วิธีกำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารใน Word วิธีลบเค้าโครงหน้าที่ไม่ถูกต้อง

เมื่อสร้างเอกสารใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมักจำเป็นต้องมีการใส่หมายเลขหน้า ปรากฎว่าผู้ใช้บางคนทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง โดยธรรมชาติแล้วแม้แต่การแก้ไขข้อความดังกล่าวเล็กน้อยก็ทำให้ความพยายามของพวกเขาเป็นโมฆะและการเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมักจะนำมาซึ่ง "ความประหลาดใจ" - ตัวเลขไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ผู้เขียนวางไว้

ทำไมต้องทนทุกข์? ฉันขอแนะนำให้มอบหมายงานนี้ให้กับโปรแกรมเพราะมันจะทำงานได้ดีกว่ามาก ดังนั้นวันนี้ฉันจะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word - ที่ด้านบนด้านล่างหรือในระยะขอบ คำแนะนำนี้ใช้ได้กับทุกรุ่นเริ่มตั้งแต่ปี 2550 ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวอยู่ที่การออกแบบเมนูหลัก


วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word

จากหน้าแรก

คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าก่อน หลัง หรือขณะทำงานกับเอกสารได้ หากต้องการเริ่มนับเลขจากแผ่นแรก ให้เปิดแท็บ “ แทรก"และในส่วน" ส่วนหัวและส่วนท้าย» คลิก « หมายเลขหน้า- ระบุตำแหน่งที่จะแทรก - ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือในระยะขอบของแผ่นงาน (ขวาและซ้าย) จากนั้นเลือกสไตล์ที่นำเสนอ ซึ่งอาจรวมถึง: “ หน้าหนังสือX ของ"ไม่ใช่แค่ตัวเลข

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ:

ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในช่อง header และ footer ก็ดับเบิลคลิกเพื่อไปยังข้อความหลักได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบรูปแบบการกำหนดหมายเลข Word แบบมาตรฐาน คุณสามารถแก้ไขได้ - เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด ย้ายตัวเลขไปทางขวาหรือซ้าย ยืดหรือย่อขนาดกราฟิกเพิ่มเติม (สี่เหลี่ยม ลายเส้น วงกลมถัดจากนั้น) ตัวเลข) เป็นต้น

จากสถานที่สุ่ม

บางครั้งสองสามหน้าแรกไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข ตัวอย่างเช่น คุณต้องการปล่อยให้หน้าชื่อเรื่องไม่มีหมายเลข ตามด้วยอย่างอื่น และเริ่มนับจากวินาทีหรือสาม เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

  • วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างของหน้าสุดท้าย ซึ่งควรจะไม่มีหมายเลขกำกับไว้
  • ไปที่แท็บ " เค้าโครงหน้า", คลิกรายการ" พัก"และในรายการ" ตัวแบ่งส่วน» เลือกหน้าถัดไป ณ จุดนี้ เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน ซึ่งแต่ละส่วนสามารถมีมาร์กอัปของตัวเองได้

  • การเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้จะช่วยให้คุณเห็นว่าจุดพักอยู่ที่ใด:

  • จากนั้นไปที่ส่วนที่สองของเอกสาร (ซึ่งจะมีหมายเลข) และดับเบิลคลิกที่ส่วนท้ายซึ่งควรระบุหมายเลขลำดับของแผ่นงาน หลังจากนี้แท็บ “” จะเปิดขึ้นในเมนูหลัก การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย» – « ตัวสร้าง».
  • ให้เหลือเพียงแผ่นแรกโดยไม่มีหมายเลข ในส่วน “ ตัวเลือก“พอจะทราบแล้ว” ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก».

  • หากต้องการนับจากแผ่นงานที่สาม, สี่, ห้า ฯลฯ - นั่นคือจากตำแหน่งที่คุณแทรกตัวแบ่งให้คลิกที่ " การเปลี่ยนผ่าน» โดยไอคอน « เช่นเดียวกับในส่วนที่แล้ว" เพื่อตัดการเชื่อมต่อระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนของเอกสาร

  • ต่อไปโดยไม่ต้องปิดแท็บ” ตัวสร้าง", คลิก" หมายเลขหน้า" และ " รูปแบบตัวเลข».

