การจัดเก็บข้อมูลระยะไกลในระบบคลาวด์ Google เสมือนเป็นวิธีเสริมที่มีประสิทธิภาพมากอย่างไม่ต้องสงสัยสำหรับผู้ใช้ยุคใหม่ที่ต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมากและข้อมูลประเภทต่างๆ ในแต่ละวัน ในขณะเดียวกัน ก็เป็นที่พึงปรารถนาที่จะสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยไม่ต้องผูกติดกับคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรือที่ทำงาน

ดังนั้นจึงได้สร้างโปรแกรมที่สะดวกและมัลติฟังก์ชั่นขึ้นมา Google Drive (Google ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์)บริษัทพัฒนาที่มีชื่อเสียงแห่งหนึ่งสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้และลูกค้าทั่วไปส่วนใหญ่ด้วยโอกาสในการถ่ายโอนไฟล์จำนวนมากจากฮาร์ดไดรฟ์และสื่อแบบถอดได้ไปยังแพลตฟอร์มที่ใช้งานได้จริงและเชื่อถือได้มากขึ้น นั่นคือ Google Cloud ซึ่งช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างใน พื้นที่ว่างบน "เครื่องจักร" ในปริมาณที่เหมาะสมสำหรับความต้องการที่สำคัญอื่นๆ

โดยใช้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์คุณสามารถเข้าถึงการเก็บถาวรข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ตลอดเวลาผ่านทางคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ หรือแล็ปท็อป โดยมีเงื่อนไขว่าคุณต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (หากคุณต้องการซิงโครไนซ์ข้อมูลกับคลาวด์อย่างต่อเนื่อง) มิฉะนั้น ข้อมูลดังกล่าวสามารถจัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์จนกว่าจะออนไลน์ หลังจากนั้นไฟล์ผู้ใช้จะถูกซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ดังนั้นในทุกสถานการณ์ชีวิต คุณจะไม่ถูกตัดขาดจากไฟล์ที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน: ที่บ้าน ที่ทำงาน ในร้านกาแฟกับเพื่อน ๆ หรือยืนอยู่ในรถติดในรถของคุณเอง

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไฟล์ที่อยู่ในคลาวด์ คุณสามารถ "แบ่งปัน"ทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงเพื่อแก้ไขหรืออ่านได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในโครงการทั่วไปได้โดยการอัพโหลดข้อมูลไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล แนวทางนี้ทำให้บริการระบบคลาวด์ของ Google ไดรฟ์มีประโยชน์และสำคัญยิ่งขึ้นสำหรับสาเหตุทั่วไป (เช่น สำหรับคู่ค้าทางธุรกิจ เพื่อนร่วมงาน หรือสำหรับผู้ใช้ตามบ้านที่ต้องการแชร์แนวคิดกับเพื่อนฝูง โดยให้สิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของตน)

ใช้บริการอย่างไร?

มี 2 ​​ทางเลือกคือ จะช่วยให้คุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนพีซีส่วนบุคคลของคุณได้อย่างเต็มที่และอิสระ(เหมาะสำหรับ Mac และพีซี):

1. คุณเพียงแค่ต้องไปที่ลิงค์ https://drive.google.com/drive/my-drive (โดยมีเงื่อนไขว่าหากคุณได้ลงทะเบียน Google Mail แล้ว คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 15 GB ได้ฟรี) และทำงานกับไฟล์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เบราว์เซอร์ คุณจะสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ในรูปแบบทั่วไป เช่น .doc, .xls, .txt (รองรับไฟล์มากกว่า 30 ประเภท) และแก้ไขได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ อินเทอร์เฟซของตัวแก้ไขจะมีลักษณะคล้ายกับ Word, Excel รุ่นเก่าที่ดี (ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่กำลังแก้ไข) นอกจากนี้ ผู้ใช้จะสามารถดูเอกสาร PDF รวมถึงไฟล์ทั่วไปประเภทอื่นๆ อีกมากมายที่ Google Cloud เวอร์ชันเว็บรองรับ
2. ตัวเลือกที่สองเกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับพีซี สำหรับสิ่งนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็น ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณจากเว็บไซต์ของเรา(ลิงค์ที่ด้านล่างของบทความ) หรือจากแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ (วิธีการแสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง) จากนั้นติดตั้งเป็นมาตรฐานบนระบบปฏิบัติการของคุณ จากผลของการติดตั้ง คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มทำงานกับคลาวด์ได้ (อัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ แชร์การเข้าถึง ฯลฯ )

และถึงแม้ว่าโปรแกรมในเครื่องอาจดูคุ้นเคยและสะดวกกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเว็บอินเตอร์เฟส แต่ผู้ใช้จำนวนมากมักจะหันไปทำงานกับคลาวด์ผ่านเบราว์เซอร์ คุณจึงตรวจสอบการนำเสนอในอนาคตสำหรับโครงการหรือการศึกษาทางธุรกิจ สร้างกำหนดการประชุมทางธุรกิจใหม่สำหรับการทำงาน แก้ไขข้อผิดพลาดในตาราง และอื่นๆ ได้

ในเวลาเดียวกันผู้ใช้จำนวนมากจะสังเกตเห็นว่าเครื่องมือที่นำเสนอสำหรับการทำงานกับไฟล์นั้นชวนให้นึกถึง Google Docs มากซึ่งทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมากสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการหรือไม่มีโอกาสติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นบนพีซีของตน แต่ต้องการทำทุกอย่างจากระยะไกลโดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่ของ Google

หากคุณต้องการเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเคยใช้มาก่อน Google Drive จะบันทึกไฟล์ที่แก้ไขทุกเวอร์ชันเป็นเวลา 30 วัน ซึ่งคล้ายกับ Dropbox ยอดนิยม ค่อนข้างมีประโยชน์และใช้งานได้จริงสำหรับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารบ่อยครั้ง

อย่างไรก็ตาม สำหรับงานส่วนใหญ่และการโต้ตอบกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวกยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรม Google Drive ฟรีอย่างเป็นทางการสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้ เวลาที่ใช้ในการศึกษาจะถูกจำกัดไว้เพียงไม่กี่นาที และผู้ใช้พีซีทุกคนสามารถเข้าใจได้

หลังจากติดตั้งแล้ว โฟลเดอร์ระบบ Google Drive ที่จำเป็นจะปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งจะซิงโครไนซ์กับบริการคลาวด์โดยอัตโนมัติเสมอ

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพื้นที่ดิสก์ที่จัดสรร 15 GB ไม่เพียงพอสำหรับคุณแสดงว่ามี Google Drive เวอร์ชันชำระเงินที่เรียกว่า Google ไดรฟ์สำหรับการทำงานซึ่งมีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมสำหรับการทำงานและขยายฟังก์ชันการทำงานที่มุ่งเพิ่มความปลอดภัยเมื่อทำงานกับระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ ความสามารถพื้นฐานของพื้นที่เก็บข้อมูลเวอร์ชันฟรีก็เพียงพอแล้ว

Google Drive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่จะเป็นประโยชน์กับคุณมากหากคุณต้องการมีสำเนาสำรองของข้อมูลที่สำคัญสำหรับคุณ ท้ายที่สุดหากเกิดปัญหากับพีซีของคุณและคุณได้บันทึกสิ่งที่สำคัญที่สุดทั้งหมดไว้ใน Google Drive การเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของคุณแทบจะไม่ลำบากเลย

สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Google ไดรฟ์

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัยและปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำคัญบนเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยบนอินเทอร์เน็ต หากคุณคิดว่าใครก็ตามบนอินเทอร์เน็ตจะสามารถเข้าถึงไฟล์ส่วนตัวของคุณได้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นอย่างแน่นอน Google Drive ใช้เทคนิคขั้นสูงสุด และการเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บข้อมูลนั้นปลอดภัยด้วยโปรโตคอล https ซึ่งปกป้องการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเครื่องภายในและเซิร์ฟเวอร์ในระดับสูงสุด

ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดไคลเอนต์ Google Drive เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างคลาวด์และพีซีของคุณ แน่นอนคุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้ไคลเอนต์นี้ แต่การติดตั้งยูทิลิตี้ขนาดเล็กนี้จะทำให้การทำงานกับที่เก็บข้อมูลของ Google ง่ายขึ้นมาก หากต้องการลองใช้ไคลเอนต์ Google Drive สำหรับพีซี คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งหลังจากลงทะเบียนบัญชีจากบริษัทใน Mountain View

สั้น ๆ และชัดเจน:

• ความสามารถในการอัปโหลดไฟล์ใด ๆ ไปยังเซิร์ฟเวอร์คลาวด์และดาวน์โหลดกลับไปยังพีซีได้ตลอดเวลา
• การจัดการและกำหนดค่าโครงสร้างดิสก์บนเซิร์ฟเวอร์
• การกระจายสิทธิ์การเข้าถึงวัตถุแต่ละรายการ
• การรวม Google Drive เข้ากับบริการอื่นๆ จากบริษัทนี้ เช่น My Maps, เอกสาร, การนำเสนอ, ชีต, แบบฟอร์ม และอื่นๆ
• การเปลี่ยนโทนสีพื้นหลังของวัตถุแต่ละรายการในบริการ

Google Backup and Sync (Google Drive) เป็นโปรแกรมที่ให้คุณใช้บริการคลาวด์ยอดนิยม ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก เปิดและจำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำหรับผู้ใช้รายอื่น

พื้นที่ 15 กิกะไบต์บนเซิร์ฟเวอร์ที่เชื่อถือได้จาก Google Drive ที่เก็บไฟล์ - มากหรือน้อย? เมื่อพิจารณาว่าคุณจะมีโอกาสจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบต่างๆ และสิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษคือโครงการรวมที่ผู้ใช้หลายคนสามารถดำเนินการได้ในคราวเดียว นี่อาจเกินพอแล้ว

ความจริงก็คือการติดตั้ง Google Drive มีประโยชน์อย่างมากต่อการทำงานเป็นทีม ตัวอย่างเช่น คุณสร้างตารางและต้องการให้เพื่อนร่วมงานทำการเปลี่ยนแปลง และให้เจ้านายของคุณดูผลลัพธ์ แทนที่จะส่งทางไปรษณีย์อย่างไม่สิ้นสุด (นอกจากนี้ ปริมาณข้อมูลอาจทำให้คุณไม่สามารถแนบไปกับจดหมายได้อย่างง่ายดาย) คุณสามารถ "แบ่งปัน" เอกสารผ่าน Google Drive (ผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดจะต้องดาวน์โหลดไคลเอนต์ลงในคอมพิวเตอร์ของตน) . ดังนั้นจึงสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้เกือบจะแบบเรียลไทม์ ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะเห็นว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ในโปรเจ็กต์

ความเป็นไปได้:

• พื้นที่เก็บข้อมูล 15 GB สำหรับภาพยนตร์ เพลง รูปภาพ การนำเสนอ สเปรดชีต เอกสาร ภาพวาดบนอินเทอร์เน็ต
• การรับรู้ข้อความและรูปภาพในเอกสารที่สแกน
• ค้นหาด้วยคำหรือวลี
• โปรแกรมแก้ไขรูปภาพออนไลน์ในตัว
• การเปิด การปิด และการจำกัดการเข้าถึง
• การสร้างโครงการออกแบบโดยรวม
• การเปลี่ยนแปลงย้อนกลับภายใน 30 วัน
• บูรณาการกับ 100 แอปพลิเคชัน

ข้อดี:

• มีบริการตลอดเวลา
• การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์บนพีซีกับคลาวด์
• แจกฟรี Google Drive - สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีสำหรับ Windows XP, 7, 8

สิ่งที่ต้องทำ:

• สามารถรับเงินได้มากกว่า 15 GB เท่านั้น (จาก 100 GB ถึง 30 TB)
• การโหลดไฟล์สาธารณะไม่เร็วพอ

ซอฟต์แวร์นี้มีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับโครงการส่วนรวมเท่านั้น หากคุณต้องการป้องกันตัวเองจากความล้มเหลวของคอมพิวเตอร์ที่อาจเกิดขึ้น เราขอแนะนำให้คุณวางไฟล์บางไฟล์ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ Google Drive การเข้ารหัสข้อมูลเป็นไปตามข้อกำหนดคุณภาพสูง ดังนั้นจึงไม่มีใครสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