วิธีอธิบายทักษะ - โดยทั่วไป

คำอธิบายของทักษะคอมพิวเตอร์คือ:

1. หนึ่งบรรทัดในเรซูเม่ของคุณหากคุณไม่ใช่โปรแกรมเมอร์ นักออกแบบเว็บไซต์ หรือนักออกแบบเลย์เอาต์
2. ย่อหน้าสั้น ๆ หากอาชีพนั้นต้องการความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมพิเศษ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และเครื่องมือ

ต่อไปนี้เป็นวิธีอธิบายความสามารถทางคอมพิวเตอร์โดยทั่วไป (สำหรับงานในสำนักงานส่วนใหญ่):

“ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ สามารถใช้โปรแกรม MS Office ได้ดี (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), โปรแกรมแก้ไขกราฟิก (Picture Manager, CorelDRAW), ทำงานกับอีเมล (Outlook Express) ทำงานอย่างมั่นใจกับเบราว์เซอร์ต่าง ๆ (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) ทักษะในการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Linux และ Windows”

ตัวอย่างคำอธิบายทักษะคอมพิวเตอร์สำหรับอาชีพต่างๆ

นักบัญชี

ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), ทักษะในการทำงานกับอินเทอร์เน็ต (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) และอีเมล (Outlook Express)

ความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ 1C 7.7, การค้า + คลังสินค้า, 1C 8.2, 8.3, การจัดการการค้า, เงินเดือน + บุคลากร, ZUP, FIREPLACE, การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ช่วยผู้จัดการ

มีความรู้เกี่ยวกับ Windows XP, Vista, Windows 7, Linux ผู้ใช้ MS Office อย่างมั่นใจ (Excel, Word, Outlook, Access), ทำงานกับอินเทอร์เน็ต (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) และอีเมล (Outlook Express) โปรแกรมแก้ไขข้อความและกราฟิก (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) มีความเชี่ยวชาญใน Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO

ผู้ใช้อุปกรณ์สำนักงานอย่างมั่นใจ (fax, MFP, mini-PBX)

นักเศรษฐศาสตร์

ผู้ใช้โปรแกรม Microsoft Office อย่างมั่นใจ (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ระบบและโปรแกรมกฎหมาย: Garant, Consultant+, Chief Accountant System, Financial Director System ความเชี่ยวชาญในโปรแกรมสำหรับระบบอัตโนมัติของการบัญชี กิจกรรมการจัดการ และการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (KonturExtern, SBIS++) 1C-องค์กร

โปรแกรมเมอร์เว็บ

ระดับผู้เชี่ยวชาญ: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle ความรู้ที่มั่นใจเกี่ยวกับแพลตฟอร์มสมัยใหม่สำหรับการสร้างและจัดการเว็บไซต์ (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony ความรู้เกี่ยวกับระบบซอฟต์แวร์เฉพาะทาง: Mastertour จาก Megatek, Moodle, Elbuz

นักวิเคราะห์ระบบ

เครื่องมือเคส: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm

DBMS: MS Access, เซิร์ฟเวอร์ MS SQL, โต๊ะทำงาน MySQL, Firebird SQL

การจัดการโครงการ: MS Project, ผู้เชี่ยวชาญโครงการ, จิรา

สภาพแวดล้อมการพัฒนา (ภาษา C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS

เทคโนโลยี: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

การจำลองเสมือน: Oracle Virtual Box VMware Workstation, Bluestacks เบ็ดเตล็ด: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice

• ก่อนที่จะอธิบายทักษะ โปรดอ่านประกาศรับสมัครงานอย่างละเอียด สิ่งแรกในรายการคือการระบุโปรแกรมที่นายจ้างกล่าวถึงในรายการข้อกำหนดสำหรับผู้สมัคร
• ระบุโปรแกรมที่คุณรู้จักดีจริงๆ หากในระหว่างการสัมภาษณ์ นายจ้างต้องการตรวจสอบทักษะของคุณและพบว่าคุณมีความสามารถเกินจริง นี่จะเป็นการสนทนาครั้งสุดท้ายของคุณ
• ระดับทั่วไปของความเชี่ยวชาญด้านพีซีสามารถอธิบายได้ดังต่อไปนี้: ก) ผู้ใช้มือใหม่ b) ระดับกลาง c) ผู้ใช้ที่มีความมั่นใจ d) ผู้ใช้ขั้นสูง

วิธีอธิบายทักษะคอมพิวเตอร์ในเรซูเม่แก้ไขล่าสุดเมื่อ: 26 ธันวาคม 2018 โดย เอเลนา นาบัตชิโควา

