ผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Windows บางรายหรือชุด Microsoft Office อย่างเป็นทางการถามคำถามง่ายๆ หนึ่งข้อ จะนำเข้าผู้ติดต่อเข้าสู่ Outlook ได้อย่างไร? โดยทั่วไป สิ่งนี้จำเป็นเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ หรือตัวอย่างเช่น เมื่อ เราตัดสินใจเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการนำเข้าผู้ติดต่ออย่างถูกต้องในโปรแกรมอีเมล Outlook

คำสั่งนี้เป็นสากล - หลังจากอ่านจนจบแล้วคุณจะเห็นว่ามันง่ายแค่ไหน และคุณสามารถถ่ายโอนผู้ติดต่อในโปรแกรมเวอร์ชันใดก็ได้ - Outlook Express, 2003, 2007 และ Outlook 2010 สิ่งสำคัญคือต้องอ่านบทความอย่างละเอียด

ในการนำเข้าผู้ติดต่อ คุณต้องส่งออกผู้ติดต่อก่อน การส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook เป็นขั้นตอนง่ายๆ มาดูทีละขั้นตอนกัน จริงๆ แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าที่ติดต่อของ Outlook เก็บอยู่ที่ไหน ทุกอย่างสามารถทำได้ผ่านโปรแกรม

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

มาเรียนรู้วิธีคัดลอกผู้ติดต่อจาก Outlook เปิด Outlook แล้วไป:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

เลือกส่งออกเป็นไฟล์

ในรายการเมนูถัดไป คุณต้องเลือกประเภทไฟล์ โดยค่าจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค นี่คือไฟล์ CSV อย่างที่คุณเห็น คุณสามารถบันทึกข้อมูลในรูปแบบอื่นได้ที่นี่ แต่เราขอแนะนำให้ใช้รูปแบบทั่วไปมากกว่า

เลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้รับ

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook

เราก็จะได้ไฟล์ที่มีข้อมูลจากโปรแกรม มานำเข้ากันเถอะ อีกครั้ง:

ไฟล์ → ส่งออกและนำเข้า

และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

และเนื่องจากเราบันทึกผู้รับในรูปแบบ CSV เราจึงเลือกรายการที่เหมาะสมเมื่อนำเข้า

ระบุเส้นทางที่ไฟล์อยู่ และนำเข้าผู้ติดต่อ

หากคุณเคยนำเข้าข้อมูลมาก่อน เป็นไปได้อย่างยิ่งที่จะทำเครื่องหมายในช่อง "แทนที่ข้อมูลที่ซ้ำกันเมื่อนำเข้า" ตอนนี้คุณรู้วิธีคัดลอกและถ่ายโอนผู้ติดต่อจาก Outlook แล้ว อ่าน เว็บไซต์!

เมื่อคุณติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่หรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่ต้องการสูญเสียข้อความจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ โดยหลักการแล้วพวกเขาไม่ควรหายไปไหน แต่กรณีจะแตกต่างกัน แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนที่จะทำอะไรกับคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะเล่นอย่างปลอดภัยและสร้างสำเนาสำรองของอีเมลทั้งหมดของคุณ

วิธีบันทึกอีเมลใน Outlook

เมื่อใช้วิธีการใด ๆ ไฟล์แนบจะถูกบันทึกพร้อมกับจดหมายด้วย แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกเฉพาะไฟล์แนบโดยไม่ต้องเขียนสคริปต์แต่ละรายการ

บันทึกอีเมลเฉพาะ

การบันทึกจดหมายแบบเลือกสรรเป็นวิธีที่มักเข้าใจว่าเป็นการบันทึกจดหมาย ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกอีเมลบางฉบับ แต่ไม่มีสิ่งใดห้ามไม่ให้คุณบันทึกอีเมลทั้งหมดด้วยวิธีนี้

1. เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการ (คลิกซ้ายขณะเปิด) และไปที่แท็บ "ไฟล์"

   เลือกตัวอักษรที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "ไฟล์"

2. คลิก "บันทึกเป็น"
3. หน้าต่างการบันทึกเอกสารมาตรฐานจะเปิดขึ้น บันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

   เลือกโฟลเดอร์และบันทึกจดหมายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับ

หากคุณเลือกอีเมลหลายฉบับและไปที่บันทึก อีเมลที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ มีสองตัวเลือกในการทำเช่นนี้:

• หากต้องการเลือกตัวอักษรหลายตัวให้คลิกที่แต่ละตัวโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
• คุณสามารถเลือกตัวอักษรทั้งหมดในกลุ่มได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A (คลิกครั้งแรกที่ตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่ง เพื่อให้คำสั่งการเลือกทั่วไปใช้กับแผงที่มีตัวอักษรโดยเฉพาะ)

ส่งออก (บันทึก) ตัวอักษรทั้งหมดเป็นไฟล์ pst

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างไฟล์ pst ที่จะมีตัวอักษรทั้งหมดและไฟล์แนบ

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก" ใน Outlook 2010 เส้นทางไปยังหน้าต่างนี้จะแตกต่างออกไป: "ไฟล์" - "ตัวเลือก" - "ขั้นสูง" - "ส่งออก"

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" คลิกที่ "เปิดและส่งออก" และเปิด "นำเข้าและส่งออก"

2. เลือกส่งออกเป็นไฟล์

   เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิก "ถัดไป"

3. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" และคลิก "ถัดไป"

4. เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ “รวมโฟลเดอร์ย่อย” ไม่สามารถส่งออกจากหลายกล่องพร้อมกันได้

   เลือกกล่องจดหมายของคุณและทำเครื่องหมายที่ "รวมโฟลเดอร์ย่อย"

5. เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างแล้วคลิกเสร็จสิ้น

   เลือกเส้นทางสำหรับไฟล์ที่จะสร้างและคลิก "เสร็จสิ้น"

6. ในหน้าต่างถัดไป คุณจะได้รับแจ้งให้ตั้งรหัสผ่านสำหรับไฟล์ที่กำลังสร้าง เพียงคลิกตกลง

   คลิกตกลง หากคุณไม่ต้องการป้อนรหัสผ่านทุกครั้งเพื่อเข้าถึงเมลที่บันทึกไว้

Outlook เก็บอีเมลไว้ที่ไหน

Outlook มีไฟล์ pst ของตัวเองซึ่งจดหมายทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ไฟล์นี้คล้ายกับไฟล์ที่สร้างขึ้นตามที่อธิบายไว้ข้างต้น สามารถตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2016 และ 2013:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\โรมมิ่ง\ท้องถิ่น\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>ไฟล์ \ เอกสาร \ Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\เอกสารของฉัน\ไฟล์ Outlook\;
• ไดรฟ์:\เอกสารและการตั้งค่า\<имя пользователя>

เส้นทางที่เป็นไปได้ไปยังไฟล์ pst สำหรับ Outlook 2010 และ 2007:

• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• ไดรฟ์:\ผู้ใช้\<имя пользователя>\การตั้งค่าท้องถิ่น\แอปพลิเคชันข้อมูล\Microsoft\Outlook

วิดีโอ: ส่งออกและนำเข้าข้อมูล Outlook

วิธีการกู้คืนอีเมล

ในการกู้คืน หลายคนเข้าใจการกระทำสองประการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง: การนำเข้าจากไฟล์ pst และการกู้คืนข้อความที่ถูกลบ เราจะอธิบายการกระทำทั้งสองนี้

นำเข้า (กู้คืน) จดหมายจากไฟล์ pst

วิธีการนี้จะถือว่าคุณมีไฟล์ pst วิธีการสร้างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

1. เปิดหน้าต่างนำเข้าและส่งออกเหมือนกับว่าคุณกำลังส่งออก และเลือกนำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น

   เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

2. เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" จากรายการและคลิก "ถัดไป"

3. ระบุเส้นทางไปยังไฟล์ หากเป็นไปได้ที่อีเมลใน Oulook จะจับคู่กับข้อความจากไฟล์ pst ให้ใส่ใจกับการตั้งค่าและเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

   ระบุเส้นทางไปยังไฟล์โดยใช้ปุ่ม "เรียกดู ... " และคลิก "ถัดไป"

4. เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

   เลือก "ไฟล์ข้อมูล Outlook" ทั้งหมด เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งออกอีเมลไป แล้วคลิก "เสร็จสิ้น"

วิดีโอ: การนำเข้าข้อมูลลงใน Microsoft Outlook 2010 จากไฟล์ pst

การกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ

หากคุณล้างถังขยะภายในของ Outlook คุณจะไม่สามารถกู้คืนอีเมลได้อีกต่อไป

1. ในแผงโฟลเดอร์ ให้เปิด "รายการที่ถูกลบ" หากต้องการดูแผงนี้ใน Outlook 2016 และ 2013 ให้คลิก "โฟลเดอร์ทั้งหมด" หรือลูกศรกระจายทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

