แบบฟอร์มรายงานแบบรวมได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 83p ข้อมูลที่จำเป็นในการบันทึกผู้เอาประกันภัย เราจะบอกวิธีส่ง SZV-M อย่างถูกต้องผ่านทางเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ

ใครรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์?

องค์กรงบประมาณจะต้องจัดให้มีการรายงานประเภทนี้สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ควรทำทุกเดือนไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากรอบระยะเวลารายงาน คือเดือนกันยายนบริษัทต้องรายงานไม่เกินวันที่ 15 ตุลาคม หากกำหนดเวลาในการส่ง SZV-M ตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันที่จะถูกย้ายไปยังวันทำการถัดไป

องค์กรที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 25 ​​คนขึ้นไป จะต้องรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์หรือกรอก SZV-M บนเว็บไซต์ PFR ทางออนไลน์ มิฉะนั้นตัวแทนของสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะออกค่าปรับ 1,000 รูเบิล

องค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 24 คนอาจส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หรือส่งรายงานที่เป็นกระดาษได้

วิธีกรอก SZV-M อย่างถูกต้อง

การทำผิดพลาดในรายงานมีราคาแพง สำหรับการบิดเบือนข้อมูล มีค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับผู้ประกันตนแต่ละคนที่ระบุข้อมูลไม่ถูกต้อง องค์กรต้องเผชิญกับค่าปรับในจำนวนที่ใกล้เคียงกัน หากรายงานถูกส่งช้ากว่ากำหนดหรือไม่ได้ส่งเลย

เราได้กล่าวถึงอัลกอริทึมทีละขั้นตอนสำหรับการกรอกรายงานก่อนหน้านี้ ดูรายละเอียดการกรอกในบทความ “” ข้อกำหนดในการกรอกข้อมูลในฟิลด์จะเหมือนกันและไม่ได้ขึ้นอยู่กับวิธีการส่งรายงาน: ทางออนไลน์หรือทางกระดาษ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องมีเอกสารในรูปแบบ Excel (ไฟล์ XML)

แบบฟอร์มรายงาน SZV-M ในรูปแบบ Excel

วิธีส่ง SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญฟรีผ่านทางอินเทอร์เน็ต

องค์กรงบประมาณทั้งหมดสนใจที่จะลดต้นทุนการรายงาน อินเทอร์เน็ตมีโปรแกรมและบริการออนไลน์ให้เลือกมากมาย ซึ่งคุณสามารถสร้างและส่งรายงานได้ฟรี โปรแกรมบัญชียังมีฟังก์ชั่นส่งแบบฟอร์มการรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยอัตโนมัติ

วิธีส่งรายงานฟรี:

1. ติดตั้งโปรแกรมฟรีจากรายชื่อสถาบันการเงินที่แนะนำ
2. กรอก SZV-M ออนไลน์ได้ฟรีที่เว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ 2019
3. ใช้ประโยชน์จากการเข้าถึงโปรโมชันสำหรับบริการออนไลน์แบบชำระเงิน

ไม่ว่าในกรณีใดจะไม่สามารถจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรีโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณจะต้องสั่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ของผู้จัดการที่ศูนย์รับรองพิเศษ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นในการรับรองข้อมูลและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้นการรายงานจะไม่ได้รับการยอมรับและจะมีการออกค่าปรับ

โปรแกรมกองทุนบำเหน็จบำนาญฟรี

การใช้ซอฟต์แวร์พิเศษนั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมที่นำเสนอสำหรับการสร้างและส่งรายงานบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Russian Pension Fund ในส่วน "โปรแกรม แบบฟอร์ม และโปรโตคอลฟรี"

แอปพลิเคชันต่อไปนี้เหมาะสำหรับการจัดทำแบบฟอร์ม SZV-M:

• “เอกสาร ป.6”;
• "Spu_orb";
• "พีดี เอสพียู";
• "พีเอสวีอาร์เอสวี".

