เรารับประกันว่าหากคุณอ่านเนื้อหานี้และใช้ข้อมูลนี้ในการทำงาน การใช้ปุ่มลัดจะช่วยลดเวลาทำงานของคุณได้อย่างมาก!

เพื่อให้การทำงานกับคอมพิวเตอร์ง่ายขึ้น นักพัฒนาจึงทำซ้ำการกระทำขั้นพื้นฐานและซ้ำ ๆ กันเป็นแป้นพิมพ์ลัด ดังนั้นการทำงานในบางโปรแกรมและการกดปุ่มลัดร่วมกันคุณจะได้ผลลัพธ์ที่แน่นอน นี่อาจเป็นการเปิดเมนู การคัดลอกข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย โปรดทราบว่ามีทางลัดที่เหมือนกันสำหรับทุกโปรแกรม ตัวอย่างที่สำคัญคือ Ctrl+C ซึ่งหมายถึงการคัดลอกข้อมูลที่ใช้งานอยู่ และแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานได้เฉพาะบางโปรแกรมเท่านั้น

วันนี้เราจะมาดูชุดคีย์ลัดพื้นฐานสำหรับ Microsoft Word ในงานของเรา เราจะใช้ตัวแก้ไขเวอร์ชัน 2010
สารบัญ:

เราควบคุมโปรแกรมจากแป้นพิมพ์

เพื่อความสะดวกของคุณ ชุดค่าผสมทั้งหมดที่พิจารณาจะถูกแบ่งออกเป็นกลุ่ม

ให้ความสนใจว่าควรถอดเสียงการบันทึกอย่างไร การเขียนเกี่ยวข้องกับการกำหนดคีย์แยกต่างหาก - ตัวอักษรแยกต่างหากหรือปุ่มควบคุม เครื่องหมาย "+" ระบุว่าต้องกดปุ่มเหล่านี้พร้อมกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณารายการต่อไปนี้ - ปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ Alt+F4 ซึ่งหมายความว่าหากต้องการปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน คุณควรกดปุ่ม Alt และ F4 บนแป้นพิมพ์

งานทั่วไป

โปรดทราบ- ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Word คุณสามารถใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ของคุณเอง

เราจะเริ่มต้นด้วยการดูปุ่มลัดของโปรแกรม Word ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบงานการจัดการทั่วไป

• หากต้องการสร้างช่องว่างที่ไม่แบ่งช่อง ให้ใช้ CTRL+SHIFT+SPACEBAR
• เมื่อต้องการเพิ่มยัติภังค์แบบไม่แยก - CTRL+HYPHEN
• หากคุณต้องการใส่สไตล์ตัวหนา - CTRL+B
• ในทางกลับกัน มีการตั้งค่ารูปแบบตัวเอียง - CTRL+I
• ขีดเส้นใต้ - CTRL+U
• หากคุณเปลี่ยนพารามิเตอร์แบบอักษร ให้ลดขนาดเป็นขนาดก่อนหน้า - CTRL+SHIFT+<
• ดังนั้น ให้เพิ่มเป็นรายการถัดไป - CTRL+SHIFT+>
• หากคุณต้องการลดแบบอักษรปัจจุบันลง 1 ค่า - CTRL+[
• ขยาย - CTRL+]
• หากต้องการลบการจัดรูปแบบองค์ประกอบ - CTRL+SPACEBAR
• การคัดลอกวัตถุที่ใช้งานอยู่ - CTRL+C
• การลบวัตถุที่ใช้งานอยู่ - CTRL+X
• และวาง - CTRL+V
• หากต้องการใช้การวางแบบพิเศษ ให้กด - CTRL+ALT+V
• หากคุณต้องการวางเฉพาะการจัดรูปแบบ - CTRL+SHIFT+V
• หากต้องการยกเลิกการกระทำล่าสุด - CTRL+Z
• และนี่คือการทำซ้ำ - CTRL+Y
• หากต้องการเปิดหน้าต่าง "สถิติ" - CTRL+SHIFT+G

เอกสารและหน้าเว็บ

โปรดทราบ- แทรกโดยใช้โปรแกรมแก้ไขในตัว

มาทำความรู้จักกับฟังก์ชั่นการสร้างเอกสาร ดู และบันทึกเอกสารกันดีกว่า ปุ่มลัดคำต่อไปนี้จะช่วยเราในเรื่องนี้

• หากเราได้ทำงานกับเอกสารบางฉบับแล้วและต้องการสร้างเอกสารประเภทเดียวกันใหม่ - CTRL+N
• หากคุณต้องการเปิดเอกสาร - CTRL+O
• การปิดเอกสาร - CTRL+W
• หากคุณต้องการแยกหน้าต่างเอกสาร - ALT+CTRL+S
• หากต้องการลบการแบ่งที่สร้างขึ้น ให้กด - ALT+SHIFT+C
• บันทึกเอกสารโดยกด - CTRL+S

