เวิร์กบุ๊ก Excel มาตรฐานประกอบด้วยหนึ่งแผ่นงาน แต่หากจำเป็น คุณก็สามารถทำได้มากกว่านี้ มีหลายวิธีในการสร้างแผ่นงานใน Excel คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานประเภทอื่นๆ ลงใน Excel ได้หลายประเภท เช่น แผ่นงาน:
- แผนภาพ
- มาโคร
- บทสนทนา
วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2013-2016 จะแตกต่างจากวิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2010 และ 2007 เล็กน้อย
ลองดูด้วยตัวอย่าง พวกคุณทุกคน (ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์) ทราบว่าปุ่มควบคุมแผ่นเอกสารอยู่ที่ใด ถูกต้อง ซ้ายล่าง แต่จะเพิ่มแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไรหากไม่มีปุ่มแผ่นงาน?
อย่าสิ้นหวัง สิ่งนี้เกิดขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันที่แตกต่างจากของคุณ ในกรณีนี้ วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel:
- คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์"
- ไปที่ "ตัวเลือก"
- จากนั้นเปิด "ขั้นสูง"
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
คลิกตกลงและตรวจสอบว่าปุ่มปรากฏขึ้นหรือไม่ หากพวกมันไม่เคยปรากฏ แสดงว่า “จุดสามจุด” อาจจะปรากฏขึ้น หากต้องการสร้างแผ่นงานใน Excel ให้ลากจุดเหล่านี้ไปทางขวา
หลังจากที่คุณดึงออกปุ่มจะปรากฏขึ้น
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel หากไม่มีปุ่มพิเศษ
หากคุณมีสถานการณ์ที่บังคับให้คุณซ่อนแผ่นงานใน Excel ไม่ต้องกังวลไป เพราะยังมีโอกาสเช่นนี้อยู่ นักพัฒนาได้จัดเตรียมฟังก์ชันดังกล่าวไว้ แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel 2010 จะยังคงอยู่ในเวิร์กบุ๊กและอาจจัดเก็บสูตรและข้อมูลอื่นๆ แต่จะไม่แสดงขึ้นมา วิธีซ่อนแผ่นงานใน Excel 2010:
- คลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก “ซ่อน”
ในเวอร์ชันต่ำกว่าปี 2003 การซ่อนจะเกิดขึ้นแตกต่างออกไปเนื่องจากไม่มีเมนูบริบท หากต้องการซ่อนในเวอร์ชันดังกล่าวให้คลิก "รูปแบบ" - "แผ่นงาน" - "ซ่อน"
มีความแตกต่างกันนิดหน่อย ไม่สามารถซ่อนแผ่นงานได้หากเป็นแผ่นงานเดียวในสมุดงาน
วิธีการง่ายๆ ของเราช่วยคุณได้หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีลบการป้องกันออกจากแผ่นงานใน Excel โดยไม่ทราบรหัสผ่าน:
ตอนนี้คุณรู้วิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel 2007 (และสูงกว่า)
หากต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากแผ่นงานใน Excel คุณต้องตั้งค่าดังกล่าว วิธีป้องกันแผ่นงานใน Excel
คุณรู้อยู่แล้วว่าสมุดงานใหม่ทุกเล่มที่สร้างใน Excel มีสามแผ่นงาน - แผ่นงาน 1, แผ่นงาน 2 และแผ่นงาน 3 (สามารถเปลี่ยนชื่อได้เช่นกัน) หากคุณมีแผ่นงานไม่เพียงพอ คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ได้ตลอดเวลา ยิ่งคุณแบ่งอาร์เรย์ข้อมูลออกเป็นแผ่นงานมากเท่าใด การประมวลผลข้อมูลด้วยภาพก็จะยิ่งง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ในบางกรณี คุณสามารถ (หรือต้องการ) จำกัดตัวเองให้เหลือเพียงแผ่นงานเดียวได้
ตามตัวอย่าง เราจะจินตนาการว่าเราจำเป็นต้องจัดทำรายงานประจำปี และด้วยเหตุนี้ข้อมูลในชีตจึงจำเป็นต้องแบ่งเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือน หากเรามีรายงานรายไตรมาส เราจำเป็นต้องมีชีตสี่แผ่น ซึ่งหมายความว่าเราต้องเพิ่มหนึ่งชีตจากสามชีตมาตรฐาน หากต้องการเพิ่มแผ่นงานใหม่ใน Excel คุณต้อง:
1. ที่ด้านล่างสุดของพื้นที่ทำงาน เราจะพบชีตของเรา ถัดจากอันสุดท้ายจะมีปุ่ม “ ใส่แผ่น- ลองคลิกที่มัน
2. หลังจากคลิก แผ่นงานใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อ "แผ่นงาน 4" (ลำดับเลขจะดำเนินต่อไปตามลำดับจากน้อยไปหามาก) ต่อไปเราเพียงเปลี่ยนชื่อและกรอกข้อมูล
เป็นผลให้เราได้แผ่นแบบนี้
เมื่อพิมพ์ตารางและข้อมูลอื่นๆ จากเอกสาร Excel มักมีบางครั้งที่ข้อมูลขยายเกินขอบเขตของแผ่นงาน ไม่เป็นที่พอใจอย่างยิ่งหากโต๊ะไม่พอดีกับแนวนอน ในกรณีนี้ ชื่อแถวจะปรากฏบนส่วนหนึ่งของเอกสารที่พิมพ์ และแต่ละคอลัมน์จะปรากฏบนอีกคอลัมน์หนึ่ง จะยิ่งน่าผิดหวังมากขึ้นหากมีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะใส่ทั้งตารางบนหน้าได้ แต่มีทางออกจากสถานการณ์นี้ มาทำความเข้าใจว่าข้อมูลอยู่ในแผ่นงานเดียวในรูปแบบต่างๆ กันอย่างไร
การพิมพ์แผ่นเดียว
ก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะวางข้อมูลลงในแผ่นงานเดียวอย่างไร คุณควรตัดสินใจว่าควรทำสิ่งนี้หรือไม่ คุณต้องเข้าใจว่าวิธีการส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงด้านล่างนี้เกี่ยวข้องกับการลดขนาดของข้อมูลเพื่อให้พอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์ออกมาชิ้นเดียว หากส่วนที่ค่อนข้างเล็กขยายเกินขอบเขตของแผ่นงานก็ถือว่าเป็นที่ยอมรับได้ แต่หากข้อมูลจำนวนมากไม่พอดีการพยายามวางข้อมูลทั้งหมดไว้ในแผ่นเดียวอาจทำให้ข้อมูลลดลงมากจนไม่สามารถอ่านได้ บางทีในกรณีนี้ ทางออกที่ดีที่สุดคือพิมพ์หน้ากระดาษที่ใหญ่ขึ้น ติดกาวแผ่นเข้าด้วยกัน หรือหาวิธีแก้ปัญหาอื่น
ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับผู้ใช้ในการพิจารณาว่าควรพยายามปรับข้อมูลให้เหมาะสมหรือไม่ เราจะอธิบายวิธีการเฉพาะต่อไป
วิธีที่ 1: เปลี่ยนการวางแนว
วิธีนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่อธิบายไว้ที่นี่ซึ่งไม่จำเป็นต้องลดขนาดข้อมูล แต่จะเหมาะสมก็ต่อเมื่อเอกสารมีจำนวนบรรทัดน้อยหรือสำหรับผู้ใช้มันไม่สำคัญว่าจะพอดีกับความยาวหน้าเดียว แต่จะเพียงพอแล้วที่ข้อมูลจะอยู่ที่ความกว้างของแผ่นงาน
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นสำหรับการเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงาน
- ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นย้ายไปที่ส่วน "พิมพ์" ในส่วนกลางของหน้าต่างที่เปิดขึ้นจะมีบล็อกการตั้งค่าการพิมพ์ คลิกที่ชื่อ “แนวตั้ง” หลังจากนี้รายการจะเปิดขึ้นพร้อมความสามารถในการเลือกตัวเลือกอื่น เลือกชื่อ “การวางแนวแนวนอน”
- อย่างที่คุณเห็นในพื้นที่แสดงตัวอย่าง หลังจากดำเนินการข้างต้น แผ่นงานจะเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวนอน และตอนนี้ข้อมูลทั้งหมดจะรวมอยู่ในพื้นที่พิมพ์ขององค์ประกอบเดียวโดยสมบูรณ์
คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวผ่านหน้าต่างตัวเลือกได้
- ขณะที่อยู่ในแท็บ "ไฟล์" ในส่วน "พิมพ์" ให้คลิกที่จารึก "ตัวเลือกหน้า" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างสุดของการตั้งค่า คุณสามารถไปที่หน้าต่างพารามิเตอร์ได้โดยใช้ตัวเลือกอื่น แต่เราจะพูดถึงรายละเอียดเหล่านี้เมื่ออธิบายวิธีที่ 4
- หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ไปที่แท็บที่เรียกว่า "หน้า" ในบล็อกการตั้งค่า "การวางแนว" ให้เลื่อนสวิตช์จากตำแหน่ง "แนวตั้ง" ไปที่ตำแหน่ง "แนวนอน" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
การวางแนวของเอกสารจะเปลี่ยนไป และด้วยเหตุนี้ พื้นที่ขององค์ประกอบที่พิมพ์จะถูกขยาย
บทเรียน: วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Excel
วิธีที่ 2: เลื่อนเส้นขอบเซลล์
บางครั้งอาจเกิดขึ้นได้ว่ามีการใช้พื้นที่กระดาษอย่างไม่มีประสิทธิภาพ นั่นคือมีพื้นที่ว่างในบางคอลัมน์ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มความกว้างของหน้า ซึ่งหมายความว่าหน้าจะขยายเกินขอบเขตของแผ่นงานพิมพ์แผ่นเดียว ในกรณีนี้ ควรลดขนาดเซลล์ลง
- วางเคอร์เซอร์บนแผงพิกัดที่ขอบของคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณคิดว่าสามารถลดขนาดได้ ในกรณีนี้เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนเป็นกากบาทโดยมีลูกศรชี้ไปในสองทิศทาง กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเส้นขอบไปทางซ้าย เราดำเนินการเคลื่อนไหวนี้ต่อไปจนกว่าเส้นขอบจะถึงข้อมูลของเซลล์คอลัมน์ที่เต็มไปมากกว่าเซลล์อื่น
- เราทำการดำเนินการที่คล้ายกันกับคอลัมน์ที่เหลือ หลังจากนี้ โอกาสที่ข้อมูลตารางทั้งหมดจะพอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์ออกมารายการเดียวจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากตัวตารางจะมีขนาดกะทัดรัดมากขึ้น
หากจำเป็น การดำเนินการที่คล้ายกันสามารถทำได้โดยใช้สตริง
ข้อเสียของวิธีนี้คือใช้ไม่ได้เสมอไป แต่เฉพาะในกรณีที่พื้นที่แผ่นงาน Excel ถูกใช้อย่างไม่มีประสิทธิภาพ หากข้อมูลอยู่ในตำแหน่งที่กะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ยังไม่พอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์ ในกรณีเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ตัวเลือกอื่น ซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่างนี้
วิธีที่ 3: การตั้งค่าการพิมพ์
คุณยังสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดเมื่อพิมพ์พอดีกับองค์ประกอบเดียวในการตั้งค่าการพิมพ์โดยการปรับขนาด แต่ในกรณีนี้คุณต้องคำนึงว่าข้อมูลจะลดลงด้วย
- ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นย้ายไปที่ส่วน "พิมพ์"
- จากนั้นเราให้ความสนใจกับบล็อกการตั้งค่าการพิมพ์ที่ส่วนกลางของหน้าต่างอีกครั้ง ที่ด้านล่างสุดจะมีช่องการตั้งค่าการปรับขนาด ตามค่าเริ่มต้น ควรตั้งค่าตัวเลือก "ปัจจุบัน" ไว้ที่นั่น คลิกที่ช่องที่ระบุ รายการจะเปิดขึ้น เลือกตัวเลือก “ป้อนแผ่นงานลงในหนึ่งหน้า”
- หลังจากนี้ ด้วยการลดขนาด ข้อมูลทั้งหมดในเอกสารปัจจุบันจะถูกวางไว้บนองค์ประกอบที่พิมพ์ออกมาชิ้นเดียว ซึ่งสามารถสังเกตได้ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
นอกจากนี้ หากไม่จำเป็นต้องลดแถวทั้งหมดในแผ่นเดียว คุณสามารถเลือก "ปรับคอลัมน์ให้พอดีในหน้าเดียว" ในตัวเลือกการปรับขนาดได้ ในกรณีนี้ ข้อมูลตารางจะพอดีกับองค์ประกอบที่พิมพ์ในแนวนอน แต่จะไม่มีข้อจำกัดดังกล่าวในทิศทางแนวตั้ง
วิธีที่ 4: หน้าต่างตัวเลือกหน้า
คุณยังสามารถวางข้อมูลลงในองค์ประกอบที่พิมพ์ออกมาได้โดยใช้หน้าต่างที่เรียกว่า "การตั้งค่าหน้า"
เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้า ในหน้าต่างพารามิเตอร์ คุณสามารถทำการตั้งค่าที่ข้อมูลจะพอดีกับแผ่นงานในทิศทางแนวนอนเท่านั้น และจะไม่มีข้อจำกัดในทิศทางแนวตั้ง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จำเป็นต้องเลื่อนสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "วางไม่เกินบน" ในช่อง "หน้า" wide” ให้ตั้งค่าเป็น “1” และช่อง “Page” ส่วนสูง" เว้นว่างไว้
บทเรียน: เหมือนหน้า Excel
อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการจัดข้อมูลทั้งหมดให้พอดีกับหน้าเดียว ยิ่งไปกว่านั้น ตัวเลือกที่อธิบายไว้นั้นค่อนข้างแตกต่างกันจริงๆ ความเหมาะสมของการใช้แต่ละวิธีควรขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากคุณเว้นพื้นที่ว่างในคอลัมน์มากเกินไป ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือย้ายเส้นขอบ นอกจากนี้ หากปัญหาไม่ได้พอดีกับตารางหนึ่งองค์ประกอบที่พิมพ์โดยมีความยาว แต่มีเฉพาะความกว้างเท่านั้น ก็อาจเหมาะสมที่จะพิจารณาเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวนอน หากตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะสม คุณสามารถใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกับการลดขนาดได้ แต่ในกรณีนี้ ขนาดข้อมูลก็จะลดลงเช่นกัน
เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้
ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด
บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?
ที่นี่คุณจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับ Microsoft Excel | 57928 | 473912 | ||
44519 | 357829 | |||
หัวข้อเด่นยอดนิยมจากฟอรั่มหลัก | 14 | 80 | ||
หากคุณเป็นเจ้าของ Mac อย่างมีความสุข 😉 | 218 | 1064 | ||
ส่วนสำหรับการจัดวาง จ่ายคำถาม โครงการ และงาน และการค้นหานักแสดงสำหรับพวกเขา | 2113 | 13474 | ||
หากคุณได้ดาวน์โหลดหรือซื้อ PLEX Add-in สำหรับ Microsoft Excel แล้ว และมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดมาที่นี่ | 315 | 1600 | ||
812 | 11802 | |||
การอภิปรายเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน กฎเกณฑ์ ฯลฯ | 269 | 3467 | ||
ขณะนี้อยู่ในฟอรัม (แขก: 867, ผู้ใช้: 3, ซึ่งซ่อน: 1),
วันนี้เป็นวันเกิดของ (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)
จำนวนผู้ลงทะเบียนทั้งหมด: 83372
เข้าร่วมการสนทนา: 31947
หัวข้อทั้งหมด: 106188
- คลิกลูกศรชี้ขึ้นในช่องลิงก์ในเซลล์ทางด้านขวา
ซึ่งจะทำให้หน้าต่างการรวมบัญชีมีขนาดเล็กลง และเปลี่ยนชื่อเป็นการรวมบัญชี - ลิงก์
- ใน Excel บางเวอร์ชัน ลูกศรนี้จะเป็นสีเทาและสีดำ ในเวอร์ชันอื่นๆ จะดูเหมือนสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรสีแดง
- คลิกเพิ่ม
ชุดข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในช่องรายการช่วง
- หากคุณต้องการรวมแผ่นงานอื่นๆ ให้เพิ่มข้อมูลในลักษณะเดียวกับสองแผ่นงานแรก
คลิกสองครั้งที่สมุดงานเพื่อเปิดใน Excelเวิร์กบุ๊กนี้ต้องมีอย่างน้อย 2 แผ่นงานที่คุณต้องการผสาน
คลิกที่ + เพื่อสร้างแผ่นงานเปล่าปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของสมุดงาน ทางด้านขวาของชื่อแผ่นงาน
เลือกเซลล์ A1เพียงคลิกเพื่อไฮไลต์
คลิกแท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้าต่าง ระหว่างแท็บสูตรและแท็บตรวจทาน
คลิกที่การรวมบัญชีตัวเลือกนี้จะอยู่บนแถบเครื่องมือในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล หลังจากนี้หน้าต่าง "การรวมบัญชี" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คลิกที่จำนวนในเมนูแบบเลื่อนลงฟังก์ชันนี่คือเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกในหน้าต่างการรวมบัญชี
เลือกข้อมูลในแผ่นงานแรกโดยคลิกที่ชื่อชีตที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวม ข้อมูลจะถูกล้อมรอบด้วยเส้นประ
คลิกที่ลูกศรในหน้าต่างการรวมข้อมูล - ข้อมูลคุณจะเห็นหน้าต่างการรวมบัญชีอีกครั้ง
คลิกปุ่มเพิ่มทางด้านขวาของช่องรายการช่วงตอนนี้คุณพร้อมที่จะรวมข้อมูลที่เลือกเข้ากับข้อมูลในแผ่นงานอื่นแล้ว
คลิกลูกศรขึ้นในช่องลิงก์เช่นเคย สิ่งนี้จะทำให้หน้าต่างการรวมบัญชีมีขนาดเล็กลง และเปลี่ยนชื่อเป็นการรวมบัญชี - ลิงก์
เลือกข้อมูลในแผ่นงานที่สองคลิกชื่อแผ่นงานที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊ก แล้วไฮไลต์ข้อมูลที่คุณต้องการผสาน
คลิกที่ลูกศรในหน้าต่าง "การรวมบัญชี - ลิงก์"
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ป้ายกำกับแถวบนสุด" และ "ค่าคอลัมน์ซ้าย"จะต้องดำเนินการที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างการรวมบัญชี
คลิกตกลงข้อมูลที่เลือกจะถูกผสานและปรากฏบนแผ่นงานใหม่
Excel ช่วยให้คุณสามารถแทรกแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงาน ลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็น และเปลี่ยนชื่อแผ่นงานที่มีอยู่ได้ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถใส่ข้อมูลจำนวนเท่าใดก็ได้ลงในหนังสือ โดยกระจายไปตามแผ่นงานที่เหมาะสม ในบทนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อแผ่นงานใน Excel แทรกแผ่นงานใหม่ และลบแผ่นงานเหล่านั้นด้วย
ตามค่าเริ่มต้น สมุดงาน Excel ทุกเล่มจะมีแผ่นงานอย่างน้อยหนึ่งแผ่น เมื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถสร้างหลายแผ่นงานเพื่อจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถจัดกลุ่มแผ่นงานเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อสร้างสมุดงาน Excel ใหม่ จะมีเพียงแผ่นงานเดียวที่มีชื่อ แผ่นที่ 1- คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผ่นงานนี้ให้ตรงกับเนื้อหาได้ ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างไดอารี่การเรียนรู้ตามเดือนกัน
หากต้องการเปลี่ยนจำนวนแผ่นงานที่เปิดโดยค่าเริ่มต้นในเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่ ให้ไปที่มุมมอง Backstage คลิก ตัวเลือกจากนั้นเลือกจำนวนแผ่นงานที่จะรวมไว้ในสมุดงานใหม่แต่ละเล่ม
การลบแผ่นงานออกจากสมุดงานไม่สามารถยกเลิกได้ นี่เป็นหนึ่งในการกระทำที่ไม่สามารถย้อนกลับได้ไม่กี่อย่างใน Excel คิดให้รอบคอบก่อนที่จะลบออก
ถ้าคุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้กับแผ่นงานปัจจุบัน คุณสามารถป้องกันได้ โดยคลิกขวาที่ป้ายชื่อแผ่นงานและเลือกจากเมนูบริบท แผ่นป้องกัน.
– อิกอร์ (ผู้ดูแลระบบ)ในส่วนหนึ่งของบันทึกนี้ ฉันจะบอกวิธีเพิ่มแผ่นงานลงใน Excel โดยใช้หลายวิธี
สเปรดชีต Excel เป็นเครื่องมือที่สะดวกมากที่ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลที่ต่างกันในแผ่นงานแยกกันในไฟล์เดียว ตัวอย่างเช่น รายการหนึ่งมีรายชื่อแขก และอีกรายการประกอบด้วยอาหารและเครื่องดื่มที่จำเป็น ตามค่าเริ่มต้น จะมีแผ่นงานดังกล่าว 3 แผ่นในแต่ละสมุดงานที่สร้างขึ้น แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มแผ่นงานเพิ่มเติมล่ะ?
ดูเหมือนเล็กน้อย แต่คำถามดังกล่าวอาจไม่ง่ายสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ดังนั้นเราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับ Excel 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016
บันทึก: หมายเหตุนี้มีไว้สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้น แต่ก็อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้มีประสบการณ์ด้วย
วิธีเพิ่มแผ่นงานใน Excel - วิธีการ
ลองดู 4 วิธีที่มีชื่อเสียงที่สุด
เพิ่มแผ่นงานลงใน Excel โดยใช้ปุ่มลัด:
นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุด หากต้องการเพิ่มแผ่นงาน เพียงกดคีย์ผสม "Shift + F11" แผ่นงานจะปรากฏทางด้านซ้ายของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
แทรกแผ่นงานลงในสมุดงาน Excel โดยใช้ปุ่มพิเศษ:
หากคุณดูแผงที่มีแผ่นงานอย่างใกล้ชิด คุณจะสังเกตเห็นว่าทางด้านขวาของแผ่นงานสุดท้ายจะมีไอคอนขนาดเล็ก (ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะมีเครื่องหมายบวกในวงกลม) ดังนั้นหากคุณคลิกซ้ายที่ไอคอนนี้ แผ่นงานจะถูกเพิ่มลงในสมุดงาน Excel และปุ่มจะเลื่อนไปทางขวา
Excel 2007, 2010, 2013, 2016 ริบบิ้น:
คุณต้องสลับไปที่แท็บ "หน้าแรก" ในแถบเมนู จากนั้นหาพื้นที่ "เซลล์" จะมีปุ่ม "แทรก" พร้อมไอคอนแผนผังสำหรับเพิ่มบรรทัด หากคุณคลิก จะมีการเพิ่มบรรทัดก่อนเซลล์ที่เลือก อย่างไรก็ตาม หากคุณขยายเมนูของปุ่มนี้ คุณจะเห็น "แทรกแผ่นงาน" ที่ด้านล่างสุดของเมนู
เพิ่มแผ่นงานลงใน Excel โดยใช้เมนูบริบท:
หากคุณคลิกขวาที่แผงที่มีชีต เมนูบริบทเล็กๆ จะเปิดขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องเลือก "แทรก..." หลังจากนี้ หน้าต่างที่มี Add Wizard จะเปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ "ทั่วไป" เลือกแผ่นงานแล้วคลิกตกลง หน้าต่างจะปิดลง และแผ่นงานอื่นจะปรากฏขึ้นด้านหน้าแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ (ที่คุณคลิกขวา)
บันทึก: โปรดทราบว่ามีตัวเลือกที่น่าสนใจมากมายในหน้าต่างนี้ (เช่น ในแท็บ "โซลูชัน" จะมีเทมเพลตสำเร็จรูป) แต่ฉันแนะนำให้คุณศึกษามันในไฟล์เปล่า
ไม่มีแผ่นงานใน Excel ฉันควรทำอย่างไร?
บางครั้งผู้ใช้ประสบปัญหาว่าที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ซึ่งควรแสดงรายการแผ่นงานทั้งหมดนั้นไม่มีแผงใดเลย (มีเพียงแถบเลื่อนแนวนอน) ในกรณีนี้ ไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของไฟล์หรือโปรแกรม แต่เป็นเพียงการตั้งค่าเฉพาะ และตอนนี้เราจะดูวิธีระบุอย่างถูกต้อง
ในเอ็กเซล 2003- เปิด "เครื่องมือ" ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในแท็บ "มุมมอง" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
ในเอ็กเซล 2007- เปิดปุ่มเมนูหลัก (ซ้ายบน) จากนั้นคลิกตัวเลือก Excel ไปที่ "ขั้นสูง" แล้วทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
ใน Excel 2010, 2013, 2016- ขยายเมนูไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก ไปที่ "ขั้นสูง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
หลังจากนั้นบานหน้าต่างด้านซ้ายล่างจะปรากฏขึ้น