วิธีลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นใน Word ลบหน้าว่าง - Word

ดูเหมือนว่างานที่ง่ายที่สุดในการลบหน้าว่างใน Word อาจส่งผลให้มีโน้ตขนาดใหญ่พร้อมความแตกต่างของส่วน ตัวแบ่ง และอักขระที่มองไม่เห็นอื่น ๆ ชุดโปรแกรมสำนักงานดูเหมือนเรียบง่ายตั้งแต่แรกเห็น จนกระทั่งมีความจำเป็นต้องสร้างเอกสารคุณภาพสูง

ปัญหานี้มักเกิดขึ้นกับผู้ใช้ที่แก้ไขเอกสารที่สร้างโดยบุคคลอื่น ไม่ใช่เพราะมันฉลาดกว่า แต่มันเกี่ยวกับสัญลักษณ์ที่มองไม่เห็นและความแตกต่างอื่นๆ มากมายของชุดโปรแกรมสำนักงาน - เราจะแก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ในโพสต์ของวันนี้!

ฉันดูสิ่งที่ผู้คนเขียนที่นี่บนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับปัญหานี้ - ฉันตกใจมาก! ดูด้วยตัวคุณเอง - หากต้องการลบหน้าใน Word เราจำเป็นต้องลบข้อความออกจากหน้านั้น ฉันสามารถลบเอกสารทั้งหมดพร้อมกันได้หรือไม่ - เราจะลบเอกสารและหน้าในนั้นอย่างแน่นอน คำนึงถึงด้วย!

แค่สมองระเบิด! แน่นอน ฉันเข้าใจว่าผู้เขียนต้องการขยายข้อความให้มากที่สุดเพื่อที่คุณจะอยู่ในไซต์ของเขาได้นานขึ้น... และวิธีการได้ผล - คุณไม่สามารถโต้เถียงกับสิ่งนั้นได้ แต่ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับ รากของปัญหาหน้าว่างใน Word และตัวเลือกในการกำจัด

หากหน้าที่ไม่ดีและว่างเปล่าอยู่ที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร คุณสามารถลองลบหน้านั้นแบบสุ่มสี่สุ่มห้าได้ ตามกฎแล้ว มีย่อหน้าพิเศษสองสามย่อหน้าที่เราไม่เห็น (และพวกเขาเป็น)- ชี้เคอร์เซอร์ไปที่ใดก็ได้ในเอกสารแล้วกดคีย์ผสม CTRL + END (สิ่งนี้จะย้ายเราไปยังจุดสิ้นสุดที่แท้จริงของเอกสาร ไม่ใช่ส่วนที่เราเห็น)และกดปุ่ม “Backspace” เพื่อลบอักขระที่มองไม่เห็นทั้งหมดบนหน้า

อาจมีหลายย่อหน้าดังนั้นคุณจะต้องกด Backspace หลายครั้ง (แต่หากคุณกดปุ่ม Backspace และกลับไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร ปัญหาจะไม่ถูกซ่อนย่อหน้า)

สาเหตุของการปรากฏตัวของหน้าว่างใน Word คือการล่าแม่มด!

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วในตอนต้นของบันทึก ปัญหาหลักของหน้าว่างใน Word คือการไม่มีรูปภาพที่สมบูรณ์ของเอกสารที่กำลังแก้ไข เพื่อให้สามารถควบคุมเอกสารได้อย่างเต็มที่ เราจะมาเปิดการแสดงเครื่องหมายย่อหน้าและเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่อื่นๆ กัน

ฟังก์ชันนี้มีอยู่ใน Word เวอร์ชันใดก็ได้ (แม้ในปี 2546 และเก่ากว่านั้น)- แน่นอนว่าหลายๆ คนคงตื่นตระหนกหลังจากเปิดใช้งานโหมดนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ... มีอักขระที่ไม่รู้จักมาก่อนปรากฏในเอกสารของฉัน และฉันควรทำอย่างไรกับอักขระเหล่านั้น!

หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ใน Ribbon ของ Microsoft Word ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วมองหาปุ่ม "¶" (แสดงตัวอักษรทั้งหมด)หรือใช้ปุ่มลัด “CTRL + *” หลายๆ คนแนะนำ CTRL + SHIFT + 8 เพราะ SHIFT + 8 ให้ดาว... นี่อาจขัดกับสัญชาตญาณเล็กน้อย (เว้นแต่คุณจะมีแล็ปท็อปที่มีแป้นพิมพ์ลดลง)สะดวกในการกดเครื่องหมายดอกจันบนแป้นตัวเลขของแป้นพิมพ์ - อักขระที่หายไปทั้งหมดจะถูกพิมพ์จากแป้นตัวเลขโดยเฉพาะ
  2. หลังจากเปิดใช้งานโหมดบ้านี้ ย่อหน้าทั้งหมดจะมีเครื่องหมาย "¶" กำกับไว้ และสามารถระบุได้อย่างง่ายดายบนหน้าเว็บ ดังนั้นจึงทราบวิธีลบหน้าว่างใน Word!

ฉันตัดสินใจคัดลอกส่วนหนึ่งของบันทึกย่อลงในเอกสาร Word เลือกส่วนและวางลงบนหน้า... และในตอนท้ายก็มีการเพิ่มย่อหน้าว่างอีกอันหนึ่ง - ถ้ามันอยู่ในหน้าอื่น คุณจะไม่มีทางเห็นมันเลยหากไม่มี การเปิดใช้งานโหมดดูตัวละครทั้งหมด

ย่อหน้าที่มองไม่เห็น (ว่าง)

บ่อยครั้งที่มีย่อหน้าเพิ่มเติมในหน้าว่าง - ดังนั้นหน้านั้นจึงไม่ว่างเปล่าและมีเหตุผลที่จะไม่หายไป คุณรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถเปิดใช้งานการแสดงย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ได้โดยคลิกปุ่ม "¶" บน Ribbon ตัวเลือกของ Office เพียงเลือกย่อหน้าเพิ่มเติมแล้วลบออกด้วยปุ่ม "ลบ" (หรือวิธีอื่นใดที่คุณรู้จัก)

หากมีย่อหน้าเพิ่มเติมจริงๆ ในเอกสาร หลังจากที่ลบแล้ว หน้าพิเศษนั้นจะหายไป

ผู้นำตลอดกาลหลังจากย่อหน้าว่างด้วยเหตุผลของการปรากฏตัวของหน้าว่างจะถูกบังคับให้แบ่งซึ่งผู้ใช้เพิ่มลงในเพจด้วยตนเอง ตามปกติเราจะเปิดการแสดงสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่และเห็นตัวแบ่งหน้า - ลบออกและดีใจที่ได้ลบหน้าว่างใน Word!

หน้าว่างอาจอยู่ภายในเอกสารเนื่องจากมีการแบ่งที่กำหนดไว้ ในทำนองเดียวกันเราพิจารณาสถานการณ์ด้วย - ส่วนและการหยุดพักก็เป็นเหตุเช่นกัน

เรามาดูส่วนที่น่าสนใจที่สุดของบันทึกกันดีกว่า - นี่คือส่วนต่างๆ! หากคุณเพิ่งเรียนรู้ MS WORD นี่อาจเป็นเหตุผลที่คุณไม่สามารถเข้าใจได้และทำให้คุณหงุดหงิดมากที่สุด

ส่วนต่างๆ ใช้สำหรับเค้าโครงหน้าที่แตกต่างกัน (การกำหนดหมายเลข ส่วนหัว ส่วนท้าย เฟรม และการตั้งค่าอื่นๆ เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละส่วน)

เมื่อคุณตั้งค่าตัวแบ่งส่วน คุณจะมีสามตัวเลือกให้เลือก:

  1. จากหน้าคู่
  2. จากหน้าคี่
  3. จากหน้าถัดไป

ตอนนี้ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ - คุณทำเอกสารเสร็จแล้ว สรุป และทำส่วนนี้ให้เสร็จจนเป็นนิสัยโดยคลิก "จากหน้าถัดไป"... คุณจะมีส่วนว่างใหม่ที่ส่วนท้ายของเอกสารที่นี่ และตามที่คุณเข้าใจแล้วส่วนใน Word สามารถลบได้โดยเปิดการแสดงอักขระและย่อหน้าที่ซ่อนอยู่เท่านั้น

เปิดการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่และเอาตัวแบ่งส่วนออก (อย่าลืมว่า DELETE จะลบไปทางขวาของเคอร์เซอร์ และ Backspace จะลบไปทางซ้าย)

ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปยังจุดที่สำคัญมากจุดหนึ่ง หากมีหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร ความแตกต่างนี้สามารถละเลยได้! ดูว่าเกิดอะไรขึ้น - หากมีหน้าว่างตรงกลางเอกสาร การลบตัวแบ่งส่วนออกทำให้เราเสี่ยงที่จะรีเซ็ตการตั้งค่าโวหารทั้งหมดของส่วนถัดไป (ซึ่งรวมถึงการกำหนดหมายเลขและเฟรม...)เพราะ การรวมชาติของพวกเขาจะเกิดขึ้น

สำหรับสถานการณ์เช่นนี้ การเปลี่ยนประเภทตัวแบ่งเป็น "ตัวแบ่งในหน้าปัจจุบัน" เป็นสิ่งที่ถูกต้อง ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันเขียนเพิ่มเติมในย่อหน้านี้

ช่องว่างในหน้าปัจจุบันคือวิธีแก้ปัญหาของเรา

หากต้องการลบหน้าว่างใน Word ให้เปลี่ยนประเภทของตัวแบ่งในหน้า:

  1. เราเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งทันทีหลังจากการแบ่งส่วนที่รบกวนจิตใจเรา
  2. บนแท็บ "เค้าโครง" (เค้าโครงหน้า) คลิก "ตัวเลือกหน้า" (ซ่อนไว้อย่างดีหรือไม่)

  1. บนแท็บ "แหล่งกระดาษ" ในส่วน "เริ่มส่วน" ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์เป็น "ในหน้าปัจจุบัน" และอย่าลืมคลิก "ตกลง"

หลังจากนั้นหน้าว่างจะถูกลบออก โดยทั่วไป ไม่มีอะไรยากในการทำความเข้าใจว่าตัวแบ่งส่วนทำงานอย่างไร และเหตุใดจึงมีอยู่ เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อสร้างเอกสารด้วยตัวเองสถานการณ์ดังกล่าวจะไม่เกิดขึ้นจริง - ทั้งหมดนี้เกิดจากระดับความรู้ที่แตกต่างกันของผู้ใช้ชุดสำนักงาน

มีตารางอยู่ในเอกสาร

โต๊ะมีปัญหาอะไรมั้ย? — หลังตารางจะมีย่อหน้าว่างเสมอ ซึ่งคุณไม่สามารถลบได้ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตามโดยใช้วิธีการข้างต้นทั้งหมด (ไม่อย่างนั้นคุณคิดว่าทำไมฉันถึงแยกมันไว้ในย่อหน้าแยกต่างหาก...)

หากเส้นขอบตารางพอดีกับส่วนท้ายของกรอบหน้าพอดี ย่อหน้าที่มองไม่เห็นนี้จะไปที่หน้าถัดไปและจะไม่อนุญาตให้ลบ - ฉันแสดงสิ่งนี้โดยเฉพาะในภาพด้านล่าง!