  • ตรวจสอบ " เริ่มต้นด้วย" และกรอกหมายเลข ดำเนินการสำหรับแต่ละส่วนของเอกสาร

วิธีลบเลขออก

นี่เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำ หากคุณสังเกตเห็นที่ด้านล่างของรายการ " หมายเลขหน้า" ส่วน " แทรก“คือคำสั่ง” ลบหมายเลข- คลิกแล้วทุกอย่างจะถูกล้าง

หากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยมีหมายเลขแยกกัน ให้ลบซ้ำสำหรับแต่ละส่วน

วิธีกำหนดหมายเลขแผ่นงานหากส่วนหัวและส่วนท้ายมีข้อความ

การป้อนตัวเลขตามคำแนะนำด้านบนจะลบหมายเหตุทั้งหมดที่อยู่ตรงขอบออก เพื่อไม่ให้เขียนทับข้อความในส่วนหัวและส่วนท้าย เราจะดำเนินการดังนี้:

  • วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการแทรกตัวเลขแล้วคลิกสองครั้งที่ตำแหน่งนี้ด้วยเมาส์ - "แท็บ" จะเปิดขึ้น ตัวสร้าง».
  • ในส่วน " ตำแหน่ง» คลิก « แทรกแท็บที่มีการจัดตำแหน่ง» และเลือกตำแหน่งทางขวา ซ้าย หรือตรงกลางของค่าลำดับของชีต

  • ต่อไปเราไปที่แท็บ " แทรก“และในพื้นที่” ข้อความ» คลิก « บล็อกด่วน- มาเลือกกัน" สนาม».

  • ในรายการช่อง ให้ทำเครื่องหมาย “ หน้าหนังสือ“และระบุรูปแบบในคุณสมบัติ ตัวอย่างจะแสดงในภาพหน้าจอ

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ:

ไม่ค่อยสวยงามนัก แต่ดีเพื่อความชัดเจน ฉันแน่ใจว่าของคุณจะดีกว่านี้มาก

เพียงเท่านี้ ทุกอย่างก็เรียบง่ายและซับซ้อนในเวลาเดียวกัน เป็นเรื่องยากเนื่องจากจำนวนฟังก์ชันและการตั้งค่ามีมากมาย และถ้าไม่รู้ว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน ก็ทำ “โบราณคดี” ได้นาน แต่ก่อนนั้น เครื่องมือที่เหมาะสมไม่เคยไปที่ด้านล่างของมัน เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณจึงมีการเขียนคำแนะนำดังกล่าวไว้ ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณในทางใดทางหนึ่ง

เอกสารหลายฉบับที่เราดำเนินการมีการกำหนดหมายเลขหน้า แต่การกำหนดหมายเลขเดียวกันนี้อาจหรือไม่ควรเริ่มในหน้าแรก

เนื่องจากการประชุมของเราในวันนี้เป็นการต่อยอดจากการสนทนาที่เราเริ่มต้นเกี่ยวกับการแบ่งหน้า ข้าพเจ้าจะไม่พูดซ้ำสิ่งที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว อย่า “เหยียบน้ำ” แต่เราจะเดินหน้าต่อไปในเรื่องเลขหน้า

สมมติว่าเราทำงานกับเอกสารเสร็จแล้วและเรียงลำดับหน้าทั้งหมดตามลำดับ (ฉันเลือกเทมเพลตที่มีตัวเลขขนาดใหญ่เพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้นและด้วยเหตุผลอื่น):

และถึงเวลาดื่มชากับเค้กแสนอร่อย แต่แล้วเราก็จับใจตัวเองได้ - ท้ายที่สุดเราลืมเรื่องปกหรือหน้าชื่อเรื่องของเอกสารไปเลย สำหรับหน้าปกหรือหน้าชื่อเรื่อง เราจำเป็นต้องมีหน้าแรก (หน้าแรก) เพิ่มเติม หากต้องการแทรกหน้าแรก เราสามารถใช้ตัวเลือกที่มีได้

เมื่อใช้ตัวเลือก "หน้าว่าง" คุณสามารถแทรกหน้าว่าง (ว่าง) ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารสำเร็จรูปและออกแบบตามดุลยพินิจของคุณหรือออกแบบตามที่เอกสารให้ไว้:

เพื่อให้เพจเข้ามาแทนที่และทำอย่างถูกต้องเราต้องตรวจสอบเคอร์เซอร์ - ไม่สามารถโยนได้ทุกที่ เคอร์เซอร์ต้องอยู่ก่อนอักขระตัวแรก (ตัวอักษร) ของบรรทัดแรกของหน้าแรก:

และตอนนี้เราได้ควบคุมตำแหน่งของเคอร์เซอร์แล้ว เรามาเปิดแท็บ "แทรก" กันดีกว่า เมนูด้านบนซึ่งมีตัวเลือก "หน้าว่าง" ที่ต้องการอยู่ เลือกโดยคลิก:

และใหม่ หน้าว่างกลายเป็นคนแรกในเอกสารของเรา:

การกำหนดหมายเลขจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงจำนวนหน้า (แผ่นงาน) ของเอกสารโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ หมายเลข 1 (หนึ่ง) กลายเป็นหน้าว่างหน้าใหม่ และหน้าแรก (แผ่นงาน) เดิมก็กลายเป็นหมายเลข 2 (สอง)

หากหน้าปกเปล่าหน้าแรกไม่ควรมีตัวเลข เราต้องปิดการใส่ตัวเลขสำหรับหน้านี้ เราสามารถทำได้โดยขยายแท็บของเมนูด้านบน "แทรก" โดยไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เลือกตัวเลือก " ส่วนหัว" เนื่องจากการกำหนดหมายเลขในตัวอย่างของเราอยู่ที่ด้านบนของหน้า (แผ่นงาน)

เราทำการกระทำทั้งหมดนี้โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความเข้มข้น แท็บที่มองไม่เห็น“ผู้ออกแบบ” ซึ่งมีตัวเลือกในการปิดการใช้งานหมายเลขหน้าปก

คลิกที่ตัวเลือก "ส่วนหัว" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกการดำเนินการ "เปลี่ยนส่วนหัว":

แบบนี้ครับ การกระทำที่สอดคล้องกันเราไปที่แท็บ "การออกแบบ" และเปิดใช้งานโหมด "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย":

ตอนนี้ให้เรากำหนดทิศทางและเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วน "พารามิเตอร์" ซึ่งเราจะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง:

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้คือการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากการตั้งค่าที่เรียกว่า "ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าแรกพิเศษ" ลองคลิกช่องทำเครื่องหมายนี้แล้วดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับจำนวนหน้าแรกว่าง:

รูปแบบของปัญหามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เคอร์เซอร์ยืนอยู่หน้าตัวเลขโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเรา แต่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์

เอาล่ะ ดับเบิลคลิกใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบตัวเลข จากนั้นปิดโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย:

ดังนั้นเราจึงกำจัดหมายเลขหน้าปกที่ไม่จำเป็นออกไป:

ถึงเวลาแล้วที่จะพูดถึงเหตุผลที่สอง (นอกเหนือจากการมองเห็นที่ดีในตัวอย่าง) ว่าทำไมจึงเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขนี้โดยเฉพาะ

เทมเพลตประกอบด้วยตัวเลขที่แตกต่างกันในรูปแบบ เทมเพลตบางแบบมีตัวเลข รูปแบบข้อความและเทมเพลตอื่นๆ พร้อมตัวเลข ซึ่งมีรูปแบบที่ใกล้เคียงกับรูปภาพและรูปร่างมากขึ้น ดังนั้น ในตัวอย่างที่เราเพิ่งดู การลบตัวเลขออกจากหน้าเริ่มต้นนั้นค่อนข้างยาก เนื่องจากรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ฉันเลือกนั้นใกล้กับรูปภาพมากกว่า

หากเทมเพลตการกำหนดหมายเลขที่เราเลือกมีหมายเลขรูปแบบข้อความ การลบหมายเลขหน้าเริ่มต้นจะง่ายกว่า เมื่อเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลข คุณสามารถเลือกสีและขนาดของตัวเลข ตลอดจนการออกแบบตัวเลขและชื่อของเทมเพลตได้:

ตัวเลขรูปแบบข้อความเป็นสีดำหรือมีขนาดเล็กกว่า และในบางเทมเพลตประกอบด้วยคำและตัวเลข:

และความเรียบง่ายในการแก้ไขการกำหนดหมายเลขของรูปแบบข้อความคืออะไร? และความเรียบง่ายแสดงออกด้วยการดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ อยากแก้ไขเลขก็เลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้บนเลขหน้าแล้วหน้าก็เป็นอะไรก็ได้แล้วทำ ดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ (ฉันคลิกในหน้า 3):

ดังนั้นเราจึงเปิดใช้งานโหมดสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายและแท็บ "การออกแบบ" ทันที ตอนนี้เรามาทำซ้ำการกระทำที่คุ้นเคย - เลือกตัวเลือก "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก":

ช่องทำเครื่องหมายจะซ่อนหมายเลขหน้าเริ่มต้นทันที:

สิ่งที่เหลืออยู่ก็คือออกจากโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายโดยคลิกปุ่มที่เรารู้อยู่แล้วทางด้านขวาของแถบแท็บ:

นี่คือเอกสารของเราที่มีหมายเลขโดยไม่มีหน้าเริ่มต้น:

หากเราต้องการให้หน้าที่สองของเอกสารมีตัวเลข เช่น 1 ไม่ใช่ 2 ดังที่เป็นอยู่ตอนนี้:

ในกรณีนี้คุณต้องไปที่หน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้:

แม้ว่า หน้าแรกในตัวอย่างของเราไม่มีตัวเลขอีกต่อไป แต่โปรแกรมยังคงมองไม่เห็นด้วยตาของเราเป็นหน้าที่ 1 แม้ว่าจะมีช่องทำเครื่องหมายในบรรทัด "ส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก" ก็ตาม เมื่อทราบเกี่ยวกับการควบคุมโปรแกรมดังกล่าวแล้ว เราดำเนินการนั่นคือในหน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ในบรรทัด "เริ่มต้นด้วย ... " เราจะแทนที่หมายเลข 1 ด้วยหมายเลข 0 (ศูนย์):

และคลิกปุ่ม "ตกลง"

นี่คือวิธีที่การเปลี่ยนแปลงหมายเลขที่ต้องการเกิดขึ้น:

ในตัวอย่างบอล จะใช้หน้าว่าง (ว่าง) แต่ไม่จำเป็นเลยที่จะต้องสร้าง หน้าชื่อเรื่องเอกสารหรือใบปะหน้า ให้แทรกหน้าว่างที่จุดเริ่มต้นของเอกสารเหมือนที่เราทำ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ใบปะหน้า":

เอกสารส่วนใหญ่ที่เราสร้างใน Word สามารถและโดยส่วนใหญ่แล้วจะประกอบด้วยหลายหน้าหรือแม้แต่หลายสิบหน้า เอกสารดังกล่าวได้แก่ บทคัดย่อ รายงาน โครงการ เอกสารภาคเรียนสัญญา แผนธุรกิจ รายงานบางส่วน และเอกสารอื่นๆ ตามมาตรฐานการออกแบบที่ยอมรับกันทั่วไปหน้าของเอกสารดังกล่าวจะต้องมีหมายเลขกำกับ

เอกสารบางฉบับต้องมีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หน้าแรกจนถึงหน้าสุดท้าย ในขณะที่เอกสารอื่นๆ ต้องมีการกำหนดหมายเลขตั้งแต่หน้าที่สองหรือสามหรือหน้าอื่นๆ

วันนี้เราจะมาพูดถึงการกำหนดหมายเลขหน้าที่ง่ายที่สุดและใช้กันมากที่สุดซึ่งเราสามารถใช้ได้มากที่สุด สร้างเอกสาร- ในตัวอย่าง ฉันใช้ภาพร่างการทำงานของฉันกับบทความเกี่ยวกับ Power Point

ตัวเลือกที่จำเป็นที่เรากำหนดหมายเลขหน้าของเอกสารและรูปแบบ (แก้ไข) โดยทั่วไปเปลี่ยนการกำหนดหมายเลขจะอยู่ในแท็บ "แทรก" และ "เค้าโครงหน้า" ของเมนูด้านบน:

ฉันจะเรียกตัวเลือกการกำหนดหมายเลขในแท็บ "แทรก" ว่า "เริ่มต้น" เนื่องจากด้วยความช่วยเหลือของเราเราจะเริ่มกำหนดหมายเลขหน้า มาเปิดแท็บ "แทรก" และให้ความสนใจทั้งหมดของเราไปที่ส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" โดยมีฟังก์ชัน "หมายเลขหน้า" อยู่ในนั้น:

คลิกปุ่มหลักนี้ "หมายเลขหน้า" เพื่อดูรายการตัวเลือก:

สามตัวเลือกแรก (นับจากบนลงล่าง) มีรูปแบบการกำหนดหมายเลข นั่นคือ ตัวเลือกสำหรับการจัดเรียงตัวเลขบนหน้า ตัวเลือกที่เรียกว่า " สถานการณ์ปัจจุบัน"(อันดับที่ 4 ติดต่อกัน) มีเทมเพลตการกำหนดหมายเลขด้วย แต่การทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างจากการทำงานกับการกำหนดหมายเลข สามคนแรกตัวเลือก การกำหนดหมายเลขโดยใช้ตัวเลือกที่สามนั้นไม่ซ้ำกัน และยังแตกต่างจากการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้สองตัวเลือกแรก

แต่ด้วยสองตัวเลือกแรก "ด้านบนสุดของหน้า" และ "ด้านล่างสุดของหน้า" เราจึงสามารถระบุจำนวนหน้าได้บ่อยที่สุด มาพูดถึงพวกเขาก่อนและสำคัญที่สุดในวันนี้

เนื่องจากการกำหนดหมายเลขหน้าโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้เกือบจะเหมือนกัน และข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตำแหน่งบนหน้า (ที่ด้านบนและด้านล่างของหน้า) และรูปแบบของการกำหนดหมายเลขเอง ในตัวอย่างที่เราใช้ตัวเลือก "ด้านบนของหน้า" .

มาเลือกกันด้วยการคลิกเมาส์:

และรายการเทมเพลตรูปแบบการกำหนดหมายเลขจะเปิดขึ้นต่อหน้าต่อตาเรา:

รูปแบบที่ตาเราเห็นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของรูปแบบการนับเลขทั้งหมดเท่านั้น หากต้องการดูเทมเพลตอื่นๆ และตัดสินใจเลือกตามดุลยพินิจของเรา เราจำเป็นต้องเลื่อนแถบเลื่อนไปทางด้านขวาของหน้าต่าง หรือคลิกปุ่มลูกศรขึ้น/ลง:

เมื่อเลือกเทมเพลต เราต้องคำนึงถึงลักษณะของเอกสารที่เรากำลังดำเนินการอยู่ด้วย รูปแบบการเรียงลำดับเลข “ขี้เล่น” ไม่เหมาะกับเอกสารทางธุรกิจ

ทันทีที่เราเลือกเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งโดยคลิกเมาส์ หน้าทั้งหมดของเอกสารจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ (ฉันเลือกเทมเพลตที่มีหมายเลขที่มองเห็นได้ชัดเจนโดยเฉพาะ):

