ใน โปรแกรมเอ็กเซลมีสูตรและเทคนิคที่มีประโยชน์มากมายที่สามารถเร่งการเตรียมการรายงาน IFRS และยังทำให้การเปลี่ยนแปลงการรายงานของรัสเซียเป็นการรายงานระหว่างประเทศง่ายขึ้น
การเปลี่ยนแปลงของการรายงานขึ้นอยู่กับการจัดประเภทรายการการรายงานใหม่ตามมาตรฐานรัสเซียและการกำหนดการปรับปรุงพิเศษ Nadezhda Gorina หัวหน้าแผนกการรายงานรวม IFRS ของ OJSC NPK Uralvagonzavod พูดถึงวิธีดำเนินการดังกล่าวในทางปฏิบัติ
นอกจากนี้ Excel ยังมีฟังก์ชันเฉพาะ เช่น "ค้นหาโซลูชัน" และ "เลือกพารามิเตอร์" ซึ่งเหมาะสำหรับการวิเคราะห์และการสร้างแบบจำลองมากกว่า ทิศทางหลักของการใช้ Excel ในการรายงานการเปลี่ยนแปลงคือการสร้างระบบของตารางที่เชื่อมต่อถึงกันด้วยสูตรที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขการรวม การจัดประเภทใหม่และบันทึกย่อด้วยการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ที่ซับซ้อนในโหมดอัตโนมัติ
การใช้ฟังก์ชันและสูตรในตัวใน Excel คุณสามารถสร้างตารางการคำนวณได้ ประเภทต่างๆ, อัลกอริธึมการคำนวณ, รายงาน, ฐานข้อมูล, รักษาการลงทะเบียน ตารางต่างๆ ตามหัวข้อและวัตถุประสงค์ถูกรวบรวมไว้ในที่เดียว สมุดงาน- ในขณะเดียวกันหน้าแรกก็ถูกทำให้เป็นหน้าหลัก ในนั้นโดยลิงค์ไปที่ เซลล์ที่เฉพาะเจาะจงตัวเลขที่จำเป็นถูกป้อนจากการคำนวณในแผ่นงานอื่นของสมุดงานหรือจากสมุดงานอื่น
ข้อมูลการบัญชีรัสเซียขั้นพื้นฐานถูกดาวน์โหลดจากการบัญชี ระบบบัญชี"1ซี" ขณะเดียวกันทะเบียนสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและวัสดุบน มาตรฐานสากลถูกเก็บไว้ในสมุดงานอื่น (ตาราง) มีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการตีราคาใหม่สำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการด้วย สามารถกำหนดรายละเอียดที่จำเป็นและแสดงข้อมูลอื่นๆ ได้
จากนั้นไฟล์การแปลงจะถูกเติมโดยอัตโนมัติโดยอ้างอิงกับตัวเลขการคำนวณขั้นสุดท้าย เมื่อการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละบริษัทพร้อม ไฟล์การรวมบัญชีขององค์กรจะถูกเติมโดยอัตโนมัติโดยใช้ลิงก์และสูตรที่เชื่อมต่อถึงกัน
เราทำการปรับปรุงการรวมบัญชีสำหรับกลุ่มในไฟล์การชำระบัญชีแยกต่างหาก - สมุดงาน แต่ไฟล์นี้เชื่อมโยงโดยตรงกับไฟล์การแปลงสำหรับแต่ละบริษัทในกลุ่ม โดยมีแผ่นการคำนวณสำหรับการปรับปรุงที่จำเป็น การคำนวณมูลค่าการซื้อขายภายในกลุ่ม และการลงทะเบียนที่จำเป็นอื่นๆ
ทั้งหมด ข้อมูลสำคัญหรือสิ่งที่จำเป็นต้องแจ้งให้ฝ่ายบริหาร เพื่อนร่วมงาน และผู้ตรวจสอบทราบอาจเน้นด้วยสีต่างๆ ไฮเปอร์ลิงก์ที่จำเป็นและแทรกความคิดเห็นจากฝ่ายการเงิน ในเวลาเดียวกัน ทั้งผู้สร้างตารางและฝ่ายบริหารของบริษัทและผู้ตรวจสอบสามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ ดังนั้นการคำนวณ การแปลง และการรวมข้อมูลจึงทำได้โดยใช้ Excel เท่านั้น
ข้อดีและ ข้อเสียของเอ็กเซลสำหรับ IFRS
| ข้อดี | ข้อบกพร่อง |
| ความพร้อมใช้งานของโปรแกรมและความเข้าใจสำหรับผู้ใช้ทุกคน | ความยากลำบากในการประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก |
| การประมวลผลที่รวดเร็ว เล่มเล็กข้อมูล | ต้องมีการฝึกอบรมพิเศษเพื่อใช้ทั้งหมด ความสามารถของ Excelโดยเฉพาะ สูตรที่ซับซ้อน |
| มีความยืดหยุ่น สามารถปรับโปรแกรมให้ตรงตามความต้องการของบริษัทได้อย่างง่ายดาย | ความยากของการสร้างระบบตารางและลิงก์อย่างถูกต้อง ข้อมูลที่จำเป็น |
| ความสามารถในการสร้างตารางภาพ กราฟ และไดอะแกรมได้อย่างง่ายดาย | ความยากลำบากในการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีหรือมาตรฐานทันที - บางครั้งอาจจำเป็นต้องแก้ไขสูตรทั้งหมด |
| เข้ากันได้กับใดๆ โปรแกรมบัญชี- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C | การควบคุมข้อมูลที่พนักงานคนอื่นป้อนเป็นเรื่องยาก |
| ไม่ต้องการมากสำหรับผู้ใช้ - สามารถใช้งานได้ในระดับพื้นฐานโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม | ความเป็นไปได้ของการข้ามข้อผิดพลาดในการคำนวณ |
| ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางซึ่งโดยปกติแล้วจำนวนบันทึกจะมีน้อย | เป็นการยากที่จะจัดทำบัญชี บริษัทขนาดใหญ่ด้วยโครงสร้างที่แตกแขนง |
| ต้นทุนต่ำ - ไม่มีค่าติดตั้งเพิ่มเติม ระบบพิเศษการบัญชี ไม่ต้องเสียเงินในการฝึกอบรมพนักงานเพิ่มเติม การสนับสนุนด้านเทคนิคระบบและการบำรุงรักษา | ความยากลำบากในการแก้ไขการควบคุมภายในจากการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้ |
การแนะนำ
1: ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
1.1 แนวคิดและความสามารถของ MS Excel
1.2 องค์ประกอบพื้นฐานของหน้าต่าง MS Excel
1.4 ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้เมื่อใช้ฟังก์ชันในสูตร
2: การวิเคราะห์ข้อมูล การใช้สคริปต์
2.1 การวิเคราะห์ข้อมูลใน MS Excel
2.2 สถานการณ์
2.3 ตัวอย่างการคำนวณอัตราการหมุนเวียนการลงทุนภายใน
บทสรุป
อ้างอิง
การแนะนำ
ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศตระกูลออฟฟิศที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์รวมถึงแอปพลิเคชันที่คุ้นเคยเวอร์ชันใหม่ที่รองรับเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต และช่วยให้คุณสร้างโซลูชันอินเทอร์เน็ตที่ยืดหยุ่นได้
Microsoft Office เป็นตระกูลซอฟต์แวร์ ผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟต์ซึ่งรวบรวมแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลกมาไว้ในสภาพแวดล้อมเดียวซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานกับข้อมูล Microsoft Office ประกอบด้วย โปรแกรมประมวลผลคำ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด,อิเล็กทรอนิกส์ ตารางไมโครซอฟต์ Excel, เครื่องมือนำเสนอ Microsoft PowerPoint และแอปพลิเคชันใหม่ ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค- แอปพลิเคชันทั้งหมดเหล่านี้ประกอบขึ้นเป็น Standard Edition ของ Microsoft Office ใน กองบรรณาธิการมืออาชีพรวมอยู่ด้วย ไมโครซอฟต์ ดีบีเอ็มเอสเข้าถึง.
ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล– โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในตารางสำหรับจัดทำเอกสารและ การแสดงกราฟิกข้อมูล.
MSExcel ใช้ในการสร้าง เอกสารที่ซับซ้อนซึ่งมีความจำเป็น:
· ใช้ข้อมูลเดียวกันในแผ่นงานที่แตกต่างกัน
· เปลี่ยนแปลงและกู้คืนการเชื่อมต่อ
ข้อดีของ MSExcel คือ โปรแกรมช่วยในการทำงาน ปริมาณมากข้อมูล. สมุดงาน MSExcel ให้ความสามารถในการจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลและคำนวณผลรวมของค่าในเซลล์ MsExcel มีวิธีการมากมายเพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจง่าย
ในปัจจุบันนี้ทุกคนต้องรู้จักและมีทักษะในการทำงานด้วย แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์ออฟฟิศเพราะ โลกสมัยใหม่เต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณต้องการเพื่อนำไปใช้งาน
หลักสูตรนี้จะนำเสนอแอปพลิเคชัน MSExcel ฟังก์ชัน และความสามารถของแอปพลิเคชันโดยละเอียดยิ่งขึ้น รวมไปถึงการนำสถานการณ์ต่างๆ ไปประยุกต์ใช้งานจริง
1. ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
1.1 . ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล - แนวคิดและคุณสมบัติ
ตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel (สเปรดชีต) เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดในชุด MS Office เครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดอยู่ในมือที่มีความสามารถ ทำให้งานประจำวันประจำวันง่ายขึ้นอย่างมาก วัตถุประสงค์หลักของ MS Excel คือการแก้ปัญหาการคำนวณเกือบทุกชนิดข้อมูลอินพุตที่สามารถนำเสนอในรูปแบบของตาราง การใช้สเปรดชีตทำให้การทำงานกับข้อมูลง่ายขึ้น และช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมคำนวณ ร่วมกับภาษาโปรแกรม วิชวลเบสิกสำหรับแอปพลิเคชัน (VBA) ตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel จะได้รับอักขระสากลและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้เลยโดยไม่คำนึงถึงลักษณะของปัญหา
คุณสมบัติพิเศษของสเปรดชีตคือความสามารถในการใช้สูตรเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างค่าของเซลล์ต่างๆ การคำนวณโดยใช้สูตรที่ระบุจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์จะนำไปสู่การคำนวณค่าของเซลล์ทั้งหมดที่เชื่อมต่ออยู่ด้วยความสัมพันธ์ของสูตรและด้วยเหตุนี้จึงต้องอัปเดตทั้งตารางตามข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง
คุณสมบัติหลักของสเปรดชีต:
1. ดำเนินการคำนวณที่ซับซ้อนประเภทเดียวกันบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่
2. ระบบอัตโนมัติของการคำนวณขั้นสุดท้าย
3. การแก้ปัญหาโดยการเลือกค่าพารามิเตอร์
4. การประมวลผล ( การวิเคราะห์ทางสถิติ) ผลการทดลอง;
5. ดำเนินการค้นหา ค่าที่เหมาะสมที่สุดพารามิเตอร์ (การแก้ปัญหาการปรับให้เหมาะสม);
6. จัดทำเอกสารตาราง
7. การสร้างไดอะแกรม (รวมถึงไดอะแกรมสรุป) ตามข้อมูลที่มีอยู่
8. การสร้างและวิเคราะห์ฐานข้อมูล (รายการ)
1.2. องค์ประกอบพื้นฐานของหน้าต่าง MS Excel
องค์ประกอบหลักของหน้าต่างการทำงานคือ:
1. แถบชื่อเรื่อง (ระบุชื่อของโปรแกรม) พร้อมปุ่มสำหรับควบคุมหน้าต่างโปรแกรมและหน้าต่างเอกสาร (ยุบ, ย่อขนาดเป็นหน้าต่างหรือขยายเต็มหน้าจอ, ปิด)
2. แถบเมนูหลัก (แต่ละรายการเมนูคือชุดคำสั่งที่รวมเข้าด้วยกันโดยโฟกัสการทำงานทั่วไป) พร้อมหน้าต่างสำหรับค้นหาข้อมูลวิธีใช้
3. แถบเครื่องมือ (มาตรฐาน การจัดรูปแบบ ฯลฯ)
4. แถบสูตรซึ่งมีองค์ประกอบฟิลด์ชื่อและปุ่มแทรกฟังก์ชัน (fx) มีไว้สำหรับป้อนและแก้ไขค่าหรือสูตรในเซลล์ ฟิลด์ชื่อจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน
5. พื้นที่ทำงาน(แผ่นงานที่ใช้งานอยู่)
6. แถบเลื่อน (แนวตั้งและแนวนอน)
7. ชุดทางลัด (ทางลัดแผ่นงาน) สำหรับการย้ายระหว่างแผ่นงาน
8. แถบสถานะ
1.3 โครงสร้างสเปรดชีต
ไฟล์ที่สร้างโดยใช้ MS Excel โดยทั่วไปเรียกว่าสมุดงาน คุณสามารถสร้างสมุดงานได้มากเท่าที่มี หน่วยความจำฟรีบนอุปกรณ์หน่วยความจำที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปิดสมุดงานได้มากเท่าที่คุณสร้างไว้ อย่างไรก็ตาม สมุดงานปัจจุบัน (เปิด) เพียงเล่มเดียวเท่านั้นที่สามารถเป็นสมุดงานที่ใช้งานอยู่ได้
สมุดงานคือชุดของแผ่นงาน ซึ่งแต่ละแผ่นมีโครงสร้างแบบตาราง หน้าต่างเอกสารจะแสดงเฉพาะแผ่นงานปัจจุบัน (ใช้งานอยู่) ที่คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ละแผ่นงานจะมีชื่อ ซึ่งจะปรากฏบนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าต่าง เมื่อใช้ทางลัด คุณสามารถสลับไปยังเวิร์กชีตอื่นที่รวมอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน คุณต้องดับเบิลคลิกที่แท็บแล้วเปลี่ยนชื่อเก่าด้วยชื่อใหม่ หรือดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้: เมนูรูปแบบ, บรรทัดชีตในรายการเมนู, เปลี่ยนชื่อ หรือคุณสามารถวางตัวชี้เมาส์บนทางลัดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ คลิกขวา จากนั้นในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น คลิกที่บรรทัดเปลี่ยนชื่อและทำการเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถเพิ่ม (แทรก) แผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานหรือลบแผ่นงานที่ไม่จำเป็นออกได้ การแทรกแผ่นงานสามารถทำได้โดยการรันคำสั่งเมนูแทรก บรรทัดแผ่นงาน ในรายการเมนู แผ่นงานจะถูกแทรกไว้ก่อน แผ่นงานที่ใช้งานอยู่- ขั้นตอนข้างต้นสามารถทำได้โดยใช้ เมนูบริบทซึ่งเปิดใช้งานโดยการกด ปุ่มขวาเมาส์ซึ่งควรวางตัวชี้ไว้บนแท็บของแผ่นงานที่เกี่ยวข้อง หากต้องการสลับแผ่นงาน คุณต้องวางตัวชี้เมาส์บนแท็บของแผ่นงานที่กำลังย้าย คลิก ปุ่มซ้ายเมาส์แล้วลากทางลัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
แผ่นงาน (ตาราง) ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ คอลัมน์อยู่ในเมืองหลวง ในตัวอักษรละตินและเพิ่มเติมคือการผสมตัวอักษรสองตัว แผ่นงานมีทั้งหมด 256 คอลัมน์ชื่อ A ถึง IV บรรทัดจะมีหมายเลขตามลำดับตั้งแต่ 1 ถึง 65536
เซลล์ตารางจะถูกสร้างขึ้นที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว พวกเขาเป็น องค์ประกอบขั้นต่ำออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูล แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง ที่อยู่ของเซลล์ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถวตรงจุดตัดที่มีเซลล์อยู่ เช่น A1, B5, DE324 ที่อยู่เซลล์จะใช้เมื่อเขียนสูตรที่กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างค่าที่อยู่ในนั้น เซลล์ที่แตกต่างกัน- ใน ช่วงเวลาปัจจุบันในแต่ละครั้ง สามารถใช้งานได้เพียงเซลล์เดียวเท่านั้น ซึ่งจะเปิดใช้งานโดยคลิกที่เซลล์นั้นและไฮไลต์ด้วยกรอบ เฟรมนี้ทำหน้าที่เป็นเคอร์เซอร์ใน Excel การป้อนข้อมูลและการแก้ไขจะดำเนินการเฉพาะในเซลล์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
ข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันซึ่งสร้างพื้นที่สี่เหลี่ยมสามารถอ้างอิงเป็นหน่วยเดียวในสูตรได้ กลุ่มของเซลล์ที่ล้อมรอบด้วยพื้นที่สี่เหลี่ยมเรียกว่าช่วง ช่วงสี่เหลี่ยมที่ใช้กันมากที่สุดจะถูกสร้างขึ้นที่จุดตัดระหว่างกลุ่มของแถวตามลำดับและกลุ่มของคอลัมน์ตามลำดับ ช่วงของเซลล์จะถูกระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์แรกและที่อยู่ของเซลล์สุดท้ายในช่วง โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค เช่น B5:F15 การเลือกช่วงของเซลล์สามารถทำได้โดยการลากตัวชี้เมาส์จากเซลล์มุมหนึ่งไปยังเซลล์ตรงข้ามในแนวทแยง กรอบของเซลล์ปัจจุบัน (ที่ใช้งานอยู่) จะขยายออก ครอบคลุมช่วงที่เลือกทั้งหมด
เพื่อเพิ่มความเร็วและลดความซับซ้อนของการคำนวณ งานเอ็กเซลทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ อุปกรณ์อันทรงพลังฟังก์ชันเวิร์กชีทที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณได้เกือบทั้งหมด
โดยรวมแล้ว MS Excel มีฟังก์ชันเวิร์กชีตมากกว่า 400 รายการ (ฟังก์ชันในตัว) ตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดแบ่งออกเป็น 11 กลุ่ม (หมวดหมู่):
1. หน้าที่ทางการเงิน
2. ฟังก์ชันวันที่และเวลา
3. ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ (ทางคณิตศาสตร์)
4. ฟังก์ชันทางสถิติ
5. หน้าที่ของลิงก์และการทดแทน
6. ฟังก์ชั่นฐานข้อมูล (การวิเคราะห์รายการ);
7. ฟังก์ชั่นข้อความ;
8. ฟังก์ชันเชิงตรรกะ
9. ฟังก์ชั่นข้อมูล(การตรวจสอบคุณสมบัติและค่า)
10.ฟังก์ชั่นทางวิศวกรรม;
11.ฟังก์ชันภายนอก
การเขียนฟังก์ชันใดๆ ลงในเซลล์เวิร์กชีทจะต้องเริ่มต้นด้วยสัญลักษณ์เท่ากับ (=) หากมีการใช้ฟังก์ชันเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชันอื่นๆ ฟังก์ชั่นที่ซับซ้อนหรือในสูตร (megaformula) สัญลักษณ์เท่ากับ (=) จะถูกเขียนก่อนฟังก์ชันนี้ (สูตร) เข้าถึงฟังก์ชันใดก็ได้โดยการระบุชื่อตามด้วยอาร์กิวเมนต์ (พารามิเตอร์) หรือรายการพารามิเตอร์ในวงเล็บ จำเป็นต้องมีวงเล็บเพื่อใช้เป็นเครื่องหมายว่าชื่อที่ใช้เป็นชื่อของฟังก์ชัน พารามิเตอร์รายการ (อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน) คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) หมายเลขไม่ควรเกิน 30 และความยาวของสูตรที่มีการเรียกฟังก์ชันมากเท่าที่ต้องการไม่ควรเกิน 1,024 อักขระ เมื่อเขียน (ป้อน) สูตร แนะนำให้พิมพ์ชื่อทั้งหมด ตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กจากนั้นชื่อที่ป้อนถูกต้องจะแสดงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
1.4 ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้ฟังก์ชันในสูตร
- 87.50 กิโลไบต์JSC "มหาวิทยาลัยการแพทย์อัสตานา"
ภาควิชา: คณิตศาสตร์ วิทยาการคอมพิวเตอร์ พร้อมหลักสูตรชีวฟิสิกส์ทางการแพทย์
สเปรดชีต Excel,
ข้อดีและข้อเสีย
จัดทำโดย:___________________________ _______
ตรวจสอบโดย:_____ _______
ระดับ "___"
อัสตานา 2012
1. บทนำ
2. ประวัติความเป็นมาของการทรงสร้าง
3. ข้อดีและข้อเสียหลักของสเปรดชีต Excel
4. บทสรุป
5. รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
การแนะนำ.
มากที่สุด ด้วยวิธีง่ายๆการประมวลผลข้อมูลตัวเลขบนคอมพิวเตอร์ถือเป็นมาตรฐาน โปรแกรมวินโดวส์เครื่องคิดเลข.
แต่น่าเสียดายที่ความสามารถของเครื่องคิดเลขนั้นมีจำกัด
เป็นการยากที่จะประมวลผลข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่ด้วย
ในกรณีเช่นนี้ จะใช้สเปรดชีต
สเปรดชีตเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณด้วยข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบของอาร์เรย์สองมิติที่เลียนแบบตารางกระดาษ
บางโปรแกรมจัดระเบียบข้อมูลเป็น "ชีต" จึงมีมิติที่สาม
สเปรดชีต (ET) คือ เครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อทำการคำนวณอัตโนมัติ การคำนวณจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการบัญชี ดำเนินการในรูปแบบตาราง: งบดุล งบการจ่ายเงิน การประมาณการต้นทุน ฯลฯ
นอกจากนี้ยังสะดวกในการแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์จำนวนหนึ่งโดยใช้วิธีตัวเลขในรูปแบบตาราง
การใช้งาน สูตรทางคณิตศาสตร์ใน ET ช่วยให้คุณสามารถแสดงความสัมพันธ์ระหว่างพารามิเตอร์ต่างๆ ของระบบจริงบางระบบได้
การแก้ปัญหาทางคอมพิวเตอร์หลายอย่างที่เมื่อก่อนสามารถทำได้โดยการเขียนโปรแกรมเท่านั้นจึงเป็นไปได้ การสร้างแบบจำลองทางคณิตศาสตร์ในสเปรดชีต
ประวัติความเป็นมาของการทรงสร้าง
ในปี 1982 Microsoft ได้เปิดตัวโปรเซสเซอร์สเปรดชีตตัวแรก Multiplan ซึ่งได้รับความนิยมอย่างมากในระบบ CP/M แต่ก็ด้อยกว่า Lotus 1-2-3 บนระบบ MS-DOS
Excel เวอร์ชันแรกมีไว้สำหรับ Mac และเปิดตัวในปี 1985 และเวอร์ชันแรกสำหรับ Windows เปิดตัวในเดือนพฤศจิกายน 1987 Lotus ช้าในการเปิดตัว Lotus 1-2-3 สำหรับ Windows และ Excel เริ่มขาย Lotus 1-2-3 ในปี 1988 ในที่สุดก็ช่วยให้ Microsoft บรรลุตำแหน่งในฐานะผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ชั้นนำ
Microsoft เสริมสร้างความได้เปรียบด้วยการเปิดตัวแต่ละรุ่น เวอร์ชันใหม่ซึ่งเกิดขึ้นประมาณทุก ๆ สองปี รุ่นปัจจุบันสำหรับแพลตฟอร์ม Windows - Excel 12 หรือที่เรียกว่า Microsoft Office Excel 2007 เวอร์ชันปัจจุบันสำหรับ แพลตฟอร์ม Macโอเอส เอ็กซ์ - ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 2008.
ในช่วงต้นชีวิต Excel ตกเป็นเป้าของการฟ้องร้องเครื่องหมายการค้าจากบริษัทอื่นที่ขายชุดซอฟต์แวร์ชื่อ "Excel" อยู่แล้ว
จากข้อพิพาทดังกล่าว Microsoft จำเป็นต้องใช้ชื่อ "Microsoft Excel" ในข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเป็นทางการและเอกสารทางกฎหมายทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไป แนวทางปฏิบัตินี้ก็ถูกลืมไป และในที่สุด Microsoft ก็ขจัดปัญหาด้วยการได้รับมา เครื่องหมายการค้าโปรแกรมอื่น
Microsoft ยังตัดสินใจใช้ตัวอักษร XL เป็นชื่อย่อสำหรับโปรแกรม: ไอคอนโปรแกรม Windows ประกอบด้วยรูปภาพเก๋ของตัวอักษรสองตัวนี้ และนามสกุลไฟล์เริ่มต้นใน Excel คือ .xls
เมื่อเปรียบเทียบกับโปรเซสเซอร์สเปรดชีตรุ่นแรก Excel นำเสนอคุณลักษณะอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่มากมาย แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิม เช่นเดียวกับในโปรแกรมหลัก VisiCalc เซลล์จะถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ และสามารถมีข้อมูลหรือสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมพันธ์หรือแบบสัมบูรณ์กับคุณสมบัติอื่นๆ เซลล์
Excel เป็นตัวประมวลผลสเปรดชีตตัวแรกที่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนลักษณะของตาราง (แบบอักษร สัญลักษณ์ และลักษณะของเซลล์) นอกจากนี้เขายังเป็นคนแรกที่แนะนำวิธีการคำนวณเซลล์อัจฉริยะใหม่ โดยจะมีการอัพเดตเฉพาะเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น (ก่อนหน้านี้ ตัวประมวลผลสเปรดชีตจะคำนวณเซลล์ทั้งหมดใหม่อย่างต่อเนื่องหรือรอคำสั่งจากผู้ใช้)
เมื่อรวมเข้ากับ Microsoft Office ครั้งแรกในปี 1993 Microsoft Word และ Microsoft PowerPoint ได้รับสิ่งใหม่ กุยเพื่อให้สอดคล้องกับ Excel ซึ่งเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของการอัพเกรดพีซีในขณะนั้น
ตั้งแต่ปี 1993 Excel ได้รวม Visual Basic for Applications (VBA) ซึ่งเป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่ใช้ Visual Basic ซึ่งช่วยให้คุณทำงาน Excel โดยอัตโนมัติได้
VBA เป็นส่วนเสริมที่ทรงพลังสำหรับแอปพลิเคชัน ซึ่งในเวอร์ชันต่อมาได้รวมสภาพแวดล้อมการพัฒนาแบบครบวงจรไว้ด้วย คุณสามารถสร้างโค้ด VBA ที่ติดตามการกระทำของผู้ใช้ ซึ่งทำให้คุณสามารถทำงานง่ายๆ โดยอัตโนมัติได้
VBA ช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มเพื่อสื่อสารกับผู้ใช้
ภาษารองรับการใช้ (แต่ไม่สร้าง) DLL จาก ActiveX มากกว่า รุ่นที่ใหม่กว่าช่วยให้คุณสามารถใช้พื้นฐานของการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุได้
ฟังก์ชันการทำงานของ VBA ทำให้ Excel กลายเป็นเป้าหมายของไวรัสมาโคร นี่เป็นปัญหาร้ายแรงจนกระทั่งผลิตภัณฑ์ป้องกันไวรัสเริ่มตรวจพบ Microsoft ดำเนินขั้นตอนอย่างช้าๆ เพื่อลดความเสี่ยงโดยเพิ่มความสามารถในการปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดและเปิดใช้งานมาโครเมื่อเปิดเอกสาร
* 1988 - Excel 2.0 สำหรับ Windows
* 1990 - เอ็กเซล 3.0
* 1992 - เอ็กเซล 4.0
* 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 และ 4.3 มีเวอร์ชัน 32 บิตสำหรับ Windows NT เท่านั้น)
* 1995 - Excel 7 สำหรับ Windows 95 (รวมอยู่ใน แพ็คเกจไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 95)
* 1997 - Excel 97 (รวมอยู่ใน Microsoft Office 97)
* 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
* 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
* 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
* 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
เวอร์ชันแมคอินทอช
* 1985 - เอ็กเซล 1.0
* 1988 - เอ็กเซล 1.5
* 1989 - เอ็กเซล 2.2
* 1990 - เอ็กเซล 3.0
* 1992 - เอ็กเซล 4.0
* 1993 - เอ็กเซล 5.0
* 1998 - Excel 8.0 (ออฟฟิศ "98)
* 2000 - เอ็กเซล 9.0 (ออฟฟิศ 2001)
* 2001 - Excel 10.0 (Office เวอร์ชัน X)
* 2004 - เอ็กเซล 11.0 (ออฟฟิศ 2004)
* 2008 - เอ็กเซล 12.0 (ออฟฟิศ 2008)
ข้อดี.
- การใช้อัลกอริธึมในโปรเซสเซอร์ตารางไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมพิเศษ การคำนวณส่วนใหญ่ ความยากปานกลางสามารถนำเสนอในรูปแบบของสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ค่อนข้างง่ายบางชุดในเซลล์ซึ่งดำเนินการทีละขั้นตอน
- โปรแกรมในโปรเซสเซอร์สเปรดชีตทำงานโดยใช้แนวคิดเรื่องพื้นที่และความสัมพันธ์ เนื่องจากสร้างขึ้นโดยการระบุความสัมพันธ์ของเซลล์ที่อยู่ในพื้นที่แผ่นงาน แนวทางนี้ใช้ความคิดตามสัญชาตญาณของบุคคลเกี่ยวกับอวกาศและความเชื่อมโยงของปรากฏการณ์ การเขียนโปรแกรมทั่วไปจำเป็นต้องเขียนลำดับบรรทัดข้อความที่ต้องอ่านอย่างละเอียดเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม
- ต่างจากการเขียนโปรแกรมทั่วไปซึ่งต้องใช้ลำดับคำสั่งที่เข้มงวดเพื่อให้โปรแกรมทำงานได้ ข้อผิดพลาด "ให้อภัย" ของโปรเซสเซอร์ตารางและโครงสร้างที่ไม่สมบูรณ์ บางส่วนของโปรแกรมในสเปรดชีตสามารถทำงานได้ในขณะที่ส่วนอื่นๆ อาจยังสร้างไม่เสร็จ ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการพัฒนาและแก้ไขโปรแกรมได้อย่างมาก ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในขั้นตอนของการสร้างอัลกอริทึม
- การคำนวณผลลัพธ์ในตัวประมวลผลสเปรดชีตสามารถแบ่งออกเป็นจำนวนขั้นตอนที่ต้องการ ซึ่งแต่ละขั้นตอนสามารถกำหนดผ่านสูตรในเซลล์ของตัวเองได้ ในทางกลับกันเซลล์จะเปิดกว้างและเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมผลลัพธ์ของการดำเนินการระดับกลางและหากจำเป็นให้เปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์เปลี่ยนอัลกอริทึมได้อย่างยืดหยุ่น
- เซลล์ตารางไม่เพียงแต่มีสูตรเท่านั้น แต่ยังมีข้อความธรรมดาซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถอธิบายและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับตรรกะของโปรแกรมโดยใส่ความคิดเห็นข้อความลงในแผ่นงาน
- กระบวนการคำนวณทั้งหมดดำเนินการในรูปแบบของตารางดังนั้นผลลัพธ์และข้อมูลระดับกลางทั้งหมดจึงถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางซึ่งในตัวมันเองมีค่าหากจำเป็นต้องสร้างตารางจากผลการคำนวณ . จึงไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล การประมวลผลเพิ่มเติมเมื่อ “เผยแพร่” ผลลัพธ์
- ตัวประมวลผลสเปรดชีตสมัยใหม่อนุญาตให้ใช้เครื่องมือการออกแบบ เช่น สีและแบบอักษร ซึ่งทำให้โปรแกรมเข้าใจได้ง่ายขึ้นและมีการโหลดความหมายเพิ่มเติม สามารถฝังเนื้อหาเสริมต่างๆ ลงในสเปรดชีตได้ เช่น รูปภาพ กราฟฟังก์ชัน ฯลฯ
สรุปสั้น ๆ ทั้งหมดนี้สามารถอธิบายได้ด้วยหลักการพื้นฐานข้อเดียว:
ทุกสิ่งที่ผู้ใช้ดำเนินการนั้นมีอยู่ในนั้น พื้นที่ส่วนกลางตาราง: ข้อมูลระดับกลางและข้อมูลเอาท์พุต การใช้งานอัลกอริธึมสำหรับการทำงานกับข้อมูลนี้ ความคิดเห็นและเอกสารประกอบ เครื่องมือ การออกแบบกราฟิกข้อมูล.
ข้อบกพร่อง
- สูตรที่แสดงเป็นที่อยู่ของเซลล์เมื่อมีจำนวนมากจะแสดงแทน ปัญหาใหญ่เนื่องจากที่อยู่ของเซลล์นั้นไม่ได้มีความหมายใดๆ ข้อเท็จจริงนี้ทำให้เข้าใจสูตรนอกบริบทได้ยากขึ้นมาก และยังทำให้ตรวจสอบความถูกต้องของโปรแกรมได้ยากอีกด้วย
- การนำไปปฏิบัติ โครงสร้างที่ซับซ้อนภายใน สเปรดชีตต้องการความเอาใจใส่อย่างมากในรายละเอียด เนื่องจากในบางจุดผู้เขียนโปรแกรมไม่สามารถจำความหมายของที่อยู่จำนวนมากที่พบในสูตรหลายร้อยสูตรได้ เพื่อต่อสู้กับข้อบกพร่องนี้ ผู้ใช้ควรใช้เซลล์ที่มีชื่อและการอ้างอิงเซลล์ที่มีชื่อในสูตร และยัง วิธีการต่างๆเพื่อติดตามการเชื่อมต่อระหว่างเซลล์
- โปรแกรมในโปรเซสเซอร์ตารางจะขึ้นอยู่กับมิติข้อมูลเป็นอย่างมากและเชื่อมโยงกับตารางอย่างเคร่งครัด เมื่อคุณเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ คุณมักจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงมากมายในส่วนต่างๆ ของตาราง ย้ายเซลล์ออกจากกันเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับเซลล์ใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงการอ้างอิงช่วงข้อมูล ใน โต๊ะขนาดใหญ่การดำเนินการดังกล่าวอาจใช้เวลาในการพัฒนาเป็นจำนวนมาก การเพิ่มและการลบมิติข้อมูลทำได้ยากและไม่สะดวกจนเมื่อพัฒนาโปรแกรมสเปรดชีต ผู้เขียนถูกบังคับให้เลือกมิติข้อมูลที่ต้องการล่วงหน้าและวางแผนล่วงหน้า ซึ่งขัดแย้งกับแนวคิดในการใช้ตัวประมวลผลสเปรดชีตเป็นเครื่องมือ การพัฒนาอย่างรวดเร็วและการสร้างแบบจำลอง
- ความเร็วของการพัฒนาโปรแกรมสเปรดชีตลดลงอย่างมากเนื่องจากนักพัฒนาต้องทำงานในระดับเซลล์ ซึ่งหมายความว่าแม้แต่การเปลี่ยนแปลงที่ง่ายที่สุดในโปรแกรมก็จำเป็นต้องแก้ไขหลายเซลล์ที่มีสำเนาของสูตรเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดอย่างมาก
- ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงตารางอาจทำการเปลี่ยนแปลงตารางโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาซึ่งอาจขัดขวางการทำงานของโปรแกรม
- การขาดการควบคุมแพตช์จะเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่เกิดจากการไม่สามารถติดตาม ทดสอบ และแยกการเปลี่ยนแปลงได้ เป็นการยากที่จะทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างในโปรแกรม โดยใครและเมื่อใด
- การพัฒนาแอพพลิเคชั่นร่วมกันนั้นมีความซับซ้อนเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่า โปรแกรมสเปรดชีตมีความเชื่อมโยงอย่างมากกับที่อยู่ของเซลล์ และดังนั้นกับตำแหน่งของเซลล์บนหน้า การเปลี่ยนแปลงขนาดตารางโดยนักพัฒนารายใดรายหนึ่งทำให้เกิดปัญหาอย่างมากเมื่อพยายามรวมผลงานของทีม
- เซลล์สามารถเก็บได้ครั้งละหนึ่งค่าเท่านั้น แม้ว่าสูตรในเซลล์จะสามารถเข้าถึงเซลล์อื่นๆ ได้หลายเซลล์ แต่ก็สามารถเขียนค่าเอาต์พุตลงในเซลล์ได้เพียงค่าเดียวเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อทำการคำนวณซ้ำซากในหลาย ๆ เซลล์ จะต้องคูณสูตรเดียวกัน (ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของเซลล์ข้อมูลอินพุต) แยกกันสำหรับแต่ละเซลล์อินพุต การเปลี่ยนสูตรสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำเป็นต้องเปลี่ยนเซลล์ทั้งหมดสำหรับแหล่งข้อมูลทั้งหมด ซึ่งเมื่อรวมกับข้อเสียที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ย่อมนำไปสู่ข้อผิดพลาดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
- ในสูตร การอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นจะเกิดขึ้นหลายครั้งตามค่าของเซลล์นี้ที่จำเป็นในการคำนวณสูตร หากคุณต้องการเปลี่ยนลิงก์ คุณต้องเปลี่ยนที่อยู่เซลล์ทั้งหมดในสูตร นี่อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้เช่นกัน
จากทั้งหมดนี้ ให้เน้นสิ่งต่อไปนี้:
ผู้ใช้ถูกบังคับให้เขียนโปรแกรมที่ทำงานด้วยวัตถุระดับต่ำ - เซลล์ที่ติดอยู่กับตาราง โปรเซสเซอร์ตารางขาดความสามารถในการนามธรรมมากขึ้น ระดับสูงมากกว่าเซลล์และสูตร
บทสรุป
โดยปกติแล้วภายในกรอบของงานนี้ไม่มีความหวังที่จะครอบคลุมความสามารถของโปรแกรมที่มีหลายแง่มุมเช่นตัวประมวลผลสเปรดชีต Excel ได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อที่จะรู้คุณต้องทำงานในนั้น การใช้โปรแกรมนี้
Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมคำนวณสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
คุณสมบัติหลักของการใช้งานคือประสิทธิภาพการคำนวณทั้งในธุรกิจและที่บ้าน หากในงานของเราเรามักจะใช้ตารางรายการแบบฟอร์มหลายประเภทเมื่อกรอกการคำนวณโดยใช้สูตรแสดงว่าโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับเรา
ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขที่ได้รับโดยใช้เครื่องมือในตัวที่สะดวก และยังนำเสนอผลลัพธ์ในรูปแบบกราฟิกอีกด้วย
ในการคำนวณ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ การเงิน และเฉพาะทางอื่นๆ มากกว่า 400 รายการ เชื่อมโยงตารางต่างๆ เข้าด้วยกัน เลือกรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่กำหนดเอง สร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น ฯลฯ
Exce1 สามารถใช้ได้ทั้งสำหรับการแก้ปัญหาทางบัญชีง่ายๆ และการจัดทำแบบฟอร์มต่างๆ กราฟิกธุรกิจ และแม้กระทั่งงบดุลทั้งหมดของบริษัท
ตัวอย่างเช่น ในองค์กร เมื่อใช้ Exce1 คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการแก้ปัญหางานต่างๆ เช่น การประมวลผลคำสั่งซื้อและการวางแผนการผลิต การคำนวณภาษีและเงินเดือน การบัญชีบุคลากรและต้นทุน การจัดการการขายและทรัพย์สิน และอื่นๆ อีกมากมาย
อย่างไรก็ตาม ขอบเขตของโครงการไม่ได้จำกัดอยู่เพียงขอบเขตของชีวิตทางธุรกิจเท่านั้น ด้วยฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และวิศวกรรมอันทรงพลัง Excel1 จึงสามารถแก้ปัญหาต่างๆ มากมายในสาขาวิทยาศาสตร์ธรรมชาติและวิศวกรรมศาสตร์ได้
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
1. Kolesnikov, E. A. วิวัฒนาการของตารางอิเล็กทรอนิกส์ MOSCOW-IZDAT, 2005
2. เว็บไซต์ www.wikipedia.com
3.สเปรดชีต Excel บทช่วยสอน, อัลมาตี, อาตามูระ, 2002
คำอธิบายสั้น ๆ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการประมวลผลข้อมูลตัวเลขบนคอมพิวเตอร์คือ โปรแกรมมาตรฐาน เครื่องคิดเลขวินโดวส์.
แต่น่าเสียดายที่ความสามารถของเครื่องคิดเลขนั้นมีจำกัด
เป็นการยากที่จะประมวลผลข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่ด้วย
ในกรณีเช่นนี้ จะใช้สเปรดชีต
คุณยังคงจัดทำงบประมาณใน Excel หรือไม่?
สำหรับ ปีที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ถ้าเพียง 5-7 ปีที่แล้ว ธุรกิจขั้นสูงดำเนินการ การจัดการงบประมาณตอนนี้องค์ประกอบของการจัดทำงบประมาณก็กลายเป็น ส่วนสำคัญการจัดการของวิสาหกิจรัสเซียหลายแห่ง จำเป็นต้องสังเกตปรากฏการณ์ที่น่าสนใจ: ระบบการจัดทำงบประมาณระบบแรกบนแพลตฟอร์ม MS Excel มีการใช้งานอย่างแข็งขันและขณะนี้ยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
มีเหตุผลหลายประการในการใช้ MS Excel เพื่อจัดทำงบประมาณในองค์กรโดยอัตโนมัติ MS Excel เป็นเครื่องมือประมวลผลข้อมูลที่ใช้งานได้หลากหลายและเข้าถึงได้ ซึ่งพนักงานบริการทางการเงินและเศรษฐกิจคุ้นเคยเป็นอย่างดี โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนสูตรและใช้ฟังก์ชัน สร้างความสัมพันธ์และการคาดการณ์ และนำเสนอข้อมูลที่ได้รับทั้งในรูปแบบกราฟิกและภาพ การอัปเดตและเวอร์ชันใหม่ ชุดสำนักงานยังเปิดโอกาสเพิ่มเติมในการปรับปรุงระบบ
เอ็มเอส เอ็กเซล ขอนำเสนอ หลากหลายเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติและการทำนายเหตุการณ์ในอนาคต ฟังก์ชันทางสถิติในตัว (SumIf, Trend, Prediction, Growth และอื่นๆ อีกมากมาย) ช่วยลดความซับซ้อนของกลไกการคำนวณที่ยุ่งยาก ทำการวิเคราะห์ และรับค่าการคาดการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางแผนปริมาณการขายตามข้อมูลในอดีตโดยใช้การวิเคราะห์การถดถอย
การสร้างแบบจำลองสถานการณ์และการประเมินผลผลลัพธ์สามารถดำเนินการได้ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ– ผู้จัดการสคริปต์ การใช้ซึ่งภายใต้กรอบของการกำหนดงบประมาณขนาดเล็กช่วยให้คุณสามารถสร้างสถานการณ์ต่างๆ สำหรับแบบจำลอง "จะเป็นอย่างไร" เดียว กระจายงานการสร้างแบบจำลองให้กับผู้เข้าร่วมหลายรายและรวมผลลัพธ์ไว้ในรายงานทั่วไป
ในการทำงานกับรายการและอาร์เรย์ของข้อมูลมีอยู่ ฟังก์ชั่นพิเศษในไลบรารีฟังก์ชันที่ช่วยดึงข้อมูลจากสเปรดชีตเพื่อการแปลงสูตรเพิ่มเติม ตัวอย่างคือการสร้างรายการราคาแบบรวมสำหรับผลิตภัณฑ์และการใช้งานเพิ่มเติมเพื่อคำนวณงบประมาณการขายในแง่การเงิน ที่ใช้มากที่สุดคือ VLOOKUP, Select, View
ข้อดีของสเปรดชีต ได้แก่ ความสามารถในการนำเข้าข้อมูล - รับข้อมูลภายนอกจากแหล่งอื่นโดยใช้ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อหรือตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ซึ่งอำนวยความสะดวกอย่างมากในการป้อนข้อมูลในขั้นตอนการสร้าง แบบจำลองงบประมาณและดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า MS Excel - เครื่องมืออันทรงพลังแต่ในความเป็นจริงแล้ว ศักยภาพเต็มที่ของมันไม่ได้ถูกใช้เพื่อทำให้ระบบการจัดทำงบประมาณเป็นแบบอัตโนมัติ และในทางปฏิบัติแล้ว แบบจำลองการวางแผนแบบง่ายถูกสร้างขึ้นสำหรับการใช้ MS Excel อย่างเหมาะสม ใช้ MS Excel อย่างมีประสิทธิภาพในการจัดทำงบประมาณในแง่ของการวางแผน การควบคุม และการวิเคราะห์กระแสเงินสด อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทผู้ผลิตขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับระบบหลายพารามิเตอร์ที่ซับซ้อน ยังไม่เพียงพอ คุณสมบัติของกระบวนการผลิตอาจไม่ได้กำหนดระบบเชิงเส้นของการพึ่งพาซึ่งกันและกันของปัจจัยหลายอย่างที่ก่อให้เกิดตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจ
คูลาโควา ออลก้า
ผู้อำนวยการฝ่ายวิทยาศาสตร์และการพัฒนา CJSC "KIS"
ผู้สมัครเศรษฐศาสตร์รองศาสตราจารย์มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐโวลก้า
บทนำ 3
1 แผ่นสเปรด 3
2 สิทธิ์ โปรเซสเซอร์ EXCel 4
วัตถุ 3 ชิ้น MS 4
4 ฟังก์ชั่นในตัวมากกว่า 400 ฟังก์ชั่น 7
บทสรุป 11
รายการแหล่งข้อมูล 12
การแนะนำ
เทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลสมัยใหม่มักนำไปสู่ความจำเป็นในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตาราง ในภาษาการเขียนโปรแกรม สำหรับการแสดงดังกล่าวที่พวกเขาใช้ อาร์เรย์สองมิติ- สำหรับ การคำนวณแบบตารางค่อนข้างปกติ สูตรง่ายๆซึ่งทำการคำนวณและแหล่งข้อมูลจำนวนมาก การคำนวณประเภทนี้มักจะจัดเป็น งานประจำคุณควรใช้คอมพิวเตอร์ในการดำเนินการ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้จึงมีการสร้างและประยุกต์ใช้ตารางอิเล็กทรอนิกส์ (ตัวประมวลผลตาราง) ซอฟต์แวร์ วัตถุประสงค์ทั่วไปออกแบบมาเพื่อประมวลผลข้อมูลต่าง ๆ ที่นำเสนอในรูปแบบตาราง
1. โต๊ะอิเล็กทรอนิกส์
สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ (ET) ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บในรูปแบบตารางได้ จำนวนมากแหล่งข้อมูล ผลลัพธ์ ตลอดจนการเชื่อมต่อ (ความสัมพันธ์เชิงพีชคณิตหรือตรรกะ) ระหว่างสิ่งเหล่านั้น เมื่อข้อมูลต้นฉบับเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ทั้งหมดจะถูกคำนวณใหม่และป้อนลงในตารางโดยอัตโนมัติ สเปรดชีตไม่เพียงแต่ทำให้การคำนวณเป็นแบบอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังรวมถึง วิธีที่มีประสิทธิภาพการสร้างแบบจำลอง ตัวเลือกต่างๆและสถานการณ์ ด้วยการเปลี่ยนค่าของข้อมูลเริ่มต้นคุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในผลลัพธ์ที่ได้รับและเลือกค่าที่ยอมรับได้มากที่สุดจากตัวเลือกมากมายสำหรับการแก้ปัญหา
เมื่อทำงานกับโปรเซสเซอร์สเปรดชีต เอกสารจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าสเปรดชีต ตารางดังกล่าวสามารถดู แก้ไข เขียนลงสื่อได้ หน่วยความจำภายนอกสำหรับการจัดเก็บให้พิมพ์บนเครื่องพิมพ์
ตารางเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดระเบียบข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์
สเปรดชีตคือคอมพิวเตอร์ที่เทียบเท่ากับสเปรดชีตทั่วไป
ตัวประมวลผลสเปรดชีตคือชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างและประมวลผลสเปรดชีต
สเปรดชีตเป็นเทคโนโลยีที่ใช้กันทั่วไปและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการจัดการข้อมูลระดับมืออาชีพ ข้อมูลสามารถบันทึกลงในเซลล์ตารางได้ ประเภทต่างๆ: ข้อความ วันที่ ตัวเลข สูตร ฯลฯ ข้อได้เปรียบหลักของสเปรดชีตคือความสามารถในการคำนวณข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงสูตรใหม่โดยอัตโนมัติทันทีเมื่อค่าของส่วนประกอบตารางใดๆ เปลี่ยนแปลง
2. เปิดใช้งานกระบวนการตาราง Excel
โปรเซสเซอร์สเปรดชีต MS Excel ช่วยให้คุณ:
1. ตัดสินใจ ปัญหาทางคณิตศาสตร์: ทำการคำนวณตารางต่างๆ คำนวณค่าฟังก์ชัน สร้างกราฟและไดอะแกรม ฯลฯ
2. ดำเนินการวิจัยเชิงตัวเลข (จะเกิดอะไรขึ้นหากทำอย่างไร?);
3. ดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติ
4. ใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูล - การป้อนข้อมูล การค้นหา การเรียงลำดับ การกรอง (การเลือก) และการวิเคราะห์ข้อมูล
5. ติดตั้งการป้องกันในแต่ละส่วนของตารางทำให้มองไม่เห็น
6. นำเสนอข้อมูลด้วยสายตาในรูปแบบของแผนภูมิและกราฟ
7. ป้อนและแก้ไขข้อความ
8. แลกเปลี่ยนข้อมูลกับโปรแกรมอื่น เช่น ใส่ข้อความ รูปภาพ ตารางที่เตรียมไว้ในแอปพลิเคชันอื่น
9. นำไปปฏิบัติ.........
วรรณกรรมที่ใช้
1. มาคาโรวา เอ็น.วี. สาขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ (แนวคิดข้อมูลระบบ) สำหรับชุดหนังสือเรียนวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์สำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 5-11 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์ 2000
2. วิทยาการคอมพิวเตอร์ เกรด 5-11 /เอ็ด. เอ็น.วี. มาคาโรวา. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2544
3. โกเลียดา เอ็ม.จี. หน้าต่างเข้า โลกที่น่าตื่นตาตื่นใจวิทยาการคอมพิวเตอร์ IKF "สตอล์กเกอร์", 2540
4. ชาฟริน ยู.เอ. พื้นฐาน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์- หนังสือเรียนสำหรับเกรด 7 - 11 ในหลักสูตร “สารสนเทศและ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์" - มอสโก: ABF, 1996
5. Efimova O.V., Moiseeva M.V., Yu.A. Shafrin Workshop เกี่ยวกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างและแบบฝึกหัด คู่มือหลักสูตร "สารสนเทศและวิทยาการคอมพิวเตอร์" - มอสโก: ABF, 1997
6. Goryachev A. , Shafrin Yu. การประชุมเชิงปฏิบัติการ เทคโนโลยีสารสนเทศ- อ.: ห้องปฏิบัติการ ความรู้พื้นฐาน, 2001
7. Semakin I.G., Sheina T.Yu. สอนวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ในโรงเรียนมัธยม อ.: ห้องปฏิบัติการความรู้พื้นฐาน, 2545
8. ซิโมโนวิช เอส.วี., เอฟเซฟ จี.เอ. วิทยาการคอมพิวเตอร์เชิงปฏิบัติ- บทช่วยสอนสำหรับ โรงเรียนมัธยมปลาย- หลักสูตรสากล - มอสโก: AST-PRESS: แจ้ง-กด, 1998
9. ซิโมโนวิช เอส.วี. คอมพิวเตอร์ที่โรงเรียนของคุณ อ.: AST-PRESS: Informcom-Press, 2001
10. ซิโมโนวิช เอส.วี., เอฟเซฟ จี.เอ. คอมพิวเตอร์เพื่อความบันเทิง- หนังสือสำหรับเด็ก ครู และผู้ปกครอง มอสโก, 2545
