ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรการค้าส่วนใหญ่และผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้เฉพาะอุปกรณ์บันทึกเงินสดที่สร้างเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์ และสามารถส่งข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดไปยังหน่วยงานภาษีเมื่อชำระเงินให้กับลูกค้า เราค้นพบให้คุณแล้วว่าใบเสร็จรับเงินออนไลน์มีลักษณะอย่างไร รุ่นอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษคืออะไร และรายละเอียดและข้อมูลใดบ้างที่ผู้ซื้อต้องดู

ปี 2017 กลายเป็นปีที่สำคัญสำหรับองค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคลในรัสเซียส่วนใหญ่ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมของปีนี้ตามคำร้องขอของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ N 54-FZ เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) ซึ่งได้รับการแก้ไขตามนั้นโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/03/2559 หมายเลข 290-FZ พวกเขาจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับฟังก์ชันส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังหน่วยงานภาษีโดยตรงเท่านั้น นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและความจำเป็นในการทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการส่งข้อมูลแล้ว ข้อกำหนดสำหรับ "เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะ" ยังนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในเอกสารทางการเงินที่ก่อให้เกิดเครื่องบันทึกเงินสด รายละเอียดของใบเสร็จรับเงินออนไลน์แตกต่างจากที่ระบุไว้ในเอกสารแบบเก่า ลองพิจารณาปัญหานี้โดยละเอียด

ข้อกำหนดสำหรับใบเสร็จรับเงินออนไลน์

ขั้นแรก เรามาดูกันว่าอัลกอริทึมสำหรับการดำเนินการของแคชเชียร์และการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดจะเป็นอย่างไรตามกฎใหม่:

1. ผู้ซื้อมอบเงินหรือบัตรชำระเงินให้กับแคชเชียร์
2. เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สร้างเช็คพร้อมรายละเอียดที่จำเป็น
3. พิมพ์เช็คเวอร์ชันกระดาษ
4. ข้อมูลธุรกรรมและการรับจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ข้อมูล
5. เช็คได้รับการรับรองโดยข้อมูลทางการเงิน
6. เช็คได้รับการประมวลผลโดยอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินและถ่ายโอนไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (OFD)
7. OFD ส่งสัญญาณไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางการเงินที่ได้รับเช็ค
8. OFD ประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและส่งไปยังบริการภาษี
9. แคชเชียร์จะส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอุปกรณ์มือถือหรืออีเมลตามคำขอของผู้ซื้อ

จากอัลกอริธึมนี้ชัดเจนว่าเอกสารหนึ่งฉบับถูกสร้างขึ้นในสองรูปแบบพร้อมกัน: กระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน พวกเขาจะต้องมีข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับการซื้อและการชำระเงิน ข้อกำหนดสำหรับข้อมูลนี้ เช่นเดียวกับรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 เลขที่ ММВ-7-20/ โดยพื้นฐานแล้ว หน่วยงานด้านภาษีได้เสริมข้อกำหนดที่มีอยู่ก่อนหน้านี้สำหรับการตรวจสอบกระดาษด้วยข้อกำหนดใหม่

สิ่งที่ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินออนไลน์ที่ไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันกระดาษเก่า ข้อแตกต่างที่สำคัญคือรหัส QR ซึ่งผู้บริโภคที่ชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรพลาสติกสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการซื้อได้อย่างง่ายดายหากต้องการ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องติดตั้งแอปพลิเคชันมือถือพิเศษบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ด้วยความช่วยเหลือนี้ มันง่ายมากที่จะตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินออนไลน์: คุณเพียงแค่ต้องนำรหัส QR ที่อยู่ตรงกลางเอกสารไปที่กล้องวิดีโอของอุปกรณ์มือถือของคุณเมื่อเปิดแอปพลิเคชัน หน้าจอควรแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อโดยคัดลอกข้อมูลจากใบเสร็จรับเงิน

นอกจากนี้ หน่วยงานด้านภาษียังเสริมเอกสารทางการเงินด้วยข้อมูลบังคับต่อไปนี้:

• หมายเลขเอกสารทางการเงิน
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• หมายเลขกะ;
• หมายเลขซีเรียลของเอกสารสำหรับกะ
• ประเภทของภาษีขององค์กรการค้า

เป็นผลให้ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะมีลักษณะใกล้เคียงกัน หากผู้ซื้อให้ข้อมูลแก่แคชเชียร์ว่าเขาต้องการส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ใด ก็ควรทำเครื่องหมายไว้ด้วย ให้เราพิจารณารายละเอียดต่างๆ เช่น "คุณลักษณะทางการเงินของเอกสาร" แยกต่างหาก มันถูกสร้างขึ้นโดยตัวสะสมการคลัง นี่คือรหัสดิจิทัลที่กำหนดลักษณะของธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อส่งข้อมูล OFD และส่งต่อไปยัง Federal Tax Service

นอกจากนี้เอกสารใด ๆ จะต้องมีข้อบ่งชี้การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ นี่อาจเป็นการซื้อ การคืนสินค้า หรือการแก้ไข แคชเชียร์ไม่สามารถยกเลิกธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งเข้าไปในที่เก็บข้อมูลทางการเงินและ OFD ได้ เขาจะต้องคืนสินค้าที่ซื้อและออกใบเสร็จรับเงินแก้ไข เอกสารแต่ละฉบับเกี่ยวกับธุรกรรมเหล่านี้จะมีลักษณะเฉพาะของตนเองและจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินออนไลน์

เอกสารเวอร์ชันกระดาษที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ควรมีลักษณะดังนี้:

รายละเอียดบังคับและรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินออนไลน์

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับส่วนประกอบทั้งหมดของใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ จะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด หากไม่มีอย่างน้อยหนึ่งรายการ เอกสารเงินสดนี้จะถือว่าไม่ถูกต้อง เพื่อความชัดเจน ส่วนใหญ่จะแสดงอยู่ในตัวอย่าง แต่ควรศึกษารายการทั้งหมดอย่างรอบคอบ:

• ชื่อของร้านค้าปลีก (ร้านค้า คีออสก์ ผู้ขายออนไลน์ ฯลฯ)
• ชื่อของเอกสารคือ "ใบเสร็จรับเงิน";
• ตัวบ่งชี้การชำระเงิน (มาถึง, กลับ)
• ศัพท์เฉพาะของสินค้าที่ขาย
• ปริมาณสินค้าที่ขาย
• ราคาต่อหน่วย.
• ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อหนึ่งรายการ
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (18%, 10% หรือ 0%);
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดสรร
• จำนวนเงินชำระรวมสำหรับเช็ค
• รูปแบบการชำระเงิน - เงินสดพร้อมจำนวนเงิน
• รูปแบบการชำระเงิน - ด้วยบัตรธนาคารพร้อมจำนวนเงิน
• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีของผู้ขาย
• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดในเช็ค
• ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ชำระเงิน
• หมายเลขกะ;
• TIN ขององค์กรที่ออกเช็ค
• ZN - หมายเลขซีเรียลของ KKM
• ชื่อขององค์กรการขาย
• ที่อยู่การตั้งถิ่นฐาน
• ที่อยู่เว็บไซต์สำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน
• หมายเลขซีเรียลของเช็ค
• วันและเวลาในการออกเช็ค
• หมายเลขทะเบียน กปปส.
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์ทางการเงิน
• หมายเลขใบเสร็จรับเงิน
• ตัวบ่งชี้ข้อมูลทางการเงิน
• QR Code สำหรับตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน

แน่นอนว่ามีรายละเอียดที่จำเป็นมากมายและความคุ้นเคยกับรายการทั้งหมดจะช่วยขจัดคำถามต่างๆ เช่น "เป็นไปได้หรือไม่ที่จะไม่เน้น VAT ในใบเสร็จรับเงิน" อย่างไรก็ตาม ยังคงจำเป็นต้องอาศัยรายละเอียดบางจุดในเอกสารนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งชี้แจงประเด็นดังกล่าวเป็นภาระผูกพันในการระบุในเอกสารเงินสดสินค้าทั้งหมดที่ผู้ซื้อซื้อ น่าเสียดายสำหรับหลายองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย กลุ่มผลิตภัณฑ์ในใบเสร็จรับเงินถือเป็นข้อกำหนดบังคับของ Federal Tax Service คุณไม่สามารถระบุคำว่า “ผลิตภัณฑ์” หรือชื่อกลุ่มผลิตภัณฑ์เพียงอย่างเดียวได้ การซื้อแต่ละครั้งจะต้องรายงานแยกกัน นอกจากนี้ชื่อของผลิตภัณฑ์ที่เข้าสู่ฐานข้อมูล CCP จะต้องตรงกับเครื่องหมายหลักของสินค้าที่ขายนั่นคือมีข้อมูลทั้งหมดที่ช่วยให้ผู้ซื้อและหน่วยงานกำกับดูแลสามารถระบุผลิตภัณฑ์และลักษณะพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ได้อย่างชัดเจน ในการดำเนินการนี้ องค์กรการค้าจะต้องทำความคุ้นเคยกับกลุ่มผลิตภัณฑ์ให้มากขึ้น เช่น กับตัวแยกประเภทผลิตภัณฑ์ All-Russian ตามประเภทกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

แต่สำหรับผู้ขายบางประเภท ความจำเป็นในการระบุรายละเอียดกลุ่มผลิตภัณฑ์จะเกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2021 เท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ตัวอย่างเช่น ผู้โชคดีเหล่านี้ ได้แก่ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีพิเศษ (PSN, UTII) รวมถึงระบบภาษีที่เรียบง่าย จริงอยู่หากผู้ประกอบการแต่ละรายขายสินค้าที่ต้องเสียภาษี พวกเขาจะต้องดูแลรายละเอียดบ่งชี้สินค้าทั้งหมดจากการซื้อทันที

ความรับผิดชอบต่อรายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง

หากการตรวจสอบของ Federal Tax Service พบว่าองค์กรการค้าหรือผู้ประกอบการแต่ละรายออกเช็คลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ให้กับลูกค้าโดยไม่มีรายละเอียดบังคับอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ระบุไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เช็คดังกล่าวอาจเป็นโมฆะ ความรับผิดต่อองค์กรผู้ขายและเจ้าหน้าที่ในกรณีนี้จะเกิดขึ้นตาม มาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย- เจ้าหน้าที่ที่มีความผิดอาจจ่ายค่าปรับตั้งแต่ 1.5 พันถึง 3 พันรูเบิล และองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล - ตั้งแต่ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล การตั้งค่ารายละเอียดการตรวจสอบอย่างถูกต้องอาจจะยังถูกกว่า

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังลูกค้าร้านค้าออนไลน์อย่างไร

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้ตรวจสอบคำถามที่ว่าเมื่อใดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และด้วยเหตุนี้ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยพวกเขาจึงมีผลบังคับใช้ในร้านค้าออนไลน์และเมื่อใดที่กฎหมายอนุญาตให้ใช้ไม่ได้

ลูกค้าของระบบ Bukhsoft Online ทราบดีว่าการส่งรายงานโดยใช้ TCS ให้ผลกำไรและสะดวกเพียงใด ตอนนี้คุณมีโอกาสที่จะทำงานในระบบบัญชีคลาวด์ของ Bukhsoft และลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ได้แล้ว!

วันนี้เราจะมาดูช่วงเวลาการส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงให้กับลูกค้าของร้านค้าออนไลน์กันดีกว่า

วิธีส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในบทความก่อนหน้านี้ เช็คอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะนาล็อกที่สมบูรณ์ของกระดาษ มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในกฎหมายว่าด้วยการใช้ระบบบันทึกเงินสด ผู้ขายไม่จำเป็นต้องลงนามเช็คอิเล็กทรอนิกส์แบบอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถพิมพ์บนกระดาษได้จากนั้นจะเท่ากับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดปกติที่พิมพ์โดยเครื่องบันทึกเงินสด ณ เวลาที่ซื้อ (ข้อ 4 ข้อ 1.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเดือนพฤษภาคม 22, 2003 ฉบับที่ 54-FZ (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายฉบับที่ 54- กฎหมายของรัฐบาลกลาง))

ตามบทบัญญัติของวรรค 3 ของศิลปะ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เป็นไปได้ที่จะแทนที่ใบเสร็จรับเงินฉบับเต็มด้วยข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้จะต้องมีข้อมูลระบุเกี่ยวกับการซื้อที่ทำ ข้อมูลดังกล่าวรวมถึง: หมายเลขทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด, จำนวนการซื้อ, วันที่และเวลาในการคำนวณ, เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร นอกจากนี้ ข้อมูลจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่ของร้านค้าออนไลน์ (ชื่อโดเมนของเว็บไซต์) ซึ่งผู้ซื้อสามารถรับใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์นี้ได้ฟรี

ผู้ขายสามารถส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้:

• ไปยังอีเมลของผู้บริโภคเมื่อมีการระบุไว้
• ไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า (ในกรณีนี้ผู้ซื้อจะได้รับ SMS ไปยังหมายเลขที่ระบุโดยเขาซึ่งจะมีลิงก์อินเทอร์เน็ตโดยคุณจะสามารถเปิดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้)

เป็นที่น่าสังเกตว่าเช็คที่ส่งทางอีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่สะดวกกว่าสำหรับการโต้ตอบกับลูกค้า

อย่างไรก็ตาม ผู้คนมักทำผิดพลาดเมื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลบนอินเทอร์เน็ต จะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าป้อนที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง? กฎหมายหมายเลข 54-FZ ไม่ได้ให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ อย่างไรก็ตาม เหตุการณ์ดังกล่าวอาจเทียบได้กับการสูญเสียใบเสร็จรับเงินกระดาษโดยผู้ซื้อเอง ในกรณีนี้ผู้ขายจะไม่ถูกตำหนิ เช็คอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นโดยเขาและส่งไปยัง OFD และผู้ซื้อ นอกจากนี้ทั้งผู้ดำเนินการและในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการนี้ซึ่งหมายความว่าหากผู้ซื้อพบข้อผิดพลาดการส่งเช็คอีกครั้งจะไม่ใช่เรื่องยาก หากเขาไม่ระบุข้อผิดพลาด แต่ต้องการคำอธิบายและต้องการท้าทายสถานการณ์ คุณสามารถพิสูจน์ได้เสมอว่าคุณถูกต้องโดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งจากบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ OFD

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวแนะนำให้รวมระบบยืนยันอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้ซื้อบนเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์คล้ายกับระบบการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ หาก SMS ไปยังโทรศัพท์หรือจดหมายไปยังที่ทำการไปรษณีย์ไม่มาถึงภายในระยะเวลาที่คุณกำหนด ผู้ซื้อจะมีโอกาสตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งและแก้ไขให้ถูกต้องหากจำเป็น

ขั้นตอนการออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในร้านค้าออนไลน์มีดังนี้ เมื่อได้รับเงินอิเล็กทรอนิกส์จากลูกค้า ผู้ขายจะป้อนข้อมูลลงในเครื่องบันทึกเงินสดทันที ก่อนที่จะสร้างใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ปี 2017 ระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์จะส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินแบบเรียลไทม์ OFD จะกำหนดหมายเลขเฉพาะให้กับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นจึงส่งกลับไปยังผู้ขาย เช็คที่มีหมายเลขเฉพาะที่กำหนดไว้แล้วจะถูกส่งไปยังลูกค้า ผู้ดำเนินการส่งข้อมูลที่ได้รับจากผู้ขายไปยัง Federal Tax Service

เป็นเหตุผลที่กระบวนการนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับอินเทอร์เน็ตอย่างถาวร แต่น่าเสียดายที่ไม่มีผู้ให้บริการรายใดที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายทั่วโลกได้อย่างต่อเนื่องและเสถียร 100% และการตัดการเชื่อมต่อในระยะสั้นก็เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะบันทึกและสะสมข้อมูลในหน่วยความจำ และเมื่อการเชื่อมต่อกลับมาอีกครั้ง ระบบจะส่งข้อมูลดังกล่าวไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินทันที เป็นที่น่าสังเกตว่าระยะเวลาที่ไม่มีการสื่อสารตามกฎหมายไม่ควรเกิน 30 วัน หลังจากช่วงเวลานี้สำนักงานสรรพากรมีสิทธิ์ที่จะปิดกั้นการลงทะเบียนเงินสดและเรียกเก็บค่าปรับจากบริษัท

โดยวิธีการเกี่ยวกับค่าปรับ สำหรับความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ ผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการหรือรายบุคคลอาจได้รับคำเตือน หรืออาจถูกปรับ 2,000 รูเบิล นิติบุคคลอาจถูกปรับ 10,000 รูเบิล หรือได้รับคำเตือน บทลงโทษที่คล้ายกันนี้กำหนดไว้สำหรับความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินกระดาษหรือ BSO (ส่วนที่ 2, 4 และ 6 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างเมื่อใดระหว่างการซื้อและการขาย

ในบทความที่แล้ว เราได้กล่าวถึงปัญหานี้และอธิบายว่ามีการสร้างเช็คอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยังผู้ซื้อทันที แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติหมายถึงอะไรโดย "ทันที"?

ปัจจุบันคำอธิบายที่ได้รับจากหน่วยงานด้านภาษีมีข้อความที่ต้องส่งเช็ค ณ เวลาที่ถือครอง

การถือครองเป็นขั้นตอนที่ธนาคารผู้ออก ณ เวลาที่อนุมัติบัตรธนาคาร จะสงวนจำนวนเงินของธุรกรรมที่ลูกค้าดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในระหว่างนั้นคาดว่าจะได้รับการยืนยันจากธนาคารของผู้รับบัตร หลายคนเรียกการดำเนินการนี้ว่าการแช่แข็งเงินในบัตรหรือบล็อกชั่วคราว

ปรากฎว่าธนาคารผู้ออกบัตรจะลดยอดคงเหลือให้กับลูกค้าในบัตร แต่การหักเงินจริงจะเกิดขึ้นหลังจากยืนยันธุรกรรมแล้วเท่านั้น นั่นคือเมื่อได้รับไฟล์การหักบัญชีจากธนาคารผู้รับบัตร หากไฟล์ดังกล่าวยังไม่มาถึง จำนวนเงินจะถูกสงวนไว้ตามจำนวนวันที่กำหนดโดยข้อบังคับของธนาคารผู้ออกบัตร จากนั้นจะถูกระงับโดยอัตโนมัติและจะพร้อมให้ใช้งานอีกครั้งแก่ลูกค้า - ผู้ถือบัตร

จากที่กล่าวมาข้างต้น ควรเข้าใจว่าเช็คอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นก่อนที่เงินจะถูกหักจากบัตรธนาคารของผู้ซื้อจริงๆ มีแนวโน้มว่าเจ้าหน้าที่จะพิจารณาทัศนคติของตนต่อประเด็นนี้อีกครั้งและเปลี่ยนความคิดเห็น

ในช่วงฤดูร้อน ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ในรัสเซียจะต้องเริ่มทำงานที่เครื่องบันทึกเงินสดแห่งใหม่ อุปกรณ์รูปแบบใหม่นี้จัดให้มีการถ่ายโอนข้อมูลบังคับจากการซื้อทั้งหมดทางออนไลน์ไปยังบริการภาษี และเปิดโอกาสให้ลูกค้าได้รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์แทนเช็คปกติ เราอธิบายว่าสิ่งนี้จะทำงานอย่างไร

เช็คอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินที่ออกในร้านค้าจะเปลี่ยนรูปลักษณ์ในไม่ช้า สัปดาห์นี้ คำสั่งซื้อได้รับการอนุมัติโดยกำหนดรูปแบบและรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินใหม่ รายละเอียดเก่าจะถูกเสริมด้วยหมายเลขเอกสารทางการเงิน หมายเลขกะ หมายเลขประจำกะ ประเภทของภาษี ฯลฯ รหัส QR จะกลายเป็นองค์ประกอบบังคับของการรับเงินสดด้วย

เช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่จะส่งถึงผู้ซื้อจะไม่แตกต่างจากเช็คปกติ ยกเว้นสื่อ: ไม่ใช่กระดาษ แต่เป็นอีเมล

อย่างไรก็ตาม การส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อไม่ได้ทำให้ผู้ขายไม่ต้องออกเช็คกระดาษ

เช็คดังกล่าวจะปรากฏที่ไหน?

ทุกคนที่ตอนนี้ออกเช็คเป็นประจำ นอกจากนี้ยังมีผู้ประกอบการจำนวนหนึ่งที่ก่อนหน้านี้สามารถซื้อขายได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเลย แต่ตอนนี้จะต้องติดตั้งและใช้งานออนไลน์ ซึ่งรวมถึงร้านค้าออนไลน์ด้วย องค์กรที่ให้บริการแก่ประชาชน

มันจะทำงานเมื่อไหร่?

ภาระผูกพันในการส่งเช็คดังกล่าวสำหรับผู้ขายส่วนใหญ่จะเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ข้อยกเว้นรวมถึงผู้ประกอบการที่ดำเนินงานภายใต้ระบบภาษีพิเศษ เหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นผู้ให้บริการแก่ประชาชน พวกเขาได้รับความล่าช้าไม่เกินหนึ่งปี - จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

ขณะนี้ตามตัวแทนของ Tomsk Federal Tax Service เครือข่ายค้าปลีกขนาดใหญ่กำลังเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่อย่างแข็งขันที่สุด หลายจุดของเครือข่าย Maria-Ra, Lenta, Magnit, Yarche ได้ลงทะเบียนอุปกรณ์ใหม่แล้วและเริ่มส่งข้อมูลออนไลน์ พวกเขากำลังออกเช็คด้วยรหัส QR อยู่แล้ว

ฉันจะรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

ก่อนที่คุณจะชำระเงินสำหรับการซื้อ คุณสามารถบอกแคชเชียร์ว่าคุณต้องการใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ได้ เพื่อให้แคชเชียร์ส่งสินค้าถึงคุณ คุณจะต้องแจ้งหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลแก่ผู้ขาย คุณยังสามารถติดตั้งแอปพลิเคชันพิเศษบนสมาร์ทโฟนของคุณและป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่ง จากนั้นจะเพียงพอที่จะแสดงหน้าจอโทรศัพท์ให้ผู้ขายไม่ต้องโทรไปที่หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลทุกครั้ง

หากคุณไม่ได้ขอเช็คอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะได้รับเช็คแบบกระดาษ จะสามารถค้นหาสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์และบันทึกไว้ได้

เหตุใดจึงต้องมีการตรวจสอบเช่นนี้?

เช็คอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้เหมือนเช็คกระดาษทั่วไปรวมถึงการขอลดหย่อนภาษีด้วย สำนักงานสรรพากรอ้างว่าจะสะดวกกว่ามาก: เช็คดังกล่าวไม่ซีดจางไม่สูญหายและไม่ขาด สามารถส่งไปที่สำนักงานภาษีเพื่อรับการหักเงินผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณทางออนไลน์

จากสัปดาห์แรกของการใช้การชำระเงินออนไลน์ ลูกค้าจำนวนมากไม่ทราบว่าตนสามารถรับใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ทางโทรศัพท์หรือไปรษณีย์ได้ ผู้คนไม่พอใจที่บริษัทต่างๆ ได้รับหมายเลขโทรศัพท์ของตน

ใบเสร็จรับเงินทาง SMS มาจากผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน โดยปกติจะมีลักษณะเช่นนี้ (นี่คือภาพหน้าจอแสดงความขุ่นเคืองจากผู้ซื้อ):

OFD พูดว่าอย่างไร?

เราสอบถามผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับ SMS และอีเมลดังกล่าว

นี่คือสิ่งที่พวกเขาบอกเราที่แพลตฟอร์ม OFD

แพลตฟอร์ม OFD ได้รับคำถามและคำขอจากประชาชนที่เกิดจากการได้รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลและ SMS ทั้งนี้บริษัทขอชี้แจง

ตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์") ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน มีหน้าที่โอนใบเสร็จรับเงินหรือจัดทำรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อหากระบุไว้ในข้อตกลงระหว่าง OFD และผู้ใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (ผู้ขายสินค้าและบริการ) รวมทั้งจัดให้มี ความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของเช็คทางอินเทอร์เน็ต

ในกรณีนี้ ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะส่งเช็คไปยังผู้ซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์หากผู้ซื้อ (บุคคลธรรมดา) ได้ให้หมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่อีเมลแก่ผู้ขาย (ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด) ก่อนการชำระเงิน ความล้มเหลวในการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับความล้มเหลวในการออกเช็คกระดาษจะส่งผลให้ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้รับโทษตามประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้ซื้อ (บุคคลธรรมดา) จะได้รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ภายในSMS หรืออีเมลพร้อมลิงก์ไปยังบริการ OFD เพื่อตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน หากคุณแจ้งผู้ขาย (ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด) หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณก่อนการชำระเงินในร้านค้า รวมถึงเมื่อซื้อสินค้าและรับบริการทางออนไลน์ จัดเก็บหรือบนแหล่งข้อมูลของเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตอื่นๆ บริการดังกล่าวอาจเป็นการอัปเกรดสถานะของโฆษณาปกติในผู้รวบรวมบริการออนไลน์หรือบริการอื่นบนอินเทอร์เน็ต

ทุกคนสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงิน รวมถึงรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการซื้อภายในรายละเอียดใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดบนเว็บไซต์ OFD Platform โดยใช้

หนึ่งในนวัตกรรมทางเทคโนโลยีในการโต้ตอบระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อหลังจากการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในการค้าปลีกของรัสเซียคือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ทำไมถึงจำเป็นและมันคืออะไร? ใครมีหน้าที่ออกและในกรณีใดจะโอนใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไปยังผู้ซื้อได้อย่างไร

เหตุใดร้านค้าทั่วไปและร้านค้าออนไลน์จึงต้องมีใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: กฎหมาย 54-FZ

ตามวรรค 2 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ (LINK) ผู้ขายมีหน้าที่ตามคำร้องขอของผู้ซื้อในการส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลหรือโทรศัพท์ที่ให้ไว้เพื่อยืนยันการชำระเงินสำหรับ ซื้อ. และนั่นไม่นับภาระผูกพันที่ไม่มีเงื่อนไขในการออกเช็คกระดาษซึ่งมีการส่งมอบแม้ว่าผู้ซื้อจะไม่ขอก็ตาม

ภาระหน้าที่เดียวกันในการออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์นั้นกำหนดขึ้นตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับตัวแทนการชำระเงิน - องค์กรที่ผู้ขายมอบหมายให้มีอำนาจในการออกสินค้าให้กับผู้ซื้อ (และยอมรับการชำระเงินสำหรับพวกเขา) ตัวอย่างของตัวแทนการชำระเงินซึ่งอาจใหญ่ที่สุดในประเทศคือ Russian Post เธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกใบเสร็จรับเงินรวมถึงใบอิเล็กทรอนิกส์

ในทางเทคนิค การส่งเช็คดำเนินการโดยผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน - องค์กรที่ผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องทำข้อตกลงเนื่องจากจำเป็นตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ - เราจะดูในภายหลังในบทความ คอมพิวเตอร์เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดนั้นเอง (หรือเฉพาะ - หากใช้เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ) ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจะต้องได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ตไปยัง OFD - มิฉะนั้นเช็คจะไม่ถูกส่ง

หากเช็คถูกส่งไปยังโทรศัพท์ ผู้ขายจะต้องมีข้อความ SMS แบบชำระเงินล่วงหน้าตามจำนวนที่กำหนดในบัญชี OFD เพื่อส่งเช็ค เช็คตามอัตราปกติของ OFD สมัยใหม่มักจะส่งฟรีไปยังที่อยู่อีเมลที่ผู้ใช้ให้ไว้

จากมุมมองทางกฎหมาย ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะเทียบเท่ากับกระดาษ ในแง่ของเนื้อหา - ในแง่ของรายละเอียดก็เกือบจะเหมือนกัน ในขณะเดียวกันเช็คอิเล็กทรอนิกส์ก็มีข้อดีที่ชัดเจนสำหรับผู้ซื้อ:

• มันไม่สามารถสูญหายได้ (ไฟล์ตรวจสอบหลักถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Federal Tax Service)
• มันจะไม่เสื่อมสภาพหรือจางหายไปตามกาลเวลา
• สามารถดาวน์โหลดลงหน้าจอสมาร์ทโฟนได้ตลอดเวลาและนำเสนอต่อผู้ขายเพื่อวัตถุประสงค์บางประการ (เช่น เมื่อส่งคืนสินค้าภายใต้การรับประกัน)

หากร้านค้าไม่ส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อที่ได้ให้ข้อมูลติดต่อโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้ล่วงหน้า หน่วยงานตรวจสอบอาจดำเนินการตามข้อ 6 ของศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (LINK) เพื่อเตือนหรือปรับองค์กรการค้า:

• สำหรับ 2,000 รูเบิล (ออกให้กับเจ้าหน้าที่ขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลในฐานะเจ้าของร้านค้า)
• สำหรับ 10,000 รูเบิล (ออกให้กับร้านค้าในฐานะองค์กร)

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องรู้: ผู้ขายจะไม่สามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อได้หากเขาให้ผู้ติดต่อไว้หลังจากการชำระหนี้ (หลังจากเช็คถูกเจาะที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) สิ่งนี้จะขัดแย้งกับบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ซึ่งต้องส่งเช็คไปยังผู้ติดต่อที่ให้ไว้อย่างเคร่งครัดก่อนการชำระหนี้ - ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาจะถือว่าได้รับการจัดหาโดยสมัครใจโดยไม่มีการแจ้งเตือนจากผู้ขาย

โปรดทราบว่ากฎเหล่านี้สำหรับการใช้ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์กำหนดขึ้นสำหรับร้านค้าออฟไลน์ทั่วไป ในกรณีของร้านค้าออนไลน์ สถานการณ์จะแตกต่างโดยพื้นฐาน

เมื่อขายสินค้าผ่านร้านค้าออนไลน์ จะใช้ช่องทางการขายที่อยู่ภายใต้เกณฑ์ที่ระบุไว้ในวรรค 5 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ กล่าวคือช่องทางการขายเหล่านี้ "ขจัดความเป็นไปได้" ของการมีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ

กฎหมายกำหนดให้ร้านค้าออนไลน์ส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้า (ในขณะที่ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษจะไม่ออกด้วยเหตุผลที่ชัดเจนและจะไม่ถูกส่งในภายหลัง) เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จำเป็นต้องขอข้อมูลการติดต่อที่จำเป็น ในทางกลับกันผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องนี้ - แต่ต้องได้รับแจ้งว่าต้องให้ข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องก่อนทำการชำระเงินกับร้านค้าออนไลน์

ในทางปฏิบัติ ข้อมูลติดต่อที่จำเป็นจะถูกร้องขอผ่านแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ (หรือในขั้นตอนการลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้ในร้านค้าออนไลน์ - หากจำเป็น) ดังนั้นจึงไม่น่าจะมีปัญหาในการรับ ผู้ติดต่อสามารถเป็นอะไรก็ได้ - แสดงทางอีเมลโทรศัพท์ และไม่จำเป็นต้องถูกต้องและเป็นของจริง - ร้านค้าออนไลน์ไม่จำเป็นต้องรับรองความถูกต้อง (อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะมีผู้ติดต่อที่แท้จริงของผู้ซื้ออยู่ในมือด้วยเหตุผลของการสื่อสารในภายหลังกับเขาในระหว่างการประมวลผลการประกอบและ การส่งมอบคำสั่งซื้อ)

ร้านค้าออนไลน์จะส่งเฉพาะใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ แม้ว่าการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าจะถูกส่งคืน (หรือหักล้างกับการซื้อในอนาคต)

เราระบุไว้ข้างต้นว่าร้านค้าออฟไลน์สามารถมอบอำนาจให้ยอมรับการชำระเงินค่าสินค้าและออกให้กับตัวแทนการชำระเงิน เช่น Russian Post โดยพื้นฐานแล้วความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่คล้ายกันจะนำไปใช้กับการซื้อขายออนไลน์ ผู้ดำเนินการขั้นสุดท้ายเมื่อชำระเงินสำหรับสินค้าออนไลน์สามารถเป็นตัวแทนการชำระเงินได้ - ตามกฎแล้วนี่คือผู้รวบรวมระบบการชำระเงิน (เช่นบริการ Robocheki จาก Robokassa -) ซึ่งให้ความเป็นไปได้ทางเทคนิคในการใช้เป็นเครื่องมือในการชำระเงิน สำหรับการสั่งซื้อ และในกรณีนี้เป็นตัวแทนรับชำระเงินออนไลน์ที่จะรับผิดชอบในการให้บริการเช็คในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แก่ลูกค้า

ในกรณีทั่วไปส่วนใหญ่ การชำระค่าสินค้าในร้านค้าออนไลน์จะดำเนินการโดยใช้บัตรธนาคาร (หรือระบบการชำระเงินพิเศษ) ทางออนไลน์ บุคคลป้อนข้อมูลบัตร ชำระค่าสินค้าล่วงหน้า และรับสินค้าที่จุดจัดส่ง ในสถานการณ์นี้ ช่วงเวลาของการชำระหนี้จะชัดเจนอย่างสมบูรณ์ โดยจะรับรู้ได้ว่าดำเนินการทันทีหลังจากที่ธุรกรรมได้รับการอนุมัติจากธนาคาร

หลังจากเหตุการณ์นี้ ธุรกรรมการชำระเงินจะถูกจัดเก็บที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และจากนั้นใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ ตามกฎแล้ว มีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อัตโนมัติซึ่งออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับร้านค้าออนไลน์ (การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบเช่าเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ - ตัวอย่างเช่นผ่านบริการต่างๆ เช่น ATOL-Online (LINK)

แต่สถานการณ์เป็นไปได้ที่การชำระเงินสำหรับสินค้าที่สั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์จะดำเนินการตามรูปแบบอื่น - โดยใช้ใบเสร็จรับเงินของธนาคาร มีคนดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์ นำไปที่ธนาคาร จากนั้นจึงชำระเงิน ร้านค้าออนไลน์ที่ตรวจพบการรับเงินในบัญชีกระแสรายวันปฏิบัติตามภาระผูกพันในฐานะผู้ขาย - ส่งสินค้าหรือเชิญผู้ซื้อให้รับสินค้าที่คลังสินค้า (จุดจัดส่ง)

เป็นเวลานานแล้วที่กฎหมายรัสเซียขาดกฎเกณฑ์ที่มีรายละเอียดเพียงพอซึ่งควบคุมวิธีการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (และเช็คอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ) ในสถานการณ์สมมติ "พร้อมใบเสร็จรับเงิน" ที่พิจารณาแล้ว การใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีอยู่ในกรณีดังกล่าวเป็นเรื่องยากเนื่องจากขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในสถานการณ์ทั่วไปนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยการเชื่อมโยงที่ค่อนข้างเข้มงวดกับช่วงเวลาของการชำระเงิน ซึ่งแน่นอนว่าเป็นเรื่องยากที่จะระบุในโครงการ “มีใบเสร็จรับเงิน”

หน่วยงานกำกับดูแลได้ออกคำแนะนำที่ค่อนข้างขัดแย้งกันในเรื่องนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาให้คำแนะนำในการสรุปข้อตกลงแยกต่างหากระหว่างผู้ขายและสถาบันการเงินที่รับใบเสร็จการชำระเงินโดยแจ้งให้เจ้าของบัญชีกระแสรายวันทราบเกี่ยวกับธุรกรรมขาเข้าที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้าโดยผู้ซื้อของร้านค้าออนไลน์ เป็นที่ชัดเจนว่าข้อเสนอแนะดังกล่าวเป็นเรื่องยากมากที่จะนำไปปฏิบัติในทางปฏิบัติ

แต่กฎหมายฉบับใหม่หมายเลข 54-FZ มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับสถานการณ์ "พร้อมใบเสร็จรับเงิน" อยู่แล้ว สิ่งเหล่านี้ประดิษฐานอยู่ในวรรค 5.3 แยกต่างหากของมาตรา 1.2 ของกฎหมาย (แม้ว่าจะมีบางคำถามเกี่ยวกับพวกเขา - อีกไม่นานเราจะทำความคุ้นเคยกับ "จุดบอด" ที่ยังคงเกี่ยวข้องในกฎหมายเกี่ยวกับการคำนวณที่กำลังพิจารณา)

ข้อ 5.3 พูดถึงการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด ซึ่งในอีกด้านหนึ่งมีลักษณะเฉพาะคือไม่มีปฏิสัมพันธ์โดยตรงระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ในทางกลับกัน “ไม่อยู่ในขอบเขต” ของข้อ 5 ซึ่งก็คือ กล่าวถึงข้างต้น (ควบคุมขั้นตอนการชำระเงินเมื่อชำระค่าสินค้าบนอินเทอร์เน็ต -ร้านค้า) แน่นอนว่าย่อหน้าที่ 5.3 ไม่ได้บอกโดยตรงว่าเรากำลังพูดถึงโครงการ "ใบเสร็จรับเงิน" โดยเฉพาะ แต่เห็นได้ชัดว่าสอดคล้องกับเกณฑ์ที่กำหนด - พร้อมกับโครงการอื่น ๆ ที่อาจเป็นไปได้ซึ่งไม่สามารถนำมาประกอบกับกลไกการชำระเงินที่เป็นเรื่องปกติสำหรับอินเทอร์เน็ต - ร้านค้าที่รับชำระด้วยบัตร ปรากฎว่าวิธีการชำระเงินใด ๆ ที่ยากต่อการกำหนดช่วงเวลาของการชำระเงินนั้นเป็นไปตามเกณฑ์นี้ - และนี่เป็นสิ่งที่ดีจากมุมมองของการบังคับใช้กฎหมาย

ข้อ 5.3 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ระบุว่าผู้ขายในการชำระเงิน "โดยการรับ" (หรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่ไม่อยู่ภายใต้ข้อ 5) มีหน้าที่ต้องให้ใบเสร็จรับเงินแก่ผู้ซื้อ:

1. ทางอิเล็กทรอนิกส์ - ใช้อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หากผู้ซื้อให้มา

ต้องส่งเช็คตรงเวลาไม่เกินวันทำการถัดไปถัดจากวันที่ชำระเงิน (แต่ต้องไม่ช้ากว่าเวลาโอนสินค้า - ซึ่งสามารถโอนได้ในวันที่ชำระเงิน)

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่เปิดเผยโดยตรงถึงความหมายภายในวันที่มีการตกลงยอมความ แต่เป็นเรื่องถูกต้องตามกฎหมายที่จะกล่าวว่านี่คือวันที่เงินจากผู้ซื้อได้รับเครดิตซึ่งเขาโอนตามใบเสร็จรับเงินไปยังบัญชีธนาคารของผู้ขาย หรือ - วันที่ชำระเงิน แต่ในกรณีนี้ผู้ขายจะต้องพบว่ามีการชำระเงินแล้ว โดยหลักการแล้วผู้ซื้อสามารถแจ้งให้ผู้ขายทราบว่าได้ชำระเงินแล้ว - แต่สิ่งนี้เป็นการสันนิษฐานว่ามีภาระผูกพันเพิ่มเติมสำหรับเขาซึ่งแนะนำให้ระบุในข้อตกลงแยกต่างหากกับผู้ขาย (ข้อเสนอ) สิ่งนี้ทำให้กระบวนการซื้อขายซับซ้อนและไม่ส่งผลกระทบที่ดีที่สุดต่อความภักดีของลูกค้า

นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ผู้ซื้อให้ข้อมูลผู้ติดต่อเพื่อรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ แตกต่างจากสถานการณ์ที่มีการชำระเงินแบบออฟไลน์ (และชำระเงินบนเว็บไซต์ด้วยบัตร) - เมื่อจำเป็นต้องมีข้อกำหนดในการติดต่อดังกล่าวก่อนการชำระเงิน ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ผู้ซื้อสามารถโอนหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลสำหรับรับใบเสร็จรับเงินได้ ไปที่ร้านได้ตลอดเวลา ปรากฎว่าร้านค้ามีสิทธิ์ขอให้ผู้ติดต่อของผู้ซื้อส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์หลังจากชำระเงินแล้ว (โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของร้านค้าออนไลน์)

1. ในรูปแบบกระดาษ - เมื่อออกสินค้า

แนะนำให้ใช้ตัวเลือกนี้หากผู้ขายไม่สามารถส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ภายในกรอบของโครงการภายใต้ประเด็นแรก นั่นคือหากผู้ซื้อไม่ได้ให้ข้อมูลติดต่อทั้งก่อนหรือหลังการชำระเงิน

1. ในรูปแบบกระดาษ - ด้วยเหตุผลอื่นใดสำหรับการโต้ตอบระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

ตัวเลือกนี้ใช้เป็นลำดับความสำคัญที่สามเป็นหลัก หากไม่สามารถส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ได้และลูกค้าไม่ได้มาเพื่อสินค้า แต่เพื่อสิ่งอื่นจะมีการออกเช็คกระดาษ

โปรดทราบว่าข้อ 5.4 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ กำหนดกฎที่ต้องสร้างใบเสร็จรับเงินไม่ช้ากว่าวันทำการถัดจากวันที่ชำระเงิน (และไม่ช้ากว่าช่วงเวลานั้น สินค้าจะออกให้กับผู้ซื้อ) ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าบุคคลจะไม่ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์และไม่ได้มารับสินค้าภายในกรอบเวลาที่กำหนด (หรือไม่ได้ติดต่อผู้ขายในเรื่องอื่นใด) ผู้ขายยังคงต้องพิมพ์เช็คภายใน ระยะเวลาที่กำหนดและเก็บรักษาไว้ในครอบครองจนกว่าผู้ซื้อจะมาถึง

ดังนั้นเช็คกระดาษจึงถูกพิมพ์แทนเช็คอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ "ตามใบเสร็จ":

• หากยังมีเวลาค่อนข้างมากก่อนที่จะสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุไว้ในข้อ 5.4 - ณ เวลาที่โอนสินค้าไปยังผู้ซื้อ (ผู้ซื้อติดต่อผู้ขายในเรื่องอื่น ๆ )
• หากระยะเวลาดังกล่าวสิ้นสุดลงและเห็นได้ชัดว่าผู้ซื้อจะไม่ปรากฏภายในระยะเวลานี้ - ทันทีที่เห็นได้ชัดเจน (หรือเมื่อสิ้นสุดวันทำการเมื่อกะปิด)

โปรดทราบว่าหากสินค้าถูกปล่อยโดยร้านค้าออนไลน์ที่ต้องชำระเงินเมื่อได้รับ - ณ จุดที่ออกหรือโต้ตอบกับผู้จัดส่ง ระบบจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทุกประการเหมือนกับว่าร้านค้าออฟไลน์ใช้งาน นั่นคือ:

• จำเป็นต้องมีการตรวจสอบกระดาษ
• อิเล็กทรอนิกส์ - เฉพาะในกรณีที่ผู้ซื้อแจ้งข้อมูลการติดต่อล่วงหน้าแก่พนักงานจุดรับสินค้าหรือผู้จัดส่งเพื่อรับเช็คดังกล่าว

ในบางกรณี ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดให้องค์กรธุรกิจส่งเช็คให้กับลูกค้าทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่นตามวรรค 11 ของข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ บริษัท ประกันภัยที่สั่งบริการจากตัวแทนประกันภัยจะส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ถือกรมธรรม์ - บุคคลที่ซื้อกรมธรรม์จากตัวแทนนี้เมื่อได้รับ ของเงินทุนจากตัวแทนประกันภัย ในกรณีนี้จะไม่มีการออกเช็คกระดาษให้กับผู้ซื้อ

ผู้บัญญัติกฎหมายระบุสถานการณ์ที่ผู้ขายที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ได้ออกเช็คอิเล็กทรอนิกส์ตามหลักการ (หรือมีสิทธิ์ที่จะไม่ออกเช็ค) - มาดูกันดีกว่า

ในกรณีใดบ้างที่ไม่สามารถส่งไปยังผู้ซื้อได้?

ในบทบัญญัติของวรรค 7 ของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ผู้บัญญัติกฎหมายระบุวัตถุประเภทพิเศษ ได้แก่:

• การตั้งถิ่นฐานใน "พื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร" (รายการการตั้งถิ่นฐานดังกล่าวจัดทำขึ้นตามเกณฑ์ส่วนบุคคลที่กำหนดไว้ในระดับกฎระเบียบของรัฐบาลกลางตลอดจนตามรายการที่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎระเบียบระดับภูมิภาค)
• สถานที่ปฏิบัติงานนอกชายฝั่งทางทหาร
• วัตถุที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย

องค์กรการค้าที่ดำเนินการในอาณาเขตของสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในโหมดพิเศษ - โหมดที่ไม่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังอินเทอร์เน็ต ดังนั้น โดยไม่ต้องสรุปข้อตกลงกับ OFD และเป็นผลให้ไม่มีความสามารถในการส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้า ในขณะเดียวกัน นี่เป็นสิทธิ ไม่ใช่ข้อผูกมัดของผู้ขาย

โปรดทราบว่าในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน พร้อมไดรฟ์ทางการเงินที่ตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่เข้มงวด ปฏิสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และ Federal Tax Service ในประเด็นต่าง ๆ ในกรณีนี้ส่วนใหญ่เป็น "ออฟไลน์" โดยส่วนใหญ่ - ขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและยกเลิกการลงทะเบียนนั้นดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของการเยี่ยมชมแผนกส่วนตัวของผู้เสียภาษี (ในบางกรณี เขายังนำไดรฟ์ทางการเงินไปที่นั่นเพื่ออ่านข้อมูลด้วย)

นอกจากนี้ยังมีวรรค 3 ของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ซึ่งระบุอาณาเขตประเภทอื่น - "พื้นที่ห่างไกลและไม่สามารถเข้าถึงได้" รายการของพวกเขายังได้รับการจัดตั้งขึ้นในระดับภูมิภาคด้วย ในเวลาเดียวกันไม่สามารถจำแนกประเภทต่อไปนี้เป็นพื้นที่ดังกล่าวได้:

• เมืองใด ๆ
• ศูนย์กลางเขตซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีประชากรเพียงแห่งเดียวในเขตเทศบาลของตน

ลักษณะเฉพาะของพื้นที่ที่เข้าถึงได้ยากคือสถานประกอบการค้าปลีกที่ดำเนินงานที่นั่นมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยหลักการ พวกเขาจะได้รับการยกเว้นจากการใช้งาน จริงอยู่ แทนที่จะรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ พวกเขาจะต้องออกเอกสารทางเลือกให้กับลูกค้า - เนื้อหาของรายละเอียดที่ระบุไว้ในวรรค 4-12 ของวรรค 1 ของข้อ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ นั่นคือการทำซ้ำรายละเอียดของส่วนใหญ่ เช็คกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ อันที่จริงคือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

ในทางปฏิบัติ เอกสารทางเลือกดังกล่าวสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยตนเอง (หรือโดยใช้เทมเพลต) หรือโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จหรือนายทะเบียนทางการเงินแบบเก่า (หรือเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลน) กำหนดค่าด้วยวิธีบางอย่างเพื่อพิมพ์เช็คตามที่กำหนด รายละเอียด.

ดังนั้น การส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นข้อผูกพันทางกฎหมายสำหรับผู้ค้าที่ซื้อขายแบบออฟไลน์หรือออนไลน์ (หรือภายในโมเดลธุรกิจ "ไฮบริด" ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบูรณาการช่องทางการขายออฟไลน์และออนไลน์ในระดับที่แตกต่างกัน) ในกรณีที่กฎหมายกำหนด องค์กรอาจได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในหลักการ

การพิจารณาว่าเช็คอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างจากเช็คกระดาษอย่างไรในแง่ของโครงสร้างและรายละเอียด

ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างจากใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษอย่างไร

ประการแรกควรสังเกตว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ กำหนดรายการรายละเอียดการรับเงินสดแบบรวมโดยไม่คำนึงถึงประเภทเฉพาะในข้อ 4.7 แต่นอกเหนือจากกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ ยังมีกฎระเบียบอื่น ๆ ที่ควบคุมการใช้รายละเอียดการรับเงินสด - ยิ่งไปกว่านั้นตามกฎหมายนั้นเอง

หนึ่งในนั้นคือคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 21 มีนาคม 2017 เลขที่ ММВ-7-20/229@ (LINK) ซึ่งกำหนดรูปแบบของเอกสารทางการเงิน เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะ "รวบรวม" ใบเสร็จรับเงิน (และเอกสารทางการเงินอื่น ๆ เช่นรายงาน) ตามรายละเอียดและคุณลักษณะต่างๆ

ในเวลาเดียวกัน สำหรับกระดาษ (ในกรณีของ FFD เรียกว่า "พิมพ์") และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ FFD อาจจัดให้มีวิธีการ "ประกอบ" ที่แตกต่างกัน (แม้ว่าเราจะทราบทันทีว่าในทุกกรณี คล้ายกันมาก)

รายการรายละเอียดเฉพาะสำหรับการรับเงินสดแสดงอยู่ในตารางที่ 19 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ของหมายเลขคำสั่งซื้อ ММВ-7-20/229@ คุณลักษณะสำคัญของรายละเอียดเหล่านี้ได้แก่:

1. แอตทริบิวต์ "ภาระผูกพัน" ซึ่งสามารถรับค่าตัวเลขที่สะท้อนถึงระดับของการใช้งานบังคับของแอตทริบิวต์เฉพาะซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางการเงิน - ในกรณีนี้คือใบเสร็จรับเงิน ในเวลาเดียวกัน (มีสามรายการ - FFD 1.0, 1.05 และ 1.1) ค่าเดียวกันของแอตทริบิวต์ "บังคับ" อาจหมายถึงระดับการใช้อุปกรณ์ประกอบฉากบังคับที่แตกต่างกัน

หากเราพิจารณาค่าที่ "แตกต่างกัน" ที่สุดของคุณลักษณะที่เป็นปัญหาเมื่อเปรียบเทียบกระดาษและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์เราสามารถให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าตามแอตทริบิวต์ "User INN" นั้น "บังคับ" คุณลักษณะ ที่เกี่ยวข้องกับเช็คที่พิมพ์ออกมา (แสดงด้วยตัวอักษร P ตามอัตภาพ) มีค่าเป็น 1 และสัมพันธ์กับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (แสดงด้วยตัวอักษร E) - 7 ซึ่งหมายความว่ารายละเอียดนี้จะต้องเป็นส่วนหนึ่งของกระดาษ และสามารถเลือกรวมไว้ในอิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ (เกี่ยวกับสิ่งนี้ระบุไว้ในคำอธิบายของ FFD ในตารางที่ 3 ของภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงหมายเลขคำสั่งซื้อ MMV-7-20/229@)

การจัดเรียงระดับความบังคับที่ตรงกันข้ามของรายละเอียดของเช็คที่พิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์สามารถสังเกตได้โดยใช้ตัวอย่างของแอตทริบิวต์ "บังคับ" ตามรายละเอียด “ระบบภาษีที่ใช้บังคับ” ของใบเสร็จรับเงิน ตามตารางที่ 19 คุณลักษณะสำหรับเช็คที่พิมพ์ออกมาจะใช้ค่า 7 และสำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ - 1

1. แอตทริบิวต์ "แบบฟอร์ม" ซึ่งระบุประเภทของเช็ค - กระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ (หรือทั้งสองอย่าง) ที่ใช้แอตทริบิวต์อย่างใดอย่างหนึ่ง

แอตทริบิวต์สามารถรับค่า P, E หรือ PE ตามลำดับ หากคุณดูตารางที่ 19 สำหรับรายละเอียดที่ควรมีเฉพาะเช็คอิเล็กทรอนิกส์ตาม FDF ตัวอย่างของรายละเอียดดังกล่าวคือ "Cashier INN" รายละเอียดที่กำหนดเป็นข้อบังคับสำหรับใบเสร็จที่พิมพ์ออกมาเท่านั้น - "ชื่อเอกสาร", รหัส QR

ตามตารางที่ 19 ในเวลาเดียวกัน ค่อนข้างชัดเจนว่าสำหรับรายละเอียดเช็คส่วนใหญ่จะมีรายละเอียดคุณลักษณะ "แบบฟอร์ม" รับค่า PE กล่าวคือ กฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องสำหรับเช็คประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่จะเหมือนกันในแง่ของข้อกำหนดที่ FDF กำหนด

อย่างไรก็ตาม รหัส QR ถือเป็นอุปกรณ์ประกอบฉากที่น่าทึ่งอย่างยิ่ง ความจริงก็คือการใช้พื้นที่ค่อนข้างเล็กในการตรวจสอบ (ประมาณ 1 ตร.ซม.) ช่วยให้คุณสามารถ "เข้ารหัส" ข้อมูลได้เกือบทุกชนิด ทรัพย์สินนี้สามารถให้ความช่วยเหลืออันล้ำค่าแก่ร้านค้าในกระบวนการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อ

ในเวลาเดียวกัน ไม่เพียงแต่รหัส QR เท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดอื่นๆ ของเอกสารทางการเงินที่สามารถใช้งานได้จริงอีกด้วย มาดูคุณสมบัตินี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้นในบริบทของคำถามถัดไป - สร้างวิธีการนำเสนอใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์แก่ผู้ซื้อ

มีวิธีใดบ้างในการนำเสนอต่อผู้ซื้อ?

คุณสามารถส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อได้:

1. ในรูปแบบ “ข้อความ” - ออกแบบโดยใช้โค้ด HTML ในรูปแบบไฟล์ - เช่น ในรูปแบบ PDF

1. ในรูปแบบกราฟิก - ใช้รูปแบบภาพ - JPG, PNG

1. ในรูปแบบของรายละเอียดที่สำคัญเสริมด้วยที่อยู่เว็บไซต์ ซึ่งผู้ซื้อสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินเวอร์ชันเต็มได้ฟรีโดยใช้รายละเอียดที่สำคัญเหล่านี้

ในความเป็นจริงวิธีการนี้เสนอโดยผู้บัญญัติกฎหมาย - ระบุไว้ในวรรค 3 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ สะดวกหากผู้ติดต่อเพียงรายเดียวที่ผู้ซื้อเสนอคือหมายเลขโทรศัพท์ ควรส่งข้อความ SMS ถึงมัน และเนื่องจากการนำเสนอเช็คแบบเต็มในกรณีนี้เป็นปัญหาอย่างมากจากมุมมองทางเทคนิค ข้อความจึงสามารถให้เฉพาะรายละเอียดที่สำคัญและที่อยู่เว็บไซต์สำหรับรับเช็คปกติเท่านั้น

ในทางปฏิบัติ ไซต์ดังกล่าวอาจเป็นหน้าพิเศษบนเว็บไซต์ OFD - หากมีการใช้งานตามข้อตกลงกับผู้ให้บริการ

ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง โดยไม่คำนึงถึงวิธีการแสดงเช็คอิเล็กทรอนิกส์แก่ผู้ใช้ ผู้ขายจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันในการส่งเช็ค (หรือรายละเอียดที่สำคัญ) ไปยังอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ให้ไว้ก่อนการชำระเงิน

เราระบุไว้ข้างต้นว่าหากไม่มีการระบุการติดต่อตามความคิดริเริ่มของผู้ซื้อ ผู้ขายก็ไม่จำเป็นต้องส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เขา ในเวลาเดียวกันผู้ซื้ออาจไม่ทราบว่าควรให้การติดต่อล่วงหน้า - และจะยืนกรานที่จะรับใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้ได้พบกับผู้ซื้อครึ่งทางในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ขายสามารถดำเนินการหลายอย่างที่ไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย - อันที่จริง เป็นทางเลือกนอกเหนือจากการให้ใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน OFD แต่ช่วยผู้ซื้อในการเข้าถึง ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์

“ทางเลือกทางเลือก

ดังที่เราทราบแล้วในใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมาตาม FFD จำเป็นต้องมีรหัส QR มันมีรายละเอียดที่สำคัญของการรับเงินสดในรูปแบบที่เข้ารหัสซึ่งสามารถระบุได้อย่างง่ายดายในการลงทะเบียนของ Federal Tax Service

การระบุดังกล่าวสามารถทำได้โดยใช้แอปพลิเคชันมือถือพิเศษจาก Federal Tax Service เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค (ลิงก์ดาวน์โหลดไปยัง Google Play และ App Store) นอกเหนือจากวัตถุประสงค์หลัก - ซึ่งก็คือเพื่อรับรองความถูกต้องของเช็ค (นั่นคือโปรแกรมช่วยให้คุณ "คำนวณ" ว่าเช็คถูกพิมพ์ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ปลอมหรือไม่) ผลิตภัณฑ์จาก Federal Tax Service ยังมีคุณสมบัติที่โดดเด่น ตัวเลือก - เพื่อบันทึกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเช็คในสมาร์ทโฟนของคุณ

คุณเพียงแค่ต้องสแกนโค้ด QR บนใบเสร็จแบบกระดาษ จากนั้นใช้อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน บันทึกใบเสร็จลงในหน่วยความจำของสมาร์ทโฟนของคุณ ต่อจากนั้น สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์เกือบเดียวกันกับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นผ่านการไกล่เกลี่ยของ OFD

เป็นเรื่องเกี่ยวกับความเป็นไปได้ที่จะได้รับ "เช็คอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งค่อนข้างเป็นทางการจากทะเบียนของ Federal Tax Service โดยการสแกนรหัส QR จากเช็คกระดาษว่าผู้ขายควรแจ้งให้ผู้ซื้อที่ไม่ได้ให้ข้อมูลการติดต่อของเขาทันเวลา เพื่อรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์จาก OFD

และหากผู้ซื้อไม่ต้องการใช้สมาร์ทโฟนตามวัตถุประสงค์ที่ระบุ ผู้ขายสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษได้อย่างอิสระและส่งไปยังผู้ใช้ทางอีเมล "อย่างไม่เป็นทางการ" เพื่อรักษาความภักดีของลูกค้า เช็คที่สแกนจะมีรหัส QR เดียวกัน และหากจำเป็น คุณสามารถใช้เพื่อรับเอกสารเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลาโดยใช้แอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service

จริงอยู่ ในกรณีสแกนเช็คกระดาษแล้วส่งทางอีเมล์ถึงลูกค้า ผู้ขายจะต้องชำระพิธีการอีกประการหนึ่ง คือ ถามผู้ซื้อ ซึ่งในกรณีนี้คืออีเมลเป็นทางอ้อม ตัวระบุ

ตามทฤษฎีแล้ว การส่งอีเมลในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณาสามารถจัดเป็นขั้นตอนที่ดำเนินการโดยเป็นส่วนหนึ่งของการสรุปข้อตกลงการซื้อและการขาย (ซึ่งการขออนุญาตส่งข้อมูลส่วนบุคคลเป็นทางเลือก) แต่ไม่ทราบว่าเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะตอบสนองต่อสิ่งนี้อย่างไร หากจู่ๆ พวกเขาพบว่ามีการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์ "ทางเลือก" อย่างไม่เป็นทางการ

โปรดทราบว่าการส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์แบบ "ถูกกฎหมาย" ผ่าน OFD - ตามผู้ติดต่อที่ผู้ซื้อให้ไว้ก่อนการชำระหนี้นั้นสอดคล้องกับข้อยกเว้นที่ระบุอย่างสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องขออนุญาตใด ๆ เพื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

ดังนั้นเราจึงสามารถเน้นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ "ทางเลือก" ต่อไปนี้ซึ่งสามารถสร้างขึ้นเพื่อประโยชน์ของผู้ซื้อหากเขาลืมให้ข้อมูลติดต่อก่อนชำระเงิน (หรือไม่รู้ว่าจำเป็นต้องทำสิ่งนี้ แต่ก็ยังต้องการจริงๆ รับเช็คอิเล็กทรอนิกส์):

• เช็คที่โหลดลงในแอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service เพื่อตรวจสอบเช็ค - หลังจากสแกนรหัส QR บนเอกสารทางการเงินแบบกระดาษ
• เช็คกระดาษที่สแกนอย่างไม่เป็นทางการโดยผู้ขาย (ซึ่งสามารถแปลงเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ผ่านแอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service ได้)

ให้เราพิจารณาว่าในทางปฏิบัติร้านค้าส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้ออย่างไรและมีความหมายทางเทคนิคใดที่ใช้สำหรับสิ่งนี้ - หากเรากำลังพูดถึงการโอนเอกสารทางการเงินอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการผ่าน OFD

วิธีโอนเช็คอิเล็กทรอนิกส์จากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไปยังผู้ซื้อ

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยร้านค้านั้นดำเนินการโดยใช้โปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดพิเศษซึ่งสามารถ:

• ติดตั้งไว้ล่วงหน้าในเครื่องบันทึกเงินสด - หากเป็นแบบอัตโนมัติ
• ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสด (ในกรณีนี้ส่วนใหญ่มักจะแสดงโดยนายทะเบียนการคลัง)

ตามที่กฎหมายกำหนด โปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดใดๆ แม้ว่าโดยพื้นฐานแล้วจะเป็นอินเทอร์เฟซบรรทัดเดียวที่เน้นคำสั่งแบบง่ายก็ตาม จะต้องมีฟังก์ชันสำหรับการป้อนข้อมูลติดต่อของลูกค้าเพื่อส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เขา

วิธีใช้อินเทอร์เฟซในการส่งเช็คที่แน่นอนนั้นขึ้นอยู่กับโปรแกรมเฉพาะ - และควบคุมโดยคำแนะนำสำหรับมัน

ตัวอย่างเช่น ลองดูวิธีการส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อทางอีเมลที่เครื่องบันทึกเงินสด Evotor แบบสแตนด์อโลนยอดนิยม:

1. ในหน้าต่างการชำระเงิน คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "เช็คอิเล็กทรอนิกส์"

1. เมื่อใช้แป้นพิมพ์เสมือนที่เปิดขึ้น คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ซื้อ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ส่ง"

ต่อมาจะมีข้อความปรากฏบนหน้าจอแจ้งว่าได้ส่งเช็คแล้ว ผู้ซื้อจะได้รับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของใบเสร็จรับเงินไปยังอีเมลที่ให้ไว้กับผู้ขาย

ตามอัตราภาษีที่แยกกัน สามารถส่งเช็คทาง SMS จาก OFD หรือผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดได้ โปรดทราบว่าบริษัท Evotor เป็นหนึ่งในซัพพลายเออร์ดังกล่าว และเปิดโอกาสให้ผู้ใช้ใช้ตัวเลือกอัตราภาษีที่สะดวกสบายในรูปแบบของแพ็คเกจ SMS ซึ่งสามารถซื้อได้ในร้านแอปพลิเคชันของบริษัท (LINK)

โปรดทราบว่าการป้อนผู้ติดต่อของผู้ซื้อด้วยตนเองในโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดไม่ใช่วิธีเดียวที่จะใช้ผู้ติดต่อดังกล่าวเพื่อส่งเช็ค

ดังนั้น โปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมาก (มักรวมกับแพลตฟอร์มสินค้าคงคลังและระบบการจัดการความภักดีของลูกค้า) ช่วยให้สามารถระบุตัวตนลูกค้าได้โดยใช้ฐานข้อมูลผู้ติดต่อภายในซึ่งลูกค้าเคยจัดเตรียมไว้ให้ ในทางปฏิบัติ การระบุตัวตนดังกล่าวสามารถทำได้ผ่านบัตรส่วนลดส่วนบุคคลหรือเอกสารส่วนตัวอื่นๆ ของผู้ซื้อ

แอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service มีตัวเลือกที่น่าทึ่งซึ่งประกอบด้วยความสามารถในการสร้างรหัส QR ซึ่งมีการเข้ารหัสข้อมูลติดต่อที่จำเป็นของผู้ซื้อ รหัสนี้สามารถโหลดลงบนหน้าจอสมาร์ทโฟนได้ตลอดเวลา โดยที่ผู้ขายสามารถสแกนรหัสได้ และทำให้การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดเป็นแบบอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม จะต้องกำหนดค่าอย่างถูกต้องเพื่อที่จะจดจำรหัสดังกล่าวได้

ตัวเลือกที่นี่อาจแตกต่างกันมาก - ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ควบคุมวิธีการป้อนข้อมูลผู้ซื้อลงในโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อส่งใบเสร็จรับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

สรุป

ดังนั้นเช็คอิเล็กทรอนิกส์จากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงเป็นเอกสารทางการเงินที่:

1. ออกโดยร้านค้าออฟไลน์ (จุดรับสินค้าของร้านค้าออนไลน์ที่ไม่มีการชำระเงินล่วงหน้า บริการจัดส่ง) หากมีการติดต่อจากผู้ซื้อก่อนหน้านี้เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ - พร้อมด้วยใบเสร็จรับเงินที่เป็นกระดาษ

ในกรณีที่ไม่มีการติดต่อเบื้องต้นจะไม่ออก (แต่สามารถแทนที่ด้วย "ทางเลือก") ผู้ซื้อจะได้รับเฉพาะเช็คกระดาษเท่านั้น

1. ออกโดยร้านค้าออนไลน์ที่มีรูปแบบการชำระเงิน "ปกติ" (บัตรออนไลน์) โดยจำเป็นต้องได้รับข้อมูลการติดต่อจากผู้ซื้อล่วงหน้า - เป็นเอกสารเดียวที่ยืนยันการชำระเงิน

สันนิษฐานว่าการรับการติดต่อเบื้องต้นจากผู้ซื้อ (ผ่านแบบฟอร์มการสั่งซื้อ) จะเป็นเงื่อนไขในการเริ่มต้นการชำระเงิน และสถานการณ์ที่ร้านค้าออนไลน์ไม่มีผู้ติดต่อนั้นไม่ได้รับการยกเว้นในทางปฏิบัติ ในเวลาเดียวกันผู้ขายไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบความถูกต้องของผู้ติดต่อที่ให้ไว้ - อาจเป็นได้ตามที่ผู้ซื้อระบุ

1. ออกโดยร้านค้าออนไลน์ที่รับการชำระเงิน "โดยใบเสร็จรับเงิน" หากผู้ซื้อมีการติดต่อ - ไม่เกินวันถัดไปหลังจากการชำระหนี้ (ตามเงื่อนไขจะถือว่าเสร็จสมบูรณ์หลังจากเงินมาถึงบัญชีธนาคารของผู้ขาย) หรือวันที่ มีการออกสินค้า

ในกรณีที่ไม่มีการติดต่อกับผู้ซื้อ จะไม่มีการออกและถูกแทนที่ด้วยเอกสารในลักษณะที่กำหนดโดยวรรค 5.3 ของข้อ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

1. สามารถถูกแทนที่ด้วย "ทางเลือก" - ในรูปแบบ:

• เช็คกระดาษ "เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์" ที่สร้างขึ้นโดยใช้แอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service บนสมาร์ทโฟนโดยใช้รหัส QR บนเช็คต้นฉบับ
• เช็คกระดาษที่สแกน - ซึ่งจะมีรายละเอียดเหมือนกับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ (และยังสามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในใบสมัครจาก Federal Tax Service)

ผู้ขายมีสิทธิ์ใช้ทางเลือกเหล่านี้หากผู้ซื้อลืมกำหนดให้ผู้ติดต่อของเขารับเช็คอิเล็กทรอนิกส์ตามปกติหรือไม่รู้ว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้ - ในขณะที่เช็คอิเล็กทรอนิกส์มีความจำเป็นมาก

1. ไม่ออกให้ตามกรณีที่กฎหมายกำหนด

กล่าวคือหาก:

• องค์กรการค้าตั้งอยู่ในอาณาเขตของวัตถุที่มีชื่ออยู่ในวรรค 7 ของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ (ในกรณีทั่วไป - ในพื้นที่ที่มีประชากรตั้งอยู่ในพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร)
• การค้าขายดำเนินการในอาณาเขตของพื้นที่ที่มีประชากรอยู่ในพื้นที่ที่เข้าถึงยาก

ในกรณีแรก ผู้ซื้อจะได้รับเฉพาะใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากการชำระเงินออนไลน์เท่านั้น ในส่วนที่สอง - เอกสารทางเลือกสำหรับเช็คซึ่งบางส่วนสอดคล้องกับรายละเอียดของใบเสร็จรับเงินออนไลน์ที่สร้างขึ้นด้วยตนเองหรือบนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ได้ใช้ในหลักการ)

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองตัวเลือกสะท้อนให้เห็นถึงสิทธิ์และไม่ใช่ภาระผูกพันขององค์กรการค้าในการปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในหลักการ (หรือในโหมดที่เชื่อมต่อกับ OFD - แน่นอนว่าขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งาน ความสามารถด้านเทคนิค ซึ่งในความเป็นจริงอาจไม่มีอยู่จริง)

1. ออกเป็นเอกสารทางการเงินฉบับเดียวไม่ต้องใช้กระดาษเช็คเสริม - กรณีที่กฎหมายกำหนด

ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการปฏิสัมพันธ์ระหว่างบริษัทประกันภัย ตัวแทน และผู้ซื้อกรมธรรม์

1. ในรายละเอียดโดยทั่วไปจะสอดคล้องกับเช็คกระดาษ

รายละเอียดทั่วไปสำหรับเช็คทั้งสองประเภทมีการกำหนดไว้ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนการสมัครได้รับการอธิบายโดยละเอียดในรูปแบบข้อมูลทางการเงินที่ได้รับอนุมัติโดยหมายเลขคำสั่งซื้อ ММВ-7-20/229@ และขั้นตอนนี้อาจระบุถึงความแตกต่างในการใช้งานคุณลักษณะสำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์และเช็คที่พิมพ์ออกมา .

วิดีโอ - การส่งใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้ซื้อบนอุปกรณ์ Newger ATOL 92F: