Google ไดรฟ์คืออะไร Google Drive โปรแกรมนี้คืออะไร และใช้งานอย่างไร? การสร้างไฟล์ใน Google Drive

สวัสดีเพื่อนๆ! นานมาแล้วที่ฉันเขียนเกี่ยวกับเมฆ ไม่เจอเหรอ? จากนั้นในบล็อกเดียวก็มีการหยิบหัวข้อที่น่าสนใจขึ้นมาในความคิดเห็น

มี Throwbox และ YandexDisk และยังมี GoogleDisk (ตาม GoogleDrive ที่ถูกต้อง แต่ฉันขี้เกียจเกินไปที่จะเปลี่ยนดังนั้นเส้นทางจะเป็นเช่นนี้) และ SkyDrive ใช่ ยังคงมีเมฆที่มีชื่อเสียงอยู่บ้าง แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่เรากำลังพูดถึง และในความเป็นจริง อะไรคือความแตกต่างพื้นฐานระหว่างบริการเหล่านี้? เคยสงสัยบ้างไหม? แต่เปล่าประโยชน์เพราะมีความแตกต่าง

หัวข้อนี้จึงจะมาต่อในซีรีส์เรื่อง “มีเมฆแบบไหน?” วันนี้เราจะพูดถึง Google Drive เขาเป็นอะไร? เขาเป็นใคร? และมีไว้เพื่ออะไร?

หากเราเข้าใกล้อย่างเป็นทางการ Google Disk จะเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่มีความแตกต่างจากที่เดียวกันหรือ Yadiska บ้าง

ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียนใช้บริการนี้ ผู้ใช้จะซื้อเพียง 5GB และไม่เกินหนึ่งไบต์ ปริมาณอื่นๆ มีไว้เพื่อเงินเท่านั้น จำนวนไลค์หรือการแนะนำเพื่อนจะช่วยไม่ได้

รอ รอ มันไม่เศร้าขนาดนั้นหรอก Google Disk มีความเป็นไปได้อื่นๆ อีกมากมาย หรือค่อนข้างจะ "ปรับแต่ง" สำหรับการใช้งานอื่นๆ ในความคิดของฉัน แต่เอาเถอะตามลำดับ...

การติดตั้ง

ในความคิดของฉัน คลาวด์ของ Gosha เป็นบริการที่เครียดน้อยที่สุดในแง่ของการลงทะเบียนและการกำหนดค่า

สิ่งที่คุณต้องมีในการลงทะเบียนคือกล่องจดหมาย Gmail ทันทีที่คุณลงทะเบียนอีเมล Uncle Gosha จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 5GB แก่คุณโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่เหลืออยู่คือการติดตั้งไคลเอนต์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณสามารถใช้งานได้ นั่นคือการติดตั้งทั้งหมด ค่อนข้างง่ายและไม่ซับซ้อน

การใช้งาน

การใช้ Google Disk ไม่มีอะไรซับซ้อนและฉันไม่เห็นความแตกต่างในแง่ของการจัดเก็บข้อมูลจากคลาวด์อื่น

สิ่งตีพิมพ์

ขั้นแรก คุณต้องเปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Sharing

หน้าต่างที่มีตัวเลือกการเผยแพร่จะเปิดขึ้น

การซิงโครไนซ์

คุณยังสามารถกำหนดค่าการซิงโครไนซ์สำหรับโฟลเดอร์หรือไฟล์เฉพาะได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิด Google Drive ในเบราว์เซอร์ของคุณอีกครั้งแล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลด

เป็นผลให้ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์หรือไฟล์

การซิงโครไนซ์ค่อนข้างแปลก แต่ก็ไม่เป็นไร บางทีฉันอาจจะไม่รู้อะไรบางอย่าง ดังนั้นโปรดพูดออกมาในความคิดเห็น

ความแตกต่างที่น่าทึ่ง

ในความคิดของฉัน ความแตกต่างพื้นฐานที่สำคัญระหว่าง Google Drive และบริการที่คล้ายกันคือสำนักงานเคลื่อนที่ ใช่ ใช่ คุณได้ยินไม่ผิด นี่คือสำนักงานเคลื่อนที่ สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลก โดยใช้อินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์ Chrome

ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันสามารถใช้เป็นคลาวด์ธรรมดาได้ แต่ก็ยังอยู่ Google ไดรฟ์ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล แต่ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดยเฉพาะ .

Google เคยมีบริการดังกล่าว Google Docs คุณก็คงจะทราบดี ดังนั้น Google Drive จึงเป็นผู้สืบทอดของ Google Docs Googler ตัดสินใจรวมสำนักงานเคลื่อนที่และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์เข้าด้วยกัน และฉันต้องบอกว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานแย่

กลายเป็นฟังก์ชันที่ค่อนข้างจริงจัง นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานกับข้อมูลได้หลายประเภท ตั้งแต่เอกสารข้อความ ตาราง และการนำเสนอ ไปจนถึงโปรแกรมแก้ไขรูปภาพและโปรแกรมสำหรับสร้างสคริปต์และภาพวาด

ให้ความสนใจกับบรรทัดที่น่าสนใจ “เชื่อมต่อแอปพลิเคชันอื่น” เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์นี้ Chrome ที่กล้าหาญจะแสดงรายการแอปพลิเคชันจำนวนมากซึ่งคุณสามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานของ Google Drive ได้อย่างมาก

การสร้างเอกสารใหม่

ไฟล์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยคลิกปุ่ม "สร้าง" คลิกที่มันและดูรายการเอกสารที่เป็นไปได้

ตัวอย่างเช่น ฉันได้ติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมสำหรับการออกแบบ จัดระเบียบไฟล์ และเขียนสคริปต์ สิ่งที่คุณจะได้เลือกเอง

เอกสารใหม่แต่ละฉบับจะเปิดในหน้าต่างใหม่และบันทึกลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Google Drive คือแบบฟอร์ม คุณจะไม่พบฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกันในสำนักงานเคลื่อนที่หรือชุดซอฟต์แวร์สำนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างแบบสำรวจและแบบสอบถามต่างๆ ได้

คุณสามารถดูตัวอย่างแบบฟอร์มนี้ได้ ฉันยังเห็นแบบสอบถามของ Shakin ที่สร้างโดยใช้แบบฟอร์ม Google Drive

เกี่ยวกับ! ฉันลืมสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับเพื่อนบล็อกเกอร์ของเรา คุณสามารถเพิ่มเอกสารใดๆ ที่สร้างใน Google เอกสารลงในบล็อกได้

การแทรกเอกสารลงในบล็อก (เว็บไซต์)

การแบ่งปัน

นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่น่าสนใจซึ่งไม่จำเป็นสำหรับทุกคนแต่ก็น่าสนใจ

Google Drive มีสิ่งที่เรียกว่าการทำงานพร้อมกันกับเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์

นั่นคือมีเอกสารบางประเภท สมมติว่าข้อความของบทความที่ฉันเขียน เอกสารนี้ถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive ของฉัน ฉันต้องการใครสักคนที่จะอ่านและชื่นชมบทประพันธ์ของฉัน แน่นอนคุณสามารถส่งอีเมลและรอผลได้ แต่นี่ไม่ใช่วิธีการของเรา เราไม่ได้มองหาวิธีง่ายๆ ดังนั้นเราจึงเปิดเอกสารใน Google Docs และไปที่เมนู File เรากำลังมองหารายการส่งถึงผู้เขียนร่วม

ด้วยวิธีนี้เราสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันพร้อมกันแบบเรียลไทม์

บทสรุป

แน่นอนว่า Google Drive ไม่ใช่สิ่งทดแทน Microsoft Office หรือแพ็คเกจที่คล้ายกันอย่างเต็มรูปแบบ ฉันพยายามทำงานกับตารางแบบจริงจัง แต่กลับกลายเป็นว่ามีขีดจำกัดอยู่ที่ 400 แถว และฟังก์ชันการทำงานก็จำกัดมากเมื่อเทียบกับ Excel

แต่ข้อจำกัดเหล่านี้มีมากกว่าความคล่องตัวและการปกคลุมของคลาวด์ นอกจากนี้ ไฟล์ที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะถูกบันทึกลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติ รวมถึงเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันเพิ่มเติม

เอาล่ะ มาสรุปกัน

ข้อดีของ Google ไดรฟ์

  • การติดตั้งขั้นพื้นฐาน
  • สำนักงานเคลื่อนที่
  • แอปพลิเคชั่นที่แตกต่างกันมากมาย
  • การสร้างแบบฟอร์ม
  • ทำงานแบบเรียลไทม์ด้วยเอกสารเดียวกัน
  • การแทรกเอกสารที่สร้างไว้ในบล็อก (เว็บไซต์)

ข้อเสียของ Google ไดรฟ์

สารพัดทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นก็มีข้อเสียเช่นกัน

  • พื้นที่ว่างไม่เพียงพอ (ต้องยอมรับว่า 5GB ยังมีไม่มาก แม้ว่าสำหรับเอกสารสำนักงาน...)
  • ระบบซิงโครไนซ์ที่แปลกประหลาด
  • ฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดของแอปพลิเคชันสำนักงาน
  • มีภาระร้ายแรงในบล็อกเมื่อแทรกเอกสารจาก Google

บางอย่างเช่นนี้

เพราะฉะนั้น ขออนุญาต ลาก่อนครับ. ขอให้ทุกคนโชคดี!

ป.ล. ทั้งหมดนี้คือวิสัยทัศน์ของฉันเกี่ยวกับบริการนี้ หรืออย่างที่พวกเขาพูดกันว่า IMHO

คุณมีอะไรจะเพิ่มหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นฉันก็รอความคิดเห็นอยู่!

คุณรู้ไหมว่าการถอดความภาษารัสเซียของตัวย่อ IMHO คืออะไร? นี่คือสิ่งที่ Wikipedia พูดว่า:

IMHOหรือ IMHO(จากภาษาอังกฤษ IMHO ในความคิดเห็นที่ต่ำต้อยของฉัน), อีกด้วย IMHOหรือ เหมือนกัน(ตัวพิมพ์เล็ก) - การทับศัพท์ภาษารัสเซียของตัวย่อภาษาอังกฤษหมายถึง "ในความเห็นที่ต่ำต้อยของฉัน"

และในฟอรัมพิเศษอื่น ฉันพบข้อความต่อไปนี้:

IMHO – “ฉันมีความคิดเห็น คุณไม่สามารถโต้เถียงกับมันได้”

Google Drive เป็นบริการฟรีของ Google ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารบนอินเทอร์เน็ตและเข้าถึงได้จากทุกที่โดยใช้ระบบคลาวด์ Google Drive ยังให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันเว็บฟรีสำหรับการสร้างเอกสารสเปรดชีต ฯลฯ

เหตุใดจึงต้องใช้ Google ไดรฟ์

Google Drive เป็นหนึ่งในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน และมีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์ (15GB) หากคุณไม่เคยใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มาก่อน ลองใช้เวลาสักครู่และชื่นชมประโยชน์ของการจัดเก็บไฟล์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากไฟล์สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์/อุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Google Drive จึงไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลหรือจัดเก็บไฟล์ในไดรฟ์ USB เนื่องจากบริการนี้ทำให้การแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับผู้อื่นง่ายขึ้นมาก

การสร้างไฟล์บน Google Drive

Google ไดรฟ์ไม่เพียงแต่จัดเก็บไฟล์ของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้าง แชร์ และจัดการเอกสารด้วยแอปที่สร้างขึ้นเอง หากคุณเคยใช้เครื่องมือเช่น Microsoft Office บางสิ่งในโปรแกรม Google Drive อาจดูเหมือนคุ้นเคยสำหรับคุณ ตัวอย่างเช่น ประเภทของไฟล์ที่คุณสามารถใช้งานได้จะคล้ายกับไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office ต่างๆ

  • เอกสาร:จดหมาย ใบปลิว เรียงความ และไฟล์ข้อความอื่นๆ (คล้ายกับเอกสาร Microsoft Word)
  • ตาราง:สำหรับจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูล (คล้ายกับหนังสือ Microsoft Excel)
  • การนำเสนอ:เมื่อต้องการสร้างการนำเสนอภาพนิ่ง (คล้ายกับการนำเสนอ Microsoft PowerPoint)
  • รูปร่าง:เพื่อรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูล
  • ภาพวาด:เพื่อสร้างกราฟิกหรือไดอะแกรมเวกเตอร์อย่างง่าย

คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ประเภทใดบน Google Drive คุณคิดว่าคุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้หรือไม่?

น่าเสียดายที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังคงไม่สามารถแก้ไขปัญหาการจัดเก็บไฟล์ที่เหมาะสมได้ โดยเฉพาะเรื่องการรับประกันความปลอดภัย บริการที่ใหญ่ที่สุดส่วนใหญ่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มายาวนานซึ่งสามารถรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ของคุณแม้จะเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน (พัง การแฮ็ก หรือการสูญเสียคอมพิวเตอร์ของคุณ) บทความนี้จะกล่าวถึงบริการคลาวด์ที่ Google นำเสนอ

การพัฒนาของบริษัทที่ใหญ่ที่สุดได้รับชื่อที่ค่อนข้างเรียบง่าย - Google Drive บริการนี้ค่อนข้างน่าสนใจ ดังนั้นจึงควรลองดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น Google อนุญาตให้คุณจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุด 5 GB ฟรี เช่นเดียวกับการอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 10 GB (แน่นอนในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน)

คุณสมบัติที่สำคัญของ Google ไดรฟ์

  1. การสร้างไฟล์. โปรแกรมนี้ให้คุณสร้างไฟล์ต่างๆ เช่น รูปแบบ pdf ไฟล์ข้อความต่างๆ และงานนำเสนอ นอกจากนี้ บริการนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ร่วมกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานที่มีบัญชี Google ได้ด้วย
  2. ให้การเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ต่างๆ ไฟล์ที่อยู่ใน Google Drive สามารถดูได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์และจากแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน โดยที่คุณสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
  3. ความสามารถในการจดจำหน้าที่สแกนหรือรูปถ่ายพร้อมข้อความ และแปลงข้อความที่เขียนเป็นคำพูด

สำหรับผู้ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก ความจุฟรีอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นคุณจึงสามารถขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณด้วยค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน

วิธีการใช้งาน Google ไดรฟ์

ในการเริ่มใช้คลาวด์จาก Google คุณต้องมีบัญชีอีเมล Google หากไม่มี คุณต้องไปที่หน้า Google อย่างเป็นทางการและทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนง่ายๆ

ตอนนี้เข้าสู่ระบบภายใต้บัญชีของคุณแล้วคลิกที่ไอคอนที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บพร้อมรูปภาพไทล์และเลือก "ดิสก์"

เราจะถูกนำไปยังหน้าอื่นซึ่งเราจะถูกขอให้ดาวน์โหลดโปรแกรม Google Drive นอกจากนี้คุณสามารถดูลิงค์สำหรับดาวน์โหลดโปรแกรมนี้สำหรับ Windows ได้ที่ท้ายบทความ


เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดไดรฟ์" การดาวน์โหลดตัวติดตั้งโปรแกรมจะเริ่มขึ้น


เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้รันโปรแกรมติดตั้งและยอมรับคำเตือน โปรแกรมจะเริ่มดาวน์โหลดจากเครือข่าย ตามด้วยการติดตั้ง

หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้น หน้าต่างต้อนรับจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ เมื่อคลิกปุ่ม "ถัดไป" คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ


ตามด้วยหลักสูตรระยะสั้นเกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของโปรแกรม หลังจากดูหลักสูตรแล้วให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"

ถัดไป โฟลเดอร์ Google Drive และหน้าต่าง Explorer จะเปิดขึ้น ที่ด้านขวาของ Explorer คุณจะเห็นว่าไอคอน Google Drive ปรากฏขึ้น


ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับ Google Drive กันดีกว่า ผู้สร้างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมากพิจารณาว่าเป็นหน้าที่ของตนในการเพิ่มไฟล์สาธิต โฟลเดอร์ Google Drive จะทักทายคุณด้วยความว่างเปล่าอันน่าสยดสยอง หากต้องการส่งไฟล์แรกของคุณไปยังที่เก็บข้อมูล คุณเพียงแค่ต้องคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นี้ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำในโฟลเดอร์อื่น


ไอคอนการซิงโครไนซ์สีน้ำเงินจะปรากฏถัดจากไฟล์ที่โอน แสดงว่าไฟล์กำลังถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google หากไอคอนสีน้ำเงินถูกแทนที่ด้วยเครื่องหมายถูกสีเขียว แสดงว่าการซิงโครไนซ์เสร็จสมบูรณ์แล้ว และตอนนี้สามารถดูไฟล์ได้จากอุปกรณ์อื่น ๆ


ตอนนี้ไปที่เดสก์ท็อปกันดีกว่า เราเห็นว่าเดสก์ท็อปของเราได้รับการเติมเต็มด้วยไอคอนใหม่สามไอคอน รวมถึงโฟลเดอร์ Google Drive ของเรา ตลอดจน Google เอกสาร, Google สไลด์ และ Google ชีตใหม่ ทั้งสามโปรแกรมนี้เป็นชุดสำนักงานที่ทำงานบนอินเทอร์เน็ต


ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเขียนข้อความใหม่ คุณเปิดไอคอนสีน้ำเงินและเบราว์เซอร์ของคุณจะเปิดขึ้น ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าเว็บที่มีโปรแกรมแก้ไขสำนักงานที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความและจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย


ขณะที่คุณพิมพ์หรือแก้ไขข้อความ การซิงโครไนซ์จะเกิดขึ้นอย่างราบรื่น และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกเพิ่มลงใน Google Drive ของคุณ คุณสมบัตินี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งในสถานการณ์ที่คอมพิวเตอร์ค้าง ไฟดับ หรือแบตเตอรี่แล็ปท็อปหมด


เราจะไม่จมอยู่กับโปรแกรมที่เหลือมากนัก Google ชีตคล้ายกับ Excel และ Google Slides คล้ายกับ PowerPoint ข้อแตกต่างที่สำคัญจากชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft ก็คือ Google เผยแพร่ชุดโปรแกรมออนไลน์ฟรี

บทสรุป.

เป้าหมายของ Google ไม่ใช่แค่การสร้างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อีกแห่งซึ่งมีอยู่มากมายในปัจจุบัน แต่ยังเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้ทุกคน พื้นที่จำนวนมากสำหรับจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนตัว ชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับผู้ใช้บริการ การซิงโครไนซ์ที่รวดเร็ว ข้ามแพลตฟอร์ม และคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ ทำให้บริการนี้เป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุดในปัจจุบัน

สวัสดีทุกคน! Google Drive เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีพร้อมชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน คุณจะได้รับประโยชน์จากการเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้และวิธีใช้ Google Drive ได้อย่างไร

ในบรรดาผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันมากมาย พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive มีข้อได้เปรียบที่สำคัญ กล่าวคือ มีการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับบริการของ Google

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร? ระบบปฏิบัติการ Android เป็นของ Google และอุปกรณ์มือถือมากกว่า 80% ทำงานบนแพลตฟอร์มนี้ เบราว์เซอร์ Google Chrome ในปัจจุบันได้รับความเป็นผู้นำอย่างไม่มีข้อโต้แย้งในบรรดาเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตที่ดีที่สุด Google Corporation เป็นผู้ผูกขาดการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตระดับโลกโดยพฤตินัย โดยมีทรัพยากรจำนวนมหาศาลสำหรับการพัฒนาขั้นสูง - การพัฒนาด้านนวัตกรรมของ Google ปรากฏเร็วกว่าองค์กรคู่แข่ง

เพื่อให้เข้าใจง่ายและสะดวกยิ่งขึ้นกับ Google Drive วิธีใช้งาน , มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะเริ่มตั้งแต่ต้นและทำตามขั้นตอนพื้นฐานทั้งหมด

เริ่มต้นใช้งาน Google ไดรฟ์

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งเบราว์เซอร์ Google Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องชดเชยการละเว้น เนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของเบราว์เซอร์นี้ จึงสะดวกที่สุดในการควบคุมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive และรับประโยชน์สูงสุด เข้าถึงความเป็นไปได้ที่ไม่มีที่สิ้นสุดของบริการของ Google ได้โดยตรง

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะถูกขอให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จำเป็นต้องมีคำเตือนเล็กน้อยที่นี่ หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ ควรใช้ Google Drive โดยใช้เว็บอินเตอร์เฟสในเบราว์เซอร์เนื่องจากแอปพลิเคชัน Google Drive ใช้ทรัพยากรฮาร์ดแวร์ค่อนข้างมากและระบบจะช้าลงในระหว่างกระบวนการซิงโครไนซ์

เนื่องจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive ช่วยให้คุณใช้ไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ ในเวลาเดียวกันอย่าลืมติดตั้ง Google Drive บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต แล็ปท็อป และพีซีออลอินวันทั้งหมดของคุณ

ไม่ต้องกังวล แอป Google ไดรฟ์ได้รับการออกแบบสำหรับทุกแพลตฟอร์ม ทั้งอุปกรณ์เคลื่อนที่และเดสก์ท็อป

คุณสมบัติการใช้งาน Google Drive

  • ทำงานกับเอกสารข้อความ ตาราง และการนำเสนอ สไลด์โชว์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
  • ทำงานร่วมกันบนเอกสารจากระยะไกล ในการดำเนินการนี้ คุณต้องค้นหาการเข้าถึงในการตั้งค่า และระบุว่าใครและขอบเขตใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้อ่าน แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสาร
  • คุณสามารถเผยแพร่ไฟล์ใด ๆ บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนเข้าถึงได้ฟรี สิ่งนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณไม่ต้องการเสียการรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตโดยส่งไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ไปให้ผู้ใช้รายอื่น Google Disk ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ - และให้ผู้รับจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต

ควรกล่าวว่าหลังจากการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​บริการทั้งสองอย่าง Google Drive และ Google Docs ก็ถูกรวมเข้าด้วยกัน และตอนนี้ก็ไม่ต่างอะไรกับแอปพลิเคชันที่คุณใช้งาน - ความสามารถจะเหมือนกัน คุณสามารถเปลี่ยนจากแอปพลิเคชันใด ๆ ไปเป็นแอปพลิเคชันอื่นได้ทันที

คุณสมบัติของการซิงโครไนซ์ Google Drive

หลังจากเชื่อมต่อและติดตั้ง Google Drive บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณแล้ว การเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะเกิดขึ้นในระบบ

  • โฟลเดอร์ Drive จะปรากฏใน Windows Explorer ไฟล์ใด ๆ ที่คุณวางไว้จะซิงค์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อใช้เมนูบริบท คุณสามารถส่งไฟล์ใดก็ได้จากโฟลเดอร์อื่นในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยังคลาวด์
  • ทางลัดใหม่ไปยังแอปพลิเคชัน office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Google Docs และทางลัดไปยังตัวเรียกใช้งานแอปพลิเคชันจะปรากฏบนเดสก์ท็อป การใช้ทางลัดเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมอื่นๆ ได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปและเริ่มทำงานได้ทันที

ไอคอน Google Drive จะปรากฏในถาดระบบ การคลิกที่ไอคอนจะทำให้คุณสามารถเข้าถึงเมนูการตั้งค่าได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จากตรงนั้น คุณสามารถกำหนดค่าลำดับการซิงโครไนซ์ได้ ระบุว่าไฟล์ใดควรซิงโครไนซ์และไฟล์ใดไม่ควรซิงโครไนซ์ กำหนดจำนวนไฟล์ที่ดาวน์โหลดพร้อมกันและความเร็วในการอัพโหลด

โดยทั่วไป ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีซิงค์ Google Drive กับคอมพิวเตอร์ของคุณ , ท้ายที่สุดแล้ว กระบวนการทั้งหมดเหล่านี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและเป็นค่าเริ่มต้น อีกทางเลือกหนึ่ง หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่ช้า เพื่อไม่ให้รอเป็นเวลานานในการซิงโครไนซ์ไฟล์จากโฟลเดอร์ Disk คุณสามารถอัปโหลดเอกสาร วิดีโอ และภาพถ่ายผ่านเบราว์เซอร์ได้

หากคุณกำลังจะใช้ Google Drive เป็นไดรฟ์เครือข่ายบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ หากคุณต้องการทำงานกับข้อความ คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือ Google Docs ความแตกต่างกับเดสก์ท็อปคือแต่ละแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับข้อความ ตาราง และการนำเสนอบนแท็บเล็ตจะต้องติดตั้งแยกกัน การดำเนินการนี้เกิดขึ้นเพื่อประหยัดหน่วยความจำในตัวเครื่อง ซึ่งจำกัดอยู่ในอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Drive ในตัวจัดการไฟล์บนมือถือได้ และหากต้องการอัปโหลดไปยังคลาวด์ คุณเพียงแค่คัดลอกไฟล์ที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ Google Drive

คำถามอื่นคือวิธีเข้าถึง Google Drive จากคอมพิวเตอร์ของคนอื่น ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนที่อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ drive.google.comและเข้าสู่ระบบโดยใช้ที่อยู่ Gmail และรหัสผ่านของคุณ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไดรฟ์ออนไลน์ได้ คุณจะถูกนำไปยังหน้าดาวน์โหลดแอปพลิเคชันทุกครั้ง คุณจะต้องติดตั้ง Google Drive บนมือถือหรือแอปพลิเคชันสำนักงานตัวใดตัวหนึ่ง

นั่นคือทั้งหมดสำหรับฉัน แล้วพบกันใหม่!

ขอแสดงความนับถือ Evgeniy Kuzmenko

สวัสดีผู้อ่านบล็อกของฉัน! เราทุกคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าข้อมูลส่วนบุคคลหรือที่ทำงานควรเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ แต่ตอนนี้ไม่ใช่ตัวเลือกเดียว

มีเครื่องมือจัดเก็บข้อมูล "" มากมายบนอินเทอร์เน็ต แต่หนึ่งในสิ่งที่เป็นสากลที่สุดคือ Google Disk ฉันอยากจะบอกคุณเกี่ยวกับบริการที่ยอดเยี่ยมนี้

ฉันจะบอกวิธีใช้ Google Drive และมีข้อดีอะไรบ้าง

มีไว้เพื่ออะไร?

คุณอาจคิดว่านี่เป็นความคิดที่ไร้จุดหมายโดยสิ้นเชิง แต่กี่ครั้งแล้วที่คุณต้องคัดลอกหรือย้ายไฟล์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งโดยใช้แฟลชไดรฟ์? อาจจะเยอะมาก แต่ด้วย Google Drive คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากพีซี แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ทุกเครื่องที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

บริการนี้สามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ เช่น ตาราง การนำเสนอ และอื่นๆ ยอมรับว่านี่เป็นแหล่งข้อมูลที่ค่อนข้างสะดวกที่ให้การเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องใช้สื่ออิเล็กทรอนิกส์

การใช้ Google ไดรฟ์

โดยปกติแล้ว หากต้องการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลนี้ คุณควรลงทะเบียนบนเว็บไซต์ทางการของ Google ทำได้ค่อนข้างง่าย: คุณต้องกรอกข้อมูลหลาย ๆ ฟิลด์และยืนยันการลงทะเบียนทาง SMS ซึ่งจะถูกส่งไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ หลังจากนี้ ระบบจะโอนคุณไปยัง Google Mail โดยอัตโนมัติ เกือบทุกอย่างพร้อมแล้ว!

ในพื้นที่ทำงานของแอปพลิเคชัน ที่มุมซ้ายบน คุณจะเห็นข้อความว่า "สร้าง" ซึ่งมองเห็นได้ชัดเจน เขียนไว้บนพื้นหลังสีแดง เลือกตัวเลือกเมนูที่คุณต้องการ เช่น “อัปโหลดไฟล์” แผนผังของไดรฟ์และโฟลเดอร์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะเปิดต่อหน้าคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแล้วคลิก "เปิด" ไฟล์จะถูกเขียนไปยัง Google Drive ทันที

ฟังก์ชั่น "สร้าง" ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์แยกกันซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลออกเป็นส่วน ๆ เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังมีบริการที่ช่วยให้คุณเปิดเอกสารข้อความ ตาราง และงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว สะดวกมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับขั้นตอนการทำงาน งานของคุณจะได้รับประโยชน์จากพื้นที่คลาวด์นี้

ฉันชอบฟีเจอร์นี้มาก คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์ได้ นั่นคือจะแสดงไฟล์ที่ฉันสร้างและบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

เป็นบริการที่ค่อนข้างง่ายและน่าเชื่อถือใช่ไหมล่ะ! อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนั้นใช้งานง่ายมาก ตั้งแต่วินาทีแรกของการทำงานกับ Google Drive คุณจะเข้าใจว่าต้องทำอะไรและอย่างไร

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานผ่านเบราว์เซอร์ ฉันขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชันลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่มุมซ้ายล่างจะมีปุ่ม "ดาวน์โหลดดิสก์สำหรับพีซี"

การติดตั้งโปรแกรมนั้นง่ายมากไม่มีปัญหา

หลังจากนี้ คุณจะสามารถใช้ไฟล์ที่อัปโหลดไปยังคลาวด์ได้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ แต่ใช้ผ่านโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เกี่ยวกับพื้นที่ที่จัดไว้ให้ คุณมี 15 GB ฟรี แต่นี่ไม่ใช่ขีดจำกัด



ความปลอดภัย

บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งไว้วางใจที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไม่เพียงเพราะบริการนี้ช่วยลดการใช้อีเมลและการถ่ายโอนข้อมูลระยะไกลประเภทอื่นๆ สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารและไฟล์สื่อ แต่ยังด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยอีกด้วย ปัญหาทั้งหมดในระบบจะถูกระบุและแก้ไขทันที จะต้องไม่มีข้อมูลรั่วไหล

ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google คุณจะสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นของไดรฟ์ปกติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ: หากคุณลบบางสิ่งโดยไม่ตั้งใจ ไม่ต้องกังวล ไฟล์นั้นจะถูกย้ายไปยังส่วนถังขยะ

เพื่อให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทุกคนสามารถดูเอกสารได้ คุณเพียงแค่ต้องอัปโหลดเอกสารนั้นไปยัง Google Disk และอนุญาตให้พวกเขาเข้าถึงเอกสารได้ ตอนนี้ทุกคนจะสามารถดูไฟล์ เพิ่มไฟล์ใหม่และแก้ไขไฟล์เก่าได้ (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณมอบให้ในฐานะเจ้าของ)

แอพสมาร์ทโฟน

แน่นอนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้บริการ Google Drive บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ถ้าคุณไม่มีโอกาสเช่นนั้นล่ะ? มีวิธีแก้ไขคือไคลเอนต์มือถือ Google Disk ซึ่งจะช่วยให้คุณดาวน์โหลดและดูไฟล์ได้ทุกที่โดยมีโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตอยู่ในมือ แอปพลิเคชั่นนี้ออกแบบมาสำหรับระบบปฏิบัติการ Android

การนำทางโปรแกรมนั้นง่ายมากและแทบไม่แตกต่างจากเวอร์ชั่นคอมพิวเตอร์เลย แพ็คเกจแอปพลิเคชันประกอบด้วยยูทิลิตี้ที่จะช่วยให้คุณสามารถเปิดทั้งไฟล์มีเดียและเอกสารข้อความ

คุณสามารถค้นหาไคลเอนต์บริการบนเว็บไซต์ Google หรือดาวน์โหลดจาก Play Market หากคุณไม่มีอุปกรณ์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android คุณสามารถใช้ทรัพยากรเวอร์ชันมือถือได้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังทางเลือกนี้ทันทีที่ระบบกำหนดประเภทของอุปกรณ์ที่คุณเข้าสู่ระบบ

มาสรุปกัน

โดยทั่วไป หากต้องการใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ทั้งหมดของบริการคลาวด์จาก Google เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

  1. ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ทางการของ Google บัญชีนี้จะทำให้คุณสามารถใช้ทรัพยากรทั้งหมดของบริษัทได้
  2. หลังจากยืนยันการลงทะเบียนแล้ว ให้ไปที่บัญชีของคุณ ซึ่งคุณสามารถเปิดแอปพลิเคชัน Google Drive ได้
  3. คลิกที่แท็บ "สร้าง" หลังจาก "อัปโหลดไฟล์" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกวัตถุที่ต้องการดาวน์โหลด คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อความสะดวกได้อีกด้วย
  4. ดาวน์โหลดและดูไฟล์ได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวก ให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ได้หากจำเป็น หากวัตถุไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป คุณสามารถลบวัตถุนั้นได้อย่างปลอดภัย ใช้เวลาไม่นาน

ในเวอร์ชันมือถือ มูลค่าทั้งหมดข้างต้นควรเพิ่มการดาวน์โหลดและติดตั้งไคลเอนต์จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการหรือ Play Market

ฉันหวังว่าหลังจากคำพูดของฉัน คุณจะเข้าใจวิธีใช้ Google Drive อย่างชัดเจนและเหตุใดบริการจึงได้รับการพัฒนา การจัดการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เรียบง่ายนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดสามารถเข้าใจอินเทอร์เฟซได้ทันทีและลืมแฟลชไดรฟ์และอีเมลไปตลอดกาลซึ่งเป็นวิธีในการแลกเปลี่ยนไฟล์

  • ดิสก์ยานเดกซ์
  • ดรอปบ็อกซ์

ขอแสดงความนับถือ! อับดุลลิน รุสลาน