ความรู้เกี่ยวกับชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทใดบ้าง: รายชื่อพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ. องค์ประกอบ วัตถุประสงค์ โปรแกรมแอปพลิเคชันหลัก

ในการดำเนินงานหลักของการประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์ในสำนักงานสมัยใหม่ ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมที่ไม่แยกจากกัน แต่รวมแพ็คเกจบริการสำนักงานเนื่องจากพวกเขาไม่ได้ใช้เพียงการรวมกันของโปรแกรมสแตนด์อโลนขนาดใหญ่ในแพ็คเกจเท่านั้น แต่ยังรวมเข้ากับโปรแกรมแอปพลิเคชันด้วย คอมเพล็กซ์หมายถึงการรวมกันโดยสมบูรณ์ โปรแกรมในนั้นมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ทั่วไปและแนวทางการแก้ปัญหาทั่วไปเช่นการจัดการไฟล์ การจัดรูปแบบ การพิมพ์ การทำงานกับอีเมล ฯลฯ

ปัจจุบัน ตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สำนักงานประยุกต์ถูกครอบงำโดยแพ็คเกจ Microsoft Office 97 และ 2000 เวอร์ชันล่าสุดของชุดโปรแกรมสำนักงานเหล่านี้มีเครื่องมือสำหรับการทำงานเป็นทีม การบูรณาการส่วนประกอบต่างๆ อย่างใกล้ชิด ตลอดจนเครื่องมือสำหรับการโต้ตอบกับอินเทอร์เน็ต

Microsoft (MS) Office 2000 สามารถทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000 การกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่ใช้ แต่ชุดขั้นต่ำที่เพียงพอประกอบด้วย:

ไมโครโปรเซสเซอร์ Pentium ทุกประเภท
RAM ที่มีความจุอย่างน้อย 32 MB;
พื้นที่ว่างในดิสก์ 300 MB;
อะแดปเตอร์วิดีโอที่มีหน่วยความจำอย่างน้อย 4 MB

Microsoft Office 2000 มีให้เลือกหลายรูปแบบ รวมถึงแอปพลิเคชันหลักจำนวนต่างๆ:

Office 2000 Standard - ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการชุดเครื่องมือพื้นฐานสำหรับงานในสำนักงาน การคำนวณและการวิเคราะห์ข้อมูล รวมถึงการสร้างและเผยแพร่เอกสารบนอินเทอร์เน็ต

Office 2000 Professional - มีเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ในระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปรวมถึงการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก
Office 2000 Premium - ตัวเลือกการจัดส่งสากลที่สมบูรณ์แบบที่สุด
Office 2000 Small Business - มุ่งเน้นที่การแก้ปัญหาธุรกิจขนาดเล็กเป็นหลัก
นักพัฒนา Office 2000 - ออกแบบมาสำหรับนักพัฒนามืออาชีพ ประกอบด้วยเครื่องมือเพิ่มเติมและแอปพลิเคชันการพัฒนาซอฟต์แวร์จำนวนมาก เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์เพิ่มเติม

แอปพลิเคชัน Microsoft Office พื้นฐาน:

Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ
Excel เป็นตัวประมวลผลสเปรดชีตที่ออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูลแบบตารางและทำการคำนวณที่ซับซ้อน
Access คือระบบจัดการฐานข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบงานที่มีข้อมูลจำนวนมาก
Power Point - ระบบสำหรับเตรียมการนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อเตรียมและดำเนินการนำเสนอ
Outlook เป็นผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อมอบการเข้าถึงข้อมูลองค์กรแบบครบวงจร
FrontPage คือระบบแก้ไขเว็บไซต์ที่ออกแบบมาเพื่อการสร้างและอัปเดตเว็บไซต์
Photo Draw - โปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและแก้ไขภาพวาดและกราฟิกธุรกิจ
Publisher เป็นระบบการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปที่ออกแบบมาเพื่อการสร้างสิ่งพิมพ์ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ
เครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - เครื่องมือพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อมูลและดำเนินการวิเคราะห์ธุรกิจ
Internet Explorer.- เว็บเบราว์เซอร์สำหรับอินเทอร์เน็ตที่ออกแบบมาเพื่อค้นหาข้อมูลประเภทต่างๆ

นอกจากแอปพลิเคชันหลักแล้ว Microsoft Office ยังมีโปรแกรมเสริมมากมายที่ใช้ในการสร้างและรวมออบเจ็กต์ต่าง ๆ ไว้ในเอกสารพื้นฐานในรูปแบบของไดอะแกรม ภาพวาด สูตร ฯลฯ ซึ่งรวมถึง:

MS Graph - ออกแบบมาเพื่อสร้างกราฟและแผนภูมิต่างๆ ตามชุดตัวเลขและตาราง
MS Equation Editor - ออกแบบมาเพื่อสร้างและแก้ไขสูตรทางวิทยาศาสตร์
MS Office Art - โปรแกรมแก้ไขกราฟิกที่ออกแบบมาเพื่อสร้างภาพวาด รูปทรงเรขาคณิต ผังงาน ฯลฯ
MS Word Art - ออกแบบมาเพื่อสร้างและออกแบบส่วนหัวและองค์ประกอบข้อความอื่น ๆ ให้มีสีสัน
MS Photo Editor - ออกแบบมาสำหรับการประมวลผลและแปลงรูปแบบโทนสี, ภาพถ่าย, วัตถุที่เครื่องสแกนอ่าน
MS Clip Gallery - ออกแบบมาเพื่อรวมภาพวาด รูปภาพ และวัตถุเสียงที่มีอยู่ในเอกสาร
แผนภูมิองค์กร MS - ออกแบบมาสำหรับการสร้างไดอะแกรมโครงสร้างแบบลำดับชั้นและผังงาน

Microsoft Office 2000 มี:

ความสะดวกในการใช้งานและการสนับสนุน มีอินเทอร์เฟซและระบบช่วยเหลือที่สะดวกสบาย ชุดวิซาร์ดและเทมเพลตที่ขยายเพิ่ม ความสามารถที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการประมวลผลเอกสารโดยรวม
ชุดเครื่องมืออัจฉริยะเพิ่มเติม Microsoft Office มีแอพพลิเคชั่นอัจฉริยะที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้งานของผู้ใช้เป็นแบบอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จสิ้น
รองรับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตขั้นสูง ความเป็นไปได้ของการโต้ตอบกับอินเทอร์เน็ตและอินทราเน็ตได้ขยายออกไปอย่างมาก
การปรับอินเทอร์เฟซอัตโนมัติ แอปพลิเคชัน Microsoft Office สามารถปรับชุดคำสั่งเมนูสำหรับผู้ใช้เฉพาะระหว่างการทำงานได้โดยอัตโนมัติ
ความง่ายในการติดตั้งและฟื้นฟูการทำงานของระบบ Windows Installer ใหม่ช่วยให้การปรับใช้และการสนับสนุน Office 2000 ง่ายขึ้น

รายชื่อโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุด Microsoft Office 2010

ส่วนประกอบของ Microsoft Office 2010

รายการโปรแกรมจะแตกต่างกันไปตามแพ็คเกจต่างๆ เพื่อให้เข้าใจถึงลักษณะเฉพาะของบรรจุภัณฑ์ของ Microsoft Office 2010 เวอร์ชันต่างๆ อันดับแรกให้เราแสดงรายการโปรแกรมสั้นๆ ที่อาจรวมอยู่ในแพ็คเกจเหล่านี้ก่อน

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2010- โปรแกรมประมวลผลคำเวอร์ชันใหม่พร้อมความสามารถเพิ่มเติมสำหรับการสร้างเอกสาร รองรับการประมวลผลเอกสารการเขียนร่วม การจัดรูปแบบโดยใช้ OfficeArt ฟังก์ชันการค้นหาและการนำทางที่ได้รับการปรับปรุง

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2010- เครื่องมือทางธุรกิจแบบไดนามิกที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องตามผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่โดยใช้เครื่องมือและฟังก์ชันที่ได้รับการปรับปรุง Excel 2010 ช่วยให้คุณสามารถคำนวณตัวเลือกการพัฒนาธุรกิจที่หลากหลาย และนำเสนอในรูปแบบที่สะดวกและอ่านง่ายโดยใช้เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลที่หลากหลาย

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์ 2010- โปรแกรมอันทรงพลังสำหรับการสร้างงานนำเสนอ รวมถึงการนำเสนอแบบพกพา พร้อมความสามารถในการเปลี่ยนผ่านขั้นสูง รองรับภาพเคลื่อนไหว เสียง และวิดีโอ - แม้ในความละเอียดสูง

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2010- ไคลเอนต์อีเมลพร้อมชุดเครื่องมือใหม่เพิ่มเติม รองรับบริการเว็บและเครือข่ายโซเชียลต่างๆ

Microsoft Outlook 2010 พร้อม Business Contact Manager- ไคลเอนต์อีเมลเวอร์ชันธุรกิจซึ่งช่วยให้คุณลดเวลาทำงานของผู้ใช้องค์กรได้อย่างมาก

ไมโครซอฟต์ พับลิชเชอร์ 2010- ยูทิลิตี้ที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างและสื่อสารสื่อการตลาดและสิ่งพิมพ์คุณภาพระดับมืออาชีพสำหรับการเผยแพร่สิ่งพิมพ์และไปรษณีย์ อินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับปรุง การแก้ไขรูปภาพ การนำทางเอกสาร

ไมโครซอฟต์ แอคเซส 2010- ฐานข้อมูลเวอร์ชันปรับปรุงพร้อมตรรกะการเขียนโปรแกรมที่ได้รับการปรับปรุง บูรณาการกับแค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ (BDC, แค็ตตาล็อกข้อมูลธุรกิจ) เทมเพลตคุณภาพสูง 25 รายการ

ไมโครซอฟต์ คอมมิวนิเคเตอร์- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายพร้อมความสามารถในการสื่อสารมากมาย การระบุความต้องการด้านการสื่อสารใดๆ (เมล เพจเจอร์ทางอินเทอร์เน็ต เสียง การประชุม) เพียงชุดเดียว พร้อมระบุความพร้อมของสมาชิก ความสามารถในการแจกจ่ายเอกสารและแผนการประชุม

ไมโครซอฟต์ SharePoint พื้นที่ทำงาน 2010- แทนที่ Office Groove 2007, SharePoint Workspace เป็นซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์สำหรับการเข้าถึงเนื้อหา SharePoint แบบออนไลน์และออฟไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถในการพกพาการพัฒนา SharePoint ไปยังพีซีของผู้ใช้ การซิงโครไนซ์อัตโนมัติอย่างรวดเร็วระหว่างพีซีและไซต์ SharePoint การเข้าถึงเนื้อหา SharePoint ภายในเครื่องผ่าน Windows Desktop Search

ไมโครซอฟต์ อินโฟพาธ 2010- แอปพลิเคชันสำหรับสร้างแบบฟอร์มแบบไดนามิกที่หลากหลายสำหรับการกระจายและจัดการข้อมูลในสภาพแวดล้อมขององค์กร

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต 2010- อินเทอร์เฟซผู้ใช้ Fluent ใหม่ การนำทางที่ได้รับการปรับปรุง เครื่องมือจัดระเบียบใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกย่อ แนวคิด และความคิดทั้งหมดของคุณจะไม่สูญหาย จัดระเบียบ และเข้าถึงได้ง่าย OneNote 2010 รองรับการแชร์และการกำหนดเวอร์ชันระหว่างผู้ใช้

ไมโครซอฟต์ วิซิโอ มาตรฐาน 2010- เครื่องมือที่ทันสมัยและใช้งานง่ายสำหรับการทำงานกับไดอะแกรมและเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้เป็นแนวคิดขั้นสุดท้าย รูปร่างพื้นฐาน รูปภาพ เทมเพลต เครื่องมือวาดภาพและการแสดงภาพอัตโนมัติมากมาย

ไมโครซอฟต์ วิซิโอ โปรเฟสชั่นแนล 2010- เครื่องมือเวอร์ชันขยายสำหรับการทำงานกับไดอะแกรม พร้อมรองรับการเผยแพร่ผ่านเว็บ ประมวลผลภาพขนาดใหญ่และข้อมูลแบบเรียลไทม์จากแหล่งต่างๆ รวมถึง Excel, Microsoft SQL Server และ SharePoint

ไมโครซอฟต์ วิซิโอ พรีเมียม 2010- เวอร์ชันที่ทันสมัยที่สุดสำหรับมืออาชีพและการจัดการ มีเทมเพลตสำหรับ Business Process Management Notations (BPMN), Microsoft Accelerator สำหรับ Six Sigma และ SharePoint Workflow รองรับกระบวนการควบคุมคลาสกระบวนการย่อย การตรวจสอบลอจิก ฯลฯ เอกสาร SharePoint ที่พัฒนาใน Visio 2010 Premium สามารถส่งออกไปยัง Microsoft SharePoint Server 2010 เพื่อการดำเนินการและการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

