ปัจจุบัน คอมพิวเตอร์จำนวนมากมีฮาร์ดไดรฟ์ตั้งแต่ขนาดหลายร้อยกิกะไบต์ไปจนถึงหลายเทราไบต์อยู่แล้ว แต่ถึงกระนั้น ทุกเมกะไบต์ก็ยังคงมีคุณค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็ว ดังนั้นจึงมักจำเป็นต้องลดขนาดไฟล์เพื่อให้มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น

มีหลายวิธีในการบีบอัดไฟล์ PDF ตามขนาดที่ต้องการ เพื่อให้คุณสามารถใช้มันเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ เช่น ส่งทางอีเมลได้ในเวลาไม่นาน ทุกวิธีมีข้อดีข้อเสีย ตัวเลือกการลดน้ำหนักบางตัวเลือกนั้นฟรี ในขณะที่บางตัวเลือกต้องเสียค่าธรรมเนียม เราจะดูความนิยมสูงสุดของพวกเขา

วิธีที่ 1: ตัวแปลง PDF ที่น่ารัก

โปรแกรม Cute PDF เข้ามาแทนที่เครื่องพิมพ์เสมือนและช่วยให้คุณสามารถบีบอัดเอกสาร PDF ใดก็ได้ เพื่อลดน้ำหนักคุณเพียงแค่ต้องกำหนดค่าทุกอย่างถูกต้อง

โปรดจำไว้ว่าคุณภาพที่ลดลงนั้นเกี่ยวข้องกับการบีบอัดไฟล์ แต่หากเอกสารมีรูปภาพหรือไดอะแกรม อาจไม่สามารถอ่านได้ภายใต้เงื่อนไขบางประการ

วิธีที่ 2: คอมเพรสเซอร์ PDF

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ โปรแกรม PDF Compressor เพิ่งได้รับแรงผลักดันและไม่ได้รับความนิยมมากนัก แต่แล้วเร็วเกินไปก็ได้รับคำวิจารณ์เชิงลบมากมายบนอินเทอร์เน็ตและผู้ใช้จำนวนมากไม่ได้ดาวน์โหลดอย่างแม่นยำเพราะพวกเขา มีเหตุผลเดียวเท่านั้นสำหรับสิ่งนี้ - ลายน้ำในเวอร์ชันฟรี แต่ถ้าไม่สำคัญคุณก็สามารถดาวน์โหลดได้

โปรแกรมบีบอัดไฟล์ที่มีขนาดเริ่มต้นเพียง 100 กิโลไบต์ถึง 75 กิโลไบต์

วิธีที่ 3: บันทึก PDF ให้เล็กลงโดยใช้ Adobe Reader Pro DC

Adobe Reader Pro เป็นโปรแกรมแบบเสียเงิน แต่ช่วยลดขนาดเอกสาร PDF ได้ดีมาก

วิธีการนี้รวดเร็วมากและมักจะบีบอัดไฟล์เกือบ 30-40 เปอร์เซ็นต์

วิธีที่ 4: ไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมใน Adobe Reader

สำหรับวิธีนี้ คุณจะต้องใช้โปรแกรมอีกครั้ง ที่นี่คุณจะต้องปรับแต่งการตั้งค่าเล็กน้อย (ถ้าคุณต้องการ) หรือคุณสามารถปล่อยทุกอย่างไว้ตามที่โปรแกรมแนะนำ

วิธีที่ 5: Microsoft Word

วิธีนี้อาจดูงุ่มง่ามและเข้าใจยากสำหรับบางคน แต่ค่อนข้างสะดวกและรวดเร็ว ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องมีโปรแกรมที่สามารถบันทึกเอกสาร PDF ในรูปแบบข้อความ (คุณสามารถค้นหาได้ในบรรทัด Adobe เช่น Adobe Reader หรือค้นหาอะนาล็อก) และ Microsoft Word

นี่คือวิธีที่คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ลงหนึ่งเท่าครึ่งถึงสองเท่าในสามขั้นตอนง่ายๆ สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการที่เอกสาร DOC ได้รับการบันทึกเป็น PDF ด้วยการตั้งค่าที่อ่อนแอที่สุดซึ่งเทียบเท่ากับการบีบอัดผ่านตัวแปลง

วิธีที่ 6: ผู้จัดเก็บ

วิธีทั่วไปที่สุดในการบีบอัดเอกสาร รวมถึงไฟล์ PDF ก็คือโปรแกรมเก็บถาวร สำหรับงานควรใช้ 7-Zip หรือ WinRAR ตัวเลือกแรกแจกฟรี แต่โปรแกรมที่สองหลังจากหมดช่วงทดลองใช้งานแล้ว จะขอให้ต่ออายุใบอนุญาต (แม้ว่าคุณจะสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้ก็ตาม)

ขณะนี้ไฟล์ PDF ได้รับการบีบอัดและสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ การส่งทางไปรษณีย์จะเร็วขึ้นมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องรอนานในการแนบเอกสารไปกับจดหมาย ทุกอย่างจะเกิดขึ้นทันที

เราได้ตรวจสอบโปรแกรมและวิธีการบีบอัดไฟล์ PDF ที่ดีที่สุดแล้ว เขียนความคิดเห็นว่าวิธีใดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดสำหรับคุณในการบีบอัดไฟล์หรือแนะนำตัวเลือกที่สะดวกของคุณเอง

อาจไม่ใช่ข่าวสำหรับคุณว่ารูปแบบ pdf มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทุกด้านของกิจกรรมเนื่องจาก "น้ำหนัก" และคุณภาพของภาพ ทำไมฉันถึงเน้นที่ "น้ำหนัก"? เพราะโดยปกติแล้วไฟล์นี้จะมีน้ำหนักมากเนื่องจากมีกราฟที่มีสีขนาดใหญ่และสว่างจำนวนมากเป็นต้น ดังนั้นวันนี้เราจะมาดูคำถาม: "วิธีลดขนาดไฟล์ pdf" เนื่องจากคนส่วนใหญ่มีคำถามเกี่ยวกับปัญหานี้ บางคนถึงกับชอบใช้โปรแกรมอื่นเพราะปัญหานี้ การบีบอัดไฟล์ PDF เป็นกระบวนการที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ หากต้องการลดขนาดไฟล์ คุณสามารถใช้โปรแกรมต่อไปนี้: อะโดบี อะโครแบทโดยใช้การบีบอัด Windows มาตรฐาน สามารถดาวน์โหลด Adobe Acrobat ได้จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา

วิธีการบีบอัดไฟล์ pdf?

วิธีการใช้ Adobe Acrobat

เพื่อลดขนาดไฟล์ pdf ให้เปิด Adobe Acrobat จากนั้นคลิกที่แท็บ "ไฟล์" - "เปิด" ในเมนูหลัก - การกระทำเหล่านี้ทำให้เรามีโอกาสเปิดไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการบีบอัด จากนั้นทำซ้ำขั้นตอน “ไฟล์” – “เปิด” – “บันทึกเป็นอีกรายการหนึ่ง” – “ ขนาดไฟล์ PDF ลดลง- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกการตั้งค่าความเข้ากันได้ของเวอร์ชันแล้วคลิก "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่ากับไฟล์ต่างๆ คลิก "ใช้สำหรับทั้งหมด" เพื่อบันทึกคุณต้องคลิก "บันทึกเป็น"

วิธีการลดขนาดไฟล์ใน Adobe Acrobat โดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

อย่างที่คุณสังเกตเห็น Adobe Acrobat ช่วยให้สามารถลดขนาดไฟล์ในวิธีที่สะดวกสำหรับเรา ขั้นแรกคุณต้องเลือกเอกสารที่ต้องลดขนาด ในการดำเนินการนี้เราต้องคลิกที่แท็บ "ไฟล์" – "เปิด" ในเมนูหลัก จากนั้นเราทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันจากนั้นคลิกที่ "บันทึกเป็นอย่างอื่น" - " ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม- จากนั้นคุณจะต้องปรับการตั้งค่าตามรสนิยมของคุณและบันทึกไฟล์โดยคลิกที่ปุ่ม "บันทึกเป็น"

วิธีการลดน้ำหนักไฟล์ pdf ตามมาตรฐาน OS Windows

เพื่อให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุดและน้ำหนักเบาที่สุด นักพัฒนา OS Windows ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้การลดขนาดไฟล์มาตรฐานก่อนเริ่มทำงาน ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น – “คุณสมบัติ” – “ทั่วไป” – “อื่นๆ” – จากนั้นคุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่อง “บีบอัด...” ขั้นตอนนี้ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาทีและเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

เรามาพูดถึงวิธีบีบอัดไฟล์ PDF กันดีกว่า เพราะด้วยข้อดีและความสะดวกที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของรูปแบบนี้ จึงไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเรียกว่าประหยัดพื้นที่

ทฤษฎีเล็กน้อย

ความนิยมของไฟล์ PDF นั้นอธิบายได้จากความสามารถในการสร้างไฟล์อย่างรวดเร็วรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว รูปแบบนี้จะมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษหากคุณวางแผนที่จะผลิตผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ รวมถึงบันทึกสำเนาของเอกสารที่สแกน บ่อยครั้งที่คำถามเกี่ยวกับวิธีบีบอัดไฟล์ PDF ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกิดขึ้นในหมู่ผู้ใช้เมื่อพวกเขาสังเกตเห็นว่าขนาดของเอกสารที่เหมือนกันหนึ่งคู่นั้นแตกต่างกันอย่างมาก มีสาเหตุหลายประการ: วิธีการบีบอัด แบบอักษร และรูปภาพ ไฟล์ขนาดใหญ่อาจไม่พอดีกับแฟลชไดรฟ์หรืออีเมล เมื่อคุณทราบวิธีบีบอัดขนาดของไฟล์ PDF แล้ว คุณจะสามารถใช้งานได้อย่างสะดวกสบาย ดูมัน ส่งทางไปรษณีย์ หรือแม้แต่เพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ขั้นตอนเบื้องต้น

PDF จัดให้มีการใช้กราฟิกสีอย่างแพร่หลาย ซึ่งช่วยให้คุณออกแบบเอกสารต่างๆ ให้มีสีสันได้ แม้แต่บริการคุณภาพสูงที่เชี่ยวชาญด้านอีเมลก็ไม่สามารถรับปริมาณดังกล่าวได้ เอกสารที่สร้างขึ้นควรได้รับการบันทึกในรูปแบบ PDF ในตอนแรกซึ่งจะช่วยลดขนาดเอาต์พุตลงอย่างมากในขณะที่คุณจะได้รับไฟล์ที่จะไม่สูญเสียระดับคุณภาพ รูปแบบอื่นๆ รวมถึง JPEG, PNG และ TIF ต้องใช้พื้นที่จำนวนมากในการจัดเก็บสำเนาเอกสารที่สแกนไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ นอกจากนี้ วัสดุที่ถูกบีบอัดจะถูกส่งไปยังผู้รับได้เร็วกว่ามาก และสามารถรวมเข้าด้วยกันเป็นเอกสารชุดเดียวได้อย่างง่ายดาย เราเน้นย้ำว่าการบีบอัดข้อมูลที่เข้ารหัสเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา เนื่องจากตามกฎแล้วการเปิดเผยข้อมูลจะเกิดขึ้นในระหว่างการบีบอัดข้อมูล นี่เป็นเรื่องที่ไม่ได้ตั้งใจ แต่มีแนวโน้มค่อนข้างมาก

วิธีการบีบอัด

คำตอบแรกสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีบีบอัดไฟล์ PDF จะได้รับจาก 7-Zip ในกรณีนี้ ขั้นตอนการบีบอัดจะเกิดขึ้นโดยตรงใน Windows หากคุณคลิกขวา ตัวเลือกในการ "ส่ง" ไปยังโฟลเดอร์ Zip จะปรากฏขึ้น เป็นผลให้ขนาดของเอกสารลดลงอย่างมาก แต่รูปแบบก็จะแตกต่างออกไปด้วย

Adobe Acrobat ยังสามารถช่วยให้เราเข้าใจเรื่องนี้ได้ เปิดไฟล์ที่คุณสนใจในโปรแกรมที่ระบุ ค้นหาฟังก์ชั่นการบันทึกไฟล์ PDF และลดขนาดไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าได้ในการตั้งค่าของโซลูชันซอฟต์แวร์นี้ ตัวอย่างเช่นในพารามิเตอร์เอาต์พุตคุณต้องระบุชื่อของข้อมูลและที่อยู่ของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถลดขนาดข้อมูลได้โดยใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF ที่มีอยู่ใน Acrobat ในการตั้งค่า คุณสามารถลบทุกสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ได้ เช่น คุณสามารถยกเว้นแบบอักษรในตัวได้ เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้เลือก "บันทึก" และใช้คุณสมบัติการเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ PDF ในกรณีนี้ คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นหรือตั้งค่าของคุณเองได้ ดังนั้นเราจึงหาวิธีบีบอัดไฟล์ PDF ได้

ไฟล์ PDF ที่มีองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมากดูดี แต่การส่งทางอีเมลเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากเนื่องจากเอกสารดังกล่าวมีขนาดใหญ่ ไม่จำเป็นต้องรอนานในการแนบไฟล์ไปกับจดหมาย เนื่องจากคุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้โดยแทบไม่สูญเสียคุณภาพเลย โชคดีที่มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ - เลือกวิธีที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าครึ่งหนึ่งของวิธีการด้านล่างนี้สามารถทำได้โดยใช้ Acrobat DC จาก Adobe ที่ติดตั้งบนพีซีของคุณเท่านั้น นี่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงิน แต่เวอร์ชันทดลองใช้งาน 30 วันนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ มีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Adobe Systems

ใช้ CutePDF หรือตัวแปลง PDF อื่น

คุณสามารถลดขนาดไฟล์ PDF ได้โดยใช้ตัวแปลงตัวใดตัวหนึ่ง เช่น CutePDF ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบที่สามารถพิมพ์ได้เป็น PDF รวมถึงเปลี่ยนขนาดเอกสาร เพิ่มหรือลดคุณภาพของรูปภาพและข้อความ เมื่อคุณติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้ เครื่องพิมพ์เสมือนจะถูกสร้างขึ้นบนระบบ ซึ่งแทนที่จะพิมพ์เอกสาร จะแปลงเป็นรูปแบบ PDF

1. ดาวน์โหลด CutePDF จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ (ฟรี) และติดตั้ง อย่าลืมติดตั้งตัวแปลงไปด้วย ไม่เช่นนั้นจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากคลิกปุ่ม "พิมพ์"

2. เปิดไฟล์ในโปรแกรมที่รองรับรูปแบบและสามารถพิมพ์เอกสารได้ หากเป็นไฟล์ PDF คุณสามารถเปิดใน Adobe Reader ได้ และหากไฟล์อยู่ในรูปแบบ doc หรือ docx Microsoft Word จะทำ คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์"

3. เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์เปิดขึ้น ให้เลือก CutePDF Writer จากรายการเครื่องพิมพ์

4. คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" และเลือกคุณภาพการแสดงเนื้อหา หากต้องการบีบอัดไฟล์ให้ได้ขนาดที่ต้องการ ให้เลือกคุณภาพที่ต่ำกว่าคุณภาพต้นฉบับ

5. คลิกปุ่ม “พิมพ์” และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ มีเพียง PDF เท่านั้นที่สามารถบันทึกได้ ไม่ว่าเอกสารนั้นจะอยู่ในรูปแบบใดก็ตาม

การใช้เครื่องมือออนไลน์

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดและติดตั้งสิ่งใดๆ คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ออนไลน์ได้ การบีบอัดและแปลงเอกสารออนไลน์ทำได้รวดเร็วและสะดวก

1. ค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต เช่น Smallpdf ไม่เหมือนกับเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ผู้ใช้ที่นี่ไม่จำกัดขนาดและจำนวนเอกสารที่เขาสามารถอัปโหลดได้

2. หลังจากเยี่ยมชมเว็บไซต์แล้ว ให้อัพโหลดเอกสารที่จำเป็น ซึ่งสามารถทำได้โดยคลิกที่ป้ายกำกับและเลือกไฟล์โดยใช้ Explorer หรือโดยการลากไฟล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้ววางลงในพื้นที่ที่ต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารจาก Dropbox หรือ Google Drive ได้อีกด้วย

3. เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์ คลิกที่ปุ่ม "คุณสามารถบันทึกไฟล์" และเลือกตำแหน่งบนพีซีของคุณ หากต้องการอัปโหลดเอกสารที่บีบอัดไปยัง Google Drive หรือ Dropbox ให้คลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของปุ่ม

นอกจาก Smallpdf แล้ว ยังมีโปรแกรมบีบอัดออนไลน์อื่นๆ อีกมากมายบนอินเทอร์เน็ต: บีบอัด PDF, Online2pdf, PDFzipper และอื่นๆ บางไฟล์อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 50 MB, บางไฟล์ - สูงสุด 100 MB, บางไฟล์ไม่มีข้อ จำกัด เลย แต่ทำงานในระดับเดียวกันโดยประมาณ

ใน Adobe Acrobat

คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat DC ได้ แต่จะบีบอัดไฟล์ PDF ใน Adobe Reader ฟรีไม่ได้

1. เมื่อเปิดเอกสารใน Acrobat แล้วให้คลิกที่รายการเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็นไฟล์อื่น" และคลิกที่บรรทัด "ไฟล์ PDF ที่ลดลง"

2. คลิกในรายการแบบเลื่อนลงเพื่อดูเวอร์ชันของโปรแกรมที่เอกสารของคุณควรเข้ากันได้ เมื่อเลือกเวอร์ชันใหม่ล่าสุด คุณสามารถบีบอัดไฟล์ได้มากที่สุด แต่มีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเข้าถึงได้ใน Acrobat เวอร์ชันก่อนหน้า

3. คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" รอให้กระบวนการบีบอัดเสร็จสิ้นและบันทึกเอกสารที่บีบอัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีการบีบอัด PDF อีกวิธีหนึ่งใน Adobe Acrobat DC

หากคุณติดตั้ง Adobe Acrobat และจำเป็นต้องบีบอัดเอกสารที่อยู่ในพีซีของคุณ ขอแนะนำให้ใช้วิธีก่อนหน้ามากกว่า สามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ได้เมื่ออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการเช่นไปยัง Google Drive และคุณต้องดาวน์โหลดมันโดยลดขนาดลงพร้อมกัน

1. เข้าสู่ระบบ Google Drive จากบัญชีของคุณ ดับเบิลคลิกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด และคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดหน้าจอการพิมพ์

2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงและเลือกบรรทัด Adobe PDF

3. เมื่อคลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" คุณจะเปิดหน้าต่างอื่นที่คุณต้องเลือกแท็บ "กระดาษและคุณภาพการพิมพ์" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ขั้นสูง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

4. ในรายการแบบเลื่อนลง (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง) เลือกคุณภาพเอกสารที่ต้องการ ที่ด้านล่างของหน้าต่างคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จากนั้นในสองหน้าต่างถัดไปให้คลิกที่ "ตกลง"

5. บันทึกไฟล์ที่ย่อขนาดลงในพีซีของคุณ

การใช้ Adobe Acrobat และ Microsoft Word

สาระสำคัญของวิธีการบีบอัดเอกสาร PDF นี้คือคุณต้องแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งก่อนแล้วจึงแปลงกลับ

1. เปิดเอกสาร PDF โดยใช้ Adobe Acrobat ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"

2. คลิกที่ปุ่ม “เลือกโฟลเดอร์อื่น” จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ “Word Document (*.docx)” และบันทึกตำแหน่ง คลิกที่ "บันทึก"

3. เมื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word แล้วให้คลิกที่รายการ "ไฟล์" และเลือกรายการย่อย "บันทึกเป็น Adobe PDF"

การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF

วิธีการลดขนาดไฟล์ PDF นี้ยังต้องใช้ซอฟต์แวร์จาก Adobe Systems

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการลดขนาดโดยใช้ Adobe Acrobat จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" คลิกที่บรรทัด "บันทึกเป็นอื่น ๆ" และเลือก "ไฟล์ PDF ที่ปรับให้เหมาะสม" เพื่อเปิดตัวเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเอกสาร PDF

2. ในหน้าต่าง “การเพิ่มประสิทธิภาพ PDF” ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม “ประมาณการใช้พื้นที่” เพื่อทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบใดใช้พื้นที่ในไฟล์เท่าใด (เป็นไบต์และเปอร์เซ็นต์)

3. เมื่อประเมินสิ่งที่สามารถลดได้และสิ่งที่ไม่สมเหตุสมผลในการบีบอัดแล้ว ให้ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และตั้งค่าพารามิเตอร์การบีบอัดที่จำเป็น ในการดำเนินการนี้ที่ด้านซ้ายของหน้าต่างให้คลิกซ้ายที่รายการใดรายการหนึ่งและในส่วนด้านขวาให้เปลี่ยนพารามิเตอร์

4. คุณสามารถลบรูปภาพ เปลี่ยนจากสีเป็นขาวดำ บีบอัด เปลี่ยนความละเอียด เปลี่ยนแบบอักษรในตัว ฯลฯ เมื่อพารามิเตอร์ "เล่นเพียงพอ" แล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" และบันทึกไฟล์ที่ปรับให้เหมาะสมลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการ

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac OS X

เอกสาร PDF ที่สร้างโดยระบบปฏิบัติการ Mac OS X จะมีขนาดใหญ่กว่าไฟล์ที่มีเนื้อหาเดียวกันที่สร้างโดยใช้ Adobe Acrobat อย่างเห็นได้ชัด หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac OS X และต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ที่คุณสร้าง ให้ดำเนินการดังนี้:

1. เปิดแอปพลิเคชัน TextEdit จากนั้นคลิกที่ "ไฟล์" ในเมนูโปรแกรม จากนั้นเลือก "พิมพ์"
2. ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นปุ่มชื่อ PDF คลิกที่มันจากนั้นคลิกที่บรรทัด "บีบอัด PDF" ในรายการแบบเลื่อนลง ผลลัพธ์ที่ได้คือไฟล์ PDF ที่มีขนาดกะทัดรัดยิ่งขึ้น

การเก็บถาวรไฟล์

เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณน้อยลง คุณสามารถเก็บถาวรโดยใช้หนึ่งในผู้เก็บถาวร เช่น 7Zip หรือ WinRAR ทั้งสองโปรแกรมค่อนข้างได้รับความนิยม แต่โปรแกรมแรกนั้นแจกฟรี และคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อใช้โปรแกรมที่สองหลังจากช่วงทดลองใช้งานจำกัด

หากต้องการบีบอัดเอกสารโดยใช้โปรแกรมเก็บถาวร 7Zip ให้คลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์คลิกที่บรรทัด 7Zip ก่อนจากนั้นจึงคลิกที่คำจารึก "เพิ่มใน "file_name" จากนั้นไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตั้งค่าพารามิเตอร์บางอย่างก่อนการเก็บถาวร ให้เลือกบรรทัด "เพิ่มในการเก็บถาวร" จากนั้นหน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะเปิดขึ้น

ด้วยการใช้ตัวเก็บถาวร คุณสามารถลดขนาดของเอกสารได้อย่างมาก รวมถึงสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ประกอบด้วยไฟล์หลายไฟล์ บีบอัดและรวมเข้าด้วยกัน ซึ่งจะทำให้จัดเก็บและส่งผ่านทางอีเมลได้ง่ายขึ้นมาก ก่อนที่จะส่งไฟล์ PDF ที่เก็บถาวร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับได้ติดตั้งตัวเก็บถาวรไว้ด้วย ไม่เช่นนั้นเขาจะไม่สามารถเปิดไฟล์เก็บถาวรได้

บันทึก: Adobe Acrobat และ Adobe Reader ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน Reader ให้บริการฟรี แต่ฟังก์ชันการแก้ไขไฟล์ PDF นั้นมีจำกัดมาก ดังนั้นคุณจึงสามารถลดขนาดเอกสารใน Acrobat ได้เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Adobe Acrobat เป็นโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน และหากคุณไม่มีและไม่ต้องการซื้อ ให้ใช้ตัวเลือกอื่นในการบีบอัดเอกสาร PDF ที่ไม่เกี่ยวข้อง