สูตรจะบอก Excel ว่าจะทำอย่างไรกับตัวเลขหรือค่าในเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ หากไม่มีสูตร ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตตามหลักการ

การสร้างสูตรประกอบด้วย: ค่าคงที่ ตัวดำเนินการ ลิงก์ ฟังก์ชัน ชื่อช่วง วงเล็บที่มีอาร์กิวเมนต์ และสูตรอื่นๆ จากตัวอย่าง เราจะวิเคราะห์การประยุกต์ใช้สูตรในทางปฏิบัติสำหรับผู้ใช้มือใหม่

สูตรใน Excel สำหรับหุ่นจำลอง

หากต้องการกำหนดสูตรสำหรับเซลล์ คุณต้องเปิดใช้งาน (วางเคอร์เซอร์) และป้อนเท่ากับ (=) คุณยังสามารถป้อนเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตรได้อีกด้วย หลังจากป้อนสูตรแล้วให้กด Enter ผลลัพธ์ของการคำนวณจะปรากฏในเซลล์

Excel ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์มาตรฐาน:

ต้องใช้สัญลักษณ์ “*” ในการคูณ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะละเว้นตามธรรมเนียมระหว่างการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร นั่นคือ Excel จะไม่เข้าใจรายการ (2+3)5

Excel สามารถใช้เป็นเครื่องคิดเลขได้ นั่นคือป้อนตัวเลขและตัวดำเนินการคำนวณทางคณิตศาสตร์ลงในสูตรและรับผลลัพธ์ทันที

แต่บ่อยครั้งที่ป้อนที่อยู่ของเซลล์ นั่นคือผู้ใช้ป้อนลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีค่าที่สูตรจะทำงาน

เมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง สูตรจะคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

ตัวดำเนินการคูณค่าของเซลล์ B2 ด้วย 0.5 หากต้องการป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร เพียงคลิกเซลล์นั้น

ในตัวอย่างของเรา:

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ B3 แล้วป้อน =
2. เราคลิกที่เซลล์ B2 - Excel "ติดป้ายกำกับ" (ชื่อเซลล์ปรากฏในสูตรซึ่งเป็นสี่เหลี่ยม "กะพริบ" ที่เกิดขึ้นรอบเซลล์)
3. ป้อนเครื่องหมาย * ค่า 0.5 จากแป้นพิมพ์แล้วกด ENTER

หากใช้โอเปอเรเตอร์หลายตัวในสูตรเดียว โปรแกรมจะประมวลผลตามลำดับต่อไปนี้:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้โดยใช้วงเล็บ โดยขั้นแรก Excel จะคำนวณค่าของนิพจน์ในวงเล็บก่อน



วิธีกำหนดเซลล์คงที่ในสูตร Excel

การอ้างอิงเซลล์มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ เมื่อคัดลอกสูตร ลิงก์เหล่านี้จะทำงานแตกต่างออกไป: ลิงก์ที่สัมพันธ์กันจะเปลี่ยนไป ลิงก์สัมบูรณ์จะยังคงที่

ค้นหาเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติที่มุมขวาล่างของเซลล์แรกของคอลัมน์ คลิกที่จุดนี้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ กดค้างไว้แล้ว "ลาก" ลงในคอลัมน์

ปล่อยปุ่มเมาส์ - สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือกพร้อมลิงก์ที่เกี่ยวข้อง นั่นคือแต่ละเซลล์จะมีสูตรของตัวเองพร้อมอาร์กิวเมนต์ของตัวเอง

การคำนวณทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดดำเนินการโดยใช้สูตร สูตรใช้ที่อยู่ของเซลล์ซึ่งประกอบด้วยตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว เช่น A2, B7, C34ฯลฯ เมื่อป้อนสูตร คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

· ทุกสูตรขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย “ = »;

· ใช้เฉพาะตัวอักษรละตินในที่อยู่ของเซลล์

· ในที่อยู่เซลล์ คุณสามารถระบุเซลล์เดียวหรือช่วงได้โดยใช้สัญลักษณ์ “ : " – ช่วงและ" ; » – สมาคม;

การดำเนินการทางคณิตศาสตร์จะแสดงด้วยสัญลักษณ์: “ * " - การคูณ" / " - แผนก, " + " - ส่วนที่เพิ่มเข้าไป, " - " – ลบ" ^ » – การยกกำลัง;

· หากต้องการแยกส่วนจำนวนเต็มของตัวเลขออกจากส่วนที่เป็นเศษส่วน ให้ใช้ลูกน้ำ

อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันถูกคั่นด้วยสัญลักษณ์ " ; »;

ตัวอย่างเช่น:

= A2*2.2+SUM(C1:C10)

= สูงสุด(A1:D4;F1:H4)

สามารถคัดลอกและย้ายสูตรได้ตามปกติ และที่อยู่ของเซลล์จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ

การอ้างอิงเซลล์ในสูตรมี ญาติสัมพัทธ์แน่นอนและ ผสมลิงค์ ตามค่าเริ่มต้น ให้ระบุที่อยู่ของเซลล์ เอ็กเซลมีการใช้การอ้างอิงแบบสัมพันธ์ เมื่อคุณย้ายหรือคัดลอกสูตร การอ้างอิงแบบสัมพันธ์จะเปลี่ยนตามตำแหน่งที่สูตรถูกย้าย

หากคุณต้องการป้อนค่าจากเซลล์คงที่ลงในสูตร ให้ใช้ แน่นอนลิงค์ การอ้างอิงที่แน่นอนจะถูกระบุด้วยเครื่องหมายดอลลาร์ " $» หน้าตัวอักษรคอลัมน์และ/หรือหมายเลขแถว ซึ่งจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง เช่น บันทึก $เอ$4หมายความว่าไม่ว่าจะวางสูตรไว้ที่ใด สูตรก็จะค้นหาค่าที่อยู่ในเซลล์เสมอ A4.

ลิงค์ก็ได้ ผสม- หากคุณต้องการแก้ไขเสาก็ให้ทำเครื่องหมาย $ วางไว้หน้าตัวอักษรของคอลัมน์ เช่น $A7- หากจำเป็นต้องแก้ไขเส้นให้ทำป้าย $ วางไว้หน้าหมายเลขบรรทัด เช่น 7 เหรียญออสเตรเลีย.

นอกจากลิงก์ไปยังเซลล์ของเวิร์กชีตปัจจุบันแล้ว สูตรและฟังก์ชันยังสามารถมีลิงก์ไปยังเซลล์ของเวิร์กชีตอื่นๆ ของเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน ( ลิงค์ภายใน) หรือสมุดงานอื่น ( ลิงค์ภายนอก- ลิงก์ไปยังข้อมูลจากเวิร์กชีตอื่นมีลักษณะดังนี้: ชื่อเวิร์กชีต!ชื่อเซลล์

ตัวอย่างเช่น: แผ่นที่ 1!A1

ถ้าคุณต้องการใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่นในสูตร คุณต้องเปิดทั้งสองไฟล์ก่อน รูปแบบทั่วไปของลิงค์ในกรณีนี้จะเป็นดังนี้:

[ชื่อสมุดงาน]ชื่อแผ่นงาน!ชื่อเซลล์

ตัวอย่างเช่น: [Book2]Sheet2!D5

หากคุณต้องการเข้าถึงเซลล์ในไฟล์ที่ไม่ได้เปิด คุณจะต้องระบุเส้นทางการเข้าถึงแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บหนังสือในลิงก์: “C:\ชื่อโฟลเดอร์\[ชื่อสมุดงาน.xls]Sheet5”!$A$3

การเปลี่ยนประเภทของลิงค์หากต้องการเปลี่ยนประเภทลิงค์จาก ญาติบน แน่นอนหรือบน ผสมต้องกดปุ่ม F4.นอกจากนี้ การคลิกครั้งต่อไปแต่ละครั้งจะเปลี่ยนประเภทของลิงก์

การใช้ฟังก์ชันในตัว- เพื่อดำเนินการคำนวณใน เอ็กเซลคุณสามารถใช้ฟังก์ชันในตัว: คณิตศาสตร์ ตรรกะ การเงิน ข้อความ วันที่และเวลา ฯลฯ หากต้องการแทรกฟังก์ชันในตัว คุณต้องเปิดใช้งานเซลล์แล้วกดปุ่ม ( การแทรกฟังก์ชัน) บนแผงควบคุม มาตรฐาน- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหมวดหมู่ฟังก์ชัน ชื่อ และคลิกปุ่ม ตกลง- ฟังก์ชั่นที่เลือกจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่และกล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องป้อนช่วงของเซลล์ (หรือเลือกช่วงของเซลล์โดยใช้เมาส์) แล้วคลิก ตกลง.

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและใช้บ่อยที่สุด เอ็กเซลฟังก์ชั่นเป็นฟังก์ชั่นการรวมอัตโนมัติ ปุ่ม ผลรวมอัตโนมัติตั้งอยู่บนแผง มาตรฐาน.

ฟังก์ชันลอจิกออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือเพื่อตรวจสอบหลายเงื่อนไข ซึ่งรวมถึงฟังก์ชันต่างๆ: ถ้า และ ไม่ใช่ หรือ.

การทำงาน ถ้าใช้สำหรับเลือกทิศทางการคำนวณ ตัวอย่างเช่น: = ถ้า (E3>2; 0.5*D3; 0)

นี่ถ้าสภาพ. E3>2พอใจแล้วเนื้อหาของเซลล์ที่ให้สูตรนี้มีค่าเท่ากับ 0.5*D3- ถ้าไม่ตรงตามเงื่อนไข เนื้อหาของเซลล์ก็จะเป็นเช่นนั้น 0 .

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด- หากไม่สามารถคำนวณสูตรในเซลล์ได้อย่างถูกต้อง เอ็กเซลแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

#ชื่อ? - เอ็กเซลจำชื่อที่ใช้ในสูตรไม่ได้

#DIV/0! – สูตรพยายามหารด้วยศูนย์

#ค่า! – ใช้ประเภทอาร์กิวเมนต์ที่ไม่ถูกต้อง

#N/A – ข้อความนี้อาจปรากฏขึ้นหากมีการระบุการอ้างอิงไปยังเซลล์ว่างเป็นอาร์กิวเมนต์

#ว่างเปล่า! – ระบุจุดตัดของสองพื้นที่ที่ไม่มีเซลล์ร่วมกันไม่ถูกต้อง

#ตัวเลข! – กฎในการระบุตัวดำเนินการที่ยอมรับในวิชาคณิตศาสตร์ถูกละเมิด

การเรียงลำดับและการกรองข้อมูลเนื้อหาของช่วงเวลาที่เลือกสามารถจัดเรียงได้โดยใช้ปุ่ม เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก/มากไปหาน้อยบนแผง มาตรฐานหรือใช้คำสั่ง ข้อมูล/การเรียงลำดับ....

เมื่อใช้คำสั่ง ข้อมูล/ตัวกรอง/ตัวกรองอัตโนมัติปุ่มเล็กๆ จะปรากฏที่แถวบนสุดของข้อมูลตาราง โดยคลิกเพื่อกำหนดเงื่อนไขสำหรับการสุ่มตัวอย่างข้อมูล เมื่อบันทึกเงื่อนไขการสุ่มตัวอย่างสำหรับข้อความจำเป็นต้องคำนึงว่ามีการกำหนดอักขระที่ไม่รู้จักหนึ่งตัว - “ ? "และอีกสองสาม-" * ».

ใน เอ็กเซล 2007คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามสีและระดับ (สูงสุด 64) คุณยังสามารถกรองข้อมูลตามสีหรือวันที่ โดยแสดงรายการมากกว่า 1,000 รายการในรายการแบบเลื่อนลง ตัวกรองอัตโนมัติเลือกหลายรายการเพื่อกรอง และกรองข้อมูลในตารางสรุปข้อมูล

หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel for Dummies ของเรา

จากนั้น คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตแรกที่มีตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบได้

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel คำอธิบายองค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านั้นในเนื้อหาของเรา

การทำงานกับเซลล์ การกรอกและการจัดรูปแบบ

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Excel ก่อน ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นที่แบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก

เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟ Excel แต่ละเซลล์จะมีข้อมูลหนึ่งบล็อก ซึ่งอาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ

หากต้องการเติมเซลล์ เพียงคลิกด้วยตัวชี้แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

ข้าว. 1 – ตัวอย่างของการเติมเซลล์

แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการคำนวณหรือดำเนินการอื่นๆ ได้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมที่อยู่ ชื่อ และสูตร (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)

เลือกเซลล์ "ส่วนแบ่งของหุ้น" ที่อยู่ของที่ตั้งคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหาได้ เซลล์นี้ไม่มีสูตร ดังนั้นจึงไม่แสดง

คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นมีอยู่ในเมนูบริบท คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ ได้

ข้าว. 2 – เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลัก

การเรียงลำดับข้อมูล

ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับงานจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงานใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว

ตรงหน้าคุณคือตารางที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว (เราจะหาวิธีสร้างตารางดังกล่าวในบทความต่อไป) ลองนึกภาพว่าคุณต้องเรียงลำดับข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมจากน้อยไปหามาก คุณจะทำมันได้อย่างไร? การพิมพ์ตารางใหม่เป็นงานพิเศษ และหากโต๊ะมีขนาดใหญ่ก็จะไม่มีใครทำ

มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเรียงลำดับใน Excel ผู้ใช้จะต้อง:

• เลือกตารางหรือบล็อกข้อมูล
• เปิดแท็บ "ข้อมูล"
• คลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ";

ข้าว. 3 – แท็บ “ข้อมูล”

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ตารางที่เราจะดำเนินการ (มกราคม)
• ถัดไปคือประเภทการเรียงลำดับ (เราจัดกลุ่มตามมูลค่า) และสุดท้ายคือลำดับจากน้อยไปหามาก
• ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"

ข้าว. 4 – การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:

ข้าว. 5 – ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ “มกราคม”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้

การคำนวณทางคณิตศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติขณะกรอกตาราง ตัวอย่างเช่นเรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 เราจะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร

ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกเซลล์ที่สามซึ่งจะป้อนผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f(x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ รายการฟังก์ชันทั้งหมดและชื่อในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวมของสองเซลล์ ดังนั้นคลิกที่ "SUM"

ข้าว. 6 – เลือกฟังก์ชัน “SUM”

มีสองฟิลด์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: "หมายเลข 1" และ "หมายเลข 2" เลือกช่องแรกแล้วคลิกเซลล์ที่มีหมายเลข "2" ที่อยู่ของมันจะถูกเขียนลงในบรรทัดอาร์กิวเมนต์ คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป เพียงป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในช่องหมายเลข 3, หมายเลข 4 และอื่นๆ ต่อไป

หากค่าของเซลล์ที่สรุปเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้าว. 7 – ผลลัพธ์ของการคำนวณ

การสร้างตาราง

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้ในตาราง Excel การใช้ฟังก์ชันการตั้งค่าและการจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบระบบควบคุมงบประมาณส่วนบุคคล รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน ฯลฯ ในตัวแก้ไข

ตารางใน Excel มีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันใน Word และโปรแกรม Office อื่นๆ ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางทุกขนาด ข้อมูลก็กรอกง่าย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จแล้วสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกวางตามปกติ

หากต้องการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:

• เปิดแท็บแทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือกตาราง หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
• ใช้เมาส์เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบได้
• คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ข้าว. 8 – การสร้างตารางมาตรฐาน

หากต้องการจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายผลลัพธ์ ให้เปิดเนื้อหาของนักออกแบบและคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการในช่อง "สไตล์" หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณเองโดยใช้โทนสีและการเน้นเซลล์ที่แตกต่างกันได้

ข้าว. 9 – การจัดรูปแบบตาราง

ผลลัพธ์ของการกรอกข้อมูลลงในตาราง:

ข้าว. 10 – ตารางที่เสร็จสมบูรณ์

สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าประเภทข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้ หน้าต่างนักออกแบบประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าป้ายเพิ่มเติม ตามความต้องการของคุณ

การเพิ่มกราฟ/แผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องมีเพลตสำเร็จรูป เนื่องจากข้อมูลกราฟิกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นำมาจากแต่ละแถวหรือเซลล์อย่างแม่นยำ

ในการสร้างแผนภูมิ/กราฟ คุณต้องมี:

• เลือกตารางให้สมบูรณ์ หากจำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลของเซลล์บางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้น
• เปิดแท็บแทรก
• ในช่องแผนภูมิที่แนะนำ ให้เลือกไอคอนที่คุณคิดว่าจะอธิบายข้อมูลแบบตารางได้ดีที่สุด ในกรณีของเรา นี่คือแผนภูมิวงกลมสามมิติ เลื่อนตัวชี้ไปที่ไอคอนและเลือกลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนกระจาย ไดอะแกรมเส้น และไดอะแกรมการขึ้นต่อกันขององค์ประกอบตารางได้ องค์ประกอบกราฟิกที่ได้รับทั้งหมดสามารถเพิ่มลงในเอกสารข้อความ Word ได้

เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันอื่น ๆ มากมายอย่างไรก็ตามเทคนิคที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะเพียงพอสำหรับงานเบื้องต้น ในกระบวนการสร้างเอกสารผู้ใช้หลายคนเชี่ยวชาญตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและเข้าใจง่ายของโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุด

วิดีโอเฉพาะเรื่อง:

Microsoft Excel ไม่เพียงแต่เป็นตารางขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องคิดเลขล้ำสมัยที่มีฟังก์ชันและความสามารถมากมาย ในบทนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

การคำนวณทั้งหมดใน Excel เรียกว่าสูตร และทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)

เช่น ฉันต้องการคำนวณผลรวมของ 3+2 ถ้าฉันคลิกที่เซลล์ใดก็ได้แล้วพิมพ์ 3+2 ลงไปข้างใน จากนั้นกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ จะไม่มีอะไรถูกคำนวณ - 3+2 จะถูกเขียนลงในเซลล์ แต่ถ้าผมพิมพ์ =3+2 แล้วกด Enter ทุกอย่างจะถูกคำนวณและผลลัพธ์ก็จะแสดงออกมา

จำกฎสองข้อ:

การคำนวณทั้งหมดใน Excel เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =

หลังจากป้อนสูตรแล้ว คุณต้องกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

และตอนนี้เกี่ยวกับหมายสำคัญที่เราจะนับ เรียกอีกอย่างว่าตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์:

ส่วนที่เพิ่มเข้าไป

การลบ

* การคูณ

/ แผนก. นอกจากนี้ยังมีไม้เอียงไปในทิศทางอื่น มันเลยไม่เหมาะกับเรา

↑ การยกกำลัง ตัวอย่างเช่น 3^2 อ่านเป็นสามยกกำลังสอง (ยกกำลังสอง)

% เปอร์เซ็นต์ หากเราใส่เครื่องหมายนี้ไว้หลังตัวเลข มันจะหารด้วย 100 ลงตัว เช่น 5% จะเป็น 0.05
การใช้เครื่องหมายนี้คุณสามารถคำนวณดอกเบี้ยได้ หากเราต้องคำนวณห้าเปอร์เซ็นต์จากยี่สิบ สูตรจะมีลักษณะดังนี้: =20*5%

อักขระทั้งหมดนี้อยู่บนแป้นพิมพ์ทั้งที่ด้านบน (เหนือตัวอักษร พร้อมด้วยตัวเลข) หรือทางด้านขวา (ในบล็อกปุ่มที่แยกจากกัน)

หากต้องการพิมพ์อักขระที่ด้านบนของแป้นพิมพ์คุณต้องกดปุ่มที่มีข้อความ Shift ค้างไว้และกดปุ่มพร้อมกับอักขระที่ต้องการ

ทีนี้ลองนับดู สมมติว่าเราต้องเพิ่มหมายเลข 122596 ด้วยหมายเลข 14830 โดยคลิกซ้ายที่เซลล์ใดก็ได้ อย่างที่ฉันบอกไปแล้ว การคำนวณทั้งหมดใน Excel จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย “=” ซึ่งหมายความว่าในเซลล์คุณต้องพิมพ์ =122596+14830

และเพื่อที่จะได้คำตอบ คุณต้องกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด หลังจากนั้นเซลล์จะไม่มีสูตรอีกต่อไป แต่เป็นผลลัพธ์

ตอนนี้ให้ใส่ใจกับฟิลด์อันดับต้น ๆ ใน Excel:

นี่คือแถบสูตร เราต้องการมันเพื่อตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงสูตรของเรา

ตัวอย่างเช่น คลิกเซลล์ที่เราเพิ่งคำนวณจำนวนเงิน

และดูที่แถบสูตร มันจะแสดงให้เห็นว่าเราได้ค่านี้มาได้อย่างไร

นั่นคือในแถบสูตรเราไม่เห็นตัวเลข แต่เป็นสูตรที่ได้รับตัวเลขนี้

ลองพิมพ์ตัวเลข 5 ในเซลล์อื่นแล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ จากนั้นคลิกที่เซลล์นั้นแล้วดูในแถบสูตร

เนื่องจากเราเพียงพิมพ์ตัวเลขนี้และไม่ได้คำนวณโดยใช้สูตร จึงจะอยู่เฉพาะในแถบสูตรเท่านั้น

วิธีการนับที่ถูกต้อง

แต่ตามกฎแล้ววิธีการ "นับ" นี้ไม่ได้ใช้บ่อยนัก มีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติม

สมมติว่ามีตารางเช่นนี้:

ฉันจะเริ่มต้นด้วยตำแหน่งแรก "ชีส" ฉันคลิกในเซลล์ D2 แล้วพิมพ์เท่ากับ

จากนั้น ฉันคลิกที่เซลล์ B2 เนื่องจากฉันต้องคูณค่าของมันด้วย C2

ฉันพิมพ์เครื่องหมายคูณ *

ตอนนี้ฉันคลิกที่เซลล์ C2

และสุดท้ายฉันก็กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ทั้งหมด! เซลล์ D2 ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

เมื่อคลิกที่เซลล์นี้ (D2) และดูในแถบสูตร คุณจะสามารถดูได้ว่าค่านี้ได้มาอย่างไร

ผมจะอธิบายโดยใช้ตารางเดียวกันเป็นตัวอย่าง ตอนนี้ป้อนหมายเลข 213 ในเซลล์ B2 แล้ว ฉันลบออกแล้ว พิมพ์หมายเลขอื่นแล้วกด Enter

ลองดูเซลล์ที่มีผลรวม D2

ผลลัพธ์มีการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากค่าใน B2 เปลี่ยนไป ท้ายที่สุด สูตรของเราจะเป็นดังนี้: =B2*C2

ซึ่งหมายความว่า Microsoft Excel จะคูณเนื้อหาของเซลล์ B2 ด้วยเนื้อหาของเซลล์ C2 ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม วาดข้อสรุปของคุณเอง :)

ลองสร้างตารางเดียวกันและคำนวณผลรวมในเซลล์ที่เหลือ (D3, D4, D5)

บางครั้ง เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในสูตรหรือเข้าใจหลักการดำเนินการ จำเป็นต้องดำเนินการคำนวณทีละขั้นตอน คุณสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับความต้องการและความซับซ้อนของการคำนวณ และคุณยังสามารถแปลงสูตรให้เป็นผลลัพธ์ที่สร้างได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย ลองดูตัวอย่างการคำนวณสูตรทีละขั้นตอนใน Excel

การแปลงสูตรเป็นผลการคำนวณ

หากคุณไม่ต้องการสูตรในเซลล์ แต่ต้องใช้ผลลัพธ์ของการคำนวณ คุณสามารถคัดลอกผลลัพธ์และวางลงในเซลล์เดียวกันในโหมดบันทึกข้อความเท่านั้นได้ แต่มีวิธีที่เร็วกว่า เพียงเลือกสูตรแล้วกดปุ่ม F9- การคำนวณดังกล่าวจะมีประโยชน์เมื่อใด คุณสามารถเลือกได้หลายตัวเลือก ตัวอย่างที่ชัดเจนคือการทำงานกับฟังก์ชัน Excel ที่ส่งคืนค่าสุ่ม หรือเนื่องจากตามค่าเริ่มต้น Excel ได้รับการกำหนดค่าสำหรับการคำนวณอัตโนมัติ ค่าฟังก์ชันจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง และใช้วิธีการง่าย ๆ นี้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว บันทึกผลการคำนวณ

การแปลงส่วนหนึ่งของสูตรเป็นผลลัพธ์ของการคำนวณ

หากคุณเลือกเพียงส่วนหนึ่งของสูตรแล้วกดปุ่ม F9 ส่วนนี้จะถูกแปลงเป็นผลลัพธ์ และทุกอย่างที่เหลืออยู่ในสูตรจะถูกคำนวณ เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณสามารถแก้ไขการคำนวณหนึ่งในฟังก์ชัน Excel ที่สร้างค่าสุ่มด้วยวิธีนี้ได้ แต่การแปลงนี้ยังเหมาะสำหรับสูตรที่ไม่เปลี่ยนค่าทุกครั้งที่แผ่นงาน Excel มีการคำนวณใหม่

การคำนวณสูตรที่ซับซ้อนทีละขั้นตอน

คุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดคือการคำนวณสูตรที่ซับซ้อนทีละขั้นตอนใน Excel เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อผิดพลาดในการคำนวณ

สูตรที่ซับซ้อนใน Excel คืออะไร?

สูตรที่ซับซ้อนคือสูตรที่ตามกฎแล้วประกอบด้วยฟังก์ชันหลายอย่าง ซึ่งอาจไม่ใช่สูตรที่เข้าใจง่ายที่สุด แต่มีประโยชน์อย่างยิ่ง ตัวอย่างที่สำคัญคือคุณลักษณะที่ได้รับความนิยมอย่างมาก