ตั้งค่าความเป็นเจ้าของ แอปพลิเคชั่นสำนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง word และ excel วันนี้เป็นสิ่งจำเป็นและในบางกรณีจำเป็นต้องมีทักษะในหลายอาชีพและหลายด้านของชีวิต โปรแกรมคำศัพท์ของเราและ การฝึกอบรม Excelสำหรับผู้เริ่มต้น มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเชี่ยวชาญโปรแกรมเหล่านี้อย่างครอบคลุมและทั่วถึงด้วย คำอธิบายโดยละเอียดทุกคน เครื่องมือที่จำเป็นและการตั้งค่า หลักสูตร Word และ Excel เป็นหลักสูตรขั้นต่ำ หลังจากเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะสามารถทำงานได้อย่างอิสระในเกือบทุกอุตสาหกรรม โดยปฏิบัติงานขั้นพื้นฐานในสำนักงานเกี่ยวกับการหมุนเวียนเอกสารและการรายงานประเภทต่างๆ หลายคนเชื่อว่าการเรียนรู้ Word และ Excel สำหรับหุ่นเป็นสิ่งที่ไม่เพียงพอที่จะก้าวหน้าอย่างรวดเร็วในด้านการศึกษาและในวิชาชีพ แต่ภายใต้ชื่อที่ค่อนข้างตลกขบขันนี้มีโปรแกรมที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีสำหรับการเรียนรู้ Word และ Excel ซึ่งช่วยให้คุณเชี่ยวชาญวิชานี้ได้อย่างง่ายดายและ อย่างมีประสิทธิภาพและที่สำคัญที่สุดคือโปรแกรมการฝึกอบรม Excel สำหรับผู้เริ่มต้นทีละขั้นตอนช่วยให้คุณสามารถชี้แจงทิศทางที่คุณกำลังเชี่ยวชาญในแต่ละขั้นตอนได้
คุณสมบัติและความสามารถของ Microsoft Excel
MS Excel เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตอเนกประสงค์และอเนกประสงค์ ซึ่งฟังก์ชันไม่จำกัดเฉพาะการสร้างและแก้ไขสเปรดชีต โดยการใช้ แอปพลิเคชันนี้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วในการแก้ไขปัญหางานระดับมืออาชีพได้อย่างมาก ตั้งแต่การสร้างฐานข้อมูล การวิเคราะห์และจัดกลุ่มโดยใช้ตัวกรอง ไปจนถึงการคำนวณที่ซับซ้อนด้วยค่าสัมประสิทธิ์ การแสดงภาพ และการพยากรณ์ที่หลากหลาย
ทักษะ Excel เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานในสาขาต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจ
- การบัญชี;
- การวิจัยการตลาดและสังคมวิทยา
- กิจกรรมทางวิทยาศาสตร์
- ภาคการธนาคารและทำงานกับสินเชื่อ
- ขอบเขตด้านไอที การเพิ่มประสิทธิภาพ SEO และการส่งเสริมการขาย
- การทำงานกับฐานข้อมูลในด้านต่างๆ
ในด้านข้างต้น คุณจะต้องมีทักษะ Excel ขั้นสูง แต่สำหรับผู้จัดการและพนักงานออฟฟิศอื่นๆ ในกรณีส่วนใหญ่ ทักษะพื้นฐานในการใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตก็เพียงพอแล้ว ประการแรกมันจะกลายเป็น ข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่ในการหางาน และประการที่สอง มันจะช่วยให้คุณรับมือกับงานของคุณได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ Word และ Excel
แม้ว่าตอนนี้คุณสามารถเรียนรู้การทำงานใน Excel ได้ตั้งแต่เริ่มต้นในศูนย์ฝึกอบรมเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เกือบทุกแห่ง แต่มีผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงพอที่จะรู้จักโปรแกรมเหล่านี้ในระดับที่เหมาะสม คนส่วนใหญ่ที่มาเรียนหลักสูตร MS Office Excel และคิดว่าพวกเขาสามารถทำงานในโปรแกรมเหล่านี้ได้ไม่มากก็น้อยในความเป็นจริงแล้วยังไม่ถึงระดับเริ่มต้นเลย แต่การมีความเข้าใจที่ถูกต้องในทักษะของเราไม่เพียงแต่ทำให้เราสามารถเลือกหลักสูตรการฝึกอบรมที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังสามารถสมัครงานบางงานได้อีกด้วย ความต้องการผู้เชี่ยวชาญ Word และ Excel เป็นเพียงด้านหนึ่งของเหรียญ ส่วนอีกด้านหนึ่งคือความเป็นมืออาชีพและทักษะ ดังนั้นการฝึกอบรม Excel for Dummies จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน อย่างน้อยก็เพื่อที่จะเข้าใจว่าเรามีความเชี่ยวชาญในโปรแกรม Word และ Excel ระดับใด และไม่ว่าเราจะทำสิ่งที่ถูกต้องโดยการเรียนรู้ Excel ตั้งแต่เริ่มต้นหรือเราต้องการ ms excel การฝึกอบรมเพิ่มเติม ระดับสูง- และถึงแม้ว่าคุณจะมี ระดับเริ่มต้นความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Excel และ Word แต่การศึกษาดำเนินการอย่างอิสระจากนั้นในหลักสูตรคุณจะสามารถจัดระบบความรู้ของคุณและค้นหาสิ่งใหม่ ๆ มากมายในสิ่งที่ดูเหมือนเข้าใจได้ หากคุณได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงานในระดับที่ซับซ้อนมากขึ้นก็ควรหันไปใช้บริการทันที ศูนย์เฉพาะทาง- คุณจะประหยัดเวลาและเงินไม่เพียง แต่ยังช่วยประหม่าอีกด้วย
คุณจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือ MS Excel ต่อไปนี้:
- การจัดเก็บข้อมูล - การสร้างตาราง ฐานข้อมูล รายการ แผ่นงานและหนังสือ
- วิธีการประมวลผลข้อมูล - การค้นหา การกรอง การจัดรูปแบบ และการจัดกลุ่มตามพารามิเตอร์
- วิธีการคำนวณ การวิเคราะห์ และการพยากรณ์ตามข้อมูลที่มีอยู่
- การแสดงข้อมูลเป็นกราฟและแผนภูมิ
- ตรรกะ ข้อความ คณิตศาสตร์ และ ฟังก์ชันทางสถิติ;
- สูตรสำหรับการคำนวณที่รวดเร็วด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่
- มาโคร ตารางเดือย และเครื่องมืออื่นๆ
จะเริ่มเรียนรู้ได้ที่ไหนด้วย Word หรือ Excel
ตามเนื้อผ้าการเรียนรู้เริ่มต้นด้วย Word โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณเชี่ยวชาญคีย์บอร์ดและทักษะพื้นฐานในการทำงานกับข้อความและข้อมูลประเภทต่างๆ หลังจากเชี่ยวชาญโปรแกรม Word แล้ว โปรแกรมเอ็กเซลจะเชี่ยวชาญได้ง่ายกว่าหากเพียงเพราะคุณมีทักษะการพิมพ์บนคีย์บอร์ดอย่างมั่นใจ การทำงานใน Excel การฝึกอบรมสำหรับหุ่นจำลองหมายถึงความสามารถด้านคอมพิวเตอร์ไม่เพียงแต่ในระดับพื้นฐาน แต่ยังรวมถึงระดับการใช้งานอย่างมั่นใจด้วย หาก Word เป็นโปรแกรมที่เกือบทุกคนต้องการเป็นเครื่องมือในการสร้าง แก้ไข ส่งและรับเอกสารใดๆ แล้วล่ะก็ Excel ก็เป็นเช่นนั้น โปรแกรมพิเศษซึ่งอาจไม่จำเป็นสำหรับทุกคน แต่ความชำนาญในการใช้เครื่องมือนี้แม้ในระดับประถมศึกษาจะเปิดโอกาสให้คุณมากมาย ดังนั้นนอกเหนือจาก Word ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เข้ารับการฝึกอบรม Excel for Dummies พวงนี้- word และ excel ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากในฐานะทักษะยอดนิยมสำหรับผู้เชี่ยวชาญทุกคน
วิธีเชี่ยวชาญ Word และ Excel อย่างรวดเร็ว
สำหรับ ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ส่วนประกอบพื้นฐานของการประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ แพคเกจซอฟต์แวร์ในระดับผิวเผินก็ไม่ใช่เรื่องยาก การเปิดไฟล์ การอ่านหรือพิมพ์ข้อความ บันทึกเอกสาร - นี่คือการกระทำที่ทุกคนที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์ต้องเผชิญ เมื่อเชี่ยวชาญแอปพลิเคชันใด ๆ ที่รวมอยู่ใน Microsoft Office คุณจะสามารถเข้าใจตรรกะของอินเทอร์เฟซและเมนูได้และ การดำเนินงานขั้นพื้นฐานจะกลายมาเป็นสัญชาตญาณในอนาคต
สถานการณ์จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงหากคุณเป็นผู้ใช้พีซีมือใหม่หรือต้องการเครื่องมือ Office เพื่อจุดประสงค์ทางวิชาชีพ ในกรณีแรกการขาดทักษะในการใช้แอปพลิเคชัน office โดยเฉพาะโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ถือเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการพัฒนาความเป็นไปได้ทั้งหมดต่อไป คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล- ดังนั้นการเรียนรู้ Office สำหรับผู้เริ่มต้นจึงควรทำด้วย อย่างเป็นระบบพร้อมความเข้าใจโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐาน เมนู และแถบเครื่องมือ
การเรียนรู้ MS Office สำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพนั้นยากยิ่งขึ้น - ผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ไม่ทราบความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word และโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel ประมาณ 95% เว้นแต่ว่าจะต้องใช้งาน
การเรียนรู้ด้วยตนเองต้องใช้เวลา ความมีวินัยในตนเอง และสมาธิเป็นอย่างมาก ทางออกที่ดีที่สุดจะมีการฝึกอบรมในหลักสูตรเฉพาะทางสำหรับการเรียนรู้ Word และ Excel ตั้งแต่เริ่มต้น พวกเขาจะช่วยคุณในเรื่องนี้ หลักสูตรความรู้คอมพิวเตอร์ (Windows, Word, Excel)และ หลักสูตร Excel (Excel) - ระดับพื้นฐานซึ่งจัดขึ้นที่ State Center for Postgraduate Education หากคุณต้องการเป็นมืออาชีพในการใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต นี่คือบริการของคุณ:
อินเทอร์เฟซสเปรดชีต MS Excel ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Word และ Excel
อินเทอร์เฟซโปรเซสเซอร์ตาราง เอ็มเอส เอ็กเซลคล้ายกับอินเทอร์เฟซมาก คำ- สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งเมนูหลักและแถบเครื่องมือ มาดูรายละเอียดบางอย่างที่แตกต่างกัน เอ็กเซลจาก คำ(ยกเว้นแน่นอนว่า คำเป็นข้อความหนึ่งและ เอ็กเซล- โปรเซสเซอร์ตาราง) ตัวอย่างเช่น การสนับสนุนค่อนข้างแตกต่างจากของ คำ, รูปแบบไฟล์เมื่อเปิดและบันทึกเอกสาร ไม่มีไม้บรรทัดการจัดรูปแบบ มิฉะนั้น จะมีการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า ไม่มีแนวคิดเกี่ยวกับย่อหน้าและทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้านั้น ไม่มีการใส่ยติภังค์คำอัตโนมัติในเอกสาร นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างในบางปุ่มบนแผงมาตรฐานและการจัดรูปแบบ มีอย่างอื่นนอกจาก คำ, แถบเครื่องมือ (เช่น แผงเช่น " ตารางเดือย"," ไดอะแกรม")
ใน เอ็กเซลยกเลิก การกระทำครั้งสุดท้าย(โดยใช้เมนูแก้ไขหรือแป้นพิมพ์ลัด +[ซ]) จะเป็นไปไม่ได้หากเอกสารได้รับการบันทึกแล้ว ขณะอยู่ใน คำคุณสามารถยกเลิกการกระทำล่าสุดทั้งก่อนและหลังการบันทึกเอกสารได้
วัตถุประสงค์หลัก เอ็กเซล– ดำเนินการคำนวณเป็นหลักใน แบบฟอร์มตารางพร้อมด้วยข้อความธรรมดา (ซึ่งสามารถพิมพ์เป็นแบบอักษรต่างๆ และมีเอฟเฟกต์แบบอักษร) วัตถุประสงค์หลัก คำคือการเตรียมตัว เอกสารข้อความระดับความซับซ้อนที่แตกต่างกัน - ตั้งแต่ข้อความธรรมดาและบันทึกช่วยจำไปจนถึงสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ที่มีรูปแบบที่ซับซ้อน สูตร ตารางและตัวเลข บทความในวารสาร หนังสือ คู่มือ วิทยานิพนธ์ ฯลฯ
อย่างไรก็ตามการดำเนินงานเช่นการเริ่มต้น เอ็กเซล, การเปิดและบันทึกเอกสาร, การทำงานกับเมนูหลักและอื่นๆ อีกมากมายจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับ คำ.
สูตรใน MS Excel
โปรเซสเซอร์ตาราง เอ็มเอส เอ็กเซลออกแบบมาเพื่อใช้การคำนวณต่างๆ การคำนวณถูกจัดระเบียบโดยใช้ สูตร.
สูตร MS Excel ใด ๆ เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย "=" สามารถกำหนดสูตรได้ดังนี้
2) ถ้า A และ B เป็นสูตร สูตรใหม่จะเป็น:
A+B (ผลรวมของสูตรคือสูตร)
A-B (ความแตกต่างของสูตรคือสูตร);
A*B (ผลคูณของสูตรคือสูตร);
A/B (ผลหารของสูตรคือสูตร);
ก
ฟังก์ชันใดๆ ที่มีอาร์กิวเมนต์เป็นสูตร (ไม่ว่าจะเป็นสูตรหรือฟังก์ชันนี้ไม่มีอาร์กิวเมนต์) ก็จะเป็นสูตรเช่นกัน
3) ไม่มีสูตรอื่น
หลังจากเขียนสูตรในเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้ว ผลลัพธ์ของการคำนวณโดยใช้สูตรนี้จะปรากฏขึ้น (หากอยู่ในเมนู บริการ >ตัวเลือก... >ดูไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง "สูตร")
