โปรแกรมไมโครซอฟต์ Excel ใช้สำหรับทำงานกับสเปรดชีตในสำนักงานหลายแห่ง แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่ยังห่างไกลจากอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรที่สุด เป็นเรื่องยากสำหรับผู้ใช้แอปพลิเคชันรายใหม่ที่จะเข้าใจวิธีดำเนินการ การกระทำขั้นพื้นฐานเช่น การรวมเซลล์ บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับตาราง ผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในแนวนอนหรือแนวตั้ง เรามาดูวิธีการทำกันใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลสะดวกที่สุด

โปรดทราบ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมไมโครซอฟต์Excel คำแนะนำด้านล่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

สารบัญ:

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่นเรามาดูกันดีกว่าว่า เครื่องมือพื้นฐานโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อรวมเซลล์ โปรแกรมจัดให้ เครื่องมือแยกต่างหากเพื่อแปลงหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว พร้อมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย

หากต้องการรวมหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวในแนวนอนหรือแนวตั้งคุณต้องเลือกเซลล์ จากนั้นจึงคลิกเข้า เมนูด้านบนในส่วน "บ้าน" ไปยังรายการ "ผสานและวางไว้ตรงกลาง" ใน ในกรณีนี้เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกรวมเป็นเซลล์เดียว โปรดทราบว่าข้อมูลในนั้นจะถูกบันทึกจากเซลล์ด้านซ้ายบนของอาร์เรย์ที่เลือกเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลนี้หลังจากรวมเข้าด้วยกันแล้วจะวางไว้ที่กึ่งกลางของเส้นผลลัพธ์

หากต้องการผสานเซลล์แต่ข้อมูลในเซลล์จะไม่ย้ายไปอยู่ตรงกลางคุณต้องคลิกที่ลูกศรลงของเครื่องมือผสานเซลล์ และเลือกตัวเลือก "ผสานเซลล์" จากเครื่องมือที่นำเสนอ หลังจากนี้ รายการเริ่มต้น (รายการด้านบนซ้ายจากอาร์เรย์หรือรายการเดียวที่มีอยู่) จะอยู่ในเซลล์ที่ผสานตามการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่

ที่ให้โอกาสอีกครั้ง เครื่องมือมาตรฐานคือการนำอาร์เรย์ของเซลล์ที่เลือกมารวมกัน ไมโครซอฟต์Excel ทีละแถว- หากต้องการรวมเซลล์ที่เลือกทีละแถว คุณต้องคลิกปุ่ม "ผสานตามแถว" ในรายการ คุณสมบัติเพิ่มเติมเครื่องมือผสานเซลล์บนแดชบอร์ด

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้เมนูบริบท

Word ยังมีเมนูบริบทแยกต่างหากที่มีตัวเลือกสำหรับการรวมเซลล์ หากมีงานเฉพาะในการรวมเซลล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือข้างต้น ขอแนะนำให้ใช้เมนูนี้

ก่อนที่จะเรียกเมนูบริบทเพื่อรวมเซลล์ คุณต้องเลือกอาร์เรย์ข้อมูลที่คุณจะใช้งาน คลิกถัดไป คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอาร์เรย์ที่เลือก และเลือก "รูปแบบเซลล์".

เมนูจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องสลับไปที่รายการที่ด้านบน "การจัดตำแหน่ง"- ที่นี่ หากต้องการผสานเซลล์ ให้เลือกตัวเลือก "การรวมเซลล์"หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ ได้ - ตั้งค่าตัวเลือกการจัดตำแหน่งแนวตั้งและแนวนอน เปิดใช้งานฟังก์ชันการตัดคำ และอื่นๆ เมื่อทุกอย่าง การตั้งค่าที่จำเป็นจะถูกป้อนให้คลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการตามที่ระบุให้เสร็จสิ้น

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Word โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เมื่อรวมหลายเซลล์ที่มีข้อมูล เฉพาะข้อมูลจากเซลล์บนซ้ายเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ มาดูวิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล:

อย่างที่คุณเห็น ยังคงมีเซลล์ที่มีข้อมูลที่รวมกันอยู่ หากจำเป็น คุณสามารถผสานหลายเซลล์เพื่อให้มีข้อมูลนี้อยู่ในเซลล์เหล่านั้นได้

