คำสั่งแรกคือวาง อย่างที่คุณเห็นปุ่มนั้นมีรายการยาว (รูปที่ 2.40)

ที่นี่คุณไม่ต้องวางข้อมูลลงในเซลล์ เช่นเดียวกับในคำสั่งที่คล้ายกันในกลุ่มคลิปบอร์ด แต่วางเซลล์เพิ่มเติมลงในตาราง มีบางสถานการณ์ที่ต้องแทรกเซลล์ว่าง (แถว คอลัมน์) ลงตรงกลางตารางที่พิมพ์ไปแล้ว วิธีการทำเช่นนี้?

หากคุณต้องการแทรกเซลล์ว่างลงในตารางให้เลือกเซลล์ (หรือช่วงของเซลล์) เลือกคำสั่งการแทรกเซลล์และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้ระบุตำแหน่งที่จะย้ายเซลล์ที่เลือก (รูปที่ 2.41)

ในรูป แทรกเซลล์ 2.42 C2 โดยเลื่อนไปทางขวา

ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์โดยใช้เมนูที่แสดงในรูปที่ 1 2.40 ซึ่งมีคำสั่งแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้

เลือกบรรทัดแล้วคลิกปุ่มเพิ่มบรรทัด แถวจะถูกแทรก และปุ่มจะปรากฏทางด้านขวาของเซลล์ที่แทรกสุดท้าย หากคุณคลิกเมนูจะเปิดขึ้นมาซึ่งคุณสามารถเลือกวิธีจัดรูปแบบเส้นที่แทรกได้ (รูปที่ 2.43) หากคุณต้องการ มันจะมีลักษณะเหมือนเส้นด้านล่าง หากคุณต้องการ มันจะมีลักษณะเหมือนเส้นด้านบน หากต้องการ ให้ล้างรูปแบบแล้วทำทุกอย่างอีกครั้ง คุณสามารถแทรกแผ่นงานโดยใช้เมนูที่แสดงในรูปที่ 1 2.40 หรือโดยใช้ปุ่มที่อยู่ด้านล่างของแผ่นงานถัดจากบุ๊กมาร์ก

ตอนนี้เรามาดูคำสั่ง Delete Cell Groups เมื่อคุณคลิกที่รูปสามเหลี่ยม เมนูจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 2.44)

หากคุณลบเซลล์ คุณจะ “ดึง” เซลล์ออกจากตาราง ตลอดไป. คุณจะถูกถามว่าจะย้ายเนื้อหาของตารางไปที่ใด (รูปที่ 2.45)

ในรูป ในรูปที่ 2.46 ฉันแสดงตัวอย่างการลบเซลล์สองเซลล์โดยเลื่อนขึ้น คุณยังสามารถลบแถว คอลัมน์ หรือแม้แต่ทั้งแผ่นงานได้ ด้วยการขยับมือเล็กน้อย ให้ใช้เมนูปุ่มลบ (ดูรูปที่ 2.44)

20.10.2012

การแทรกแถวและคอลัมน์ใน Excel สะดวกมากเมื่อจัดรูปแบบตารางและชีต แต่ความสามารถของโปรแกรมยังขยายออกไปอีกโดยฟังก์ชันการแทรกเซลล์และช่วงทั้งหมดทั้งที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกัน

มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงของวิธีเพิ่ม (หรือลบ) เซลล์ลงในตารางใน Excel และช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน ในความเป็นจริงเซลล์จะไม่ถูกเพิ่ม แต่ค่าของบางเซลล์ก็ถูกย้ายไปยังเซลล์อื่น ควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้เมื่อเติมแผ่นงานมากกว่า 50% จากนั้นอาจมีเซลล์ไม่เพียงพอสำหรับแถวหรือคอลัมน์ และการดำเนินการนี้จะลบข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ มีเหตุผลที่จะแบ่งเนื้อหาของแผ่นงานหนึ่งออกเป็น 2 หรือ 3 นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักว่าทำไม Excel เวอร์ชันใหม่จึงเพิ่มคอลัมน์และแถวมากขึ้น (มี 65,000 แถวในเวอร์ชันเก่า จนถึง 1,000,000 แถวในเวอร์ชันใหม่ อัน)

แทรกช่วงของเซลล์ว่าง

จะแทรกเซลล์ในตาราง Excel ได้อย่างไร? สมมติว่าเรามีตารางตัวเลขที่เราต้องแทรกเซลล์ว่างสองเซลล์ไว้ตรงกลาง

เราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถคลิกเครื่องมือ "หน้าแรก" - "แทรก" ได้ (โดยไม่ต้องเลือกตัวเลือก) จากนั้นเซลล์ใหม่จะถูกแทรกและเซลล์เก่าจะถูกย้ายลง (ตามค่าเริ่มต้น) โดยไม่ต้องเรียกกล่องโต้ตอบตัวเลือก

หากต้องการเพิ่มเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. ให้ความสนใจกับกล่องโต้ตอบตัวเลือก สองตัวเลือกสุดท้ายช่วยให้เราสามารถแทรกแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน



การถอดเซลล์

ทีนี้ลองลบช่วงเดียวกันนี้ออกจากตารางตัวเลขของเรา เพียงเลือกช่วงที่ต้องการ คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "ลบ" หรือไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "ลบ" - "เลื่อนขึ้น" ผลลัพธ์จะแปรผกผันกับผลลัพธ์ก่อนหน้า

หากต้องการลบเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. คุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน

ความสนใจ! ในทางปฏิบัติ การใช้เครื่องมือแทรกหรือลบเมื่อแทรกหรือลบช่วง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้โดยไม่มีหน้าต่างพารามิเตอร์เพื่อไม่ให้สับสนกับตารางขนาดใหญ่และซับซ้อน หากคุณต้องการประหยัดเวลา ให้ใช้ปุ่มลัด พวกมันจะแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือกการแทรกและการลบ ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วในทุกกรณี

ตามกฎแล้วสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่การเพิ่มเซลล์เมื่อทำงานใน Excel ไม่ใช่งานที่ยากมาก แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่ในบางสถานการณ์การใช้วิธีเฉพาะจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการได้ มาดูกันว่ามีตัวเลือกใดบ้างในการเพิ่มเซลล์ใหม่ใน Excel

ให้เราใส่ใจทันทีว่าขั้นตอนการเพิ่มเซลล์ดำเนินการอย่างไรจากด้านเทคโนโลยี โดยทั่วไปแล้ว สิ่งที่เราเรียกว่า "การเพิ่ม" นั้นเป็นการเคลื่อนไหวที่สำคัญ นั่นคือเซลล์จะเลื่อนลงและไปทางขวา ค่าที่อยู่ตรงขอบสุดของแผ่นงานจะถูกลบออกเมื่อมีการเพิ่มเซลล์ใหม่ ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบกระบวนการนี้เมื่อชีตเต็มไปด้วยข้อมูลมากกว่า 50% แม้ว่าเนื่องจากใน Excel เวอร์ชันใหม่จะมี 1 ล้านแถวและคอลัมน์บนแผ่นงาน แต่ในทางปฏิบัติความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นน้อยมาก

นอกจากนี้ หากคุณกำลังเพิ่มเซลล์แทนที่จะเพิ่มทั้งแถวและคอลัมน์ คุณต้องคำนึงว่าในตารางที่คุณดำเนินการตามที่ระบุ ข้อมูลจะถูกเลื่อน และค่าจะไม่สอดคล้องกับ แถวหรือคอลัมน์ที่ตรงกันก่อนหน้านี้

ตอนนี้เรามาดูวิธีเฉพาะในการเพิ่มองค์ประกอบลงในแผ่นงานกัน

วิธีที่ 1: เมนูบริบท

วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการเพิ่มเซลล์ใน Excel คือการใช้เมนูบริบท

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มกลุ่มเซลล์ทั้งหมดได้เฉพาะสิ่งนี้เท่านั้นก่อนที่จะไปที่เมนูบริบทคุณจะต้องเลือกจำนวนองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องบนแผ่นงาน

หลังจากนี้ องค์ประกอบต่างๆ จะถูกเพิ่มโดยใช้อัลกอริธึมเดียวกันกับที่เราอธิบายไว้ข้างต้น แต่เป็นเพียงทั้งกลุ่มเท่านั้น

วิธีที่ 2: ปุ่มริบบิ้น

คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบลงในแผ่นงาน Excel ได้โดยใช้ปุ่มบน Ribbon เรามาดูวิธีการทำเช่นนี้

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเซลล์ด้วยวิธีเดียวกันได้

แต่เมื่อเลือกกลุ่มเซลล์แนวตั้ง เราจะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราใช้วิธีการเดียวกันในการเพิ่มอาร์เรย์ขององค์ประกอบที่มีการวางแนวทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

หากคุณยังคงต้องการระบุตำแหน่งที่ควรเลื่อนองค์ประกอบโดยเฉพาะ และตัวอย่างเช่น เมื่อเพิ่มอาร์เรย์ คุณต้องการให้เลื่อนลงด้านล่าง คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้

วิธีที่ 3: ปุ่มลัด

วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มองค์ประกอบแผ่นงานใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด

อย่างที่คุณเห็น มีสามวิธีหลักในการแทรกเซลล์ลงในตาราง: การใช้เมนูบริบท ปุ่มบน Ribbon และปุ่มลัด วิธีการเหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน ดังนั้นก่อนอื่นเลยเมื่อเลือก ความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย แม้ว่าแน่นอนว่าวิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้ปุ่มลัด แต่น่าเสียดายที่ผู้ใช้บางรายไม่คุ้นเคยกับการเก็บชุดคีย์ลัด Excel ที่มีอยู่ในหน่วยความจำของตน ดังนั้นวิธีการที่รวดเร็วนี้จึงไม่สะดวกสำหรับทุกคน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรหรือข้อความเดียวกันลงในเซลล์หลาย ๆ เซลล์พร้อมกันใน Excel ซึ่งจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องวางสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์หรือเติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าเดียวกัน (เช่น "N/A") เทคนิคทั้งสองทำงานใน Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า

การรู้เทคนิคง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากสำหรับกิจกรรมที่น่าสนใจอื่นๆ

เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกข้อมูลเดียวกัน

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกเซลล์:

เลือกทั้งคอลัมน์

• หากข้อมูลใน Excel ถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแบบเต็ม เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิก Ctrl+เว้นวรรค.

บันทึก:เมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ ในตารางเต็ม กลุ่มของแท็บจะปรากฏบน Ribbon เมนู การทำงานกับตาราง(เครื่องมือตาราง).

• หากเป็นช่วงปกติเช่น เมื่อเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงนี้ กลุ่มแท็บ การทำงานกับตาราง(เครื่องมือตาราง) ไม่ปรากฏขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ความคิดเห็น:น่าเสียดายในกรณีที่เป็นช่วงธรรมดาให้กด Ctrl+เว้นวรรคจะเลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ในแผ่นงาน เช่น จาก ค1ถึง C1048576แม้ว่าข้อมูลจะอยู่ในเซลล์เท่านั้นก็ตาม ค1:C100.

เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ (หรือเซลล์ที่สองหากเซลล์แรกถูกครอบครองโดยส่วนหัว) จากนั้นคลิก Shift+Ctrl+สิ้นสุดเพื่อเลือกเซลล์ตารางทั้งหมดทางด้านขวาสุด ต่อไปในขณะที่ถือ กะให้กดปุ่มหลายๆ ครั้ง ลูกศรซ้ายจนกว่าจะเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการเท่านั้น

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลสลับกับเซลล์ว่าง

เลือกทั้งบรรทัด

• หากข้อมูลใน Excel ถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแบบเต็ม เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+เว้นวรรค.
• หากคุณมีช่วงข้อมูลปกติอยู่ตรงหน้า ให้คลิกเซลล์สุดท้ายของแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+หน้าแรก- Excel จะเน้นช่วงตั้งแต่เซลล์ที่คุณระบุไปจนถึงคอลัมน์ ก- หากข้อมูลที่ต้องการเริ่มต้น เช่น มีคอลัมน์ บีหรือ ค, กด กะและกดปุ่มด้วย ลูกศรขวาจนกว่าคุณจะบรรลุผลตามที่ต้องการ

การเลือกหลายเซลล์

ถือ Ctrlและคลิกซ้ายที่เซลล์ทั้งหมดที่ต้องกรอกข้อมูล

การเลือกทั้งตาราง

คลิกที่เซลล์ตารางใดก็ได้แล้วคลิก Ctrl+A.

เลือกเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน

คลิก Ctrl+Aจากหนึ่งถึงสามครั้ง กดครั้งแรก Ctrl+Aไฮไลท์พื้นที่ปัจจุบัน คลิกครั้งที่สอง นอกเหนือจากพื้นที่ปัจจุบัน ยังเลือกแถวที่มีส่วนหัวและผลรวม (เช่น ในตารางเต็ม) คลิกครั้งที่สามจะเลือกทั้งแผ่นงาน ฉันคิดว่าคุณคงเดาได้ว่าในบางสถานการณ์ คุณจะต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน และในบางสถานการณ์ คุณจะต้องคลิกมากถึงสามครั้ง

เลือกเซลล์ว่างในพื้นที่ที่กำหนด (ในแถว ในคอลัมน์ ในตาราง)

เลือกพื้นที่ที่ต้องการ (ดูภาพด้านล่าง) เช่น ทั้งคอลัมน์

คลิก F5และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น การเปลี่ยนแปลง(ไปที่) กดปุ่ม เลือก(พิเศษ).

ในกล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มของเซลล์(ไปที่พิเศษ) ตรวจสอบตัวเลือก เซลล์ว่าง(ช่องว่าง) แล้วกด ตกลง.

คุณจะกลับสู่โหมดแก้ไขแผ่นงาน Excel และจะเห็นว่ามีเพียงเซลล์ว่างเท่านั้นที่ถูกเลือกในพื้นที่ที่เลือก มันง่ายกว่ามากในการเลือกเซลล์ว่างสามเซลล์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว - คุณจะพูดแล้วคุณจะพูดถูก แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีเซลล์ว่างมากกว่า 300 เซลล์และเซลล์เหล่านั้นกระจัดกระจายแบบสุ่มในช่วง 10,000 เซลล์ล่ะ?

วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์

มีตารางขนาดใหญ่ และคุณต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่พร้อมสูตรบางอย่างลงไป สมมติว่านี่คือรายการที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่คุณต้องแยกชื่อโดเมนเพื่อทำงานต่อไป

หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนจากตารางเป็นรูปแบบช่วงปกติ ให้เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้และบนแท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ) คลิกปุ่ม แปลงเป็นช่วง(แปลงเป็นช่วง)

เทคนิคนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ว่างเปล่า ดังนั้นจึงควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่ เทคนิคต่อไปเป็นสากลมากขึ้น

วางข้อมูลเดียวกันลงในหลายเซลล์โดยใช้ Ctrl+Enter

เลือกเซลล์บนแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเติมข้อมูลเดียวกัน เทคนิคที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณเลือกเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าเรามีตารางที่มีรายชื่อลูกค้า (แน่นอนว่าเราจะรับรายชื่อที่สมมติขึ้น) คอลัมน์หนึ่งของตารางนี้จะบันทึกเว็บไซต์ที่ลูกค้าของเราเข้ามา เซลล์ว่างในคอลัมน์นี้จะต้องเต็มไปด้วยข้อความ “_unknown_” เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียงลำดับเพิ่มเติม:

หากคุณทราบเทคนิคอื่นๆ ในการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว โปรดบอกเราเกี่ยวกับเทคนิคเหล่านี้ในความคิดเห็น ฉันยินดีที่จะเพิ่มพวกเขาลงในบทความนี้โดยอ้างถึงคุณในฐานะผู้เขียน