เมื่อสร้างไฟล์ใหม่ใน Word การวางแนวของหน้าจะถูกตั้งค่าเป็นแนวตั้งซึ่งเหมาะสำหรับงานหลายอย่าง เช่น บทคัดย่อ รายงาน หนังสือ ฯลฯ แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องพิมพ์ภาพกว้าง 1 ภาพหรือสร้างไดอะแกรมแบบกว้างซึ่งบนแผ่นงานปกติจะดูแบนและไม่มีเหตุผล เพื่อที่จะเข้าใจสิ่งนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word
วิธีตั้งค่าแนวนอนใน Word 2003 - 2016
ที่จริงแล้วการสร้างหน้าแนวนอนนั้นไม่ใช่เรื่องยากและผู้เริ่มต้นมักจะประสบปัญหานี้ แต่ Word มีฟังก์ชันมากมาย ซึ่งในขณะที่เรียนรู้คุณลักษณะใหม่ๆ ที่ซับซ้อนในสำนักงาน บางครั้งคุณอาจลืมคุณลักษณะที่ง่ายที่สุดไป หากต้องการรีเฟรชความรู้ของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
เมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณจะเห็นเมนูที่ด้านบนซึ่งคุณสามารถเลือกส่วนที่ต้องการได้ ในการตั้งค่าการวางแนวแนวนอนใน Word คุณต้อง:
- ไปที่เมนู "เค้าโครงหน้า";
- คลิก "การวางแนว";
- เลือก "แนวนอน"
ดังนั้น แผ่นงานทั้งหมดจะเป็นแนวนอน แต่ถ้าคุณจำเป็นต้องสร้างแผ่นงานแนวนอนเพียงแผ่นเดียวและปล่อยให้ส่วนที่เหลือเป็นแนวตั้งล่ะ
อาจใช้เวลานานกว่านี้เล็กน้อย แต่แม้แต่เด็กก็สามารถทำได้หากเขาทำตามขั้นตอนทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เสร็จแล้ว โปรดระวัง ไม่เช่นนั้นแผ่นงานแนวตั้งจะกลายเป็นแนวนอนและเครื่องหมายหน้าอาจเลื่อนออกไป
คำแนะนำ:
- ไปที่ส่วน "เค้าโครงหน้า";
- มีไอคอนที่มุมขวาล่างของบล็อก "การตั้งค่าหน้า" คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง
- เลือกการวางแนวแนวนอน
- ในเมนูแบบเลื่อนลงในบรรทัด "นำไปใช้" เลือก "ถึงจุดสิ้นสุดของเอกสาร";
- คลิกตกลง
หากคุณต้องการสร้างแผ่นแนวนอนเพียงแผ่นเดียวหรือหลายแผ่น โดยที่ส่วนที่เหลือยังคงมาตรฐาน ให้เพิ่มหน้าแนวนอนที่ส่วนท้ายสุดของเอกสาร หากตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับคุณ อย่าลืมคืนค่าการวางแนวในแนวตั้งจากหน้าที่ต้องใช้มุมมองมาตรฐาน มิฉะนั้นสิ่งที่ตามมาทั้งหมดจะมีลักษณะเป็นแนวนอน หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันทั้งหมด เพียงวางเคอร์เซอร์บนแผ่นงานถัดไปแล้วเลือก "มุมมองแนวตั้ง" ในตอนท้าย
ใน Microsoft Word เช่นเดียวกับในโปรแกรมอื่น ๆ มีการวางแนวแผ่นงานสองประเภท - แนวตั้ง (ตั้งค่าตามค่าเริ่มต้น) และแนวนอนซึ่งสามารถตั้งค่าได้ในการตั้งค่า การปฐมนิเทศประเภทใดที่คุณอาจต้องการตั้งแต่แรกนั้นขึ้นอยู่กับงานที่คุณกำลังทำอยู่
บ่อยครั้งที่การทำงานกับเอกสารดำเนินการในแนวตั้ง แต่บางครั้งจำเป็นต้องหมุนแผ่นงาน ด้านล่างเราจะพูดถึงวิธีสร้างหน้าแนวนอนใน Word
บันทึก:การเปลี่ยนการวางแนวหน้ายังรวมถึงการเปลี่ยนคอลเลกชันของหน้าและปกที่เสร็จแล้วด้วย
สำคัญ:คำแนะนำด้านล่างนี้ใช้ได้กับผลิตภัณฑ์ Microsoft ทุกเวอร์ชัน เมื่อใช้มันคุณสามารถสร้างหน้าแนวนอนใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 เราใช้เวอร์ชันล่าสุดเป็นตัวอย่าง - Microsoft Office 2016 ขั้นตอนที่อธิบายด้านล่างอาจแตกต่างกันในการมองเห็นชื่อของรายการและส่วนของโปรแกรมอาจ ยังแตกต่างกันเล็กน้อย แต่เนื้อหาความหมายเหมือนกันในทุกกรณี
1. เมื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้าแล้ว ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครง"หรือ "เค้าโครงหน้า"ใน Word เวอร์ชันเก่า
2. ในกลุ่มแรก ( "ตัวเลือกหน้า") บนแถบเครื่องมือ ค้นหารายการ "ปฐมนิเทศ"และขยายมัน
3. ในเมนูเล็กๆ ที่จะปรากฏตรงหน้าคุณ คุณสามารถเลือกการวางแนวได้ คลิก "ภูมิประเทศ".
4. หน้าหรือหน้าต่างๆ จะเปลี่ยนการวางแนวจากแนวตั้ง (แนวตั้ง) เป็นแนวนอน (แนวนอน) ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าที่คุณมีในเอกสาร
วิธีรวมแนวนอนและแนวตั้งไว้ในเอกสารเดียว
บางครั้งมันเกิดขึ้นว่าในเอกสารข้อความฉบับเดียวจำเป็นต้องจัดเรียงทั้งหน้าแนวตั้งและแนวนอน การรวมการวางแนวแผ่นงานทั้งสองประเภทเข้าด้วยกันนั้นไม่ยากอย่างที่คิด
1. เลือกหน้าหรือย่อหน้า (ส่วนของข้อความ) ที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนว
บันทึก:หากคุณต้องการวางแนวแนวนอน (หรือแนวตั้ง) สำหรับส่วนหนึ่งของข้อความในหน้าแนวตั้ง (หรือแนวนอน) ชิ้นส่วนของข้อความที่เลือกจะถูกวางในหน้าแยกต่างหาก และข้อความที่อยู่ถัดจากข้อความนั้น (ก่อนและหลัง /หรือหลัง) จะถูกวางไว้บนหน้ารอบๆ
2. ในการก่ออิฐ "เค้าโครง"บท "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ปุ่ม "ทุ่งนา".
3. เลือก "ฟิลด์ที่กำหนดเอง".
4. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในแท็บ "ทุ่งนา"เลือกการวางแนวเอกสารที่คุณต้องการ (แนวนอน)
5. ด้านล่างตรงจุด "นำมาใช้"จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก "ถึงข้อความที่เลือก"และกด "ตกลง".
6. อย่างที่คุณเห็น หน้าเว็บสองหน้าที่อยู่ติดกันมีการวางแนวที่แตกต่างกัน - หน้าหนึ่งเป็นแนวนอนและอีกหน้าเป็นแนวตั้ง
บันทึก:ตัวแบ่งส่วนจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติก่อนข้อความที่คุณเปลี่ยนการวางแนว หากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ แล้ว คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้ในส่วนที่ต้องการ หรือเลือกหลายส่วน หลังจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของเฉพาะส่วนที่คุณเลือกได้
เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีพลิกแผ่นงานในแนวนอนใน Word 2007, 2010 หรือ 2016 รวมถึงในเวอร์ชันอื่น ๆ ของผลิตภัณฑ์นี้แล้ว หรือหากต้องการวางอย่างถูกต้อง ให้วางแนวนอนแทนแนวตั้งหรือข้างๆ ตอนนี้คุณรู้มากขึ้นอีกหน่อยแล้ว เราหวังว่าคุณจะมีผลงานและการเรียนรู้ที่มีประสิทธิผล
เป็นที่ทราบกันดีว่า Word สามารถมีทั้งหนังสือและแผ่นแนวนอน นั่นคือมีการวางแนวหน้าเอกสารในแนวตั้งหรือแนวนอน การวางแนวในแนวตั้งมักจะเป็นขนาด A4 แต่ถ้าขนาดนี้ยังไม่เพียงพอล่ะ? กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากคุณต้องการแทรกตารางยาว กราฟยาว หรือรูปภาพขนาดใหญ่ ในกรณีนี้ความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้จะมีประโยชน์เนื่องจากแผ่นแนวนอนกว้างกว่ารูปแบบปกติมาก หากต้องการเลือกหรือเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานบนแถบเครื่องมือ ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ต่อไปในส่วนพารามิเตอร์ของหน้าเราจะพบ "การวางแนว" เลือกแนวตั้งหรือแนวนอน เพียงเท่านี้แผ่นงานของเอกสารทั้งหมดก็จะอยู่ในแนวที่ต้องการ
เลือกการวางแนวแนวนอน
แต่บางครั้งคำถามก็เกิดขึ้น จะสร้างแผ่นแนวนอนเพียงแผ่นเดียวได้อย่างไร? หรือบางทีคุณอาจต้องทำแผ่นแนวนอนและสมุดหนังสือ ฉันควรทำอย่างไร?
บทเรียน - วิธีทำแนวนอนแผ่นเดียว
ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่จะเป็นแนวนอนแล้วคลิก จากนั้นเราปฏิบัติตามเส้นทางเดียวกัน: แท็บ "เค้าโครงหน้า", "การวางแนว" แต่ตอนนี้เรามาดูในส่วน “ตัวเลือกหน้า” เดียวกันกับปุ่มเล็กๆ ที่มุมขวาล่างกัน เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือมันเราจะเห็นกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกหน้า" เข้าไป มีสามแท็บที่นี่ เราต้องการ "ฟิลด์" แรก เราจะอยู่ในนั้น เลือกการวางแนวแนวนอนและสิ่งนี้จะปรากฏในตัวอย่าง จากนั้นเลือก “นำไปใช้กับจุดสิ้นสุดของเอกสาร” หากคุณเลือก "นำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด" แผ่นงานทั้งหมดจะกลายเป็นแนวนอนอีกครั้ง หากคุณต้องการแผ่นแนวนอนเพียงแผ่นเดียว คุณต้องเลือก “ที่ส่วนท้ายของเอกสาร”
วิธีวางแนวนอน - ปุ่มที่ด้านล่าง "ตัวเลือกหน้า"
เราจะเห็นว่าเริ่มจากแผ่นงานนี้ แผ่นงานทั้งหมดได้กลายเป็นแนวนอน ต่อไป เราจะปล่อยให้แผ่นงานนี้อยู่ในแนวนอน คลิกแผ่นงานถัดไปที่ควรวางแนวตั้งอีกครั้ง โดยมีเคอร์เซอร์อยู่ที่จุดเริ่มต้นของแผ่นงาน เราไปตามเส้นทางเดิมอีกครั้ง แต่ตอนนี้เราเปลี่ยนแนวนอนเป็นแนวตั้งแล้ว เราเหลือแผ่นแนวนอนหนึ่งแผ่นตรงกลางเอกสาร
ใน "ตัวเลือกหน้า" คุณสามารถเลือกฟิลด์สำหรับหน้าแนวนอนได้
โดยพื้นฐานแล้วนั่นคือทั้งหมดที่มีให้ วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word.
บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับข้อความใน Microsoft Word จำเป็นต้องหมุนแผ่นงานในแนวนอน และจะหมุนแผ่นงานใน Word ได้อย่างไร? ลองคิดดูสิ
ใน Microsoft Word มีเค้าโครงแผ่นงานสองประเภท - แนวตั้งและแนวนอน การจัดเรียงแผ่นงานในแนวตั้งเรียกว่าการแพร่กระจายหนังสือ ส่วนแนวนอนเรียกว่าแนวนอน
การวางแนวหน้าเริ่มต้นใน Word คือแนวตั้ง อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำงานกับแผนภูมิ หรือเมื่อคุณสร้างบางอย่าง เช่น แผ่นพับ คุณอาจต้องหมุนแผ่นงาน 90 องศา เช่น เปลี่ยนเป็นแผ่นแนวนอน
โชคดีที่ Word ทำให้การสลับไปใช้โหมดแนวนอนเป็นเรื่องง่าย
หากคุณใช้ Word 2003 ให้เลือกรายการเมนู ไฟล์ -> ตัวเลือกหน้า.
จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกหน้าเลือกแท็บ เขตข้อมูล.
ภายใต้หัวข้อ ปฐมนิเทศคลิก ภูมิประเทศ- เส้นขอบสีน้ำเงินควรปรากฏภายในขอบหน้าต่างโดยมีรูปใบไม้อยู่ในแนวนอน
หากคุณต้องการให้แผ่นงานทั้งหมดในเอกสารของคุณอยู่ในแนวนอน ให้คลิกปุ่มตกลงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ หากคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงจากแผ่นงานปัจจุบันและแผ่นงานถัดไปทั้งหมดเท่านั้น ให้เลือกตัวเลือก จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร นำมาใช้ในส่วน ตัวอย่างแล้วคลิกตกลง
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างหน้าใดก็ได้ที่กึ่งกลางแนวนอนของเอกสาร เพียงเน้นหน้าที่คุณต้องการก่อนที่จะเปิด " ตัวเลือกหน้า- จากนั้นทำตามคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้เลือกตัวเลือก ไปยังข้อความที่เลือกในรายการแบบเลื่อนลงที่เรียกว่า นำมาใช้.
แผ่นงานแนวนอนใน Word 2007, 2010
ใน Word เวอร์ชันใหม่ (2007, 2010) การเปลี่ยนการวางแนวแผ่นงานจะง่ายยิ่งขึ้น ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้าเมนูหลักในกลุ่มคำสั่ง ตัวเลือกหน้าเลือก ปฐมนิเทศ -> ภูมิประเทศ- ทุกหน้าของเอกสารจะเปลี่ยนการวางแนว
หากคุณต้องการหมุนหน้าที่เลือกเพียงหน้าเดียวหรือหลายหน้า ให้คลิกที่ปุ่มที่มุมขวาล่างของกลุ่มคำสั่ง ตัวเลือกหน้า.
รูปแบบหนังสือเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดและนำไปใช้ได้ทุกที่โดยเริ่มจากหนังสือโดยตรงและลงท้ายด้วยหน้าเว็บ เขาใช้งานง่ายและคุ้นเคย ด้วยเหตุนี้ ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Word จึงถูกตั้งค่าเป็นแนวตั้ง อย่างไรก็ตาม หากการตั้งค่าเดิมมีการเปลี่ยนแปลงหรือคุณต้องการเงื่อนไขเค้าโครงเอกสารเพิ่มเติม คุณจำเป็นต้องทราบวิธีการทำเช่นนี้
ในการสร้างรูปแบบหน้าหนังสือใน Microsoft Word คุณต้องไปที่ “ เค้าโครง"และในส่วน" ตัวเลือกหน้า" จุด " ปฐมนิเทศ" เลือก " หนังสือ- ด้วยวิธีนี้เอกสารทั้งหมดของคุณจะถูกแปลงและทุกหน้าจะอยู่ในรูปแบบหนังสือ
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่คุณต้องการเพียงบางหน้าในเอกสารที่ซับซ้อนเพื่อให้อยู่ในรูปแบบหนังสือ และที่เหลือให้ใช้แนวนอน ฟังก์ชั่นที่อธิบายไว้จะไม่ทำงานสำหรับสิ่งนี้
คุณต้องเลือกหนึ่งหน้าขึ้นไป ไปที่แท็บอีกครั้ง เค้าโครง" และคลิกที่ไอคอนเล็กๆ ทางด้านขวาของชื่อส่วน " ตัวเลือกหน้า“หลังจากนั้นแล้ว ในส่วน” ปฐมนิเทศ" เลือก " หนังสือ"และในย่อหน้าล่าง" นำมาใช้:" ควรเลือก " ไปยังข้อความที่เลือก- หลังจากนี้ หน้าต่างๆ ที่คุณต้องการจะถูกนำเสนอตามทิศทางที่คุณต้องการ
เป็นที่น่าสังเกตว่าหากคุณเลือกทั้งหน้า การวางแนวจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง แต่ถ้าคุณเลือกส่วนที่แยกจากกัน มันจะสร้างหน้าใหม่ที่จะได้รับการวางแนวของตัวเอง และทุกอย่างก่อนและหลังจะถูกคั่นด้วยตัวแบ่ง ซึ่งเป็นผลมาจากหน้าใหม่จะถูกสร้างขึ้น อย่างไรก็ตาม การสร้างตัวแบ่งมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเนื้อหาของแต่ละหน้าต่อไปได้โดยไม่ต้องกังวลกับรูปลักษณ์และการจัดรูปแบบของส่วนที่เหลือ
คำแนะนำข้างต้นใช้กับเวอร์ชันต่างๆ ไมโครซอฟต์ เวิร์ดรุ่นต่างๆ 2007 และสูงกว่า หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของเอกสาร 2003 คุณต้องไปที่ " ไฟล์» -> « ตัวเลือกหน้า» -> « หนังสือ» -> « ตกลง- และแม้แต่ในโปรแกรมเวอร์ชันนี้ก็ยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวของข้อความแยกต่างหากได้