   เปิด "รายการที่ถูกลบ" ในแผงโฟลเดอร์

2. คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ (นี่จะเป็นโฟลเดอร์ที่จดหมายถูกลบ)

   คลิกขวาที่ตัวอักษรที่ต้องการเลือก "ย้าย" จากนั้นเลือกตัวเลือกแรกที่เสนอ

3. หากคุณมี Outlook 2010 หรือ 2007 ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้ เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

   เลือก "โฟลเดอร์อื่น" และระบุเส้นทางด้วยตัวเอง

วิธีเก็บถาวรจดหมาย

เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ Outlook pst หลัก เมื่อเวลาผ่านไป ตัวอักษรและไฟล์แนบก็สะสมมากขึ้นเรื่อยๆ และขนาดของมันก็ใหญ่ขึ้นตามไปด้วย หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งานการเก็บถาวรได้

การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook ไม่ได้แบ่งออกเป็นแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล

การเก็บถาวรเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่มีตัวอักษร (ภายในไฟล์ pst) หนึ่งโฟลเดอร์ขึ้นไปให้เป็นไฟล์เก็บถาวร โฟลเดอร์จะไม่เปลี่ยนแปลงสำหรับคุณ แต่อย่างใด แต่ทุกสิ่งที่มีอยู่ตอนนี้และที่จะสิ้นสุดในอนาคตจะถูกบีบอัด

ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับตัวอักษร

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมด บางครั้ง Otlook ก็ประสบปัญหา แต่ทั้งหมดสามารถแก้ไขได้ง่ายมาก สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องของโปรแกรมรับส่งเมลเอง

Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว

1. หากอีเมลถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วไม่ว่าคุณจะอ่านหรือไม่ก็ตาม ให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วเปิดตัวเลือก

   ไปที่แท็บ "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก"

2. ไปที่ส่วน "จดหมาย" และเปิด "บานหน้าต่างการอ่าน..."

   ยกเลิกการเลือกรายการแรกแล้วคลิกตกลง

Outlook ไม่ทำเครื่องหมายอีเมลที่อ่านแล้ว

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายอีเมลอ่านแล้ว - เช่นเดียวกับในกรณีของปัญหาก่อนหน้า - คุณต้องไปที่การตั้งค่าพื้นที่การอ่าน ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อเลือกข้อความอื่น" แล้วคลิกตกลง

ลากแถบเลื่อนไปทางขวาจนสุดแล้วคลิกถัดไป

การสร้างการสำรองข้อมูล - หรือการบันทึกข้อมูลลงในสื่อเพิ่มเติม - มีประโยชน์ จดหมายสูญหายค่อนข้างน้อย แต่ก็ยังดีกว่าถ้ามีประกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อความมีข้อมูลสำคัญ พยายามบันทึกไฟล์ด้วยตัวอักษรเป็นระยะๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตาม

แพ็คเกจ Microsoft Office 2007 มาตรฐานประกอบด้วยโปรแกรมอีเมล Outlook แพ็คเกจนี้ได้รับการติดตั้งในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานส่วนใหญ่ ดังนั้นจึงจำเป็นที่ผู้ดูแลระบบจะต้องสามารถกำหนดค่าและบันทึกการติดต่อทางอีเมลสำหรับผู้ใช้ของตนได้

ในบางครั้งมีความจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลผู้ใช้ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น รวมถึงอีเมล หรือติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานเครื่องเดียวกัน และก่อนที่คุณจะถอนการติดตั้งโปรแกรมอีเมลเก่าหรือฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ คุณควรบันทึกข้อความอีเมล Outlook และสมุดที่อยู่ของคุณ

สำรองข้อมูล Outlook 2007 และ Outlook 2010

ไม่เหมือนกับการสำรองข้อมูล Outlook Express คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมลและสมุดที่อยู่ใน Outlook 2007 และ Outlook 2010 ได้โดยใช้คุณสมบัติบันทึกเป็นไฟล์ในตัว