ค้นหาและแทนที่ในเอกสาร

โปรดทราบ- ทุกชนิดสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา

ปุ่มลัดของ Microsoft Word ช่วยให้เราสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้เกณฑ์ที่ระบุ และแทนที่อักขระ คำ และประโยคหากจำเป็น

• ค้นหาข้อมูลในเอกสาร - CTRL+F
• ค้นหาซ้ำโดยใช้เกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้า - ALT+CTRL+Y
• การแทนที่อักขระทำได้โดยใช้ปุ่ม - CTRL+H
• ไปที่องค์ประกอบเอกสาร - CTRL+G
• เมื่อต้องการย้ายไปมาระหว่างสี่ตำแหน่งสุดท้ายที่มีการเปลี่ยนแปลง ให้กด - ALT+CTRL+Z
• หากต้องการเปิดรายการตัวเลือกการค้นหา ให้กด - ALT+CTRL+HOME
• หากคุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งของการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้า - CTRL+PAGE UP
• และถ้าไปที่หน้าถัดไป - CTRL+PAGE DOWN

โหมดการดูเอกสาร

ปุ่มลัดสำหรับโปรแกรม Word สามารถช่วยให้เราตั้งค่าโหมดการดูเอกสารได้

• การเปิดใช้งานโหมดมาร์กอัป - ALT+CTRL+P
• การเปิดใช้งานโหมดโครงสร้าง - ALT+CTRL+O
• โหมดร่าง - ALT+CTRL+N

เราทำงานในโหมด "โครงสร้าง"

โหมดนี้ช่วยให้ทำงานกับเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น

• หากคุณต้องการย้ายย่อหน้าไปยังระดับที่สูงกว่า - ALT+SHIFT+ลูกศรซ้าย
• ในทางกลับกัน ไปที่อันล่าง - ALT+SHIFT+ลูกศรขวา
• สร้างข้อความเนื้อหาของย่อหน้า - CTRL+SHIFT+N
• ย้ายย่อหน้าที่เลือกขึ้น - ALT+SHIFT+ลูกศรขึ้น
• ลง - ALT+SHIFT+ลูกศรลง
• หากคุณต้องการขยายข้อความที่อยู่ใต้หัวข้อ - ALT+SHIFT+PLUS SIGN
• หากต้องการยุบ - ALT+SHIFT+เครื่องหมายลบ
• ขยายหรือยุบส่วนหัวทั้งหมดหรือข้อความทั้งหมด - ALT+SHIFT+A
• แสดง/ซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ - เครื่องหมายทับ (/) บนแป้นพิมพ์ตัวเลข
• หากคุณต้องการแสดงข้อความทั้งหมดหรือบรรทัดแรกของข้อความหลัก - ALT+SHIFT+L
• แสดงส่วนหัวทั้งหมดที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ "หัวเรื่อง 1" - ALT+SHIFT+1
• อักขระแท็บ - CTRL+TAB

ดูตัวอย่าง พิมพ์

เมื่อเราสร้างเอกสาร Word และแก้ไขแล้ว เราสามารถใช้หน้าตัวอย่างเพื่อดูว่าทุกอย่างจะดูเป็นอย่างไรบนกระดาษ แล้วพิมพ์ได้เลย.

• ส่งเอกสารไปพิมพ์ - CTRL+P
• ปิด/เปิดตัวอย่าง - ALT+CTRL+I
• หากดูในขนาดที่ใหญ่ขึ้น ให้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปรอบๆ หน้า
• เมื่อซูมออก หากจำเป็นต้องเลื่อนไปยังหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไป - PAGE UP หรือ PAGE DOWN
• ไปที่หน้าแรก - CTRL+HOME
• ไปที่อันสุดท้าย - CTRL+END

การตรวจสอบเอกสาร

Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารปัจจุบันได้

• เมื่อต้องการแทรกบันทึกย่อ ให้กด - ALT+CTRL+M
• เปิด/ปิดโหมดบันทึกการแก้ไข - CTRL+SHIFT+E
• ปิดพื้นที่สแกน - ALT+SHIFT+C

ใช้งานได้กับเชิงอรรถและลิงก์

• เมื่อต้องการทำเครื่องหมายรายการสารบัญ ให้กด - ALT+SHIFT+O
• ทำเครื่องหมายองค์ประกอบของตารางลิงก์ - ALT+SHIFT+I
• ทำเครื่องหมายดัชนีหัวเรื่อง - ALT+SHIFT+X
• เพิ่มเชิงอรรถปกติลงในเอกสาร - ALT+CTRL+F
• แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง - ALT+CTRL+D

วิดีโอสำหรับบทความ:

บทสรุป

ใช้ปุ่มลัด - จะช่วยลดเวลาการทำงาน

คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ - .

ช่วยให้คุณสร้างการนำทางเอกสาร

เหตุใดจึงต้องค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์อื่นหากรวบรวมทุกอย่างไว้ที่นี่

การรวมกันที่ร้อนแรงและปุ่ม WORD

หากต้องการเลือกบล็อกข้อความแนวตั้งใน Word คุณต้องกดคีย์ผสม "Ctrl" + "Shift" + "F8" นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกบล็อกแนวตั้งโดยใช้เมาส์ในขณะที่กดปุ่ม "Alt" ค้างไว้
ใน Word ซึ่งทำงานในโหมดซีริลลิก บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีอักขระที่มีเฉพาะในโหมดละตินเท่านั้น @, $, & เพื่อไม่ให้เปลี่ยนโหมด เพียงกด Alt + Ctrl + ปุ่มที่ต้องการ (หรือ Shift + Alt + Ctrl + ปุ่มที่ต้องการ)
ปุ่มลัด
ข้อความตัวหนา - กด Ctrl+B (หรือในโหมดรัสเซีย - Ctrl+I) มันจะดับลงในลักษณะเดียวกัน

ข้อความตัวเอียง - Ctrl+I หรือ Сtrl+Y (ในภาษารัสเซีย - Ctrl+Ш หรือ Ctrl+Н)
ข้อความที่ขีดเส้นใต้ - Ctrl+U (ในภาษารัสเซีย - Ctrl+G)
ข้อความที่มีการขีดเส้นใต้คู่ - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+in)
ข้อความที่พิมพ์ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ (ตัวพิมพ์ใหญ่ลดลง) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+L) (หากต้องการเปลี่ยนคุณลักษณะเหล่านี้ของทั้งคำ ไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งหมด แค่มีเคอร์เซอร์อยู่ข้างในก็เพียงพอแล้ว คำว่า)
การจัดแนวย่อหน้า: ซ้าย - Ctrl+q (Ctrl+th);
ขวา - Ctrl+r (Ctrl+k);
ตรงกลาง - Ctrl+e (Ctrl+у)
ตามรูปแบบ - Ctrl+j (Ctrl+o)
รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+d)
เลื่อนย่อหน้าไปทางขวา Ctrl+M (Ctrl+ь)
เพิ่มการเยื้องซ้าย (ยกเว้นบรรทัดแรก) - Ctrl+T (Ctrl+e)
การพิมพ์เอกสาร (ใน Word และโปรแกรมอื่นๆ เกือบทั้งหมด) - Ctrl+P (ctrl+З)
หมายเหตุที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่พิมพ์สัมผัสและเกลียดการใช้เมาส์:
เปลี่ยนแบบอักษรในข้อความ - กด Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+A) ซึ่งจะเปิดใช้งานหน้าต่างเปลี่ยนแบบอักษรในแผงการจัดรูปแบบ เราพิมพ์ชื่อของแบบอักษรที่ต้องการในแผงนี้ (โดยปกติแล้วอักขระสองสามตัวแรกก็เพียงพอแล้ว - จากนั้น Windows จะเติมชื่อให้โดยอัตโนมัติ) แล้วกด "Enter"
เปลี่ยนรูปแบบแบบอักษรหรือย่อหน้า - ในทำนองเดียวกัน ให้กด Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+І) แล้วป้อนชื่อแบบอักษร เช่น "หัวเรื่อง 1" หลังจากกด "Enter" สไตล์ที่ป้อนจะถูกนำไปใช้กับย่อหน้า และหากไม่มีสไตล์ สไตล์นั้นจะถูกสร้างขึ้นตามการจัดรูปแบบของย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่
กำลังป้อนอ้างอิงท้ายเรื่อง แน่นอนคุณสามารถไปที่เมนูเพื่อทำสิ่งนี้ได้ แต่นี่หมายถึงการใช้เมาส์อีกครั้ง! การกด Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+A) นั้นง่ายกว่ามาก และเชิงอรรถจะปรากฏขึ้นทันทีในตำแหน่งที่ระบุในข้อความ และเคอร์เซอร์จะเลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า ซึ่งคุณสามารถป้อนได้ คำอธิบาย.
การลบปุ่มที่ไม่ได้ใช้ออกจากแผงทำได้ง่ายมาก เพียงลากปุ่มเหล่านั้นออกจากแผงด้วยเมาส์ขณะกด Alt ค้างไว้ ในทำนองเดียวกัน เมื่อกด Alt ค้างไว้ คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของปุ่มโดยไม่ต้องเข้าไปในตัวเลือก และหน้าต่างการตั้งค่า (ด้วยการกด Alt+Ctrl - คุณสามารถคัดลอกปุ่มได้) ด้วยการใช้การปรับแต่งแบบเดียวกันคุณสามารถวางปุ่มต่างๆ ลงในเมนูและส่วนเมนูในแถบเครื่องมือด้วยปุ่มได้
บางครั้งปัญหาเกิดขึ้นและคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนตัวพิมพ์ของตัวอักษร ในการดำเนินการนี้ ให้ยืนบนคำที่คุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ (หรือเลือกหลายคำ) แล้วกด Shift+F3 หลายครั้ง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการอย่างไร: ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดที่จุดเริ่มต้นของคำ ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก

แป้นพิมพ์ลัดของ Word
ตารางปุ่มลัดสำหรับ MS Word:
(ตารางปุ่มลัด Word นี้จะช่วยให้คุณทำงานกับโปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ปุ่มลัด Word พื้นฐานสองสามชุดเมื่อทำงานกับโปรแกรมสามารถเร่งกระบวนการสร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างมาก)

ปุ่มลัดของ Word:
F1 - โทรขอความช่วยเหลือหรือผู้ช่วย
F2 - ย้ายข้อความหรือรูปภาพ
F3 - แทรกองค์ประกอบข้อความอัตโนมัติ
F4 - ทำซ้ำการกระทำล่าสุด
F5 - ไป (แก้ไขเมนู)
F6 - ย้ายไปยังพื้นที่ถัดไป
F7 - การสะกด (เมนูเครื่องมือ)
F8 - ขยายส่วนที่เลือก
F9 - อัปเดตฟิลด์ที่เลือก
F10 - ไปที่แถบเมนู
F11 - ย้ายไปที่ฟิลด์ถัดไป
F12 - ดำเนินการคำสั่งบันทึกเป็น (เมนูไฟล์)

ชิฟท์+:
F1 - ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบริบทการโทร
F2 - คัดลอกข้อความ
F3 - เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็ก
F4 - ค้นหาหรือไปถัดไป
F5 - ไปที่การแก้ไขก่อนหน้า
F6 - ไปที่บริเวณหน้าต่างก่อนหน้า
F7 - อรรถาภิธาน (เมนูเครื่องมือ)
F8 - ลดการเลือก
F9 - แสดงรหัสหรือค่าฟิลด์
F10 - แสดงเมนูบริบท
F11 - ไปที่ช่องก่อนหน้า
F12 - ดำเนินการคำสั่งบันทึก (เมนูไฟล์)

ALT+:
F1 - ไปที่ฟิลด์ถัดไป
F3 - สร้างรายการข้อความอัตโนมัติ
F4 - ออกจาก Word
F5 - ขนาดหน้าต่างโปรแกรมก่อนหน้า
F7 - ข้อผิดพลาดถัดไป
F8 - เรียกใช้แมโคร
F9 - แสดงรหัสหรือค่าของทุกฟิลด์
F10 - ขยายหน้าต่างโปรแกรมให้ใหญ่สุด
F11 - แสดงรหัส VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - ข้อมูลระบบ
F2 - เปิด (เมนูไฟล์)

CTRL+:
F2 - ดูตัวอย่าง
F3 - ลบส่วนที่เลือกไปยังกระปุกออมสิน
F4 - ปิดหน้าต่าง
F5 - ขนาดก่อนหน้าของหน้าต่างเอกสาร
F6 - ไปที่หน้าต่างถัดไป
F7 - ย้าย (เมนูหน้าต่าง)
F8 - ขนาด (เมนูหน้าต่าง)
F9 - ใส่ช่องว่าง
F10 - ขยายใหญ่สุดหรือกู้คืนหน้าต่างเอกสาร
F11 - ล็อคฟิลด์
F12 - ดำเนินการคำสั่ง Open (เมนูไฟล์)

การทำงานใน Microsoft Office จะมีประสิทธิภาพและเร็วขึ้นมากหากคุณทราบแป้นพิมพ์ลัด เช่น การเน้นข้อความ และการขีดเส้นใต้หรือเลิกทำการกระทำ สะดวกกว่าการเลือก Undo จากเมนูแก้ไขด้วยเมาส์ เพียงคลิกก็จะเร็วขึ้นมาก Ctrl+z- ปุ่มลัดเหล่านี้ใช้งานได้ไม่เพียง แต่ในโปรแกรม MS Office เท่านั้น แต่ยังใช้งานได้กับโปรแกรมอื่น ๆ รวมถึงในระบบปฏิบัติการ Windows อีกด้วย

ชุดค่าผสมเหล่านี้ใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ Office ทุกเวอร์ชันจนถึง

คำอธิบาย: เมื่อกำหนดฉันใช้เครื่องหมาย "+" ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณต้องกดบนแป้นพิมพ์ คุณเพียงแค่ต้องกดปุ่มก่อนและหลัง

ดังนั้นเมื่อกดแป้นพิมพ์ลัด:

Ctrl+O- Explorer จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถค้นหาและเปิดเอกสาร Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้

