ผู้ใช้เกือบทุกวินาทีจำเป็นต้องลดช่องว่างระหว่างบรรทัดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีไว้เพื่ออะไร? ก่อนอื่นเพื่อลดปริมาณข้อความที่เขียนทำให้ดูเรียบร้อยและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น ในบทความของเราเราจะบอกวิธีลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word โดยใช้วิธีง่ายๆ และ วิธีการที่มีอยู่- ที่นี่คุณจะพบวิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ที่ใช้บนคอมพิวเตอร์ Mac
ระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word มักเรียกว่าระยะห่างระหว่างบรรทัด โปรแกรม Word ระบุว่าสามารถมีขนาดแตกต่างกันได้ ดังนั้นวันนี้เราจะมาดูกันว่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร ไม่เพียงแต่ทำให้เล็กลง แต่ยังใหญ่ขึ้นอีกด้วย
จะลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word 2007 ได้อย่างไร?
วิธีแรกนั้นง่ายมาก หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัด คุณต้องเลือกย่อหน้าที่ต้องการหรือข้อความทั้งหมดก่อนโดยเลือกด้วยเมาส์หรือกดคีย์ผสม Ctrl+A เมื่อเลือกข้อความทั้งหมดแล้ว ให้ค้นหาไอคอน “” บนแถบเครื่องมือ ระยะห่างระหว่างบรรทัด" ดูเหมือนว่านี้:
ดังที่คุณสังเกตเห็น ย่อหน้านี้มีหลายตัวเลือกสำหรับการเว้นวรรคบรรทัด ผู้ใช้ยังสามารถระบุขนาดระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ได้ด้วย โดยต้องคลิกที่รายการ "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่น ๆ" ที่อยู่ วิธีนี้ระยะห่างระหว่างบรรทัดไม่เพียงแต่สามารถลดลง แต่ยังเพิ่มขึ้นอีกด้วย
วิธีลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word: วิธีที่ 2
วิธีการที่จะกล่าวถึงในตอนนี้ช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในแต่ละย่อหน้าของข้อความได้ นี้จะกระทำผ่าน เมนูบริบท- วิธีการทำเช่นนี้?
- ขั้นแรก เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด
- ถัดไป – คลิก คลิกขวาเมาส์และเลือก "ย่อหน้า"
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งผู้ใช้สามารถตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัดในเอกสาร Word ได้อย่างอิสระ
การลดระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word 2003
ใน ส่วนนี้เราจะหาทางได้ วิธีลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word- ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่เช่นกัน
นอกจากนี้เรายังเลือกย่อหน้าหรือข้อความทั้งหมดที่ต้องการ (อีกครั้งโดยใช้การเลื่อนหรือทั้งสองปุ่มรวมกัน) จากนั้นค้นหาส่วน "ย่อหน้า" แต่อยู่ในส่วน "รูปแบบ" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือแล้ว ที่นี่ผู้ใช้สามารถกำหนดขนาดของระยะห่างระหว่างบรรทัดได้อย่างอิสระ หลังจากนั้นคุณจะต้องคลิกตกลง
วิธีแมค
ในส่วนนี้ เราจะดูวิธีลดระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word ที่ใช้บนคอมพิวเตอร์ Mac
วิธีแรกเกี่ยวข้องกับผู้ที่ชื่นชอบโปรแกรม Word 2011 ในการทำงาน แล้วคุณจะเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดได้อย่างไร? เลือกย่อหน้าที่ต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้น บนแถบเครื่องมือ บนแท็บ "หน้าแรก" ค้นหาไอคอน "ระยะห่างบรรทัด" และกำหนดขนาดที่เราต้องการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้าคุณจะต้องเลือกพวกมันจากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" - "ย่อหน้า" เลือกรายการ "ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่น ๆ" สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก ขนาดที่เหมาะสมระยะห่างระหว่างย่อหน้าในคอลัมน์ "ก่อน" และ "หลัง"
