วิธีเพิ่มหน้าใน Excel วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel: สี่วิธี การใช้การแบ่งหน้าขั้นพื้นฐาน

สำหรับงานพิมพ์ที่มีขนาดยาว คุณอาจต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าเพื่อช่วยรักษาความเป็นระเบียบ เทคนิคนี้อธิบายความสามารถในการกำหนดหมายเลขหน้า

การใช้การแบ่งหน้าพื้นฐาน

หากต้องการเพิ่มการแบ่งหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

เลือก ดูโหมดการดูหนังสือ เค้าโครงหน้าเพื่อสลับไปยังโหมดเค้าโครงหน้า โปรดทราบว่าทุกหน้ามีส่วนหัวและส่วนท้ายที่ด้านบนและด้านล่าง แต่ละส่วนหัวและส่วนท้ายประกอบด้วยสามส่วน: ซ้าย กลาง และขวา อย่าลืมจับตาดูสิ่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสนใจที่จะจดทะเบียนบริษัทร่วมทุนแบบปิดในมอสโก
คลิกบริเวณส่วนหัวที่คุณต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า
เลือก องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้ายของนักออกแบบ หมายเลขหน้า- Excel จะเพิ่มโค้ดที่แสดงหมายเลขหน้า
คลิกที่เซลล์ในเวิร์กชีทเพื่อดูหมายเลขหน้าจริง

ในขั้นตอนที่ 3 โค้ดที่ Excel เพิ่มเป็นเพียงการใส่ตัวเลขเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในโค้ดการแบ่งหน้าได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าของคุณอ่านเป็นหน้าที่ 3 ให้พิมพ์ Page (โดยมีช่องว่างต่อท้าย) ก่อนโค้ด ส่วนหัวหรือส่วนท้ายประเภทนี้มีลักษณะดังนี้: หน้า &[หน้า]

คุณอาจต้องการรวมจำนวนหน้าทั้งหมดเพื่อให้ลำดับเลขมีลักษณะดังนี้: หน้าที่ 3 จาก 20 ในขั้นตอนที่ 3 เลือก องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้ายของนักออกแบบจำนวนหน้าโดยเพิ่มสิ่งนี้ลงในโค้ด นอกจากนี้คุณต้องป้อนคำจาก รหัสที่เสร็จสมบูรณ์มีลักษณะดังนี้: Page &[Page] from &[Pages]

การเปลี่ยนหมายเลขหน้าแรก

หากงานพิมพ์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของรายงานขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการเริ่มการกำหนดหมายเลขหน้าด้วยตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เลือก พิมพ์ไฟล์และ Excel จะแสดงตัวเลือกการพิมพ์ในมุมมอง Backstage
คลิกลิงก์การตั้งค่าหน้าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกัน
ในหน้าต่าง ตัวเลือกหน้าไปที่แท็บ หน้าหนังสือ.
ป้อนหมายเลขหน้าแรกในช่องหมายเลขหน้าแรก

หากคุณระบุหมายเลขหน้าเริ่มต้นเป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ 1 คุณอาจไม่ต้องการใช้โค้ด &[Pages] ในส่วนหัวหรือส่วนท้าย มิฉะนั้น คุณอาจเห็นข้อความเช่น หน้าที่ 18 จาก 3

วันนี้เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน MS Excel 2003 ได้อย่างไร ก่อนหน้านี้เราได้ดูวิธีการใส่หมายเลขหน้าใน Excel 2007 และ 2010 เนื่องจากหลักการของการกำหนดหมายเลขหน้าในเวอร์ชัน 2003 นั้นแตกต่างอย่างมากจากเวอร์ชัน 2007 และ 2010 เราจะดู ที่นี่ในบทความแยกต่างหาก

เช่น เรามีไฟล์ Excel ที่ต้องระบุตัวเลขในการพิมพ์

ขั้นแรก คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองการแสดงผลเป็น " เค้าโครงหน้า“เพื่อให้คุณเห็นเค้าโครงหน้าได้ชัดเจน