Ctrl+N- การสร้างเอกสาร Microsoft Word ใหม่

Ctrl+Sหรือ กะ+F12- บันทึกเอกสาร Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Ctrl+W- การปิดเอกสาร

Alt+F4- ออกจากไมโครซอฟต์เวิร์ด

Ctrl+P- การพิมพ์สำหรับเอกสาร Microsoft Word นี้

Ctrl+Z- เลิกทำการกระทำล่าสุดในเอกสาร Word

Ctrl+Y- ส่งคืนการดำเนินการที่เลิกทำครั้งล่าสุดในเอกสาร Word

Ctrl+A- ข้อความทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word จะถูกเน้น

Ctrl+X- ข้อความที่เลือกจะถูกตัดออก

Ctrl+C- ข้อความที่เลือกจะถูกคัดลอก

Ctrl+V- ข้อความที่เลือกจะถูกวาง

Ctrl+B- ข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวหนา

Ctrl+I- ข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวเอียง

Ctrl+U- ข้อความที่เลือกจะถูกขีดเส้นใต้

Ctrl+H- ค้นหาและแทนที่ข้อความ

Ctrl+F2- ดูตัวอย่างเอกสาร

Ctrl+Shift+W- ข้อความที่เลือกจะถูกขีดเส้นใต้โดยไม่มีช่องว่าง

Ctrl+Shift+D- ข้อความที่เลือกจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นคู่

Сtrl+Shift+G– สถิติเอกสาร

Ctrl+Shift+C- คัดลอกรูปแบบข้อความที่เลือก

หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าคำแล้วกดปุ่ม Ctrl+Shift+ลูกศรขวาจากนั้นจะมีการเน้นคำหนึ่งคำ

Shift+สิ้นสุด- จะมีการเลือกหนึ่งบรรทัดก่อนเคอร์เซอร์ในตำแหน่ง

Shift+หน้าแรก- หนึ่งบรรทัดจะถูกเลือกหลังจากเคอร์เซอร์ถูกวางไว้

Shift+Pg ขึ้น- ข้อความที่มีหน้าขึ้นจะถูกเน้น

Shift+Pg Dn- ข้อความที่เลื่อนหน้าลงจะถูกเน้น

Shift+F3– ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

Ctrl+]- ข้อความที่เลือกจะถูกขยายให้ใหญ่ขึ้น (แบบอักษรจะใหญ่ขึ้น)

Ctrl+[- ข้อความที่เลือกจะย่อขนาด (แบบอักษรจะเล็กลง)

Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ- ข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นดัชนีที่ต่ำกว่า

Ctrl+ Shift+เครื่องหมายบวก- ข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวยก

Ctrl+Shift+K- ข้อความที่เลือกจะเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก

Ctrl+L- ข้อความที่เลือกในเอกสารคำจะจัดชิดซ้าย

Ctrl+R- ข้อความที่เลือกในเอกสาร Microsoft word จะถูกจัดชิดขวา

Сtrl+E- ข้อความที่เลือกในเอกสาร Word จะอยู่ตรงกลาง

Ctrl+เจ- ข้อความที่เลือกในเอกสารจะถูกจัดแนวตามความกว้าง

Ctrl+F- หน้าต่างค้นหาจะเปิดขึ้น (เพื่อค้นหาข้อความในเอกสาร)

ขณะที่กดปุ่มค้างไว้ Ctrlและการเลื่อนวิดีโอด้วยเมาส์ สเกลในเอกสาร Microsoft Word จะเปลี่ยนไป

Alt+Shift+D- ใส่ตัวเลข ปัจจุบัน วันที่ และปี

Alt+Shift+T- ใส่เวลาปัจจุบัน

Alt+Ctrl+L- ใส่หมายเลขกำกับ

Alt+Ctrl+ เครื่องหมายลบ- เส้นประ em จะแสดงในเอกสาร Word

Alt+Ctrl+ เครื่องหมายจุด- จุดไข่ปลาจะถูกตั้งค่าในเอกสารคำ

สวัสดีแขกที่รักของเว็บไซต์คอมพิวเตอร์ ในบทความนี้เราจะดูการรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word เพื่อเพิ่มทักษะในการทำงานรวมถึงลดเวลาที่ใช้ในการใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ในโปรแกรมนี้

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณได้หลายครั้งหากคุณใช้ปุ่มลัด เช่นเดียวกับโปรแกรม มีหลายงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word นี่เป็นอีกโปรแกรมที่มีประโยชน์จาก Microsoft Office มาดูแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดในการทำงานกันดีกว่า

การรวมคีย์ลัดของ Microsoft Word

Ctrl + ก- เลือกเอกสารทั้งหมด
Ctrl+ ค- คัดลอกส่วนที่เลือก
Ctrl + เอ็กซ์- ตัดส่วนที่เลือก
Ctrl + วี- วางส่วนที่คัดลอก/ตัดจากคลิปบอร์ด
Ctrl + เอฟ- เปิดหน้าต่างค้นหา
Ctrl + ย- ทำซ้ำขั้นตอนสุดท้าย
Ctrl + ซี- เลิกทำการกระทำล่าสุด
Ctrl + บี- เลือก ตัวหนาข้อความที่เลือก
Ctrl + ฉัน- เลือก ตัวเอียงข้อความที่เลือก
Ctrl + คุณ- ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
Ctrl + เค- ใส่ลิงค์
Ctrl + ส- บันทึกเอกสารที่เปิดอยู่ (ชุดค่าผสมทางเลือก Shift + F12)
Ctrl + ว- ปิดเอกสาร
Ctrl + เอ็น- สร้างเอกสาร
Ctrl + โอ- เปิดเอกสาร
Ctrl + ดี- เปิดหน้าต่างแบบอักษร
Ctrl + ช่องว่าง(เว้นวรรค) - ตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นสำหรับข้อความที่เลือก
Ctrl + ม- การเยื้องย่อหน้า
Ctrl + ต- เพิ่มการเยื้องซ้าย
Ctrl + อี- จัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลางหน้าจอ
Ctrl + ล- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านซ้ายของหน้าจอ
Ctrl + ร- การจัดตำแหน่งย่อหน้าไปทางด้านขวาของหน้าจอ
Ctrl + เจ- การจัดตำแหน่งตามรูปแบบ
Ctrl + กะ + ล- รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
Ctrl + 0 (ศูนย์) - เพิ่มหรือลดช่องว่างหน้าย่อหน้าทีละบรรทัด
Ctrl + 1 - ระยะห่างบรรทัดเดียว
Ctrl + 2 - ระยะห่างบรรทัดคู่
Ctrl + จบ- ย้ายไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
Ctrl + บ้าน- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl + [ลูกศรซ้าย]- เลื่อนไปทางซ้ายหนึ่งคำ
Ctrl + [ลูกศรขวา]- เลื่อนหนึ่งคำไปทางขวา
Ctrl + [ลูกศรขึ้น]- ไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดหรือย่อหน้า
Ctrl + [ลูกศรลง]- ไปที่ท้ายย่อหน้า
Ctrl + เดล- ลบคำที่อยู่ด้านขวาของเคอร์เซอร์
Ctrl + แบ็คสเปซ- ลบคำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์
Ctrl + กะ + เอฟ- เปลี่ยนแบบอักษร
Ctrl + กะ + > - เพิ่มขนาดตัวอักษร
Ctrl + กะ + < - ลดขนาดตัวอักษร
กะ + F3- เปลี่ยนตัวพิมพ์ตัวอักษร อักษรตัวใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของทุกคำ ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กของข้อความที่เลือก หากต้องการเปลี่ยนคุณต้องกดปุ่มเหล่านี้หลายครั้ง
Ctrl + F1- เปิดเมนูแถบงาน
Ctrl + F2- แสดงตัวอย่าง
Ctrl + เข้า- ย้ายไปบรรทัดถัดไป
Ctrl + ] - เพิ่มแบบอักษรของข้อความที่เลือก
Ctrl + [ - ลดขนาดตัวอักษรของข้อความที่เลือก
กะ + Alt + ดี- ใส่วันที่ปัจจุบัน (DD.MM.YYYY)
กะ + Alt + ต- ใส่เวลาปัจจุบัน (HH:MM:SS)

การใช้ปุ่มฟังก์ชั่นใน Microsoft Word

เกี่ยวกับ ปุ่มฟังก์ชั่น F1-F12ฉันได้บอกคุณแล้วว่ามีการใช้กันอย่างแพร่หลายใน Microsoft Windows ในหลาย ๆ โปรแกรม ปุ่มฟังก์ชั่นช่วยให้คุณเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพียงกดปุ่มใดปุ่มหนึ่ง และคุณสามารถดูความหมายของแต่ละปุ่มสำหรับ Microsoft Word ได้ที่ด้านล่างนี้

F1- เปิดเมนูช่วยเหลือ
F2- ย้ายข้อความหรือรูปภาพ
F3- แทรกองค์ประกอบ "ข้อความอัตโนมัติ"
F4- ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (Word 2000+)
F5- เปิดเมนู "แก้ไข"
F6- ย้ายไปยังพื้นที่ถัดไป
F7- ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของข้อความที่เลือก
F8- การขยายการเลือก
F9- อัปเดตฟิลด์ที่เลือก
F10- ไปที่บรรทัด "เมนู"
F11- ไปที่ช่องถัดไป
F12- เปิดเมนู "บันทึกเป็น"

