วิธีกรอกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ การสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ วิธีเพิ่มหรือเปลี่ยน "องค์ประกอบรายการ"

ลองหาสถานการณ์นี้: “ฉันได้รับจดหมาย สิ่งที่ส่งมาด้วยคือใบสมัคร ฉันไม่มีเครื่องพิมพ์และไม่สามารถกรอกข้อความด้วยตนเองได้ ฉันคัดลอกมันลงใน Word แล้วต้องดิ้นรนกับข้อความเป็นเวลานาน”

แบบสอบถามใน Word คือเอกสาร (ไฟล์) ในรูปแบบตัวแก้ไขข้อความ Word ซึ่งสามารถกำหนดโดยหรือเจาะจงมากขึ้นโดยนามสกุลของชื่อไฟล์

หากไฟล์ (เอกสาร) มีชื่อ เช่น “Applicant Application Form.docx” ดังนั้นสิ่งที่อยู่ในชื่อไฟล์หลังจุด (สำหรับเราคือ .docx บางครั้งเป็น .doc) คุณจะสามารถระบุได้อย่างชัดเจนว่า ไฟล์ถูกสร้างขึ้นใน Word ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขได้ในตัวแก้ไข Word

ฉันกรอกแบบฟอร์มใน Word โดยใช้การขีดเส้นใต้

วิธีนี้ต้องได้รับการดูแลและทำงานหนัก ขั้นแรก ฉันขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแบบสอบถาม (หากคุณสามารถเชื่อถือแหล่งดาวน์โหลดได้) และบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนี้เพียงคลิกที่แบบสอบถามแล้วแน่นอนว่าจะเปิดขึ้นโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word หากโปรแกรมดังกล่าวอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถัดไปในเมนูไฟล์ (หมายเลข 1 ในรูปที่ 1) คุณต้องบันทึกแบบสอบถามนี้ ("Applicant Questionnaire.docx") ภายใต้ชื่ออื่นเช่น "Nadezhda Applicant Questionnaire.docx" - นี่จะเป็นความปลอดภัย net หากมีอะไรผิดปกติกับเราดังนั้น ตอนนี้เราเริ่มกรอกสำเนาแบบสอบถามนี้ใน Word

ขั้นแรก เราจะลบบรรทัดที่ขีดเส้นใต้บรรทัดแรก (ตรงข้ามช่อง "นามสกุล") เพื่อไม่ให้เราป้อนนามสกุลของเรา ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์ที่ท้ายบรรทัดนี้แล้วกดปุ่ม Backspace (ในรูปที่ 1 บรรทัดดังกล่าวถูกลบไปแล้ว - หมายเลข 2)

ตรงข้ามช่อง "นามสกุล" ให้พิมพ์นามสกุลของคุณ (หมายเลข 3 ในรูปที่ 1):

ข้าว. 1 ในแบบสอบถาม ขีดเส้นใต้ข้าง “นามสกุล” ถูกลบออก
พิมพ์นามสกุล ไฮไลต์แล้วคลิกเครื่องมือ "H"

จากนั้นเลือกนามสกุลของคุณและคลิกที่เครื่องมือ "ขีดเส้นใต้" (หมายเลข 4 ในรูปที่ 1) นามสกุลจะถูกพิมพ์บนไม้บรรทัดซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ เราคลิกหลังนามสกุลด้วยเมาส์ซึ่งจะลบส่วนที่เลือกออกจากนามสกุลและในขณะเดียวกันก็วางเคอร์เซอร์เพื่อ "วาด" เส้น เราตรวจสอบว่าเครื่องมือขีดเส้นใต้ถูกปิดใช้งาน (หมายเลข 1 ในรูปที่ 2) นั่นคือควรเป็นสีน้ำเงิน

หลังนามสกุลจะมีช่องว่าง หากต้องการ คุณสามารถต่อบรรทัดต่อท้ายบรรทัดได้โดยใช้สัญลักษณ์แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ _ หรือที่เรียกว่าขีดล่าง ปุ่มนี้มีลักษณะเหมือนและตั้งอยู่บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ทางด้านขวาของปุ่มหมายเลข 0

โปรดทราบว่ามีขีดกลางที่ด้านบนและมีขีดล่าง “–” ด้านล่าง

หากคุณกดปุ่ม "-" เส้นประจะถูกพิมพ์ซึ่งเราไม่ต้องการ แต่ถ้าคุณกดปุ่มเดิมในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ ตัวอักษรขีดล่าง “_” จะถูกพิมพ์ออกมา ซึ่งตรงกับที่เราต้องการสำหรับแบบสอบถาม กดปุ่ม “–” หลายครั้งในขณะที่กด Shift ค้างไว้แล้วลากเส้นไปที่ท้ายบรรทัด (รูปที่ 2)

ข้าว. 2 หลังนามสกุลของคุณ ให้ “ลาก” เส้นโดยใช้ปุ่ม “_” บนแป้นพิมพ์ (ขีดล่าง)

เมื่อกรอกบรรทัด "นามสกุล" แล้วให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกันกับบรรทัดที่เหลือของแบบสอบถาม

สาระสำคัญของวิธีแรก:

  • ลบเส้นขีดเส้นใต้ในแบบสอบถามใน Word
  • กรอกรายละเอียดของคุณ
  • การใช้เครื่องมือ "ขีดเส้นใต้" ใน Word เรายินดีที่จะขีดเส้นใต้ข้อมูลของเรา
  • หากต้องการ ให้วางบรรทัดที่เหลือหลังจากป้อนข้อมูลโดยใช้สัญลักษณ์ "ขีดล่าง" บนแป้นพิมพ์

วิธีนี้ค่อนข้างใช้แรงงานมาก แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างฉันชอบมัน มันเป็นนิสัย...

II กรอกแบบฟอร์มโดยใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน และปากกา

รับบทความเกี่ยวกับความรู้คอมพิวเตอร์ล่าสุดส่งตรงถึงกล่องจดหมายของคุณ.
มากขึ้นแล้ว สมาชิก 3,000 ราย

.

ภารกิจคือคุณมีแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ pdf และคุณต้องกรอกเอกสารนี้ แน่นอนคุณสามารถพิมพ์เอกสาร pdf หยิบปากกาลูกลื่นแล้วกรอกด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงง่ายมาก แต่มีบางครั้งที่ คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม pdf ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์- และในขั้นตอนนี้ส่วนใหญ่มักเกิดปัญหาในการทำเช่นนี้ มีโปรแกรมพิเศษสำหรับการกรอกเอกสาร PDF หรือแบบฟอร์ม PDF บางครั้งกระบวนการนี้เรียกว่าการแก้ไขเอกสาร PDF เราจะกรอกแบบฟอร์ม pdf โดยใช้โปรแกรม โปรแกรมแก้ไข PDF Infix.

เรามีเอกสารนี้:

จะกรอกเอกสารนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร? ขั้นแรก ดาวน์โหลดโปรแกรมที่เราจะกรอกแบบฟอร์ม pdf

ประการที่สองติดตั้งโปรแกรมและเปิดไฟล์ของเราในนั้น


ประการที่สาม เลือกเครื่องมือ "ข้อความใหม่" ซึ่งใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม และเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือบรรทัดที่คุณต้องการป้อนข้อมูล นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:


ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอ เราได้ป้อนข้อมูลทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรมใช้งานได้จริง จากนั้นจึงสามารถบันทึกเอกสาร PDF พร้อมข้อมูลที่ป้อนได้ โดยคลิก ไฟล์/บันทึกเป็น...

แน่นอนว่าโปรแกรมนี้มีคุณสมบัติมากกว่าที่เราได้กล่าวถึงที่นี่ แต่เพียงกรอกแบบฟอร์ม pdf ข้อมูลจากบทความของเราก็เพียงพอแล้ว

หนึ่งในคุณสมบัติยอดนิยมในโปรแกรมแก้ไข PDF คือความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ Master PDF Editor ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มโต้ตอบใดๆ ในเอกสารที่ผู้ใช้สามารถกรอก ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พิมพ์ บันทึก และส่งทางอีเมล

ในเมนูหลัก แบบฟอร์มคุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการสร้างฟิลด์แบบฟอร์มใหม่ได้ ตัวเลือกแบบฟอร์มจะแสดงในหน้าต่าง ผู้ตรวจสอบวัตถุ- ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์มเดียวหรือหลายรูปแบบพร้อมกันได้

หากต้องการเปลี่ยนช่องแบบฟอร์ม ให้เข้าสู่โหมดแก้ไข โดยคลิกที่ปุ่ม การแก้ไขเอกสารหรือ การแก้ไขแบบฟอร์มบนแถบเครื่องมือ หรือเลือกรายการเหล่านี้ในเมนูหลัก เครื่องมือ.

ไฟล์ PDF สามารถมีแบบฟอร์มประเภทต่อไปนี้:

ปุ่ม ชื่อ คำอธิบาย
ลิงค์

ทำให้สามารถนำทางไปยังตำแหน่งอื่นได้อย่างรวดเร็วในเอกสารปัจจุบัน ที่ซ้อนกัน หรือเอกสารใดๆ ไปยังไฟล์และเว็บไซต์อื่น หรือเพื่อเริ่มต้นเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ปุ่ม
(ปุ่มกด)

ช่วยให้คุณสามารถทริกเกอร์เหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น การเปิดไฟล์ การส่งข้อมูลไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ หรือการรีเซ็ตแบบฟอร์ม และอื่นๆ

ช่องทำเครื่องหมาย
(กล่องกาเครื่องหมาย)

ให้ความสามารถในการตั้งค่าหนึ่งในสองสถานะ: เปิดหรือปิด หากแบบฟอร์มมีช่องทำเครื่องหมายหลายช่อง ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกจำนวนเท่าใดก็ได้

สวิตช์
(ปุ่มตัวเลือก)

หมายถึงกลุ่มตัวเลือกที่ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มสามารถเลือกได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น

กล่องคอมโบ
(คอมโบบ็อกซ์)

อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกรายการจากรายการป๊อปอัปหรือป้อนค่า

รายการ
(กล่องรายการ)

ให้ความสามารถในการเลือกหนึ่งรายการขึ้นไปจากรายการ

ช่องข้อความ
(ช่องข้อความ)

อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มฟิลด์เพื่อป้อนข้อความ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ วันที่ ฯลฯ

ลายเซ็น
(ลายเซ็น)

สร้างช่องว่างสำหรับเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

ลิงค์

ด้วยความช่วยเหลือ ลิงค์เป็นไปได้ที่จะนำทางไปยังตำแหน่งอื่นอย่างรวดเร็วในเอกสารปัจจุบัน ที่ซ้อนกัน หรือเอกสารใดๆ ไปยังไฟล์และเว็บไซต์อื่นๆ หรือเพื่อเริ่มต้นการดำเนินการที่ระบุเพื่อทริกเกอร์เหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังเอกสาร ให้เลือกจากเมนูหลัก แบบฟอร์ม > ลิงก์ (Ctrl+L)หรือคลิกปุ่ม ใส่ลิงค์บนแถบเครื่องมือ เครื่องหมายจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเน้นฟิลด์สำหรับลิงก์ได้ (กด Escหรือปุ่มเมาส์ขวาจะปิดการทำงานของเครื่องมือ) คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์และกำหนดการดำเนินการสำหรับลิงก์ได้ ตัวตรวจสอบวัตถุ.

  • ความหนาของเส้น- ความหนาของเส้น (เป็นพิกเซล) ที่คั่นลิงก์
  • สีขอบ- สีของเส้นคั่นลิงค์
  • สไตล์เส้น- รูปแบบของเส้นคั่นลิงค์ ตัวเลือก: ทึบ, ประ, ขีดเส้นใต้.
  • การคัดเลือก- ฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับในขณะนี้ มันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เข้ากันได้กับบรรณาธิการอื่น ๆ

ในแท็บ การดำเนินการคุณสามารถระบุประเภทของเหตุการณ์และเลือกทริกเกอร์ที่เหตุการณ์นี้จะเกิดขึ้นได้

ตรงจุด สิ่งกระตุ้นระบุประเภทของการกระทำที่ผู้ใช้จะต้องเริ่มต้นเพื่อให้เหตุการณ์ที่ระบุเกิดขึ้น การดำเนินการต่อไปนี้อาจเป็นตัวกระตุ้นได้: กดปุ่ม ปล่อยปุ่ม เคอร์เซอร์ถูกชี้ เคอร์เซอร์ถูกย้ายออกไป กำลังโฟกัส และสูญเสียโฟกัส

ปุ่ม

หากต้องการสร้างปุ่ม ให้เลือกจากเมนูหลัก แบบฟอร์มประเภทของฟิลด์ที่ต้องการ คลิกที่ตำแหน่งบนหน้าเอกสารที่คุณต้องการวางแบบฟอร์ม PDF โปรแกรมจะสร้างช่องขนาดมาตรฐาน (หรือวาดฟิลด์แบบฟอร์มด้วยตนเอง) คุณสามารถสร้างปุ่มได้หลายอินสแตนซ์ ชื่อของปุ่มที่สร้างขึ้นใหม่จะขึ้นอยู่กับชื่อของปุ่มแรก แต่มีการเพิ่มหมายเลขตามลำดับ หากคุณสร้างปุ่มใหม่โดยการคัดลอกปุ่มแรก ปุ่มถัดไปทั้งหมดจะมีชื่อเดียวกัน ปุ่มคัดลอกทำงานแยกจากกัน

หากจำเป็น คุณสามารถวางปุ่มที่คัดลอกไว้บนหน้าของเอกสารทั้งหมด หรือระบุช่วงของหน้าที่จะแทรก โดยทำสิ่งนี้ในเมนูหลัก แก้ไขเลือกรายการ วางบนหน้าที่เลือก.

แท็บ ตัวเลือก

  • พฤติกรรม- กำหนดพฤติกรรมของปุ่มเมื่อคลิกด้วยเมาส์: กลับด้าน เค้าโครง กด ไม่มีการเปลี่ยนแปลง
  • จารึก- ระบุข้อความที่จะแสดงเมื่อปุ่มไม่ทำงาน
  • จารึกเมื่อกด- ระบุข้อความที่จะแสดงบนปุ่มเมื่อกด
  • เลื่อนคำบรรยายภาพ- ระบุข้อความที่จะแสดงบนปุ่มเมื่อได้รับการโฟกัส

ช่องทำเครื่องหมาย

ช่องทำเครื่องหมายจะใช้เพื่อให้ผู้ใช้มีตัวเลือกใช่/ไม่ใช่ หมายถึงข้อตกลงกับการเลือกองค์ประกอบบางอย่าง โดยทั่วไปแล้ว แบบฟอร์มประเภทนี้จะใช้เมื่อจำเป็นต้องเลือกตัวเลือกต่างๆ จากรายการที่เสนอ หากคุณต้องการเลือกเพียงตัวเลือกเดียวจากกลุ่มก็มักจะใช้สวิตช์สำหรับสิ่งนี้ หากต้องการสร้างฟิลด์บนหน้าเอกสาร ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายในเมนูหลัก แบบฟอร์ม>ช่องทำเครื่องหมาย.

เมื่อสร้างช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถกำหนดให้ผู้ใช้กรอกฟิลด์บังคับได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ ผู้ตรวจสอบวัตถุทั่วไปทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ ที่จำเป็น- เมื่อผู้ใช้กรอกแบบฟอร์ม ช่องที่ต้องกรอกจะถูกเน้น

แท็บ ตัวเลือก

ตรงจุด สไตล์เลือกประเภทของช่องทำเครื่องหมาย มันอาจจะเป็นเช่นนั้น ดาว สี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน กากบาทหรือ วงกลม- ตรงจุด มูลค่าการส่งออกระบุค่าที่จะส่งออกหากผู้ใช้เลือกฟิลด์นี้เมื่อกรอกแบบฟอร์ม เมื่อทำเครื่องหมายในช่องแล้ว เลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น, กรอกแบบฟอร์มเมื่อใช้คำสั่ง รีเซ็ตแบบฟอร์มจะถูกเน้น (เมนูหลัก แบบฟอร์ม > รีเซ็ตแบบฟอร์ม- รีเซ็ตข้อมูลในทุกรูปแบบในเอกสาร ค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าหรือฟิลด์แบบฟอร์มจะว่างเปล่าหากไม่มีค่าเริ่มต้น)

โปรดทราบว่าเมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้แล้ว ตัวเลือกนั้นจะไม่ถูกตั้งค่าเป็นตัวเลือกเริ่มต้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องรันคำสั่ง รีเซ็ตแบบฟอร์ม.

ใน Master PDF Editor คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกต่างๆ สำหรับการทำงานของช่องทำเครื่องหมาย:

  • เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายช่องใดช่องหนึ่ง ช่องทำเครื่องหมายอื่นๆ บางส่วนจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ คุณต้องกำหนดค่าเดียวกันให้กับช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้ทั้งหมด ชื่อ(แท็บ ทั่วไป) และเหมือนกัน มูลค่าการส่งออก(แท็บ ตัวเลือก- ฟิลด์ดังกล่าวสามารถอยู่ในหน้าต่างๆ
  • เพื่อให้สามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายได้เพียงช่องเดียวจากกลุ่ม ต้องกำหนดช่องทำเครื่องหมายทั้งกลุ่มให้เหมือนกัน ชื่อและแตกต่าง มูลค่าการส่งออก.
  • หากต้องการเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายให้เลือกแยกจากกัน ต้องกำหนดช่องแบบฟอร์มให้แตกต่างกัน ชื่อและแตกต่าง มูลค่าการส่งออกจากนั้นฟิลด์เหล่านี้จะถูกเลือกแยกจากกัน

สวิตช์

หากต้องการสร้างฟิลด์ปุ่มตัวเลือกในเอกสารของคุณ ให้เลือกจากเมนูหลัก แบบฟอร์ม>สวิตช์- ปุ่มตัวเลือกใช้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มเพื่อเลือกตัวเลือกหนึ่งรายการจากกลุ่ม สวิตช์จะทำงานเฉพาะในกลุ่มเท่านั้น ซึ่งต่างจากช่องทำเครื่องหมาย ดังนั้น ฟิลด์แบบฟอร์มทั้งหมดของปุ่มตัวเลือกกลุ่มที่แยกจากกันจะต้องได้รับการกำหนดเหมือนกัน ชื่อ(แท็บ ทั่วไป) และแตกต่างกัน มูลค่าการส่งออก(แท็บ ตัวเลือก- การตั้งค่าทั้งหมดสำหรับปุ่มตัวเลือกจะเหมือนกันกับการตั้งค่าสำหรับช่องทำเครื่องหมาย

การสร้าง ย้าย แก้ไข ปรับขนาด ลบ ทำซ้ำสวิตช์จะดำเนินการในลักษณะเดียวกันกับการดำเนินการเดียวกันสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มทั้งหมด

เพื่อสร้างรายการองค์ประกอบที่ผู้ใช้จะเลือกตัวเลือกที่จำเป็นในภายหลัง

รายการ

หากต้องการสร้างฟิลด์นี้ ให้เลือกในเมนูหลัก แบบฟอร์ม>รายการ.

เมื่อเสร็จแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกรายการได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป คุณสามารถเลือกได้ว่าจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ระบุโดยผู้สร้างเอกสาร เมื่อสร้างฟิลด์รายการหลายรายการในเอกสาร PDF ฟิลด์ทั้งหมดจะต้องได้รับการกำหนดไม่ซ้ำกัน ชื่อ(แท็บ ทั่วไป).

แท็บ ตัวเลือก.

ย่อหน้า- หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบลงในรายการ ให้เขียนข้อความลงในช่อง ย่อหน้าแล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม- หากต้องการลบรายการออกจากรายการ ให้เลือกรายการในช่องแล้วคลิกปุ่ม ลบ.

มูลค่าการส่งออก- หากจำเป็นเมื่อส่งออกข้อมูล ค่าที่ถ่ายโอนเพื่อการส่งออกแตกต่างจากข้อความขององค์ประกอบรายการ ให้เขียนด้วยตนเองในช่องที่เหมาะสม (หากไม่ได้กรอกข้อมูลในช่องรายการ มูลค่าการส่งออกจากนั้นข้อความขององค์ประกอบที่เพิ่มจะถูกเขียนลงไปโดยอัตโนมัติ)

ขึ้นและ ลง- การคลิกปุ่มเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถย้ายองค์ประกอบฟิลด์ที่เลือกให้ต่ำลงหรือสูงขึ้นในรายการได้

เรียงลำดับ- เมื่อทำเครื่องหมายในช่องแล้วจะมีปุ่มต่างๆ ขึ้นและ ลงถูกบล็อก และรายการจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ

การเลือกหลายรายการ- หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ ผู้ใช้จะมีโอกาสเลือกหลายรายการจากรายการ

แก้ไขค่าที่เลือกโดยอัตโนมัติ- เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง ค่าจะถูกบันทึกทันทีที่ผู้ใช้เลือก หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ค่าจะถูกบันทึกเฉพาะเมื่อผู้ใช้สลับจากฟิลด์ปัจจุบันไปยังฟิลด์บนแบบฟอร์มอื่นเท่านั้น

กล่องคอมโบ

ในฟิลด์อินพุตแบบเลือก ผู้ใช้สามารถเลือกรายการจากรายการป๊อปอัปหรือป้อนค่าได้

การตั้งค่าช่องป้อนข้อมูลพร้อมตัวเลือกในแท็บ ตัวเลือกคล้ายกับการตั้งค่าสำหรับรายการยกเว้นรายการเดียว - อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อความของตนเอง- หากทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มจะสามารถป้อนข้อความได้

ช่องข้อความ

ช่องแก้ไขช่วยให้ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์ม PDF เพื่อป้อนข้อความที่ต้องการ

หากต้องการสร้างฟิลด์สำหรับแก้ไข ให้เลือกจากเมนูหลัก แบบฟอร์ม>ช่องข้อความและคลิกตรงตำแหน่งบนหน้าที่คุณต้องการวาง ฟิลด์ขนาดมาตรฐานจะถูกสร้างขึ้น (หรือวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยใช้เมาส์ของคุณ)

เมื่อสร้างหลายฟิลด์สำหรับแก้ไขในเอกสาร PDF คุณต้องกำหนดฟิลด์ที่ไม่ซ้ำให้กับฟิลด์ทั้งหมด ชื่อ(แท็บ ทั่วไป- หากยังไม่เสร็จสิ้น เมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งเพื่อแก้ไข ข้อมูลจะถูกทำซ้ำในฟิลด์อื่น ๆ ทั้งหมดของประเภทนี้

แท็บ ตัวเลือก

ข้อความที่หลากหลาย- เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ จะสามารถป้อนข้อความที่จัดรูปแบบได้ (ตัวหนา ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ) (เวอร์ชันปัจจุบันไม่รองรับการป้อนข้อความที่จัดรูปแบบ)

การจัดตำแหน่ง- ย่อหน้านี้ระบุตำแหน่งของข้อความในช่องแบบฟอร์ม ( ซ้าย, กลาง, ขวา).

ค่าเริ่มต้น- สามารถแก้ไขข้อมูลที่กรอกในช่องได้

หลายบรรทัด- เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง ข้อความที่ป้อนจะถูกเขียนในหลายบรรทัดของฟิลด์นี้ หากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง ข้อความจะอยู่ในบรรทัดเดียว

รหัสผ่าน- เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง ข้อความที่ผู้ใช้ป้อนจะแสดงเป็นเครื่องหมายดอกจัน (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีช่องทำเครื่องหมายในรายการ การตรวจสอบการสะกด)

เลื่อนได้- เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความที่ขยายเกินขอบเขตของช่องข้อความได้

การตรวจสอบการสะกด- เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง ระบบจะตรวจสอบการสะกดของข้อความที่ป้อน

ขีดจำกัด- ช่องระบุจำนวนตัวอักษรที่ผู้ใช้สามารถป้อนได้

แบ่ง- ช่วยให้คุณสามารถแบ่งฟิลด์แบบฟอร์มออกเป็นจำนวนเซลล์ที่ระบุเพื่อป้อนอักขระ

คุณสมบัติทั่วไปสำหรับแบบฟอร์ม PDF

คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์และกำหนดการดำเนินการสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มได้ ตัวตรวจสอบวัตถุ.

คุณสามารถรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในส่วนย่อย

28.02.2014

อาจเป็นไปได้ว่าเราทุกคนต้องเผชิญกับความจำเป็นในการกรอกแบบฟอร์ม PDF (การคืนภาษี แบบฟอร์มการสมัครวีซ่า ฯลฯ ) ซึ่งปฏิเสธที่จะกรอกโดยสิ้นเชิง ดังนั้นคุณต้องพิมพ์เอกสาร กรอกด้วยตนเอง และสแกน เสียเวลาใช่มั้ย? ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการกับปัญหานี้

คำถาม: ทำไมในบางทีPDF-Documents อนุญาตให้ป้อนข้อความ แต่ไม่ใช่อย่างอื่น? มีวิธีไหนเติมได้บ้างครับPDF- แบบฟอร์มโดยไม่ต้องพิมพ์?

คำตอบ:ไฟล์ PDF บางไฟล์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะให้ยอมรับและจัดเก็บข้อความที่คุณป้อน แบบฟอร์ม PDF แบบโต้ตอบเหล่านี้มักเรียกว่าแบบฟอร์ม "กรอกได้" และสามารถสร้างได้โดยใช้หลายโปรแกรม รวมถึง Adobe Acrobat หรือ Microsoft Word แบบฟอร์มคงที่หรือ "ว่างเปล่า" ที่ไม่ยอมรับการป้อนข้อความมักจะสแกนเอกสารกระดาษหรือไฟล์สำหรับการพิมพ์

แม้ว่าแบบฟอร์มจะว่างเปล่า แต่บางโปรแกรมก็อนุญาตให้คุณเพิ่มข้อความของคุณเองได้

แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและบันทึกลงในไฟล์ได้เสมอ แต่ซอฟต์แวร์ Adobe Reader ฟรีไม่รองรับการป้อนและบันทึกข้อความ เว้นแต่จะสร้างแบบฟอร์มให้กรอกแล้ว แต่ผู้ที่ซื้อ Adobe Acrobat เวอร์ชันเต็มสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ เครื่องพิมพ์ดีด- ใน Acrobat เวอร์ชันล่าสุดในเมนู เครื่องมือทางด้านขวาของหน้าจอคุณสามารถไปที่เมนูได้ เนื้อหาและเลือกรายการ เพิ่มหรือเปลี่ยนข้อความเพื่อไปที่เครื่องมือ เครื่องพิมพ์ดีดจากนั้นคลิกในตำแหน่งที่ต้องการในช่องแล้วเริ่มพิมพ์

Adobe Acrobat XI Pro เวอร์ชันเต็มมีราคา 450 ดอลลาร์ และถึงแม้จะมีรุ่นทดลองใช้ 30 วันให้ดาวน์โหลด แต่ก็ยังมีวิธีอื่นในการกรอกแบบฟอร์ม PDF เปล่า ในหลายกรณี ผู้ใช้ Mac สามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชันแสดงตัวอย่างฟรีที่มาพร้อมกับ OS X; แอปจดจำช่องข้อความในแบบฟอร์มและมีเครื่องมือสำหรับเพิ่มความคิดเห็น แม้ว่าผู้ใช้บางคนจะบ่นว่าต้องบันทึกไฟล์ใหม่เป็น PDF เพื่อให้โปรแกรมอื่น ๆ สามารถดูข้อความได้

มีแอปพลิเคชันการจัดรูปแบบ PDF ของบุคคลที่สามจำนวนมากทางออนไลน์ ตัวเลือกบางส่วนได้แก่: PDF-XChange Editor (ทดลองใช้ฟรี 44 ดอลลาร์สำหรับเวอร์ชันเต็ม) Foxit Reader หรือ Nitro PDF Reader ฟรีสำหรับ Windows หรือ PDF Form Filler สำหรับ Mac ในราคา 8 ดอลลาร์

คำถาม : ฉันใช้แอปนี้มาสองปีแล้วตรัสรู้ TurboTaxบนไอแพดเพื่อกรอกแบบแสดงรายการภาษี แต่ฉันสังเกตเห็นว่าแอปพลิเคชันนี้ไม่สามารถใช้ได้ในปีนี้ ฉันจะต้องกลับไปกรอกข้อมูลบนพีซีหรือไม่

คำตอบ: ตาม Intuit การอัปเดตเวอร์ชันล่าสุดมีให้บริการแล้วใน App Store ที่เรียกว่า TurboTax 2013 แอปได้รับการอัปเดตเมื่อต้นเดือนมกราคมเพื่อรองรับ iOS 7 ใหม่ และยังรวมถึงการปรับปรุงอื่น ๆ สำหรับผู้ใช้ที่พร้อมยื่นขอคืนภาษีปี 2013 ปี.

หลังจากดาวน์โหลดหรืออัปเดต TurboxTax 2013 แอปจะแจ้งให้คุณโอนข้อมูลภาษีจากปีที่แล้วเพื่อประหยัดเวลา แอปนี้ให้ทดลองใช้ฟรี แต่มีค่าธรรมเนียมประมาณ 30 ดอลลาร์ในการยื่นขอคืนภาษีของรัฐบาลกลางและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการขอคืนภาษีของรัฐ

อย่าพูดเรื่องไร้สาระ! ลองติดเอกสาร xlsx หรือ pdf ลงในแผ่นจดบันทึก

F-s-m@k*****.ru 25/09/2011

เป็นไปได้มากว่าพวกเขาส่งตารางที่สร้างใน Excel ให้คุณ หากคุณไม่ได้ติดตั้งแพ็คเกจนี้จาก Microsoft Office คุณจะต้องติดตั้ง หรืออีกทางหนึ่ง - OpenOffice

F-s-m@k*****.ru 25/09/2011

ไฟล์ไม่สามารถอยู่ได้หากไม่มีนามสกุล ดูไฟล์นี้ใน Total Commander ทำสำเนาและเปลี่ยนนามสกุลเป็นรูปแบบ pdf, Word และ Excel ฯลฯ แล้วลองเปิดในโปรแกรมที่เหมาะสม บางทีไฟล์นี้อาจเป็นไฟล์เก็บถาวร แต่ก็เปลี่ยนนามสกุลเหมือนกัน หรือให้ส่งเอกสารอีกครั้ง

หากต้องการดูนามสกุลไฟล์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ (สำหรับ Win 7) ทำตามเมนูเริ่มของห่วงโซ่ - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏ - ตัวเลือกโฟลเดอร์ ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วน "ดู" จากนั้นในเมนู (ค่อนข้างยาว) ค้นหา "ซ่อนนามสกุลของประเภทไฟล์ที่ลงทะเบียน" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการนี้ ต่อไปอย่าลืมคลิก “นำไปใช้” และตกลง หลังจากนี้ไฟล์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์จะแสดงพร้อมนามสกุล

มีตัวเลือกดังกล่าวใน XP แต่ฉันคิดว่าคุณมี Win 7

เมื่อทราบนามสกุลไฟล์แล้ว คุณสามารถดูได้ว่าจะเปิดและแก้ไขอะไรและอย่างไร

ฉันขอให้คุณโชคดี!

F-s-m@k*****.ru 26/09/2011

แต่คุณต้องการ ถ้าฉันเข้าใจถูกต้อง ไม่ใช่แค่คัดลอกและส่ง แต่คัดลอก เพิ่มของคุณเองและส่ง ฉันไม่ค่อยเข้าใจปัญหา หากจดหมายมีเพียงรูปภาพ ไม่สำคัญว่าจะเป็นไฟล์แนบหรือรูปภาพที่แทรก ในกรณีใด ๆ ก็สามารถบันทึกและแก้ไข "มัน" ได้ หากไฟล์แนบไม่เปิดขึ้นมา แสดงว่าไฟล์นั้น "เสีย" หรือไม่มีโปรแกรมให้เปิด หรือหากมีโปรแกรม ให้ระบุโปรแกรมนี้เพื่อเปิดไฟล์นี้

ก่อนอื่นคุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน จากนั้นจึงเปิดและกรอกข้อมูล แล้วส่งไป.. บริการอีเมลบางอย่าง เช่น Windows Hotmail ช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ที่ได้รับได้โดยตรงบนอินเทอร์เน็ตโดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ต้องเปลี่ยนแปลง เช่น คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ อย่างน้อยฉันไม่รู้ ฉันใช้บริการไปรษณีย์จำนวนจำกัด

ค้นหานามสกุลไฟล์ (ตัวอักษรหลังจุดในชื่อ) จากนั้นบทสนทนาจะเจาะจงมากขึ้น

ใช่ หากไฟล์แนบถูกส่งไปยัง SkyDrive ฉันพยายามส่งเอกสาร Word ที่ส่งถึงฉันที่นั่น แต่โหลดไม่ได้ทั้งหมด การแก้ไขก็จะมีคุณภาพเท่ากัน อาจเนื่องมาจากความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของเรา บางทีในสหรัฐอเมริกาอาจไม่เป็นปัญหา แต่ที่นี่เป็นการดีกว่าถ้าดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ ประมวลผลแล้วส่ง

หากคุณมี Hotmail สิ่งนี้จะเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก จากนั้นทำสิ่งนี้ หากมีคำว่า "ดาวน์โหลด" เพียงคำเดียวถัดจากไฟล์แนบ แสดงว่าไฟล์นั้นไม่อยู่ในรูปแบบ SkyDrive ที่แก้ไขได้ หากมีตัวเลือก "ดูออนไลน์" ให้เลือก หลังจากนั้นครู่หนึ่ง เอกสารของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ แต่ยังแก้ไขไม่ได้ จากนั้นเลือก "แก้ไข" บนแถบเครื่องมือ หลังจากนี้ ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง SkyDrive และคุณจะสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้

จนถึงขณะนี้ยังไม่มีอะไรต้องขอบคุณ หากคุณไม่ว่าอะไร โปรดอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมว่าคุณทำอะไรเพื่อดูตารางนี้ เริ่มต้นด้วยการไปที่อีเมลของคุณและดูจดหมายที่นั่น

โอเค ฉันเข้าไปในจดหมาย เปิดข้อความ - จดหมายจากบริษัท ตัวอักษรไม่กี่บรรทัดและทันทีที่ตารางธรรมดาปรากฏขึ้น - หลายคอลัมน์ เมื่อฉันพูดคุยทางโทรศัพท์กับบริษัท พวกเขาบอกฉันว่าคุณสามารถกรอกคอลัมน์ในจดหมายได้โดยตรงแล้วส่งกลับไปให้พวกเขา แต่ฉันไม่สามารถพิมพ์เป็นจดหมายได้ จากนั้นฉันเลือกข้อความทั้งหมดในตาราง คัดลอกด้วยปุ่มขวาและต้องการวางลงในตัวอักษรใหม่และส่งตารางที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ตัวอักษรนี้ไม่ได้แทรกลงในข้อความ "ใหม่"