ผู้ใช้ที่เพิ่งเริ่มทำงานกับโปรแกรมแก้ไขตาราง Excel มักมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการผสานเซลล์ใน Excel

ในการทำเช่นนี้ โปรแกรมจะมีคำสั่งและฟังก์ชันพิเศษ รวมถึงวิธีการต่างๆ เช่น ส่วนเสริมและมาโคร

ทั้งหมดนี้ง่ายพอที่จะเรียนรู้วิธีใช้งานภายในไม่กี่ขั้นตอน โดยใช้เคล็ดลับต่อไปนี้

เมื่อใช้ฟังก์ชัน Excel มาตรฐาน คุณสามารถผสานเซลล์ตารางได้

ในกรณีนี้ พวกมันจะจัดชิดตรงกลาง เชื่อมต่อกันตามเส้น หรือรวมกันโดยคงการจัดรูปแบบไว้เหมือนเดิม

คำแนะนำ!เป็นการดีที่สุดที่จะดำเนินการควบรวมกิจการล่วงหน้าโดยยังมีเซลล์ว่าง เนื่องจากหลังจากขั้นตอนแล้ว ข้อมูลจะยังคงอยู่ในเซลล์ซ้ายสุดที่ด้านบนเท่านั้น

ผสานผ่านเมนูบริบท

ง่ายที่สุดและ อย่างรวดเร็วการรวมเซลล์และการเขียนข้อมูลลงในคอลัมน์และแถวที่ขยายเป็นหนึ่งเดียวคือการใช้งาน เมนูบริบท.

ขั้นตอนมีดังนี้:

1. มีการเน้นช่วงของเซลล์ที่ต้องการการรวมเข้าด้วยกัน
2. กดปุ่มเมาส์ขวาบนส่วนที่เลือกของตาราง
3. ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"
4. แท็บ "การจัดตำแหน่ง" จะเปิดขึ้น
5. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "การผสานเซลล์"

วิธีการนี้ง่าย แต่เหมาะสำหรับข้อมูลข้อความเท่านั้น การรวมเซลล์เข้ากับตัวเลขและสูตรเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้และไม่มีจุดหมาย

เป็นที่น่าสังเกตว่าในกรณีนี้เฉพาะข้อมูลจากส่วนบนซ้ายเท่านั้นที่ยังคงอยู่ในพื้นที่รวมซึ่งโปรแกรมเตือนล่วงหน้า

คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้โดยการคัดลอกไปยังพื้นที่อื่นล่วงหน้า และหลังจากรวมเข้าด้วยกันแล้ว ให้แนบไปกับข้อความที่เหลือ

ผสานผ่านแถบเครื่องมือ

สำหรับโปรแกรมประเภทนี้และเวอร์ชันเก่า ไอคอนการควบรวมกิจการจะแสดงบนแผงควบคุมโดยตรง เมื่อคลิก คุณจะไม่เพียงแต่สามารถเชื่อมต่อพื้นที่ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่ยังจัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลางได้ทันทีอีกด้วย

การทำเช่นนี้เพื่อเร่งกระบวนการสร้างส่วนหัวของข้อความในบรรทัดซึ่งมักสร้างขึ้นในลักษณะนี้

หากรันคำสั่งแล้วได้ผล ทำเลใจกลางเมืองข้อมูลที่ไม่จำเป็นสำหรับข้อความก็สามารถวางได้อย่างง่ายดาย ตำแหน่งที่ต้องการ(ซ้ายหรือขวา) โดยใช้คำสั่งการจัดตำแหน่ง

นอกจากนี้ยังมีปุ่มดังกล่าวในแผง Excel 2007/2010/2013 บนแท็บ "หน้าแรก" (กลุ่ม "การจัดตำแหน่ง")

อย่างไรก็ตาม เมนูแบบเลื่อนลงมีการติดตั้งไว้ที่นี่เพื่อเพิ่มจำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการด้วยความช่วยเหลือ

