แม้ว่าจะใช้ตัวแปลงที่ค่อนข้างง่าย คุณก็สามารถลดขนาดเอกสาร PDF ได้ แต่ที่นี่คุณต้องระมัดระวังให้มากที่สุด ไม่ใช่ทุกเอกสารที่สามารถบีบอัดได้ด้วยวิธีนี้ การใช้ตัวแปลงถือว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุด เรียบง่ายวิธีลดการใช้พื้นที่ดิสก์

การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้แอปพลิเคชันตัวอย่าง PDFตัวแปลง:

ไฟล์ที่ย่อขนาดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุในโปรแกรม

เครื่องมือออนไลน์

มีเว็บไซต์จำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณบีบอัดเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงสองครั้ง สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้ว:

ความสนใจ- สำหรับเอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญมาก จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ทรัพยากรดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับอาจตกอยู่ในมือของคนแปลกหน้า

แอพพลิเคชั่น Adobe Acrobat

คุณยังสามารถลองใช้ Acrobat Reader เพื่อลดขนาดไฟล์โดยบันทึกอีกครั้ง วิธีนี้ไม่เหมาะเสมอไป ในบางกรณีอาจตรงกันข้าม จะเพิ่มขึ้นพื้นที่ว่างในดิสก์ ดังนั้นคุณควรใช้ความระมัดระวัง:

การบีบอัดข้อมูลโดยใช้ Adobe Acrobat DC

วิธีนี้สามารถลดขนาดของเอกสารที่มีขนาดใหญ่มากได้ สำหรับไฟล์ที่บีบอัดล่วงหน้า การพิมพ์เป็นไฟล์อาจไม่ช่วยอะไร และในบางกรณีอาจมีขนาดที่ต่างกัน เพิ่มขึ้น- ดังนั้นควรใช้วิธีการที่นำเสนอด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่ง

วิธีใช้ Adobe Acrobat DC:

การพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงแคตตาล็อกในรูปแบบ PDF ที่บันทึกไว้ เปิดเขาหรือ ส่งทางอีเมล

เราใช้ Acrobat และ Word

วิธีการลดขนาดนี้เกี่ยวข้องกับการบันทึกเป็น .doc ใน Acrobat DC และการแปลงกลับโดยใช้ Microsoft Word หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ขั้นตอนการแปลงรูปแบบ:

การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

การใช้โปรแกรมบีบอัด PDF พิเศษ (เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ) เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดในการลดขนาด ในกรณีนี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการที่ยากลำบาก เช่น การพิมพ์เป็นไฟล์หรือเปลี่ยนรูปแบบ

การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดจะแสดงโดยใช้ตัวอย่างของแอปพลิเคชัน PDF Compressor:

การเก็บถาวรไฟล์

การเก็บถาวรยังให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจในการลดขนาดของข้อมูลทุกประเภทอีกด้วย สำหรับการดำเนินการเหล่านี้ คุณจะต้องใช้สิ่งพิเศษ ผู้จัดเก็บเอกสาร(WinRar, 7zip และอื่นๆ) ข้อควรสนใจ หากต้องการเปิดข้อมูลที่บีบอัดในลักษณะนี้ คุณต้องใช้โปรแกรมเก็บถาวรด้วย

วิธีบีบอัดข้อมูลโดยใช้ 7zip:

การบีบอัดเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเปิดหรือแตกไฟล์เก็บถาวรผลลัพธ์ได้แล้ว

สิ่งที่คุณจะสร้าง

รูปแบบ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการสร้างเอกสารดิจิทัลและสื่อเชิงพาณิชย์คุณภาพดี ตั้งแต่งานระดับมืออาชีพไปจนถึงคำเชิญให้คุณแม่ไปจนถึงอาหารค่ำวันคริสต์มาส

แม้ว่าองค์ประกอบการออกแบบจะทำให้เอกสารของคุณดูน่าดึงดูด แต่ก็ยังทำให้เอกสารขยายตัวเหมือนบอลลูน ทำให้ถ่ายโอนและดาวน์โหลดได้ยาก นอกจากนี้ เครื่องมือบีบอัดแบบเดิมๆ ยังสร้างสำเนาที่มีภาพไม่ชัด ซึ่งจะทำให้คุณภาพของเอกสาร PDF ของคุณลดลง

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้โดยไม่กระทบต่อคุณภาพของภาพ ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งเอกสารคุณภาพสูงโดยไม่ต้องกังวลว่าผู้อื่นจะได้รับไฟล์ที่มีภาพไม่ชัด

สำหรับ Mac: การใช้ตัวกรองควอตซ์

แอพแสดงตัวอย่างที่มาพร้อมกับ OS X ได้รับการออกแบบมาเพื่อดำเนินการขั้นพื้นฐานกับไฟล์ PDF ตั้งแต่การดู คำอธิบายประกอบ ไปจนถึงการบีบอัด หากต้องการบีบอัด PDF เพียงคลิก ไฟล์ > ส่งออก...>ตัวกรองควอตซ์ (ไฟล์ → ส่งออก… → ตัวกรองควอตซ์) และเลือก ลดขนาด (ลดขนาดไฟล์).

แม้ว่าการแสดงตัวอย่างจะย่อขนาด PDF ของคุณได้ แต่จะไม่รักษาคุณภาพของภาพไว้

ปัญหาเกี่ยวกับคอมเพรสเซอร์ในตัวของ Preview คือรูปภาพของคุณสูญเสียคุณภาพไปมาก ส่งผลให้ภาพเบลอและบางครั้งไม่สามารถอ่านได้ในไฟล์ PDF ของคุณ

วิธีแก้ไขคือการใช้ตัวกรองควอตซ์แบบกำหนดเอง ซึ่งให้ตัวเลือกที่สมดุลโดยการลดขนาดไฟล์ในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพของภาพทั่วทั้งเอกสาร

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะติดตั้งและใช้ตัวกรอง Apple quartz จาก Jerome Colas เพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ให้เป็นขนาดที่สามารถจัดการได้มากขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดตัวกรองได้จากหน้า Github นี้

ขั้นตอนที่ 1: วางตัวกรองควอตซ์ในไดเร็กทอรี ~/Library

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งตัวกรอง Apple quartz บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ตัวกรองในโฟลเดอร์ไลบรารีระบบ

ในการดำเนินการนี้ ให้ดาวน์โหลดตัวกรองควอตซ์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณแล้วแตกไฟล์เก็บถาวร เปิด Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด CMD+SHIFT+Gเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่โฟลเดอร์- กด Enter เพื่อไปที่ไดเร็กทอรี Library

ขอขอบคุณ Jerome Colas ที่สร้างตัวกรองที่น่าทึ่งเหล่านี้ให้กับทุกคน

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้วางตัวกรองควอตซ์ลงไป หากคุณไม่มีโฟลเดอร์ตัวกรอง ให้สร้างไดเร็กทอรีใหม่และตั้งชื่อว่า "ตัวกรอง"

เบาะแส: บางคนต้องการให้ตัวกรองเหล่านี้ใช้ได้กับบัญชีของตนเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ตัวกรองภายในโฟลเดอร์ไลบรารีของผู้ใช้ โดยคลิก CMD+SHIFT+Gและพิมพ์ดังต่อไปนี้:

/ผู้ใช้/ /ห้องสมุด

และกด เข้า- หากโฟลเดอร์ Filters ไม่ได้อยู่ในไดเร็กทอรีนี้ ให้สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 2: เรียกใช้ Automator และสร้างแอปพลิเคชัน Automator

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างแอปพลิเคชัน Automator ที่จะบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ตัวกรองที่เราเพิ่งติดตั้ง

เรียกใช้ Automator และสร้างเอกสารใหม่ คลิกที่ แอปพลิเคชันจากนั้นบนปุ่มสีน้ำเงิน เลือกเพื่อสร้างกระบวนการ

คุณสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบีบอัดไฟล์ PDF โดยใช้ Automator

ทางด้านซ้ายคือไลบรารี Automator ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา Apply Quartz Filter to PDF Documents ซึ่งคุณจะต้องลากไปทางด้านขวาของหน้าต่างเพื่อสร้างกระบวนการ

ฉันขอแนะนำให้เพิ่มรายการ Copy Finder ให้กับกระบวนการ Automator ของคุณด้วย ฉันจะแสดงให้คุณดูตอนนี้

ข้อความจะปรากฏในหน้าต่างแบบเลื่อนลงเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มในกระบวนการหรือไม่ คัดลอกรายการ Finder(ตัวค้นหาคัดลอก) ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณทำเช่นนี้เพราะจะช่วยให้คุณประหยัดจากปัญหาในการค้นหาไฟล์ต้นฉบับในกรณีที่ผลการบีบอัดไม่เหมาะกับคุณ

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการบีบอัดมาตรฐาน - 150 dpi หรือ 300 dpi