หากคุณชอบที่จะทำงานในแบบที่มากกว่า เวอร์ชันใหม่ โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น 2016 วิธีที่สองในการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดนั้นเหมาะสำหรับคุณ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือไปที่แท็บ "การออกแบบ" ผู้ใช้จะต้องเลือกตัวเลือกที่เรียกว่าระยะห่างย่อหน้า โปรแกรมจะเสนอตัวเลือกมากมายให้เลือก: "บีบอัด", "แคบ", "เปิด", "ฟรี" ฯลฯ
อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ Word สำหรับ Mac ได้เช่นกัน วิธีการข้างต้นซึ่งใช้รายการ "ระยะห่างบรรทัด" อัลกอริธึมของการกระทำแทบไม่ต่างกันเลย ผู้ใช้เลือกย่อหน้าที่ต้องการหรือทั้งข้อความ จากนั้นคลิกที่ไอคอน และเลือกขนาดช่องว่างระหว่างบรรทัดที่ต้องการ
โดยวิธีการถ้าคุณสร้าง เอกสารใหม่จากนั้นคุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้าในเทมเพลต Normal ได้ หากคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด เอกสารจะถูกสร้างขึ้นด้วย ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับระยะห่างระหว่างบรรทัดและเปลี่ยนขนาดของระยะห่างระหว่างย่อหน้าในเอกสาร Word ที่สร้างขึ้น
ในบทความนี้ เราได้ดูหลายวิธีในการลดช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word รุ่นที่แตกต่างกันและนำไปใช้ในด้านต่างๆ ระบบปฏิบัติการ- ดังที่คุณเข้าใจแล้ว ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมของการกระทำอย่างเคร่งครัด เมื่อนั้นผลลัพธ์จะไม่ทำให้คุณผิดหวังและกระบวนการเองก็จะไม่ทำให้เกิดความยุ่งยากหรือความยากลำบากใด ๆ
ในการเขียนเอกสารสำหรับงานในสำนักงานอีกด้วย สิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์และงานได้รับหลักเกณฑ์การออกแบบที่เข้มงวดรวมถึงการเว้นระยะห่างระหว่างบรรทัด
การทำความเข้าใจคำว่า "ระยะห่างระหว่างบรรทัด" ช่วยให้คุณทราบวิธีลดระยะห่างระหว่างบรรทัดโดยไม่กระทบต่อความสามารถในการอ่านข้อความ
ในกรณีที่ไม่ได้ระบุค่านี้ในเกณฑ์การออกแบบ จะไม่มีการให้ความสนใจ แม้ว่าค่านี้จะช่วยประหยัดพื้นที่ในการพิมพ์ก็ตาม
ระยะห่างระหว่างบรรทัดคืออะไร
ค่าระยะห่างขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ใช้ เนื่องจากความกว้างบรรทัดมาตรฐานสำหรับขนาดจุดนี้จะเท่ากับ 1 ดังนั้น ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเท่ากับขนาดของตัวอักษรส่วนใหญ่โดยประมาณ
ช่วงเวลานั้นคำนวณจากกึ่งกลางของเส้นในแนวตั้ง ซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อเปลี่ยนช่วงเวลาลง หากคุณใช้ค่าน้อยเกินไป เส้นจะทับซ้อนกัน: ส่วนบนบีชส่วนใหญ่จะ "กินหมด" โดยเส้นบนสุด
แนวคิดเรื่องระยะห่างระหว่างบรรทัดยังรวมถึงการเยื้องระหว่างย่อหน้าด้วย เพื่อเน้นย่อหน้าถัดไป ระยะห่างระหว่างบรรทัดสามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อเทียบกับส่วนที่เหลือของข้อความ คุณสามารถทำเช่นนี้กับทุกย่อหน้าตามค่าเริ่มต้นหรือเฉพาะเท่านั้น แยกย่อหน้าในการตั้งค่า
ทำไมต้องลดช่องว่างระหว่างบรรทัด?
การลดค่าระยะห่างจะมีประโยชน์เมื่อมีการพิมพ์ข้อความ ของใช้ส่วนตัว- การลดค่านี้จะช่วยประหยัดพื้นที่บนกระดาษเมื่อพิมพ์ และคุณยังสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อเน้นเครื่องหมายคำพูดหรือส่วนแทรกเพื่อให้มีขนาดกะทัดรัดกว่าส่วนอื่นๆ ของข้อความ ซึ่งจะช่วยเน้นส่วนนั้นได้
ค่าเริ่มต้นใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดมีค่าเท่ากับ 1 หรือ 1.5 ดังนั้นความรู้นี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามเกณฑ์การออกแบบที่ไม่ตรงกันเสมอไป การตั้งค่ามาตรฐานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ตลอดเวลาเมื่อเขียนข้อความ หากระยะห่างเปลี่ยนแปลงสำหรับส่วนที่เขียนไปแล้ว จะต้องไฮไลต์ เนื่องจากตามค่าเริ่มต้นตัวแก้ไขข้อความจะเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับย่อหน้าปัจจุบันเท่านั้น รวมถึงข้อความที่ตามมาด้วย
ดังนั้นคุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาล่วงหน้าแล้วจึงเริ่มทำงานได้ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดในกรณีนี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงแม้หลังจากปิดเอกสารแล้วและเมื่อเปิดไฟล์ใหม่สำหรับการทำงาน
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดสำหรับ Word 2007 และรุ่นก่อนหน้า คุณต้องเลือกไอคอน "ระยะห่าง" บนแท็บหลักซึ่งอยู่ในส่วนย่อย "ย่อหน้า" และดูเหมือนลูกศรสองอันชี้ขึ้นและลง
คุณสามารถกำหนดให้ช่วงเวลาน้อยกว่า 1 ได้เฉพาะในส่วน "ตัวเลือกช่วงเวลาอื่นๆ" เท่านั้น เมื่อคุณเลือกฟิลด์นี้ หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณต้องการเปลี่ยนค่าตัวคูณ
ในหน้าต่างตัวอย่าง คุณสามารถดูได้ทันทีว่าข้อความจะเป็นอย่างไรหลังจากการเปลี่ยนแปลง สามารถระบุค่าตัวคูณใดก็ได้ สามารถป้อนด้วยตนเองหรือเลือกโดยใช้ลูกศรขึ้นและลงถัดจากเซลล์ "ค่า"
แต่ในกรณีที่สอง ไม่สามารถเลือกค่าที่น้อยกว่า 1 ได้ โปรดทราบว่าคุณต้องเลือกให้ตรงทั้งหมด “ ปัจจัย». หมวดนี้หมายความว่าความกว้างของระยะห่างบรรทัดเดิม (เช่น 11 พอยต์) จะถูกคูณด้วยค่าที่ระบุ
เมื่อคูณด้วยค่าน้อยกว่า 1 พารามิเตอร์โดยรวมจะลดลง ส่งผลให้ระยะห่างลดลง ค่าต่ำสุดที่สามารถป้อนในคอลัมน์คือ 0.01 เป็นที่น่าสังเกตว่าถึงแม้จะมีช่วง 0.2-0.3 ข้อความก็ไม่สามารถอ่านได้
นอกจากบรรทัด "ตัวคูณ" แล้ว คุณยังสามารถใช้ "ขั้นต่ำ" ได้ เคล็ดลับของคอลัมน์นี้คือ แทนที่จะใช้จุดมาตรฐานที่วัดเป็น pt (จุด) คุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาเป็นเซนติเมตรและมิลลิเมตรได้
ในกรณีนี้ ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเท่ากันแม้ว่าจะเปลี่ยนแบบอักษรก็ตาม ในการเปลี่ยนรายการเป็นเซนติเมตรหรือมิลลิเมตร คุณต้องลบ "pt" ในบรรทัดค่าและเขียนตัวย่อ cm หรือ mm ผ่านช่องว่างหลังตัวเลข
บรรทัด "เดี่ยว" "คู่" และ "หนึ่งครึ่ง" จะกำหนดระยะห่างเป็น 1, 2 และ 1.5 ตามลำดับ บรรทัด "ทุกประการ" จะแสดงขนาดแบบอักษร ซึ่งจะเท่ากับค่า 1 ของระยะห่างระหว่างบรรทัด
ในบรรทัดนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนค่านี้ได้ แต่จะทำได้เฉพาะจุดเท่านั้น คุณสามารถคำนวณระยะทางนี้ได้ด้วยตนเอง 1 จุดจะเท่ากับประมาณ 0.35-0.37 มม. ขึ้นอยู่กับประเทศ ในสหรัฐอเมริกาไม่ได้ใช้ ระบบแบบครบวงจรการวัดแบบเมตริก ดังนั้นจุดจึงเท่ากับ 1/72 นิ้ว
เมนูที่คล้ายกันสามารถเปิดได้ไม่เพียงเท่านั้น บรรทัดคำสั่งซึ่งอยู่ที่ส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบเปิด ยังมีอีกมาก วิธีที่รวดเร็วเมื่อใช้เมนูบริบท
ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกปุ่มเมาส์ขวาหนึ่งครั้งแล้วเลือกส่วน "ย่อหน้า" จากหน้าต่างแบบเลื่อนลงยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์เช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดด้วยการเลือกรายการเฉพาะจากเมนูแบบเลื่อนลง รายการ.
วิธีเปลี่ยนระยะห่างใน Word เวอร์ชันเก่า
ในเวอร์ชัน Word 2003 อินเทอร์เฟซของโปรแกรมจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ซึ่งอาจทำให้ค้นหาส่วนที่ต้องการได้ยาก อย่างไรก็ตาม ค่าที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในส่วนย่อย "ย่อหน้า" คุณจะพบส่วนย่อยนี้:
- ผ่านเมนูบริบทซึ่งยังคงเหมือนเดิมในทุกเวอร์ชันโดยประมาณ ดังนั้นเพียงคลิกขวาและเลือก "ย่อหน้า"
- ผ่านส่วนหัวของโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบเปิดเมื่อเลือกแท็บ "รูปแบบ" รายการจะหลุดออกไปโดยอัตโนมัติซึ่งในชื่อนั้นจะเป็น "ย่อหน้า" ซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด
นอกจากนี้ เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติกับคุณซึ่งจะช่วยจัดรูปแบบไม่เพียงแต่ระยะห่างระหว่างบรรทัดข้อความ แต่ยังรวมถึงระยะห่างระหว่างเซลล์ตารางด้วย ตอนนี้เรามาดูส่วนที่สนุกกันดีกว่า!
ยกมือขึ้นเหนือคีย์บอร์ดแล้วขยายบรรทัดกัน!
ในกรณีนี้ ฉันจะเริ่มบทด้วยคำอธิบายว่า "ระยะห่างระหว่างบรรทัดคืออะไร"
ระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้าเรียกว่าระยะห่างระหว่างบรรทัด บางครั้งก็ใช้เช่นกัน ศัพท์สมัยใหม่– ชั้นนำ
หากต้องการจัดรูปแบบพารามิเตอร์นี้ด้วยสไตล์ชีตแบบเรียงซ้อน คุณจำเป็นต้องทราบคุณสมบัติเพียงรายการเดียวเท่านั้น - เส้นสูง.
ใน สถานการณ์ปกติความหมาย เส้นสูงถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับแบบอักษร ประเภทลักษณะ และขนาดตัวอักษรที่เลือก อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องเพิ่มหรือลดระยะห่างในข้อความ ก็สามารถทำได้ผ่านเครื่องมือที่อธิบายไว้เท่านั้น
เส้นสูงมีสองแบบในตัว คำหลักตอบ:
- ปกติ– ระยะห่างระหว่างบรรทัดย่อหน้าจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ
- สืบทอด– การจัดรูปแบบของวัตถุหลักได้รับการสืบทอดมา
นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดขนาดของการเยื้องได้ด้วยตัวเอง ทรัพย์สินรองรับที่มีอยู่แล้ว หน่วย CSSการวัด ดังนั้นคุณจึงสามารถระบุช่วงเวลาเป็นเปอร์เซ็นต์ จุด พิกเซล ems และอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วประเภทของการเยื้องจะระบุเป็นตัวเลขเท่านั้น ตัวอย่างเช่น, ความสูงของเส้น: 1.5- แจ้งว่ามีการเลือกระยะห่างหนึ่งบรรทัดครึ่งในเนื้อหา
ฉันคิดว่าคนที่อยากรู้อยากเห็นเป็นพิเศษถามคำถามว่า "กลไกดังกล่าวทำงานอย่างไร" คำตอบนั้นง่ายมาก: ใช้การคูณ ผู้นำถูกกำหนดโดยเริ่มจากเส้นฐาน หากค่าคุณสมบัติระบุด้วยตัวเลข จะถือว่าค่านั้นเป็นตัวคูณซึ่งจะคูณค่าฐาน
ตอนนี้ผมอยากจะยกตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ให้กับคุณ ฉันใช้มันเพื่อสร้างส่วนหัวและรายการลำดับเลขปกติ
ตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับตาราง!
สำหรับตารางคุณสามารถใช้ได้ คุณสมบัติ CSS เส้น-ความสูง- มันจะกำหนดระยะห่างในเซลล์ระหว่างบรรทัดข้อความ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี จำเป็นต้องย้ายเซลล์ ไม่ใช่เนื้อหา
ในการใช้เทคนิคดังกล่าวก็มีคุณสมบัติ ระยะห่างชายแดน- องค์ประกอบนี้ใช้งานได้เฉพาะในกรณีที่อยู่ในคุณสมบัติตารางอื่น ชายแดนยุบมีการระบุการแสดงเซลล์ตารางแยกกัน ( การล่มสลายของเส้นขอบ: แยกจากกัน), เช่น. เส้นคู่จะไม่ถูกลบออก
ทำไมสิ่งนี้ถึงเกิดขึ้น? ระยะห่างชายแดนกำหนดระยะห่างจากเนื้อหาถึงขอบขององค์ประกอบตาราง ตามค่าเริ่มต้น จะมีการตั้งค่าเฟรมที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละองค์ประกอบ ถ้าใช้ คุณสมบัติการล่มสลายของเส้นขอบ: การล่มสลายจากนั้นสิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น: เบราว์เซอร์จะแยกวิเคราะห์มุมมองตารางและลบเส้นคู่ออก
ในกรณีนี้ บรรทัดหนึ่งจะยังคงอยู่ระหว่างแถวและคอลัมน์ ซึ่งจะถูกแปลงเป็นเส้นขอบทั่วไปสำหรับองค์ประกอบตารางหลายรายการในคราวเดียว
ณ ที่พัก ระยะห่างชายแดนไม่มีคีย์เวิร์ดจึงระบุค่าเป็นหน่วย คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งหรือสองค่าก็ได้ ในกรณีที่สองพารามิเตอร์แรกจะกำหนดช่วงเวลาแนวนอนส่วนที่สอง - แนวตั้ง
เรามาฝึกกันต่อ เราจะป้อนข้อมูลจากตัวอย่างที่แล้วลงในตาราง
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 |
|
| ด้านบวกของโลกาภิวัตน์ | การเสริมสร้างและกระตุ้นการแข่งขันอย่างเสรีเพื่อการพัฒนาเทคโนโลยีอย่างแข็งขัน |
| การแบ่งงานทั่วโลกที่ส่งเสริมการกระจายทรัพยากรที่สำคัญอย่างเท่าเทียมกัน | |
| การยกระดับมาตรฐานการครองชีพของมนุษยชาติ |
เมื่อได้ร่วมงานกับ เอกสารข้อความปริมาณมากอาจทำให้เกิดรอยเล็กๆ มากมาย ซึ่งจะทำให้เสียได้ รูปร่างข้อความ. ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณอาจต้องเรียนรู้วิธีลดช่องว่างระหว่างบรรทัด นี่เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่แม้แต่บุคคลที่มีความรู้ด้านการจัดรูปแบบข้อความเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำได้ใน Word 2007 และ 2010
วิธีลบช่วงเวลา
ขั้นแรก ให้ดูว่ามีอักขระย่อหน้าเพิ่มเติมระหว่างบรรทัดหรือไม่ มีสองตัวเลือกในการตรวจสอบ: แบบภาพหรือแบบเป็นโปรแกรม
- ในประการแรกทุกอย่างชัดเจน - คุณเพียงแค่ต้องดูว่ามีย่อหน้าพิเศษอยู่ที่ไหนสักแห่งหรือไม่
- ในกรณีของ ตัวเลือกซอฟต์แวร์นี่แสดงถึงการใช้ฟังก์ชันในตัวของ Word เธอสามารถแสดงอาการนั้นได้ ข้อความธรรมดาไม่สามารถมองเห็นได้ มาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมกันดีกว่า
คุณสมบัติตัวละครที่ซ่อนอยู่
ระยะห่างที่ไม่สม่ำเสมอระหว่างบรรทัดและย่อหน้าควรลบออกโดยใช้ เครื่องมือนี้การวินิจฉัย ซึ่งจะช่วยเร่งเวลาในการแก้ไขข้อความใน Word 2007 และ Word 2010
เมื่อต้องการค้นหาระยะห่าง ในแผงควบคุม บนแท็บหน้าแรก ให้มองหาส่วนย่อหน้า จากนั้นกดปุ่มที่มีไอคอน "¶" นี่คือไอคอนของสัญลักษณ์ที่แสดง เมื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ คุณจะเห็นจุดปรากฏขึ้นระหว่างช่องว่าง อักขระอื่นๆ รวมถึงเครื่องหมายย่อหน้าจะมองเห็นได้ นี้เป็นอย่างมาก ตัวเลือกที่มีประโยชน์- ไม่เปลี่ยนข้อความในรูปแบบสิ่งพิมพ์ แต่ช่วยให้คุณศึกษาข้อความได้ละเอียดยิ่งขึ้นก่อนส่งไปพิมพ์
หากช่องว่างระหว่างบรรทัดใหญ่เกินไป อาจมีช่องว่างระหว่างบรรทัดเหล่านั้น เปิดแท็บ "หน้าแรก" และในเมนู "สไตล์" ให้ตั้งค่าเป็น "ไม่มีการเว้นวรรค" ถ้า ตัวเลือกนี้ไม่สามารถมองเห็นได้ ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถมองเห็นได้บนแถบงาน หากต้องการเปิดให้คลิกที่ปุ่มลูกศรแล้วเลือกรายการที่ต้องการ
หากคุณต้องการลดช่องว่างระหว่างบรรทัดตรงกลางย่อหน้า ให้เลือกส่วนที่ต้องการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่มซ้ายของเมาส์เหมือนที่หลายๆ คนคุ้นเคย เพียงกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ด้วยลูกศรขวา/ซ้าย หากคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมด บนแท็บ "หน้าแรก" ให้เปิดเมนู "การแก้ไข" และคลิกที่ปุ่ม "เลือกทั้งหมด"
เมื่อเลือกส่วนที่ต้องการบนแท็บเค้าโครงหน้าแล้ว ให้เลือกรายการที่มีไอคอนลูกศรเล็ก ๆ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น: คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกส่วน "ย่อหน้า" จากเมนูที่เปิดขึ้น (สามารถทำได้ใน Word เวอร์ชันใดก็ได้: 2003, 2007, 2010)
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยไปที่รายการ "เยื้องและระยะห่าง" ในรายการ "ช่วงเวลา" ให้ระบุ ประเภทที่ต้องการช่วงเวลา (เดี่ยว, ขั้นต่ำ) คุณยังสามารถเลือกโหมด "ตัวคูณ" หรือ "แน่นอน" ได้ จากนั้นคุณจะต้องระบุค่า หากต้องการป้อนค่า ให้ใช้ปุ่มฟังก์ชันขึ้น/ลงโดยตรงในหน้าต่าง หรือใช้แป้นพิมพ์ คลิกตกลงเพื่อใช้การตั้งค่า ตอนนี้ระยะห่างระหว่างเส้นจะเท่ากันทุกที่
คำอธิบายของช่วงเวลา
เมื่อทำงานกับระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word 2007 และ 2010 ความรู้ต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ:
- ระยะห่าง "เดี่ยว" จะคล้ายกับ แบบอักษรขนาดใหญ่ซึ่งใช้ในส่วนข้อความที่เลือก
- “ หนึ่งครั้งครึ่ง” คือระยะทางที่เกินช่วงเวลาก่อนหน้าหนึ่งเท่าครึ่ง
- “สองเท่า” – ดังนั้น จึงเกินตัวบ่งชี้ของช่วงเวลาเดียว 2 เท่า นั่นคือขนาดตัวอักษรจะใหญ่เป็นสองเท่าของแบบอักษรสูงสุดในส่วนที่เลือก
- “ขั้นต่ำ” คือ ค่าต่ำสุด- มีพื้นที่เหลือเพียงพอในช่วงเวลาเพื่อให้สามารถใส่ตัวอักษรที่ตรงกับแบบอักษรในข้อความได้
- “แน่นอน” – คุณสามารถปรับค่าช่วงเวลาได้ด้วยตัวเอง
- "ตัวคูณ" – ระยะทางที่กำหนดสัดส่วนกับสัมประสิทธิ์ที่แน่นอน ตามนั้นช่วงเวลาจะลดลงหรือเพิ่มขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าตัวคูณไว้ที่ 1.4 ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะเพิ่มขึ้น 40%
การลบช่องว่างระหว่างบรรทัดใน Word 2007 และ 2010 เป็นขั้นตอนประจำที่สามารถทำได้แม้กระทั่งโดยผู้ที่เพิ่งติดตั้ง Word บนคอมพิวเตอร์ของตน เมื่อใช้การตั้งค่าช่วงเวลา คุณสามารถแก้ไขเอกสารให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็ว และด้วยความช่วยเหลือของฟังก์ชันอักขระที่ไม่สามารถแสดงได้ คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างบรรทัดได้
กำหนดระยะห่างระหว่างบรรทัดก่อนที่จะเริ่มหากคุณต้องการสร้างเอกสารที่มีระยะห่างบรรทัดมาตรฐานหนึ่งบรรทัด ให้ตั้งค่าก่อนที่จะเริ่ม (เพื่อประหยัดเวลาในภายหลัง) หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ให้ไปที่แท็บหน้าแรกหรือเค้าโครงหน้า
เปลี่ยนช่วงเวลาบนแท็บหน้าแรกบนแท็บหน้าแรก ให้ค้นหาส่วนย่อหน้า ที่นี่ คลิกที่ไอคอน Line Spacing เพื่อเปิดเมนู Line Spacing ไอคอนมีเส้นเล็กๆ 4 เส้นพร้อมลูกศรชี้ขึ้นและลง จากเมนูนี้คุณสามารถเลือกได้ พารามิเตอร์ทั่วไประยะห่างระหว่างบรรทัด
- หากคุณไม่เห็นไอคอนระยะห่างบรรทัด อาจเป็นไปได้ว่าหายไปเนื่องจากหน้าต่างไม่ใหญ่พอ คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างได้โดยคลิกไอคอนลูกศรทางด้านขวาของคำว่าย่อหน้า นี่จะเป็นการเปิดเมนูย่อหน้า
- ในเมนู Paragraph คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง "line spacing:" ใต้ Spacing
เปลี่ยนระยะห่างบนแท็บเค้าโครงหน้าบนแท็บ เค้าโครงหน้า ให้คลิกไอคอนลูกศรทางด้านขวาของคำว่า ย่อหน้า เพื่อเปิดเมนูย่อหน้า ในเมนู Paragraph คุณสามารถปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง "line spacing:" ใต้ Spacing
เปลี่ยนระยะห่างระหว่างย่อหน้านอกจากการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้ว คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างก่อนและหลังแต่ละย่อหน้าได้ บนแท็บเค้าโครงหน้า ให้มองหาระยะห่างในส่วนย่อหน้า
- "Before" จะเพิ่มช่องว่างหน้าจุดเริ่มต้นของย่อหน้า
- "หลัง" จะเพิ่มช่องว่างทุกครั้งที่คุณคลิก ใส่รหัสเพื่อเริ่มย่อหน้าใหม่
ตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัดตามค่าเริ่มต้น ระยะห่างระหว่างบรรทัดจะถูกตั้งค่าเป็น 1.15 ถ้าอยากถาม พื้นที่เดียวคุณต้องเลือก 1 จากเมนูแบบเลื่อนลงของไอคอน "ระยะห่างบรรทัด" หรือ "เดี่ยว" ในระยะห่างย่อหน้า-ระยะห่าง-บรรทัด
- “แน่นอน” จะทำให้คุณสามารถตั้งค่าได้ ระยะทางที่แน่นอนระหว่างเส้นวัดเป็นจุด (นิ้วมี 72 จุด)
- "ตัวคูณ" จะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าได้ ช่วงเวลาที่ใหญ่กว่าเช่น ระยะห่างสามเท่า
เปลี่ยนช่วงเวลาเริ่มต้นหากคุณต้องการเปลี่ยนช่วงเวลาเริ่มต้น (1.15) ให้ระบุค่าที่คุณต้องการแล้วคลิก ค่าเริ่มต้น.... Word จะขอให้คุณยืนยันการเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนระยะห่างสำหรับบางส่วนของข้อความเมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นปรับระยะห่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างของเอกสารทั้งหมดได้โดยเลือกข้อความทั้งหมด หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมดอย่างรวดเร็ว ให้กด Ctrl+A (PC) หรือ Command+A (Mac) ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือ ช่องข้อความ- หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างคุณจะต้องเลือกส่วนเหล่านี้แยกกัน