คำแนะนำ:อย่าบันทึกสำเนาสำรองของอีเมลของคุณลงในพาร์ติชันของฮาร์ดไดรฟ์ที่กำลังแปลงหรือล้างข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่ นี่คือไดรฟ์ C บันทึกไฟล์ pst ไปยังพาร์ติชันอื่นๆ ของไดรฟ์ ไม่ว่าจะลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาหรือที่เก็บข้อมูลบนเครือข่าย

กู้คืนอีเมลจากไฟล์ PST

หลังจากติดตั้ง Windows ใหม่หรือเมื่อถ่ายโอนเมลไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณสามารถกู้คืนข้อมูลเมลทั้งหมดจากสำเนาสำรอง (ไฟล์ pst)

อีเมลและที่อยู่ติดต่อทางอีเมลทั้งหมดจะถูกกู้คืนเหมือนเดิมเมื่อบันทึกลงในไฟล์

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความอีเมล EML ไปยังกล่องจดหมายและที่เก็บข้อมูล Outlook และ Exchange ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย รองรับบัญชี Outlook หลักทุกประเภท: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), ไฟล์ข้อมูล PST และโฟลเดอร์สาธารณะ Exchange Server

รูปแบบ EML เป็นวิธียอดนิยมในการสำรองข้อมูลอีเมล รวมถึงถ่ายโอนข้อความระหว่างไคลเอนต์อีเมลและระบบต่างๆ ตัวอย่างเช่น สามารถรับไฟล์ EML ได้ใน Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora และโปรแกรมอีเมลอื่นๆ ส่วนใหญ่ เนื่องจากโปรแกรมเหล่านี้ไม่รองรับการส่งออกข้อความอีเมลไปยัง Outlook โดยตรง รูปแบบ EML จึงเป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการย้ายข้อมูลของคุณ

ยูทิลิตี้ของเราไม่เพียงแค่นำเข้าไฟล์ EML เข้าสู่ Outlook เท่านั้น แต่ยังทำงานอย่างถูกต้อง ไม่เหมือนโปรแกรมอื่นๆ เมื่อนำเข้า ส่วนหัวบริการทั้งหมดของตัวอักษรจะถูกบันทึก รวมถึงสำเนาลับ (BCC) ด้วย นอกจากนี้ ยูทิลิตี้นี้ยังช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์ EML บนดิสก์ของคุณใน Outlook สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนเมลทั้งหมดของคุณจากไคลเอนต์อีเมลอื่นหรือจากการสำรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและไม่ลำบากในขณะที่ยังคงโครงสร้างโฟลเดอร์ทั้งหมดไว้

การตั้งค่าเพิ่มเติมจะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ EML แบบเลือกได้ ตัวอย่างเช่น มีเพียง (หรือไม่มี) ไฟล์แนบ หรือการจำกัดขนาดของไฟล์ที่นำเข้า

หากต้องการบันทึก (ส่งออก) ข้อความในรูปแบบ EML ให้ใช้ยูทิลิตี้อื่นของเรา นอกจากนี้เรายังมีโปรแกรมอรรถประโยชน์สำหรับการนำเข้าและส่งออกข้อความโดยใช้รูปแบบ MSG (ใน Outlook) หากงานของคุณคือถ่ายโอนข้อความระหว่างอินสแตนซ์ Outlook หลายรายการ ลำดับความสำคัญคือรูปแบบ MSG หรือใช้ยูทิลิตี้ส่งออกโฟลเดอร์ Outlook ไปยัง PST

*ยูทิลิตี้นี้มีไว้สำหรับใช้ในบ้านที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น มันไม่ทำงานในสภาพแวดล้อมของโดเมน ฟังก์ชันและการสนับสนุนบางอย่างที่อธิบายไว้สำหรับสภาพแวดล้อมของโดเมนมีเฉพาะในยูทิลิตี้เวอร์ชันขยายเท่านั้น

เมื่อส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook สำเนาผู้ติดต่อของคุณบันทึกเป็นไฟล์ CSV หรือไฟล์ประเภทอื่น ผู้ติดต่อจากไฟล์นี้สามารถนำเข้าไปยังบัญชีอีเมลอื่นได้

เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วไปที่ ไฟล์.

หากไม่มีองค์ประกอบบนริบบิ้น ไฟล์ที่มุมซ้ายบน คุณไม่มี Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำในการส่งออกสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณได้ในบทความ ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

เลือกทีม เปิดและส่งออก > นำเข้าและส่งออก.



เลือกรายการ ส่งออกเป็นไฟล์.



1. ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.

การกระทำนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้คอมพิวเตอร์ของเพื่อน เลื่อนรายการหากจำเป็น เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกและเลือกโฟลเดอร์ในบัญชีของคุณ รายชื่อผู้ติดต่อ- คลิกปุ่ม ต่อไป.



คลิกปุ่ม ทบทวนตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม ตกลง.



ตรวจสอบว่าไฟล์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ใดแล้วคลิกปุ่ม ต่อไป.

พร้อม นำเข้าและส่งออกหายไป



ค้นหาไฟล์ CSV ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดใน Excel เพื่อตรวจสอบว่าผู้ติดต่อของคุณได้ถูกส่งออกแล้ว เป็นไปได้มากว่าจะมีเซลล์ว่างจำนวนมาก นี่เป็นเรื่องปกติ



หากคุณใช้ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของเพื่อน คุณสามารถลบบัญชีของคุณออกจาก Outlook เวอร์ชันของพวกเขาได้แล้ว ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ

1. ใน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกคำสั่ง ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี.

   เลือกบัญชีที่คุณต้องการลบแล้วคลิกปุ่ม ลบ.

   คลิกปุ่ม ปิด.

ตอนนี้คุณสามารถนำเข้าผู้ติดต่อที่คัดลอกไปยังไฟล์ CSV ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่ใช้ Outlook สำหรับ Windows หรือไปยังบริการอีเมลอื่นได้

ที่ด้านบนของ Ribbon Outlook 2010 ให้เปิดไฟล์ ไฟล์.

หากไม่มีองค์ประกอบบนริบบิ้น ไฟล์คุณไม่มี Outlook 2010 ในกรณีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำในการนำเข้าสำหรับ Outlook เวอร์ชันของคุณได้ในบทความ ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด



1. ตัวเลือก.

   

ในหน้าต่างตัวเลือก Outlook ให้เลือก นอกจากนี้.



ในส่วน ส่งออกเลือก ส่งออก.

ในหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกเลือก ส่งออกเป็นไฟล์และกด ต่อไป.

เลือกประเภทการส่งออกที่ต้องการในช่อง สร้างไฟล์ประเภทต่อไปนี้- รูปแบบที่ใช้กันมากที่สุด ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows)หรือเรียกอีกอย่างว่าไฟล์ CSV จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ต่อไป.



หากคุณวางแผนที่จะใช้ผู้ติดต่อที่ส่งออกในสำเนา Outlook อื่น ให้เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst).

ในส่วน เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกเลื่อนรายการขึ้นหากจำเป็น จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่มีผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม ต่อไป.

บันทึก:หากคุณไม่ได้เลือกที่จะส่งออกเป็นไฟล์ข้อมูล Outlook (ไฟล์ .pst) คุณสามารถส่งออกได้ครั้งละหนึ่งโฟลเดอร์เท่านั้น



2. 

   คลิกปุ่ม ตกลง.

   ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกเป็นไฟล์คลิกปุ่ม ต่อไป.

   หากต้องการเริ่มส่งออกผู้ติดต่อ ให้คลิกปุ่ม พร้อม- เมื่อการส่งออกเสร็จสมบูรณ์ Outlook จะไม่แสดงข้อความใดๆ แต่จะแสดงข้อความ นำเข้าและส่งออกหายไป

   

   เมื่อการส่งออกเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม ตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตัวเลือก Outlook

   เปิดโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ (เช่น โฟลเดอร์เอกสาร)

   

   หากคุณส่งออกผู้ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ CSV ให้ดูใน Excel เพื่อดูว่ามีอะไรส่งออกจาก Outlook เป็นไปได้มากว่าจะมีเซลล์ว่างจำนวนมาก นี่เป็นเรื่องปกติ

   

   โดยทั่วไปแนะนำให้ปิดไฟล์โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นการจัดรูปแบบไฟล์อาจใช้งานไม่ได้และคุณจะไม่สามารถใช้เพื่อนำเข้าได้ หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณสามารถส่งออกอีกครั้งและสร้างไฟล์ใหม่ได้ตลอดเวลา

   คุณสามารถใช้ Excel เพื่ออัปเดตข้อมูลในไฟล์ CSVสำหรับเคล็ดลับในการทำงานกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Excel โปรดดูสร้างและแก้ไขไฟล์ CSV

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Outlook 2016 โปรดดู