เพื่อให้เข้าใจได้อย่างถ่องแท้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออะไร และควรใช้ในกรณีใดคุณต้องทราบวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จึงเป็นอุปกรณ์เครือข่ายที่จำลองอินเทอร์เฟซ USB ดังนั้นจึงช่วยให้ผู้ใช้ทั้งหมดจากเครือข่ายท้องถิ่นเดียวสามารถใช้อุปกรณ์สำนักงานที่เชื่อมต่ออยู่ได้

เพื่ออธิบายแบบง่ายๆ เราสามารถพูดได้ว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออุปกรณ์ที่ช่วยให้พนักงานของแผนกหรือสำนักงานหนึ่งสามารถใช้อุปกรณ์การพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพเพียงเครื่องเดียวในสำนักงานหรือแผนกเดียวกันนั้นได้โดยไม่ต้องลุกจากที่นั่ง

แน่นอนคุณสามารถใช้วิธีเชื่อมต่ออุปกรณ์สำนักงานที่เรียกว่า "ล้าสมัย" ผ่านเวิร์กสเตชันหรือคอมพิวเตอร์ของพนักงานได้ แต่ปัญหาอื่นก็เกิดขึ้น: หากเปิดคอมพิวเตอร์ที่เครื่องพิมพ์หรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเชื่อมต่ออยู่ ปิดแล้วจะไม่มีใครสามารถส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์ได้จนกว่าพวกเขาจะเปิดคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์นี้หรือ MFP ในเครื่อง - ด้วยการเชื่อมต่อประเภทนี้สำนักงานทั้งหมดจะนั่งโดยไม่มีเครื่องพิมพ์ MFP หรือสแกนเนอร์ .

นี่คือที่อุปกรณ์ที่เรียกว่า เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์- มันไม่ได้ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องใด ๆ บนเครือข่าย เพราะแท้จริงแล้วมันเป็นคอมพิวเตอร์ขนาดเล็ก ซึ่งทำให้ไม่ทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานของผู้ใช้ทำงานหนักเกินไป

นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น สแกนเนอร์ หรืออุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ของคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่อยู่บนเครือข่ายท้องถิ่นไม่หยุดชะงัก แต่ "นางฟ้าตัวน้อย" นี้ไม่เหมาะ ปัญหาแรกและสำคัญที่สุดคือความเข้ากันได้ไม่ดีนักกับอุปกรณ์สำนักงานจากผู้ผลิตบุคคลที่สาม - บ่อยครั้งข้อเท็จจริงนี้ใช้กับอุปกรณ์ที่มีชื่อผู้ผลิตที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

นั่นคือหากคุณมีเครื่องพิมพ์ HP LaserJet ขอแนะนำให้ใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของแบรนด์เดียวกันคุณจะช่วยตัวเองจากปัญหาทางเทคนิคที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างแน่นอน หากคุณมีเครื่องพิมพ์ MFP, Kyocera เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะต้องมาจากผู้ผลิตรายเดียวกัน

ราคาสำหรับ "อุปกรณ์" ขนาดเล็กดังกล่าวแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1,000 ถึง 10,000,000 รูเบิล แน่นอนว่าเมื่อดูเผินๆ ราคาก็ต่ำ ดังนั้นคุณควรเข้าใจว่ายิ่งคุณสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้มากเท่าไร ค่าใช้จ่ายก็จะมากขึ้นตามไปด้วย

ตัวอย่างเช่นฉันจะยกโมเดลที่ประสบความสำเร็จอย่างมากโดยพิจารณาจากประสบการณ์จริงส่วนตัว - TL-PS310U ราคาประมาณ 1,500 รูเบิล เราใช้โมเดลนี้โดยเฉพาะในการปฏิบัติของเรา

แล้วควรเลือกซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ปริ้นเตอร์ สแกนเนอร์ ฯลฯ ยี่ห้อไหนดี? คำถามวันนี้ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป คุณสามารถซื้อเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิต HP ได้อย่างปลอดภัยเนื่องจาก HP ได้พิสูจน์ตัวเองแล้วในฐานะผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานและโมดูลเพิ่มเติม (เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ฯลฯ ) สำหรับอุปกรณ์ของตัวเองก็ไม่เลวร้ายไปกว่านี้แม้ว่าจะมีข้อเสียอยู่บ้าง - มีปัญหาใน การตั้งค่าและราคาค่อนข้างสูงในการตั้งค่าสถานที่ทำงานนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนอุปกรณ์สำนักงานที่เชื่อมต่อและเวิร์คสเตชั่นที่เชื่อมต่อ (พีซี)

หากเรายังพูดถึงอุปกรณ์ที่จะทำงานบนเครือข่ายได้ เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ ฯลฯ คุณควรซื้ออุปกรณ์ที่มี "เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์" ในตัว กล่าวคือ เพื่อให้มี การ์ดเครือข่ายในตัว ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าเพิ่มเติม

นอกจากนี้เรายังสามารถแนะนำอุปกรณ์การพิมพ์และสแกนจากผู้ผลิต Samsung, Xerox และ Canon ซึ่งไม่ด้อยกว่าในด้านคุณภาพการสร้างและฟังก์ชันการทำงาน

ในองค์กรที่มีเครือข่ายท้องถิ่นขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ตัวเลือกทั่วไปสำหรับการพิมพ์ผ่านเครือข่ายร่วมกันคือการใช้เครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่เชื่อมต่อกับพีซีเครื่องใดเครื่องหนึ่ง ข้อได้เปรียบหลักของวิธีนี้คือความคุ้มค่า แต่ในเวอร์ชันปัจจุบัน มีการใช้ทรัพยากรเพิ่มเติมของพีซีเครื่องนี้เมื่อทำการพิมพ์ ในขณะเดียวกันประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ดังกล่าวก็ลดลงอย่างมาก การทุ่มเทพีซีหนึ่งเครื่องสำหรับการพิมพ์ผ่านเครือข่ายเพียงอย่างเดียวนั้นมีค่าใช้จ่ายทางการเงินสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปริมาณการพิมพ์ไม่เกินความสามารถของอุปกรณ์การพิมพ์ที่ใช้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่เรียกว่าได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหานี้

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออะไร?