การใช้คำสั่งข้างต้นคุณไม่เพียงสามารถผสานองค์ประกอบตารางที่มีการจัดตำแหน่งตรงกลาง แต่ยังดำเนินการสองรายการอีกด้วย ตัวเลือกเพิ่มเติมการกระทำ:

• สร้างกลุ่มเซลล์ทั้งหมดรวมกันเป็นแถว
• รวมโดยไม่มีข้อความอยู่ตรงกลาง

ไม่สามารถรวมคอลัมน์ได้แม้ในเวอร์ชันนี้

บางครั้งพื้นที่ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ และปุ่มและคำสั่งยังคงไม่ทำงาน สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากแผ่นงานได้รับการป้องกันหรืออนุญาตให้ใช้เฉพาะหนังสือ (เอกสาร) เท่านั้น การเข้าถึงทั่วไป.

ก่อนที่จะเข้าร่วมพื้นที่ คุณต้องลบเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดออก เพื่อเปิดโอกาสให้จัดรูปแบบตารางได้

ฟังก์ชั่นการรวมข้อความ

เพื่อให้การควบรวมกิจการเกิดขึ้นโดยไม่สูญเสีย ข้อมูลสำคัญและข้อมูลไม่จำเป็นต้องกระจายไปยังเซลล์อื่นและส่งคืนหลังจากรวมเข้าด้วยกันก็คุ้มค่าที่จะใช้ฟังก์ชัน "ต่อกัน"

ทำได้ง่ายมาก:

1. ขั้นแรก เลือกและจัดรูปแบบเซลล์ที่อยู่ใกล้กับพื้นที่ที่จะผสาน ในทางที่ถูกต้อง(เช่นทำในขนาด 3x3 หรือ 2x6)
2. ประกอบด้วยสูตรเช่น CONCATENATE (A1; A2) โดยระบุเซลล์ (ทีละเซลล์!) ซึ่งเป็นข้อความที่จะนำมารวมกัน)

ผลลัพธ์จะเป็นฟิลด์รวมดังนี้:

ข้อมูลในพื้นที่ D1:F8 จากเซลล์ A1 และ C3 เชื่อมต่อกันโดยไม่สูญเสียข้อความ

เมื่อทำงานใน Excel สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว (เช่น สร้างส่วนหัว)

ตอนนี้เราจะจัดเรียงมันทั้งหมดออก ตัวเลือกที่เป็นไปได้- สองวิธีแรกนั้นเหมาะสมหากคุณต้องการกาวเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างเกือบทั้งหมด (เต็มบางส่วน) คนอื่นจะเชื่อมต่อไม่เพียงแต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย

วิธีที่ง่ายที่สุด

1. เราเลือกสิ่งที่จำเป็นต้องรวมกัน โดยคลิก ปุ่มซ้ายเมาส์บนเซลล์ด้านนอกสุดและโดยไม่ต้องปล่อยเมาส์ ให้ลากจนกระทั่งเซลล์ที่ต้องการถูกร่างด้วยกรอบ

2. คลิกที่ปุ่มบนแท็บ "หน้าแรก" (ที่ด้านบน)

ตามค่าเริ่มต้น ปุ่มนี้จะเชื่อมต่อเซลล์และวางเนื้อหาไว้ตรงกลาง แต่มีตัวเลือกอื่น: หากต้องการเปิดคุณจะต้องคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของปุ่ม

อีกวิธีที่ง่าย

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการและคลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นโดยเราเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"

2. ในหน้าต่าง เลือกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ผสานเซลล์" จากนั้นคลิกตกลง

การรวมเซลล์เข้ากับข้อมูล

หากคุณกำลังจะรวมหลายเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว โปรดทราบว่าระบบจะบันทึกข้อมูลบางส่วนไม่ได้ ข้อมูลบางส่วนจะถูกลบ

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น จะต้องรวมกันต่างกัน มีหลายวิธี: ผ่านการต่อข้อมูลโดยใช้โปรแกรม Notepad และผ่านมาโคร

วิธีที่หนึ่ง (ผ่านคลัตช์)

ขั้นตอนที่ 1: รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

ก่อนอื่นคุณต้องติดข้อมูลนั่นคือเชื่อมต่อข้อมูลเข้าด้วยกัน ซึ่งทำได้ในเซลล์ใหม่โดยใช้ฟังก์ชัน "ต่อข้อมูล" หรือผ่านเครื่องหมาย & ฉันจะแสดงทั้งสองตัวเลือกพร้อมตัวอย่าง และคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุดได้

การติดกาวโดยใช้ฟังก์ชัน "CONTACT"- สมมติว่าเรามีชื่อ นามสกุล และนามสกุลแยกกัน ข้อมูลทั้งหมดนี้จำเป็นต้องนำมารวมกัน และในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

1. คลิกที่ เซลล์ว่าง.

