วิธีเพิ่มค่าให้กับรายการแบบเลื่อนลง หากต้องการสร้างบัญชี ให้ทำตามคำแนะนำ รายการแบบเลื่อนลงใน Excel พร้อมการทดแทนข้อมูล

องค์ประกอบรายการที่เราคุ้นเคยจากแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ สะดวกในการเลือกค่าสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น ไม่มีใครป้อนเดือนด้วยตนเอง แต่จะนำมาจากรายการดังกล่าว คุณสามารถเติมรายการแบบหล่นลงใน Excel ได้โดยใช้ เครื่องมือต่างๆ- ในบทความนี้เราจะดูแต่ละรายการ

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

จะสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel 2010 หรือ 2016 โดยใช้คำสั่งเดียวบนแถบเครื่องมือได้อย่างไร บนแท็บ "ข้อมูล" ในส่วน "การทำงานกับข้อมูล" ให้ค้นหาปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" คลิกที่มันและเลือกรายการแรก

หน้าต่างจะเปิดขึ้น ในแท็บ "ตัวเลือก" ในส่วนแบบเลื่อนลง "ประเภทข้อมูล" ให้เลือก "รายการ"


เส้นจะปรากฏที่ด้านล่างเพื่อระบุแหล่งที่มา


คุณสามารถให้ข้อมูลได้หลายวิธี

ก่อนอื่นมากำหนดชื่อกันก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างตารางดังกล่าวบนแผ่นงานใดก็ได้

เลือกและคลิกขวา คลิกที่คำสั่ง "กำหนดชื่อ"

กรอกชื่อของคุณในบรรทัดด้านบน

เรียกหน้าต่าง "การตรวจสอบข้อมูล" และในช่อง "แหล่งที่มา" ให้ระบุชื่อโดยใส่เครื่องหมาย "=" ไว้ด้านหน้า


ในกรณีใดกรณีหนึ่งจากทั้งสามกรณี คุณจะเห็นองค์ประกอบที่ต้องการ การเลือกค่าจากดรอปดาวน์ รายการเอ็กเซลเกิดขึ้นกับเมาส์ คลิกที่มันและรายการข้อมูลที่ระบุจะปรากฏขึ้น

คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ในเซลล์ Excel แต่สามารถทำได้มากกว่านี้

การทดแทนข้อมูล Excel แบบไดนามิก

หากคุณเพิ่มค่าให้กับช่วงของข้อมูลที่แทนที่ในรายการ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้นจนกว่าจะระบุที่อยู่ใหม่ด้วยตนเอง เพื่อเชื่อมโยงช่วงและ องค์ประกอบที่ใช้งานอยู่คุณต้องจัดรูปแบบอันแรกเป็นตาราง สร้างอาร์เรย์เช่นนี้

เลือกและบนแท็บ "หน้าแรก" เลือกสไตล์ตารางใดก็ได้


อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องด้านล่าง

คุณจะได้รับการออกแบบนี้

สร้างองค์ประกอบที่ใช้งานอยู่ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น สำหรับแหล่งที่มา ให้ป้อนสูตร

=ทางอ้อม("Table1[เมือง]")

หากต้องการทราบชื่อตาราง ให้ไปที่แท็บออกแบบแล้วดู คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นได้


ฟังก์ชัน INDIRECT สร้างการอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วง ตอนนี้องค์ประกอบของคุณในเซลล์ถูกผูกไว้กับอาร์เรย์ข้อมูล

มาลองเพิ่มจำนวนเมืองกันดีกว่า


ขั้นตอนย้อนกลับคือการแทนที่ข้อมูลจากรายการแบบหล่นลงลงไป สเปรดชีต Excelทำงานได้ง่ายมาก ในเซลล์ที่คุณต้องการแทรกค่าที่เลือกจากตาราง ให้ป้อนสูตร:

เซลล์_ที่อยู่

ตัวอย่างเช่น หากรายการข้อมูลอยู่ในเซลล์ D1 ให้ป้อนสูตรในเซลล์ที่จะแสดงผลที่เลือก

วิธีลบ (ลบ) รายการแบบหล่นลงใน Excel

เปิดหน้าต่างการตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงและเลือก "ค่าใดก็ได้" ในส่วน "ประเภทข้อมูล"



องค์ประกอบที่ไม่จำเป็นจะหายไป

รายการที่ต้องพึ่งพา

บางครั้งใน Excel จำเป็นต้องสร้างหลายรายการเมื่อรายการหนึ่งขึ้นอยู่กับอีกรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น แต่ละเมืองมีที่อยู่หลายแห่ง เมื่อเลือกอันแรกเราควรได้รับเฉพาะที่อยู่ของท้องที่ที่เลือกเท่านั้น


ในกรณีนี้ ให้ตั้งชื่อแต่ละคอลัมน์ เลือกโดยไม่มีเซลล์แรก (ชื่อ) แล้วคลิกขวา เลือก "ชื่อ"

นี่จะเป็นชื่อเมือง


เมื่อตั้งชื่อเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและ นิจนี นอฟโกรอดคุณจะได้รับข้อผิดพลาดเนื่องจากชื่อไม่สามารถมีช่องว่าง ขีดเส้นใต้ อักขระพิเศษฯลฯ


ดังนั้นเราจะเปลี่ยนชื่อเมืองเหล่านี้ด้วยเครื่องหมายขีดล่าง


เราสร้างองค์ประกอบแรกในเซลล์ A9 ตามปกติ


และในวินาทีที่เราเขียนสูตร:

ทางอ้อม (A9)


คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดก่อน เห็นด้วย.

