ตรวจสอบผู้ส่งข้อความขาเข้าทุกข้อความเทียบกับรายการที่อยู่อีเมลและโดเมนอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่อีเมลหลังสัญลักษณ์ @ ที่กำหนดว่าปลอดภัยหรือถูกบล็อก ปรับแต่งตัวกรองเพื่อบล็อกหรืออนุญาตผู้ส่งหรือประเภทข้อความ

เธออยากทำอะไรล่ะ?

ป้องกันไม่ให้ผู้ส่งที่เชื่อถือได้ถูกบล็อก

ด้วยการเพิ่มที่อยู่อีเมลและชื่อโดเมนที่คุณเชื่อถือลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย คุณจะสั่ง Outlook ว่าข้อความจากแหล่งเหล่านั้นจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นขยะ หากคุณอยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายหรือรายชื่อการแจกจ่าย คุณสามารถเพิ่มชื่อเหล่านี้ลงในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ให้คลิกข้อความจากผู้ส่ง จากนั้นคลิก บ้าน- ใน ลบกลุ่มคลิก ขยะแล้วคลิก ไม่เคยบล็อกผู้ส่ง.

เมื่อต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนลงในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัย ให้คลิกข้อความจากผู้ส่ง จากนั้นคลิก บ้าน- ใน ลบกลุ่มคลิก ขยะแล้วคลิก อย่าบล็อกกลุ่มหรือรายชื่ออีเมลนี้.

หากคุณไม่มีข้อความจากบุคคลนั้น คุณยังคงสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนลงในรายการเหล่านี้ได้ด้วยตนเองโดยทำดังต่อไปนี้:

บล็อกข้อความจากใครบางคน

ข้อความจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถือเป็นขยะเสมอ Outlook จะย้ายข้อความขาเข้าที่ตรวจพบจากผู้ส่งในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกไปยัง อีเมลขยะโฟลเดอร์โดยไม่คำนึงถึงเนื้อหาของข้อความ

บันทึก:ตัวกรองอีเมลขยะของ Outlook ไม่ได้หยุดส่งอีเมลขยะ แต่จะโอนอีเมลขยะที่น่าสงสัยไปยังอีเมลแทน อีเมลขยะโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนความไวของตัวกรองอีเมลขยะได้โดยเปลี่ยนระดับการป้องกัน หรือใช้โซลูชันของบริษัทอื่นซึ่งอาจเข้มงวดมากขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้คลิกข้อความจากผู้ส่ง จากนั้นคลิก บ้าน- ใน ลบกลุ่มคลิก ขยะแล้วคลิก บล็อกผู้ส่ง.

หากคุณไม่มีข้อความจากบุคคลนั้น คุณยังคงสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกได้ด้วยตนเอง:

บล็อกข้อความจากรหัสประเทศ/ภูมิภาคโดยเฉพาะ

คุณอาจพบว่าข้อความอีเมลที่ไม่ต้องการมาจากบางประเทศ/ภูมิภาค เมื่อใช้รายการโดเมนระดับบนสุดที่ถูกบล็อก คุณสามารถบล็อกข้อความจากพื้นที่เหล่านั้นได้ รายการนี้บล็อกข้อความจากที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมนระดับบนสุดหรือรหัสประเทศ/ภูมิภาค เช่น การเลือก ซี.เอ., เรา, และ เอ็มเอ็กซ์ช่องทำเครื่องหมายในรายการจะบล็อกข้อความที่ที่อยู่อีเมลของผู้ส่งลงท้ายด้วย ca, us หรือ mx รหัสประเทศ/ภูมิภาคเพิ่มเติมจะปรากฏในรายการ

ข้อความที่ไม่พึงประสงค์ อีเมลหรือที่เรียกว่า อีเมลขยะอาจมีความไม่สะดวกในโฟลเดอร์ "อินบ็อกซ์"- ตัวกรองสแปมใน Outlook จะระบุข้อความที่น่าจะเป็นอีเมลขยะและย้ายไปยังโฟลเดอร์ อีเมลขยะ- คุณสามารถเปลี่ยนระดับการป้องกันสแปมได้อย่างง่ายดายหรือ การลบอัตโนมัติอีเมลขยะ.

ตามค่าเริ่มต้น ระดับการป้องกันตัวกรองสแปมจะถูกตั้งค่าเป็น ไม่มีการเลือกอัตโนมัติ- ตัวกรองสามารถทำให้ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อดักจับข้อความที่ไม่ต้องการหลายข้อความ ยิ่งคุณตั้งระดับการป้องกันไว้สูงเท่าใด ความเสี่ยงที่ข้อความที่ถูกต้องบางข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและย้ายไปยังโฟลเดอร์ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น อีเมลขยะ.

