วันนี้เราจะดูตัวอย่างการสร้างกราฟใน Excel ทีละขั้นตอน ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้โปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด ซึ่งเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ณ เดือนกันยายน 2016

ผู้เริ่มต้นหลายคนที่เพิ่งเริ่มเรียนรู้ Excel มักมีคำถามมากมาย ที่จริงแล้วการทำงานกับโปรแกรมนี้ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คุณจะได้เห็นด้วยตัวเอง มาเริ่มกันเลย

1. ขั้นตอนที่หนึ่ง

คุณต้องติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office หากไม่มีอยู่ นี่คือลิงค์สำหรับดาวน์โหลดและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ - https://products.office.com/ru-RU/try .

ถัดไปคุณต้องสร้างไฟล์ Excel ฉันจะทำสิ่งนี้บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของฉัน ในการดำเนินการนี้ ฉันจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือพื้นที่ว่าง กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วเลือก "สร้าง" จากรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลง ฉันจะเลือกสร้าง "แผ่นงาน Microsoft Excel".

2. ขั้นตอนที่สอง
เปิดไฟล์ที่สร้างขึ้น

3. ขั้นตอนที่สาม
มาเพิ่มข้อมูลลงในชีตที่จะแสดงในแผนภูมิในอนาคต ตัวอย่างเช่น ฉันใช้อัตราแลกเปลี่ยนเงินดอลลาร์ตามอำเภอใจสำหรับแต่ละวัน

4. ขั้นตอนที่สี่
เรามาเลือกข้อมูลของเราโดยใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์

5. ขั้นตอนที่ห้า
ตอนนี้ในแผงแก้ไขเอกสารด้านบน ให้เลือกแท็บ "แทรก" แผงจะเปิดขึ้นมาพร้อมกราฟและแผนภูมิประเภทต่างๆ เลือกอันที่คุณชอบหรืออันที่ตรงกับความต้องการของคุณทั้งหมดแล้วคลิกที่มัน

6. ขั้นตอนที่หก
เมื่อคุณคลิกที่ประเภทของกราฟ โปรแกรมจะเสนอให้เลือกประเภทของกราฟใน Excel และคุณสามารถดูได้ก่อนว่ากราฟจะแสดงอย่างไร คลิกที่ตัวเลือกที่ต้องการ

7. ขั้นตอนที่เจ็ด
สร้างกำหนดการแล้ว ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกเพื่อวางลงในเอกสารข้อความได้ ขั้นตอนต่อไปจะแสดงวิธีการทำเช่นนี้

8. ขั้นตอนที่แปด
คลิกที่แผนภูมิด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และเลือก "คัดลอก" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

9. ขั้นตอนที่เก้า
เราฉีกเอกสาร Office Word และวางแผนภูมิของเราลงไป

ดังที่คุณเห็นจากคำแนะนำทีละขั้นตอน การทำงานใน Excel และสร้างกราฟไม่ใช่เรื่องยาก

สามารถดูไดอะแกรมโดยละเอียดเพิ่มเติมได้ในวิดีโอ

หากต้องการสร้างไดอะแกรมใหม่ใน Word 2003 คุณต้องคลิก " แทรก", เลือกรายการ" การวาดภาพ"แล้ว-" แผนภาพ».

จากนั้นบางสิ่งเช่นนี้จะปรากฏขึ้น:

เมื่อคุณคลิกที่แผนภูมิ ปุ่มเมาส์ขวาคุณสามารถเปลี่ยนได้ พิมพ์.

คุณสามารถเลือกมุมมองที่เหมาะสมและเลือก “ ตกลง».

ต่อไปก็จะมีภาพเหมือนแบบที่ติดตั้งไว้

หากคุณดับเบิลคลิกที่ภาพ จะมีป้ายปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณคลิกได้ เปลี่ยนและ เพิ่มข้อมูล. หลังการเปลี่ยนแปลงคลิก " เข้า».

กราฟผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น เปลี่ยนความหมาย

การแก้ไขกราฟิก: ดับเบิลคลิกที่กราฟ “พื้นที่การเลือก” จะปรากฏขึ้น

เมื่อคุณคลิกขวา รายการจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะต้องเลือก “ รูปแบบพื้นที่».

ที่นี่คุณสามารถได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนเติมพื้นที่ กรอบ และสีแบบอักษรที่เลือก

ประมาณว่าควรจะออกมาเป็นอย่างไร

นอกจากนี้คุณสามารถตั้งค่า ตัวเลือกตามที่ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้คุณสามารถคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาและเลือกรายการที่ต้องการ

คุณสามารถเลือกสิ่งที่จะปรับเปลี่ยนได้ในแท็บทั้งหมดที่มีอยู่

หากต้องการทำให้ข้อมูลมีขนาดใหญ่ขึ้นและมองเห็นรูปภาพได้มากขึ้น คุณสามารถทำได้ ยืดโดยการดึง มุม.

เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง รูปแบบตำนานคุณต้องคลิกขวาที่มันแล้วเลือกรายการที่ต้องการ

มันจะเป็นไปได้ เปลี่ยนสี แบบอักษร และการจัดวาง

การดับเบิลคลิกด้วยปุ่มขวาจะทำให้คุณเปลี่ยนส่วนที่คุณคลิกได้ สิ่งสำคัญที่ต้องเริ่มต้นด้วย ไฮไลท์ทั้งหมดโดยการดับเบิลคลิก
เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ รูปแบบซีรีส์ข้อมูล.

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่น่าสนใจได้ คุณยังสามารถตั้งค่าวิธีการเติมเมื่อเลือกสีจากตัวเลือกที่ให้ไว้ในจานสี

หากจำเป็น ตั้งค่าสีเพียงส่วนเดียวหรือเปลี่ยนสีบางส่วนคุณควรเลือกส่วนเหล่านี้โดยคลิกที่เส้นขอบ จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่นั้นแล้วเลือก “”

คุณสามารถเปลี่ยนสีและคลิก " ตกลง- เป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนสีและความแตกต่างอื่น ๆ ตั้งแต่เริ่มต้น

การสร้างไดอะแกรมใน Word 2007, 2010

การทำงานกับ Word 2007 นั้นแตกต่างจากการทำงานในเวอร์ชันก่อนหน้า แต่การปรับตัวก็ไม่ยากเลย

ในการสร้างคุณต้องคลิก " แทรก", เลือก " ภาพประกอบ"แล้ว" แผนภาพ».

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นทำให้คุณสามารถเลือกประเภทและรูปร่างได้

หน้าตาเป็นแบบนี้" วงกลมตัดตามปริมาตร- นอกจากแผนภาพแล้ว หน้าต่างของโปรแกรมสำนักงานอื่นก็เปิดขึ้น - Excel ซึ่งตารางได้เตรียมไว้แล้ว

สำหรับ Word 2003 งานนั้นง่ายกว่าเนื่องจาก: ง่ายกว่ามากในการเลือกพื้นที่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนปุ่มเมาส์ขวา นั่นคืออย่างมีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่ายการกำจัดและกิจวัตรอื่น ๆ ในแต่ละพื้นที่ ตัวอย่างเช่น การทำงานกับ "รูปแบบจุด" จะปรากฏขึ้น

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นประกอบด้วยพารามิเตอร์มากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการเติม ทดลองด้วย "การเติมแบบไล่ระดับสี" โดยคลิก "สี" และเลือกรายการนี้ที่นั่น

คุณสามารถตั้งค่าได้ สีเส้นขอบ.

และเธอ สไตล์.

แผนภาพสามารถละทิ้งได้ เงาซึ่งจะสร้างเอฟเฟ็กต์ภาพที่น่าสนใจ

แท็บ "" ก็น่าสนใจเช่นกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะต้องทำกับแต่ละส่วนของกราฟ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถแปลงไดอะแกรมได้อย่างง่ายดาย

ตำนานการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไปในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิกและเลือกรายการที่เปลี่ยนรูปแบบ

แต่ละส่วนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิกเมาส์ นี่คือลักษณะของงานที่เสร็จแล้วหากคุณเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลในหน้าต่าง Excel ที่ปรากฏขึ้น คุณต้องถูกต้อง กรอกตาราง- หากตารางปิดไปแล้ว ให้คลิกขวาที่กราฟแล้วคลิกที่ “ เปลี่ยนข้อมูล- จากนั้น Excel จะเปิดขึ้นอีกครั้ง

คุณสามารถลงนามพื้นที่ข้อมูลได้ แสดงและในตำนาน

วิธีแทรกแผนภูมิจาก Excel ลงใน Word

หากคุณมีไดอะแกรมสำเร็จรูปใน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการให้ปรากฏใน Word คุณไม่จำเป็นต้องสร้างไดอะแกรมใหม่และลองทำสำเนา 100% คุณสามารถเพียงแค่ สำเนามีอยู่แล้ว จะใช้คลิปบอร์ดซึ่งจำเป็นสำหรับการคัดลอกข้อมูลใด ๆ บนคอมพิวเตอร์

ในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้คุณควรทำ เปิดไฟล์ที่ต้องการและ แผ่นใน Excel เลือกข้อมูลที่ต้องการด้วยเมาส์ เลือกแท็บ “ หลัก"หาที่นั่น" คลิปบอร์ด"และคุณต้องคลิกที่" สำเนา- ซึ่งสามารถทำได้โดยเลือกทุกอย่างแล้วคลิก CTRL+ค.

หลังจากนี้คุณต้องเปิด Word คลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกไดอะแกรมคลิก " หลัก», « คลิปบอร์ด"แล้วคลิกที่" แทรก- สามารถแทนที่ได้โดยใช้ปุ่มลัด CTRL+วี.

กราฟฟังก์ชันคือการแสดงพฤติกรรมของฟังก์ชันบนระนาบพิกัดด้วยภาพ กราฟช่วยให้คุณเข้าใจแง่มุมต่างๆ ของฟังก์ชันที่ไม่สามารถระบุได้จากตัวฟังก์ชันเอง คุณสามารถสร้างกราฟของฟังก์ชันต่างๆ ได้มากมาย และแต่ละฟังก์ชันจะได้รับสูตรเฉพาะ กราฟของฟังก์ชันใดๆ สร้างขึ้นโดยใช้อัลกอริธึมเฉพาะ (หากคุณลืมขั้นตอนที่แน่นอนในการสร้างกราฟฟังก์ชันเฉพาะ)

ขั้นตอน

การสร้างกราฟฟังก์ชันเชิงเส้น

ตรวจสอบว่าฟังก์ชันเป็นแบบเชิงเส้นหรือไม่ฟังก์ชันเชิงเส้นได้มาจากสูตรของแบบฟอร์ม F (x) = k x + b (\รูปแบบการแสดงผล F(x)=kx+b)หรือ y = kx + b (\displaystyle y=kx+b)(เช่น ) และกราฟเป็นเส้นตรง ดังนั้น สูตรจึงประกอบด้วยตัวแปรหนึ่งตัวและค่าคงที่หนึ่งตัว (ค่าคงที่) โดยไม่มีเลขยกกำลัง เครื่องหมายราก หรือสิ่งที่คล้ายกัน หากมีการกำหนดฟังก์ชันประเภทเดียวกัน การพล็อตกราฟของฟังก์ชันดังกล่าวจะค่อนข้างง่าย นี่คือตัวอย่างอื่นๆ ของฟังก์ชันเชิงเส้น:

ใช้ค่าคงที่เพื่อทำเครื่องหมายจุดบนแกน Yค่าคงที่ (b) คือพิกัด “y” ของจุดที่กราฟตัดกับแกน Y นั่นคือเป็นจุดที่พิกัด “x” เท่ากับ 0 ดังนั้น หาก x = 0 ถูกแทนที่ด้วยสูตร แล้ว y = b (ค่าคงที่) ในตัวอย่างของเรา y = 2 x + 5 (\displaystyle y=2x+5)ค่าคงที่เท่ากับ 5 นั่นคือจุดตัดกับแกน Y มีพิกัด (0.5) พล็อตจุดนี้บนระนาบพิกัด

หาความชันของเส้นตรง.มันเท่ากับตัวคูณของตัวแปร ในตัวอย่างของเรา y = 2 x + 5 (\displaystyle y=2x+5)ด้วยตัวแปร “x” จะมีตัวประกอบเป็น 2; ดังนั้น ค่าสัมประสิทธิ์ความชันจะเท่ากับ 2 ค่าสัมประสิทธิ์ความชันจะกำหนดมุมเอียงของเส้นตรงไปยังแกน X กล่าวคือ ยิ่งค่าสัมประสิทธิ์ความชันยิ่งมาก ฟังก์ชันก็จะยิ่งเพิ่มหรือลดลงเร็วขึ้นเท่านั้น

เขียนความชันเป็นเศษส่วน.ค่าสัมประสิทธิ์เชิงมุมเท่ากับค่าแทนเจนต์ของมุมเอียง นั่นคืออัตราส่วนของระยะทางแนวตั้ง (ระหว่างจุดสองจุดบนเส้นตรง) กับระยะทางแนวนอน (ระหว่างจุดเดียวกัน) ในตัวอย่างของเรา ความชันคือ 2 ดังนั้นเราจึงระบุได้ว่าระยะในแนวตั้งคือ 2 และระยะแนวนอนคือ 1 เขียนนี่เป็นเศษส่วน: 2 1 (\displaystyle (\frac (2)(1))).

• หากความชันเป็นลบ ฟังก์ชันจะลดลง

1. จากจุดที่เส้นตรงตัดแกน Y ให้วาดจุดที่สองโดยใช้ระยะห่างในแนวตั้งและแนวนอน

   ฟังก์ชันเชิงเส้นสามารถเขียนกราฟได้โดยใช้จุดสองจุด ในตัวอย่างของเรา จุดตัดกับแกน Y มีพิกัด (0.5) จากจุดนี้ ให้เลื่อนขึ้นไป 2 ช่องแล้วไปทางขวา 1 ช่อง ทำเครื่องหมายจุด; ก็จะมีพิกัด (1,7) ตอนนี้คุณสามารถวาดเส้นตรงได้แล้วใช้ไม้บรรทัดลากเส้นตรงผ่านจุดสองจุด

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ให้ค้นหาจุดที่สาม แต่โดยส่วนใหญ่แล้วกราฟสามารถพล็อตได้โดยใช้จุดสองจุด ดังนั้น คุณได้พลอตฟังก์ชันเชิงเส้นแล้ว

การสร้างกราฟฟังก์ชันที่ซับซ้อนค้นหาศูนย์ของฟังก์ชัน

ค้นหาและทำเครื่องหมายเส้นกำกับแนวนอนเส้นกำกับคือเส้นตรงที่กราฟของฟังก์ชันเข้าใกล้แต่ไม่เคยตัดกัน (นั่นคือ ในภูมิภาคนี้ ฟังก์ชันไม่ได้ถูกกำหนดไว้ เช่น เมื่อหารด้วย 0) ทำเครื่องหมายเส้นกำกับด้วยเส้นประ หากตัวแปร "x" อยู่ในตัวส่วนของเศษส่วน (เช่น y = 1 4 − x 2 (\displaystyle y=(\frac (1)(4-x^(2))))) ตั้งค่าตัวส่วนเป็นศูนย์แล้วหา "x" ในค่าที่ได้รับของตัวแปร “x” ฟังก์ชันไม่ได้ถูกกำหนดไว้ (ในตัวอย่างของเรา ให้วาดเส้นประผ่าน x = 2 และ x = -2) เนื่องจากคุณไม่สามารถหารด้วย 0 ได้ แต่เส้นกำกับไม่เพียงแต่ในกรณีที่ฟังก์ชันมีนิพจน์เศษส่วนเท่านั้น ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้สามัญสำนึก:

1. ค้นหาพิกัดของจุดต่างๆ แล้ววาดจุดเหล่านั้นบนระนาบพิกัดเพียงเลือกค่า x หลายค่าแล้วเสียบเข้ากับฟังก์ชันเพื่อค้นหาค่า y ที่สอดคล้องกัน จากนั้นพล็อตจุดบนระนาบพิกัด ยิ่งฟังก์ชันซับซ้อนมากเท่าไร คุณก็ยิ่งต้องค้นหาและพล็อตจุดมากขึ้นเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ ให้แทน x = -1; x = 0; x = 1 แต่ถ้าฟังก์ชันนั้นซับซ้อน ให้หาจุดสามจุดในแต่ละด้านของจุดกำเนิด

   • ในกรณีที่มีฟังก์ชั่น y = 5 x 2 + 6 (\displaystyle y=5x^(2)+6)เสียบค่า x ต่อไปนี้: -1, 0, 1, -2, 2, -10, 10 คุณจะได้รับคะแนนเพียงพอ
   • เลือกค่า x ของคุณอย่างชาญฉลาด ในตัวอย่างของเรา มันง่ายที่จะเข้าใจว่าเครื่องหมายลบไม่สำคัญ: ค่าของ "y" ที่ x = 10 และที่ x = -10 จะเท่ากัน
3. หากคุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ให้เริ่มด้วยการแทนค่า x ต่างๆ ลงในฟังก์ชันเพื่อค้นหาค่า y (และด้วยเหตุนี้จึงเป็นพิกัดของจุด) ตามทฤษฎีแล้ว กราฟของฟังก์ชันสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้วิธีนี้เท่านั้น (แน่นอนว่า หากใช้แทนค่า "x" ที่หลากหลายไม่จำกัด)

ในเอกสารหรือรายงานทางการเงิน หลักสูตรหรืออนุปริญญาต่างๆ คุณอาจพบข้อมูลที่แสดงอยู่ในรูปแบบตาราง และเพื่อให้ดูชัดเจนยิ่งขึ้น ควรสร้างกราฟตามข้อมูลเหล่านั้นจะดีกว่า เนื่องจากเอกสารเกือบทั้งหมดที่นำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมแก้ไข MS Word ในบทความนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีสร้างกราฟใน Word

หากคุณมีตารางที่มีข้อมูลในเอกสารของคุณ แน่นอนว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดการมองเห็นกริด ใช้เส้นวาดแกน ลงนาม; จากนั้นใช้เส้นโค้งวาด

แต่เหตุใดจึงซับซ้อนเช่นนี้หากฟังก์ชันนี้ถูกสร้างไว้ในตัวแก้ไขแล้ว เราเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลให้ถูกต้องแล้วทุกอย่างก็จะพร้อม

แต่มาพูดถึงทุกสิ่งตามลำดับ

วิธีสร้างกราฟ

ผมขอนำข้อมูลต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง มีพนักงานและจำนวนสินค้าที่ขายได้ในเดือนหนึ่ง กราฟจะช่วยให้คุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าพนักงานคนใดขายสินค้าได้มากที่สุดในช่วงเดือนหนึ่งๆ หรือตลอดระยะเวลาหนึ่งๆ

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร จากนั้นไปที่แท็บและในส่วน "ภาพประกอบ" คลิกที่ปุ่มที่มีรูปภาพของไดอะแกรม

หน้าต่างแบบเดียวกับในภาพหน้าจอด้านล่างจะปรากฏขึ้น ในนั้น ให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นคลิก "ตกลง" ฉันจะสร้างด้วยเครื่องหมาย แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมหรือแผนภูมิแท่งได้เช่นกัน

คุณต้องถ่ายโอนค่าทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในตารางในเอกสาร Word ไปเป็นค่านั้น

ก่อนอื่นคุณต้องเลือกช่วงของค่าที่ถูกต้องใน Excel ฉันจะมี 5 แถว (แถวบนสุดและพนักงาน 4 คน) และ 8 คอลัมน์ (ชื่อพนักงานและเดือน) จับมุมขวาล่างแล้วเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเปลี่ยนแปลง โปรดทราบว่ากำหนดการจะเปลี่ยนแปลงไปด้วย

เมื่อทุกอย่างใน Excel เปลี่ยนไปแล้ว ให้ปิดหน้าต่างนี้

นี่คือผลลัพธ์ที่ฉันได้รับ

หากคุณดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนแกนแนวตั้ง (0, 10, 20, 30...) แนวนอน (Katya, Masha...) คำอธิบายแผนภูมิ (มกราคม กุมภาพันธ์...) หรือใดๆ ชุดข้อมูล (เส้นโค้งสี) หน้าต่างพร้อมการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

ตัวอย่างเช่น คลิกบนเส้นโค้งที่มีค่าสำหรับเดือนเมษายน หน้าต่างจะเปิดขึ้น "รูปแบบชุดข้อมูล"- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนสี ประเภทเส้น ฯลฯ

หากคุณคลิกที่แกนนอน หน้าต่างจะเปิดขึ้น คุณสามารถเลือกพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้

หากคุณคลิกขวาที่แผนภูมิ เมนูบริบทจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณสามารถ "เปลี่ยนข้อมูล"– แผ่นงาน Excel จะปรากฏขึ้นพร้อมกับตารางที่เราปิดไว้ และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อคลิกที่กราฟที่สร้างขึ้น แท็บจะปรากฏที่ด้านบน ในนั้นคุณจะเห็นแท็บเพิ่มเติมสามแท็บ: "นักออกแบบ", "เค้าโครง" และ "รูปแบบ" คลิกที่พวกเขาและดูว่าคุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น เพิ่มชื่อลงในแผนภูมิของคุณ

วิธีสร้างกราฟฟังก์ชัน

หากคุณต้องการแทรกลงในเอกสารคุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ ขั้นแรกให้เพิ่มกราฟฟังก์ชันใน Excel ฉันได้อธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในบทความแยกต่างหาก จากนั้นคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word หลังจากนี้ คุณจะยังคงมีโอกาสแก้ไขใน Word ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น: คลิกที่แกนหรือไปที่แท็บ

คุณยังสามารถค้นหาโปรแกรมต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตที่สามารถใช้สร้างกราฟของฟังก์ชันใน Word ได้ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับหนึ่งในนั้น - "ตัวสร้างแผนภูมิ 1.50".

นี่คือมาโครที่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิด Word และเปิดโปรแกรมใน “Add-ons”

ฉันดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งจากอินเทอร์เน็ต จากนั้นฉันก็เปิดตัวช่วยสร้างการติดตั้ง

ไม่มีอะไรพิเศษเกี่ยวกับการติดตั้ง เลือกภาษาของคุณ ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต และคลิก

เพื่อให้มาโครทำงานได้ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า Word เล็กน้อย ไปที่แท็บ "ไฟล์" และคลิกที่รายการ

ในหน้าต่างถัดไป ไปที่แท็บ “ศูนย์ควบคุมความปลอดภัย”และคลิกที่ปุ่ม

บนแท็บ "ตัวเลือกมาโคร"วางเครื่องหมายลงในสนาม "เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด"- คลิก "ตกลง" ในหน้าต่างนี้และในหน้าต่างก่อนหน้า

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้มาโครนี้อย่างต่อเนื่องหลังจากใช้งานแล้วให้กลับไปที่ Word และส่งคืนทุกอย่างกลับคืนมา

หากคุณเปิดเอกสาร Word ไว้ตอนติดตั้งโปรแกรม ให้ปิดแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

จากนั้นไปที่แท็บ ไอคอนใหม่ที่สอดคล้องกับมาโครควรปรากฏขึ้นที่นั่น หากต้องการเรียกใช้แมโคร ให้คลิกที่มัน

อินเทอร์เฟซของโปรแกรมเป็นภาษารัสเซีย ป้อนค่าของคุณและวาดฟังก์ชันที่ต้องการ

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความสามารถด้านการสร้างแผนภูมิขั้นสูงของ Word ได้

ในบทความนี้

เกี่ยวกับแผนภูมิ

แผนภูมิใช้ในการนำเสนอชุดข้อมูลตัวเลขในรูปแบบกราฟิกที่ช่วยให้เข้าใจข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้นและความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ

1. ข้อมูลชีต

2. แผนภูมิที่สร้างจากข้อมูลในเวิร์กชีท

Excel รองรับแผนภูมิประเภทต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจได้ง่ายที่สุดสำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใหม่หรือแก้ไขแผนภูมิที่มีอยู่ คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิได้หลากหลาย (เช่น แผนภูมิแท่งหรือแผนภูมิวงกลม) และประเภทย่อย (เช่น แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนหรือแผนภูมิวงกลมสามมิติ) ด้วยการรวมประเภทต่างๆ ไว้ในแผนภูมิเดียว คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบผสมได้

ตัวอย่างของแผนภูมิแบบผสมที่รวมฮิสโตแกรมและกราฟ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทแผนภูมิที่ได้รับการสนับสนุนใน Excel ให้ดูที่ประเภทแผนภูมิ

องค์ประกอบแผนภูมิ

แผนภาพประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ บางส่วนจะแสดงตามค่าเริ่มต้น บางส่วนสามารถเพิ่มได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะขององค์ประกอบแผนภูมิได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นหรือเปลี่ยนขนาดหรือรูปแบบ คุณยังสามารถลบองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณไม่ต้องการแสดงได้

1. พื้นที่แผนภูมิ

2. พื้นที่การลงจุดไดอะแกรม

3. จุดข้อมูลสำหรับชุดข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้บนแผนภูมิ

5. คำอธิบายแผนภูมิ

6. ชื่อของแผนภูมิและแกนที่สามารถใช้ในแผนภูมิได้

7. ป้ายกำกับข้อมูลซึ่งสามารถใช้เพื่อระบุข้อมูลของจุดข้อมูลในชุดข้อมูล

ปรับเปลี่ยนแผนภูมิฐานให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของแกน เพิ่มชื่อแผนภูมิ ย้ายหรือซ่อนคำอธิบาย และเพิ่มองค์ประกอบเพิ่มเติมได้

หากต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

เปลี่ยนลักษณะของแกนแผนภูมิคุณสามารถระบุขนาดของแกนและเปลี่ยนระยะห่างระหว่างค่าหรือหมวดหมู่ได้ เพื่อให้อ่านแผนภูมิได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายถูกบนแกนและระบุจำนวนระยะห่างระหว่างแกนเหล่านั้นได้

การเพิ่มชื่อและป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิคุณสามารถเพิ่มชื่อแผนภูมิ ชื่อแกน และป้ายกำกับข้อมูลเพื่อช่วยอธิบายข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิได้

การเพิ่มคำอธิบายและตารางข้อมูลคุณสามารถแสดงหรือซ่อนคำอธิบาย เปลี่ยนตำแหน่งหรือองค์ประกอบได้ สำหรับแผนภูมิบางแผนภูมิ คุณยังสามารถแสดงตารางข้อมูลที่มีคีย์คำอธิบายแผนภูมิและค่าที่แสดงในแผนภูมิได้ด้วย

ใช้พารามิเตอร์พิเศษสำหรับแผนภูมิประเภทต่างๆสำหรับแผนภูมิประเภทต่างๆ คุณสามารถใช้เส้นพิเศษได้หลากหลาย (เช่น ทางเดินที่แกว่งและเส้นแนวโน้ม) แถบ (เช่น แถบขึ้นและลงและแถบข้อผิดพลาด) เครื่องหมายข้อมูล ฯลฯ

ใช้สไตล์และเค้าโครงแผนภูมิสำเร็จรูปเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ

แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบแผนภูมิและจัดรูปแบบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เค้าโครงหรือสไตล์แผนภูมิที่สร้างไว้ล่วงหน้ากับข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็ว Word มีเค้าโครงและสไตล์ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือปรับแต่งด้วยการเปลี่ยนเค้าโครงหรือรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการด้วยตนเอง เช่น พื้นที่แผนภูมิ พื้นที่ลงจุด ชุดข้อมูล และคำอธิบายแผนภูมิ

เมื่อคุณใช้เค้าโครงแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แผนภูมิจะแสดงชุดองค์ประกอบที่ระบุ (เช่น ชื่อ คำอธิบาย ตารางข้อมูล หรือป้ายกำกับข้อมูล) ในลำดับเฉพาะ คุณสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมได้จากเค้าโครงที่มีให้สำหรับประเภทแผนภูมิเฉพาะ

เมื่อคุณใช้ลักษณะแผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การจัดรูปแบบของแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับธีมเอกสารที่ใช้ ดังนั้นลักษณะของแผนภูมิจะตรงกับสีของธีม (ชุดสี) แบบอักษรของธีม (ชุดแบบอักษรของส่วนหัวและข้อความเนื้อหา) และเอฟเฟ็กต์ของธีม ( ชุดของเส้นขอบและการเติม) ที่องค์กรหรือองค์กรของคุณใช้ระบุโดยผู้ใช้

คุณไม่สามารถสร้างสไตล์หรือเค้าโครงแผนภูมิของคุณเองได้ แต่คุณสามารถสร้างเทมเพลตแผนภูมิที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่คุณต้องการได้

การจัดรูปแบบแผนภูมิที่น่าสนใจ

นอกเหนือจากการใช้สไตล์แผนภูมิที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการ เช่น เครื่องหมายข้อมูล พื้นที่แผนภูมิ พื้นที่ลงจุด ตัวเลข และข้อความในชื่อและคำบรรยาย ซึ่งจะดึงดูดความสนใจและทำให้แผนภูมิโดดเด่น . คุณยังสามารถใช้ลักษณะรูปร่างและลักษณะอักษรศิลป์ หรือจัดรูปแบบรูปร่างและข้อความในองค์ประกอบแผนภูมิด้วยตนเองได้

หากต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

การเติมองค์ประกอบไดอะแกรมหากต้องการดึงดูดความสนใจไปยังองค์ประกอบแผนภูมิบางอย่าง คุณสามารถเติมสี พื้นผิว ลวดลาย หรือการไล่ระดับสีได้

การเปลี่ยนโครงร่างขององค์ประกอบแผนภูมิหากต้องการเน้นองค์ประกอบแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนสี ประเภท หรือความหนาของเส้นได้

การเพิ่มเอฟเฟกต์พิเศษให้กับองค์ประกอบแผนภูมิเพื่อให้ไดอะแกรมของคุณสมบูรณ์ คุณสามารถใช้เอฟเฟ็กต์พิเศษกับองค์ประกอบต่างๆ ได้ เช่น เงา ภาพสะท้อน การเรืองแสง ขอบเรียบ การนูน หรือการหมุนตามปริมาตร

การจัดรูปแบบข้อความและตัวเลขข้อความและตัวเลขในชื่อแผนภูมิ ป้ายชื่อ และคำอธิบายสามารถจัดรูปแบบได้ในลักษณะเดียวกับข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต คุณยังสามารถใช้สไตล์อักษรศิลป์เพื่อเน้นข้อความหรือตัวเลขได้อีกด้วย

การใช้ไดอะแกรมซ้ำโดยการสร้างเทมเพลต

ถ้าคุณต้องการใช้แผนภูมิแบบกำหนดเองซ้ำ คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตแผนภูมิ (ไฟล์ CRTX) ในโฟลเดอร์เทมเพลตแผนภูมิได้ เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถใช้เทมเพลตในลักษณะเดียวกับประเภทแผนภูมิที่มีอยู่แล้วภายในได้ เทมเพลตแผนภูมิเป็นประเภทแผนภูมิแบบกำหนดเองที่ให้คุณเปลี่ยนประเภทของแผนภูมิที่มีอยู่ได้ หากคุณจำเป็นต้องใช้เทมเพลตแผนภูมิใดเทมเพลตหนึ่งบ่อยๆ คุณสามารถบันทึกเป็นประเภทแผนภูมิเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนภูมิพื้นฐาน

คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิลงในเอกสาร Word ได้สองวิธี: โดยการฝังแผนภูมิหรือการแทรกแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลในเวิร์กชีต Office Excel 2007 ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิแบบฝังและแผนภูมิที่เชื่อมโยงคือตำแหน่งของข้อมูล จัดเก็บและวิธีการอัปเดตหลังจากแทรกลงในเอกสาร Word

บันทึก:แผนภูมิบางประเภทจำเป็นต้องมีการจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะบนเวิร์กชีต Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู

การแทรกไดอะแกรมโดยการฝังลงในเอกสาร

หากแผนภูมิ Excel ถูกฝังอยู่ในไฟล์ Word แผนภูมินั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนไฟล์ Excel ต้นฉบับก็ตาม วัตถุที่ฝังไว้จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ Word และไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ต้นฉบับอีกต่อไป

เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร Word เดียว การฝังจึงมีประโยชน์เมื่อคุณไม่ต้องการให้เปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ต้นฉบับ หรือคุณไม่ต้องการให้ผู้รับเอกสารต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แทรกแผนภูมิ Excel ที่เชื่อมโยงลงในเอกสาร

คุณสามารถสร้างแผนภูมิในเวิร์กชีต Excel 2007 ภายนอก คัดลอกและวางเวอร์ชันที่เชื่อมโยงลงในเอกสาร Word หากมีการเชื่อมโยงแผนภูมิ ข้อมูลในแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตเมื่อเวิร์กชีต Excel ภายนอกมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดเก็บไว้ในแผ่นงาน Excel เอกสาร Word จะจัดเก็บเฉพาะตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับและแสดงมุมมองของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ใน Excel ให้เลือกแผนภูมิโดยคลิกที่เส้นขอบ จากนั้นคลิกที่แท็บ บ้านในกลุ่ม คลิปบอร์ดคลิก ตัด.

แผนภูมิจะถูกลบ แต่ข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Excel

ใน Word ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิในเอกสาร

บนแท็บ บ้านในกลุ่ม คลิปบอร์ดคลิกปุ่ม แทรก.

ปุ่ม ตัวเลือกการวางบ่งชี้ว่าแผนภูมิจะเชื่อมโยงกับข้อมูล Excel

บันทึกเอกสาร Word ด้วยแผนภูมิที่เชื่อมโยงกับข้อมูล Excel

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word อีกครั้ง ให้คลิก ใช่เพื่ออัพเดตข้อมูล Excel

คุณยังสามารถสร้างการแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพได้โดยใช้กราฟิก SmartArt สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้างกราฟิก SmartArt

จัดระเบียบข้อมูลในแผ่นงาน Excel

แผนภูมิส่วนใหญ่ เช่น ฮิสโตแกรมและแผนภูมิแท่ง สามารถดึงมาจากข้อมูลที่จัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์ของเวิร์กชีตได้ อย่างไรก็ตาม แผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง กำหนดให้ต้องจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะ

เพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลเป็นแถวหรือคอลัมน์ได้ - Excel จะกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติ แผนภูมิบางประเภท เช่น แผนภูมิวงกลมและแผนภูมิฟอง กำหนดให้คุณต้องจัดเรียงข้อมูลในลักษณะเฉพาะ ตามที่อธิบายไว้ในตารางด้านล่าง

แผนภูมิหุ้น

ตามคอลัมน์หรือแถวตามลำดับต่อไปนี้ โดยใช้ชื่อหรือวันที่เป็นป้ายกำกับ:

ค่าสูง ต่ำ และค่าปิด

ตัวอย่างเช่น:

	สูงสุด		ปิด

สูงสุด
ปิด

1. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

   คำแนะนำ:ถ้าคุณเลือกเพียงเซลล์เดียว Excel จะสร้างแผนภูมิโดยอัตโนมัติตามเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งมีข้อมูล ถ้าเซลล์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในช่วงที่อยู่ติดกัน คุณสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน ในกรณีนี้ สิ่งที่เลือกควรเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณยังสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิได้

   เลือกเซลล์ ช่วง แถว และคอลัมน์

   เพื่อเน้น	ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
   เซลล์เดียว	คลิกเซลล์หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการ
   ช่วงเซลล์	คลิกเซลล์แรกของช่วง แล้วลากเมาส์ไปที่เซลล์สุดท้าย คุณยังสามารถกดแป้น SHIFT และใช้แป้นลูกศรเพื่อขยายส่วนที่เลือกได้ หรือคุณสามารถเลือกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกด F8 เพื่อขยายส่วนที่เลือกโดยใช้ปุ่มลูกศร หากต้องการหยุดขยายส่วนที่เลือก ให้กด F8 อีกครั้ง
   ช่วงเซลล์ขนาดใหญ่	คลิกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกเซลล์สุดท้ายในช่วง เลื่อนเพื่อแสดงเซลล์สุดท้าย
   เซลล์แผ่นทั้งหมด	คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด. คุณยังสามารถกด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งแผ่นงานได้ หากตารางมีข้อมูล การกด CTRL+A จะเลือกช่วงปัจจุบัน การกด CTRL+A อีกครั้งจะเป็นการเลือกทั้งตาราง
   เซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม CTRL ค้างไว้ขณะเลือกเซลล์หรือช่วงอื่น คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกหรือช่วงของเซลล์ได้ แล้วกด Shift+F8 เพื่อรวมเซลล์หรือช่วงอื่นๆ ที่ไม่อยู่ติดกันในส่วนที่เลือก เมื่อต้องการหยุดเปิดเซลล์และช่วง ให้กด Shift+F8 อีกครั้ง บันทึก:คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่อยู่ติดกันโดยไม่ยกเลิกการเลือกทั้งหมด
   ทั้งคอลัมน์หรือแถว	คลิกไทม์ไลน์หรือส่วนหัวของคอลัมน์ 1. ส่วนหัวของแถว 2. ส่วนหัวของคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้โดยการเลือกแถวแรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับแถว ขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์) ถ้าแถวหรือคอลัมน์มีข้อมูล การกด CTRL+SHIFT+ARROW จะเน้นแถวหรือคอลัมน์จนถึงเซลล์ที่เติมสุดท้าย การกด CTRL+SHIFT+ARROW อีกครั้งจะเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์
   แถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน	ลากเมาส์ไปเหนือส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ คุณยังสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์แรกได้ จากนั้นกด SHIFT เพื่อเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย
   แถวหรือคอลัมน์ที่ไม่อยู่ติดกัน	เลือกส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ของแถวหรือคอลัมน์แรกของส่วนที่เลือก จากนั้นกด CTRL เพื่อคลิกส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการเพิ่มลงในส่วนที่เลือก
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์	เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ แล้วกด Ctrl+ลูกศร (ขวาหรือซ้ายสำหรับแถว ขึ้นหรือลงสำหรับคอลัมน์)
   เซลล์แรกหรือเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตหรือตาราง Microsoft Office Excel	เมื่อต้องการเลือกเซลล์แรกในเวิร์กชีตหรือรายการ Excel ให้กด CTRL+HOME เมื่อต้องการเลือกเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบในเวิร์กชีตหรือรายการ Excel ให้กด CTRL+END
   เซลล์จนถึงเซลล์แผ่นงานที่ใช้ล่าสุด (มุมขวาล่าง)	เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตที่คุณใช้ (มุมขวาล่าง)
   เซลล์ก่อนจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน	เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน
   เซลล์มากหรือน้อยกว่าที่มีอยู่ในส่วนที่เลือกที่ใช้งานอยู่	ขณะที่กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้ ให้คลิกเซลล์สุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในส่วนที่เลือกใหม่ การเลือกใหม่จะมีช่วงสี่เหลี่ยมระหว่างเซลล์ที่ใช้งานอยู่และเซลล์ที่ถูกคลิก

   หากต้องการยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิกเซลล์ใดก็ได้บนเวิร์กชีต

เมื่อต้องการสร้างแผนภูมิอย่างรวดเร็วตามชนิดแผนภูมิเริ่มต้น ให้เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแล้วกด ALT+F1 การกด ALT+F1 จะสร้างแผนภูมิแบบฝัง

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิ Excel จะกำหนดการวางแนวของชุดข้อมูลของคุณตามจำนวนแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตที่รวมอยู่ในนั้น หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงแถวและคอลัมน์ในแผนภูมิได้โดยการสลับตำแหน่ง

หากไม่จำเป็นต้องใช้ไดอะแกรม คุณสามารถลบไดอะแกรมได้ คลิกแผนภูมิเพื่อเลือก แล้วกด DELETE

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเค้าโครงหรือสไตล์แผนภูมิ

หลังจากสร้างแผนภูมิแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้ทันที แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบแผนภูมิหรือการจัดรูปแบบด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เค้าโครงและสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับแผนภูมิของคุณได้อย่างรวดเร็ว Word มีเค้าโครงและสไตล์แผนภูมิที่มีประโยชน์มากมาย (หรือเค้าโครงด่วนและสไตล์ด่วน) ให้เลือก หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงหรือสไตล์เพิ่มเติมได้โดยการเปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบขององค์ประกอบแผนภูมิแต่ละรายการด้วยตนเอง