หากคุณไม่เห็นย่อหน้าที่ซ่อนอยู่จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" คุณลืมเปิดใช้งานโหมดดูสำหรับอักขระทั้งหมด "¶"

น่าเสียดายที่เป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกและลบย่อหน้าดังกล่าว - ต้องใช้แนวทางและเคล็ดลับที่แตกต่างออกไปที่นี่:

  1. เลือกสัญลักษณ์ย่อหน้านี้ (¶) แล้วคลิกขวาเลือก "แบบอักษร..." (หากคุณไม่มีทักษะในการเลือกอักขระโง่ๆ นี้ คุณสามารถใช้ชุดค่าผสม CTRL + D)

  1. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ซ่อน" และอย่าลืมคลิก "ตกลง"

ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงและยังมีหน้าว่างพร้อมย่อหน้าว่างหลังตาราง? - เนื่องจากคุณจำเป็นต้องลบการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่... บนแท็บ "หน้าแรก" ให้ปิดใช้งานโหมด "¶" และหน้าว่างหลังจากตารางจะหายไป

นี่คือวิธีที่เราสามารถลบหน้าว่างใน Word หลังตารางได้ - ไม่มีอะไรซับซ้อน!

ผลลัพธ์เป็นอย่างไร?

สรุป - เราดูหลายวิธีในการลบหน้าว่างใน Word ฉันคิดว่าคุณเข้าใจแล้วว่าการไม่มีข้อความหมายความว่าไม่มีหน้า... อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกับส่วนและย่อหน้าที่รบกวนการรับรู้เนื้อหาของเอกสาร (แต่นี่ตราบใดที่คุณอ่านบันทึก)และเมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานแล้ว การลบหน้าจะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก!

ในบทความนี้ ฉันจะบอกวิธีลบหน้าใน Word ขั้นแรกเราจะเรียนรู้วิธีลบแผ่นงานเปล่าออกจากเอกสาร จากนั้นจึงใช้หน้าที่มีข้อความ

วิธีลบแผ่นเปล่า

หากต้องการลบแผ่นงานเปล่าใน Word เพียงลบย่อหน้าและตัวแบ่งเพิ่มเติม สัญลักษณ์เหล่านี้จะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องแสดงสัญลักษณ์เหล่านี้ก่อน

หากต้องการแสดงสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่ ให้ใช้ปุ่มนี้ ¶ ตั้งอยู่ที่ด้านบนของโปรแกรมในส่วน "หน้าแรก"

คลิกปุ่ม ¶ หนึ่งครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนั้นทันทีเอกสารก็เปลี่ยนไป - มีจุดและสัญญาณแปลก ๆ ปรากฏขึ้นในนั้น

ข้อความนี้ดูไม่ดีนัก แต่เราเห็นทุกสิ่งที่ซ่อนอยู่ รวมถึงย่อหน้า การเว้นวรรค และตัวแบ่ง สัญลักษณ์เหล่านี้คือสิ่งที่สร้างหน้าว่าง

สิ่งที่เหลืออยู่คือการลบอักขระพิเศษออก ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์กะพริบตรงจุดที่ข้อความสิ้นสุด - คลิกที่นั่นด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นกดปุ่ม Delete หรือ del บนคีย์บอร์ดหลายๆ ครั้ง

และหากมีอักขระพิเศษจำนวนมาก ก็จะไม่ง่ายกว่าที่จะไม่ลบทีละตัว แต่ให้เลือกทั้งหมดในคราวเดียว

ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ตรงจุดที่ป้ายที่ซ่อนอยู่สิ้นสุดและลากเคอร์เซอร์ขึ้นโดยไม่ต้องปล่อยเมาส์ เมื่ออักขระทั้งหมดเหล่านี้เป็นสีน้ำเงิน ให้กดปุ่ม Delete หรือ Backspace หนึ่งครั้ง

หลังจากนั้นกดปุ่ม ¶ เพื่อลบอักขระที่ซ่อนอยู่ เอกสารจะกลายเป็นเหมือนเดิมอีกครั้งโดยไม่มีจุดและไอคอน

วิธีนี้ใช้ได้กับ Microsoft Office Word เวอร์ชันใดก็ได้: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 และอื่นๆ

หากไม่เอาหน้าว่างออก

มันเกิดขึ้นว่ามีตารางอยู่ท้ายเอกสาร และบ่อยครั้งหลังจากนั้นจะมีการเพิ่มแผ่นเปล่าอีกแผ่นซึ่งไม่สามารถลบออกได้