เพราะ ปุ่มโฮม“หมายเลขหน้า” อยู่ในส่วน “ส่วนหัวและส่วนท้าย” จากนั้นการกำหนดหมายเลขหน้าจะเกิดขึ้นในโหมดส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมกับเปิดใช้งานแท็บ “การออกแบบ” ใหม่พร้อมกัน:

นั่นเป็นเหตุผลที่เราเห็นสิ่งเหล่านี้ทั้งหมด เส้นประและจารึก หลังจากกำหนดหมายเลขหน้าแล้ว คุณต้องออกจากโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย โดยคลิกปุ่มเพื่อปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย:

หลังจากคลิกปุ่มนี้ เส้นประทั้งหมดจะหายไป แต่หมายเลขหน้าที่เราต้องการยังคงอยู่:

เราสามารถใช้การกำหนดหมายเลขได้ทันทีที่เราเริ่มสร้างเอกสาร เช่นเดียวกับ “ระหว่างทำงาน” หรือเมื่อแก้ไขข้อความเสร็จแล้วและการกำหนดหมายเลขหน้าถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำงานกับเอกสาร

เมื่อนำไปใช้กับหน้าเอกสารแล้ว หมายเลขจะยังคงอยู่ หากเราใช้การกำหนดหมายเลขตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งก็คือในขณะที่เราเพิ่งเริ่มทำงานกับเอกสาร เราก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการกำหนดหมายเลขหน้าต่อไปนี้ ในกรณีนี้ หน้าใหม่ (ถัดไป) แต่ละหน้าจะมีหมายเลขกำกับโดยอัตโนมัติ:

ในกรณีที่เราทำงานเป็นทีมในโครงการ เราสามารถทำงานกับเอกสารได้เพียงบางส่วนเท่านั้น เช่น เราได้ส่วนสุดท้ายแล้ว สมาชิกในทีมที่เหลือแต่ละคนระบุหมายเลขส่วนของเอกสาร และหมายเลขหน้าของส่วนของเราในเอกสารควรเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65

เพื่อให้การกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65 เราจำเป็นต้องใช้ตัวเลือก "รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้า" โดยเลือกในรายการตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้าที่คุ้นเคยอยู่แล้ว:

มาเลือกตัวเลือกนี้ด้วยการคลิกเมาส์ปกติแล้วหน้าต่างสำหรับตั้งค่าพารามิเตอร์จะเปิดต่อหน้าเรา ในหน้าต่างนี้ เราสามารถเปลี่ยนรูปแบบของการกำหนดหมายเลขได้:

และยังกำหนดหมายเลขหน้าเริ่มต้นที่ควรเริ่มใช้หมายเลขหน้า:

ในตัวอย่างของเรา การกำหนดหมายเลขควรเริ่มต้นด้วยหมายเลข 65 เราจำเป็นต้องเขียนหมายเลขนี้ (เลือกใช้ปุ่มลูกศร) ในบรรทัดอินพุต "Start with..." มาทำอย่างนั้นกันเถอะ - เขียนมัน:

การดำเนินการสุดท้ายคือการคลิกปุ่ม "ตกลง"

แล้วเราเห็นอะไร? เราเห็นภาพเดียวกัน หน้าเอกสารของเรายังคงว่างเปล่าเหมือนเดิม

แต่ประเด็นก็คือเราได้ทำการตั้งค่าเพียงส่วนเดียวเท่านั้น ตอนนี้เราจำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าส่วนอื่นนั่นคือเลือกจากรายการเทมเพลตการกำหนดหมายเลข เทมเพลตที่จำเป็น- กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้กำหนดตำแหน่งของการกำหนดหมายเลขบนหน้าต่างๆ

มาเลือกตัวเลือก "ด้านบนของหน้า" (เป็นตัวอย่างสำหรับเรา) และรายการรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่หมายเลข 65 ปรากฏต่อหน้าต่อตาเรา:

โดยการคลิกเมาส์เลือกเทมเพลตที่ต้องการและหน้าจะมีหมายเลข:

และสุดท้าย เรามาปิดหน้าต่างสำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย:

และเส้นประทั้งหมดจะหายไป:

ก่อนอื่นเราสามารถเลือกเทมเพลตการกำหนดหมายเลข - ปล่อยให้หน้ามีหมายเลขแล้วป้อนในกล่อง "รูปแบบหมายเลขหน้า" หมายเลขที่ต้องการหน้าแรก (เรามีหมายเลข 65) การกำหนดหมายเลขเดิมจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ และหน้าแรกจะขึ้นต้นด้วยหมายเลข 65 อยู่แล้ว (หมายเลขจากตัวอย่าง)

เรารู้วิธีนับเลขหน้าแล้ว และหากเราจำเป็นต้องเปลี่ยนรูปแบบการกำหนดหมายเลขหรือปรากฎว่าไม่จำเป็นในเอกสารบางฉบับเราจะใช้ตัวเลือก "ลบหมายเลขหน้า" เราเห็นตัวเลือกนี้ในหน้าต่างตัวเลือกการกำหนดหมายเลขหน้า

บางครั้งเมื่อมีการแก้ไข เอกสารเวิร์ดการนับเลขต้องเริ่มตั้งแต่หน้าที่ 3 ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการเรียนการสอน, การปฏิบัติ, วิทยานิพนธ์และบทคัดย่อ ซึ่งเป็นข้อกำหนดที่ระบุว่าไม่ควรใส่หมายเลขหน้าชื่อเรื่องและเนื้อหา ดังนั้นจะเริ่มนับเลขจากหน้า 3 ใน Word ได้อย่างไร?

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเพิ่มหมายเลขให้กับทุกหน้าของเอกสาร


บันทึก!คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และตัวเลือกลำดับเลขอื่นๆ ได้อีกด้วย ไปที่แท็บ "หน้าแรก" เลือกหมายเลขและตั้งค่าคุณสมบัติที่จำเป็น

การตั้งค่าการกำหนดหมายเลขจากหน้า 2

หากคุณต้องการลบตัวเลขออกจากแผ่นงานแรก ให้ดับเบิลคลิกในบริเวณส่วนหัวที่มีการกำหนดหมายเลขไว้ ด้วยการกระทำนี้ คุณจะเปิดใช้งานโหมดการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย


พร้อม! ลำดับเลขในเอกสารตอนนี้เริ่มจากหน้าที่ 2

การกำหนดหมายเลขจากหน้า 3: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าอย่างต่อเนื่องใน Word ก่อนอื่นคุณต้องแบ่งเอกสารออกเป็นสองส่วน ส่วนแรกจะมีหมายเลขหน้า ส่วนส่วนที่สองจะไม่มี

  1. วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่ส่วนท้ายของหน้าที่ 2 จากนั้นไปที่ส่วน "เค้าโครงหน้า" จากนั้นเลือก "ตัวแบ่ง" และ "หน้าถัดไป"

  2. หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง เอกสารจะแบ่งออกเป็นสองส่วน หน้าที่ 1 และ 2 หน้าที่ 2 เริ่มจากหน้าที่ 3 หากต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงส่วนก่อนหน้า ให้ดับเบิลคลิกในพื้นที่ส่วนท้าย

  3. ไปที่ส่วนที่ต้องการโดยใช้ปุ่ม "ส่วนถัดไป" ในแท็บ "การเปลี่ยน" จากนั้นเลือก “เหมือนกับส่วนก่อนหน้า” เพื่อปิดใช้งานการเชื่อมต่อ

  4. คุณควรจะอยู่ในส่วนที่สอง เลือกแผง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้นเลือก "หมายเลขหน้า" และ "รูปแบบหมายเลขหน้า"

  5. ในส่วน "การกำหนดหมายเลขหน้า" ในกล่อง "รูปแบบหมายเลขหน้า" เลือกแท็บ "เริ่มต้นด้วย" และป้อนหมายเลข 3 คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

บันทึก!คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2010, 2013, 2016 ลำดับการดำเนินการสำหรับเวอร์ชันเหล่านี้ทั้งหมดจะคล้ายกัน

พร้อม! คุณได้ตั้งค่าการกำหนดหมายเลขจากหน้า 3 และสามารถพิมพ์เอกสารได้แล้ว หากคุณต้องการเริ่มกำหนดหมายเลขจากหน้าอื่น คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกันทุกประการ แต่ให้วางตัวแบ่งที่ท้ายหน้าซึ่งไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลข

วิดีโอ - วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word จากหน้าที่ 3

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด เป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับการทำงานกับข้อความที่พิมพ์ออกมาในหมู่นักศึกษา พนักงานออฟฟิศ และนักเขียน ชาวรัสเซียที่เลิกนิสัยแล้วจึงย่อชื่อให้เหลือคำว่า "Word" ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้ไม่ทราบคือวิธีกำหนดหมายเลขหน้า

ทำไมคุณต้องแสดงรายการหน้า?

  • เพื่อสร้างบทคัดย่อที่มีความหมาย
  • สำหรับการเขียนเรียงความ, เรียงความ,
  • เพื่อจัดทำโครงการอนุปริญญา, รายวิชา,
  • เพื่อทำวิทยานิพนธ์ งานทางวิทยาศาสตร์
  • สำหรับการจัดวางบทความ
  • สำหรับการปฐมนิเทศในงานนวนิยาย
  • เพื่อจัดระบบข้อความที่เชื่อมต่อกัน

ผู้เชี่ยวชาญและนักศึกษาจำนวนมากที่ห่างไกลจากความกังวลเรื่องวิทยาศาสตร์จะเขียนตัวเลขด้วยมือที่ด้านล่างของแผ่นงาน แต่มันใช้เวลานานและดูน่าเกลียดด้วย - จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีข้อผิดพลาด? จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความอีกครั้งจริงหรือ? เรามาดูกันว่าจะต้องเข้าหาฝ่ายไหนเพื่อแก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ นี้ในท้ายที่สุด