ปัญหาคือไม่มีค่าที่เลือก ทันทีที่มีการเลือกเมืองในรายการแรก เมืองที่สองก็จะใช้งานได้

วิธีการตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกันใน Excel พร้อมการค้นหา

คุณสามารถใช้ช่วงข้อมูลแบบไดนามิกสำหรับองค์ประกอบที่สองได้ วิธีนี้จะสะดวกกว่าหากจำนวนที่อยู่เพิ่มขึ้น
มาสร้างรายการเมืองแบบเลื่อนลงกัน ช่วงที่มีชื่อจะถูกเน้นด้วยสีส้ม


สำหรับรายการที่สอง คุณต้องป้อนสูตร:

ออฟเซ็ต($A$1,ตรงกัน($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)

MATCH ส่งคืนหมายเลขของเซลล์โดยเลือกเมืองในรายการแรก (E6) ในพื้นที่ที่ระบุ SA:$A
COUNTIF นับจำนวนรายการที่ตรงกันในช่วงด้วยค่าในเซลล์ที่ระบุ (E6)


เราได้รับรายการดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงใน Excel โดยมีเงื่อนไขการจับคู่และการค้นหาช่วง

เลือกได้หลายรายการ

บ่อยครั้งที่เราต้องได้รับหลายค่าจากชุดข้อมูล คุณสามารถแสดงพวกมันได้ใน เซลล์ที่แตกต่างกันหรือจะรวมกันเป็นอันเดียวก็ได้ ไม่ว่าในกรณีใด จำเป็นต้องมีมาโคร
คลิกขวาที่ป้ายชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างและเลือก View Code


หน้าต่างนักพัฒนาจะเปิดขึ้น ต้องแทรกอัลกอริทึมต่อไปนี้ลงไป

แผ่นงานย่อยส่วนตัว_เปลี่ยน (ByVal เป้าหมายตามช่วง) เปิดอยู่ เกิดข้อผิดพลาด ดำเนินการต่อถัดไป ถ้าไม่ตัดกัน (Target, Range("C2:F2")) ไม่มีอะไรเลย และ Target.Cells.Count = 1 จากนั้น Application.EnableEvents = False ถ้า Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 จากนั้น Target.Offset (1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End ถ้า End Sub


โปรดทราบว่าในบรรทัด

ถ้าไม่ตัดกัน (เป้าหมาย, ช่วง ("E7")) ไม่มีอะไรเลยและ Target.Cells.Count = 1 แล้ว

คุณควรป้อนที่อยู่ของเซลล์พร้อมกับรายการ สำหรับเราคงเป็น E7

กลับไปที่ แผ่นงาน Excelและสร้างรายการในเซลล์ E7

เมื่อเลือกแล้วค่าต่างๆ จะปรากฏด้านล่าง

รหัสต่อไปนี้จะช่วยให้คุณสามารถสะสมค่าในเซลล์ได้

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range) บนข้อผิดพลาดดำเนินการต่อถัดไปหากไม่ตัดกัน (เป้าหมาย, ช่วง ("E7")) ไม่มีอะไรเลยและ Target.Cells.Count = 1 จากนั้น Application.EnableEvents = False newVal = Target Application.Undo oldval = เป้าหมายถ้าเลน (oldval)<>0 และเก่าวัล<>newVal จากนั้น Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End ถ้า Len (newVal) = 0 จากนั้น Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End ถ้า End Sub

ทันทีที่คุณเลื่อนตัวชี้ไปยังเซลล์อื่น คุณจะเห็นรายชื่อเมืองที่เลือก หากต้องการอ่านบทความนี้


เราบอกวิธีเพิ่มและเปลี่ยนรายการแบบเลื่อนลงแล้ว เซลล์ Excel- เราหวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยคุณได้

ขอให้มีวันที่ดี!

รายการแบบเลื่อนลงใน Excel อาจเป็นหนึ่งในรายการส่วนใหญ่ วิธีที่สะดวกการทำงานกับข้อมูล คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างเมื่อกรอกแบบฟอร์มและสร้างแดชบอร์ดและตารางขนาดใหญ่ รายการแบบเลื่อนลงมักใช้ในแอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนและเว็บไซต์ ใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดไฟล์พร้อมตัวอย่างรายการดรอปดาวน์ใน Excel:

วิดีโอสอน

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ตามข้อมูลจากรายการ

ลองจินตนาการว่าเรามีรายการผลไม้:

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง เราจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • ไปที่ "แท็บ" ข้อมูล” => ส่วน “ การทำงานกับข้อมูล ” บนแถบเครื่องมือ => เลือกรายการ “ การตรวจสอบข้อมูล “.
  • ในหน้าต่างป๊อปอัป “ การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน ” บนแท็บ “ ตัวเลือก” ในประเภทข้อมูล ให้เลือก “ รายการ “:
  • ในสนาม” แหล่งที่มา” ป้อนชื่อผลไม้ต่างๆ =$A$2:$A$6หรือเพียงวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในช่องป้อนค่า “ แหล่งที่มา” จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลด้วยเมาส์:

หากคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ในหลายเซลล์พร้อมกัน ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านบน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าการอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์ (เช่น $เอ$2) แทนที่จะเป็นญาติ (เช่น A2หรือ ฿2หรือ $A2 ).

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โดยใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ในตัวอย่างด้านบน เราป้อนรายการข้อมูลสำหรับรายการแบบเลื่อนลงโดยการเลือกช่วงของเซลล์ นอกจากวิธีนี้แล้ว คุณยังสามารถป้อนข้อมูลเพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเองได้ (ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไว้ในเซลล์ใดๆ)

ตัวอย่างเช่น จินตนาการว่าเราต้องการแสดงคำสองคำ "ใช่" และ "ไม่" ในเมนูแบบเลื่อนลง เพื่อสิ่งนี้เราต้องการ:

  • เลือกเซลล์ที่เราต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
  • ไปที่ "แท็บ" ข้อมูล” => ส่วน “ การทำงานกับข้อมูล ” บนแถบเครื่องมือ => เลือก “ การตรวจสอบข้อมูล “:
  • ในหน้าต่างป๊อปอัป “ การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน ” บนแท็บ “ ตัวเลือก” ในประเภทข้อมูล ให้เลือก “ รายการ “:
  • ในสนาม” แหล่งที่มา” ป้อนค่า “ใช่; เลขที่".
  • คลิก “ ตกลง

จากนั้นระบบจะสร้างรายการแบบหล่นลงในเซลล์ที่เลือก รายการทั้งหมดที่อยู่ใน “ แหล่งที่มา“ ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค จะปรากฏในบรรทัดต่างๆ ของเมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการสร้างรายการดรอปดาวน์ในหลายเซลล์พร้อมกัน ให้เลือก เซลล์ที่จำเป็นและปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET

นอกจากวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถใช้สูตรเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น เรามีรายการผลไม้:

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยใช้สูตร คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • เลือกเซลล์ที่เราต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
  • ไปที่ "แท็บ" ข้อมูล” => ส่วน “ การทำงานกับข้อมูล ” บนแถบเครื่องมือ => เลือก “ การตรวจสอบข้อมูล “:
  • ในหน้าต่างป๊อปอัป “ การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน ” บนแท็บ “ ตัวเลือก” ในประเภทข้อมูล ให้เลือก “ รายการ “:
  • ในสนาม” แหล่งที่มา” ป้อนสูตร: =OFFEST(A$2$,0,0,5)
  • คลิก “ ตกลง

ระบบจะสร้างรายการแบบหล่นลงพร้อมรายการผลไม้

สูตรนี้ทำงานอย่างไร?

ในตัวอย่างข้างต้น เราใช้สูตร = OFFSET(ลิงก์, row_offset, column_offset, [ความสูง], [ความกว้าง])

ฟังก์ชันนี้มีห้าอาร์กิวเมนต์ ในการโต้แย้ง “ ลิงค์” (ในตัวอย่าง $A$2) ระบุว่าจะเริ่มเปลี่ยนจากเซลล์ใด ในการโต้แย้ง “offset_by_rows" และ “offset_by_columns”(ในตัวอย่าง ค่าคือ “0”) – จำนวนแถว/คอลัมน์ที่ต้องเลื่อนเพื่อแสดงข้อมูล ในการโต้แย้ง “ [ความสูง]” ระบุค่า "5" ซึ่งระบุความสูงของช่วงของเซลล์ การโต้แย้ง " [ความกว้าง]” เราไม่ได้ระบุ เนื่องจากในตัวอย่างของเรา ช่วงประกอบด้วยหนึ่งคอลัมน์

เมื่อใช้สูตรนี้ ระบบจะส่งคืนให้คุณเป็นข้อมูลสำหรับรายการดรอปดาวน์ซึ่งเป็นช่วงของเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วยเซลล์ $A$2 ซึ่งประกอบด้วย 5 เซลล์

วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel ด้วยการทดแทนข้อมูล (โดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET)

หากคุณใช้สูตรในตัวอย่างด้านบนเพื่อสร้างรายการ คุณจะสร้างรายการข้อมูลที่บันทึกไว้ บางช่วงเซลล์ หากคุณต้องการเพิ่มค่าใดๆ ในรายการ คุณจะต้องปรับสูตรด้วยตนเอง ด้านล่างนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกที่จะโหลดข้อมูลใหม่เพื่อแสดงโดยอัตโนมัติ

ในการสร้างรายการคุณจะต้อง:

  • เลือกเซลล์ที่เราต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง
  • ไปที่ "แท็บ" ข้อมูล” => ส่วน “ การทำงานกับข้อมูล ” บนแถบเครื่องมือ => เลือก “ การตรวจสอบข้อมูล “;
  • ในหน้าต่างป๊อปอัป “ การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน ” บนแท็บ “ ตัวเลือก” ในประเภทข้อมูล ให้เลือก “ รายการ “;
  • ในสนาม” แหล่งที่มา” ป้อนสูตร: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
  • คลิก “ ตกลง

ในสูตรนี้ ในอาร์กิวเมนต์ "[ ความสูง]” เราระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ที่แสดงถึงความสูงของรายการด้วยข้อมูล - สูตรที่คำนวณในช่วงที่กำหนด A2:A100ปริมาณไม่ เซลล์ว่าง.

บันทึก: สำหรับ การดำเนินการที่ถูกต้องสูตร สิ่งสำคัญคือต้องไม่มีบรรทัดว่างในรายการข้อมูลที่จะแสดงในเมนูแบบเลื่อนลง

วิธีสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ด้วยการทดแทนข้อมูลอัตโนมัติ

คุณต้องโหลดข้อมูลใหม่ลงในรายการแบบเลื่อนลงที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ขั้นตอนต่อไป:

  • เราสร้างรายการข้อมูลที่จะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง ในกรณีของเรา นี่คือรายการสี เลือกรายการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์:
  • บนแถบเครื่องมือ คลิก “ จัดรูปแบบเป็นตาราง “:

  • จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกสไตล์การออกแบบตาราง:


  • โดยกดปุ่ม “ ตกลง” ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้ยืนยันช่วงของเซลล์ที่เลือก:
  • จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลตารางสำหรับรายการแบบเลื่อนลงและตั้งชื่อที่ระยะขอบด้านซ้ายเหนือคอลัมน์ “A”:

ตารางที่มีข้อมูลพร้อมแล้ว ตอนนี้เราสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

  • เลือกเซลล์ที่เราต้องการสร้างรายการ
  • ไปที่ "แท็บ" ข้อมูล” => ส่วน “ การทำงานกับข้อมูล ” บนแถบเครื่องมือ => เลือก “ การตรวจสอบข้อมูล “:
  • ในหน้าต่างป๊อปอัป “ การตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อน ” บนแท็บ “ ตัวเลือก” ในประเภทข้อมูล ให้เลือก “ รายการ “:
  • ในช่องแหล่งที่มาที่เราระบุ =”ชื่อโต๊ะของคุณ” - ในกรณีของเราเราเรียกมันว่า “ รายการ “:


  • พร้อม! สร้างรายการแบบเลื่อนลงแล้ว โดยจะแสดงข้อมูลทั้งหมดจากตารางที่ระบุ:

  • หากต้องการเพิ่มค่าใหม่ลงในรายการแบบเลื่อนลง เพียงเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์ถัดจากตารางที่มีข้อมูล:

  • ตารางจะขยายช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ รายการแบบเลื่อนลงจะถูกเติมเต็มตามค่าใหม่จากตาราง:


วิธีคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

Excel มีความสามารถในการคัดลอกรายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ A1 เรามีรายการแบบเลื่อนลงที่เราต้องการคัดลอกไปยังช่วงของเซลล์ A2:A6 .

หากต้องการคัดลอกรายการดรอปดาวน์ที่มีการจัดรูปแบบปัจจุบัน:

  • คลิกซ้ายบนเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการคัดลอก
  • CTRL+ซี ;
  • เลือกเซลล์ในช่วง A2:A6ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลง
  • กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL+วี .

ดังนั้น คุณจะคัดลอกรายการแบบเลื่อนลง โดยคงรูปแบบรายการดั้งเดิม (สี แบบอักษร ฯลฯ) หากคุณต้องการคัดลอก/วางรายการดรอปดาวน์โดยไม่บันทึกรูปแบบ ให้ทำดังนี้:

  • คลิกซ้ายบนเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงที่คุณต้องการคัดลอก
  • กดแป้นพิมพ์ลัด CTRL+ซี ;
  • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรายการแบบเลื่อนลง
  • คลิกขวา => เรียกเมนูแบบเลื่อนลงขึ้นมาแล้วคลิก “ เม็ดมีดพิเศษ “;
  • ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ในส่วน “ แทรก” เลือกรายการ “ เงื่อนไขสำหรับค่า “:
  • คลิก “ ตกลง

หลังจากนี้ Excel จะคัดลอกเฉพาะข้อมูลจากรายการแบบเลื่อนลงโดยไม่รักษาการจัดรูปแบบของเซลล์ดั้งเดิม

วิธีเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีรายการแบบเลื่อนลงใน Excel

บางครั้งมันก็ยากที่จะเข้าใจว่ามีกี่เซลล์ ไฟล์เอ็กเซลมีรายการแบบเลื่อนลง มีวิธีง่ายๆ ในการแสดงสิ่งเหล่านี้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

  • คลิกที่แท็บ “ บ้าน” บนแถบเครื่องมือ;
  • คลิก “ ค้นหาและเน้น ” และเลือก “ เลือกกลุ่มของเซลล์ “:
  • ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก “ การตรวจสอบข้อมูล - ในฟิลด์นี้คุณสามารถเลือกรายการ “ ทุกคน" และ " พวกนี้เหมือนกัน “. “ทุกคน” จะช่วยให้คุณสามารถเลือกรายการแบบเลื่อนลงทั้งหมดบนแผ่นงานได้ ย่อหน้า " สิ่งเหล่านี้เหมือนกัน” จะแสดงรายการแบบเลื่อนลงที่มีเนื้อหาข้อมูลคล้ายกันในเมนูแบบเลื่อนลง ในกรณีของเราเราเลือก “ ทุกคน “:

รายการแบบเลื่อนลงหมายถึงเนื้อหาของค่าหลายค่าในเซลล์เดียว เมื่อผู้ใช้คลิกลูกศรทางด้านขวา รายการเฉพาะ- คุณสามารถเลือกอันที่เฉพาะเจาะจงได้

มาก เครื่องมือที่มีประโยชน์ Excel เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ป้อน ความสามารถของรายการแบบเลื่อนลงช่วยให้คุณเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานกับข้อมูล: การทดแทนข้อมูล การแสดงข้อมูลจากชีตหรือไฟล์อื่น การมีอยู่ของฟังก์ชันการค้นหา และการขึ้นต่อกัน

การสร้างรายการแบบเลื่อนลง

เส้นทาง: เมนูข้อมูล - เครื่องมือตรวจสอบข้อมูล - แท็บตัวเลือก ชนิดข้อมูล – “รายการ”

คุณสามารถป้อนค่าที่จะประกอบรายการแบบเลื่อนลงได้หลายวิธี:

ตัวเลือกใด ๆ จะให้ผลลัพธ์เดียวกัน



รายการแบบเลื่อนลงใน Excel พร้อมการทดแทนข้อมูล

จำเป็นต้องสร้างรายการแบบเลื่อนลงด้วยค่าจาก ช่วงไดนามิก- หากมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงที่มีอยู่ (เพิ่มหรือลบข้อมูล) การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลงโดยอัตโนมัติ


มาทดสอบกัน นี่คือตารางของเราซึ่งมีรายการอยู่ในแผ่นเดียว:

มาเพิ่มมูลค่าใหม่ “ต้นคริสต์มาส” ให้กับโต๊ะกัน

ตอนนี้เรามาลบค่า "เบิร์ช" กัน

“โต๊ะอัจฉริยะ” ซึ่ง “ขยาย” และเปลี่ยนแปลงได้ง่ายช่วยให้เราตระหนักถึงแผนของเรา

ตอนนี้เรามาทำให้สามารถป้อนค่าใหม่ลงในเซลล์ได้โดยตรงด้วยรายการนี้ และข้อมูลก็ถูกเพิ่มลงในช่วงโดยอัตโนมัติ


เมื่อเราป้อนชื่อใหม่ลงในเซลล์ว่างของรายการแบบเลื่อนลง ข้อความจะปรากฏขึ้น: “เพิ่มชื่อ baobab ลงในรายการแบบเลื่อนลง?”

คลิก "ใช่" และเพิ่มอีกบรรทัดด้วยค่า "baobab"

รายการแบบเลื่อนลงใน Excel พร้อมข้อมูลจากแผ่นงาน/ไฟล์อื่น

เมื่อค่าสำหรับรายการแบบเลื่อนลงอยู่ในแผ่นงานอื่นหรือในสมุดงานอื่น วิธีมาตรฐานไม่ทำงาน คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้ฟังก์ชัน INDIRECT: มันจะสร้างขึ้น ลิงค์ที่ถูกต้องบน แหล่งภายนอกข้อมูล.

  1. เราทำให้เซลล์ใช้งานได้ในตำแหน่งที่เราต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง
  2. เปิดตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูล ในช่อง “แหล่งที่มา” ให้ป้อนสูตร: =INDIRECT(“[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9”)

ชื่อของไฟล์ที่ใช้ข้อมูลสำหรับรายการจะอยู่ในวงเล็บเหลี่ยม ไฟล์นี้จะต้องเปิดอยู่ หากหนังสือที่มีค่าที่ต้องการอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คุณจะต้องระบุเส้นทางแบบเต็ม

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกัน

ลองใช้ช่วงที่มีชื่อสามช่วง:

นี้ ข้อกำหนดเบื้องต้น- ข้อมูลข้างต้นอธิบายวิธีสร้างช่วงที่มีชื่อให้กับรายการปกติ (โดยใช้ "ตัวจัดการชื่อ") โปรดจำไว้ว่าชื่อต้องไม่มีช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน

  1. มาสร้างรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกซึ่งจะรวมชื่อของช่วงต่างๆ
  2. เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในช่อง "แหล่งที่มา" ให้ไปที่แผ่นงานแล้วเลือกเซลล์ที่ต้องการทีละเซลล์

  3. ตอนนี้เรามาสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่สอง ควรสะท้อนถึงคำเหล่านั้นที่สอดคล้องกับชื่อที่เลือกในรายการแรก หากเป็น "ต้นไม้" แสดงว่า "ฮอร์นบีม" "โอ๊ค" ฯลฯ ป้อนฟังก์ชันในรูปแบบ =INDIRECT(E3) ในช่อง "แหล่งที่มา" E3 – เซลล์ที่มีชื่อของช่วงแรก
  4. การเลือกหลายค่าจากรายการแบบเลื่อนลงของ Excel

    มันเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการเลือกหลายรายการจากรายการแบบเลื่อนลงพร้อมกัน พิจารณาวิธีการดำเนินงาน

    1. เราสร้าง รายการมาตรฐานโดยใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อมูล เพิ่มไปที่ ซอร์สโค้ดมาโครพร้อมแผ่นงาน วิธีการทำเช่นนี้อธิบายไว้ข้างต้น ด้วยความช่วยเหลือ ค่าที่เลือกจะถูกเพิ่มทางด้านขวาของรายการแบบเลื่อนลง
    2. Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range) บนข้อผิดพลาดดำเนินการต่อถัดไปหากไม่ตัดกัน (เป้าหมาย, ช่วง ("E2:E9")) ไม่มีอะไรเลยและ Target.Cells.Count = 1 จากนั้น Application.EnableEvents = False ถ้า Len (Target.Offset (0, 1)) = 0 จากนั้น Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End (xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
    3. เพื่อให้ค่าที่เลือกปรากฏด้านล่าง เราจะแทรกโค้ดตัวจัดการอื่น
    4. Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range) บนข้อผิดพลาดดำเนินการต่อถัดไปหากไม่ตัดกัน (เป้าหมาย, ช่วง ("H2: K2")) ไม่มีอะไรเลยและ Target.Cells.Count = 1 จากนั้น Application.EnableEvents = False ถ้า Len (Target.Offset (1, 0)) = 0 จากนั้น Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Target End ถ้า Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End ถ้า End Sub
    5. หากต้องการแสดงค่าที่เลือกในเซลล์เดียวโดยคั่นด้วยเครื่องหมายวรรคตอน ให้ใช้โมดูลต่อไปนี้

    6. แผ่นงานย่อยส่วนตัว_เปลี่ยน (ตามเป้าหมาย ByVal)
      เมื่อเกิดข้อผิดพลาด ดำเนินการต่อต่อไป
      ถ้าไม่ตัดกัน (Target, Range("C2:C5")) ไม่มีอะไรเลย และ Target.Cells.Count = 1 แล้ว
      Application.EnableEvents = เท็จ
      newVal = เป้าหมาย
      แอปพลิเคชันเลิกทำ
      oldval = เป้าหมาย
      ถ้าเลน(โอลด์วัล)<>0 และเก่าวัล<>ใหม่ValThen
      เป้าหมาย = เป้าหมาย & "," & newVal
      อื่น
      เป้าหมาย = newVal
      สิ้นสุดถ้า
      ถ้า Len(newVal) = 0 แล้ว Target.ClearContents
      Application.EnableEvents = จริง
      สิ้นสุดถ้า
      จบหมวดย่อย

    อย่าลืมเปลี่ยนช่วงเป็น "ของคุณเอง" เราสร้างรายการด้วยวิธีคลาสสิก และมาโครจะทำหน้าที่ที่เหลือ

    รายการแบบเลื่อนลงพร้อมการค้นหา

    เมื่อคุณป้อนตัวอักษรตัวแรกบนแป้นพิมพ์ องค์ประกอบที่ตรงกันจะถูกไฮไลท์ และนี่ไม่ใช่ช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์ทั้งหมด ของเครื่องดนตรีชิ้นนี้- ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าได้ การแสดงภาพข้อมูล ระบุแหล่งที่มาสองคอลัมน์พร้อมกัน

เพื่อไม่ให้พิมพ์ตัวอักษรและตัวเลขของข้อความที่พิมพ์ก่อนหน้านี้และ ค่าตัวเลขเซลล์ เพื่อเร่งกระบวนการกรอกข้อมูลในเซลล์ในแผ่นงาน MS Excel พร้อมข้อมูล และเพื่อลดข้อผิดพลาด รวมถึงการพิมพ์ผิดและการสะกดคำ สะดวกในการใช้รายการแบบเลื่อนลง

จากรายการแบบเลื่อนลงด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเข้าสู่เซลล์ที่กำหนดได้ ข้อมูลที่จำเป็น- รายการแบบหล่นลงใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อเขียนโปรแกรมคำนวณใน Excel

โปรแกรม MS Excel ซึ่งมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรมากให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้หลายประการ ตัวเลือกที่แตกต่างกันช่วยในการป้อนข้อมูลซ้ำลงในเซลล์แผ่นงาน

สมมติว่าเราเก็บรักษาฐานข้อมูลใบเสร็จรับเงินแบบม้วนไว้ที่คลังสินค้า ในคอลัมน์แรกเราจะระบุประเภทของโปรไฟล์แบบรีด

ตัวเลือก # 0 - "ประถมศึกษา"

เมื่อสร้างรายการถัดไปในเซลล์ A9 เมื่อพิมพ์อักษรตัวแรกของชื่อโปรไฟล์ เช่น "Ш" Excel แนะนำให้เติมคำว่า "Channel" ในเซลล์ หลังจากพิมพ์ "Ш" เพียงกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ - และคำนั้นจะถูกป้อนลงในเซลล์

“ข้อเสีย” ของตัวเลือกนี้คือบางครั้งจำเป็นต้องป้อนตัวอักษรหลายตัวและไม่สามารถสร้างไดเร็กทอรีชื่อล่วงหน้าได้ซึ่งจะจำกัดเสรีภาพในกิจกรรมของผู้ใช้

มาดูตัวเลือกสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยตรง

ตัวเลือก # 1 - "ง่ายที่สุด"

หากคุณเปิดใช้งานเซลล์ A9 ด้วยเมาส์แล้วกดคีย์ผสม "Alt" "↓" รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นโดยมีค่าทั้งหมดที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้ในคอลัมน์นี้ สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกด้วยเมาส์ รายการที่ต้องการ- แทนที่จะพิมพ์แป้นพิมพ์ลัดด้านบน คุณสามารถคลิกได้ ปุ่มขวาเมาส์เพื่อเปิดเมนูบริบทและเลือกรายการ "เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง ... " ในนั้น ด้วยเหตุนี้เราจะเห็นรายการแบบเลื่อนลงเดียวกัน

ใน ตัวเลือกนี้เซลล์ที่ใช้งานอยู่จะต้องอยู่ติดกับด้านล่างสุดของช่วงค่า และช่วงนั้นจะต้องไม่มีเซลล์ว่าง!

ตัวเลือก # 2 - "ง่าย"

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการ (ไดเร็กทอรี) ของค่าล่วงหน้าซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกบันทึกที่จำเป็นได้ในภายหลัง ในกรณีนี้ คุณสามารถวางรายการไว้ที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน (หรือแม้แต่บนแผ่นงานอื่น) และสามารถซ่อนไม่ให้ผู้ใช้เห็นได้หากจำเป็น

หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงในตัวเลือกนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่างๆ ตามลำดับ

1. เราสร้างรายการค่าที่เป็นไปได้โดยการเขียนลงในคอลัมน์หนึ่งค่าต่อเซลล์ สมมติว่านี่คือรายการในเซลล์ A2...A8

2. เราเปิดใช้งานเซลล์ที่เราต้องการวางรายการแบบเลื่อนลงโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ ให้นี่เป็นเซลล์เดียวกัน A9

3. ในเมนูหลัก เลือกปุ่ม "ข้อมูล" – "ตรวจสอบ..."

4. ในหน้าต่าง "การตรวจสอบค่าที่ป้อน" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ "พารามิเตอร์"

5. ในฟิลด์ "ประเภทข้อมูล:" จากรายการแบบเลื่อนลง (คล้ายกับรายการที่เรากำลังสร้าง) ให้เลือกค่า "รายการ"

6. ในช่อง "แหล่งที่มา:" ที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุช่วงที่มีรายการค่าที่เป็นไปได้

7. เราติดตั้ง (หากไม่ได้ติดตั้งตามค่าเริ่มต้น) รายการ “List ค่าที่ยอมรับได้" และกดปุ่ม "ตกลง"

รายการแบบเลื่อนลงพร้อมแล้ว สามารถคัดลอกเป็นสูตรลงในเซลล์จำนวนเท่าใดก็ได้!

ตัวเลือก # 3 - "ซับซ้อน"

ตัวเลือกสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลงนี้ แม้จะมีชื่อว่า "ซับซ้อน" แต่ก็ไม่ใช่อย่างนั้น หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลง จะใช้รายการ Combo Box บนแถบเครื่องมือแบบฟอร์ม

มาสร้างรายการแบบเลื่อนลงโดยใช้วิธีนี้

1. เราสร้างรายการอ้างอิงในเซลล์ A2...A8

2. ในเมนูหลัก เลือกปุ่ม “ดู” – “แถบเครื่องมือ” – “แบบฟอร์ม”

3. ในแผง "แบบฟอร์ม" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "Combo Box" แล้ววาดในเซลล์ A9 เป็นต้น

องค์ประกอบ “Combo Box” ไม่ได้ถูกวางไว้ในเซลล์ แต่เหมือนเดิม อยู่เหนือมัน!!! องค์ประกอบอาจมีขนาดใหญ่และอยู่เหนือเซลล์หลายเซลล์

4. คลิกขวาที่องค์ประกอบที่วาดและปรากฏขึ้น เมนูบริบทเลือก "รูปแบบวัตถุ"

5. ในหน้าต่าง "การจัดรูปแบบวัตถุ" ที่ปรากฏขึ้นบนแท็บ "การควบคุม" ให้กรอกข้อมูลในช่องตามรูปด้านล่างแล้วคลิก "ตกลง"

6. รายการแบบเลื่อนลงพร้อมแล้ว เขาอนุมานได้ หมายเลขซีเรียลรายการไปยังเซลล์ที่เชื่อมโยง B9 (คุณสามารถกำหนดเซลล์ใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็น B9!)

หากต้องการแสดงค่าจากรายการอ้างอิงในเซลล์ใดๆ ให้ใช้ฟังก์ชัน INDEX สมมติว่าเราต้องแสดงค่าในเซลล์ A9 ซึ่งอยู่ใต้องค์ประกอบ "Combo Box"

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนสูตรในเซลล์ A9: =INDEX(A2:A8,B9)

ตัวอย่างที่ชัดเจนมีการกล่าวถึงโดยละเอียดในบทความ “” คุณสามารถไปตามลิงค์และตรวจสอบได้

รายการแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นในลักษณะนี้บวกกับการใช้ฟังก์ชัน INDEX และ/หรือ VLOOKUP ความเป็นไปได้ที่ไร้ขีดจำกัดผู้ใช้เมื่อดึงข้อมูลจากตารางการค้นหาพื้นฐานต่างๆ

ตัวเลือกหมายเลข 4 - "ยากที่สุด"

ในการสร้างรายการแบบเลื่อนลงในกรณีนี้จะใช้องค์ประกอบ "Combo Box" เช่นกัน แต่จะใช้แถบเครื่องมือ "การควบคุม" (ใน MS Excel 2003) สิ่งเหล่านี้เรียกว่า ตัวควบคุม ActiveX- ที่นี่ทุกอย่างมีลักษณะคล้ายกับตัวเลือกหมายเลข 3 มาก แต่ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งและการจัดรูปแบบองค์ประกอบนั้นกว้างกว่ามาก

1. ในเมนูหลัก เลือกปุ่ม “ดู” – “แถบเครื่องมือ” – “การควบคุม”

2. ในแผง "การควบคุม" ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "Combo Box" แล้ววาดลงในเซลล์ A9 องค์ประกอบActiveX“กล่องคำสั่งผสม” ไม่ได้ถูกวางไว้ในเซลล์ แต่อยู่ด้านบนเพื่อปกปิด!!!

3. คลิกปุ่ม "คุณสมบัติ" บนแผง "การควบคุม" และในหน้าต่าง "คุณสมบัติ" ที่ปรากฏขึ้นป้อนช่วงของแหล่งข้อมูลด้วยตนเองที่อยู่ของเซลล์ที่เกี่ยวข้อง (เซลล์ที่จะป้อนค่าที่เลือก) และ จำนวนแถวที่แสดง

4. จากนั้นหากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรสีสีพื้นหลังและพารามิเตอร์อื่น ๆ... การใช้ตัวเลือก "ซับซ้อนที่สุด" ไม่มีอะไรซับซ้อน - ดูด้วยตัวคุณเอง แม้ว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามสัญชาตญาณก็ตาม ความรู้พื้นฐาน ภาษาอังกฤษจะไม่เข้าไปยุ่ง!

5. กดปุ่ม "ออกจากโหมดการออกแบบ" บนแผง "การควบคุม" และตรวจสอบการทำงานของรายการแบบเลื่อนลง ทุกอย่างใช้งานได้! ในตัวอย่างของเรา ค่าที่เลือกจะเขียนในเซลล์ A9 ใต้องค์ประกอบ "Combo Box" โดยทั่วไป เซลล์ที่เชื่อมโยงสามารถเป็นเซลล์ใดก็ได้ยกเว้นเซลล์ที่มีรายการฐานอยู่

ผลลัพธ์.

ตัวเลือกหมายเลข 0 ทำการเติมเซลล์โดยอัตโนมัติในระดับหนึ่ง แต่แน่นอนว่าไม่เกี่ยวข้องกับรายการแบบเลื่อนลงและระบุไว้ที่นี่ภายใต้หมายเลขที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นตัวเลือกเบื้องต้นสำหรับการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติ

ในทางปฏิบัติฉันมักจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel โดยใช้ตัวเลือกหมายเลข 1 และหมายเลข 3 บ่อยครั้งน้อยกว่า - ตัวเลือกหมายเลข 2 และน้อยมาก - ตัวเลือกหมายเลข 4 แม้ว่าจะมีความยืดหยุ่นมากที่สุดและมีให้ ความเป็นไปได้ที่กว้างที่สุด

แต่บ่อยครั้งที่การเลือกในชีวิตของเราถูกกำหนดโดยรสนิยม แบบเหมารวม และนิสัย! ขึ้นอยู่กับงานที่ต้องแก้ไขเมื่อทำงานใน Excel คุณควรเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและสะดวกที่สุดสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับแต่ละกรณี

สมัครติดตามประกาศบทความในหน้าต่างที่อยู่ท้ายบทความแต่ละบทความหรือในหน้าต่างที่ด้านบนของหน้าและ อย่าลืมยืนยันสมัครสมาชิกโดยคลิกที่ลิงค์ในจดหมายที่จะส่งถึงคุณ จดหมายที่ระบุ(อาจจะไปอยู่ในโฟลเดอร์ Spam ทั้งหมดขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอีเมลของคุณ)!!!

ไม่ว่าบทความนี้จะมีประโยชน์หรือไม่ก็ตาม คุณพบว่ามีประโยชน์ ผู้อ่านที่รัก- เขียนเกี่ยวกับมันในความคิดเห็น

เมื่อกรอกตาราง คุณมักจะต้องป้อนค่าที่ซ้ำกัน Excel ช่วยให้คุณทำงานนี้ได้ง่ายขึ้นอย่างมากและในขณะเดียวกันก็ลดจำนวนข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วย รายการแบบหล่นลงใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ เราสร้างรายการที่ต้องการเพียงครั้งเดียว จากนั้นในเซลล์ใดๆ เราจะแทรกรายการแบบเลื่อนลงซึ่งเราสามารถเลือกค่าที่ต้องการได้

วิธีสร้างรายการใน Excel 2007

ตัวอย่างเช่น ฉันสร้างรายชื่อเมืองในภูมิภาคมอสโก เลือกรายการและสร้างช่วงที่ตั้งชื่อ ในการดำเนินการนี้หลังจากคลิกขวาให้เลือก "ชื่อช่วง" ในเมนูบริบท

ตั้งชื่อ “City_M_O” และคลิก “OK”

ตอนนี้ไปที่เซลล์ที่เราต้องการมีรายการแบบเลื่อนลงแล้วไปที่แท็บ "ข้อมูล" แผงด้านบน- ที่นี่เราต้องการปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "การทำงานกับข้อมูล" เลือกรายการ "ตรวจสอบข้อมูล"


ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกประเภทข้อมูล "รายการ" และในช่อง "แหล่งที่มา" ให้ป้อน "=City_M_O" นั่นคือชื่อของช่วงที่เราระบุซึ่งมีรายการ


นั่นคือทั้งหมดที่ รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏในเซลล์ที่เราระบุ ซึ่งเราสามารถเลือกค่าใดก็ได้ หากจำเป็น เราสามารถใช้รายการเดียวกันในเซลล์อื่นได้


และเราสามารถซ่อนรายการดั้งเดิมได้ เช่น บนชีตอื่น เพื่อไม่ให้เสียรูปลักษณ์ของตาราง ระบบจะยังคงใช้งานได้เนื่องจากรายการของเราอยู่ในช่วงที่ตั้งชื่อ ซึ่งมองเห็นได้ทั่วทั้งสมุดงาน Excel

วิธีการทำเช่นนี้ใน Excel 2003

ที่นี่ เพื่อกำหนดชื่อให้กับช่วง เราจะต้องไปที่เมนู "แทรก"


และหน้าต่างการตั้งชื่อก็ดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย


เรายังไปที่เซลล์ที่เราต้องการแล้วเลือก "ตรวจสอบ" จากเมนู "ข้อมูล" และหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาจะเหมือนกับใน Excel 2007
พิชิต Excel แล้วพบกันใหม่!