ความจริงก็คือในโปรแกรม Word ตามค่าเริ่มต้นจะมีการแทรกย่อหน้าไว้หลังตาราง และถ้าตารางอยู่ท้ายสุด ย่อหน้านี้ก็จะย้ายไปอยู่ด้านล่าง ดังนั้นจึงสร้างเพจที่ไม่จำเป็น

ไม่มีวิธีตัดย่อหน้านี้ แต่คุณสามารถซ่อนได้:

1. ปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้หากแสดงไว้ (ปุ่ม ¶)

2. เลือกย่อหน้าท้ายตาราง - บนแผ่นงานใหม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ระยะขอบด้านซ้ายของเอกสาร (ใกล้กับย่อหน้าว่าง) แล้วคลิกที่นั่นหนึ่งครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

3. เมื่อย่อหน้าถูกไฮไลท์ ซึ่งหมายความว่าสี่เหลี่ยมเล็กๆ สีฟ้าปรากฏขึ้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือย่อหน้านั้นแล้วคลิก คลิกขวา- จากเมนู ให้เลือก "แบบอักษร..."

4. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ซ่อน" แล้วคลิกตกลง

หลังจากนั้น ย่อหน้าว่างจะถูกลบออก และหน้าว่างใน Word ก็ถูกลบไปด้วย

วิธีลบหน้าที่มีข้อความ

เมื่อคุณต้องการลบหน้าออกจากเอกสารที่พิมพ์บางสิ่ง ทำได้โดยการเลือกข้อความและใช้ปุ่ม Delete หรือ Backspace ยิ่งกว่านั้นไม่สำคัญว่าข้อความจะอยู่ที่ไหน: ที่จุดเริ่มต้น, ตอนท้ายหรือตรงกลางของเอกสาร (ระหว่างหน้า)

อย่างไรก็ตาม ภาพวาดและรูปถ่ายจะถูกลบออกจาก Word ในลักษณะเดียวกัน - เลือกแล้วกด Delete

  1. เราเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงานทางระยะขอบซ้าย (โดยที่ไม่มีอะไรเลย)
  2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์และลากลงมาโดยไม่ต้องปล่อยเพื่อวาดภาพเหนือข้อความ
  3. เมื่อเลือกทุกอย่างแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์แล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนคีย์บอร์ด

บันทึก: หากมีตารางอยู่ที่ส่วนท้ายของแผ่นงาน ให้ไฮไลต์ไม่ตรงจุดสิ้นสุด แต่เน้นเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย เพื่อให้ "หาง" ได้รับผลกระทบ - หนึ่งหรือสองบรรทัดหลังโต๊ะ

การระบุสาเหตุของการปรากฏหน้าพิเศษอย่างถูกต้องจะช่วยแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่า Microsoft Word จะเป็นเวอร์ชันใด (พ.ศ. 2546-2559) มีสาเหตุหลัก 4 ประการที่ทำให้มีหน้าว่างในตอนท้ายของเอกสาร:

  1. ปัญหาที่ไม่จำเป็นหรือบรรทัดใหม่
  2. การปรากฏตัวของสัญลักษณ์ที่ซ่อนอยู่
  3. การย้ายส่วนหนึ่งของตาราง
  4. การมีลวดลายโปร่งใสหรือสีขาว (หายาก)

สาเหตุของหน้าว่าง

เมื่อทำงานกับเอกสารในระหว่างขั้นตอนการแก้ไข หากหน้าต่างๆ ปรากฏขึ้นโดยไม่มีข้อความ มีแนวโน้มว่าจะมีตัวแบ่งหน้าหรือย่อหน้าว่างอยู่

บันทึก: หากหน้าว่างปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อพิมพ์เอกสาร แสดงว่าปัญหาอยู่ในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ (หน้าระหว่างงาน)

วิธีที่ 1: การลบช่องว่างและย่อหน้าเพิ่มเติม

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการลบหน้าพิเศษโดยใช้ปุ่ม Backspace หรือ Delete ซึ่งออกแบบมาเพื่อลบอักขระออกจากข้อความ