2. เราพิมพ์เครื่องหมาย = และ เป็นตัวพิมพ์ใหญ่คำว่าเชื่อมต่อ

3. เปิดวงเล็บแล้วคลิกเซลล์แรกที่มีข้อมูล จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายอัฒภาคและคลิกที่เซลล์ที่สอง จากนั้นคลิกเครื่องหมายอัฒภาคอีกครั้ง และเซลล์ที่สาม หลังจากนี้เราจะปิดวงเล็บ

4. คลิก ใส่รหัสบนแป้นพิมพ์

ข้อมูลทั้งหมดจะรวมกันเป็นบรรทัดเดียวต่อเนื่องกัน หากจำเป็นต้องแยกออกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง (ด้วยช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค ฯลฯ) จะต้องเพิ่มอักขระนี้ลงในสูตรด้วย แต่จะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเท่านั้น ตัวอย่างของเครื่องหมาย - เป็นตัวคั่น:

เช่นเดียวกับช่องว่าง: จะต้องพิมพ์ด้วยเครื่องหมายคำพูดและคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค:

พันธะผ่าน & ลงนาม- สัญลักษณ์นี้อยู่ที่ตำแหน่งเดียวกับหมายเลข 7 บนแป้นพิมพ์ คุณต้องพิมพ์บนแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

หลักการเกือบจะเหมือนกับการติดกาวโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE:

1. คลิกในเซลล์ว่างแล้วพิมพ์เครื่องหมาย = ลงไป

2. คลิกเซลล์แรกที่มีข้อมูล พิมพ์สัญลักษณ์ & แล้วคลิกเซลล์ที่สอง จากนั้นป้อน & อีกครั้ง แล้วคลิกเซลล์ที่สาม ไปเรื่อยๆ

เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ จะต้องอ้างอิงอักขระเพิ่มเติม (ตัวคั่น)

ขั้นตอนที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกัน

ไม่สำคัญว่าด้วยวิธีใด แต่เรารวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

หากคุณต้องการผลลัพธ์เดียวกันสำหรับเซลล์อื่น คุณสามารถขยาย "สูตร" นี้ได้:

• คลิกที่เซลล์ที่มีผลลัพธ์
• ชี้ไปที่สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง
• เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกสีดำบางๆ ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และโดยไม่ต้องปล่อย ให้ยืดออกไปเหนือเซลล์อื่นๆ

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ:

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ "การยืดกล้ามเนื้อ" ได้จากบทเรียนนี้

แน่นอนว่าทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีและมหัศจรรย์ แต่มีปัญหาอยู่ประการหนึ่ง เนื่องจากเรารวมข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้สูตร ผลลัพธ์ของการดำเนินการเหล่านี้จึงจะปรากฏให้เห็นเฉพาะในกรณีที่ต้นฉบับถูกเก็บรักษาไว้เท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทั้งเซลล์ใหม่และเซลล์เก่าจะต้องคงอยู่เดิม

บางครั้งมันก็ใช้งานได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพียงข้อมูลที่ต่อกันล่ะ? มีทางออก!

