Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับสภาพแวดล้อม Excel 2010 รวมถึงเมนูลอยแบบใหม่ที่มาแทนที่ปุ่มเมนู ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2007.
เราจะแสดงวิธีใช้และปรับเปลี่ยน Ribbon และแถบเครื่องมือด่วน รวมถึงวิธีสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่และเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ หลังจากบทเรียนนี้ คุณจะพร้อมที่จะเริ่มเขียนหนังสือเล่มแรกของคุณ โปรแกรมเอ็กเซล.
ขอแนะนำ Excel 2010
อินเทอร์เฟซ Excel 2010 คล้ายกับอินเทอร์เฟซ Excel 2007 มาก อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางประการ ซึ่งเราจะดูในบทช่วยสอนนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณยังใหม่ต่อสภาพแวดล้อม Excel อาจต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้วิธีใช้งาน Excel
อินเตอร์เฟซโปรแกรม Excel
1) แผงการเข้าถึงด่วน
แถบเครื่องมือด่วนช่วยให้คุณเข้าถึงบางส่วนได้ ไปยังทีมที่เหมาะสมไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งบันทึก ยกเลิก และทำซ้ำจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อทำให้แผงควบคุมใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
2) ชื่อฟิลด์
ฟิลด์ชื่อจะแสดงตำแหน่งหรือ "ชื่อ" ของเซลล์ที่เลือก ในภาพด้านล่าง เซลล์ B4 จะปรากฏในช่องชื่อ โปรดสังเกตว่าเซลล์ B4 อยู่ที่จุดตัดของคอลัมน์ B และแถวที่ 4
3) เชือก
แถวคือกลุ่มของเซลล์ที่เรียงจากขอบซ้ายของหน้าไปทางขวา ใน แถว Excelถูกระบุด้วยตัวเลข ในรูปด้านล่าง มีการเลือกบรรทัดที่ 16
4) แถบสูตร
ในแถบสูตร คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อมูล สูตร หรือฟังก์ชันที่ปรากฏขึ้นได้ เซลล์เฉพาะ- ในภาพด้านล่าง เลือกเซลล์ C1 และป้อนหมายเลข 1984 ลงในแถบสูตร โปรดทราบว่าข้อมูลจะแสดงทั้งในแถบสูตรและเซลล์ C1
5) ชีต
ตามค่าเริ่มต้น เวิร์กบุ๊กใหม่จะมี 3 แผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ เพิ่ม หรือลบแผ่นงานได้
6) แถบเลื่อนแนวนอน
คุณอาจมีข้อมูลมากเกินกว่าจะแสดงบนหน้าจอได้ กดค้างไว้ แถบแนวนอนเลื่อน เลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการดูส่วนใดของหน้า
7) คอลัมน์
คอลัมน์คือกลุ่มของเซลล์ที่เรียงจากด้านบนของหน้าไปด้านล่าง ใน คอลัมน์ Excelถูกระบุด้วยตัวอักษร ในภาพด้านล่าง คอลัมน์ K ถูกเลือกไว้
8) การดูหน้า
มีวิธีการแสดงผลสามวิธี สเปรดชีต- หากต้องการเลือกรายการใดรายการหนึ่ง คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มแสดงหน้า
- สามัญ– เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงเซลล์และคอลัมน์ไม่จำกัดจำนวน ไฮไลท์อยู่ในภาพด้านล่าง
- เค้าโครงหน้าแยกสเปรดชีตออกเป็นหน้าต่างๆ
- หน้าหนังสือช่วยให้คุณเห็นมุมมองโดยรวมของสเปรดชีต ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณเพิ่มตัวแบ่งหน้า
9) สเกล
คลิกและลากแถบเลื่อนเพื่อเปลี่ยนขนาด ตัวเลขที่แสดงทางด้านซ้ายของแถบเลื่อนระบุระดับการซูมเป็นเปอร์เซ็นต์
10) เทป
Ribbon ประกอบด้วยคำสั่งทั้งหมดที่คุณอาจต้องดำเนินการ งานทั่วไป- ประกอบด้วยหลายแท็บ ซึ่งแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ ที่มุมขวาล่างของบางกลุ่มจะมีลูกศร คลิกซึ่งจะแสดงคำสั่งเพิ่มเติมให้กับคุณ
ทำงานในสภาพแวดล้อม Excel
Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนคือที่ที่คุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินงานทั่วไปใน Excel หากคุณคุ้นเคยกับ Excel 2007 คุณจะเห็นว่าความแตกต่างหลักใน Ribbon ของ Excel 2010 คือการวางคำสั่ง เช่น เปิด และ พิมพ์ ในเมนูป๊อปอัป
ริบบิ้น
Ribbon มีหลายแท็บ โดยแต่ละแท็บจะมีกลุ่มคำสั่งหลายกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณชื่นชอบ
การปรับแต่งฟีด:
คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการสร้างแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งที่คุณต้องการ ทีมจะอยู่ในกลุ่มเสมอ คุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในแท็บเริ่มต้นได้ตราบใดที่คุณสร้างกลุ่มสำหรับแท็บเหล่านั้น
หากคุณไม่พบคำสั่งที่คุณต้องการ ให้คลิกรายการดรอปดาวน์ เลือกคำสั่ง และเลือก คำสั่งทั้งหมด
หากต้องการยุบและขยายฟีด:
ฟีดได้รับการออกแบบมาให้ตอบสนองต่องานปัจจุบันของคุณได้อย่างรวดเร็วและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป
- คลิกที่ลูกศรทางด้านขวา มุมบนริบบิ้นที่จะม้วนขึ้น
- หากต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกที่ลูกศรอีกครั้ง
เมื่อริบบิ้นย่อเล็กสุด คุณสามารถแสดงได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บ อย่างไรก็ตาม เทปจะหายไปอีกครั้งเมื่อคุณหยุดใช้งาน
แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งที่มีประโยชน์ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น คำสั่งบันทึก ยกเลิก และทำซ้ำจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเพื่อทำให้แผงควบคุมใช้งานง่ายยิ่งขึ้น
เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:
- คลิกลูกศรทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วน
- จากรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อต้องการเลือกคำสั่งที่ไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกคำสั่งเพิ่มเติม
เมนูป๊อปอัพ
เมนูป๊อปอัปช่วยให้คุณมี พารามิเตอร์ต่างๆเพื่อบันทึก เปิดไฟล์ พิมพ์ หรือ การแบ่งปันเอกสาร คล้ายกับเมนูปุ่ม Office ใน Excel 2007 หรือเมนูไฟล์ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ไม่ได้เป็นเพียงเมนู แต่เป็นมุมมองแบบเต็มหน้าซึ่งง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น
วิธีไปที่เมนูป๊อปอัป:
1) คำสั่งพื้นฐาน
2) รายละเอียด
รายละเอียดประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือเล่มปัจจุบัน คุณสามารถดูและเปลี่ยนแปลงการอนุญาตได้
3) ล่าสุด
เพื่อความสะดวก หนังสือเล่มสุดท้ายที่คุณร่วมงานด้วยจะแสดงที่นี่
4) สร้าง
จากที่นี่ คุณสามารถสร้างสมุดงานเปล่าใหม่หรือเลือกเค้าโครงจากเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย
5) พิมพ์
ในแผงการพิมพ์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์และพิมพ์หนังสือของคุณได้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างว่าหนังสือที่พิมพ์ออกมาจะมีลักษณะอย่างไรได้
7) ช่วยเหลือ
จากที่นี่คุณเข้าถึงวิธีใช้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศหรือกำลังตรวจสอบการอัปเดต
8) พารามิเตอร์
ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Excel ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนการตรวจสอบการสะกด การกู้คืนอัตโนมัติ หรือการตั้งค่าภาษาได้
การสร้างและเปิดหนังสือ
ไฟล์ Excel เรียกว่าสมุดงาน แต่ละเวิร์กบุ๊กประกอบด้วยแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไป (หรือที่เรียกว่า "สเปรดชีต")
หากต้องการสร้างหนังสือเล่มใหม่:
- เลือก ใหม่
- เลือก หนังสือเล่มใหม่ในส่วนเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน มันถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
- คลิกสร้าง สมุดงานใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง Excel
เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลต ซึ่งคุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่ แต่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทเรียนหน้า
เมื่อต้องการเปิดสมุดงานที่มีอยู่:
- คลิกที่แท็บไฟล์ เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
- เลือกเปิด กล่องโต้ตอบเปิดเอกสารจะปรากฏขึ้น
- เลือกหนังสือที่คุณต้องการแล้วคลิกเปิด
หากคุณเพิ่งเปิด หนังสือที่มีอยู่แล้วจะค้นหาได้ง่ายกว่า ณ จุดนั้น ล่าสุดในเมนูป๊อปอัป
โหมดความเข้ากันได้
บางครั้ง คุณจะต้องทำงานกับเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Microsoft Excel เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Excel 2003 หรือ Excel 2000 เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กเหล่านี้ เวิร์กบุ๊กเหล่านั้นจะปรากฏในโหมดความเข้ากันได้
โหมดความเข้ากันได้จะปิดใช้งานคุณสมบัติบางอย่าง ดังนั้นคุณสามารถใช้เฉพาะคำสั่งที่มีอยู่เมื่อคุณสร้างหนังสือเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่สร้างใน Excel 2003 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งที่อยู่ใน Excel 2003 ได้
ในภาพด้านล่าง เวิร์กบุ๊กถูกเปิดในโหมดความเข้ากันได้
หากต้องการออกจากโหมดความเข้ากันได้ คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบหนังสือเป็น รุ่นปัจจุบัน- อย่างไรก็ตามหากคุณทำงานกับคนที่ทำงานด้วยมากขึ้น รุ่นก่อนหน้า Excel เป็นการดีกว่าที่จะปล่อยให้สมุดงานอยู่ในโหมดความเข้ากันได้และไม่เปลี่ยนรูปแบบ
หากต้องการแปลงเวิร์กบุ๊ก:
หากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของ Excel 2010 คุณสามารถแปลงสมุดงานของคุณเป็นได้ รูปแบบ Excel 2010.
โปรดทราบว่าการแปลงไฟล์อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ต้นฉบับ
- คลิกแท็บไฟล์เพื่อเปิดเมนูป๊อปอัป
- เลือกคำสั่งแปลง
- จากนั้นกดตกลงสองครั้ง
- หนังสือจะถูกแปลงเป็นรูปแบบใหม่
ฝึกฝน!
- เปิด Excel 2010 บนคอมพิวเตอร์ของคุณและสร้างสมุดงานเปล่าใหม่
- ม้วนและคลี่เทปออก
- ตรวจดูแท็บทั้งหมดและสังเกตว่าตัวเลือก Ribbon เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร
- ลองเปลี่ยนเค้าโครงหน้า
- เพิ่มคำสั่งใดๆ ลงในแถบเครื่องมือด่วน
- ปิด Excel โดยไม่บันทึกสมุดงาน
ในการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel 2010 เพียงคลิกที่ปุ่มเริ่ม ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงรายการโปรแกรมที่คุณใช้งานล่าสุด จากรายการนี้ เลือก Microsoft Excel 2010
โครงสร้างตารางใน Excel
แผ่นงานสมุดงานคือตาราง ตารางประกอบด้วยคอลัมน์และแถว คอลัมน์ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละติน เรียงตามตัวเลข
ที่จุดตัดของคอลัมน์และแถวจะมีเซลล์อยู่ แต่ละเซลล์มีชื่อซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข ตัวอักษรสอดคล้องกับคอลัมน์และตัวเลขตรงกับแถวตรงจุดตัดที่มีเซลล์ ตัวอย่างเช่น: "A1", "F10" ฯลฯ
หนึ่งในเซลล์ตาราง แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ซึ่งผู้ใช้กำลังทำงานอยู่ จะถูกเน้นด้วยกรอบ เซลล์นี้เรียกว่าเซลล์ที่เลือก ชื่อ (ที่อยู่) ของเซลล์ที่เลือกและเนื้อหาจะแสดงในแถบสูตร คุณสามารถเลือกเซลล์ เช่น เพื่อป้อนข้อความ ตัวเลข หรือสูตรลงไปได้ โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ หรือเลื่อนมาร์กเกอร์โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์
การป้อนข้อความ Excel
หากต้องการป้อนข้อความลงในเซลล์ ให้คุณเลือกเซลล์นั้นโดยใช้เมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรแล้วพิมพ์ข้อความ ข้อความที่คุณพิมพ์จะแสดงพร้อมกันในเซลล์และบรรทัดแก้ไข หรือที่เรียกว่าแถบสูตร
การกดแป้นพิมพ์
การป้อนตัวเลข การจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel
ตัวเลขจะถูกป้อนลงในเซลล์ตารางด้วยวิธีปกติ เมื่อป้อนตัวเลขที่เป็นเศษส่วน ให้ใช้ลูกน้ำ คุณควรใส่ใจกับสิ่งนี้เพราะว่า... จุดใช้ในการเขียนวันที่ เมื่อป้อนตัวเลขลงในเซลล์ ห้ามใช้อักขระอื่นนอกจากตัวเลข เครื่องหมายจุลภาค และเครื่องหมายลบ การป้อนอักขระใดๆ นอกเหนือจากที่แสดงไว้จะเปลี่ยนตัวเลขให้เป็นชุดอักขระ และทำให้ไม่สามารถใช้เนื้อหาของเซลล์ในการคำนวณได้
คุณควรแยกแยะระหว่างตัวเลขและวิธีการแสดงในเซลล์ (รูปแบบการแสดงผล) ตัวเลขในเซลล์หรือผลลัพธ์ของการคำนวณสูตรอาจแสดงแตกต่างออกไป เช่น หากคุณใส่ตัวเลข 1250 ลงในเซลล์แล้วกดปุ่ม
ข้อผิดพลาดเมื่อป้อนตัวเลขใน Excel
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการป้อนเศษส่วนลงในเซลล์ตารางคือการใช้จุดแทนเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อน 12.3 ลงในเซลล์แล้วกดปุ่ม
การป้อนวันที่ใน Excel
เซลล์ตารางสามารถมีวันที่ได้
การป้อนสูตรใน Excel
สูตรระบุกฎสำหรับการคำนวณค่าของเซลล์
สูตรเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ และในกรณีที่ง่ายที่สุดประกอบด้วยตัวเลข ชื่อเซลล์ และเครื่องหมายการดำเนินการทางคณิตศาสตร์
ฟังก์ชั่นต่างๆ ใน Excel 2010
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันในสูตรได้ ฟังก์ชั่นคือการกระทำที่ผลลัพธ์เป็นค่า ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน SUM จะคำนวณผลรวมของตัวเลขในกลุ่มเซลล์ที่ระบุเป็นพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน หากต้องการใช้ฟังก์ชัน จะต้องระบุชื่อฟังก์ชันไว้ในสูตร ตัวอย่างเช่น สูตร "=SUM(D3:D6)" จะคำนวณผลรวมของเนื้อหาของเซลล์ "D3", "D4", "D5" และ "D6"
Microsoft Excel มอบฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ ตรรกะ และอื่นๆ จำนวนมากให้กับผู้ใช้ ตารางแสดงบางส่วนของพวกเขา ข้อมูลเกี่ยวกับฟังก์ชันอื่นๆ สามารถพบได้ในบท แอปพลิเคชัน.
โปรแกรมไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซลเป็นตัวแก้ไขตารางซึ่งสะดวกในการทำงานกับพวกเขาในทุกวิถีทาง ที่นี่คุณยังสามารถกำหนดสูตรสำหรับการคำนวณขั้นพื้นฐานและซับซ้อน สร้างกราฟและไดอะแกรม โปรแกรม การสร้างแพลตฟอร์มจริงสำหรับองค์กร ทำให้การทำงานของนักบัญชี เลขานุการ และแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลง่ายขึ้น
วิธีการเรียนรู้การทำงานใน Excel ด้วยตัวเอง
บทช่วยสอน Excel 2010 อธิบายรายละเอียดอินเทอร์เฟซของโปรแกรมและคุณสมบัติทั้งหมดที่มีให้ ในการเริ่มทำงานอย่างอิสระใน Excel คุณจะต้องนำทางอินเทอร์เฟซของโปรแกรมทำความเข้าใจแถบงานที่มีคำสั่งและเครื่องมืออยู่ หากต้องการทำสิ่งนี้ คุณต้องดูบทเรียนในหัวข้อนี้
ที่ด้านบนสุดของ Excel เราจะเห็นริบบิ้นของแท็บพร้อมชุดคำสั่งตามธีม หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือแต่ละอัน คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดทิศทางของการกระทำ
ใต้ริบบิ้นของแท็บจะมีบรรทัด "ชื่อ" ซึ่งเขียนชื่อไว้ องค์ประกอบที่ใช้งานอยู่และ “แถบสูตร” ซึ่งแสดงสูตรหรือข้อความ เมื่อทำการคำนวณ บรรทัด "ชื่อ" จะถูกแปลงเป็นรายการแบบเลื่อนลงพร้อมชุดฟังก์ชันเริ่มต้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
ส่วนมากจะเป็นหน้าต่าง โปรแกรม Excelครอบครองพื้นที่ทำงานที่มีการสร้างตาราง กราฟ และการคำนวณจริง - ที่นี่ผู้ใช้ดำเนินการที่จำเป็นโดยใช้คำสั่งจากแท็บ Ribbon
ที่ด้านล่างของ Excel ทางด้านซ้าย คุณสามารถสลับระหว่างพื้นที่ทำงานได้ แผ่นงานเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มที่นี่หากจำเป็นต้องสร้าง เอกสารที่แตกต่างกันในไฟล์เดียว ที่มุมขวาล่างมีคำสั่งที่รับผิดชอบในการดูเอกสารที่สร้างขึ้นได้อย่างสะดวก คุณสามารถเลือกโหมดการดูสมุดงานได้โดยคลิกที่ไอคอนใดไอคอนหนึ่งจากสามไอคอน และเปลี่ยนขนาดของเอกสารด้วยการเปลี่ยนตำแหน่งของแถบเลื่อน
แนวคิดพื้นฐาน
สิ่งแรกที่เราเห็นเมื่อเปิดโปรแกรมคือ กระดานชนวนว่างเปล่าแบ่งออกเป็นเซลล์ที่แสดงถึงจุดตัดของคอลัมน์และแถว คอลัมน์ต่างๆ ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละติน และแถวถูกกำหนดด้วยตัวเลข ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาจึงสร้างตารางที่มีความซับซ้อนและดำเนินการคำนวณที่จำเป็น
บทเรียนวิดีโอบนอินเทอร์เน็ตอธิบายการสร้างตารางใน Excel 2010 ได้สองวิธี:
ในการทำงานกับตารางจะใช้ข้อมูลหลายประเภทซึ่งหลัก ๆ ได้แก่:
- ข้อความ,
- ตัวเลข,
- สูตร.
ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลข้อความจะถูกจัดชิดด้านซ้ายของเซลล์ และข้อมูลตัวเลขและสูตรจะถูกจัดชิดขวา
เพื่อเข้า สูตรที่ต้องการในเซลล์คุณต้องเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นคลิกที่เซลล์และใส่เครื่องหมายที่จำเป็นระหว่างค่าในเซลล์เหล่านั้น เราก็จะได้คำตอบ คุณยังสามารถใช้รายการแบบเลื่อนลงพร้อมฟังก์ชันที่มุมซ้ายบนได้ จะถูกบันทึกไว้ใน “แถบสูตร” สามารถดูได้โดยทำให้เซลล์ที่มีการคำนวณคล้ายกันทำงานอยู่
VBA สู่ความเป็นเลิศ
ภาษาการเขียนโปรแกรมที่สร้างไว้ในแอปพลิเคชัน Visual Basic for Applications (VBA) ช่วยให้ทำงานกับชุดข้อมูลที่ซับซ้อนหรือฟังก์ชันที่ซ้ำกันใน Excel ได้ง่ายขึ้น สามารถดาวน์โหลดคำแนะนำการเขียนโปรแกรมบนอินเทอร์เน็ตได้ฟรี
ใน Microsoft Office Excel 2010 VBA จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งาน คุณต้องเลือก "ตัวเลือก" ในแท็บ "ไฟล์" ที่แผงด้านซ้าย ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายให้คลิก "กำหนด Ribbon เอง" จากนั้นทางด้านขวาของหน้าต่างให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "นักพัฒนา" เพื่อให้แท็บดังกล่าวปรากฏใน Excel
เมื่อเริ่มเขียนโปรแกรม คุณต้องเข้าใจว่าวัตถุใน Excel คือแผ่นงาน สมุดงาน เซลล์ และช่วง พวกเขาเชื่อฟังซึ่งกันและกัน ดังนั้นพวกเขาจึงอยู่ในลำดับชั้น
แอปพลิเคชันมีบทบาทนำ - ถัดมาเป็นสมุดงาน แผ่นงาน ช่วง- ดังนั้น คุณจะต้องระบุเส้นทางลำดับชั้นทั้งหมดเพื่อเข้าถึงเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง
แนวคิดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือคุณสมบัติ เหล่านี้คือลักษณะของวัตถุ สำหรับ Range จะเป็นค่าหรือสูตร
วิธีการแสดงถึงคำสั่งเฉพาะ พวกมันถูกแยกออกจากวัตถุด้วยจุดในโค้ด VBA บ่อยครั้งเมื่อเขียนโปรแกรมใน Excel จำเป็นต้องใช้คำสั่ง Cells (1,1) เลือก. กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีพิกัด (1,1) นั่นคือ A 1
อัลเล เออร์ไวเทิร์น |
อัลเล ซูคลัปเพน
ต้องการความช่วยเหลือจาก Office 2010 และ Office 365 หรือไม่
Office 2010-Suites รองรับทั้ง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook และอีกมากมาย
Office 365-Pläne umfassen เวอร์ชันพรีเมี่ยม มีทั้งเวอร์ชันพิเศษและเวอร์ชันอื่น ๆ ที่ใช้อินเทอร์เน็ต มีตัวเลือก OneDrive และ Skype-Gesprächs minutesn สำหรับ Nutzung ส่วนตัว พบกับ Office 365 เวอร์ชันพื้นฐานสำหรับการติดตั้ง Office-Version บนพีซี, Mac, แท็บเล็ต (เช่น iPad® และ Android™-Tablet) และสมาร์ทโฟน Office 365-Pläne sind als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich. ข้อมูลข่าวสาร.
คุณคิดอย่างไรกับ Office 365 ของคุณ?
Office 365 มีอยู่ใน Internetzugang หรือไม่
เรากำลังดำเนินการแก้ไข Office ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งรวมถึงการติดตั้งอินเทอร์เน็ตและขั้นตอนการติดตั้งคอมพิวเตอร์
Sie benötigen jedoch einen Internetzugang, wenn Sie die aktuelle Version der Office-Suites or einen der Office 365-Abonnementpläne installieren und aktivieren möchten. ที่ Office 365-Plänen wird der Internetzugang auch benetigt, um Ihr Abonnementkonto zu verwalten, z. B. zum ติดตั้งโดย Office และ PCs หรือตัวเลือกอื่น ๆ. ทั้งหมดนี้เป็นของ Zugriff ใน Dokumente, Die auf OneDrive gespeichert sind, is ein Internetzugang erforderlich, es sei denn, Sie hasen die OneDrive-Desktopanwendung installiert.
คุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบหรือคนอื่น ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือจากอินเทอร์เน็ต เหลือ Office-Version หรือเวอร์ชัน Office อีกต่อไป ยืนหยัดเพื่อหยุดและตาย Vorteile der automatischen Upgrades zu nutzen. Wenn Sie sich nicht mindestens alle 31 Tage mit dem Internet verbinden, wechseln Ihre Anwendungen in den Modus mit eingeschränkter Funktionalität, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente zwar anzeigen oder drucken, jedoch nicht bearbeiten können. Darüber hinaus können Sie ใน Modus auch keine neuen Dokumente erstellen. ตอนนี้มี Office-Anwendungen wieder zu aktivieren, stellen Sie einfach eine Verbindung mit dem Internet her.
คุณมีคำถามเกี่ยวกับ Office 365 หรือไม่?
Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen oder das Abonnement abläuft, können Sie weiterhin auf alle Ihre Dateien zugreifen oder diese herunterladen, indem Sie sich direkt mit dem Microsoft-Konto, das Sie zum Einrichten von Office 365 verwendet haben, bei OneDrive anmelden. Sie verlieren allerdings den zusätzlichen Speicher, den Ihr Abonnement beinhaltet. Daher müssen Sie Ihre Dateien และชื่ออื่น ๆ เช่น OneDrive-Speicher erwerben, wenn Ihr OneDrive-Konto die Größe des kostenlos verfügbaren Speichers überschreitet.
ต้องการเริ่มต้นการละทิ้งหรือไม่?
Wenn Sie ein Abonnement กับ automatischer Verlängerung erworben haben, เริ่มต้น Ihr Abonnement กับ Kaufabschluss. การละเว้นจากระบบอัตโนมัติ Verlängerung können Sie auf Office365.com, MicrosoftStore.com, iTunes® und bei einigen Fachhändlern erwerben. Wenn Sie ein Prepaid-Abonnement erworben haben, เริ่มต้น Ihr Abonnement, sobald Sie es aktiviert haben und die Seite "Mein Konto" angezeigt wird. Prepaid-Abonnements können Sie im Fachhandel หรือ über einen Microsoft Support-Agenten erwerben
คุณสนใจ Office 365 หรือไม่?
Wenn Sie ทำงานที่ Office 365 Home-Abonnement อย่างเป็นทางการแล้ว Sie die Vorteile Ihres Abonnements mit bis zu vier Mitgliedern Ihres Haushalts teilen. Jedes Mitglied des Haushalts รับผิดชอบในการติดตั้งและใช้งานการติดตั้งบนพีซี, Mac, iPad, แท็บเล็ต Android, แท็บเล็ต Windows, iPhone® หรือระบบปฏิบัติการ Android-สมาร์ทโฟน, ความจุ 1 TB บน OneDrive-Speicher และดำเนินการติดตั้งที่ www.office.com/myaccount อีกครั้ง
อืม Ihrem Abonnement einen weiteren Nutzer hinzufügen, rufen Sie www.office.com/myaccount auf, und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Hinzufügen eines Benutzers. บุคคล Jede, ตาย Sie Hinzufügen, ส่งอีเมลถึง Anweisungen. Sobald die Einladung akzeptiert und die Schritte ใน der E-Mail ausgeführt wurden, werden die Informationen der Person, einschließlich der verwendeten Installationen, auf der Seite "Mein Konto" angezeigt. Unter www.office.com/myaccount können Sie das Teilen Ihres Abonnements beenden oder ein Gerät entfernen, das von einem der hinzugefügten Nutzer verwendet wird.
มันคือ "คลาวด์ตาย" หรือไม่?
Der Begriff "Cloud" เป็นผู้ดูแล Bezeichnung für webbasierte IT-Dienste, die außerhalb Ihres Haushalts/Ihres Unternehmens gehostet werden. Wenn Sie cloudbasierte Dienste verwenden, befindet sich die IT-Infrastruktur außerhalb Ihres Standorts (wird nicht lokal gehostet) และ wird von einem Drittanbieter (Host) unterhalten und nicht auf einem selbst verwalteten Server bei Ihnen zu Hause หรืออื่น ๆ Unternehmen (ท้องถิ่น) ฉันตกหลุม Office 365 Datenspeicherung และ -verarbeitung z. B. ระยะไกลบนเซิร์ฟเวอร์ ตายจาก Microsoft gehostet และยืนยันอีกครั้งและตกลงว่าจะมีซอฟต์แวร์อยู่ Viele Dienste, Die Sie tagtäglich verwenden, อยู่ใน Cloud, หรืออีเมลทางเว็บ, Onlinebanking หรือ Online-Fotoportale โครงสร้างพื้นฐานด้านโครงสร้างพื้นฐานออนไลน์หรือ "in der Cloud" อื่น ๆ เช่น การเริ่มต้นใช้งานและการใช้งาน – เช่น Desktop-PC, einem Mac, einem Tablet, einem Smartphone หรือ einem และ Internetzugang
โดยมีทางออก เวอร์ชันใหม่ Microsoft Office มีคุณสมบัติใหม่ นักพัฒนาได้ปรับปรุงส่วนประกอบบางอย่างและทำให้การทำงานกับโปรแกรมสะดวกยิ่งขึ้น เราไม่สามารถเพิกเฉยต่อ Excel 2010 และความสามารถอินโฟกราฟิกใหม่ๆ ของมันได้ ดังนั้นในบทความนี้ เราจะใช้ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีการทำงานกับส่วนประกอบใหม่ของ Excel 2010
การสร้างตารางเดือยใน Excel
เรามีโต๊ะที่ค่อนข้างใหญ่ไว้ให้บริการ มีคอลัมน์และแถวจำนวนมาก เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณจะต้องสร้างบางอย่างเช่นรายงานเพื่อดูผลลัพธ์ของกิจกรรมใดๆ ระยะเวลาหนึ่ง- บนแท็บ "แทรก" ให้คลิกปุ่ม "Pivot Table" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นตรงหน้าเราโดยที่ Excel ได้เลือกทั้งตารางเป็นช่วงข้อมูล คลิกปุ่ม "ตกลง"
ขณะนี้เค้าโครง PivotTable ปรากฏบนแผ่นงานใหม่แล้ว ทางด้านขวาของหน้าต่างจะแสดงรายการพารามิเตอร์ทั้งหมดที่ปรากฏในตารางเริ่มต้น เราจำเป็นต้องใช้เมาส์เพื่อลากลงในช่อง "ชื่อบรรทัด" ในกรณีของเรา สิ่งเหล่านี้จะเป็น "วันที่" "ผู้จัดการ" เราจะโอนตัวบ่งชี้เช่น "ปริมาณการขาย" "รายได้" และ "กำไร" ไปยังช่อง "มูลค่า" เมื่อพารามิเตอร์ถูกถ่ายโอนไปยังฟิลด์ ตารางจะถูกสร้างขึ้นและแก้ไขโดยอัตโนมัติทันที การจัดเรียงองค์ประกอบใน “เส้นชื่อเรื่อง” มีบทบาทสำคัญ หาก "วันที่" อยู่เหนือ "ผู้จัดการ" ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นบล็อกแยกตามวันที่ หากวาง “ผู้จัดการ” ไว้เป็นอันดับแรกในรายการ การเรียงลำดับจะเป็นไปตามชื่อพนักงาน
เมื่อสร้างโต๊ะแล้ว มาดูการออกแบบกันดีกว่า ขั้นแรก เรามาเปลี่ยนโทนสีโดยใช้เทมเพลตกับสีนั้น ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่ม "จัดรูปแบบเป็นตาราง" รายการเทมเพลตการจัดรูปแบบต่างๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกเทมเพลตที่เราชอบแล้วคลิก Excel จะกำหนดขอบเขตของตารางโดยอัตโนมัติ และหากตั้งค่าไม่ถูกต้อง ให้เลือกตารางด้วยตนเองแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" ตารางได้เปลี่ยนโทนสีและความสามารถในการจัดเรียงพารามิเตอร์ปรากฏขึ้น
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของตารางใน Excel 2010
ไม่สะดวกที่จะดูเสมอไป จำนวนมากค่านิยมและเปรียบเทียบกับค่าที่วางแผนไว้ สมมติว่ารายได้ต่อเดือนต่อผู้จัดการควรมีอย่างน้อย 100,000 รูเบิล แต่ไม่จำเป็นต้องประเมินตัวบ่งชี้ด้วยตนเอง โดยดูที่แต่ละค่า: จะง่ายกว่าที่จะเชื่อถือส่วนประกอบ Excel ในตัว เรามาเลือกพื้นที่ข้อมูลกันดีกว่า ไปที่แท็บ "แทรก - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - ชุดไอคอน" และเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง (เช่น สัญญาณไฟจราจร เนื่องจากสะดวกในการใช้งาน) หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว หน้าต่าง "สร้างกฎการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้นตรงหน้าเรา ตรงข้ามกับไอคอนเหล่านี้ คุณจะต้องป้อนตัวบ่งชี้ หากเกิน งานของพนักงานจะได้รับการประเมินว่า: ยอดเยี่ยม น่าพอใจ และไม่น่าพอใจ ตัวบ่งชี้จะถูกป้อนในช่อง "ค่า" ที่อยู่ตรงข้ามวงกลมแต่ละวง และป้อนพารามิเตอร์ "ประเภท" ในกรณีนี้ต้องเปลี่ยนจาก "เปอร์เซ็นต์" เป็น "ตัวเลข" ในกรณีนี้ มีการตั้งค่าตัวบ่งชี้ต่อไปนี้: 100 และ 90,000 (พารามิเตอร์ที่สามถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติในลักษณะที่จะรวมค่าที่เหลือทั้งหมด - ในกรณีนี้น้อยกว่า "น่าพอใจ") คลิกปุ่ม "ตกลง"
วงกลมที่มีสีต่างกันสามสีปรากฏขึ้นในเซลล์ของค่าทั้งหมด จากข้อมูลที่นำเสนอในแบบฟอร์มนี้ การประเมินงานของผู้จัดการในช่วงเวลาหนึ่งจะง่ายกว่ามาก เราสามารถเปรียบเทียบคุณภาพงานของพนักงาน กำหนดว่าพนักงานคนใดบรรลุผลสำเร็จที่โดดเด่นที่สุด และในทางกลับกัน คนไหนที่ต้องได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิด
แต่มันยังไม่ใช่ วิธีสุดท้ายการจัดรูปแบบข้อมูลตามเงื่อนไข Excel 2010 นำเสนอองค์ประกอบอินโฟกราฟิก เช่น ฮิสโตแกรมและระดับสี ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติม เลือกค่าในเซลล์และไปที่ "แทรก - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - ฮิสโตแกรม" รายการเทมเพลตจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อคุณวางเมาส์เหนือรายการใดรายการหนึ่ง ตัวอย่างผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น เราเลือกโทนสีที่เราชอบและเห็นว่าเซลล์เต็มไปด้วยคอลัมน์แนวนอนที่มีขนาดต่างกัน พวกเขาแสดงใน รูปแบบกราฟิกค่าเหล่านั้นที่มีอยู่ในเซลล์ หากป้อนตัวเลขด้วยเครื่องหมายลบ กราฟจะเลื่อนไปในทิศทางตรงกันข้ามของเซลล์ ซึ่งแสดงถึงค่าลบ
ส่วนประกอบระดับสีจะเติมเซลล์ด้วยสีที่ตรงกับค่าที่ป้อนลงไป ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่มีค่าน้อยที่สุดจะถูกเติมด้วยสีแดง เซลล์ที่มีค่าเฉลี่ยจะถูกเติมด้วยสีเหลือง และเซลล์ที่มีค่าสูงสุดจะถูกเติมด้วยสีเขียว คุณสามารถเลือกโทนสีได้ทีละแบบ แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิมเมื่อใช้ "ชุดไอคอน"
ชิ้นและอื่น ๆ
แต่นี่ไม่ใช่ความสามารถในการแสดงข้อมูลทั้งหมดที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Excel 2010 ลองพิจารณาอย่างอื่นดู ฟังก์ชั่นที่สะดวกเช่น "ตัด" พนักงานที่ได้รับเลือกได้ทำงานให้กับบริษัทมาเป็นระยะเวลาที่น่าประทับใจ และเป็นการยากที่จะระบุวันใดวันหนึ่งเมื่อสร้างตารางสรุป มีสองวิธีในการไปยังวันที่ที่ระบุ เมื่อเราสร้างตารางสรุปข้อมูล ทางด้านขวาจะมีองค์ประกอบที่เราสามารถวางในช่องต่างๆ ได้ เราหันไปที่องค์ประกอบ "วันที่" และเรียกเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่เครื่องหมายที่มีลูกศร ค้นหารายการ "กรองตามวันที่" รายการขนาดใหญ่เปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลาย เราต้องการการจัดเรียงรายเดือน เปิด "วันที่ทั้งหมดสำหรับช่วงเวลา" และเลือก "ตุลาคม" ตารางสรุปลดลงอย่างมากและมีเพียงค่าของเดือนตุลาคมเท่านั้น นี่เป็นวิธีแรกในการสุ่มตัวอย่างข้อมูล
วิธีที่สองจัดระเบียบโดยใช้ฟังก์ชัน "Slice" ใหม่ซึ่งเป็นเครื่องมือที่น่าสนใจสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลดิจิทัล ไปที่ "แทรก - ชิ้น" กันดีกว่า หน้าต่าง "แทรกส่วน" จะเปิดขึ้น โดยคุณจะต้องทำเครื่องหมายตัวบ่งชี้ที่จะสุ่มตัวอย่างค่า นั่นคือคอลัมน์ตารางที่คุณสามารถดูส่วนต่างๆ ของรายงานของคุณได้ ทำเครื่องหมาย "วันที่" และคลิกปุ่ม "ตกลง" แผ่นงานจะแสดงเฟรมพร้อมค่าที่เขียนไว้
ลองลากมันไปยังที่ใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเราแล้วปรับขนาดเพื่อให้เราสามารถเห็นค่าทั้งหมดที่แสดงอยู่ในนั้น คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของชิ้นได้ โดยเทมเพลตทั้งหมดจะแสดงที่แผงด้านบน ตอนนี้เราสามารถเลือกวันที่ที่ต้องการได้ด้วยคลิกเดียว และดูผลลัพธ์ที่พนักงานได้รับในช่วงวันนั้น ฟังก์ชันนี้สะดวกกว่า "กรองตามวันที่" มาก เนื่องจากมีความยืดหยุ่นมากกว่า เมื่อใช้มัน คุณจะสามารถเลือกค่าหลายค่าพร้อมกันเพื่อสุ่มตัวอย่างได้
อินโฟเคอร์ฟส์
วิธีถัดไปในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพคืออินโฟเคอร์ฟ ทำให้เซลล์ว่างทำงานตรงข้ามแถวที่มีข้อมูล ในแท็บ "แทรก" เราจะพบส่วน "Infocurves" (ในไฟล์ used เวอร์ชัน Excel 2010 พวกเขาถูกเรียกว่า "Sperklines" ด้วยเหตุผลบางประการ) เลือกช่วงข้อมูล (ซึ่งจะเป็นแถวของเรา) แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" คุณสามารถดูได้ว่ากราฟขนาดเล็กถูกสร้างขึ้นในเซลล์ที่เราเลือกอย่างไร นี่คือกราฟข้อมูล
ลองขยายเซลล์นี้ไปยังบรรทัดอื่นๆ ทั้งหมดโดยดึงขอบด้วยจุดหรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสไตล์ infocurve ได้ โดยสามารถเลือกได้จากแผงด้านบนในโหมดนักออกแบบ infocurve กราฟผลลัพธ์ช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มแนวโน้ม ด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาล Infocurve จึงให้ข้อมูลโดยรวม การวิเคราะห์ด้วยภาพฝูงชนทั้งหมด สามารถใช้เพื่อกำหนดยอดเขาและหุบเขา จุดเริ่มต้นของการเติบโตหรือการชะลอตัวได้อย่างง่ายดาย
เส้นโค้งข้อมูลมีสามประเภท: “กราฟ” - นี่คือสิ่งที่เราพิจารณาอย่างแน่นอน “คอลัมน์” - แสดงข้อมูลในรูปแบบคอลัมน์เล็ก ๆ แสดงค่าสูงสุดและต่ำสุดอย่างชัดเจน “ชนะ/แพ้” - เซลล์แบ่งออกเป็นสองส่วน และช่องสี่เหลี่ยมที่มีค่าลบจะถูกวางไว้ด้านล่าง และช่องสี่เหลี่ยมที่มีค่าบวกอยู่ด้านบน (ศูนย์จะไม่แสดงเลย)
บทสรุป
จากเนื้อหาในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้ไม่เพียงแต่วิธีออกแบบตารางอย่างรวดเร็ว แต่ยังรวมถึงวิธีวิเคราะห์ข้อมูลด้วยภาพด้วย เราคุ้นเคยกับโหมดเช่นตารางเดือยเรียนรู้วิธีกรองค่าและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ค่าดิจิตอล, ทำเป็นชิ้น. นอกจากนี้เรายังเข้าใจอย่างชัดเจน คุณลักษณะใหม่เรียกว่า "อินโฟเคอร์ฟ" ควรสังเกตว่ามีการเพิ่มการปรับปรุงใน Excel 2010 และฟังก์ชันใหม่เกือบทั้งหมดมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญและการนำเสนอข้อมูลด้วยสายตา หากคุณสนใจฟังก์ชั่นใหม่ เครื่องมือแก้ไขตาราง MS Excel 2010 จากนั้นคุณสามารถติดต่อพันธมิตร 1CSoft
