ในบางกรณี คุณอาจจำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจในการรับสิ่งของทางไปรษณีย์ต่างๆ เช่น จดหมาย พัสดุ และอื่นๆ การทำให้เสร็จสิ้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญหลายประการ รวมถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการรับรองเอกสารด้วย
สามารถร่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายเพื่อให้พลเมืองอีกคนสามารถรับจดหมายที่จ่าหน้าถึงอาจารย์ใหญ่ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถออกหนังสือมอบอำนาจประเภทต่างๆ ได้:
- ทั่วไป – เพื่อรับจดหมายภายในระยะเวลาหนึ่ง (ทุกจดหมาย พัสดุ การโอนเงิน)
- ครั้งเดียว – สำหรับการรับพัสดุเฉพาะ
หนังสือมอบอำนาจทั่วไปให้สิทธิในการรับจดหมายประเภทต่างๆ:
- ตัวอักษรปกติ
- จดหมายลงทะเบียน;
- พัสดุ;
- จดหมายและพัสดุที่มีมูลค่าประกาศ
- การโอนทางไปรษณีย์
- พัสดุ;
- โทรเลข.
การรับรองเอกสาร: เมื่อจำเป็น
การรับรองหนังสือมอบอำนาจซึ่งพลเมืองสามารถรับจดหมายเพื่อประโยชน์ของบุคคลอื่นนั้นไม่จำเป็นเสมอไป นี่คือรายการกรณีที่เป็นไปได้:
- หากหนังสือมอบอำนาจลงนามโดยทนายความคุณสามารถใช้เพื่อรับสิ่งของทางไปรษณีย์ทุกประเภทรวมถึงธนาณัติในจำนวนเท่าใดก็ได้จดหมายและพัสดุที่มีมูลค่าประกาศ ฯลฯ มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมของรัฐประมาณ 1,000 รูเบิล หากจำเป็นต้องต่ออายุหนังสือมอบอำนาจจะต้องเสียค่าธรรมเนียมอีกครั้ง
- หากหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยองค์กรองค์กรหรือสถาบันการศึกษาที่ผู้รับศึกษาหรือทำงานตลอดจนตัวแทนของโรงพยาบาลที่เขากำลังรับการรักษาคุณสามารถรับจดหมายใด ๆ ได้ยกเว้นเงิน การโอนและพัสดุ, จดหมาย, พัสดุที่มีมูลค่าประกาศ ลงนามของผู้รับผิดชอบและประทับตราขององค์กร
- นอกจากนี้คุณยังสามารถรับจดหมายประเภทใดก็ได้หากอาจารย์ใหญ่ติดต่อที่ทำการไปรษณีย์เป็นการส่วนตัวด้วยหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางของเขา - หัวหน้าแผนกสามารถรับรองเอกสารพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร
- หากพลเมืองได้รับโทษจำคุกเขาสามารถออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับสิ่งของทางไปรษณีย์ประเภทใดก็ได้รวมทั้งเงินบำนาญและการโอนเงิน แต่ต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าศูนย์คุมขังก่อนการพิจารณาคดีและประทับตราด้วย ของสถาบัน
ดังนั้น, โดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจคุณก็สามารถรับได้:
- ตัวอักษรธรรมดา โทรเลข พัสดุ พัสดุ
- การจัดส่งแบบลงทะเบียนโดยไม่มีมูลค่าสำแดง
การรับโอนเงิน ผลประโยชน์บำนาญ และธุรกรรมทางการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย: ตัวอย่าง 2019
แบบฟอร์มสำหรับการกรอกเอกสารนี้ต้องมีการร่างฟรี แต่บางประเด็นต้องสะท้อนให้เห็นในเนื้อหา:
- วันที่จัดทำ - หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจจะถือเป็นโมฆะตามกฎหมายเช่น ไม่มีผลกระทบ
- ไม่จำเป็นต้องระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ - เนื่องจากหนังสือมอบอำนาจมีผลใช้ได้ไม่เกินหนึ่งปีในกรณีใด ๆ อย่างไรก็ตาม หากสิ่งนี้มีความสำคัญขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเขียนแยกต่างหากได้ (“หนังสือมอบอำนาจมีผลใช้ได้จนถึง ____”)
- ใครไว้วางใจและใคร (ระบุรายละเอียดชื่อนามสกุลและหนังสือเดินทางพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย - ตามการลงทะเบียน)
- เรื่องของหนังสือมอบอำนาจ – เช่น สิ่งที่เชื่อถือได้อย่างแน่นอน โดยทั่วไปจะมีการระบุ "การรับจดหมายและคำสั่งทางไปรษณีย์ทั้งหมด" - เช่น จดหมาย พัสดุ และสิ่งของอื่น ๆ รวมถึงการโอนเงิน แต่แล้วหนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความ
- ลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่ (พลเมืองที่เชื่อถือการรับจดหมาย) และการถอดรหัส
ตัวอย่างมีให้ด้านล่าง
หากหนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นเพื่อการดำเนินการเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง ข้อความอาจเป็นดังนี้ (เน้นด้วยสีเหลือง ซึ่งผู้มอบอำนาจสั่งให้พลเมืองรับเฉพาะจดหมายลงทะเบียนเฉพาะที่ที่ทำการไปรษณีย์)
ความถูกต้องของเอกสาร: สิ่งที่ต้องใส่ใจ