ถัดไปในการเพิ่มหน้าคุณต้องเลือก ดู | ส่วนหัวและส่วนท้ายจากนั้น คุณต้องเลือก ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางหมายเลขหน้าที่ด้านบนหรือด้านล่าง ส่วนหัวหรือ ส่วนท้ายและจากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกประเภทการแสดงเพจ เป็นต้น หน้า 1- คุณสามารถเลือกประเภทการแสดงผลได้ หน้า 1 ของ?,โดยที่แทนที่จะถามคำถาม จำนวนแผ่นงานทั้งหมดจะปรากฏขึ้น

หากคุณต้องการแสดงหมายเลขหน้าแบบพิเศษ เช่น คุณต้องการระบุเฉพาะหมายเลขหน้าโดยไม่มีคำ คุณจะต้องเลือกฟิลด์ สร้างส่วนหัวหรือ สร้างส่วนท้าย.

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางตัวเลขทางซ้าย ตรงกลาง หรือขวา คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในช่องที่จำเป็นแล้วคลิกไอคอนหมายเลขหน้า คำว่าจะปรากฏขึ้น & ซึ่งหมายถึงหมายเลขหน้า หากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มคำใดก็ได้หน้าป้าย &

หากต้องการดูว่าเลขหน้าจะเป็นอย่างไรใน Excel 2003 ให้คลิก ดูในหน้าต่าง ตัวเลือกหน้าหรือคุณสามารถคลิกไอคอนรูปแว่นขยายบนแถบเครื่องมือได้

ไฟล์ Excel จะเปิดขึ้นในโหมดดู คุณจะเห็นหน้าต่างๆ ตามที่จะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์

ฉันหวังว่าเราจะช่วยคุณตอบคำถาม “จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003 ได้อย่างไร”

เราจะขอบคุณถ้าคุณคลิก +1 และ/หรือ ฉันชอบที่ด้านล่างของบทความนี้หรือแบ่งปันกับเพื่อน ๆ โดยใช้ปุ่มด้านล่าง

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

วิธีสร้างหมายเลขหน้าในเอกสาร Excel 2003

เอกสารปกติทุกฉบับต้องมีการกำหนดหมายเลข แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณคุ้นเคยกับการทำงานใน Word แต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรใน Excel 2003 ทุกอย่างค่อนข้างง่าย - คุณสามารถใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายได้ แต่คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยหากการกำหนดหมายเลขไม่ควรเริ่มจากหน้าแรก

ดังนั้น ในการที่จะกำหนดหมายเลข คุณเพียงแค่คลิก "ดู / ส่วนหัว/ส่วนท้าย"

ส่วนหัวและส่วนท้าย

(ภาพที่ 1)

จากนั้นเลือกประเภทของส่วนหัวและส่วนท้ายแล้วคลิกตกลง

การเลือก - หน้า 1

(ภาพที่ 2)

และเพื่อให้การกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นจากอย่างอื่นคุณต้องคลิก "ตัวเลือกไฟล์ / หน้า" บนแท็บ "หน้า" ในช่อง "หมายเลขหน้าแรก" แทนการเขียน "อัตโนมัติ" เช่น 2 หรือ 3 จากนั้นการเรียงลำดับเลขจะเริ่มจากหน้าที่ 3 และหน้าแรกและหน้าที่สอง เป็นต้น จะเป็นหน้าชื่อเรื่องและเนื้อหา...

เราแทนที่รถด้วยหมายเลขที่ควรเริ่มนับเลข

(ภาพที่ 3)

ติดตามข่าวสารล่าสุด - สมัครรับ RSS

ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ
บทความนี้เขียนขึ้นสำหรับคุณ Sergey Titov

เอกสาร Excel มีความแตกต่างกันเล็กน้อยทางสายตา ประเภทหลักคือตาราง และมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเรียงและจัดระบบชุดข้อมูล ช่วยในการคำนวณทางบัญชีและเศรษฐศาสตร์ การกำหนดหมายเลขบรรทัดช่วยจัดเรียงแผ่นงานพิมพ์ของเอกสารตามลำดับ หากโต๊ะมีขนาดเล็กและพอดีกับกระดาษ A4 แผ่นเดียว มักจะไม่มีคำถามว่าจะกำหนดหมายเลขหน้าอย่างไร หากเอกสารมีตารางยาว เมื่อพิมพ์ออกมาจะมีแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นจึงอาจสับสนได้ง่าย ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดไม่เพียงพอที่จะแยกวิเคราะห์เอกสาร เรายังจำเป็นต้องมีหมายเลขหน้า

การทำเช่นนี้ใน Excel นั้นยากกว่าตัวอย่างเช่นในโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยม Word สิ่งที่ผิดปกติเมื่อเปรียบเทียบกับ Word คือการใช้พื้นที่พิเศษของเอกสาร - ส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งมีการแทรกตัวเลขไว้ การระบุหมายเลขเพียงบางส่วนของหน้าไม่ชัดเจนเสมอไป บางครั้งผู้ใช้ที่หมดหวังจะกำหนดหมายเลขเนื้อหาด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่ทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ สำหรับตารางแบบสั้นและการทำงานเป็นครั้งคราวใน Excel วิธีการนี้อาจสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม การทำงานอย่างเป็นระบบกับเอกสารขนาดใหญ่จะต้องอาศัยทักษะที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขเนื้อหาหรือลบหมายเลขได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อดำเนินงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003 ได้อย่างไร?

จนถึงปัจจุบันมีการเปิดตัว Excel มากกว่าสิบเวอร์ชัน ผู้ใช้จำนวนมากยังคงติดตั้ง Excel เวอร์ชัน 2003 ไว้ ตำแหน่งและฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขแตกต่างอย่างมากจากความสามารถของเวอร์ชันล่าสุด ใน Excel 2003 การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการโดยใช้แผงตัวเลือกเป็นหลัก

เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการใส่หมายเลข
เปิดแผง "การตั้งค่าหน้า" (มุมมอง - ส่วนหัวและส่วนท้าย) เลือก "สร้างส่วนหัว" (เพื่อวางหมายเลขที่ด้านบน) หรือ "สร้างส่วนท้าย" หากคุณต้องการให้หมายเลขอยู่ด้านล่าง
ในแผงการตั้งค่าที่เปิดขึ้น ให้ระบุตำแหน่งแนวนอนโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่งจากสามเซลล์ - ซ้าย ตรงกลาง หรือขวา
กดปุ่มเพื่อใส่ตัวเลข (ตัวที่สองจากซ้ายพร้อมเครื่องหมายแฮช) เส้น & จะปรากฏในช่องที่เลือก คลิก "ตกลง" เพื่อปิดแผงแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย และปุ่ม "ดูตัวอย่าง" เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาส่วนหัวและส่วนท้ายถูกวางในตำแหน่งที่เลือก
หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์แบบอักษร (แบบอักษร ขนาด สไตล์) ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกบรรทัด & ในหน้าต่างแก้ไข แล้วกดปุ่ม "A" (แก้ไขข้อความ)
ในหน้าต่าง "แบบอักษร" ที่เปิดขึ้น ให้เลือกพารามิเตอร์: แบบอักษร ขนาด สไตล์ ขนาดของระยะขอบส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแท็บ "ระยะขอบ" ของแผงเดียวกัน
หากคุณต้องการเปลี่ยนหมายเลขที่หมายเลขเริ่มต้นคุณสามารถเปิดแท็บ "หน้า" ของแผงตัวเลือกและป้อนหมายเลขที่ต้องการในช่อง "หมายเลขหน้าแรก"

ปัญหาในการลบหมายเลขในหน้าแรกใน Excel 2003

น่าเสียดายที่ในเวอร์ชันปี 2003 นักพัฒนาไม่สามารถแยกแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในหน้าแรกได้ ซึ่งมักจะต้องได้รับการออกแบบเป็นหน้าชื่อเรื่องและนำหมายเลขออก

เมื่อคุณพยายามเอาเนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้ายออกจากที่นั่น การกำหนดหมายเลขจะถูกลบบนแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร Excel ดังนั้นเจ้าของเวอร์ชันนี้จึงต้องหาวิธีแก้ไขปัญหา เช่น มีคนแนะนำให้สร้างหน้าชื่อเรื่องในไฟล์แยกต่างหากใน Excel

เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าแรกมีส่วนหัวว่างและส่วนที่เหลือมีหมายเลข สะดวกในการใช้แผง "พิมพ์" (ไฟล์ - พิมพ์) ในแผงนี้ คุณต้องเลือกปุ่มตัวเลือก "หนังสือทั้งเล่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ดู" ที่มุมซ้ายล่างของแผงการพิมพ์ “หนังสือทั้งเล่ม” คือทุกหน้ารวมทั้งหน้าชื่อเรื่องด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานทั้งหมดของเอกสารได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" และ "ย้อนกลับ" ที่มุมซ้ายบนของแผง หากตรวจสอบแล้วพบว่าเลขที่เป็นไปตามแผนก็สามารถพิมพ์หนังสือได้

จะทำการกำหนดหมายเลขใน Excel 2007 และ 2010 ได้อย่างไร?

หลักการจัดเรียงเครื่องมือและชื่อใน Excel ในเวอร์ชันล่าสุดนั้นสมเหตุสมผลและสะดวกกว่า ตัวอย่างเช่น แผงส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ได้อยู่ในเมนูมุมมอง แต่อยู่ในเมนูแทรก ส่วนหัวและส่วนท้ายไม่ได้ถูกแก้ไขแบบสุ่มสี่สุ่มห้า แต่อยู่ในโหมดภาพ และที่สำคัญที่สุด ตอนนี้คุณสามารถลบตัวเลขออกจากหน้าแรกได้โดยไม่ต้องสร้างชีตหรือเอกสารใหม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือกาเครื่องหมายหนึ่งช่องในตัวสร้างส่วนท้าย

หากคุณสร้างแผ่นงานใหม่ในเอกสารเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการปรับแต่งที่คล้ายกันกับตัวเลขในนั้นได้ ดังนั้นภายในเอกสารเดียว คุณสามารถสร้างตารางจำนวนมากพร้อมส่วนของหัวเรื่องได้อย่างง่ายดาย การใช้ Excel เวอร์ชันใหม่ช่วยให้การนับเลขดูสวยงาม มองเห็นได้ชัดเจน และควบคุมได้ง่าย

ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะไม่สร้างการกำหนดหมายเลขชีตที่มองเห็นได้ ในเวลาเดียวกัน ในหลายกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเอกสารถูกส่งไปพิมพ์ จะต้องมีหมายเลขกำกับ Excel ช่วยให้คุณทำเช่นนี้ได้โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย มาดูตัวเลือกต่างๆ เกี่ยวกับวิธีกำหนดหมายเลขแผ่นงานในแอปพลิเคชันนี้

การนับเลขใน Excel

คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ได้โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย โดยค่าเริ่มต้นจะถูกซ่อนไว้ ซึ่งอยู่ที่พื้นที่ด้านล่างและด้านบนของแผ่นงาน ลักษณะเฉพาะของพวกเขาคือบันทึกที่ป้อนในพื้นที่นี้เป็นแบบ end-to-end นั่นคือจะแสดงในทุกหน้าของเอกสาร

วิธีที่ 1: การกำหนดหมายเลขปกติ

การกำหนดหมายเลขปกติเกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร

วิธีที่ 2: การกำหนดหมายเลขระบุจำนวนแผ่นทั้งหมด

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel เพื่อระบุจำนวนหน้าทั้งหมดในแต่ละแผ่นงานได้

เราเปิดใช้งานการแสดงหมายเลขตามที่ระบุไว้ในวิธีก่อนหน้า
ก่อนแท็กเราจะเขียนคำว่า "เพจ" และหลังจากนั้นเราจะเขียนคำว่า "จาก"
วางเคอร์เซอร์ในช่องส่วนท้ายหลังคำว่า "จาก" คลิกที่ปุ่ม "จำนวนหน้า" ซึ่งอยู่บนริบบิ้นในแท็บ "หน้าแรก"
คลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารเพื่อให้แสดงค่าแทนแท็ก

ตอนนี้เราแสดงข้อมูลไม่เพียงแต่เกี่ยวกับหมายเลขแผ่นงานปัจจุบัน แต่ยังเกี่ยวกับจำนวนทั้งหมดด้วย

วิธีที่ 3: การกำหนดหมายเลขจากหน้าสอง

มีหลายกรณีที่ไม่จำเป็นต้องระบุหมายเลขเอกสารทั้งหมด แต่เริ่มจากที่ใดที่หนึ่งเท่านั้น ลองหาวิธีการทำเช่นนี้

เพื่อกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ 2 ซึ่งมีความเหมาะสม เช่น เมื่อเขียนบทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ และผลงานทางวิทยาศาสตร์ เมื่อไม่อนุญาตให้มีตัวเลขในหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง

มาเปลี่ยนเป็นโหมดส่วนท้ายกันดีกว่า จากนั้นย้ายไปที่แท็บ "ตัวออกแบบส่วนหัวและส่วนท้าย" ซึ่งอยู่ในบล็อกแท็บ "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย"
ในบล็อกเครื่องมือ "ตัวเลือก" บน Ribbon ให้เลือกตัวเลือกการตั้งค่า "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"
เราตั้งค่าการกำหนดหมายเลขโดยใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ดังที่แสดงไว้ด้านบน แต่เราทำเช่นนี้ในทุกหน้ายกเว้นหน้าแรก

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้แผ่นงานทั้งหมดจะมีหมายเลขกำกับ ยกเว้นแผ่นแรก ยิ่งไปกว่านั้น หน้าแรกจะถูกนำมาพิจารณาในกระบวนการกำหนดหมายเลขแผ่นงานอื่น ๆ แต่อย่างไรก็ตาม หมายเลขนั้นจะไม่ปรากฏบนนั้น

วิธีที่ 4: การกำหนดหมายเลขจากหน้าที่ระบุ

ในเวลาเดียวกันมีสถานการณ์ที่เอกสารจำเป็นต้องเริ่มต้นไม่ใช่จากหน้าแรก แต่เช่นจากหน้าที่สามหรือเจ็ด ความต้องการดังกล่าวไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก แต่บางครั้งคำถามที่ถูกตั้งไว้ก็ต้องการวิธีแก้ปัญหาเช่นกัน

เราดำเนินการกำหนดหมายเลขตามปกติโดยใช้ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนเทปซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดตามที่ระบุไว้ข้างต้น
ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"
มีไอคอนเป็นรูปลูกศรเฉียงบน Ribbon ที่มุมซ้ายล่างของกล่องเครื่องมือการตั้งค่าหน้ากระดาษ เราคลิกที่มัน
หน้าต่างพารามิเตอร์จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "หน้า" หากเปิดไว้ในแท็บอื่น ในช่องพารามิเตอร์ "หมายเลขหน้าแรก" ให้ใส่หมายเลขที่คุณต้องการกำหนดหมายเลข คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้ จำนวนหน้าแรกจริงในเอกสารเปลี่ยนไปเป็นจำนวนที่ระบุไว้ในพารามิเตอร์ ดังนั้นหมายเลขของแผ่นงานถัดไปจึงเปลี่ยนไปด้วย

บทเรียน: วิธีลบส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

การกำหนดหมายเลขหน้าในสเปรดชีต Excel นั้นค่อนข้างง่าย ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยเปิดใช้งานโหมดส่วนหัวและส่วนท้าย นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดหมายเลขเองได้ เช่น จัดรูปแบบการแสดงตัวเลข เพิ่มการระบุจำนวนแผ่นเอกสารทั้งหมด หมายเลขจากสถานที่เฉพาะ ฯลฯ

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

ปัญหาในการลบหมายเลขในหน้าแรกใน Excel 2003

เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าแรกมีส่วนหัวว่างและส่วนที่เหลือมีหมายเลข สะดวกในการใช้แผง "พิมพ์" (ไฟล์ - พิมพ์)

ในแผงนี้ คุณต้องเลือกปุ่มตัวเลือก "หนังสือทั้งเล่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ดู" ที่มุมซ้ายล่างของแผงการพิมพ์ “หนังสือทั้งเล่ม” คือทุกหน้ารวมทั้งหน้าชื่อเรื่องด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานทั้งหมดของเอกสารได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" และ "ย้อนกลับ" ที่มุมซ้ายบนของแผง หากตรวจสอบแล้วพบว่าเลขที่เป็นไปตามแผนก็สามารถพิมพ์หนังสือได้

เอกสาร Excel มีความแตกต่างกันเล็กน้อยทางสายตา ประเภทหลักคือตาราง และจุดประสงค์คือการจัดเรียงและจัดระบบชุดข้อมูล เพื่อช่วยในการคำนวณทางบัญชีและเศรษฐศาสตร์ การกำหนดหมายเลขบรรทัดช่วยจัดเรียงแผ่นงานพิมพ์ของเอกสารตามลำดับ หากโต๊ะมีขนาดเล็กและพอดีกับกระดาษ A4 แผ่นเดียว มักจะไม่มีคำถามว่าจะกำหนดหมายเลขหน้าอย่างไร หากเอกสารมีตารางยาว เมื่อพิมพ์ออกมาจะมีแผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นจึงอาจสับสนได้ง่าย ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขบรรทัดไม่เพียงพอที่จะแยกวิเคราะห์เอกสาร เรายังจำเป็นต้องมีหมายเลขหน้า

การทำเช่นนี้ใน Excel นั้นยากกว่าตัวอย่างเช่น . สิ่งที่ผิดปกติเมื่อเปรียบเทียบกับ Word คือการใช้พื้นที่พิเศษของเอกสาร - ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แทรกตัวเลขไว้ การระบุหมายเลขเพียงบางส่วนของหน้าไม่ชัดเจนเสมอไป บางครั้งผู้ใช้ที่หมดหวังจะกำหนดหมายเลขเนื้อหาด้วยตนเองโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือที่ทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ สำหรับตารางแบบสั้นและการทำงานเป็นครั้งคราวใน Excel วิธีการนี้อาจสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตาม การทำงานอย่างเป็นระบบกับเอกสารขนาดใหญ่จะต้องอาศัยทักษะที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขเนื้อหาหรือลบหมายเลขได้อย่างรวดเร็ว ขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อดำเนินงานนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จะกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel 2003 ได้อย่างไร?

จนถึงปัจจุบันมีการเปิดตัวเวอร์ชันมากกว่าหนึ่งโหล ผู้ใช้จำนวนมากยังคงติดตั้ง Excel เวอร์ชัน 2003 ไว้ ตำแหน่งและฟังก์ชันการทำงานของเครื่องมือที่ช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขแตกต่างอย่างมากจากความสามารถของเวอร์ชันล่าสุด ใน Excel 2003 การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการโดยใช้แผงตัวเลือกเป็นหลัก

ปัญหาในการลบหมายเลขในหน้าแรกใน Excel 2003

น่าเสียดายที่ในเวอร์ชันปี 2003 นักพัฒนาไม่ได้จัดเตรียมตัวเลือกแยกต่างหากในหน้าแรก ซึ่งมักจะต้องได้รับการออกแบบให้เป็นหน้าชื่อเรื่องและลบหมายเลขออก

เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าแรกมีส่วนหัวว่างและส่วนที่เหลือมีหมายเลข สะดวกในการใช้แผง "พิมพ์" (ไฟล์ - พิมพ์) ในแผงนี้ คุณต้องเลือกปุ่มตัวเลือก "หนังสือทั้งเล่ม" จากนั้นคลิกปุ่ม "ดู" ที่มุมซ้ายล่างของแผงการพิมพ์ “หนังสือทั้งเล่ม” หมายความว่า ทุกหน้ารวมทั้งหน้าชื่อเรื่องด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของแผ่นงานทั้งหมดของเอกสารได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างกันได้โดยคลิกปุ่ม "ถัดไป" และ "ย้อนกลับ" ที่มุมซ้ายบนของแผง หากผลการตรวจสอบพบว่าเลขที่เป็นไปตามแผนก็สามารถพิมพ์หนังสือได้

จะทำการกำหนดหมายเลขใน Excel 2007 และ 2010 ได้อย่างไร?

การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้จัดระเบียบเอกสารของคุณเมื่อพิมพ์ได้ง่ายขึ้นมาก แน่นอนว่าการเรียงลำดับแผ่นงานที่มีหมายเลขกำกับนั้นง่ายกว่ามาก และหากจู่ๆ พวกมันปะปนกันในอนาคต คุณสามารถเพิ่มพวกมันได้อย่างรวดเร็วตามจำนวนของมัน แต่บางครั้งจำเป็นต้องลบหมายเลขนี้ออกหลังจากติดตั้งในเอกสารแล้ว เรามาดูกันว่าสิ่งนี้สามารถทำได้อย่างไร

ก่อนอื่นอัลกอริทึมสำหรับการลบหมายเลขใน Excel ขึ้นอยู่กับวิธีการและเหตุผลในการติดตั้ง มีสองกลุ่มลำดับเลขหลัก อันแรกสามารถมองเห็นได้เมื่อพิมพ์เอกสารและอันที่สองสามารถสังเกตได้ในขณะที่ทำงานกับสเปรดชีตบนจอภาพเท่านั้น ด้วยเหตุนี้ห้องพักจึงได้รับการทำความสะอาดด้วยวิธีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง มาดูพวกเขากันดีกว่า

วิธีที่ 1: ลบหมายเลขหน้าพื้นหลัง

มาดูขั้นตอนการลบการแบ่งหน้าพื้นหลังทันทีซึ่งมองเห็นได้บนหน้าจอมอนิเตอร์เท่านั้น นี่คือการกำหนดหมายเลขเช่น "หน้า 1", "หน้า 2" ฯลฯ ซึ่งจะแสดงโดยตรงบนแผ่นงานในโหมดดูหน้าเว็บ วิธีที่ง่ายที่สุดในการออกจากสถานการณ์นี้คือเพียงเปลี่ยนไปใช้โหมดการรับชมอื่น มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสลับโหมดโดยใช้เครื่องมือบน Ribbon

หลังจากนี้ โหมดเพจจะถูกปิดใช้งาน ซึ่งหมายความว่าหมายเลขพื้นหลังจะหายไปด้วย

วิธีที่ 2: การทำความสะอาดส่วนหัวและส่วนท้าย

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ตรงกันข้ามเมื่อทำงานกับตารางใน Excel จะไม่เห็นการกำหนดหมายเลข แต่จะปรากฏขึ้นเมื่อพิมพ์เอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถดูได้ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างเอกสารอีกด้วย หากต้องการไปที่นั่นคุณต้องไปที่แท็บ "ไฟล์"จากนั้นเลือกตำแหน่งในเมนูแนวตั้งด้านซ้าย "ผนึก"- พื้นที่แสดงตัวอย่างเอกสารจะอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่างที่เปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถดูได้ว่าหน้าที่พิมพ์จะมีหมายเลขกำกับหรือไม่ ตัวเลขอาจอยู่ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน ด้านล่าง หรือทั้งสองตำแหน่งพร้อมกัน

การกำหนดหมายเลขประเภทนี้ดำเนินการโดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย เหล่านี้เป็นฟิลด์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งเป็นข้อมูลที่มองเห็นได้จากการพิมพ์ ใช้สำหรับการกำหนดหมายเลข การแทรกบันทึกต่าง ๆ ฯลฯ ในเวลาเดียวกัน ในการใส่หมายเลขหน้า คุณไม่จำเป็นต้องป้อนหมายเลขในแต่ละองค์ประกอบของหน้า ก็เพียงพอแล้วในหนึ่งหน้าโดยอยู่ในโหมดส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อเขียนนิพจน์ต่อไปนี้ในฟิลด์ด้านบนหรือสามฟิลด์ด้านล่าง:

&[หน้าหนังสือ]

หลังจากนี้ทุกหน้าจะมีหมายเลขเรียงกัน ดังนั้น หากต้องการลบหมายเลขนี้ คุณเพียงแค่ต้องล้างเนื้อหาในช่องส่วนท้ายและบันทึกเอกสาร

ก่อนอื่น เพื่อให้งานของเราสำเร็จ เราต้องเปลี่ยนไปใช้โหมดส่วนท้าย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้หลายตัวเลือก ย้ายไปที่แท็บ "แทรก"และกดปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย"ซึ่งอยู่บนริบบิ้นในกล่องเครื่องมือ "ข้อความ".

นอกจากนี้ คุณสามารถดูส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยไปที่โหมดเค้าโครงหน้าผ่านไอคอนที่คุ้นเคยอยู่แล้วในแถบสถานะ โดยคลิกที่ไอคอนกลางเพื่อเปลี่ยนโหมดการดูซึ่งเรียกว่า "เค้าโครงหน้า".

อีกทางเลือกหนึ่งเกี่ยวข้องกับการไปที่แท็บ "ดู"- คุณควรคลิกที่ปุ่ม "เค้าโครงหน้า"บน Ribbon ในกลุ่มเครื่องมือ "โหมดการดูหนังสือ".

ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใด คุณจะเห็นเนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้าย ในกรณีของเรา หมายเลขหน้าจะอยู่ที่ช่องส่วนหัวและส่วนท้ายด้านซ้ายบนและด้านซ้ายล่าง

เพียงวางเคอร์เซอร์ในช่องที่เหมาะสมแล้วคลิกที่ปุ่ม ลบบนแป้นพิมพ์

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้หมายเลขหายไปไม่เพียง แต่ที่มุมซ้ายบนของหน้าที่ลบส่วนหัวและส่วนท้ายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบอื่น ๆ ทั้งหมดของเอกสารในที่เดียวกันด้วย ในทำนองเดียวกัน เราจะลบเนื้อหาของส่วนท้าย วางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้นแล้วคลิกที่ปุ่ม ลบ.

เมื่อข้อมูลทั้งหมดในส่วนหัวและส่วนท้ายถูกลบแล้ว เราก็สามารถสลับไปสู่การทำงานปกติได้ โดยทำทั้งในแท็บ "ดู"คลิกที่ปุ่ม "สามัญ"หรือในแถบสถานะให้คลิกที่ปุ่มที่มีชื่อเหมือนกันทุกประการ

อย่าลืมเขียนเอกสารใหม่ ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ไอคอนซึ่งดูเหมือนฟล็อปปี้ดิสก์และอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขหายไปจริงๆ และจะไม่ปรากฏบนงานพิมพ์ ให้ย้ายไปที่แท็บ "ไฟล์".

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ย้ายไปยังส่วนดังกล่าว "ผนึก"ผ่านเมนูแนวตั้งด้านซ้าย อย่างที่คุณเห็น ในพื้นที่แสดงตัวอย่างที่คุ้นเคยอยู่แล้ว ไม่มีการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสาร ซึ่งหมายความว่าหากเราเริ่มพิมพ์หนังสือ เราจะได้แผ่นงานที่ไม่มีหมายเลขกำกับ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องทำ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปิดใช้งานส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดได้

อย่างที่คุณเห็น การเลือกวิธีการปิดใช้งานการกำหนดหมายเลขหน้านั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าหมายเลขนี้เป็นหลัก หากแสดงเฉพาะบนหน้าจอมอนิเตอร์ก็เพียงแค่เปลี่ยนโหมดการรับชม หากมีการพิมพ์ตัวเลขในกรณีนี้จำเป็นต้องลบเนื้อหาของส่วนหัวและส่วนท้าย