หากต้องการทราบว่าแอปพลิเคชันใดเหมาะที่สุดสำหรับองค์กรงบประมาณของคุณโดยเฉพาะ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกองทุนบำเหน็จบำนาญ

การรายงานออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อจัดระเบียบการส่งรายงานผ่านเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญจำเป็นต้องสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะดำเนินการตามขั้นตอนการเชื่อมต่อและการลงทะเบียนที่ยากลำบาก หลังจากการทดสอบพิเศษของช่องทางการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานได้

หากต้องการลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบัตรลงทะเบียนซึ่งออกโดยผู้เชี่ยวชาญจากสำนักงานอาณาเขตของกองทุน

คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่คล้ายกับที่เราแสดงไว้ข้างต้น และเมื่อส่ง ให้ลงนามในรายงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตรวจสอบ SZV-M ออนไลน์ได้ฟรี

ก่อนส่งเอกสารจำเป็นต้องตรวจสอบในโปรแกรมพิเศษก่อน หากต้องการตรวจสอบและกำจัดข้อผิดพลาด ให้ใช้โปรแกรมตรวจสอบฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ โปรดทราบว่ารูปแบบของไฟล์ที่สร้างขึ้นจะต้องเป็น XML มิฉะนั้นการรายงานจะไม่ได้รับการยอมรับ

สิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้คือ CheckXML และ CheckPFR ในการทำงาน ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณและปฏิบัติตามคำแนะนำของซอฟต์แวร์ ขั้นตอนนั้นง่าย: ในส่วนการตรวจสอบคุณต้องระบุเส้นทางไปยังไฟล์ XML ด้วยรายงานโปรแกรมจะวิเคราะห์และระบุสิ่งที่ต้องแก้ไข

วิธีทำให้การรายงานง่ายขึ้น

เราขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยประหยัดเวลาในการสร้างและส่งมอบ SZV-M:

1. เมื่อส่งรายงานทางกระดาษ ให้นำรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในแฟลชไดรฟ์ในรูปแบบ XML ติดตัวไปด้วย ตัวแทนกองทุนบำเหน็จบำนาญหลายคนเริ่มเรียกร้องเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แน่นอนว่านี่ไม่จำเป็น แต่จะหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่ไม่จำเป็น
2. นายจ้างมีหน้าที่ต้องรายงานทุกเดือนในแบบฟอร์ม SZV-M ไม่เพียงแต่ต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ แต่ยังรวมถึงลูกจ้างด้วย คือการพิมพ์รายเดือนและออกใบแจ้งยอดให้พนักงานระบุให้อยู่ในรายชื่อผู้ประกันตน ยังไม่มีบทลงโทษสำหรับการละเมิดเงื่อนไขนี้ แต่ควรจัดระเบียบงานในพื้นที่นี้ล่วงหน้าจะดีกว่า วิธีที่สะดวกที่สุดในการลงทะเบียนการออกใบแจ้งยอดสำหรับพนักงานแต่ละคนคือในสมุดรายวันแบบสุ่ม ซึ่งคุณระบุระยะเวลาการรายงาน นามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน และวันที่ออก พนักงานจะต้องลงนามในแบบฟอร์มที่ได้รับ
3. ไม่มีข้อมูลในการรายงานในรอบระยะเวลารายงาน? ในสถานการณ์เช่นนี้ สำหรับการประกันภัย ให้ส่งแบบฟอร์ม SZV-M เปล่า บริษัทคาดว่าจะไม่มีพนักงานในระยะยาวหรือไม่? จากนั้นส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังตัวแทนของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ หากไม่มีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ การหยุดการรายงานถือเป็นความเสี่ยง

แบบฟอร์มไม่ใหญ่เทอะทะและมีข้อมูลขั้นต่ำ แต่ต้องส่งทุกเดือน กำหนดเวลาในการส่งคือวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

กำหนดเวลาส่งมอบ SZV-M

ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต Kontur.Extern ให้คุณใช้งานฟรี 3 เดือน!

ลองมัน

ไม่มีคำแนะนำในการกรอก SZV-M อย่าลืมส่งแบบฟอร์ม SZV-M ให้ตรงเวลา โปรดตั้งการแจ้งเตือนในปฏิทินของนักบัญชี .

ใครเช่า.

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทั้งหมดที่มีพนักงานทำงานภายใต้สัญญาแรงงานและกฎหมายแพ่ง แม้แต่พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาพักร้อนก็รวมอยู่ในรายงานด้วย เงื่อนไขหลักคือการมีอยู่ของสัญญา

หากสัญญาถูกยกเลิกในช่วงระยะเวลาการรายงาน ข้อมูลของพนักงานดังกล่าวจะต้องสะท้อนให้เห็นใน SZV-M ด้วย

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงานจะไม่รายงานในแบบฟอร์มนี้

องค์ประกอบของ SZV-M

รายงานประกอบด้วยสี่ส่วน:

• รายละเอียดของผู้ถือกรมธรรม์
• ระยะเวลาการรายงาน
• ประเภทแบบฟอร์ม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เอาประกันภัย

