ย่อหน้าใน Microsoft Office Word ไม่ได้เรียกว่าการย้ายไปยังบรรทัดใหม่อย่างที่หลายคนเชื่อ แต่เป็นโดยตรง การเยื้องบรรทัดเดียวกันจากช่องเอกสาร เนื่องจากความเข้าใจผิดที่ตลกขบขันนี้ ปัญหาจึงมักเกิดขึ้นเมื่อสื่อสารทางโทรศัพท์หรือทำงานกับเอกสารด้านกฎระเบียบที่อธิบายข้อกำหนดสำหรับบันทึกการใช้งาน บางคนเชื่อว่าย่อหน้าคือ กดปุ่มเข้าไปแล้วไม่เข้าใจว่าเรากำลังพูดถึงข้อกำหนดอะไร คุณไม่ควรทำผิดพลาดเช่นนั้น ย่อหน้าคือการเยื้องจากระยะขอบของเอกสาร

วิธีการตั้งค่าย่อหน้า

มีอยู่ 2 วิธีหลักการตั้งค่าย่อหน้า: ผ่าน การตั้งค่าหรือผ่าน ไม้บรรทัด- วิธีไม้บรรทัดเป็นที่คุ้นเคยของหลายๆ คน ง่ายพอ ดึงแถบเลื่อนอันใดอันหนึ่งที่อยู่ด้านบนของเอกสาร แต่ตามความเป็นจริงแล้ว ควรสังเกตว่าไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะเห็นว่าไม้บรรทัดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง มันจำเป็นจริงๆ เปิดเครื่อง- ทำได้ง่ายมาก - ไปที่แท็บ ดูและทำเครื่องหมายที่ช่อง " ไม้บรรทัด».

ตอนนี้เราเห็นไม้บรรทัดและแถบเลื่อนอยู่ จะแสดงด้วยลูกศรสีแดงในภาพ การย้าย บนแถบเลื่อนจะปรับ การเยื้องข้อความในบรรทัดแรกหลังยัติภังค์ ต่ำกว่าแถบเลื่อนจะปรับ ตำแหน่งข้อความบนสายอื่นๆ ทั้งหมด การเลื่อนแถบเลื่อนพร้อมกันจะเปลี่ยนการเยื้องข้อความทั้งหมดระหว่างการขึ้นบรรทัดใหม่

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับ ระเบียบข้อบังคับการตั้งค่าพร้อมตัวอย่างที่ชัดเจน ในเวลาเดียวกัน เรายังสามารถเปลี่ยนระหว่างบรรทัดได้ แต่นี่เป็นหัวข้อที่แยกจากกัน

หากคุณคลิกที่ ย่อหน้ากระเบื้องที่มุมขวาล่าง หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดได้

สิ่งสำคัญคือต้องจำกฎต่อไปนี้:

1. การเปลี่ยนการเยื้องซ้ายและขวา – สองการตั้งค่าอิสระที่จะใช้กับส่วนของข้อความที่เลือกหรือข้อความทั้งหมดที่จะพิมพ์ถัดไป การตั้งค่าเหล่านี้ควบคุมข้อความทั้งหมดในส่วนปัจจุบัน
2. ถึง ตั้งค่าการเยื้องสำหรับบรรทัดแรก คุณต้องเปลี่ยนค่าในช่อง "บรรทัดแรก" และใช้การปรับแยกต่างหาก

ที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้มีช่องแสดงตัวอย่างที่ให้คุณเห็นว่าตำแหน่งของข้อความจะเปลี่ยนไปอย่างไรหลังจากคลิกปุ่ม " ตกลง- ด้วยการปรับค่า คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การเยื้องที่จำเป็นสำหรับทั้งเอกสารได้ที่นี่

วิธีลบย่อหน้า

และหากความต้องการใช้ย่อหน้าหายไป คุณจะยกเลิกการตั้งค่าทั้งหมดได้อย่างไร นอกจากนี้ยังมีสองวิธีในการทำงานที่นี่ สามารถ ตำแหน่งกลับแถบเลื่อนไปที่ต้นฉบับ (นั่นคือ เลื่อนไปทางซ้ายจนสุด)

คุณสามารถใช้หน้าต่างเดียวกันได้ การตั้งค่าซึ่งได้รับการกล่าวถึงข้างต้นแล้ว เปิดโดยใช้ปุ่มตรงมุม

จากนั้นคุณสามารถทำตามหนึ่งในสองเส้นทางซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยสำคัญ - มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของ Word หรือไม่? คุณสามารถเพียงแค่กดปุ่ม ค่าเริ่มต้นซึ่งอยู่ถัดจากปุ่ม การยืนยันหรือกรอกทุกช่องเท่ากับ “0” แล้วคลิกยืนยัน

หลังจากนั้นเราจะต้องเลือกว่าจะใช้การตั้งค่าเหล่านี้ที่ไหน เราเลือกและยืนยันการตัดสินใจ

ในกรณีแรกค่าจะถูกส่งกลับ มาตรฐานในเอกสารที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน ในอีกเอกสารหนึ่งจะถูกนำไปใช้กับเอกสารใหม่ทั้งหมดตามเทมเพลตที่ระบุ เอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้และตอนนี้ปิดไปแล้วจะไม่ถูกสร้างขึ้นใหม่อย่างน่าอัศจรรย์

ด้วยการเปลี่ยนตำแหน่งของการเยื้องโดยใช้หน้าต่างที่แสดงด้านบน เรากำลังเปลี่ยนการตั้งค่า นั่นคือสิ่งที่ดูเหมือนน่ากลัวเช่นนี้เกิดขึ้นโดยไม่รู้ตัวและรวดเร็ว ปรากฎว่าการเปลี่ยนการตั้งค่านั้นไม่ใช่เรื่องยาก

สิ่งเดียวที่คุณควรใส่ใจเป็นพิเศษคือช่องทำเครื่องหมาย “ แผ่นรองกระจก- ฟิลด์นี้มีหน้าที่ในการตั้งค่า เหมือนกันการเยื้องจากด้านต่างๆ เราได้กล่าวถึงกลุ่มการตั้งค่าสำหรับการเยื้องแยกกันในบรรทัดแรกหลังจากตัดคำด้านบนแล้ว รวมถึงการปรับการเยื้องจากขอบซ้ายและขวาของเอกสาร

ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อาจฟังดูน่ากลัวและสับสน แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน

การรับรู้ทางสายตาเป็นองค์ประกอบสำคัญเมื่อทำงานกับข้อมูลทุกประเภท รวมถึงข้อความด้วย หน่วยความจำภาพ "ทำงาน" ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีข้อความที่มีโครงสร้างชัดเจนอยู่ต่อหน้าต่อตาคุณ

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่นิยมใช้กันมากที่สุดคือ MS Word เป็นแอปพลิเคชั่นนี้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้เมื่อจำเป็นต้องเตรียมเอกสารข้อความใด ๆ คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งของข้อความที่จัดรูปแบบคือการเยื้อง การวางย่อหน้าอย่างเหมาะสมจะช่วยไม่เพียงแต่ปรับปรุงการรับรู้ข้อมูลด้วยสายตาเท่านั้น แต่ยังเน้นบล็อกความหมายเพื่อให้เข้าใจเนื้อหาของเอกสารได้ดีขึ้นอีกด้วย

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: ไม้บรรทัดและเครื่องหมาย

เครื่องมือแก้ไข MS Word หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างการเยื้องย่อหน้าคือไม้บรรทัด แอ็ตทริบิวต์นี้ตั้งอยู่ด้านบนและด้านซ้ายของฟิลด์เอกสารหลัก หากคุณไม่เห็น "ไม้บรรทัด" ให้ตรวจสอบ:

• มีการตั้งค่าโหมดเค้าโครงหน้าหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้เปิดเครื่อง
• ตัวเลือก "ไม้บรรทัด" เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ในการดำเนินการนี้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และในส่วน "แสดง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากช่อง "ไม้บรรทัด"

สำหรับแอตทริบิวต์นั้นจะมีเครื่องหมาย 4 อันแทน 3 อันอยู่ทางด้านซ้าย 1 อันทางด้านขวา

• เครื่องหมายล่างซ้าย – จะเยื้องข้อความทั้งหมด (หรือบางส่วน) โดยไม่เน้นบรรทัดแรก
• เครื่องหมายกลาง – จะเยื้อง (เลื่อนไปทางขวา) ทั้งบล็อก ยกเว้นบรรทัดแรกของข้อความ
• เครื่องหมายด้านบนใช้สำหรับสร้างย่อหน้าในข้อความ จะสร้างการเยื้องเฉพาะบรรทัดแรก - เส้นสีแดง
• เครื่องหมายมุมขวาล่างมีไว้เพื่อกำหนดจำนวนการเยื้องไปทางขวา (ระยะห่างจากระยะขอบขวา)

เมื่อเริ่มแก้ไขข้อความ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการการเยื้องประเภทใดและมีค่าเท่าใด ถัดไปดำเนินการจัดรูปแบบ

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: การเยื้องย่อหน้าทางด้านซ้าย

มีหลายวิธีในการสร้างการเยื้องนี้

ไม้บรรทัด

• วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในส่วนที่คุณต้องการเลือกเส้นสีแดงหรือเลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl + A)
• โดยการย้ายเครื่องหมายด้านล่าง ให้กำหนดขนาดการเยื้องที่ต้องการ

เมนู MS Word

• เลือกส่วนของข้อความที่ต้องมีการเยื้องหรือทั้งเอกสาร
• ไปที่เมนูเอกสาร: “เค้าโครงหน้า” – “ย่อหน้า” แล้วคลิกไอคอนที่มุมที่มีลูกศร
• ตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการสำหรับระยะขอบซ้าย (ระยะทางวัดจากระยะขอบซ้ายที่ตั้งไว้)
• คลิก "ตกลง"

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: การเยื้องย่อหน้าทางด้านขวา

นอกจากการเยื้องซ้ายแบบดั้งเดิมแล้ว เมื่อจัดรูปแบบข้อความ คุณอาจต้องเยื้องทางด้านขวาด้วย

• เลือกเอกสาร (กด Ctrl + A) หรือบางส่วน
• ไปที่ส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "เค้าโครงหน้า" แล้วคลิกไอคอนลูกศรในช่องสี่เหลี่ยม (ที่มุมขวาล่าง)
• ตั้งค่าจำนวน cm ที่ต้องการในช่อง "เยื้องไปทางขวา"

อีกวิธีหนึ่งในการตั้งค่าการเยื้องที่ถูกต้องคือดูเครื่องหมายมุมขวาล่างบน "ไม้บรรทัด" และวางไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ ด้วยการตั้งค่าการเยื้องซ้ายและขวาพร้อมกัน คุณสามารถบรรลุตำแหน่งที่ต้องการของข้อความ (ตรงกลาง เลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา)

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: เส้นสีแดง

หากต้องการเน้นบล็อกลอจิคัลถัดไปของเอกสารของคุณ การใช้ "เส้นสีแดง" มีเหตุผล คำนี้แสดงถึงการก่อตัวของการเยื้อง (หรือส่วนที่ยื่นออกมา) เฉพาะสำหรับบรรทัดแรกของส่วนความหมาย

• หากผู้ใช้ทำงานกับ "ไม้บรรทัด" คุณต้องหมุนไปที่เครื่องหมายด้านบนแล้วเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อสร้างส่วนที่ยื่นออกมาหรือไปทางขวาเพื่อสร้างย่อหน้า
• หรือไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และในบล็อก "ย่อหน้า" คลิกที่ไอคอนลูกศร ในช่อง "เส้นสีแดง" ให้ตั้งค่าประเภทของการเยื้อง (การเยื้องหรือย่อหน้า) และค่าของมัน

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word: เยื้องกระจก

ตัวเลือกนี้เป็นที่ต้องการเป็นพิเศษเมื่อพิมพ์เอกสารในรูปแบบ "หนังสือ"

• เลือกข้อความหรือบางส่วนของข้อความ
• ไปที่ "เค้าโครงหน้า" - "ย่อหน้า" - "ไอคอนลูกศร"
• ในหน้าต่างการจัดรูปแบบให้ตั้งค่าสำหรับการเยื้อง (ซ้ายและขวา) และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ระยะขอบกระจก"
• ตัวเลือกการเติมด้านซ้ายและขวาจะเปลี่ยนเป็นการเติม "ภายใน" และ "ภายนอก"
• กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงที่ระบุกับข้อความ

หากคุณต้องการให้ข้อความของคุณน่าสนใจและเข้าใจได้ ให้สร้างเอกสารที่มีรูปแบบถูกต้องและมีความสามารถ

ข้อความใด ๆ จะเข้าใจง่ายกว่าหากแบ่งออกเป็นย่อหน้า การเยื้องย่อหน้าใน Word ทำได้ง่ายมาก มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใดๆ

วิธีเยื้องแบบง่ายๆ

คุณสามารถสร้างย่อหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "Tab" ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกด "Tab"

การกดปุ่มเพียงครั้งเดียวจะสร้างความเบี่ยงเบนได้ 1.25 ซม. หากต้องการขนาดที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องกดหลายครั้งติดต่อกัน

เมื่อเห็นแวบแรก การเยื้องในลักษณะนี้ถูกต้อง แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของย่อหน้า คุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง

ปุ่มนี้มีอยู่ในทุกคีย์บอร์ด ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนจึงสามารถใช้วิธีนี้ได้

วิธีอื่นๆ ในการสร้างย่อหน้าเป็นข้อความ

Word แต่ละเวอร์ชันมีลักษณะเฉพาะของตัวเองในการสร้างการเยื้อง จะสร้างย่อหน้าใน Word 2010 ได้อย่างไรและใช้เวลาขั้นต่ำในเวลาเดียวกัน? มีหลายวิธีที่แม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถใช้ได้

คุณสามารถปรับการเยื้องด้วยตาได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้ไม้บรรทัด ที่ด้านบนของหน้า หากมองไม่เห็นคุณจะต้องไปที่เมนูแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดู" ในบรรทัด "ไม้บรรทัด" ให้เลือกช่อง

มีสองวิธีในการสร้างย่อหน้าด้วยวิธีนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนี้ คุณจะต้องเลื่อนเมาส์ไปเหนือสามเหลี่ยมด้านบน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยมีข้อความว่า "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น คลิกซ้ายที่มันและย้ายไปยังข้อความที่เลือกโดยไม่ต้องปล่อย

2. ที่จุดตัดของไม้บรรทัด คุณจะต้องค้นหาสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่เรียกว่าตาราง

และคลิกที่มันจนกระทั่ง "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกที่ไม้บรรทัดด้านบนซึ่งมีการวางแผนย่อหน้าไว้

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าผ่านกล่องโต้ตอบได้ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความ คลิกขวาที่มัน หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้เลือก "ย่อหน้า"

จากนั้นไปที่แท็บ "การเยื้องและการเว้นวรรค" แล้วคลิก "การเยื้อง" และ "บรรทัดแรก" หลังจากนี้แท็บควรปรากฏขึ้นโดยคุณต้องคลิก "เยื้อง" และในแถว "เปิด" ให้ใส่ค่าย่อหน้าที่ต้องการ

ใน Word 2010 คุณสามารถดูหน้าต่าง "ย่อหน้า" ได้โดยการคลิกที่ "หน้าแรก" และ "ย่อหน้า" จากนั้นทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คำแนะนำ!!! เพื่อให้ฟังก์ชั่นใช้งานได้ เมื่อปรับการตั้งค่าคุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก"

คุณสามารถสร้างย่อหน้าใน Word โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ แต่ละคนจะทำให้ข้อความอ่านและเข้าใจง่าย

คำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างเส้นสีแดงหรือย่อหน้าใน Microsoft Word เป็นที่สนใจของหลาย ๆ คนโดยเฉพาะผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ไม่มีประสบการณ์ สิ่งแรกที่นึกถึงคือการกดสเปซบาร์หลาย ๆ ครั้งจนกระทั่งการเยื้องดูเหมาะสม "ด้วยตา" การตัดสินใจครั้งนี้ผิดโดยพื้นฐาน ดังนั้นด้านล่างเราจะพูดถึงวิธีเยื้องย่อหน้าใน Word โดยพิจารณารายละเอียดตัวเลือกที่เป็นไปได้และยอมรับทั้งหมดอย่างละเอียด

บันทึก:ในงานสำนักงานมีมาตรฐานการเยื้องเส้นสีแดงตัวบ่งชี้คือ 1.27 ซม.

ก่อนที่จะดำเนินการตามหัวข้อต่อไป ควรสังเกตว่าคำแนะนำที่อธิบายไว้ด้านล่างจะมีผลกับ MS Word ทุกรุ่น ด้วยคำแนะนำของเรา คุณสามารถสร้างเส้นสีแดงใน Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 รวมถึงในคอมโพเนนต์ office เวอร์ชันกลางทั้งหมด บางรายการอาจแตกต่างกันด้วยการมองเห็นและมีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้ว ทุกอย่างจะใกล้เคียงกันและทุกคนจะเข้าใจได้ ไม่ว่าคุณจะใช้ Word ใดในการทำงานก็ตาม

หลังจากยกเลิกการกดสเปซบาร์หลายครั้งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการสร้างย่อหน้า เราสามารถใช้ปุ่มอื่นบนแป้นพิมพ์ได้อย่างปลอดภัย: "แท็บ"- จริงๆ แล้ว นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องใช้คีย์นี้ อย่างน้อยก็เมื่อต้องใช้กับโปรแกรมอย่าง Word

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการสร้างเส้นสีแดงแล้วกดปุ่ม "แท็บ"การเยื้องจะปรากฏขึ้น ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่ได้ตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าตามมาตรฐานที่ยอมรับ แต่เป็นไปตามการตั้งค่าของ Microsoft Office Word ซึ่งอาจถูกต้องหรือไม่ถูกต้องก็ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้กับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งโดยเฉพาะ คอมพิวเตอร์.

เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันและทำเฉพาะการเยื้องที่ถูกต้องในข้อความของคุณ คุณต้องทำการตั้งค่าเบื้องต้นซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือตัวเลือกที่สองสำหรับการสร้างเส้นสีแดง

ตัวเลือกที่สอง

เลือกส่วนของข้อความที่ควรมาจากเส้นสีแดงด้วยเมาส์แล้วคลิกขวา ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "ย่อหน้า".

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำการตั้งค่าที่จำเป็น

ขยายเมนูใต้รายการ "บรรทัดแรก"และเลือกที่นั่น "เยื้อง"และในเซลล์ถัดไประบุระยะทางที่ต้องการสำหรับเส้นสีแดง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นมาตรฐานในการทำงานในสำนักงาน 1.27 ซมหรือค่าอื่นใดที่สะดวกสำหรับคุณ

หลังจากยืนยันการเปลี่ยนแปลงแล้ว (โดยคลิก "ตกลง") คุณจะเห็นการเยื้องย่อหน้าในข้อความของคุณ

ตัวเลือกที่สาม

Word มีเครื่องมือที่สะดวกมาก - ไม้บรรทัดซึ่งอาจไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดใช้งานคุณต้องไปที่แท็บ "ดู"บนแผงควบคุมและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง: "ไม้บรรทัด".

ไม้บรรทัดเดียวกันจะปรากฏที่ด้านบนและด้านซ้ายของแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงหน้าได้โดยใช้แถบเลื่อน (สามเหลี่ยม) รวมถึงกำหนดระยะห่างที่ต้องการสำหรับเส้นสีแดง หากต้องการเปลี่ยน เพียงลากสามเหลี่ยมด้านบนของไม้บรรทัดซึ่งอยู่เหนือแผ่นงาน ย่อหน้าพร้อมแล้วและดูตามที่คุณต้องการ

ตัวเลือกที่สี่

เราตัดสินใจที่จะทิ้งวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดไว้เป็นครั้งสุดท้าย ซึ่งคุณไม่เพียงแต่สามารถสร้างย่อหน้าเท่านั้น แต่ยังทำให้งานทั้งหมดกับเอกสารใน MS Word ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก ในการใช้ตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเครียดเพียงครั้งเดียว เพื่อที่ในภายหลังคุณจะได้ไม่ต้องคิดเลยว่าจะปรับปรุงรูปลักษณ์ของข้อความอย่างไรในภายหลัง

สร้างสไตล์ของคุณเอง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ กำหนดเส้นสีแดงโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น เลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมที่สุด เลือกส่วนหัว จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนที่เลือก

เลือกรายการ "สไตล์"ในเมนูด้านขวาบน (ตัวพิมพ์ใหญ่ ก).

ตั้งชื่อสไตล์ของคุณแล้วคลิก "ตกลง"- หากจำเป็น คุณสามารถดำเนินการตั้งค่าโดยละเอียดเพิ่มเติมได้โดยเลือก "เปลี่ยน"ในหน้าต่างเล็กๆ ที่อยู่ตรงหน้าคุณ

ตอนนี้คุณสามารถใช้เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเองซึ่งเป็นสไตล์สำเร็จรูปสำหรับจัดรูปแบบข้อความใดก็ได้ ตามที่คุณอาจเข้าใจแล้ว คุณสามารถสร้างสไตล์เหล่านี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นจึงใช้สไตล์เหล่านี้ได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและตัวข้อความ

เพียงเท่านี้คุณก็รู้วิธีใส่เส้นสีแดงใน Word 2003, 2010 หรือ 2016 รวมถึงในเวอร์ชันอื่น ๆ ของผลิตภัณฑ์นี้แล้ว ด้วยการออกแบบที่เหมาะสม เอกสารที่คุณทำงานด้วยจะดูชัดเจนและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น และที่สำคัญกว่านั้นคือสอดคล้องกับข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในงานในสำนักงาน

ทุกคนที่ใช้โปรแกรมนี้มาเป็นเวลานานรู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word แต่ผู้ที่นั่งหน้าคอมพิวเตอร์เป็นครั้งแรกเพื่อพิมพ์ข้อความอาจประสบปัญหาบางประการ ที่นี่เราจะบอกและแสดงวิธีการตั้งค่าและลบการเยื้องย่อหน้า

ย่อหน้าในการทดสอบการเขียนด้วยลายมือและการพิมพ์ดีดใช้เพื่อแบ่งการบรรยายออกเป็นส่วนตรรกะ ข้อความในย่อหน้ารวมเป็นหนึ่งเดียวด้วยความคิดบางอย่าง ในขณะเดียวกันย่อหน้าที่มีขนาดใหญ่เกินไปทำให้ยากต่อการรับรู้ข้อความและเข้าใจแนวคิดหลักของเนื้อหา

การแยกหนึ่งย่อหน้าออกจากย่อหน้าถัดไปทำได้หลายวิธี มีข้อความที่แบ่งย่อหน้าไม่ได้โดยการเยื้องแบบดั้งเดิมของบรรทัดแรก แต่โดยการเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด วิธีนี้สามารถพบเห็นได้บ่อยขึ้นในสิ่งพิมพ์ต่างประเทศและบนอินเทอร์เน็ต

หากเราพยายามส่งข้อความที่มีรูปแบบนี้ไปให้ครูตรวจสอบ เป็นไปได้มากว่างานจะถูกส่งกลับมาให้เราเนื่องจากการจัดรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจาก GOST ในประเทศของเรากำหนดให้มีการเยื้องย่อหน้าด้วยการเยื้องบรรทัดแรกสี่ถึงห้าจุด

เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด การเยื้องย่อหน้าทำได้โดยการกดแป้นเว้นวรรคห้าครั้ง ด้วยการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนัก หากคุณทำการเยื้องย่อหน้าโดยใช้สเปซบาร์ เมื่อพิมพ์เอกสาร การเยื้องเหล่านี้มักจะไม่เท่ากัน (โดยการสุ่ม)

จะสร้างย่อหน้าได้อย่างไร?

โปรแกรมแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันพิเศษที่ให้คุณปรับแต่งย่อหน้าได้ ในแท็บ "หน้าแรก" ของเมนู Word มีส่วน "ย่อหน้า" โดยป้อนซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าทั้งหมดได้ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถกำหนดค่าการเยื้องของบรรทัดแรกหรือข้อความทั้งหมด และระยะห่างระหว่างบรรทัดได้ ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าเมื่อเริ่มต้นงาน คุณสามารถลืมสิ่งเหล่านั้นไปได้
การคลิกที่นี่จะเปิดหน้าต่างที่ต้องการ

หากเรากำลังจะพิมพ์ข้อความ เราต้องเข้าสู่หน้าต่างนี้แล้วคลิกที่ "เยื้อง", "บรรทัดแรก" และระบุค่าการเยื้องเป็นเซนติเมตร (ปกติคือ 1.25-1.27 ซม.) ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าช่วง "ก่อน" และ "หลัง" มีค่าเท่ากับศูนย์ ตอนนี้ทุกครั้งที่เรากดปุ่ม "Enter" เราจะเริ่มย่อหน้าใหม่ด้วยพารามิเตอร์ที่ตั้งค่าไว้อย่างแม่นยำ

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าได้

หากพิมพ์ข้อความในเอกสารแล้ว และคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์ย่อหน้า ให้เลือกข้อความที่ต้องการก่อนแล้วทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

จะลบย่อหน้าได้อย่างไร?

และนี่ไม่ใช่ปัญหา คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อความหรือส่วนที่ต้องการและทำการตั้งค่าในหน้าต่าง "ย่อหน้า": ในบล็อก "เยื้อง" ของหน้าต่างนี้คุณต้องตั้งค่าศูนย์ทั้งหมดและระบุ "ไม่" ตรงข้ามกับ "บรรทัดแรก"

ดังนั้นการแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าในแอปพลิเคชัน Word จึงทำได้ง่ายมาก ง่ายกว่าด้วยเครื่องพิมพ์ดีดด้วยซ้ำ ก่อนเริ่มงาน เพียงตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในหน้าต่าง "ย่อหน้า" ก็เพียงพอแล้ว

วิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้