บางที Word อาจเป็นผู้นำของโปรแกรมยอดนิยมที่ผู้ใช้ใช้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม Word ไม่ใช่โปรแกรมที่เรียบง่ายอย่างที่เห็นเมื่อมองแวบแรก มีฟังก์ชันและพารามิเตอร์รูปแบบต่างๆ มากมายที่ผู้ใช้ "ขั้นสูง" บางคนไม่ทราบด้วยซ้ำ ในบทความนี้เราจะตรวจสอบรายละเอียดความซับซ้อนทั้งหมดของโปรแกรม Microsoft Word เกี่ยวกับการตั้งค่าระยะห่าง

ระยะห่างระหว่างอักขระ

การตั้งค่านี้ใช้งานน้อยมาก หลายคนเชื่อว่าพารามิเตอร์นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่เมื่อคุณต้องการป้อนคำจารึกลงในตารางหรือหลีกเลี่ยงการใส่ยัติภังค์โดยปล่อยคำไว้ในบรรทัดเดียวพารามิเตอร์นี้จะมีประโยชน์มากและดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อทราบวิธีกำหนดค่า

จะตั้งค่าระยะห่างอักขระที่ต้องการได้อย่างไร?

1. เลือกคำที่ต้องการแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา (เคล็ดลับ! หากต้องการเลือกอย่างรวดเร็ว ให้ชี้เคอร์เซอร์ไปที่คำแล้วดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์)
2. ในเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก "แบบอักษร" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
3. เปลี่ยนพารามิเตอร์ "Interval" ตามความจำเป็น คุณสามารถเลือกหนึ่งในสามตัวเลือก - เบาบาง ปกติ และกระชับ

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

เพื่อควบคุมพารามิเตอร์นี้ เราจะใช้เมนู "ย่อหน้า":

1. เราเลือกบรรทัดที่เราต้องการสร้างระยะห่างอื่นแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา
2. ในขณะนี้เราสนใจในส่วน "ระยะห่าง" ของแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง"
3. มีตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดต่อไปนี้ - บรรทัดเดียว, 1.5 บรรทัด, สองบรรทัด, ขั้นต่ำ, ตรงทั้งหมด และตัวคูณ ส่วนหลังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวคูณระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ คุณสามารถระบุตัวเลขที่ไม่ใช่จำนวนเต็มได้ เช่น "1.15" พารามิเตอร์ที่แม่นยำช่วยให้คุณสามารถระบุจำนวนจุดที่แน่นอนสำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัด

ระยะห่างย่อหน้า

ถ้าคุณต้องการให้ระยะห่างระหว่างย่อหน้าแตกต่างจากระยะห่างบรรทัด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกย่อหน้าที่เราต้องการสร้างระยะห่างพิเศษแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา
2. ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "ย่อหน้า"
3. ในแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ให้ไปที่พารามิเตอร์ "ก่อน" และ "หลัง" ของส่วน "ระยะห่าง"
4. พารามิเตอร์เหล่านี้ระบุระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า และสามารถตั้งค่าตามจำนวนจุดที่ต้องการได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ทั้งจำนวนเต็มและเศษส่วนได้

ระยะห่างระหว่างหน้า

ตามกฎแล้วตามค่าเริ่มต้นใน Word จะมีการตั้งค่าระยะห่างระหว่างหน้าและผู้ใช้ส่วนใหญ่พบว่าการทำงานกับระยะห่างดังกล่าวสะดวกกว่า แต่คนอื่น ๆ มีคำถาม: จะลบระยะห่างใน Word ได้อย่างไร

1. เลือกแท็บ "ไฟล์" ของเมนูหลักของ Word คลิกที่รายการ "ตัวเลือก"
2. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "หน้าจอ" และยกเลิกการเลือกตัวเลือก "แสดงระยะขอบระหว่างหน้าในโหมดเค้าโครง"

มีวิธีอื่นในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ - คุณต้องดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนช่องว่างระหว่างหน้า โดยการทำซ้ำขั้นตอนนี้ คุณสามารถคืนช่วงเวลาได้

ระยะห่างหน้า (ระยะขอบ)

เพื่อควบคุมระยะห่างบนหน้า มีเมนู "ระยะขอบ" พิเศษ จะหาได้ที่ไหนและจะจัดการได้อย่างไร?

1. บนแถบเครื่องมือ Word หลัก เลือกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ในกลุ่มพารามิเตอร์ "การตั้งค่าหน้า" เราจะพบรายการ "ระยะขอบ"
2. คลิกซ้ายที่รายการ "ฟิลด์" เมนูแบบเลื่อนลงพร้อมชุดรูปแบบฟิลด์สำเร็จรูปจะปรากฏต่อหน้าเรา และที่ด้านล่างสุดเราจะเห็นบรรทัด "ฟิลด์ที่กำหนดเอง"
3. คุณสามารถเลือกสไตล์สำเร็จรูปได้หากคุณพอใจหรือคลิกที่บรรทัด "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ของสไตล์ที่ต้องการ

คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ได้โดยไม่ต้องใช้เมนูพิเศษ แต่โดยการเลื่อน "ตัวเลื่อน" ของไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอนซึ่งจะแสดงใน Word เสมอ

บางทีนี่อาจเป็นรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงานของช่วงเวลา ตอนนี้คุณรู้วิธีกำหนดระยะห่างใน Word แล้ว เราหวังว่าคุณจะจำคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้และนำไปใช้อย่างจริงจัง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าย่อหน้าใน Word ได้ในบทความ

เมื่อทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความสิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบเนื้อหาที่พิมพ์อย่างถูกต้องและมีเหตุผล การใช้คุณสมบัติการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการปรากฏอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และย่อหน้าที่ไม่จำเป็น บทความนี้จะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญเคล็ดลับบางประการของการจัดรูปแบบเอกสารใน Microsoft Word และเข้าใจวิธีสร้างระยะห่างใน Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การเว้นวรรคแบ่งตามอัตภาพเป็นระยะห่างระหว่างบรรทัด การเยื้องระหว่างย่อหน้า และตัวแบ่งระหว่างหน้า วันนี้เราจะเรียนรู้และวิเคราะห์วิธีสร้างแต่ละช่วงเวลาเหล่านี้ด้วยคำพูด

จะทำให้ระยะห่างบรรทัดใน Word ได้อย่างไร?

ระยะห่างบรรทัดแสดงระยะห่างภายในย่อหน้า การสร้างระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word นั้นง่ายมาก การตั้งค่ามาตรฐานมักจะกำหนดช่วงเวลาเป็นช่วงเวลาเดียวสำหรับโปรแกรม 2003 และ 1.15 สำหรับเวอร์ชัน 2010 หากจำเป็น พารามิเตอร์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ปัญหานี้จะปรากฏขึ้นหากมีการแทรกสูตร กราฟ หรืออักขระขนาดใหญ่ โดยปกติ เมื่อใกล้กับส่วนแทรกดังกล่าว ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติและไม่สม่ำเสมอตลอดทั้งย่อหน้า เมื่อเกิดข้อผิดพลาดของรูปแบบดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องดูค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดที่มีการแทรก และตั้งค่านี้สำหรับทั้งย่อหน้า เลือกย่อหน้าที่จะแก้ไข ในกลุ่มย่อหน้า เลือกระยะห่างบรรทัด และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น

ระยะห่างระหว่างย่อหน้าในคำ

การเยื้องระหว่างย่อหน้ามักจะเกินระยะห่างระหว่างบรรทัด ในการสร้างระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word ให้ไปที่แท็บหลัก ไปที่กลุ่มสไตล์ และใช้คำสั่งแก้ไขสไตล์ ในชุดรูปแบบหนึ่ง เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเค้าโครง ข้อความทั้งหมดจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถดูตัวเลือกที่เสนอและเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด

อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขเอกสารทั้งหมดพร้อมกัน หากคุณต้องการแก้ไขเพียงบางส่วนของเอกสาร คุณควรเลือกส่วนที่ต้องการ เลือกกลุ่มย่อหน้า แท็บเค้าโครงหน้า ในช่วงเวลาก่อนและหลัง ช่วงเวลาหลังคอลัมน์และตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นที่นั่น หากต้องการปรับการเยื้องด้านขวาและซ้ายของหน้า คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดได้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องหมายสามเหลี่ยมและคุณยังสามารถแก้ไขการเยื้องของเส้นสีแดงที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าได้อีกด้วย การตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ในเมนูโปรแกรมนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย: เพียงไปที่กลุ่มรูปแบบไปที่ส่วนย่อหน้าค้นหาคอลัมน์เยื้องและตั้งค่าตัวเลขที่ต้องการ

จะเพิ่มช่องว่างที่ส่วนท้ายของหน้าใน Word ได้อย่างไร?

ระยะห่างที่ส่วนท้ายของหน้าและส่วนต่างๆ จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เช่นกัน ช่วงเวลานี้ใน Word เรียกว่าการเพิ่มการบังคับแบ่ง เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการสำหรับตัวแบ่ง ไปที่เมนูหน้า ไปที่แท็บแทรก และค้นหารายการตัวแบ่งหน้า หากเอกสารมีขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้การแทรกอัตโนมัติได้

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งอัตโนมัติปรากฏขึ้นกลางย่อหน้าได้ ในการกำหนดเงื่อนไขดังกล่าวสำหรับโปรแกรม คุณควรเลือกย่อหน้าที่ต้องการ คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้า เปิดหน้าต่างย่อหน้า ไปที่กลุ่มตำแหน่งบนเพจ และทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการอย่าแบ่งย่อหน้า ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งเกิดขึ้นระหว่างย่อหน้าได้ เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น ให้เลือกย่อหน้าที่สำคัญที่จะทิ้งไว้ในแผ่นเดียวและทำเครื่องหมายไว้ข้างรายการ อย่าฉีกออกจากหน้าถัดไป

การเว้นวรรคบนหน้าใน Word

หากคุณต้องการเว้นวรรคบนหน้าต่างๆ ใน ​​Word เพียงไปที่เอกสารของคุณ คลิกที่แท็บเค้าโครงหน้า (สำหรับ Microsoft Word 2010 - 2013) และคลิกที่รายการเมนูระยะขอบที่นั่น คุณสามารถเลือกฟิลด์จากที่โปรแกรมให้มาหรือสร้างฟิลด์ของคุณเองได้ เอกสารจำนวนมากต้องการให้คุณสร้างฟิลด์แบบกำหนดเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกฟิลด์แบบกำหนดเองและตั้งค่าระยะห่างที่ต้องการบนหน้านั้น

อย่าลืมว่าการออกแบบที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเอกสารข้อความส่วนใหญ่ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์ข้อความใน Microsoft Word ได้เร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานกับโปรแกรม คุณควรติดต่อเมนูช่วยเหลือเพื่อแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งทั้งหมด

ระยะห่างบรรทัดใน Word 2010 จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ระยะห่างระหว่างบรรทัดคือ 1.15 และมากถึง 10 จุดระหว่างย่อหน้า และใน Word เวอร์ชัน 2003 ไม่มีพื้นที่ว่างระหว่างย่อหน้า และเพียง 1 พอยต์ระหว่างบรรทัด แต่ไม่ใช่ว่าทุกรายวิชาหรือวิทยานิพนธ์จะยอมรับมาตรฐานดังกล่าวได้ เมื่อจัดรูปแบบข้อความ จำเป็นต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด วิธีการต่อไปนี้จะช่วยลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word และใช้เวลาไม่นาน

ลดหรือเพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัด

ในเอกสารที่เปิดอยู่ คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ทั้งก่อนและหลังการเขียนข้อความ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

1. ใช้คีย์ผสม “Ctrl+A” (ใช้รูปแบบแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษ) เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด
2. ในแท็บ "หน้าแรก" ไปที่ส่วน "ย่อหน้า" และเลือกปุ่ม "ระยะห่าง" ดังแสดงในภาพด้านล่าง ตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดทั้งหมดจะถูกนำเสนอ สิ่งที่เหลืออยู่คือการตั้งค่าการเยื้องที่ต้องการ

สำคัญ! หากจำเป็นต้องสร้างระยะห่างหนึ่งครึ่งหรือเดี่ยว ค่าต่างๆ จะถูกตั้งค่าคงที่ ขึ้นอยู่กับขนาดของแบบอักษรที่ติดตั้ง

ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดที่โปรแกรมแก้ไขข้อความระบุไว้แล้วได้ หากจำเป็นต้องลดหรือเพิ่มระยะห่างบรรทัดเป็นค่าที่ไม่อยู่ในรายการ คุณควรเลือกบรรทัด “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ”

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ในพื้นที่ "ช่วงเวลา" คุณสามารถป้อนค่าของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการสร้างค่าที่แน่นอนคุณต้องตั้งค่า: "แน่นอน" และคลิกที่ลูกศรไปยังหมายเลขที่ต้องการ อย่าลืมบันทึกโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า

อย่างที่คุณเห็น การเพิ่มและลบช่องว่างก่อนและหลังย่อหน้านั้นไม่ใช่เรื่องยาก คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

วิธีกำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดสำหรับเอกสารทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดแต่ละครั้งที่คุณสร้างเอกสารข้อความ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นได้เพียงครั้งเดียว ควรไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "สไตล์" - "เปลี่ยนสไตล์" - "ระยะห่างย่อหน้า" ขณะนี้มีสองวิธี เลือกจากห้าตัวเลือก หรือสร้างระยะห่างบรรทัดที่คุณกำหนดเอง

หากต้องการสร้างระยะห่างระหว่างบรรทัดด้วยการเยื้องแบบกำหนดเอง ให้ไปที่บรรทัดด้านล่าง “ระยะห่างย่อหน้าแบบกำหนดเอง”

สิ่งที่เหลืออยู่คือการตั้งค่าของคุณในช่อง "ช่วงเวลา"

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดเลือก "ในเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลตนี้" ไม่เช่นนั้นสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับเอกสารปัจจุบันเท่านั้น

การตั้งค่าสำหรับ Word 2016

คุณต้องเปิดเอกสารและเลือกข้อความที่คุณจะปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า หากต้องการตั้งค่าเดียวสำหรับข้อความทั้งหมด ให้กด "Ctrl+A" ข้อความทั้งหมดจะถูกเลือก ต่อไปทำตามขั้นตอน:

1. กดคีย์ผสม Alt+I, +Ё หรือ +B หน้าต่าง "ย่อหน้า" จะเปิดใช้งานและแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" จะเปิดใช้งาน
2. เมื่อต้องการทำให้การเยื้องปรากฏก่อนย่อหน้า ให้กด Alt+L ป้อนค่าในฟิลด์ด้านซ้าย
3. หากต้องการเยื้องหลังย่อหน้า (ขวา) ให้ใช้ชุดค่าผสม “Alt+R” ป้อนหมายเลขที่ต้องการในช่อง "ขวา"
4. ปิดกล่องโต้ตอบด้วยปุ่ม TAB คลิกที่ "ตกลง"

มีรูปแบบต่างๆ ทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word เพื่อให้ข้อความดูเรียบร้อยและข้อมูลเข้าถึงผู้อ่าน การเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบบทความอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก หากกำหนดช่องว่างสำเร็จ ข้อความก็จะอ่านได้ง่ายและรวดเร็ว อย่าลืมเว้นช่องว่างระหว่างย่อหน้าและบรรทัด ขอบคุณบทความนี้ คุณรู้วิธีการตั้งค่าโดยการตั้งค่าก่อนย่อหน้า วิธีเปลี่ยนช่องว่างบรรทัดและลบออก

14.08.2017

ระยะห่างระหว่างบรรทัดในโปรแกรม Microsoft Word office คือค่าที่กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดบนหน้าเอกสาร ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เปลี่ยนมันเหรอ? เนื่องจากค่าเริ่มต้นสนองความต้องการเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์นี้จะช่วยให้ข้อความอ่านได้ง่ายขึ้น และหากคุณขยายให้ใหญ่ขึ้นมาก คุณก็สามารถเขียนลายเซ็นลงบนแผ่นงานพิมพ์ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ครูจำนวนมากกำหนดให้มีระยะห่างที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด ซึ่งแตกต่างจากครูมาตรฐาน แต่ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาแท็บที่เหมาะสมเพื่อเปลี่ยนแปลงโดยอิสระ

การตั้งช่วงเวลาก่อนเริ่มงาน

มีหลายวิธีในการตั้งค่าระยะห่างบรรทัดสำหรับเอกสารเปล่า

วิธีที่ 1: ปุ่มในแท็บ "หน้าแรก"

ในเอกสารเปล่า คุณสามารถตั้งค่าเดียวที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้นได้

วิธีที่ 2: เมนูเปลี่ยนสไตล์

มีอีกวิธีหนึ่งในการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดอย่างรวดเร็ว สำหรับบางคนอาจดูสะดวกกว่าครั้งก่อน

วิธีที่ 3: ในแท็บ "เค้าโครงหน้า"

อีกวิธีที่น่าสนใจ

การเปลี่ยนระยะห่างของเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

บ่อยครั้งที่สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสารสำเร็จรูป หากคุณเพียงแค่ลองทำโดยใช้ปุ่มในแท็บ "บ้าน"จากนั้นจะไม่มีอะไรทำงาน: พารามิเตอร์จะเปลี่ยนเฉพาะในย่อหน้าที่วางเคอร์เซอร์ไว้เท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสารทั้งหมด คุณต้องเลือกข้อความที่เขียนทั้งหมดด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นจึงจะสามารถใช้วิธีที่ 1 ได้

เคล็ดลับ: หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารอย่างรวดเร็ว คุณต้องกดแป้นพิมพ์ลัดค้างไว้ "Ctrl"และตัวอักษรภาษาอังกฤษ "เอ"หรือภาษารัสเซีย "ฟ"- ข้อความทั้งหมดจะถูกเน้น สะดวกกว่าการดำเนินการแบบเดียวกันด้วยเมาส์มาก

การเปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้าเดียว

การเปลี่ยนระยะห่างของย่อหน้าเดียวทำได้ง่ายมาก คุณต้องเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการด้วยเมาส์และทำตามขั้นตอนทั้งหมดที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 1

การตั้งค่าเริ่มต้น

หากคุณมักเขียนข้อความที่ต้องมีระยะห่างระหว่างบรรทัดนอกเหนือจากข้อความมาตรฐาน การเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นจะสะดวกกว่ามากและไม่กลับมาที่ปัญหานี้อีก

ระยะห่างบรรทัดเป็นพารามิเตอร์สำคัญที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ดังที่เราเห็นแล้วว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งเอกสารทั้งหมดและบางส่วนนั้นไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางรายพบว่าการดำเนินการนี้ยาก เราหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คำถามทั้งหมดของคุณในหัวข้อนี้จะหายไป และคุณสามารถเปลี่ยนช่วงเวลาใน Word ได้อย่างง่ายดาย ถ้าไม่เช่นนั้น ให้เขียนประเด็นที่คุณสนใจในความคิดเห็น

ความน่าดึงดูดใจของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word อยู่ที่ฟังก์ชันการจัดรูปแบบจำนวนมากที่ผู้ใช้สามารถใช้ได้ ตั้งแต่เวอร์ชันแรก ตัวแก้ไขนี้มีความโดดเด่นด้วยตัวเลือกที่เกี่ยวข้องมากมาย ซึ่งทำให้ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ใช้ทั่วโลก

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องจัดการกับการออกแบบข้อความที่ซับซ้อน

วิธีการตั้งช่วงเวลา

จำเป็นต้องสังเกตสองสิ่งทันที: ประการแรกระยะห่างบรรทัดมาตรฐานอาจเปลี่ยนจากเวอร์ชันหนึ่งไปอีกเวอร์ชันหนึ่งและประการที่สองการตั้งค่าสามารถทำได้สำหรับเอกสารทั้งหมดโดยรวมหรือสำหรับส่วนที่แยกจากกัน ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำคือการทำเครื่องหมายพื้นที่ที่แก้ไขได้ของเอกสารด้วยไฮไลต์

ใส่ใจ! เราจะสาธิตการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดโดยใช้ Word 2013 เป็นตัวอย่าง

สำหรับส่วนหนึ่งของเอกสาร สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์หรือเมาส์ และการเลือกเอกสารทั้งหมดก็ง่ายยิ่งขึ้น เพียงใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+A สีพื้นหลังของข้อความที่เลือกจะถูกกลับด้าน

คำถามเกี่ยวกับวิธีลดช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word ไม่มีคำตอบที่ชัดเจน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้:

1. การใช้แถบเครื่องมือหน้าแรก
2. โดยไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
3. โดยการตั้งค่าขนาดเริ่มต้น
4. การใช้แป้นพิมพ์ลัด

แถบเครื่องมือหน้าแรก

บนแผง "หน้าแรก" มีปุ่มที่มีรูปแถบแนวนอนและลูกศรคู่หนึ่ง - นี่คือปุ่ม "ช่วงเวลา" ที่เราต้องการ

การคลิกจะทำให้แผงแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้น โดยคุณสามารถเลือกขนาดปกติขนาดใดขนาดหนึ่ง หรือ (โดยใช้ตัวเลือก "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ") ที่คุณปรับแต่งเองได้

เค้าโครงหน้า

อีกวิธีหนึ่งในการลดหรือเพิ่มช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word คือการเข้าถึงแท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณจะพบลูกศรทางด้านขวาของคำว่า "ย่อหน้า"

การคลิกลูกศรนี้จะเปิดการเข้าถึงหน้าต่างการตั้งค่า ซึ่งรวมถึงการควบคุมการเยื้องบรรทัด

ขนาดเริ่มต้น

ในหน้าต่างเดียวกันจะมีปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" การคลิกจะบันทึกการตั้งค่าที่คุณเลือกไว้ในโปรแกรม

หากต้องการทำความเข้าใจวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word คุณสามารถดูแท็บ "เค้าโครงหน้า" เดียวกันได้ - มีตัวควบคุมสองสามตัวในแผง "ย่อหน้า"

คำแนะนำ! ถ้าคุณเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการและตั้งค่าระยะห่างเป็นศูนย์ ช่องว่างระหว่างย่อหน้าจะหายไป

ด้วยการระบุค่า "ก่อน" และ "หลัง" คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้ในทางใดทางหนึ่ง

แป้นพิมพ์ลัด

หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดอย่างรวดเร็วใน Word โดยไม่ต้องใช้เมาส์ มีแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์หลายประการ:

1. CTRL+1 - ตั้งค่าระยะห่างบรรทัดเดียวในข้อความ
2. CTRL+2 - เพิ่มการเยื้องเป็นสองเท่า

อันที่จริงนี่คือวิธีหลักทั้งหมดในการทำงานกับระยะห่างบรรทัดใน Word หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการทำงานกับ Word . เราจะพยายามคิดออกอย่างรวดเร็วด้วยกัน