ตามกฎแล้วสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่การเพิ่มเซลล์เมื่อทำงานใน Excel ไม่ใช่งานที่ยากมาก แต่น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่ในบางสถานการณ์การใช้วิธีเฉพาะจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการได้ มาดูกันว่ามีตัวเลือกใดบ้างในการเพิ่มเซลล์ใหม่ใน Excel

ให้เราใส่ใจทันทีว่าขั้นตอนการเพิ่มเซลล์ดำเนินการอย่างไรจากด้านเทคโนโลยี โดยทั่วไปแล้ว สิ่งที่เราเรียกว่า "การเพิ่ม" นั้นเป็นการเคลื่อนไหวที่สำคัญ นั่นคือเซลล์จะเลื่อนลงและไปทางขวา ค่าที่อยู่ตรงขอบสุดของแผ่นงานจะถูกลบออกเมื่อมีการเพิ่มเซลล์ใหม่ ดังนั้น คุณต้องตรวจสอบกระบวนการนี้เมื่อชีตเต็มไปด้วยข้อมูลมากกว่า 50% แม้ว่าใน Excel เวอร์ชันใหม่จะมี 1 ล้านแถวและคอลัมน์ต่อแผ่นงาน แต่ในทางปฏิบัติความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นน้อยมาก

นอกจากนี้ หากคุณกำลังเพิ่มเซลล์แทนที่จะเพิ่มทั้งแถวและคอลัมน์ คุณต้องคำนึงว่าในตารางที่คุณดำเนินการตามที่ระบุ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลจะเกิดขึ้นและค่าจะไม่สอดคล้องกัน ไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่ตรงกันก่อนหน้านี้

ตอนนี้เรามาดูวิธีเฉพาะในการเพิ่มองค์ประกอบลงในแผ่นงานกัน

วิธีที่ 1: เมนูบริบท

วิธีหนึ่งที่พบบ่อยที่สุดในการเพิ่มเซลล์ใน Excel คือการใช้เมนูบริบท

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มกลุ่มเซลล์ทั้งหมดได้เฉพาะสิ่งนี้เท่านั้นก่อนที่จะไปที่เมนูบริบทคุณจะต้องเลือกจำนวนองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องบนแผ่นงาน

หลังจากนี้ องค์ประกอบต่างๆ จะถูกเพิ่มโดยใช้อัลกอริธึมเดียวกันกับที่เราอธิบายไว้ข้างต้น แต่เป็นเพียงทั้งกลุ่มเท่านั้น

วิธีที่ 2: ปุ่ม Ribbon

คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบลงในแผ่นงาน Excel ได้โดยใช้ปุ่มบน Ribbon เรามาดูวิธีการทำเช่นนี้

คุณสามารถเพิ่มกลุ่มเซลล์ด้วยวิธีเดียวกันได้

แต่เมื่อเลือกกลุ่มเซลล์แนวตั้ง เราจะได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราใช้วิธีการเดียวกันในการเพิ่มอาร์เรย์ขององค์ประกอบที่มีการวางแนวทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

หากคุณยังคงต้องการระบุตำแหน่งที่ควรเลื่อนองค์ประกอบโดยเฉพาะ และตัวอย่างเช่น เมื่อเพิ่มอาร์เรย์ คุณต้องการให้เลื่อนลงด้านล่าง คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้

วิธีที่ 3: ปุ่มลัด

วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มองค์ประกอบแผ่นงานใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด

อย่างที่คุณเห็น มีสามวิธีหลักในการแทรกเซลล์ลงในตาราง: การใช้เมนูบริบท ปุ่มบน Ribbon และปุ่มลัด วิธีการเหล่านี้มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน ดังนั้นก่อนอื่นเลยเมื่อเลือก ความสะดวกสบายสำหรับผู้ใช้จะถูกนำมาพิจารณาด้วย แม้ว่าแน่นอนว่าวิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้ปุ่มลัด แต่น่าเสียดายที่ผู้ใช้บางรายไม่คุ้นเคยกับการเก็บชุดคีย์ลัด Excel ที่มีอยู่ในหน่วยความจำของตน ดังนั้นวิธีการที่รวดเร็วนี้จึงไม่สะดวกสำหรับทุกคน

เมื่อสร้างตาราง รายงาน และรายการราคาใหม่หลายประเภท ไม่สามารถคาดการณ์จำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการล่วงหน้าได้ การใช้ Excel ส่วนใหญ่เป็นเรื่องของการสร้างและปรับแต่งตาราง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแทรกและการลบรายการต่างๆ

ขั้นแรก มาดูวิธีการแทรกแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีตเมื่อสร้างตาราง

โปรดทราบว่าบทเรียนนี้ระบุปุ่มลัดสำหรับการเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ ต้องใช้หลังจากเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์แล้ว หากต้องการเลือกบรรทัดที่เคอร์เซอร์อยู่ ให้กดปุ่มลัด: SHIFT+SPACEBAR ปุ่มลัดสำหรับเลือกคอลัมน์: CTRL+SPACEBAR

จะแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร?

สมมติว่าเรามีรายการราคาที่ไม่มีการกำหนดหมายเลขสินค้า:

เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์เพื่อกรอกหมายเลขรายการในรายการราคา คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

ตอนนี้คุณสามารถเติมคอลัมน์ใหม่ด้วยหมายเลขรายการในรายการราคาได้



การแทรกหลายคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์พร้อมกัน

รายการราคาของเรายังคงขาดสองคอลัมน์: ปริมาณและหน่วยการวัด (ชิ้น กก. ล. แพ็ค) เมื่อต้องการเพิ่มสองคอลัมน์พร้อมกัน ให้เลือกช่วงของเซลล์สองเซลล์ C1:D1 จากนั้นใช้เครื่องมือเดียวกันบนแท็บหลัก "แทรก" - "แทรกคอลัมน์ลงในแผ่นงาน"

หรือเลือกส่วนหัวคอลัมน์สองคอลัมน์ C และ D คลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "แทรก"

บันทึก. คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางด้านซ้ายเสมอ จำนวนคอลัมน์ใหม่จะปรากฏมากเท่ากับที่ได้รับการจัดสรรไว้ก่อนหน้านี้ ลำดับของการแทรกคอลัมน์ยังขึ้นอยู่กับลำดับการเลือกด้วย เช่น หลังหนึ่ง เป็นต้น

จะแทรกแถวระหว่างแถวใน Excel ได้อย่างไร?

ตอนนี้เรามาเพิ่มชื่อและตำแหน่งผลิตภัณฑ์ใหม่ "ผลิตภัณฑ์ใหม่" ในรายการราคา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้แทรกสองบรรทัดใหม่พร้อมกัน

เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของสองเซลล์ A1;A4 (โปรดทราบว่าแทนที่จะระบุสัญลักษณ์ ":" จะมีการระบุสัญลักษณ์ ";" ซึ่งหมายถึงเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกัน 2 ช่วงเพื่อให้น่าเชื่อถือให้ป้อน A1;A4 ในชื่อ ช่องแล้วกด Enter) คุณรู้วิธีเลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันจากบทเรียนก่อนหน้าแล้ว

ตอนนี้ใช้เครื่องมือหน้าแรก - แทรก - แทรกแถวในชีตอีกครั้ง รูปภาพแสดงวิธีแทรกบรรทัดว่างใน Excel ระหว่างแถว

วิธีที่สองเดาได้ง่าย คุณต้องเลือกส่วนหัวของแถว 1 และ 3 คลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "แทรก"

หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกแล้ว

บันทึก. บรรทัดใหม่จะถูกเพิ่มไว้ด้านบนของบรรทัดที่เลือกเสมอ

การลบแถวและคอลัมน์

เมื่อทำงานกับ Excel คุณต้องลบแถวและคอลัมน์ของแผ่นงานไม่บ่อยกว่าการแทรก ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะฝึกฝน

เพื่อตัวอย่างที่ชัดเจน เราจะลบหมายเลขสินค้าและคอลัมน์หน่วยการวัดออกจากรายการราคาของเราพร้อมๆ กัน

เลือกช่วงที่ไม่อยู่ติดกันของเซลล์ A1;D1 และเลือก "หน้าแรก" - "ลบ" - "ลบคอลัมน์ออกจากแผ่นงาน" คุณยังสามารถลบเมนูบริบทได้หากคุณเลือกส่วนหัว A1 และ D1 ไม่ใช่เซลล์

การลบแถวเกิดขึ้นในลักษณะเดียวกัน เพียงคุณเท่านั้นที่ต้องเลือกเมนูเครื่องมือที่เกี่ยวข้อง และในเมนูบริบท - ไม่มีการเปลี่ยนแปลง คุณเพียงแค่ต้องเน้นตามหมายเลขบรรทัด

หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกแล้ว

บันทึก. การแทรกคอลัมน์และแถวใหม่เป็นการแทนที่จริงๆ ท้ายที่สุดแล้ว จำนวนแถว 1,048,576 และคอลัมน์ 16,384 จะไม่เปลี่ยนแปลง เพียงว่าอันล่าสุดมาแทนที่อันก่อนหน้า... ข้อเท็จจริงนี้ควรนำมาพิจารณาเมื่อกรอกข้อมูลลงในแผ่นงานมากกว่า 50% -80%

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 2 วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรหรือข้อความเดียวกันลงในเซลล์หลาย ๆ เซลล์พร้อมกันใน Excel ซึ่งจะมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณต้องวางสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์หรือเติมเซลล์ว่างทั้งหมดด้วยค่าเดียวกัน (เช่น "N/A") เทคนิคทั้งสองทำงานใน Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 และเวอร์ชันก่อนหน้า

การรู้เทคนิคง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากสำหรับกิจกรรมที่น่าสนใจอื่นๆ

เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกข้อมูลเดียวกัน

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกเซลล์:

เลือกทั้งคอลัมน์

• หากข้อมูลใน Excel ถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแบบเต็ม เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิก Ctrl+เว้นวรรค.

บันทึก:เมื่อคุณเลือกเซลล์ใดๆ ในตารางเต็ม กลุ่มของแท็บจะปรากฏบน Ribbon เมนู การทำงานกับตาราง(เครื่องมือตาราง).

• หากเป็นช่วงปกติเช่น เมื่อเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงนี้ กลุ่มแท็บ การทำงานกับตาราง(เครื่องมือตาราง) ไม่ปรากฏขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ความคิดเห็น:น่าเสียดายในกรณีที่เป็นช่วงธรรมดาให้กด Ctrl+เว้นวรรคจะเลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์ในแผ่นงาน เช่น จาก ค1ถึง C1048576แม้ว่าข้อมูลจะอยู่ในเซลล์เท่านั้นก็ตาม ค1:C100.

เลือกเซลล์แรกของคอลัมน์ (หรือเซลล์ที่สองหากเซลล์แรกถูกครอบครองโดยส่วนหัว) จากนั้นคลิก Shift+Ctrl+สิ้นสุดเพื่อเลือกเซลล์ตารางทั้งหมดทางด้านขวาสุด ต่อไปในขณะที่ถือ กะให้กดปุ่มหลายๆ ครั้ง ลูกศรซ้ายจนกว่าจะเลือกเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการเท่านั้น

นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลสลับกับเซลล์ว่าง

เลือกทั้งบรรทัด

• หากข้อมูลใน Excel ถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแบบเต็ม เพียงคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ของแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+เว้นวรรค.
• หากคุณมีช่วงข้อมูลปกติอยู่ตรงหน้า ให้คลิกเซลล์สุดท้ายของแถวที่ต้องการแล้วคลิก Shift+หน้าแรก- Excel จะเน้นช่วงตั้งแต่เซลล์ที่คุณระบุไปจนถึงคอลัมน์ ก- หากข้อมูลที่ต้องการเริ่มต้น เช่น มีคอลัมน์ บีหรือ ค, กด กะและกดปุ่มด้วย ลูกศรขวาจนกว่าคุณจะบรรลุผลตามที่ต้องการ

การเลือกหลายเซลล์

ถือ Ctrlและคลิกซ้ายที่เซลล์ทั้งหมดที่ต้องกรอกข้อมูล

การเลือกทั้งตาราง

คลิกที่เซลล์ตารางใดก็ได้แล้วคลิก Ctrl+A.

เลือกเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงาน

คลิก Ctrl+Aจากหนึ่งถึงสามครั้ง กดครั้งแรก Ctrl+Aไฮไลท์พื้นที่ปัจจุบัน คลิกครั้งที่สอง นอกเหนือจากพื้นที่ปัจจุบัน ยังเลือกแถวที่มีส่วนหัวและผลรวม (เช่น ในตารางเต็ม) คลิกครั้งที่สามจะเลือกทั้งแผ่นงาน ฉันคิดว่าคุณคงเดาได้ว่าในบางสถานการณ์ คุณจะต้องคลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเลือกทั้งแผ่นงาน และในบางสถานการณ์ คุณจะต้องคลิกมากถึงสามครั้ง

เลือกเซลล์ว่างในพื้นที่ที่กำหนด (ในแถว ในคอลัมน์ ในตาราง)

เลือกพื้นที่ที่ต้องการ (ดูภาพด้านล่าง) เช่น ทั้งคอลัมน์

คลิก F5และในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น การเปลี่ยนแปลง(ไปที่) กดปุ่ม เลือก(พิเศษ).

ในกล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่มของเซลล์(ไปที่พิเศษ) ตรวจสอบตัวเลือก เซลล์ว่าง(ช่องว่าง) แล้วกด ตกลง.

คุณจะกลับสู่โหมดแก้ไขแผ่นงาน Excel และจะเห็นว่ามีเพียงเซลล์ว่างเท่านั้นที่ถูกเลือกในพื้นที่ที่เลือก มันง่ายกว่ามากในการเลือกเซลล์ว่างสามเซลล์ด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว - คุณจะพูดแล้วคุณจะพูดถูก แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีเซลล์ว่างมากกว่า 300 เซลล์และเซลล์เหล่านั้นกระจัดกระจายแบบสุ่มในช่วง 10,000 เซลล์ล่ะ?

วิธีที่เร็วที่สุดในการแทรกสูตรลงในเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์

มีตารางขนาดใหญ่ และคุณต้องเพิ่มคอลัมน์ใหม่พร้อมสูตรบางอย่างลงไป สมมติว่านี่คือรายการที่อยู่อินเทอร์เน็ตที่คุณต้องแยกชื่อโดเมนเพื่อทำงานต่อไป

หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนจากตารางเป็นรูปแบบช่วงปกติ ให้เลือกเซลล์ตารางใดก็ได้และบนแท็บ ตัวสร้าง(ออกแบบ) คลิกปุ่ม แปลงเป็นช่วง(แปลงเป็นช่วง)

เทคนิคนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ว่างเปล่า ดังนั้นจึงควรเพิ่มคอลัมน์ใหม่ เทคนิคต่อไปเป็นสากลมากขึ้น

วางข้อมูลเดียวกันลงในหลายเซลล์โดยใช้ Ctrl+Enter

เลือกเซลล์บนแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการเติมข้อมูลเดียวกัน เทคนิคที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยให้คุณเลือกเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าเรามีตารางที่มีรายชื่อลูกค้า (แน่นอนว่าเราจะรับรายชื่อที่สมมติขึ้น) คอลัมน์หนึ่งของตารางนี้จะบันทึกเว็บไซต์ที่ลูกค้าของเราเข้ามา เซลล์ว่างในคอลัมน์นี้จะต้องเต็มไปด้วยข้อความ “_unknown_” เพื่ออำนวยความสะดวกในการเรียงลำดับเพิ่มเติม:

หากคุณทราบเทคนิคอื่นๆ ในการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว โปรดบอกเราเกี่ยวกับเทคนิคเหล่านี้ในความคิดเห็น ฉันยินดีที่จะเพิ่มพวกเขาลงในบทความนี้โดยอ้างถึงคุณในฐานะผู้เขียน

ลองพิจารณาสองวิธี วิธีแทรกรูปภาพลงในเซลล์Excel แล้วปักหมุดลงในเซลล์ เพื่อไม่ให้เลื่อนระหว่างการเรียงลำดับและการกรองมีฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel แต่เพื่อให้ใช้งานได้คุณต้องปกป้องชีต การเรียงลำดับและการกรองจะทำงาน วิธีติดตั้งตัวกรองดูบทความ "ตัวกรองใน Excel"
แต่ทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ ในวิธีการที่อธิบายไว้ทั้งหมด ขนาดของเซลล์จะต้องไม่เล็กกว่าขนาดของรูปภาพ
วิธีแรก.
ถึงวิธีปักหมุดรูปภาพในเซลล์เอ็กเซล.
แทรกรูปภาพแล้ว วิธีแทรกรูปภาพ, วิธีเปลี่ยน, กำหนดค่าพารามิเตอร์, อ่านบทความ “ วิธีแทรกรูปภาพ, รูปภาพลงใน Excel”
คลิกขวาที่รูปภาพและเลือกฟังก์ชัน "ขนาดและคุณสมบัติ..." จากเมนูบริบท
บนแท็บแรกของกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าขนาดรูปภาพ (ไม่เล็กกว่าขนาดรูปภาพ จะดีกว่า - ขึ้นอยู่กับขนาดรูปภาพ) จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับฟังก์ชัน "รักษาสัดส่วน" และ "สัมพันธ์กับขนาดต้นฉบับ"
บนแท็บที่สองของกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ" ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับฟังก์ชัน "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" "พิมพ์วัตถุ" และ "วัตถุที่ได้รับการป้องกัน" คลิก "ปิด"
ตอนนี้เพื่อรักษาความปลอดภัยภาพวาดคุณต้องป้องกันแผ่นงาน แต่ก่อนอื่นให้เลือกตารางและลบการป้องกันออกจากเซลล์ที่เหลือ
วิธีการปกป้องเซลล์แต่ละเซลล์ในเอ็กเซลโดยปล่อยให้เข้าถึงเซลล์ที่เหลือได้ อ่านบทความ “รหัสผ่านสำหรับ Excel การป้องกัน Excel
ทั้งหมด. ตอนนี้ตัวกรองจะทำงานและรูปภาพจะไม่เคลื่อนไหว เราก็ได้โต๊ะแบบนี้พร้อมรูปภาพและฟิลเตอร์ มาลองกัน มากรองเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลข 2 กัน ผลที่ได้จะเป็นดังนี้
ภาพวาดของเราไม่ได้ไปไหน
ตัวเลือกที่สอง
แทรกบันทึกย่อลงในเซลล์เอ็กเซล.
วิธีใส่บันทึก อ่านบทความ “วิธีจดบันทึกใน Excel» .
แทรกรูปภาพลงในบันทึกย่อและกำหนดค่าบันทึกย่อเพื่อไม่ให้ยุบ แต่มองเห็นได้เสมอวิธีแทรกรูปภาพหรือรูปถ่ายลงในบันทึกย่อ ดูบทความ “วิธีแทรกรูปภาพลงในบันทึกย่อใน Excel”
คุณสามารถจดบันทึกได้มากมายในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ คุณจะได้คอลัมน์ที่มีรูปภาพรูปถ่าย ตัวอย่างเช่นเช่นนี้ เรากำหนดค่าบันทึกย่อในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ในตัวเลือกแรก ในกล่องโต้ตอบ "Format Note..." ให้ยกเลิกการเลือกฟังก์ชัน "Protectable object" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากฟังก์ชัน "ย้ายและเปลี่ยนวัตถุพร้อมกับเซลล์" ในส่วน "คุณสมบัติ"เมื่อทำงานกับตัวกรองและการเรียงลำดับ รูปภาพจากเซลล์จะไม่เปลี่ยน
คุณสามารถแสดงภาพและแสดงข้อมูลตารางด้วยวิธีใดได้บ้าง ดูบทความ "

การแทรกแถวและคอลัมน์ใน Excel สะดวกมากเมื่อจัดรูปแบบตารางและชีต แต่ความสามารถของโปรแกรมยังขยายออกไปอีกโดยฟังก์ชันการแทรกเซลล์และช่วงทั้งหมดทั้งที่อยู่ติดกันและไม่อยู่ติดกัน

มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงของวิธีเพิ่ม (หรือลบ) เซลล์ลงในตารางใน Excel และช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน ในความเป็นจริงไม่ได้เพิ่มเซลล์ แต่ค่าของบางเซลล์ก็ถูกย้ายไปยังเซลล์อื่น ควรคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้เมื่อเติมแผ่นงานมากกว่า 50% จากนั้นอาจมีเซลล์ไม่เพียงพอสำหรับแถวหรือคอลัมน์ และการดำเนินการนี้จะลบข้อมูล ในกรณีเช่นนี้ มีเหตุผลที่จะแบ่งเนื้อหาของแผ่นงานหนึ่งออกเป็น 2 หรือ 3 นี่เป็นหนึ่งในสาเหตุหลักว่าทำไม Excel เวอร์ชันใหม่จึงเพิ่มคอลัมน์และแถวมากขึ้น (มี 65,000 แถวในเวอร์ชันเก่า จนถึง 1,000,000 แถวในเวอร์ชันใหม่ อัน)

แทรกช่วงของเซลล์ว่าง

จะแทรกเซลล์ในตาราง Excel ได้อย่างไร? สมมติว่าเรามีตารางตัวเลขที่เราต้องแทรกเซลล์ว่างสองเซลล์ไว้ตรงกลาง

เราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถคลิกเครื่องมือ "หน้าแรก" - "แทรก" ได้ (โดยไม่ต้องเลือกตัวเลือก) จากนั้นเซลล์ใหม่จะถูกแทรกและเซลล์เก่าจะถูกย้ายลง (ตามค่าเริ่มต้น) โดยไม่ต้องเรียกกล่องโต้ตอบตัวเลือก

หากต้องการเพิ่มเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL+SHIFT+plus หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. ให้ความสนใจกับกล่องโต้ตอบตัวเลือก สองตัวเลือกสุดท้ายช่วยให้เราสามารถแทรกแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน



การถอดเซลล์

ทีนี้ลองลบช่วงเดียวกันนี้ออกจากตารางตัวเลขของเรา เพียงเลือกช่วงที่ต้องการ คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกแล้วเลือก "ลบ" หรือไปที่แท็บ "หน้าแรก" - "ลบ" - "เลื่อนขึ้น" ผลลัพธ์จะแปรผกผันกับผลลัพธ์ก่อนหน้า

หากต้องการลบเซลล์ใน Excel ให้ใช้ปุ่มลัด CTRL + “ลบ” หลังจากเลือกเซลล์แล้ว

บันทึก. คุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ได้ในลักษณะเดียวกัน

ความสนใจ! ในทางปฏิบัติ การใช้เครื่องมือแทรกหรือลบเมื่อแทรกหรือลบช่วง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้โดยไม่มีหน้าต่างพารามิเตอร์เพื่อไม่ให้สับสนกับตารางขนาดใหญ่และซับซ้อน หากคุณต้องการประหยัดเวลา ให้ใช้ปุ่มลัด พวกมันจะแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับตัวเลือกการแทรกและการลบ ช่วยให้คุณสามารถทำงานให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็วในทุกกรณี