รูปที่ 1 แสดงรายการส่วนประกอบหลักของ MS Office 2010

รูปที่ 1 - ส่วนประกอบหลักของ MS Office 2010

นอกเหนือจากชุดโปรแกรมมาตรฐานแล้ว ผู้ทดสอบยังสามารถเข้าถึงยูทิลิตีเพิ่มเติมอีกมากมายสำหรับการดาวน์โหลด เช่น Business Contact Manager สำหรับ Microsoft Outlook 2010 Language Pack ในภาษาญี่ปุ่น, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; ชุดภาษาต่างๆ Office Language Pack 2010 สำหรับเวอร์ชัน 32/64 บิต (อังกฤษและญี่ปุ่น), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010

ควรสังเกตว่าแอปพลิเคชัน office สำหรับอินเทอร์เน็ต - Office Web Apps ซึ่งช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ Microsoft Office ต่างๆ (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 และ OneNote 2010) โดยการดูและแก้ไขผ่านคอมพิวเตอร์หรือเบราว์เซอร์สมาร์ทโฟน รองรับ Internet Explorer, Safari และ Firefox และต้องใช้ SharePoint 2010 หรือเข้าถึงผ่านบัญชี Windows Live

Microsoft ได้ข้อสรุปว่าจำเป็นต้องปรับจำนวนแพ็คเกจ Office ให้เหมาะสม: หาก Office 2007 มีให้บริการในแปดเวอร์ชัน จำนวน Office 2010 จะลดลงเหลือห้าเวอร์ชัน การขยายตัวของแต่ละรายการมีให้ผ่านแอปพลิเคชันและฟังก์ชันที่ซื้อเพิ่มเติม เว็บแอปพลิเคชัน Office 2010 จะมีให้เลือกสามรสชาติ

ฉันจะสอนวิธีซ่อมคอมพิวเตอร์ของคุณ!

ทุกวันนี้ งานของเราทุกวินาทีเกี่ยวข้องโดยตรงกับการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เราศึกษาโปรแกรมการใช้งานทุกประเภท ใช้เพื่อทำหน้าที่บางอย่าง ประมวลผลเอกสาร และจัดการกระบวนการผลิตบางอย่าง

และแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office มีบทบาทสำคัญในทั้งหมดนี้ มีรากฐานมายาวนานในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ที่ประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำนวนมากทุกวัน

แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยรายการโปรแกรมที่ไม่ซ้ำใครซึ่งบางครั้งทรัพยากรอื่นไม่สามารถทดแทนได้ ความเก่งกาจของมันได้รับการยืนยันจากความเข้ากันได้ในทางปฏิบัติของหน่วยซอฟต์แวร์ที่มีอยู่กับซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่น

MS Office - มันคืออะไร?

นี่คือแพ็คเกจของโปรแกรมที่มุ่งทำงานกับไฟล์รูปแบบข้อความที่มีข้อมูลแบบตาราง การโฆษณาเชิงนำเสนอและข้อมูลเชิงข้อมูล อีเมล และฐานข้อมูลที่สำคัญของตัวบ่งชี้ต่างๆ โครงการเริ่มแรกได้รับการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปด้วยการเพิ่มสาธารณูปโภคเพิ่มเติม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง Microsoft Office เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้จริงและใช้งานได้หลากหลายสำหรับการสร้างและทำงานกับเอกสารในรูปแบบ เนื้อหา และประเภทต่างๆ

ผู้ใช้พีซีจำนวนมากโดยไม่ต้องเจาะลึกถึงความสามารถของชุดซอฟต์แวร์นี้ ดูถูกดูแคลนอย่างมากโดยดำเนินการเพียงชุดคำสั่งมาตรฐานเท่านั้น แต่ผู้ที่ศึกษาศักยภาพเต็มรูปแบบของ Microsoft Office มาอย่างยาวนานสามารถนำไปใช้ในกิจกรรมของตนได้สำเร็จ บรรลุความคล่องตัวและความคิดสร้างสรรค์ในการสร้างสรรค์ผลงานสารคดีอิเล็กทรอนิกส์ชิ้นเอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากโปรแกรมในแพ็คเกจนี้ช่วยให้คุณทำงานได้ไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิดีโอและ เสียง

กำลังเปิดใช้งานฟังก์ชัน Office

โปรแกรม Microsoft Office ไม่ใช่แอปพลิเคชันฟรี ดังนั้นทุกวันนี้หลายคนจึงมองหาตัวเลือกฟรีสำหรับการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นหลายอย่างและค้นหามันเนื่องจากความปรารถนาที่จะทำงานกับทรัพยากรซอฟต์แวร์ที่มีศักยภาพขนาดใหญ่เอาชนะความเกียจคร้านที่เป็นมาตรฐาน

ในการเปิดใช้งาน Microsoft Office หลายคนเลือกโปรแกรมเช่น Mini KMS-Activator ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันเกือบทั้งหมดของแต่ละโปรแกรม Office ได้ นี่คือเวอร์ชันการเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ

อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติหลายคนยังใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ไม่เป็นทางการเช่น Windows XP Zver DVD ซึ่งเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่แฮ็กซอฟต์แวร์ Office หรือเปิดใช้งานอย่างรวดเร็วและเสนอขนมที่แกะแล้วให้กับผู้ใช้

การเปิดใช้งานอย่างไม่เป็นทางการมีข้อเสียเมื่อเทียบกับตัวเลือกแรก ฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ Office อาจไม่พร้อมใช้งานทั้งหมด อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย ทรัพยากรนี้จะเพียงพอที่จะเชี่ยวชาญประโยชน์ของแพ็คเกจ ตัวเลือกนี้ไม่เหมาะสำหรับมืออาชีพและธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบเพื่อดำเนินการตัดสินใจด้านการออกแบบทั้งหมดโดยใช้ซอฟต์แวร์เอง

รายการเครื่องมือ Office มาตรฐาน

แพ็คเกจ Office ประกอบด้วยชุดโปรแกรมมาตรฐานที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้ได้
Microsoft Office 2007 ที่คุ้นเคยมีแอปพลิเคชันจากการออกแบบดั้งเดิม แต่ในเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงด้านกราฟิกมากขึ้น ทำให้มีประสิทธิภาพและน่าดึงดูดสำหรับผู้ใช้มากขึ้น แพ็คเกจนี้ประกอบด้วย MS Word สำหรับการสร้างเอกสารข้อความ, MS Excel - สำหรับการทำงานกับข้อมูลแบบตารางและการคำนวณ, MS Power Point - สำหรับการทำงานกับรูปภาพ, ภาพประกอบและรูปถ่าย, MS Access - สำหรับการสร้างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และโครงการที่วางแผนไว้, MS Outlook - สำหรับ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับอีเมลและข้อความ

Microsoft Office 2010 สมัยใหม่ที่ได้รับการอัปเดตและเวอร์ชันถัดๆ ไปมีชุดมาตรฐานเดียวกันกับที่เราระบุไว้ข้างต้น พร้อมด้วยซอฟต์แวร์อรรถประโยชน์ใหม่ๆ เช่น MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer สาธารณูปโภคเหล่านี้มีศักยภาพสูงและทัดเทียมกับนวัตกรรมเทคโนโลยีไอที

นั่นคือยูทิลิตี้เหล่านี้มีอยู่แล้วในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าหลังปี 2010
ด้วยรายการแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ Microsoft Office ทุกอย่างมีความชัดเจนไม่มากก็น้อย มาดูลักษณะเฉพาะของสิ่งที่พวกเขาสามารถใช้ได้นั่นคืองานประเภทใดที่สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันการทำงานของพวกเขา

ดังนั้นพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว MS Word มันสามารถให้อะไรแก่ผู้ใช้ได้บ้าง? ประการแรก เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณทำงานกับข้อความและกราฟิกประเภทต่างๆ แต่มีเพียงไม่กี่คนที่ใช้ฟังก์ชันนี้ในการคำนวณสูตรทางคณิตศาสตร์ ทำงานกับรูปภาพและภาพถ่าย ตลอดจนสร้างการนำเสนอสไลด์ เพื่อสร้างและออกแบบหน้าเว็บ โดยใช้เทมเพลตที่เสนอหลากหลายรูปแบบ ว้าว หลายคนที่ใช้ทรัพยากรนี้เพื่อการพิมพ์เท่านั้นจะคิด ดังนั้นจึงมีบางสิ่งที่น่าสนใจจริงๆ สิ่งสำคัญคือการหาเวลาและทดสอบศักยภาพของซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้ในทางปฏิบัติ

ราชาแห่งตัวเลข MS Excel เกินความคาดหมายของผู้ใช้ แนวคิดเริ่มต้นของนักพัฒนาคือการจัดเตรียมการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายมาตรฐาน แต่พวกเขาก็ถูกนำมาใช้จนทุกวันนี้แอปพลิเคชันนี้ใช้เพื่อสร้างแผนภูมิกราฟิกฮิสโตแกรมภาพสามมิติโครงการคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนในธุรกิจอุตสาหกรรม และกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์

MS Power Point ที่ขาดไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการสร้างโฆษณาและการนำเสนอข้อมูลที่สามารถใช้การเล่นเสียงและกราฟิกได้ อะนาล็อกนั้นใช้ทรัพยากรมาก แต่ Power Point เองก็เต็มไปด้วยเทมเพลตที่ยอดเยี่ยมที่คัดสรรมาซึ่งแยกความแตกต่างจากประสิทธิภาพและความคล่องตัว ด้วยความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลนี้ แคตตาล็อกรูปภาพ สื่อส่งเสริมการขาย หนังสือเสียง บทช่วยสอน แฟ้มผลงานจะถูกสร้างขึ้น... อะไรก็ตามที่ใจคุณต้องการ และที่สำคัญที่สุด ทั้งหมดนี้สามารถเต็มไปด้วยรูปถ่าย เสียง และลิงก์เว็บ

เครื่องมือ MS Access ไม่ค่อยได้ใช้ในทางปฏิบัติโดยผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับฐานข้อมูล แต่ผู้ใช้ที่ต้องทำงานกับรายการเฉพาะจำนวนมากทุกวันชื่นชมทรัพยากรนี้เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของมันน่าทึ่งมาก

MS Publisher ที่มีแนวโน้มจะใช้สำหรับการตีพิมพ์สื่อข้อมูลจำนวนมากเพื่อการเผยแพร่ในวงกว้าง ศักยภาพของมันมักจะถูกใช้โดยนักการตลาดและนักธุรกิจที่ใส่ใจในศักดิ์ศรีของบริษัทของตน และพัฒนาโครงการภาพลักษณ์ขนาดใหญ่

แน่นอนว่า MS Outlook บนมือถือเป็นแหล่งข้อมูลยอดนิยมของหลายๆ คนในการทำงานกับอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ ทรัพยากรนี้ไม่ได้ติดตั้งโดยอัตโนมัติ เพื่อประเมินความสามารถทั้งหมด คุณต้องติดตั้งก่อน โดยทำตามคำแนะนำของแอปพลิเคชัน

ดังที่กล่าวข้างต้น องค์ประกอบซอฟต์แวร์ทั้งหมดของ Microsoft Office จะได้รับการชำระเงิน ผู้ใช้พีซีจำนวนมากกำลังค้นหาทางเลือกที่ถูกกว่าสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ทั้งหมด และไม่ถูกเลย แต่ฟรีอย่างสมบูรณ์

หลายคนแม้กระทั่งก่อนการเปิดตัวแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office ก็ยังใช้แพ็คเกจเช่น Lotus Symphony น่าแปลกที่ฟังก์ชันการทำงานของมันยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน

ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและทันสมัยกว่า ผู้ใช้ชอบแอปพลิเคชันเช่น Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office นี่เป็นแอปฟรีและคุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติใดๆ แต่ถึงกระนั้นก็ไม่ครอบคลุมเท่าใน Microsoft Office ดังนั้นพวกเขาจึงไม่สามารถแข่งขันกับเขาได้

ฉันจะพูดอะไรได้บ้าง ผู้ใช้แต่ละคนมีอิสระในการเลือกสิ่งที่เขาจะใช้ในทางปฏิบัติ เครื่องมือซอฟต์แวร์ใด สมมติว่าสิ่งหนึ่ง: ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาและนำโครงการที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ที่สุดมาสู่ความเป็นจริง แต่ผู้ใช้แต่ละคนมีระดับการเพิ่มประสิทธิภาพและความต้องการของตนเอง

ปัจจุบันชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office ใช้งานได้ดีที่สุดและไม่มีระบบอะนาล็อกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ Google ซึ่งเป็นคู่แข่งเพียงรายเดียวของ Microsoft นั้นอยู่ในระดับเดียวกันกับ Google แต่ถึงอย่างนั้น หากคุณประเมินข้อเสนอซอฟต์แวร์ คุณจะพบกับคุณสมบัติที่สะดวกสบายที่ขาดหายไปมากมายสำหรับผู้นำในการพัฒนาแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์

ดังนั้นสำหรับหลาย ๆ คน Microsoft Office จึงเป็นตัวเลือกที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับการพัฒนาทักษะและคุณภาพทางวิชาชีพบนเส้นทางสู่การสร้างบันไดอาชีพ

เป็นไปไม่ได้เลยที่จะสำรวจศักยภาพทั้งหมดของ Microsoft Office แม้แต่ผู้ใช้ขั้นสูงก็ยังค้นพบสิ่งใหม่ ๆ และมีประโยชน์ทุกวัน โดยใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เราขอเชิญคุณเข้าร่วมกลุ่มผู้ที่เข้าใจข้อเท็จจริงที่ว่าไม่มีศักยภาพของซอฟต์แวร์ที่ดีกว่านี้อย่างแท้จริง และหากทำได้ ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ก็จะเป็น Microsoft อย่างแน่นอน

ผลิตภัณฑ์ฟรีไม่ได้ให้โอกาสในการตระหนักรู้ในตนเองและความรู้ใหม่ ๆ มากเท่ากับโปรแกรมเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ ดังนั้นลองคิดดูด้วยตัวคุณเองว่าคุณจะประหยัดอะไรได้บ้างในการเปิดใช้งานความสามารถที่มีแนวโน้มของแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์สมัยใหม่เพียงครั้งเดียว หรือเกี่ยวกับการพัฒนาและการก่อตั้งของคุณในฐานะพนักงาน ผู้ให้บริการ หรือนักการตลาดที่ขาดไม่ได้

ใช้สิ่งที่ดีที่สุดในการทำงานของคุณและคุณจะไม่สังเกตเห็นว่าอันดับมืออาชีพของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญอย่างไร ท้ายที่สุดแล้วแพ็คเกจ Microsoft Office ไม่ได้จำกัดความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานได้

โปรแกรม Microsoft Office ขั้นพื้นฐาน

แน่นอนคุณประสบปัญหาเมื่อติดตั้งโปรแกรมจากแพ็คเกจมากกว่าหนึ่งชุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกตัวหนึ่งและอีกโปรแกรมหนึ่งสำหรับสร้างตาราง และบ่อยครั้งที่แอปพลิเคชันต่างๆ ทำงานร่วมกันได้ไม่ดีนัก มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถดาวน์โหลดแพ็คเกจได้ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศซึ่งมีโปรแกรมที่จำเป็นที่สุดทั้งหมดเพื่อการทำงานบนคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ ประกอบด้วยโปรแกรมที่จำเป็นในการทำงานกับเอกสาร ตัวเลข ตาราง รูปภาพ และข้อความ แพ็คเกจนี้ใช้งานได้สะดวกมากเนื่องจากโปรแกรมส่วนประกอบทั้งหมดมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายทั่วไป คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาอันมีค่าในการทำความคุ้นเคยกับแต่ละแอปพลิเคชันแยกกัน นอกจากนี้ทุกโปรแกรมยังมีตัวจัดการเพียงตัวเดียว ไมโครซอฟต์ Office หากคุณมีปัญหาใด ๆ ด้วยความช่วยเหลือจากผู้จัดการคนนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้เกือบทุกปัญหา ถุงพลาสติก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศจากโปรแกรมดังต่อไปนี้

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด- หนึ่งในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณสร้างเอกสารและแก้ไข โปรแกรมนี้มีพจนานุกรมคำพ้องความหมายในตัวและ Microsoft Word จะช่วยคุณแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณและทำให้มันสมบูรณ์แบบ

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล- โปรแกรมที่ให้การทำงานกับตารางอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณเก่งเรื่องตัวเลข Microsoft Excel จะขาดไม่ได้สำหรับคุณ แอปพลิเคชันในการจัดทำรายงานทางการเงินและรายการที่ซับซ้อน แอปพลิเคชั่นนี้จะบวก ลบ คูณ และหารตัวเลขทุกขนาด!

ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์- แอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่คุณสามารถเพิ่มไฟล์เสียง วิดีโอ รูปภาพ และเอกสารอื่น ๆ ได้ ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมนี้ คุณสามารถออกแบบโครงการใดๆ และทำให้แม้แต่รายงานที่วิเศษสุดก็น่าสนใจ เนื่องจากผู้คนจะสนใจเสมอเมื่อมีบางสิ่งที่ต้องพิจารณาและประเมินผล

ไมโครซอฟต์ แอคเซส- โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดการข้อมูลระบบเป็นผู้ช่วยหลักในการทำงานของโปรแกรมเมอร์

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค- โปรแกรมสื่อสารที่คุณสามารถใช้ปฏิทิน บันทึกย่อ ตัววางแผนงาน ฯลฯ แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดระเบียบการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับงานคุณภาพสูงบนคอมพิวเตอร์ โดยแต่ละโปรแกรมทำหน้าที่ของตัวเอง ทำให้คุณใช้งานพีซีและทำงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ สำหรับผู้โชคดีที่มีอุปกรณ์ “Apple” ได้แก่ iPad นั้น Microsoft Office ได้พัฒนาแอปพลิเคชันพิเศษ Microsoft Office สำหรับ HYPERLINK " http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad " o "IPad" iPad ซึ่งรวมถึง Word, Excel และ PowerPoint แอปพลิเคชันดังกล่าวทำให้สามารถทำงานกับเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณได้อย่างสะดวกทุกที่ทั่วโลก

ในศตวรรษที่ 21 โปรแกรม Microsoft Office เป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการทำงานคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ ความปลอดภัยและประสิทธิภาพ

รายชื่อโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมฟรี

ชุดซอฟต์แวร์ Microsoft Office ได้รับความนิยมมาอย่างยาวนานในหมู่ผู้ใช้ทุกระดับที่ใช้เอกสาร Office ในการทำงาน จึงไม่น่าแปลกใจเพราะแต่ละโปรแกรมที่รวมอยู่ในชุดมาตรฐานไม่เพียงแต่มีความสามารถเฉพาะตัวที่เป็นเอกลักษณ์เท่านั้น แอปพลิเคชันประเภทนี้สามารถใช้งานร่วมกันได้และกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่นๆ

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วในประวัติศาสตร์ว่าชุด Microsoft Office ได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงแนวโน้มในการทำงานกับเอกสารข้อความ ข้อมูลแบบตาราง การนำเสนอ ฐานข้อมูล และอีเมลในขณะนั้น ต่อมาเริ่มมีสาธารณูปโภคเพิ่มเติมบางอย่าง

Microsoft Office นั้นเป็นชุดของแอพพลิเคชั่นสำหรับประมวลผลเอกสารเกือบทุกประเภท ผู้ใช้จำนวนมากที่ใช้ฟังก์ชันมาตรฐานของแอปพลิเคชันเฉพาะที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office มักจะดูถูกดูแคลนความสามารถของแอปพลิเคชัน ความจริงก็คือเกือบทุกโปรแกรมสามารถทำงานได้ไม่เฉพาะกับเอกสารเทมเพลตมาตรฐานเท่านั้น การแทรกกราฟิกและเสียงลงในเอกสารและโปรแกรมต่างๆ เป็นเรื่องง่ายมาก

สิ่งเดียวที่ฉันอยากทราบก็คือรายการโปรแกรม Microsoft Office ไม่รวมอยู่ในรายการซอฟต์แวร์ฟรีและมีราคาค่อนข้างแพง อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้หยุดผู้ใช้ของเรา หากต้องการเปิดใช้งานแพ็คเกจซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถใช้ Mini KMS-Activator ซึ่งใช้งานได้กับ Office เกือบทุกเวอร์ชัน

ในบางกรณี คุณสามารถใช้การเผยแพร่การติดตั้งระบบปฏิบัติการอย่างไม่เป็นทางการ เช่น “Windows XP Zver DVD” ซึ่ง Microsoft Office ถูก “แฮ็ก” หรือเปิดใช้งานแล้ว

เมื่อใช้แพ็คเกจที่ไม่เป็นทางการ บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นเนื่องจากขาดความสามารถที่ครบถ้วนในแต่ละโปรแกรม เป็นที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจะเหมาะสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่สำหรับคนหรือธุรกิจที่จริงจังกับเรื่องนี้ ทางเลือกที่ดีที่สุดคือซื้อฉบับอย่างเป็นทางการ

รายชื่อโปรแกรม Microsoft Office ที่รวมอยู่ในชุดมาตรฐาน

ลองมาดูชุดมาตรฐานของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ Microsoft นำเสนอกัน

ตามกฎแล้วรายการโปรแกรม Microsoft Office จะมีแอปพลิเคชันมาตรฐานหลายรายการ พบได้ในแพ็คเกจใดก็ได้และสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ในทุกสถานการณ์

Microsoft Office 2007: แอปพลิเคชันและโปรแกรม

เป็นเรื่องปกติที่โปรแกรม Microsoft Office 2007 จะรวมแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจเวอร์ชันก่อนหน้า นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าไม่เพียงแต่ฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office เท่านั้นที่มีการเปลี่ยนแปลง (หรือเสริม) เชลล์กราฟิกของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละตัวอาจมีการอัพเดต อย่างไรก็ตาม ชุดมาตรฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น มีแอปพลิเคชันพื้นฐานหลายอย่าง เหล่านี้คือ MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access และ MS Outlook พูดง่ายๆ ก็คือโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานของ Microsoft Office นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งที่จำเป็นที่สุดอีกด้วย

Microsoft Office 2010 และชุดซอฟต์แวร์ที่สูงกว่า

Microsoft Office รุ่นใหม่อาจมียูทิลิตี้เพิ่มเติม จริงอยู่ที่ผู้ใช้มักไม่สนใจพวกเขา ตัวอย่างเช่น โปรแกรมอย่าง MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace และ MS NoteOne ดูน่าสนใจมาก ยูทิลิตี้เหล่านี้มีความสามารถมากและสามารถแข่งขันกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพมากมายที่มีอยู่ในตลาดเทคโนโลยีไอทีสมัยใหม่

ดังที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่เวอร์ชันของ Microsoft Office 2010 แม้ว่า MS Publisher จะมีอยู่ในบางรุ่นก่อนหน้านี้ แต่โปรแกรมอื่นๆ ก็ปรากฏเฉพาะในปี 2010 เท่านั้น

ตอนนี้มีคำไม่กี่คำเกี่ยวกับส่วนประกอบหลักที่รวมอยู่ในรายการโปรแกรม Microsoft Office

การทำงานกับข้อความและกราฟิกอาจเป็นเรื่องปกติและเป็นที่ต้องการมากที่สุด นี่คือสาเหตุที่แอปพลิเคชัน Microsoft Office Word ถูกสร้างขึ้น โปรแกรมมีความสามารถมหาศาลไม่เพียงแค่ในแง่ของการประมวลผลข้อความเท่านั้น หลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าที่นี่คุณสามารถเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์ของความซับซ้อนทุกระดับ แทรกวัตถุกราฟิกในรูปแบบของไฟล์เดียวหรือสไลด์โชว์ เสริมทั้งหมดนี้ด้วยเสียง หรือแม้แต่สร้างเว็บเพจโดยใช้โปรแกรมเป็น เครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพตามเทมเพลต

การทำงานกับข้อมูลแบบตารางเป็นเรื่องยาก แต่ MS Excel จัดการกับสิ่งนี้ได้ค่อนข้างง่าย ในขั้นต้น แอปพลิเคชันนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ พีชคณิต และเรขาคณิต เมื่อเวลาผ่านไป ฟังก์ชันของโปรแกรมก็ขยายออกไปอย่างมาก ตัวอย่างเช่น มันเป็นไปได้ที่จะสร้างกราฟหรือสร้างแผนภูมิหรือฮิสโตแกรมแม้ในสามมิติ โดยไม่ต้องพูดถึงความสามารถทั้งหมดของแอปพลิเคชัน เป็นที่น่าสังเกตว่านี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในสาขาแอปพลิเคชัน

Microsoft Office PowerPoint ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่ใช้กราฟิกและเสียง เป็นที่ชัดเจนว่ากระบวนการดังกล่าวใช้ทรัพยากรมาก แต่ตัวแอปพลิเคชันเองก็มีเทมเพลตและโซลูชันมาตรฐานมากมายเพื่อไม่ให้โหลดระบบ หากคุณลองคิดดู คุณจะสามารถแทรกทุกอย่างลงในงานนำเสนอได้ คุณต้องการรูปถ่ายไหม? โปรด! คุณต้องการเสียงไหม? ไชโย! คุณต้องการลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตหรือไม่? ไม่มีปัญหา! โดยทั่วไป คุณสามารถสร้างคู่มือการฝึกอบรมเชิงโต้ตอบได้

แอปพลิเคชันนี้ไม่คุ้นเคยกับผู้ใช้ทั่วไปจำนวนมากเนื่องจากแทบไม่เคยทำงานกับฐานข้อมูลเลย แต่สำหรับผู้ที่มีความรู้ แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเพียงสวรรค์เท่านั้น เพราะมันช่วยให้คุณไม่เพียงแต่สร้างหรือแก้ไขข้อมูลดังกล่าวเท่านั้น แต่ยังมีการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับเครื่องมือการพัฒนามากมาย และรองรับแอปเพล็ตหลายภาษา รวมถึง Visual Basic, Java, การทำงานกับฐานข้อมูล SQL และอื่นๆ ที่นี่มีเครื่องมือเพียงพอสำหรับการประมวลผลข้อมูล

แอปพลิเคชันนี้เป็นเครื่องมือสากลสำหรับการเผยแพร่อย่างรวดเร็ว โดยหลักแล้วไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบส่วนของข้อความ แต่เน้นไปที่การสร้างสัญลักษณ์องค์กรของคุณเอง การทำวิจัยการตลาดที่ปรับแต่งตามความต้องการส่วนบุคคลของบริษัทหรือนักธุรกิจ โดยธรรมชาติแล้วนี่ไม่ใช่ทั้งหมดที่โปรแกรมนี้สามารถทำได้แม้ว่าจะเป็นของแอปพลิเคชันระดับเริ่มต้นก็ตาม

ในที่สุด Outlook เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับอีเมล เมื่อเปรียบเทียบกับยูทิลิตี้ Outlook Express มาตรฐาน แอปพลิเคชันนี้ดูดีกว่ามากเนื่องจากมีฟังก์ชันและความสามารถมากกว่า น่าเสียดายที่ไคลเอนต์ติดตั้ง Outlook Express ในระบบโดยค่าเริ่มต้น (เมื่อติดตั้ง Windows OS เอง) และคงไม่มีใครคิดจะเปลี่ยนมัน แต่เปล่าประโยชน์! MS Outlook มีความเป็นไปได้มากกว่ามาก แต่ที่นี่ก็คุ้มค่าที่จะประเมินตัวคุณเองว่าโปรแกรมนี้มีความสามารถอะไรบ้าง หลังจากการทดสอบครั้งแรก ฉันคิดว่าหลายๆ คนจะลืม Outlook Express ไปได้เลย เพราะเห็นว่ามันเป็นของเล่นเด็กจริงๆ

ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดี แต่ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น แพ็คเกจ Microsoft Office ได้รับการชำระแล้ว โปรแกรมฟรีให้อะไรเราบ้าง?

ที่นี่ควรค่าแก่การใส่ใจกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ทางเลือก ชุดสำนักงาน Lotus (โดยเฉพาะ Lotus Symphony) ครั้งหนึ่งเคยได้รับความนิยมอย่างมาก ทุกวันนี้แทบไม่เคยพบเลย แต่ถึงกระนั้นก็ไม่ได้สูญเสียความเกี่ยวข้องไป

คุณยังสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ฟรีได้อย่างสมบูรณ์ เช่น Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office เป็นต้น ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดจากผลิตภัณฑ์ Microsoft ก็คือแพ็คเกจทั้งหมดเหล่านี้ไม่เพียงแต่ฟรีเท่านั้น แต่ยังเป็น โอเพ่นซอร์สด้วย ดังนั้นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ทุกคนจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้ตรงกับความต้องการของตนเองได้

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่า "สำนักงาน" เหล่านี้อยู่เบื้องหลังสิ่งที่ Microsoft สร้างขึ้นอย่างชัดเจน แม้จะมีการประกาศความเป็นอิสระและรหัสโอเพ่นซอร์ส แต่ก็ยังไม่ได้รับการเผยแพร่มากนักในโลก คู่แข่งเพียงรายเดียวคือ Google นอกจากนี้ โปรแกรมสำนักงานของยักษ์ใหญ่ด้านไอทีนี้ส่วนใหญ่จะใช้กับอุปกรณ์พกพาเท่านั้น จากนั้นจึงใช้บนแพลตฟอร์ม Android อย่างไรก็ตามผู้ใช้แต่ละคนมีอิสระในการเลือกว่าจะใช้อะไรในการทำงานและสิ่งที่จะสะดวกที่สุดสำหรับเขา

ในทางกลับกัน หากคุณพิจารณาดูแล้ว ผู้ใช้โดยเฉลี่ยจะสามารถใช้โปรแกรมฟรีได้ ซึ่งเป็นทางเลือกแทนชุดโปรแกรม Microsoft Office office อย่างไรก็ตาม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ มีเพียงไม่กี่คนที่สามารถ "เอาชนะ" Microsoft Corporation ได้ แม้แต่คู่แข่งรายใหญ่ที่สุดอย่าง Google ก็ไม่สามารถรับมือกับเรื่องนี้ได้ เป็นที่ชัดเจนว่าการพัฒนาแอปพลิเคชั่นในสำนักงานทุกประเภทนั้นไม่ได้เกี่ยวข้องกับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง แต่เป็นผู้ที่มีความคิดที่ฉลาดที่สุดในยุคของเรา ปรากฎว่า Microsoft Office ยืนอยู่เหนือคู่แข่ง (ถ้าไม่ใช่สอง)

โดยสรุปเป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้คนใดก็ตามแม้แต่ผู้ที่ไม่ทราบความสามารถทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Microsoft Office อย่างถี่ถ้วนก็สามารถ "เจาะลึก" ในเมนูของโปรแกรมใด ๆ ข้างต้นและค้นหาสิ่งใหม่ ๆ สำหรับตนเองได้ ทางเลือกสุดท้าย คุณสามารถใช้ระบบวิธีใช้ในตัวหรืออ่านเกี่ยวกับคุณสมบัติหลักและฟังก์ชันบนอินเทอร์เน็ตได้ โชคดีที่นี่ไม่ใช่ปัญหาในขณะนี้

Windows 10 Pro ("มืออาชีพ")– เวอร์ชันสำหรับคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และแท็บเล็ตพร้อมฟังก์ชันสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (การปกป้องข้อมูลสำคัญ สถานการณ์การทำงานระยะไกลและแบบเคลื่อนที่ รองรับเทคโนโลยีคลาวด์)

วินโดวส์ 10 โฮม– คู่ของคุณในธุรกิจใด ๆ เพลิดเพลินกับการเริ่มต้นที่เร็วขึ้น เมนู Start ที่คุ้นเคย (แต่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นมาก) และประสบการณ์ใหม่ที่น่าทึ่งในอุปกรณ์ต่างๆ

วินโดวส์ 10 องค์กร– เวอร์ชันสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีฟังก์ชันการจัดการทรัพยากรองค์กรขั้นสูง ประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศมาตรฐาน 2016นำเสนอเทคโนโลยีคลาวด์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเมล เอกสารข้อความ สเปรดชีต และสิ่งพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ โปรเฟสชั่นแนล พลัสเป็นชุดสำนักงานที่ให้แพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจและการทำงานร่วมกัน ประโยชน์ที่ผลิตภัณฑ์นี้มอบให้ทำให้มีโอกาสมากขึ้นในการเพิ่มผลผลิตและบริการด้านเทคนิคขั้นสูง

Microsoft Office บ้านและธุรกิจ 2016– แพ็คเกจซอฟต์แวร์สำหรับจัดระเบียบงานในบ้านและงานเอกสารในธุรกิจขนาดเล็ก Office รุ่น Home and Business รองรับเครื่องมือและฟีเจอร์สำหรับการดู การสร้าง แก้ไข และพิมพ์งานนำเสนอและเอกสารข้อความ บันทึกย่อ และสเปรดชีต

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศมืออาชีพ 2016– แพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงานมัลติฟังก์ชั่นเพื่อการทำงานกับเอกสารอย่างรวดเร็วและการสื่อสารที่สะดวกสบายผ่านการใช้ฟังก์ชั่นที่ช่วยประหยัดเวลาของคุณ ด้วยชุดแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Microsoft Office Professional ที่ครอบคลุม คุณสามารถสร้าง ดำเนินการ และสมบูรณ์แบบให้กับงานประจำวันและทุกๆ วันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไมโครซอฟต์ แอคเซส 2016ช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2016

ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค 2016ช่วยจัดระเบียบงานที่ทำและทำทุกอย่างตรงเวลา

พาวเวอร์พอยต์ 2016ให้โอกาสที่สะดวกสบายในการสร้าง อภิปราย และนำเสนอแนวคิดของคุณอย่างประสบความสำเร็จ

สำนักพิมพ์ 2016เป็นเครื่องมือง่ายๆ ในการสร้างสิ่งพิมพ์ระดับมืออาชีพที่ผู้อ่านจะต้องชื่นชอบ

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2016– สร้างและเผยแพร่เอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพโดยใช้เครื่องมือการแก้ไข การตรวจทาน และการทำงานร่วมกันขั้นสูง

สไกป์สำหรับธุรกิจ Microsoft Office Communicator เดิมชื่อ Microsoft Lync เป็นโปรแกรมไคลเอ็นต์การสื่อสารที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสื่อสารกันแบบเรียลไทม์โดยใช้การสื่อสารประเภทต่างๆ: ข้อความโต้ตอบแบบทันที การสื่อสารผ่านวิดีโอและเสียง การแชร์เดสก์ท็อป การประชุม การถ่ายโอนไฟล์

บรรลุความเป็นเลิศระดับมืออาชีพด้วยเครื่องมือ Office และบริการการทำงานร่วมกันที่อัปเดตอยู่เสมอ

บรรลุความเป็นเลิศระดับมืออาชีพด้วยชุดแอป Office เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์หลายเครื่อง พร้อมการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์และการแชร์ไฟล์

ขยายขอบเขตอิทธิพลของคุณด้วย Office บนคลาวด์: ธุรกิจสมัยใหม่ไม่สามารถทำได้หากไม่มีเครื่องมือดังกล่าว

Office จะอยู่เคียงข้างคุณเสมอไม่ว่าคุณจะไปที่ไหน โดยมอบเครื่องมือล่าสุดสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และระบบธุรกิจอัจฉริยะ โดดเด่นด้วยฟังก์ชันการทำงาน ความยืดหยุ่น ตลอดจนการดาวน์โหลดและอัปเดตที่รวดเร็วโดยไม่มีความยุ่งยากที่ไม่จำเป็น

สำนักงานมาตรฐาน 2016 สำหรับ Mac– ชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft office ใหม่ที่มี Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook เวอร์ชันอัปเดต

Office Home and Business 2016 สำหรับ Mac– ชุดผลิตภัณฑ์ Microsoft office ใหม่ที่มี Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook เวอร์ชันอัปเดต

Excel 2016 สำหรับ Macช่วยให้คุณเข้าใจสาระสำคัญของข้อมูลและนำเสนอในรูปแบบของรายงาน

Outlook 2016 สำหรับ Macช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดด้วยมุมมองอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อที่ใช้งานง่าย

PowerPoint 2016 สำหรับ Macทำให้ง่ายต่อการสร้าง อภิปราย และนำเสนอแนวคิดของคุณอย่างประสบความสำเร็จ

ใน เวิร์ด 2016 สำหรับ Macคุณสามารถสร้างเอกสารที่ออกแบบมาให้น่าสนใจและน่าสนใจยิ่งขึ้นได้

ไมโครซอฟต์ วิซิโอ 2016

ไมโครซอฟต์ วิซิโอ 2016– โปรแกรมสำหรับสร้างไดอะแกรมกราฟิกและไดอะแกรมพร้อมเครื่องมือแสดงภาพที่หลากหลายสำหรับการแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนด้วยภาพ เช่น ไดอะแกรมวงจร ระบบที่ซับซ้อนของกระบวนการหลายระดับ ผังงานหรือไดอะแกรม

ไมโครซอฟต์ Visio Pro สำหรับ Office 365ที่นำเสนอเป็นการสมัครสมาชิกจาก Microsoft Office 365 โดยมีฟีเจอร์ สเตนซิล และรูปร่างเหมือนกับ Visio Professional 2016

วิชวลสตูดิโอ 2017คือสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบบูรณาการที่ทรงพลังสำหรับการสร้างแอพที่น่าทึ่งสำหรับ Windows, Android และ iOS รวมถึงเว็บแอพและบริการคลาวด์ที่ทันสมัย

บทบรรณาธิการ มาตรฐาน Windows Server 2016 เป็นระบบปฏิบัติการรุ่นหนึ่งที่มีความสามารถเต็มรูปแบบและมีสิทธิ์เรียกใช้สำเนาเสมือนได้สูงสุดสองชุด

บทบรรณาธิการ สิ่งจำเป็น Windows Server 2016 ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (รองรับผู้ใช้สูงสุด 25 คนและอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ 50 เครื่อง)

บทบรรณาธิการ ศูนย์ข้อมูล Windows Server 2016 เป็นระบบปฏิบัติการรุ่นที่สมบูรณ์ที่สุดพร้อมสิทธิ์ไม่จำกัดในการเปิดใช้อินสแตนซ์เสมือน

CAL (Client Access License) เป็นใบอนุญาตที่ให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการเซิร์ฟเวอร์

Windows Remote Desktop Services CAL 2016– ประเภทของสิทธิ์การใช้งานการเข้าถึงไคลเอนต์ที่ให้การเข้าถึงบริการเดสก์ท็อประยะไกล Windows Server 2016

เซิร์ฟเวอร์ SQL 2017เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างแพลตฟอร์ม SQL Server สากลที่จะช่วยให้นักพัฒนามีอิสระในการเลือกภาษาการพัฒนา ประเภทข้อมูล สภาพแวดล้อมภายในองค์กรหรือคลาวด์ และระบบปฏิบัติการ ในขณะที่ให้ความเข้ากันได้กับ Linux, คอนเทนเนอร์ Docker ที่ใช้ Linux และ Windows .

เซิร์ฟเวอร์ SQL 2017เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างแพลตฟอร์ม SQL Server สากลที่ให้อิสระแก่คุณในการเลือกภาษาการพัฒนา ประเภทข้อมูล สภาพแวดล้อมภายในองค์กรหรือระบบคลาวด์ และระบบปฏิบัติการ ในขณะที่ให้ความเข้ากันได้กับ Linux, คอนเทนเนอร์ Docker ที่ใช้ Linux และ Windows

มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอะไรบ้างในชุดโปรแกรม Microsoft® Office 2010 เมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า

Microsoft Office 2010 นำความสามารถใหม่อันทรงพลังมาสู่งานที่หลากหลาย ทั้งที่ทำงาน ที่บ้าน หรือโรงเรียนบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน Windows Mobile หรือเว็บเบราว์เซอร์ ดึงดูดความสนใจของผู้ชมด้วยความคิดสร้างสรรค์ของคุณและโน้มน้าวใจด้วยไอเดียต่างๆ ด้วยเครื่องมือขั้นสูงที่ใช้งานง่าย เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ โทนสี และฟีเจอร์การแก้ไขภาพ คุณลักษณะการแก้ไขร่วมกันใหม่ช่วยให้ผู้คนจากสถานที่ต่างๆ ทำงานบนเอกสารได้พร้อมๆ กัน และความสามารถที่เพิ่มขึ้นของ Office 2010 ในการเข้าถึงไฟล์จากเกือบทุกที่ในโลกช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ตรงเวลา ลดความซับซ้อนของงานและรับผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วย Office 2010 ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน!

ผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office 2010

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ โปรเฟสชั่นแนล พลัส 2010

ไมโครซอฟต์® เอ็กเซล® 2010;
Microsoft® Outlook® 2010 พร้อม Business Contact Manager;
ไมโครซอฟต์ PowerPoint® 2010;
ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010;
ไมโครซอฟต์® แอคเซส® 2010;
ไมโครซอฟต์® อินโฟพาธ® 2010;
ไมโครซอฟต์คอมมิวนิเคเตอร์;
สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์® 2010;
ไมโครซอฟต์® วันโน้ต® 2010;
Microsoft® SharePoint®พื้นที่ทำงาน 2010;
เว็บแอปพลิเคชัน Microsoft Office;
ความสามารถในการสร้างโซลูชันแบบครบวงจร เช่น การจัดการเนื้อหาขององค์กร การสนับสนุนแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ และสิทธิ์ในข้อมูลและการจัดการนโยบาย

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศมืออาชีพ 2010- แพ็คเกจประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นดังต่อไปนี้:

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010;
ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค 2010;
ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ 2010;
ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010;
ไมโครซอฟต์แอคเซส 2010;
สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์ 2010;
ไมโครซอฟต์ วันโน้ต 2010

Microsoft Office บ้านและธุรกิจ 2010แพ็คเกจประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นดังต่อไปนี้:

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010;
ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค 2010;
ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ 2010;
ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010;
ไมโครซอฟต์ วันโน้ต 2010

ไมโครซอฟต์ออฟฟิศมาตรฐาน 2010มีให้ใช้งานผ่านโปรแกรม Volume Licensing เท่านั้น แพ็คเกจประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นดังต่อไปนี้:

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010;
ไมโครซอฟต์เอาท์ลุค 2010;
ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ 2010;
ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010;
ไมโครซอฟต์ วันโน้ต 2010;
สำนักพิมพ์ไมโครซอฟต์ 2010;
เว็บแอปพลิเคชัน Microsoft Office

Microsoft Office บ้านและนักเรียน 2010- ใบอนุญาตมีไว้เพื่อการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์เท่านั้น แพ็คเกจประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นดังต่อไปนี้:

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล 2010;
ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ 2010;
ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2010;
ไมโครซอฟต์ วันโน้ต 2010

Microsoft Visio 2010 และ Microsoft Project 2010 ก็มีให้ใช้งานเช่นกัน แต่ไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจ

Office Web Apps คืออะไร

แอป Office บนเว็บช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ Microsoft Office จากหลายตำแหน่งบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ช่วยให้คุณสามารถดูและใช้คุณลักษณะการแก้ไขขั้นพื้นฐานกับไฟล์ Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 และ OneNote 2010 ได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้ตลอดเวลาโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แอป Office บนเว็บรองรับเบราว์เซอร์ Internet Explorer, Safari และ Firefox พวกเขาต้องการ SharePoint 2010 หรือบัญชี Windows Live บันทึก. แอป Office บนเว็บจะพร้อมใช้งานผ่าน Windows Live Services ในภายหลังโดยเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงตัวอย่างทางเทคนิค ในขั้นตอนนี้ฟังก์ชันการทำงานจะถูกจำกัด

เหตุใดฉันจึงควรอัปเกรดเป็น Office 2010

Office 2010 จะช่วยให้คุณแสดงความคิดของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น Office 2010 ช่วยให้สร้างภาพที่สวยงามได้อย่างง่ายดาย และมอบรูปลักษณ์แบบมืออาชีพให้กับข้อความ ภาพถ่าย และวิดีโอ (ใน PowerPoint) เอฟเฟ็กต์การแก้ไขรูปภาพใหม่และที่ได้รับการปรับปรุง เช่น การควบคุมความอิ่มตัวของสีและการเพิ่มลายน้ำ การตัดต่อวิดีโอ และฟีเจอร์การจัดรูปแบบใหม่ เช่น การครอบตัด การซีดจาง และการพลิก เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของตัวเลือกที่หลากหลายที่ Office 2010 นำเสนอเพื่อช่วยให้คุณทำให้ไอเดียของคุณเป็นจริง!

เพลิดเพลินกับการทำงานกับอินเทอร์เฟซ Microsoft Office ที่คุ้นเคยผ่านทางอินเทอร์เน็ต แอป Office บนเว็บช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นเมื่อทำงานกับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารของคุณได้ตลอดเวลา จากสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต2 ด้วย Office 2010 คุณสามารถเผยแพร่เอกสารที่น่าสนใจทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายสำหรับบุคคลที่อยู่ข้างๆ... หรือทั่วทั้งทวีป สะดวกและเรียบง่าย

เชื่อมต่อ ทำงานร่วมกัน และประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วยกัน! ตอนนี้คุณสามารถทำงานเป็นกลุ่มได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์การเขียนร่วมใหม่ใน Word 2010, PowerPoint 2010 และ OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้จำนวนมากจากสถานที่ต่างๆ สามารถทำงานกับเอกสารได้ในเวลาเดียวกัน ระดมความคิด จัดการเวอร์ชันของเอกสารได้ดีขึ้น และล้ำหน้ากำหนดการ - Office 2010 ทำให้เป็นเรื่องง่าย!

จัดเก็บและจัดระเบียบบันทึกย่อและไอเดียต่างๆ ไว้ในที่เดียว Microsoft OneNote 2010 เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อความ รูปภาพ วิดีโอ และเสียง คุณสมบัติใหม่ เช่น การติดตามเวอร์ชัน การเน้น และบันทึกย่อที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณจัดการบันทึกของคุณ ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับแหล่งข้อมูลของคุณ และติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่เสมอ

สร้างการแสดงภาพข้อมูลของคุณ คุณลักษณะการวิเคราะห์ข้อมูลและการแสดงภาพใหม่ใน Excel 2010 ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและเน้นแนวโน้มที่สำคัญในข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะ InfoCurve ใหม่ให้การแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นภาพในแผนภูมิขนาดเล็กภายในเซลล์ ด้วยคุณสมบัติตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ คุณสามารถกรองข้อมูลตารางสรุปข้อมูลและแบ่งส่วนออกเป็นหลายเลเยอร์ได้ ซึ่งจะทำให้การจัดรูปแบบเร็วขึ้น ทำให้มีเวลามากขึ้นในการวิเคราะห์ข้อมูล

ทำงานกับเอกสารโดยใช้อุปกรณ์และแพลตฟอร์มที่หลากหลาย Office 2010 มอบประสบการณ์การทำงานที่คุ้นเคยและใช้งานง่ายบนเดสก์ท็อป สมาร์ทโฟน1 และเว็บเบราว์เซอร์ ทำให้คุณมีอิสระในการเข้าถึงระบบของคุณจากหลายสถานที่บนอุปกรณ์หลายเครื่อง

ให้การนำเสนอที่น่าสนใจ ด้วย PowerPoint 2010 คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้อย่างแท้จริงด้วยการรวมวิดีโอที่ปรับแต่งเฉพาะบุคคลไว้ในงานนำเสนอของคุณ ไฟล์วิดีโอที่ฝังไว้สามารถปรับแต่งได้โดยตรงภายใน PowerPoint 2010 เพิ่มทริกเกอร์และสไตล์ของวิดีโอ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเงิน

สร้างรูปแบบกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนด้วยการเขียนโค้ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่ต้องเลย นักพัฒนาและผู้ใช้ทางธุรกิจขั้นสูงสามารถใช้ InfoPath 2010 เพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรและประเภทของโซลูชันที่ยึดตามฟอร์มที่พวกเขากำลังพัฒนา ผู้ใช้ทางธุรกิจที่มีประสบการณ์ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดเพื่อออกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลายใน InfoPath 2010 ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถรวบรวมข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและคุ้มต้นทุน นักพัฒนาสามารถสร้างฟอร์มที่ซับซ้อนสำหรับกระบวนการทางธุรกิจระดับองค์กรและแผนก รวมถึงแอปพลิเคชันคอมโพสิตและลำดับเวิร์กโฟลว์ใน InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 และ SharePoint Designer 2010 ด้วยการเขียนโค้ดเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย >กลับไปด้านบน

มุมมอง Microsoft Office Backstage™ คืออะไร

มุมมอง Backstage ได้แทนที่เมนูไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 2010 หลัก มุมมองหลังเวทีมีคำสั่งที่ใช้บ่อยสำหรับการเปิดและจบเอกสาร ตัวอย่างเช่น มีคำสั่งสำหรับการเปิดไฟล์ใหม่และไฟล์ที่มีอยู่ การกำหนดคุณสมบัติของเอกสาร และการแชร์ข้อมูล

จากข้อมูลที่รวบรวมผ่านโปรแกรมปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า มุมมอง Backstage จะรวมงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เครื่องมือการพิมพ์ที่ก่อนหน้านี้กระจายไปตามคำสั่งหลายคำสั่ง (การตั้งค่าหน้ากระดาษ แสดงตัวอย่าง พิมพ์) จะถูกรวมเป็นแท็บพิมพ์เดียวในมุมมอง Backstage คุณยังสามารถกำหนดข้อมูลเมตาให้กับไฟล์ ตรวจสอบการเข้าถึง หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันของไฟล์นั้นเป็นเวอร์ชันสุดท้ายและพร้อมที่จะแชร์ มุมมองหลังเวทีช่วยให้คุณแบ่งปัน พิมพ์ และเผยแพร่เอกสารได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

มุมมอง Backstage สามารถขยายได้ แผนกไอทีของบริษัทสามารถรวมงานและกระแสข้อมูลจากระบบอื่นๆ เข้ากับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เหมาะสมที่สุดได้ ตัวอย่างเช่น มุมมอง Backstage ช่วยให้คุณสามารถใช้การบัญชีภายในหรือกระบวนการทรัพยากรบุคคลได้โดยตรงภายใน Office 2010

เทปคืออะไร?

Ribbon เป็นเครื่องมือควบคุมด้วยภาพแบบใหม่ที่โดดเด่นด้วยคำสั่งที่กระจายไปตามแท็บต่างๆ ทำให้เข้าถึงฟังก์ชันโปรแกรมได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น มันมาแทนที่เมนูและแถบเครื่องมือแบบดั้งเดิม Ribbon เปิดตัวครั้งแรกใน Office 2007 เพื่อเพิ่มขีดความสามารถของแอพพลิเคชั่นต่างๆ Ribbon ทำให้คำสั่งและเครื่องมือพร้อมใช้งานมีภาพมากขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การทำงานกับเอกสารได้มากขึ้น

ใน Office 2010 ทุกแอปพลิเคชันจะมี Ribbon รวมถึง OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (ชื่อของ Microsoft Office Groove 2007 ใหม่) และเว็บแอปพลิเคชัน Office Ribbon มีฟีเจอร์ใหม่บางอย่าง เช่น การดำเนินการด่วนใน Outlook 2010 และสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับสไตล์การทำงานส่วนตัวของคุณได้

ฉันสามารถปรับแต่ง Office 2010 ให้เหมาะกับการใช้งานของฉันได้หรือไม่

Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งพบได้ในแอปพลิเคชัน Office 2010 ทั้งหมด ช่วยให้เข้าถึงคำสั่งที่คุณชื่นชอบได้ง่ายขึ้น และสนับสนุนการสร้างแท็บแบบกำหนดเองเพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น แท็บ Ribbon สามารถปรับแต่งและแทนที่ด้วยแท็บแบบกำหนดเองได้ เมื่อใช้เมนูตัวเลือกในมุมมอง Backstage คุณสามารถสร้างแถบใหม่ที่จัดระเบียบคำสั่งและกลุ่มที่คุณชื่นชอบได้อย่างง่ายดาย แท็บที่มีอยู่ยังสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีทางธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากมุมมอง Backstage ใหม่ใน Microsoft Office เพื่อรวมเวิร์กโฟลว์และกระแสข้อมูลจากระบบอื่นเข้ากับแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เหมาะสมที่สุด ตัวอย่างเช่น มุมมอง Backstage ช่วยให้คุณสามารถใช้การบัญชีภายในหรือกระบวนการทรัพยากรบุคคลได้โดยตรงภายใน Office 2010

การเขียนร่วมเอกสารใน Office 2010 คืออะไร

การแก้ไขร่วมช่วยให้ผู้เขียนหลายคนแก้ไขเอกสาร งานนำเสนอ สเปรดชีต หรือสมุดบันทึกได้พร้อมกัน ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถเข้าร่วมกองกำลัง แลกเปลี่ยนข้อมูล และบรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเมื่อทำงานร่วมกัน ฟีเจอร์การแก้ไขร่วมกันใหม่ใน Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 และ Excel 2010 (โดยใช้ Excel สำหรับเว็บ) ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานกับไฟล์จากสถานที่ต่างๆ ระดมความคิด จัดการเวอร์ชันเอกสารได้ดียิ่งขึ้น และทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วยิ่งขึ้น งานที่ได้รับมอบหมาย

ผลิตภัณฑ์ Office 2010 เวอร์ชัน 64 บิตจะพร้อมใช้งานหรือไม่

ผลิตภัณฑ์ Office 2010 จะวางจำหน่ายทั้งเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต

ฉันสามารถใช้ Office 2010 กับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องใดบ้าง

ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ Office 2010 กับแอปพลิเคชันที่แสดงด้านล่าง

ไมโครซอฟต์ SharePoint 2010

มุมมองหลังเวทีทำให้ง่ายต่อการแชร์เอกสารบน SharePoint Server จาก Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath และ SharePoint Workspace
รองรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันโดยใช้ SharePoint 2010 และ Word, Excel, PowerPoint, OneNote
SharePoint 2010 ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันเว็บ Office ใน Word, Excel, PowerPoint และ OneNote และการเข้าถึงแบบฟอร์มธุรกิจใน InfoPath 2010

วินโดว์ไลฟ์

ใน Windows Live คุณสามารถทำงาน บันทึก และแชร์เอกสารโดยใช้เว็บแอป Office สำหรับ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เพื่อให้คุณสามารถใช้ไฟล์ของคุณได้เกือบทุกที่ในโลก

ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์เซิร์ฟเวอร์ 2010

การใช้ Outlook และ Microsoft Exchange Server ร่วมกันทำให้คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการส่งข้อความระดับองค์กรได้

Microsoft Exchange Server ส่งข้อความเสียงและแฟกซ์โดยตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลกโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล Outlook Mobile 1 หรือ Outlook Web Access
Outlook 2010 และ Exchange Server 2010 มอบสภาพแวดล้อมการส่งข้อความที่ปลอดภัย ตรงตามมาตรฐาน เรียบง่าย และมีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณ เครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น การแจ้งเตือนผู้ใช้ถึงอีเมลที่จะถูกส่งไปยังบุคคลหรือทีมภายนอกองค์กร เครื่องมือต่างๆ เช่น นโยบายการเก็บรักษาและการบังคับใช้นโยบายอัตโนมัติใช้การจัดการสิทธิ์ของ Windows เพื่อให้การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับการส่งข้อความขององค์กรของคุณ และรับรองว่าข้อความจะถูกเก็บรักษาตามข้อกำหนดการจัดการบันทึก
การทำงานร่วมกันที่ได้รับการปรับปรุงกับ Microsoft Exchange Server 2010 ทำให้ Outlook 2010 สามารถรองรับบัญชี Exchange หลายบัญชี เพื่อให้คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

สำนักงานสื่อสารเซิร์ฟเวอร์ 2007 R2

Microsoft Office Communicator 2007 R2 รองรับ Microsoft Office Communications Server 2007 R2 ซึ่งให้คุณสมบัติการสื่อสารที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับแอปพลิเคชัน Office 2010
แอปพลิเคชัน Office 2010 ทั้งหมดมีความสามารถการแสดงตนขั้นสูงที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและสถานะของผู้ใช้ เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือไอคอนการแสดงตนเพื่อแสดงเมนูตัวเลือกการสื่อสาร ช่วยให้คุณสามารถเริ่มการสนทนาแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องไปที่แอปพลิเคชันอื่น
Office Communications Server 2007 R2 ช่วยให้การย้ายจากโหมดการสื่อสารหนึ่งไปยังอีกโหมดหนึ่งเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณเริ่มการสนทนาด้วยการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากแอปพลิเคชัน Office เช่น Outlook คุณสามารถโทรออก ประชุมทางวิดีโอ หรือแชร์เอกสารได้ ใน Word 2010, Excel 2010 และ PowerPoint 2010 คุณสามารถเริ่มเซสชันการแชร์เดสก์ท็อปได้โดยตรงจากมุมมอง Backstage

ไมโครซอฟต์ SQL Server 2008 R2

ด้วยการใช้ Microsoft SQL Server 2008 R2 กับ SharePoint 2010 คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันในข้อมูลการวิเคราะห์ที่อัปเดตอัตโนมัติได้
นอกจากนี้ SQL Server ยังอนุญาตให้ฝ่าย IT จัดการสเปรดชีต Excel ที่ผู้ใช้สร้างขึ้นได้โดยตรงจาก SharePoint ซึ่งหมายความว่าข้อมูลการวิเคราะห์จะพร้อมใช้งาน ทันสมัย และปลอดภัยอยู่เสมอ

ข้อกำหนดของระบบและความเข้ากันได้ของ Microsoft Office 2010

Office 2010 มีข้อกำหนดระบบพิเศษใดๆ หรือไม่

ข้อกำหนดเบื้องต้นของระบบ Office 2010 อยู่ด้านล่าง:

Windows XP SP3, Windows Vista หรือ Windows 7
ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนฮาร์ดแวร์ที่รองรับ Office 2007 Office 2010 สามารถทำงานบนฮาร์ดแวร์เดียวกันได้
หน่วยประมวลผล: 500 MHz หรือสูงกว่า
RAM: 256 MB หรือมากกว่า
พื้นที่ฮาร์ดดิสก์: 1.5 GB; คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในดิสก์หลังการติดตั้งโดยการลบแพ็คเกจดาวน์โหลดดั้งเดิมออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

เบราว์เซอร์ใดบ้างที่รองรับเว็บแอป Office ใหม่

แอปเว็บ Office รองรับเบราว์เซอร์ Internet Explorer, Safari และ Firefox

ฉันสามารถเปิดไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าใน Office 2010 ได้หรือไม่

ใช่ ไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าสามารถเปิดได้ในแอปพลิเคชัน Office 2010 ประเภทไฟล์ที่รองรับจะแตกต่างกันไปตามผลิตภัณฑ์

ไฟล์ Office 2010 สามารถเปิดใน Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้าได้หรือไม่

ใช่ ไฟล์ Office 2010 สามารถเปิดได้ในเวอร์ชันก่อนหน้าของแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะใหม่และลักษณะการจัดรูปแบบที่ได้รับการสนับสนุนใน Office 2010 อาจหายไปเมื่อคุณบันทึกหรือเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันเวอร์ชันก่อนหน้า

ในส่วนทักษะวิชาชีพหรือข้อมูลเพิ่มเติม หลายๆ รายการระบุถึงความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างรายชื่อโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับเรซูเม่ได้ แน่นอนว่า วิธีที่ดีที่สุดคือระบุเฉพาะซอฟต์แวร์ที่คุณรู้วิธีใช้งานจริงๆ เท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว ผู้สรรหาอาจขอให้คุณแสดงทักษะของคุณในการสัมภาษณ์

กฎการเขียน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลแนะนำแม้กระทั่งผู้ที่สมัครตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คอมพิวเตอร์ให้เขียนเกี่ยวกับทักษะด้านคอมพิวเตอร์ เมื่ออธิบายระดับความเชี่ยวชาญของคุณในเทคนิคนี้ คุณสามารถระบุรายชื่อโปรแกรมที่คุณรู้วิธีใช้ คุณต้องจดบันทึกว่าคุณรู้จักคอมพิวเตอร์ในระดับใด คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้ดังนี้:

ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
ระดับเฉลี่ย
ทักษะคอมพิวเตอร์ระดับเริ่มต้น

แต่มันไม่คุ้มที่จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความรู้ของคุณเกี่ยวกับโปรแกรมบางโปรแกรม ผู้สมัครแต่ละคนสามารถใช้ตัวอย่างการเขียนคอลัมน์นี้:

ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ ความสามารถในการทำงานกับโปรแกรม MS Office พื้นฐาน (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), โปรแกรมแก้ไขกราฟิก (Picture Manager, CorelDRAW), โปรแกรมสำหรับส่งและรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Outlook Express) ฉันสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว ฉันสามารถทำงานกับเบราว์เซอร์ต่างๆ (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) มีความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอย่างดี

เวอร์ชันสากลของส่วนนี้อาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

ทักษะด้านพีซีระดับกลาง สามารถทำงานกับโปรแกรม MS Office ได้ (มีประสบการณ์กับ Excel, Word), ค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ทำงานกับเบราว์เซอร์ Opera, Firefox) สามารถส่งอีเมลได้

ลักษณะเฉพาะของอาชีพ

มีความเชี่ยวชาญพิเศษหลายประการซึ่งจำเป็นต้องระบุความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่ช่วยในการทำงาน แน่นอนว่าควรเริ่มคำอธิบายด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระดับทักษะคอมพิวเตอร์และความสามารถในการทำงานกับโปรแกรมพื้นฐานจะดีกว่า ตัวอย่างเช่น ในประวัติย่อของนักบัญชี คอลัมน์นี้อาจมีลักษณะดังนี้:

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์อย่างมั่นใจ ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office ขั้นพื้นฐาน เช่น MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ความสามารถในการทำงานกับอีเมล (รวมถึง Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro) ทักษะการใช้อินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมในเบราว์เซอร์ต่างๆ (ทำงานใน Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox และอื่น ๆ ) ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทาง: 1C: การบัญชี 7.7 และ 8, Parus, ระบบลูกค้า-ธนาคาร

รายการซอฟต์แวร์ทุกประเภทที่มากเกินไปอาจให้ผลตรงกันข้าม: นายจ้างจะตัดสินว่าความรู้ของคุณเป็นเพียงความรู้ผิวเผินเท่านั้น

คงจะดีไม่น้อยหากผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายนอกเหนือจากรายการโปรแกรมพีซีพื้นฐานยังระบุถึงความรู้เฉพาะทางด้วย ในเรซูเม่ของเขา ส่วนที่ระบุของคอลัมน์ “ทักษะทางวิชาชีพ” อาจมีลักษณะดังนี้:

ระดับของผู้ใช้ที่มีความสามารถ ทักษะในการค้นหาข้อมูลเฉพาะทางบนอินเทอร์เน็ต ประสบการณ์การทำงานกับเบราว์เซอร์ต่างๆ (รวมถึง Explorer, Opera, Chrome และอื่นๆ) ความรู้พื้นฐานการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Linux และ Windows โปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐาน โปรแกรมแก้ไขข้อความและกราฟิก (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) ทักษะในการทำงานกับระบบพิเศษ "BEST", 1C:Enterprise (ข้อกำหนด "การค้าและคลังสินค้า") ประสบการณ์ในการทำงานกับระบบ CRM ที่ควบคุมความสัมพันธ์กับลูกค้า

หากตำแหน่งนั้นต้องการความรู้เชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางโปรแกรมก็จะต้องระบุตำแหน่งนั้น ดังนั้นสำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ PHP นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานกับพีซีแล้วคุณอาจต้องมีสิ่งต่อไปนี้: ความรู้เกี่ยวกับ PHP, API โซเชียลมีเดีย, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS

ในกรณีหลัง คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ความรู้และความต้องการของนายจ้าง

หากการเรียนรู้โปรแกรมใหม่ไม่ทำให้คุณลำบาก สิ่งนี้ควรสังเกตในตอนท้ายของส่วนนี้

MS Office คืออะไร

รายชื่อโปรแกรม Microsoft Office ที่รวมอยู่ในชุดมาตรฐาน

ลองมาดูชุดมาตรฐานของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ Microsoft นำเสนอกัน

Microsoft Office 2007: แอปพลิเคชันและโปรแกรม

Microsoft Office 2010 และชุดซอฟต์แวร์ที่สูงกว่า

เอ็มเอส เวิร์ด

เอ็มเอส เอ็กเซล

เอ็มเอส พาวเวอร์พอยต์

เอ็มเอส แอคเซส

สำนักพิมพ์ MS

เอ็มเอส เอาท์ลุค

โปรแกรมอะนาล็อกโดยไม่ต้องชำระเงิน

คำอธิบายของแพ็คเกจแอปพลิเคชัน Microsoft Office

การแนะนำ................................................. ....... ........................................... ................ .................................... 3

1. คำอธิบายแพ็คเกจ Microsoft Office.......................................... .......... ...................................... 4

2. เปรียบเทียบ Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ........................................ .......... .................... 6

บทสรุป................................................. ................................................ ...... .................................... 15

รายการวรรณกรรมที่ใช้............................................ .......... ................................................ ....... 16

การแนะนำ

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไปส่วนใหญ่ประสบปัญหาต่างๆ ตัวอย่างเช่น: คุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความจากบริษัทหนึ่ง โปรแกรมสเปรดชีตจากอีกบริษัทหนึ่ง โปรแกรมกราฟิกธุรกิจจากบริษัทที่สาม และประสิทธิภาพของผู้ช่วยอิเล็กทรอนิกส์ของคุณกลับต่ำลง เกิดอะไรขึ้น? เพียงแต่โปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกันเท่านั้น

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหานี้: Microsoft Office ซึ่งมีซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่คุณต้องการ

องค์ประกอบอินเทอร์เฟซของโปรแกรมที่รวมอยู่ในนั้นได้รับการออกแบบเหมือนกันและ "สื่อสาร" กันในภาษาเดียวกัน

ชุดโปรแกรม Office เป็นมากกว่าชุดโปรแกรมในกล่องเดียว ชื่อของมันเพียงอย่างเดียวบ่งบอกว่าควรมีแอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์ที่ทรงพลังซึ่งทำงานกับข้อความ ตัวเลข และรูปภาพได้อย่างง่ายดาย

แต่สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Office คือสิ่งที่เชื่อมโยงแอปพลิเคชันเหล่านี้เข้าด้วยกัน โดยทั้งหมดแชร์เมนูและชุดปุ่มที่ดูคล้ายกันมาก เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีทำงานกับแอพพลิเคชั่นตัวใดตัวหนึ่งแล้ว คุณจะก้าวหน้าอย่างมากในการเรียนรู้ตัวอื่น ๆ

นอกจากนี้ แพ็คเกจนี้ยังมีศูนย์ควบคุมที่ใช้งานง่าย - Microsoft Office Manager ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดและออกจากแต่ละโปรแกรม หรือรับคำแนะนำโดยละเอียดและความช่วยเหลือออนไลน์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

1. คำอธิบายของแพ็คเกจ Microsoft Office

ชุด Office ประกอบด้วย:

การใช้งานขนาดใหญ่

1. WORD เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทรงพลังที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วจากบันทึกย่อที่กระจัดกระจาย และทำให้จดหมายข่าวหรือโบรชัวร์สมบูรณ์แบบ

สิ่งนี้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปแล้ว - โปรแกรมแก้ไข Word ของ Microsoft มีอยู่ในปัจจุบัน

โปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก Word เต็มไปด้วยทางลัด

และเครื่องมือล้ำสมัย เช่น เครื่องตรวจตัวสะกดและพจนานุกรมคำพ้องความหมายในตัวเพื่อช่วยให้คุณเขียนเอกสารได้อย่างถูกต้อง และเทมเพลตสำเร็จรูปที่ให้คุณรวบรวมบันทึกย่อ จดหมาย ใบแจ้งหนี้ และโบรชัวร์ได้อย่างง่ายดาย

2. EXCEL - ใช้กับตัวเลขเหมือนกับที่ Word ทำกับคำนามและกริยา ใครก็ตามที่ทำงานเกี่ยวกับตัวเลขจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้านในสภาพแวดล้อมของ Excel เหมือนเป็ดลงไปในน้ำ สามารถใช้ Excel เพื่อสร้างงบประมาณและรายงานทางการเงิน เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นแผนภูมิและกราฟแบบภาพ และดำเนินการวิเคราะห์ "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า" ในเกือบทุกคำถาม และยังช่วยเรียงลำดับรายการยาวๆ ได้ในเวลาไม่กี่วินาที

ด้วยสเปรดชีต Excel คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขทีละแถวและคอลัมน์ต่อคอลัมน์ โดยมั่นใจว่า Excel จะเพิ่ม ลบ คูณ หาร และจัดการอย่างถูกต้องโดยทั่วไป

3. PowerPoint - จะช่วยให้คุณเตรียมการนำเสนออย่างมืออาชีพ แสดงกราฟิกที่น่าดึงดูดและบทคัดย่อที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจ แต่สิ่งที่ดีที่สุดคือผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเอกสารที่เตรียมไว้ใน Word ให้เป็นงานนำเสนอได้ในคลิกเดียว

4. ACCESS - เป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลที่ทรงพลังซึ่งออกแบบมาสำหรับโปรแกรมเมอร์เป็นหลัก การเข้าถึงมีให้ใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Office รุ่น Professional เท่านั้น

โปรแกรมผู้ช่วย:

1. โปรแกรมกราฟช่วยให้คุณป้อนตัวเลขหลายตัวและแปลงเป็นกราฟได้อย่างรวดเร็ว

2. โปรแกรมแผนผังองค์กรจะช่วยคุณสร้างตารางการรับพนักงานของบริษัท

3. โปรแกรมแก้ไขสมการได้รับการออกแบบเพื่อสร้างสูตรทางคณิตศาสตร์ในตัวแก้ไข Word

4. อักษรศิลป์จะช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปร่างของตัวอักษรหรือตัวเลขจนแทบจะจำไม่ได้ เพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อสร้างโลโก้หรือหัวข้อข่าวที่น่าสนใจได้

5. แกลเลอรีภาพตัดปะสามารถกรองรูปภาพหลายร้อยภาพเพื่อค้นหาภาพประกอบที่ดีที่สุดสำหรับจดหมายข่าวหรือการนำเสนอของคุณ

ระบบช่วยเหลือด่วน:

1. Office และแอปพลิเคชันเต็มไปด้วยคำแนะนำที่เป็นประโยชน์และคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเฉพาะ

2. พ่อมดผู้มีความสามารถจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน

3. การ์ดคิวจะให้คำแนะนำโดยละเอียดซึ่งจะปรากฏต่อหน้าต่อตาคุณเสมอขณะทำงาน

4. ฟังก์ชั่นแสดงตัวอย่างและการสาธิตจะสาธิตวิธีการทำงานที่ซับซ้อน

2. เปรียบเทียบแพ็คเกจ Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ

ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000	ออฟฟิศเอ็กซ์พี
แท็กอัจฉริยะ สมาร์ทแท็กคือชุดปุ่มที่ทำงานในแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณต้องการ (เช่น เมื่อคุณวางข้อมูลหรือมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในสูตร Microsoft Excel) และให้คุณเลือกวิธีที่เร็วที่สุดในการทำงานให้เสร็จสิ้นได้
บานหน้าต่างงาน บานหน้าต่างงานให้การเข้าถึงเครื่องมือแบบรวมศูนย์สำหรับการดำเนินการขั้นพื้นฐาน ค้นหา เปิดเอกสาร ดูคลิปบอร์ด จัดรูปแบบเอกสารและงานนำเสนอ ดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บ และอื่นๆ อีกมากมาย
วางตัวเลือกสมาร์ทแท็ก สมาร์ทแท็กตัวเลือกการวางช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อมูลที่คัดลอกก่อนที่จะวางลงในเอกสารใหม่ คุณยังสามารถกำหนดคุณสมบัติเฉพาะให้กับข้อมูลที่คุณวางโดยพิจารณาจากสิ่งที่มีอยู่ในนั้นได้
ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติสมาร์ทแท็ก สมาร์ทแท็กตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติช่วยให้คุณควบคุมฟังก์ชันการแก้ไขอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Office คุณสามารถยกเลิกหรือปิดการแก้ไขอัตโนมัติ และเข้าถึงกล่องโต้ตอบตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติได้โดยไม่ต้องใช้เมนูเครื่องมือ
สร้างไฟล์ (บานหน้าต่างงาน) ตอนนี้คุณสามารถโหลดเอกสารใหม่ในขณะที่ทำงานในเอกสารอื่น สร้างเอกสารตามเทมเพลตที่เก็บไว้บนเว็บ และดูรายการเทมเพลตและเอกสารที่ใช้ล่าสุด
คลิปบอร์ดของ Office (บานหน้าต่างงาน) ขณะนี้คลิปบอร์ดมี 24 เซลล์สำหรับจัดเก็บข้อมูล ซึ่งมากกว่าสองเท่าที่มีให้ใน Office 2000 การใช้รูปขนาดย่อในพื้นที่งาน ช่วยให้ค้นหาเซลล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น
การสร้างภาพเอกสารสำนักงาน Office Document Imaging ช่วยให้คุณสแกนเอกสารเพื่อดูในภายหลังและนำข้อความกลับมาใช้ใหม่ในแอปพลิเคชัน Office ขณะนี้ความสามารถในการค้นหาข้อความที่พบใน Office ใช้สำหรับเอกสารที่สแกนแล้ว
การรู้จำเสียง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยการเขียนตามคำบอกข้อความและใช้คำสั่งเสียงเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบและนำทางเมนู
การเขียนด้วยลายมือ บันทึกย่อที่คุณจดไว้ในอุปกรณ์มือถือของคุณสามารถโหลดลงในแอปพลิเคชัน Office ในรูปแบบข้อความได้ คุณยังสามารถเขียนโดยตรงใน Microsoft Word (โดยใช้ภาษาญี่ปุ่น จีน และเกาหลี นอกเหนือจากภาษาอังกฤษ) และบันทึกงานของคุณเป็นเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือข้อความที่พิมพ์
การบีบอัดรูปภาพ ในการบีบอัดรูปภาพ คุณเพียงแค่ต้องระบุวิธีการใช้งานรูปภาพ (เช่น สำหรับเว็บ) Office XP ใช้การบีบอัดเพื่อลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้คุณภาพของภาพลดลง
คำนำในอีเมล Office ข้อความที่ส่งทางอีเมลจากแอปพลิเคชัน Office จะมีคำนำสั้นๆ
การถามคำถาม คุณสามารถรับความช่วยเหลือใน Office XP ได้โดยพิมพ์คำถามในช่องที่อยู่ในเมนู Office โดยไม่ต้องดาวน์โหลด Answer Wizard หรือ Helper
ผู้ช่วย ใน Office XP ผู้ช่วยจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้นและปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเข้าถึงวิธีใช้เท่านั้น			ตอนนี้ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น
การปรับปรุงวิธีใช้หน้าต่าง เข้าถึงวิธีใช้และเว็บไซต์ที่มีประโยชน์ได้ง่ายขึ้น รวมถึงการสนับสนุนด้านเทคนิคและ Office Update แค็ตตาล็อกมีอะไรใหม่ช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับโอกาสใหม่ๆ

การเข้าถึงข้อมูล
ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000	ออฟฟิศเอ็กซ์พี
สมาร์ทแท็กที่ไวต่อบริบท เมื่อใช้สมาร์ทแท็ก Office XP จะจดจำข้อมูลประเภทต่างๆ โดยอัตโนมัติ รวมถึงชื่อ วันที่ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อสถานที่ และสัญลักษณ์หุ้น คุณสามารถสร้างสมาร์ทแท็กเพื่อจดจำข้อมูลประเภทใดก็ได้
บานหน้าต่างงานการค้นหา บานหน้าต่างงานนี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อความในเอกสารและค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ในขณะที่คุณทำงานกับเอกสาร คุณยังสามารถสร้างดัชนีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเพิ่มความเร็วในการค้นหาได้อีกด้วย
คำขอทางเว็บ ข้อมูลแบบเรียลไทม์จากเว็บถูกเข้าถึงและวิเคราะห์โดยการคัดลอกและวางหน้าเว็บลงใน Excel สมาร์ทแท็กให้ความสามารถในการสร้างการสืบค้นเว็บที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ
ไลบรารีเทมเพลต Office บานหน้าต่างงานการสร้างเอกสารช่วยให้คุณเข้าถึงเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพนับร้อยได้โดยตรงซึ่งพบทางออนไลน์ในไลบรารีเทมเพลต Office	การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ไลบรารีการสตรีมของเค้าโครง Microsoft Design Gallery Live เข้าถึงรูปภาพ เสียง และภาพเคลื่อนไหวนับพันแบบออนไลน์บนเว็บไซต์ Office Media Gallery ด้วยการอัปเดตทุกเดือน คุณจะสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลา
แหล่งข้อมูลของฉัน โฟลเดอร์ใหม่นี้ซึ่งซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์ My Documents ของคุณ จะคอยติดตามข้อมูลที่คุณเคยเข้าถึงก่อนหน้านี้ ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว...
การพิมพ์จากเบราว์เซอร์ ขณะนี้สามารถพิมพ์ไฟล์ HTML ได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน Office ที่สร้างขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพของเอกสารที่พิมพ์ได้อย่างมาก
ความสามารถในการตั้งค่าพารามิเตอร์ของเว็บ เมนูแบบเลื่อนลง Web Options ใหม่ทำให้ง่ายต่อการสร้างเอกสารที่เข้ากันได้กับเว็บเบราว์เซอร์เฉพาะ
เพิ่มกล่องโต้ตอบไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ที่ได้รับการปรับปรุงทำให้ง่ายต่อการลิงก์ไปยังไฟล์เมื่อสร้างและแก้ไขหน้าเว็บ
ความน่าเชื่อถือ การกู้คืนข้อมูล และความปลอดภัย
ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000	ออฟฟิศเอ็กซ์พี
การกู้คืนเอกสาร แอปพลิเคชัน Microsoft PowerPointR, Word, Excel และ Access เมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในโปรแกรม ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนั้นได้
บันทึกอัตโนมัติ บันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานแล้วใน Word, Excel, PowerPoint และ Publisher ช่วยให้คุณสามารถเลือกความถี่ในการบันทึกไฟล์ได้ หากเกิดข้อผิดพลาด คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่กู้คืนแทนไฟล์ต้นฉบับหรือแยกกันก็ได้		รองรับใน Word เท่านั้น
การรายงานข้อผิดพลาดของแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชัน Office XP จะรายงานข้อความแสดงข้อผิดพลาดโดยตรงไปยัง Microsoft หรือแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กรของคุณโดยตรง ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในโปรแกรมหรือให้คำแนะนำที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้
การกู้คืนแอปพลิเคชันและเอกสาร เครื่องมือการกู้คืนแอปพลิเคชันและเอกสารช่วยให้มั่นใจได้ถึงการยุติโปรแกรมที่ไม่ตอบสนองอย่างปลอดภัย ช่วยให้คุณสามารถเริ่มการกู้คืนเอกสารเมื่อปิดแอปพลิเคชันได้
การกู้คืนและการสกัดข้อมูล เครื่องมือการกู้คืนเอกสารนี้จะถูกเรียกใช้โดยอัตโนมัติใน Word และ Excel ทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาดหรือไม่สามารถโหลดเอกสารได้ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกได้จากกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์
เซฟโหมด Office XP ช่วยคุณลดการหยุดทำงานโดยแก้ไขปัญหาทั่วไปของแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ
ลายเซ็นดิจิทัล ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสาร Office XP ด้วยลายเซ็นดิจิทัล คุณสามารถดูได้ว่าแหล่งที่มาของเอกสารนั้นน่าเชื่อถือหรือไม่ และมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสารหรือไม่
การเข้ารหัสรหัสผ่านเอกสาร แอปพลิเคชัน Word และ Excel ได้ปรับปรุงการจัดการรหัสผ่านโดยใช้มาตรฐาน CryptoAPI นี่เป็นครั้งแรกที่มีการใช้การเข้ารหัสรหัสผ่านใน PowerPoint	Office 2000 ใช้การรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านแบบธรรมดาโดยไม่มีการเข้ารหัส
แท็บเดียว "ความปลอดภัย" Office XP ช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะด้านความปลอดภัยได้อย่างง่ายดายโดยวางการตั้งค่าความปลอดภัยของแอปพลิเคชันทั้งหมดไว้ในแท็บเดียว
ภาพรวมเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000		ออฟฟิศเอ็กซ์พี
ส่งมารีวิวครับ เครื่องมือใหม่ช่วยให้คุณกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้องในรอบการตรวจสอบเอกสารได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้ตรวจสอบแต่ละคนจะได้รับเครื่องมือที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ ในระหว่างการตรวจสอบ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อความของเอกสารต้นฉบับได้อย่างง่ายดาย
เปรียบเทียบและรวมแพตช์ Office XP ทำให้ง่ายต่อการรวมความคิดเห็นและการแก้ไขจากผู้ตรวจสอบหลายคนเป็นเอกสารเวอร์ชันเดียว การยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขที่แนะนำ
แพทช์มาร์กอัป ขณะนี้การแก้ไขใน Word และ PowerPoint จะถูกทำเครื่องหมายไว้ที่ระยะขอบด้านขวาของเอกสาร โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไขและบันทึกของผู้ตรวจสอบที่ไม่ลดความสามารถในการอ่านของเอกสารต้นฉบับหรือส่งผลต่อการจัดรูปแบบของเอกสาร
แผงตรวจสอบ แผงตรวจสอบใหม่ให้ความสามารถในการดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ตรวจสอบรายใดรายหนึ่งหรือผู้ตรวจสอบทั้งหมด และความสามารถในการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงทีละรายการหรือทั้งหมดพร้อมกัน
การทำงานร่วมกัน: บูรณาการกับ Microsoft Sharepoint Team Services
ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000		ออฟฟิศเอ็กซ์พี
บริการทีม Microsoft SharePoint เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการสร้างเว็บไซต์สำหรับศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลโครงการทั้งหมด Microsoft SharePointT Team Services (ใน FrontPageR เวอร์ชัน 2002) ให้การอภิปราย การสร้างรายการข้อมูลการติดต่อและงานที่ติดตาม การดูแลรักษาและสร้างปฏิทินของกิจกรรมและไลบรารีเอกสาร และดำเนินการสำรวจ - ทั้งหมดนี้ทำได้จากหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์
ไลบรารีเอกสาร ไลบรารีเอกสารทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยให้ผู้ใช้เว็บมีตำแหน่งศูนย์กลางในการจัดเก็บเอกสาร
บันทึกและเปิดกล่องโต้ตอบเอกสาร อินเทอร์เฟซ HTML ใหม่ช่วยให้คุณสามารถนำทางไปยังไลบรารีเอกสารได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบบันทึกและเปิดเอกสาร
รายการ รายการตรวจสอบที่มีโครงสร้างและการแก้ไขจะใช้ในเว็บอินเตอร์เฟสเมื่อสร้างเว็บไซต์ Microsoft SharePoint Team เทมเพลตรายการมีไว้สำหรับการแจ้งเตือน ผู้ติดต่อกลุ่ม กิจกรรมกลุ่ม และการแจ้งเตือน รายการสามารถแก้ไขหรือสร้างขึ้นใหม่ตามเทมเพลตที่มีอยู่
กิจกรรม ตำแหน่งรวมศูนย์สำหรับข้อมูลกิจกรรมกลุ่ม เครื่องมือใหม่นี้ช่วยให้สมาชิกกลุ่มทุกคนสามารถเพิ่มข้อมูลกิจกรรมแล้วส่งออกโดยตรงไปยังปฏิทิน Microsoft OutlookR ของตน
การติดต่อแบบกลุ่ม จัดการผู้ติดต่อ เปลี่ยนคอลัมน์ที่แสดงและการนำเสนอข้อมูลผู้ติดต่อ และส่งออกและนำเข้าข้อมูลนี้ตามลำดับไปยังหรือจากโฟลเดอร์ Outlook Contacts
การอภิปรายเอกสาร เมื่อใช้ Office XP คุณสามารถโฮสต์การสนทนาตามเอกสาร Office หรือเว็บไซต์ได้
เครื่องมือแก้ไขในแอปพลิเคชัน FrontPage การใช้ FrontPage คุณสามารถแก้ไขเว็บไซต์ Microsoft SharePoint Team ได้ คุณสามารถเปลี่ยนธีม เพิ่มส่วนประกอบของ FrontPage และแทรกองค์ประกอบ HTML แบบคงที่ได้
การเชื่อมต่อและประสานงานการทำงานร่วมกัน
ออฟฟิศ 97	ออฟฟิศ 2000	ออฟฟิศเอ็กซ์พี
ความเข้ากันได้ของรูปแบบไฟล์ ความเข้ากันได้แบบย้อนหลังระหว่าง Office XP, Office 2000 และ Office 97 (ยกเว้น Access 97) ทำให้ผู้ใช้ทุกเวอร์ชันสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้
สมาร์ทแท็กที่ขยายได้ เทคโนโลยีสมาร์ทแท็กช่วยให้นักพัฒนาอิสระมีแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างโซลูชันทางธุรกิจสำหรับผู้ใช้ Office XP ตัวอย่าง. เมื่อคุณป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อใน Excel สมาร์ทแท็กจะเชื่อมโยงลูกค้า คำสั่งซื้อ และราคาด้วย
รองรับ XML ในแอปพลิเคชัน Excel และ Access การสนับสนุนที่พัฒนาขึ้นสำหรับเทคโนโลยี XML ใน Office XP ช่วยให้คุณสามารถโหลดและบันทึกเอกสารในรูปแบบ XML ได้โดยตรงใน Excel และวิเคราะห์ข้อมูลบนเครือข่ายโดยการขอสเปรดชีตในรูปแบบ XML จากเว็บ ใน Access คุณสามารถนำเข้าและส่งออก XML Schema ข้อมูล และตารางได้ โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นหรือการตั้งค่าตัวเลือกขั้นสูงเพื่อการควบคุมที่มากขึ้น
คอมโพเนนต์ของเว็บ Office ขณะนี้ Excel Web Components สนับสนุนไฟล์ที่สร้างใน Excel, ช่วงที่ตั้งชื่อ, หลายแผ่นงาน, การจัดแนวคำ และการเผยแพร่สเปรดชีตแบบโต้ตอบบนเว็บ คอมโพเนนต์ PivotTable ช่วยให้สามารถกรองช่วงของนิพจน์ตามเงื่อนไขได้ Office XP ขยายโมเดลออบเจ็กต์ ช่วยให้นักพัฒนาสามารถสร้างโซลูชันทางเทคนิคของตนเองสำหรับงานเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บเบราว์เซอร์