นอกจากแป้นพิมพ์ลัดของ Word ที่แสดงไว้ด้านบนแล้ว คุณยังสามารถใช้เมาส์เพื่อความสะดวกในการใช้งานได้อีกด้วย อย่าลืมอ่านบทความที่น่าสนใจซึ่งคุณจะได้พบกับฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์มาก

• การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายจะเน้นคำที่คลิก
• การคลิกสามครั้งด้วยปุ่มซ้ายจะเป็นการเลือกทั้งย่อหน้า
• จับข้อความที่เลือกด้วยปุ่มซ้ายแล้วย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่ม
• ถือกุญแจไว้ Ctrlและหมุน ล้อเมาส์เพื่อลดหรือขยายขนาดเอกสาร

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เริ่มต้นในการทำงานกับ Microsoft Word โดยใช้คีย์ลัดและการใช้แป้นพิมพ์ลัดเมาส์

สวัสดีผู้เยี่ยมชมที่รัก เว็บไซต์!ถึงเวลาทำความคุ้นเคยกับหลักแล้ว แป้นพิมพ์ลัด/ชุดค่าผสมใน Microsoft Word- เราจะพูดถึงเฉพาะชุดค่าผสมที่สำคัญที่สุดเท่านั้น เนื่องจากมันไม่สมจริงที่จะจดจำทุกสิ่งและไม่จำเป็น

แป้นพิมพ์ลัดได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ใน MS Word รวมถึงทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆ มากมายได้ง่ายขึ้น

ฉันต้องการทราบว่าแป้นพิมพ์ลัดใน Word เป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จในการทำงานในโปรแกรม นอกจากนี้ชุดค่าผสมบางชุดไม่เพียงทำงานใน Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมอื่น ๆ ด้วย ดังนั้นคุณต้องรู้จักชุดค่าผสมเหล่านี้

ฉันสามารถยกตัวอย่างจากชีวิตของฉัน - ในขณะที่เรียนอยู่ที่สถาบันการศึกษา หลักสูตร รายงาน ประกาศนียบัตรเกือบทั้งหมดของฉันในแง่ของงานแก้ไขและพิมพ์เสร็จภายใน 1 วัน (น้อยมาก 2-3 วัน) แม้ว่ารายวิชาที่เล็กที่สุดจะมีเอกสารอย่างน้อย 40 แผ่นก็ตาม (ฉันเงียบเรื่องอนุปริญญา) นั่นคือในตอนเช้าฉันเอาข้อมูลที่กระจัดกระจายโดยสิ้นเชิงซึ่งไม่ได้จัดรูปแบบ แต่อย่างใดแล้วพิมพ์แก้ไขคัดลอกออกแบบสรุปและในตอนเย็นฉันก็มีงานพร้อมพิมพ์ ฉันคิดว่าใครก็ตามจะพอใจเมื่องานของเขาดำเนินไปอย่างรวดเร็วและไม่ทำให้เกิดอาการตกใจ วิตกกังวล หรือสิ่งอื่นใด และสถานการณ์เมื่อมีบางสิ่ง "ย้ายออก" ในเอกสารของคุณ มีบางอย่างกระโดด บางสิ่งถูกแทนที่ด้วยบางสิ่งที่ไม่ควรจะเป็น ทุกคนคุ้นเคยกันดี ดังนั้นแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมใดๆ ก็ตามจะช่วยให้คุณดำเนินการได้ภายในครึ่งวินาที ในขณะที่การทำแบบเดียวกันโดยใช้เมนูหรือเมาส์จะใช้เวลามากกว่าในทุกกรณี แล้วคุณมั่นใจไหม? ถ้าอย่างนั้น เรามาเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของ Word กันดีกว่า!

ชุดค่าผสม Word ที่ใช้บ่อยที่สุดที่คุณต้องรู้:

• Ctrl+C- ชุดค่าผสมนี้จะคัดลอกข้อความที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด
• Ctrl+V- การรวมกันสำหรับการวางวัตถุที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งที่ระบุโดยเคอร์เซอร์
• Ctrl+X- ตัดวัตถุที่เลือก (ข้อความ รูปภาพ ไฟล์ ตาราง) และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดพร้อมกัน บางทีฉันอาจจะลงรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ การรวมกันนี้ช่วยให้คุณสามารถลบข้อความที่เลือกจากที่หนึ่งและวางลงในที่อื่นโดยไม่มีการเคลื่อนไหวที่ซับซ้อน เพียงเลือกข้อความ กด Ctrl+X ข้อความจะหายไป วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ถูกต้อง Ctrl+V - เสร็จเรียบร้อย อย่าลืมว่า Ctrl+C จะแทนที่ข้อความที่ตัดออกด้วย Ctrl+X (และในทางกลับกัน)
• Ctrl+Z- ยกเลิกการกระทำ (การตีความที่เป็นไปได้ - ถอยกลับ) ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณลบ เขียน ทำลาย ฯลฯ บางสิ่งโดยไม่ตั้งใจ
• Ctrl+A- คัดสรรเอกสารที่เรารู้อยู่แล้วครบถ้วน

มาดูเอกสารอื่นๆ ที่ใช้บ่อยกันดีกว่า แป้นพิมพ์ลัดของ Word.

Ctrl+N- สร้างเอกสารใหม่ตามประเภทของเอกสารปัจจุบัน (หรือสุดท้าย)
Ctrl+S- บันทึกเอกสาร ฉันแนะนำให้กดชุดค่าผสมนี้ทุกๆ 5 นาที (ระหว่างการทำงานหนัก)
Ctrl+O- การเปิดเอกสาร เมื่อคุณกดปุ่ม หน้าต่างการเลือกจะเปิดขึ้นโดยคุณสามารถเลือกเอกสารที่จะเปิดได้
Ctrl+W- การปิดเอกสาร
Ctrl+Y- ทำซ้ำขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือคุณตัดสินใจทำให้ 1 คำเป็นสีแดง คุณทำได้ แต่หลังจากคิดได้แล้ว คุณอยากจะเปลี่ยนอีก 5 คำเป็นสีแดง เราเพียงวางเคอร์เซอร์บนคำที่เราต้องการ "เปลี่ยนสี" แล้วกด Ctrl+Y - คำนั้นจะกลายเป็นสีแดง บางครั้งก็ช่วยได้
Ctrl+B- ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาเมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ โปรดทราบว่าคำในวงเล็บจะเป็นตัวหนา แต่วงเล็บจะยังคงเป็นปกติ
Ctrl+I- ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง เป็นที่น่าสังเกตว่าการกดชุดค่าผสมเป็นครั้งที่สองกับคำเดียวกัน คุณจะยกเลิกรูปแบบตัวเอียงและแบบเดียวกันกับข้อความตัวหนา
Ctrl+U- เพิ่มการขีดเส้นใต้ข้อความ
Ctrl+F- ค้นหาและแทนที่ข้อความ
Ctrl+แท็บ- แทรกอักขระแท็บ
Ctrl+P- การพิมพ์เอกสาร เอกสารจะไม่เริ่มพิมพ์ทันที แต่หน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องคลิก "ตกลง" หลังจากทำการตั้งค่า
Ctrl+Backspace- ลบ 1 คำทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ ในกรณีนี้ ควรวางเคอร์เซอร์ไว้ใกล้กับคำโดยไม่มีช่องว่าง
Ctrl+เดล- ลบ 1 คำทางด้านขวาของเคอร์เซอร์ คล้ายกับ Ctrl+Backspace
Shift+Enter- แทรกตัวแบ่งบรรทัด สะดวกมากเพราะไม่ได้สร้างเครื่องหมายย่อหน้า แต่เพียงเลื่อนบรรทัดลง ด้วยชุดค่าผสมนี้ คุณสามารถควบคุมจำนวนและความยาวของบรรทัดข้อความได้
Ctrl+ป้อน- แทรกตัวแบ่งหน้า ข้อความที่อยู่ทางขวาของเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังหน้าถัดไป
Ctrl+เครื่องหมาย "-"- แทรกเส้นประ em
Ctrl+Alt+เครื่องหมาย "-"- เส้นประยาวมาก
Alt+Ctrl+C- แทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
Alt+Ctrl+R- แทรกเครื่องหมายการค้าที่มีการคุ้มครอง
Alt+Ctrl+T- แทรกเครื่องหมายการค้าแบบธรรมดา
Alt+Ctrl+dot บนเค้าโครงภาษาอังกฤษ (yu - บนภาษารัสเซีย)- การแทรกจุดไข่ปลา จุดไข่ปลาแยกออกไม่ได้ซึ่งต่างจากจุดสามจุดนั่นคือไม่สามารถโอนจุดได้เพียง 2 ใน 3 จุด
Ctrl+สิ้นสุด- จะย้ายคุณไปที่ส่วนท้ายของเอกสาร
Ctrl+หน้าแรก- ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
Ctrl+Shift+8- แสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ในข้อความ (บางครั้งก็จำเป็น) เมื่อกดอีกครั้งจะเป็นการซ่อนป้าย

ในความคิดของฉัน นี่คือแป้นพิมพ์ลัดที่จำเป็นที่สุดใน Word แต่นี่ไม่ใช่รายการชุดค่าผสมเหล่านี้ทั้งหมด เพียงแต่ว่าหลักการ 20/80 ก็ใช้ได้ตามปกติ นั่นคือด้วยความช่วยเหลือของคีย์ผสม 20% คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้ 80% นอกจากนี้การจดจำคีย์ผสมของ Word ทั้งหมดเป็นเรื่องยาก