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 1

ในส่วนนี้ประกอบด้วยชื่อขององค์กร หมายเลขทะเบียนในกองทุนบำเหน็จบำนาญ TIN และ KPP

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 2

ที่นี่คุณควรระบุเดือนที่สร้างรายงาน

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 3

ในส่วนนี้คุณควรสังเกตประเภทของแบบฟอร์ม มีทั้งหมดสามคน

แบบฟอร์มดั้งเดิมคือรายงานหลัก

เราจะส่งแบบฟอร์มเสริม SZV-M หากไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดไว้ในแบบฟอร์มต้นฉบับ

ต้องส่งแบบฟอร์มการยกเลิกหากแบบฟอร์มต้นฉบับมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนการกรอกส่วนที่ 4

ส่วนนี้จะนำเสนอในรูปแบบตาราง ตรงข้ามชื่อเต็มของพนักงานแต่ละคน ให้ระบุ SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หากองค์กรไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN ของพนักงาน คอลัมน์นี้สามารถเว้นว่างไว้ได้

บทลงโทษสำหรับการยื่น SZV-M ล่าช้า

หากผู้ถือกรมธรรม์ลืมรายงานตรงเวลา เขาจะต้องจ่ายค่าปรับ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคน กองทุนบำเหน็จบำนาญจะกำหนดค่าปรับเดียวกันสำหรับข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือหรือไม่สมบูรณ์ใน SZV-M (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 17 ของกฎหมายหมายเลข 27-FZ)

หากบริษัทจ้างพนักงานมากกว่าหนึ่งโหล ค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดและความล่าช้าในการรายงานอาจมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรมีพนักงาน 70 คน ค่าปรับจะเป็น 35,000 (70 คน X 500 รูเบิล)

รายงานศูนย์ SZV-M

SZV-M สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน หากไม่มีบุคคลดังกล่าวก็ไม่จำเป็นต้องกรอกรายงาน ด้วยเหตุนี้ จึงไม่สามารถมีรายงานเป็นศูนย์ในแบบฟอร์มนี้ได้

แต่ละองค์กรจะต้องร่วมมือกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (PFR) โดยส่งรายงานทั้งหมดให้พนักงานตรงเวลา ตั้งแต่ปี 2554 เป็นต้นไป จะต้องมีการรายงานทุกไตรมาส ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำให้กระบวนการรวบรวมและส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ปัจจุบันมีการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับส่งรายงานเกี่ยวกับพนักงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในองค์กรสมัยใหม่เกือบทั้งหมด ผู้ประกอบการมือใหม่ต้องเผชิญกับทางเลือกที่ยากลำบากในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็น มีความจำเป็นต้องเข้าใจว่าโปรแกรมใดในการประมวลผลและส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในองค์กรนี้โดยเฉพาะที่จะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ตามกฎหมายปัจจุบัน สามารถส่งรายงานด้วยตนเองหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากต้องการเปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสมกับหน่วยงานกำกับดูแล

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน่วยงานของรัฐได้สนับสนุนให้องค์กรต่างๆ เปลี่ยนไปใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการเกิดขึ้นของผู้ให้บริการโทรคมนาคมพิเศษ

อย่างไรก็ตาม โอเปอเรเตอร์เหล่านี้ไม่ได้ฟรีเสมอไป บางแห่งมีความเกี่ยวข้องกับทางด่วนด้วย แม้ว่าจะมีเวอร์ชันฟรีอยู่ก็ตาม

ความสามารถในการเปลี่ยนไปใช้การหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ยังไม่บังคับ แต่ละองค์กรมีสิทธิ์เลือกวิธีดูแลรักษาเอกสารประกอบของตน

หากต้องการส่งเอกสารไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขอย่างน้อย 3 ข้อ:

1. ความพร้อมใช้งานของซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมข้อมูลและการรายงาน
2. โปรแกรมสำหรับส่งรายงานทั้งหมดไปยังหน่วยงานกำกับดูแล
3. ความพร้อมใช้งานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

นอกเหนือจากการกรอกเอกสารทั้งหมดในโปรแกรมเหล่านี้แล้ว ยังสามารถส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานกำกับดูแลได้อีกด้วย

หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์ ได้แก่ :

• การจัดทำข้อมูลที่เชื่อถือได้
• การสร้างแอปพลิเคชัน
• การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคล
• การสร้างแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น
• การจัดกลุ่มเอกสารเป็นหมวดหมู่
• การออกเอกสาร (หากจำเป็นต้องใช้สำเนากระดาษ)
• การพิมพ์เอกสารประกอบที่จำเป็น
• การส่งรายงานไปยังหน่วยงานควบคุม
• ตรวจสอบรายงานที่รวบรวม
• การแก้ไขรายงานที่รวบรวม

รายการสำหรับปี 2018

ผู้จัดการจะเลือกซอฟต์แวร์การรายงานโดยขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่จำเป็น ซอฟต์แวร์สามารถมีฟังก์ชันได้เพียงฟังก์ชันเดียว (เช่น เฉพาะการส่งข้อมูล) หรือรวมฟังก์ชันทั้งหมดในคราวเดียว ตั้งแต่การร่างเอกสารไปจนถึงการส่งข้อมูล

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมการรายงานได้แก่:

• คุณสามารถส่งเอกสารได้จนถึงเวลา 21:00 น. (ในขณะที่รับฉบับกระดาษจนถึงเวลา 18:00 น. เท่านั้น จากนั้นกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะเสร็จสิ้นงานและไม่ยอมรับรายงาน)
• คุณสามารถเช่าได้โดยตรงจากสำนักงานของคุณ
• หากไม่มีผู้จัดการอยู่ คุณสามารถส่งรายงานได้โดยไม่ต้องรอให้เขาประทับตรา

เพื่อจัดเตรียมเอกสาร

โปรแกรมซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีฟังก์ชันในการกรอกและรายงาน บ่อยครั้งที่ข้อมูลถูกดาวน์โหลดโดยตรงจากซอฟต์แวร์บัญชี

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ารูปแบบของโปรแกรมบัญชีตรงกับรูปแบบของซอฟต์แวร์สำหรับการกรอกรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

หากบริษัทมีพนักงานมากกว่า 25 คน การรายงานจะต้องส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างเคร่งครัด หากต้องการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง:

• สร้างชุดเอกสารที่ต้องการ
• ตรวจสอบและแก้ไขข้อบกพร่องทั้งหมด
• ตรวจสอบรายงานไวรัสและซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย
• โอนในรูปแบบเข้ารหัสไปยังเจ้าหน้าที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

สำหรับการรายงาน

โปรแกรมพิเศษได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการจัดทำ การตรวจสอบ และการส่งรายงาน โดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (PFR) คุณสามารถรับซอฟต์แวร์ที่แนะนำได้ฟรี หลังจากส่งรายงานโดยใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งแล้วจะมีการส่งจดหมายรับจากกองทุนไปยังที่อยู่ผู้ส่ง หากสังเกตเห็นข้อผิดพลาด แทนที่จะได้รับจดหมายยืนยันการรับข้อมูล คุณจะได้รับจดหมายแจ้งข้อผิดพลาดและขอให้แก้ไข รายงานจะต้องได้รับการแก้ไขและส่งภายในระยะเวลาที่กำหนดในจดหมาย

ในที่สุดผู้ถือกรมธรรม์จากกองทุนบำเหน็จบำนาญจะได้รับระเบียบวิธีในการติดตามการรายงาน เป็นทางการเนื่องจากได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ในการตอบสนอง คุณจะต้องส่งโปรโตคอลเดียวกัน แต่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงนามแล้ว การดำเนินการเหล่านี้ยืนยันว่าได้รับเอกสารแล้ว

เพื่อตรวจสอบ

หากต้องการตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้น คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่สำคัญสองตัว ได้แก่ CheckXML และ CheckPFR ขอแนะนำให้ใช้ตามมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย แอปพลิเคชันอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบัญชีส่วนบุคคลและกำหนดรูปแบบของไฟล์สำเร็จรูป โปรแกรมนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ถือกรมธรรม์

ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถตรวจสอบรายงานสำเร็จรูปได้อย่างง่ายดาย พวกเขามีตัวแยกประเภทที่อยู่ในตัว พวกเขาจะแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดในรายงานที่เสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบ PFR และ CHECKXML

ขณะนี้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ CheckXML และ CheckPFR กลายเป็นเรื่องปกติเนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่ยอดเยี่ยม ขอบคุณพวกเขาที่คุณสามารถตรวจสอบการรายงานกองทุนบำเหน็จบำนาญที่เสร็จสมบูรณ์แล้วได้ หลังจากนั้นสามารถส่งรายงานได้อย่างอิสระผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือส่งบนสื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการรายงานทั้งหมดได้รับการรวบรวมอย่างถูกต้อง นั่นคือการรายงานดังกล่าวซึ่งไม่มีข้อผิดพลาดอย่างแน่นอนจะได้รับการยอมรับจากพนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียทันทีโดยไม่มีการคัดค้านใด ๆ

โปรแกรมเหล่านี้สำหรับตรวจสอบรายงานเบี้ยประกันแนะนำให้ใช้โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย บนเวิร์กสเตชันของผู้ชำระเงิน โปรแกรมเหล่านี้จะต้องวางพร้อมกันและต้องได้รับการอัปเดตตรงเวลา

ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และติดตั้งในไดเร็กทอรีแยกต่างหาก หากต้องการทดสอบไฟล์ ให้เข้าสู่ระบบโปรแกรมและระบุเส้นทางไปยังไฟล์ด้วยรายงานที่คุณต้องการตรวจสอบ

1. ไปที่ส่วน "ข้อมูล" ในเมนู
2. คุณต้องคลิกที่ "การทดสอบไฟล์ PFR"
3. จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการทดสอบได้โดยตรง

ผลลัพธ์ของการเช็คอินในหน้าต่างใหม่คือโปรโตคอลที่ช่วยให้คุณพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ ข้อผิดพลาดทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างการลงทะเบียน รวมถึงไฟล์ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้และเอกสารทางบัญชี จะถูกกระจายตามรหัสความหยาบ

• 10 – สถานการณ์ไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่เกิดขึ้น ไฟล์ดังกล่าวสามารถยอมรับได้โดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า
• 20 – สถานการณ์ดังกล่าวเป็นไปได้อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ต้องมีการแก้ไข
• 30 – การจัดเรียงบล็อกและองค์ประกอบไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ส่วนที่บังคับบางส่วนของการรายงานอาจหายไปโดยสิ้นเชิง
• 40 – มีการใช้รหัสและสัญลักษณ์ที่ไม่เหมาะสมในการรายงาน
• 50 – โครงสร้างไฟล์ทั้งหมดไม่ถูกต้อง ถือเป็นข้อผิดพลาดร้ายแรง

หากหลังจากตรวจสอบแล้วโปรแกรมแสดงว่ามีข้อผิดพลาดในไฟล์หน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ยอมรับ

มันตรวจสอบอะไร?

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมและส่งรายงานหลายประเภทพร้อมกันได้อย่างถูกต้อง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมากและป้องกันข้อผิดพลาดประเภทต่างๆ ในระหว่างการคอมไพล์ ข้อมูลทั้งหมดสำหรับเอกสาร (การบัญชี ภาษี และเงินบำนาญ) จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลทั่วไปขององค์กร

แล้วซอฟต์แวร์ทั้งสองประเภทนี้จะตรวจสอบอะไรกันแน่?

ตรวจสอบ PFR

1. ชุดเอกสารดังกล่าวสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล ได้แก่ SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11
2. รูปแบบการรายงานรายไตรมาส เช่น RSV-2 และ RSV-3
3. SZV-M.

ซอฟต์แวร์นี้จะตรวจสอบไฟล์ต่อไปนี้ซึ่งมีผลบังคับใช้ในปี 2010

1. แบบฟอร์มรายงาน RSV-1 รายไตรมาส
2. เอกสารทางบัญชีเช่น SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1
3. RSV-2 และ RSV-3

นอกจากนี้ โปรแกรมจะตรวจสอบไฟล์สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยมีเอกสารดังต่อไปนี้:

• ข้อมูลแบบสอบถาม
• ข้อมูลแยกสำหรับแต่ละบุคคลเกี่ยวกับรายได้และประสบการณ์การทำงานในรูปแบบ SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• คำชี้แจงเกี่ยวกับการคำนวณเงินสมทบกองทุนประกัน
• การขอสำเนาใบรับรองการประกันภัยและการแลกเปลี่ยนเพิ่มเติม
• ใบรับรองกรณีเสียชีวิต
• แบบฟอร์มการสมทบกองทุนประกันโดยความยินยอมโดยสมัครใจ

การเปลี่ยนแปลงล่าสุด

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรมเหล่านี้จะต้องได้รับการอัพเดต

1. ตัวแยกประเภท OKVED-2 มีการเปลี่ยนแปลง
2. ไดเร็กทอรีของที่อยู่ KLADR ทั้งหมดได้รับการอัปเดตแล้ว
3. หากวันเกิดในใบมรณะบัตรอยู่ก่อนปี 1900 แต่ไม่ก่อนปี 1880 ผลลัพธ์จะเป็นหมายเลขเตือน 20 โดยจัดว่าเป็นวันเก่าเกินไปหรือเป็นวันพิเศษ แม้ว่าก่อนหน้านี้จะเกิดข้อผิดพลาดในกรณีนี้ก็ตาม
4. การตรวจสอบการปฏิบัติตามรหัสสำหรับเอกสารการชำระเงินปี 2014 และ 2015 ถูกยกเลิกแล้ว
5. ในข้อมูลการเกิดในส่วนย่อย "สถานที่เกิด" สามารถระบุองค์ประกอบทั้ง 4 ของบล็อกนี้ได้ ในกรณีนี้ ระบบจะไม่สร้างข้อผิดพลาด

ในโปรแกรม CheckPFR:

1. การตรวจสอบเอกสาร SZV-M ดำเนินการตามข้อกำหนดของรูปแบบที่อัปเดตซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย เรากำลังพูดถึงมติในการอนุมัติข้อมูลใหม่สำหรับการเก็บรักษาบันทึกทั้งในลักษณะส่วนบุคคลและส่วนบุคคล
2. ในรูปแบบ SZV-STAZH มีการตรวจสอบอัลบั้มรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล

จะค้นหาเวอร์ชันล่าสุดได้ที่ไหนและจะอัปเดตได้อย่างไร

ซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดนี้อยู่ในแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการของ Russian Pension Fund คุณยังจะพบข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น สิ่งที่จำเป็นในการเปิดตัว และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการอัปเดตซอฟต์แวร์จะไม่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ พวกเขาไม่ได้ติดตั้งระบบอัพเดตของตัวเอง ดังนั้นทุกครั้งก่อนที่จะส่งรายงานคุณจะต้องตรวจสอบเวอร์ชันใหม่หรือเวอร์ชันที่ยังไม่ได้เผยแพร่ หากมีเวอร์ชันใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องลบเวอร์ชันก่อนหน้าออก

CheckUFA แตกต่างจาก CheckXML อย่างไร ค้นหาคำตอบได้ในวิดีโอนี้

เมื่อจัดทำรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับผู้ประกันตนคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญ - นามสกุลไฟล์และข้อกำหนดทางเทคนิค ท้ายที่สุดแล้ว พารามิเตอร์ที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อส่ง เมื่อทราบรูปแบบ SZV-M ในปี 2560 คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์และส่งรายงานเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง รายละเอียดอยู่ในการให้คำปรึกษาของเรา

สาระสำคัญของรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

SZV-M เป็นแบบฟอร์มรายงานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ทำงานให้กับนายจ้างหรือร่วมมือกับเขา นายจ้างทุกคนที่ได้ทำข้อตกลงด้านแรงงานหรือกฎหมายแพ่งกับบุคคล (แม้จะเป็นเวลา 1 วัน) จะต้องยื่นเอกสารดังกล่าว

กฎหมายกำหนดให้ส่งแบบฟอร์ม SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญเป็นรายเดือน - ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เมื่อกำหนดเวลาตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด กำหนดเวลาจะย้ายไปเป็นวันทำการแรก

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการกรอกรายงานนี้และส่งให้เป็นไปตามการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร โดยปกติแล้ว หน้าที่ดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้กับนักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญนี้ไม่เพียงต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้อง - TIN, SNILS, ระยะเวลาการรายงาน, ชื่อของผู้ประกันตน ฯลฯ - แต่ยังตรวจสอบความถูกต้องด้วย:

• การเขียนชื่อไฟล์พร้อมกับรายงาน
• รูปแบบไฟล์

ข้อกำหนดเกี่ยวกับชื่อและรูปแบบ

กองทุนบำเหน็จบำนาญได้พัฒนาแบบฟอร์มรายงานอิเล็กทรอนิกส์ SZV-M ซึ่งกรอกโดยใช้โปรแกรมบัญชีพิเศษ หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการออกแบบ โปรแกรมจะสร้างข้อผิดพลาด หนึ่งในนั้นคือชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง ควรมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:

• หมายเลขทะเบียนที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้ลงทะเบียนไว้
• รหัสของกองทุนบำเหน็จบำนาญดินแดน
• วันที่สร้างไฟล์
• ตัวระบุที่รับประกันความเป็นเอกลักษณ์ของเอกสาร

คำว่า "รูปแบบ" หรือ "ส่วนขยาย" ในกรณีของเราควรเข้าใจว่าเป็นการผสมผสานระหว่างตัวอักษรละตินที่ต่อท้ายชื่อไฟล์พร้อมกับรายงาน (หลังจุด)

เมื่อต้นปี 2560 สามารถส่ง SZV-M ตามรูปแบบเก่า แต่เมื่อปลายปีที่แล้วมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาด้านล่าง

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในปี 2560

ตามมติของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 1077p รูปแบบใหม่ของ SZV-M ได้รับการอนุมัติตั้งแต่วันที่ 8 มกราคม 2560

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีรายงานต้องมีนามสกุล XML ในการเข้ารหัส UTF-8 การเข้ารหัสนี้มีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสองประการ:

1. ปรับปรุงคุณภาพของการประมวลผล SZV-M โดยใช้โปรแกรมพิเศษ
2. ทำให้การรับรู้ข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น

แม้ว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงระดับโลกเกี่ยวกับโครงสร้างไฟล์ก็ตาม มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการร่างแบบฟอร์ม SZV-M ใหม่

นี่คือตัวอย่างชื่อไฟล์ที่มีรูปแบบถูกต้อง:

โปรดทราบว่ากองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ได้กำหนดระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นก่อนวันที่ 16 มกราคม จึงเป็นไปได้ที่จะส่ง SZV-M ในสองเวอร์ชัน: เก่าและใหม่ ในอนาคตผู้ถือกรมธรรม์ควรส่งรายงานในรูปแบบไฟล์ SZV-M ใหม่อย่างเคร่งครัด

พูดอย่างเคร่งครัด นักบัญชีไม่จำเป็นต้องทราบรายละเอียดทางเทคนิคทั้งหมดของการส่งรายงาน SZV-M ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือโปรแกรมที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ตรงตามข้อกำหนดใหม่ และนี่คือหน้าที่ของผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

โปรดทราบว่าหากปฏิบัติตามข้อกำหนดของมติคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1077p พนักงานกองทุนไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะยอมรับ SZV-M อิเล็กทรอนิกส์

คุณต้องรู้ความแตกต่างอะไรบ้าง?

1. ผู้ใช้ที่ส่ง SZV-M ทางอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องอัปเดตโปรแกรมบัญชีของตน หากเมื่อเตรียมเอกสาร ไฟล์ถูกสร้างขึ้นตามข้อกำหนดที่ล้าสมัย คุณควรติดต่อฝ่ายสนับสนุน
2. หากในระหว่างกระบวนการรายงานข้อความปรากฏขึ้น: "ชื่อไฟล์ไม่ถูกต้อง" หรือ "SZV-M ไม่สอดคล้องกับรูปแบบที่ได้รับอนุมัติ 00042" แต่ซอฟต์แวร์ได้รับการอัปเดต หมายความว่าผู้ใช้ทำข้อผิดพลาดในโครงสร้างชื่อไฟล์
3. ในชื่อไฟล์ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการสะกดที่ถูกต้องของตัวระบุ 12 อักขระที่อยู่หน้านามสกุล หากจำนวนอักขระน้อยลง โปรแกรมจะสร้างข้อผิดพลาดเมื่อรวบรวม SZV-M ในรูปแบบใหม่

การตรวจสอบ SZV-M ออนไลน์บนอินเทอร์เน็ตโดยใช้โปรแกรมและบริการอินเทอร์เน็ตที่ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องในรายงานได้อย่างรวดเร็ว รับรายงานเชิงบวก และหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับ มาดูศักยภาพของบริการสมัยใหม่และวิธีใช้งานอย่างถูกต้องกัน

ความสามารถในการตรวจสอบ SZV-M ยังรวมอยู่ในโปรแกรมสำหรับนักบัญชีเช่น 1C เพื่อให้รายงานสะท้อนได้อย่างถูกต้อง ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบ SNILS ของพนักงานทั้งหมดโดยใช้รายงาน "ข้อมูลส่วนบุคคล" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาถูกป้อนลงในฐานข้อมูล วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่สะดวกนักและยังใช้เวลานานอีกด้วย ดังนั้นจึงควรหันมาใช้บริการอินเทอร์เน็ต

บริการออนไลน์ "Bukhsoft"

ข้อดีของบริการตรวจสอบ SZV-M นี้ชัดเจน:

• การตรวจสอบฟรี
• อัพเดตซอฟต์แวร์อยู่เสมอ
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

หากต้องการเริ่มตรวจสอบ ให้ไปที่เว็บไซต์ buhsoft.ru และลงทะเบียน ในหน้าแรก เลือกปุ่ม "เริ่ม" - "รายงานการทดสอบ" อัปโหลดไฟล์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่ไอคอน “ตรวจสอบ” ลิงค์จะปรากฏทางด้านขวา คลิกที่ลิงค์เหล่านั้นแล้วดูผลลัพธ์

กำลังตรวจสอบ SZV-M บนเว็บไซต์ Kontur

บริการนี้เป็นบริการฟรีบางส่วน เนื่องจากมีจุดมุ่งหมายหลักในการจัดทำรายงานโดยวิธีอื่นในการส่งข้อมูล ในการเริ่มต้นไปที่เว็บไซต์ kontur-pf.ru เลือกรายการที่เรียกว่า "ไปที่การตรวจสอบบนไซต์" จากนั้นเลือก "รายงาน" และป้อนไฟล์ แล้วผลการทดสอบก็จะปรากฏให้เห็น

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

วิธีตรวจสอบ SZV-M บนเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญโดยใช้โปรแกรม CheckPFR

กองทุนบำเหน็จบำนาญได้สร้างโปรแกรม CheckPFR สำหรับผู้ถือกรมธรรม์ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบรายงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้ คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมได้จากเว็บไซต์กองทุนบำเหน็จบำนาญ

ขั้นตอนการทำงานในโปรแกรม:

• หลังการติดตั้งให้รันโปรแกรม - คลิกที่ไอคอน Check.exe หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

• เราโหลดไฟล์ที่ต้องเช็คอินเข้าโปรแกรม
• คลิกที่ปุ่มแรก “ตรวจสอบไฟล์ที่เลือก”;
• จากนั้น "บันทึกการตรวจสอบไฟล์" จะเปิดขึ้นซึ่งจะสะท้อนถึงความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดทั้งหมด:

โปรโตคอล CheckPFR แสดงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น หมายเหตุอาจออกในรูปแบบของคำเตือนหรือข้อผิดพลาด หากแสดงเฉพาะคำเตือน สถานะจะแสดงเป็น "ดี" สามารถส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญได้โดยไม่มีปัญหา หากข้อความ "ไม่ดี" ปรากฏในสถานะ แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาด ค้นหาได้ง่ายในรายงาน โดยไฮไลต์ด้วยสีอื่น สามารถแก้ไขได้ทันที

CheckPFR ตรวจสอบข้อมูลใดบ้าง

โปรแกรมการตรวจสอบออนไลน์ SZV-M ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณและการจ่ายเงินสมทบภาคบังคับสำหรับการประกันประเภทต่างๆ และความถูกต้องของข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน รายงานนี้มีให้เดือนละครั้ง

โปรแกรม CheckPFR จะตรวจสอบข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่มอบให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญตั้งแต่ปี 2553 สำหรับความไม่ถูกต้อง: ในชื่อเต็มในข้อมูล SNILS หรือ TIN อาจมีค่าปรับ 500 รูเบิล สำหรับผู้ประกันตน (ลูกจ้าง) แต่ละคน

ข้อมูลอื่น ๆ ที่จะตรวจสอบ

ขณะนี้ CheckPFR ยังตรวจสอบรายงานประเภทอื่นๆ ด้วย:

• การรายงานแบบฟอร์ม RSV-1, RSV-2 และ RSV-3;
• เอกสารการบัญชีส่วนบุคคล SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11;
• SZV-M อธิบายไว้ข้างต้น

ข้อได้เปรียบใหญ่ของการใช้โปรแกรมนี้คือไม่มีค่าใช้จ่าย คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งและเรียนรู้วิธีการทำงาน แอพนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย นอกจากนี้สำหรับผู้ที่ไม่เข้าใจเรื่องนี้เลยก็มีคู่มือการใช้งานมาให้ด้วย ข้อเสียคือจำเป็นต้องติดตั้งการอัปเดตเป็นระยะ ดังนั้นผู้ถือกรมธรรม์ส่วนใหญ่จึงนิยมใช้บริการบนอินเทอร์เน็ตซึ่งเร็วกว่าและง่ายกว่ามาก

เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่สำคัญว่าองค์กรจะเลือกวิธีการตรวจสอบ SZV-M แบบใด ไม่ว่าในกรณีใด พวกเขาจะช่วยกำจัดข้อผิดพลาดและเป็นผลให้ต้องเสียค่าปรับ