ชีวิตส่วนใหญ่ของเราใช้เวลาไปกับความผิดพลาดและการกระทำที่ไม่ดี ส่วนสำคัญผ่านไปด้วยความเกียจคร้าน และเกือบตลอดเวลาทั้งชีวิตคือการที่เราทำสิ่งผิด
ลูเซียส อันเนอุส เซเนกา

คุณพยายามอย่างมากที่จะมีเวลาทำทุกอย่างที่คุณต้องการเป็นประจำ แต่คุณไม่มีเวลาทำอะไร คุณหยุดค้นหาทิศทางของคุณและค่อยๆ จมลงในกระแสข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นในขณะที่คุณ ประสบกับความเครียดเป็นเวลานานและทุกข์ทรมานจากการทำงานหนักเกินไปอย่างต่อเนื่อง? เห็นด้วยรัฐนี้เป็นเรื่องปกติสำหรับนักธุรกิจยุคใหม่ และหลายคนคิดว่ามันเป็นเรื่องปกติ ใช่แล้ว คุณต้องจ่ายเงินเพื่อความก้าวหน้าและบางครั้งก็มากด้วย แต่ทุกอย่างเป็นแง่ร้ายเหรอ? ท้ายที่สุดมีตัวอย่างอื่น ๆ - ผู้คนจัดการเพื่อบรรลุความรับผิดชอบทั้งหมดของตนและบางครั้งก็มากกว่านั้นและในขณะเดียวกันพวกเขาก็ยังมีแรงและเวลาสำหรับชีวิตส่วนตัว บางทีมันอาจจะเกี่ยวกับความสามารถในการจัดระเบียบงานของคุณอย่างเหมาะสม? เราจะดำเนินการต่อจากนี้และพยายามทำความเข้าใจว่าคอมพิวเตอร์สามารถให้โอกาสอะไรได้บ้างในกรณีนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่วันนี้มีโปรแกรมการวางแผนจำนวนมากที่นำเสนอในตลาด

ในโลกของตัวจัดตารางเวลา

ปัจจุบันปัญหาการวางแผนในโลกธุรกิจกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนจนหลายบริษัทกำลังพัฒนาซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง Microsoft ก็ไม่มีข้อยกเว้น โดยนำเสนอแพ็คเกจ Outlook ที่รู้จักกันดีอยู่แล้ว และล่าสุดได้รับการเสริมด้วยแอปพลิเคชัน OneNote 2003 ที่เป็นมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลองค์กร การจัดเก็บผู้ติดต่อ การกำหนดเวลางาน การประสานงานการประชุม ฯลฯ และ OneNote ช่วยให้คุณสามารถบันทึก จัดระเบียบ และนำบันทึกอิเล็กทรอนิกส์กลับมาใช้ใหม่บนแล็ปท็อป เดสก์ท็อป และแท็บเล็ต แอปพลิเคชันทั้งสองมีข้อดีมากมาย แต่สำหรับผู้ใช้จำนวนมากฟังก์ชันที่ให้มานั้นซ้ำซ้อนและแพ็คเกจเองก็ยุ่งยากเกินไป สิ่งนี้มักจะทำให้ผู้ใช้ไม่เต็มใจที่จะใช้ความสามารถที่ได้รับจากโปรแกรมในกิจกรรมการใช้งานจริง เป็นผลให้สิ่งต่างๆ ยังคงล้นหลามและไม่สามารถพูดถึงการวางแผนที่สมเหตุสมผลได้ ในเวลาเดียวกันในบรรดาผู้จัดงานคอมพิวเตอร์ก็มีโปรแกรมที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่หลากหลาย

โปรแกรมจัดระเบียบคอมพิวเตอร์เรียกว่าโปรแกรมต่างๆ ตั้งแต่ผู้จัดการบันทึกและสมุดบันทึกทั่วไปไปจนถึงนักวางแผนที่มีชื่อเสียง รวมถึงโปรแกรมขององค์กรด้วย ดังนั้นความสามารถของพวกเขาจึงมีความหลากหลายมาก หากการแจ้งเตือนซ้ำ ๆ ติดตามคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมบางสิ่งบางอย่างและสมุดที่อยู่จะจัดเก็บผู้ติดต่อปกติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ นักวางแผนที่จริงจังจะช่วยคุณวางแผนธุรกิจทั้งหมดของคุณ (และหากต้องการชีวิตส่วนตัว) ในระยะยาว ภาคเรียน. ในเวลาเดียวกัน ผู้จัดงานอยู่ในกลุ่มของโปรแกรมซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะตั้งชื่อโปรแกรมที่ดีที่สุดให้ชัดเจน: ผู้ใช้รายหนึ่งรู้สึกสบายใจกว่าในการทำงานด้วยการแจ้งเตือนที่ง่ายและรวดเร็ว ในขณะที่อีกรายหนึ่งจะชอบผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่แข็งแกร่งที่ช่วยให้คุณจัดการรายชื่อติดต่อได้ , สร้างกำหนดการส่วนตัวและแบบกลุ่ม, กำหนดเวลาการประชุม, จัดการบันทึกย่อ ฯลฯ .; บางคนจำเป็นต้องวางแผนระยะยาว ในขณะที่บางคนพอใจกับการวางแผนรายสัปดาห์

นอกจากนี้ในโปรแกรมของคลาสนี้ ความง่ายในการใช้งานและความสามารถในการปรับแต่งแอปพลิเคชันให้สอดคล้องกับลักษณะของกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่งและความชอบส่วนบุคคลของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง ผู้จัดงานจำนวนมากมีอินเทอร์เฟซที่ดีและมีฟังก์ชันมากมาย แต่กลับกลายเป็นว่าไม่สะดวกเนื่องจากไม่สามารถปรับแต่งได้ เป็นผลให้ผู้ใช้ใช้เวลาในการวางแผนมากกว่าที่เขาต้องการและเขาสูญเสียความปรารถนาที่จะใช้โปรแกรมนี้ตลอดจนความเชื่อมั่นว่าคอมพิวเตอร์สามารถช่วยในเรื่องนี้ได้

ดังนั้นในบทความนี้เราจะเน้นไปที่ปัญหาการวางแผนหลักและพิจารณาแอปพลิเคชันที่จะช่วยในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น โปรดทราบทันทีว่าการจัดหมวดหมู่ผู้จัดงานของเราจะแตกต่างจากการแบ่งประเภทแบบดั้งเดิมเป็นโปรแกรมสำหรับการทำงานกับบันทึกย่อ สมุดที่อยู่ และผู้จัดการข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วน เนื่องจากเราจะพิจารณาแอปพลิเคชันในแง่ของปัญหาการวางแผนเฉพาะที่ผู้ใช้ต้องเผชิญ

วิธีที่จะไม่ลืมเกี่ยวกับการประชุมและงานต่างๆ

คุณ มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถจดจำทุกสิ่งที่วางแผนไว้สำหรับวันนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องถูกรบกวนจากการโทร สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน และแก้ไขปัญหาใหม่ๆ เป็นประจำ ส่งผลให้คุณลืมโทรสายสำคัญ, คุณอาจจำการประชุมสำคัญได้ช้าเกินไปและไม่มีเวลาเตรียมตัว, คุณอาจจำงานเฉพาะเจาะจงไม่ได้ในช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้งานเสร็จ เป็นต้น ผลที่ตามมาคือการไม่มีเวลาเรื้อรังและเกิดความเครียดอย่างต่อเนื่อง

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดในสถานการณ์นี้คือการใช้ตัวจัดการบันทึกย่อที่เหมาะสมซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างบันทึกในรูปแบบของ "บันทึกย่อช่วยเตือน" ที่วางโดยตรงบนเดสก์ท็อป Windows ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ทำให้ง่ายต่อการจัดการกิจกรรม การประชุม และงานจำนวนเล็กน้อย เนื่องจากโปรแกรมจะแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการประชุมที่กำลังจะมาถึงหรือการโทรที่สำคัญ เตือนเกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานที่กำหนดเวลาไว้ ฯลฯ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของผู้จัดการโน้ตคือความสะดวกในการใช้งานอย่างมาก รวมถึงราคาที่ต่ำ (มีตัวเลือกฟรีด้วย) ซึ่งทำให้ดึงดูดผู้ใช้จำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการวางแผนในโปรแกรมเหล่านี้จำกัดอยู่เพียงการเข้าร่วมกิจกรรม การประชุม และงานที่มีกำหนดเวลาเท่านั้น และไม่มีการพูดถึงการจัดอันดับงานตามลำดับความสำคัญหรือการสร้างภาพรวมการจ้างงานแบบองค์รวม นอกจากนี้ การใช้ตัวจัดการบันทึกย่อนั้นไม่สะดวกสำหรับงานจำนวนมาก เนื่องจากแม้แต่ "กระดาษเหนียว" สิบแผ่นบนเดสก์ท็อปก็สามารถรบกวนการทำงานได้ โดยครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ และเดสก์ท็อปดังกล่าวก็ดูไม่สวยงามเลย จริงอยู่อย่างหลังสามารถแก้ไขได้ - ผู้จัดการบันทึกย่อจำนวนมากอนุญาตให้คุณซ่อน "บันทึกย่อช่วยเตือน" และแสดงบนหน้าจอเฉพาะในเวลาที่ผู้ใช้ระบุและตามระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น ดังนั้นแอปพลิเคชันของคลาสนี้จะสะดวกสำหรับผู้ใช้ที่มีรายการงาน กิจกรรม และการประชุมน้อย และไม่จำเป็นต้องจัดอันดับงาน

สำหรับผู้จัดการบันทึกย่อ เราจะดูแอป StickyNote และ Power Notes ประการแรกได้รับการสนับสนุนจากความนิยมอย่างมากในระดับโลก ความเป็นไปได้ที่กว้างขวางและประสิทธิผลของ "ใบไม้เหนียว" ที่สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือ ประการที่สองอินเทอร์เฟซของรัสเซียมาพร้อมกับขนาดที่เล็กมาก ราคาเชิงสัญลักษณ์ และความสามารถที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ผู้พัฒนา:เทเนบริล อิงค์

ขนาดการกระจาย: 4.51 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 15 วัน http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

ราคา:$19.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

StickyNote แอปพลิเคชันยอดนิยมที่สุดในโลกสำหรับสร้างบันทึกย่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นตัวเตือนที่เชื่อถือได้สำหรับกิจกรรม การประชุม และงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด “บันทึกย่อช่วยเตือน” จะปรากฏบนหน้าจอตามเวลาที่กำหนดเท่านั้นและสามารถหายไปได้เองหลังจากระยะเวลาที่ผู้ใช้กำหนด และลักษณะที่ปรากฏอาจมาพร้อมกับการเปิดตัวโปรแกรม เอกสาร หรือหน้าเว็บที่จำเป็น

บันทึกใดๆ ก็สามารถแก้ไข พิมพ์ และส่งอีเมลได้อย่างง่ายดาย บันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดโปรแกรม การรองรับหมวดหมู่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งบันทึกย่ออย่างชาญฉลาดตามวัตถุประสงค์: แยกงานออกจากงานส่วนตัว เก็บข้อมูลการติดต่อแยกกัน แนวคิดที่เป็นประโยชน์ ฯลฯ โหมดการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อใด ๆ จากฐานข้อมูลที่คุณสามารถค้นหาข้อความได้ทันที ทั้งในชื่อเรื่องและเนื้อหา และคุณสามารถค้นหาได้โดยการเรียงลำดับบันทึกทั้งหมดในฐานข้อมูล หรือโดยการจำกัดตัวคุณเองให้อยู่ในบันทึกย่อของหมวดหมู่เฉพาะ โปรแกรมรองรับคลิปบอร์ด ดังนั้นคุณจึงสามารถลากและวางข้อความที่ต้องการได้โดยตรงจากบันทึกย่อ เช่น ลงในเอกสาร Word

ผู้ใช้สามารถออกแบบ "ใบไม้เหนียว" ตามรสนิยมของตนเอง อาจเป็นแบบสองมิติหรือสามมิติธรรมดา อาจมีเส้นขอบที่แตกต่างกันและสร้างเงาได้ นอกจากนี้หากต้องการก็สามารถเปลี่ยนสีและพื้นผิวของแต่ละโน้ตได้อย่างง่ายดาย

ผู้พัฒนา:พาวเวอร์ซอฟท์

ขนาดการกระจาย: 1.27 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 16 วัน http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

ราคา:$9.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 9x/ฉัน/NT/2000/XP/2003

Power Notes เป็นตัวเตือนที่สะดวกสบายซึ่งจะเตือนผู้ใช้ทันทีเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนไว้ การประชุม และงาน รวมถึงกิจกรรมตามกำหนดเวลา โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างบันทึกย่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถบันทึกลงในดิสก์ แก้ไขได้หลายครั้ง และพิมพ์ได้ สติ๊กเกอร์ปรากฏบนหน้าจออย่างเคร่งครัดตามกำหนดเวลา รวมถึงความถี่ที่แน่นอน สติ๊กเกอร์สามารถหายไปโดยอัตโนมัติ และลักษณะที่ปรากฏอาจมาพร้อมกับการเปิดตัวโปรแกรมและการเปิดหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมอยู่ในถาดและไม่รบกวนการทำงานและกำหนดค่าพารามิเตอร์ของบันทึกย่อตามความต้องการของผู้ใช้

มีโปรแกรม Power Notes เวอร์ชันที่เรียบง่าย: Dynamic Notes ที่ราคาถูกกว่า (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; $6.95) และ Freebie Notes ฟรี (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip) ความสามารถของยูทิลิตี้ Freebie Notes นั้นจำกัดอยู่เพียงการสร้างสติกเกอร์และแสดงตามเวลาที่ผู้ใช้กำหนด และ Dynamic Notes ซึ่งแตกต่างจาก Power Notes ไม่สามารถเปิดโปรแกรมหรือเปิดหน้าเว็บได้

วางแผนเวลาอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

บางครั้งดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการกับปัญหาทั้งหมดที่ทับถมกัน คุณได้วางแผนวันของคุณเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ แต่คุณมักจะถูกรบกวนด้วยโทรศัพท์ เพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชาถามคำถาม และในตอนเย็นคุณตระหนักว่าคุณไม่ได้ปฏิบัติตามแผนของคุณและปริมาณงานไม่ได้ลดลง แต่เพิ่มขึ้นด้วยซ้ำ . คุณสูญเสียการควบคุมสถานการณ์และไม่รู้ว่าจะแก้ไขงานทั้งหมดได้อย่างไร ในกรณีนี้จะดำเนินการอย่างไร? ขั้นแรก คุณควรเข้าใจกฎการวางแผนที่สำคัญบางประการ จากนั้นใช้ประโยชน์จากความสามารถของโปรแกรมตัวจัดกำหนดการที่เหมาะสม

กฎการวางแผนที่สำคัญห้าประการ

1. สร้างภาพรวมของงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มมอบหมายงานตามเวลาที่กำหนด ให้ลองดูภาพรวม: งาน กำหนดเวลา และความสัมพันธ์ระหว่างงานแต่ละงาน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถวางแผนงานเหล่านั้นได้ทันเวลาและสัมพันธ์กันอย่างถูกต้องมากขึ้น
2. กำหนดลำดับความสำคัญของคุณ เมื่อรวบรวมรายการงานทั้งหมดแล้ว จัดเรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อยจากมุมมองของเป้าหมายและรวมไว้ในแผนโดยคำนึงถึงตำแหน่งนี้ - แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลาทำทุกอย่างก็ตาม อย่างน้อยที่สุด เติมเต็มสิ่งที่สำคัญที่สุด
3. ปฏิบัติตามหลักการของการวางแผนแบบยืดหยุ่น โดยจำไว้ว่าแผนไม่ใช่ความเชื่อและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาแผนดังกล่าวไว้ต่อหน้าต่อตาเพื่อให้สามารถทำงานให้เสร็จในช่วงเวลาที่เหมาะสมได้เสมอ
4. จัดกลุ่มกรณีที่คล้ายกัน ธรรมชาติของมนุษย์นั้นเป็นสิ่งที่คุณต้องปรับตัวให้เข้ากับกิจกรรมประเภทใดก็ได้ และการเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่งอย่างต่อเนื่องต้องใช้เวลา ดังนั้นเมื่อจัดทำแผนผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้รวมงานที่คล้ายกันออกเป็นกลุ่มเช่นการโทรที่จำเป็นทั้งหมดทันทีหรือเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่งเป็นต้น
5. จัดทำทุนสำรองชั่วคราว เนื่องจากแผนการที่เข้มงวดเมื่องานดำเนินไปติดๆ กันจะไม่มีวันบรรลุผล ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้วางแผนเวลาทำงานของคุณเพียง 60% และเหลือ 40% ที่เหลือไว้เป็นทุนสำรอง: 20% สำหรับเหตุสุดวิสัยโดยไม่ได้วางแผนไว้ และอีก 20% สำหรับโอกาสในการสร้างสรรค์หรือความคิดริเริ่มที่เกิดขึ้นเองตามธรรมชาติ

โปรแกรมกำหนดตารางเวลามีกี่ประเภท?

โปรแกรมตัวกำหนดตารางเวลาทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ กลุ่มแรกประกอบด้วยปฏิทินและไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อการวางแผนเวลารายวัน ตามกฎแล้วจะสะดวกสำหรับการวางแผนกิจกรรม การประชุม และงานต่างๆ ในช่วงเวลาสั้นๆ เช่น หนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือสูงสุดหนึ่งเดือน มีโปรแกรมมากมายในตลาดนี้และโมดูล "ปฏิทิน" ของแพ็คเกจ Microsoft Outlook ที่รวมไว้ถือเป็นตัวอย่างได้ เป็นตัวอย่างของแอปพลิเคชันที่มีความสามารถปฏิทินไดอารี่แบบคลาสสิกเราจะพิจารณาโปรแกรม Calendarscope ซึ่งมีสถานะของไดอารี่ที่สะดวกและมัลติฟังก์ชั่นที่สุดในโลกและแพ็คเกจ WinOrganizer ถือเป็นแอปพลิเคชันภาษารัสเซียที่ดีที่สุดในคลาสนี้

โปรแกรมตัวกำหนดเวลากลุ่มที่สองประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่เน้นการวางแผนระยะยาว ซึ่งภาพรวมของงาน กิจกรรม และการประชุมจะถูกนำเสนอในบริบทของเวลาหลายเดือน ปฏิทินดังกล่าวเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เมื่อวางแผนงานที่ซับซ้อนและ/หรือยาว เนื่องจากปฏิทินแรกเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานเบื้องต้นของงานเสริมในระดับที่ต่ำกว่า และปฏิทินหลังจะขยายออกไปเมื่อเวลาผ่านไป การวางแผนระยะยาวโดยใช้โปรแกรมที่เหมาะสมช่วยให้คุณสร้างลำดับชั้นของงานโดยแบ่งงานใหญ่และระยะยาวออกเป็นงานเล็กและกลางและระยะสั้นและในขณะเดียวกันก็เห็นภาพรวมของงานการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์ จัดอันดับ และจัดลำดับความสำคัญได้อย่างสมจริง หนึ่งในแอปการวางแผนระยะยาวที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่หลากหลายคือ YearPlanner ซึ่งเราจะพิจารณาด้วย

ผู้พัฒนา:ซอฟต์แวร์ความเป็นคู่

ขนาดการกระจาย: 2.15 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP/2003

Calendarscope เป็นไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ที่สะดวกมากซึ่งช่วยให้คุณวางแผนกิจกรรมต่างๆ ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว กิจกรรมในโปรแกรมไม่เพียงหมายถึงกิจกรรมในความหมายที่แท้จริงของคำเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการประชุม งาน ตลอดจนการเดินทาง การโทร การชำระเงิน ฯลฯ ตามวัตถุประสงค์ กิจกรรมทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งสามารถขยายรายการได้อย่างไม่มีกำหนด กิจกรรมประเภทหนึ่งคือวันหยุด ซึ่งสามารถนำเข้าได้อย่างง่ายดายจากฐานข้อมูลวันหยุด วันหยุดของรัสเซียจะอยู่ในไฟล์ russia.vrh สามารถค้นหาเหตุการณ์ จัดเรียงตามพารามิเตอร์ต่างๆ ตั้งค่าตัวกรองต่างๆ เพื่อให้แสดงได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เปลี่ยนการออกแบบกราฟิกของเหตุการณ์ ฯลฯ สำหรับกิจกรรมใดๆ คุณสามารถแจ้งเตือนได้ โดยแต่ละรายการจะมีสี แบบอักษร และเสียงที่ปรับแต่งได้ และยังรวม URL และที่อยู่อีเมลได้ด้วย

โปรแกรมนี้มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นแบบดั้งเดิมสำหรับไดอารี่ สามารถกำหนดค่าได้อย่างเหมาะสมสำหรับผู้ใช้ทุกคนและใช้งานง่ายมาก สาเหตุหลักมาจากความจริงที่ว่าการกระทำหลายอย่างในนั้นสามารถทำได้อย่างรวดเร็วมาก ตัวอย่างเช่น หากต้องการย้ายกิจกรรมตามเวลา คัดลอก เปลี่ยนระยะเวลาหรือหมวดหมู่ แปลงเป็นงาน ฯลฯ ไม่จำเป็นต้องเปิดเลย การลากกิจกรรมด้วยเมาส์ไปยังกิจกรรมอื่นก็เพียงพอแล้ว เวลา ปรับขนาดหน้าต่างที่เกี่ยวข้อง หรือใช้เมนูบริบท เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมที่คล้ายกัน คุณสามารถสร้างกิจกรรมได้เร็วขึ้นที่นี่ เนื่องจากกิจกรรมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและคุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม กิจกรรมทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่ต่างกัน ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ ซึ่งทำให้การวางแนวง่ายขึ้น

เหตุการณ์ที่ผู้ใช้ตีความว่าเป็นงานสามารถนำเสนอเพิ่มเติมในแผง TaskPad งานที่กำหนดเวลาไว้ทั้งหมดจะแสดงที่นี่ (รวมถึงงานที่ใช้งานอยู่ เกินกำหนด และเสร็จสมบูรณ์แล้ว) พร้อมการระบุหมวดหมู่ ลำดับความสำคัญ ระดับของความสำเร็จ และวันที่ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามได้ งานบางอย่างและควบคุมการดำเนินการ

คุณสามารถเลือกดูเหตุการณ์ที่กำหนดเวลาไว้ได้: วัน สัปดาห์ เดือน หรือกำหนดจำนวนวันที่ต้องการได้ หน้าต่างที่มีตัวเลือกการดูเหตุการณ์สามารถพิมพ์ตามขนาดที่ต้องการหรือบันทึกในรูปแบบ HTML ได้อย่างง่ายดาย อย่าคิดว่าการพิมพ์รายการกิจกรรมสำหรับวันหรือสัปดาห์จะไม่จำเป็น สะดวกที่จะพกติดตัวไปด้วยเสมอ - จากนั้นงานที่วางแผนไว้บางส่วนก็สามารถทำให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมกว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุยกับ Ivanov 5 นาทีก่อนเริ่มการประชุม (ด้วยเหตุนี้คุณไม่จำเป็นต้องโทรหาเขาเป็นพิเศษ) หรือไปที่ธนาคารออมสินเพื่อชำระบิลทันทีหลังจากพบกับลูกค้าหาก คุณบังเอิญอยู่ใกล้ๆ (ไม่ต้องไปธนาคารออมสินหลังเลิกงาน) แน่นอนว่าสามารถดูกำหนดการได้บนพ็อกเก็ตคอมพิวเตอร์ตระกูล Palm หรือ Pocket PC โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก Calendarscope รองรับการซิงโครไนซ์กับสิ่งเหล่านี้ แต่จะใช้เวลานานกว่ามากและไม่สะดวกเสมอไป

Calendarscope มีการสนับสนุนในตัวสำหรับการเก็บถาวรและสำรองข้อมูล รองรับการนำเข้าและส่งออกข้อมูลขั้นสูง (เช่น รายการกิจกรรมสามารถนำเข้าจากไฟล์ข้อความ) และช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลปฏิทินด้วยรหัสผ่านเพื่อป้องกันการไม่ได้รับอนุญาต เข้าถึง.

ผู้พัฒนา:ห้องแล็บมาตราทอง

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

ราคา:สำหรับบุคคล 750 rub. สำหรับนิติบุคคลและใช้ในเชิงพาณิชย์ 1,500 rub.

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ WinOrganizer ออกแบบมาเพื่อการวางแผนกิจกรรมและงานในแต่ละวัน เสริมด้วยความสามารถในการจัดเก็บรายชื่อติดต่อ รหัสผ่าน และบันทึกย่อ

กิจกรรมได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ: วันเกิด วันหยุด (รวมถึงกิจกรรมของรัสเซีย) ฯลฯ งานมีความสามารถทั้งหมดของเหตุการณ์และแตกต่างจากการมีอยู่ของฟิลด์เพิ่มเติม: เปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำสำเร็จ ผู้ดำเนินการ ลำดับความสำคัญ สถานะของงาน และวันที่ของงานเสร็จสิ้น สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมและงานได้ รายชื่อช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และหน้าเว็บ และค้นหาฐานข้อมูลรายชื่อด้วยตัวอักษรตัวแรกของชื่อ หากต้องการ คุณสามารถโทรหาผู้ติดต่อที่เลือก ส่งจดหมายไปยังอีเมลของเขาโดยใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ติดตั้งไว้ หรือไปที่หน้าเว็บของเขา

โน้ตได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลข้อความและข้อมูลกราฟิกที่หลากหลาย รวมถึงตาราง ซึ่งอาจเป็นบันทึกย่อ สูตรอาหาร คำพูด ที่อยู่เว็บ รูปภาพ ส่วนของหน้าเว็บ ฯลฯ ข้อมูลใดๆ ในบันทึกสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐาน: การแก้ไขขนาดตัวอักษรและแบบอักษร การเน้น การขีดเส้นใต้ ฯลฯ คุณสามารถลากและวางข้อความและไฮเปอร์ลิงก์จากแอปพลิเคชันอื่นลงในบันทึกโดยใช้เมาส์ โมดูลการจัดเก็บรหัสผ่านช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่าน หมายเลขซีเรียล บัญชี ฯลฯ

สำหรับการวางแผนใน WinOrganizer โมดูล "วันนี้" ได้รับการออกแบบซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูงานและกิจกรรมทั้งหมดในวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่ต้องการได้ ตัวเลือกใด ๆ สำหรับการแสดงแผนปฏิทินนั้นง่ายต่อการพิมพ์ มีการรองรับโหมดแสดงตัวอย่าง

น่าเสียดายที่ในแผนปฏิทิน งานทั้งหมดจะแสดงในลักษณะเดียวกัน และความสามารถในการแก้ไขกิจกรรมและงานระหว่างการวางแผนปฏิทินนั้นมีจำกัดอย่างมาก สำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณต้องเปิดงานเฉพาะ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และบันทึก - ทั้งหมดนี้ต้องมีการดำเนินการแยกกัน ดังนั้นกระบวนการวางแผนจึงช้ามาก โดยหลักการแล้วงานและกิจกรรมใหม่ในหน้าต่าง "วันนี้" ไม่สามารถทำได้ คุณต้องกลับไปที่หน้าต่างโปรแกรมหลักและกระบวนการสร้างองค์ประกอบใหม่นั้นยาวและไม่สะดวกเช่นต้องตั้งค่าวันที่และเวลาด้วยตนเอง และนี่ใช้เวลานานมาก ดังนั้นโปรแกรมจึงไม่เหมาะกับการวางแผนงานจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม WinOrganizer อาจเหมาะสมเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการทำงานกับงาน ผู้ติดต่อ และบันทึกย่อสำหรับผู้ใช้ที่มีงานจำนวนไม่มากและไม่จำเป็นต้องจัดอันดับงานเหล่านั้น

วางแผนรายปี 2.4

ผู้พัฒนา:ซี ซอฟต์แวร์ จำกัด

ขนาดการกระจาย: 2.73 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

แพ็คเกจ YearPlanner เป็นโซลูชั่นที่ดีสำหรับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ระยะยาวที่ช่วยให้คุณบรรลุภารกิจสองประการได้ ในขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้น คุณสามารถสร้างแผนเวลาโดยประมาณสำหรับงานทั้งหมดของโครงการใดโครงการหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว และประเมินภาพรวมทั้งหมด (งานและกำหนดเวลา) โดยรวมได้โดยใช้แอปพลิเคชันนี้ เมื่อนำเสนองานให้ชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาหลักได้ - พยายามกระจายงานเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อให้ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับโครงการ กระบวนการนี้ในสภาพแวดล้อม YearPlanner นั้นง่ายและสะดวก: สามารถย้ายงานจากวันที่หนึ่งไปยังอีกวันได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนวันครบกำหนด เสริมด้วยการแจ้งเตือน ฯลฯ ด้วยเหตุนี้ กระบวนการที่น่าเบื่อของการวางแผนระยะยาวจึงมีลักษณะคล้ายกับเกมไขปริศนาสำหรับเด็ก ซึ่งงานหลากสีจะปรากฏขึ้นแทนลูกบาศก์หลากสี

แพ็คเกจมีขนาดเล็ก ราคาไม่แพง และมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย น่าพึงพอใจ และปรับแต่งได้ง่าย

YearPlanner เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับองค์กรต่างๆ มากมาย บริษัทต่างๆ สามารถใช้วางแผนกำหนดเวลาของโครงการและสร้างตารางวันหยุดได้ โรงเรียน วิทยาลัย และโครงสร้างการศึกษาอื่นๆ จะสร้างตารางเวลา สโมสรกีฬาวางแผนการแข่งขันและการฝึกอบรม ฯลฯ

การรองรับรายการหมวดหมู่ที่ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ทำให้กระบวนการวางแผนง่ายขึ้นอย่างมาก ประการแรก งานที่อยู่ในหมวดหมู่ต่างๆ จะแสดงด้วยสีที่ต่างกันและมีไอคอนที่โดดเด่น ซึ่งช่วยในการนำทางและประเมินสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว ประการที่สอง สามารถเปิดและปิดแต่ละหมวดหมู่ได้ ซึ่งช่วยให้การวางแผนไม่เพียงแต่คำนึงถึงข้อกำหนดของโครงการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ด้วย: กิจกรรมองค์กร วันหยุด (รวมถึงรัสเซีย) วันเกิด กิจกรรมส่วนตัว และการประชุม ฯลฯ ทั้งหมดนี้ทำให้ได้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของงานที่เสนอและประเมินความเป็นจริงและความสมเหตุสมผลของตัวเลือกการวางแผนเฉพาะจากมุมที่ต่างกัน

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่าง YearPlanner และนักวางแผนแบบคลาสสิกคือช่วยให้คุณสร้างและวิเคราะห์แผนเป็นระยะเวลานานตั้งแต่หนึ่งเดือนถึงหนึ่งปี

สามารถพิมพ์แผนผังบนเครื่องพิมพ์ และสำหรับการออกแบบขาตั้งบนพล็อตเตอร์ขนาดใหญ่ โหมดแสดงตัวอย่างช่วยให้คุณเห็นเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ นอกจากนี้ แผนปฏิทินยังสามารถบันทึกเป็นโครงการสำหรับการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมหรือเป็นไฟล์ PDF ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโพสต์ปฏิทินบนเว็บไซต์ขององค์กรได้ รูปลักษณ์ของปฏิทินที่สร้างขึ้นสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ด้วยธีม รูปแบบการออกแบบ และการปรับเปลี่ยนองค์ประกอบปฏิทินแต่ละรายการที่หลากหลาย

วิธีจัดการความคิดอันทรงคุณค่า

ดังที่แบบฝึกหัดแสดงให้เห็น ความคิดที่น่าสนใจและแนวคิดอันมีคุณค่าเกิดขึ้นในใจในช่วงเวลาต่างๆ เช่น ขณะเขียนบทความ ขณะค้นหาบนอินเทอร์เน็ต ขณะเดิน ฯลฯ แต่หากไม่ได้รับการบันทึกไว้ อีกไม่นานพวกเขาก็จะถูกลืม เนื่องจากความคิดที่ไม่ได้เขียนไว้ถือเป็นความคิดที่สูญหายไป และนี่ไม่ใช่เรื่องของเส้นโลหิตตีบ แต่เป็นคุณลักษณะของความทรงจำของเรา (ลองเขียนความคิดที่น่าสนใจทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งหรือสองวันแล้วคุณจะเห็นว่าความคิดอันมีค่ามากมายอาจสูญหายไปตลอดกาล) นอกจากนี้ การบันทึกความคิดช่วยกระตุ้นกิจกรรมสร้างสรรค์ เช่น ในกระบวนการเขียน คุณอาจมีแนวคิดในการทำให้แผนของคุณเป็นจริง จึงไม่น่าแปลกใจที่คนที่มีความคิดสร้างสรรค์จำนวนมากมักจะชอบเก็บตู้เก็บเอกสาร ตัวอย่างเช่น โกกอลเขียนชื่อและสูตรอาหารรัสเซียโบราณลงในการ์ด เพื่อที่เขาจะได้ใส่คำอธิบายลงในผลงานอันยอดเยี่ยมของเขาในภายหลัง แน่นอนว่าทุกวันนี้ ไม่จำเป็นต้องมีตู้เก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ให้โอกาสในการจัดการความคิดมากกว่า เช่น ในแง่ของการทำให้การค้นหาง่ายขึ้นและความสะดวกในการปรับปรุงให้ทันสมัย

หากต้องการบันทึกและแคตตาล็อกความคิด คุณสามารถใช้ Notepad โดยก่อนหน้านี้ได้จัดชุดโฟลเดอร์เฉพาะบนดิสก์เพื่อบันทึกแนวคิด หรือคุณสามารถใช้โฟลเดอร์ "Notes" ในตัวจัดการข้อมูลส่วนบุคคลใดก็ได้ (เช่น ใน Microsoft Outlook) ก่อนหน้านี้ได้สร้างแผนผังโฟลเดอร์ย่อยไว้ตามหัวข้อเฉพาะ ในรูปแบบของบันทึกย่อจะสะดวกในการบันทึกคำพูด ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทความและความคิดที่อยู่ในใจ และสามารถลากและวางตัวแรกและตัวที่สองลงในโฟลเดอร์ย่อย "บันทึกย่อ" ที่ต้องการได้

คุณสามารถพัฒนาไปอีกขั้นด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เน้นการจัดเก็บข้อมูลทางความคิด เช่น ไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์หรือโปรแกรมจัดการบันทึกย่อที่เหมาะสม ไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของผู้จัดการบันทึก และบ่อยครั้งที่ผู้จัดการบันทึกหมายถึงผู้จัดการสติกเกอร์ ซึ่งในกรณีนี้คงไม่สะดวก “บันทึกย่อช่วยเตือน” เหมาะกว่าสำหรับการบันทึกการเตือนความจำและการบันทึกข้อมูลข้อความสั้นชั่วคราว (หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่) ฯลฯ ซึ่งจะต้องโอนไปยังจุดหมายปลายทางในภายหลัง เพื่อเป็นตัวอย่างของแอปการเขียนไอเดีย เราจะดูที่ Secure Notes Organizer และ DiaryOne ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถบันทึกความคิดและแนวคิดที่เป็นประโยชน์ และหากจำเป็น ก็สามารถค้นหาได้ทันที ประหยัดเวลาได้มากและใช้ศักยภาพในการสร้างสรรค์ของคุณอย่างเต็มที่

ผู้พัฒนา:การวิจัย SecureAction

ขนาดการกระจาย: 1.25 ลบ

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (สาธิต 30 วัน http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 95/98/ฉัน/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer ผู้จัดการบันทึกย่อที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ในรูปแบบต้นไม้แบบลำดับชั้น ในกรณีนี้ หมายเหตุอาจหมายถึงอะไรก็ได้: แผนและแนวคิด ความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ ร่างรายงาน รวมถึงรายชื่อติดต่อส่วนตัว รายการบุ๊กมาร์ก ฯลฯ หากต้องการ คุณสามารถจัดเก็บรหัสผ่าน บัญชีธนาคาร และหมายเลขบัตรเครดิต และอื่น ๆ ได้ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่นี่เนื่องจากโปรแกรมใช้การเข้ารหัสข้อมูลโดยใช้อัลกอริทึม DES (Data Encryption Standard) ที่มีความยาวคีย์ 128 บิต

โปรแกรม Secure Notes Organizer มีอินเทอร์เฟซเหมือน Explorer ที่รองรับภาษารัสเซีย ใช้งานง่ายและเรียนรู้ได้ง่าย มันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบบันทึกย่อทั้งหมดของคุณให้เป็นโครงสร้างลำดับชั้นของความซับซ้อนใด ๆ และคุณสามารถใช้ทั้งเมนูคำสั่งและเมาส์เพื่อวางองค์ประกอบซึ่งเร็วกว่าและสะดวกกว่ามาก การแทรกบันทึกย่อลงในส่วนที่ต้องการของโปรแกรมมักจะทำได้ผ่านคลิปบอร์ด แต่ก็สามารถลากและวางส่วนของข้อความจากแอปพลิเคชันอื่นได้เช่นกัน แม้ว่าจะสามารถแทรกข้อความในลักษณะนี้ลงในบันทึกย่อที่เปิดอยู่ก็ตาม บันทึกสามารถย้ายระหว่างโฟลเดอร์ในแผนผัง โดยจัดรูปแบบด้วยวิธีใดก็ได้ เสริมด้วยรูปภาพ ข้อความ การแทรกวันที่ สัญลักษณ์และไฮเปอร์ลิงก์ การจัดรูปแบบข้อความ ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ หลังจากแทรกบันทึกอื่นโปรแกรมโดยการกดปุ่ม Esc จะสามารถซ่อนโปรแกรมไว้ในถาดระบบได้ทันทีและหากจำเป็นให้เปิดใช้งานอีกครั้งโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอน คุณสามารถบีบอัดข้อมูลทั้งหมดด้วย Archiver ในตัวซึ่งช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ด้วยบันทึกได้หลายครั้ง

การค้นหาทันทีช่วยให้คุณค้นหาบันทึกย่อตามชื่อโฟลเดอร์หรือส่วนของข้อความได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถค้นหาในทุกโฟลเดอร์พร้อมกัน ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง หรือในทุกโฟลเดอร์ โดยเริ่มจากโฟลเดอร์ปัจจุบัน บันทึกที่พบสามารถคัดลอกได้ตามปกติลงในเอกสารข้อความ พิมพ์ ส่งออกเป็นไฟล์ HTML หรือส่งทางอีเมล

ผู้พัฒนา:พีวัน คอมพิวติ้ง

ขนาดการกระจาย: 6 เมกะไบต์

วิธีการจัดจำหน่าย:แชร์แวร์ (เวอร์ชันสาธิต 30 วัน http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

ราคา:$29.95

ทำงานภายใต้การควบคุม:เซิร์ฟเวอร์ Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne เป็นไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ส่วนตัวที่ให้คุณจัดเก็บไม่เพียงแต่ข้อความในรูปแบบบันทึกย่อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลมัลติมีเดียที่หลากหลาย รวมถึงรูปภาพ เสียง และวิดีโอ โปรแกรมนี้มีอินเทอร์เฟซที่สะดวกสบาย ใช้งานง่าย และสวยงาม และแทบไม่ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เลย

คุณสามารถสร้างบันทึกได้หลายวิธี: โดยการป้อนข้อความด้วยตนเอง การคัดลอกข้อมูลผ่านคลิปบอร์ดจากแอปพลิเคชันอื่น หรือการลากข้อความที่เลือกด้วยเมาส์ โหมดสำหรับการคัดลอกหน้าเว็บอย่างรวดเร็วผ่านเมนูบริบทนั้นสะดวกมากซึ่งคุณสามารถคัดลอกทั้งหน้าและแต่ละส่วนได้อย่างรวดเร็วแม้ว่าฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้ใน Internet Explorer เท่านั้น หากต้องการ คุณสามารถสร้างบันทึกเสียงโดยพูดข้อความที่ต้องการใส่ไมโครโฟนได้ บันทึกทั้งหมดสามารถจัดประเภทตามเกณฑ์สองประการ: วันที่และกลุ่มหมวดหมู่ ในขณะที่ลิงก์ไปยังวันที่ที่ระบุจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และนอกเหนือจากกลุ่ม - ตามคำขอของผู้ใช้ กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นตามธีมและสามารถมีระดับการซ้อนได้ไม่จำกัดจำนวน การจัดการบันทึกย่อนั้นง่ายและสะดวกอย่างยิ่ง: ย้ายบันทึกระหว่างกลุ่ม คัดลอกและลบบันทึกได้อย่างง่ายดาย ตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดรูปแบบข้อความในบันทึกย่อนั้นเป็นที่ยอมรับ คุณสามารถเสริมด้วยรูปภาพ ข้อความเพิ่มเติม อีโมติคอน และแม้แต่แนบไฟล์ได้ตามใจชอบ คุณสามารถค้นหาบันทึกได้อย่างง่ายดายโดยใช้โหมดการค้นหาในตัวหรือใช้ปฏิทินหรือชื่อกลุ่มในตัว บันทึกใดๆ ก็สามารถพิมพ์ ส่งอีเมล และส่งออกเป็นไฟล์ TXT, RTF และ HTM ได้

DiaryOne รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลอย่างสมบูรณ์ด้วยรหัสผ่านในการเข้าถึงข้อมูลและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเมื่อปิดโปรแกรมซึ่งช่วยให้คุณสามารถกู้คืนได้หากจำเป็น ดังนั้นนอกเหนือจากบันทึกย่อแล้ว ยังค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะจัดเก็บข้อมูลลับไว้ในไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ เช่น รหัสผ่าน หมายเลขบัญชี ฯลฯ

แม้แต่คนที่ไร้กังวลที่สุดบางครั้งก็ต้องจัดทำรายการงานสำคัญที่ต้องทำให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น อาจมีรายการซื้อและสิ่งของที่จำเป็นก่อนไปเที่ยวพักผ่อน หรือการไปพบแพทย์ครั้งต่อไป รวมถึงกิจกรรมอื่นๆ ที่ต้องมีกำหนดการและการแสดงภาพที่ชัดเจน

โดยทั่วไปแล้ว การจัดระเบียบรายการดังกล่าวถือเป็นนิสัยที่ค่อนข้างมีประโยชน์ เทคโนโลยีใหม่ ๆ ประกอบกับอุปกรณ์ราคาไม่แพงมากมายทำให้เราสามารถละทิ้งกระดาษโน้ตหรือกระดาษจดที่ยับยู่ยี่แล้วหันมาใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ อันแรกหายไป ยับเยิน และนิสัยเสีย ในขณะที่อันที่สองมีการแสดงภาพที่สะดวกและปรับแต่งได้ คุณสามารถจัดเรียงได้ตามต้องการและตั้งค่าการแจ้งเตือน ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์และผู้วางแผนงานดังกล่าวทำให้ชีวิตประจำวันง่ายขึ้นอย่างมากและจะไม่ยอมให้คุณพลาดกิจกรรมที่คุณต้องการ คุณต้องพยายามใช้ชีวิตร่วมกับผู้ช่วยดังกล่าวสักวันหนึ่ง และคุณเองก็จะสงสัยว่าคุณจะจัดการได้อย่างไรเมื่อไม่มีพวกเขามาก่อน

ดังนั้นเราจะพยายามแนะนำโปรแกรมวางแผนงานที่ดีที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากในหมู่นักธุรกิจและได้รับคำวิจารณ์เชิงบวกมากมายจากผู้ใช้

ข้อมูลเฉพาะของ ตัวกำหนดเวลาพีซี

มียูทิลิตี้ประเภทนี้ไม่มากนักสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แอปพลิเคชันเหล่านี้ครึ่งหนึ่งเป็นเวอร์ชันมือถือสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต หรือเป็นบริการบนเว็บ

สถานการณ์นี้สามารถอธิบายได้ง่ายมาก: ผู้ใช้สมัยใหม่และกระตือรือร้นต้องการจัดการเวลาตลอดจนงานต่างๆ ทุกที่ ไม่ใช่แค่นั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์หรือถือแล็ปท็อปหนักๆ ติดตัวไปด้วย

นั่นคือมันค่อนข้างสมเหตุสมผลที่ทั้งนักเรียนและเจ้าของ บริษัท ขนาดใหญ่ต้องการเห็นไม่เพียง แต่ผู้วางแผนงานที่อยู่กับที่สำหรับคอมพิวเตอร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวอร์ชัน "กระเป๋า" ด้วย อย่างหลังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบแผนของคุณในขณะที่รถติด ในการบรรยาย หรือที่อื่น ๆ ดังนั้นมากกว่าครึ่งหนึ่งของนักพัฒนาผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจึงให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการทำงานร่วมกันของเวอร์ชันพีซีกับอุปกรณ์มือถือ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถควบคุมงานและเวลาปัจจุบันได้อย่างเต็มที่

ดังนั้นเรามาดูโดยตรงไปยังรายการนักวางแผนสิ่งที่ต้องทำที่ดีที่สุดสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่สามารถพบได้บนเว็บ

LeaderTask

“Business Organizer” (LeaderTask) ได้รับความนิยมอย่างมากไม่เพียงแต่ในแวดวงธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ใช้ประเภทอื่นๆ ด้วย ได้รับชื่อเสียงที่น่าอิจฉาในฐานะหนึ่งในนักวางแผนงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดเนื่องจากมีหลายแพลตฟอร์มและมีวิธีการใช้งานที่มีความสามารถ ผู้ใช้สามารถติดตั้ง “Business Organizer” ได้ทั้งบนระบบปฏิบัติการ Windows ปกติและบนโซลูชันของ Apple ควบคู่กับอุปกรณ์ Android

เวอร์ชันของตัววางแผนสิ่งที่ต้องทำสำหรับ Windows 7, 8 และ 10 มีความโดดเด่นด้วยหลักสรีรศาสตร์และฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย ไคลเอนต์ Business Organizer จะโหลดเข้าสู่การทำงานอัตโนมัติ (สามารถกำหนดค่าได้) และอยู่ในถาดระบบ ช่วยให้เข้าถึงคุณสมบัติหลักทั้งหมดของโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว

เครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำสำหรับคอมพิวเตอร์นี้สะดวกเนื่องจากมีการนำเสนอเหตุการณ์สำคัญทั้งหมด เช่น งานและบันทึกย่อบนตารางปฏิทิน การสร้างภาพข้อมูลนี้สะดวกมากและช่วยให้คุณสามารถนำทางสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติที่โดดเด่นของแอพพลิเคชั่น

การควบคุมอินเทอร์เฟซหลักยังสะดวกและมีท่าทางที่ชัดเจน การมอบหมายงานและโครงการ ตลอดจนการกำหนดวันที่และเวลาที่เฉพาะเจาะจงนั้นทำได้โดยใช้เทคนิค Drag&Drop กล่าวคือ เพียงลากงานที่ต้องการลงบนตารางปฏิทินหรือตัวจับเวลา จากนั้นงานจะเริ่มต้น "ทำงาน"

แต่ละงานสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ: ปรับสี เพิ่มความคิดเห็นหรือรูปภาพ แนบไฟล์ ฯลฯ สำหรับโปรเจ็กต์ที่ยิ่งใหญ่บางโปรเจ็กต์ คุณสามารถแยกงานย่อยและจัดลำดับความสำคัญด้วยการเตือนความจำ

ตัวกรองมาตรฐานที่ได้รับการกำหนดค่าอย่างดีในโปรแกรมวางแผนสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานและค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการได้อย่างสะดวก คุณสามารถปรับแต่งตัวกรองได้ด้วยตัวเอง: กำหนดลำดับความสำคัญและเกณฑ์เพิ่มเติม และนำไปใช้กับปฏิทิน โดยเลือกสิ่งต่าง ๆ ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ในขณะที่ทำงาน ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนจากโหมดหนึ่งไปยังอีกโหมดหนึ่งได้อย่างง่ายดาย: ปฏิทิน หมวดหมู่ โปรเจ็กต์ บันทึกย่อ และผู้ติดต่อ อย่างหลังนี้มีฟังก์ชันที่น่าสนใจอย่างมากสำหรับเครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำแบบอิเล็กทรอนิกส์ แอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายการงานเฉพาะให้กับผู้ติดต่อได้ นั่นคือที่นี่เราจะดูได้ว่ากรณีใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนี้หรือบุคคลนั้นจากสมุดโทรศัพท์ของคุณ

โดยทั่วไป เราสามารถพูดได้ว่าตัววางแผนงานนี้เป็นโปรแกรมที่เป็นสากลและสะดวกสบายสำหรับการวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพงานของคุณ ไม่ว่าจะมีความซับซ้อนใดก็ตาม ผลิตภัณฑ์นี้จัดจำหน่ายภายใต้ใบอนุญาตแบบชำระเงิน แต่มีระยะเวลาทดลองใช้ 45 วัน

ข้อดีของ “ผู้จัดงานธุรกิจ”:

• การแปลผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถและมีคุณภาพสูง
• หลากหลายแพลตฟอร์ม (iOS, Android, Windows);
• ตัวกรองที่ชาญฉลาดและมีประโยชน์มากมาย
• การสนับสนุนโครงการ

ข้อบกพร่อง:

• ราคาค่อนข้างสูงสำหรับผู้บริโภคทั่วไป

ราคาใบอนุญาตประมาณ 2,000 รูเบิล

อะไรก็ได้ทำ

หากคุณติดตั้ง Google Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณควรลองใช้เครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำนี้อย่างแน่นอน Any.DO ถูกดาวน์โหลดเป็นส่วนเสริมในเบราว์เซอร์นี้ และทำงานควบคู่กับเบราว์เซอร์นี้ โดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพของเบราว์เซอร์หลัง นอกจากนี้ Google Play ยังมีเวอร์ชันของเครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำสำหรับ Android และเวอร์ชันที่คล้ายกันสำหรับ iOS ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงสามารถเรียกได้ว่าเป็นหลายแพลตฟอร์ม

แอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่ซับซ้อนซึ่งใคร ๆ แม้แต่ผู้ใช้พีซีมือใหม่ก็สามารถเข้าใจได้ ผลิตภัณฑ์เวอร์ชันมือถือนั้นง่ายกว่า โดยที่ทุกอย่างเกิดขึ้นโดยใช้องค์ประกอบการลากและวางตามปกติ

ข้อดีอย่างหนึ่งที่น่าสนใจที่สุดของเครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำนี้คือความสามารถในการสื่อสารกับเมนูด้วยคำพูด นั่นคืองานสามารถพูดได้ด้วยวาจาและผู้จัดงานที่เอาใจใส่จะจดบันทึกลงในบันทึก เจ้าของสมาร์ทโฟนตอบสนองอย่างอบอุ่นต่อแนวทางนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยที่การพิมพ์ด้อยกว่าความสามารถของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอย่างเห็นได้ชัดและขจัดปัญหามากมาย เครื่องมือวางแผนสิ่งที่ต้องทำเวอร์ชัน Windows ได้รับการแปลเป็นภาษารัสเซียอย่างดีเยี่ยม แต่บางครั้งพี่น้อง Android และ iOS ก็เจอรายการเมนูหรือส่วนของข้อความที่ไม่ได้แปล แต่ฉันไม่สามารถเรียกช่วงเวลานี้ว่าสำคัญได้เนื่องจากความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและไอคอนที่ใช้งานง่าย

ฟังก์ชั่นการทำงาน

แอปพลิเคชั่นนี้มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ดีมากแม้ว่าจะเป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ก็ตาม ยูทิลิตี้นี้จะย้ายบันทึกย่อไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายความสำคัญ และตั้งค่าการทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย หากงานมีขนาดใหญ่ ระบบจะเปิดการเข้าถึงคำอธิบายและความคิดเห็นเพิ่มเติม นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกกิจกรรมทั้งหมดของตัววางแผนสิ่งที่ต้องทำในรูปแบบ Excel เพื่อแก้ไขหรือสำหรับคนที่คุ้นเคยกับการมองเห็นมากขึ้น

แต่ละงานจะได้รับการมอบหมายองค์ประกอบใดๆ (หรือทั้งหมดรวมกัน) ตามที่คุณเลือก: รายชื่อผู้ติดต่อ การแจ้งเตือน การทำซ้ำ บันทึก โครงการ และแผนอื่นๆ แอปพลิเคชันไม่มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมเหมือนกับผู้ตอบแบบสอบถามคนก่อน แต่ค่อนข้างเหมาะที่จะเป็นผู้ช่วยพนักงานในบริษัทขนาดเล็ก

แอปพลิเคชันยังสามารถทำงานกับแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ได้ นั่นคือเตือนผู้ใช้ถึงงานบางอย่างขึ้นอยู่กับสถานที่ ตัวอย่างเช่น ยูทิลิตี้จะแจ้งให้เจ้าของทราบเพื่อที่เขาจะได้ไม่ลืมซื้อขนมปังหากมีร้านขายของชำอยู่ใกล้ๆ หรือซื้อตั๋วภาพยนตร์หากผู้ใช้ผ่านสำนักงานขายตั๋ว โดยปกติแล้ว การแจ้งเตือนประเภทนี้จะต้องได้รับการตั้งค่าล่วงหน้า โดยคำนึงถึงลักษณะของตำแหน่งและเส้นทางปกติของคุณ

ข้อดีของการสมัคร:

• สะดวกสบาย ;
• การซิงโครไนซ์อัจฉริยะกับอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ
• การมีแท็กตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
• สินค้าฟรี.

ข้อเสีย:

• การแปลเป็นภาษาท้องถิ่นบนแพลตฟอร์มมือถือทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก

ดอย.อิ่ม

บริการนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นโซลูชันสากลสำหรับการกำหนดเวลางานของคุณสำหรับระบบปฏิบัติการต่างๆ แอปพลิเคชั่นทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบทั้งในสภาพแวดล้อม Windows ที่คุ้นเคยและบนแพลตฟอร์ม iOS และ Android

โปรแกรมเวอร์ชันฟรีนำเสนอเป็นส่วนเสริมสำหรับ Chrome จาก Google, Firefox และ Safari นั่นคือที่นี่เราสามารถเข้าถึงบริการเว็บผ่านเบราว์เซอร์ได้ตามปกติเหมือนในกรณีก่อนหน้า สำเนา Pro ที่ซื้อมาจะถูกนำไปใช้เป็นแอปพลิเคชันไคลเอนต์แยกต่างหากสำหรับ Windows หรือ Mac

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์กิจกรรมตัวกำหนดตารางเวลาทั้งหมดบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณที่ติดตั้งซอฟต์แวร์นี้ แอปพลิเคชันนี้สร้างขึ้นบนหลักการ GTD (Get Things Done) ที่ได้รับความนิยมและผ่านการพิสูจน์แล้ว ที่นี่คุณจะได้พบกับบริบทที่คุ้นเคยกับระบบการบริหารเวลา เป้าหมาย งาน และองค์ประกอบอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติของการบริการ

ยูทิลิตี้นี้ช่วยให้คุณจัดเรียงงานทั้งหมดได้อย่างสะดวกตามเกณฑ์ที่ผู้ใช้เลือก: ตามลำดับความสำคัญ, ตามเวลาที่เสร็จสิ้นของการดำเนินการบางอย่าง, ตามสถานที่, โครงการ ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีการเลือกอย่างชาญฉลาดด้วยแท็ก หลังจากกำหนดวันที่และเวลาแล้ว งานจะถูกวางในส่วนที่เหมาะสมตามลำดับอัตโนมัติ นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังทำงานได้ดีกับแท็กระบุตำแหน่ง ซึ่งขยายขอบเขตของซอฟต์แวร์อย่างมาก

หากจำเป็นต้องทำงานบางประเภทโดยมีเงื่อนไขบางประการ ฟังก์ชันนี้จะมีส่วน "รายการรอ" ซึ่งผู้ใช้สามารถตั้งค่างานโดยขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้วหรือในอนาคต

ประโยชน์ของการสมัคร:

• ทำงานบนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน (Windows, iOS, Android);
• การซิงโครไนซ์งานบนอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ (สำหรับรุ่น Pro)
• ความพร้อมใช้งานของเวอร์ชันฟรี
• เชื่อมโยงกับแท็กระบุตำแหน่ง

ข้อบกพร่อง:

• อินเทอร์เฟซที่สับสนเล็กน้อยซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะเข้าใจสาขาเมนูมากมาย
• บางคนไม่พอใจกับรูปลักษณ์ของแอปพลิเคชันและอนิจจาไม่มีตัวเลือกสำหรับการปรับแต่งอินเทอร์เฟซอย่างละเอียด

ราคาของรุ่น Pro อยู่ที่ประมาณ 1,500 รูเบิลต่อปี

วันเดอร์ลิสต์

ในเวอร์ชันสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล (Windows และ Mac) แอปพลิเคชันจะถูกนำไปใช้เป็นบริการบนเว็บ สำหรับแพลตฟอร์ม Android และ iOS ยูทิลิตี้นี้จะมาเป็นไคลเอนต์แยกต่างหาก

งานของผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องมือองค์กรเดียว - รายการซึ่งสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ ขออภัย บางหมวดหมู่หรือแท็กไม่ได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันเว็บ แต่ค่าตอบแทนที่นี่คือการเพิ่มที่สะดวกอย่างยิ่งและทำงานกับงานตามกำหนดเวลา

สิ่งที่น่าสังเกตก็คือตัวกรองจำนวนมากและการเรียงลำดับเคสที่มีความสามารถ แอปพลิเคชั่นนี้ให้คุณตั้งค่าช่วงเวลาการทำซ้ำ การเตือนความจำ การแยกงานหลักออกเป็นงานย่อย ๆ เพิ่มความคิดเห็น รูปภาพ และบันทึกข้อความได้ทุกประเภท แต่ละรายการสามารถเน้นด้วยปากกามาร์กเกอร์สี พร้อมทั้งจัดลำดับความสำคัญที่จำเป็นได้ งานสามารถลากด้วยเมาส์และสับตามที่คุณต้องการ

คุณสมบัติที่โดดเด่นของการบริการ

ทางด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทั้งรายการเริ่มต้นมาตรฐานและรายการที่สร้างโดยเขา รายการแรกมีป้ายกำกับชัดเจนและมีชุดตัวกรองที่ยอดเยี่ยม ได้แก่ "ปัจจุบัน" "แผนสำหรับวันนี้" "หมายเหตุ" "สำคัญอย่างยิ่ง" และ "แผนสำหรับสัปดาห์"

หากคุณต้องการเครื่องมือวางแผนงานที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาโดยไม่มีส่วนเสริมและหมวดหมู่ที่ไม่จำเป็น Wunderlist จะเป็นผู้ช่วยรายวันที่ยอดเยี่ยม สำหรับผู้ที่ไม่สามารถทำได้โดยไม่มีแท็ก มีหลายส่วนและสภาพแวดล้อมอื่น ๆ ของนักธุรกิจ ควรดูบริการอื่นจะดีกว่า

ข้อดีของการสมัคร:

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมาก
• การใช้งานที่ยอดเยี่ยม;
• รองรับแพลตฟอร์มยอดนิยม
• ใบอนุญาตแจกจ่ายฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ

ข้อเสีย:

• ไม่มีหมวดหมู่และแท็กตามปกติสำหรับโปรแกรมประเภทนี้

สิ่งที่ต้องทำ

นี่คือบริการแชร์แวร์ออนไลน์สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์มือถือ ในกรณีแรกจะสะดวกที่สุดในการใช้ซอฟต์แวร์เป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์ Chrome และ Firefox และประการที่สองเป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหากสำหรับอุปกรณ์บนแพลตฟอร์ม Android (ช่วยเหลือโดย Google Play)

บริการนี้มีชุดเครื่องมือเพียงเล็กน้อย แต่ทุกอย่างมีการใช้งานตามที่ควรจะเป็นและทำงานได้อย่างไร้ที่ติ ส่วนเสริมจะไม่ทำให้เบราว์เซอร์ของคุณเป็นภาระ เนื่องจากใช้หน่วยความจำน้อยมาก ซึ่งหมายความว่าจะไม่มีปัญหาด้านประสิทธิภาพ

แอปพลิเคชันสามารถแนะนำสำหรับปัจเจกบุคคลนั่นคือสำหรับผู้ที่กำลังมองหาเครื่องมือที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคล สำหรับปัญหาขององค์กรบางอย่าง แม้แต่ในบริษัทขนาดเล็ก บริการก็ไม่เหมาะสม - ฟังก์ชั่นนั้นเรียบง่ายเกินไป

คุณสมบัติของการบริการ

ผู้ใช้บางรายบ่นเกี่ยวกับการควบคุมเฉพาะในแอปพลิเคชัน ซึ่งคำขอเกือบทั้งหมดผ่านแท็กที่มีสัญลักษณ์ “@” แต่หลังจากใช้งานไปสองสามวัน คุณจะคุ้นเคยกับฟีเจอร์นี้และไม่สนใจมันอีกต่อไป ควรสังเกตว่าบริการนี้รองรับปุ่มลัดจำนวนมากซึ่งทำให้การใช้งานซอฟต์แวร์ง่ายขึ้นอย่างมาก

ตัวกรองจำนวนมากจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงงานตามลำดับความสำคัญได้ และการตั้งค่ามาตรฐานจะแตกต่างกันไปตามองค์ประกอบที่สมเหตุสมผล: ตามกฎแล้ว ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำหรือเพิ่มสิ่งใดเลย เพราะทุกอย่างทำงานได้ดีอยู่แล้ว

นักพัฒนายังเสนอเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพิ่มเติม - น้อยกว่า 200 รูเบิลต่อเดือน ซึ่งผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นในแต่ละงาน รับการแจ้งเตือนทาง SMS บนโทรศัพท์มือถือ และซิงโครไนซ์กับคลาวด์ปฏิทินของ Google หรือ Outlook

ประโยชน์ของการบริการ:

• อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
• บูรณาการเข้ากับเบราว์เซอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีเวอร์ชันฟรีโดยไม่มีโฆษณาเชิงรุก

ข้อบกพร่อง:

• เป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะสำรวจไวยากรณ์ของระบบและทำความคุ้นเคยกับ "ปุ่มลัด"

ราคาของเวอร์ชันขยายคือประมาณ 200 รูเบิลต่อเดือน

อเล็กซานเดอร์ ชิคอฟ 11/08/2556 (09/01/2558)

สิ่งที่ต้องทำสิ่งที่ต้องทำ...มีมากมาย และเมื่อเราดูเหมือนว่าเราได้จัดการกับเรื่องสำคัญทั้งหมดแล้ว เรื่องใหม่ก็กองพะเนินเทินทึก เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน เป็นการยากที่จะเก็บรายการงานทั้งหมดไว้ในความทรงจำ และเราอาศัยความช่วยเหลือจากกระดาษ และยังมีสิ่งที่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอ เช่น การชำระเงินที่สำคัญ จะจัดการกับทั้งหมดนี้อย่างไร? ลงทะเบียนเพื่อรับการฝึกอบรมการบริหารเวลา? เลขที่ สำหรับตอนนี้ เรามาลองใช้วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่านี้กันดีกว่า - เราจะมอบความไว้วางใจให้งานจัดเก็บและจัดระเบียบกิจการของเราเป็นโปรแกรมที่จะอยู่กับเราตลอดไปและกลายเป็นเลขานุการส่วนตัวสำหรับเรา เตือนเราถึงการประชุมทั้งหมด งานประจำ และอื่นๆ อีกมากมาย .

วันเดอร์ลิสต์

โปรแกรมแรกที่เราจะดูคือ Wunderlist

สิ่งต่างๆ ที่นี่ถูกรวบรวมไว้ในโฟลเดอร์ แต่วิธีการสร้างโฟลเดอร์นั้นขึ้นอยู่กับคุณ เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชั่นครั้งแรก มันจะสร้างโฟลเดอร์ "งาน", "ส่วนตัว", "ช็อปปิ้ง", "ภาพยนตร์ที่น่าดู", "รายการสินค้าที่ต้องการ" อย่างไรก็ตาม เมื่อคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มรายการ" คุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์สิ่งที่ต้องทำของคุณเองและจัดการได้ตามที่เห็นสมควร และเพื่อให้รายการมาตรฐานไม่รบกวน จึงสามารถซ่อนหรือลบรายการเหล่านั้นได้ รายการ "วันนี้" และ "สัปดาห์" จะช่วยให้คุณสามารถประเมินงานที่กำหนดเวลาไว้ที่กำลังจะมาถึงได้ โดยไม่คำนึงถึงรายการเหล่านั้น

แอพ Wunderlist ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบัญชี Google และ Facebook ของคุณ นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการระบุตัวตนของคุณและการสื่อสารกับเพื่อนของคุณในภายหลัง

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินช่วยให้คุณสามารถหารือเกี่ยวกับธุรกิจของคุณกับเพื่อน ๆ จาก Facebook เดียวกันได้

Wunderlist ช่วยให้คุณจัดสิ่งของได้อย่างเป็นระเบียบ ฐานข้อมูลงานจะถูกซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ทั้งมือถือและคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถใช้บริการออนไลน์ได้ตลอดเวลา

อะไรก็ได้ทำ

หาก Wunderlist ที่อธิบายไว้ข้างต้นยังคงเป็นเพียงอะนาล็อกอัตโนมัติเล็กน้อยของรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษทั่วไป Any.DO ก็เป็นรูปลักษณ์ใหม่อย่างแท้จริง เช่นเดียวกับ Wunderlist สิ่งที่ต้องทำในวันนี้ ไม่ว่าจะเป็นงานของคุณหรือเป้าหมายส่วนตัวก็ตาม จะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ Today

หากต้องการทำงานให้เสร็จสิ้น เพียงปัดนิ้วข้ามงานและขีดฆ่ารายการในรายการ มันจะลงไปที่ด้านล่างของรายการและเปลี่ยนเป็นสีเทา คุณสามารถกำหนดหมวดหมู่งาน รวมถึงเวลาที่คาดว่าจะเสร็จสิ้น และเพิ่มการแจ้งเตือนหรือบันทึกได้ หากต้องการทำทั้งหมดนี้ ให้แตะงานในรายการ

การสัมผัสที่ยาวนานจะช่วยให้คุณเปลี่ยนงานระหว่าง "วันนี้" "พรุ่งนี้" และ "สักวันหนึ่ง"

การควบคุมความโกลาหล

ใช่ครับ สองโปรแกรมแรกใช้งานง่าย พวกเขาจะช่วยคุณเล็กน้อยในการจัดการเรื่องของคุณ แต่เทคโนโลยีการจัดการเวลาที่ล้ำสมัยที่สุดได้ถูกนำมาใช้ในโปรแกรม Chaos Control!

ในแอปพลิเคชันนี้ งานจะถูกรวบรวมในหลายมิติพร้อมกัน

• สถานที่แห่งความโกลาหล: งานใหม่ทั้งหมดที่ไม่กระจายไปตามโครงการหรือบริบทจะถูกทิ้งที่นี่
• โครงการ: ส่วนตัว งาน กิจกรรมเดี่ยว
• บริบท: ที่บ้าน ที่ทำงาน ตอนเช้า เมื่อมีเวลาว่าง 15 นาที เป็นต้น

แน่นอนว่าไดเร็กทอรีเหล่านี้ทั้งหมดได้รับการอัปเดตโดยผู้ใช้ตามความต้องการของเขา ดังที่คุณเห็นในรูป เวลาดำเนินการถูกกำหนดไว้ และช่องทำเครื่องหมายบน "นาฬิกาปลุก" จะสร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน อย่างไรก็ตาม Chaos Control สามารถตรวจสอบงานที่เกิดซ้ำเป็นระยะได้

การทำงานกับโปรแกรมนั้นค่อนข้างง่าย ขั้นแรกเราเลือกบริบท เช่น เราอยู่บ้าน. และเราเห็นงานทั้งหมดที่ต้องทำในที่นี้

โปรแกรมนี้เยี่ยมมาก! เธอยังมีบริการออนไลน์อีกด้วย แต่การซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์สามารถทำได้โดยเสียค่าธรรมเนียมเท่านั้นแม้ว่าจะมีเพียง 99 รูเบิลก็ตาม

แอพมือถือสมัยใหม่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ยุ่งกับงานมากมาย พวกเขาจะช่วยคุณกรองงานที่สำคัญและเร่งด่วนอย่างแท้จริงออกจากงานที่จะเกิดขึ้นในอนาคต แต่จะหันเหความสนใจของคุณ การเลือกแอปพลิเคชันเฉพาะเป็นเรื่องของรสนิยม ฉันชอบอุดมการณ์ของ Chaos Control และ Any.DO มากกว่า

โลกรอบตัวเรากำลังเร็วขึ้นเรื่อยๆ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องยากอย่างไม่น่าเชื่อที่จะตามให้ทันทุกสิ่งทุกที่และทุกสิ่ง ผู้คนรู้สึกว่าตนเองมีเวลาไม่เพียงพอ แต่ในความเป็นจริงแล้ว พวกเขาไม่สามารถจัดการทรัพยากรที่ตนมีอยู่ได้อย่างเหมาะสม ในสถานการณ์ที่การวางแผนเวลากลายเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในธุรกิจ แอปพลิเคชันและโปรแกรมมากมายสำหรับเรื่องนี้จะช่วยคุณได้ วันนี้คุณสามารถวางแผนชีวิตของคุณได้ทุกนาทีโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์

หลักการวางแผนเวลา

แต่ก่อนที่จะใส่ตารางเวลาลงในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนเวลาให้ถูกต้อง มีเทคนิคที่แตกต่างกันมากมายสำหรับปัญหานี้ คำแนะนำทั่วไปบางประการด้านล่างนี้:

• ไม่ใช่วางแผนทั้งวัน แต่วางแผนประมาณ 60% ของเวลาตื่นนอน ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเวลาสำหรับเรื่องที่ไม่คาดฝันและมีเวลาว่างอยู่เสมอ
• ติดตามเวลาของคุณที่ใช้ไป - ด้วยวิธีนี้คุณสามารถระบุสิ่งที่ใช้เวลามากที่สุดได้อย่างง่ายดายและสามารถปรับให้เหมาะสมได้
• ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ - โดยการทำสิ่งต่าง ๆ ตามแผน คุณจะทำงานได้สำเร็จมากขึ้น นอกจากนี้ งานที่ยังไม่เสร็จสิ้นจะง่ายต่อการจัดกำหนดการใหม่ในครั้งต่อไปในช่วงเวลาที่ไม่ได้วางแผนไว้
• ความสม่ำเสมอและระบบ - คุณต้องปฏิบัติตามแผนเสมอโดยไม่มีข้อยกเว้น สิ่งนี้จะปลูกฝังนิสัยที่จำเป็นให้กับคุณ
• วางแผนตามความเป็นจริง - ตั้งเป้าหมายที่สมจริงและปฏิบัติตาม เป็นการดีกว่าที่จะตั้งเป้าหมายและบรรลุเป้าหมายมากกว่าการไล่ตามสิ่งที่เป็นไปไม่ได้แล้วเสียหัวใจ
• ปรับให้เข้ากับสถานการณ์ - การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แต่จะไม่ง่าย บ่อยครั้งที่คุณอาจพบปัจจัยที่จะรบกวนคุณและคุณต้องปรับตัวให้เข้ากับปัจจัยเหล่านั้นอย่างถูกต้องและรวดเร็ว
• ชดเชยให้ตรงเวลา - มีเวลาสำรองในตอนท้ายของวันจะดีกว่าถ้าทำสิ่งที่ยังไม่ได้ทำให้เสร็จดีกว่าพยายามเปลี่ยนกำหนดการเป็นวันถัดไป
• จดบันทึกทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่าคุณจะมีความทรงจำที่ดีก็ตาม การจดทุกอย่างลงไปเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบและช่วยให้คุณนำทางแผนของคุณได้ง่ายขึ้น
• ติดตามผลลัพธ์ของเป้าหมาย ไม่ใช่แต่ละขั้นตอน - คุณไม่ควรวางแผนที่จะทำอะไรสักอย่าง แต่วางแผนที่จะบรรลุบางสิ่งบางอย่างด้วยการกระทำนี้ นี่จะทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดเวลาให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกโปรแกรมการวางแผนที่เหมาะสมที่สุด

การวางแผนงานสำหรับวัน สัปดาห์ เดือน ปี - 20 โปรแกรมที่มีประโยชน์

มีโปรแกรมมากมายสำหรับติดตามเวลาว่างและสร้างกิจวัตรประจำวัน เมื่อเลือกสิ่งเหล่านั้น คุณต้องคำนึงถึงความต้องการและทรัพยากรทางเทคนิคของคุณก่อน

เครื่องมือการวางแผนเวลาสำหรับ Android

แท็บเล็ตและโทรศัพท์ Android มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย คุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชั่นที่เข้ากันได้มากมายสำหรับอุปกรณ์ต่างๆ ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติมบางส่วน

Any.DO ตัวกำหนดเวลางาน

ผู้พัฒนา: Any.do

หนึ่งในตัวกำหนดเวลายอดนิยมสำหรับ Android การควบคุมที่สะดวกสบายนั้นรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย โปรแกรมมีข้อดีดังต่อไปนี้:

• สามารถเพิ่มงานใหม่ได้ด้วยเสียง - สะดวกมากและช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก คุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในฤดูหนาว
• เป็นไปได้ที่จะแบ่งปันงานกับผู้ใช้รายอื่นของโปรแกรมนี้

  แอปพลิเคชัน Any.DO ช่วยให้คุณทำงานคนเดียวหรือร่วมกับผู้ใช้รายอื่นได้

• การเรียงลำดับและการจัดกลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ที่สะดวก

  คุณสามารถย้ายรายการงานไปยังหมวดหมู่ต่างๆ ได้

• เวอร์ชันฟรีมีฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดและไม่ได้เตือนคุณให้ซื้อเวอร์ชันที่ต้องเสียเงินมากเกินไป

  Any.DO มีข้อจำกัดบางประการในโปรแกรมเวอร์ชันฟรี

มีข้อบกพร่องน้อยมากในโปรแกรมนี้ และนอกเหนือจากข้อจำกัดของเวอร์ชันฟรีแล้ว ไม่มีอะไรจะอ้างอิงเป็นตัวอย่าง คุณลักษณะของโปรแกรม เช่น การทำซ้ำงาน การปกป้องข้อมูล หรือการใช้แท็กตำแหน่ง จะไม่มีให้ใช้งานในเวอร์ชันฟรี และเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินนั้นทำงานบนหลักการของการสมัครสมาชิกมากกว่าการชำระเงินแบบครั้งเดียว

จัดทำตารางสิ่งที่ต้องทำบน Wunderlist

ผู้พัฒนา: Wunderkinder GmbH

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: เวอร์ชันแชร์แวร์พร้อมตัวเลือกการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม

โปรแกรมกำหนดเวลาสำหรับอุปกรณ์ Android มีการออกแบบที่ทันสมัย เมื่อคุณเปิดใช้งานครั้งแรก ระบบจะขอที่อยู่อีเมลเพื่อซิงค์กับข้อมูลของคุณ มันแตกต่างจากอะนาล็อกในข้อดีดังต่อไปนี้:

• การออกแบบที่สวยงามยังมีความสามารถในการปรับแต่ง - สีของแผงสามารถเปลี่ยนแปลงได้และสามารถเลือกภาพถ่ายหรือภาพใด ๆ เป็นพื้นหลังได้

  Wunderlist มีการออกแบบที่สวยงามและความสามารถในการปรับแต่งได้

• ฟิลด์ที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวเมื่อเพิ่มเป้าหมายใหม่คือชื่อ - หลายโปรแกรมต้องการนอกเหนือจากนี้เพื่อระบุพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกมากมายในขณะที่ทำการเพิ่มซึ่งไม่สะดวกเสมอไป
• การแบ่งงานออกเป็นไดเร็กทอรีที่สะดวก - งานที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะจบลงในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" จากนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาหรือพารามิเตอร์ที่ระบุ

  งานทั้งหมดใน Wunderlist จะจัดอยู่ในรายการที่สะดวก

• นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายการช้อปปิ้งได้ - เมื่อรวมกับรายการที่ต้องทำจะช่วยให้คุณสามารถวางแผนทุกอย่างได้ในโปรแกรมเดียว
• คุณสามารถแบ่งปันงานกับเพื่อน ๆ และแสดงความคิดเห็นได้

  คุณสามารถส่งงานใน Wunderlist ไปยังผู้ใช้รายอื่นได้

เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินมีราคาสูงเป็นข้อเสียเปรียบที่สำคัญเพียงอย่างเดียว หนึ่งปีของการรันโปรแกรมจะมีค่าใช้จ่าย 50 ดอลลาร์ และฟีเจอร์บางอย่างจะถูกจำกัดหากไม่ได้ซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน

Wunderlist มีราคาค่อนข้างแพงในการสมัคร

นักวางแผนสิ่งที่ต้องทำ

ผู้พัฒนา: Doist

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: เวอร์ชันแชร์แวร์พร้อมตัวเลือกการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม

แอปพลิเคชั่นประกอบด้วยเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการสร้างกิจวัตรประจำวันและการวางแผนงาน โปรแกรมเช่นเดียวกับรุ่นก่อนหน้านี้เป็นโซลูชันที่เป็นสากลพร้อมคุณสมบัติมากมาย:

ข้อเสียที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือข้อจำกัดของเวอร์ชันฟรี:

ผู้วางแผนสิ่งที่ต้องทำการแจ้งเตือน

ผู้พัฒนา: นวัตกรรมแอป

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: เวอร์ชันแชร์แวร์และความเป็นไปได้ในการซื้อเวอร์ชันครั้งเดียวโดยไม่มีการโฆษณา

โปรแกรมอเนกประสงค์น้อยกว่าโปรแกรมก่อนหน้าในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม สามารถทำงานได้ดีกับความสามารถที่ระบุไว้:

ข้อเสียมีดังต่อไปนี้:

เครื่องมือกำหนดตารางเวลาปฏิทิน GTasks

ผู้พัฒนา: นวัตกรรมแอป

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: เวอร์ชันแชร์แวร์และความเป็นไปได้ในการซื้อเวอร์ชันครั้งเดียวโดยไม่มีการโฆษณาและข้อจำกัด

ผู้จัดการกิจวัตรประจำวันที่สะดวกสบายพร้อมการซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ โปรแกรมนี้มีความสามารถในการทำงานบนคลาวด์รวมถึงข้อดีหลายประการดังต่อไปนี้:

• การป้อนข้อมูลด้วยเสียงของงานในแต่ละวัน - คุณสามารถสร้างรายการโดยใช้การพิมพ์ด้วยเสียง
• เพิ่มจัดการและซ่อนงานจากรายการได้อย่างสะดวก - คุณสามารถจัดระเบียบงานได้อย่างชาญฉลาด

  งานที่เลือกสามารถย้ายตามหมวดหมู่ได้

• โหมดออฟไลน์ - แม้ว่าจะใช้งานได้โดยมีฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างจำกัด แต่ก็ยังเป็นตัวเลือกที่สะดวกซึ่งตัวกำหนดเวลาอื่นๆ บางตัวขาด ในเวลาเดียวกันคุณสามารถตั้งค่างานให้ทำซ้ำได้เป็นครั้งคราวซึ่งมีประโยชน์สำหรับวันสำคัญ

  คุณสามารถกำหนดให้งานทำซ้ำได้หนึ่งครั้งในช่วงเวลาที่กำหนด

ข้อเสีย ได้แก่ :

• ความแตกต่างที่สำคัญจำนวนเล็กน้อยจากคู่แข่ง - นี่เป็นตัวกำหนดเวลาที่ดี แต่ไม่ได้มีประสิทธิภาพดีกว่าโปรแกรมที่คล้ายกันอย่างมีนัยสำคัญ
• เวอร์ชันฟรีไม่มีการป้องกันโดยใช้คีย์กราฟิกและความสามารถในการเปลี่ยนการออกแบบของโปรแกรม - การปกป้องรายการงานในบางครั้งมีความสำคัญอย่างยิ่ง และการตัดตัวเลือกนี้เป็นการตัดสินใจที่น่าสงสัย

การติดตามเวลาบน iOS

แอปพลิเคชันที่พัฒนาสำหรับ iPhone และ iPad มักจะแตกต่างจากโปรแกรมที่คล้ายกันสำหรับ Android มาก ก่อนอื่นนี่คือความแตกต่างของราคาเนื่องจากโซลูชันที่ชำระเงินเต็มจำนวนเป็นที่นิยม นอกจากนี้ความสามารถของโปรแกรมเหล่านี้ยังแตกต่างกันอีกด้วย

กำหนดการสิ่งต่าง ๆ

ผู้พัฒนา: รหัสเพาะเลี้ยง

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: ชำระค่าโปรแกรมแล้ว

แอพ Things ยังเป็นแอพที่แพงที่สุดที่เรากำลังมองหาสำหรับ iOS รุ่น iPhone จะมีราคา 10 เหรียญสหรัฐฯ ในขณะที่รุ่นแท็บเล็ตมีราคา 20 เหรียญสหรัฐฯ โปรแกรมนี้คุ้มค่ากับราคาหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับคุณในการตัดสินใจ ในแง่ของฟังก์ชันการทำงานสามารถแทนที่โปรแกรมที่ง่ายกว่าหลายโปรแกรมได้:

ข้อเสียของโปรแกรม ได้แก่ ราคาที่สูงเกินจริง เนื่องจากมีตัวเลือกที่เหมาะสมกว่าในตลาด แม้ว่าจะไม่ได้สร้างมาอย่างสะดวกเสมอไปก็ตาม

โปรแกรมสำหรับกำหนดลำดับความสำคัญของงาน

ผู้พัฒนา: รหัสแกะสลักด้วยมือ

โปรแกรมนี้ซึ่งมีชื่อที่อธิบายในตัวมันจะช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวก มีภาษารัสเซียและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ดังนั้นทุกคนจึงสามารถเข้าใจโปรแกรมนี้ได้ ข้อดีของโปรแกรมนี้คือ:

ข้อเสียของโปรแกรมเป็นเรื่องรองเล็กน้อย แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้:

เครื่องเตือนความจำแบบอิเล็กทรอนิกส์ Remember The Milk

ผู้พัฒนา: จำนม

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: โปรแกรมแชร์แวร์พร้อมตัวเลือกในการซื้อเวอร์ชันพรีเมียม

แอปพลิเคชั่นนี้ไม่เพียงมีอยู่บน iOS เท่านั้น แต่ยังได้รับความนิยมมากขึ้นในหมู่ผู้ใช้แพลตฟอร์มนี้ โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบในสไตล์เยาวชนที่เข้าถึงได้ ในความเป็นจริงมีคุณสมบัติไม่มากนักที่สามารถแยกแยะได้ที่นี่เนื่องจากความสามารถทั้งหมดของแอปพลิเคชันนี้มีอยู่ในคุณสมบัติอื่นแล้ว:

• การตั้งค่าลำดับความสำคัญที่ยืดหยุ่น - แต่ละงานสามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้หนึ่งในสามระดับสำหรับการดำเนินการ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบรายการในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• คุณสามารถบันทึกงานเป็นลิงก์ได้ - ไซต์ที่คุณต้องการจะเปิดในเวลาที่เหมาะสมและนำคุณเข้าใกล้งานให้สำเร็จมากขึ้นโดยตรง ไม่ใช่ตัวเลือกที่ไม่ดีสำหรับแรงจูงใจเพิ่มเติม
• มีการผสานรวมกับไซต์ซึ่งช่วยให้คุณทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้และซิงโครไนซ์ข้อมูลของคุณ
• แอปพลิเคชันนี้ให้บริการฟรี แต่สามารถปลดล็อกคุณสมบัติบางอย่างได้ด้วยการเปิดใช้งานการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือความสามารถเล็กน้อยของโปรแกรมเมื่อเปรียบเทียบกับแอนะล็อก แต่ในทางกลับกันก็หมายความว่าไม่มีอะไรฟุ่มเฟือยในนั้น

แอป Remember Tthe Milk ที่สะดวกสบายไม่แตกต่างจากคู่แข่งมากนัก

ผู้พัฒนา: Clockonizer

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: ซื้อครั้งเดียว

โปรแกรมแตกต่างจากส่วนใหญ่ตรงที่ไม่ใช่รายการ แต่เป็นนาฬิกา นี่เป็นแอปพลิเคชั่นที่สะดวกมากสำหรับการวางแผนกิจวัตรประจำวันของคุณอย่างละเอียด หากคุณเป็นนักเรียนหรือเพียงต้องการวางแผนเวลาทุกนาทีอย่างชัดเจน โปรแกรมนี้ค่อนข้างเหมาะสำหรับคุณ มันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

โปรแกรมนี้ไม่มีอยู่ใน App Store ของรัสเซีย คุณลักษณะที่ไม่พึงประสงค์ของแอปพลิเคชันนี้น่าจะเกิดขึ้นชั่วคราว

ซอฟต์แวร์สร้างไอเดีย OmniFocus

ผู้พัฒนา: จากกลุ่ม Omni

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: ซื้อครั้งเดียว

อีกวิธีแก้ไขปัญหาที่ไม่ธรรมดาในด้านซอฟต์แวร์การวางแผน แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ และเหมาะสำหรับผู้มีความคิดสร้างสรรค์ มีข้อดีดังต่อไปนี้:

ข้อเสียคือราคาที่สูงของโปรแกรมนี้ คุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายประมาณ 3 พันรูเบิลซึ่งแน่นอนว่าเป็นจำนวนมาก

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์

อุปกรณ์พกพาสะดวกสำหรับการจัดตารางเวลา แต่บางครั้งคอมพิวเตอร์ธรรมดาก็เป็นทางเลือกเดียวของผู้ใช้ หากงานทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ การใช้โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตในการวางแผนตารางเวลาของคุณก็ไม่มีประโยชน์ ดังนั้น พนักงานออฟฟิศจำนวนมากจึงชอบตัวกำหนดเวลางานสำหรับพีซีโดยเฉพาะ

ผู้จัดงาน LeaderTask

ผู้พัฒนา: ออแกไนเซอร์ LeaderTask

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: ซื้อครั้งเดียว

โปรแกรมยอดนิยมที่เป็นชุดเครื่องมือมากมายสำหรับจัดเวลาทำงาน ในหน้าจอหนึ่งของโปรแกรม คุณจะเห็นทั้งรายการสิ่งที่ต้องทำและบันทึกย่อ โปรแกรมนี้ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• รายชื่อผู้ติดต่อและการมอบหมายงาน - คุณสามารถมอบหมายงานไม่เพียง แต่ให้กับตัวคุณเอง แต่ยังรวมถึงบุคคลใด ๆ จากรายชื่อผู้ติดต่อของคุณด้วย สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถใช้ LeaderTask เป็นเครื่องมือการจัดการบริษัทที่สะดวกสบาย

  ใน LeaderTask คุณสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้

• การเชื่อมโยงโครงการ - แต่ละงานสามารถเชื่อมโยงกับโครงการเฉพาะซึ่งช่วยจัดระเบียบงานในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
• การเรียงลำดับงานที่ยืดหยุ่น - คุณสามารถจัดเรียงงานได้ไม่เฉพาะตามเวลาเท่านั้น แต่ยังเรียงตามลำดับความสำคัญ หมวดหมู่ และพารามิเตอร์อื่น ๆ อีกด้วย วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหางานที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่ากำหนดเวลาจะยังห่างไกลออกไปก็ตาม

  งานใน LeaderTask นั้นง่ายต่อการจัดการด้วยอินเทอร์เฟซที่ให้ข้อมูล

• ภาษารัสเซีย - มีข้อความค่อนข้างมากในส่วนต่อประสานโปรแกรมดังนั้นการมีอยู่ของภาษารัสเซียจึงเป็นข้อดีที่สำคัญ ด้วยเหตุนี้การทำความเข้าใจโปรแกรมจึงไม่ใช่เรื่องยาก

  อินเทอร์เฟซ LeaderTask ทั้งหมดเป็นภาษารัสเซียโดยสมบูรณ์

โปรแกรม Windows ส่วนใหญ่มีให้ใช้งานบนแพลตฟอร์มอื่นด้วย ทำให้สามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์เหล่านี้ได้โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์ที่เลือก

โปรแกรม Doit.im สำหรับ Windows

ผู้พัฒนา: Snoworange Inc.

อีกหนึ่งโปรแกรมสำหรับสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มันไม่มีคุณสมบัติพิเศษมากมาย:

• สร้างทั้งรายการเต็มและรายการสั้น - หากคุณมีเวลาไม่มากคุณสามารถสร้างรายการใหม่ในรูปแบบสั้น ๆ และเปิดเผยเป้าหมายในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
• รองรับการระบุตำแหน่งอย่างเต็มรูปแบบ - คุณสามารถเชื่อมโยงงานไปยังตำแหน่งเฉพาะบนแผนที่ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณประมาณเวลาของคุณสำหรับแต่ละเป้าหมายได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ข้อเสียของโปรแกรมนี้คืออินเทอร์เฟซที่ซับซ้อนมาก ในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าใจและค้นหาส่วนที่คุณต้องการ

อินเทอร์เฟซของโปรแกรม Doit.im ไม่คุ้นเคยมากนัก

ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เวลา RescueTime

ผู้พัฒนา: RescueTime Inc.

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: โปรแกรมแชร์แวร์พร้อมการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม

โปรแกรมที่ไม่ธรรมดาสำหรับการเลือกในปัจจุบัน มันไม่ได้ช่วยให้คุณวางแผนเวลาได้โดยตรง แต่ช่วยให้คุณรู้ว่าคุณกำลังใช้เวลาไปกับอะไร ต้องขอบคุณข้อมูลนี้ที่ทำให้คุณสามารถเน้นสิ่งที่ทำให้คุณใช้เวลานานกว่ามากและปรับเปลี่ยนในกำหนดการของคุณได้

โปรแกรมนำเสนอสิ่งต่อไปนี้:

โปรแกรมนี้ไม่มีฟีเจอร์เชิงลบที่เด่นชัดและทำหน้าที่ตามที่มันถูกสร้างขึ้นมาอย่างดี เวอร์ชันเต็มจะมีค่าใช้จ่าย $9 ต่อเดือนในการใช้งาน

ปฏิทินส่วนตัว C-Organizer

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: โปรแกรมแชร์แวร์พร้อมเวอร์ชันพรีเมียม

โปรแกรมนี้ถือเป็นผู้จัดงานส่วนตัวและจะช่วยให้คุณไม่ลืมสิ่งสำคัญ แต่ถึงแม้จะมีการวางตำแหน่ง แต่ก็ยังมีความเป็นไปได้ในการเข้าถึงเครือข่ายด้วย ความแตกต่างที่สำคัญจาก LeaderTask สามารถพิจารณาได้:

ข้อเสียของโปรแกรมนี้คือ:

• ขาดงานย่อยและบันทึกเพิ่มเติม - แต่ละงานเป็นรายการแยกต่างหากโดยไม่มีคำอธิบายหรือเป้าหมายเพิ่มเติม
• โปรแกรมไม่เหมาะมากสำหรับการจัดการเป้าหมายร่วมกันแม้จะมีการเข้าถึงเครือข่ายก็ตาม

ซอฟต์แวร์วางแผน AM Notebook

ผู้พัฒนา: ซอฟต์แวร์ Aignesberger

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: โปรแกรมแชร์แวร์พร้อมเวอร์ชันพรีเมียม

เครื่องมือที่เป็นสมุดบันทึกมากกว่าตัวจัดระเบียบ ช่วยคุณวางแผนสิ่งต่าง ๆ โดยใช้เครื่องมือต่อไปนี้ที่คุณอาจพบแล้วในโปรแกรมอื่น:

ดังนั้นนี่คือโปรแกรมที่มีความสามารถค่อนข้างน้อยซึ่งไม่มีความสามารถในการปกป้องข้อมูลของคุณด้วยซ้ำ มันจะใช้แทนสมุดบันทึกทั่วไปและล้าสมัยไปนานแล้วเท่านั้น

บริการออนไลน์เพื่อการวางแผนเวลา

หลายโปรแกรมที่นำเสนอในรายการที่เลือกมีบริการของตัวเองซึ่งสามารถใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์ใดก็ได้ แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะเพิกเฉยต่อโซลูชันออนไลน์ดั้งเดิมอย่างแท้จริงในด้านการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ และเวลาในการวางแผน

บริการออนไลน์เนอร์วาน่า

ผู้พัฒนา: Nirvanahq Inc.

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: โปรแกรมแชร์แวร์พร้อมเวอร์ชันพรีเมียม

บริการคลาวด์ของ Nirvana ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นโดยมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ มีอยู่ในเบราว์เซอร์ยอดนิยม บริการนี้ทำงานภายใต้ระบบการปรับปรุงประสิทธิภาพ GTD และมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

ข้อเสียของโปรแกรมคือทัศนคติที่ไม่เป็นมิตรต่อผู้เริ่มต้น หากคุณไม่เคยพบองค์กรที่ใช้ระบบ GTD มาก่อน คุณอาจรู้สึกไม่ปกติในตอนแรก

บริการโฟกัสฟรี บูสเตอร์โฟกัส

ผู้พัฒนา: เทคนิค Pomodoro

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: ฟรี

การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและประหยัดเวลาอย่างแน่นอน บริการตัวเร่งโฟกัสนำเสนอแนวทางในการทำธุรกิจของตัวเอง:

เนื่องจากโปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับงานเฉพาะ จึงไม่ค่อยมีหลายอย่างที่คุณอาจเคยเห็นในโปรแกรมอื่นในรายการนี้ แต่ในฐานะรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ พร้อมตัวจับเวลา มันจะเป็นมากกว่าการทำงาน

การเขียนแผนใน Toggl

ผู้พัฒนา: คริสเตอร์ ฮาฟ

บริการวางแผนเวลานี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดงานให้กับพนักงานของคุณและติดตามความสำเร็จของพวกเขาได้อย่างสะดวก แตกต่างจากโปรแกรมส่วนใหญ่ที่นำเสนอก่อนหน้านี้ โซลูชันนี้เหมาะสำหรับการควบคุมเวลาของผู้อื่น ไม่ใช่ของคุณเอง บริการมีข้อดีดังต่อไปนี้:

ข้อเสียรวมถึงอินเทอร์เฟซของบริการที่ไม่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ ซึ่งต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำความคุ้นเคย

Toggl จะไม่คุ้นเคยมากนักสำหรับผู้เริ่มต้น แม้ว่าระบบจะมีอินเทอร์เฟซที่กะทัดรัดก็ตาม

บริการจัดระเบียบข้อมูลและกิจการ Mind42

ผู้พัฒนา: Mind42

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: บริการฟรี

อีกหนึ่งโครงการที่น่าสนใจคือบริการ Mind42 ช่วยให้ไม่เพียงจัดระเบียบงานของผู้คนเท่านั้น แต่ยังนำเสนอข้อมูลใหม่จำนวนมากด้วยสายตาอีกด้วย โปรเจ็กต์ในบริการนี้รวบรวมโดยใช้ระบบแผนภาพภาพพิเศษที่เรียกว่า Mind map ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถเรียนรู้ข้อมูลที่จำเป็นหรือถ่ายทอดแนวคิดให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้อย่างแน่นอน โปรแกรมดังกล่าวเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กที่ความคิดเห็นของทุกคนมีความสำคัญ

Mind42 ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมภาพเพื่อการจัดการธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

บริการจัดงาน My Hours

ผู้พัฒนา: Spica

เงื่อนไขการจัดจำหน่าย: เวอร์ชันฟรีและการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมพร้อมฟีเจอร์ขั้นสูง

บริการออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่สามารถแข่งขันกับโปรแกรมที่เต็มเปี่ยมด้วยความสามารถ เขาแนะนำ:

ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในบริการธุรกิจออนไลน์ที่ดีที่สุดที่ให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

เราได้ตรวจสอบโปรแกรมจำนวนมากในด้านการบริหารเวลา บางส่วนเข้ากันได้ดี ช่วยให้คุณจัดการสิ่งต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและควบคุมวันของคุณได้ คนอื่นพยายามที่จะเป็นสากล เมื่อศึกษาโปรแกรมเหล่านี้ คุณจะสามารถเลือกทางเลือกที่ดีที่สุดและจัดเวลาได้อย่างถูกต้อง

หากคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่า 4-5 อย่างในแต่ละวัน คุณก็แค่ต้องวางแผนเวลาให้ถูกต้อง ฉันสื่อสารและพบกับผู้คนที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากจากหลากหลายชีวิต นอกจากนี้ ฉันได้อ่านหนังสือและวรรณกรรมเกี่ยวกับพวกเขาจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ต และที่น่าแปลกก็คือสิ่งที่พวกเขามีเหมือนกันก็คือพวกเขาได้เรียนรู้ที่จะควบคุมชีวิตของตนเกือบ 100% ฉันคิดว่าการควบคุมเต็มรูปแบบนั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง แต่ก็ไม่สมจริง และการควบคุมอย่างสมบูรณ์ไม่ได้มีประโยชน์หรือจำเป็นเสมอไป

แน่นอนว่าบทความนี้ไม่ได้เกี่ยวกับวิธีการควบคุมชีวิตของคุณ 100% แต่เกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับการวางแผนงานและการติดตามเวลาเป็นหลัก แต่อย่าก้าวไปข้างหน้าตัวเราเอง เริ่มจากจุดเริ่มต้นกันก่อน

และสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อสิ่งนี้และทำต่อไปทุกวัน และสิ่งที่กลายมาเป็นนิสัยของพวกเขา (เช่นเดียวกับของฉันด้วย) ก็คือการควบคุมเวลาของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาทำ และนี่ไม่ใช่คำที่ว่างเปล่า!

ฉันชอบวลีนี้: “หัวคิดแต่ไม่จำ!” และนี่เป็นเรื่องจริง หัวหน้าควรมีอิสระในการทำสิ่งต่าง ๆ และอย่าลืมว่าคุณต้องทำอะไรบางอย่าง ลองนึกภาพว่าทุกวันคุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ 10-15 อย่างและแม้ว่าทุกวันจะมีบางสิ่งยังคงอยู่และมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมบางอย่าง นอกจากนี้ยังมีสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด เช่น นัดแพทย์ การมาถึงรอบบ่ายของลูก และอื่นๆ หัวของคุณจะหมุนอย่างรวดเร็วและความเครียดจะเพิ่มเข้ามาในชีวิตของคุณ ฉันผ่านเรื่องนี้มาด้วยตัวเอง มันเป็นช่วงเวลาที่แย่มาก!

คุณถามว่า: "ฉันจะหลีกเลี่ยงความเครียดนี้ได้อย่างไร ฉันจะควบคุมชีวิตของตัวเองได้อย่างไร" และดังที่ John Vaughn Akin กล่าวว่า “ในชีวิตเราเป็นคนขี่ม้าหรือม้าก็ได้” และฉันเชื่อว่าทุกคนที่ไม่ได้วางแผนเวลาอย่างถูกต้องจะกลายเป็นม้าสำหรับผู้ที่แจกจ่ายอย่างถูกต้อง

ดังนั้นฉันจะตอบคำถาม เพื่อการวางแผนและการติดตามเวลาที่เหมาะสม คุณสามารถใช้:

• เขียนทุกสิ่งลงในสมุดบันทึกหรือไดอารี่พิเศษตัวเลือกที่สะดวกมาก ฉันใช้มันเอง แต่ไม่ก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากนัก และมีพื้นที่ให้เคลื่อนไหวน้อย สิ่งที่ฉันหมายถึงคือหากมีสิ่งใดถูกยกเลิกไป ไม่สะดวกที่จะแทนที่ด้วยอันใหม่ คุณต้องขีดฆ่าอันเก่าหรือทาสีทับด้วยคอร์เรคเตอร์
• ใช้โปรแกรมพิเศษในการวางแผนและติดตามเวลา หรือใช้ Internet planner เพื่อดูสิ่งต่างๆตัวเลือกทั้งสองมีความทันสมัยมาก แต่คุณจำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์อยู่เสมอ และสำหรับตัวเลือกที่สอง คุณต้องมีอินเทอร์เน็ตด้วย ฉันคิดว่าตัวเลือกนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ที่ทำงานในสำนักงานตลอดเวลาหรือทำงานเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์
• ใช้โทรศัพท์มือถือ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตสบายและเย็นสบายมาก

ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด ฉันเลือกตัวเลือกแรกสำหรับตัวเองเป็นการส่วนตัว และในกรณีนี้ฉันก็หัวโบราณนิดหน่อย แต่ก่อนหน้านั้นฉันใช้อีกสองคน

ตอนนี้เรามาดูซอฟต์แวร์สำหรับการวางแผนและการติดตามเวลาอย่างละเอียดยิ่งขึ้น เรามาเริ่มด้วยประเภทของมันกันดีกว่า ซึ่งจะช่วยให้คุณเลือกโปรแกรมเฉพาะสำหรับตัวคุณเองได้

ประเภทของซอฟต์แวร์สำหรับงานบัญชีและการวางแผนและเวลา:

• คลาสสิกหรือรายบุคคลเหมาะสำหรับการวางแผนงานและเวลาทั้งเรื่องส่วนตัวและธุรกิจ รวมถึงโปรแกรมต่างๆ เช่น Diary
• ช่วยเหลือโครงการต่างๆนี่ไม่ได้หมายความว่ามีฟังก์ชันเดียว แต่ยังรวมถึงฟังก์ชันของซอฟต์แวร์กลุ่มแรกด้วย โปรแกรมเหล่านี้ได้แก่ Manager, Business Dispatcher และ Extra-Organizer
• เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานกับลูกค้านั่นคือช่วยวางแผนการทำงานกับลูกค้าหลายราย นี่คือโปรแกรมเช่น Mini-CRM และ Supasoft CRM Free Lite

โปรแกรมสำหรับการวางแผนงานและการติดตามเวลา (เพียงคลิกที่ชื่อเพื่อไปที่การวิเคราะห์แล้วดาวน์โหลด): มีคุณค่าสำหรับความเรียบง่ายและอิสระ เธอมีคุณค่าสำหรับความสามารถในการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยมของเธอ สำหรับการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น เพื่อความชัดเจนและง่ายต่อการใช้งาน มีคุณค่าเพราะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการบริหารเวลาที่มีความสามารถ เพราะมันสะดวกมาก เธอมีค่าสำหรับความจริงจังและถี่ถ้วนของเธอ