เลือก บ้าน > ลบกลุ่ม > จดหมายขยะ > .

เลือก ระดับที่ต้องการการป้องกัน

• ไม่มีการเลือกอัตโนมัติแม้ว่าการเลือกตัวเลือกนี้จะปิดการกรองสแปมอัตโนมัติ ข้อความจะถูกประเมินตามชื่อโดเมนและที่อยู่อีเมลในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก

  บันทึก:หากต้องการปิดใช้งานตัวกรองสแปมโดยสมบูรณ์ คุณต้องลบชื่อออกจากรายการด้วย

  สูง.เลือกตัวเลือกนี้หากคุณได้รับข้อความที่ไม่ต้องการจำนวนมาก แต่ไม่ต้องการจำกัดเมลขาเข้าของคุณให้อยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบโฟลเดอร์เป็นครั้งคราว สแปมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ไปที่นั่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อความที่จำเป็น.

  รายชื่อผู้รับจดหมายที่ปลอดภัยเท่านั้นนี่เป็นการตั้งค่าที่เข้มงวดที่สุด ข้อความใดๆ ที่ไม่ได้มาจากผู้ส่งในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยหรือในรายชื่อการแจกจ่ายในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยจะไม่ถูกจัดว่าเป็นสแปม

ลบ - และนั่นคือจุดสิ้นสุดของเรื่อง!

คุณสามารถบอก Outlook ว่าทุกอย่างสมมติได้ ข้อความที่ไม่ต้องการควรลบออก ไม่ใช่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ สแปม- โปรดทราบว่าการใช้ตัวเลือกนี้ไม่ได้ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อความที่คุณต้องการไม่ถูกระบุว่าเป็นสแปมโดยไม่ได้ตั้งใจ

ใน จดหมาย, เลือก บ้าน > ไม่พึงประสงค์ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

บนแท็บ ตัวเลือกทำเครื่องหมายในช่อง

เปลี่ยนระดับการป้องกันสแปม

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองสแปมจะถูกเปิดใช้งานและระดับการป้องกันจะถูกตั้งค่าเป็น สั้นระดับการป้องกันเพื่อระบุสแปมที่ชัดเจนที่สุด คุณสามารถปรับความไวของตัวกรองสแปมได้ ข้อความที่ตัวกรองสแปมตรวจพบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ อีเมลขยะ- คุณสามารถใช้การตั้งค่าตัวกรองสแปมเหล่านี้กับประเภทการป้องกันที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้

ในเมนู บริการเลือก ตัวเลือก

บน "แท็บ" ตัวเลือก อีเมลคลิกปุ่ม สแปม

เลือกระดับการป้องกันที่ต้องการ

บันทึก:การเปลี่ยนระดับการป้องกันจะส่งผลต่อบัญชีอีเมลที่ส่งและบันทึกข้อความอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น กลุ่มนี้ประกอบด้วยบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ใช้ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) รวมถึง POP3 และ IMAP และ ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์บัญชีที่กำหนดค่าในโหมด Cached Exchange ที่ใช้ไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (OST)

การลบข้อความแทนที่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ

1. ในเมนู บริการเลือก ตัวเลือก- กล่องโต้ตอบตัวเลือกจะเปิดขึ้น

   บน "แท็บ" ตัวเลือก" ของกล่องโต้ตอบตัวเลือกด้านล่าง อีเมลคลิกปุ่ม สแปมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกอีเมลขยะ

   ทำเครื่องหมายในช่อง ลบเมลขยะที่เป็นไปได้อย่างถาวรโดยไม่ต้องย้ายไปยังโฟลเดอร์.

บันทึก: การลบอย่างถาวรข้อความอีเมลขยะที่เป็นไปได้จะถูกลบทันทีและจะไม่อยู่ในโฟลเดอร์ ลบแล้ว.

สแปมสามารถครอบงำเครือข่าย บล็อกเซิร์ฟเวอร์อีเมล และเติมเต็มกล่องจดหมายได้ ข้อความที่ไม่จำเป็นและรูปภาพ เซิร์ฟเวอร์โฮสติ้ง ตู้ไปรษณีย์กรองเมลขยะส่วนใหญ่ออก แต่อาจไม่สามารถกำจัดเมลขยะทั้งหมดได้เสมอไป น้ำหนักเบา เวอร์ชันเอาท์ลุค Web App ช่วยคุณต่อสู้กับสแปมโดยอนุญาตให้คุณสร้างและจัดการรายการที่อยู่อีเมลและโดเมนที่เชื่อถือได้และไม่น่าเชื่อถือ

เพื่อเปิดหน้า สแปมจากหลัก หน้า Outlook Web App ที่ด้านบนของหน้าให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกและเลือกทีม สแปมจากรายการในบานหน้าต่างนำทาง

เปิดหรือปิดตัวกรองสแปม

อย่ากรองเมลขยะ- เลือกตัวเลือกนี้เพื่อปิดการกรองสแปม หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่สามารถจัดการข้อความที่ไม่ต้องการได้ การปิดใช้งานการกรองสแปมอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

กรองเมลขยะโดยอัตโนมัติ- เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดใช้งานการกรองสแปม เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ข้อความจะถูกกรองโดยใช้รายการผู้ส่งที่ปลอดภัย ผู้ส่งที่ถูกบล็อก และผู้รับที่ปลอดภัย หากข้อความถูกกำหนดว่าเป็นสแปม ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ ขอแนะนำให้คุณเปิดการกรองสแปม (เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น)

บันทึก:หลังจากที่คุณล้างโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือลบรายการออกจากโฟลเดอร์นั้น รายการนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ

รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย

ผู้ส่งที่ปลอดภัยคือโดเมนและบุคคลที่คุณต้องการรับข้อความจาก

รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย เพิ่ม.

เปลี่ยน เพิ่ม.

หากต้องการเพิ่มผู้ติดต่อลงในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เชื่อถืออีเมลจากผู้ติดต่อด้วย- ช่องทำเครื่องหมายนี้ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น

ลบ.

บันทึก:เมื่อเพิ่มโดเมนลงในรายการ Safe Senders คุณไม่จำเป็นต้องใส่สัญลักษณ์ "@" มันจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก

ผู้ส่งที่ถูกบล็อกคือโดเมนและบุคคลที่คุณไม่ต้องการรับข้อความจาก ข้อความที่ได้รับจากที่อยู่หรือโดเมนใดๆ ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณโดยตรง

หากต้องการเพิ่มผู้ส่งในรายการนี้ ให้เลือกช่องข้อความด้านล่าง รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก, เข้า ที่อยู่อีเมลหรือโดเมนแล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม.

หากต้องการเปลี่ยนผู้ส่งในรายการ ให้เลือกแล้วคลิก เปลี่ยน- เปลี่ยนเนื้อหาของฟิลด์แล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม.

หากต้องการลบผู้ส่งออกจากรายการ ให้เลือกแล้วคลิกปุ่ม ลบ.

บันทึก:เมื่อเพิ่มโดเมนลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก คุณไม่จำเป็นต้องใส่สัญลักษณ์ "@" มันจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

รายชื่อผู้รับที่ปลอดภัย

ผู้รับที่เชื่อถือได้อาจรวมถึงกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกและคนที่คุณต้องการรับข้อความ คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลแต่ละรายการลงในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยของคุณได้ ผู้รับคือปลายทางของข้อความ ผู้รับอาจเป็นกล่องจดหมายส่วนบุคคลหรือเป็นกลุ่มก็ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตให้รับข้อความที่ส่งไม่เพียงถึงคุณเท่านั้น แต่ยังส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งด้วย

หากต้องการเพิ่มผู้รับในรายการนี้ ให้เลือกช่องข้อความด้านล่าง รายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยป้อนที่อยู่อีเมลหรือโดเมนของคุณแล้วคลิก เพิ่ม.

หากต้องการเปลี่ยนผู้รับในรายการ ให้เลือกแล้วคลิก เปลี่ยน- เปลี่ยนเนื้อหาของฟิลด์แล้วคลิกปุ่ม เพิ่ม.

หากต้องการลบผู้รับออกจากรายการ ให้เลือกแล้วคลิก ลบ.

ถือว่าข้อความทั้งหมดเป็นสแปม ยกเว้นข้อความจากสมาชิกของรายการผู้ส่งที่ปลอดภัยและผู้รับที่ปลอดภัย และจากผู้ส่งจากภายในองค์กรของคุณ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อถือว่าข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ใช้ที่ไม่อยู่ในรายชื่อผู้ส่งและผู้รับที่ปลอดภัย และไม่ใช่พนักงานขององค์กรของคุณว่าเป็นสแปม ข้อความที่ถูกระบุว่าเป็นสแปมจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ

คุณควรรู้อะไรอีก?

บางครั้งข้อความที่คุณส่งอาจไปอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณ ในกรณีนี้ผู้รับจะต้องตั้งค่าของตนเอง โปรแกรมเมลเพื่อให้สามารถรับข้อความจากคุณได้

เมื่อสแกนข้อความขาเข้า ตัวกรองสแปมจะให้ความสำคัญกับที่อยู่มากกว่าโดเมน สมมติว่าโดเมน contoso.com อยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกและที่อยู่ [ป้องกันอีเมล]- อยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ข้อความจากที่อยู่ [ป้องกันอีเมล]จะจบลงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ แต่ข้อความจากที่อยู่อื่นๆ ทั้งหมดที่มีโดเมน contoso.com จะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของคุณ

การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัย ผู้ส่งที่ถูกบล็อก และผู้รับที่ปลอดภัยจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อน หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าสแปมอื่นๆ คุณต้องคลิกปุ่มเพื่อบันทึก บันทึก- ถ้าก่อนจะปิดเพจ สแปมในบทที่ ตัวเลือกปุ่ม บันทึกไม่ได้กด คุณจะได้รับแจ้งให้กดปุ่ม ยกเลิกเพื่อให้อยู่ในหน้าหรือปุ่ม ตกลงเพื่อปิดหน้าโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

การช่วยเหลือผู้จมน้ำเป็นงานของผู้จมน้ำเอง

เราได้อธิบายไว้ในนิตยสาร Spamtest แล้ว วิธีต่างๆการกรองสแปมทั้งบนเมลเซิร์ฟเวอร์และการใช้งาน โปรแกรมเพิ่มเติม, ทำงานในฝั่งไคลเอ็นต์ อย่างไรก็ตาม ลดจำนวนลงอย่างมาก สแปมขาเข้ามันเป็นไปได้ วิธีการมาตรฐานมีอยู่ในโปรแกรมอีเมลทั่วไป เมื่อพิจารณาจากจดหมายจากผู้อ่านของเรา หลายคนใช้โปรแกรมเมลที่ให้มา การติดตั้งมาตรฐาน Windows - เอาท์ลุคเอ็กซ์เพรส (OE) เริ่มต้นด้วยมัน ทุกอย่างด้านล่างได้รับการทดสอบบน OE 6

เรานำมา รีวิวสั้น ๆความสามารถของ OE มากกว่า รายละเอียดข้อมูลสามารถพบได้ใน ระบบช่วยเหลือโปรแกรมได้โดยการกดปุ่ม F1 หรือในวรรณกรรมในหัวข้อนี้

ตัวกรอง OE ในตัวให้โอกาสในการจัดเรียงจดหมาย ซึ่งเพียงพอที่จะลด "ขยะ" ที่เข้ามาได้อย่างมาก คุณสามารถกรองอีเมลตามหัวเรื่อง ผู้เขียน ที่อยู่ผู้ส่ง และบล็อกทั้งโดเมนได้หากต้องการ

นอกจากนี้ยังสามารถจัดเรียงจดหมายโต้ตอบขาเข้าลงในโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ล่วงหน้าได้ เช่น จดหมายจากพันธมิตรทางธุรกิจ ในโฟลเดอร์หนึ่ง จดหมายจากเพื่อนในอีกโฟลเดอร์หนึ่ง จดหมายจากผู้รับที่ไม่รู้จักในอีกโฟลเดอร์ที่สาม

ฉันดีใจที่ได้มีโอกาส บางกรณีลบอีเมลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ต้องดาวน์โหลด นี่เป็นเรื่องน่ายินดีอย่างยิ่งในบางครั้งที่กล่องจดหมายของคุณเริ่มถูก "ทิ้งระเบิด" ด้วยจดหมายหลายร้อยฉบับจากที่อยู่เดียวหรือเมื่อคุณได้รับจดหมายหลายเมกะไบต์ที่ส่งโดยผู้ที่ไม่รู้จัก

กฎเหล่านี้ใช้กับบัญชีที่รับจดหมายทาง โปรโตคอลป๊อป- ในกรณีที่ โปรโตคอล IMAPและ HTTP สถานการณ์จะแตกต่างออกไป ดังที่จะกล่าวถึงด้านล่าง

มาเริ่มกันเลย ตัวช่วยสร้างสำหรับการสร้างกฎถูกเรียกโดยคลิกที่รายการเมนู "เครื่องมือ - กฎสำหรับข้อความ - เมล" ในหน้าต่าง "กฎเมล" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถสร้าง แก้ไข คัดลอก ฯลฯ กฎสำหรับข้อความเมล

คลิกปุ่ม "สร้าง" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกเงื่อนไข (หนึ่งหรือหลายข้อ) สำหรับกฎใหม่ในส่วนที่ 1

หลังจากทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเงื่อนไขที่เลือก เช่น “ค้นหาข้อความที่มี FROM ในช่อง” ข้อความของเงื่อนไขจะปรากฏในส่วนล่าง #3 ของหน้าต่าง โดยไฮไลต์เป็นไฮเปอร์ลิงก์ ด้วยการคลิกเมาส์เราสามารถป้อนชื่อหนึ่งชื่อขึ้นไปในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นโดยเพิ่มชื่อเหล่านั้นลงในเงื่อนไขหลังจากนั้นด้วยการคลิกปุ่ม "พารามิเตอร์" ระบุว่าจะค้นหาชื่อที่ป้อนทั้งหมดหรือที่ อย่างน้อยหนึ่งในนั้น ตัวอย่างเช่น เรามาแนะนำโดเมน “cz” กัน อย่างไรก็ตาม จดหมายขยะจำนวนมากตอนนี้มาจากที่อยู่ของเช็ก

หลังจากเลือกเงื่อนไขในส่วน #2 แล้ว ให้เลือกการดำเนินการสำหรับ ของกฎนี้- ในบางกรณี คุณสามารถตรวจสอบได้สองรายการขึ้นไป เช่น “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” และ “ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ” เราสนใจมากขึ้น จุดสุดท้ายในส่วน #2 - ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณเลือกรายการนี้ ช่องทำเครื่องหมายที่เหลือจะไม่พร้อมใช้งานซึ่งค่อนข้างสมเหตุสมผล

แล้วเราได้อะไร? กฎที่สร้างขึ้นค่อนข้างเข้มงวด นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

• ใช้กฎนี้เมื่อได้รับข้อความ ค้นหาข้อความที่มี 'cz' ในฟิลด์ "จาก:" ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์

นั่นคือตัวอักษรทั้งหมดจากโดเมน “CZ” (มาจากโดเมนนี้ที่ จำนวนมากสแปม) จะไม่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของฉัน นอกจากนี้ฉันอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าพวกเขามาถึงกล่องจดหมายของฉันบนเซิร์ฟเวอร์ ในทางปฏิบัติจริง คุณไม่ควรสรุปผลแบบกว้างๆ ที่รุนแรงเช่นนี้เมื่อตั้งค่าตัวกรอง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างกฎที่มีสตริงสัญญาณอื่นๆ ในช่องต่างๆ ของตัวอักษรได้ เช่น "ถึง" "สำเนาถึง" "เรื่อง" สิ่งที่จะใส่ขึ้นอยู่กับ ประสบการณ์ส่วนตัวและการตั้งค่าของผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม คุณควรจัดการกับตัวกรองดังกล่าวด้วยความระมัดระวัง บางครั้งความเสียหายจากการได้รับจดหมาย "แย่" หลายสิบฉบับก็ไม่สมส่วนกับการสูญเสียจากการสูญเสียจดหมาย "ดี" ไปหนึ่งฉบับ

ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนที่จะทดลองการตั้งค่าตัวกรอง ฉันแนะนำให้ปกป้องผู้ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของคุณ เพื่อทำเช่นนี้ เราจะสร้างกฎใหม่ ลองเรียกมันว่า “สมุดที่อยู่ของฉัน” เงื่อนไขสำหรับกฎนี้ “ค้นหาข้อความที่มีผู้รับในช่อง FROM” โดยการคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม "สมุดที่อยู่" และเลือกเพื่อนและเพื่อนร่วมงานทั้งหมดของคุณ

ในส่วน "การกระทำ" คุณสามารถเลือกรายการ "ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ" (ซึ่งแนะนำให้สร้างล่วงหน้า) และ "หยุดดำเนินการ กฎเพิ่มเติม- ในรายการทั่วไป กฎนี้จะต้องย้ายไปที่ด้านบนสุดและอย่าลืมใส่เครื่องหมายถูกไว้ด้านหน้า (ทำให้กฎใช้งานได้) มาตรการนี้จะปกป้องจดหมายจากนักข่าวประจำของคุณจากผลกระทบของกฎ "นักฆ่า" ต่อไปนี้

OE ทำให้สามารถกรองข้อความตามพารามิเตอร์อื่น ๆ ได้ซึ่งมีการตั้งค่าคล้ายกับที่อธิบายไว้และค่อนข้างชัดเจน เช่น ค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบ ค้นหาข้อความที่มีขนาดใหญ่กว่า ขนาดที่กำหนดและอื่น ๆ ในหลายกรณี คุณสามารถรวมเงื่อนไขต่างๆ เข้าด้วยกันสำหรับกฎเดียวได้ ซึ่งจะแตกต่างกันไป ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ“AND”, “OR”, คำที่ระบุหายไป, มีคำที่ระบุหนึ่งคำหรือทั้งหมด ฯลฯ

ถ้าคุณ เมลเซิร์ฟเวอร์ทำงานตาม โปรโตคอล HTTPหรือ IMAP ตัวกรองดังกล่าวจะไม่ทำงานใน OE แต่สามารถดาวน์โหลดได้เฉพาะส่วนหัวข้อความจากเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ในการดำเนินการนี้ เมื่อเปิดใช้งานบัญชีที่ใช้งานโปรโตคอลเหล่านี้ (เช่น Hotmail) ให้เลือกรายการ "ส่วนหัวเท่านั้น" ใน "การตั้งค่าการซิงโครไนซ์"

เมื่อได้รับส่วนหัวทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าตัวอักษรใดที่มาจากผู้สื่อข่าวที่คุณต้องการและตัวอักษรใด เป็นไปได้มากว่าสามารถจัดประเภทว่าเป็นสแปมได้ เราลบสแปม อีเมลที่ต้องการ- เราอ่าน.

ดังนั้น ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลที่เซิร์ฟเวอร์เมลของคุณใช้ OE เสนอวิธีจัดเรียงอีเมลสองวิธี
1-รับส่วนหัวอีเมลและใช้เพื่อแยกสแปมออกจากการติดต่อที่จำเป็น
2- ตั้งค่ากฎที่จะลบการติดต่อที่ไม่พึงประสงค์บนเซิร์ฟเวอร์โดยตรง

วิธีแรกค่อนข้างใช้แรงงานเข้มข้นกว่า แต่ให้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้มากกว่า ซึ่งช่วยลดความเสี่ยง ผลบวกลวง- ส่วนที่สองจะทำให้การเรียงลำดับเมลเป็นแบบอัตโนมัติ แต่หากทำโดยไม่ระมัดระวังก็อาจนำไปสู่การสูญเสียได้ จดหมายที่ต้องการบังเอิญตกอยู่ภายใต้ขอบเขตของกฎ "นักฆ่า"

ต้องกล่าวถึงอีกสิ่งหนึ่ง การตั้งค่าที่มีประโยชน์ใน OE ซึ่งค่อนข้างเกี่ยวข้องโดยตัดสินจากจดหมายจากผู้อ่านของเราที่บ่นเกี่ยวกับไวรัสที่แพร่กระจายด้วยจดหมายขยะ นี่คือการตั้งค่าระดับความปลอดภัยที่สามารถเข้าถึงได้จากเมนูหลักของโปรแกรม "บริการ" ตัวเลือก. แท็บความปลอดภัย" ขอแนะนำให้เลือก "โซนไซต์ที่ถูกจำกัด (ความปลอดภัยสูงกว่า)" และทำเครื่องหมายในช่อง "เตือนหากแอปพลิเคชันพยายามส่งเมลในนามของฉัน" และ "ไม่อนุญาตให้บันทึกหรือเปิดไฟล์แนบที่อาจมีไวรัส" สิ่งนี้ไม่ได้ปกป้องคุณอย่างสมบูรณ์ แต่ช่วยลดความเสี่ยงในการติดเชื้อได้อย่างมาก

ไม่มีใครชอบสแปมและจดหมายขยะ ตัวกรองขยะ จดหมายเอาท์ลุคไม่ได้ป้องกันการส่งข้อความ แต่เปลี่ยนเส้นทางสแปมที่น่าสงสัยไปยังโฟลเดอร์ สแปม.

คำแนะนำ:เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบโฟลเดอร์เป็นประจำ สแปมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่จำเป็นไม่ได้ไปอยู่ที่นั่นโดยไม่ได้ตั้งใจ หากคุณพบข้อความที่ไม่ใช่สแปม ให้ย้ายข้อความเหล่านั้นกลับไปยังโฟลเดอร์ กล่องจดหมายหรือไปยังโฟลเดอร์อื่นๆ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายองค์ประกอบตามต้องการได้ดังนี้:

เลือก บ้าน > สแปม > ไม่น่าโต้แย้ง.

ตามค่าเริ่มต้น ตัวกรองสแปมจะถูกเปิดใช้งานและระดับการป้องกันจะถูกตั้งค่าเป็น สั้น- ระดับนี้ช่วยให้คุณสามารถดักจับสแปมเมลที่ชัดเจนที่สุดได้ การกรองสามารถทำให้เข้มงวดมากขึ้นโดยการเปลี่ยนระดับการป้องกันที่มีให้ ตัวกรองสแปมจะประเมินทุกๆ ข้อความขาเข้าตามพารามิเตอร์หลายประการ ซึ่งอาจรวมถึงเวลาที่ส่งข้อความและเนื้อหาในข้อความด้วย

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าตัวกรองสแปมของคุณ:

เลือก บ้าน > สแปม > ตัวเลือกอีเมลขยะ.

รายการตัวกรองอีเมลขยะ

แม้ว่าตัวกรองอีเมลขยะจะสแกนข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติก็ตาม วิธีที่มีประสิทธิภาพการควบคุมสแปมคือการใช้รายการตัวกรองสแปม คุณสามารถเพิ่มชื่อ ที่อยู่อีเมล และโดเมนลงในรายการเหล่านี้ได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวกรองตรวจสอบข้อความจากแหล่งที่เชื่อถือได้หรือบล็อกข้อความที่ส่งจาก ที่อยู่บางแห่งและโดเมนที่ไม่รู้จักหรือไม่น่าเชื่อถือ

รายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยที่อยู่อีเมลและ ชื่อโดเมนไปยังรายชื่อผู้ส่งที่ปลอดภัยจะไม่ถูกพิจารณาว่าเป็นสแปม ไม่ว่าเนื้อหาของข้อความจะเป็นอย่างไร คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อและผู้ติดต่ออื่น ๆ ลงในรายการนี้ได้ อย่างไรก็ตาม โครงร่างที่เชื่อถือโดเมนจะไม่ได้รับการยอมรับตามค่าเริ่มต้น แลกเปลี่ยนออนไลน์หรือการป้องกันการแลกเปลี่ยนออนไลน์ เฉพาะโดเมนที่ถูกบล็อก ที่อยู่ผู้ส่งที่ถูกบล็อก และที่อยู่ผู้ส่งที่ปลอดภัยเท่านั้นที่ได้รับการยอมรับ หากคุณใช้บัญชี Microsoft แลกเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ชื่อและที่อยู่ทั้งหมดในรายการที่อยู่ร่วม (GAL) จะถือว่าปลอดภัยโดยอัตโนมัติ ผู้ส่งที่เชื่อถือได้ ขนาดสูงสุดคือ 1,024

รายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยหากคุณสมัครรับกลุ่มข่าวสารหรือรายชื่อผู้รับจดหมาย คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ทางไปรษณีย์ลงในรายชื่อผู้รับที่ปลอดภัยของคุณได้ ข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านี้ ไม่ว่าเนื้อหาจะเป็นอย่างไร จะไม่ถือว่าเป็นสแปม

รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกคุณสามารถบล็อกข้อความจากผู้ส่งที่ระบุได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อกของคุณ ในกรณีนี้ Outlook จะวางข้อความที่ได้รับจากผู้ส่งดังกล่าวลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ สแปม- ข้อความจากผู้ใช้หรือโดเมนที่แสดงอยู่ในรายการนี้ ไม่ว่าเนื้อหาจะเป็นอย่างไร จะถือว่าเป็นสแปมเสมอ จำนวนสูงสุดมีผู้ส่ง 500 รายในรายชื่อ

รายชื่อโดเมนระดับแรกที่ถูกบล็อกหากต้องการบล็อกสแปมจากประเทศหรือภูมิภาคอื่น คุณสามารถเพิ่มรหัสประเทศหรือภูมิภาคเหล่านั้นลงในรายการโดเมนระดับบนสุดที่จะบล็อกได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย CA [แคนาดา], US [สหรัฐอเมริกา] และ MX [เม็กซิโก] ในรายการ ข้อความจากที่อยู่ที่ลงท้ายด้วย .ca, .us และ .mx จะถูกบล็อก

รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อกหากต้องการบล็อกข้อความอีเมลที่มีเนื้อหาอยู่ในการเข้ารหัสหรือตัวอักษรที่ไม่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มการเข้ารหัสที่เหมาะสมลงในรายการบล็อกการเข้ารหัสได้

ความแตกต่างในลักษณะการทำงานของตัวกรองสแปมขึ้นอยู่กับสถานะของโหมด Cached Exchange

รายการนี้ช่วยให้คุณสามารถบล็อกที่อยู่อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมนระดับบนสุดที่ต้องการได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายในรายการ แคลิฟอร์เนีย [แคนาดา], สหรัฐอเมริกา [สหรัฐอเมริกา]และ เอ็มเอ็กซ์ [เม็กซิโก]ข้อความที่อยู่ที่ลงท้ายด้วย "ca", "us" และ "mx" จะถูกบล็อก รายการก็แสดงให้เห็นด้วย รหัสเพิ่มเติมประเทศ

"ผู้ติดต่อระหว่างประเทศ" - รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก"

หากต้องการบล็อกข้อความอีเมลที่ไม่ต้องการ ภาษาต่างประเทศเพิ่มการเข้ารหัสที่เหมาะสมลงในรายการ "การเข้ารหัสที่ถูกบล็อก"

วิธีนี้จะบล็อกข้อความทั้งหมดที่เขียนด้วยภาษาที่มีการเข้ารหัสนี้ ( ชุดอักขระ- บน ช่วงเวลานี้ข้อความสแปมส่วนใหญ่จะถูกส่งโดยใช้การเข้ารหัส US-ASCII ข้อความไม่พึงประสงค์อื่นๆ จะใช้การเข้ารหัสจากภาษาต่างๆ ทั่วโลก รายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อกช่วยให้คุณสามารถกรองข้อความที่ไม่ต้องการจากประเทศอื่นที่เขียนในภาษาที่คุณไม่เข้าใจได้

หมายเหตุ:

การเข้ารหัส Unicode จะไม่รวมอยู่ในรายการการเข้ารหัสที่ถูกบล็อก

ข้อความที่มีการเข้ารหัสที่ไม่รู้จักหรือไม่ได้ระบุจะถูกประมวลผลโดยตัวกรองสแปมตามปกติ

ประเภทบัญชีอีเมลที่รองรับโดยตัวกรองสแปม

ต่อไปนี้เป็นประเภทบัญชีอีเมลที่คุณสามารถใช้ตัวกรองสแปมได้

การบัญชี บันทึกของไมโครซอฟต์แลกเปลี่ยนในโหมดแคช เซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน

การบัญชี บันทึกการแลกเปลี่ยนที่ส่งอีเมลไปยังไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (PST)

บัญชี HTTP (Windows จดหมายสด)

บัญชีป๊อป3

การบัญชี รายการ IMAP

สายเชื่อมต่อ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ Outlook สำหรับ IBM Lotus Domino

เกี่ยวพัน เส้นแนวโน้มสำหรับเอ็มเอสเอ็น

บัญชีอีเมลทั้งหมดในโปรไฟล์ผู้ใช้ Outlook เดียวกันใช้การตั้งค่าและรายการตัวกรองสแปมเดียวกัน หากคุณมีบัญชี Exchange และ บริการวินโดวส์ Live Mail จากนั้นแต่ละคนก็มีโฟลเดอร์ของตัวเอง สแปม- อย่างไรก็ตาม หากคุณมีบัญชี Exchange และบัญชี POP3 ข้อความสแปมทั้งสองจะอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน สแปมที่เป็นของ บัญชีแลกเปลี่ยน.

หากต้องการเปลี่ยนโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ให้ส่งออกรายการตัวกรองสแปมของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นนำเข้ารายการเหล่านั้นไปยัง Outlook ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องสร้างรายการตัวกรองสแปมอีกครั้ง

ตัวกรองอีเมลขยะและ Microsoft Exchange Server เวอร์ชันต่างๆ

แอปเอาท์ลุควี สภาพแวดล้อมของไมโครซอฟต์ Exchange (โดยทั่วไปจะใช้ในองค์กรและไม่ได้ใช้งานด้วย ทางไปรษณีย์ส่วนตัว) รองรับ คุณลักษณะเพิ่มเติมและเครื่องมือในการต่อสู้กับข้อความที่ไม่พึงประสงค์

ไมโครซอฟต์เอ็กซ์เชนจ์เซิร์ฟเวอร์ 2003

รายการตัวกรองอีเมลขยะจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์และสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง เซิร์ฟเวอร์ใช้เพื่อแยกวิเคราะห์ข้อความ ซึ่งหมายความว่าหากผู้ส่งอยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก ข้อความของพวกเขาจะอยู่ในโฟลเดอร์ สแปมบนเซิร์ฟเวอร์และไม่ได้รับการวิเคราะห์โดย Outlook

รายการตัวกรองสแปมจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ แต่ต้องมีเงื่อนไขว่า โปรแกรมเอาท์ลุค Web Access มีการเปิดใช้งานตัวกรองสแปม เซิร์ฟเวอร์ใช้เพื่อแยกวิเคราะห์ข้อความ ซึ่งหมายความว่าหากผู้ส่งอยู่ในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก ข้อความจากผู้ส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์ สแปมบนเซิร์ฟเวอร์และไม่ได้รับการวิเคราะห์โดย Outlook

Microsoft Exchange Server 2000 และรุ่นก่อนหน้า

เมื่อคุณใช้โหมดแคช Exchange หรือดาวน์โหลดไปยังไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)คุณสามารถสร้างและใช้รายการสแปมที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์และเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ก็ควรจะจำได้ว่าเมื่อ การใช้งานพร้อมกันด้วยการแคชข้อมูล Exchange และดาวน์โหลดลงในไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) ซึ่งมีการส่งข้อความตามค่าเริ่มต้น รายการสแปมจะพร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้เพื่อเพิ่มชื่อและที่อยู่เท่านั้น

เมื่อทำงานแบบเรียลไทม์ตัวกรองสแปมไม่พร้อมใช้งาน

การกรองข้อความฟิชชิ่ง

จดหมายขยะบางฉบับอาจเป็นอันตรายหรือผิดกฎหมายก็ได้ ตัวกรองสแปมยังประเมินข้อความขาเข้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบว่าข้อความนั้นน่าสงสัย อาจฉ้อโกง หรือเป็นส่วนหนึ่งของกลโกงฟิชชิ่งหรือไม่