ขั้นตอนที่ 1ไปที่หน้าสุดท้ายของเอกสารแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้

ขั้นตอนที่ 2กดปุ่มที่ระบุจนกว่าหน้าที่ไม่จำเป็นหายไป

ขั้นตอนที่ 3- หากมีย่อหน้าว่างจำนวนมากในหน้านั้นจะต้องกดปุ่มหลายครั้ง

วิธีที่ 2: ลบอักขระที่ซ่อนอยู่

เนื่องจากการปรากฏตัวของหน้าว่างมักจะหมายความว่ามีอักขระที่ซ่อนอยู่ในนั้น เพื่อลบออก คุณจะต้องทำให้มองเห็นได้

ขั้นตอนที่ 1คุณต้องคลิกที่ไอคอน "อักขระที่ไม่พิมพ์" ซึ่งอยู่บนแท็บหลัก เมื่อเปิดการแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถดูสาเหตุของการปรากฏหน้าพิเศษและกำจัดออกได้

ขั้นตอนที่ 2เน้นย่อหน้าว่างเพิ่มเติมแล้วลบออก

ขั้นตอนที่ 3นอกจากย่อหน้าว่างแล้ว ตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วนที่บังคับด้วยตนเองอาจทำให้หน้าว่างปรากฏขึ้นได้

หากต้องการลบ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งแล้วกดปุ่ม Delete

วิธีที่ 3: แก้ไขตาราง

หากคุณไม่สามารถลบหน้าโดยใช้สองวิธีก่อนหน้านี้ คุณอาจมีตารางอยู่ที่ส่วนท้ายของเอกสาร ใน Word หลังจากแต่ละตารางจะมีย่อหน้าว่าง และถ้าตารางถึงจุดสิ้นสุดของหน้า ย่อหน้านั้นจะถูกย้ายไปยังย่อหน้าถัดไป คุณจะไม่สามารถลบสัญลักษณ์ย่อหน้าว่างนี้ออกได้ หากต้องการลบแผ่นงานเปล่า คุณต้องซ่อนย่อหน้านี้

ขั้นตอนที่ 1แสดงช่องว่างที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนที่ 2หากตารางสร้างช่องว่างในหน้าถัดไป ให้ลดระยะห่างระหว่างบรรทัดของเซลล์ตารางหรือแบบอักษร และลบการเปลี่ยนที่ไม่จำเป็นไปยังบรรทัดใหม่

วิธีลบหน้าแรกใน Word

หากต้องการลบหน้าปกใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1ไปที่แท็บ "แทรก"

ขั้นตอนที่ 2เลือกเมนู "ใบปะหน้า"

ขั้นตอนที่ 3ระบุค่าที่เหมาะสม – “ลบใบปะหน้าปัจจุบัน”

ในเวอร์ชันก่อนปี 2007 หน้าปกไม่แตกต่างจากหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสาร ดังนั้นจึงใช้วิธีที่คล้ายกันในการลบออก

วิธีลบหน้าตรงกลางเอกสาร

การปรากฏตัวของหน้าว่างที่ไม่จำเป็นตรงกลางเอกสาร Word มักจะเกี่ยวข้องกับการแบ่งส่วน ฟังก์ชันนี้ไม่ค่อยได้ใช้ในทางปฏิบัติ และส่วนใหญ่จะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจระหว่างการแก้ไข

วิธีที่ 1: เอาตัวแบ่งส่วนออก (วิธีที่ 1)

หน้าพิเศษที่อยู่ตรงกลางของเอกสารข้อความมักจะปรากฏขึ้นเนื่องจากมีตัวแบ่งส่วน สามารถลบออกได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่ง

ขั้นตอนที่ 2กดปุ่มลบ

หมายเหตุ: ถ้าคุณเอาหน้าว่างออกจากตรงกลางของเอกสารที่เป็นผลมาจากการแบ่งส่วน การจัดรูปแบบอาจเปลี่ยนแปลงหลังจากที่เอาตัวแบ่งส่วนออกแล้ว หากคุณต้องการจัดรูปแบบหลังหน้านี้ให้แตกต่างจากหน้าหน้านี้ ให้เว้นการแบ่งส่วนไว้ มิฉะนั้น เมื่อคุณลบตัวแบ่ง การจัดรูปแบบจะเหมือนกันทั่วทั้งเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับที่อยู่ในข้อความที่อยู่ก่อนตัวแบ่ง