ขั้นตอนสุดท้ายคือการเลือกตัวกรองควอตซ์ที่คุณจะใช้ในการบีบอัดไฟล์ PDF หากคุณติดตั้งตัวกรองควอตซ์ที่ฉันแนะนำในขั้นตอนที่ 1 คุณจะเห็นตัวกรองแสดงอยู่ในรายการเมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงตัวกรอง เมื่อคุณเลือกตัวกรองแล้ว ให้ตั้งชื่อแอปพลิเคชันและบันทึกลงในเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังแอปพลิเคชันที่สร้างโดย Automator

จากนี้ไป การบีบอัดไฟล์จะกลายเป็นงานที่ง่ายมาก หากต้องการใช้แอป Automator เพียงลากไอคอนไฟล์ PDF ของคุณแล้ววางลงบนไอคอนแอป มันจะสร้างสำเนาไฟล์ที่บีบอัดของคุณ ขนาดจะขึ้นอยู่กับตัวกรองควอตซ์ที่คุณเลือกเมื่อสร้างแอปพลิเคชันใน Automator

สำหรับไฟล์ PDF ขนาด 25 MB ของฉัน ฉันเลือกตัวกรอง 150 dpi ซึ่งมาเป็นตัวเลือกมาตรฐานสำหรับไฟล์เกือบทั้งหมด ไฟล์บีบอัดมีขนาดประมาณ 3 MB และคุณภาพของภาพก็ค่อนข้างยอมรับได้ รวมถึงภาพขนาดเล็กด้วย

เนื่องจากภาพในไฟล์บีบอัดมีความเบลอเพียงเล็กน้อย คุณภาพโดยรวมถือว่ายอมรับได้

คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองควอตซ์เพื่อให้ได้คุณภาพที่สูงขึ้นหรือต่ำลงได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เพียงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณใน Automator และบีบอัดไฟล์ต้นฉบับเพื่อทดสอบ ( คัดลอกรายการ Finderในกรณีนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณมาก)

บน Windows: ปรับขนาดไฟล์ PDF ของคุณด้วย SmallPDF

ถ้าใช้ Windows วิธีที่ง่ายที่สุดในการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดคือสร้างเอกสาร Word หรืองานนำเสนอ Powerpoint ใหม่ เลือก "บันทึกเป็น PDF" แล้วเลือกตัวเลือก ขนาดขั้นต่ำก่อนที่จะบันทึกไฟล์ลงบนเดสก์ท็อปของคุณ

และแม้ว่าจะทำงานได้ดีกับเอกสารข้อความ แต่คุณภาพก็อาจลดลงอย่างมากหากคุณใช้การออกแบบใดๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น จากนั้นคุณสามารถส่งออกเป็นรูปแบบบีบอัดได้ แต่คุณภาพของเอกสารจะลดลงอีกครั้ง

ผู้ใช้ Windows มีชุดเครื่องมือบีบอัด PDF ที่จำกัดมาก

วิธีการทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพและบีบอัด PDF ของคุณคือการใช้ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ เช่น Adobe Acrobat Pro และ InDesign ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงและมีตัวเลือกมากมาย หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงผลิตภัณฑ์เหล่านี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิก Creative Cloud มีแอปพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์ฟรีเช่น PrimoPDF แต่เมื่อใช้งานฉันสังเกตเห็นว่าคุณภาพลดลงหรือโปรแกรมเปลี่ยนไฟล์อย่างมีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับต้นฉบับ

แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า SmallPDF ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ที่มีชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF ที่คุณสามารถใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลาที่ต้องการ (และเนื่องจากเป็นแอปพลิเคชันออนไลน์ คุณจึงสามารถใช้บน Mac ได้เช่นกัน , Linux หรือคอมพิวเตอร์ Chromebook) หนึ่งในเครื่องมือเหล่านี้คือ Compress PDF ซึ่งคุณสามารถลดขนาดไฟล์ของคุณได้อย่างมากโดยการวางลงในแอปพลิเคชันหรือเลือกไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

นอกจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยมแล้ว SmallPDF ยังสามารถทำงานที่ยอดเยี่ยมได้ด้วยเครื่องมือฟรี

ฉันทดสอบแอปโดยใช้ไฟล์ PDF ขนาด 25MB ของฉันและมันถูกบีบอัดเป็น 2MB ซึ่งเหมาะสำหรับการเผยแพร่และการส่งไปรษณีย์ออนไลน์ คุณภาพได้รับความเดือดร้อนเล็กน้อย แต่ก็ค่อนข้างเป็นที่ยอมรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่แอปพลิเคชัน Windows อื่น ๆ ที่ออกแบบมาสำหรับงานที่คล้ายกันรับมือกับสิ่งนี้