1. เลือกเซลล์ใหม่ (ติดกาว)

2. คลิกขวาที่รายการใดก็ได้แล้วเลือก "คัดลอก" จากเมนู

3. เลือกเซลล์ว่างอื่นๆ

4. คลิกขวาที่รายการใดก็ได้แล้วเลือก "วางแบบพิเศษ"

5. ในหน้าต่าง ให้เลือก "ค่า" (ที่ด้านบน) แล้วคลิกตกลง

เป็นผลให้เราได้รับข้อมูลที่ผสานเหมือนกัน แต่ไม่ใช่ในรูปแบบของสูตร (ซึ่งใช้ไม่ได้หากไม่มีต้นฉบับ) แต่เป็นข้อความธรรมดา

จริงๆ แล้วตอนนี้ข้อมูลก่อนหน้านี้ทั้งหมดสามารถลบได้ และข้อมูล (ใหม่) นี้สามารถคัดลอกและวางแทนได้

วิธีที่สอง (ผ่าน Notepad)

จริงๆ แล้วฉันชอบวิธีนี้มากกว่า - มันเร็วกว่า

1. ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการ (คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์/แถว)

2. คัดลอก (ปุ่มเมาส์ขวา - คัดลอก)

3. เปิดโปรแกรม Notepad: Start - All Programs - Accessories - Notepad หรือเปิด Start แล้วพิมพ์คำว่า notepad ในช่องค้นหา (ด้านล่าง)

4. วางข้อมูลที่คัดลอกลงในหน้าต่างโปรแกรม (คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง - วาง)

5. คัดลอกอักขระแท็บ

ในการดำเนินการนี้ในบรรทัดว่างของ Notepad (คุณสามารถไปที่ได้โดยกด Enter) ให้กดหนึ่งครั้ง ปุ่มแท็บบนแป้นพิมพ์

ตัวชี้จะเลื่อนไปทางขวาเล็กน้อยทันที กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกส่วนนี้ซึ่งดูเหมือนมีช่องว่างหลายสิบช่อง จากนั้นเราก็คัดลอก (คลิกขวาที่อันที่เลือก - คัดลอก)

6. ที่ด้านบนของโปรแกรม Notepad ให้คลิกรายการ "แก้ไข" และเลือก "แทนที่..."

7. ในช่องแรก (“อะไร:”) เราวางอักขระแท็บที่คัดลอก และในช่องที่สอง (“อะไร:”) เราแทรกตัวคั่นที่เราต้องการ เช่น กดแป้นเว้นวรรค

8. คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และปิดหน้าต่างเล็ก ๆ นี้

หลังจากนี้ข้อมูลใน Notepad จะเปลี่ยนไปเล็กน้อย - ข้อความจะดูเล็กลงเล็กน้อย

9 . เลือกทั้งหมดนี้ใน Notepad และคัดลอก

10. ไปที่ Excel และวางข้อมูลที่คัดลอก (ลบข้อมูลก่อนหน้า)

วิธีที่สาม (มาโคร)

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล มันซับซ้อนกว่าเล็กน้อย - สำหรับผู้ที่รู้ว่ามันคืออะไร วิชวลเบสิก.

ฉันยืมวิธีนี้มาจากบทความนี้ อย่างไรก็ตาม เป็นเว็บไซต์ที่เจ๋งมาก ฉันแนะนำให้กับทุกคนที่ร่วมงานด้วย โปรแกรมเอ็กเซล.

1. เปิดแท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ปุ่ม "มาโคร"

2. พิมพ์ชื่อมาโครแล้วคลิก "สร้าง"

3. Visual Basic Editor จะเปิดขึ้น วางรหัสต่อไปนี้ที่นั่น:

ผสานย่อยToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "ตัวคั่นในกรณีนี้คือช่องว่าง
หรี่ rCell เป็นช่วง
Dim sMergeStr เป็นสตริง
ถ้า TypeName(การเลือก)<>"Range" แล้ว Exit Sub "หากไม่มีเซลล์ใดถูกเลือก โปรแกรมจะออก
ด้วยการคัดสรร
สำหรับแต่ละ rCell ใน .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "กระบวนการรวบรวมข้อความจากเซลล์
ถัดไป
Application.DisplayAlerts = False "ปิดคำเตือนการสูญเสียข้อความตามปกติ
.Merge Across:=False "กำลังรวมเซลล์
Application.DisplayAlerts = จริง
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " เพิ่มข้อความสรุปลงในเซลล์ที่ผสาน
จบด้วย
จบหมวดย่อย

4. ปิด Visual Basic Editor

ตอนนี้หากต้องการรวมเซลล์เข้ากับข้อมูลคุณต้องเลือกเซลล์เหล่านั้นจากนั้นบนแท็บ "มุมมอง" คลิกปุ่ม "มาโคร" และในหน้าต่างใหม่ให้คลิก "เรียกใช้"

รายการใน Excelสามารถแก้ไขได้ด้วยสูตร - แทนที่ชื่อและชื่อกลางด้วยชื่อย่อ รวมคำจากเซลล์เป็นประโยค ใส่คำลงในรายการ Excel
เรามีตารางที่เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุล เซลล์ที่แตกต่างกัน- เราต้องวางไว้ในเซลล์เดียว การเขียนรายการใหม่ด้วยตนเองใช้เวลานาน แต่, ใน สเปรดชีต Excel,มีฟังก์ชั่นพิเศษ.มีสองตัวเลือก
ตัวเลือกแรก
เรามีรายการนี้
เราต้องเขียนชื่อเต็มของเราในเซลล์ D1 ในหนึ่งประโยคเราเขียนสูตรในเซลล์นี้ (D1) คลิกที่เซลล์ (ทำให้ใช้งานได้)
ไปที่แท็บ "สูตร" ในส่วน "ไลบรารีฟังก์ชัน" เลือก "ข้อความ" และเลือกฟังก์ชัน "CONCATENATE"ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราจะระบุที่อยู่ของเซลล์ที่เราต้องรวมเป็นประโยคเดียว มันกลับกลายเป็นแบบนี้

ชื่อเต็มเขียนโดยไม่มีช่องว่าง เพื่อแก้ไขปัญหานี้ จำเป็นต้องปรับปรุงสูตรระหว่างที่อยู่เซลล์หลังจากเขียนเครื่องหมายอัฒภาค" " - ผลลัพธ์ที่ได้คือสูตรต่อไปนี้
=เชื่อมต่อ(A1;" ";B1;" ";C1)
มันกลับกลายเป็นแบบนี้
ตอนนี้คัดลอกสูตรลงในคอลัมน์
ตัวเลือกที่สอง
แทนที่จะใช้ CONCATENATE คุณสามารถกดปุ่มเครื่องหมายและ (&) ได้เลยสูตรจะมีลักษณะเช่นนี้
=A2&B2&C1
ผลลัพธ์จะเหมือนกับในตัวเลือกแรก หากไม่มีช่องว่างระหว่างคำ ให้ใส่ช่องว่าง (" ").
สูตรจะเป็นแบบนี้=A2&" "&B2&" "&C2
คุณสามารถรวมไม่เพียงแต่คำเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตัวเลขด้วย สามารถ สร้างประโยคจากข้อมูลเซลล์ใน Excel.
คุณสามารถกำหนดสูตรใน เซลล์ที่จำเป็นรูปร่าง.ตัวอย่างเช่น เรามีรายชื่อลูกค้าพร้อมที่อยู่

เราจำเป็นต้องยื่นข้อเสนอ เราเขียนสูตรลงในเซลล์
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&"อาศัยอยู่ที่"&" "&"g."&" "&D2&" "&"street."&" "&E2&" "&"d."&" "&F2& " ”
นี่คือข้อเสนอ

เราใช้หลักการนี้ในการร่างข้อเสนอใดๆ
หากข้อความในเซลล์ถูกเขียนไปแล้ว แต่เราต้องการ แทรก คำเพิ่มเติม ก่อนที่มีอยู่แล้วสามารถทำได้โดยใช้สูตรเรามีรายการนี้
เราต้องใส่คำว่า “ผู้เช่า” หน้านามสกุลในเซลล์ของคอลัมน์ใหม่เราเขียนสูตร
="ผู้เช่า"&" "&A8
คัดลอกสูตรนี้ลงในคอลัมน์ ผลลัพธ์ที่ได้คือรายการแบบนี้
คอลัมน์แรกสามารถซ่อนได้หรือสามารถคัดลอกค่าของคอลัมน์ใหม่ที่ไม่มีสูตรได้ และสามารถลบคอลัมน์แรกและคอลัมน์ที่สองที่มีสูตรได้
สำหรับวิธีอื่นในการเพิ่มข้อความ ตัวเลข สัญลักษณ์ลงในข้อความในเซลล์ ให้ดูบทความ “เพิ่มข้อความลงในเซลล์ด้วยข้อความ Excel”
เมื่อใช้สูตร คุณสามารถแปลงรายการที่มีชื่อ ชื่อกลาง และนามสกุลเต็มเขียนไว้ได้ รายการที่มีนามสกุลและชื่อย่อ. ตัวอย่างเช่น เซลล์พูดว่า:
ในคอลัมน์ถัดไปเราเขียนสูตรต่อไปนี้
=เชื่อมต่อ(ซ้าย(ช่องว่าง(A1),ค้นหา(" ",ช่องว่าง(A1),1)),PSTR(ช่องว่าง(A1),ค้นหา(" ",ช่องว่าง(A1),1)+1,1);" ";PSTR(SPACE(A1);FIND(" ";SPACE(A1); FIND(" ";SPACE(A1);1)+1)+1;1);."")
มันได้ผล
ถ้าระหว่างคำมี ช่องว่างเพิ่มเติมก็สามารถลบออกได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ “วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Excel” เมื่อใช้วิธีการเดียวกัน คุณสามารถลบช่องว่างระหว่างตัวเลขในสูตรได้ เนื่องจาก การเว้นวรรคเกินอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ไม่เช่นนั้นสูตรจะไม่นับ
คุณสามารถย้ายข้อมูลในแถวจากเซลล์สุดท้ายไปยังเซลล์แรกได้ กลับบรรทัด. ตัวอย่างเช่นในเซลล์เขียนว่า: ในเซลล์แรกคือ Ivanov ในเซลล์ที่สอง - Maria เราต้องเขียน Maria ในช่องแรก และ Ivanova ในช่องที่สองวิธีทำอย่างรวดเร็วค่ะ โต๊ะใหญ่, ดูบทความ "".

ผู้ใช้เกือบทั้งหมดเริ่มทำงานด้วย โปรแกรมสำนักงาน Excel ผู้คนต่างสงสัยว่า: “จะผสานเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร?” หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวแก้ไขมีหลายฟังก์ชัน ทีมพิเศษซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุแผนได้ภายในไม่กี่วินาที การใช้งานนั้นค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องจำเทคนิคง่ายๆ สองสามข้อซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

คุณสามารถใช้มันเพื่อรวมเซลล์ในตัวแก้ไขได้ คุณสมบัติมาตรฐาน- นอกจากนี้ พวกเขาจะย้ายไปที่กึ่งกลางโดยอัตโนมัติและรวมแถวและตารางอื่น ๆ อย่างอิสระ เพื่อให้ตารางดูถูกต้อง คุณควรรวมทุกอย่างไว้ล่วงหน้า เมื่อเซลล์ยังว่าง เนื่องจากหลังจากขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น ข้อความที่ป้อนบางส่วนอาจอยู่นอกเฟรม

ลองดูหลายวิธีในการรวมเซลล์ ดังนั้นวิธีแรกจึงใช้งานได้โดยใช้เมนูบริบท วิธีการนี้ถือว่าง่ายและรวดเร็วกว่าที่อื่น

คำแนะนำ:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจะผสาน
- บนพื้นที่ที่เลือก คลิกขวา;
- ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกบรรทัดที่มีข้อความว่า "รูปแบบเซลล์"
- หลังจากนั้นแท็บ "การจัดตำแหน่ง" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ "ผสานเซลล์"

การทำตามขั้นตอนข้างต้นนั้นง่ายพอๆ กับการปอกเปลือกลูกแพร์ แต่คุณสามารถใช้มันได้เท่านั้น ข้อมูลข้อความและสำหรับตัวเลขและสูตรต่างๆ ทุกอย่างจะเป็นแบบฝึกหัดที่ไร้จุดหมาย อย่าลืมว่าเฉพาะข้อมูลจากด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่เลือกซึ่งโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ

คุณสามารถช่วยเหลือข้อมูลได้หากคุณคัดลอกล่วงหน้าไปยังส่วนอื่นของตัวแก้ไขแล้ววางลงในตารางเท่านั้น