วิธีที่ 2: เอาตัวแบ่งส่วนออก (วิธีที่ 2)

ขั้นตอนที่ 1ไปที่แท็บ "เค้าโครง"

ขั้นตอนที่ 2เปลี่ยนประเภทการหยุดพัก - ตั้งค่าเป็น "ไม่หยุดพัก"

ตอนนี้คุณรู้วิธีลบหน้าใน Word แล้ว เคล็ดลับที่แสดงสามารถนำไปใช้กับ Microsoft Word ได้ทุกเวอร์ชัน

วิธีลบหน้าว่างใน Word - คำแนะนำพร้อมภาพเคลื่อนไหวอัปเดต: 15 กุมภาพันธ์ 2019 โดย: บทความทางวิทยาศาสตร์.Ru

สวัสดีทุกคน! วันนี้เราจะมาดูวิธีการลบหน้าใน Word ดูเหมือนว่าจะง่ายพอๆ กับการปอกเปลือกลูกแพร์โดยกดปุ่มสองสามปุ่มบนแป้นพิมพ์ แต่ตามแบบฝึกหัดแสดงให้เห็น ผู้ใช้จำนวนมากที่ประสบปัญหานี้ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง หากคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้และเอกสารข้อความ Microsoft Word ของคุณมีหน้าว่าง นั่นหมายความว่ามีย่อหน้าหรือตัวแบ่งที่ซ่อนอยู่ซึ่งผู้ใช้เพิ่มด้วยตนเอง เมื่อแก้ไขเอกสาร ขอแนะนำให้ลบหน้าดังกล่าว เนื่องจากจะปรากฏในเอกสารกระดาษที่พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ในภายหลัง

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานใน Microsoft Office เราจะพิจารณาวิธีที่ง่ายที่สุด หากต้องการลบหน้าที่ไม่จำเป็นใน Word ให้เลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนบนหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace" บนแป้นพิมพ์

โดยปกติแล้ว เพจควรหายไปพร้อมกับข้อความ หากไม่มีสิ่งใดเหลืออยู่บนหน้านั้น เนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณอาจเคยลองใช้มาแล้ว

หากเอกสารข้อความมีหน้าว่างซึ่งส่วนใหญ่มักจะอยู่ที่ส่วนท้ายและไม่ได้ถูกลบโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ด้านล่างสุดโดยกดปุ่ม "Ctrl+End" พร้อมกัน จากนั้นกดปุ่ม "Backspace" เพื่อลบทั้งหมด ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เป็นไปได้มากว่าเพจดังกล่าวจะถูกลบหากมีย่อหน้าที่ซ่อนอยู่หรือตัวแบ่งที่ผู้ใช้แทรกโดยไม่ตั้งใจ

ใส่ใจ! บ่อยครั้งที่หน้าว่างประกอบด้วยย่อหน้าว่างหลายย่อหน้า และหากต้องการลบออก คุณต้องกดปุ่ม Backspace หลายครั้ง

หากหลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว หน้าว่างยังไม่หายไป ปัญหาน่าจะอยู่ที่อื่นและต้องแก้ไข โปรดอ่านข้อมูลด้านล่าง

อะไรทำให้หน้าว่างปรากฏขึ้นและวิธีลบออกใน Word

ไม่ชัดเจนเสมอไปว่าทำไมหน้าว่างจึงปรากฏในเอกสารข้อความ Word เพื่อให้เข้าใจสิ่งนี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระย่อหน้า

อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันนี้เปิดใช้งานใน Microsoft Word ทุกรุ่น ด้วยความช่วยเหลือนี้ เราสามารถทราบวิธีลบหน้าใน Word ได้

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:


ย่อหน้าว่าง

ตามกฎแล้ว ย่อหน้าว่างดังกล่าวจะป้องกันไม่ให้คุณลบหน้า เนื่องจากตอนนี้มีการทำเครื่องหมายไว้แล้ว เราจึงเลือกสัญลักษณ์ “¶” แล้วกดปุ่ม “ลบ”

หากมีย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ หลังจากที่ลบแล้ว หน้าที่ไม่จำเป็นก็จะถูกลบไปด้วย

ตั้งค่าการบังคับแบ่งหน้าแล้ว

บ่อยครั้งที่หน้าว่างปรากฏขึ้นเนื่องจากการบังคับให้แบ่งซึ่งผู้ใช้เพิ่มด้วยตนเอง หากต้องการลบคุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ"

ใส่ใจ! บ่อยครั้งที่หน้าว่างปรากฏขึ้นตรงกลางเอกสารเนื่องจากการเว้นวรรคไม่ถูกต้อง ดังนั้นให้ความสนใจในตอนนี้

มีการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนแล้ว

จุดสำคัญอีกจุดหนึ่งที่อาจทำให้หน้าว่างปรากฏในเอกสารคือชุดตัวแบ่งส่วน ช่องว่างดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นได้สามวิธี:

  • จากหน้าคู่
  • จากหน้าคี่
  • จากหน้าถัดไป

หากหน้าว่างอยู่ที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร หากต้องการลบคุณต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ก่อนที่ส่วนจะแบ่งและกดปุ่ม "ลบ"

ใส่ใจ! มีบางครั้งที่ผู้ใช้ไม่สามารถมองเห็นตำแหน่งที่ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าได้ ในกรณีนี้ คุณต้องเปิดแท็บ "มุมมอง" ในแถบเมนู Word และสลับไปที่โหมดร่าง


ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่กรณีที่หลังจากลบตัวแบ่งหน้าแล้ว การจัดรูปแบบของเอกสารจะหายไป

ในกรณีนี้ หากคุณต้องการให้การจัดรูปแบบข้อความคงเดิมหลังจากตัวแบ่ง ไม่แนะนำให้ลบตัวแบ่งดังกล่าว เนื่องจากถ้าคุณลบตัวแบ่งส่วน การจัดรูปแบบที่ใช้หลังจากตัวแบ่งส่วนนั้นจะถูกนำไปใช้กับข้อความที่อยู่เหนือตัวแบ่งนั้นด้วย

เพื่อออกจากสถานการณ์นี้ คุณต้องตั้งค่าประเภทตัวแบ่ง: “ตัวแบ่งในหน้าปัจจุบัน” (อ่านวิธีดำเนินการด้านล่าง) เพื่อรักษาการจัดรูปแบบข้อความและไม่เพิ่มหน้าว่าง

ตั้งค่าประเภทตัวแบ่ง: “ตัวแบ่งในหน้าปัจจุบัน”

ถ้าจะเปลี่ยนประเภทตัวแบ่งหน้าเอกสาร Microsoft Word ให้ทำดังนี้:


หลังจากทำการตั้งค่าแล้ว หน้าว่างจะถูกลบ อย่างที่คุณเห็นในการแก้ปัญหาการลบหน้าใน Word คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้มากนัก หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไขฉันขอแนะนำให้ใส่ใจอีกประเด็นหนึ่ง

ติดตั้งโต๊ะแล้ว

หากวิธีการข้างต้นไม่ช่วยคุณและมีหน้าว่างในเอกสารข้อความของคุณ ให้สังเกตว่ามีตารางอยู่ด้านหน้าหน้าว่างหรือไม่ ความจริงก็คือหากมีตารางในหน้าสุดท้ายของเอกสารและถึงขอบสุดของแผ่นงานจากนั้นหน้าว่างจะปรากฏขึ้นอย่างแน่นอน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากหลังจากตารางจะต้องมีย่อหน้าว่าง และเนื่องจากตารางถึงขอบของหน้า ย่อหน้าจึงถูกโอนไปยังแผ่นงานถัดไป