หากจำเป็น เครื่องมือของไคลเอนต์อีเมล Outlook จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงผู้ติดต่อลงในไฟล์แยกต่างหาก คุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากผู้ใช้ตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ Outlook เวอร์ชันอื่นหรือหากจำเป็นต้องถ่ายโอนผู้ติดต่อไปยังโปรแกรมอีเมลอื่น

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูว่าคุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อลงในไฟล์ภายนอกได้อย่างไร และเราจะทำเช่นนี้โดยใช้ MS Outlook 2016 เป็นตัวอย่าง

เริ่มจากเมนู "ไฟล์" กันก่อน โดยเราจะไปที่ส่วน "เปิดและส่งออก" ที่นี่เราคลิกปุ่ม "นำเข้าและส่งออก" และดำเนินการตั้งค่าการส่งออกข้อมูล

ตอนนี้เลือกประเภทของไฟล์ที่จะสร้าง มีเพียงสองประเภทที่นำเสนอที่นี่ อย่างแรกคือ “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค” ซึ่งก็คือไฟล์ CSV และอันที่สองคือ “ไฟล์ข้อมูล Outlook”

ไฟล์ประเภทแรกสามารถใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลไปยังแอปพลิเคชันอื่นที่สามารถทำงานกับรูปแบบไฟล์ CSV ได้

ในการส่งออกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ CSV คุณต้องเลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค" และคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"

ที่นี่ในแผนผังโฟลเดอร์เลือก "ผู้ติดต่อ" ในส่วน "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และดำเนินการต่อไปโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป"

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ให้ตรงกันได้โดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง หรือคลิก "เสร็จสิ้น" แล้ว Outlook จะสร้างไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ระบุในขั้นตอนก่อนหน้า

หากคุณวางแผนที่จะส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อไปยัง Outlook เวอร์ชันอื่น ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)” ได้

หลังจากนั้นเลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" ในสาขา "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และดำเนินการขั้นตอนต่อไป

ระบุไดเร็กทอรีและชื่อไฟล์ นอกจากนี้เรายังเลือกการดำเนินการที่ซ้ำกันและไปยังขั้นตอนสุดท้าย

ตอนนี้คุณต้องเลือกหนึ่งในสามการกระทำที่มีอยู่สำหรับผู้ติดต่อที่เกิดซ้ำแล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

ดังนั้นการส่งออกข้อมูลผู้ติดต่อจึงค่อนข้างง่ายเพียงไม่กี่ขั้นตอน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถส่งออกข้อมูลในไคลเอนต์อีเมลเวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการส่งออกอาจแตกต่างจากที่อธิบายไว้ที่นี่เล็กน้อย

ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows บางรายหรือชุด Microsoft Office อย่างเป็นทางการถามคำถามง่ายๆ หนึ่งข้อ จะนำเข้าผู้ติดต่อเข้าสู่ Outlook ได้อย่างไร? โดยทั่วไป สิ่งนี้จำเป็นเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ หรือตัวอย่างเช่น เมื่อ เราตัดสินใจเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าผู้ติดต่ออย่างถูกต้องในโปรแกรมอีเมล Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Outlook

คำสั่งนี้เป็นสากล - หลังจากอ่านจนจบแล้วคุณจะเห็นว่ามันง่ายแค่ไหน และคุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อในโปรแกรมเวอร์ชันใดก็ได้ - Outlook Express, 2003, 2007 และ Outlook 2010 สิ่งสำคัญคือต้องอ่านบทความอย่างละเอียด

ในการนำเข้าผู้ติดต่อ คุณต้องส่งออกผู้ติดต่อก่อน การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เป็นขั้นตอนง่ายๆ มาดูทีละขั้นตอนกัน จริงๆ แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าที่ติดต่อของ Outlook เก็บอยู่ที่ไหน ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านโปรแกรม

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

มาเรียนรู้วิธีคัดลอกผู้ติดต่อจาก Outlook เปิด Outlook แล้วไป:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

เลือกส่งออกเป็นไฟล์

ในรายการเมนูถัดไป คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ โดยค่าจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค นี่คือไฟล์ CSV อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกข้อมูลในรูปแบบอื่นได้ที่นี่ แต่เราขอแนะนำให้ใช้รูปแบบทั่วไปมากกว่า

เลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้รับ

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook

เราก็จะได้ไฟล์ที่มีข้อมูลจากโปรแกรม มานำเข้ากันเถอะ อีกครั้ง:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

และเนื่องจากเราบันทึกผู้รับในรูปแบบ CSV เราจึงเลือกรายการที่เหมาะสมเมื่อนำเข้า

ระบุเส้นทางที่ไฟล์อยู่ และนำเข้าผู้ติดต่อ

หากคุณเคยนำเข้าข้อมูลมาก่อน เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะทำเครื่องหมายในช่อง "แทนที่ข้อมูลที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้า" ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกและถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook แล้ว อ่าน เว็บไซต์!

• rinat90

• ไฟก้า

• rdx

• อเลน่า

• สีแดง412

  บอกวิธีคัดลอกผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ส่วนตัวของคุณไปยัง Outlook 2003 เพื่อให้ปรากฏในสมุดติดต่อ ฉันพบคำแนะนำนี้:

  1. บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน ให้คลิกปุ่มสมุดที่อยู่
  2. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อ ในรายการแหล่งที่อยู่ เลือกสมุดรายชื่อส่วนบุคคล
  3. เลือกชื่อที่คุณต้องการ คลิกขวาแล้วเลือก เพิ่มในผู้ติดต่อ จากเมนูบริบท

  แต่วิธีนี้ไม่สามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้เนื่องจาก... ไม่มีรายการ "เพิ่มในผู้ติดต่อ" ในเมนูบริบท และรายการนี้ไม่ได้ใช้งานบนแผงควบคุม

• sasha.golubev

• เซอร์เกย์

  โปรดบอกวิธีทำให้ผู้ติดต่อจาก windows phone (wp lumia 920) ปรากฏใน Outlook 2013 (windows 8.1) และวิธีทำให้ผู้ติดต่อเดียวกันปรากฏในบัญชี Google ได้อย่างไร

• อนาสตาเซีย

  สวัสดีตอนบ่าย. ฉันกำลังยกเลิกการโหลดจาก Outlook 2010 ไปยัง Outlook 2010 ยกเลิกการโหลดแล้ว และเมื่อฉันดาวน์โหลด ไฟล์ (ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้) จะไม่ปรากฏใน “เรียกดู” ฉันทำอะไรผิด?
  ขอบคุณ

การติดต่อทางอีเมลเพื่อธุรกิจและส่วนตัวเป็นส่วนสำคัญของชีวิตคนยุคใหม่ การส่งข้อความอีเมลที่รวดเร็วทำให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และติดตามเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดได้

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถค้นหาตัวเลือก "นำเข้าผู้ติดต่อ" ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่เหลืออยู่คือการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่แอปพลิเคชันจะนำเสนอ

ขั้นแรกคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่บันทึกไฟล์ที่มีนามสกุล csv จากนั้นเพียงคลิกที่ปุ่ม "เปิด" ที่ปรากฏขึ้น หลังจากนี้ กระบวนการอัตโนมัติจะเริ่มขึ้น ดาวน์โหลดผู้ติดต่อทั้งหมดไปยัง iPhone ของคุณสำเร็จ เสร็จสิ้นกระบวนการนำเข้าผู้ติดต่อทั้งหมดที่สำคัญต่อคุณ

ด้วยการดำเนินการเหล่านี้ คุณสามารถมีผู้ติดต่อที่สำคัญกับคุณได้ตลอดเวลาในอุปกรณ์พกพาของคุณ การจัดเก็บที่อยู่อีเมลบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือของคุณพร้อมกันช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการสูญหายของข้อมูลที่แก้ไขไม่ได้

คุณสามารถใช้ที่อยู่ติดต่อเดียวกันใน Google Gmail และ Microsoft Outlook ได้โดยไม่ต้องเพิ่มด้วยตนเองในทั้งสองแห่ง

ในบทความนี้

นำเข้าผู้ติดต่อจาก Google Gmail ไปยัง Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook ไปยัง Google Gmail

ก่อนที่คุณจะส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook การแยกความแตกต่างระหว่างสมุดรายชื่อ Outlook และที่ติดต่อ Outlook จะเป็นประโยชน์ ทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของ Outlook อย่างไรก็ตาม สมุดที่อยู่คือการรวบรวมรายการที่อยู่ต่างๆ ที่ Outlook อาจจัดเก็บ เช่น ไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต LDAP, รายการที่อยู่สากล (GAL) หรือสมุดที่อยู่ของบริษัทอื่น ผู้ติดต่อเป็นเพียงหนึ่งในรายการที่อยู่ในสมุดที่อยู่ คุณสามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อได้โดยตรงจาก Outlook ไปยัง Google Gmail เท่านั้น

เปิดแท็บ ไฟล์.

เลือกรายการ ตัวเลือก.

เลือกรายการ นอกจากนี้.

ในส่วน ส่งออกคลิกปุ่ม ส่งออก.

ในหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกดปุ่ม ต่อไป.

เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (DOS)และกดปุ่ม ต่อไป.

ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิก ต่อไป.

เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณชั่วคราว

บันทึก:ไฟล์นี้สามารถลบได้หลังจากนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Google Gmail

ป้อนชื่อไฟล์ที่ส่งออกแล้วคลิกปุ่ม ต่อไป.

หากต้องการเพิ่มหรือลบฟิลด์เพื่อกำหนดวิธีการบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อในไฟล์ที่นำเข้าใหม่ ให้คลิก การจับคู่สนาม.

บันทึก:เมื่อคุณพยายามนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ปุ่ม การจับคู่สนามในกล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็นไฟล์อาจไม่สามารถใช้ได้ ในกล่องโต้ตอบ จะดำเนินการต่อไปนี้ทำเครื่องหมายในช่อง ส่งออกแล้วจึงกดปุ่ม การจับคู่สนามมีอยู่.

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม การทำแผนที่ฟิลด์แบบกำหนดเอง

1. ในสนาม จากลากช่องที่คุณต้องการแปลงรูปร่างเป็นช่อง Outlook ที่ระบุในช่อง ถึงใคร.

   • หากต้องการดูรายการเพิ่มเติมใน " จาก" ให้กดปุ่ม กลับหรือ ต่อไป.

     หากต้องการลบการแมปทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม ชัดเจน.

     หากต้องการคืนค่าการแมปดั้งเดิม ให้คลิก ค่าเริ่มต้น.

หากต้องการแสดงฟิลด์เพิ่มเติมใน สนามคลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจากช่อง เช่น เพื่อแสดงช่องต่างๆ ถนนและ เมืองแห่งธุรกิจคลิกเครื่องหมายบวก (+) ถัดจาก ที่อยู่ที่ทำงาน.

คลิกปุ่ม พร้อม.

ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Gmail ของคุณ

ในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้เลือก รายชื่อผู้ติดต่อ.

ที่ด้านขวาของหน้าจอ ให้คลิกปุ่ม นำเข้า.

ในกล่องโต้ตอบ กำลังนำเข้าที่อยู่ติดต่อคลิกปุ่ม ทบทวน.

เลือกไฟล์ที่ส่งออกในขั้นตอนที่ 10 แล้วคลิก เปิด.

คลิกปุ่ม นำเข้า.

สวัสดีเพื่อนๆ. เมื่อเร็วๆ นี้ ในกระบวนการเตรียมคอมพิวเตอร์ ผมได้ถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมด และกำลังจะเริ่มการติดตั้ง แต่ในนาทีสุดท้าย ผู้ใช้เตือนฉันว่าในการตรวจสอบและส่งจดหมาย เขาใช้ไคลเอนต์อีเมล Outlook ซึ่งจัดเก็บรายการที่อยู่อีเมลจำนวนมากซึ่งจำเป็นต้องบันทึก นี่คือสิ่งที่ฉันจะบอกคุณตอนนี้

ฉันได้อธิบายบทเรียนก่อนหน้านี้แล้ว ตัวอย่างเช่น ฉันใช้โปรแกรมรับส่งเมลนี้เป็นประจำมาเป็นเวลานาน ทุกๆ วัน “สมุดที่อยู่” ของฉันเต็มไปด้วยที่อยู่ของเพื่อนและคนรู้จัก รายชื่อผู้ติดต่อนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก ประการแรก มันยากที่จะจดจำรายชื่อติดต่อทั้งหมด และอย่างที่สอง ฉันสามารถเลือกที่อยู่ที่ต้องการได้ใน 2 คลิก แทนที่จะป้อนด้วยตนเอง แต่จะบันทึกรายการที่อยู่ใน Outlook ได้อย่างไรหากคุณต้องการติดตั้ง Microsoft Office หรือระบบปฏิบัติการทั่วไปใหม่โดยฉับพลัน? ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้โดยละเอียดด้านล่าง

บันทึกผู้ติดต่อใน Outlook

ดังนั้นเมื่อเปิด Outlook แล้วให้ไปที่ส่วน “ รายชื่อผู้ติดต่อ- ของเรา " สมุดที่อยู่"และทางด้านขวามีเนื้อหา

หากต้องการบันทึกผู้ติดต่อใน Outlook ให้คลิกที่ “ ไฟล์" และเลือก " เปิด- รายการการกระทำจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาซึ่งเราต้องการรายการ “ นำเข้า».

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วทำเครื่องหมาย “ ส่งออกเป็นไฟล์" และคลิก " ต่อไป»

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกประเภทของไฟล์ที่จะสร้าง ฉันแนะนำให้ใช้ " ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows) " ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ .csv ซึ่งหมายความว่าเราสามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ใน Outlook เท่านั้น

ระบุชื่อและเส้นทางไปยังสถานที่จัดเก็บสมุดที่อยู่ หากต้องการทำสิ่งนี้ให้ใช้ปุ่ม " ทบทวน" เมื่อคลิก หน้าต่างการเลือกโฟลเดอร์จะปรากฏขึ้น ในกรณีของฉัน เพื่อบันทึกผู้ติดต่อ Outlook ฉันเลือก " โต๊ะ" และตั้งชื่อไฟล์ " สมุดที่อยู่».

ก่อนที่กระบวนการบันทึกจะเริ่มต้นขึ้น รายการการดำเนินการจะปรากฏขึ้นซึ่งจะดำเนินการหลังจากคลิกปุ่ม " พร้อม- หากคุณกำลังบันทึกเฉพาะรายชื่อติดต่อ หน้าต่างของคุณควรมีลักษณะคล้ายกับที่แสดงด้านล่าง

หลังจากบันทึกเสร็จแล้ว ไฟล์ .csv ปรากฏบนเดสก์ท็อปของฉันชื่อ “สมุดที่อยู่” ซึ่งฉันจะใช้เพื่อกู้คืนรายชื่อผู้ติดต่อในภายหลังหลังจากจัดเรียงระบบปฏิบัติการใหม่

กู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook โดยใช้ไฟล์ .csv

หากต้องการเรียกเมนูการกู้คืนผู้ติดต่อคลิก "ไฟล์" -> "เปิด" -> "นำเข้า"

หน้าต่างเดียวกันจะปรากฏขึ้นเมื่อทำการบันทึกแม้ว่าคราวนี้เราจะต้องเลือกรายการ “ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น».

ในหน้าต่างถัดไป ในช่องไฟล์ที่จะนำเข้า ให้ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์ของเรา โดยคุณสามารถใช้ปุ่ม "เรียกดู" เมนู " ตัวเลือก» – ที่นี่คุณจะต้องระบุว่าจะต้องดำเนินการอย่างไรเมื่อเกิดรายการซ้ำ เราถูกขอให้แทนที่ อนุญาตให้ทำซ้ำ และเพิกเฉยต่อรายการที่ซ้ำกัน เมื่อระบุเส้นทางแล้วให้ทำเครื่องหมายรายการที่คุณต้องการ ( ฉันใช้การสร้างซ้ำ) คลิก " ต่อไป».

เลือกโฟลเดอร์ที่จะวางรายชื่อผู้ติดต่อที่นำเข้า

ในหน้าต่างการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ให้คลิกที่ "เสร็จสิ้น" ซึ่งจะเริ่มกระบวนการกู้คืนผู้ติดต่อใน Outlook

ตอนนี้ที่อยู่ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในเมนูผู้ติดต่อ

การบันทึกและการคืนค่าผู้ติดต่อใน Outlook นั้นคล้ายกันมาก มีบางสิ่งเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นการจดจำขั้นตอนเหล่านี้จึงเป็นเรื่องง่ายมาก และสะดวกมากเมื่อติดตั้ง Windows ใหม่