หากคุณได้รับไฟล์และแทนที่จะเป็นตัวอักษรในคอลัมน์มีตัวเลขและเซลล์ในสูตรถูกระบุด้วยการผสมตัวเลขและตัวอักษร R และ C อย่างแปลก ๆ มันง่ายที่จะแก้ไขเพราะนี่เป็นวิธีพิเศษ คุณลักษณะ - รูปแบบการอ้างอิง R1C1 ใน Excel มันเกิดขึ้นว่ามีการติดตั้งโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ในการตั้งค่า มีประโยชน์อย่างไรและทำไม? อ่านด้านล่าง

รูปแบบการอ้างอิง R1C1 ใน Excel เมื่อตัวเลขปรากฏเป็นคอลัมน์แทนตัวอักษร

หากแทนที่จะปรากฏชื่อคอลัมน์ (A, B, C, D...) ตัวเลข (1, 2, 3...) ให้ดูรูปแรก ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเมื่อไฟล์ถูกส่งถึงคุณทางไปรษณีย์ รูปแบบจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็น R1C1 จาก รโอ้=สตริง คคอลัมน์=คอลัมน์

รูปแบบลิงก์ที่เรียกว่า R1C1 นั้นสะดวกสำหรับการเขียนโปรแกรมใน VBA เช่น สำหรับการเขียน

ฉันจะเปลี่ยนกลับเป็นตัวอักษรได้อย่างไร? ไปที่เมนู - มุมซ้ายบน - ตัวเลือก Excel - สูตร - ส่วนการทำงานกับสูตร - รูปแบบลิงก์ R1C1 - ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง

สำหรับ เอ็กเซล 2003เครื่องมือ - ตัวเลือก - แท็บทั่วไป - รูปแบบลิงก์ R1C1

เราจะใช้ R1C1 ได้อย่างไร?

เพื่อความเข้าใจขอยกตัวอย่าง

ตัวเลือกที่สะดวกที่สองคือการเขียนที่อยู่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เราเขียน เพิ่มวงเล็บเหลี่ยมให้กับสูตร

ดังที่เราเห็น เซลล์สูตรคือ 2 แถวและ 1 คอลัมน์ด้านหลังเซลล์บันทึก

เห็นด้วยโอกาสนี้อาจมีประโยชน์

มีไว้เพื่ออะไร?

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ รูปแบบนี้สะดวกสำหรับการเขียนโปรแกรม ตัวอย่างเช่น เมื่อเขียนโค้ดนอกเหนือจากสองเซลล์ คุณอาจไม่เห็นตารางนั้น จะสะดวกกว่าถ้าเขียนสูตรตามหมายเลขแถว/คอลัมน์หรือด้านหลังเซลล์นี้ (ดูตัวอย่างด้านบน)

หากตารางของคุณใหญ่มากจนมีจำนวนคอลัมน์เกิน 100 คอลัมน์หมายเลข 131 จะสะดวกกว่าสำหรับคุณที่จะเห็นตัวอักษร EA ตามที่ฉันคิด

หากคุณคุ้นเคยกับลิงก์ประเภทนี้การค้นหาข้อผิดพลาดเมื่อคุณเปิดโหมดมุมมองจะง่ายและชัดเจนยิ่งขึ้น

Excel เป็นหนึ่งในอุปกรณ์ที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพที่สุดที่สร้างโดย Microsoft ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ช่วยให้ผู้ใช้ใช้เครื่องมือพิเศษเมื่อทำงานกับข้อความและตาราง ทำให้พวกเขาสามารถค้นหาองค์ประกอบที่จำเป็นซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือของแอปพลิเคชั่นช่วยให้คุณดูเอกสารหลายแผ่นหรือแม้แต่สมุดงานทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ เมื่อทำงานใน Excel ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องค้นหาข้อความที่ต้องการด้วยตนเองเพื่อแทนที่ในภายหลัง

