เมื่อทำงานกับ Microsoft Excel สิ่งสำคัญคือต้องทราบรายละเอียดปลีกย่อยมากมายเพื่อความสะดวกและประหยัดเวลามากขึ้น วันนี้เราจะพูดถึงวิธีที่เราสามารถคัดลอกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง และวิธีทำเช่นเดียวกันหากเรามีเซลล์หลายช่วง ไปกันเลย!

การคัดลอกข้อมูลจากเซลล์เดียว

หากคุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่มีข้อมูลถูกวางในเซลล์ผิดและคุณไม่เก่งกับคอมพิวเตอร์ ตอนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยังเซลล์อื่น และมันง่ายมากที่จะทำ

วิธีที่ 1. การใช้ปุ่มลัด

1. คลิกซ้ายบนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล
2. กดคีย์ผสมบนแป้นพิมพ์ของคุณ Ctrl+Cเพื่อคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่เลือก (โปรดทราบว่าเมื่อคุณกดชุดนี้ เส้นขอบของเซลล์จะกลายเป็นจุด)

   หากคุณกด Ctrl+X แทน ข้อมูลจะถูก "ตัด" จากเซลล์แรก ซึ่งหมายความว่าเซลล์เริ่มต้นจะว่างเปล่าหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น

3. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่เลือกแล้วกดคีย์ผสม Ctrl+V.

คัดลอกช่วงของเซลล์

หากคุณมีหลายเซลล์ที่ต้องคัดลอก ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง

วิธีที่ 1: การใช้การเลือกเมาส์

หากข้อมูลอยู่ใกล้ๆ และสร้างพื้นที่เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ให้เลือกพื้นที่นี้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ในคลิกเดียว

ด้วยเหตุนี้ พื้นที่นี้จึงควรมืดลงเล็กน้อย (ยกเว้นเซลล์ที่เริ่มการเลือก)

ไม่จำเป็นต้องร่างขอบเขตพื้นที่ที่ข้อมูลจะเคลื่อนที่ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่เซลล์ที่จะระบุขอบซ้ายบนของช่วงใหม่

วิธีที่ 2 การเลือกข้อมูลโดยใช้ Ctrl

มีหลายครั้งที่ข้อมูลถูกแยกออกจากกันหรือช่วงของข้อมูลไม่เป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า

ในกรณีนี้ คุณยังคงสามารถคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ในส่วนต่างๆ โดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่การใช้คีย์นั้นง่ายกว่ามาก Ctrlบนแป้นพิมพ์

ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่มนี้ค้างไว้แล้วเลือกข้อมูลที่จะย้ายด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ (คุณสามารถคลิกคุณสามารถวงกลมได้) ขณะเดียวกันก็อย่าลืมว่า ต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้อย่างต่อเนื่อง .

เมื่อไฮไลต์ข้อมูลแล้ว กด Ctrlและใช้วิธีการที่ทราบอยู่แล้วในการตัดหรือคัดลอกข้อมูล

บรรทัดล่าง

แน่นอนหากคุณคุ้นเคยกับคอมพิวเตอร์เคล็ดลับเหล่านี้อาจดูตลกสำหรับคุณ แต่หลายคนไม่ทราบว่ามีวิธีย้ายข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์ใน Excel เราหวังว่าผู้อ่านบางคนพบว่าเนื้อหานี้มีประโยชน์

การแทรกแถวและคอลัมน์ใน Excel สะดวกมากเมื่อจัดรูปแบบตารางและชีต แต่ความสามารถของโปรแกรมยังขยายออกไปอีกโดยฟังก์ชันการแทรกเซลล์และช่วงทั้งหมดทั้งที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกัน

มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงของวิธีเพิ่ม (หรือลบ) เซลล์ลงในตารางใน Excel และช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน ในความเป็นจริงไม่ได้เพิ่มเซลล์ แต่ค่าของบางเซลล์ก็ถูกย้ายไปยังเซลล์อื่น ควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้เมื่อเติมแผ่นงานมากกว่า 50% จากนั้นอาจมีเซลล์ไม่เพียงพอสำหรับแถวหรือคอลัมน์ และการดำเนินการนี้จะลบข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ มีเหตุผลที่จะแบ่งเนื้อหาของแผ่นงานหนึ่งออกเป็น 2 หรือ 3 นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักว่าทำไม Excel เวอร์ชันใหม่จึงเพิ่มคอลัมน์และแถวมากขึ้น (มี 65,000 แถวในเวอร์ชันเก่า จนถึง 1,000,000 แถวในเวอร์ชันใหม่ อัน)

แทรกช่วงของเซลล์ว่าง

จะแทรกเซลล์ในตาราง Excel ได้อย่างไร? สมมติว่าเรามีตารางตัวเลขที่เราต้องแทรกเซลล์ว่างสองเซลล์ไว้ตรงกลาง

เราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถคลิกเครื่องมือ "หน้าแรก" - "แทรก" ได้ (โดยไม่ต้องเลือกตัวเลือก) จากนั้นเซลล์ใหม่จะถูกแทรกและเซลล์เก่าจะถูกย้ายลง (ตามค่าเริ่มต้น) โดยไม่ต้องเรียกกล่องโต้ตอบตัวเลือก

หากต้องการเพิ่มเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. ให้ความสนใจกับกล่องโต้ตอบตัวเลือก สองตัวเลือกสุดท้ายช่วยให้เราสามารถแทรกแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน

การถอดเซลล์

ทีนี้ลองลบช่วงเดียวกันนี้ออกจากตารางตัวเลขของเรา เพียงเลือกช่วงที่ต้องการ คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "ลบ" หรือไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "ลบ" - "เลื่อนขึ้น" ผลลัพธ์จะแปรผกผันกับผลลัพธ์ก่อนหน้า

หากต้องการลบเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. คุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน

ความสนใจ! ในทางปฏิบัติ การใช้เครื่องมือแทรกหรือลบเมื่อแทรกหรือลบช่วง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้โดยไม่มีหน้าต่างพารามิเตอร์เพื่อไม่ให้สับสนกับตารางขนาดใหญ่และซับซ้อน หากคุณต้องการประหยัดเวลา ให้ใช้ปุ่มลัด พวกมันจะแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือกการแทรกและการลบ ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วในทุกกรณี

วางหรือ Ctrl+V อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับเรา แต่คุณเก่งแค่ไหน? คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธีแทรกข้อมูลลงในชีต Ecxel อย่างน้อย 14 วิธี น่าประหลาดใจ? จากนั้นอ่านโพสต์นี้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวาง

โพสต์นี้ประกอบด้วย 2 ส่วน:

– เทคนิคการแทรกขั้นพื้นฐาน

— การแทรกโดยใช้การประมวลผลข้อมูล

1. วางค่า

หากคุณต้องการวางค่าจากเซลล์ ให้กดปุ่ม Z, M และ Z ตามลำดับโดยกดปุ่ม Alt ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม Enter ในที่สุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณต้องการกำจัดการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลเท่านั้น

เริ่มต้นด้วย Excel 2010 คุณลักษณะการวางค่าจะปรากฏในเมนูป๊อปอัปเมื่อคุณคลิกขวา

2. วางรูปแบบ

14. วิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

มีวิธีการแทรกที่ซ่อนอยู่อีกมากมาย เช่น การแทรกข้อมูล XML รูปภาพ วัตถุ ไฟล์ ฯลฯ แต่ฉันสงสัยว่าคุณใช้เทคนิคการแทรกอะไรที่น่าสนใจ เขียนวิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

