บ่อยครั้งเมื่อสร้างตารางใน Excel จะมีการจัดสรรคอลัมน์แยกต่างหากซึ่งมีการระบุหมายเลขบรรทัดเพื่อความสะดวกในการใช้งาน หากตารางไม่ยาวเกินไป การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองโดยการป้อนตัวเลขจากแป้นพิมพ์ก็ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามันมีมากกว่าหนึ่งโหลหรือหลายร้อยบรรทัดล่ะ? ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติจะช่วยได้ เรามาดูวิธีการนับเลขอัตโนมัติกัน โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล

การนับเลข

โปรแกรม ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลให้ผู้ใช้มีหลายวิธีในการนับบรรทัดโดยอัตโนมัติ บางส่วนมีความเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทั้งในการนำไปใช้งานและการใช้งานในขณะที่บางส่วนมีความซับซ้อนมากกว่า แต่ก็มีโอกาสที่ดีเช่นกัน

วิธีที่ 1: กรอกสองบรรทัดแรก

วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการกรอกตัวเลขสองบรรทัดแรกด้วยตนเอง

1. ในบรรทัดแรกที่จัดสรรไว้สำหรับการกำหนดหมายเลข ให้ใส่หมายเลข "1" ในบรรทัดที่สอง (คอลัมน์เดียวกัน) – "2"
2. เลือกเซลล์ที่เติมสองเซลล์นี้ เรายืนอยู่ที่มุมล่างซ้ายของจุดต่ำสุด เครื่องหมายเติมจะปรากฏขึ้น เราคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกดปุ่มค้างไว้แล้วลากลงไปที่ท้ายตาราง

อย่างที่คุณเห็น หมายเลขบรรทัดถูกกรอกตามลำดับโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ค่อนข้างง่ายและสะดวก แต่เหมาะสำหรับตารางที่มีขนาดค่อนข้างเล็กเท่านั้น เนื่องจากการลากเครื่องหมายข้ามตารางที่มีหลายร้อยหรือหลายพันแถวยังคงทำได้ยาก

วิธีที่ 2: การใช้ฟังก์ชัน

วิธีที่สอง เติมอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน "ROW"

1. เลือกเซลล์ที่จะวางหมายเลข "1" ป้อนนิพจน์ “=ROW(A1)” ลงในบรรทัดสำหรับสูตร คลิกที่ปุ่ม ENTER บนแป้นพิมพ์
2. เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ ให้ใช้เครื่องหมายเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่างของตาราง ของคอลัมน์นี้- เฉพาะครั้งนี้เราไม่ได้เลือกสองเซลล์แรก แต่มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้น

อย่างที่คุณเห็นการเรียงลำดับหมายเลขของบรรทัดในกรณีนี้เรียงตามลำดับ

แต่โดยทั่วไปแล้ว วิธีการนี้ไม่แตกต่างจากวิธีก่อนหน้ามากนัก และไม่ได้แก้ปัญหาโดยต้องลากเครื่องหมายไปทั่วทั้งตาราง

วิธีที่ 3: การใช้ความก้าวหน้า

วิธีที่สามของการกำหนดหมายเลขโดยใช้ความก้าวหน้านั้นเหมาะสำหรับตารางยาวด้วย จำนวนมากเส้น

1. เรานับเซลล์แรกเป็นจำนวนมากที่สุด ตามปกติโดยป้อนหมายเลข “1” ที่นั่นจากแป้นพิมพ์
2. บน Ribbon ในบล็อกเครื่องมือ "การแก้ไข" ซึ่งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "เติม" ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "ความคืบหน้า"
3. หน้าต่างความคืบหน้าจะเปิดขึ้น ในพารามิเตอร์ "ตำแหน่ง" คุณต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ตามคอลัมน์" สวิตช์พารามิเตอร์ "ประเภท" ต้องอยู่ในตำแหน่ง "เลขคณิต" ในช่อง "ขั้นตอน" คุณต้องตั้งค่าหมายเลข "1" หากมีการตั้งค่าอย่างอื่นไว้ที่นั่น อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง "ค่าจำกัด" ที่นี่คุณควรระบุจำนวนบรรทัดที่ต้องกำหนดหมายเลข หากไม่ได้กรอกพารามิเตอร์นี้ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติจะไม่เกิดขึ้น ในที่สุดคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็น ในช่องนี้ แถวทั้งหมดของตารางของคุณจะถูกกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องขันอะไรเลยด้วยซ้ำ

ยังไง ทางเลือกอื่นคุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้สำหรับวิธีการเดียวกัน:

1. ในเซลล์แรก ให้ใส่ตัวเลข “1” แล้วเลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใส่หมายเลข
2. เปิดหน้าต่างเครื่องมือความก้าวหน้าในลักษณะเดียวกับที่เรากล่าวไว้ข้างต้น แต่คราวนี้คุณไม่จำเป็นต้องป้อนหรือเปลี่ยนแปลงอะไรเลย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะไม่ต้องป้อนข้อมูลในช่อง "ค่าจำกัด" เนื่องจากช่วงที่ต้องการถูกเน้นไว้แล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ตัวเลือกนี้ดีเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าตารางประกอบด้วยกี่แถว ในเวลาเดียวกันคุณจะต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่มีหมายเลขซึ่งหมายความว่าเรากลับมาเหมือนเดิมกับวิธีแรก: จำเป็นต้องเลื่อนตารางไปที่ด้านล่างสุด

อย่างที่คุณเห็น มีสามวิธีหลักในการนับบรรทัดในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ ในจำนวนนี้ ตัวเลือกที่มีการกำหนดหมายเลขสองบรรทัดแรกตามด้วยการคัดลอก (เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด) และตัวเลือกที่ใช้ความก้าวหน้า (เนื่องจากความสามารถในการทำงานกับตารางขนาดใหญ่) มีคุณค่าทางปฏิบัติมากที่สุด

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

เอ็กเซลจัดให้ โอกาสที่เพียงพอในการตั้งค่าและแก้ไขตาราง ด้วยฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขของแถวและคอลัมน์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ มาดูวิธีนับจำนวนแถวในตารางกัน Excel ในรูปแบบต่างๆวิธี

วิธีที่ง่ายที่สุด

คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดหมายเลขด้วยตนเอง ฟังก์ชั่นพิเศษโปรแกรม และเป็นการยากที่จะเรียกว่าเป็นแบบแมนนวล เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนหมายเลขแต่ละคอลัมน์ด้วยตนเอง ผู้ใช้ต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ป้อนหนึ่งรายการในเซลล์แรก ในเซลล์ถัดไป - หมายเลข "2"

1. เลือกทั้งสองเซลล์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่สองจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ

1. กด LMB ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลงไปตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นปล่อยเมาส์

1. ตอนนี้คุณจะเห็นลำดับเลขของคอลัมน์หรือแถว

ตัวเลือกที่สองสำหรับการใช้วิธีนี้:

1. เขียน "1" อีกครั้งในเซลล์แรก

1. จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งกากบาทสีดำ

1. กด Ctrl ซ้ายบนคีย์บอร์ดพร้อมกับ LMB แล้วลากเคอร์เซอร์ลง

ความสนใจ! คุณต้องปล่อยไปก่อน ปุ่ม Ctrlและจากนั้น ปุ่มซ้ายหนูและไม่ใช่ในทางกลับกัน (1) มิฉะนั้นคุณจะได้คอลัมน์ของ ตัวเลขที่เหมือนกัน (2):

หากคุณต้องการลำดับที่มีขั้นตอนเฉพาะ เช่น 2 4 6 8 ให้ป้อนตัวเลขสองตัวแรกของอนุกรมแล้วทำตามขั้นตอนทั้งหมดจาก คำแนะนำก่อนหน้า:

ในการสร้างตารางที่มีช่องว่างตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป คุณต้อง:

1. เขียนค่าเริ่มต้นตามช่วงเวลาที่ต้องการ

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดหลังจากค่าแรกด้วยเมาส์

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างเพื่อให้ดูเหมือนกากบาท

1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลง ตอนนี้ตารางจะมีหมายเลขตามที่คุณต้องการ

การนับเลขย้อนกลับ

หากต้องการสร้างลำดับย้อนกลับ คุณสามารถใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น:

1. ป้อนตัวเลขแรกของลำดับ เช่น 10 9 8

1. เลือกและลากเครื่องหมายลง

1. ตัวเลขจะปรากฏบนหน้าจอ ทิศทางย้อนกลับ- คุณสามารถใช้จำนวนลบก็ได้

“Excel” ไม่เพียงแต่หมายความถึง วิธีการด้วยตนเองแต่ยังเป็นแบบอัตโนมัติอีกด้วย การลากมาร์กเกอร์ด้วยเคอร์เซอร์ด้วยตนเองเป็นเรื่องยากมากเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดโดยละเอียด

"เส้น"

การดำเนินการใด ๆ ใน Excel จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการดำเนินการในรูปแบบของฟังก์ชัน หากต้องการใช้งาน คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์เริ่มต้น

1. ในบรรทัดฟังก์ชัน ให้ป้อนข้อความ “=ROW(A1)” แล้วกด Enter

1. ตอนนี้ลากเซลล์ที่แก้ไขโดยมีเครื่องหมายลง

ตัวเลือกนี้ไม่แตกต่างจากตัวเลือกก่อนหน้าในการสร้างลำดับเลข หากคุณกำลังเผชิญกับข้อมูลจำนวนมากและความต้องการ วิธีที่รวดเร็วลำดับเลข จากนั้นไปยังตัวเลือกถัดไป

"ความก้าวหน้า"

วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องลากมาร์กเกอร์ด้วยตนเอง รายการจะถูกสร้างขึ้นใน โหมดอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณกำหนด ลองพิจารณาสองตัวเลือกสำหรับการใช้ความก้าวหน้า - รวดเร็วและเต็มรูปแบบ

ใน โหมดรวดเร็วคุณต้องการ:

1. ป้อนตัวเลขตัวแรกของรายการในอนาคต

1. เลือกเซลล์ที่มีหมายเลขและเซลล์ถัดไปทั้งหมดที่ต้องกำหนดหมายเลข

1. ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า" จากเมนู

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เพียงคลิก "ตกลง"

1. พร้อม! ฟิลด์ที่เลือกจะกลายเป็นรายการเรียงลำดับ

หากคุณต้องการคำสั่งซื้อที่มีขั้นตอนบางอย่างในรูปแบบของช่องว่างระหว่างเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ป้อนค่าเริ่มต้นตามส่วนเพิ่มที่ต้องการ เช่น "3 6 9 12"

1. เลือกเซลล์ที่เติมแล้วซึ่งควรกำหนดหมายเลข

1. เปิดหน้าต่าง Progression อีกครั้งตามที่อธิบายไว้ในคำแนะนำก่อนหน้านี้ และคลิก OK

1. ตอนนี้คุณจะเห็นลำดับเลขในเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับฟังก์ชัน "Progression" กันดีกว่า:

1. ขั้นแรก ให้ป้อนหมายเลขแรกของรายการในอนาคต

1. ไปที่ส่วน "หน้าแรก" คลิกที่ "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า"

1. ในส่วน "การจัดเรียง" ให้เลือกทิศทางการกำหนดหมายเลข (1) ประเภทความก้าวหน้า (2) ตั้งค่าขั้นตอนการเติม (3) และค่าขีดจำกัด (4) จากนั้นคลิกที่ "ตกลง"

1. คุณจะเห็นตารางลำดับเลขตาม พารามิเตอร์ที่กำหนด- ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลากมาร์กเกอร์และป้อนค่าเริ่มต้นด้วยตนเอง

มาดูประเภทของความก้าวหน้าที่คุณสามารถสร้างตารางลำดับเลขกันดีกว่า:

• ลำดับเลขคณิต ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับเลขลำดับ เช่น "10 11 12 13" ฯลฯ
• เรขาคณิต โดยจะสร้างลำดับโดยการคูณค่าก่อนหน้าแต่ละค่าด้วย จำนวนที่แน่นอน- ตัวอย่างเช่นขั้นตอนที่เท่ากับหมายเลข "3" จะสร้างแถว "1 3 9 27" เป็นต้น
• วันที่. คุณสมบัติที่สะดวกสบายการนับจำนวนแถวและคอลัมน์ตามวัน เดือน และปี
• เติมข้อความอัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณระบุลำดับบางอย่างด้วยตนเอง ซึ่งโปรแกรมจะดำเนินต่อไปโดยการเปรียบเทียบ

เราใช้สูตร

และในที่สุดก็ วิธีสุดท้ายการกรอก. ไม่สะดวกมากนักแต่สำหรับ คำอธิบายแบบเต็มจำเป็นต้องพูดถึงฟังก์ชันการทำงานของ Excel หากคุณต้องการลำดับที่มีขั้นตอนเฉพาะ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ป้อนหมายเลขเริ่มต้น

1. เปิดใช้งานฟิลด์ที่รายการจะดำเนินต่อไปในขั้นตอนหนึ่ง

1. ที่นี่คุณต้องกำหนดสูตร วางเครื่องหมาย “=” จากนั้นคลิกที่เซลล์แรกเพื่อสร้างลิงก์ ตอนนี้ให้ระบุขั้นตอน เช่น “+5” หรือ “-2” ฯลฯ กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น

1. ตอนนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ว่างแรกไปยังสูตรที่ป้อน ใช้เครื่องหมายที่มุมขวาล่าง (โดยไม่ต้องกด Ctrl ค้างไว้) ลากรายการลง

1. ถัดไปคุณต้องเปลี่ยนสูตรที่ได้รับในเซลล์ โดยเลือกรายการทั้งหมด คัดลอกและคลิกขวา จากเมนู ให้เลือกวางแบบพิเศษ

1. ในส่วน "แทรก" เลือก "ค่า" และคลิก "ตกลง"

1. ตอนนี้แทนที่จะเขียนสูตร ตัวเลขจะถูกเขียนลงในเซลล์

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็นการสร้างเอกสารที่มีหมายเลขกำกับใน Excel นั้นเป็นไปได้มากที่สุด วิธีทางที่แตกต่าง- ผู้ใช้จะพบตัวเลือกที่สะดวกสำหรับเขา ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชัน สูตร วิธีการแบบอัตโนมัติหรือแบบกึ่งแมนนวล ในแต่ละกรณีคุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน

วีดีโอ

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีกำหนดหมายเลขตารางใน Excel ได้อย่างชัดเจนในวิดีโอนี้ มันครอบคลุมทุกอย่าง การกระทำทีละขั้นตอนจากคำแนะนำที่ให้ไว้

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ถามคำถาม: จะกำหนดหมายเลขแถวใน Excel ได้อย่างไร? นี่คือสิ่งที่เราจะดูในบทความนี้

ใน Excel มีหลายวิธีในการช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขแถวได้อย่างรวดเร็ว การใช้โปรแกรมคุณสามารถกำหนดหมายเลขบรรทัดอัตโนมัติหรือ การกำหนดหมายเลขด้วยตนเอง- แม้จะมีชื่อวิธีที่สอง แต่ทั้งสองวิธีจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับตารางได้อย่างมาก: คุณไม่จำเป็นต้องป้อนตัวเลขตามลำดับในแต่ละบรรทัดแยกกัน

ดังนั้นวิธีการนับแถวใน Excel

เริ่ม มาทำการกำหนดหมายเลขบรรทัดด้วยตนเองกัน- ในการดำเนินการนี้ให้เลือกบรรทัดที่ควรเป็นบรรทัดแรกแล้วเขียน "1" ในบรรทัดด้านล่างเราเขียน "2" เลือกพวกเขาด้วยเมาส์ ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก - เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติจะปรากฏในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ ดังนั้นเราจึงกำหนดหมายเลขบรรทัดโดยใช้ลำดับตัวเลขอย่างง่าย

การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติแถวใน Excelสามารถทำได้หลากหลายวิธี

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการใช้ความก้าวหน้า เลือกเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงานและใส่หมายเลขที่จะเริ่มต้นการนับเช่น "1" บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า" จากรายการ

ในกล่องโต้ตอบถัดไป ใส่เครื่องหมายในช่อง "ตามคอลัมน์" เลือก "ขั้นตอน" และ "ค่าจำกัด" ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

หากคุณใส่ "2" ในช่อง "ขั้นตอน" บรรทัดจะมีหมายเลข: 1, 3, 5, 7 สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกำหนดหมายเลขตารางด้วยตัวเลขคี่หรือเลขคู่เท่านั้น ในกรณีที่สอง ให้ใส่ “2” ลงในเซลล์และเลือก “ขั้นตอน” “2” จากนั้นคุณจะได้: 2, 4, 6, 8

เส้นจะถูกกำหนดหมายเลข

วิธีที่สองคือการใช้ฟังก์ชัน ROW เลือกเซลล์ที่ต้องการและเขียนดังนี้: =ROW(B3) โดยที่ B3 คือที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน

ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ มันจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลงเพื่อกำหนดหมายเลขบรรทัดโดยอัตโนมัติ

หากในเซลล์ที่ควรเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขบรรทัดสำหรับฟังก์ชัน "ROW" คุณระบุที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันเป็นอาร์กิวเมนต์ - B3 หรือปล่อยให้วงเล็บว่าง - "ROW()" จากนั้นฟังก์ชันจะกลับมา หมายเลขบรรทัดไปยังเซลล์ที่ป้อนไว้ ในตัวอย่าง หมายเลขบรรทัดคือ "3" ดังนั้นการลำดับเลขจึงเริ่มต้นจากสาม

เพื่อให้การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel เริ่มต้นจากหนึ่ง ให้นับจำนวนแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการ ในตัวอย่าง นี่คือสองบรรทัด จากนั้นเลือกเซลล์ที่ต้องการและเขียนฟังก์ชัน: =ROW()-2 โดยที่ “-2” คือจำนวนบรรทัดที่คุณนับ

ตอนนี้เซลล์ B3 มี "1" ขยายการกำหนดหมายเลขลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ

วิธีการกำหนดหมายเลขบรรทัดนี้ยังสะดวกเนื่องจากเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบบรรทัดจาก แผ่นงาน Excelจะทำให้การนับจำนวนแถวในตารางไม่สูญหาย

ตัวอย่างเช่น ลองลบแถวที่ห้าของแผ่นงานออก โดยในตารางจะมีหมายเลข "3" ข้อความ "vvvvv" ถูกลบออก และข้อความที่เหลือถูกย้ายขึ้นไปหนึ่งบรรทัด ในกรณีนี้จำนวนแถวในตารางจะไม่ถูกละเมิด

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดหมายเลขแถวตามลำดับที่ต้องการใน Excel ได้อย่างแน่นอน ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องใช้วิธีกำหนดหมายเลขแบบแมนนวลหรือแบบอัตโนมัติ

บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Excel โดยเฉพาะเมื่อสร้าง ฐานขนาดใหญ่ข้อมูล ผู้ใช้จะต้องใส่หมายเลขบรรทัดทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่ต้องการด้วยสายตา มี เครื่องมือพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ซึ่งจะมีการหารือกันในขณะนี้ เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นในบทความเราจะพูดถึงวิธีกำหนดหมายเลขบรรทัดใน Excel โดยอัตโนมัติด้วยวิธีต่างๆ สามวิธี

วิธีแรก: วิธียืดกล้ามเนื้อ

วิธีแรกที่นำเสนอวิธีการนับบรรทัดใน Excel ถือว่าวิธีที่ง่ายที่สุดอย่างถูกต้อง นี่คือสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุด มาดูวิธีการทำเช่นนี้กันดีกว่า

ในตาราง คุณต้องกำหนดหมายเลขให้กับสองแถวแรก เช่น โดยป้อนตัวเลข 1 และ 2 ลงไป

จากนั้นคุณต้องเลือกสองเซลล์นี้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ที่เซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่สอง

ตอนนี้คุณต้องคลิกที่มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก โดยปกติจะแสดงเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสพิเศษ

ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ สิ่งที่เหลืออยู่คือการลากส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ควรวางหมายเลขไว้

เมื่อปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นว่าทุกบรรทัดมีหมายเลขกำกับอยู่ วิธีการนับจำนวนบรรทัดใน Excel นี้ทำได้ง่ายมากและจะไม่ทำให้เกิดปัญหากับใครก็ตาม แต่ไม่เหมาะมากในกรณีที่คุณต้องการนับจำนวนมากกว่าร้อยบรรทัดเนื่องจากการลากทั้งหมดออกด้วยเมาส์จะเป็นการ ค่อนข้างยาวและไม่สะดวก

วิธีที่สอง: การใช้ฟังก์ชัน

ในวิธีนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เนื่องจากคุณสามารถเดาได้จากชื่อคำบรรยาย ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มักจะข้ามมันไปเนื่องจากดูเหมือนว่าการใช้ฟังก์ชั่นนั้นต้องใช้ความรู้มากมาย แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเลย นอกจากนี้ ด้วยการใช้คำแนะนำง่ายๆ คุณจะสามารถกำหนดหมายเลขบรรทัดใน Excel ได้ในครั้งแรกอย่างแน่นอน

ดังนั้นเมื่อพูดถึงวิธีกำหนดเส้นตายใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ควรเริ่มการนับบรรทัด

ดับเบิลคลิกที่เซลล์

ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้: “=ROW(A1)”

กดปุ่มตกลง.

ตอนนี้เช่นเดียวกับใน วิธีการก่อนหน้าคุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของการเลือกเซลล์และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ควรสิ้นสุดรายการ

ผลลัพธ์ที่ได้คือเส้นลำดับเลข อย่างไรก็ตามสังเกตได้ง่ายว่าวิธีนี้ไม่แตกต่างจากวิธีแรกมากนักข้อแตกต่างคือคุณต้องเลือกไม่ใช่สองเซลล์ แต่เพียงเซลล์เดียว แต่คุณต้องป้อนสูตรให้ยาวขึ้น ในบางสถานการณ์ วิธีการนี้อาจยังมีประโยชน์ ดังนั้นคุณไม่ควรละเลยวิธีนี้

วิธีที่สาม: ใช้ความก้าวหน้า

ได้มีการกล่าวก่อนหน้านี้ว่าวิธีการขยายการเลือกนั้นดีเฉพาะในกรณีที่คุณต้องนับจำนวนสองสามแถวเท่านั้นและไม่เหมาะสำหรับตารางยาว ตอนนี้เราจะดูวิธีการนับจำนวนบรรทัดใน Excel โดยใช้ความก้าวหน้า

ดังนั้นเพื่อสิ่งนี้คุณจะต้อง:

เลือกเซลล์แรกแล้วป้อนหมายเลข 1 ที่นั่น

คลิกที่ปุ่ม "เติม" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือในแท็บ "หน้าแรก"

จากรายการที่ปรากฏขึ้น เลือก "ความคืบหน้า"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องตั้งค่าทุกอย่าง พารามิเตอร์ที่จำเป็น- ตั้งค่าตำแหน่งเป็น "คอลัมน์" เลือกประเภท "เลขคณิต" ขั้นตอน - "1" และระบุค่าขีดจำกัดเท่ากับแถวที่ต้องกำหนดหมายเลข

คลิกตกลง

หลังจากนี้ บรรทัดที่คุณระบุจะมีการกำหนดหมายเลขไว้ อย่างที่เห็น, วิธีนี้ใช้งานได้ดีที่สุดในกรณีที่คุณต้องการป้อนหมายเลขบรรทัดลงในเซลล์จำนวนมาก

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้ทั้งสามวิธีในการนับบรรทัดใน Excel แล้ว วิธีการที่นำเสนอมีความแตกต่างกันในระดับหนึ่งและนี่เป็นสิ่งที่ดีอย่างไม่ต้องสงสัยเพราะมีให้เลือกมากมาย

แบบตาราง ตัวแก้ไข Excelอยู่ในมาตรฐาน แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office และมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างตาราง การสร้างแผนภูมิ การคำนวณ ฟังก์ชันการคำนวณ การจัดเก็บข้อมูล วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมนี้คือทำให้การคำนวณและประมวลผลชุดข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติ

มีประสบการณ์ ผู้ใช้ Excelรู้เทคนิคมากมายที่ทำให้คุณสามารถแสดงได้ค่อนข้างมาก การดำเนินงานตามปกติเพียงไม่กี่คลิกเมาส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สิ่งนี้ใช้กับกระบวนการกำหนดหมายเลขเซลล์ ผู้เริ่มต้นสามารถใช้เวลาเขียนแต่ละตัวเลขด้วยมือได้มาก จะดีถ้าโต๊ะมีขนาดเล็กจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการนับจำนวนหลายพันบรรทัด? ในกรณีนี้ ความจำเป็นในการทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัตินั้นไม่ได้ถูกตั้งคำถามด้วยซ้ำ

ดังนั้น คุณต้องระบุหมายเลขเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ คุณสามารถทำได้หลายวิธี คุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณชอบมากที่สุด

การเติมเซลล์ด้วยลำดับตัวเลข

วิธีนี้สะดวกหากโต๊ะมีขนาดเล็ก

หากต้องการกำหนดหมายเลขแถวใน Excel 2010 โดยใช้วิธีนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ป้อนค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก

รูปถ่าย: การกำหนดหมายเลขเซลล์ในทิศทางแนวตั้ง

• ควรป้อนค่าต่อไปนี้ในเซลล์ที่สอง

รูปถ่าย: การกำหนดหมายเลขเซลล์ในแนวนอน

• ถัดไปคุณต้องเลือกทั้งสองเซลล์

ควรลากเครื่องหมายการเลือกไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ (ในการดำเนินการนี้ต้องย้ายช่องสี่เหลี่ยมที่ด้านล่างของพื้นที่ที่เลือกไปในทิศทางที่ต้องการ)

โปรดทราบ: หากคุณป้อนหมายเลข 2 ในเซลล์แรกและหมายเลข 4 ในเซลล์ที่สอง การกำหนดหมายเลขจะกระทำตามความก้าวหน้าทางเรขาคณิต: 2,4,6,8,10... หากคุณย้ายเครื่องหมายการเลือก จากล่างขึ้นบนหรือจากขวาไปซ้าย แล้วลำดับเลขจะเป็นไปในทิศทางลบ

รูปถ่าย: การกำหนดหมายเลขบรรทัดในทิศทางลบ

วิธีนี้ไม่เหมาะกับตารางขนาดใหญ่ เนื่องจากการลากเคอร์เซอร์จะไม่สะดวกนัก ถ้าจะให้นับ จำนวนมากเส้นการใช้งาน วิธีการทางเลือก, ให้ไว้ด้านล่าง.

การกำหนดหมายเลขบรรทัด

Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขโดยใช้สองฟังก์ชัน คำว่า "ฟังก์ชัน" อาจทำให้คนที่อยู่ห่างไกลจากวิทยาศาสตร์คณิตศาสตร์หวาดกลัว แต่วิธีนี้ไม่ได้มีอะไรซับซ้อนเกินไป สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

วิดีโอ: การกำหนดหมายเลขบรรทัดเปอร์สเปคทีฟ

ฟังก์ชั่น "ROW"

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการป้อนสูตรโดยใช้ฟังก์ชันที่เรียกว่า "String":

รูปถ่าย: การเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการ

ฟังก์ชันความก้าวหน้าพร้อมตัวบ่งชี้ค่าขีดจำกัด

ขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้หากตารางมีขนาดใหญ่และการลากเคอร์เซอร์ไม่สะดวก

โปรดทราบ: เมื่อเติมเซลล์แล้ว การกำหนดหมายเลขเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ (คล้ายกับที่อธิบายไว้ในวิธีแรก)

ฟังก์ชันความก้าวหน้าโดยเน้นช่วงของเซลล์

วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่เกี่ยวข้องกับการใช้ค่าเริ่มต้นของฟังก์ชันความก้าวหน้า ค่าเหล่านี้ถูกกำหนดให้เป็นลำดับเลขปกติทั่วไป

รูปถ่าย: การกำหนดหมายเลขบรรทัดโดยใช้ความก้าวหน้า

ดังนั้น หากคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ในคอลัมน์ตั้งแต่ 1 ถึง 10 คุณจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ระบุค่าเริ่มต้นในเซลล์ (ในกรณีของเราคือ 1)
2. เลือกพื้นที่ที่มีจำนวนเซลล์ที่ต้องกำหนดหมายเลข (ในกรณีของเรา 10)
3. เรียกใช้ฟังก์ชัน "Progression" แล้วกดปุ่ม "OK"

ตอนนี้คุณรู้วิธีกำหนดหมายเลขแถวใน Excel 2010 ได้สี่วิธีแล้ว บางทีในอนาคตนักพัฒนาอาจเสนอทางเลือกเพิ่มเติมหลายประการสำหรับการแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยนี้

ยังไง วิธีมากขึ้นระบบอัตโนมัติ การดำเนินงานต่างๆใน Excel คุณจะรู้ว่ายิ่งประหยัดเวลาในกระบวนการทำงานกับข้อมูลได้มากขึ้นเท่านั้น คุณจะช่วยตัวเองจาก การกระทำตามปกติคุณจะสามารถแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณ

คุณสามารถกำหนดหมายเลขคอลัมน์ แถว และหน้าใน Excel ได้ ใน Excel พวกเขามักจะพยายามเรียงลำดับรายการ และบางครั้งก็สร้างรายการขนาดใหญ่มากแล้วจึงพิมพ์ และเพื่อไม่ให้สับสนในแผ่นงานที่พิมพ์เหล่านี้ คุณต้องใส่หมายเลขหน้าก่อน มีหลายวิธีในการใส่หมายเลขแถวและคอลัมน์ใน Excel

วิธีกำหนดหมายเลขแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการนี้ใช้เมื่อคุณต้องการตั้งค่าหมายเลขใน Excel สำหรับหลายแถวหรือคอลัมน์ ด้วยวิธีนี้ การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel จะดำเนินการโดยการกรอกแต่ละเซลล์โดยเพียงแค่ป้อนตัวเลขลงในแต่ละเซลล์
• วิธีนี้ใช้เพื่อใส่ตัวเลขตามลำดับใน Excel สำหรับแถวและคอลัมน์จำนวนมาก ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องป้อนตัวเลขใน Excel สำหรับเซลล์แรกด้วยตนเอง วิธีใส่หมายเลขใน Excel โดยใช้เมาส์และคีย์บอร์ด

  จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์แรกนี้แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของเซลล์นี้เพื่อให้เคอร์เซอร์ปรากฏเป็นรูปกากบาทสีดำ กดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ และกดปุ่มซ้ายของเมาส์โดยไม่ต้องปล่อย ตอนนี้ โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์และแป้นบนแป้นพิมพ์ คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือคอลัมน์หรือแถว และด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำหนดหมายเลขเซลล์ทั้งหมดใน Excel ได้ หากต้องการสรุปลำดับเลขใน Excel คุณต้องปล่อยปุ่มเมาส์ก่อน จากนั้นจึงปล่อยปุ่มบนแป้นพิมพ์

• หากคุณไม่ต้องการใช้แป้นพิมพ์ คุณจะต้องใช้ เบอร์เอ็กเซลป้อนแถวหรือคอลัมน์ในสามเซลล์แรกด้วยตนเองโดยเขียนตัวเลข 1, 2, 3 ตามลำดับ จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งสามนี้ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ด้วยหมายเลข 1 แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์
  ใน Excel การกำหนดหมายเลขบรรทัดทำได้โดยใช้เมาส์

  โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลข 3 แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ เมื่อเลือกทั้งสามเซลล์แล้ว คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ในรูปแบบกากบาทสีขาวไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยหมายเลข 3 เพื่อให้เคอร์เซอร์กลายเป็นกากบาทสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปตามคอลัมน์หรือแถวโดยไม่ต้องปล่อยแล้วคุณจะเห็นหมายเลขทางด้านขวาของเคอร์เซอร์โดยอัตโนมัติ เอ็กเซลให้แล้วเซลล์. เมื่อเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในคอลัมน์หรือแถวแล้วให้ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคุณจะเห็น หมายเลขซีเรียลใน Excel ในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

• คุณสามารถกำหนดหมายเลขใน Excel ได้โดยอัตโนมัติหากมีคอลัมน์ใกล้เคียงที่เต็มไปด้วยข้อมูลบางส่วน หรือคุณจำเป็นต้องใส่หมายเลขคอลัมน์ในตาราง การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติตามลำดับใน Excel ใช้ได้กับคอลัมน์เท่านั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีหมายเลขบรรทัดใน Excel สำหรับ สามคนแรกเติมเซลล์ด้วยตนเองโดยเขียนตัวเลข 1, 2, 3 ตามลำดับ จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งสามนี้ วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือเซลล์ด้วยหมายเลข 1 แล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์ โดยไม่ต้องปล่อยปุ่มเมาส์ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลข 3 แล้วปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์
  ดำเนินการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel ดับเบิลคลิกตามสี่เหลี่ยมสีดำ

  เมื่อเลือกทั้งสามเซลล์แล้ว คุณจะต้องชี้เคอร์เซอร์ในรูปแบบของกากบาทสีขาวไปที่สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ซึ่งอยู่ที่มุมขวาล่างของเซลล์หมายเลข 3 และเคอร์เซอร์ควรอยู่ในรูปแบบของกากบาทสีดำ . ตอนนี้หากต้องการกำหนดหมายเลข Excel โดยอัตโนมัติคุณต้องกดอย่างรวดเร็ว ปุ่มขวาเลื่อนเมาส์สองครั้งแล้วคอลัมน์จะถูกกำหนดหมายเลขไปที่ส่วนท้ายของรายการหรือส่วนท้ายของตารางโดยอัตโนมัติทันที

วิธีใส่หมายเลขหน้าใน Excel

บางครั้งคุณต้องสร้างรายการจำนวนมหาศาล เช่น 10,000 บรรทัด เมื่อพิมพ์รายการเหล่านี้ คุณจะได้แผ่นงานจำนวนมาก ดังนั้นคุณต้องกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel ล่วงหน้าเพื่อไม่ให้สับสนในภายหลัง ขั้นแรก รายการเหล่านี้ใน Excel จะต้องแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ โดยไปที่แท็บแทรก แล้วคลิกส่วนหัวและส่วนท้าย

ใน Excel การกำหนดหมายเลขตามลำดับหน้าทำได้โดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย

หลังจากนี้รายการทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ ตอนนี้คุณจะต้องใส่หมายเลขตามลำดับในหน้าเหล่านี้ใน Excel การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel เสร็จสิ้นบนแท็บออกแบบ ตามค่าเริ่มต้น การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel จะอยู่ตรงกลางเหนือรายการ หมายเลขหน้าใน Excel สามารถวางทางซ้าย ขวา หรือตรงกลางได้เฉพาะด้านล่างหรือเหนือข้อความเท่านั้น เพื่อให้หมายเลขหน้าใน Excel อยู่ที่ด้านล่างของรายการ คุณต้องคลิกไปที่ส่วนท้ายในแถบเครื่องมือ หากต้องการระบุว่าจะใส่หมายเลขซีเรียลของหน้าใน Excel ในด้านใดคุณเพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายขวาหรือตรงกลางแล้วกดปุ่มซ้ายของเมาส์

การกำหนดหมายเลขหน้าใน Excel จะอยู่ด้านล่างข้อความหรือใต้ข้อความ

ตอนนี้คุณจะต้องคลิกที่หมายเลขหน้า จากนั้นโค้ดจะปรากฏในตำแหน่งที่เลือก หลังจากนี้ หากคุณคลิกที่เซลล์ใดๆ ในรายการ คุณจะเห็นทันทีว่าทุกหน้าจะมีหมายเลขกำกับอยู่

วีดีโอ

วิดีโอนี้แสดงวิธีที่คุณสามารถใส่หมายเลขหน้าโดยใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายใน Excel

แอปพลิเคชัน Excel มอบโอกาสมากมายสำหรับการปรับแต่งและแก้ไขตาราง ด้วยฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม คุณสามารถกำหนดค่าการกำหนดหมายเลขของแถวและคอลัมน์ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ มาดูวิธีนับจำนวนบรรทัดกัน สเปรดชีต Excelวิธีทางที่แตกต่าง.

สำหรับการกำหนดหมายเลขด้วยตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องมีฟังก์ชันโปรแกรมพิเศษ และเป็นการยากที่จะเรียกว่าเป็นแบบแมนนวล เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องป้อนหมายเลขแต่ละคอลัมน์ด้วยตนเอง ผู้ใช้ต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ป้อนหนึ่งรายการในเซลล์แรก ในเซลล์ถัดไป - หมายเลข "2"

1. เลือกทั้งสองเซลล์แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่สองจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นกากบาทสีดำ

1. กด LMB ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลงไปตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ จากนั้นปล่อยเมาส์

1. ตอนนี้คุณจะเห็นลำดับเลขของคอลัมน์หรือแถว

ตัวเลือกที่สองสำหรับการใช้วิธีนี้:

1. เขียน "1" อีกครั้งในเซลล์แรก

1. จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งกากบาทสีดำ

1. กด Ctrl ซ้ายบนคีย์บอร์ดพร้อมกับ LMB แล้วลากเคอร์เซอร์ลง

ความสนใจ! ก่อนอื่นคุณต้องปล่อยปุ่ม Ctrl จากนั้นจึงกดปุ่มซ้ายของเมาส์และไม่ใช่ในทางกลับกัน (1) มิฉะนั้น คุณจะได้คอลัมน์ที่มีตัวเลขเหมือนกัน (2):

หากคุณต้องการลำดับที่มีขั้นตอนเฉพาะ เช่น 2 4 6 8 ให้ป้อนตัวเลขสองตัวแรกของชุดและทำตามขั้นตอนทั้งหมดจากคำแนะนำก่อนหน้านี้:

ในการสร้างตารางที่มีช่องว่างตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป คุณต้อง:

1. เขียนค่าเริ่มต้นตามช่วงเวลาที่ต้องการ

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดหลังจากค่าแรกด้วยเมาส์

1. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างเพื่อให้ดูเหมือนกากบาท

1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ลง ตอนนี้ตารางจะมีหมายเลขตามที่คุณต้องการ

หากต้องการสร้างลำดับย้อนกลับ คุณสามารถใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น:

1. ป้อนตัวเลขแรกของลำดับ เช่น 10 9 8

1. เลือกและลากเครื่องหมายลง

1. ตัวเลขจะปรากฏบนหน้าจอในทิศทางตรงกันข้าม คุณสามารถใช้จำนวนลบก็ได้

Excel ไม่เพียงแต่หมายถึงวิธีการแบบแมนนวลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการแบบอัตโนมัติด้วย การลากมาร์กเกอร์ด้วยเคอร์เซอร์ด้วยตนเองเป็นเรื่องยากมากเมื่อทำงานกับตารางขนาดใหญ่ พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดโดยละเอียด

"เส้น"

การดำเนินการใด ๆ ใน Excel จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีการดำเนินการในรูปแบบของฟังก์ชัน หากต้องการใช้งาน คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์เริ่มต้น

1. ในบรรทัดฟังก์ชัน ให้ป้อนข้อความ “=ROW(A1)” แล้วกด Enter

1. ตอนนี้ลากเซลล์ที่แก้ไขโดยมีเครื่องหมายลง

ตัวเลือกนี้ไม่แตกต่างจากตัวเลือกก่อนหน้าในการสร้างลำดับเลข หากคุณกำลังจัดการกับข้อมูลจำนวนมากและต้องการวิธีการกำหนดหมายเลขอย่างรวดเร็ว ให้ไปยังตัวเลือกถัดไป

"ความก้าวหน้า"

วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องลากมาร์กเกอร์ด้วยตนเอง รายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณระบุ ลองพิจารณาสองตัวเลือกสำหรับการใช้ความก้าวหน้า - รวดเร็วและเต็มรูปแบบ

ในโหมดรวดเร็วคุณต้องการ:

1. ป้อนตัวเลขตัวแรกของรายการในอนาคต

1. เลือกเซลล์ที่มีหมายเลขและเซลล์ถัดไปทั้งหมดที่ต้องกำหนดหมายเลข

1. ในแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า" จากเมนู

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เพียงคลิก "ตกลง"

1. พร้อม! ฟิลด์ที่เลือกจะกลายเป็นรายการเรียงลำดับ

หากคุณต้องการคำสั่งซื้อที่มีขั้นตอนบางอย่างในรูปแบบของช่องว่างระหว่างเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ป้อนค่าเริ่มต้นตามส่วนเพิ่มที่ต้องการ เช่น "3 6 9 12"

1. เลือกเซลล์ที่เติมแล้วซึ่งควรกำหนดหมายเลข

1. เปิดหน้าต่าง Progression อีกครั้งตามที่อธิบายไว้ในคำแนะนำก่อนหน้านี้ และคลิก OK

1. ตอนนี้คุณจะเห็นลำดับเลขในเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับฟังก์ชัน "Progression" กันดีกว่า:

1. ขั้นแรก ให้ป้อนหมายเลขแรกของรายการในอนาคต

1. ไปที่ส่วน "หน้าแรก" คลิกที่ "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า"

1. ในส่วน "การจัดเรียง" ให้เลือกทิศทางการกำหนดหมายเลข (1) ประเภทความก้าวหน้า (2) ตั้งค่าขั้นตอนการเติม (3) และค่าขีดจำกัด (4) จากนั้นคลิกที่ "ตกลง"

1. คุณจะเห็นตารางตัวเลขสำหรับพารามิเตอร์ที่ระบุ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลากมาร์กเกอร์และป้อนค่าเริ่มต้นด้วยตนเอง

มาดูประเภทของความก้าวหน้าที่คุณสามารถสร้างตารางลำดับเลขกันดีกว่า:

• ลำดับเลขคณิต ตัวเลือกนี้เกี่ยวข้องกับเลขลำดับ เช่น "10 11 12 13" ฯลฯ
• เรขาคณิต โดยจะสร้างลำดับโดยการคูณค่าก่อนหน้าแต่ละค่าด้วยตัวเลขเฉพาะ ตัวอย่างเช่นขั้นตอนที่เท่ากับหมายเลข "3" จะสร้างแถว "1 3 9 27" เป็นต้น
• วันที่. ฟังก์ชันที่สะดวกสำหรับการกำหนดหมายเลขแถวและคอลัมน์ตามวัน เดือน และปี
• เติมข้อความอัตโนมัติ ในกรณีนี้ คุณระบุลำดับบางอย่างด้วยตนเอง ซึ่งโปรแกรมจะดำเนินต่อไปโดยการเปรียบเทียบ

เราใช้สูตร

และสุดท้ายวิธีเติมสุดท้าย ไม่สะดวกนัก แต่หากต้องการอธิบายฟังก์ชันการทำงานของ Excel อย่างครบถ้วนจำเป็นต้องพูดถึงเรื่องนี้ หากคุณต้องการลำดับที่มีขั้นตอนเฉพาะ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ป้อนหมายเลขเริ่มต้น

1. เปิดใช้งานฟิลด์ที่รายการจะดำเนินต่อไปในขั้นตอนหนึ่ง

1. ที่นี่คุณต้องกำหนดสูตร วางเครื่องหมาย “=” จากนั้นคลิกที่เซลล์แรกเพื่อสร้างลิงก์ ตอนนี้ให้ระบุขั้นตอน เช่น “+5” หรือ “-2” ฯลฯ กด Enter เพื่อเสร็จสิ้น

1. ตอนนี้เลือกเซลล์ทั้งหมดจากเซลล์ว่างแรกไปยังสูตรที่ป้อน ใช้เครื่องหมายที่มุมขวาล่าง (โดยไม่ต้องกด Ctrl ค้างไว้) ลากรายการลง

1. ถัดไปคุณต้องเปลี่ยนสูตรที่ได้รับในเซลล์ โดยเลือกรายการทั้งหมด คัดลอกและคลิกขวา จากเมนู ให้เลือกวางแบบพิเศษ

1. ในส่วน "แทรก" เลือก "ค่า" และคลิก "ตกลง"

1. ตอนนี้แทนที่จะเขียนสูตร ตัวเลขจะถูกเขียนลงในเซลล์

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น การสร้างเอกสารที่มีหมายเลขกำกับใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี ผู้ใช้จะพบตัวเลือกที่สะดวกสำหรับเขา ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชัน สูตร วิธีการแบบอัตโนมัติหรือแบบกึ่งแมนนวล ในแต่ละกรณีคุณจะได้รับผลลัพธ์เดียวกัน

วีดีโอ

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมและวิธีกำหนดหมายเลขตารางใน Excel ได้อย่างชัดเจนในวิดีโอนี้ ครอบคลุมการดำเนินการทีละขั้นตอนทั้งหมดตามคำแนะนำที่นำเสนอ

บ่อยครั้งเมื่อสร้างตารางใน Excel จะมีการจัดสรรคอลัมน์แยกต่างหากซึ่งมีการระบุหมายเลขบรรทัดเพื่อความสะดวกในการใช้งาน หากตารางไม่ยาวเกินไป การกำหนดหมายเลขด้วยตนเองโดยการป้อนตัวเลขจากแป้นพิมพ์ก็ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามันมีมากกว่าหนึ่งโหลหรือหลายร้อยบรรทัดล่ะ? ในกรณีนี้ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติจะช่วยได้ เรามาดูวิธีการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Microsoft Excel กันดีกว่า

การนับเลข

Microsoft Excel มอบวิธีการต่างๆ ให้กับผู้ใช้ในการใส่หมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ บางส่วนมีความเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทั้งในการนำไปใช้งานและการใช้งานในขณะที่บางส่วนมีความซับซ้อนมากกว่า แต่ก็มีโอกาสที่ดีเช่นกัน

วิธีที่ 1: กรอกสองบรรทัดแรก

วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการกรอกตัวเลขสองบรรทัดแรกด้วยตนเอง

1. ในบรรทัดแรกที่จัดสรรไว้สำหรับการกำหนดหมายเลข ให้ใส่หมายเลข "1" ในบรรทัดที่สอง (คอลัมน์เดียวกัน) – "2"
2. เลือกเซลล์ที่เติมสองเซลล์นี้ เรายืนอยู่ที่มุมขวาล่างของจุดต่ำสุด เครื่องหมายเติมจะปรากฏขึ้น เราคลิกซ้ายและเมื่อกดปุ่มค้างไว้แล้วลากลงไปที่ท้ายตาราง

อย่างที่คุณเห็น หมายเลขบรรทัดถูกกรอกตามลำดับโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ค่อนข้างง่ายและสะดวก แต่เหมาะสำหรับตารางที่มีขนาดค่อนข้างเล็กเท่านั้น เนื่องจากการลากเครื่องหมายข้ามตารางที่มีหลายร้อยหรือหลายพันแถวยังคงทำได้ยาก

วิธีที่ 2: การใช้ฟังก์ชัน

วิธีที่สองของการเติมอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชัน "ROW"

1. เลือกเซลล์ที่จะวางหมายเลข "1" ป้อนนิพจน์ “=ROW(A1)” ลงในบรรทัดสำหรับสูตร คลิก ใส่รหัสบนแป้นพิมพ์
2. เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ ให้ใช้เครื่องหมายเติมเพื่อคัดลอกสูตรลงในเซลล์ด้านล่างของตารางในคอลัมน์นี้ เฉพาะครั้งนี้เราไม่ได้เลือกสองเซลล์แรก แต่มีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้น

อย่างที่คุณเห็นการเรียงลำดับหมายเลขของบรรทัดในกรณีนี้เรียงตามลำดับ

แต่โดยทั่วไปแล้ววิธีนี้ไม่แตกต่างจากวิธีก่อนหน้ามากนักและไม่สามารถแก้ปัญหาได้โดยต้องลากเครื่องหมายไปทั่วทั้งตาราง

วิธีที่ 3: การใช้ความก้าวหน้า

วิธีกำหนดหมายเลขที่สามที่ใช้ความก้าวหน้าเหมาะสำหรับตารางยาวที่มีแถวจำนวนมาก

1. เรากำหนดหมายเลขเซลล์แรกด้วยวิธีปกติที่สุดโดยป้อนหมายเลข "1" จากแป้นพิมพ์ที่นั่น
2. บน Ribbon ในบล็อกเครื่องมือ "การแก้ไข" ซึ่งอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "เติม" ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "ความคืบหน้า"
3. หน้าต่างความคืบหน้าจะเปิดขึ้น ในพารามิเตอร์ "ตำแหน่ง" คุณต้องตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ตามคอลัมน์" สวิตช์พารามิเตอร์ "ประเภท" ต้องอยู่ในตำแหน่ง "เลขคณิต" ในช่อง "ขั้นตอน" คุณต้องตั้งค่าหมายเลข "1" หากมีการตั้งค่าอย่างอื่นไว้ที่นั่น อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง "ค่าจำกัด" ที่นี่คุณควรระบุจำนวนบรรทัดที่ต้องกำหนดหมายเลข หากไม่ได้กรอกพารามิเตอร์นี้ การกำหนดหมายเลขอัตโนมัติจะไม่เกิดขึ้น ในที่สุดคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

อย่างที่คุณเห็น ฟิลด์นี้จะใส่หมายเลขแถวทั้งหมดในตารางของคุณโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องขันอะไรเลยด้วยซ้ำ

คุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้ของวิธีการเดียวกันได้:

1. ในเซลล์แรก ให้ใส่ตัวเลข “1” แล้วเลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใส่หมายเลข
2. เปิดหน้าต่างเครื่องมือความก้าวหน้าในลักษณะเดียวกับที่เรากล่าวไว้ข้างต้น แต่คราวนี้คุณไม่จำเป็นต้องป้อนหรือเปลี่ยนแปลงอะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะไม่ต้องป้อนข้อมูลในช่อง "ค่าจำกัด" เนื่องจากช่วงที่ต้องการถูกเน้นไว้แล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

ตัวเลือกนี้ดีเพราะคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าตารางประกอบด้วยกี่แถว ในเวลาเดียวกันคุณจะต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ที่มีหมายเลขซึ่งหมายความว่าเรากลับมาเหมือนเดิมกับวิธีแรก: จำเป็นต้องเลื่อนตารางไปที่ด้านล่างสุด

อย่างที่คุณเห็น มีสามวิธีหลักในการนับบรรทัดในโปรแกรมโดยอัตโนมัติ ในจำนวนนี้ ตัวเลือกที่มีการกำหนดหมายเลขสองบรรทัดแรกตามด้วยการคัดลอก (เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด) และตัวเลือกที่ใช้ความก้าวหน้า (เนื่องจากความสามารถในการทำงานกับตารางขนาดใหญ่) มีคุณค่าทางปฏิบัติมากที่สุด

เราดีใจที่เราสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาได้

ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นโดยอธิบายสาระสำคัญของปัญหาโดยละเอียด ผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบโดยเร็วที่สุด

บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่?

บ่อยครั้งเมื่อทำงานใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ผู้ใช้จำเป็นต้องใส่หมายเลขบรรทัดทั้งหมดเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่ต้องการด้วยสายตา โปรแกรมมีเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งจะกล่าวถึงในตอนนี้ เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นในบทความเราจะพูดถึงวิธีกำหนดหมายเลขบรรทัดใน Excel โดยอัตโนมัติด้วยวิธีต่างๆ สามวิธี

วิธีแรก: วิธียืดกล้ามเนื้อ

วิธีแรกที่นำเสนอวิธีการนับบรรทัดใน Excel ถือว่าวิธีที่ง่ายที่สุดอย่างถูกต้อง นี่คือสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุด มาดูวิธีการทำเช่นนี้กันดีกว่า

ในตาราง คุณต้องกำหนดหมายเลขให้กับสองแถวแรก เช่น โดยป้อนตัวเลข 1 และ 2 ลงไป

จากนั้นคุณต้องเลือกสองเซลล์นี้โดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ที่เซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่สอง

ตอนนี้คุณต้องคลิกที่มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก โดยปกติจะแสดงเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสพิเศษ

ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ สิ่งที่เหลืออยู่คือการลากส่วนที่เลือกไปยังเซลล์ที่ควรวางหมายเลขไว้

เมื่อปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ คุณจะเห็นว่าทุกบรรทัดมีหมายเลขกำกับอยู่ วิธีการนับจำนวนบรรทัดใน Excel นี้ทำได้ง่ายมากและจะไม่ทำให้เกิดปัญหากับใครก็ตาม แต่ไม่เหมาะมากในกรณีที่คุณต้องการนับจำนวนมากกว่าร้อยบรรทัดเนื่องจากการลากทั้งหมดออกด้วยเมาส์จะเป็นการ ค่อนข้างยาวและไม่สะดวก

วิธีที่สอง: การใช้ฟังก์ชัน

ในวิธีนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เนื่องจากคุณสามารถเดาได้จากชื่อคำบรรยาย ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มักจะข้ามพวกเขาไปเนื่องจากดูเหมือนว่าการใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ จะต้องอาศัยความรู้มากมาย แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเลย นอกจากนี้ ด้วยการใช้คำแนะนำง่ายๆ คุณจะสามารถกำหนดหมายเลขบรรทัดใน Excel ได้ในครั้งแรกอย่างแน่นอน

ดังนั้นเมื่อพูดถึงวิธีกำหนดเส้นตายใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ควรเริ่มการนับบรรทัด

ดับเบิลคลิกที่เซลล์

ป้อนนิพจน์ต่อไปนี้: “=ROW(A1)”

กดปุ่มตกลง.

เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของการเลือกเซลล์และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ควรสิ้นสุดรายการ

ผลลัพธ์ที่ได้คือเส้นลำดับเลข อย่างไรก็ตามสังเกตได้ง่ายว่าวิธีนี้ไม่แตกต่างจากวิธีแรกมากนักข้อแตกต่างคือคุณต้องเลือกไม่ใช่สองเซลล์ แต่เพียงเซลล์เดียว แต่คุณต้องป้อนสูตรให้ยาวขึ้น ในบางสถานการณ์ วิธีการนี้อาจยังมีประโยชน์ ดังนั้นคุณไม่ควรละเลยวิธีนี้

วิธีที่สาม: ใช้ความก้าวหน้า

ได้มีการกล่าวก่อนหน้านี้ว่าวิธีการขยายการเลือกนั้นดีเฉพาะในกรณีที่คุณต้องนับจำนวนสองสามแถวเท่านั้นและไม่เหมาะสำหรับตารางยาว ตอนนี้เราจะดูวิธีการนับจำนวนบรรทัดใน Excel โดยใช้ความก้าวหน้า

ดังนั้นเพื่อสิ่งนี้คุณจะต้อง:

เลือกเซลล์แรกแล้วป้อนหมายเลข 1 ที่นั่น

คลิกที่ปุ่ม "เติม" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือในแท็บ "หน้าแรก"

จากรายการที่ปรากฏขึ้น เลือก "ความคืบหน้า"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด ตั้งค่าตำแหน่งเป็น "คอลัมน์" เลือกประเภท "เลขคณิต" ขั้นตอน - "1" และระบุค่าขีดจำกัดเท่ากับแถวที่ต้องกำหนดหมายเลข

คลิกตกลง

หลังจากนี้ บรรทัดที่คุณระบุจะมีการกำหนดหมายเลขไว้ อย่างที่คุณเห็น วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดในกรณีที่คุณต้องป้อนหมายเลขบรรทัดลงในเซลล์จำนวนมาก

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้ทั้งสามวิธีในการนับบรรทัดใน Excel แล้ว วิธีการที่นำเสนอมีความแตกต่างกันในระดับหนึ่งและนี่เป็นสิ่งที่ดีอย่างไม่ต้องสงสัยเพราะมีให้เลือกมากมาย

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ถามคำถาม: จะกำหนดหมายเลขแถวใน Excel ได้อย่างไร? นี่คือสิ่งที่เราจะดูในบทความนี้

ใน Excel มีหลายวิธีในการช่วยให้คุณกำหนดหมายเลขแถวได้อย่างรวดเร็ว เมื่อใช้โปรแกรม คุณสามารถกำหนดหมายเลขบรรทัดอัตโนมัติหรือกำหนดหมายเลขด้วยตนเองได้ แม้จะมีชื่อวิธีที่สอง แต่ทั้งสองวิธีจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานกับตารางได้อย่างมาก: คุณไม่จำเป็นต้องป้อนตัวเลขตามลำดับในแต่ละบรรทัดแยกกัน

ดังนั้นวิธีการนับแถวใน Excel

เริ่ม มาทำการกำหนดหมายเลขบรรทัดด้วยตนเองกัน- ในการดำเนินการนี้ให้เลือกบรรทัดที่ควรเป็นบรรทัดแรกแล้วเขียน "1" ในบรรทัดด้านล่างเราเขียน "2" เลือกพวกเขาด้วยเมาส์ ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก - เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติจะปรากฏในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ ดังนั้นเราจึงกำหนดหมายเลขบรรทัดโดยใช้ลำดับตัวเลขอย่างง่าย

การกำหนดหมายเลขแถวอัตโนมัติใน Excelสามารถทำได้หลากหลายวิธี

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการใช้ความก้าวหน้า เลือกเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงานและใส่หมายเลขที่จะเริ่มต้นการนับเช่น "1" บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "เติม" และเลือก "ความคืบหน้า" จากรายการ

ในกล่องโต้ตอบถัดไป ใส่เครื่องหมายในช่อง "ตามคอลัมน์" เลือก "ขั้นตอน" และ "ค่าจำกัด" ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

หากคุณใส่ "2" ในช่อง "ขั้นตอน" บรรทัดจะมีหมายเลข: 1, 3, 5, 7 สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการกำหนดหมายเลขตารางด้วยตัวเลขคี่หรือเลขคู่เท่านั้น ในกรณีที่สอง ให้ใส่ “2” ลงในเซลล์และเลือก “ขั้นตอน” “2” จากนั้นคุณจะได้: 2, 4, 6, 8

เส้นจะถูกกำหนดหมายเลข

วิธีที่สองคือการใช้ฟังก์ชัน ROW เลือกเซลล์ที่ต้องการและเขียนดังนี้: =ROW(B3) โดยที่ B3 คือที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบัน

ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ มันจะอยู่ในรูปแบบของเครื่องหมายบวกสีดำ กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลงเพื่อกำหนดหมายเลขบรรทัดโดยอัตโนมัติ

หากในเซลล์ที่ควรเริ่มต้นการกำหนดหมายเลขบรรทัดสำหรับฟังก์ชัน "ROW" คุณระบุที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันเป็นอาร์กิวเมนต์ - B3 หรือปล่อยให้วงเล็บว่าง - "ROW()" จากนั้นฟังก์ชันจะกลับมา หมายเลขบรรทัดไปยังเซลล์ที่ป้อนไว้ ในตัวอย่าง หมายเลขบรรทัดคือ "3" ดังนั้นการลำดับเลขจึงเริ่มต้นจากสาม

เพื่อให้การกำหนดหมายเลขแถวใน Excel เริ่มต้นจากหนึ่ง ให้นับจำนวนแถวที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการ ในตัวอย่าง นี่คือสองบรรทัด จากนั้นเลือกเซลล์ที่ต้องการและเขียนฟังก์ชัน: =ROW()-2 โดยที่ “-2” คือจำนวนบรรทัดที่คุณนับ

ตอนนี้เซลล์ B3 มี "1" ขยายการกำหนดหมายเลขลงไปตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ

วิธีการกำหนดหมายเลขบรรทัดนี้ยังสะดวกเนื่องจากเป็นแบบอัตโนมัติทั้งหมด หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบแถวออกจากแผ่นงาน Excel การกำหนดหมายเลขแถวในตารางจะไม่สูญหาย

ตัวอย่างเช่น ลองลบแถวที่ห้าของแผ่นงานออก โดยในตารางจะมีหมายเลข "3" ข้อความ "vvvvv" ถูกลบออก และข้อความที่เหลือถูกย้ายขึ้นไปหนึ่งบรรทัด ในกรณีนี้จำนวนแถวในตารางจะไม่ถูกละเมิด

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดหมายเลขแถวตามลำดับที่ต้องการใน Excel ได้อย่างแน่นอน ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องใช้วิธีกำหนดหมายเลขแบบแมนนวลหรือแบบอัตโนมัติ

Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับการดัดแปลงมากที่สุดสำหรับการดูแลตารางต่างๆ มีการใช้งานอย่างแข็งขันสำหรับการบัญชีข้อมูล สถิติ และมีเครื่องมือแบบกราฟิก นอกจากนี้ เพื่อให้โปรแกรมใช้งานง่ายขึ้น มีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยเร่งการทำงานของคุณใน Excel หนึ่งในนั้นคือการกำหนดหมายเลขบรรทัดอัตโนมัติ

แน่นอนว่าทุกอย่างสามารถทำได้ด้วยตนเอง แต่เมื่อมีงานที่ต้องทำเป็นจำนวนมาก การเสียเวลากับการกระทำที่สามารถทำให้เสร็จภายในไม่กี่นาทีเป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ จึงมีหลายวิธีในการจัดเรียงหมายเลขใน Excel

วิธีการนับเลข

1 วิธีการมันค่อนข้างง่าย การใช้มันทำให้สามารถกำหนดหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ

• ขั้นแรก ให้เขียนตัวเลขลงในเซลล์ที่จะเริ่มต้นการนับเลข เซลล์นี้จะปรากฏอยู่ในกรอบสีดำ ด้านล่างตรงมุมขวามีสี่เหลี่ยมสีดำเล็ก ๆ ปรากฏขึ้น
• คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันแล้วคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ในเวลาเดียวกัน ให้กด Ctrl เมื่อถือไว้ในตำแหน่งนี้คุณจะต้องลากเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ควรสิ้นสุดหมายเลข
• ฟิลด์ทั้งหมดที่เลือกด้วยวิธีนี้จะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ คุณสามารถทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องใช้คีย์บอร์ด จากนั้นเซลล์จะเต็มไปด้วยองค์ประกอบเดียวกัน เราเป็นตัวอย่างหนึ่งที่เขียนลงไป หมายเลขนี้จะถูกทำซ้ำในแต่ละเซลล์ในพื้นที่การเลือก

2 วิธีการเรียบง่ายและชัดเจนเช่นเดียวกัน แต่ข้อแตกต่างคือไม่ได้ใช้คีย์บอร์ดต้องใช้เมาส์เท่านั้น

• ในเซลล์ที่การกำหนดหมายเลขเริ่มต้น คุณต้องป้อนตัวเลขตัวแรก มาเริ่มต้นกันใหม่อีกครั้งหนึ่ง
• ในเซลล์ถัดไป คุณต้องระบุหมายเลขที่จะตามหลังหน่วย ตัวอย่างเช่น หากนี่เป็นการนับปกติ หลังจาก 1 จะเป็น 2 ในกรณีนี้ การนับต่อเนื่องจะเป็นตัวเลข 1, 2, 3 เป็นต้น หากคุณต้องการให้ตัวเลขตามลำดับอื่น (6, 8, 10...) เซลล์แรกจะต้องเต็มไปด้วย 6 และ 8 ด้วยเหตุนี้ จึงมีการกำหนดขั้นตอนที่ตัวเลขจะเป็น ตั้งค่าโดยอัตโนมัติ
• ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเลือกทั้งสองเซลล์แรกที่มีตัวเลข มีสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ อยู่ที่มุมขวาล่าง คุณต้องคลิกด้วยเมาส์ (ปุ่มซ้าย) และกดค้างไว้แล้วลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่หมายเลขสิ้นสุด
• พื้นที่ที่เลือกทั้งหมดจะเต็มไปด้วยตัวเลขตามลำดับที่เลือก หากจำเป็นต้องดำเนินการตามหมายเลขที่เสร็จสิ้นแล้วต่อไป (เช่น เพื่อเสริมรายการผลิตภัณฑ์) วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่ง เพียงเลือก 2 เซลล์สุดท้ายและเพิ่มรายการตามจำนวนบรรทัดที่ต้องการ

3 วิธีการโดยใช้สูตร.

• จำเป็นต้องเลือกเซลล์ที่จะเริ่มต้นการกำหนดหมายเลข เขียนสูตรลงไป: =A3+1 สูตรนี้ใช้ค่าของเซลล์ก่อนหน้า ตัวอย่างเช่น ต้องเขียนสูตรที่ระบุ "A3+1" ในเซลล์ A4 ไม่จำเป็นต้องเพิ่ม 1 ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขั้นตอนที่ต้องกำหนดหมายเลข หากแต่ละหมายเลขต่อมาเพิ่มขึ้นหนึ่ง “+1” ถ้าเป็นสอง “+2”
• หลังจากกรอกสูตรแล้วให้กด Enter และหมายเลขที่ต้องการจะปรากฏในเซลล์
• ถัดไปคุณต้องเลือกเซลล์ที่มีสูตร และโดยการคลิกสี่เหลี่ยมสีดำที่มุมขวาล่าง ให้ลากเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายหมายเลข

4 วิธีการสะดวกเนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าตัวบ่งชี้ทั้งหมดได้ตั้งแต่แรก: จำนวนบรรทัด ขั้นตอนการกำหนดหมายเลข และประเภทของความคืบหน้า

• เริ่มต้นเหมือนสองวิธีแรก คุณต้องป้อน 1 ในเซลล์แรก
• จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีตัวเลข จากนั้นไปที่ส่วน "หน้าแรก" ในเมนู ที่นั่นเลือก "การแก้ไข"
• คลิก "กรอก" จากนั้นเลือก "ความคืบหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง
• หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ที่ต้องการ ที่นี่คุณสามารถเลือกลำดับเลขตามคอลัมน์หรือแถวได้ เลือกประเภทของความก้าวหน้าและขั้นตอน และในส่วน "ค่าจำกัด" คุณต้องระบุจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่จะกำหนดหมายเลข
• ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิก "ตกลง" จากนั้นโปรแกรมจะทำทุกอย่าง
• จากผลของการกระทำเหล่านี้ จะได้แถว (หรือคอลัมน์) ที่มีหมายเลขกำกับเสร็จแล้ว

5 วิธีการคล้ายกับอันก่อนหน้ามาก แต่ให้คุณข้ามการกรอกตารางได้ เหมาะเมื่อคุณต้องการให้ตัวเลขต่อกันตามลำดับปกติ

• เขียนอันหนึ่งลงในเซลล์
• ตอนนี้เราต้องเลือกมัน และโดยการคลิกที่สี่เหลี่ยมสีดำที่มุมขวาล่าง ให้ลากเมาส์ไปที่ เซลล์ที่ต้องการจนกระทั่งเลือกพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องระบุหมายเลข
• คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ กับฟิลด์นี้ ปล่อยให้ฟิลด์นี้ถูกเลือกไว้ชั่วคราว ถัดมาคือส่วน "การแก้ไข" ดังในย่อหน้าที่อธิบายไว้ข้างต้น ที่นั่นเลือก "เติม" และ "ความคืบหน้า"
• หน้าต่างความคืบหน้าจะเปิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ ที่นี่ เพียงคลิก "ตกลง" จากนั้นฟิลด์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับที่ถูกต้อง

วีดีโอ

บทสรุป

แน่นอนว่ามีวิธีการมากมาย ในขณะเดียวกันก็ค่อนข้างเรียบง่ายและเข้าใจได้ในทางปฏิบัติ แม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถเลือกตัวเลือกที่สะดวกสำหรับตัวเองได้