วิธีที่สองใช้แถบเครื่องมือ
ในโปรแกรมต่างๆ ประเภทเอ็กเซล 2546 ขึ้นไป รุ่นก่อนหน้าไอคอนการรวมจะอยู่บนแผงควบคุมโดยคลิกซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็ว พื้นที่ที่จำเป็นและในขณะเดียวกันก็จัดให้อยู่ตรงกลาง ทั้งหมดนี้ทำเพื่อ คำจำกัดความที่รวดเร็วส่วนหัวของข้อความในบรรทัดซึ่งสร้างขึ้นในลักษณะนี้

หากการดำเนินการเหล่านี้ย้ายข้อมูลทั้งหมดไปที่กึ่งกลางของตัวแก้ไขซึ่งไม่จำเป็นสำหรับข้อความ คุณสามารถส่งคืนทุกสิ่งได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ตำแหน่งเริ่มต้นโดยใช้คำสั่งทางขวาและซ้าย

Excel 2007,2010,2013 มีปุ่มเดียวกันซึ่งอยู่ในบรรทัด "Home" ต่างจากรุ่นเก่า ฟังก์ชั่นนี้ยังมีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งเพิ่มจำนวนการดำเนินการที่ทำ

การใช้คำสั่งข้างต้นคุณไม่เพียงสามารถผสานเซลล์ที่มีการจัดตำแหน่งกึ่งกลาง แต่ยังใช้ความสำคัญไม่น้อยอีกด้วย ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม, วิธีการ: สร้างกลุ่มเซลล์ทั้งหมดรวมกันเป็นแถวและผสานโดยไม่ทำให้ข้อมูลอยู่ตรงกลาง

ในบางกรณี ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ และปุ่มบนแผงควบคุมจะไม่ทำงาน ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจาก การป้องกันที่จัดตั้งขึ้นหรือเอกสารไม่ได้ถูกแชร์ ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนการรวมคุณควรกำจัดเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดก่อนและเปิดความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบตาราง

วิธีที่สาม.
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสีย ข้อมูลที่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการผสาน คุณควรใช้ฟังก์ชัน "ต่อข้อมูล" การดำเนินการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการกระจายข้อมูลไปยังเซลล์อื่นก่อนเวลาอันควร และส่งคืนกลับหลังจากการรวมเข้าด้วยกัน

คำแนะนำ:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกเซลล์ที่อยู่ใกล้กับพื้นที่ที่จะผสานและจัดรูปแบบให้ถูกต้อง เช่น เราใช้ขนาด 2x6, 3x3;
- ต่อไปเราจะเขียนสูตรเช่น CONCATENATE (A1;A2) ลงไป หลังจากนั้นเราจะระบุเซลล์ด้วยข้อความที่จะนำมารวมกัน

ส่งผลให้เราได้พื้นที่ที่ผสานกัน

วิธีที่สี่.
วิธีนี้ใช้สัญลักษณ์ "&" ซึ่งแน่นอนที่สุด ด้วยวิธีง่ายๆผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ตัวอย่างเช่น สัญลักษณ์ "+" ใช้เพื่อสรุปข้อมูลในเซลล์ และ "&" ​​ใช้เพื่อรวมเข้าด้วยกัน ป้ายนี้ตั้งอยู่บน แถวบนสุดคีย์บอร์ดด้วย เค้าโครงภาษาอังกฤษบนกุญแจที่มีหมายเลข "7"

วิธีที่ห้าและสุดท้าย
วิธีสุดท้ายใช้มาโครและส่วนเสริม กระบวนการรวมเซลล์ในตารางโดยใช้วิธีเดียวกันสามารถเร่งความเร็วได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+C และ CTRL+V ซึ่งหมายถึงการคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการเลือกเส้นทางการเขียนแมโคร ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือก สูตรที่ต้องการหรือใช้เครื่องบันทึกมาโคร

หากคุณไม่มีทักษะในการสร้างอัลกอริธึม คุณควรใช้อัลกอริธึมที่มีอยู่แล้วใน Excel ซึ่งคุณสามารถรวมคอลัมน์ แถว และเซลล์เข้ากับขั้นตอนที่ระบุได้ บางส่วนมีความสามารถในการเชื่อมต่อข้อมูลข้อความกับสูตรโดยไม่สูญเสียข้อมูลในภายหลัง