หากคุณทำงานกับโปรแกรมแก้ไขที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ทั่วไปคุณจำเป็นต้องทราบวิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel อย่างแน่นอนเนื่องจากการดำเนินการนี้มักจำเป็นมากเมื่อดำเนินการบางอย่างเมื่อแก้ไขเอกสาร เรามาลองทำความเข้าใจกับปัญหานี้กัน ในการเพิ่มแถวลงในตาราง Excel คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการเพิ่มเติมใดๆ ทุกอย่างทำได้โดยตรงโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานที่มีอยู่ในโปรแกรมนี้ วันนี้เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มและลบแถวและคอลัมน์ในตาราง Excel อย่างถูกต้อง แน่นอนว่าบทความนี้จะช่วยคุณในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว เนื่องจากกระบวนการทั้งหมดจะมีการอธิบายไว้ทีละขั้นตอน

ปล่อย

ก่อนอื่น คุณต้องคลิกที่ปุ่มเมนู Start ซึ่งคุณจะเห็นได้ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ ถัดไปคุณควรไปที่รายการ "โปรแกรมทั้งหมด" ตามลำดับหลังจากนั้นเราจะพบแอปพลิเคชัน Excel โปรแกรมนี้สามารถเปิดได้โดยตรงจากโฟลเดอร์แชร์ที่เรียกว่า Microsoft Office

การแก้ไข

ขั้นตอนที่สอง ในการแก้ไขตารางใดตารางหนึ่ง คุณจะต้องเปิดแอปพลิเคชันก่อน และในการดำเนินการนี้ ให้เลือกโปรแกรม Excel จากรายการที่ให้ไว้แล้วเปิดขึ้น เมื่อเอกสารใช้งานได้ คุณจะต้องโหลดไฟล์ที่มีอยู่หรือเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ทุกอย่างจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ฟิลด์เพิ่มเติม

ขั้นตอนที่สาม คุณควรลงไปที่ด้านล่างของตารางแล้วเลือกเซลล์สุดท้ายซึ่งอยู่ในแถวนอกสุดของคอลัมน์ หลังจากนั้นให้กดปุ่ม Tab พิเศษบนแป้นพิมพ์ซึ่งจำเป็นเพื่อสร้างบรรทัดว่างใหม่ เท่านั้นยังไม่พอ ให้ทำตามคำแนะนำ - และคุณสามารถเรียนรู้วิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel ได้

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่สี่ ตอนนี้คุณต้องป้อนค่าที่ต้องการลงในเซลล์ ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งสัญลักษณ์หรือข้อความเฉพาะ คุณยังสามารถเพิ่มบรรทัดใหม่หรือลากสัญลักษณ์ขนาดหน้าลงได้ ตัวจำกัดอยู่ที่ด้านล่างขวาของตารางที่คุณวางแผนจะแก้ไข

ขั้นตอนที่ห้า ควรทำอย่างระมัดระวังที่สุด คุณต้องเลือกบรรทัดที่คุณต้องการสร้างบรรทัดใหม่ (เพิ่มเติม) หลังจากนั้นคุณต้องเปิดเมนูพิเศษที่เรียกว่า "เซลล์" คุณลักษณะนี้อยู่ที่แถบด้านบนของ Microsoft Office เพื่อให้กระบวนการเพิ่มลงใน Excel เข้าใจได้มากขึ้นสำหรับคุณ เราขอแนะนำให้คุณจำขั้นตอนทั้งหมดเพื่อไม่ให้เป็นอันตรายต่อเอกสารของคุณในอนาคต และทำทุกอย่างให้ถูกต้องที่สุด

ในขั้นตอนที่หก คุณจะต้องเลือกคำสั่งพิเศษที่เรียกว่า "แทรก" จากนั้นคลิกที่ลูกศรดัชนีถัดจากบรรทัด อย่างไรก็ตาม สังเกตได้ง่ายมาก ดังนั้นคุณจะไม่ผิดพลาดอย่างแน่นอน