บางครั้งผู้ใช้จำเป็นต้องแทนที่ข้อมูลเดียวกันตลอดทั้งเอกสาร

หากต้องการเปิดใช้งานกล่องโต้ตอบที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงได้ เช่น เครื่องหมายจุลภาคจนถึงจุด คุณต้องกำหนดช่วงของเซลล์ก่อน การค้นหาโดยตรงจะดำเนินการในส่วนที่เลือก ผู้ใช้ควรรู้ว่าหากเลือกเซลล์เดียว เครื่องมือโปรแกรมจะตรวจสอบทั้งแผ่นงานว่าตรงกับองค์ประกอบที่ป้อนหรือไม่ เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของโปรแกรม Excel และทำการแทนที่ (เช่นเปลี่ยนลูกน้ำเป็นจุด) ในส่วน "หน้าแรก" คุณต้องไปที่หมวดหมู่ย่อย "การแก้ไข" แล้วคลิก "ค้นหาและเลือก" คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบได้โดยกดปุ่ม Ctrl และ F พร้อมกัน

หน้าต่างที่เปิดต่อหน้าผู้ใช้อนุญาตให้คุณใช้คำสั่งต่อไปนี้: "ค้นหา" (ค้นหาส่วนของข้อความ) และ "แทนที่" ปุ่ม "ตัวเลือก" จะช่วยให้คุณสลับไปใช้โหมดดูไฟล์ขั้นสูง

เครื่องมือค้นหา

ดังนั้น หากผู้ใช้จำเป็นต้องระบุข้อความในเอกสาร เช่น จุดหรือลูกน้ำ จะต้องป้อนข้อความนั้นลงในช่องค้นหา ถัดไปคุณต้องระบุพารามิเตอร์ตามที่จะตรวจจับสัญลักษณ์

ก่อนอื่นคุณต้องระบุตำแหน่งที่สามารถระบุได้ในหมวดหมู่ "ค้นหา" โดยขึ้นอยู่กับช่วงที่ระบุ การค้นหาสามารถทำได้ทั้งบนแผ่นงานเฉพาะหรือทั้งเล่ม

เหนือสิ่งอื่นใด ในส่วน "มุมมอง" คุณสามารถบอกให้เครื่องมือแอปพลิเคชันดูเอกสารแยกตามแถวหรือคอลัมน์ได้

พื้นที่การดูสามารถระบุได้ในสูตร ค่า หรือบันทึกย่อ

รายการคุณลักษณะต่างๆ มีความกว้างมากจนระบบสามารถค้นหาข้อมูลในลักษณะที่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ และดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์เฉพาะหรือบางส่วนได้

ผู้ใช้จะต้องเตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าช่วงเซลล์ที่ระบุทั้งหมดจะถูกดูผ่านการค้นหา และโปรแกรมจะค้นหาและเน้นแต่ละรายการที่ตรงกันตามลำดับ คุณสามารถดูทุกสิ่งที่พบทีละขั้นตอนโดยเลื่อนผ่านเซลล์ที่มีเนื้อหาที่ต้องการได้ในคลิกเดียว “ค้นหาทั้งหมด” จะช่วยให้คุณสามารถแสดงรายการในเอกสารที่มีที่อยู่ของรายการที่ตรงกันทั้งหมด

เครื่องมือทดแทน

ใน Excel การแทนที่อักขระตัวหนึ่งด้วยอีกตัวหนึ่งก็เพียงพอแล้ว (เปลี่ยนเครื่องหมายจุลภาคเป็นระยะเวลาหนึ่ง) โดยเปิดส่วนการแทนที่ในหมวดหมู่ "ค้นหาและแทนที่" โดยการค้นหา ให้ป้อนเครื่องหมายจุลภาค (สัญลักษณ์หรือองค์ประกอบที่จะเปลี่ยนแปลงในภายหลัง) ลงในหน้าต่าง ในส่วน "แทนที่" ให้ป้อนจุดหรือตัวอักษร ซึ่งหมายถึงข้อความที่จะปรากฏแทนที่ข้อความที่เปลี่ยนแปลง

สัญลักษณ์จะเปลี่ยนไปหลังจากคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เครื่องมือซอฟต์แวร์จะแสดงให้ผู้ใช้เห็นเซลล์ที่จะต้องทำการทดแทน เพียงคลิกเดียว Excel ก็สามารถอ่านเอกสารทั้งหมดได้โดยเน้นการจับคู่แต่ละรายการทีละขั้นตอน หากในบางสถานที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสัญลักษณ์ (ลูกน้ำเป็นจุด) คุณต้องข้ามการเปลี่ยนใหม่โดยคลิกที่ "ถัดไป" หากผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกการแข่งขัน คุณสามารถใช้ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการยกเลิกจะช่วยได้

