คำแนะนำ

ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาสถานที่ที่คุณวางแผนจะแยกด้วยบรรทัดว่าง แบ่งข้อความในใจออกเป็นสองส่วน วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ส่วนท้ายของส่วนแรก คลิก ใส่รหัส- หลังจากนี้ภาคสองจะย้ายไปที่ เส้นด้านล่าง. สิ่งนี้จะสร้างสองรายการใหม่ โดยคั่นด้วยบรรทัดว่าง

หากคุณกำลังทำงานในโปรแกรม ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลคุณควรทำอย่างอื่นเพราะว่า "insert เส้น“ที่นั่นคุณต้องเพิ่มอันใหม่ เส้น- ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกตารางที่คุณต้องการให้แถวปรากฏ จากนั้นแถวนั้นจะปรากฏขึ้นตรงนั้นทันที

มีวิธีอื่นคือ เลือกอันนั้น เส้นหลังจากนั้นคุณวางแผนที่จะแทรกอันว่าง ใน แผงด้านบนเมนูเปิดแท็บตรงกลาง “แทรก” รายการจะปรากฏขึ้น คลิกที่รายการ "สตริง" หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ Excel จะแทรกช่องว่าง เส้น.

วิดีโอในหัวข้อ

บันทึก

หากต้องการยกเลิกการแทรกบรรทัดว่างให้คลิกส่วน "แก้ไข" - "เลิกทำ"

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

หากไม่จำเป็นต้องใช้ย่อหน้า คุณสามารถตั้งค่าข้อความให้ตรงตามความต้องการได้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดซึ่งมีขนาดสอดคล้องกับสตริงว่าง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ "รูปแบบ" ในแถบเมนู จากนั้น "ย่อหน้า" - "ระยะห่าง" - "ระยะห่างบรรทัด" จากนั้นให้กำหนดขนาดช่วงเวลา

แหล่งที่มา:

• ใส่จำนวนที่ระบุ เซลล์ว่างผ่านทางไลน์

ขั้นตอนการเพิ่มบรรทัดให้กับที่สร้างขึ้น แอปพลิเคชัน Excelรวมอยู่ใน แพ็คเกจไมโครซอฟต์ออฟฟิศก็ได้ มีประโยชน์ต่อผู้ใช้เมื่อดำเนินการแก้ไขบางอย่าง หากต้องการดำเนินการตามขั้นตอนการเพิ่มบรรทัดให้ใช้ วิธีการมาตรฐานระบบ

คำแนะนำ

คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการเพิ่มแถวลงในตารางในแอปพลิเคชัน Excel ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ.

เปิดแอปพลิเคชันและเปิดตารางที่คุณต้องการแก้ไข

เลือกเซลล์สุดท้าย บรรทัดสุดท้ายตารางและคลิก ปุ่มฟังก์ชั่นแท็บเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเพิ่มแถวว่างใหม่ที่ส่วนท้ายของตาราง

ป้อนค่าหรือข้อความที่ต้องการลงในเซลล์ด้านล่างตารางที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเพิ่มแถว หรือลากเส้นบอกขนาดตารางที่ด้านล่างขวาของตารางที่เลือกลงไป

เลือกบรรทัดด้านบนที่คุณต้องการแทรก สายพิเศษแล้วขยายเมนู "เซลล์" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่าง แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเอ็กเซล.

เลือกคำสั่ง "แทรก" และคลิกที่ลูกศรถัดจากบรรทัดคำสั่ง

เลือกตัวเลือก "แทรกแถวของตารางที่ด้านบน" เพื่อดำเนินการขั้นตอนการเพิ่มแถว หรือใช้คำสั่ง "แทรกแถวของตารางที่ด้านล่าง" เพื่อเพิ่มแถวที่ต้องการด้านล่างแถวสุดท้ายของตาราง

เรียกเมนูบริบทของแถวตารางที่จะแก้ไขโดยคลิกขวาและระบุคำสั่ง "แทรก" เพื่อดำเนินการ วิธีการทางเลือกเพิ่มบรรทัด

เลือกการกระทำที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงหรือเรียกเมนูบริบทของเซลล์มา บรรทัดที่ต้องการคลิกขวาและเลือกคำสั่ง "แทรก" เพื่อใช้วิธีอื่นในการเพิ่มบรรทัด

ระบุแถวของตารางด้านบนเพื่อดำเนินการที่เลือก

เลือกที่สร้างขึ้น บรรทัดใหม่ในตาราง ใบสมัครสำนักงาน Excel และเปิดเมนู "เซลล์" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

เลือกคำสั่ง "ลบ" และเลือก "ลบแถวตาราง" (หากจำเป็น)

อีกวิธีหนึ่งในการลบแถวใหม่ที่สร้างขึ้นคือการใช้รายการ "แถวตาราง" ของคำสั่ง "ลบ" ของเมนูบริบทของแถวซึ่งเรียกโดยคลิกขวาที่เมาส์

แหล่งที่มา:

• เพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ในตาราง Excel
• วิธีเพิ่มแถวลงในตารางใน Excel

คุณต้องทำงานกับข้อมูลที่วางอยู่ในตาราง โปรแกรมที่แตกต่างกันแต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตหรือโปรแกรมประมวลผลคำที่รวมอยู่ โปรแกรมสำนักงานบริษัท ไมโครซอฟต์. วิธีเพิ่มแถวให้กับโครงสร้าง สเปรดชีตในแต่ละกรณีขึ้นอยู่กับทั้งเครื่องมือแอปพลิเคชันที่พร้อมใช้งานสำหรับการดำเนินการนี้และเฉพาะเจาะจงของการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับโครงสร้างตาราง

คำแนะนำ

การแทรกแถวว่างที่ส่วนท้ายของตาราง รูปแบบไมโครซอฟต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Office Excel - โปรแกรมจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติหลังจากโหลดเอกสาร และจะวางอันใหม่ เส้นที่ใดก็ได้ระหว่างแถวที่เติมข้อมูลไว้แล้ว ให้คลิกแรก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปที่ชื่อของแถวด้านบนซึ่งคุณต้องแทรกเพิ่มเติม เส้น- ส่วนหัวของแถวคือเซลล์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์แรก ซึ่งโดยปกติจะประกอบด้วย หมายเลขซีเรียลจำนวนเซลล์ การคลิกขวาจะแสดงเมนูบริบทบนหน้าจอ - เลือก "วาง" จากรายการคำสั่ง

หากคุณต้องการแทรกข้อมูลที่ไม่ว่างเปล่า เส้นและสำเนาของรายการใดรายการหนึ่งที่มีอยู่ ก่อนที่จะดำเนินการตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้วางสำเนาไว้บนคลิปบอร์ด - ไฮไลต์และกดชุดค่าผสม ปุ่ม Ctrl+ C หรือเลือก "คัดลอก" ไปที่ เมนูบริบท- มิฉะนั้นขั้นตอนจะไม่แตกต่างจากการเพิ่มแถวของเซลล์ว่าง

ใส่เปล่า เส้นคุณสามารถทำได้แตกต่างออกไปเล็กน้อย - คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ของบรรทัดด้านบนที่คุณต้องการเพิ่ม แถวใหม่- เมนูบริบทในกรณีนี้ก็จะมีเช่นกัน เส้น“วาง” - เลือกแล้วชุดตัวเลือกการแทรกจะปรากฏบนหน้าจอ ในนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก " เส้น» และกดปุ่ม OK

เพื่อแทรกแถวใหม่ตรงกลางตารางข้อความ โปรเซสเซอร์ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเวิร์ดไม่จำเป็นต้องใช้เมนูบริบทของเซลล์ของแถวที่อยู่ด้านล่างเซลล์ที่กำลังเพิ่ม คลิกขวาที่เซลล์ใดๆ ที่อยู่เหนือหรือใต้ตำแหน่งที่ต้องการ และในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้ขยายส่วน "แทรก" เลือกในนั้น รายการที่ต้องการ- ที่นี่มีทั้งคำสั่ง "แทรกบรรทัดจากด้านบน" และ "แทรกบรรทัดจากด้านล่าง"

เมื่อเพิ่มแถวที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งใหม่ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้ของแถวที่อยู่เหนือแถวที่กำลังเพิ่ม และเปิดรายการแบบเลื่อนลง "วาง" บนแท็บ "หน้าแรก" โปรแกรมประมวลผลคำ- ในนั้นให้เลือกคำสั่ง "ผสาน" หรือ "แทรกแถวใหม่" - ทั้งสองตัวเลือกจะให้ ผลลัพธ์ที่ต้องการ.

วิดีโอในหัวข้อ

แผ่นมาตรฐานค่ะ สมุดงาน Excelดูเหมือนตาราง แต่ละแถวและแต่ละคอลัมน์มีชื่อหรือหมายเลขซีเรียลของตัวเอง หากเมื่อป้อนข้อมูลแล้วพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ เส้นมีหลายวิธีในการแก้ไขสถานการณ์

คำแนะนำ

เปิดเอกสารเพื่อแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านบนที่คุณต้องการแทรกเซลล์ใหม่ เส้น- ทำให้แท็บหน้าแรกใช้งานได้ในแถบเครื่องมือและค้นหาส่วนเซลล์ คลิกที่ปุ่ม "แทรก" บรรทัดใหม่จะถูกเพิ่ม

คุณสามารถเลือกหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันและคลิกที่ปุ่ม "แทรก" เดียวกันได้ โปรดทราบว่า: หากเลือกหลายเซลล์ในแถว จะมีการเพิ่มแถวใหม่หนึ่งแถว หากคุณเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ในหลายแถว จำนวนแถวเดียวกันกับที่คุณเลือกจะถูกเพิ่ม แต่หากมีเซลล์ที่เลือกในแนวตั้งมากกว่าแนวนอน คอลัมน์จะถูกเพิ่มแทนแถว

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความสับสนเมื่อเพิ่มแถวว่างหลายแถว ควรเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในแนวตั้งและคลิกที่ปุ่มลูกศรตรงข้ามปุ่ม "แทรก" ในส่วน "เซลล์" เมนูบริบทจะเปิดขึ้น เลือกรายการ "แทรกแถวลงในแผ่นงาน"

คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือก "วาง" จากเมนูบริบท อย่าสับสนกับคำสั่ง "วางจากคลิปบอร์ด" ไม่มีภาพขนาดย่อถัดจากรายการเมนูที่คุณต้องการ

หลังจากนั้นคลิกขวาในแถวที่เลือกและเลือกรายการย่อย "แทรก" และ "แถวตารางด้านบน" จากเมนูแบบเลื่อนลง

เพิ่มแถวลงในตารางที่สร้างใน Excel รวมอยู่ด้วย ชุดสำนักงาน Microsoft Office เป็นการทำงานของแอปพลิเคชันมาตรฐานและดำเนินการ วิธีปกติโดยไม่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์.

คำแนะนำ

คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของ OS Windows และไปที่ "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเพิ่มแถวลงในตาราง Excel ที่เลือก

ขยาย Microsoft Office และเปิด Excel

เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและกดซอฟต์คีย์ Tab ในเซลล์สุดท้ายของแถวล่างสุดของตารางเพื่อเพิ่มช่องว่าง เส้นไปที่ท้ายตารางที่เลือก

ป้อนค่าที่ต้องการในเซลล์ด้านล่างเซลล์ที่เลือก โต๊ะเพื่อเพิ่มแถวหรือลากตัวระบุขนาดที่มุมขวาล่างของตารางลงไปเพื่อเพิ่ม เส้นโดยใช้เมาส์

เลือกแถวของตารางที่คุณต้องการเพิ่มหนึ่งแถวขึ้นไปภายใต้ตำแหน่งตำแหน่งที่ต้องการและเปิดเมนู "เซลล์" ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Excel

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและขยายเมนู "แทรก" โดยคลิกที่ลูกศรของฟิลด์ที่เลือก

ระบุคำสั่งที่ต้องการ: - “แทรกแถวตารางจากด้านบน”; - “แทรกแถวตารางจากด้านล่าง” หรือเรียกเมนูบริบทของแถวที่จะเพิ่มโดยการคลิกขวาเพื่อดำเนินการขั้นตอนการแก้ไขทางเลือก

วางหรือ Ctrl+V อาจจะมากที่สุด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมีให้เรา แต่คุณเก่งแค่ไหน? คุณรู้หรือไม่ว่ามีอย่างน้อย 14 วิธีต่างๆการแทรกข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel? น่าประหลาดใจ? จากนั้นอ่านโพสต์นี้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวาง

โพสต์นี้ประกอบด้วย 2 ส่วน:

– เทคนิคการแทรกขั้นพื้นฐาน

— การแทรกโดยใช้การประมวลผลข้อมูล

1. วางค่า

หากคุณเพียงต้องการวางค่าจากเซลล์ ให้กดปุ่ม Z, M และ Z อย่างต่อเนื่องในขณะที่กดค้างไว้ ปุ่ม Altและสุดท้ายให้กดปุ่ม Enter นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณต้องการกำจัดการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลเท่านั้น

เริ่มต้นด้วย Excel 2010 คุณลักษณะการวางค่าจะปรากฏในเมนูป๊อปอัปเมื่อคุณคลิกขวา

2. วางรูปแบบ

14. วิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

มีอีกมากมาย วิธีที่ซ่อนอยู่การแทรก เช่น การแทรกข้อมูล XML รูปภาพ วัตถุ ไฟล์ ฯลฯ แต่ฉันสงสัยว่าคุณใช้เทคนิคการแทรกอะไรที่น่าสนใจ เขียนวิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

ขอให้ดีที่สุด! ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มบรรทัด ตาราง Excel. พื้นที่ทำงาน Excel จะแสดงด้วยแผ่นงานที่มีเส้นเรียงรายหลายแผ่น ซึ่งจัดเรียงเหมือนแผ่นหนังสือ บ่อยครั้งสิ่งเหล่านี้ แผ่นเปล่าเรียกว่าตารางแม้ว่าจะไม่เป็นความจริงก็ตาม ต่อไปนี้ เราจะเรียกส่วนที่กรอกข้อมูลแล้วของแผ่นงานเหล่านี้ว่าเป็นตาราง

ทางเลือกอื่น

การใช้แท็บ "หน้าแรก"

พื้นที่ทำงานของ Excel จะแสดงด้วยแผ่นงานที่มีเส้นเรียงรายหลายแผ่น ซึ่งจัดเรียงเหมือนแผ่นหนังสือ บ่อยครั้งที่แผ่นงานเปล่าเหล่านี้เรียกว่าตารางแม้ว่าจะไม่เป็นความจริงก็ตาม ต่อไปนี้ เราจะเรียกส่วนที่กรอกข้อมูลแล้วของแผ่นงานเหล่านี้ว่าเป็นตาราง

วิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel ที่ท้ายตาราง

ตามกฎแล้วจำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดหลังตารางที่คอมไพล์แล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเส้นที่อยู่ต่อจากบรรทัดสุดท้ายของแผ่น
2. คลิกขวาและค้นหารายการในเมนูชื่อ "วาง" ทางเลือกอื่นคือการใช้ปุ่มลัด

ด้วยการกด Ctrl ด้วย + พร้อมกันคุณจะสามารถเปิดเมนูได้

ในหน้าต่างชื่อ "การเพิ่มเซลล์" เลือก "แถว" ยืนยันการดำเนินการโดยคลิก "ตกลง"

ดังนั้นจึงมีการเพิ่มบรรทัด จะมีบรรทัดว่างที่ด้านล่างของป้ายของคุณ หากจำเป็นต้องใช้หลายบรรทัด คุณจะต้องทำเครื่องหมายบรรทัดที่เพิ่มไว้แล้ว วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาทุกประการเพื่อให้กลายเป็นเครื่องหมายบวก แล้วลากลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ

การแทรกแถวใน Excel ภายในตาราง

สมมติว่าระหว่างบรรทัดที่ 4 ถึง 5 คุณควรเพิ่มบรรทัดว่างอีกสองสามบรรทัด ส่วนแทรกนี้คล้ายกับที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในระยะแรก เริ่มต้นด้วยการเลือกบรรทัดที่อยู่ใต้บรรทัดที่สี่แทนที่จะเป็นบรรทัดสุดท้าย

หลังจากทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แล้ว ตารางจะมีลักษณะดังนี้:

ดังนั้น เมื่อไฮไลต์บรรทัดที่สอง คุณควรเพิ่มบรรทัดใหม่ระหว่างส่วนหัวกับบรรทัดนั้น หากต้องการเพิ่มบรรทัดลงในตารางเหนือส่วนหัว จะต้องไฮไลต์ไว้

หากคุณต้องการเพิ่มหนึ่งบรรทัดว่างหลังจากบรรทัดที่ 4 และ 7 ในขั้นตอนแรกคุณจะต้องเลือกบรรทัดที่ 5 และ 8 (ในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้) ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 จานจะมีลักษณะดังนี้:

ในคอลัมน์ D ของตาราง ค่าจ้างจะคำนวณตามสูตรด้านล่าง

ดังนั้นการเพิ่มสามบรรทัดตรงกลางจึงไม่ส่งผลกระทบต่อความแม่นยำของการคำนวณแต่อย่างใด แต่จะดำเนินการโดยยังคงรักษาสูตรที่สำคัญไว้

ทางเลือกอื่น

สำหรับผู้ใช้บางราย วิธีการแทรกและการเลือกอื่นๆ ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่างนี้อาจดูสะดวกกว่า

การเลือกบรรทัดเต็มของแผ่นงานใน Excel

การใช้งานตัวเลือกข้างต้นทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการเน้นบรรทัดที่ต้องการของตารางที่เสร็จสมบูรณ์ มีตัวเลือกอื่นสำหรับขั้นตอนแรก - เลือกทั้งบรรทัดของแผ่นงานรวมถึงเซลล์ที่ยังไม่ได้เติมด้วย ด้านขวา- คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่หมายเลขบรรทัด (หรือตัวเลข)

จากนั้นจะมีบรรทัดว่างปรากฏขึ้นทันทีระหว่างบรรทัดที่ 4 และหมายเลข 5 โปรแกรมทราบการเลือกบรรทัดทั้งหมดบนแผ่นงานแล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแสดงเมนูเพื่อถามว่าควรเพิ่มอะไร (ขั้นตอนที่ 3)

การใช้แท็บ "หน้าแรก"

• เมื่อเลือกบรรทัดแล้วจะมีทางเลือกอื่นในการเรียกเมนูโดยคลิกขวาที่มัน
• บนแท็บชื่อ "หน้าแรก" ไปที่ส่วน "เซลล์" เปิดรายการ "แทรก" จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ - "แทรกบรรทัดลงในแผ่นงาน"

ดังนั้นเราจึงดูวิธีการเพิ่มแถวในตาราง Excel และลำดับการแทรกแถวในเวอร์ชันที่พบบ่อยที่สุดของปี 2010 อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าในฉบับสมัยใหม่ ลำดับยังคงเหมือนเดิม

เมื่อทำงานกับตาราง Excel คุณมักจะต้องเพิ่มแถวหรือคอลัมน์หลังจากกรอกข้อมูลบางส่วนแล้ว หากพบเจอ ปัญหาที่คล้ายกันแล้วไม่ต้องกังวล ทุกอย่างได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย และในบทความนี้ คุณสามารถดูวิธีการดำเนินการได้ บทความจะเกี่ยวข้องกับ รุ่นที่ทันสมัย Excel รวมถึง Excel 2007, 2010, 2013 และ 2016

หากคุณต้องการเพิ่มบรรทัดลงในแผ่นงาน Excel ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกขวาที่หมายเลขบรรทัดด้านบนที่คุณต้องการเพิ่มบรรทัดใหม่ หลังจากนี้ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือก "แทรก" เป็นผลให้มีการเพิ่มบรรทัดอื่นเหนือบรรทัดที่คุณเลือก บรรทัดว่าง- ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดจะเลื่อนลง

คุณยังสามารถคลิกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก "แทรก"

หลังจากนั้นก็จะปรากฏขึ้น หน้าต่างเล็ก ๆซึ่งคุณต้องเลือกตัวเลือก "สตริง" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จะเป็นการเพิ่มบรรทัดว่างใหม่เหนือเซลล์ที่เลือก

ควรสังเกตว่าหากคุณคัดลอกบางสิ่งมาก่อนรายการ "วางเซลล์ที่คัดลอก" จะพร้อมใช้งานแทนรายการ "วาง" ในเมนูบริบท หากคุณต้องการแทรกบรรทัดว่าง คุณต้องยกเลิกสำเนาก่อนหน้าก่อนโดยคลิกที่ คีย์เอสซีบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "แทรก" บนแท็บ "หน้าแรก" ได้ โดยคลิกที่ลูกศรใต้ปุ่ม "แทรก" และเลือก "แทรกแถวลงในแผ่นงาน"

เมื่อใช้ปุ่ม "แทรก" คุณสามารถเพิ่มบรรทัดได้ตลอดเวลาแม้จะใช้ฟังก์ชันคัดลอกก็ตาม

วิธีเพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในแผ่นงาน Excel

คอลัมน์จะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกับแถว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิกขวาที่หมายเลขคอลัมน์แล้วเลือก "แทรก" ในกรณีนี้ใหม่ คอลัมน์ว่างจะถูกเพิ่มก่อนรายการที่คุณเลือก

คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ เลือก "แทรก" จากนั้นเลือก "คอลัมน์" จากเมนูที่เปิดขึ้น หรือคุณสามารถคลิกปุ่มแทรกบนแท็บหน้าแรกแล้วเลือกแทรกคอลัมน์ในชีตได้

วิธีเพิ่มแถวลงในตาราง Excel

ข้างใน แผ่นงาน Excelคุณสามารถสร้างตารางแยกกันซึ่งจะช่วยคุณจัดการข้อมูล จัดเรียงรายการ และใช้ตัวกรอง หากคุณต้องการเพิ่มแถวที่ส่วนท้ายของตาราง คุณสามารถเลือกเซลล์สุดท้ายในตารางแล้วคลิก ปุ่มแท็บบนแป้นพิมพ์ การกดปุ่ม TAB จะเพิ่มแถวใหม่ลงในตาราง และย้ายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์แรกของแถวสุดท้ายของตาราง

หากคุณต้องการเพิ่มมากกว่าหนึ่งแถวที่ส่วนท้ายของตาราง คุณสามารถขยายตารางตามจำนวนแถวที่ต้องการได้ โดยคลิกที่มุมขวาล่างของตารางแล้วลากลง

หากคุณต้องการเพิ่มแถวในตาราง สามารถทำได้ตามที่อธิบายไว้ในส่วนแรกของบทความ คลิกขวาที่หมายเลขบรรทัดแล้วเลือก "แทรก"

วิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel

คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในตารางในลักษณะเดียวกัน หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่ส่วนท้ายของตาราง คุณสามารถขยายตารางให้เป็นจำนวนคอลัมน์ที่ต้องการได้ โดยคลิกที่ขอบล่างขวาของตารางแล้วลากไปทางขวา

หากคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ภายในตาราง คุณสามารถใช้วิธีที่อธิบายไว้ตอนต้นบทความได้ คลิกขวาที่คอลัมน์แล้วเลือก "แทรก"

ขอให้ดีที่สุด! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel พื้นที่ทำงานของ Excel จะแสดงด้วยแผ่นงานที่มีเส้นเรียงรายหลายแผ่น ซึ่งจัดเรียงเหมือนแผ่นหนังสือ บ่อยครั้งที่แผ่นงานเปล่าเหล่านี้เรียกว่าตารางแม้ว่าจะไม่เป็นความจริงก็ตาม ต่อไปนี้ เราจะเรียกส่วนที่กรอกข้อมูลแล้วของแผ่นงานเหล่านี้ว่าเป็นตาราง

ทางเลือกอื่น

การใช้แท็บ "หน้าแรก"

พื้นที่ทำงานของ Excel จะแสดงด้วยแผ่นงานที่มีเส้นเรียงรายหลายแผ่น ซึ่งจัดเรียงเหมือนแผ่นหนังสือ บ่อยครั้งที่แผ่นงานเปล่าเหล่านี้เรียกว่าตารางแม้ว่าจะไม่เป็นความจริงก็ตาม ต่อไปนี้ เราจะเรียกส่วนที่กรอกข้อมูลแล้วของแผ่นงานเหล่านี้ว่าเป็นตาราง

วิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel ที่ท้ายตาราง

ตามกฎแล้วจำเป็นต้องเพิ่มบรรทัดหลังตารางที่คอมไพล์แล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกเส้นที่อยู่ต่อจากบรรทัดสุดท้ายของแผ่น
2. คลิกขวาและค้นหารายการในเมนูชื่อ "วาง" ทางเลือกอื่นคือการใช้ปุ่มลัด

ด้วยการกด Ctrl ด้วย + พร้อมกันคุณจะสามารถเปิดเมนูได้

ในหน้าต่างชื่อ "การเพิ่มเซลล์" เลือก "แถว" ยืนยันการดำเนินการโดยคลิก "ตกลง"

ดังนั้นจึงมีการเพิ่มบรรทัด จะมีบรรทัดว่างที่ด้านล่างของป้ายของคุณ หากจำเป็นต้องใช้หลายบรรทัด คุณจะต้องทำเครื่องหมายบรรทัดที่เพิ่มไว้แล้ว วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาทุกประการเพื่อให้กลายเป็นเครื่องหมายบวก แล้วลากลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ

การแทรกแถวใน Excel ภายในตาราง

สมมติว่าระหว่างบรรทัดที่ 4 ถึง 5 คุณควรเพิ่มบรรทัดว่างอีกสองสามบรรทัด ส่วนแทรกนี้คล้ายกับที่กล่าวไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือในระยะแรก เริ่มต้นด้วยการเลือกบรรทัดที่อยู่ใต้บรรทัดที่สี่แทนที่จะเป็นบรรทัดสุดท้าย

หลังจากทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 แล้ว ตารางจะมีลักษณะดังนี้:

ดังนั้น เมื่อไฮไลต์บรรทัดที่สอง คุณควรเพิ่มบรรทัดใหม่ระหว่างส่วนหัวกับบรรทัดนั้น หากต้องการเพิ่มบรรทัดลงในตารางเหนือส่วนหัว จะต้องไฮไลต์ไว้

หากคุณต้องการเพิ่มหนึ่งบรรทัดว่างหลังจากบรรทัดที่ 4 และ 7 ในขั้นตอนแรกคุณจะต้องเลือกบรรทัดที่ 5 และ 8 (ในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้) ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 จานจะมีลักษณะดังนี้:

ในคอลัมน์ D ของตาราง ค่าจ้างจะคำนวณตามสูตรด้านล่าง

ดังนั้นการเพิ่มสามบรรทัดตรงกลางจึงไม่ส่งผลกระทบต่อความแม่นยำของการคำนวณแต่อย่างใด แต่จะดำเนินการโดยยังคงรักษาสูตรที่สำคัญไว้

ทางเลือกอื่น

สำหรับผู้ใช้บางราย วิธีการแทรกและการเลือกอื่นๆ ซึ่งอธิบายไว้ด้านล่างนี้อาจดูสะดวกกว่า

การเลือกบรรทัดเต็มของแผ่นงานใน Excel

การใช้งานตัวเลือกข้างต้นทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการเน้นบรรทัดที่ต้องการของตารางที่เสร็จสมบูรณ์ มีตัวเลือกอื่นสำหรับขั้นตอนแรก - เลือกทั้งบรรทัดของแผ่นงานรวมถึงเซลล์ที่ยังไม่ได้บรรจุทางด้านขวาด้วย คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่หมายเลขบรรทัด (หรือตัวเลข)

จากนั้นจะมีบรรทัดว่างปรากฏขึ้นทันทีระหว่างบรรทัดที่ 4 และหมายเลข 5 โปรแกรมทราบการเลือกบรรทัดทั้งหมดบนแผ่นงานแล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องแสดงเมนูเพื่อถามว่าควรเพิ่มอะไร (ขั้นตอนที่ 3)

การใช้แท็บ "หน้าแรก"

• เมื่อเลือกบรรทัดแล้วจะมีทางเลือกอื่นในการเรียกเมนูโดยคลิกขวาที่มัน
• บนแท็บชื่อ "หน้าแรก" ไปที่ส่วน "เซลล์" เปิดรายการ "แทรก" จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ - "แทรกบรรทัดลงในแผ่นงาน"

ดังนั้นเราจึงดูวิธีการเพิ่มแถวในตาราง Excel และลำดับการแทรกแถวในเวอร์ชันที่พบบ่อยที่สุดของปี 2010 อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าในฉบับสมัยใหม่ ลำดับยังคงเหมือนเดิม