ในปัจจุบัน ผู้ใช้ Word ที่มีประสบการณ์จำนวนมากใช้แท็บตรวจสอบ นอกจากนี้ยังสะดวกมากหากมีคนจำนวนมากต้องทำงานกับไฟล์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างการแก้ไข ผู้นำ และบันทึกได้ ผู้เขียนไฟล์สามารถยอมรับหรือปฏิเสธหรือซ่อนได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างความคิดเห็นเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้นกับข้อความได้

ทำการแก้ไข

หากต้องการเปิดใช้งานพื้นที่แก้ไขใน Word คุณต้องไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" หากคุณไม่เห็น ให้กด Alt จากนั้น Shift+F10 และในการตั้งค่าให้คืนแท็บที่เราต้องการไปที่แผงควบคุม หลังจากที่เรากำหนดค่าแผงควบคุมและไปที่ "ตรวจสอบ" แล้ว ให้เลือก "พื้นที่ตรวจสอบ" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกจอแสดงผลที่สะดวกสำหรับคุณได้ จากนั้นคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและแสดงความคิดเห็นได้ ใครก็ตามที่ทำงานกับข้อความนี้จะเห็นบันทึกย่อของคุณ และผู้เขียนจะสามารถเห็นด้วยกับพวกเขาได้หรือไม่ สิ่งนี้ทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก

การแก้ไขหลายอย่างอาจถูกซ่อนไว้ หากคุณต้องการแสดงองค์ประกอบทั้งหมดหรือบางส่วน ให้คลิก "แสดงการแก้ไข" และเลือกรายการที่คุณสนใจ สามารถพิมพ์เอกสารพร้อมกับความคิดเห็นได้

การลบค่าที่ไม่จำเป็นออกไป

ตอนนี้เรามาดูวิธีลบพื้นที่ตรวจสอบใน Word 2007, 2010 หากต้องการลบการแก้ไขหรือความคิดเห็นทั้งหมดในคราวเดียว คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการได้ ในการดำเนินการนี้เมื่อดูคุณจะต้องคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกันในแท็บ "ตรวจสอบ" การคลิกปุ่มถัดไปจะย้ายคุณไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไปได้อย่างง่ายดายและช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้

สำหรับข้อความจำนวนมากที่มีการแก้ไขและบันทึกย่อจำนวนมาก คุณสามารถลบพื้นที่แก้ไขใน Word ด้วยวิธีอื่นได้ หรือคุณมีสถานการณ์ที่การแก้ไขและความคิดเห็นทั้งหมดหมดไป หากคุณต้องการยอมรับการแก้ไขในเอกสาร ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ยอมรับ" สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือก "ใช้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดกับเอกสาร" การดำเนินการที่คล้ายกันจะมีผลหากการแก้ไขไฟล์ถูกปฏิเสธ เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและคลิกปุ่ม "ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเอกสารทั้งหมด" ที่เกี่ยวข้อง

ทักทายผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์บล็อกทุกคน วันนี้เราจะพูดถึงเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่นการแก้ไขในตัวแก้ไข Word อาจเป็นไปได้ว่ามีคนหลายคนทำงานในเอกสาร Word เดียวกัน และการติดตามการแก้ไขที่ทำไว้จะมีประโยชน์ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้คุณสังเกตเห็นทุกการแก้ไขและไม่พลาดสิ่งใด การติดตามการแก้ไขนั้นเปิดใช้งานได้ง่ายมากใน Word 2007

ตามค่าเริ่มต้น การติดตามการแก้ไขจะถูกปิดใช้งานใน Word ในกรณีส่วนใหญ่ เราทำงานกับเอกสารเท่านั้น และไม่มีใครอื่นอีก วิธีการทำงานของการติดตามการแก้ไขใน Word คือเมื่อคุณสร้างเอกสารเวอร์ชันแรก คุณสามารถเปิดการติดตามการแก้ไขได้ จากนี้ไป การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารจะแสดงด้วยการจัดรูปแบบพิเศษ

การแก้ไขที่ทำเครื่องหมายไว้ในเอกสารสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ โดยมีฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ ด้วยการติดตามการแก้ไข คุณจะสามารถสร้างเอกสารเวอร์ชันสุดท้ายได้ในที่สุด

การแก้ไขใน Word 2007

เตรียมเอกสารเวอร์ชันแรกและเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word - ไปที่ ทบทวน และโดยการคลิกที่ลูกศรใต้ปุ่ม Corrections ให้ขยายรายการฟังก์ชันเพิ่มเติม คลิกที่นี่รายการการแก้ไขซึ่งจะเปิดใช้งานกระบวนการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ตอนนี้ให้ลองปรับเปลี่ยนเอกสาร - เปลี่ยนการจัดรูปแบบ ลบข้อความบางส่วน หรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ สังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงถูกเน้นอย่างไร - การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะปรากฏเป็นสีแดง ข้อความที่ถูกลบจะถูกขีดทับ และเนื้อหาที่จัดรูปแบบจะถูกส่งสัญญาณด้วยข้อความข้อมูลเพิ่มเติมทางด้านขวา (เช่น แบบอักษร: ตัวหนา) และข้อความใหม่จะปรากฏเป็นสีแดง

แสดงการแก้ไข Word 2007 ในคำบรรยายภาพ- การแสดงข้อมูลแพตช์สลับกับข้อความหลักอาจทำให้ดูรกเกินไป อย่างไรก็ตาม Word เสนอวิธีที่สะดวกกว่าในการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ดังนั้นเนื้อหาจะมีลักษณะเหมือนในเอกสารทั่วไป และบทวิจารณ์ทั้งหมดจะแสดงเป็นคำบรรยายในแถบด้านข้างเพิ่มเติมทางด้านขวา เส้นจะนำจากคำบรรยายภาพไปยังพื้นที่ตรวจสอบ สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือไฮไลต์ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทของการเปลี่ยนแปลง เช่น สิ่งที่ถูกลบหรือเพิ่ม การจัดรูปแบบที่ใช้ และอื่นๆ หากต้องการเปิดใช้งานข้อมูลประเภทนี้ บนแท็บตรวจสอบ ให้คลิกปุ่มคำบรรยายภาพ และเลือกแสดงการแก้ไขในคำบรรยายภาพ

ตัวเลือกการแก้ไขในเอกสาร Word 2007

คุณสามารถปรับแต่งประเภทการเปลี่ยนแปลงที่แสดงได้อย่างง่ายดาย ในกลุ่มการติดตาม ให้คลิกแสดงการแก้ไข และจากรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถตรวจสอบประเภทการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการได้ ปุ่มพื้นที่ตรวจสอบช่วยให้คุณระบุวิธีแสดงแผงพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการแก้ไข - ในแนวนอนหรือแนวตั้ง

หากคุณคลิกปุ่มครึ่งล่างของปุ่ม Corrections และเลือกตัวเลือก Corrections Options จากเมนูบริบท กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งมีตัวเลือกที่มีรายละเอียดมากสำหรับการปรับแต่งการแก้ไขใน Word 2007 ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปิดการตรวจสอบการจัดรูปแบบ ให้ยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายการจัดรูปแบบ

Word สามารถแยกแยะการแก้ไขแต่ละรายการจากผู้เขียนหลายๆ คนได้โดยใช้สี ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้เสมอ จริงๆ แล้วสีของการแก้ไขใน Word จะแตกต่างกันไปตามผู้เขียนที่ทำงานกับเอกสาร นอกจากนี้ ชื่อย่อของผู้แต่งที่ทำการแก้ไขจะปรากฏในคำบรรยายภาพ เมื่อคลิกปุ่มการแก้ไขแล้วเลือกตัวเลือกการแก้ไข กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดสีให้กับการเปลี่ยนแปลงแต่ละประเภทได้ โดยไม่คำนึงถึงผู้เขียน

วิธียอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขใน Word 2007- เพื่อให้ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเอกสารมีประโยชน์อย่างแท้จริง คุณจะต้องสามารถปฏิเสธหรือยอมรับข้อมูลการตรวจทานได้ กลับไปที่แท็บตรวจทาน ซึ่งในกลุ่มการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นปุ่มยอมรับและปฏิเสธ ขั้นแรก คลิกที่ผู้นำ หรือวางตัวชี้เมาส์ในตำแหน่งที่มีการเปลี่ยนแปลง ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการบันทึกหรือส่งคืนแบบฟอร์มก่อนหน้าของเอกสารส่วนนี้จริงๆ หรือไม่ ให้คลิกปุ่มยอมรับหรือปฏิเสธ ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงเอกสารจะหายไป และตัวชี้จะย้ายไปยังการเปลี่ยนแปลงถัดไป ดังนั้น ให้อ่านเอกสารทั้งหมดเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น

การเปรียบเทียบเอกสาร- ที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงคือความสามารถในการเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเอกสารสองฉบับ ไปที่แท็บรีวิว จากนั้นคลิกที่ปุ่มเปรียบเทียบ จากนั้นในรายการที่มีชื่อเดียวกัน ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเอกสารต้นฉบับและเอกสารที่แก้ไขแล้ว คลิกปุ่มเพิ่มเติม และเลือกช่องทำเครื่องหมายของพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หลังจากนั้นคลิกตกลงและดูความแตกต่างที่แสดง

การตัดสินใจที่รวดเร็ว- คุณสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขใน Word ได้โดยใช้มากกว่าแค่ปุ่มบนแท็บรีวิว เพียงคลิกขวาที่การปรับ เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกรายการที่ต้องการเพื่อปฏิเสธหรือใช้การเปลี่ยนแปลงได้

การทำงานในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word กับผู้ใช้หลายคนเกี่ยวข้องกับการสร้างบันทึก ตัวอย่างเช่น การใช้ฟังก์ชันนี้ ผู้แก้ไขสามารถแสดงความคิดเห็นให้กับผู้เขียนและในทางกลับกันได้ ในตอนท้ายของงานจำเป็นต้องลบหรือซ่อนบันทึกย่อในระยะขอบของ Word อย่างไรก็ตามขั้นตอนนี้มักทำให้ผู้ใช้ลำบากเนื่องจากไม่มีปุ่มปิดระบบที่ชัดเจนใน Word 2007, 2010, 2016

วิธีดูบันทึกย่อ

แท็กมีบทบาทสำคัญมากเมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ ผู้ใช้หลายคนมักใช้เมื่อแก้ไขเอกสารเดียวกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แต่ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้โดยคนคนเดียว วิธีนี้คุณสามารถ ทิ้งโน้ตไว้เพื่อกลับไปทำงานในส่วนนี้ของข้อความในภายหลังหรือศึกษาส่วนนั้นอีกครั้ง

แท็ก จะแสดงอยู่ในระยะขอบ- หากต้องการแสดงบันทึกย่อและพื้นที่แก้ไขหรือซ่อนไว้ในโปรแกรมแก้ไข Word ให้ไปที่ " ทบทวน- นี่คือฟังก์ชั่น " แสดงบันทึก- เธอยังรับผิดชอบในการซ่อนบันทึกย่อด้วย หากฟิลด์เรืองแสงเป็นสีเทา แสดงว่าโน้ตนั้นแสดงอยู่ในข้อความ ฟังก์ชั่นที่ไม่ได้ใช้งานยังคงเป็นสีขาว

การจดบันทึกใน Word นั้นค่อนข้างง่าย มีการใช้ส่วนเดียวกันที่รับผิดชอบในการแสดง ดังนั้น ผู้ใช้จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มบันทึกลงในข้อความ:

หลังจากนี้บันทึกจะถูกเพิ่ม สามารถดูได้หากเปิดใช้งานฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขได้

จะแสดงความคิดเห็นบันทึกได้อย่างไร?

ในบางกรณีที่ผู้ใช้ต้องการ แสดงความคิดเห็นในเชิงอรรถ- ตัวอย่างเช่น คุณต้องตอบคำถามหรือยืนยันว่าได้คำนึงถึงแท็กในเอกสาร Word แล้ว

หากต้องการสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อความในระยะขอบ ให้เลือก คลิกขวาและเลือก " หมายเหตุถึงคำตอบ- จากนั้นช่องอื่นสำหรับตอบกลับเชิงอรรถจะปรากฏขึ้น จำเป็นเท่านั้น ป้อนข้อความที่ต้องการ.

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงหรือซ่อนช่องตอบกลับได้โดยคลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้อง ตั้งอยู่ถัดจากความคิดเห็นนั้นใกล้กับเวลาที่ถูกส่งไป

หมายเหตุที่เหลือสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้ จากนั้นผู้ใช้ที่สร้างพวกเขาจะรู้ว่า คำแนะนำถูกนำมาพิจารณาและแก้ไขเสร็จแล้ว หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลง:

เมื่อเลือกคำสั่งนี้ให้แสดงความคิดเห็น จะปรากฏเป็นสีเทา- แต่จะยังคงอยู่ในเอกสาร บันทึกจะไม่ถูกลบ แต่เพียงแจ้งผู้สร้างว่าผู้ใช้รายอื่นได้อ่านและปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้เท่านั้น

จะลบบันทึกได้อย่างไร?

มีหลายวิธีในการลบบันทึกย่อขอบ วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการเลือกแท็กเอง คุณต้องคลิกขวาที่มัน จากรายการ เลือก " ลบ».

สำหรับวิธีต่อไปผู้ใช้ต้องไปที่ “ ทบทวน" หลังจากเลือกเชิงอรรถแล้ว ถัดจากคำสั่งสร้างจะอยู่ตรงข้ามกัน เพียงคลิกที่ " ลบ" เพื่อลบการแสดงการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ออกจากเอกสารโดยสมบูรณ์

บางครั้งมีความคิดเห็นจำนวนมากในข้อความที่ควรลบออก ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับเอกสาร Word เสร็จสิ้นและไม่จำเป็นต้องจดบันทึกที่ระยะขอบอีกต่อไป ในกรณีเช่นนี้ การลบออกทีละรายการอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด จากนั้นจะต้องลบแท็กทั้งหมดพร้อมกัน

นอกจากนี้ เช่นเดียวกับในกรณีของเชิงอรรถเดียว คุณต้องไปที่ " ทบทวน- ถัดจากคำสั่งสร้างคือคำสั่งลบ แต่การคลิกจะเป็นการลบออก เฉพาะรายการที่เลือก- ดังนั้นคุณควรคลิกที่ลูกศรซึ่งจะแสดงขึ้นมา ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม- จากรายการคุณต้องเลือกคำสั่ง " ลบบันทึกย่อทั้งหมดในเอกสาร"และแท็กทั้งหมดที่อยู่ในข้อความจะถูกลบออก

เมื่อทำงานร่วมกันบนเอกสารข้อความ ผู้ใช้ในปัจจุบันใช้คุณสมบัติการทำการเปลี่ยนแปลงที่ลงทะเบียนอย่างแข็งขัน ตั้งอยู่ในบล็อก "ตรวจสอบ" ของเมนูการตั้งค่า การใช้มันทำให้คุณสามารถแก้ไขและแสดงความคิดเห็นที่ผู้ใช้รายอื่นที่เปิดไฟล์นี้จะเห็น ผู้เขียนเอกสารสามารถยอมรับหรือปฏิเสธบันทึกย่อและคำแนะนำเหล่านี้จากบุคคลอื่นที่ทำงานในไฟล์ ซ่อน หรือแสดงได้ ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรตรวจสอบข้อความว่ามีการแก้ไขที่ไม่แสดงหรือไม่ เพื่อไม่ให้ส่งโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น ทางอีเมลไปยังบุคคลอื่น

ในเวลาเดียวกัน นอกเหนือจากการแก้ไขจริงแล้ว Word ยังรองรับฟังก์ชันเช่นความคิดเห็นอีกด้วย ซึ่งจะอยู่ในหน้าต่างแก้ไขโดยตรงและมองเห็นได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานการแสดงพื้นที่ตรวจสอบไฟล์ข้อความเท่านั้น ไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ และบุคคลที่ทำงานกับไฟล์มีทางเลือกเดียวเท่านั้น: เมื่อไม่ต้องการ บันทึกย่อก็จะถูกลบทิ้ง ฟังก์ชั่นของพวกเขานั้นเรียบง่าย: หากการแก้ไขที่ทำโดยบุคคลอื่นจำเป็นต้องมีการชี้แจง ผู้ใช้จะสร้างบันทึกในที่นี้ด้วย จากนั้นผู้เขียนเอกสารจะไม่ใช้สมองมากเกินไปกับแรงจูงใจของผู้ปกครอง และงานจะมีประสิทธิผลมากขึ้นอย่างชัดเจน

เปลี่ยนโหมดใน Word

หากต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแสดงพื้นที่แก้ไขใน Word คุณควรพบแท็บ "ตรวจสอบ" ที่บรรทัดบนสุดของ Ribbon การตั้งค่า และคลิกที่ปุ่มที่มีคำจารึกที่เกี่ยวข้อง มีลูกศรที่ด้านล่างของไอคอนนี้ ซึ่งหมายความว่าการคลิกจะเป็นการเปิดรายการแบบเลื่อนลงซึ่งคุณสามารถเลือกแสดงพื้นที่ตรวจสอบได้ หลังจากนั้น คุณสามารถแก้ไขและแทรกความคิดเห็นลงในข้อความได้ และใครก็ตามที่เปิดไฟล์นี้จะเห็นความคิดเห็นเหล่านั้น และผู้สร้างเอกสารสามารถยอมรับหรือปฏิเสธความคิดเห็นเหล่านั้นได้ หากคุณเป็นผู้เขียนข้อความนี้ คุณจะต้องทำเช่นนี้

บางครั้งการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกไว้ดังกล่าวจะถูกซ่อนไว้เมื่อเปิดไฟล์ข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำ จากนั้นคุณจะต้องเปิดใช้งานจากเมนูเดียวกัน ถัดจากปุ่มชื่อเดียวกันจะมีรายการ "ติดตาม" เมื่อคลิกที่มันคุณจะได้รับรายการแบบเลื่อนลงซึ่งคุณจะต้องทำเครื่องหมายรายการที่เสนอทั้งหมด หลังจากนี้ องค์ประกอบที่จำเป็นจะแสดงแบบเต็มในหน้าต่างแก้ไข จริงๆ แล้ว หากคุณต้องการแสดงการแก้ไขและบันทึกไว้ไม่ทั้งหมด ให้เลือกเฉพาะรายการที่คุณสนใจในเมนูนี้

วิธีลบพื้นที่รีวิว

คุณสามารถลบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารใน Word ตามที่ระบุไว้ในเอกสารอย่างเป็นทางการของ Microsoft โดยเปิดจอแสดงผล ยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการ หากคุณทำทุกอย่างที่เราอธิบายไว้ข้างต้นแล้ว แสดงว่าส่วนแรกเสร็จสมบูรณ์แล้ว ในเมนูรีวิวให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้นในหน้าต่างแก้ไข และคุณจะเห็นตัวเลือก "ถูกต้อง" และ "ปฏิเสธ" ถัดจากปุ่มที่คุณเพิ่งคลิก หากส่วนที่เลือกเป็นบันทึกย่อ ก็จะมีปุ่มเดียวคือ "ลบ" ที่จริงแล้วนี่คือวิธีการที่จะลบการแก้ไขทั้งหมดออกใน Word โดยการยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขแต่ละรายการทีละรายการ

อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็มีข้อความมากมายซึ่งมีเนื้อหาดังกล่าวมากเกินไป หรือสมมติว่าสำหรับคุณในกระบวนการทำงาน แต่ละการเปลี่ยนแปลงที่ทำและความคิดเห็นที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ก็หยุดมีความสำคัญ ในกรณีนี้การคลิกผ่านแต่ละรายการอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อดังนั้นนักพัฒนา Microsoft Word จึงได้จัดเตรียมความสามารถในการทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ แต่ละขั้นตอนจะเหมือนกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เฉพาะเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ เมื่อคุณเริ่มยอมรับแต่ละองค์ประกอบที่คุณกำลังมองหาแล้ว คุณจะต้องเลือกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของปุ่มที่เกี่ยวข้อง ในนั้นผู้ใช้สามารถคลิกที่รายการ "ใช้การแก้ไขทั้งหมดในเอกสาร" จากนั้นเครื่องหมายที่แสดงและซ่อนในข้อความจะถูกทำเครื่องหมายว่ายอมรับแล้ว ที่จริงแล้วเพื่อที่จะลบแต่ละรายการออกคุณต้องดำเนินการในลักษณะเดียวกันทุกประการนั่นคือค้นหาลูกศรทางด้านขวาของปุ่ม "ปฏิเสธ" คลิกที่มันแล้วเลือกรายการ "ปฏิเสธการแก้ไขทั้งหมด"

โปรดทราบว่าในการลบความคิดเห็น คุณจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นในรายการเมนูเดียวกัน โปรดทราบว่าในโหมดนี้ คุณจะทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นแต่ละรายการ ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงที่แสดงในโหมดที่เลือก การดำเนินการนี้จะย้ายส่วนที่เลือกไปทั่วหน้าจอและ "ไฮไลต์" พื้นที่ที่คุณกำลังแก้ไขอยู่

คำหลัง

เมื่อทำงานกับส่วนของข้อความใน Word คุณต้องคำนึงว่าเพื่อความสะดวกในการอ่านผู้เขียนหรือผู้ใช้รายอื่นสามารถซ่อนบันทึกย่อและความคิดเห็นที่ซ่อนไว้จากผู้เขียนรายอื่นได้ เนื่องจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณจะไม่แสดงสิ่งเหล่านี้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่คุณได้รับจากผู้ใช้รายอื่น คุณอาจไม่ทราบว่ามีสิ่งเหล่านี้อยู่ที่นั่นจนกว่าคุณจะเปิดใช้งาน ดังนั้น ก่อนที่จะทำงานกับมันหรือส่งสัญญาณไปที่ใด คุณควรตรวจสอบการมีอยู่ของพื้นที่ที่ได้รับการตรวจสอบ และหากมี ให้ยอมรับหรือลบออกจากข้อความ ใน Word สามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

ในขณะเดียวกัน คุณต้องจำไว้ว่ามีวิธีเดียวเท่านั้นที่จะปกป้องการแก้ไขของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น: ทำสำเนา ความจริงก็คือผู้ใช้สามารถลบการแก้ไขและความคิดเห็นออกจากเอกสาร Word ได้ เนื่องจากไม่มีโมเดลการแก้ไขแบบกระจายในโปรแกรมประมวลผลคำนี้ นี่อาจเป็นความซับซ้อนของโมเดลมากเกินไป ดังนั้น หากคุณต้องการจดบันทึกและแก้ไขสำหรับตัวคุณเองโดยเฉพาะ ให้สร้างสำเนาแยกต่างหากสำหรับตัวคุณเอง แต่วิธีนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน เพราะคุณจะต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในสำเนาที่คุณทิ้งไว้เพื่อการใช้งานสาธารณะ

ผู้ใช้ Word หลายคนรู้วิธีใช้โหมดแก้ไข โหมดนี้ค่อนข้างได้รับความนิยมในแวดวงบรรณาธิการเมื่อต้องส่งผลงานที่ออกมาเพื่อแก้ไขโดยระบุข้อบกพร่องทั้งหมด และหากคุณยังเป็นผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์บางทีคุณอาจไม่ทราบวิธีลบพื้นที่แก้ไขใน Word หรือผู้เขียนเองก็ไม่รู้ ไม่ว่าในกรณีใดในบทความนี้เราจะดูวิธีดำเนินการโดยละเอียด กล่าวคือวิธียอมรับการเปลี่ยนแปลงและวิธีลบความคิดเห็น

เรายอมรับการเปลี่ยนแปลง

ก่อนที่จะพูดถึงวิธีลบพื้นที่ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับแถบเครื่องมือก่อน ในแท็บ "ตรวจสอบ" คุณสนใจเพียงกลุ่มเดียว - "การเปลี่ยนแปลง" ที่นี่คุณจะพบเครื่องมือที่จะช่วยคุณบอกลาขอบเขตการแก้ไขในเอกสาร

ดังนั้น คุณมีเอกสารอยู่ตรงหน้าคุณซึ่งได้รับการแก้ไขโดยใช้เครื่องมือการแก้ไข คุณเข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อความและต้องการลบความคิดเห็นของผู้วิจารณ์ หากต้องการทำสิ่งนี้ในกลุ่มเครื่องมือ "การแก้ไข" ให้คลิกปุ่ม "ถัดไป" คุณจะถูกนำไปที่ความคิดเห็นแรก มีสองตัวเลือก: คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับ" หรือปุ่ม "ปฏิเสธ"

หลังจากคลิกที่ปุ่ม "ยอมรับ" การเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้แก้ไขจะได้รับการยอมรับและข้อความจะได้รับการแก้ไข หากคุณไม่เห็นด้วยกับความคิดเห็นและต้องการทิ้งข้อความไว้เหมือนเดิม ให้คลิกปุ่ม "ปฏิเสธ" เพื่อไม่ให้การแก้ไขข้อความ (Word) เกิดขึ้น

ดังนั้น ตามหลักวิธีแล้ว ให้ลบบันทึก ยอมรับ หรือปฏิเสธ ทีละรายการ

เรายอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทันที

ดังนั้นเราจึงได้ทราบวิธีลบพื้นที่แก้ไขใน Word โดยใช้การยอมรับหรือการปฏิเสธความคิดเห็นทีละขั้นตอน แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าความคิดเห็นทั้งหมดในข้อความมีความเหมาะสมและคุณต้องการยอมรับความคิดเห็นทั้งหมดทันที หรือปฏิเสธทั้งหมดพร้อมกัน โชคดีที่สามารถทำได้

หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดทันที คุณต้องคลิกลูกศรในกลุ่มเครื่องมือ "การเปลี่ยนแปลง" ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "ยอมรับ" และเลือก "ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด" จากรายการแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการปฏิเสธทันที คุณต้องดำเนินการแบบเดียวกันโดยใช้ปุ่ม "ปฏิเสธ"

กำลังนำบันทึกย่อออก

ในที่สุดเราจะบอกวิธีลบพื้นที่แก้ไขใน Word หากผู้ใช้รายอื่นแสดงความคิดเห็น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือในกรณีนี้วิธีการข้างต้นใช้ไม่ได้ผล

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ คุณเพียงแค่ต้องเลือกบันทึกย่อที่คุณต้องการลบและในกลุ่มเครื่องมือ "บันทึกย่อ" ให้คลิกที่ปุ่ม "ลบ"