Microsoft Project เป็นซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม - ระบบการจัดการโครงการและวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการพอร์ตโฟลิโอซึ่งช่วยให้คุณวางแผนและควบคุมกิจกรรมโครงการขององค์กร สำหรับสิ่งนี้ มีการใช้เทมเพลตในตัว เครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์และสถิติระดับต่างๆ เครื่องมือการจัดการเวลาทำงาน ฯลฯ บทความนี้จะอธิบายฟังก์ชั่นและบอกรายละเอียดเพิ่มเติมว่า Ms Project คืออะไร ทำงานอย่างไรในโปรแกรม และ วิธีใช้ความสามารถทั้งหมดของ Microsoft Project

ลักษณะทั่วไปและตำแหน่งของผลิตภัณฑ์ระหว่างคู่แข่ง

ตั้งแต่ปี 2550 Ms Project เวอร์ชันใหม่แต่ละเวอร์ชันจะออกทุกๆ สามปี ดังนั้นแอปพลิเคชันล่าสุดในขณะนี้คือแอปพลิเคชันเวอร์ชัน 2016 ที่มีการสมัครสมาชิก Office 365 ซึ่งเข้ากันได้กับ Windows 10, 8.1 และ 7 เมื่อเปรียบเทียบกับโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน Ms Project ถือว่าแพร่หลายที่สุดและ "เบาที่สุด" ซึ่งเป็นของ การจัดการโครงการซอฟต์แวร์ระดับเริ่มต้นพร้อมอินเทอร์เฟซสำนักงานมาตรฐานแบบคลาสสิก ในตลาดโซลูชันสำหรับผู้ใช้รายเดียวและโซลูชันขนาดเล็ก ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ครอบครองประมาณ 80% (ผู้ใช้ประมาณ 20 ล้านคน)

เนื่องจากเป็นชุดของวิธีการ กระบวนการ และเครื่องมือที่บูรณาการเข้าด้วยกัน Ms Project จึงถูกมองว่ามักใช้กับโครงการโครงการที่มีขนาดค่อนข้างเล็ก อย่างไรก็ตามการมีตัวเลือกที่ต้องชำระเงินหลายตัว - พื้นฐาน, มืออาชีพและขั้นสูง - เมื่อเลือกฟังก์ชันที่สมบูรณ์ที่สุด, คุณสามารถขยายขีดความสามารถของโปรแกรมได้อย่างมากเมื่อเทียบกับเวอร์ชันพื้นฐาน

อย่างไรก็ตามคู่แข่ง - อะนาล็อกของ Ms Project ซึ่งเพิ่มความได้เปรียบทางการแข่งขันมักจะ "สร้างขึ้น" อย่างแม่นยำโดยปรับขนาดเครื่องมือการวางแผนต้นทุนและทรัพยากรและสร้างความมั่นใจในองค์กรของการทำงานของผู้ใช้หลายคน

ในบรรดาโปรแกรมดังกล่าวที่มุ่งเป้าไปที่โครงการขนาดใหญ่ เราสามารถเน้นย้ำแผนเปิด Russified ได้

“การปรับแต่ง” อีกด้านคือความเชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์ ในบรรดาซอฟต์แวร์ดังกล่าว Primavera ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านวิศวกรรมและโครงการก่อสร้าง โดยเป็นเครื่องมือในการกำหนดเวลาและการวางแผนเครือข่ายที่ช่วยให้คำนึงถึงทรัพยากรทางการเงิน วัสดุ และแรงงานในโครงการขนาดกลางและขนาดใหญ่ เครื่องมือซอฟต์แวร์บนคลาวด์ Basecamp ถือเป็นคู่แข่งสำคัญในกลุ่มโซลูชั่นการจัดการที่มีน้ำหนักเบาเป็นพิเศษ ในเวลาเดียวกัน Microsoft ยังได้นำเสนอผลิตภัณฑ์เวอร์ชันคลาวด์มาตั้งแต่ปี 2556

นอกจากแอปพลิเคชันระบบคลาวด์แล้ว ยังมีผลิตภัณฑ์อีกหลายรายการภายใต้แบรนด์ Project:

1. Project Standard ช่วยให้สามารถวางแผนแบบกำหนดเองสำหรับโครงการขนาดเล็กได้

2. การกำกับดูแลกิจการดำเนินการโดยใช้แพลตฟอร์มพิเศษ ได้แก่ :

• เซิร์ฟเวอร์โครงการนั่นเอง
• Project Professional เวอร์ชันองค์กรซึ่งมีการเพิ่มเครื่องมือการทำงานร่วมกัน (Project Server และ SharePoint Foundation / Server) เข้ากับความสามารถของเวอร์ชัน Standard
• เทคโนโลยีเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับรายงานความคืบหน้าของงาน สำหรับการดูพอร์ตโครงการและการทำงานร่วมกันอื่น ๆ (Project Web Access)

