ไม้บรรทัดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ประกอบด้วยแถบสองแถบที่มีมาตราส่วนซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านบน (แนวนอน) และทางด้านซ้าย (แนวตั้ง) มีแถบด้านซ้ายและขวาเพื่อระบุการเยื้อง

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมแก้ไขข้อความจะไม่แสดงเครื่องมือนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานได้ง่ายหากจำเป็น

เหตุใดจึงจำเป็น?

เมื่อดูที่ตำแหน่งของแท็บหยุดบนมาตราส่วน คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับเค้าโครงของบรรทัดหรือแต่ละย่อหน้าได้อย่างรวดเร็ว ในการทำเช่นนี้คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่ต้องการแล้วดูตำแหน่งของตัวทำตาราง

นอกจากนี้ เมื่อใช้เครื่องมือนี้ โดยไม่ต้องเข้าถึงแท็บพิเศษ คุณสามารถดำเนินการจัดรูปแบบได้หลายอย่าง:

• กำหนดระดับย่อหน้าในข้อความทั่วไป
• กำหนดตำแหน่งเริ่มต้นของบรรทัดแรกและบรรทัดอื่นๆ ทั้งหมดในย่อหน้า
• ดำเนินการจัดรูปแบบเฉพาะของแต่ละส่วนของข้อความ (คำพูด, epigraphs);
• จัดแนวขอบด้านขวาของบรรทัดของย่อหน้าปัจจุบัน
• กำหนดตำแหน่งของจุดเริ่มต้นของบรรทัดในตารางหรือคอลัมน์ของข้อความ
• จัดแนวย่อหน้าตามเกณฑ์ที่เลือก: กึ่งกลาง ซ้ายหรือขวา ตามอักขระ

วิดีโอ: ไม้บรรทัด Word

กำลังเปิดไม้บรรทัด

หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ลูกศรไปเหนือพื้นที่เหนือหน้าหรือทางด้านซ้ายของหน้าต่าง สเกลที่มีแถบหยุดจะปรากฏขึ้น โดยจะหายไปเมื่อเคอร์เซอร์ถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น แต่ในบางกรณี จะสะดวกกว่าหากมองเห็นเครื่องชั่งและตารางได้ตลอดเวลา จากนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานและสามารถทำได้สองวิธี: โดยใช้ปุ่มหรือแท็บ "มุมมอง" บน Ribbon

การใช้ปุ่ม

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด จำเป็นต้อง:

การใช้เทป

มีตัวเลือกอื่นในการเปิดใช้งานเครื่องมือการจัดรูปแบบที่สะดวกนี้ ในเวอร์ชัน WordPro 2010 ทำได้โดยใช้แท็บ "มุมมอง" เมื่อเปิดขึ้นมาเราจะพบบรรทัด "ไม้บรรทัด" และทำเครื่องหมายในช่องทางด้านซ้าย

โปรดทราบว่าการรวมไม้บรรทัดเข้าด้วย โปรแกรมเริ่มต้น Word 2010(นี่คือตัวแก้ไขเวอร์ชันใหม่ฟรี) วิธีนี้จะใช้งานไม่ได้เนื่องจากไม่มีแท็บ "มุมมอง" บน Ribbon เลย ผู้ใช้ Wordstarter จะต้องใช้วิธีแรกและเปิดใช้งานเครื่องมือด้วยปุ่มเดียว

รวมไม้บรรทัด

ขณะนี้เครื่องมือการจัดรูปแบบสามารถมองเห็นได้และสามารถใช้งานได้ มาตราส่วนเริ่มต้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเซนติเมตร เพื่อกำหนดขอบเขตที่จำเป็นสำหรับบรรทัดและย่อหน้า คุณสามารถลากแท็บหยุดที่อยู่ในขนาดแนวนอนทางซ้ายและขวาได้

การรีสตาร์ทเราเตอร์

ด้วยการตั้งค่าตัวเลือกที่จำเป็นด้วยตนเอง ข้อมูลการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกบันทึกและนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงการย้ายแท็บอีกครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถปิดเครื่องมือได้อีกครั้งโดยใช้ปุ่มหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องบนแท็บ "มุมมอง"

เปิดไม้บรรทัดแนวตั้ง

ในบางกรณี หลังจากเปิดเครื่อง อาจมีเพียงสเกลแนวนอนที่มีตัวตารางเท่านั้นปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ระบุการแสดงผลในการตั้งค่า เพื่อให้แน่ใจว่ามองเห็นไม้บรรทัดแนวตั้งได้ คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

ควรสังเกตว่าหลังจากทำเครื่องหมายที่ช่องแล้ว สเกลแนวตั้งจะมองเห็นได้เฉพาะในโหมดมาร์กอัปเท่านั้น ในโหมด "เอกสารเว็บ" และ "ร่าง" ไม่ว่าในกรณีใดผู้ใช้จะเห็นเฉพาะแนวนอนและในโหมด "การอ่าน" และ "โครงสร้าง" ทั้งสองสเกลจะหายไปโดยสิ้นเชิง

• ดังนั้นเราจึงพบว่า:
• ไม้บรรทัดเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีประโยชน์
• คุณสามารถเห็นภาพได้ในช่วงเวลาสั้น ๆ โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของหน้าจอ
• หากต้องการแสดงอย่างถาวร คุณสามารถใช้แท็บหรือปุ่มที่เกี่ยวข้องเหนือแถบเลื่อน
• ในโปรแกรมเริ่มต้น Word วิธีเปิดใช้งานคือปุ่ม

หากต้องการแสดงมาตราส่วนแนวตั้งในโหมดมาร์กอัป คุณต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าคุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ได้เร็วแค่ไหน

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดอย่างรวดเร็วในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word 2010 รวมถึง Word Starter เวอร์ชันฟรี

สวัสดีทุกคน! ด้วยเอกสารสรุปประจำวันนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word 2016 และวิธีเปลี่ยนมาตราส่วนหากจำเป็น ใน MS Office ทุกเวอร์ชัน มีสองบรรทัดในตัวแก้ไขข้อความ: บรรทัดแนวนอนอยู่ใต้แผงควบคุม ส่วนแนวตั้งจะอยู่ทางด้านซ้ายของช่องสำหรับป้อนอักขระ โดยปกติแล้วจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ทำไม ท้ายที่สุดดูเหมือนมีหน้าต่างพิเศษที่มีความสามารถในการตั้งค่าตัวเลขของพารามิเตอร์ที่จำเป็น แต่ความจริงของเรื่องนี้ก็คือผู้ใช้ไม่ได้รู้แน่ชัดว่าจะเลือกขนาดใดเสมอไป และไม้บรรทัดช่วยให้คุณเห็นผลลัพธ์ในอนาคตได้อย่างชัดเจนและลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการจัดรูปแบบอย่างมาก

คุณได้ติดตั้ง Word 2016 เวอร์ชันใหม่แล้วและนี่คือปัญหา ทำไมมันไม่มีผู้ปกครองล่ะ? แน่นอนพวกเขาเป็น คุณเพียงแค่ต้องกำหนดค่าเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดนี้ทันที มาดูขั้นตอนง่ายๆ นี้กัน ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่แท็บ ดู,กดปุ่ม แสดงและในเมนูแบบเลื่อนลงให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ผู้ปกครอง.

มันง่ายมาก แต่อาจเกิดขึ้นได้ว่าการกระทำที่ระบุจะช่วยแสดงเฉพาะไม้บรรทัดแนวนอนเท่านั้น ไม่เป็นไร เราจะตั้งค่าแนวตั้งโดยไม่ต้องยุ่งยากมากนัก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ ไฟล์เลือกส่วน ตัวเลือกและต่อไป - นอกจากนี้- หน้าต่างจะเปิดขึ้น “ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกับ Word”- เลื่อนเนื้อหาไปยังส่วน "หน้าจอ"และอยู่ในสาย "แสดงไม้บรรทัดแนวตั้ง"ใส่เห็บ

หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยการวัดที่แสดงบนอุปกรณ์ได้หากต้องการ มิลลิเมตร นิ้ว จุด และพิกะ - จำนวนสองค่าสุดท้ายถูกใช้ในการพิมพ์ และนักออกแบบเว็บไซต์ก็เป็นเพื่อนกับค่าเหล่านี้ คุณและฉันไม่น่าจะต้องการพวกเขาเลย แต่อาจจำเป็นต้องใช้มาตราส่วนมิลลิเมตรเพื่อสร้างการเยื้องหรือการจัดตำแหน่งบางอย่างให้แม่นยำยิ่งขึ้น

แต่ยังมีโอกาสอีกประการหนึ่งที่จะได้รับผลลัพธ์ที่แม่นยำโดยไม่ต้องเปลี่ยนช่วงขนาดของสเกลไม้บรรทัด ในการดำเนินการนี้ เพียงกดปุ่ม ALT ค้างไว้ขณะลากเครื่องหมาย จากนั้นขั้นตอนมาตรฐานจะลดลงครึ่งหนึ่งและจะเป็น 2.5 มม. แทนที่จะเป็นห้า

คุณสามารถดูวิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word 2016 ได้ในวิดีโอสั้น ๆ และฉันก็บอกลาคุณเพื่อน ๆ ทั้งหมดที่ดีที่สุด

โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Office ทุกเวอร์ชันมีไม้บรรทัดที่ออกแบบมาสำหรับแก้ไขข้อความที่เขียน หากต้องการจัดรูปแบบข้อความที่เขียนอย่างถูกต้องด้วยย่อหน้า การเยื้องหน้า ระยะขอบ ตาราง และรูปภาพ จะสะดวกในการใช้มาตราส่วนนี้

ฟังก์ชันไม้บรรทัดระหว่างการแก้ไข

โดยไม่ต้องใช้แท็บพิเศษ โดยใช้มาตราส่วนมักจะดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบคุณภาพ:

1. ตั้งค่าระดับย่อหน้าในข้อความที่เขียน
2. จัดแนวบรรทัดไปทางขวาหรือทั้งข้อความตามเกณฑ์ต่างๆ (กึ่งกลาง ด้านขวา ขอบซ้าย อักขระ)
3. แต่ละส่วนได้รับการแก้ไขแยกกัน – คำพูด, คำบรรยาย
4. ตั้งค่าตำแหน่งของบรรทัดแรกและบรรทัดอื่นๆ ในย่อหน้า ในตาราง ในคอลัมน์

ควรพิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่า Microsoft จัดหาซอฟต์แวร์ที่มีการตั้งค่า "ค่าเริ่มต้น" ผู้ปกครองมักถูกซ่อนไว้ซึ่งจะแสดงเฉพาะเมื่อเปิดใช้งานโหมด "มาร์กอัปเอกสาร" เท่านั้น

ในโปรแกรมแก้ไข Word เวอร์ชัน 2007, 2010, 2013 จะมีมาตราส่วนแนวนอนตั้งอยู่โดยตรง ใต้แผงควบคุมและแนวตั้งซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของช่องป้อนอักขระ

เปิดไม้บรรทัดโดยใช้ปุ่ม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไม้บรรทัดใน Word คือการตั้งค่ามาตราส่วนโดยใช้ปุ่ม ในกรณีนี้ ฟังก์ชั่นนี้จะมองเห็นได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่ในขณะที่วางเคอร์เซอร์เท่านั้น

ทางด้านขวาที่ด้านบนของหน้าจอเหนือเส้นเลื่อนของเอกสารทั้งหมดจะมีปุ่มพิเศษ การคลิกด้วยเมาส์จะเป็นการเปิดมาตราส่วน การกระทำซ้ำๆ จะปิดใช้งานคุณสมบัตินี้หากจำเป็น

การติดตั้งโดยใช้แถบเครื่องมือ

หากต้องการทราบวิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word ให้ค้นหาแท็บ "มุมมอง" บนแถบเครื่องมือไปที่ตัวเลือก "แสดงหรือซ่อน" ทันทีโดยให้ทำเครื่องหมาย ฟังก์ชั่น "ไม้บรรทัด"โดยใช้เครื่องหมายถูก ด้วยเหตุนี้ อาจมีเพียงมุมมองแนวนอนของมาตราส่วน จากนั้นแนวตั้งจะถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าโปรแกรมทันที หากต้องการเปิดใช้งานคุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริทึม:

1. เปิดแท็บ "สำนักงาน" ด้านล่างที่มุมขวาให้ทำเครื่องหมายฟังก์ชัน "ตัวเลือก Word"
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และสลับไปที่ตัวเลือก "หน้าจอ"
3. ในแท็บที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกฟังก์ชันที่แสดงมุมมองแนวตั้งของมาตราส่วนในโหมดการทำเครื่องหมาย
4. ทำเครื่องหมายที่ช่องแล้วกดปุ่ม "ตกลง"

ด้วยเหตุนี้ หากทุกอย่างถูกต้อง มุมมองที่สองจะปรากฏขึ้น - แนวตั้ง และคุณสามารถเริ่มทำงานกับข้อความได้

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานฟังก์ชันนี้อย่างรวดเร็ว เพียงกำหนดค่าแผงการเข้าถึงด่วนโดยคลิกขวาที่คำสั่งนี้ การตั้งค่าประเภทนี้ยังยอมรับได้สำหรับเวอร์ชัน MS Word 2010 ซึ่งเพียงพอที่จะตรวจสอบในเมนู "มุมมอง" ในแท็บเพิ่มเติมตัวเลือก "ไม้บรรทัด" Word 2010 Starter เวอร์ชันตัวแก้ไขฟรีไม่มีแท็บมุมมอง ดังนั้นผู้ใช้โปรแกรมนี้จะสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันที่จำเป็นได้โดยใช้ปุ่มเหนือแถบเลื่อนของเอกสารทั้งหมดเท่านั้น

ไม้บรรทัดใน Word 2013

ในซอฟต์แวร์ทุกเวอร์ชัน เทคโนโลยีในการเปิดเครื่องชั่งสำหรับงานคุณภาพสูงกับเอกสารแทบจะเหมือนกัน โปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันต่างๆ มีความแตกต่างในตัวเอง Word 2013 มาพร้อมกับ ตัวเลือกมากมายการดูข้อความที่พิมพ์ สามารถเปิดไฟล์ได้ในตัวเลือก "การอ่าน" ดูในโหมด "เค้าโครงหน้า" หรือดูเป็น "เอกสารเว็บ"

แต่ละโหมดจะมีไอคอนอยู่ที่มุมขวาของข้อความ เช่นเดียวกับเวอร์ชันอื่นๆ จะมองเห็นได้เมื่อเปิดใช้งานมาร์กอัป ในตัวเลือก "การอ่าน"ไม่ได้ตั้งค่ามาตราส่วนและใน "เอกสารเว็บ" และใน "ร่าง" คุณสามารถเปิดใช้งานได้เฉพาะมุมมองแนวนอนเท่านั้น

หากต้องการเปิดใช้งานบรรทัด Word 2013 ให้เปิด MS 2013 สร้างเอกสารใหม่ และเปิดแท็บ "มุมมอง" แผงด้านบนจะปรากฏขึ้น พารามิเตอร์ต่างๆบรรณาธิการนี้ เพิ่มเครื่องหมายถูกถัดจากฟังก์ชัน "ไม้บรรทัด" หากต้องการปิดใช้งานตัวเลือกนี้ เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง

หากต้องการไม่แสดงไม้บรรทัดในเอกสาร ให้เปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก - ขั้นสูง" ค้นหาตัวเลือก "หน้าจอ" และทำการตั้งค่าที่เหมาะสม

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่า การเปิดใช้งานดังกล่าว มีประโยชน์สำหรับการจัดรูปแบบฟังก์ชั่นเอกสารเช่นไม้บรรทัดแทบไม่แตกต่างจากเทคโนโลยีที่อธิบายไว้ข้างต้น

ดังนั้น หากต้องการเห็นภาพมาตราส่วนชั่วคราว เพียงเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือพื้นที่หน้าจอที่เกี่ยวข้อง หากต้องการแสดงไม้บรรทัดอย่างถาวรในเอกสารข้อความ ใช้แท็บหรือปุ่มเหนือแถบเลื่อนเอกสาร เพื่อให้มองเห็นมาตราส่วนแนวตั้งและตารางในตัวเลือก "มาร์กอัป" จะมีการตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติม

สำหรับผู้ใช้หลายคน ไม้บรรทัดคือหนึ่งในนั้น เครื่องมือการทำงานที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ซึ่งคุณสามารถแก้ไขข้อความ ตาราง และการจัดวางรูปภาพได้

ในบทความนี้เราจะบอกวิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word ลองดูสองวิธีที่มีชื่อเสียงที่สุด นอกจากนี้เราจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ในโปรแกรมเวอร์ชันต่างๆ อย่าลืมพูดถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย หากคุณใช้โปรแกรม Word เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพหรือเพียงวางแผนที่จะเชี่ยวชาญบทความนี้เหมาะสำหรับคุณเท่านั้น

เรารวมปี 2003 ด้วย

ใน Word ไม้บรรทัดจะรวมอยู่ในรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม ตอนนี้เรามาดูเวอร์ชันที่โด่งดังที่สุดและยังคงได้รับความนิยม - เวอร์ชันปี 2003 หลายคนคุ้นเคยกับมันมากจนยังไม่ต้องการเปลี่ยนจากเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และมีคนใช้เพราะพลังของคอมพิวเตอร์ไม่อนุญาตให้ติดตั้งเครื่องใหม่ แต่อาจเป็นไปได้ว่าเครื่องมือการใช้งานที่จะกล่าวถึงในบทความนี้ก็มีอยู่ในเวอร์ชันนี้เช่นกัน ดังนั้นจะเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word ได้อย่างไร?

มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ "ดู" ที่ด้านบน เมนูบริบทจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม้บรรทัด" หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณจะเพิ่มองค์ประกอบอินเทอร์เฟซอื่น - ไม้บรรทัด

เราเปิดใช้งานไม้บรรทัดใน Word เวอร์ชันล่าสุด

ในโปรแกรม Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถเปิดใช้งานไม้บรรทัดได้เกือบเหมือนกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่บ้าง

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่แท็บ "มุมมอง" เมนูบริบทจะไม่เปิดเฉพาะที่นี่แถบเครื่องมือของโปรแกรมจะเปลี่ยนไป ในฟีดนี้ ให้ค้นหาพื้นที่ที่เรียกว่า "แสดง" มีช่องทำเครื่องหมายสามช่อง คุณต้องวางไว้ในตำแหน่งที่ระบุว่า "ไม้บรรทัด"

วิธีที่สองในการเปิดไม้บรรทัด

ดังนั้นเราจึงได้ทราบวิธีเปิดใช้งานไม้บรรทัดในโปรแกรม Word แล้ว แต่แน่นอนว่านี่ไม่ใช่วิธีเดียว ยิ่งกว่านั้นมันค่อนข้างใช้เวลานานซึ่งไม่สามารถพูดได้เกี่ยวกับสิ่งที่จะได้รับในตอนนี้ อย่างไรก็ตาม ควรเตือนว่าไม่สามารถใช้กับโปรแกรมทุกเวอร์ชันได้ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ใน Word 2007 ได้ แต่ไม่สามารถใช้ในเวอร์ชันใหม่ของปี 2016

แนวคิดนั้นง่าย: คุณต้องคลิกไอคอนที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่เหนือแถบเลื่อนเลื่อนหน้าแนวตั้ง คุณสามารถดูไอคอนและตำแหน่งที่แน่นอนได้ในรูปภาพ

การคลิกจะเป็นการเปิดไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดทำอะไรได้บ้าง?

แน่นอนว่าบทความนี้จะไม่ครอบคลุมหัวข้อนี้หากไม่ได้พูดถึงฟังก์ชันของบรรทัดนั้นเอง ท้ายที่สุดคุณต้องยอมรับว่าการเพิ่มเครื่องมือลงในโปรแกรมที่วัดเฉพาะขนาดแนวตั้งและแนวนอนของหน้านั้นโง่มาก ตอนนี้เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติทั้งหมดของไลน์และการใช้งานอย่างละเอียด

การเยื้อง

ใน Word สามารถใช้ไม้บรรทัดได้หลายวิธี คุณสามารถใช้วัดหน้าได้แต่ไม่จำเป็นเพราะมาตรฐานจะเหมือนกันเสมอ ตอนนี้เราจะดูการใช้งานหลักสองประการของไม้บรรทัด และเริ่มด้วยการเยื้องกันก่อน

ในการเยื้องหรือย่อหน้า หรือที่เรียกกันว่า "เส้นสีแดง" คุณต้องใช้แถบเลื่อนบนไม้บรรทัด แถบเลื่อนนี้อยู่ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัดแนวนอน ตั้งอยู่ที่ด้านบนสุด

หากต้องการสร้างย่อหน้า คุณเพียงแค่ลากแถบเลื่อนนี้ไปทางด้านขวา โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการเยื้องข้อความทั้งหมด คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อน

ทำหิ้ง

หน้าที่ที่สองของไม้บรรทัดคือการยื่นออกมา โดยจะเลื่อนบรรทัดทั้งหมดของย่อหน้ายกเว้นบรรทัดแรก ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้แถบเลื่อนซึ่งอยู่ตรงกลาง

สาระสำคัญเหมือนกับการเยื้อง คุณต้องเลือกข้อความที่ต้องการแปลงก่อน จากนั้นจึงเปลี่ยนตำแหน่งของแถบเลื่อน

สำหรับแถบเลื่อนที่เหลือทุกอย่างก็เรียบง่าย ส่วนล่างใช้เพื่อกำหนดระยะห่างระหว่างแถบเลื่อนตรงกลางและด้านบนแล้วเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา และแถบเลื่อนทางด้านขวาจำเป็นต้องเปลี่ยนขนาดของบรรทัดข้อความด้วยตนเอง แต่เป็นการดีที่สุดที่จะเปลี่ยนตำแหน่งของตัวเองเพื่อที่จะเข้าใจทุกสิ่งในทางปฏิบัติ

Microsoft Word จะตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยอัตโนมัติขณะที่คุณเขียน คำที่สะกดไม่ถูกต้อง แต่มีอยู่ในพจนานุกรมของโปรแกรมสามารถแทนที่ด้วยคำที่ถูกต้องได้โดยอัตโนมัติ (หากเปิดใช้งานฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ) และพจนานุกรมในตัวยังมีตัวเลือกการสะกดคำของตัวเองด้วย คำและวลีเหล่านั้นที่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมจะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดงและสีน้ำเงิน ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อผิดพลาด

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การบอกว่าการเน้นข้อผิดพลาดรวมถึงการแก้ไขโดยอัตโนมัตินั้นทำได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ในการตั้งค่าโปรแกรมและตามที่กล่าวไว้ข้างต้นจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ด้วยเหตุผลบางประการ พารามิเตอร์นี้อาจไม่ทำงาน นั่นคืออาจไม่ทำงาน ด้านล่างเราจะพูดถึงวิธีเปิดใช้งานการตรวจตัวสะกดใน MS Word

1. เปิดเมนู "ไฟล์"(ในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าคุณต้องคลิกปุ่ม “เอ็มเอสออฟฟิศ”).

2. ค้นหาและเปิดรายการที่นั่น “ตัวเลือก”(ก่อนหน้านี้ “ตัวเลือกคำ”).

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏตรงหน้าคุณ ให้เลือกส่วนนั้น "การสะกด".

4. ทำเครื่องหมายทุกช่องในส่วนนี้ “เมื่อแก้ไขการสะกดคำใน Word”และยกเลิกการเลือกช่องในส่วนนั้นด้วย “ข้อยกเว้นของไฟล์”หากมีการติดตั้งไว้ที่นั่น คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง “ตัวเลือก”.

บันทึก:เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ “แสดงสถิติความสามารถในการอ่าน”อาจไม่สามารถติดตั้งได้

5. การตรวจสอบการสะกดใน Word (การสะกดและไวยากรณ์) จะเปิดใช้งานสำหรับเอกสารทั้งหมด รวมถึงเอกสารที่คุณจะสร้างขึ้นในอนาคต

บันทึก:นอกจากคำและวลีที่สะกดผิดแล้ว โปรแกรมแก้ไขข้อความยังเน้นคำที่ไม่รู้จักซึ่งไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมในตัวอีกด้วย พจนานุกรมนี้ใช้ทั่วไปในทุกโปรแกรมในชุด Microsoft Office นอกจากคำที่ไม่รู้จักแล้ว เส้นหยักสีแดงยังเน้นคำที่เขียนในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาหลักของข้อความและ/หรือภาษาของชุดการสะกดที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

คำแนะนำ:หากต้องการเพิ่มคำที่ขีดเส้นใต้ลงในพจนานุกรมของโปรแกรมและไม่รวมการขีดเส้นใต้ ให้คลิกขวาที่คำนั้น จากนั้นเลือก “เพิ่มลงในพจนานุกรม”- หากจำเป็น คุณสามารถข้ามการตรวจสอบคำที่กำหนดได้โดยเลือกรายการที่เหมาะสม

จากบทความสั้น ๆ นี้คุณได้เรียนรู้ว่าเหตุใด Word จึงไม่เน้นข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไข ตอนนี้คำและวลีที่เขียนไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกขีดเส้นใต้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นว่าคุณทำผิดตรงไหนและสามารถแก้ไขได้ เชี่ยวชาญ Word และอย่าทำผิดพลาด