คุณคิดอย่างไร

คุณใช้อะไรในการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อรักษาคุณภาพของภาพ แบ่งปันเครื่องมือและเทคนิคของคุณด้านล่างในความคิดเห็น

แหล่งที่มาที่ใช้: ไอคอนเอกสาร - ผู้ออกแบบ

อาจไม่ใช่ข่าวสำหรับคุณว่ารูปแบบ pdf มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกด้านของกิจกรรมเนื่องจาก "น้ำหนัก" และคุณภาพของภาพ ทำไมฉันถึงเน้นที่ "น้ำหนัก"? เพราะโดยปกติแล้วไฟล์นี้จะมีน้ำหนักมากเนื่องจากมีกราฟที่มีสีขนาดใหญ่และสว่างจำนวนมากเป็นต้น ดังนั้นวันนี้เราจะมาดูคำถาม: "วิธีลดขนาดไฟล์ pdf" เนื่องจากคนส่วนใหญ่มีคำถามเกี่ยวกับปัญหานี้ บางคนถึงกับชอบใช้โปรแกรมอื่นเพราะปัญหานี้ การบีบอัดไฟล์ PDF เป็นกระบวนการที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ หากต้องการลดขนาดไฟล์ คุณสามารถใช้โปรแกรมต่อไปนี้: อะโดบี อะโครแบทโดยใช้การบีบอัด Windows มาตรฐาน สามารถดาวน์โหลด Adobe Acrobat ได้จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา

วิธีการบีบอัดไฟล์ pdf?

วิธีการใช้ Adobe Acrobat

เพื่อลดขนาดไฟล์ pdf ให้เปิด Adobe Acrobat จากนั้นคลิกที่แท็บ "ไฟล์" - "เปิด" ในเมนูหลัก - การกระทำเหล่านี้ทำให้เรามีโอกาสเปิดไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการบีบอัด จากนั้นทำซ้ำขั้นตอน “ไฟล์” – “เปิด” – “บันทึกเป็นอีกรายการหนึ่ง” – “ ขนาดไฟล์ PDF ลดลง- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการตั้งค่าความเข้ากันได้ของเวอร์ชันแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่ากับไฟล์ต่างๆ คลิก "ใช้สำหรับทั้งหมด" เพื่อบันทึกคุณต้องคลิก "บันทึกเป็น"

วิธีการลดขนาดไฟล์ใน Adobe Acrobat โดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

อย่างที่คุณสังเกตเห็น Adobe Acrobat ช่วยให้สามารถลดขนาดไฟล์ในวิธีที่สะดวกสำหรับเรา ขั้นแรกคุณต้องเลือกเอกสารที่ต้องลดขนาด ในการดำเนินการนี้เราต้องคลิกที่แท็บ "ไฟล์" – "เปิด" ในเมนูหลัก จากนั้นเราทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันจากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็นอย่างอื่น" - " ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม- จากนั้นคุณจะต้องปรับการตั้งค่าตามรสนิยมของคุณและบันทึกไฟล์โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น"

วิธีการลดน้ำหนักไฟล์ pdf ตามมาตรฐาน OS Windows

เพื่อให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุดและน้ำหนักเบาที่สุด นักพัฒนา OS Windows ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้การลดขนาดไฟล์มาตรฐานก่อนเริ่มทำงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น – “คุณสมบัติ” – “ทั่วไป” – “อื่นๆ” – จากนั้นคุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่อง “บีบอัด...” ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีและเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ในบทนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการบีบอัดไฟล์ PDF ในรูปแบบต่างๆ และด้วยคุณภาพที่แตกต่างกัน (ตามขนาดไฟล์ PDF ที่แตกต่างกัน)

งานของเรา:ลดขนาดของไฟล์ PDF ที่มีอยู่เพื่อส่งทางไปรษณีย์หรือหากเราต้องการขนาดเอกสารที่เล็กลง

สิ่งที่เรามีอยู่ในสต็อก:ไฟล์ PDF จริงหรือไฟล์ที่ต้องการลดขนาด

สิ่งที่เราได้รับในตอนท้าย:

ในกรณีของเรา ฉันขอแนะนำให้ใช้บริการออนไลน์เพื่อทำงานกับไฟล์ PDF (นั่นคือการจัดการกับไฟล์ PDF ทั้งหมดจะเกิดขึ้นบนเว็บไซต์ของบริการที่เราต้องการ)

จากบริการและเว็บไซต์ที่มีอยู่มากมาย ฉันอยากจะแนะนำ 2 แห่ง ซึ่งเราจะลดขนาดไฟล์ PDF ของเราให้เหลือขนาดต่ำสุดด้วยการบีบอัดสูงสุดหรือเป็นการบีบอัดที่ "เหมาะสม" แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาคุณภาพปกติของภาพถ่ายใน เอกสาร PDF

ดังนั้นฉันจึงนำเสนอ 2 บริการสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF: และ . โดยหลักการแล้ว บริการเดียวก็เพียงพอแล้ว (SMALLPDF.COM) แต่บริการ PDF-DOCS.RU มีบางอย่างที่ฉันจะพูดถึงในภายหลังในบทเรียนนี้เล็กน้อย;)

SMALLPDF.COM

เริ่มจากบริการ SMALLPDF.COM กันก่อน เมื่อคลิกที่ลิงค์ด้านบนเราจะเห็นสิ่งนี้:

บริการนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ในความคิดของฉัน มันไม่ยากเลยที่จะเข้าใจ และคุณจะไม่หลงทางในฟังก์ชั่นต่างๆ ดังนั้น ในกรณีของเรา นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับปัญหาเล็กๆ ของเรา

สมมติว่าเรามีโฟลเดอร์ "บีบอัด PDF" และประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดหรือไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ที่ต้องลดขนาด (ฉันมีไฟล์ PDF 1 ไฟล์ในโฟลเดอร์):

ในการบีบอัดไฟล์ PDF ที่ต้องการ ให้คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์":

หลังจากเลือกไฟล์ PDF ที่เราต้องการแล้ว หน้าต่างการเลือกไฟล์จะปิดลงและบริการจะเริ่มจัดการไฟล์ PDF ต่อไปเราจะเห็นขั้นตอนการเตรียมและบีบอัดไฟล์ PDF:

หลังจากผ่านขั้นตอน "กำลังโหลด 100%" หน้าเว็บจะรีเฟรชและเราจะเห็นบล็อกพร้อมผลลัพธ์ของการบีบอัดไฟล์ PDF "big_file.pdf" ของเรา:

จากข้อมูลนี้ เราได้เรียนรู้ว่าไฟล์ต้นฉบับ “big_file.pdf” ของเราถูกบีบอัดถึง 71% (ผลลัพธ์ที่ดี) และตอนนี้มัน “มีน้ำหนัก” 2.84 MB และเดิมมีขนาด 10.14 MB ด้านล่างนี้เรามีลิงค์ให้ดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้ว:

คลิก “ดาวน์โหลดไฟล์ PDF” และการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดจะเริ่มขึ้น:

สุดท้ายนี้ ในโฟลเดอร์ “บีบอัด PDF” ของเรามี 2 ไฟล์ - ไฟล์ที่ไม่มีการบีบอัด “big_file.pdf” และไฟล์ PDF ที่ถูกบีบอัด “small_file.pdf”:

ด้วยบริการบีบอัดไฟล์ PDF “SMALLPDF.COM” นี้ บทเรียนจะเสร็จสมบูรณ์ มาดูบริการถัดไปที่มีความสามารถโดดเด่น “PDF-DOCS.RU” กันดีกว่า

PDF-DOCS.RU

มันเลยไป. ในขณะที่เขียนบทเรียนเรื่อง "การบีบอัดไฟล์ PDF" หน้าแรกของบริการนี้มีลักษณะดังนี้:

เหตุใดฉันจึงเลือกแหล่งข้อมูลนี้เพื่อแก้ไขปัญหาของเรา: เราสามารถทำได้ในบริการนี้ อัตราการบีบอัดไฟล์ PDF ที่สูงขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับ SMALLPDF.COM แต่คุณภาพของภาพถ่ายและรูปภาพในไฟล์ PDF สุดท้าย (บีบอัด) จะแย่ลงอย่างเห็นได้ชัด

มาเริ่มใช้บริการกันเลย สิ่งที่เรามีในระยะเริ่มแรก: ไฟล์ PDF 1 ไฟล์ในรูปแบบ "ดิบ" ที่ไม่มีการบีบอัด:

ขั้นแรกเราต้องระบุไฟล์ PDF ที่เราต้องการบีบอัดให้กับบริการ คลิกที่ปุ่ม "เลือกไฟล์":