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์คืออุปกรณ์เครือข่ายขนาดเล็กซึ่งมีราคาตั้งแต่ 40 เหรียญสหรัฐฯ ขึ้นไป ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้ตั้งแต่ 1 เครื่องขึ้นไป (ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์) เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีสองประเภท: ภายนอกและภายใน

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์รุ่นต่างๆ ส่วนใหญ่จะแตกต่างกันไปตามจำนวนและประเภทของพอร์ตสำหรับเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ ความเร็วเครือข่าย (10 หรือ 100 Mbps) ขนาดตลอดจนช่วงของโปรโตคอลเครือข่ายที่รองรับ และด้วยเหตุนี้ ความสามารถในการทำงาน ในเครือข่าย “หลายปฏิบัติการ” (เช่น เครือข่ายท้องถิ่นที่ใช้พีซีที่ใช้ระบบปฏิบัติการประเภทต่างๆ)

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แต่ละเครื่องมาพร้อมกับโปรแกรมการดูแลระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งมีเครื่องมือการกำหนดค่าและการวินิจฉัยขั้นสูงหรือไม่สูงนัก ตามกฎแล้วซอฟต์แวร์ดังกล่าวใช้งานได้กับอุปกรณ์จากผู้ผลิตรายเดียวเท่านั้น

มีหลายตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับ "พฤติกรรม" บนเครือข่าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นและผู้ผลิตเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ บางรุ่นจะปรากฏให้เห็นบนเครือข่ายเป็นพีซีแยกต่างหากที่มีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่ ในกรณีนี้ในการติดตั้งอุปกรณ์การพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานจะใช้อัลกอริธึมปกติสำหรับการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่าย ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมจากผู้พัฒนาเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บนเครื่องไคลเอ็นต์ ส่วนหลังได้รับการดูแลจากพีซีที่ติดตั้งซอฟต์แวร์กำหนดค่าไว้ ในอีกกรณีหนึ่ง ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บนพีซีของผู้ใช้ จำเป็นต้องติดตั้งและกำหนดค่าส่วนไคลเอ็นต์ของซอฟต์แวร์ที่ให้มา ซึ่งจะจำลองพอร์ตเครื่องพิมพ์ในเครื่องบนเครื่องของเขา

อันเดรย์ บอร์เซนโก้

ปัจจุบัน เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงได้กลายมาเป็นอุปกรณ์สำนักงานแบบดั้งเดิม ให้การพิมพ์ที่รวดเร็วและติดตั้งง่ายโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ดูแลระบบเครือข่าย อย่างไรก็ตาม ในองค์กรที่มีเครือข่ายท้องถิ่นขนาดเล็กและขนาดกลาง ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการพิมพ์ผ่านเครือข่ายการทำงานร่วมกันยังคงเป็นเครื่องพิมพ์ส่วนตัวที่เชื่อมต่อกับพีซีเครื่องใดเครื่องหนึ่ง (รูปที่ 1) ข้อได้เปรียบหลักของตัวเลือกนี้คือความคุ้มค่า อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าวิธีการพิมพ์นี้ใช้ทรัพยากรของพีซีที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์อยู่ และประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ลดลงอย่างมาก ดังนั้น ด้วยการพิมพ์ผ่านเครือข่ายจำนวนมาก การใช้พีซีเครื่องนี้ตามจุดประสงค์จึงเป็นเรื่องยากมาก การทุ่มเทคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวสำหรับการพิมพ์ผ่านเครือข่ายเท่านั้น เช่นเดียวกับการซื้อเครื่องพิมพ์เครือข่ายพิเศษ มักจะไม่ยุติธรรมจากมุมมองทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปริมาณการพิมพ์ไม่เกินความสามารถของอุปกรณ์การพิมพ์ที่ใช้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่เรียกว่าหรือเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ไขปัญหานี้

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เป็นอุปกรณ์เครือข่ายขนาดเล็กที่สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ได้ตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไป (รูปที่ 2) มีสองประเภท: ภายนอกและภายใน (รูปที่ 3) หลังทำในรูปแบบของบอร์ดและตามกฎแล้วสามารถใช้ได้กับอุปกรณ์การพิมพ์บางชนิดเท่านั้น ข้อจำกัดที่โดดเด่นที่สุดของการ์ดเครือข่ายภายในคือเครื่องพิมพ์เฉพาะต้องรองรับ ซึ่งหมายความว่าหากเครื่องพิมพ์ถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะมีอุปกรณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น หรือหากเครื่องพิมพ์เป็นเครื่องพิมพ์ใหม่ แต่ไม่รองรับการ์ดภายใน คุณจะต้องใช้อุปกรณ์การพิมพ์ผ่านเครือข่ายภายนอก

ข้าว. 2. เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สำหรับเครื่องพิมพ์สองเครื่อง

ข้าว. 3. เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกและแบบฝัง

นอกจากนี้ บอร์ดภายในยังรองรับเครื่องพิมพ์เพียงเครื่องเดียวเท่านั้น เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกสามารถรองรับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกัน จึงประหยัดพอร์ตเพิ่มเติม การมีอุปกรณ์เครื่องเดียวรองรับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องยังช่วยลดความจำเป็นในการกำหนดค่าและทรัพยากรอีกด้วย ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ IP หนึ่งที่อยู่ก็เพียงพอสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ในขณะที่เครื่องพิมพ์ที่มีบอร์ดภายในจะต้องได้รับการจัดสรรที่อยู่แยกต่างหากสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง

บ่อยครั้งที่การ์ดเครือข่ายภายในมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนโปรโตคอลเครือข่ายที่รองรับและการสนับสนุนพร้อมกัน: มันเกิดขึ้นว่าไม่รองรับโปรโตคอลที่ต้องการหรือสองโปรโตคอลไม่สามารถทำงานพร้อมกันได้

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกช่วยให้สามารถแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้อย่างโปร่งใส เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายที่มีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกจะมีการเชื่อมต่อเครือข่ายของตัวเอง และเครื่องพิมพ์ (หรือเครื่องพิมพ์) จะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์โดยตรง ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการซื้อและบำรุงรักษาพีซีที่มีราคาค่อนข้างแพง - แทนที่จะใช้อุปกรณ์ขนาดเล็กราคาไม่แพงและใช้งานง่ายแทน

ข้อดีของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอก

โดยปกติเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะแนะนำสำหรับการติดตั้งในเครือข่ายขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่จำเป็นต้องมีการจัดการอุปกรณ์การพิมพ์จากระยะไกล การใช้งานมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีเครื่องพิมพ์จำนวนมากบนเครือข่ายที่ตั้งอยู่ในชั้นต่างๆ และแม้แต่ในอาคารที่แตกต่างกัน และจำเป็นต้องให้ความสามารถในการจัดการสูงสุดแก่ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้มีความสะดวกสูงสุดในการทำงานกับเครื่องพิมพ์เหล่านั้น

ประหยัดเงิน

หากต้องการพิมพ์จากคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ด้วยเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ คุณต้องมีคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์เครื่องนี้ และมีราคาค่อนข้างแพง ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นอย่างมากหากมีการกระจายเครื่องพิมพ์หลายเครื่องที่ต้องการการเข้าถึงเครือข่ายทั่วทั้งสำนักงาน แม้แต่คอมพิวเตอร์ที่ง่ายที่สุดก็ยังมีราคาแพงกว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หลายโปรโตคอลที่ทรงพลังซึ่งสามารถรองรับเครื่องพิมพ์หลายเครื่องพร้อมกันได้ นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ยังช่วยให้คุณลดเวลาที่ใช้ในการสนับสนุนและบริการ (การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ต้องใช้เวลามากขึ้นอย่างมาก)

ออฟโหลดโปรเซสเซอร์หลัก

การประมวลผลงานพิมพ์ใช้เวลานาน CPU บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์อยู่ หากพีซีของคุณกำลังทำงานอื่นหรือใช้ไฟล์ร่วมกัน การพิมพ์อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำงานอื่น ๆ ประสิทธิภาพการพิมพ์ยังเป็นที่ต้องการอย่างมากหากคอมพิวเตอร์ทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งโหลดโปรเซสเซอร์จำนวนมาก

สาเหตุของการโหลดสูงบนโปรเซสเซอร์คือสิ่งที่เรียกว่ากลไก I/O แบบอักขระต่ออักขระของซอฟต์แวร์ สิ่งสำคัญคือเมื่อเซิร์ฟเวอร์ส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ การขัดจังหวะตัวประมวลผลจะเริ่มขึ้นสำหรับอักขระแต่ละตัว ไม่สำคัญว่าจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใด - XT ที่ล้าสมัยหรือเครื่องที่ใช้ Pentium 4 ที่เร็วที่สุด ข้อกำหนดสำหรับเซิร์ฟเวอร์จะเพิ่มขึ้นอย่างมากหากรองรับเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใช้ DMA (Direct Memory Access) แทน I/O แบบอักขระของซอฟต์แวร์ ในกรณีนี้ การขัดจังหวะตัวประมวลผลจะถูกทริกเกอร์สำหรับแพ็กเก็ตข้อมูลทั้งหมดเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไม่เพียงแต่ทำให้คอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของคุณว่าง เพื่อให้สามารถทำงานอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้เร็วขึ้นอีกด้วย

ที่พักสะดวก

เมื่อคุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกตำแหน่งที่ตั้ง และเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์มักจะตั้งอยู่ในห้องปรับอากาศที่ปลอดภัยเป็นพิเศษหรือใกล้กับผู้ดูแลระบบ จึงมักไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่ต้อง “เดิน” เป็นเวลานานเพื่อรับเอกสารที่ส่งไปพิมพ์ ในทางกลับกัน เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บนเครือข่ายช่วยให้คุณสามารถวางเครื่องพิมพ์ได้ทุกที่บนเครือข่ายในตำแหน่งที่ต้องการมากที่สุด เนื่องจากมีขนาดเล็ก อุปกรณ์ดังกล่าวจึงสามารถเชื่อมต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงหรือวางไว้ในตำแหน่งที่ไม่รบกวนใครเลย

การประมวลผลงานเพิ่มเติม

บ่อยครั้งในสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่ต่างกัน งานพิมพ์ที่สร้างขึ้นบนระบบปฏิบัติการหรือเครือข่ายที่แตกต่างกันจำเป็นต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติมก่อนที่จะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น งานพิมพ์จำนวนมากที่สร้างบน UNIX จำเป็นต้องแทรก "การคืนแคร่" ที่ท้ายบรรทัด ไม่เช่นนั้นเครื่องพิมพ์จะพิมพ์ข้อความในลักษณะ "บันได" ข้อกำหนดมาตรฐานในการประมวลผลล่วงหน้าอีกประการหนึ่งคือการพิมพ์ใบปะหน้าสำหรับแต่ละงาน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารของตนในกลุ่มเอาท์พุตของเครื่องพิมพ์ได้ ในหลายกรณี จำเป็นต้องกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน

คุณสมบัตินี้มักมีให้ในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยใช้เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์เสมือน ช่วยให้ประหยัดได้มากในการซื้ออุปกรณ์การพิมพ์เพิ่มเติม ในเทคโนโลยีนี้ เครื่องพิมพ์เสมือนพิเศษจะได้รับการกำหนดค่าโดยตรงบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ผู้ใช้ส่งงานของตนไปยังเครื่องพิมพ์เสมือน และงานจะได้รับการประมวลผลล่วงหน้าตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์เสมือนหนึ่งเครื่องสามารถใช้เพื่อแทรกการขึ้นบรรทัดใหม่ในงานจากคอมพิวเตอร์ UNIX อีกเครื่องหนึ่งสามารถใช้เพื่อแปลงงาน ASCII เป็น PostScript สำหรับผู้ใช้ที่แอปพลิเคชันไม่รองรับรูปแบบนี้ และหนึ่งในสามสามารถใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานจากผู้ใช้ ที่ต้องการการรักษาความปลอดภัยระดับหนึ่ง นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เสมือนทั้งหมดสามารถกำหนดค่าให้พิมพ์ใบปะหน้าได้ ข้อดีของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ก็คือ เครื่องพิมพ์เสมือนทั้งหมดเหล่านี้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เดียว และผู้ใช้ทั้งหมดจะให้บริการโดยเครื่องพิมพ์จริงเครื่องเดียว

ตัวเลือกการควบคุม

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ดูแลระบบเครือข่ายที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นบนเครือข่าย เมื่อเซิร์ฟเวอร์ได้รับความไว้วางใจในการพิมพ์ เซิร์ฟเวอร์จะสร้างข้อความเกี่ยวกับสถานะของงานพิมพ์ จำนวนหน้าที่พิมพ์ และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาเครื่องพิมพ์ เช่น เข้าไม่ถึงเครื่องพิมพ์ กระดาษติด หรือกระดาษหายไป ข้อความเหล่านี้จะถูกส่งโดยตรงไปยังผู้ดูแลระบบเครือข่ายผ่านทางอีเมลหรือบันทึกไว้ในบันทึกของระบบ

นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มักจะสนับสนุนการจัดการ SNMP ซึ่งช่วยให้สามารถจัดการแอปพลิเคชัน SNMP มาตรฐานได้เต็มรูปแบบ เช่น OpenView ของ Hewlett-Packard, SunNet Manager ของ Sun หรือ SNMPc ของ Castle Rock

ความสามารถของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

ปัจจุบันเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ผลิตโดยบริษัทต่างๆ เช่น Axis Communications (http://www.axis.com), Digi International (http://www.digi.com), D-Link Systems (http://www.dlink) com), Hewlett-Packard (http://www.hp.com), Intel (http://www.intel.com), Lantronix (http://www.lantronix.com), Lexmark (http:/ / www.lexmark.com), Microplex Systems (http://www.microplex.com), NetGear (http://www.netgear.com) และอื่นๆ (รูปที่ 4) อุปกรณ์เหล่านี้มีขนาดใหญ่กว่าเทปวิดีโอทั่วไปเล็กน้อย แต่ละตัวมีขั้วต่อสำหรับเชื่อมต่อแหล่งจ่ายไฟ, ช่องเสียบอีเธอร์เน็ต RJ-45 10/100 Mbit/s และพอร์ตเครื่องพิมพ์หลายพอร์ต (ขนานและอนุกรม)

อุปกรณ์บางอย่างมีฮับในตัว โดยทั่วไปแล้ว เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ทั้งหมดสามารถจัดการเครื่องพิมพ์ข้อความและเครื่องพิมพ์ PostScript ได้พร้อมกัน

ด้วยเว็บเซิร์ฟเวอร์ในตัว เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ทั้งหมดสามารถกำหนดค่าได้โดยใช้เบราว์เซอร์ อุปกรณ์ใหม่มักจะรองรับ IPP (Internet Printing Protocol) การกำหนดที่อยู่ IP อัตโนมัติและการตั้งชื่อเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานง่ายพร้อมการรองรับ DHCP และ WINS/DNS ทำให้การติดตั้งและการกำหนดค่าเป็นเรื่องง่าย อุปกรณ์แต่ละเครื่องสามารถทำการทดสอบการพิมพ์หรือแสดงสถานะการพิมพ์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ IP, โปรโตคอลที่ใช้งาน, จำนวนเอกสารในคิวการพิมพ์, ประเภทของเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่ และข้อมูลอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บางแห่งมีปุ่มทดสอบพิเศษ เมื่อกด ระบบจะแสดงงานพิมพ์วินิจฉัยพร้อมข้อมูลบนเครื่องพิมพ์ ในกรณีส่วนใหญ่ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สามารถระบุประเภทของเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อและโปรโตคอลเครือข่ายที่จำเป็นได้ การตรวจจับความเร็วข้อมูลและสื่อโดยอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้ระหว่างการติดตั้ง

โดยปกติแล้ว เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แต่ละตัวจะมาพร้อมกับซีดีรอมพร้อมยูทิลิตี้การกำหนดค่าและการจัดการ เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใหม่มีสถาปัตยกรรมแบบเปิด จึงสามารถอัปเดตได้โดยการดาวน์โหลดเฟิร์มแวร์ใหม่ที่จัดเก็บไว้ในหน่วยความจำแฟลช ซึ่งช่วยให้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สามารถปรับตัว (อย่างน้อยสักระยะหนึ่ง) ให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคที่กำลังดำเนินอยู่

เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์เครือข่ายและพีซีไคลเอนต์ทำงานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ได้ จะต้องกำหนดค่าอย่างเหมาะสมโดยการติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใหม่ มีวิธีการกำหนดค่าหลักสองวิธี: วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างพอร์ตเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นเสมือน (บนพีซีหรือเซิร์ฟเวอร์) โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่จัดทำโดยผู้ผลิตเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ และวิธีที่สองคือการใช้โปรโตคอล IPP ใหม่ (หากระบบปฏิบัติการไคลเอนต์รองรับ) เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บางแห่งมีเครื่องมือพิเศษที่สร้างดิสก์การติดตั้งสำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายใหม่ ซึ่งมีไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์นี้ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงเครื่องพิมพ์นี้ คุณสามารถติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยวิธีอื่น - โดยใช้โปรโตคอล IPP

เร่งความเร็วในการพิมพ์

เครื่องพิมพ์เป็นจุดคอขวดในการกำหนดค่าการพิมพ์เกือบทุกชนิด เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีความสามารถในการส่งข้อมูลได้เร็วกว่าพอร์ตขนานของคอมพิวเตอร์มาตรฐานเป็นอย่างมาก และโดยส่วนใหญ่แล้วจะส่งข้อมูลได้เร็วกว่าที่เครื่องพิมพ์ทั่วไปสามารถประมวลผลได้ ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ Microplex มีพอร์ตขนานที่มีปริมาณงานมากกว่า 200,000 ตัวอักษรต่อวินาที พอร์ตขนานของคอมพิวเตอร์มาตรฐานส่งข้อมูลประมาณ 30,000 อักขระต่อวินาที

ควรเน้นย้ำอีกครั้งว่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์รองรับอุปกรณ์การพิมพ์ที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่ ตั้งแต่เลเซอร์รุ่นล่าสุดไปจนถึงเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ที่เก่าแก่ที่สุด นอกจากนี้ยังรองรับภาษาการพิมพ์ต่างๆ เช่น PostScript, PCL, HP-GL และอื่นๆ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไม่สนใจว่าข้อมูลประเภทใดที่ส่งผ่าน เพียงส่งต่อข้อมูลอย่างโปร่งใสไปยังเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือเมื่อจำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลพิเศษ เช่น การแปลงจาก ASCII เป็น PostScript ในกรณีนี้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะดูเฉพาะจุดเริ่มต้นของข้อมูลเพื่อพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการแปลงหรือไม่

โดยทั่วไป เพื่อประเมินประสิทธิภาพการพิมพ์ จำเป็นต้องทราบจุดคอขวดของกระบวนการนี้ ดังนั้น เมื่อเตรียมงานพิมพ์ โปรแกรมประมวลผลคำจะใช้เวลาในการแปลงเอกสารจากรูปแบบดั้งเดิมไปเป็นรูปแบบของเครื่องพิมพ์ เช่น PCL หรือ PostScript กระบวนการแปลงขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารและประสิทธิภาพของโปรแกรมประมวลผลคำเมื่อดำเนินการนี้ อาจรวดเร็วหรือใช้เวลานานพอสมควร เวลาในการแปลงยังขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของพีซีเป็นอย่างมาก เวลาที่ใช้ในการถ่ายโอนงานจากโปรแกรมประมวลผลคำไปยังคิวการพิมพ์เรียกว่าเวลาสลับ โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรมแอปพลิเคชันในการย้ายข้อมูลไปยังพอร์ตเครื่องพิมพ์ (หรือคิวการพิมพ์) และประสิทธิภาพเครือข่ายในการถ่ายโอนข้อมูลการพิมพ์และการจัดคิว เวลาที่งานพิมพ์รอพิมพ์เรียกว่าเวลารอ ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงจำนวนงานที่อยู่ข้างหน้า ขนาด ความเร็วของเซิร์ฟเวอร์ และวิธีการใช้งาน เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะตรวจสอบคิวการพิมพ์เป็นระยะๆ ถ้ามีเลย เพื่อดูว่ามีงานที่จะพิมพ์หรือไม่ หากมีคิวดังกล่าว และเครื่องพิมพ์ออนไลน์อยู่และพร้อมที่จะยอมรับ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะเริ่มย้ายงานจากคิวไปยังเครื่องพิมพ์ กระบวนการนี้เรียกว่า unpaging หรือ dequeuing และเวลาที่ใช้ในการย้ายงานพิมพ์ทั้งหมดไปยังเครื่องพิมพ์เรียกว่าเวลา unpaging ปัจจัยที่ควบคุมเวลาในการเลิกเพจคือความเร็วที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สามารถลบข้อมูลออกจากคิวการพิมพ์และความเร็วในการกำหนดเส้นทางข้อมูลนั้นไปยังเครื่องพิมพ์ ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือความเร็วที่เครื่องพิมพ์รับข้อมูล

ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ ถึงเวลาที่เพจจะถูกลบออกซึ่งมักจะส่งผลกระทบสูงสุดต่อระบบการพิมพ์บนเครือข่าย ในระบบการพิมพ์ผ่านเครือข่ายที่มีการจัดการอย่างดี เวลาแฝงมักจะต่ำ เนื่องจากงานพิมพ์มักจะเป็นงานเดียวในคิว ในกรณีนี้ เมื่อโปรแกรมประมวลผลคำเพจเสร็จสิ้น สิ่งเดียวที่เหลือให้ทำคือพิมพ์ ซึ่งจะต้องใช้เวลาในการเปิดเพจ ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะให้บริการงานทั้งหมดบนพื้นฐานที่เท่าเทียมกันโดยใช้หลักการ FIFO: เข้าก่อน - ออกก่อน กล่าวคือ ไม่มีการตั้งค่าสำหรับคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายแต่ละเครื่อง โดยทั่วไปพอร์ต I/O แต่ละพอร์ตจะมีคิวของตัวเอง ซึ่งจะถูกประมวลผลอย่างเป็นอิสระจากคิวของพอร์ตอื่นๆ ดังนั้น เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่มีพอร์ต I/O สี่พอร์ต (สองพอร์ตขนานและสองพอร์ตอนุกรม) สามารถรองรับสี่คิว โดยแต่ละพอร์ตให้บริการเครื่องพิมพ์ของตัวเอง พอร์ตรองรับการพิมพ์พร้อมกันโดยไม่เสี่ยงที่งานจะปะปนกันหรือสูญหาย

เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะจัดเก็บข้อมูลเพียงไม่กี่กิโลไบต์ต่อพอร์ต I/O โดยข้อมูลที่เหลือจะถูกเก็บไว้ที่แหล่งงาน ในปัจจุบันไม่มีเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใดในตลาดที่สามารถเก็บพักงานพิมพ์ได้เต็มที่ ดังนั้นคอมพิวเตอร์ต้นทางจึงมักจะเกี่ยวข้องกับการเก็บพักงานอยู่เสมอ ในกรณีส่วนใหญ่ การดำเนินการนี้จะดำเนินการอย่างรวดเร็วมาก

การควบคุมการเข้าถึง

หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไม่ได้ติดตั้งคุณสมบัติความปลอดภัย ไม่ว่าจะซ่อนกลไกความปลอดภัยไว้ในระบบปฏิบัติการเครือข่ายจำนวนเท่าใด ผู้ดูแลระบบเครือข่ายก็จะจบลงด้วยระบบเปิดที่ไม่มีวิธีป้องกันการเข้าถึงโดยผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เพียงพอ . ความสามารถในการจำกัดการเข้าถึงเครื่องพิมพ์มีประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การใช้อุปกรณ์การพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาตส่งผลให้ต้นทุนการบำรุงรักษาและวัสดุสิ้นเปลืองเพิ่มขึ้น หากเครื่องพิมพ์พิมพ์งานที่ไม่ได้รับอนุญาต จะไม่สามารถใช้ได้กับโครงการธุรกิจเร่งด่วนที่มีกำหนดเวลาที่จำกัด ผลที่ตามมาของการควบคุมการใช้เครื่องพิมพ์ที่ไม่ดีอาจรุนแรงมากขึ้นหากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สนับสนุนเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์เช็ค บัญชีเจ้าหนี้ และเอกสารทางบัญชีอื่นๆ ในหลายกรณี การควบคุมการเข้าถึงสามารถป้องกันผลกระทบด้านลบที่ร้ายแรงซึ่งอาจเป็นผลจากการพิมพ์โดยไม่ได้รับอนุญาตในสถาบันที่ทำงานกับเอกสารที่เป็นความลับ

ในหลายกรณี ผู้ดูแลระบบเครือข่ายจะจัดคิวงานพิมพ์แบบรวมศูนย์ ผู้ใช้ส่งงานไปยังคิวส่วนกลางบนไฟล์เซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะส่งต่องานไปยังเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ซึ่งจะส่งต่องานไปยังเครื่องพิมพ์ ด้วยระเบียบวินัยนี้ ผู้ดูแลระบบจึงสามารถจัดการงานพิมพ์ของผู้ใช้ทั้งหมดจากส่วนกลางได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติระบบปฏิบัติการเครือข่าย เช่น การโหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์โดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับคิว ในขณะที่ยังคงรักษาประสิทธิภาพและเสรีภาพในการระบุตำแหน่งของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

ในบางสถานการณ์ การส่งงานพิมพ์ไปยังคิวแบบรวมศูนย์อาจเป็นไปไม่ได้หรือไม่ได้ผล ตัวอย่างอาจเป็นสำนักงานระยะไกลที่ติดตั้งเฉพาะเวิร์กสเตชันและเชื่อมต่อกับสำนักงานใหญ่ด้วยช่องทางการสื่อสารที่ช้า มักจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างคิวการพิมพ์แบบรวมศูนย์ เนื่องจากไฟล์เซิร์ฟเวอร์โอเวอร์โหลดหรือด้วยเหตุผลอื่น ในสถานการณ์เช่นนี้ การให้เวิร์กสเตชันพิมพ์โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ก็สมเหตุสมผล เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์รองรับทั้งการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันและการพิมพ์โดยตรง

เนื่องจากคุณสมบัติความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการเครือข่ายสามารถจำกัดการเข้าถึงเฉพาะคิวการพิมพ์ของเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ คุณจึงสามารถใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อส่งงานพิมพ์ไปยังเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยตรง โดยข้ามการควบคุมระบบปฏิบัติการเครือข่าย วิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลในกรณีนี้คือจัดเตรียมมาตรการรักษาความปลอดภัยให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

วิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตวิธีหนึ่งคือการใช้เทคโนโลยีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของ Intel เทคโนโลยีนี้ช่วยเสริมคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่พบในระบบปฏิบัติการเครือข่ายส่วนใหญ่ การตรวจสอบความปลอดภัยจะดำเนินการทุกครั้งที่ผู้ใช้พยายามพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เครือข่ายโดยตรง โดยข้ามคุณสมบัติความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการเครือข่าย ตัวอย่างเช่น ด้วยเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ Intel NetportExpress 10 และ 10/100 ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อได้ ในสภาพแวดล้อมการแบ่งปันการพิมพ์ เช่น เมื่อผู้ใช้ส่งงานพิมพ์ไปยังคิวบนเซิร์ฟเวอร์ Windows NT ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ NT เพื่อส่งต่องานไปยังเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ด้วยรหัสผ่าน ไฟล์เซิร์ฟเวอร์เป็นคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่จำเป็นต้องรู้รหัสผ่านนี้ ผู้ดูแลระบบควบคุมการเข้าถึงคิวการพิมพ์โดยใช้คุณสมบัติความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการเครือข่ายปกติ ควรสังเกตด้วยว่าในสถานการณ์ที่เวิร์กสเตชันพิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ จะไม่มีคิวงานพิมพ์แบบรวมศูนย์บนเครือข่าย และระบบปฏิบัติการเครือข่ายไม่ได้ควบคุมการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ใครๆ ก็สามารถใช้เครื่องพิมพ์ได้ เทคโนโลยีนี้เอาชนะข้อจำกัดนี้ด้วยการแทนที่คุณลักษณะด้านความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการเครือข่าย เฉพาะผู้ใช้ที่ทราบรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์เฉพาะจากเวิร์กสเตชันของตนได้ หากเวิร์กสเตชันระบุรหัสผ่านผิด งานพิมพ์ก็จะล้มเหลวเหมือนกับว่าเครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายเลย ดังนั้นหากผู้ดูแลระบบมีเครื่องพิมพ์สามเครื่องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เดียวกัน เครื่องพิมพ์ใดเครื่องหนึ่ง (หรือทั้งหมดพร้อมกัน) ก็สามารถติดตั้งรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันได้ ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์เลเซอร์ขาวดำและเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสีเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ คุณสามารถอนุญาตให้ทุกคนเข้าถึงเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ แต่จำกัดการเข้าถึงเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสีด้วยรหัสผ่าน รหัสผ่านเครื่องพิมพ์สามารถใช้ได้กับระบบ UNIX, Linux, Windows NT, Novell และแม้กระทั่ง AS/400

ในปัจจุบัน สำหรับอุปกรณ์ใหม่ส่วนใหญ่ คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเครือข่ายและพอร์ตเครื่องพิมพ์แต่ละพอร์ตได้ อาจจำเป็นต้องมีข้อจำกัดดังกล่าว ตัวอย่างเช่น หากเครื่องพิมพ์มีกระดาษพิเศษ (แบบฟอร์ม แบบฟอร์มประเภทต่างๆ ฯลฯ) หรือหากคุณต้องการให้แน่ใจว่าจะพิมพ์ผ่านไฟล์เซิร์ฟเวอร์เท่านั้น (ใช้งาน Linux, NetWare หรือ Windows NT) หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ได้รับการกำหนดค่าให้อนุญาตการเข้าถึงเฉพาะไฟล์เซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ผู้ใช้จะไม่สามารถข้ามเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ได้โดยการโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยตรง เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ยังมีความสามารถในการจำกัดการเข้าถึงเว็บอินเตอร์เฟสโดยใช้รหัสผ่าน

รองรับโปรโตคอล

ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลระบบต้องสนับสนุนบริการการพิมพ์และโปรโตคอลที่แตกต่างกันมากมาย เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ช่วยให้ผู้ใช้เครือข่ายหลายรายสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์เดียวกันโดยใช้โปรโตคอลเครือข่ายที่แตกต่างกัน นี่เป็นวิธีที่ดีในการลดต้นทุนงาน ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกันได้แม้ว่าจะอยู่บนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันก็ตาม เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สมัยใหม่มักจะรองรับโปรโตคอล TCP/IP, IPX, DLC/LCC, AppleTalk/EtherTalk, NetBIOS/NetBEUI, LAT ดังนั้นจึงสามารถใช้งานได้แม้ในสภาพแวดล้อมแบบผสม สำหรับโปรโตคอลการพิมพ์ โดยทั่วไปจะประกอบด้วย LPD, RSHD, FTPD, การเชื่อมต่อโดยตรง, PSERVER, RPRINTER, LPD, ตัวจัดการการพิมพ์ ฯลฯ

ด้วยการเติบโตอย่างต่อเนื่องของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ กระบวนการจัดการการพิมพ์ภายในเครือข่ายจึงมีความซับซ้อนมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหานี้ และยิ่งพวกเขามีความ “ฉลาด” มากเท่าใด ฟังก์ชั่นก็ยิ่งเริ่มทำงานมากขึ้นเท่านั้น ผู้ดูแลระบบก็จะแก้ปัญหาเครือข่ายได้ง่ายขึ้น และผู้ใช้ก็จะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น การพิมพ์ออนไลน์มีการเปลี่ยนแปลงขั้นพื้นฐานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และกระบวนการเปลี่ยนแปลงนี้ไม่มีที่สิ้นสุดในอนาคตอันใกล้นี้ บริษัทต่างๆ ต้องการโซลูชันการพิมพ์ระยะไกลระดับองค์กร และผู้ดูแลระบบเครือข่ายกำลังมองหาเครื่องมือที่ทำให้การจัดการง่ายขึ้นและให้กระบวนการพิมพ์แบบรวมศูนย์ที่ดียิ่งขึ้น

ผู้ผลิตนำเสนอเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกหลายรุ่นซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ธรรมดากับเครือข่ายท้องถิ่นได้ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เหล่านี้อาจเป็น "กล่อง" ธรรมดา ๆ โดยด้านหนึ่งมีขั้วต่อ RJ-45 สำหรับเชื่อมต่อสายเคเบิลเครือข่ายและอีกด้านหนึ่งเป็นขั้วต่อพอร์ตขนานหรือขั้วต่อสำหรับเชื่อมต่อสาย USB หรืออาจเป็นโซลูชันแบบผสมผสานที่ทันสมัยกว่า เช่น จุดเข้าใช้งานเครือข่ายไร้สาย ฮับเครือข่าย ไคลเอนต์ VPN และเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ผ่านพอร์ต USB แต่ไม่ว่าการใช้งานเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ทางกายภาพจะเป็นอย่างไรวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายจะคล้ายกัน

ก่อนอื่น คุณต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เอง ซึ่งดำเนินการตามคำแนะนำที่แนบมาด้วย และใช้ซอฟต์แวร์ที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ให้มา โดยปกติแล้ว นี่เป็นโปรแกรมพิเศษที่อย่างน้อยที่สุดจะต้องทำหน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งสำหรับเรา: ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ให้เป็นที่อยู่ IP และซับเน็ตมาสก์ที่สอดคล้องกับการกำหนดแอดเดรสที่ยอมรับในเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ (เช่น ที่อยู่ 192.168.2.112 และมาสก์ 255.255 .255.0) หลังจากที่เราตั้งค่าที่อยู่ IP แล้ว เราจำเป็นต้องตรวจสอบการทำงานของมัน ในการดำเนินการนี้ อย่างน้อยก็ ping แต่วิธีที่ดีที่สุดคือไปที่เว็บไซต์ภายในโดยป้อนที่อยู่ IP ที่ตั้งไว้ในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของเราในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ เมื่อแน่ใจว่ามองเห็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บนเครือข่ายแล้ว ให้ดำเนินการติดตั้งเครื่องพิมพ์ของเราต่อไป

หากต้องการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่ายบนเครือข่ายท้องถิ่นผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกคุณต้องไปที่ "แผงควบคุม" จากนั้นเลือก "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์" ในหน้าต่างนี้เลือก "เพิ่มเครื่องพิมพ์" จากนั้น "เพิ่มตัวช่วยสร้างเครื่องพิมพ์" จะเริ่มขึ้น . โปรดทราบว่าแม้ว่าในกรณีนี้เครื่องพิมพ์จะเป็นเครื่องพิมพ์เครือข่าย แต่เราเลือกตัวเลือก "เครื่องพิมพ์ท้องถิ่นที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" จากนั้นเปิดใช้งานตัวเลือก "สร้างพอร์ตใหม่" และเลือก "พอร์ต TCP/IP มาตรฐาน" จากรายการ (ในบางกรณี ตัวเลือกอื่นจากผู้ผลิตเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์:

นี่เป็นตัวเลือกที่เป็นสากลและง่ายที่สุดในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เครือข่ายบนเครือข่ายท้องถิ่นผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกซึ่งใช้งานได้ในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์อาจเสนอทางเลือกอื่นสำหรับการนำสแต็คการพิมพ์ IP มาใช้ และตัวเลือกเหล่านี้สามารถติดตั้งได้โดยอัตโนมัติระหว่างการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับมัน เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เราจะถูกขอให้ป้อนที่อยู่ IP และชื่อคิวสำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายของเรา ที่นี่คุณจะต้องป้อนที่อยู่ที่เรากำหนดให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของเราในขั้นตอนการติดตั้งให้ถูกต้อง ชื่อคิวมักจะเป็นคำที่คุณชอบ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี มีความจำเป็นต้องใช้ชื่อคิวที่ระบุไว้ล่วงหน้าโดยผู้ผลิตเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ หากไม่มีแล้วเครื่องพิมพ์จะไม่สามารถทำงานได้! เป็นไปได้มากว่าหลังจากนี้หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าไม่รู้จักประเภทของอุปกรณ์เครือข่าย:

ในกรณีนี้ คุณสามารถออกจากตัวเลือกการ์ดเครือข่ายทั่วไป หรือค้นหารายการตัวเลือกที่ตรงกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของคุณมากที่สุด ตัวเลือกที่ดีที่สุดในกรณีนี้คือค้นหาชื่อเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของคุณในรายการ (โดยปกติจะปรากฏขึ้นหากติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จากดิสก์ที่ให้มาด้วย) ขณะนี้เครื่องพิมพ์เครือข่ายได้รับการกำหนดค่าผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ภายนอกบนเครือข่ายท้องถิ่น นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์เครือข่ายบนเครือข่ายท้องถิ่นสามารถกำหนดค่าสำหรับการใช้งานทั่วไปโดยเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งบนเครือข่ายหรือผ่านการ์ดเครือข่ายในตัวของเครื่องพิมพ์ หากมี

หากบทความนี้มีประโยชน์สำหรับคุณ โปรดแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ

"เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์" - หลายคนคงเคยได้ยินคำนี้แต่ไม่รู้ว่ามันคืออะไร มาเปิดม่านแห่งความลับแล้วดูว่ามันคืออะไร " เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์".

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เรามาดูประวัติศาสตร์กันดีกว่าว่าการพิมพ์เกิดขึ้นอย่างไรก่อนหน้านี้

กาลครั้งหนึ่ง เมื่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์เป็นสิ่งแปลกใหม่ และคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องทำงานด้วยตัวเอง ผู้ใช้จะพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง

เวลาผ่านไป คอมพิวเตอร์เริ่มเชื่อมต่อกับเครือข่าย และวันหนึ่งความคิดก็เข้ามาในจิตใจที่สดใสของใครบางคน - จะเป็นอย่างไรถ้าเราใช้เครื่องพิมพ์เครื่องหนึ่งเพื่อพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง - พวกเขาเชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว! ไม่ต้องพูดแต่ทำเสร็จ: เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง ส่วนอีกเครื่องจะพิมพ์ผ่านเครือข่าย อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียเปรียบร้ายแรงประการหนึ่งเกิดขึ้นทันที - หากคุณปิดคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์อยู่ จะไม่มีใครสามารถพิมพ์ได้

นี่คือลักษณะที่ปรากฏของเครื่องพิมพ์เครือข่าย - นอกเหนือจากตัวเชื่อมต่อมาตรฐานสำหรับการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว ยังมีพอร์ตเครือข่ายซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่ายได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใด ๆ ดังนั้น เครื่องพิมพ์จะพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา เนื่องจากไม่ได้เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดในเครือข่าย

แต่คำถามคือ จะทำอย่างไรกับเครื่องพิมพ์เก่า? จะทำให้พวกมันเชื่อมต่อเครือข่ายโดยไม่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งได้อย่างไร คำตอบนั้นง่าย: ติดตั้ง เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์!

เราจึงได้ข้อสรุปว่า เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่ให้คุณเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ที่ไม่มีพอร์ตเครือข่ายเข้ากับเครือข่าย เหล่านั้น. เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น: เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นี่คือกล่องที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่ที่ด้านหนึ่ง และสายเคเบิลเครือข่ายที่อีกด้านหนึ่ง

อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าสังเกตว่าในธรรมชาติก็มีเช่นกัน เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ไร้สาย, เช่น. แทนที่จะใช้สายเครือข่ายพวกเขามีเสาอากาศซึ่งใช้ในการสื่อสารกับจุดเข้าใช้งานและเชื่อมต่อกับเครือข่ายโดยไม่ต้องใช้สายใด ๆ ซึ่งสะดวกมากเมื่อจำเป็นต้องติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้กลางห้องและเครือข่าย สายไฟที่วิ่งไปตามพื้นไม่มีทางยอมรับได้

เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่จะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านพอร์ต USB ซึ่งไม่บ่อยนัก (รุ่นเก่า) ผ่านพอร์ต LPT จึงมี เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์พร้อมพอร์ตต่างๆ: USB และ LPT; นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการรวมกันเมื่อ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีพอร์ตหลายพอร์ตซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายเครื่องได้ในคราวเดียวและเกิดขึ้นทั้งผ่าน LPT และผ่าน USB คุณยังสามารถค้นหาอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ติดตั้งด้วย เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์- อาจเป็นไดรฟ์เครือข่าย (เช่น D-Link DNS-343), โมเด็ม ADSL และอุปกรณ์เครือข่ายอื่น ๆ

หากคุณตัดสินใจ ซื้อเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ในครัสโนดาร์- ติดต่อเรา - เราจะช่วยคุณเลือก เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ของคุณ เนื่องจากไม่ใช่ทุกคน เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ทุกรุ่น