พื้นฐานสำหรับความนิยมที่เกือบจะผูกขาดของผลิตภัณฑ์ Microsoft คือมันเป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Ms Office ซึ่งทำให้สามารถ:

• การจัดการเครื่องมือในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคยของผลิตภัณฑ์ Ms Office นั้นง่ายกว่า (ความคล้ายคลึงกันของอินเทอร์เฟซโครงการกับ Excel นั้นชัดเจน)
• กำหนดค่าสูตร Ms Project ในรูปแบบสูตร Excel
• ปรับผลิตภัณฑ์ให้เข้ากับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ โดยการเขียนโปรแกรมหรือซื้อโซลูชันสำเร็จรูปโดยใช้ Microsoft.Net หรือ Visual Basic

เพื่อลดปัญหาการสนับสนุนด้านเทคนิค Microsoft (เช่น ผ่านโปรแกรม Microsoft ISV royal) จูงใจให้ซื้อโซลูชันแบบครบวงจรจากคู่ค้า ขณะเดียวกันก็ชดเชยลูกค้าสำหรับการพัฒนาโซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรม

วัตถุประสงค์และความสามารถของโปรแกรม

ขอแนะนำให้เริ่มทำงานใน Microsoft Project โดยฝึกฝนแนวทางของโครงการให้เชี่ยวชาญ - ทำความคุ้นเคยกับหลักการและวิธีการออกแบบ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะใช้เครื่องมืออย่างถูกต้อง: แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นส่วน ๆ ปรับการประมาณการเวลา คำนึงถึงและรวมความเสี่ยง ติดตามการทำงานเป็นทีม และใช้เทคนิคการสร้างแรงบันดาลใจ ในคู่มือการฝึกอบรมที่เผยแพร่ในปี 2556 โดยกระทรวงศึกษาธิการของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการพัฒนาโครงการ 2010 บทแรกเน้นไปที่การแนะนำพื้นฐานของการจัดการโครงการ - เทคนิคการวางแผนและการสร้าง "สามเหลี่ยมโครงการ" ( “เวลา-ต้นทุน-ขอบเขตของงาน”)

หากมีการนำแนวทางโครงการไปใช้ โปรแกรมโครงการจะช่วยแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

ในการทำงานในโปรแกรมจะใช้แนวคิด "งาน" "ทรัพยากร" และ "วัตถุประสงค์" เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ งานจะแบ่งออกเป็นงานต่างๆ แนวคิดเรื่อง "ทรัพยากร" มักนำไปใช้กับพนักงานมากที่สุด แต่ก็สามารถนำไปใช้กับอสังหาริมทรัพย์ อุปกรณ์ และวัสดุได้เช่นกัน ใน Microsoft Project การมอบหมายจะเกิดขึ้นเมื่อมีการจัดสรรทรัพยากรให้กับงาน เป็นการมอบหมายที่กำหนดระยะเวลาที่ต้องใช้ในการแก้ไขปัญหาและเป็นผลให้เวลารวมของโครงการ สำหรับการแสดงผล การวิเคราะห์ และการป้อนข้อมูล มีสิ่งที่เรียกว่า การแสดงงาน (แผนภูมิแกนต์ แบบฟอร์มงาน ฯลฯ) ทรัพยากร (กราฟทรัพยากร แผ่นทรัพยากร) และการมอบหมายงาน (เช่น การใช้ทรัพยากร) ซึ่งเป็นมุมมองกราฟิก ตาราง และแบบฟอร์ม

เพื่อให้แสดงข้อมูลที่จำเป็นได้ครบถ้วนยิ่งขึ้นบนหน้าจอเดียว แทนที่จะเป็นโหมดการนำเสนอเดียว (ปกติ) โหมดรวมจะแสดงขึ้นโดยทำเครื่องหมายที่ "ช่องทำเครื่องหมาย" ในเมนู ในกรณีนี้ หน้าจอจะแบ่งตามแนวนอน ทำให้คุณมองเห็นสองมุมมองพร้อมกันได้

การแบ่งงานโครงการเป็นโครงสร้างที่แสดงงานตามประเภทต่างๆ:

1. งานแยกต่างหาก
2. งานสรุป (ระยะ) ประกอบด้วยกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องกัน
3. เหตุการณ์สำคัญคือเครื่องหมายอ้างอิง - จุดของเหตุการณ์สำคัญที่ใช้ติดตามความคืบหน้าของโครงการ
4. งานที่เกิดซ้ำซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำระหว่างดำเนินโครงการ (เช่น "การประชุมช่วงเช้า")

เริ่มตั้งแต่ Project 2010 เป็นต้นไป งานสามารถจัดกำหนดการทั้งในโหมดอัตโนมัติและโหมดกำหนดเอง ในกรณีนี้คือการวางงานไว้ที่ใดก็ได้ในกำหนดการ

ในแพ็คเกจสิทธิประโยชน์ที่ Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways และบริษัทอื่น ๆ นับล้านชื่นชม นวัตกรรมต่าง ๆ ปรากฏอยู่ตลอดเวลา ซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์โครงการอย่างเป็นทางการในภาษารัสเซียพิเศษ บล็อกหรือในชุมชน Facebook และ Vkontakte

ในส่วนทักษะวิชาชีพหรือข้อมูลเพิ่มเติม หลายๆ รายการระบุถึงความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างรายชื่อโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับเรซูเม่ได้ แน่นอนว่า วิธีที่ดีที่สุดคือระบุเฉพาะซอฟต์แวร์ที่คุณรู้วิธีใช้งานจริงๆ เท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว ผู้สรรหาอาจขอให้คุณแสดงทักษะของคุณในการสัมภาษณ์

กฎการเขียน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลแนะนำแม้กระทั่งผู้ที่สมัครตำแหน่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้คอมพิวเตอร์ให้เขียนเกี่ยวกับทักษะด้านคอมพิวเตอร์ เมื่ออธิบายระดับความเชี่ยวชาญของคุณในเทคนิคนี้ คุณสามารถระบุรายชื่อโปรแกรมที่คุณรู้วิธีใช้ คุณต้องจดบันทึกว่าคุณรู้จักคอมพิวเตอร์ในระดับใด คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้ดังนี้:

• ผู้ใช้พีซีที่มั่นใจ
• ระดับเฉลี่ย
• ทักษะคอมพิวเตอร์ระดับเริ่มต้น

แต่มันไม่คุ้มที่จะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความรู้ของคุณเกี่ยวกับโปรแกรมบางโปรแกรม ผู้สมัครแต่ละคนสามารถใช้ตัวอย่างการเขียนคอลัมน์นี้:

ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ ความสามารถในการทำงานกับโปรแกรม MS Office พื้นฐาน (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), โปรแกรมแก้ไขกราฟิก (Picture Manager, CorelDRAW), โปรแกรมสำหรับส่งและรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Outlook Express) ฉันสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างรวดเร็ว ฉันสามารถทำงานกับเบราว์เซอร์ต่างๆ (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) มีความรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอย่างดี

เวอร์ชันสากลของส่วนนี้อาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

ทักษะด้านพีซีระดับกลาง สามารถทำงานกับโปรแกรม MS Office ได้ (มีประสบการณ์กับ Excel, Word), ค้นหาและดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ทำงานกับเบราว์เซอร์ Opera, Firefox) สามารถส่งอีเมลได้

ลักษณะเฉพาะของอาชีพ

มีความเชี่ยวชาญพิเศษหลายประการซึ่งจำเป็นต้องระบุความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่ช่วยในการทำงาน แน่นอนว่าควรเริ่มคำอธิบายด้วยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระดับทักษะคอมพิวเตอร์และความสามารถในการทำงานกับโปรแกรมพื้นฐานจะดีกว่า ตัวอย่างเช่น ในประวัติย่อของนักบัญชี คอลัมน์นี้อาจมีลักษณะดังนี้:

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์อย่างมั่นใจ ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office ขั้นพื้นฐาน เช่น MS Access, Word, PowerPoint, Excel, ความสามารถในการทำงานกับอีเมล (รวมถึง Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro) ทักษะการใช้อินเทอร์เน็ตที่ยอดเยี่ยมในเบราว์เซอร์ต่างๆ (ทำงานใน Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox และอื่น ๆ ) ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทาง: 1C: การบัญชี 7.7 และ 8, Parus, ระบบลูกค้า-ธนาคาร

รายการซอฟต์แวร์ทุกประเภทที่มากเกินไปอาจให้ผลตรงกันข้าม: นายจ้างจะตัดสินว่าความรู้ของคุณเป็นเพียงความรู้ผิวเผินเท่านั้น

คงจะดีไม่น้อยหากผู้สมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายนอกเหนือจากรายการโปรแกรมพีซีพื้นฐานยังระบุถึงความรู้เฉพาะทางด้วย ในเรซูเม่ของเขา ส่วนที่ระบุของคอลัมน์ “ทักษะทางวิชาชีพ” อาจมีลักษณะดังนี้:

ระดับของผู้ใช้ที่มีความสามารถ ทักษะในการค้นหาข้อมูลเฉพาะทางบนอินเทอร์เน็ต ประสบการณ์การทำงานกับเบราว์เซอร์ต่างๆ (รวมถึง Explorer, Opera, Chrome และอื่นๆ) ความรู้พื้นฐานการทำงานกับระบบปฏิบัติการ Linux และ Windows โปรแกรมสำนักงานขั้นพื้นฐาน โปรแกรมแก้ไขข้อความและกราฟิก (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop) ทักษะในการทำงานกับระบบพิเศษ "BEST", 1C:Enterprise (ข้อกำหนด "การค้าและคลังสินค้า") ประสบการณ์ในการทำงานกับระบบ CRM ที่ควบคุมความสัมพันธ์กับลูกค้า

หากตำแหน่งนั้นต้องการความรู้เชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางโปรแกรมก็จะต้องระบุตำแหน่งนั้น ดังนั้นสำหรับตำแหน่งโปรแกรมเมอร์ PHP นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานกับพีซีแล้วคุณอาจต้องมีสิ่งต่อไปนี้: ความรู้เกี่ยวกับ PHP, API โซเชียลมีเดีย, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS

ในกรณีหลัง คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่ความรู้และความต้องการของนายจ้าง

หากการเรียนรู้โปรแกรมใหม่ไม่ทำให้คุณลำบาก สิ่งนี้ควรสังเกตในตอนท้ายของส่วนนี้

สร้างเอกสารข้อความบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ โปรแกรมเอ็มเอสเวิร์ดตอนนี้น่าจะเกือบทุกคนสามารถทำได้ ผู้ใช้บางคนเพิ่งเชี่ยวชาญคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถพิมพ์ข้อความทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ สำหรับบางคน หัวหน้าของพวกเขาต้องการสิ่งนี้ ในขณะที่บางคนเองก็ต้องการจัดทำเอกสารทางธุรกิจในรูปแบบที่ทันสมัยกว่าข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ดีด

อย่างไรก็ตาม ตามที่ได้แสดงให้เห็นแล้ว แม้แต่คนเหล่านั้นที่เคยร่วมงานด้วยก็ตาม โปรแกรมเอ็มเอสเวิร์ดใช้เฉพาะคุณสมบัติที่ชัดเจนซึ่งมีให้ใช้งานผ่านปุ่มแผงการแก้ไขหรือรายการเมนูหลัก (และเฉพาะคุณสมบัติพื้นฐานที่สุดเท่านั้น) เมื่อสังเกตการทำงานของผู้เข้าร่วมหลักสูตร ฉันมักจะสังเกตเห็นว่าเมื่อพิมพ์เอกสารข้อความ มีการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก (มาก!) ผลลัพธ์เดียวกันและดียิ่งกว่านั้นสามารถทำได้เร็วขึ้นมากโดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างหนักหากผู้ใช้เห็นความเป็นไปได้ที่ซ่อนอยู่และไม่ชัดเจนที่มีอยู่ในโปรแกรม

อย่างน้อยที่สุดเมื่อฉันแสดง "เคล็ดลับ" ในหลักสูตรแบบเห็นหน้ากัน นักเรียนหลายคนมีความสุขอย่างแท้จริงและจดบันทึกไว้ท้ายกระดาษของสมุดบันทึก

มินิคอร์สนี้ไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับ วิธีพิมพ์ข้อความบนคอมพิวเตอร์- จุดเน้นหลักจะอยู่ที่เทคโนโลยีที่ช่วยให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพสูงสุด เมื่อดูชื่อวิดีโอฝึกสอนแล้ว คุณอาจคิดว่าคุณรู้วิธีทำบางสิ่งที่ฉันกำลังจะพูดถึง แต่ใช้เวลาของคุณ บางทีการกระทำเดียวกันที่จะกล่าวถึงอาจทำได้ง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก อย่าปฏิเสธ แต่ใช้เวลาดู

เอาล่ะ คำพูดพอแล้ว มาดูกันว่าสูตรมหัศจรรย์เหล่านี้มีอะไรบ้าง

ฉันหวังว่าพวกเขาจะเป็นเพื่อนที่ดีของคุณ

ด้วยความเคารพและความปรารถนาที่จะประสบความสำเร็จ Dmitry Kashkanov

• ฮิต: 4893 วิธีแยก MS Word ออกเป็นสองส่วน
• ฮิต: 3092 วิธีเน้นข้อความทั้งหมดในเอกสารใน MS Word
• ฮิต: 5633 วิธีเน้นส่วนของข้อความที่ไม่อยู่ติดกัน
• ฮิต: 14542 ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ เปิดเครื่องอย่างรวดเร็ว
• ฮิต: 4867 Ctrl+C, Ctrl+V วิธีคัดลอกและวางข้อความอย่างรวดเร็ว (และอื่น ๆ )
• ฮิต: 12466 Shift+Enter ป้อนบรรทัดโดยไม่ต้องสร้างย่อหน้าใหม่
• ฮิต: 1318 MS Word - กำหนดระยะห่างระหว่างย่อหน้าอย่างรวดเร็ว
• ฮิต: 1271 MS Word - การจัดตำแหน่งข้อความอย่างรวดเร็ว
• ฮิต: 1193 MS Word - กรณีการเปลี่ยนแปลงด่วน
• ฮิต: 1238 MS Word - รีเซ็ตการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว
• ฮิต: 2637 จัดรูปแบบตามตัวอย่าง ความลับของ MS Word
• ฮิต: 17932

ชุดแอปพลิเคชันสากลสำหรับการทำงานกับไฟล์ข้อความ (Word), ตาราง (Excel), การนำเสนอ (PowerPoint), เมล (Outlook), บันทึกย่อ (OneNote) และเอกสารประเภทอื่น ๆ Microsoft Office เวอร์ชันแรกเปิดตัวเมื่อ 27 ปีที่แล้ว แต่ด้วยการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผลิตภัณฑ์นี้ยังคงเป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด

โปรแกรมจากชุด Microsoft Office ผสมผสานฟังก์ชันการทำงานอันทรงพลังและความสะดวกในการใช้งาน ดังนั้นจึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารสำนักงานที่มีความซับซ้อน นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับบริการคลาวด์ของ Microsoft เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์ใดก็ได้และทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์กับผู้อื่น

Microsoft Office เป็นมากกว่าฟังก์ชันพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น เพื่อความสะดวกในการทำงานกับข้อความ Word มีตัวแปลในตัวและฟังก์ชันการรู้จำเสียงที่พิมพ์คำที่ผู้ใช้กำหนด และ OneNote สามารถจดจำข้อความในรูปภาพได้

2. ไอเวิร์ค

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, เว็บ
• ราคา: ฟรี

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Apple ซึ่งผู้ใช้ Mac ทุกคนสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี Pages, Numbers และ Keynote เกือบจะดีพอๆ กับ Microsoft เลย ทำให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอไปพร้อมๆ กับแก้ไขร่วมกับเพื่อนร่วมงานบน macOS, iOS หรือในเบราว์เซอร์ได้

• ราคา: ฟรีหรือจาก 1,000 รูเบิลต่อปี

กระดาษจดบันทึกดิจิทัลยอดนิยมนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการคอลเลกชันข้อความ รูปภาพ และเสียงบันทึกจำนวนมาก Evernote นำเสนอระบบการแท็กที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายรายการที่เพิ่มของคุณ เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น คุณสามารถจัดกลุ่มแท็กและซ้อนไว้ภายในกันและกันได้ วิธีการที่เป็นเอกลักษณ์นี้ทำให้ง่ายต่อการจัดโครงสร้างบันทึกย่อหลายร้อยหรือหลายพันฉบับ และหากจำเป็น ก็สามารถค้นหาบันทึกที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

รองรับการซิงโครไนซ์ระหว่างอุปกรณ์และช่วยให้คุณทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

4. สปาร์ค

• ราคา: ฟรี

ไม่มีงานในสำนักงานใดที่สามารถจินตนาการได้โดยไม่ต้องโต้ตอบกับจดหมาย Spark จะช่วยคุณจัดเรียงกล่องจดหมายและตอบกลับอีเมลของเพื่อนร่วมงานโดยเร็วที่สุด ด้วยอินเทอร์เฟซที่คิดมาอย่างดี การเรียงลำดับตัวอักษรอัตโนมัติ การค้นหาอัจฉริยะ และฟังก์ชันที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมาย งานของคุณกับเมลจะกลายเป็นความสุขอย่างแท้จริง

• ราคา: ฟรี

พนักงานออฟฟิศมักจะต้องจัดการกับเอกสารในรูปแบบ PDF ในสถานการณ์เช่นนี้ การมีโปรแกรมอ่าน PDF ที่สะดวกสบายไว้ถือเป็นสิ่งสำคัญ และที่ดียิ่งขึ้น - โปรแกรมที่คุณไม่เพียงสามารถดูเอกสารเท่านั้น แต่ยังสามารถใส่คำอธิบายประกอบได้อีกด้วย ผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้คือ Foxit Reader มันรวดเร็วและใช้งานง่าย ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถอ่านไฟล์ PDF จดบันทึกในข้อความ และแสดงความคิดเห็นของคุณบนหน้าต่างๆ ได้

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, watchOS
• ราคา: 3,790 รูเบิล

กระแสงานในแต่ละวันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจำไว้ ดังนั้นการแก้ไขความคิดและการวางแผนสิ่งต่างๆ จึงเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการทำงาน ต่างจาก Todoist ตรงที่ Things ถูกสร้างขึ้นอย่างพิถีพิถัน โดยใส่ใจในทุกรายละเอียดของอินเทอร์เฟซและการออกแบบ เพื่อให้การจัดเรียงสิ่งต่าง ๆ ของคุณรวดเร็วและสะดวกสบาย ตามหลักปรัชญา แอปพลิเคชันจะช่วยจัดระเบียบโครงการงาน โครงสร้าง และแผนงาน สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับคุณก็แค่ทำให้เสร็จ

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS
• ราคา: ฟรี หรือ $25

หากคุณพบว่าตัวเองถูกรบกวนจากเว็บไซต์และโปรแกรมที่ไม่เหมาะสมในขณะทำงานบ่อยเกินไป Cold Turkey Blocker จะช่วยคุณได้ แอปนี้บล็อกสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมดตามเวลาที่คุณตั้งไว้ คุณจะไม่สามารถเปิดเว็บไซต์และโปรแกรมที่รวมอยู่ในรายการได้จนกว่าจะหมดระยะเวลาดังกล่าว Cold Turkey Blocker สามารถเปิดการบล็อกโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่ผู้ใช้กำหนด

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS
• ราคา: 2,290 รูเบิล

MindNode จะเป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ทำงานกับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อน และจะช่วยให้คุณเห็นภาพการพัฒนาแนวคิดให้เป็นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ด้วยแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถระดมความคิด สร้างความซับซ้อน และแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงส่งออกงานไปยัง Things, OmniFocus และแอปพลิเคชันหรือบริการอื่นๆ

• แพลตฟอร์ม: Windows, Android, iOS, เว็บ
• ราคา: ฟรีหรือเริ่มต้นที่ $3.33 ต่อเดือน

ยูทิลิตี้ขนาดเล็กนี้จะซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์ของคุณกับสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์อื่น ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งไคลเอนต์ Pushbullet บนอุปกรณ์ทั้งหมดและเชื่อมต่อกับบัญชีทั่วไป หลังจากนี้ คุณจะสามารถดูการแจ้งเตือนทางมือถือทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณและถ่ายโอนบันทึกย่อ ลิงก์ และไฟล์ขนาดเล็กระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ

หากอุปกรณ์มือถือของคุณทำงานบน Android คุณยังสามารถส่งและรับข้อความ SMS และข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยตรง นอกจากนี้ Pushbullet ยังรวมคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ต่าง ๆ เข้าด้วยกัน: ข้อความใด ๆ ที่คัดลอกบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตสามารถวางลงในช่องข้อความบนคอมพิวเตอร์ได้ทันทีและในทางกลับกัน

10. หมี

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS
• ราคา: ฟรีหรือ 949 รูเบิลต่อปี

อะนาล็อกที่เรียบง่ายและมีน้ำหนักเบาของ Evernote ซึ่งสามารถใช้ในการบันทึกแนวคิด โค้ด และข้อความทั่วไป Bear มีระบบแท็กที่ทรงพลังพร้อมแท็กย่อย ค้นหาง่ายและรองรับมาร์กอัป Markdown ที่เรียบง่าย รวมถึงส่งออกข้อความที่เสร็จแล้วเป็นรูปแบบต่าง ๆ รวมถึง HTML, PDF และ DOCX แอปพลิเคชั่นนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่กระชับและธีมการออกแบบที่สวยงามเพื่อให้เหมาะกับทุกรสนิยม

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, watchOS
• ราคา: 379 รูเบิล

เทคนิค Pomodoro มีชื่อเสียงในด้านประสิทธิผลและมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย สำหรับงานประจำและงานในสำนักงานที่ล้นหลาม เหมาะอย่างยิ่ง ด้วยตัวจับเวลา FocusList คุณไม่เพียงแต่ติดตามช่วงเวลาการทำงานและการพักเท่านั้น แต่ยังดูว่างานบางอย่างใช้เวลาไปเท่าใดอีกด้วย และสิ่งนี้จะช่วยให้คุณวิเคราะห์กระบวนการทำงานและผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง

12. f.lux

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Linux
• ราคา: ฟรี

ในระหว่างวันทำงาน แสงไฟในสำนักงานจะเปลี่ยนไป แต่อุณหภูมิของสีบนจอแสดงผลที่ทำงานของคุณจะเท่ากันเสมอ ทั้งในแสงธรรมชาติและภายใต้โคมไฟยามเย็น ความแตกต่างนี้อาจทำให้หน้าจอดูสว่างเกินไปและทำให้ดวงตาล้าได้ f.lux ปรับสีที่แสดงตามสภาพแสงโดยอัตโนมัติ คุณลักษณะที่คล้ายกันมีอยู่ใน Windows 10 แต่ f.lux มีการตั้งค่าเพิ่มเติมและช่วยให้คุณได้รับความสบายตาสูงสุด

13. วาง

• แพลตฟอร์ม: macOS
• ราคา: 749 รูเบิล

ยูทิลิตี้ Paste ขนาดเล็กช่วยขยายขีดความสามารถของคลิปบอร์ดได้อย่างมากซึ่งมีค่าอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารและตารางต่างๆ แอปพลิเคชันจะจดจำข้อความ ไฟล์ และลิงก์ที่คัดลอกไว้ เพื่อให้คุณเข้าถึงประวัติคลิปบอร์ดของคุณได้สะดวก ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดค่าจำนวนวัตถุที่จดจำ ตั้งค่าปุ่มลัด และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

14. คนพิการ

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Linux
• ราคา: ฟรี

แม้ว่าคุณจะไม่ใช่นักออกแบบ คุณก็ยังแก้ไขรูปภาพสำหรับงานต่างๆ ในสำนักงานได้ ตัวอย่างเช่น คุณครอบตัดรูปภาพและปรับสีสำหรับการนำเสนอหรือโพสต์ถัดไปบนพอร์ทัลขององค์กร การติดตั้ง Photoshop เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวนั้นโง่ ใช้ทางเลือกฟรีได้ง่ายกว่า - GIMP โปรแกรมแก้ไขนี้อาจด้อยกว่า Photoshop ในด้านจำนวนฟังก์ชัน แต่สำหรับงานที่ไม่เป็นมืออาชีพก็คงเกินพออย่างแน่นอน

• แพลตฟอร์ม: macOS
• ราคา: 229 รูเบิล

แต่แอปพลิเคชั่น Look Up จะดูแลสุขภาพของคุณหรือชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการมองเห็นของคุณ ช่วยลดความตึงเครียดของกล้ามเนื้อตาจากการทำงานกับคอมพิวเตอร์ โดยเตือนให้คุณละสายตาจากหน้าจอทุกๆ 20 นาทีและมองเข้าไปในระยะไกล Look Up ยังมีแบบฝึกหัดง่ายๆ ให้เลือกมากมายสำหรับการยืดกล้ามเนื้อหลังและกล้ามเนื้ออื่นๆ

• แพลตฟอร์ม: macOS, iOS, Windows
• ราคา: $45 $4.16 ต่อเดือน

TextExpander จะช่วยประหยัดเวลาสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อความบ่อยครั้งและถูกบังคับให้ป้อนข้อมูลเดียวกันบ่อยครั้ง ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดที่จะขยายเป็นข้อความที่กำหนดไว้ล่วงหน้าทุกขนาดได้ทันที ตัวอย่างเช่น ด้วย TextExpander คุณสามารถแทรกอีเมล การตอบกลับจดหมาย รายละเอียดการชำระเงิน และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณมักจะพิมพ์ด้วยตนเองในไม่กี่คลิก ด้วยการซิงโครไนซ์ คำย่อจึงสามารถใช้งานได้บน iOS โดยป้อนข้อมูลผ่านแป้นพิมพ์ TextExpander

• แพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android, iOS, เว็บ
• ราคา: ฟรีหรือจาก 2,190 รูเบิลต่อปี

Todoist สามารถใช้เป็นผู้วางแผนรายวันหรืองานประจำได้ ทุกอย่างเป็นไปตามปกติ: สร้างงาน ตั้งการแจ้งเตือน ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว

ในขณะเดียวกัน ความสามารถของบริการนี้ก็เพียงพอที่จะจัดการโครงการสำนักงานที่ซับซ้อนที่สุดด้วยโครงสร้างหลายระดับ ผู้เข้าร่วมจำนวนมาก และงานย่อย Todoist มีเครื่องมือสำหรับการมอบหมายและปรับแต่งลำดับชั้นงาน ป้ายกำกับ ตัวกรอง และคุณสมบัติขั้นสูงอื่นๆ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้แอปพลิเคชั่นนี้สามารถปรับให้เข้ากับเป้าหมายส่วนตัวและเป้าหมายทางอาชีพของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะมีขนาดใหญ่แค่ไหนก็ตาม

ด้วยการติดตั้งไคลเอนต์ Todoist บนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ได้แม้จะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม