การจัดรูปแบบเอกสารที่สวยงามมีชัยไปกว่าครึ่ง ท้ายที่สุดแล้ว ทุกคนจะเห็นพ้องต้องกันว่าการอ่านบทความที่มีโครงสร้างและเรียบเรียงอย่างสมบูรณ์นั้นเป็นเรื่องที่น่ายินดีอย่างยิ่ง สิ่งนี้จะเพิ่มความสนใจ

ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word ด้วยวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมด ท้ายที่สุดแล้ว ย่อหน้าก็เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบเช่นกัน และเมื่อมีการเยื้องขนาดใหญ่ที่น่าอึดอัดระหว่างพวกเขา มันก็ไม่สวยงาม

ย่อหน้าพิเศษ

ก่อนอื่น ก่อนที่จะพูดถึงวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างกัน ควรพูดถึงปัญหาที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย บางครั้งผู้กระทำผิดสำหรับการหยุดพักดังกล่าวก็คือความประมาทเลินเล่อและการไม่ตั้งใจของผู้ใช้เอง แทนที่จะกดเพียงครั้งเดียว เขาสามารถกดปุ่ม ENTER สองครั้งได้ จึงทำเป็นสองย่อหน้า ตอนนี้เราจะหาวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word หากเกิดจากการกดสองครั้งที่ ENTER

แน่นอนคุณจะไม่เห็นจำนวนย่อหน้าด้วยสายตาเว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานตัวเลือกพิเศษใน Word เราจะพูดถึงมันตอนนี้

ก่อนอื่นคุณต้องเห็นภาพ ซึ่งทำได้โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถดูตำแหน่งของมันได้อย่างง่ายดายในภาพด้านล่าง

หลังจากคลิกปุ่มแล้ว อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดจะปรากฏในบทความ เราสนใจเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น - ย่อหน้า เครื่องหมายของมันเหมือนกับบนปุ่มที่เรากด - “¶”

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือดูข้อความทั้งหมดเพื่อหาย่อหน้าคู่ และหากพบสิ่งใดสิ่งหนึ่งก็สามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย

การใช้สไตล์

ตอนนี้เราจะพูดถึงปัญหาที่ร้ายแรงยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word 2007 หากสาเหตุของการปรากฏคือการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง เราจะวิเคราะห์วิธีที่ง่ายที่สุดโดยเปลี่ยนรูปแบบของข้อความเอง ทำไมต้องเป็นปี 2550? คำตอบนั้นง่าย ความจริงก็คือในโปรแกรมเวอร์ชันนี้สไตล์เดียวกันเหล่านี้ปรากฏขึ้น แต่ถ้าคุณมีเวอร์ชั่นที่ใหม่กว่าคุณก็จะมีมันเช่นกัน

ดังนั้นประเด็นนั้นง่าย ขั้นแรกคุณต้องเลือกข้อความเอง หากทั้งหมดอาจมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้ปุ่ม CTRL+A เมื่อเลือกส่วนที่ต้องการแล้วคุณต้องไปที่แท็บ "หน้าแรก" หากคุณไม่ได้อยู่ที่แท็บนั้นในตอนนี้ ให้ความสนใจกับพื้นที่ "สไตล์" คุณสามารถเลื่อนดูรายการเหล่านั้นได้โดยใช้ลูกศรที่อยู่ตรงกลาง หรือเปิดรายการทั้งหมดโดยใช้รายการด้านล่าง

เมื่อวางเมาส์ไว้เหนือสไตล์ คุณจะเห็นว่าข้อความของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรหลังจากใช้สไตล์นั้น ท้ายที่สุด เมื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการแล้ว ให้ใช้การเปลี่ยนแปลง

การใช้การตั้งค่าย่อหน้า

หากคุณไม่พบสไตล์ที่เหมาะสมในบรรดาสไตล์ทั้งหมดก็ควรใช้การปรับแต่งแบบเต็มจะดีกว่า ตอนนี้เราจะบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างย่อหน้าใน Word ผ่านเมนูการตั้งค่า "ย่อหน้า"

เริ่มแรกคุณต้องเข้าสู่เมนูนี้ โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ ตั้งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" และสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนได้ในภาพด้านล่าง

เมื่ออยู่ในการตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บแรก - “การเยื้องและระยะห่าง” ดังที่คุณอาจเดาได้ว่าในบรรดาพารามิเตอร์ทั้งหมดเราสนใจเพียงพารามิเตอร์เดียว - "ช่วงเวลา" คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนของการตั้งค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้าในภาพได้

ในการเปลี่ยนจำนวนช่องว่างระหว่างย่อหน้า คุณต้องเปลี่ยนค่าของตัวนับสองตัวนี้ ในกรณีที่คุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมด ให้ตั้งค่าเป็น "0"

เมื่อคุณป้อนพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้ว คุณควรคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อนำไปใช้ หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ป้อนเป็นค่าเริ่มต้น ให้คลิกปุ่ม "ค่าเริ่มต้น" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเอกสารที่คุณต้องการบันทึกการตั้งค่า

เปลี่ยนด้วยการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง (วิธีแรก)

ควรสังเกตทันทีความจริงที่ว่าเมื่อใช้วิธีก่อนหน้านี้ คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้อย่างยืดหยุ่นที่สุด ตอนนี้เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word เพื่อไม่ให้มีช่องว่างเลย

ทำได้ค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องค้นหาปุ่มที่ต้องการบนแถบเครื่องมือ ตามปกติจะอยู่ที่แท็บ "หน้าแรก" และคุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนได้ในภาพ

คลิกเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ในนั้นเราสนใจเพียงบรรทัดเดียว - "ลบช่องว่างหลังย่อหน้า" แน่นอนคุณสามารถเพิ่มช่องว่างที่นี่ก่อนย่อหน้าและตั้งค่าได้ แต่ก็ทำได้ตามต้องการ

นี่ไม่ใช่วิธีสุดท้ายในการลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word มีอีกวิธีหนึ่งซึ่งเราจะดำเนินการต่อไป

เปลี่ยนการคลิกเมาส์ไม่กี่ครั้ง (วิธีที่สอง)

ตอนนี้เราจะดูวิธีลบช่องว่างระหว่างย่อหน้าใน Word 2010 และเก่ากว่า ความจริงก็คือโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าไม่มีฟังก์ชันนี้

ขั้นแรกคุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" คุณจะพบพื้นที่ที่เรียกว่า "ย่อหน้า" ตอนนี้มองหาช่องที่เขียนว่า "Interval" ด้านบน พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบระยะห่างระหว่างย่อหน้า หากต้องการลบช่องว่างทั้งหมด ให้ป้อนค่า "0" หากคุณต้องการปรับระยะห่าง ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ด้วยตนเอง

คำถามนี้เป็นหนึ่งในคำถามยอดนิยม นั่นคือสาเหตุที่เขามาสนใจเรา นอกจากนี้คำตอบสำหรับคำถามนี้จะมีประโยชน์ทั้งสำหรับนักเรียนและผู้ใช้โปรแกรม Word คนอื่น ๆ ในบทความนี้เราจะบอกวิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word โดยดำเนินการอย่างรวดเร็วง่ายดายและไม่มีข้อผิดพลาดเท่าที่จะเป็นไปได้

อะไรทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความ? อาจมีสาเหตุหลายประการ ประการแรก สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อข้อความที่คัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตถูกแทรกลงในเอกสาร นอกจากนี้ ช่องว่างขนาดใหญ่ยังสามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความประมาทของผู้ใช้ที่วางช่องว่างหลายช่องไว้หลังคำ ในบทความของเราเราจะดูหลายวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word มาเริ่มกันเลย

การจัดแนวข้อความให้กว้าง - วิธีที่ 1

วิธีนี้เป็นหนึ่งในวิธียอดนิยมในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ในเอกสาร Word มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ ขั้นแรก เลือกข้อความที่มีช่องว่างขนาดใหญ่ - โดยใช้เมาส์หรือใช้คีย์ผสม Ctrl + C เมื่อเลือกข้อความแล้ว ให้มองหาไอคอนชื่อ “พอดีกับความกว้าง” บนแถบเครื่องมือ หรือกด Ctrl+J การจัดแนวข้อความเกิดขึ้นโดยการจัดชิดขอบซ้ายและขวา โดยเพิ่มระยะห่างในตำแหน่งที่จำเป็น หลังจากนี้ปัญหาใหญ่ใน Word จะหมดไป

การใส่ช่องว่างเพิ่มเติมเป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้มีพื้นที่ขนาดใหญ่ มันจะง่ายกว่ามากในการกำจัดพวกมัน ขั้นแรกผู้ใช้จะต้องแสดงสัญญาณที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือ เพียงค้นหาป้ายชื่อ "แสดงสัญญาณทั้งหมด" ดูเหมือนว่านี้:

หลังจากคลิกปุ่มนี้ อักขระที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏในเอกสาร และคุณสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมได้

การถอดเครื่องหมาย "สิ้นสุดบรรทัด": วิธีที่ 3

หากคุณจัดชิดขอบข้อความของคุณ แต่บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าดูไม่ดีเกินไป ส่วนนี้เหมาะสำหรับคุณ ตอนนี้เราจะบอกวิธีเรียงลำดับย่อหน้า ปฏิบัติตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. ขั้นแรก คุณต้องทำให้มองเห็นอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด คลิกป้ายชื่อ "แสดงป้ายทั้งหมด"
2. เรากำลังมองหาเครื่องหมาย "สิ้นสุดย่อหน้า" ในเอกสารจะแสดงเป็นลูกศรโค้ง
3. หากเครื่องหมายดังกล่าวปรากฏที่ท้ายย่อหน้า จะต้องลบออก ช่องว่างขนาดใหญ่ที่ส่วนท้ายของย่อหน้าใน Word จะหายไป

การลบช่องว่างเพิ่มเติมออกจากเอกสาร

หากสาเหตุของการปรากฏช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความคือข้อความที่คัดลอกมาจากอินเทอร์เน็ตการกำจัดสิ่งเหล่านั้นก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน ในการดำเนินการนี้ ผู้ใช้ต้องใช้การแทนที่ เนื่องจากการเอาช่องว่างทั้งหมดทั่วทั้งเอกสารออกจะใช้เวลานานเกินไป

เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมด ผู้ใช้ต้องใช้ฟังก์ชันแทนที่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กด Ctrl+H จากนั้นเว้นวรรค 2 ช่องในช่อง "ค้นหา" แต่ช่อง "แทนที่ด้วย" จะต้องเต็มไปด้วยช่องว่างเดียว ในกรณีนี้ ช่องว่างคู่ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตามใน Word เวอร์ชัน 2007, 2010 และ 2013 ฟังก์ชัน "แทนที่" จะอยู่ในส่วน "หน้าแรก" ทางด้านขวาของเส้น แต่ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้คือ 2546 สามารถพบได้ในส่วน "แก้ไข" อย่างไรก็ตามแม้จะมีเวอร์ชันที่แตกต่างกัน แต่วิธีการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่จำเป็นในเอกสาร Word ก็เกือบจะเหมือนกัน

เป็นไปได้ไหมที่จะหลีกเลี่ยงการเพิ่มช่องว่างขนาดใหญ่เป็นพิเศษ?

แน่นอนคุณทำได้ และสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดจากปัญหามากมาย เพราะเขาไม่ต้อง "เปลืองสมอง" เกี่ยวกับวิธีการกำจัดพื้นที่พิเศษที่เกลียดชัง มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ ผู้ใช้เพียงแค่ต้องทำให้มองเห็นอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดในเอกสาร นี่คือสิ่งที่จะช่วยให้เขาหลีกเลี่ยงการเพิ่มช่องว่างขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็น

ในบทความของเรา เราได้ดูหลายวิธีในการลบช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word ซึ่งเหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความหลายเวอร์ชัน ดังที่คุณเข้าใจแล้ว ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมการกระทำที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเคร่งครัด เฉพาะในกรณีนี้ผลลัพธ์ของงานจะไม่ทำให้คุณผิดหวังและกระบวนการเองก็จะไม่ทำให้เกิดปัญหาและความยุ่งยาก เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาดังกล่าวควรป้องกันไว้จะดีกว่า ยังไงกันแน่? เรายังเปิดเผยความลับทั้งหมดด้วย ลงมือทำแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ

ช่องว่างเพิ่มเติมในเอกสารที่สร้างในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เป็นเรื่องปกติ ผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่มักจะเกิดปัญหานี้เมื่อพวกเขาพยายามจัดแนวข้อความโดยการตั้งค่าช่องว่างจำนวนมาก ซึ่งท้ายที่สุดจะส่งผลให้เกิดปัญหาในการแก้ไขเอกสารข้อความในภายหลัง คุณยังสามารถค้นหาช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำและในเอกสารของผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ ที่นี่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเนื่องจากลักษณะเฉพาะของการจัดแนวข้อความตามความกว้างของเอกสาร ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีแก้ไขสถานการณ์ในทั้งสองกรณี

คุณสามารถดูปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับช่องว่างในเอกสารของคุณได้โดยเปิดโหมดสำหรับการแสดงอักขระการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่โดยใช้ปุ่มนี้ในเมนูหลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความ

ในเอกสารที่มีรูปแบบถูกต้องซึ่งมีช่องว่างระหว่างคำเพียงช่องเดียว ควรมีจุดระหว่างคำเดียวกันนั้นเพียงจุดเดียว หากมีจุดมากกว่านี้ แสดงว่ามีพื้นที่เพิ่มเติมในเอกสารที่แนะนำให้ลบออก ในตัวอย่างด้านล่าง ช่องว่างเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสี่เหลี่ยมสีแดง

วิธีลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Word
วิธีแก้ปัญหาที่นำเสนอบนอินเทอร์เน็ตแนะนำให้ใช้การค้นหาช่องว่างคู่และแทนที่ด้วยช่องว่างเดียว แต่ถ้าคุณใช้ช่องว่างไม่เพียงสองเท่า แต่ยังใช้สามช่องหรือช่องที่มีสี่, ห้าช่องขึ้นไปในแถวด้วย? แน่นอนคุณสามารถแทนที่ช่องว่างห้าช่องแรกโดยอัตโนมัติด้วยช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้นจึงแทนที่ช่องสี่ช่อง จากนั้นแทนที่ช่องสามช่องและเพิ่มเป็นสองเท่า แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่หรูหรากว่า คุณต้องใช้การค้นหาและแทนที่ด้วย แต่ใช้การทดแทนมาโครในรูปแบบของนิพจน์ทั่วไปเป็นแหล่งการค้นหา ฟังดูซับซ้อนและเข้าใจยาก แต่มีการใช้งานค่อนข้างง่ายดังนี้:
นิพจน์ตัวแทนยังสามารถใช้เพื่อค้นหาและแทนที่อักขระอื่นๆ ในเอกสารได้โดยการแทนที่ช่องว่างด้วยอักขระที่เหมาะสม

วิธีลบอักขระพิเศษใน Word เมื่อจัดแนวความกว้างของข้อความ
ปัญหาเกี่ยวกับช่องว่างที่ชิดขอบกว้างเกิดขึ้นเมื่อความยาวของคำที่อยู่ในบรรทัดไม่อนุญาตให้มีการจัดตำแหน่งข้อความที่ต้องการ นอกเหนือจากการตั้งค่าช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ โดยส่วนใหญ่สิ่งนี้มักเกิดขึ้นในหัวข้อย่อย เมื่อมีคำไม่กี่คำในบรรทัด และโปรแกรมแก้ไขข้อความไม่สามารถใส่ยัติภังค์คำเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ การบังคับใช้การใช้ช่องว่างที่ไม่แยกสามารถช่วยได้ในกรณีนี้

ทำได้ดังนี้
ตัวอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2007 เป็นตัวอย่าง ในเวอร์ชันอื่นของโปรแกรมนี้ ได้แก่ Word 2003, Word 2010, Word 2013 และ Word 2016 ทุกอย่างทำในลักษณะเดียวกัน

ก่อนที่จะลดการเว้นวรรคระหว่างคำในข้อความ คุณต้องค้นหาสาเหตุว่าทำไมคำเหล่านั้นจึงเกิดขึ้น อาจมีหลายอย่าง:

• จัดแนวความกว้างของข้อความ
• ช่องว่างเพิ่มเติม
• แท็บระหว่างคำหรือช่องว่างยาว

ปัญหาทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้ เช่น เนื่องจากการคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ต เพื่อให้ข้อความอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมจำเป็นต้องกำจัดเหตุผลข้างต้นทั้งหมดตามลำดับ

สาเหตุทั่วไปของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำคือการจัดแนวข้อความ ด้วยการจัดตำแหน่งนี้ คำต่างๆ จะกระจายเท่าๆ กันตลอดความยาวของบรรทัดโดยการเพิ่มระยะห่างระหว่างคำเหล่านั้น

หากต้องการเปลี่ยนแปลง คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

หากข้อกำหนดการจัดรูปแบบข้อความระบุว่าจำเป็นต้องจัดแนวความกว้าง วิธีที่ง่ายที่สุดในการลดช่องว่างคือตั้งค่าเครื่องหมายยติภังค์คำอัตโนมัติ

ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

หากทั้งสองวิธีล้มเหลว แสดงว่าปัญหาไม่ได้อยู่ที่การจัดแนวข้อความ บางทีอาจเป็นเรื่องของพื้นที่เพิ่มเติม

ช่องว่างเพิ่มเติม

คุณสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมในข้อความได้ด้วยตนเอง ซึ่งจะใช้เวลานาน หรือใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

ณ จุดนี้ ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารควรปรับปรุงแล้ว หากยังมีช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำ แสดงว่าอาจมีอักขระพิเศษในข้อความที่ต้องลบออก

อักขระแท็บ

บางครั้งอาจมีแท็บระหว่างคำแทนที่จะเว้นวรรค หากต้องการตรวจจับ คุณต้องมี:

1. บนแท็บ "หน้าแรก" ไปที่ส่วน "ย่อหน้า" และคลิกที่เครื่องหมาย "ย่อหน้า" เมื่อคุณคลิก อักขระที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น แท็บจะปรากฏเป็นลูกศรเล็กๆ

   

2. ถัดไปคุณจะต้องดำเนินการตามลำดับการกระทำเช่นเดียวกับเมื่อแทนที่ช่องว่างสองเท่าด้วยช่องว่างเดียว ในการดำเนินการนี้ในแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "การแก้ไข" คลิก "แทนที่"

   

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้แทรกอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" โดยคลิก "เพิ่มเติม"

   

4. จากนั้น - "พิเศษ"

   

5. เลือก "อักขระแท็บ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

6. ในช่อง "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคหนึ่งช่อง

   

7. คลิก "แทนที่ทั้งหมด"

   

อักขระพิเศษ

ระหว่างคำ บางครั้งแทนที่จะเป็นช่องว่างปกติ อาจมีช่องว่างยาวหรือช่องว่างที่ไม่แยก หากคุณคลิกแสดงอักขระที่ซ่อนอยู่ อักขระเหล่านั้นจะปรากฏในข้อความเป็นวงกลมแทนที่จะเป็นจุด

หากต้องการแทนที่ช่องว่างแบบยาวด้วยช่องว่างแบบปกติหรือแบบสั้น คุณต้องมี:

สำคัญ!คุณสามารถแทนที่ช่องว่างปกติซึ่งวางไว้โดยใช้แป้นพิมพ์ด้วยช่องว่างสั้นหรือช่องว่าง ¼ แต่ด้วยขนาดตัวอักษรมาตรฐาน (12 pt) ความแตกต่างจะไม่เห็นความแตกต่างมากนัก

บางครั้งมันเกิดขึ้นว่าหลังจากพิมพ์แล้ว หลายบรรทัดยังคงอยู่ในหน้าสุดท้ายของส่วนซึ่งขัดกับกฎการจัดวาง ตามมาตรฐานต้องเติมแผ่นงานอย่างน้อย 1/3

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกย่อหน้าสุดท้ายของส่วน หรือดีกว่านั้นคือทั้งส่วน ในกรณีที่สอง การเปลี่ยนแปลงจะไม่สังเกตเห็นได้ชัดเจนนัก

   

2. คลิกขวาและเลือก "แบบอักษร"

   

3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ช่วงเวลา"

   

4. เลือก "กระชับ" และในช่องค่า ให้ป้อนค่าขั้นต่ำ 0.1 pt

   



5. หากยังมีข้อความอยู่บนแผ่นงาน คุณจะต้องเพิ่มขนาดจนกว่าข้อความพิเศษทั้งหมดจะอยู่ในหน้าก่อนหน้า

   

   

สำคัญ!วิธีนี้ยังเหมาะกับส่วนหัวหากมีคำหนึ่งหรือสองคำถูกยกไปบรรทัดถัดไป วิธีอื่น: เว้นวรรคแบบไม่แบ่งระหว่างคำ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+Shift+Space” หรืออักขระพิเศษในแท็บ “สัญลักษณ์”

ความแตกต่างระหว่าง Word 2003 และ Word 2007

ข้อมูลที่นำเสนอในบทความเกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน Word 2007 ตารางแสดงความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไขข้อความเมื่อจัดรูปแบบข้อความ

การกระทำ	เวิร์ด 2003	เวิร์ด 2007
การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษร	รูปแบบ > แบบอักษร >	หน้าแรก > แบบอักษร > ระยะห่าง เลือก "ย่อ" ป้อนค่าคลิก "ตกลง"
ค้นหาและแทนที่	แก้ไข > แทนที่	หน้าแรก > การแก้ไข > แทนที่
แทรกอักขระพิเศษ	แทรก > สัญลักษณ์ > อักขระพิเศษ	แทรก > สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์อื่นๆ > อักขระพิเศษ

เมื่อคุณพบสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำใน Word คุณสามารถกำจัดมันได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการนี้คุณต้องใช้ฟังก์ชันในตัวของโปรแกรมแก้ไขข้อความและจัดระเบียบลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร

คุณยังสามารถดูวิดีโอเฉพาะเรื่องในหัวข้อของบทความได้

วิดีโอ - วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word

ไม่ทราบวิธีใช้ Word หรือลืมวิธีค้นหาฟังก์ชันสำคัญในการแก้ไขข้อความ? หากเป็นเช่นนั้น บทความนี้จะทำให้คุณสนใจอย่างแน่นอน

ในช่วงเวลานี้ผู้คนมักประสบปัญหาช่องว่างขนาดใหญ่ ด้านล่างนี้เราจะบอกวิธีจัดตำแหน่งความกว้างใน Word อย่างถูกต้องและวิธีใช้ฟังก์ชันต่างๆ ในโปรแกรมนี้ ดังนั้น หลังจากอ่านหลักสูตรระยะสั้นนี้แล้ว คุณจะสามารถทำงานทั้งหมดที่คุณต้องทำได้อย่างประสบความสำเร็จ

ขั้นแรก เรามานิยามความหมายของคำว่า "การจัดตำแหน่งความกว้าง" กันก่อน นี่คือลักษณะที่ข้อความที่เสร็จแล้วของคุณจะปรากฏบนหน้า นอกเหนือจากการจัดตำแหน่งความกว้างแล้ว ยังมีการกระจายอีกสามประเภท:

• ที่ขอบด้านซ้าย
• อยู่ตรงกลาง;
• ที่ขอบด้านขวา

และแต่ละคนก็มีอัลกอริธึมการกระทำของตัวเอง

ฉันจะจัดแนวข้อความให้มีความกว้างได้อย่างไร

ดังนั้น เพื่อให้กระบวนการจัดตำแหน่งความกว้างเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าของข้อความที่คุณต้องการจัดแนว
2. ตอนนี้หาแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้า Word มีห้ากลุ่มย่อย ("คลิปบอร์ด", "แบบอักษร", "ย่อหน้า", "สไตล์", "การแก้ไข") ซึ่งคุณต้องให้ความสนใจกับกลุ่ม "ย่อหน้า"
3. หลังจากไปที่กลุ่มนี้แล้ว ให้ค้นหาปุ่ม "ความกว้าง" ในกลุ่มนั้นแล้วคลิกทันที
4. ข้อความของคุณอยู่ในแนวเดียวกันแล้ว

วิธีที่จะไม่จัดแนวข้อความ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่ม Spacebar หรือ Tab ของแป้นพิมพ์เพื่อจัดแนว เนื่องจากจะทำให้คุณใช้เวลานาน และความกว้างหลักของข้อความจะใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง

วิธีลบช่องว่างหลังการจัดแนว

ควรสังเกตว่าเมื่อคุณจัดข้อความให้ตรงกับความกว้างเสร็จแล้ว ความกังวลของคุณจะไม่สิ้นสุดเพียงเท่านี้ เนื่องจากคุณอาจจบลงด้วยการเว้นวรรคขนาดใหญ่ระหว่างคำ แต่ปัญหานี้ก็แก้ไขได้ง่ายมากเช่นกัน ด้านล่างเรามีวิธีการต่างๆ มากมายที่จะช่วยตอบคำถาม - วิธีลบช่องว่างเมื่อจัดแนวตามความกว้าง

เหตุผลในการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความ

ก่อนที่จะดำเนินการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ ควรพิจารณาสาเหตุของการเกิดขึ้น เนื่องจากแต่ละช่องว่างมีวิธีการแก้ไขเป็นของตัวเอง

มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้:

1. ช่องว่างขนาดใหญ่อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากการใช้คำสั่งต่างๆ เมื่อดำเนินการจัดตำแหน่งบรรทัด
2. ปรากฏขึ้นเนื่องจากการใช้อักขระพิเศษแทนการเว้นวรรค
3. การจัดรูปแบบข้อความหรือบางส่วนหลังจากการให้เหตุผลอาจทำให้เกิดปัญหานี้ได้เช่นกัน
4. หากคุณพิมพ์อักขระ "สิ้นสุดบรรทัด" แล้วกดปุ่ม ENTER+SHIFT คุณจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปของข้อความโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นช่องว่างขนาดใหญ่จะก่อตัวขึ้น

เคล็ดลับการปิดช่องว่างขนาดใหญ่

หากคุณไม่สามารถระบุได้ว่าอะไรคือต้นกำเนิดของช่องว่างที่ใหญ่ที่สุดเหล่านี้ ให้ปฏิบัติตามเทคนิคการกำจัดทั้งหมดที่แนะนำด้านล่าง และจำเหตุผลข้างต้นในอนาคตเพื่อไม่ให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความโดยไม่ตั้งใจ

การถอดช่องว่างขนาดใหญ่

วิธีแรกในการแก้ปัญหานี้คือคุณเพียงแค่ต้องถอดสเปซบาร์ขนาดใหญ่ออกแล้ววางสเปซบาร์ปกติแทน ในการดำเนินการนี้คุณต้องกดปุ่มสามปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกัน: SHIFT + CTRL + SPACEBAR

การใส่ยัติภังค์

หากต้องการกำจัดช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความทั้งหมดในคราวเดียว คุณต้อง:

• เลือกให้สมบูรณ์
• หลังจากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
• ค้นหาแท็บ "การใส่ยัติภังค์" แล้วคลิก "อัตโนมัติ"

หลังจากนี้ปัญหาจะได้รับการแก้ไข

การทำตาราง

ดูว่ามีการใช้แท็บแทนการเว้นวรรคหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดใช้งานการแสดง "อักขระที่ไม่พิมพ์" ในข้อความ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
• ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "อักขระที่ไม่พิมพ์" (¶)

หลังจากทำตามขั้นตอนที่นำเสนอแล้ว อักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมดจะแสดงในข้อความ และคุณจะสามารถค้นหาได้ว่าแท็บเป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่

หากเป็นเช่นนั้น คุณเพียงแค่คัดลอกรายการใดรายการหนึ่งแล้วกด CTRL+F หลังจากนั้นคุณจะมีหน้าต่างใหม่มาแทนที่ ในช่องแรกของหน้าต่างนี้ให้แทรกข้อความที่มีช่องว่างขนาดใหญ่และในช่องที่สอง - ข้อความที่สร้างขึ้นโดยการกดปุ่มสามปุ่มบนแป้นพิมพ์ SHIFT + CTRL + SPACEBAR หลังจากนั้นคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาและแทนที่"

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้ว จะมีการเปลี่ยนทดแทนและช่องว่างขนาดใหญ่ในเอกสารจะหายไป

ช่วงเวลาระหว่างสัญญาณ

หากช่องว่างขนาดใหญ่เกิดจากการเว้นวรรคอักขระ คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ในเมนูด้านบนค้นหาแท็บ "ไฟล์"
• แล้วทำตามนั้น;
• ในเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกแท็บ "การตั้งค่า"
• หลังจากนั้นคุณจะมีตารางพร้อมพารามิเตอร์และคุณจะต้องเลือกรายการ "ขั้นสูง" และในนั้นให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดที่มีตัวแบ่ง"

บทสรุป

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีการจัดแนวความกว้างใน Word อย่างถูกต้อง ตอนนี้เมื่อคุณต้องการดำเนินการตามชื่อเมื่อแก้ไขข้อความคุณสามารถแก้ไขปัญหาทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง ตอนนี้คุณสามารถระบุสาเหตุทั้งหมดของสิ่งที่เรียกว่าช่องว่างขนาดใหญ่และกำจัดมันได้ด้วยตัวเอง