ด้วยเหตุนี้หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งเราจะระบุเส้นทางไปยังไฟล์ PDF ในกรณีของเรา นี่คือโฟลเดอร์ "บีบอัด PDF" และไฟล์ที่อยู่ในนั้น "big_file.pdf" ต่อไปเราต้องตั้งค่าระดับการบีบอัดของไฟล์ PDF สำหรับสิ่งนี้มีฟิลด์พิเศษในบริการ "PDF-DOCS.RU":

เราคลิกที่ฟิลด์นี้ (ฉันไฮไลต์ไว้ในรูปด้านบน) เราจะถูกขอให้เลือกจากสามตัวเลือกระดับการบีบอัดไฟล์ PDF:

ในกรณีของเรา (สำหรับการบีบอัด PDF สูงสุด) เราใช้รายการ "การบีบอัดที่ดีที่สุด" ตอนนี้พารามิเตอร์ทั้งหมดสำหรับการบีบอัดได้รับการกำหนดค่าแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ส่งต่อ!" และบริการจะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับของเราและบีบอัด:

หลังจากคลิกปุ่ม บริการจะเริ่มทำงานและข้อความจะปรากฏขึ้นในขณะที่งานเสร็จสิ้น:

หลังจากนั้นไม่นาน หลังจากที่บริการ PDF-DOCS.RU ได้ดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดในการบีบอัดไฟล์ PDF เสร็จสิ้นแล้ว เราได้รับแจ้งว่าการบีบอัดเสร็จสมบูรณ์แล้ว:

จากข้อมูลที่นำเสนอ เราพบว่าไฟล์ PDF ที่ถูกบีบอัดของเรามีน้ำหนักเพียง 1.7 MB เท่านั้น ในความคิดของฉัน นี่เป็นผลลัพธ์ที่ดีมากในแง่ของคุณภาพของภาพวาดในไฟล์ PDF

ตอนนี้เราต้องดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่บีบอัดของเรา โดยคลิกลิงก์ด้านล่างในช่อง "ดาวน์โหลดไฟล์:" ในกรณีของเรา ลิงก์ไปยังไฟล์จะเรียกว่า "new-314_big_file.pdf" คลิกลิงก์นี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์:

การคลิกลิงก์นี้จะเริ่มขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์ PDF ในบางกรณี ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์และการตั้งค่าที่คุณใช้ การคลิกลิงก์ดาวน์โหลดอาจทำให้ลิงก์เปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ หากไฟล์เปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ เพียงบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากการปรับเปลี่ยนของเราในการบีบอัดไฟล์ PDF เรามีไฟล์ PDF 2 ไฟล์ในโฟลเดอร์ "บีบอัด PDF":

ดังที่เราเห็นไฟล์ต้นฉบับมีน้ำหนักเพียง 1.7 MB ซึ่งสะดวกมากสำหรับการส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์

เมื่อสร้างเอกสาร PDF แล้ว โดยปกติแล้วจะมีขนาดใหญ่มาก หากต้องการปรับให้เหมาะสม คุณจำเป็นต้องทราบวิธีลดขนาดไฟล์ PDF

PDF– รูปแบบเอกสารยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ โปรแกรมสากลสำหรับการดูรูปแบบนี้ใน OS ทุกประเภทคือ Adobe Reader

ข้อดีของรูปแบบ:

• คุณภาพของการแสดงไฟล์จะดีกว่าประเภทการบีบอัด เช่น JPEG และ GIF
• การทำให้เป็นมาตรฐาน – เอกสารที่มีรูปแบบนี้สามารถเปิดได้ในทุกอุปกรณ์ และรูปลักษณ์ของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง
• มั่นใจในความปลอดภัย - เมื่อถ่ายโอนไฟล์ PDF ออนไลน์ คุณสามารถมั่นใจได้เสมอว่าจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขไฟล์ได้ นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะฝังสคริปต์ที่เป็นอันตรายของไวรัสลงในไฟล์ดังกล่าว
• รองรับอัลกอริธึมการบีบอัดจำนวนมาก
• การตรวจจับความถูกต้องของเอกสารโดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม คุณอาจสนใจบทความอื่น ๆ :

Adobe Acrobat Pro สำหรับการบีบอัด การใช้คุณสมบัติมาตรฐาน

หนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับไฟล์ PDF คือ Adobe Acrobat Pro ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถแก้ไขเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้าและลดขนาดสุดท้ายได้

แอปพลิเคชันนี้ได้รับการชำระแล้ว อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 30 วันหรือเวอร์ชันพกพาที่มีฟังก์ชันการแก้ไขลดลง

โปรแกรมช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์สุดท้ายได้อย่างมาก

ทำตามคำแนะนำ:

• เปิดเอกสารของคุณใน Adobe Acrobat
• บนแผงหลัก ให้เปิดใช้งานแท็บไฟล์
• ค้นหาและเลือก “บันทึกเป็นเอกสารอื่น...” จากนั้นเลือก “ขนาดไฟล์ที่ลดลง” ดังแสดงในรูปด้านล่าง

• ถัดไปหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นและระดับการป้องกันของเอกสารที่ถูกสร้างขึ้น
• หลังจากแปลงไฟล์แล้วให้คลิกอีกครั้งบนแท็บ "เปิด" - "ไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสม" และในรายการป๊อปอัปคลิกที่รายการ "บันทึกเป็นอื่น ... "
• เลือกตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารในขนาดที่ย่อแล้วคลิกตกลง โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำการบีบอัดได้โดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ใน Adobe Acrobat คุณไม่เพียงแต่สามารถปรับไฟล์ให้เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังช่วยลดขนาดของไฟล์ได้อีกด้วย

โดยทำตามคำแนะนำ:

• เปิดเอกสารในโปรแกรม
• ตอนนี้เปิดใช้งานแท็บไฟล์บนแถบเครื่องมือหลักของยูทิลิตี้
• เลือก "บันทึกเป็นรายการอื่น" และในรายการใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ "ลดขนาด" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

วิธีนี้เหมาะเป็นอย่างยิ่งหากขนาดไม่ลดลงถึงระดับที่คุณต้องการหลังจากการเพิ่มประสิทธิภาพ

• ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกเวอร์ชันของโปรแกรมที่จะรองรับไฟล์สุดท้าย

• คลิก ตกลง เพื่อใช้ตัวเลือกกับไฟล์เดียวเท่านั้น หรือ ใช้กับหลายไฟล์ เพื่อบันทึกการตั้งค่าสำหรับ PDF หลายไฟล์ในคราวเดียว

คุณสามารถบีบอัดไฟล์โดยใช้ฟังก์ชันในตัวของระบบปฏิบัติการ Windows หากเอกสารไม่เปิดหรือใช้เวลาเปิดนานเกินไป จำเป็นต้องมีการบีบอัดข้อมูลฉุกเฉิน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปิดคุณสมบัติของไฟล์ PDF

จากนั้นในการตั้งค่าทั่วไป ให้ค้นหาปุ่ม "อื่นๆ" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากรายการ "บีบอัดเนื้อหา..." ที่มีเครื่องหมายในภาพด้านล่าง

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยกดตกลง

วิธีการบีบอัดนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ดังนั้นหลังจากบีบอัดไฟล์ที่มีขนาดหลาย GB รูปภาพโดยรวมของเนื้อหาอาจบิดเบี้ยวเล็กน้อย

หลังจากการบีบอัด ให้เปิดเอกสารใน Adobe Reader เพื่อตรวจสอบคุณภาพ

หากไม่ถูกต้อง ให้ส่งคืนคุณสมบัติดั้งเดิมและปรับไฟล์ให้เหมาะสมโดยใช้ยูทิลิตี้บุคคลที่สาม

หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์เพียงระยะเวลาหนึ่ง ให้ใช้ยูทิลิตี้การเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น 7Zip หรือ WinRAR ในอนาคต หากจำเป็น คุณสามารถแตกไฟล์เก็บถาวรและรับไฟล์ PDF ในขนาดเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

ยูทิลิตี้ PDF ที่น่ารัก

มาดูโปรแกรม Cute PDF กันดีกว่า เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นทั่วไปสำหรับการแปลงเป็น PDF และปรับเอกสารขั้นสุดท้ายให้เหมาะสม

ยูทิลิตี้นี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและมีคุณสมบัติมากมาย

โปรแกรมสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ซึ่งผู้ใช้โต้ตอบกับฟังก์ชันหลัก

หากต้องการลดขนาดไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ Cute PDF ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

• เปิดเอกสารในโปรแกรมอ่านใดก็ได้สำหรับรูปแบบ PDF
• ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์";

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาเพื่อกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์ ระบุว่าเครื่องพิมพ์ชื่อ "น่ารัก PDF" ค้นหาปุ่ม "คุณสมบัติ" หรือ "คุณสมบัติ" แล้วคลิกที่มัน ในระบบปฏิบัติการ Windows ปุ่มนี้จะอยู่ตรงข้ามชื่อเครื่องพิมพ์

ใส่ใจ!หากชื่อ Cute PDF ไม่อยู่ในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ แสดงว่าโปรแกรมอาจติดตั้งไม่ถูกต้อง หรือคุณไม่ได้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังการติดตั้ง

• ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดแท็บการบีบอัด จากนั้นเลือกระดับคุณภาพและระดับการบีบอัดเอกสารที่ต้องการ บันทึกการตั้งค่าและปิดหน้าต่างคุณสมบัติ
• ในหน้าต่างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ ให้กดปุ่มพิมพ์
• จากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร
• รอจนกว่าการบันทึกจะเสร็จสิ้นและตรวจสอบขนาดของไฟล์สุดท้าย หากจำเป็น คุณสามารถทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดกับไฟล์บีบอัดเพื่อลดขนาดเพิ่มเติมได้

การใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google Drive และ Adobe Acrobat

คุณสามารถทำการบีบอัดได้โดยตรงผ่าน Google ไดรฟ์ของคุณ ต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย

เข้าสู่ระบบบัญชีไดรฟ์ของคุณและอัปโหลดไฟล์ PDF ที่จำเป็น

จากนั้นคุณจะต้องเปิด PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเอกสารจากรายการที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ คลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกที่ "เปิด" หรือ "เปิด"

ตอนนี้คุณต้องส่งเนื้อหาของแท็บ PDF ไปยังคิวการพิมพ์ โดยเปิดหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ

เลือก Adobe PDF จากรายการอุปกรณ์ที่มีอยู่ จากนั้นคลิกที่ปุ่มตกลง

แทนที่จะใช้กระบวนการพิมพ์ตามปกติ กระบวนการบันทึกเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์จะเริ่มขึ้น

ในกรณีนี้ โปรแกรมจะปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะลดขนาดลง

จดจำ!เพื่อให้รายการ Adobe PDF พร้อมใช้งานในรายการพิมพ์ จะต้องติดตั้ง Adobe Acrobat บนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ มิฉะนั้นจะไม่สามารถบันทึกโดยใช้วิธีนี้ได้

การบีบอัดโดยใช้ MS Word

โปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยม Word จากแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office จะช่วยลดขนาดของ PDF สุดท้ายด้วย เปิดไฟล์โดยใช้ยูทิลิตี้ Adobe Acrobat

จากนั้นบันทึกเอกสารเป็น MS Word (ภาพด้านล่าง)

ตอนนี้ค้นหาวัตถุที่บันทึกไว้แล้วคลิกขวาที่มัน ในรายการป๊อปอัปคลิกที่รายการ "แปลงเป็น Adobe PDF" ดังแสดงในรูปด้านล่าง

รอให้กระบวนการเสร็จสิ้น ตามกฎแล้วจะใช้เวลาไม่เกินสองนาที

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลดขนาดเอกสารได้ประมาณสามสิบเปอร์เซ็นต์โดยไม่สูญเสียคุณภาพอย่างมีนัยสำคัญ

ตัวแปลงออนไลน์ที่ดีที่สุด

ต้องขอบคุณซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สที่ทำให้บริการมากมายปรากฏบนอินเทอร์เน็ตแทนที่โปรแกรมเดสก์ท็อปบางโปรแกรม

หากต้องการลดขนาดเอกสารที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้บริการต่อไปนี้:

• ย่อ PDFลิงก์อย่างเป็นทางการไปยังแหล่งข้อมูล: http://shrinkPDF.com/ru/ ตัวแปลงออนไลน์นี้ช่วยให้คุณสามารถลดขนาดเอกสารได้สูงสุด 20 รายการในแต่ละครั้งโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ในการเริ่มต้น คลิกที่ปุ่ม "เปิด" และเลือกเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบีบอัด รอให้วัตถุถูกโหลดเข้าสู่บริการ

ตอนนี้ไฟล์และสถานะของกระบวนการบีบอัดจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า รอให้กระบวนการเสร็จสิ้นและดาวน์โหลดไฟล์ผลลัพธ์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

รูปด้านล่างแสดงตัวอย่างการใช้บริการ

นอกจากนี้ เมื่อใช้บริการนี้ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ JPEG และ PNG ได้ทันที เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สลับไปยังแท็บบริการที่เหมาะสม

• SmallPDF.ลิงก์ไปยังหน้าหลักของเว็บไซต์: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF ด้วยบริการนี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพรูปแบบยอดนิยม รวมถึง PDF ได้

ในการเริ่มต้น ให้ลากไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณไปยังพื้นที่สีแดงของหน้าที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณยังสามารถเปิดไฟล์โดยใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จาก Google หรือ Dropbox