วันนี้เราจะพูดถึงวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้โปรแกรมแก้ไข Excel หลายคนคุ้นเคยกับความจริงที่ว่าหมายเลขแถวถูกระบุด้วยตัวเลขในขณะที่คอลัมน์สามารถระบุด้วยตัวอักษรได้

คำแนะนำ

เพื่อแก้ปัญหาการเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ก่อนอื่นเราทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของลิงก์ โดยไปที่การตั้งค่าตัวแก้ไขตาราง เป็นผลให้ตัวเลขในคอลัมน์จะถูกแทนที่ด้วยตัวอักษร โปรดทราบว่าค่าของการตั้งค่าที่อธิบายไว้จะถูกบันทึกไว้ในไฟล์พร้อมกับตาราง ดังนั้นเมื่อเปิดวัสดุ เราจะโหลดพารามิเตอร์ที่ระบุในอนาคต Excel จะจดจำการแก้ไขที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ทันที และปรับหมายเลขคอลัมน์ตามความต้องการของผู้ใช้ หากเราเปิดไฟล์ที่มีค่าอื่นสำหรับการตั้งค่านี้ เราจะเห็นสไตล์ที่แตกต่างในการกำหนดหมายเลขคอลัมน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณเจอโต๊ะที่มีการตั้งค่าที่ผิดปกติ ตารางเหล่านั้นจะยังคงเหมือนเดิมในวัสดุอื่นๆ ทั้งหมด

ตัวเลือก Excel

เราไปยังขั้นตอนต่อไปของการแก้ปัญหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel และเปิดเมนูหลักของตัวแก้ไขโดยคลิกที่ปุ่มกลมใหญ่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง ต่อไปเราจะเห็นฟังก์ชันสองอย่าง หนึ่งในนั้นเรียกว่า "ตัวเลือก Excel" คลิกที่มัน การดำเนินการที่อธิบายไว้สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์ - เมนูหลักจะเปิดขึ้นโดยการกดปุ่ม ALT ก่อนแล้วจึงกด "F" ในทางกลับกันตัวอักษร "M" จะช่วยให้เราสามารถเข้าถึงพารามิเตอร์ Excel ที่เราต้องการได้

ลิงค์สไตล์

เพื่อแก้ปัญหาการเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel ให้เลือกรายการ "สูตร" ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายในหน้าต่างการตั้งค่าที่เปิดขึ้น เราค้นหาพารามิเตอร์ที่รับผิดชอบในการทำงานกับสูตร เป็นรายการแรกในส่วนนี้ซึ่งมีเครื่องหมาย "รูปแบบลิงก์" ที่กำหนดวิธีกำหนดคอลัมน์ในทุกหน้าของตัวแก้ไข หากต้องการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร ให้ลบช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องออกจากช่องที่อธิบาย การจัดการประเภทนี้สามารถทำได้โดยใช้ทั้งเมาส์และคีย์บอร์ด ในกรณีหลัง ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด ALT + 1 หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว ให้กดปุ่ม "ตกลง" วิธีนี้จะทำให้การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ ถูกบันทึก ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันก่อนหน้า ปุ่มเข้าถึงเมนูหลักจะมีลักษณะที่แตกต่างออกไป หากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขรุ่น "2003" ให้ใช้ส่วน "ตัวเลือก" ในเมนู จากนั้นไปที่แท็บ "ทั่วไป" และเปลี่ยนการตั้งค่า "R1C1" ดังนั้นเราจึงหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel

ฟังก์ชันแทนที่( ) , เวอร์ชันภาษาอังกฤษ REPLACE(), แทนที่ส่วนอักขระที่ระบุในสตริงข้อความด้วยสตริงข้อความอื่น "ส่วนที่ระบุของอักขระ" หมายความว่าคุณต้องระบุตำแหน่งเริ่มต้นและความยาวของส่วนของสตริงที่จะแทนที่ ฟังก์ชันนี้ไม่ค่อยได้ใช้ แต่มีข้อดี: ทำให้ง่ายต่อการแทรกข้อความใหม่ในตำแหน่งที่ระบุในบรรทัด

