แผ่นงานที่ด้านล่างหายไปใน Excel หรือไม่ เมื่อทำงานใน Excel มักเกิดสถานการณ์ที่ปุ่มเปลี่ยนแผ่นงานหายไป นี่เป็นสิ่งที่ไม่พึงประสงค์อย่างยิ่งเนื่องจากการสลับระหว่างแผ่นงานอย่างรวดเร็วเป็นฟังก์ชันที่สำคัญและสะดวกสบาย สาเหตุของปัญหาอาจแตกต่างกันไป สามารถแก้ไขได้ด้วยวิธีการต่างๆ
ก่อนอื่น คุณต้องตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายในช่อง "แสดงป้ายกำกับแผ่นงาน" หรือไม่
สำหรับ Excel 2010:
1. ไปที่แท็บ "ไฟล์"
2. เลือก “ตัวเลือก”;
3. จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และค้นหารายการ "แสดงทางลัดของแผ่นงาน" ที่นั่น
สำหรับ Excel 2007:
1. คลิกปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบน
2. ที่ด้านล่างของเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือก "ตัวเลือก Excel"
3. ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และค้นหารายการ "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
สำหรับ Excel 2003:
1. คลิกปุ่ม "ไฟล์"
2. ไปที่แท็บ "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "ดู"
3. เรากำลังมองหาฟังก์ชัน "ทางลัดของแผ่นงาน"
หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการแล้ว เราจะปฏิบัติตามวิธีแก้ไขปัญหาอื่น
แท็บแผ่นงานอาจหายไปหากมีการปรับขนาดหน้าต่าง สถานการณ์นี้อาจเกิดขึ้นหากคุณเปิดเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน คุณควรตรวจสอบว่าหน้าต่างไม่ทับซ้อนกัน
ทางลัดอาจหายไปหากขนาดหน้าจอแตกต่างจากขนาดหน้าจอที่เปิดเอกสารครั้งล่าสุด
หากคุณใช้ Excel 2007 ปุ่มสำหรับสลับระหว่างแผ่นงานอาจหายไปหลังจากเพิ่มมาโครและคำสั่งใหม่แล้ว
ปุ่มสลับอาจซ้อนทับกันโดยแถบเลื่อนด้านล่าง คุณต้องดูอย่างระมัดระวังที่ด้านล่างสุดของเอกสารและตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบเลื่อนไม่ทับปุ่มสำหรับสลับระหว่างแผ่นงาน
สามารถซ่อนแผ่นงานที่ต้องการได้
ในการแสดงคุณต้อง:
1. คลิกขวาที่แผ่นงานที่มองเห็นได้
เวิร์กบุ๊ก Excel มาตรฐานประกอบด้วยหนึ่งแผ่นงาน แต่หากจำเป็น คุณก็สามารถทำได้มากกว่านี้ มีหลายวิธีในการสร้างแผ่นงานใน Excel คุณสามารถเพิ่มแผ่นงานประเภทอื่นๆ ลงใน Excel ได้หลายประเภท เช่น แผ่นงาน:
- แผนภาพ
- มาโคร
- บทสนทนา
วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2013-2016 จะแตกต่างจากวิธีสร้างแผ่นงานใน Excel 2010 และ 2007 เล็กน้อย
ลองดูด้วยตัวอย่าง พวกคุณทุกคน (ผู้ใช้ Excel ที่มีประสบการณ์) ทราบว่าปุ่มควบคุมแผ่นเอกสารอยู่ที่ใด ถูกต้อง ซ้ายล่าง แต่จะเพิ่มแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไรหากไม่มีปุ่มแผ่นงาน?
อย่าสิ้นหวัง สิ่งนี้เกิดขึ้น ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Microsoft Office เวอร์ชันที่แตกต่างจากของคุณ ในกรณีนี้ วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel:
- คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์"
- ไปที่ "ตัวเลือก"
- จากนั้นเปิด "ขั้นสูง"
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
คลิกตกลงและตรวจสอบว่าปุ่มปรากฏขึ้นหรือไม่ หากพวกมันไม่เคยปรากฏ แสดงว่า “จุดสามจุด” อาจจะปรากฏขึ้น หากต้องการสร้างแผ่นงานใน Excel ให้ลากจุดเหล่านี้ไปทางขวา
หลังจากที่คุณดึงออกปุ่มจะปรากฏขึ้น
ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างแผ่นงานใน Excel หากไม่มีปุ่มพิเศษ
หากคุณมีสถานการณ์ที่บังคับให้คุณซ่อนแผ่นงานใน Excel คุณก็ไม่ต้องกังวล เพราะยังมีโอกาสเช่นนี้อยู่ นักพัฒนาได้จัดเตรียมฟังก์ชันดังกล่าวไว้ แผ่นงานที่ซ่อนอยู่ใน Excel 2010 จะยังคงอยู่ในเวิร์กบุ๊กและอาจจัดเก็บสูตรและข้อมูลอื่นๆ แต่จะไม่แสดงขึ้นมา วิธีซ่อนแผ่นงานใน Excel 2010:
- คลิกขวาที่แผ่นงานที่ต้องการเพื่อเปิดเมนูบริบท
- เลือก “ซ่อน”
ในเวอร์ชันต่ำกว่าปี 2003 การซ่อนจะเกิดขึ้นแตกต่างออกไปเนื่องจากไม่มีเมนูบริบท หากต้องการซ่อนในเวอร์ชันดังกล่าวให้คลิก "รูปแบบ" - "แผ่นงาน" - "ซ่อน"
มีความแตกต่างกันนิดหน่อย ไม่สามารถซ่อนแผ่นงานได้หากเป็นแผ่นงานเดียวในสมุดงาน
วิธีการง่ายๆ ของเราช่วยคุณได้หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
วิธีลบการป้องกันออกจากแผ่นงานใน Excel โดยไม่ทราบรหัสผ่าน:
ตอนนี้คุณรู้วิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงานใน Excel 2007 (และสูงกว่า)
หากต้องการลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกจากแผ่นงานใน Excel คุณต้องตั้งค่าดังกล่าว วิธีป้องกันแผ่นงานใน Excel
ตามค่าเริ่มต้น เอกสาร Excel จะประกอบด้วยสามแผ่นงาน แต่หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่กี่แผ่นก็ได้ ในบทความนี้เราจะดู 4 วิธีในการเพิ่มแผ่นงานลงใน Excel และพูดคุยเกี่ยวกับการแก้ปัญหาแผ่นงานที่ขาดหายไป บทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับ Excel เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด รวมถึง Excel 2003, 2010, 2013 และ 2016
วิธีที่ 1 ปุ่มเพื่อเพิ่มแผ่นงาน
ในกรณีส่วนใหญ่ หากต้องการเพิ่มแผ่นงานลงในเอกสาร Excel ให้ใช้แผงที่มีทางลัดแผ่นงานซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง หากคุณใส่ใจกับแผงนี้ คุณจะเห็นทางลัดไปยังแผ่นงาน และทางด้านขวาจะมีปุ่มเล็ก ๆ สำหรับเพิ่มแผ่นงานใหม่ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่าปุ่มนี้มีลักษณะอย่างไรใน Excel 2010 และ Excel 2013
วิธีที่ 2 ปุ่ม "แทรก" บนแท็บ "หน้าแรก"
หากคุณใช้ Excel 2007, 2010, 2013 หรือ 2016 คุณสามารถเพิ่มเวิร์กชีตได้โดยใช้ปุ่มแทรกที่อยู่บนแท็บหน้าแรก โดยคลิกที่ลูกศรด้านล่างปุ่มนี้แล้วเลือก "แทรกแผ่นงาน"
วิธีที่ 3 คีย์ผสม Shift-F11
คุณยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่โดยใช้คีย์ผสม Shift-F11 เพียงกด Shift-F11 เมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณและรับแผ่นงานใหม่
วิธีที่ 4 การเพิ่มแผ่นงานจากเมนูบริบท
นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มแผ่นงานใหม่ได้โดยใช้เมนูบริบท โดยคลิกขวาที่แผ่นงานที่มีอยู่แล้วเลือก "แทรก" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
หลังจากนี้หน้าต่าง "แทรก" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "แผ่นงาน" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ด้วยเหตุนี้ คุณจะเพิ่มแผ่นงานเปล่าใหม่ลงในเอกสาร Excel ซึ่งเหมือนกับแผ่นงานที่คุณสามารถเพิ่มได้โดยใช้ปุ่มทุกประการ
จะทำอย่างไรถ้าไม่มีแผ่นงานใน Excel
บางครั้งผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel ไม่มีแผงที่มีแผ่นงานดังนั้นจึงไม่มีปุ่มสำหรับเพิ่มแผ่นงานใหม่ ดูเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว เป็นไปได้มากว่านี่หมายความว่าการแสดงแผ่นงานถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าของคุณ หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงแผ่นงาน ให้ทำดังต่อไปนี้:
- หากคุณใช้ Excel 2003 ให้ไปที่เมนูเครื่องมือแล้วเปิดตัวเลือก จากนั้นไปที่แท็บ "มุมมอง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
- หากคุณใช้ Excel 2007 คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "Office" และเปิด "ตัวเลือก Excel" จากนั้นไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
- หากคุณใช้ Excel 2010 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า ให้คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" และเปิด "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ส่วน "ขั้นสูง" และเปิดฟังก์ชัน "แสดงทางลัดของแผ่นงาน"
ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่ามีลักษณะอย่างไรใน Excel 2010
เมื่อคุณดำเนินการข้างต้นแล้ว ให้กลับไปที่เอกสารของคุณ เป็นไปได้มากว่าแผ่นงานจะปรากฏตามปกติ และจะมีปุ่มอยู่ข้างๆ แผ่นงานเพื่อเพิ่มแผ่นงานใหม่
แผ่นงาน Excel คือพื้นที่ทำงานด้านล่างแถบเครื่องมือ แผ่นงานประกอบด้วยเซลล์จำนวนมากที่จัดเรียงกันโดยสัมพันธ์กับแถวและคอลัมน์
มีลักษณะคล้ายโต๊ะขนาดใหญ่ เวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่แต่ละอันมี 3 แผ่นงานตามค่าเริ่มต้น
สำหรับผู้ใช้ แผ่นงานคือไฟล์ที่มีเอกสารแนบอยู่กับโฟลเดอร์ (สมุดงาน Excel) ชีตสามารถและควรได้รับการจัดการ สามารถย้ายไปยังสมุดงานอื่นได้ การดำเนินการนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากมากกว่าการคัดลอกและถ่ายโอนเนื้อหาของชีตเอง
แผ่นงาน Excel เป็นสภาพแวดล้อมสำหรับการทำงานกับข้อมูล
ในสมุดงานมาตรฐาน แต่ละแผ่นงานประกอบด้วยตารางขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยข้อมูลและสูตร จะเพิ่มแผ่นงานใน Excel ได้อย่างไร? หากจำเป็น คุณสามารถแทรกแผ่นงานเพิ่มเติม (SHIFT+F11) หรือลบแผ่นงานที่ไม่ได้ใช้ได้ คุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่ใน Excel ได้โดยคลิกที่แท็บแผ่นงานสุดท้ายดังแสดงในรูป:
หนังสือสามารถบรรจุได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 แผ่น
วิธีคัดลอกแผ่นงานใน Excel? หากต้องการดำเนินงานนี้อย่างรวดเร็ว คุณต้อง:
- วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนที่คั่นหน้าแผ่นงาน (ทางลัด) ที่คุณต้องการคัดลอก
- คลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ในขณะที่กดปุ่ม + ปุ่ม CTRL ค้างไว้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตำแหน่งบนบุ๊กมาร์กแผ่นงานที่คุณต้องการวางสำเนา
หากมีแผ่นงานจำนวนมากหรือคุณต้องการคัดลอก/ย้ายแผ่นงานไปยังสมุดงานใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
แบบฝึกหัดองค์ประกอบแผ่นงาน
ภารกิจที่ 1: คลิกที่แต่ละองค์ประกอบที่ระบุในรูปด้านบนแล้วพยายามจำตำแหน่งและชื่อของพวกเขา
ภารกิจที่ 2: คลิกที่แท็บที่อยู่ด้านล่าง (Sheet2, Sheet3 และ Sheet1) ทีละแท็บ เมื่อคลิกแล้ว ทางลัดของแต่ละแผ่นงานจะเปิดใช้งานและบุ๊กมาร์กของแผ่นงานจะถูกไฮไลต์
หมายเหตุ: หนังสือแต่ละเล่มสามารถมีได้หลายแผ่น (สูงสุด 255 แผ่น) เช่นเดียวกับแฟ้มที่บรรจุไฟล์
เราจะพิจารณาการดำเนินการต่างๆ กับชีตในบทเรียนต่อไปนี้
การทำงานกับเซลล์แผ่นงาน
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของชีตคือเซลล์ แต่ละเซลล์มีหมายเลขซีเรียลของตัวเองสัมพันธ์กับแถวและมีตัวอักษรละตินสัมพันธ์กับคอลัมน์ ดังนั้นแต่ละเซลล์จึงได้รับการกำหนดที่อยู่ของตัวเอง (คล้ายกับเซลล์บนกระดานหมากรุก) นั่นคือเซลล์แรก (ที่มุมซ้ายบน) มีที่อยู่ A1 และด้านล่างเซลล์ที่มีที่อยู่ A2 ทางด้านขวาในเซลล์คือที่อยู่ B1 ฯลฯ
จำนวนแถวในแต่ละแผ่นงาน Excel 2010 มีมากกว่าหนึ่งล้านหรือถ้าให้ละเอียดกว่านั้นคือ 1,048,578 จำนวนคอลัมน์น้อยกว่ามาก - 16,384 ชิ้น
หมายเหตุ: โปรดทราบ! หลังจากตัวอักษรละติน 26 ตัว ชื่อของคอลัมน์จะไม่ประกอบด้วยหนึ่งตัวอีกต่อไป แต่ประกอบด้วยตัวอักษร 2 ตัวขึ้นไปตามลำดับตัวอักษรเชิงตรรกะ ดังนั้นที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายที่มุมขวาล่างสุดของแผ่นงานคือ XFD1048578
ในแต่ละเซลล์คุณสามารถเขียน:
- ข้อความ;
- ตัวเลข;
- วันที่และเวลา
- สูตร;
- การแสดงออกทางตรรกะ
แต่ละเซลล์สามารถจัดรูปแบบและจดบันทึกได้ ข้อมูลเซลล์และรูปแบบการจัดรูปแบบทั้งหมดสามารถเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ ควรสังเกตด้วยว่าการจัดรูปแบบเส้นขอบเซลล์เป็นพื้นฐานสำคัญในการออกแบบลักษณะที่ปรากฏของตาราง (เช่น สำหรับการพิมพ์แบบฟอร์ม ฯลฯ)