ลองพิจารณาสองวิธี วิธีแทรกรูปภาพลงในเซลล์Excel แล้วปักหมุดลงในเซลล์ เพื่อไม่ให้เลื่อนระหว่างการเรียงลำดับและการกรองมีฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel แต่เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องปกป้องชีต การเรียงลำดับและการกรองจะทำงาน วิธีติดตั้งตัวกรองดูบทความ "ตัวกรองใน Excel"
แต่ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ในวิธีการที่อธิบายไว้ทั้งหมด ขนาดของเซลล์จะต้องไม่เล็กกว่าขนาดของรูปภาพ
วิธีแรก.
ถึงวิธีปักหมุดรูปภาพในเซลล์เอ็กเซล.
แทรกรูปภาพแล้ว วิธีแทรกรูปภาพ, วิธีเปลี่ยน, กำหนดค่าพารามิเตอร์, อ่านบทความ “ วิธีแทรกรูปภาพ, รูปภาพลงใน Excel”
คลิกขวาที่รูปภาพและเลือกฟังก์ชัน "ขนาดและคุณสมบัติ..." จากเมนูบริบท
บนแท็บแรกของกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าขนาดรูปภาพ (ไม่เล็กกว่าขนาดรูปภาพ จะดีกว่า - ขึ้นอยู่กับขนาดรูปภาพ) จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับฟังก์ชัน "รักษาสัดส่วน" และ "สัมพันธ์กับขนาดต้นฉบับ"
บนแท็บที่สองของกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับฟังก์ชัน "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" "พิมพ์วัตถุ" และ "วัตถุที่ได้รับการป้องกัน" คลิก "ปิด"
ตอนนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับภาพวาดคุณต้องป้องกันแผ่นงาน แต่ก่อนอื่นให้เลือกตารางและลบการป้องกันออกจากเซลล์ที่เหลือ
วิธีการปกป้องเซลล์แต่ละเซลล์ในเอ็กเซลโดยปล่อยให้เข้าถึงเซลล์ที่เหลือได้ อ่านบทความ “รหัสผ่านสำหรับ Excel การป้องกัน Excel
ทั้งหมด. ตอนนี้ตัวกรองจะทำงานและรูปภาพจะไม่เคลื่อนไหว เราก็ได้โต๊ะแบบนี้พร้อมรูปภาพและฟิลเตอร์ มาลองกัน มากรองเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลข 2 กัน ผลที่ได้จะเป็นดังนี้
ภาพวาดของเราไม่ได้ไปไหน
ตัวเลือกที่สอง
แทรกบันทึกย่อลงในเซลล์เอ็กเซล.
วิธีใส่บันทึก อ่านบทความ “วิธีจดบันทึกใน Excel» .
แทรกรูปภาพลงในบันทึกย่อและกำหนดค่าบันทึกย่อเพื่อไม่ให้ยุบ แต่มองเห็นได้เสมอวิธีแทรกรูปภาพหรือรูปถ่ายลงในบันทึกย่อ ดูบทความ “วิธีแทรกรูปภาพลงในบันทึกย่อใน Excel”
คุณสามารถจดบันทึกได้มากมายในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ คุณจะได้คอลัมน์ที่มีรูปภาพรูปถ่าย ตัวอย่างเช่นเช่นนี้ เรากำหนดค่าบันทึกย่อในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในตัวเลือกแรก ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบบันทึกย่อ ... " ให้ยกเลิกการเลือกฟังก์ชัน "วัตถุที่สามารถป้องกันได้" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" ในส่วน "คุณสมบัติ"เมื่อทำงานกับตัวกรองและการเรียงลำดับ รูปภาพจากเซลล์จะไม่เปลี่ยน
คุณสามารถแสดงภาพและแสดงข้อมูลตารางด้วยวิธีใดได้บ้าง ดูบทความ "

คำสั่งแรกคือวาง อย่างที่คุณเห็นปุ่มนั้นมีรายการยาว (รูปที่ 2.40)

ที่นี่คุณไม่ต้องวางข้อมูลลงในเซลล์ เช่นเดียวกับในคำสั่งที่คล้ายกันในกลุ่มคลิปบอร์ด แต่วางเซลล์เพิ่มเติมลงในตาราง มีบางสถานการณ์ที่ต้องแทรกเซลล์ว่าง (แถว คอลัมน์) ลงตรงกลางตารางที่พิมพ์ไปแล้ว วิธีการทำเช่นนี้?

หากคุณต้องการแทรกเซลล์ว่างลงในตารางให้เลือกเซลล์ (หรือช่วงของเซลล์) เลือกคำสั่งการแทรกเซลล์และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ระบุตำแหน่งที่จะย้ายเซลล์ที่เลือก (รูปที่ 2.41)

ในรูป แทรกเซลล์ 2.42 C2 โดยเลื่อนไปทางขวา

ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์โดยใช้เมนูที่แสดงในรูปที่ 1 2.40 ซึ่งมีคำสั่งแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้

เลือกบรรทัดแล้วคลิกปุ่มเพิ่มบรรทัด แถวจะถูกแทรก และปุ่มจะปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ที่แทรกสุดท้าย หากคุณคลิกเมนูจะเปิดขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีจัดรูปแบบเส้นที่แทรกได้ (รูปที่ 2.43) หากคุณต้องการ มันจะมีลักษณะเหมือนเส้นด้านล่าง หากคุณต้องการ มันจะมีลักษณะเหมือนเส้นด้านบน หากต้องการ ให้ล้างรูปแบบแล้วทำทุกอย่างอีกครั้ง คุณสามารถแทรกแผ่นงานโดยใช้เมนูที่แสดงในรูปที่ 1 2.40 หรือโดยใช้ปุ่มที่อยู่ด้านล่างของแผ่นงานถัดจากบุ๊กมาร์ก

ตอนนี้เรามาดูคำสั่ง Delete Cell Groups เมื่อคุณคลิกที่รูปสามเหลี่ยม เมนูจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 2.44)

หากคุณลบเซลล์ คุณจะ “ดึง” เซลล์ออกจากตาราง ตลอดไป. คุณจะถูกถามว่าจะย้ายเนื้อหาของตารางไปที่ใด (รูปที่ 2.45)

ในรูป ในรูปที่ 2.46 ฉันแสดงตัวอย่างการลบเซลล์สองเซลล์โดยเลื่อนขึ้น คุณยังสามารถลบแถว คอลัมน์ หรือแม้แต่ทั้งแผ่นงานได้ ด้วยการขยับมือเล็กน้อย ให้ใช้เมนูปุ่มลบ (ดูรูปที่ 2.44)