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007

เวอร์ชันเก่าที่คุ้นเคยและเข้าใจง่ายในปี 2007 นั้นพบได้บ่อยกว่าเวอร์ชันอื่น ๆ ดังนั้นมาเริ่มกันเลย ค้นหาว่าหมายเลขหน้าอยู่ที่ใดใน Word: เลื่อนเคอร์เซอร์แล้วคลิกด้วยเมาส์ขวาบนแท็บ "แทรก"

บนแผงกว้างของแท็บ ซึ่งทอดยาวอยู่ในช่องสีเทาเหนือข้อความ จะมีสี่เหลี่ยม "หมายเลขหน้า" เขากำลังเล่นอยู่ บทบาทสำคัญในคำถาม วิธีตั้งค่าเลขหน้าใน Word 2007% เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือสี่เหลี่ยมที่มีตัวอักษรอันมีค่าได้ตามใจชอบแล้วดับเบิลคลิก ซึ่งจะทำให้เมนูดรอปดาวน์ ที่นี่คุณจะพบกับตัวเลือกที่ไม่ใช่ต้นฉบับสามตัวเลือก - "ที่ด้านล่างของหน้า", "ในระยะขอบ", "ที่ด้านบน"

ตัวเลือก "ลบหมายเลขหน้า" มีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการตรงกันข้าม - โดยการคลิกที่บรรทัดนี้คุณสามารถทำได้ลบการแบ่งหน้าใน Word 2007เลือกตัวเลือกมาตรฐาน เช่นวิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2007 -ที่ด้านล่างของแผ่นงาน

วิธีจัดเรียงเลขหน้า

คุณจะเห็นเทมเพลตที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจว่าช่องว่างภายในที่มีตัวเลขจะมีลักษณะอย่างไร อาจเป็นสีดำมาตรฐาน สี ใหญ่ โดยมีเส้นแยกออกจากข้อความหลัก มีประมาณ 20 แบบ เช่น เราใช้สีขนาดใหญ่ 3. เลื่อนเคอร์เซอร์แล้วคลิก

ตัวเลขจะปรากฏขึ้นทันที และเมนู “นักออกแบบ” จะขยายที่ด้านบนพร้อมกับรูปลักษณ์ของมัน

ในนั้นคุณสามารถ:

  • ตั้งค่าระยะขอบจากขอบ
  • วางภาพวาด บทความสั้น ลายน้ำ
  • ลบลายเซ็นออกจากหน้าแรก ฯลฯ

วิธีลบตัวเลขออกจากแผ่นแรก

ปัญหาได้รับการแก้ไขในสองคลิกวิธีไม่ใส่หมายเลขหน้าแรกใน Word ค้นหาวลี “ส่วนท้ายหน้าแรกพิเศษ” ในเมนูการออกแบบ ทำเครื่องหมายถูกตรงนั้นแล้วชื่นชมยินดีกับการออกแบบที่สวยงามของงานสำคัญของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเรียงความของนักเรียนหรือเรื่องราวนักสืบที่น่าขันจากผลงานของคุณเอง

คุณสามารถลบหมายเลขหน้าใน Word 2007 ใน "ตัวออกแบบ" ได้อย่างสมบูรณ์โดยคลิกที่บรรทัด "หมายเลขหน้า" ก่อนจากนั้นจึงคลิก "ลบหมายเลขหน้า"

วิธีตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word 2010

Word 2010 เป็นโปรแกรมที่ฉลาดแกมโกงไม่เพียงเพราะจะบันทึกข้อความในบางครั้งที่ไม่สามารถเปิดได้รูปแบบ docx - ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มีนิสัยแปลกๆ มากมาย ดังนั้นมีสองวิธีวิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2010

วิธีที่หนึ่ง

ตามเนื้อผ้าเราเริ่มหาวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2010 โดยดูที่แท็บเมนู ค้นหา "แทรก" (ติดกับแท็บ "หน้าแรก" ทางด้านซ้าย) คลิกที่มัน

ค้นหาสี่เหลี่ยมที่มีสัญลักษณ์เลขหน้า คลิก. แผงที่คุ้นเคยจะปรากฏขึ้น - ดูว่ามีอะไรบ้างด้านล่าง การเลือกเทมเพลตนั้นเป็นของคุณแบบดั้งเดิม แบบฟอร์มจะเหมือนกับใน Word 2007 ทุกประการ

ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการใส่หมายเลขหน้าใน Word 2010 ได้รับการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว

วิธีที่สอง

เทคนิคนี้ก็ง่ายเช่นกัน ดูทุ่งนา เปิดเอกสาร- คลิกที่ด้านล่างของหน้าที่สุ่มเลือกบริเวณที่คุณจะใส่หมายเลขหน้าใน Word ช่องว่างพร้อมข้อความ "ส่วนท้าย" จะปรากฏขึ้น

ในขณะเดียวกันเมนูที่มีประโยชน์ก็จะปรากฏขึ้นที่ด้านบน

ที่นี่เลือกปุ่ม "หมายเลขหน้า" ดับเบิลคลิกที่มัน จากนั้นคลิกที่บรรทัดที่คุณต้องการ เลือกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word - ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือด้านข้าง

คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงบนจอภาพ แท็บ "นักออกแบบ" จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณจะต้องดำเนินการต่างๆ เลือกเทมเพลตตามโครงร่างที่เสนอ

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถกำหนดหมายเลขหน้าใน Word ได้โดยอัตโนมัติ

วิธีลบตัวเลขออกจากหน้าปก

ในเวอร์ชัน 2010 ในเมนู "นักออกแบบ" ซึ่งปรากฏที่ด้านบนหลังจากคลิกที่ส่วนท้าย จะมีช่องสี่เหลี่ยมว่างสำหรับเครื่องหมายถูก เลือกบรรทัด "ส่วนท้ายพิเศษของหน้าแรก" คลิกเมาส์แล้วทำเครื่องหมายถูกที่นั่น และ "หนึ่ง" จากหน้าชื่อเรื่อง แผ่นจะหายไป- แต่จะปรากฏบนแผ่นที่สอง

วิธีเปลี่ยนหมายเลขหน้าใน Word 2010

เมื่อจำเป็นต้องพิมพ์ข้อความแยกกันและไม่ได้เริ่มต้น ตัวเลือกพิเศษใน Word 2010 จะเหมาะสม ใน "ตัวออกแบบ" ที่คุณเชี่ยวชาญแล้ว ให้เลือก "รูปแบบหมายเลขหน้า"

คลิกและดูที่หน้าต่างป๊อปอัป ใช้เคอร์เซอร์ที่เลื่อนไว้ วางจุดถัดจากวลี “เริ่มต้นด้วย” และพิมพ์หมายเลขที่คุณควรใส่หมายเลขหน้าใน Word ตามความเห็นของคุณ

ระบุโดยคุณ ตัวอักษรดิจิทัลจะปรากฏขึ้นทันที

คุณจำเป็นต้องลบหมายเลขหน้าใน Word หรือไม่?

วิธีแก้ไข: ปุ่ม "ทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" จากนั้น "ตัวออกแบบ" จากนั้น "หมายเลขหน้า" และสุดท้าย - "ลบหมายเลข"

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Word 2013

เวอร์ชัน 2013 ดูกระชับ มีมากมายที่นี่ พื้นที่ว่างซึ่งจะช่วยให้คุณนำทางได้อย่างรวดเร็วเมื่อทำความเข้าใจแท็บต่างๆ หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2013 คุณต้องค้นหาแท็บ "แทรก" เมื่อขยายเอกสาร

ในการขยาย เมนูครบครัน“แทรก” ค้นหา “หมายเลขหน้า” คลิกและดูรูปแบบทั่วไปของการวางลายเซ็นบนแผ่นงาน

คลิกที่เส้นที่มีลูกศรอีกครั้ง เลือกเทมเพลตที่จะให้คุณกำหนดหมายเลขหน้าใน Word โดยอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2013 นั้นน่าสนใจกว่า ดังนั้น เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลข แผงเล็กๆ จะปรากฏขึ้นทันที ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและสีของตัวเลขเดียวกันได้

คุณควรลบตัวเลขออกจากหน้าชื่อเรื่องโดยคลิกที่ส่วนท้ายด้านล่าง จากนั้นไปที่เมนู "การออกแบบ" และค้นหา "ส่วนหัวพิเศษของหน้าแรก" ตามปกติ

การไม่มีตัวเลขสามารถมั่นใจได้อย่างง่ายดายโดยวิธีการลบหมายเลขหน้าใน Word:

  1. คลิกที่สัญลักษณ์ - การกำหนดดิจิทัลของแผ่นงาน
  2. ลบออกด้วยปุ่มแบ็คสเปซ
  3. Voila - ตัวเลขหมดแล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนการกำหนดหน้าดิจิทัลในเวอร์ชัน 2013 ได้โดยใช้ "Constructor" ที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ คลิกที่ "หมายเลขหน้า" เลือกรูปแบบและในหน้าต่างป๊อปอัปให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เริ่มต้นด้วย"

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนเป็นพิเศษในการใส่ตัวเลขลงบนแผ่นงาน และไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามกระบวนการที่ต้องใช้แรงงานมากด้วยตนเอง เพื่อความสะดวกของคุณ นักพัฒนาได้จัดเตรียมไว้มากมายแล้ว ตัวเลือกที่มีประโยชน์ด้วยความช่วยเหลือซึ่งแก้ไขปัญหาต่างๆ มากมายในโหมดกึ่งอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องมีคือการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง