ยังไง ผู้ใช้วินโดวส์ฉันนึกภาพคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีสำนักงานไม่ออกเลย แพ็คเกจไมโครซอฟต์— เขาช่วยฉันตอนเป็นนักเรียน และตอนนี้เขาช่วยฉันในการทำงานด้วย ทันทีหลังจากปล่อยตัว ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศปี 2013 ฉันตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อบริษัทเสนอให้ โอกาสที่สะดวกลองใช้แพ็คเกจโดยไม่มีค่าใช้จ่ายทางการเงิน

ตัวเลือกนี้ตกอยู่กับ Office 365 - ใหม่ ผลิตภัณฑ์ไมโครซอฟต์ผสมผสานความคุ้นเคย แอปพลิเคชั่นสำนักงานด้วยข้อได้เปรียบของบริการคลาวด์ นอกจากนี้ Office 365 ต่างจากตัวเลือกแพ็คเกจอื่น ๆ ที่จัดจำหน่ายโดยการสมัครสมาชิก หากมีสิ่งใดเกิดขึ้น คุณสามารถปฏิเสธ เปลี่ยนไปใช้โซลูชันจากบริษัทอื่นและประหยัดเงินได้

ฉันจะไม่อธิบายกระบวนการซื้อ Office 365 บนเว็บไซต์ Microsoft - สำหรับเจ้าของ บัตรเครดิตรวมถึง QIWI Visa ทุกอย่างก็ง่ายที่นั่น เดือนแรกของการใช้สำนักงานฟรี แต่ในการซื้อคุณต้องมีอย่างน้อย 30 รูเบิลในบัตร พวกเขาจะถูกส่งคืนทันทีหลังจากชำระเงินแล้ว ในอนาคต Office 365 จะถูกเรียกเก็บเงิน 220 รูเบิลทุกเดือน ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกของคุณทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา

กระบวนการติดตั้งใช้เวลาไม่นาน - ระหว่างทางมีการแสดงการนำเสนอเกี่ยวกับความสามารถใหม่ของ Office 365 โดยเน้นหลักอยู่ที่ระบบคลาวด์ คุณถูกขอให้ป้อนข้อมูลบัญชี SkyDrive ของคุณเมื่อเริ่มต้นการติดตั้ง

เมื่อเสร็จสิ้นพิธีการแล้วให้ไปที่เมนู Start ซึ่งเราจะพบทางลัดทั้งหมด แอปพลิเคชันที่ติดตั้ง- Word 2013, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher และ Access ที่มีตัวเลขคล้ายกันในชื่อ การพูดคุยโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละแอปพลิเคชันนั้นไม่มีประโยชน์ - บทความมีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะแสดงรายการคุณสมบัติทั้งหมด ดังนั้นเราจะมุ่งเน้นไปที่นวัตกรรมที่ Microsoft เปิดตัวในชุดโปรแกรมสำนักงานเวอร์ชันล่าสุด

สิ่งแรกที่ดึงดูดสายตาของคุณคืออินเทอร์เฟซที่ได้รับการปรับเปลี่ยน - Microsoft ทำให้มันเรียบง่ายยิ่งขึ้นโดยปรับให้เข้ากับอุดมการณ์ของ Windows 8 ตรงกันข้ามกับความคาดหวัง การปรับโฉมดังกล่าวมีประโยชน์ต่อแอปพลิเคชัน - มันสวยงามและเรียบง่ายยิ่งขึ้น

หลักการจัดเรียงองค์ประกอบไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับ Office 2010 ซึ่งเป็นแถบและแท็บเดียวกัน ปุ่มฟังก์ชั่นอยู่ในตำแหน่งเดียวกันซึ่งมีข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น บริษัทตัดสินใจที่จะไม่ฝึกอบรมผู้ใช้อีกครั้ง เมื่อพิจารณาถึงลักษณะ "องค์กร" ของแพ็คเกจ นี่เป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง

จากใหม่ คุณสมบัติสำนักงาน 365 เป็นที่น่าสังเกตว่าโหมดการอ่านที่เปลี่ยนไปใน Word ซึ่งปรับให้เหมาะกับแท็บเล็ตความสามารถในการดูไฟล์ PDF ในนั้นและฝังวิดีโอออนไลน์และรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตลงในเอกสาร

ได้รับไคลเอ็นต์ Outlook แล้ว โหมดใหม่มุมมองปฏิทิน สมุดที่อยู่และบันทึกย่อโดยไม่ต้องปิดแท็บเมล

ใน PowerPoint “โหมดผู้นำเสนอ” ได้รับการปรับปรุง ทำให้คุณสามารถแยกการนำเสนอของงานนำเสนอบนจอภาพสองจอ - อันหนึ่งจะแสดงสไลด์ และอีกอันจะแสดงเครื่องมือสำหรับควบคุมการแสดงผล

ใน Office 365 ชุดเครื่องมือนี้ได้รับองค์ประกอบใหม่ - หน้าต่างพร้อมบันทึกย่อสำหรับสไลด์ปัจจุบันและการแสดงตัวอย่างสไลด์ถัดไป นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานการแสดงผลของเมาส์ นิ้ว หรือสไตลัสบนหน้าจอหลักโดยใช้เป็นตัวชี้ได้

คุณสมบัติที่มีประโยชน์ได้กลายเป็น การนำเสนอ PowerPoint ออนไลน์- ด้วยการสร้างชุดสไลด์และสร้างลิงก์ ผู้ใช้สามารถส่งให้เพื่อนซึ่งจะดูการนำเสนอแบบเรียลไทม์ผ่านเบราว์เซอร์ นอกจากนี้ ยังสามารถแชร์การนำเสนอบนโซเชียลเน็ตเวิร์กได้อีกด้วย

ขณะนี้ Excel มีคุณลักษณะแสดงตัวอย่างแผนภูมิแล้ว โดยการเลือกบล็อกข้อมูลและคลิกที่ปุ่มป๊อปอัป ผู้ใช้สามารถดูว่าข้อมูลจะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบกราฟ

ส่วนหนึ่ง ระบบคลาวด์ Office 365 เป็นที่เก็บแอปพลิเคชันสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงาน จากเว็บไซต์ Microsoft หรือผ่านตัวเลือกการแทรก คุณสามารถเข้าถึง Add-in ต่างๆ สำหรับ Word, Excel, Outlook ฯลฯ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตั้งพจนานุกรมออนไลน์เพื่อค้นหาคำจำกัดความและคำแปลของคำศัพท์ หรือติดตั้งไคลเอนต์ Twitter ได้ โปรแกรมเมล- เช่นเดียวกับตลาดอื่นๆ Office Store มีการให้คะแนนและบทวิจารณ์โปรแกรมต่างๆ

Microsoft Office 365 เป็นการพัฒนาเชิงตรรกะของแนวคิดของชุดโปรแกรม Microsoft office โดยคำนึงถึง แนวโน้มสมัยใหม่. เวอร์ชั่นใหม่ยังคงรักษาหลักการบริหารจัดการ แต่ก้าวเข้าสู่สภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่อย่างกล้าหาญ ผู้ที่ใช้ Office 2007 และ 2010 ไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ซ้ำ และผู้ใช้ใหม่จะปรับตัวได้อย่างรวดเร็วด้วยอินเทอร์เฟซที่ได้รับการพิสูจน์มานานหลายปี

การย้ายไปยังคลาวด์สำหรับ Office ประสบความสำเร็จ - โปรแกรมไม่ได้กำหนดหลักการทำงานใหม่ แต่ผู้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จาก SkyDrive และร้านค้าส่วนเสริมใหม่ก็สามารถทำได้ได้อย่างง่ายดาย

ซื้อ Office 2013 หรือลงทะเบียน สมัครสมาชิกทดลองสำหรับ Office 365 คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราเป็นผู้แสดงที่แข็งแกร่งต่อกลยุทธ์การใช้กระบวนทัศน์ IT แบบบางในสำนักงานและการใช้เทคโนโลยี Cloud Office การถ่ายโอนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีไปยังระบบคลาวด์สามารถลดการพึ่งพาความน่าเชื่อถือของอุปกรณ์ปลายทางของผู้ใช้ได้อย่างมาก และโดยทั่วไปแล้วยังขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานภายในที่ไม่น่าเชื่อถือในสำนักงานอีกด้วย บริการ สำนักงานคลาวด์ลดการพึ่งพา "ปัจจัยมนุษย์" โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้จะไม่สังเกตเห็นความแตกต่างระหว่างบริการด้านไอทีที่ทำงานในเครื่องกับบริการในระบบคลาวด์ บริการด้านไอทีเดียวกันทั้งหมดจะสะดวกขึ้น เคลื่อนที่และปลอดภัยยิ่งขึ้น และการจัดการพลังงานสามารถปรับขนาดได้อย่างง่ายดายและไม่ต้องลงทุนด้านทุน

ด้วยวิธีนี้ ไอทีในสำนักงานของลูกค้าจึงเป็นเรื่องง่ายๆ ใช้ในบ้าน- หากพีซีหรือแล็ปท็อปใช้งานไม่ได้ ผู้ใช้เพียงแค่สลับไปใช้เครื่องอื่น แล็ปท็อปฟรี, เข้าสู่ระบบโดยใช้ของคุณ บัญชีและเข้าถึงเอกสารของคุณ หากพนักงานจำนวนหนึ่งทำงานเฉพาะในสำนักงาน ไคลเอ็นต์แบบบางก็จะถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จ - เหล่านี้เป็นพีซีขนาดเล็ก (ราคาประมาณ 150-200 เหรียญสหรัฐ การใช้พลังงานน้อยกว่าพีซี 10-20 เท่า) ซึ่งทำหน้าที่นี้ การเชื่อมต่อเทอร์มินัล- ข้อมูลทั้งหมดของบริษัทถูกจัดเก็บไว้นอกสถานที่บนโครงสร้างพื้นฐานที่ทนทานต่อข้อผิดพลาดและได้รับการสำรองข้อมูลทุกวัน สามารถเข้ารหัสข้อมูลที่สำคัญโดยเฉพาะได้อย่างอิสระ

สำนักงานคลาวด์ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

บริการนี้มีความครอบคลุมและมีการปรับแต่งการกำหนดค่าให้เหมาะสม งานเฉพาะธุรกิจของคุณ สินค้าหลักในการให้บริการคือ Virtual ที่ทำงานผู้ใช้ (ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงเทอร์มินัลที่เชื่อถือได้ เซิร์ฟเวอร์ที่ทนทานต่อข้อผิดพลาดในระบบคลาวด์ที่ผู้ใช้ทำงานและจัดเก็บไฟล์

การเข้าถึงเทอร์มินัลได้รับการเสริมด้วยบริการอื่น ๆ มากมาย:

– ทรงพลัง เชื่อถือได้ ปลอดภัย PBX ที่ใช้งานได้- จะช่วยให้คุณยกเลิกการพึ่งพาสำนักงานได้ 100% และไม่สูญเสียการโทรจากลูกค้าแม้แต่รายเดียว

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Microsoft Office เป็นหนึ่งในข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดสำหรับพนักงานออฟฟิศ เป็นการรวมพลังทั้งหมดของ "สำนักงาน" ซึ่งได้รับการพัฒนามานานหลายทศวรรษเข้ากับความสามารถของบริการออนไลน์ แต่ทั้งหมดนี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย และไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูง ถ้าเป็นเช่นนั้นทำไมต้องจ่ายมากขึ้น?

1. ชุดโปรแกรม Office Google Docs (เอกสาร ชีต ฯลฯ)

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ Zoho อาจมีอินเทอร์เฟซที่ “สวยงาม” ที่สุดในบรรดาบริการสำนักงานออนไลน์ใดๆ บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขปัญหามานานกว่าทศวรรษและเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับทั้งสองบริษัท Google เอกสารและสำหรับไมโครซอฟต์ออฟฟิศ โปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างน้อย Zoho Writer ก็เก่งพอๆ กับเอกสารและ Word Online เครื่องมือแก้ไขแบบตาราง (รายงาน) และการนำเสนอ (แสดง) ก็มีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ทุกคนเช่นกัน MakeUseOf ถือว่า Zoho Show เป็นสิ่งที่ดีที่สุด ทางเลือกฟรีพาวเวอร์พอยท์

บริการนี้เป็นบริการฟรีสำหรับบริษัทที่มีผู้ใช้สูงสุด 25 คน ดังนั้นเด็กนักเรียน นักเรียน และธุรกิจขนาดเล็กจึงสามารถเข้ามาดู Zoho อย่างใกล้ชิดได้ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อ ทำงานร่วมกัน— มีการแชท การแก้ไขแบบคู่ขนาน และฟีเจอร์ “ทีม” อื่นๆ อีกมากมาย สุดท้ายนี้ ไม่เหมือนกับ Google Docs และ Open365 ตรงที่ Zoho สามารถทำงานร่วมกับไฟล์ Office ได้อย่างสมบูรณ์

ดังนั้น หากคุณต้องการหยุดแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองกับ Google Zoho อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุด

และทุกวันนี้ แม้แต่ผู้ใช้อุปกรณ์ Apple ทุกคน (นับประสาอะไรกับส่วนที่เหลือ) ยังไม่รู้เรื่องนี้ ชุดสำนักงานโปรแกรม iWork มีการใช้งานมานานแล้ว เข้าถึงได้ฟรี- ยิ่งไปกว่านั้น เพื่อที่จะใช้งานมันได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ Apple หรือคอมพิวเตอร์ด้วยซ้ำ! สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดมันขึ้นมา (ซึ่งคุณน่าจะมีอยู่แล้วหากคุณใช้ iTunes และ )

แน่นอนว่า iWork เวอร์ชัน iCloud ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อติดตั้ง Mac และ iWork ออฟไลน์ไว้ แต่ฟีเจอร์ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในเวอร์ชันเว็บ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ Pages (คล้ายกับ Word), Numbers (คล้ายกับ Excel) และ Keynote (คล้ายกับ PowerPoint) ได้อย่างง่ายดาย - ให้เราเตือนคุณว่าใน โปรแกรมล่าสุดสตีฟ จ็อบส์ ผู้เป็นตำนานได้สร้างการนำเสนอของเขา

ข้อได้เปรียบหลักของ iWork เวอร์ชันเว็บก็คือมันทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ รูปแบบไมโครซอฟต์สำนักงาน. การจัดรูปแบบจะเกิดขึ้นทันที และแบบอักษร Apple ที่เป็นกรรมสิทธิ์อันยอดเยี่ยมทำให้ข้อมูลทั้งหมดบนหน้าจอสวยงามยิ่งขึ้นมาก

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรคาดหวังมากเกินไปจาก iWork - เหมาะสำหรับการทำเท่านั้น งานพื้นฐาน- หากคุณต้องการตาราง "ซับซ้อน" หรือจำเป็นต้องเขียนรายวิชาหรืออนุปริญญา คุณควรใช้แพ็คเกจสำนักงานที่แนะนำข้างต้น

คุณใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการทำงาน? ผู้อ่านที่รัก- บอกเราเกี่ยวกับตัวเลือกของคุณในความคิดเห็น!