เมื่อเขียนสูตร อาจเกิดข้อผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่ง ซึ่งเป็นผลมาจากการใช้อักขระที่ไม่ถูกต้องเมื่อเขียนสูตรเอง วงเล็บไม่ตรงกันในนิพจน์ หรือเป็นผลมาจากการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง รายการข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการแสดงไว้ในตารางต่อไปนี้:
ข้อผิดพลาดบางประการ เอ็มเอส เอ็กเซลเสนอให้แก้ไขหากเขา "เห็น" ว่าสูตรเขียนว่า "เกือบถูกต้อง" เช่น หากตรวจพบวงเล็บไม่ตรงกัน มีแนะนำสูตร เอ็มเอส เอ็กเซลอาจแตกต่างจากที่ผู้ใช้ต้องการป้อนในตอนแรก ดังนั้นจึงมีโอกาสที่จะปฏิเสธตัวเลือกสูตรที่เสนอหรือยืนยันเสมอ ตัวอย่างเช่น:
ตัวเลือกที่นำเสนอโดยโปรแกรมในแง่ของกฎการบันทึก เอ็มเอส เอ็กเซลไม่มีข้อผิดพลาด แต่แตกต่างจากสิ่งที่จำเป็น ดังนั้นใน ในกรณีนี้คุณควรปฏิเสธตัวเลือกที่เสนอโดยโปรแกรมและพยายามทำการแก้ไขด้วยตนเอง
หากสูตรหลักไม่มีข้อผิดพลาด แต่อ้างอิงถึงสูตรอื่นที่เขียนโดยมีข้อผิดพลาด สูตรหลักก็จะแสดงข้อผิดพลาดเดียวกัน การแก้ไขในสูตรที่สอง "ภายใน" จะช่วยขจัดข้อผิดพลาดในสูตรหลัก ข้อผิดพลาดดังกล่าวมักเรียกว่า "การชักนำ"
เมื่อคุณดำเนินการป้อนอัตโนมัติ การปรับแต่งสูตรอาจเกิดขึ้นหรือไม่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าสูตรมีการอ้างอิงเซลล์หรือไม่และวิธีเขียนการอ้างอิงเหล่านั้น ข้อยกเว้นอาจเป็นฟังก์ชันเช่น ROW() และ COLUMN() ซึ่งไม่มีการอ้างอิงไปยังเซลล์ แต่จะเปลี่ยนค่าระหว่างการป้อนอัตโนมัติ: อันแรก - สำหรับแนวตั้ง, อันที่สอง - สำหรับแนวนอน
โครงร่างของ “การทำงาน” ของกระบวนการกำหนดสูตรเมื่อ แนวตั้งการเติมข้อความอัตโนมัติจะแสดงในตารางต่อไปนี้ (กำลังคำนวณค่า รากที่สามในส่วน [-2;2] โดยมีขั้นตอน 0.2):
| ก | บี | ค | |
| xn | เอ็กซ์เค | ชม. | |
| -2 | 0,2 | ||
| x | ย | ||
| =A2 | =IF(A4=0;0;EXP(LN(เอบีเอส(A4))/3)*A4/เอบีเอส(A4)) | ||
| =A4+C$2 | =IF(A5=0;0;EXP(LN(เอบีเอส(A5))/3)*A5/เอบีเอส(A5)) | ||
| =A5+C$2 | =IF(A6=0;0;EXP(LN(เอบีเอส(A6))/3)*A6/เอบีเอส(A6)) | ||
| … | … | … | |
| =A23+C$2 | =IF(A24=0,0,EXP(LN(เอบีเอส(A24))/3)*A24/เอบีเอส(A24)) |
ในตัวอย่างด้านบน คอลัมน์ A มีสูตรที่มีลิงก์ที่มีสตริงสัมบูรณ์ C$2; สำหรับลิงก์ดังกล่าว สูตรจะไม่ถูกปรับในทิศทางแนวตั้ง เมื่อดำเนินการป้อนอัตโนมัติแนวนอน สูตรจะไม่ปรับสำหรับการอ้างอิงที่เขียนด้วยคอลัมน์สัมบูรณ์ (เช่น $C2) หากที่อยู่ของเซลล์ที่สูตรอ้างถึงมีแถวและคอลัมน์ที่แน่นอน (เช่น $C$2) สูตรจะไม่ถูกปรับไปในทิศทางใดๆ โดยใช้ลิงก์ดังกล่าว
Microsoft Excel สะดวกในการสร้างตารางและการคำนวณ พื้นที่ทำงานคือชุดของเซลล์ที่สามารถเติมข้อมูลได้ ต่อมา – จัดรูปแบบ, ใช้สร้างกราฟ, แผนภูมิ, รายงานสรุป.
การทำงานกับตาราง Excel สำหรับผู้ใช้มือใหม่อาจดูยากเมื่อมองแวบแรก มันแตกต่างอย่างมากจากหลักการสร้างตารางใน Word แต่เราจะเริ่มต้นจากเล็กๆ น้อยๆ โดยการสร้างและจัดรูปแบบตาราง และในตอนท้ายของบทความคุณจะเข้าใจสิ่งนั้นแล้ว เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างตารางคุณไม่สามารถเอาชนะ Excel ได้
วิธีสร้างตารางใน Excel สำหรับ Dummies
การทำงานกับตารางใน Excel สำหรับหุ่นนั้นไม่เร่งรีบ คุณสามารถสร้างตารางได้ ในรูปแบบที่แตกต่างกันและเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะแต่ละวิธีก็มีข้อดีของตัวเอง ดังนั้น เรามาประเมินสถานการณ์ด้วยสายตากันก่อน
ดูแผ่นงานสเปรดชีตอย่างละเอียด:
นี่คือชุดของเซลล์ในคอลัมน์และแถว โดยพื้นฐานแล้วเป็นโต๊ะ คอลัมน์จะแสดงด้วยตัวอักษรละติน เส้นเป็นตัวเลข ถ้าเราพิมพ์แผ่นนี้เราจะได้หน้าว่าง ไร้ขอบเขตใดๆ.
ขั้นแรก มาเรียนรู้วิธีการทำงานกับเซลล์ แถว และคอลัมน์กันก่อน
วิธีการเลือกคอลัมน์และแถว
หากต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ ให้คลิกที่ชื่อ ( อักษรละติน) ปุ่มซ้ายของเมาส์
หากต้องการเลือกบรรทัด ให้ใช้ชื่อบรรทัด (ตามหมายเลข)
หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์หรือหลายแถว ให้คลิกซ้ายที่ชื่อ กดค้างไว้แล้วลาก
หากต้องการเลือกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มลัด ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ใดก็ได้ของคอลัมน์ที่ต้องการ - กด Ctrl + spacebar วิธีเลือกเส้น - Shift + spacebar
วิธีเปลี่ยนเส้นขอบเซลล์
หากข้อมูลไม่พอดีเมื่อกรอกตาราง คุณต้องเปลี่ยนเส้นขอบของเซลล์:
หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวพร้อมกันในช่วงที่กำหนด ให้เลือกพื้นที่ เพิ่ม 1 คอลัมน์/แถว (เลื่อนด้วยตนเอง) - ขนาดของคอลัมน์และแถวที่เลือกทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
บันทึก. หากต้องการกลับไปเป็นขนาดก่อนหน้า คุณสามารถคลิกปุ่ม "ยกเลิก" หรือปุ่มลัด CTRL+Z แต่จะได้ผลเมื่อคุณทำทันที ต่อไปก็ช่วยไม่ได้
หากต้องการคืนเส้นกลับเป็นขอบเขตเดิม ให้เปิดเมนูเครื่องมือ: "หน้าแรก" - "รูปแบบ" และเลือก "ปรับความสูงของเส้นให้พอดีอัตโนมัติ"
วิธีนี้ไม่เกี่ยวข้องกับคอลัมน์ คลิก "รูปแบบ" - "ความกว้างเริ่มต้น" มาจำเลขนี้กัน เลือกเซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ที่ต้อง "ส่งคืน" เส้นขอบ "รูปแบบ" อีกครั้ง - "ความกว้างของคอลัมน์" - ป้อน กำหนดโดยโปรแกรมตัวบ่งชี้ (ปกติ 8.43 - จำนวนอักขระในแบบอักษร Calibri ที่มีขนาด 11 จุด) ตกลง.
วิธีแทรกคอลัมน์หรือแถว
เลือกคอลัมน์/แถวทางด้านขวา/ใต้ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกช่วงใหม่ นั่นคือคอลัมน์จะปรากฏทางด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก และเส้นก็สูงกว่า
คลิก คลิกขวาเมาส์ – เลือก “แทรก” จากเมนูแบบเลื่อนลง (หรือกดปุ่มลัด CTRL+SHIFT+"=")
ทำเครื่องหมาย "คอลัมน์" แล้วคลิกตกลง
คำแนะนำ. หากต้องการแทรกคอลัมน์อย่างรวดเร็ว ให้เลือกคอลัมน์ในตำแหน่งที่ต้องการแล้วกด CTRL+SHIFT+"="
ทักษะทั้งหมดเหล่านี้จะมีประโยชน์เมื่อสร้างตารางใน Excel เราจะต้องขยายขอบเขต เพิ่มแถว/คอลัมน์ในขณะที่เราทำงาน
การสร้างตารางพร้อมสูตรทีละขั้นตอน
ตอนนี้เส้นขอบของคอลัมน์และแถวจะมองเห็นได้เมื่อพิมพ์
คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลโดยใช้เมนูแบบอักษร ตาราง Excelเช่นเดียวกับใน Word
เช่น เปลี่ยนขนาดตัวอักษร ทำให้ส่วนหัวเป็นตัวหนา คุณสามารถจัดกึ่งกลางข้อความ กำหนดเครื่องหมายยัติภังค์ ฯลฯ
วิธีสร้างตารางใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้ว แต่ Excel มีมากกว่านั้น ตัวเลือกที่สะดวก(ในแง่ของการจัดรูปแบบในภายหลัง การทำงานกับข้อมูล)
มาสร้างตาราง "อัจฉริยะ" (ไดนามิก):
บันทึก. คุณสามารถใช้เส้นทางอื่นได้ - ขั้นแรกเลือกช่วงของเซลล์แล้วคลิกปุ่ม "ตาราง"
ตอนนี้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นใน กรอบเสร็จแล้ว- หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่กำหนดไว้สำหรับชื่อ ป้อนชื่อและกด ENTER ช่วงจะขยายโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการเพิ่มจำนวนบรรทัด ให้เกี่ยวที่มุมขวาล่างเข้ากับเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติแล้วลากลง
วิธีทำงานกับตารางใน Excel
ด้วยการเปิดตัวโปรแกรมเวอร์ชันใหม่ทำให้การทำงานกับตารางใน Excel มีความน่าสนใจและมีชีวิตชีวามากขึ้น เมื่อตารางอัจฉริยะถูกสร้างขึ้นบนชีต เครื่องมือ "การทำงานกับตาราง" - "การออกแบบ" จะพร้อมใช้งาน
ที่นี่เราสามารถตั้งชื่อและเปลี่ยนขนาดของตารางได้
มีสไตล์ให้เลือกหลากหลาย ความสามารถในการแปลงตารางให้เป็นช่วงปกติหรือรายงานสรุป
คุณสมบัติของสเปรดชีต MS Excel แบบไดนามิกใหญ่. เริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลพื้นฐานและทักษะการป้อนอัตโนมัติ:
หากเราคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของแต่ละหัวข้อย่อย เราจะเข้าถึงได้ เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับข้อมูลตาราง
บางครั้งผู้ใช้ต้องทำงานกับตารางขนาดใหญ่ หากต้องการดูผลลัพธ์ คุณต้องเลื่อนดูมากกว่าหนึ่งพันบรรทัด การลบแถวไม่ใช่ทางเลือก (จะต้องใช้ข้อมูลในภายหลัง) แต่คุณสามารถซ่อนมันได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ ให้ใช้ตัวกรองตัวเลข (ภาพด้านบน) ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากค่าที่ควรซ่อน
มาทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันใหม่และอินเทอร์เฟซกราฟิกที่ปรับเปลี่ยนของชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013 โดยใช้ตัวอย่างแอปพลิเคชันหลักเช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
การแนะนำ
ชุดสำนักงานสำหรับ ไมโครซอฟต์เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความสำคัญและสร้างแพลตฟอร์มมาโดยตลอด เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่แอปพลิเคชันเช่น Word หรือ Excel เป็นมาตรฐานสำหรับการทำงานกับเอกสารและตารางอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ยักษ์ใหญ่ Redmond ทุ่มเทเวลาอย่างมากในการปรับปรุงแอปพลิเคชันสำนักงานอย่างต่อเนื่องและการเปิดตัวแอปพลิเคชันใหม่ เวอร์ชันของไมโครซอฟต์ Office ถือเป็นงานสำคัญและมีชื่อเสียงสำหรับอุตสาหกรรมคอมพิวเตอร์เสมอ
เมื่อวันที่ 26 ตุลาคม 2555 ได้มีการเปิดตัวรุ่นใหม่อย่างเป็นทางการ ระบบปฏิบัติการ Windows 8 ค่อนข้างชัดเจนว่าจะถือว่าเป็นเช่นนั้นเมื่อมีการถือกำเนิดขึ้น แพลตฟอร์มใหม่, Microsoft จะต้องเสนอผู้ใช้อย่างแน่นอนและ เวอร์ชันใหม่แพ็คเกจสำนักงาน และมันก็เกิดขึ้น - เพียงสามเดือนต่อมาในวันที่ 29 มกราคม 2013 มีการประกาศเริ่มจำหน่าย MS Office 2013 ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่กลายเป็นก้าวต่อไปของวิวัฒนาการในด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอะไรบ้างที่ชุดโปรแกรมสำนักงานยอดนิยมเวอร์ชันใหม่นี้นำมาให้เรา และคุ้มค่าที่จะอัปเกรดจากรุ่นก่อนหน้าหรือไม่ เราจะพยายามตอบคำถามนี้ในเอกสารนี้ตามแอปพลิเคชันอ้างอิงสี่รายการ
หน้าเริ่มต้นใหม่และอินเทอร์เฟซที่อัปเดต
เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Office 2013 หลักใดๆ คุณจะเห็นหมายเลข เอกสารเปล่าเหมือนเมื่อก่อนแต่เป็นหน้าเริ่มต้นใหม่ ทางด้านซ้ายเป็นแถบด้านข้าง ทาสีด้วยสีดั้งเดิมของโปรแกรมที่กำลังเปิดตัว (สำหรับ Word จะเป็นสีน้ำเงิน สำหรับ Excel-อย่างไรสีเขียวเสมอ PowerPoint - สีส้ม และอื่นๆ) ซึ่งคุณสามารถดูรายการเอกสารที่เปิดล่าสุดได้ พื้นที่หน้าต่างที่เหลือนั้นเกือบทั้งหมดมีไว้สำหรับการแสดงเทมเพลตสำเร็จรูปยอดนิยมซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นได้ หากต้องการค้นหาเทมเพลตใหม่ จะมีแถบค้นหาอยู่ที่ด้านบน
หลังจากที่คุณเลือกเทมเพลตใด ๆ หรือเพียงหน้าว่าง หน้าต่างแอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นตรงหน้าคุณ ซึ่งเค้าโครงของการควบคุมที่หลายคนคุ้นเคยจะยังคงอยู่ ที่ด้านบนมีริบบิ้นเครื่องมือเดียวกัน (Ribbon) ซึ่งปรากฏใน Office 2007 ตรงกลาง - พื้นที่ทำงานพร้อมกับเอกสาร และที่ด้านล่างสุดจะมีแถบสถานะ
สิ่งแรกที่คุณสังเกตเห็นหลังจากเปิดหน้าต่างพร้อมเอกสารคือการเปลี่ยนแปลงในการออกแบบริบบิ้นซึ่ง Microsoft ได้นำแนวคิดใหม่ไปใช้ ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ซึ่งเป็นพื้นฐานของ Windows 8 และถูกเรียกว่า Metro ปุ่ม Tab และ Command ลดระดับเสียงและแบนราบ ยิ่งไปกว่านั้นตอนนี้เท่านั้น ตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งทำให้พวกมันใหญ่ขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับอินเทอร์เฟซแบบสัมผัสนั้นชัดเจน - แท็บขนาดใหญ่เข้าถึงได้ง่ายกว่ามากด้วยมือของคุณ
Office เวอร์ชันใหม่มีปุ่มเพิ่มเติมที่รับผิดชอบในการสลับโหมดการแสดงผลริบบิ้นซึ่งอยู่ถัดจากปุ่มควบคุมหน้าต่าง เมื่อคลิกที่มัน คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการแสดงฟีดได้: ซ่อนอัตโนมัติเทป, แสดงเฉพาะแท็บหรือ แสดงแท็บและคำสั่ง- อนึ่ง, ปุ่มแยกกันเป็นแบบลูกศรสำหรับพับเทปยังไม่หายแต่เลื่อนมาอยู่ที่มุมขวาล่างของเทปเท่านั้น
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดทำเอกสารโดยใช้ ธีมสำเร็จรูปและรูปแบบที่ปรากฏในบางแอพพลิเคชั่น แท็บใหม่“การออกแบบ” ซึ่งเครื่องมือบางอย่างที่เคยอยู่ในแท็บ “เค้าโครงหน้า” ได้ถูกถ่ายโอนไปยัง
ต้องขอบคุณแผนกนี้ที่ทำให้การทำงานกับธีม สไตล์ สี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ และพื้นหลังของหน้าสะดวกยิ่งขึ้น เนื่องจากตอนนี้มีการจัดสรรพื้นที่บน Ribbon มากกว่าใน ฉบับก่อนหน้าสำนักงาน.
โดยทั่วไปแล้ว รูปแบบทั่วไปทั้งหมดของหน้าต่างแอปพลิเคชันจะสว่างขึ้น เข้มงวดขึ้น โดยไม่มีการออกแบบที่ไม่จำเป็น - ไม่มีเงา การไล่ระดับสี องค์ประกอบโปร่งแสงและกรอบหรือกรอบตกแต่งทุกชนิด โดยหลักการแล้วจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้พัฒนาแพ็คเกจจะเปลี่ยนไป รูปร่างโปรแกรม office ตามการออกแบบระบบปฏิบัติการใหม่
นอกจากนี้ใน Office 2013 เราไม่สามารถพลาดที่จะบันทึกภาพเคลื่อนไหวทุกประเภทได้ องค์ประกอบกราฟิกซึ่งมีความนุ่มนวลมากขึ้นเมื่อเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้าของผลิตภัณฑ์นี้ เมื่อมองเห็นสิ่งนี้จะรู้สึกได้อย่างแท้จริงในทุกสิ่ง: เมื่อพิมพ์และเมื่อเปิดหน้าต่างและเมื่อเลื่อนเอกสารและเมื่อดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวน่าจะเกิดจากการที่ในผลิตภัณฑ์ใหม่ รูปภาพถูกสร้างขึ้นโดยใช้อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรม Direct2D และ DirectWrite ที่ทันสมัยกว่า แทนที่จะเป็น GDI ที่ล้าสมัยก่อนหน้านี้ ข้อเท็จจริงเดียวกันนี้สามารถอธิบายการแสดงแอพพลิเคชั่นบนหน้าจอได้เร็วขึ้นเมื่อเปิดตัว
อย่างไรก็ตามเนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมใหม่ Office 2013 สามารถทำงานได้บน Windows 7 และ Windows 8 (8.1) เท่านั้นซึ่งรองรับไลบรารี DirectX เวอร์ชันล่าสุด
บูรณาการกับบริการคลาวด์
นวัตกรรมหลักอย่างหนึ่งในชุดโปรแกรมสำนักงานใหม่คือการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับบริการคลาวด์ SkyDrive ซึ่งจำเป็นต้องมี บัญชีไมโครซอฟต์ แม้ว่าคุณจะยังสามารถบันทึกเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณได้ แต่ที่เก็บข้อมูล SkyDrive มีความสำคัญมากกว่า ดังนั้นบริการนี้จึงเป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์
บันทึกไปที่ บัญชีคลาวด์และการเปิดเอกสารจาก “คลาวด์” เป็นไปอย่างราบรื่นมาก และไม่แตกต่างจากการดำเนินการที่คล้ายกันที่ไหน ดิสก์ภายในเครื่อง- แต่ในขณะเดียวกัน SkyDrive ก็ทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้ คอมพิวเตอร์ระยะไกลจากเกือบทุกที่ นอกจากนี้แอปพลิเคชันยังสามารถซิงโครไนซ์ได้ไม่เพียง แต่ไฟล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับอินเทอร์เฟซตลอดจนรายการเอกสารที่เปิดล่าสุด
ข้อดีอีกประการหนึ่งของการวางเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็คือความสามารถ การทำงานเป็นทีมผู้ใช้หลายคนพร้อมกันเหนือพวกเขา ในกรณีนี้ คุณสามารถติดต่อผู้เขียนได้โดยตรงโดยใช้ความสามารถของบริการ Skype ที่รวมอยู่ในสำนักงาน
หากคุณไม่ต้องการบันทึกไฟล์ของคุณไปยัง SkyDrive ด้วยเหตุผลบางประการในการตั้งค่าโปรแกรมในตัวเลือก "บันทึก" ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "บันทึกบนคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น"
ใหม่เข้าคำ
ข้ามไปยังตำแหน่งสุดท้ายและโหมดการอ่านอย่างรวดเร็ว
ลองจินตนาการถึงสถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานกับคนจำนวนมาก เอกสารหลายหน้าและทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับมัน ในสถานการณ์นี้ คุณอาจต้องปิดแล้วเปิดเอกสารซ้ำๆ เพื่อทำงานต่อ แต่ความจริงก็คือใน MS Office เอกสารจะเปิดจากหน้าแรกเสมอซึ่งหมายความว่าคุณต้องค้นหาสถานที่ที่คุณดูเสร็จแล้วในแต่ละครั้งอย่างอิสระซึ่งคุณจะเห็นด้วยว่าไม่สะดวกเสมอไป และถึงแม้ว่าจะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นใน Office แต่ก็มีการรวมกัน ปุ่ม Shift+ F5 ซึ่งนำคุณไปยังตำแหน่งของการแก้ไขครั้งล่าสุด ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่รู้ด้วยซ้ำและทำการค้นหา ส่วนที่ต้องการด้วยตนเอง
ใน Office 2013 ความสามารถในการไปยังสถานที่ที่คุณทำงานเสร็จครั้งล่าสุดนั้นชัดเจนยิ่งขึ้น เมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้ง หน้าต่างการแจ้งเตือนจะแสดงทางด้านขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชัน ประกอบด้วยวันที่ที่ปิดไฟล์ครั้งล่าสุด ตลอดจนคำเชิญให้ผู้ใช้ทำงานต่อจากจุดที่เขาค้างไว้ การคลิกที่ข้อความจะทำให้คุณสามารถย้ายไปยังส่วนของเอกสารที่ใช้งานอยู่ก่อนที่จะปิดครั้งล่าสุดได้ทันที ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าคุณจะอ่านไฟล์โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ตำแหน่งสุดท้ายจะถูกจดจำไว้ ข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บไว้ใน SkyDrive ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มอ่านเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและอ่านต่อในคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งได้
อย่างไรก็ตาม ใน Office รุ่นใหม่ นักพัฒนาได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในโหมดการอ่านเอกสาร ซึ่งเครื่องมือและองค์ประกอบอินเทอร์เฟซส่วนใหญ่จะถูกซ่อนจากหน้าจอ ตอนนี้ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงคุณสมบัติการทำงานบนแท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์ที่มีหน้าจอสัมผัส
เอกสารในโหมดอัปเดตจะมีลักษณะคล้ายกับหน้านิตยสารกระดาษทั่วไป เนื่องจากมีเพียงแถบสถานะที่มีแถบเลื่อนการซูมและปุ่มเปลี่ยนโหมดเท่านั้นที่ยังคงอยู่บนหน้าจอในโหมดการอ่าน หากต้องการเลื่อนดูหน้าต่างๆ จะมีปุ่มควบคุมลูกศรกลมอยู่ที่ด้านข้างของหน้าจอ เป็นที่น่าสังเกตว่าใน โหมดนี้ขนาดตัวอักษรจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติตามขนาดของหน้าจออุปกรณ์ และเมื่อคุณคลิกที่ภาพ มันจะขยายและปรากฏขึ้นที่ด้านบนของข้อความ
ทำงานกับ PDF
ใน รุ่นก่อนหน้าการสนับสนุน MS Office สำหรับ PDF ประกอบด้วยความสามารถในการบันทึกเอกสารในรูปแบบนี้ แต่ในฉบับปี 2013 นักพัฒนาได้ดำเนินการเพิ่มเติมและจัดหาให้ โปรแกรมแก้ไขข้อความ โอกาสของคำว่าไม่เพียงสร้างเท่านั้น แต่ยังเปิดรวมถึงแก้ไขอีกด้วย ไฟล์ PDFเหมือนกับเอกสารทั่วไป
ควรสังเกตว่านี่เป็นนวัตกรรมที่ยอดเยี่ยม แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่สามารถแทนที่แอปพลิเคชันเฉพาะทางได้ทั้งหมด การแก้ไข PDF- ความจริงก็คือเมื่อเปิดไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อนหรือไฟล์ที่มีกราฟิกมาก การบิดเบือนภาพหรือข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นซึ่งทำให้โปรแกรมหยุดทำงาน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถประเมินศักยภาพของฟังก์ชันนี้สูงเกินไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานกับแบบฟอร์มที่มีการจัดรูปแบบที่ง่ายกว่า ฉันอยากจะหวังว่าเมื่อเวลาผ่านไปการทำงานกับไฟล์ PDF ที่ซับซ้อนใน Word จะมีเสถียรภาพและถูกต้องมากขึ้น
โดยวิธีการเมื่อทำงานด้วย เอกสาร PDFการใช้แผงการนำทางสะดวกมาก ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถดำเนินการได้ ค้นหาอย่างรวดเร็วตลอดจนแสดงภาพขนาดย่อของหน้าและนำทางระหว่างภาพเหล่านั้น นอกจากนี้ หากมีส่วนหัวในเอกสาร ส่วนหัวเหล่านั้นก็จะแสดงในแผงควบคุมด้วย
การแทรกเนื้อหาสื่อจากอินเทอร์เน็ต
ความสามารถในการแทรกรูปภาพประเภทต่างๆ และวัตถุกราฟิกอื่นๆ มีอยู่ใน Word มาเป็นเวลานานแล้ว แต่อย่างไรก็ตาม ในเวอร์ชันใหม่ นักพัฒนาได้ตัดสินใจที่จะเพิ่มฟังก์ชันการทำงานในทิศทางนี้ โดยให้แอปพลิเคชันขยายการรองรับสำหรับการฝังเนื้อหาสื่อออนไลน์ ดังนั้นขณะนี้ผู้ใช้มีโอกาสที่จะแทรกวิดีโอและรูปภาพโดยตรงจากอินเทอร์เน็ตลงในเอกสาร
เครื่องมือแทรกภาพตัดปะช่วยให้คุณค้นหาภาพตัดปะหรือภาพถ่ายบน Office.com ได้โดยใช้ เครื่องมือค้นหา Bingรวมถึงในพื้นที่เก็บข้อมูล SkyDrive และ Flickr ฟังก์ชัน "แทรกวิดีโอ" ใช้การค้นหาผ่าน Bing และ YouTube และยังสามารถเพิ่มวิดีโอจากไซต์ได้ด้วยการแทรกโค้ดที่ฝังลงในเอกสาร
ใหม่เข้าเอ็กเซล
แน่นอนว่ามันไม่ง่ายเลยที่จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่น่าสนใจทุกครั้งให้กับโปรแกรมที่มีฟังก์ชันขั้นสูงอยู่แล้ว นั่นคือเหตุผลที่นวัตกรรมใน Excel 2013 มักไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การขยายฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน แต่เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงานและสำหรับผู้เริ่มต้นเป็นหลัก
กรอกข้อมูลได้ทันที
ดังนั้น เพื่อให้การทำงานกับข้อมูลประเภทเดียวกันง่ายขึ้น Excel จึงได้เพิ่มหรือขยายให้แม่นยำยิ่งขึ้น ฟังก์ชั่น เติมอย่างรวดเร็วตาราง
ในขณะที่ทำงาน โปรแกรมจะวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณป้อนอย่างต่อเนื่องและพยายามค้นหารูปแบบบางอย่าง หากตรวจพบแอปพลิเคชันจะเสนอให้กรอกส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติทันที เซลล์ที่จำเป็นและกรอกรายการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น ภาพประกอบแสดงให้เห็นว่า Excel จะแจ้งให้คุณกรอกคอลัมน์ชื่อโดยอัตโนมัติอย่างไรเมื่อคุณป้อนชื่อที่ปรากฏก่อนที่อยู่อีเมลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันทางด้านซ้าย
การวิเคราะห์ข้อมูลด่วน
คุณสมบัติ "อัจฉริยะ" อีกประการหนึ่งที่ Excel ได้รับคือความสามารถในการแสดงข้อมูลเป็นภาพอย่างรวดเร็ว
ตอนนี้ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องคิดนานว่าตัวเลือกใด พอดีกว่าสำหรับแต่ละสถานการณ์เฉพาะ เพียงเลือกบล็อกที่มีข้อมูล หลังจากนั้นไอคอนเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นที่มุมขวาล่างของพื้นที่ที่เลือก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว- เมื่อคลิกที่มันคุณจะเห็นปุ่มหลายปุ่มที่คุณสามารถดูได้ ตัวเลือกต่างๆการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกราฟ แผนภูมิ ฮิสโตแกรม และเส้นประกายไฟที่เหมาะสมที่สุด
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้ใช้มือใหม่จะประทับใจเช่นกัน ทีมใหม่"แผนภูมิที่แนะนำ" บนแท็บ "แทรก" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเลือกแผนภูมิที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่แนะนำต่างๆ ที่นำเสนอโดยแอปพลิเคชัน
มีอะไรใหม่ใน PowerPoint
การอัปเดตส่วนใหญ่ในแอปพลิเคชันการนำเสนอเกี่ยวข้องกับแนวโน้มการพัฒนาสมัยใหม่ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์- ดังนั้นใน PowerPoint 2013 เลย์เอาต์และเลย์เอาต์ที่มีอัตราส่วน 16:9 จึงปรากฏขึ้นในที่สุด ซึ่งออกแบบมาเพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถของจอภาพไวด์สกรีนและโปรเจ็กเตอร์สมัยใหม่ ซึ่งมาแทนที่รุ่นคลาสสิกอย่างไม่หยุดยั้ง
PowerPoint เวอร์ชันใหม่มีตัวแปลงสัญญาณในตัวมากขึ้น ทำให้สามารถเพิ่มแทร็กวิดีโอและแทร็กเสียงในรูปแบบที่ทันสมัยที่สุดลงในงานนำเสนอได้โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์- ผู้ใช้บางรายจะพบว่า โอกาสที่น่าสนใจการเล่นแทร็กเพลงที่เลือก ทั้งในขณะที่ดูการนำเสนอทั้งหมดและสไลด์บางส่วน
เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่พูดถึงว่าตอนนี้เมื่อแทรกลงในงานนำเสนอโดยตรง กราฟและแผนภูมิจาก Excel จะคงรูปลักษณ์และฟังก์ชันการทำงานไว้อย่างสมบูรณ์ นอกจากนี้เรายังสังเกตเห็นรูปลักษณ์ของเครื่องมือ Eyedropper ใหม่สำหรับการเติมรูปร่างและความสามารถในการรวมวัตถุกราฟิกหลายชิ้นให้เป็นชิ้นเดียว
โหมดผู้นำเสนอซึ่งปรากฏใน Office 2010 และมีประโยชน์เมื่อใช้หลายจอภาพได้รับการปรับปรุงและได้รับฟังก์ชันเพิ่มเติมหลายประการ เราขอเตือนคุณว่าในโหมดนี้ คุณสามารถใช้จอภาพตัวใดตัวหนึ่งเพื่อแสดงการนำเสนอแก่ผู้ชม และอีกจอภาพหนึ่งคือจอภาพที่ใช้งานอยู่ เพื่อแสดงข้อมูลบริการสำหรับผู้นำเสนอ ตลอดจนเครื่องมือควบคุมการนำเสนอสไลด์
ตัวอย่างเช่น ใน PowerPoint 2013 บนหน้าจอยูทิลิตี้ ผู้นำเสนอสามารถดูสไลด์ปัจจุบันทางด้านซ้าย บันทึกย่อของสไลด์ที่มุมขวาล่าง และดูตัวอย่างสไลด์ถัดไปที่มุมขวาบน ด้านล่างสไลด์ปัจจุบันคือ ปุ่มเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถแสดงเมาส์ สไตลัส หรือนิ้วเสมือนได้ ตัวชี้เลเซอร์- นอกจากนี้ เมื่อใช้หน้าจอการทำงาน คุณสามารถขยายส่วนของสไลด์ได้อย่างรวดเร็ว ทำการเลือกด้วยเครื่องหมาย หรือย้ายไปยังสไลด์ที่เลือกโดยไม่ต้องออกจากโหมดสไลด์โชว์
มีอะไรใหม่ใน Outlook
กระแสการเติบโตทุกปี อีเมลกำลังค่อยๆ เปลี่ยนแปลงหลักการพื้นฐานของการทำงานกับเมล แนวโน้มปัจจุบันเป็นเช่นนั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่เนื่องจากมีการติดต่อสื่อสารจำนวนมากจึงพยายามใช้เวลาประมวลผลน้อยลงเรื่อยๆ และฉันต้องบอกว่านักพัฒนา Outlook คำนึงถึงสิ่งนี้ด้วยทำให้อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันกระชับและเข้าใจได้ง่ายขึ้น
ก่อนอื่นควรสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อรายการข้อความ เขามีข้อมูลมากขึ้น ตอนนี้ นอกเหนือจากที่อยู่และส่วนหัวของผู้ส่งแล้ว บรรทัดแรกของข้อความก็เริ่มแสดงขึ้น ด้วยเหตุนี้ ในหลายกรณี คุณสามารถเข้าใจเนื้อหาของจดหมายได้โดยไม่ต้องเปิดอ่านด้วยซ้ำ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บริการเว็บเมลยอดนิยมจำนวนมาก เช่น Gmail อาจคุ้นเคยกับการแสดงผลนี้อยู่แล้ว
เพื่อเร่งกระบวนการจัดการข้อความ ปุ่มจึงปรากฏทางด้านขวาของส่วนหัว การกำจัดอย่างรวดเร็วตัวอักษร หากคุณคลิกที่พื้นที่สีน้ำเงินทางด้านซ้ายของส่วนหัว คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของข้อความจากยังไม่ได้อ่านเป็นอ่านแล้วและในทางกลับกัน
ผู้ใช้หลายคนคงจะชอบมันอย่างแน่นอน แบบฟอร์มใหม่ตอบจดหมาย ต่างจาก Outlook 2010 ตรงที่ไม่เปิดหน้าต่างใหม่อีกต่อไป - การตอบกลับมาจากข้อความปัจจุบันโดยตรง อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่ามีความซ้ำซ้อนในการควบคุมสำหรับฟังก์ชันนี้ ซึ่งซ้ำซ้อนในแบบฟอร์มตอบกลับและบน Ribbon
หากคุณเริ่มพิมพ์คำตอบแล้วไปยังข้อความอื่นโดยยังไม่จบ จดหมายที่ยังเขียนไม่เสร็จจะถูกบันทึกใน "ฉบับร่าง" โดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ ในโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" แทนที่จะเป็นข้อความที่ตอบกลับไม่เสร็จสิ้น ข้อความร่างจะปรากฏขึ้น
นวัตกรรมอีกอย่างหนึ่งที่ดึงดูดสายตาแฟน ๆ ของไคลเอนต์อีเมลและผู้จัดงานนี้ทันทีคือการไม่มีคอลัมน์ทางด้านขวาพร้อมปฏิทินและการประชุมโดยค่าเริ่มต้น ในแบบใหม่ เวอร์ชัน Outlookการสลับระหว่างเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ (บุคคล) และงานต่างๆ ทำได้ที่ส่วนล่างซ้ายของหน้าจอ ขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับการเพิ่มประสิทธิภาพแอพพลิเคชั่นสำหรับ หน้าจอสัมผัสแต่ละส่วนจะได้รับคำจารึกขนาดใหญ่ที่สอดคล้องกันซึ่งใช้นิ้วตีได้ง่าย
จริงอยู่ที่อินเทอร์เฟซเดสก์ท็อปปกติก็ไม่ลืมเช่นกัน ดังนั้น หากต้องการดูกิจกรรมในปฏิทินหรือกิจกรรมใดๆ คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปยังมุมมองที่เกี่ยวข้องโดยตรง คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนเมาส์ไปเหนือส่วนที่ต้องการ และข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดจะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัป ตอนนี้หน้าต่างปฏิทินมีวิดเจ็ตสภาพอากาศในตัวแล้ว
ตัวเลือกชุดอุปกรณ์ ใบอนุญาต และค่าใช้จ่าย
โดยสรุป คุ้มค่าที่จะพูดถึงตัวเลือกต่างๆ และวิธีกระจายชุดสำนักงานใหม่ ปัจจุบัน Microsoft เสนอใบอนุญาตสองประเภทหลัก - แบบถาวรแบบมาตรฐานสำหรับพีซีหนึ่งเครื่องและการสมัครใช้งานสำหรับอุปกรณ์หลายเครื่อง
สิทธิ์การใช้งานแบบสมัครสมาชิกได้รับการแจกจ่ายโดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ Office 365 และช่วยให้ผู้ใช้มีแอปพลิเคชันเวอร์ชันล่าสุดอยู่ใกล้แค่เอื้อมเสมอ ดังนั้นการใช้แพ็คเกจ Office 365 Home Advanced ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access จะมีราคา 2,499 รูเบิลต่อปีหรือ 249 รูเบิลต่อเดือน ในกรณีนี้คุณมีสิทธิ์ติดตั้งโปรแกรม office จำนวน 5 โปรแกรม คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันและผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับพื้นที่ว่างในดิสก์เพิ่มเติม 20 GB สำหรับการจัดเก็บข้อมูลในบริการคลาวด์ SkyDrive
ใบอนุญาตถาวรแบบดั้งเดิมสำหรับ ผู้ใช้ทั่วไปช่วยให้คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนพีซีเพียงเครื่องเดียว โดยแบ่งออกเป็น 3 รุ่น "Office for Home and Study 2013" ออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote มีราคา 3,499 รูเบิล ราคาของแพ็คเกจ Office for Home and Business 2013 ซึ่งมีส่วนประกอบเหมือนกันทั้งหมดรวมถึง Outlook จะอยู่ที่ 10,699 รูเบิล ฉบับที่ทันสมัยที่สุด” สำนักงานมืออาชีพ 2013” ซึ่งมีผู้เผยแพร่และการเข้าถึงเพิ่มเติมในคลังแสงจะมีราคา 19,599 รูเบิล คุณยังมีโอกาสที่จะซื้อแต่ละแอปพลิเคชันแยกกัน แต่นี่ไม่ได้ผลกำไรมากและแทบไม่สมเหตุสมผลเลย
อย่างที่คุณเห็นจากมุมมองเชิงพาณิชย์ การใช้สิทธิ์การใช้งานการสมัครสมาชิกนั้นให้ผลกำไรมากกว่าตัวเลือกคลาสสิกทั่วไปในการซื้อชุดสำนักงานพร้อมความเป็นไปได้ในการใช้งานตลอดชีวิต ใน เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft ต้องการเลิกใช้มากขึ้นเรื่อยๆ ใบอนุญาตถาวรและขอแนะนำให้คุณสมัครสมาชิกผลิตภัณฑ์ของคุณ จริงอยู่ที่หากจากแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดที่คุณใช้เพียง Word และ Excel การซื้อรุ่น "Office for home and study" อาจเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ไม่ว่าในกรณีใด โปรดทราบว่านี่จะเป็นใบอนุญาตสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น รุ่นปัจจุบันการใช้งาน ด้วยการเปิดตัวชุดสำนักงานเวอร์ชันใหม่ อัปเดตฟรีไม่มีใครรับประกันคุณ
บทสรุป
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า Office 2013 สำหรับ Microsoft ถือเป็นอีกก้าวหนึ่งในด้านแอปพลิเคชันสำนักงาน นวัตกรรมและการปรับปรุงฟังก์ชันที่มีอยู่จำนวนหนึ่งเป็นประโยชน์ต่อแพ็คเกจนี้อย่างแน่นอน ทำให้การทำงานกับเอกสารสะดวกและสนุกสนานยิ่งขึ้น เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สังเกตองค์ประกอบกราฟิกใหม่ของผลิตภัณฑ์นี้ซึ่งให้ภาพเคลื่อนไหวที่น่าพึงพอใจในแอปพลิเคชันและการแสดงผลองค์ประกอบอินเทอร์เฟซที่รวดเร็ว
ในขณะเดียวกัน ไม่ใช่ว่านวัตกรรมทั้งหมดจะได้รับการตอบรับเชิงบวกจากผู้ใช้และจะเป็นที่ต้องการของพวกเขา ตัวอย่างเช่นใหม่ การออกแบบแบนอินเทอร์เฟซที่ไม่มีเงา พื้นผิวโปร่งแสง และการตกแต่งอื่นๆ อาจดูเรียบง่ายเกินไปและไม่น่าสนใจสำหรับบางคน บูรณาการอย่างแนบแน่นด้วย ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ SkyDrive ไม่น่าจะเป็นปัญหาร้ายแรงในการเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันใหม่สำหรับผู้ที่ใช้บริการซิงโครไนซ์ไฟล์บนคลาวด์อื่น ๆ เป็นเวลานานเช่น Google Disk, Yandex Disk, Dropbox และอื่น ๆ
โดยส่วนตัวแล้วเราชอบ MS Office 2013 และอินเทอร์เฟซใหม่ แต่อย่างใดก็ไม่ต้องการที่จะแทนที่ Office 2010 ที่คุ้นเคยอยู่แล้วด้วย ใช่ สำหรับเครื่องใหม่ที่ใช้ Windows 8 ซึ่งยังไม่มีสำนักงาน จะต้องติดตั้ง เวอร์ชันล่าสุดวิธีนี้ดูดีกว่า ขอแนะนำให้เปลี่ยนไปใช้ Office 2013 ภายในด้วย โปรแกรมพิเศษให้คุณอัพเดตได้มากกว่า รุ่นเก่าสินค้าสำหรับสินค้าใหม่ ในกรณีเหล่านั้นที่คุณเป็นเจ้าของ Office 2010 อยู่แล้ว ความจำเป็นในการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันใหม่ดูเหมือนจะไม่ชัดเจนนัก แต่ในกรณีใด ๆ การตัดสินใจขั้นสุดท้ายจะเป็นของคุณเสมอ
ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซลเป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับ สเปรดชีตซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ คุณอาจรู้สึกว่า Excel ใช้เพียงอย่างเดียว กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งคนไปทำงานที่ซับซ้อนบางอย่าง แต่คุณคิดผิด! ในความเป็นจริง ใครๆ ก็สามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมนี้ และใช้พลังทั้งหมดของมันเพื่อแก้ไขปัญหาเฉพาะในชีวิตประจำวันของตนได้
เอ็กเซล- นี้ โปรแกรมสากลซึ่งช่วยให้คุณทำงานด้วยได้ รูปแบบต่างๆข้อมูล. ใน Excel คุณสามารถรักษางบประมาณภายในบ้าน ทำการคำนวณทั้งแบบง่ายและซับซ้อนมาก จัดเก็บข้อมูล จัดระเบียบไดอารี่ต่างๆ จัดทำรายงาน สร้างกราฟ ไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย
โปรแกรมเอ็กเซลเป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ซึ่งประกอบด้วยชุดผลิตภัณฑ์ทั้งชุดที่ให้คุณสร้างสรรค์ได้ เอกสารต่างๆ, สเปรดชีต, การนำเสนอ และอื่นๆ
นอกจาก โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel มีโปรแกรมที่คล้ายกันจำนวนหนึ่งที่ต้องอาศัยการทำงานกับสเปรดชีตด้วย แต่ Excel นั้นเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมและทรงพลังที่สุด และถือเป็นโปรแกรมหลักในด้านนี้อย่างถูกต้อง ฉันกล้าพูดได้เลยว่า Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโดยทั่วไป
ฉันทำอะไรได้บ้างใน Excel?
Microsoft Excel มีข้อดีหลายประการ แต่ที่สำคัญที่สุดคือแน่นอนคือความสามารถรอบด้าน ตัวเลือก แอปพลิเคชัน Excelแทบจะไร้ขีดจำกัด ดังนั้น ยิ่งคุณมีความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมนี้มากเท่าไร จำนวนที่มากขึ้นคุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชันได้ ต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่เป็นไปได้ของแอปพลิเคชันสำหรับ Microsoft Office Excel
- การทำงานกับข้อมูลตัวเลข- ตัวอย่างเช่น การกำหนดงบประมาณที่หลากหลาย ตั้งแต่งบประมาณบ้านที่ง่ายที่สุด ไปจนถึงงบประมาณขององค์กรขนาดใหญ่
- การทำงานกับข้อความ- ชุดเครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความทำให้สามารถนำเสนอได้แม้กระทั่งรายงานข้อความที่ซับซ้อนที่สุด
- การสร้างกราฟและแผนภูมิ. ปริมาณมากเครื่องมือช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกแผนภูมิที่หลากหลาย ซึ่งทำให้สามารถนำเสนอข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ชัดเจนและแสดงออกได้มากที่สุด
- การสร้างไดอะแกรมและภาพวาด- นอกจากกราฟและแผนภูมิแล้ว Excel ยังช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปร่างและกราฟิก SmartArt ต่างๆ มากมายลงในเวิร์กชีตของคุณได้ เครื่องมือเหล่านี้เพิ่มความสามารถในการแสดงภาพข้อมูลของโปรแกรมอย่างมาก
- การจัดระเบียบรายการและฐานข้อมูล- เดิมที Microsoft Office Excel ได้รับการออกแบบให้มีโครงสร้างของแถวและคอลัมน์ ดังนั้นการจัดระเบียบงานด้วยรายการหรือการสร้างฐานข้อมูลจึงเป็นงานเบื้องต้นสำหรับ Excel
- การนำเข้าและส่งออกข้อมูล.Excel ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้มากที่สุด แหล่งต่างๆซึ่งทำให้การทำงานกับโปรแกรมมีความเป็นสากลมากยิ่งขึ้น
- ระบบอัตโนมัติของงานที่คล้ายกัน- การใช้มาโครใน Excel ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการงานประเภทเดียวกันที่ใช้เวลานานได้โดยอัตโนมัติ และลดการมีส่วนร่วมของมนุษย์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียวเพื่อเรียกใช้แมโคร
- การสร้างแผงควบคุม- ใน Excel คุณสามารถวางตัวควบคุมบนเวิร์กชีทได้โดยตรง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารเชิงโต้ตอบแบบเห็นภาพได้
- ภาษาการเขียนโปรแกรมในตัว- สร้างขึ้นใน แอปพลิเคชันไมโครซอฟต์ ภาษาเอ็กเซลการเขียนโปรแกรม วิชวลเบสิกสำหรับ Applications (VBA) ช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของโปรแกรมได้อย่างน้อยหลายครั้ง ความรู้ภาษาเปิดโลกทัศน์ใหม่ให้กับคุณ เช่น การสร้างสรรค์ภาษาของคุณเอง ฟังก์ชั่นที่กำหนดเองหรือส่วนเสริมทั้งหมด
ความสามารถของแอปพลิเคชัน Excel สามารถแสดงได้เป็นเวลานานมาก ฉันได้นำเสนอเฉพาะความสามารถพื้นฐานที่สุดเท่านั้น แต่เป็นที่ชัดเจนแล้วว่าความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมนี้มีประโยชน์สำหรับคุณอย่างไร
Excel สร้างมาเพื่อใคร?
เริ่มแรก Excel ถูกสร้างขึ้นสำหรับงานในสำนักงานโดยเฉพาะ เนื่องจากมีเพียงองค์กรเท่านั้นที่สามารถซื้อความหรูหราเช่นคอมพิวเตอร์ได้ เมื่อเวลาผ่านไป คอมพิวเตอร์เริ่มปรากฏให้เห็นในบ้านมากขึ้นเรื่อยๆ คนธรรมดาและจำนวนผู้ใช้ก็ค่อยๆเพิ่มขึ้น บน ในขณะนี้เกือบทุกครอบครัวมีคอมพิวเตอร์และส่วนใหญ่ติดตั้ง Microsoft Office
มีบริษัทหลายร้อยแห่งในรัสเซียที่เปิดสอนหลักสูตร Microsoft Office Excel ได้รับการสอนในสถาบันการศึกษา มีการเผยแพร่หนังสือและหลักสูตรการฝึกอบรมหลายร้อยเล่มบน Excel ความรู้เกี่ยวกับสำนักงานจำเป็นเมื่อสมัครงานหรือถือว่าความรู้นี้เป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติม ทั้งหมดนี้ชี้ให้เห็นว่าความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำนักงานโดยเฉพาะ Excel จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น