เมื่อร่างเอกสารสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจทันทีว่าจะใช้ในกรณีใด:
- หนังสือมอบอำนาจสามารถจัดทำโดยพลเมืองที่มีความสามารถตามกฎหมายเท่านั้น
- หากมีการจัดทำหนังสือมอบอำนาจในนามของผู้เยาว์ จะต้องจัดทำและลงนามโดยบิดามารดา (รวมถึงผู้รับบุตรบุญธรรมด้วย) หรือผู้ปกครอง
- หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย พัสดุ และไปรษณีย์ประเภทอื่นๆ สามารถออกให้กับพลเมืองที่เป็นผู้ใหญ่และมีความสามารถตามกฎหมายเท่านั้น
- ระยะเวลาที่เอกสารมีผลใช้บังคับตามกฎหมายต้องไม่เกิน 1 ปี หากหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายระบุระยะเวลานานกว่านั้นถือเป็นโมฆะ
- หากมีการมอบอำนาจให้รับพัสดุและไปรษณีย์ประเภทอื่น ๆ ในนามของนิติบุคคลก็จะได้รับการรับรองเฉพาะในกรณีที่ได้รับรายการที่มีมูลค่าที่ประกาศและการโอนเงิน
- นิติบุคคลสามารถออกหนังสือมอบอำนาจให้กับพลเมืองหนึ่งคนหรือหลายคนพร้อมกันได้ และอาจเป็นพนักงานของบริษัทหรือเป็นบุคคลที่สามก็ได้
เมื่อได้รับจดหมาย พลเมืองที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจจะต้องแสดงต้นฉบับและหนังสือเดินทางของเขา (ไม่จำเป็นต้องใช้หนังสือเดินทางของอาจารย์ใหญ่)
โปรดทราบ ในบางกรณี มีการจัดทำข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายตามที่พลเมืองคนหนึ่งมีสิทธิ์ดำเนินการในนามของอีกฝ่าย (กำหนดการดำเนินการเฉพาะทั้งหมด) จากนั้นเพียงนำเสนอข้อตกลงดังกล่าว (ได้รับการรับรองโดยทนายความ) และหนังสือเดินทางของคุณ - ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ
วิธีรับจดหมายโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ
มีตัวเลือกในการจัดส่งพัสดุไปที่บ้านของคุณโดยตรง แต่ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงเงื่อนไขหลายประการ:
- หากต้องการรับคุณจะต้องโทรไปที่ที่ทำการไปรษณีย์
- จดหมาย (หรือพัสดุ) ดังกล่าวไม่ควรมีน้ำหนักเกิน 2 กิโลกรัม
- ค่าจัดส่งคือ 100 รูเบิลต่อ 1 การจัดส่ง
- จัดส่งเฉพาะวันธรรมดาเวลา 08.00 น. - 16.00 น.
- สินค้าสามารถจัดส่งไปยังที่อยู่ที่เป็นของที่ทำการไปรษณีย์ที่กำหนดเท่านั้น (คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยรหัสไปรษณีย์)
- คุณสามารถรับพัสดุได้หากอยู่ที่ที่ทำการไปรษณีย์ของคุณเท่านั้น (และไม่ใช่แค่มาถึงในเมืองของคุณ)
ชาวมอสโกสามารถใช้บริการจัดส่งทางไปรษณีย์ได้ ในกรณีนี้สามารถรับการจัดส่งได้ตามที่อยู่ใดก็ได้และค่าบริการคือ 199 รูเบิลต่อ 1 จดหมายหรือพัสดุ คุณสามารถรับได้แม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์ (เวลาเดียวกันทุกวันในสัปดาห์ - ตั้งแต่เวลา 09:00 น. - 20:00 น.)
ไม่มีตัวเลือกทางกฎหมายอื่น ๆ สำหรับการรับจดหมายโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับเงินบำนาญ
ผู้รับบำนาญจำนวนมากยังคงได้รับเงินบำนาญโดยใช้บริการไปรษณีย์และไม่ได้รับจากบัตรธนาคาร Sberbank เงินจะถูกนำกลับบ้านเสมอ แต่หากไม่มีผู้รับบำนาญ (เนื่องจากการออกจากบ้านหรือการรักษาในโรงพยาบาล) คุณจะต้องออกหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสม มีสองตัวเลือกที่นี่:
- หากพลเมืองเดินทางไกลเขาจะจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับเงินบำนาญ (และอาจเป็นการกระทำอื่น ๆ ) ซึ่งจะต้องลงนามโดยทนายความ ดังนั้นจึงต้องเสียภาษีของรัฐ
- หากพลเมืองอยู่ระหว่างการรักษา หนังสือมอบอำนาจจะออกให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย แต่ต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของตัวแทนโรงพยาบาล ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าแพทย์หรือหัวหน้าเจ้าหน้าที่การแพทย์ ต้องประทับตราสถาบันด้วย หนังสือมอบอำนาจใช้ได้เฉพาะต้นฉบับเท่านั้น (สำเนาต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ)
เอกสารระบุเป็นมาตรฐาน:
- ชื่อเต็มและรายละเอียดหนังสือเดินทางของอาจารย์ใหญ่และตัวแทน
- เรื่องหนังสือมอบอำนาจ - เช่น วลี “ฉันเชื่อว่าคุณจะได้รับเงินบำนาญของคุณ”;
- ระยะเวลามีผล;
- วันที่ลงนาม
- ลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่และตัวแทนอย่างเป็นทางการของโรงพยาบาล (หากผู้รับบำนาญอยู่ระหว่างการรักษาแบบผู้ป่วยใน)
โรงพยาบาลจะมีแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจมักจะมีแบบฟอร์มมาตรฐาน