ขั้นตอนที่เจ็ด ตอนนี้คุณจะต้องระบุรายการพิเศษที่เรียกว่า "แทรกแถวของตารางที่ด้านบน" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการเพิ่ม คุณต้องใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกัน "จากด้านล่าง" นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการเพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็นที่ส่วนท้ายของเอกสาร อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ และคุณก็รู้วิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel อยู่แล้ว

ขั้นตอนที่แปดก็สำคัญมากเช่นกันที่องค์ประกอบจะปรากฏในสถานที่หนึ่งๆ ขั้นแรกคุณควรเลือกบรรทัดที่คุณต้องการติดตั้งใหม่ก่อน ในอนาคตคุณสามารถย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย หลังจากเลือกบรรทัดแล้ว คุณควรเปิดมันโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวา จากนั้นเลือกคำสั่ง "แทรก" ดังนั้นคุณควรมีบรรทัดใหม่ที่คุณสามารถแก้ไขได้ตามดุลยพินิจของคุณ

บทสรุป

ขั้นตอนที่เก้า เมื่อคุณคลิกขวาที่แถวใดแถวหนึ่งเพื่อเพิ่มแถวใหม่ คุณสามารถเลือกการกระทำที่ต้องการหรือเรียกเมนูบริบทของเซลล์ที่คุณต้องระบุก่อน จากนั้นเลือกแท็บ "แทรก" จากเมนูแบบเลื่อนลง ขั้นตอนนี้เป็นวิธีการแยกต่างหากที่จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีเพิ่มแถวในตาราง Excel ดังนั้นอย่าสับสนกับคำแนะนำที่ให้ไว้ วิธีนี้เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง

เสร็จสิ้น ขั้นตอนที่สิบ คุณจะต้องเลือกตัวเลือก "แถวตารางด้านบน" ในเมนูบริบท ซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการที่เลือก คุณสามารถแทรกฟิลด์ใหม่ได้ตามดุลยพินิจของคุณ และยังสามารถลบฟิลด์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น โดยสรุป เราทราบว่า Excel เป็นโปรแกรมที่สร้างขึ้นสำหรับการประมวลผลสเปรดชีตโดยเฉพาะ ด้วยความสามารถของแอปพลิเคชัน คุณสามารถคำนวณทางเศรษฐศาสตร์และสถิติและใช้เครื่องมือกราฟิกได้ ในขณะนี้ Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก

ในปัจจุบันนี้ผู้คนจำนวนมากใช้ Excel แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเพิ่มแถวลงในตาราง ในด้านหนึ่ง นี่อาจดูเหมือนเป็นการกระทำที่ง่ายมาก แต่ในทางกลับกัน มีข้อผิดพลาดมากมายที่นี่ ลองดูกรณีต่างๆ

ขั้นตอนแรกคือการสร้างตารางบางประเภทใน Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกพื้นที่ใดก็ได้ คลิกซ้ายที่จุดที่ต้องการบนแผ่นงานและลากไปทางขวาและลงโดยไม่ปล่อยนิ้ว

1. คลิกที่แท็บ "หน้าแรก" บนไอคอน "เส้นขอบ" จากนั้นเลือก "เส้นขอบทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง

1. ส่งผลให้ได้โต๊ะเล็กๆ คุณยังสามารถใช้เทมเพลตสำเร็จรูปได้

1. เติมด้วยค่าใดๆ

เพื่อความชัดเจนของขั้นตอนการกรอกเพิ่มเติมจึงใช้ค่าดิจิทัล

การใช้เมนูบริบท

หากต้องการแทรกแถว คุณต้องทำดังต่อไปนี้

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ใดก็ได้ คลิกขวาที่เมาส์ของคุณ

1. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกรายการ "แทรก..."

1. ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นหลายตัวเลือก:
   • เซลล์เลื่อนไปทางขวา
   • ด้วยการเลื่อนลง
   • เชือก;
   • คอลัมน์.

1. เลือกรายการที่สามแล้วคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีแถวแนวนอนว่างใหม่

แต่ถ้าคุณต้องการแถวใหม่ที่ไม่ครอบคลุมความกว้างทั้งหมดของตารางล่ะ? ในกรณีนี้ สิ่งต่างๆ จะซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย

1. เลือกหนึ่งเซลล์แล้วเรียกเมนูเดียวกันอีกครั้ง เฉพาะครั้งนี้เราเลือกรายการที่สอง เราดำเนินการให้เสร็จสิ้นด้วยปุ่ม "ตกลง"

1. ซึ่งจะส่งผลให้พื้นที่ว่างเปล่า นั่นคือระหว่างแถวและคอลัมน์เซลล์ใหม่จะถูกแทรกในตำแหน่งที่คุณอยู่ก่อนที่จะเรียกเมนูบริบท

เพื่อที่จะแทรกไม่ใช่องค์ประกอบว่างหนึ่งองค์ประกอบ แต่มีสององค์ประกอบขึ้นไป จำเป็นต้องจัดสรรจำนวนที่เท่ากัน

1. เราทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อเพิ่มเซลล์ นี่จะเป็นการเพิ่มแถวที่มี 3 องค์ประกอบ นี่คือจำนวนเงินที่จัดสรรไว้ตั้งแต่ต้นก่อนที่จะเรียกเมนู

โปรดทราบว่าเมื่อแทรก "แถว" ทุกประการ ไม่สำคัญว่าคุณอยู่ในคอลัมน์ใด แถวแนวนอนใหม่จะถูกเพิ่มตลอดความกว้างของแผ่นงาน โต๊ะอื่นก็อาจได้รับผลกระทบเช่นกัน!

การทำงานกับหลายตาราง

ลองจินตนาการว่าเรามี 2 ตัว.

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผลลัพธ์ของการแทรกทั้งแถวจะรบกวนลักษณะที่ปรากฏของตารางข้างเคียง เนื่องจากช่องว่างจะปรากฏขึ้นที่นั่นเช่นกัน

ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

ทุกอย่างทางด้านขวายังคงเหมือนเดิมทุกประการ

ผ่านทางแถบเครื่องมือ

คุณสามารถรับเอฟเฟกต์เดียวกันได้จากเมนูอื่น ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ปุ่ม "แทรก"

1. เป็นผลให้เมนูต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

1. หากต้องการแทรกแถว ให้คลิกรายการที่ต้องการ

1. หลังจากนั้นอีกแถวจะถูกเพิ่มเข้ามา ส่วนที่เหลือทั้งหมดจะอยู่ที่ด้านล่างสุด

วิธีนี้สะดวกกว่าเนื่องจากคุณต้องดำเนินการน้อยลง

1. ตอนนี้ลองคลิกที่ตัวเลือก "แทรกเซลล์"

1. คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันกับที่ปรากฏผ่านเมนูบริบททุกประการ

คุณสามารถเรียกเมนูนี้ได้โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift += Excel บอกเราถึงสิ่งนี้หากเราทำงานผ่านแผงด้านบน

เพิ่มโดยไม่มีเมนู

หากคุณเลือกหลายเซลล์และวางเมาส์เหนือมุม คุณจะสังเกตเห็นว่ารูปลักษณ์เปลี่ยนไป

หากคุณคลิกซ้ายแล้วลากลง คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

แถวสุดท้ายจะถูกทำซ้ำ หากว่างเปล่า คุณจะได้องค์ประกอบแนวนอนเดียวกันอีกหลายรายการ

นอกจากนี้ยังควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าหากคุณเขียนข้อความใด ๆ หลังตาราง องค์ประกอบนี้จะคัดลอกการออกแบบของเซลล์หลักโดยอัตโนมัติ

บทสรุป

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถแทรกบรรทัดใหม่ได้:

• ตอนแรก;
• ระหว่างกลาง;
• ที่ท้ายตาราง (ล่างสุด)

วิธีการเหล่านี้เหมาะสำหรับ Excel 2007 และสูงกว่า

คำแนะนำวิดีโอ

ด้านล่างเป็นวิดีโอที่แสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม มันจะเป็นที่สนใจของผู้ที่มีคำถามใด ๆ

สมุดงาน Excel ประกอบด้วยแผ่นงาน 255 แผ่น ซึ่งแต่ละแผ่นมีลักษณะเหมือนตาราง ในตารางนี้ แต่ละเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อเมื่อสร้างตารางดังกล่าว ข้อมูลบางอย่างถูกละเว้นโดยไม่ได้ตั้งใจซึ่งจำเป็นต้องวางในตำแหน่งที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด สถานการณ์นี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มบรรทัดที่ขาดหายไป

ผู้ใช้จำนวนมากไม่มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ดูเรียบง่าย เช่น การเพิ่มรายการใหม่ลงในเอกสารปัจจุบัน แต่ประเด็นนี้อาจเป็นหนึ่งในประเด็นที่ได้รับความนิยมและเข้าใจได้มากที่สุดใน Excel โดยปกติแล้วจะต้องใช้ทักษะบางอย่างในการแทรกองค์ประกอบประเภทนี้ลงใน Excel แต่โดยทั่วไปแล้วกระบวนการจะดำเนินการอย่างรวดเร็วและใช้ความพยายามน้อยที่สุด หากต้องการเพิ่มแถวลงในสเปรดชีต คุณต้องติดตั้งโปรแกรมไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

จะเพิ่มแถวใน Excel ได้อย่างไร?

จะเพิ่มหรือลบข้อมูลบางอย่างในตารางใน Excel ได้อย่างไร? คำถามนี้มักทำให้ผู้ใช้แอปพลิเคชันมือใหม่กังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในการเพิ่มบรรทัดใน Excel คุณควรตัดสินใจว่าจะแทรกระเบียนใดด้านบน และคลิกที่ใดก็ได้ในระเบียนด้านบนที่จะทำการแทรกดังกล่าว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างได้ไม่เพียงแค่บันทึกเดียว แต่ยังสร้างหลายรายการได้ด้วยการกดปุ่ม F4 เพื่อทำซ้ำการดำเนินการแทรก

สำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการแทรกบันทึกใน Excel คำตอบนั้นง่ายมาก หากมีการเพิ่มที่ด้านล่างของตารางก็เพียงพอที่จะเติมเซลล์ทั้งหมดของพื้นที่นี้และกำหนดขอบเขตเพื่อไม่ให้แตกต่างจากองค์ประกอบก่อนหน้าของตาราง เพื่อจุดประสงค์นี้คุณสามารถเรียก "หน้าแรก" - "รูปแบบ" - "รูปแบบเซลล์" บน Ribbon และตั้งค่าเป็นแบบเดียวกับที่ติดตั้งในตารางทั้งหมด

หากมีการแทรกเรกคอร์ดระหว่างรายการที่มีอยู่ จะสามารถใช้ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

• โดยเน้นบันทึกที่จะมีการแทรกดังกล่าวเกิดขึ้น
• โดยไม่เลือกบันทึกที่จะเกิดการแทรกดังกล่าว

ตัวเลือกเหล่านี้ยังใช้งานได้เมื่อแทรกคอลัมน์ จะดำเนินการที่คล้ายกันใน Excel ได้อย่างไรหากมีการแทรกบันทึกระหว่างรายการที่มีอยู่ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเลือกเซลล์ที่จะเพิ่มเซลล์ใหม่ไว้ด้านบน จากนั้นคุณต้องไปที่เมนู "หน้าแรก" - "แทรก" - "แทรกแถวลงในแผ่นงาน" บรรทัดว่างจะปรากฏขึ้นเหนือพื้นที่ที่เลือก พร้อมเติม หากคุณต้องการแทรกบรรทัดเพิ่มเติมอีกสองสามบรรทัดด้านบน คุณสามารถดำเนินการนี้ได้โดยการกดปุ่ม F4 ซ้ำๆ การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการเรียกเมนูตามบริบท (ไดนามิก) ซึ่งคุณต้องคลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกหรือบนป้ายกำกับของแถวที่จะทำการแทรก ป้ายกำกับนี้มีหมายเลขประจำเครื่องและตั้งอยู่ทางด้านซ้าย ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "แทรก" และเลือกรายการที่ต้องการจากตัวเลือกที่เสนอ

หากคุณต้องการแทรกกลุ่มบรรทัด ขั้นแรกให้เลือกหลายบรรทัด ซึ่งด้านบนจะมีอยู่
การแทรกดังกล่าวจะดำเนินการ หลังจากนั้นจะดำเนินการเดียวกันกับที่อธิบายไว้สำหรับการแทรกบันทึกเดียว ซึ่งจะแทรกแถวได้มากเท่าที่มีส่วนของตารางที่เลือก

หากคุณเรียกเมนูบริบทขณะอยู่ในเซลล์ใดๆ ของตาราง หากต้องการแทรกบันทึกเหนือเซลล์ปัจจุบัน ให้คลิกที่รายการ "แทรก" หน้าต่าง "เพิ่มเซลล์" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณควรเลือกรายการ "แถว" รายการว่างจะปรากฏเหนือรายการปัจจุบัน และรายการนี้จะเลื่อนลง

การแทรกสามารถทำได้โดยใช้ Ctrl-Shift และปุ่ม "+" ซึ่งจะเปิดเมนู "เพิ่มเซลล์" บางครั้งแมโครถูกสร้างขึ้นสำหรับการดำเนินการแทรกเซลล์และปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ง่ายโดยใช้แมโคร ความต้องการดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้ เช่น เมื่อแทรกข้อมูลจากโปรแกรม 1:C

คุณสมบัติบางอย่างของ Excel

เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่พูดถึงข้อเท็จจริงที่น่าสงสัยเช่นการต่อข้อมูล การดำเนินการนี้เกี่ยวข้องกับการรวมเส้นหลาย ๆ เส้นเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเป็นเส้นเดียว ดูเหมือนว่าเหตุใดจึงจำเป็นหากสามารถลบองค์ประกอบหนึ่งออกแล้วเพิ่มอีกองค์ประกอบหนึ่งได้เสมอ แต่ในทางปฏิบัติทุกอย่างซับซ้อนกว่ามาก ความจริงก็คือเมื่อคุณป้อนข้อมูลใดๆ ลงในเอกสาร ข้อมูลจะเต็มเซลล์ทั้งหมด จะทำอย่างไรถ้ากรอกข้อมูลทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว แต่ปรากฎว่าข้อมูลบางอย่างจำเป็นต้องอยู่ในบรรทัดเดียว? โดยธรรมชาติแล้วไม่มีประโยชน์ที่จะป้อนข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง มันง่ายกว่ามากที่จะใช้เครื่องมือที่นักพัฒนาคิดไว้ซึ่งจะเปลี่ยนหลาย ๆ เซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวในทันทีซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของผู้ใช้ แน่นอนว่าเพื่อกำหนดกระบวนการนี้ได้อย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องทราบอย่างชัดเจนว่าพารามิเตอร์นี้อยู่ที่ใดและจะจัดการอย่างไรให้ถูกต้อง

แต่ทักษะมาพร้อมกับประสบการณ์ ดังนั้นคุณไม่ควรคาดหวังผลลัพธ์ที่ดีในทันที เพื่อพัฒนาคุณต้องฝึกฝนทุกวัน หากคุณต้องการสร้างรายงานโดยใช้โปรแกรมนี้จากแพ็คเกจ MS Office อย่างต่อเนื่องทักษะก็จะพัฒนาไปเอง คุณเพียงต้องการความปรารถนาและความอดทนในการทำความเข้าใจความซับซ้อนของเครื่องมือผู้ใช้ที่สะดวกสบายเช่นสเปรดชีต

วางหรือ Ctrl+V อาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับเรา แต่คุณเก่งแค่ไหน? คุณรู้หรือไม่ว่ามีวิธีแทรกข้อมูลลงในชีต Ecxel อย่างน้อย 14 วิธี น่าประหลาดใจ? จากนั้นอ่านโพสต์นี้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวาง

โพสต์นี้ประกอบด้วย 2 ส่วน:

– เทคนิคการแทรกขั้นพื้นฐาน

— การแทรกโดยใช้การประมวลผลข้อมูล

1. วางค่า

หากคุณต้องการวางค่าจากเซลล์ ให้กดปุ่ม Z, M และ Z ตามลำดับโดยกดปุ่ม Alt ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม Enter ในที่สุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณต้องการกำจัดการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลเท่านั้น

เริ่มต้นด้วย Excel 2010 คุณลักษณะการวางค่าจะปรากฏในเมนูป๊อปอัปเมื่อคุณคลิกขวา

2. วางรูปแบบ

14. วิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

มีวิธีการแทรกที่ซ่อนอยู่อีกมากมาย เช่น การแทรกข้อมูล XML รูปภาพ วัตถุ ไฟล์ ฯลฯ แต่ฉันสงสัยว่าคุณใช้เทคนิคการแทรกอะไรที่น่าสนใจ เขียนวิธีการแทรกที่คุณชื่นชอบคืออะไร?

Excel เป็นแอปพลิเคชันสำนักงานที่เป็นตัวแก้ไขสเปรดชีตที่ยอดเยี่ยม หากคุณต้องการสร้างตารางและป้อนข้อมูลทางสถิติเป็นระยะ ๆ แน่นอนว่าการใช้ความสามารถของ Excel มีเหตุผล

อย่างไรก็ตาม ในระยะเริ่มแรก ผู้ใช้อาจไม่สามารถคำนวณจำนวนเซลล์ที่ต้องการได้ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นว่าในอนาคตฟิลด์ของแบบสอบถามที่สำคัญที่ต้องคำนึงถึงจะขยายออกไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องขยายตารางเองและในขณะเดียวกันก็เกิดคำถามว่าจะเพิ่มแถวในตาราง Excel ได้อย่างไร

หากคุณมีโครงสร้างสำเร็จรูปที่มีการป้อนข้อมูลอยู่แล้ว ช่วงเวลาการผลิตจะยังคงมาถึงจุดหนึ่งเมื่อเส้นแนวนอนว่างเส้นสุดท้ายถูกเติมเต็ม ในขณะนี้เองที่ผู้เริ่มต้นเผชิญกับปัญหาร้ายแรงในความเห็นของเขาที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มจำนวนเซลล์เพิ่มเติมที่ระบุ

ผู้เริ่มต้นยังประสบปัญหาบางอย่างหากเขาได้รับมอบหมายให้ลบช่องว่างในแนวนอนที่ยังไม่สำเร็จทั้งหมด งานนี้ในตัวมันเองไม่ใช่เรื่องยาก แต่เนื่องจากไม่มีประสบการณ์และความไม่รู้ความสามารถทั้งหมดของ Excel จึงเป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะหาวิธีแก้ไขงานใหม่ที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็ว มีเหตุผลที่จะใช้คำแนะนำของกูรูตัวจริงหรือเคล็ดลับของแอปพลิเคชัน office ที่มีอยู่ในส่วน "ความช่วยเหลือ"

การสร้างแถวเพิ่มเติม

การเพิ่มเซลล์เพิ่มเติมไม่ใช่เรื่องยากเลย หากโครงสร้างที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ไม่เปลี่ยนแปลง ก็เพียงพอที่จะเลือกบรรทัดสุดท้าย วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือมุมขวาล่างของเซลล์ซึ่งอยู่ทางขวาสุด จับไอคอนที่ปรากฏขึ้นซึ่งมีลักษณะคล้ายเครื่องหมายบวกแล้วดึง มันลงเท่าที่จำเป็น

อย่างที่คุณเห็นการเพิ่มนั้นง่ายและรวดเร็วมาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงความแตกต่างกันนิดหน่อย หากโครงสร้างทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูลแล้ว ให้ใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น แบบฟอร์มตารางจะขยาย แต่ข้อมูลทั้งหมดก็จะถูกถ่ายโอนเช่นกัน ในเรื่องนี้จำเป็นต้องขยายพื้นที่ตารางโดยอาศัยเซลล์ว่าง หากไม่มี คุณจะต้องเพิ่มเพียงบรรทัดเดียว ล้างมัน แล้วขยายออกตามจำนวนแถวใดก็ได้ โดยทั้งหมดจะว่างเปล่า

โปรแกรมแก้ไข Excel ยังสามารถขยายพื้นที่ได้อย่างอิสระ หากผู้ใช้ป้อนข้อมูลใต้แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นทันที โดยที่ขอบเขตไม่ได้ถูกกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการเพิ่มแถวที่ไม่ได้อยู่ท้ายแบบฟอร์ม แต่อยู่ตรงกลาง คุณจำเป็นต้องใช้คำแนะนำอื่น

ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกแถวแนวนอนซึ่งคุณควรสร้างแถวใหม่ด้านบนไปที่เมนู "แทรก" ไปที่รายการ "แถว" คลิกที่มัน เป็นผลให้จำนวนบรรทัดใหม่ปรากฏขึ้นตามที่เลือกไว้ก่อนที่จะไปที่เมนู "แทรก"

การลบแถว

หากต้องการลบแถวแนวนอนใด ๆ คุณควรกำหนดแถวนั้นก่อน คลิกขวาที่แถวนั้น เปิดเมนูบริบท จากนั้นไปที่รายการ "ลบ"

นอกจากนี้ยังมีงานที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ต้องทราบวิธีลบแถวว่างใน Excel หากพื้นที่ตารางมีขนาดเล็ก แน่นอนว่าคุณสามารถลบช่องว่างทั้งหมดทีละรายการได้โดยใช้กฎการลบ แต่หากตารางมีขนาดใหญ่เพียงพอ การลบด้วยตนเองดังกล่าวจะใช้เวลานานเกินไป

เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลา คุณสามารถใช้เทคนิคอื่นๆ ได้ คุณควรเพิ่มตัวกรองอัตโนมัติลงในตาราง จากนั้นตั้งค่าเงื่อนไขสำหรับการเลือกเฉพาะเซลล์ว่าง ตอนนี้จะเปิดเฉพาะแถวว่างที่ไม่มีข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือการลบออกตามปกติ

การสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม

บางครั้งพื้นที่ตารางจำเป็นต้องขยายในแนวนอน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจวิธีเพิ่มคอลัมน์ลงในตาราง Excel

การเพิ่มและการลบคอลัมน์

หลักการของการเพิ่มและการลบคอลัมน์แนวตั้งจะเหมือนกับวิธีที่คุณเพิ่มและลบเซลล์และแถว

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการลบคอลัมน์ใน Excel ในทางปฏิบัติคุณต้องเลือกคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นในพื้นที่ตารางในขั้นตอนนี้ก่อนจากนั้นคลิกขวาและเรียกเมนูขึ้นมาเพื่อไปที่รายการ "ลบ" . หลังจากนี้ ช่วงที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบ

หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางได้สำเร็จ คุณควรเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ จากนั้นเรียกเมนูบริบทและไปที่รายการ "เพิ่มเซลล์" คุณสามารถเลือกคอลัมน์และไปที่เมนูแทรก จากนั้นไปที่คอลัมน์ ผลลัพธ์ของการยักย้ายแบบง่าย ๆ นั้นเหมือนกันโดยสิ้นเชิงดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าวิธีใดที่ผู้ใช้จะดำเนินการได้ง่ายกว่าในทางปฏิบัติ

หลังจากการฝึกฝนนี้แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็รู้วิธีเพิ่มเซลล์ลงในตารางใน Excel อย่างชัดเจนดังนั้นการทำงานกับพื้นที่ตารางจะไม่ทำให้เกิดความเข้าใจผิดในภายหลัง การขยายหรือจำกัดขอบเขตของตารางให้แคบลงจะกลายเป็นการกระทำที่ง่ายและค่อนข้างคุ้นเคยซึ่งจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและไม่มีข้อผิดพลาด