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

แทนที่(แหล่งที่มา_ข้อความ;start_pos;จำนวน_อักขระ;ใหม่_ข้อความ)

แหล่งที่มา_ข้อความ- ข้อความที่ต้องเปลี่ยนอักขระบางตัว
Start_pos- ตำแหน่งการลงชื่อเข้าใช้ แหล่งที่มา_ข้อความโดยเริ่มจากการแทนที่อักขระด้วยข้อความ ใหม่_ข้อความ.
จำนวน_อักขระ- จำนวนตัวอักษรใน แหล่งที่มา_ข้อความซึ่งถูกแทนที่ด้วยข้อความ ใหม่_ข้อความ.
ใหม่_ข้อความ- ข้อความที่ใช้แทนที่อักขระ แหล่งที่มา_ข้อความ.

ฟังก์ชัน REPLACE() กับ SUBSTITUTE()

ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() ถูกใช้เมื่อคุณต้องการแทนที่ แน่นอนข้อความในสตริงข้อความ ฟังก์ชัน REPLACE() ถูกใช้เมื่อคุณต้องการเปลี่ยน ใดๆข้อความที่เริ่มต้นจากตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

เมื่อแทนที่ข้อความที่ระบุ ฟังก์ชัน REPLACE() จะใช้งานไม่สะดวก การใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() สะดวกกว่ามาก

ปล่อยให้อยู่ในเซลล์ A2 สตริงเข้ามา ยอดขาย (มกราคม)- เพื่อแทนที่คำ มกราคม, บน กุมภาพันธ์มาเขียนสูตรกัน:

เหล่านั้น. ฟังก์ชัน REPLACE() จำเป็นต้องใช้ในการคำนวณตำแหน่งเริ่มต้นของคำ มกราคม(10) และความยาว (6) สิ่งนี้ไม่สะดวก ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() จะทำงานได้ง่ายขึ้นมาก

นอกจากนี้ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ฟังก์ชัน REPLACE() จะแทนที่สตริงเพียงรายการเดียวเท่านั้น ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() สามารถแทนที่รายการทั้งหมดหรือเฉพาะรายการแรกเท่านั้น รายการที่สองเท่านั้น เป็นต้น
ลองอธิบายด้วยตัวอย่าง ปล่อยให้อยู่ในเซลล์ A2 สตริงเข้ามา - มาเขียนสูตรกัน:
=แทนที่(A2,10,6,"กุมภาพันธ์")
=ทดแทน(A2, "มกราคม", "กุมภาพันธ์")
ในกรณีแรกที่เราได้รับสาย ยอดขาย (กุมภาพันธ์) กำไร (มกราคม)ในครั้งที่สอง - ยอดขาย (กุมภาพันธ์) กำไร (กุมภาพันธ์).
เมื่อเขียนสูตรแล้ว =ทดแทน(A2, "มกราคม", "กุมภาพันธ์",2)เราได้รับสตริง ยอดขาย (มกราคม) กำไร (กุมภาพันธ์).

นอกจากนี้ ฟังก์ชัน SUBSTITUTE() ยังคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่อีกด้วย ก็เขียนลงไปแล้ว =ทดแทน(A2, "มกราคม", "กุมภาพันธ์")เราได้รับสตริงไม่เปลี่ยนแปลง ยอดขาย (มกราคม) กำไร (มกราคม), เพราะ สำหรับฟังก์ชัน SUBSTITUTE() "JANUARY" จะไม่เหมือนกับ "January"

การใช้ฟังก์ชันเพื่อแทรกข้อความใหม่ลงในสตริง

ฟังก์ชัน REPLACE() มีประโยชน์สำหรับการแทรกข้อความใหม่ลงในสตริง เช่น มีรายการสินค้าในรูปแบบ " ID-567(ASD)" จำเป็นก่อนข้อความ เอ.เอส.ดี.ใส่ข้อความใหม่ ไมโครเพื่อให้มันได้ผล" ID-567(ไมโครASD)" หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เขียนสูตรง่ายๆ:
=แทนที่(A2;8;0;"ไมโคร").

ครั้งหนึ่งมีคนรู้จักเข้ามาหาฉันเพื่อขอความช่วยเหลือในการตั้งค่า Excel กล่าวคือ เปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ให้เป็นตัวอักษร- โดยทั่วไป ไฟล์ .xsls จะถูกถ่ายโอนจากแฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของเขา ซึ่งจะต้องแก้ไขในภายหลังและคำนวณตัวเลขที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้สูตร แต่สิ่งที่น่าประหลาดใจประการแรกก็คือเมื่อเปิดเอกสาร แทนที่จะเป็นตัวอักษรปกติในชื่อคอลัมน์กลับกลายเป็นตัวเลข แต่ไม่ได้ให้ความสำคัญใดๆ กับเรื่องนี้ เขาจึงยังคงทำงานต่อไปต่อไป

เมื่อถึงเวลาต้องป้อนสูตรการคำนวณก็ไม่มีอะไรทำงาน Excel ไม่ต้องการคำนวณอะไรเลย และเมื่อป้อนสูตร ก็ใส่ตัวเลขที่ต้องการลงไป เมื่อคลิกที่คอลัมน์หมายเลข 5 ในสูตร ตัวเลข “–7” จะปรากฏขึ้น หลังจากนั้นข้อความปรากฏขึ้นว่าไม่สามารถใช้เครื่องหมาย “-” ในสูตรได้ เมื่อติดต่อฉันเพื่อช่วยคืนเป็นรูปแบบเดิมเพื่อให้ทุกอย่างเหมือนเดิมฉันเริ่มมองหาวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นตัวอักษร แต่ฉันไม่เคยพบรายการ "เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์" ในการตั้งค่า

หลังจากแก้ไขการตั้งค่า ฉันตัดสินใจติดตั้ง Excel ใหม่ ซึ่งไม่ได้ผลลัพธ์ใด ๆ แม้ว่าอาจเป็นเพราะฉันไม่ได้ล้างโฟลเดอร์ Aplication Data\Microsoft ในโปรไฟล์ผู้ใช้ ผิดหวังที่การติดตั้งใหม่ไม่ได้ช่วยอะไร ฉันจึงกลับไปศึกษาการตั้งค่าโดยละเอียด หลังจากนั้นครู่หนึ่งก็พบการตั้งค่าที่เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ และเพื่อที่จะใช้เวลาสักครู่กับเรื่องทั้งหมดนี้ โปรดดูด้านล่างว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน

การเปลี่ยนชื่อคอลัมน์จากตัวเลขเป็นตัวอักษรใน Excel 2003 และ 2007-2013

หากต้องการเปลี่ยนแปลงใน Microsoft Office 2003 เราจำเป็นต้องเปิดสำนักงานไปที่แผงด้านบนของหน้าต่างแล้วคลิก " บริการ" เลือก " ตัวเลือก"จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ " ทั่วไป- ในเมนูนี้เราจะยกเลิกการเลือกรายการ “ รูปแบบลิงค์ R1C1».

ใน Excel ตั้งแต่ปี 2550 ถึง 2556 เมนูมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อหลักการแทนที่ตัวเลขด้วยตัวอักษร โดยทั่วไปโดยการคลิกที่ " ไฟล์» –> « ตัวเลือก» –> « สูตร" และไปที่พารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับสูตร ให้ยกเลิกการเลือก " รูปแบบลิงค์ R1C1».

ในความเป็นจริงทุกอย่างค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่คลิก

สำหรับผู้ที่ต้องการป้อนด้วยตนเองหรือด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่สามารถคลิกรายการเมนูที่กล่าวถึงข้างต้น ฉันจะยกตัวอย่างวิธีการดำเนินการนี้โดยระบุคำสั่งที่ต้องการ

หากต้องการกลับสู่รูปแบบดิจิทัล ให้พิมพ์ดังต่อไปนี้: Application.ReferenceStyle=xlR1C1.ตัวเลือกใดที่จะใช้คือทางเลือกของคุณ หากมีบางอย่างไม่ได้ผล ให้ฝากคำถามไว้ในความคิดเห็นและอย่าลืม