ในกรณีของหนังสือมอบอำนาจดังกล่าว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าหนังสือมอบอำนาจมีอายุเพียงหนึ่งเดือนเท่านั้น อันที่จริงนี่เป็นเอกสารที่ออกครั้งเดียวซึ่งคุณสามารถรับเงินบำนาญได้ครั้งเดียว พวกเขาจะออกให้กับพลเมืองใด ๆ และไม่จำเป็นต้องเป็นญาติ - เช่น ความปรารถนาของผู้รับบำนาญเองก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย
หากคุณต้องการออกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายในนามของผู้รับบำนาญที่อยู่ในโรงพยาบาลก็สามารถทำได้ฟรี - เอกสารได้รับการรับรองจากหัวหน้าแพทย์ อย่างไรก็ตาม จะไม่สามารถรับจดหมายอันมีค่าและการโอนเงินโดยใช้จดหมายดังกล่าวได้ ดังนั้นเอกสารควรได้รับการรับรองโดยทนายความ ในกรณีนี้เขาได้รับเชิญไปโรงพยาบาลโดยตรง ตามกฎแล้วบริการดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น 2 เท่า
รายการทางไปรษณีย์ใด ๆ ถูกส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง และหากผู้รับไม่สามารถรับได้ด้วยตนเองด้วยเหตุผลบางประการ เขาจะสั่งให้บุคคลอื่นทำเช่นนั้น คำสั่งดังกล่าวจำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจซึ่งอาจมาจากเอกชนหรือนิติบุคคล
หลักเกณฑ์การออกหนังสือมอบอำนาจ
พลเมืองผู้ใหญ่ที่อาศัยอยู่ในรัสเซียมีสิทธิ์ที่จะเป็นบุคคลที่ไว้วางใจและไว้วางใจในการรับจดหมาย ช่วงเวลานี้ถูกบันทึกไว้ใน มาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย.หากเรากำลังพูดถึงหนังสือมอบอำนาจจาก LLC เอกสารมักจะถูกร่างและดำเนินการโดยเลขานุการ ทนายความ พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนังสือมอบอำนาจจะต้องลงนามโดยกรรมการ
หากต้องการรับจดหมายธรรมดา ไม่จำเป็นต้องใช้หนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรอง ต้องมีลายเซ็นจากผู้บังคับบัญชาและตราประทับก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีทนายความเมื่อต้องรับจดหมายหรือพัสดุอันมีค่า
ไม่สำคัญว่าองค์กรใดจะให้บริการไปรษณีย์ ไม่ว่าจะเป็น Russian Post หรืออื่น ๆ หนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุหรือจดหมายก็จัดทำขึ้นในลักษณะเดียวกัน
ก็เพียงพอที่จะนำแผ่นพิมพ์มาตรฐานในรูปแบบ A4 แล้วพิมพ์ข้อความที่มีหัวข้อ "หนังสือมอบอำนาจ" ดังต่อไปนี้ ข้อมูล:
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเงินต้น
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจ;
- ข้อความหลักซึ่งอธิบายโดยย่อถึงสาระสำคัญของฟังก์ชันที่ได้รับมอบหมายให้กับอาจารย์ใหญ่
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
- ลายเซ็นต์ของอาจารย์ใหญ่และผู้ดูแลผลประโยชน์ บางครั้งก็ประทับตรา
ข้อมูลที่ระบุพื้นฐานที่องค์กรดำเนินการ (กฎบัตรหรือข้อบังคับ) มีผลบังคับใช้
หลังจากนั้นจะมีการกำหนดวัตถุประสงค์ในการออกหนังสือมอบอำนาจโดยระบุข้อมูลเกี่ยวกับที่ทำการไปรษณีย์เฉพาะ
เอกสารอาจมีระยะเวลามีผลบังคับใช้ที่แตกต่างกันได้ ตั้งแต่การใช้งานครั้งเดียวจนถึงไม่จำกัด หากไม่ได้ระบุช่วงเวลาดังกล่าว ระบบจะพิจารณาปีปฏิทินปัจจุบันเป็นค่าเริ่มต้น
นอกจากลายเซ็นของอาจารย์ใหญ่และผู้ดูแลผลประโยชน์แล้ว แนะนำให้ประทับตราขององค์กรด้วย จุดนี้ไม่ได้บังคับ แต่ที่ทำการไปรษณีย์อาจกำหนดให้ทำ
ตัวอย่างการกรอกหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายที่ส่งถึงฝ่ายบริหารขององค์กรในรูปแบบ .doc (Word)
กรณีที่มีการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ
เอกชนสามารถออกเอกสารการรับจดหมายได้หากบุคคลนั้นไม่สามารถรับได้ด้วยมือของตนเอง ได้แก่ :- ตั้งอยู่นอกเมืองหรือประเทศ
- อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- อยู่ในการรักษาในโรงพยาบาล
หากเราพูดถึงนิติบุคคลก็อาจส่งจดหมายจำนวนมากถึงหัวหน้า บริษัท ซึ่งจะต้องรับโดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ ในกรณีเช่นนี้ หนังสือมอบอำนาจระยะยาวจะออกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาคนใดคนหนึ่งซึ่งได้รับและส่งมอบให้กับผู้จัดการเป็นประจำ
เมื่อใช้หนังสือมอบอำนาจแบบถาวรคุณจะต้องมีสำเนาเพราะสามารถฝากไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ได้หนึ่งฉบับ
จะหลีกเลี่ยงปัญหาความขัดแย้งได้อย่างไร?
เพื่อให้ผู้มีอำนาจได้รับพัสดุหรือจดหมายจำเป็นต้องปฏิบัติตามทั้งหมดแม้กระทั่งข้อกำหนดเล็กน้อยที่สุดในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจ ความไม่ถูกต้องเพียงเล็กน้อยอาจทำให้พนักงานไปรษณีย์ปฏิเสธที่จะออกจดหมายโต้ตอบอย่างไรก็ตามคุณควรรู้ว่ามาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้ระบุรายละเอียดขององค์กรในรูปแบบย่อได้ ดังนั้นหากพนักงานไปรษณีย์จู้จี้จุกจิกเกินไป การกระทำของเขาอาจถูกท้าทายและพิสูจน์ได้ถูกต้องโดยอ้างอิงถึงกฎหมายปัจจุบัน
ผู้มีอำนาจมีสิทธิเรียกร้องมากและสามารถเรียกร้องต่อพนักงานไปรษณีย์ได้หากพัสดุหรือจดหมายเสียหายหรือมาถึงช้า ประเด็นนี้ยังเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ เนื่องจากการส่งข้อมูลสำคัญล่าช้าอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดสำหรับหัวหน้าองค์กร
นอกจากเอกสารดังกล่าวแล้ว ผู้มีอำนาจที่ทำการไปรษณีย์จะต้องแสดงหลักฐานแสดงตัวตนด้วย นี่ไม่เพียงแต่เป็นหนังสือเดินทางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบัตรประจำตัวทหาร ใบรับรองของรองผู้ว่าการรัฐดูมาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สมาชิกสภาสหพันธรัฐ หรือเอกสารอื่นที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่าย
คุณสมบัติของหนังสือมอบอำนาจสำหรับนิติบุคคลและบุคคล
เกี่ยวกับ บุคคลจากนั้นในการจัดทำหนังสือมอบอำนาจไม่จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสาร นอกจากนี้บุคคลสองคนสามารถรับรองเอกสารได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์แห่งใดก็ได้ตามกฎแล้วจะมีการคอมไพล์ในระยะยาว อาจารย์ใหญ่จะต้องไปปรากฏตัวที่ที่ทำการไปรษณีย์เพียงครั้งเดียว และอาจเป็นสาขาใดก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นสาขาที่จะออกพัสดุหรือจดหมาย
โดยทั่วไปวิธีนี้จะใช้เมื่ออาจารย์ใหญ่ไม่ได้ทำงานหรือเรียนอยู่ที่ใด ในกรณีอื่นเอกสารอาจได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กรหรือฝ่ายบริหารของสถาบันการศึกษาก็ได้
ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายจากเพื่อน คนรู้จัก ญาติ (เช่น บุคคลธรรมดา) ในรูปแบบ .doc (Word)
สำหรับ นิติบุคคลมีส่วนที่ 4 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนว่าหนังสือมอบอำนาจได้รับการรับรองโดยตัวแทนหรือผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตและประทับตราขององค์กร
ผู้จัดการก็เหมือนกับบุคคลอื่นที่ไม่สามารถรับจดหมายได้หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ที่ทำการไปรษณีย์จะขอให้คุณแสดงเอกสารดังกล่าวอย่างถูกต้อง แม้ว่าอาจฟังดูขัดแย้งกัน แต่ผู้จัดการจะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจให้ตัวเองและรับรองด้วยลายเซ็นและตราประทับขององค์กร
จะรับพัสดุทางผู้รับมอบฉันทะได้อย่างไร?
ขั้นตอนการรับพัสดุโดยใช้หนังสือมอบอำนาจยังคงเหมือนเดิมทั้งสำหรับเงินต้นแต่ละรายและสำหรับนิติบุคคลซึ่งอาจเป็น LLC หรือบริษัทที่มีกิจกรรมทางธุรกิจรูปแบบอื่นหากพัสดุมีค่า หนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความ มีหลายวิธี ซึ่งบุคคลที่เชื่อถือได้สามารถใช้ได้:
- ส่งหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว ยืนยันตัวตนโดยแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารอื่นที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและรูปถ่าย
- เตรียมสำเนาหนังสือมอบอำนาจฉบับถาวรพร้อมกับหนังสือเดินทางของคุณ
- ต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจถาวรจะฝากไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ เพื่อครั้งต่อไปคุณจะต้องแสดงเพียงเอกสารประจำตัวเท่านั้น
หนังสือมอบอำนาจในการรับสิ่งของทางไปรษณีย์เป็นเอกสารสำคัญโดยที่ไม่สามารถรับพัสดุหรือจดหมายได้หากผู้รับไม่สามารถทำได้ การเตรียมการและการดำเนินการนั้นไม่ยากโดยเฉพาะ คุณเพียงแค่ต้องรู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานที่กำหนดไว้ในบทความนี้
หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย จะทำให้ไม่สามารถรับจดหมายที่ส่งถึงบุคคลอื่นได้ ท้ายที่สุดตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริการไปรษณีย์" รายการไปรษณีย์และข้อความทั้งหมดได้รับการคุ้มครองโดยการสื่อสารลับซึ่งรับประกันโดยรัฐ ข้อความดังกล่าวสามารถออกให้กับผู้ส่งและผู้รับหรือตัวแทนเท่านั้น
อำนาจที่เป็นลายลักษณ์อักษรในนามของพลเมืองอื่นในการรับการติดต่อทางจดหมายนั้นถูกกำหนดอย่างเป็นทางการโดยหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย ตัวอย่างและคำแนะนำด้านล่างจะช่วยคุณจัดทำและรับรองเอกสารดังกล่าวด้วยตนเอง หากต้องการรับเงินบำนาญทางไปรษณีย์ ให้ใช้ตัวอย่าง หากต้องการรับจดหมายในนามขององค์กร คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำเพิ่มเติมได้
ตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย
หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย
เมือง Petropavlovsk-Kamchatsky ดินแดน Kamchatka สหพันธรัฐรัสเซีย
สิบเอ็ด พฤศจิกายน สองพันสิบหก
I, Margarita Valerievna Larionova เกิดเมื่อวันที่ 18 มิถุนายน 2502 หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียชุด 89746 หมายเลข 97855687354 ออกโดยกรมบริการการย้ายถิ่นฐานของรัสเซียสำหรับภูมิภาค Kamchatka ใน Petropavlovsk-Kamchatsky เมื่อวันที่ 13 กรกฎาคม 2016 ที่อยู่การลงทะเบียน ณ สถานที่พำนัก: Petropavlovsk-Kamchatsky , st. Kuzbasskaya บ้าน 179 อพาร์ทเมนท์ 30
อนุญาตด้วยหนังสือมอบอำนาจนี้ Kalinin Valery Stepanovich เกิดเมื่อวันที่ 1 มกราคม 1982 หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียชุด 9686 หมายเลข 1975354 ออกโดยกรมกิจการภายในของ Biysk ดินแดนอัลไตเมื่อวันที่ 15 มกราคม 2545 จดทะเบียนที่ ถิ่นที่อยู่: Petropavlovsk-Kamchatsky, st. ราโดเนซสกี้ อายุ 179 ปี อพาร์ทเมนท์ 32
รับจดหมายทุกชนิดที่ส่งถึงชื่อของฉันที่ที่ทำการไปรษณีย์ รวมถึงพัสดุ จดหมายลงทะเบียน กรอกการแจ้งเตือน ส่งจดหมายในนามของฉัน ลงนามรับจดหมายและดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งนี้ ติดต่อที่ทำการไปรษณีย์ ของ Russian Post ในรูปแบบลายลักษณ์อักษรและวาจาเพื่อรับข้อมูลยื่นคำร้องหรือในนามของฉัน
หนังสือมอบอำนาจนี้ออกแล้วเป็นระยะเวลา 6 (หก) เดือนโดยไม่มีสิทธิทดแทน
ลายเซ็น: Larionova Margarita Valerievna
หนังสือมอบอำนาจนี้ได้รับการรับรอง ณ สถานที่ทำงานของ Margarita Valerievna Lariona โดยผู้อำนวยการของบริษัทจำกัด "Vasilek" (TIN 468435463135 ที่อยู่ตามกฎหมาย: Petropavlovsk-Kamchatsky, Lenin Avenue, อาคาร 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov ซึ่งทำหน้าที่ พื้นฐานของกฎบัตร หนังสือมอบอำนาจลงนามโดย Margarita Valerievna Larionova ต่อหน้าฉัน
ผู้อำนวยการ Vasilek LLC Rechkunov D.V. ผนึก
วิธีการทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมาย
หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายทางไปรษณีย์ในนามของบุคคลนั้นจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษ อย่าลืมระบุวันที่ที่ร่างเอกสาร มิฉะนั้นเอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลทางกฎหมาย ขอแนะนำให้ระบุสถานที่รวบรวมตลอดจนข้อมูลที่ช่วยให้คุณระบุตัวการและผู้มีอำนาจ: ชื่อนามสกุล วันเกิด รายละเอียดหนังสือเดินทาง ที่อยู่ลงทะเบียน ณ สถานที่พำนัก อำนาจ ลายเซ็นของตัวการ . เมื่อแสดงหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับทางไปรษณีย์ผู้ที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจจะต้องแสดงหนังสือเดินทาง
ในนามของผู้เยาว์และพลเมืองที่ศาลยอมรับ หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายจะออกโดยตัวแทนทางกฎหมายของพวกเขา
หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายในนามขององค์กรนั้นจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่คล้ายกัน บุคคลที่กระทำการในนามขององค์กรในฐานะผู้บริหาร (โดยปกติจะเป็นกรรมการที่ทำหน้าที่ตามกฎบัตร) จะต้องเชื่อถือการรับจดหมายโต้ตอบ หนังสือมอบอำนาจดังกล่าวจะออกในหัวจดหมายขององค์กรที่มี TIN และที่อยู่ตามกฎหมาย
ขอบเขตอำนาจที่ได้รับขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของอาจารย์ใหญ่และควรระบุไว้อย่างชัดเจนในหนังสือมอบอำนาจ หากคุณต้องการรับจดหมายแบบครั้งเดียว ขอแนะนำให้ระบุอย่างชัดเจนว่าอีกฝ่ายกำลังรับจดหมายประเภทใด
หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมาย
เช่นเดียวกับอำนาจที่เป็นลายลักษณ์อักษรในการรับจดหมาย ก็สามารถได้รับการรับรองโดยองค์กรที่ผู้ออกหนังสือมอบอำนาจศึกษาหรือทำงาน ตลอดจนโดยการบริหารงานของสถาบันการแพทย์ประเภทโรงพยาบาล นอกจากนี้บริการดังกล่าวยังให้บริการฟรีซึ่งกำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแพ่งโดยตรง นอกจากนี้ หนังสือมอบอำนาจในการรับจดหมายสามารถแสดงเป็นการส่วนตัวโดยอาจารย์ใหญ่โดยตรงต่อเจ้านายของเขาที่ที่ทำการไปรษณีย์
หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับจดหมายอันมีค่าจะต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ
พนักงานไปรษณีย์อาจกำหนดให้มอบหนังสือมอบอำนาจต้นฉบับในการรับไปรษณีย์แก่พวกเขา การเรียกร้องดังกล่าวผิดกฎหมายและอาจส่งผลให้มีการฟ้องร้องเพื่อชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นได้
หนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุ ในบางสถานการณ์ของชีวิต เอกสารนี้อาจกลายเป็นสิ่งจำเป็น คุณลักษณะบางอย่างของการรวบรวมมีการอธิบายไว้ในบทความนี้
หนังสือมอบอำนาจจำเป็นต้องใช้เมื่อใด?
เมื่อเวลาผ่านไปความนิยมของสิ่งของทางไปรษณีย์ในหมู่ประชาชนทั่วไปไม่เพียงแต่ไม่ลดลง แต่ในทางกลับกันก็เพิ่มขึ้นอีกด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่าลักษณะของการจัดส่งดังกล่าวมีการเปลี่ยนแปลง หากปีที่ผ่านมาพัสดุถูกส่งถึงกันโดยญาติที่อาศัยอยู่ในประเทศหรือเมืองต่างๆ ในปัจจุบันผู้ส่งคือองค์กรและผู้ประกอบการที่ค้าขายผ่านทางอินเทอร์เน็ตรวมถึงทางไกลอื่นๆ
ในเวลาเดียวกันกฎในองค์กรไปรษณีย์เกี่ยวกับการรับจดหมายยังคงเหมือนเดิม: จะต้องรวบรวมโดยตรงโดยบุคคลที่ระบุว่าเป็นผู้รับ ในกรณีเช่นนี้ หนังสือมอบอำนาจอาจมีประโยชน์เมื่อผู้รับไม่สามารถมาที่ที่ทำการไปรษณีย์ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่าบุคคลจะไม่สามารถรับพัสดุได้ด้วยตัวเองด้วยเหตุผลใดก็ตาม พนักงานไปรษณีย์จะต้องการเอกสารนี้และจะไม่ออกจดหมายหากไม่มีเอกสารดังกล่าว
อีกสถานการณ์หนึ่งที่ต้องมีการออกหนังสือมอบอำนาจคือสถานการณ์เมื่อมีการระบุนิติบุคคลเป็นผู้รับ โดยปกติแล้วองค์กรจะไม่สามารถปรากฏตัวที่ที่ทำการไปรษณีย์ได้พนักงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการจะได้รับพัสดุ
กฎการออกแบบ
หากพลเมืองรู้ว่าเขาควรจะได้รับสิ่งของทางไปรษณีย์ในอนาคตอันใกล้นี้ แต่ตัวเขาเองจะไม่สามารถรับได้เนื่องจากสถานการณ์ต่าง ๆ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเจ็บป่วย งานยุ่ง ฯลฯ ) ก็จำเป็นต้องดูแล ในการเตรียมหนังสือมอบอำนาจไว้ล่วงหน้า
ขั้นแรก คุณต้องกำหนดบุคคลที่จะเป็นผู้ดูแลผลประโยชน์ อย่างน้อยที่สุดบุคคลนี้ต้องเชื่อว่าเขาจะไม่หลอกลวงหรือทำให้คุณผิดหวัง
ประการที่สอง จะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุ ตัวอย่างที่จะออกที่ที่ทำการไปรษณีย์ใด ๆ ลงบนกระดาษ ผู้มีอำนาจที่ถ่ายทอดด้วยวาจาจะไม่มีผลทางกฎหมาย ตามกฎทั่วไป หนังสือมอบอำนาจทั้งหมดได้รับการรับรองโดยทนายความ อย่างไรก็ตามการรับสิ่งของทางไปรษณีย์และสิ่งของประเภทอื่น ๆ ก็เพียงพอที่จะรับรองเอกสารที่แผนกการเคหะ ณ สถานที่ลงทะเบียน (ที่อยู่อาศัย) หัวหน้าองค์กรบริการจะต้องดำเนินการรับรองโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย
หากเป็นเรื่องยากด้วยเหตุผลบางประการในการรับรองเอกสารที่แผนกการเคหะ คุณสามารถรับรองเอกสารได้ที่สถานที่ทำงานของคุณ ในกรณีนี้ความรับผิดชอบในการดำเนินการนี้ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารขององค์กร
ตามที่ระบุไว้แล้วคุณสามารถขอตัวอย่างหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับพัสดุได้ที่ Russian Post แต่คุณสามารถเขียนข้อความด้วยตัวเองได้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดและให้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ข้อความโดยประมาณของแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุมีดังนี้
“ ฉัน Lunov Sergey Aleksandrovich เกิดเมื่อวันที่ 16 ตุลาคม 2524 ชุดหนังสือเดินทาง 01 04 หมายเลข 693093 ออกเมื่อวันที่ 26 กันยายน 2553 โดยกรมกิจการภายในของเขตเซ็นทรัลของมอสโกด้วยหนังสือมอบอำนาจนี้ ฉันอนุญาตให้พลเมือง Ekaterina Anisimovna Lunova จะได้รับจดหมายโต้ตอบชื่อที่ทำการไปรษณีย์หมายเลข 4 ของมอสโก รวมถึงพัสดุ จดหมาย พัสดุ ฯลฯ”
หนังสือมอบอำนาจในการรับพัสดุทางไปรษณีย์ควรมีเนื้อหาประมาณนี้ ในกรณีนี้ คุณต้องอย่าลืมระบุวันที่รวบรวมและสถานที่ (เมือง หมู่บ้าน ฯลฯ) ในตอนท้ายของเอกสารผู้รับรองจะเข้ารายการที่เหมาะสมและประทับตราขององค์กร
ระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว
หนังสือมอบอำนาจไม่มีระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้โดยทั่วไปเช่นนี้ในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม มีข้อสงวนว่าหากหนังสือมอบอำนาจนี้ไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เอกสารดังกล่าวจะมีอายุเพียง 1 ปีเท่านั้น จากคำจำกัดความของสถานการณ์นี้ ดูเหมือนว่าจะเป็นไปได้ที่จะเขียนหนังสือมอบอำนาจโดยระบุเงื่อนไขต่างๆ ไว้ในนั้น แม้กระทั่ง 100-200 ปี แน่นอนว่าเอกสารจะใช้ไม่ได้นานขนาดนั้น แต่จะมีผลเมื่อตัวเงินต้นถึงแก่กรรม
เมื่อพูดถึงหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวเพื่อรับพัสดุสามารถสังเกตได้ว่าระยะเวลานั้นถูก จำกัด เพิ่มเติมด้วยการดำเนินการบางอย่าง - การติดต่อที่ทำการไปรษณีย์และรับจดหมาย มันค่อนข้างง่ายที่จะแยกแยะหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวจากเอกสารระยะยาว - ไม่ว่าจะระบุโดยตรงว่าออกเพื่อรับจดหมายเพียง 1 ครั้งหรือแทนที่จะเป็นคำว่า "รับ" ก็ระบุว่า "รับ"
หนังสือมอบอำนาจเป็นโมฆะ
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ตกอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบากเมื่อพนักงานไปรษณีย์ไม่ยอมรับหนังสือมอบอำนาจควรจัดทำอย่างเป็นทางการล่วงหน้าตามที่กำหนดโดยไม่ละเมิดกฎหมาย ดังนั้นเอกสารนี้จะไม่ถูกต้องหากไม่มีการระบุวันที่เมื่อจัดทำขึ้น พิธีการที่เรียบง่าย แต่ถ้าไม่มีหนังสือมอบอำนาจก็ไม่ใช่เอกสาร
ความแตกต่างที่สำคัญเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจ
อีกสองสามประเด็นที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเอกสารที่เป็นปัญหา มันอาจจะถูกยกเลิก รูปแบบของการยกเลิกดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมาย แต่ปรากฏว่าควรมีการแจ้งตามสมควรไปยังที่ทำการไปรษณีย์ที่ต้องการใช้หนังสือมอบอำนาจ
ในบางกรณี เอกสารจะสิ้นสุดลง ดังที่กล่าวข้างต้นนี้ คือความตายของตัวการ การยกเลิกและการหมดอายุยังถือเป็นการสิ้นสุดด้วย เหตุอื่น ๆ สำหรับการเลิกจ้าง: การเสียชีวิตของผู้ดูแลผลประโยชน์ การชำระบัญชีขององค์กรหลัก การยอมรับว่าตัวการหรือคู่สัญญาของเขาเป็นคนวิกลจริต และอื่น ๆ
ดังนั้นหนังสือมอบอำนาจจึงเป็นเอกสารสำคัญและจำเป็นที่ควรจัดทำไว้ล่วงหน้าและดำเนินการตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ความจำเป็นในการออกหนังสือมอบอำนาจอาจเกิดขึ้นได้โดยไม่คาดคิด ดังนั้นจึงควรเก็บแบบฟอร์มของเอกสารนี้ไว้ที่บ้านจะดีกว่าเสมอ เพื่อว่าในเวลาที่เหมาะสมสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลและนำไปให้กับองค์กรที่ สามารถรับรองได้ ในทางกลับกันความรู้เกี่ยวกับข้อมูลข้างต้นจะช่วยให้ดำเนินการนี้ได้ง่ายขึ้นและจะแก้ไขคำถามที่เป็นไปได้มากมายที่เกิดขึ้นสำหรับบุคคลที่ต้องการรับพัสดุที่ที่ทำการไปรษณีย์
ปัจจุบันหลายๆ คนสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ และไปถึงผู้รับทางไปรษณีย์ แต่บุคคลนั้นไม่ได้อยู่ที่นั่นเสมอไปและมีโอกาสที่จะได้รับแพ็คเกจที่มีไว้สำหรับเขา จากนั้นสิ่งต่อไปนี้ก็เข้ามาในใจทันที - คุณต้องมอบใบเสร็จรับเงินให้กับใครบางคน
คุณจะไม่สามารถรับพัสดุได้หากไม่มีหนังสือเดินทาง!
ที่จริงแล้วการรับพัสดุทางไปรษณีย์ไม่ใช่เรื่องง่ายในตอนนี้เพราะพวกเขาส่งการแจ้งเตือนพิเศษที่ต้องกรอกและป้อน
ดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องยากมาก แต่บุคคลนั้นไม่มีหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่นใดติดตัวไปด้วยเสมอไป และด้วยเหตุนี้คุณต้องไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หลายครั้งหรือเลื่อนการรับไปจนกว่าจะสะดวกกว่า
แต่ถ้าทุกอย่างเรียบง่ายด้วยเอกสารที่ถูกลืมก็มักจะเกิดขึ้นที่ผู้รับไม่อยู่ในเมืองในขณะที่ได้รับแจ้งพัสดุ และที่นี่มันจะยากกว่ามากที่จะได้รับมัน หลายคนคิดว่าเพียงแสดงหนังสือเดินทางของบุคคลที่ชื่อพัสดุมาถึงก็จะได้รับพัสดุไป ในความเป็นจริงไม่เป็นเช่นนั้น พนักงานไปรษณีย์สามารถมอบพัสดุให้กับบุคคลที่มีพัสดุเท่านั้นซึ่งจะต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมด
หลายคนไม่พอใจกับระบบนี้เนื่องจากต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจให้คู่สมรสของตนเพียงเพื่อรับ เช่น นาฬิกาที่สั่งใน Ali Express... หากต้องการรับพัสดุทางไปรษณีย์โดยไม่มีปัญหาใด ๆ คุณต้อง:
- กรอกใบแจ้ง ยิ่งกว่านั้นขอแนะนำให้ทำที่บ้านเพราะในกรณีส่วนใหญ่พนักงานไปรษณีย์จะไม่พอใจกับทุกสิ่งอย่างแน่นอนและอาจหยาบคายอีกครั้งและไม่ยอมให้ปากกาแก่คุณ
- ค้นหาเวลาทำการที่แน่นอนของที่ทำการไปรษณีย์
- ใช้เวลากับคุณ
- ยืนต่อแถวซึ่งเกิดขึ้นบ่อยครั้งเพราะผู้คนที่ทำการไปรษณีย์สัญจรไปมาโดยเฉพาะช่วงเช้าและเย็นมีจำนวนมาก
- แสดงการแจ้งเตือนและรับพัสดุของคุณ
ในอีกด้านหนึ่งการรับพัสดุเป็นเรื่องง่าย แต่เกือบทุกคนไม่ชอบไปรษณีย์เพราะแทนที่จะต้องรอสิบนาทีคุณต้องต่อแถว
วิธีการเขียนหนังสือมอบอำนาจ
ผู้รับมอบฉันทะสามารถรับพัสดุได้
หากไม่สามารถไปรับพัสดุด้วยตนเองได้ คุณจะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจให้กับผู้ที่สามารถรับพัสดุได้ และไม่มีทางอื่น และที่สำคัญต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้อง
หลายคนบอกว่าสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ทางอินเทอร์เน็ต แต่ทางที่ดีควรติดต่อที่ทำการไปรษณีย์และนำตัวอย่างไปทำทุกอย่างให้ถูกต้อง หนังสือมอบอำนาจจะต้องระบุ:
- วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ โดยไม่ระบุวันที่ พนักงานไปรษณีย์จะไม่รับมอบอำนาจ เนื่องจากเอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้อง
- ข้อมูลเกี่ยวกับตัวการ ได้แก่ รายละเอียดหนังสือเดินทาง นามสกุล ชื่อนามสกุล ฯลฯ
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่น่าเชื่อถือ ได้แก่ รายละเอียดหนังสือเดินทาง นามสกุล ชื่อกลาง สถานที่อยู่อาศัย เป็นต้น
- การถอดความลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายโดยระบุนามสกุลข้างๆ
- ระยะเวลาความถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจ คอลัมน์นี้สามารถระบุได้ตามคำขอของทั้งสองฝ่าย บางครั้งคุณต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อให้บุคคลสามารถรับพัสดุโดยใช้มันได้ประมาณหนึ่งปีและบางครั้งคุณต้องไปเยี่ยมเพียงครั้งเดียว
หนังสือมอบอำนาจต้องระบุให้ชัดเจนว่าการกระทำใดที่บุคคลได้รับมอบอำนาจ เช่น รับพัสดุ รับจดหมายลงทะเบียน เป็นต้น
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการสะกดข้อมูลทั้งหมดข้างต้นให้ถูกต้อง เนื่องจากข้อผิดพลาดในเอกสารและข้อมูลหนังสือเดินทางที่ไม่ตรงกันอาจทำให้พัสดุไม่ถูกส่ง เนื่องจากหนังสือมอบอำนาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
หนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจในการรับคำสั่งทางไปรษณีย์ที่ทำการไปรษณีย์
น่าเสียดายที่การเขียนหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับพัสดุด้วยตนเองนั้นไม่เพียงพอ พนักงานไปรษณีย์ทุกคนกำหนดให้ต้องมีใบรับรอง และนี่คือจุดที่หลายคนหลงทาง เมื่อพวกเขาพูดถึงการรับรองเอกสารทุกคนก็นึกถึงทนายความทันที แต่การจัดทำและรับรองหนังสือมอบอำนาจนั้นแพงเกินไปเพื่อรับพัสดุธรรมดาจากเขาโดยมีราคาประมาณ 1,000 รูเบิล ดังนั้นคุณสามารถรับรองหนังสือมอบอำนาจได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้ (ซึ่งฟรีอย่างแน่นอน):
- พนักงานขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นคนใดโดยเฉพาะเมื่อพูดถึงการตั้งถิ่นฐานเล็กๆ น้อยๆ
- หัวหน้าองค์กรหรือพนักงาน ณ สถานที่ทำงานของบุคคลนั้น หลายคนพบว่าการกระทำนี้เข้าใจยากและแปลกมาก เพราะคนเหล่านี้เกี่ยวข้องกับชีวิตส่วนตัวของพนักงานอย่างไร
- หัวหน้าสถาบันการแพทย์หากผู้ที่จำเป็นต้องรับพัสดุกำลังเข้ารับการรักษาที่นั่นและไม่สามารถออกจากโรงพยาบาลได้
- นายไปรษณีย์เพราะเขามีอำนาจเต็มที่ในการทำเช่นนั้น
- ผู้อำนวยการทั่วไปของ Russian Post แต่ถึงแม้ว่าเขาจะสามารถรับรองหนังสือมอบอำนาจได้ แต่ก็ไม่น่าจะมีใครหันมาหาเขาในเรื่องนี้
ส่วนพนักงานสามัญของแผนก (ผู้ปฏิบัติงาน พนักงานเก็บเงิน) ไม่มีสิทธิ์รับรองหนังสือมอบอำนาจ และไม่มีอำนาจเหมือนกัน ดังนั้นหากบุคคลเพียงมาพร้อมกับกระดาษที่เขียนด้วยมือและไม่มีลายเซ็นรับรองก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่พัสดุจะถูกส่งถึงเขาแม้ว่าระยะเวลาการจัดเก็บจะสิ้นสุดลงก็ตาม
ตัวเลือกหนังสือมอบอำนาจ
หนังสือมอบอำนาจจะต้องได้รับการรับรอง
ระยะเวลาของหนังสือมอบอำนาจจะขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในชีวิตและสิ่งที่กระตุ้นให้บุคคลมอบสิทธิของตน อาจเป็น:
- แบบใช้แล้วทิ้ง. ในกรณีนี้บุคคลจะต้องนำต้นฉบับติดตัวไปด้วยและฝากไว้กับพนักงานไปรษณีย์หลังจากได้รับพัสดุแล้ว จริงอยู่ที่ทุกวันนี้บุรุษไปรษณีย์บางคนปฏิเสธที่จะส่งพัสดุโดยใช้หนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียว
- หนังสือมอบอำนาจหนึ่งเดือนซึ่งจะต้องระบุวันที่ที่เอกสารถูกร่างขึ้นตลอดจนวันหมดอายุของหนังสือมอบอำนาจ
- หนังสือมอบอำนาจประจำปีซึ่งแนะนำให้จัดทำเป็นสองชุดหรือทำสำเนาไว้เพื่อไม่ให้พกกระดาษติดตัวไปด้วยทุกครั้ง แต่เพียงทิ้งไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์
- หนังสือมอบอำนาจถาวร โดยต้องแนบสำเนาไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์
ทางที่ดีควรทิ้งสำเนาหนังสือมอบอำนาจไว้ เนื่องจากหากคุณทิ้งเอกสารต้นฉบับไว้ เอกสารต้นฉบับอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมและอธิบายว่านี่เป็นการจัดเก็บหลักประกันอย่างง่าย