วิธีแทรกหน้าใน Excel วิธีสร้างแผ่นงานใหม่ใน Microsoft Excel

แผ่นงานที่ด้านล่างหายไปใน Excel หรือไม่ เมื่อทำงานใน Excel มักเกิดสถานการณ์ที่ปุ่มเปลี่ยนแผ่นงานหายไป นี่เป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเนื่องจากการสลับระหว่างแผ่นงานอย่างรวดเร็วเป็นฟังก์ชันที่สำคัญและสะดวกสบาย สาเหตุของปัญหาอาจแตกต่างกันไป สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการต่างๆ

ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงป้ายกำกับแผ่นงาน" หรือไม่

สำหรับ Excel 2010:
1. ไปที่แท็บ "ไฟล์"
2. เลือก “ตัวเลือก”;
3. จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และค้นหารายการ "แสดงทางลัดของแผ่นงาน" ที่นั่น


สำหรับ Excel 2007:
1. คลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบน
2. ที่ด้านล่างของเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือก "ตัวเลือก Excel"
3. ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และค้นหารายการ "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"

สำหรับ Excel 2003:
1. คลิกปุ่ม "ไฟล์"
2. ไปที่แท็บ "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "ดู"
3. เรากำลังมองหาฟังก์ชัน "ทางลัดของแผ่นงาน"

หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการแล้ว เราจะปฏิบัติตามวิธีแก้ไขปัญหาอื่น
แท็บแผ่นงานอาจหายไปหากมีการปรับขนาดหน้าต่าง สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณเปิดเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน คุณควรตรวจสอบว่าหน้าต่างไม่ทับซ้อนกัน

ทางลัดอาจหายไปหากขนาดหน้าจอแตกต่างจากขนาดหน้าจอที่เปิดเอกสารครั้งล่าสุด

หากคุณใช้ Excel 2007 ปุ่มสำหรับสลับระหว่างแผ่นงานอาจหายไปหลังจากเพิ่มมาโครและคำสั่งใหม่แล้ว

ปุ่มสลับอาจซ้อนทับกันโดยแถบเลื่อนด้านล่าง คุณต้องดูอย่างระมัดระวังที่ด้านล่างสุดของเอกสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบเลื่อนไม่ทับปุ่มสำหรับสลับระหว่างแผ่นงาน

สามารถซ่อนแผ่นงานที่ต้องการได้
ในการแสดงคุณต้อง:

1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่มองเห็นได้

เวิร์กบุ๊ก Excel มาตรฐานประกอบด้วยหนึ่งแผ่นงาน แต่หากจำเป็น คุณก็สามารถทำได้มากกว่านี้ มีหลายวิธีในการสร้างแผ่นงานใน Excel คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานประเภทอื่นๆ ลงใน Excel ได้หลายประเภท เช่น แผ่นงาน:

  • แผนภาพ
  • มาโคร
  • บทสนทนา

วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2013-2016 จะแตกต่างจากวิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2010 และ 2007 เล็กน้อย

ลองดูด้วยตัวอย่าง พวกคุณทุกคน (ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์) ทราบว่าปุ่มควบคุมแผ่นเอกสารอยู่ที่ใด ถูกต้อง ซ้ายล่าง แต่จะเพิ่มแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไรหากไม่มีปุ่มแผ่นงาน?

อย่าสิ้นหวัง สิ่งนี้เกิดขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันที่แตกต่างจากของคุณ ในกรณีนี้ วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel:

  1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์"
  2. ไปที่ "ตัวเลือก"
  3. จากนั้นเปิด "ขั้นสูง"
  4. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"

คลิกตกลงและตรวจสอบว่าปุ่มปรากฏขึ้นหรือไม่ หากพวกมันไม่เคยปรากฏ แสดงว่า “จุดสามจุด” อาจจะปรากฏขึ้น หากต้องการสร้างแผ่นงานใน Excel ให้ลากจุดเหล่านี้ไปทางขวา

หลังจากที่คุณดึงออกปุ่มจะปรากฏขึ้น

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel หากไม่มีปุ่มพิเศษ

หากคุณมีสถานการณ์ที่บังคับให้คุณซ่อนแผ่นงานใน Excel คุณก็ไม่ต้องกังวล เพราะยังมีโอกาสเช่นนี้อยู่ นักพัฒนาได้จัดเตรียมฟังก์ชันดังกล่าวไว้ แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel 2010 จะยังคงอยู่ในเวิร์กบุ๊กและอาจจัดเก็บสูตรและข้อมูลอื่นๆ แต่จะไม่แสดงขึ้นมา วิธีซ่อนแผ่นงานใน Excel 2010:

  1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการเพื่อเปิดเมนูบริบท
  2. เลือก “ซ่อน”

ในเวอร์ชันต่ำกว่าปี 2003 การซ่อนจะเกิดขึ้นแตกต่างออกไปเนื่องจากไม่มีเมนูบริบท หากต้องการซ่อนในเวอร์ชันดังกล่าวให้คลิก "รูปแบบ" - "แผ่นงาน" - "ซ่อน"

มีความแตกต่างกันนิดหน่อย ไม่สามารถซ่อนแผ่นงานได้หากเป็นแผ่นงานเดียวในสมุดงาน

วิธีการง่ายๆ ของเราช่วยคุณได้หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง

วิธีลบการป้องกันออกจากแผ่นงานใน Excel โดยไม่ทราบรหัสผ่าน:


ตอนนี้คุณรู้วิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel 2007 (และสูงกว่า)

หากต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากแผ่นงานใน Excel คุณต้องตั้งค่าดังกล่าว วิธีป้องกันแผ่นงานใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Excel จะประกอบด้วยสามแผ่นงาน แต่หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่กี่แผ่นก็ได้ ในบทความนี้เราจะดู 4 วิธีในการเพิ่มแผ่นงานลงใน Excel และพูดคุยเกี่ยวกับการแก้ปัญหาแผ่นงานที่ขาดหายไป บทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับ Excel เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด รวมถึง Excel 2003, 2010, 2013 และ 2016

วิธีที่ 1 ปุ่มเพื่อเพิ่มแผ่นงาน

ในกรณีส่วนใหญ่ หากต้องการเพิ่มแผ่นงานลงในเอกสาร Excel ให้ใช้แผงที่มีทางลัดแผ่นงานซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง หากคุณใส่ใจกับแผงนี้ คุณจะเห็นทางลัดไปยังแผ่นงาน และทางด้านขวาจะมีปุ่มเล็ก ๆ สำหรับเพิ่มแผ่นงานใหม่ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่าปุ่มนี้มีลักษณะอย่างไรใน Excel 2010 และ Excel 2013

วิธีที่ 2 ปุ่ม "แทรก" บนแท็บ "หน้าแรก"

หากคุณใช้ Excel 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีตได้โดยใช้ปุ่มแทรกที่อยู่บนแท็บหน้าแรก โดยคลิกที่ลูกศรด้านล่างปุ่มนี้แล้วเลือก "แทรกแผ่นงาน"

วิธีที่ 3 คีย์ผสม Shift-F11

คุณยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่โดยใช้คีย์ผสม Shift-F11 เพียงกด Shift-F11 เมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณและรับแผ่นงานใหม่

วิธีที่ 4 การเพิ่มแผ่นงานจากเมนูบริบท

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ได้โดยใช้เมนูบริบท โดยคลิกขวาที่แผ่นงานที่มีอยู่แล้วเลือก "แทรก" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

หลังจากนี้หน้าต่าง "แทรก" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "แผ่นงาน" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ด้วยเหตุนี้ คุณจะเพิ่มแผ่นงานเปล่าใหม่ลงในเอกสาร Excel ซึ่งเหมือนกับแผ่นงานที่คุณสามารถเพิ่มได้โดยใช้ปุ่มทุกประการ

จะทำอย่างไรถ้าไม่มีแผ่นงานใน Excel

บางครั้งผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ไม่มีแผงที่มีแผ่นงานดังนั้นจึงไม่มีปุ่มสำหรับเพิ่มแผ่นงานใหม่ ดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว เป็นไปได้มากว่านี่หมายความว่าการแสดงแผ่นงานถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าของคุณ หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้:

  • หากคุณใช้ Excel 2003 ให้ไปที่เมนูเครื่องมือแล้วเปิดตัวเลือก จากนั้นไปที่แท็บ "มุมมอง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
  • หากคุณใช้ Excel 2007 คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "Office" และเปิด "ตัวเลือก Excel" จากนั้นไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
  • หากคุณใช้ Excel 2010 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่ามีลักษณะอย่างไรใน Excel 2010

เมื่อคุณดำเนินการข้างต้นแล้ว ให้กลับไปที่เอกสารของคุณ เป็นไปได้มากว่าแผ่นงานจะปรากฏตามปกติ และจะมีปุ่มอยู่ข้างๆ แผ่นงานเพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่

แผ่นงาน Excel คือพื้นที่ทำงานด้านล่างแถบเครื่องมือ แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์จำนวนมากที่จัดเรียงกันโดยสัมพันธ์กับแถวและคอลัมน์

มีลักษณะคล้ายโต๊ะขนาดใหญ่ เวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่แต่ละอันมี 3 แผ่นงานตามค่าเริ่มต้น

สำหรับผู้ใช้ แผ่นงานคือไฟล์ที่มีเอกสารแนบอยู่กับโฟลเดอร์ (สมุดงาน Excel) ชีตสามารถและควรได้รับการจัดการ สามารถย้ายไปยังสมุดงานอื่นได้ การดำเนินการนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากมากกว่าการคัดลอกและถ่ายโอนเนื้อหาของชีตเอง

แผ่นงาน Excel เป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการทำงานกับข้อมูล

ในสมุดงานมาตรฐาน แต่ละแผ่นงานประกอบด้วยตารางขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสูตร จะเพิ่มแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไร? หากจำเป็น คุณสามารถแทรกแผ่นงานเพิ่มเติม (SHIFT+F11) หรือลบแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้ได้ คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel ได้โดยคลิกที่แท็บแผ่นงานสุดท้ายดังแสดงในรูป:

หนังสือสามารถบรรจุได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 แผ่น

วิธีคัดลอกแผ่นงานใน Excel? หากต้องการดำเนินงานนี้อย่างรวดเร็ว คุณต้อง:

  1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนที่คั่นหน้าแผ่นงาน (ทางลัด) ที่คุณต้องการคัดลอก
  2. คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม + ปุ่ม CTRL ค้างไว้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งบนบุ๊กมาร์กแผ่นงานที่คุณต้องการวางสำเนา

หากมีแผ่นงานจำนวนมากหรือคุณต้องการคัดลอก/ย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:



แบบฝึกหัดองค์ประกอบแผ่นงาน

ภารกิจที่ 1: คลิกที่แต่ละองค์ประกอบที่ระบุในรูปด้านบนแล้วพยายามจำตำแหน่งและชื่อของพวกเขา

ภารกิจที่ 2: คลิกที่แท็บที่อยู่ด้านล่าง (Sheet2, Sheet3 และ Sheet1) ทีละแท็บ เมื่อคลิกแล้ว ทางลัดของแต่ละแผ่นงานจะเปิดใช้งานและบุ๊กมาร์กของแผ่นงานจะถูกไฮไลต์

หมายเหตุ: หนังสือแต่ละเล่มสามารถมีได้หลายแผ่น (สูงสุด 255 แผ่น) เช่นเดียวกับแฟ้มที่บรรจุไฟล์

เราจะพิจารณาการดำเนินการต่างๆ กับชีตในบทเรียนต่อไปนี้

การทำงานกับเซลล์แผ่นงาน

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของชีตคือเซลล์ แต่ละเซลล์มีหมายเลขซีเรียลของตัวเองสัมพันธ์กับแถวและมีตัวอักษรละตินสัมพันธ์กับคอลัมน์ ดังนั้นแต่ละเซลล์จึงได้รับการกำหนดที่อยู่ของตัวเอง (คล้ายกับเซลล์บนกระดานหมากรุก) นั่นคือเซลล์แรก (ที่มุมซ้ายบน) มีที่อยู่ A1 และด้านล่างเซลล์ที่มีที่อยู่ A2 ทางด้านขวาในเซลล์คือที่อยู่ B1 ฯลฯ

จำนวนแถวในแต่ละแผ่นงาน Excel 2010 มีมากกว่าหนึ่งล้านหรือถ้าให้ละเอียดกว่านั้นคือ 1,048,578 จำนวนคอลัมน์น้อยกว่ามาก - 16,384 ชิ้น

หมายเหตุ: โปรดทราบ! หลังจากตัวอักษรละติน 26 ตัว ชื่อของคอลัมน์จะไม่ประกอบด้วยหนึ่งตัวอีกต่อไป แต่ประกอบด้วยตัวอักษร 2 ตัวขึ้นไปตามลำดับตัวอักษรเชิงตรรกะ ดังนั้นที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายที่มุมขวาล่างสุดของแผ่นงานคือ XFD1048578

ในแต่ละเซลล์คุณสามารถเขียน:

  • ข้อความ;
  • ตัวเลข;
  • วันที่และเวลา
  • สูตร;
  • การแสดงออกทางตรรกะ

แต่ละเซลล์สามารถจัดรูปแบบและจดบันทึกได้ ข้อมูลเซลล์และรูปแบบการจัดรูปแบบทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ ควรสังเกตด้วยว่าการจัดรูปแบบเส้นขอบเซลล์เป็นพื้นฐานสำคัญในการออกแบบลักษณะที่ปรากฏของตาราง (เช่น สำหรับการพิมพ์แบบฟอร์ม ฯลฯ)