• สรุป "ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคม" กับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ณ สถานที่ที่จดทะเบียนขององค์กร
• ส่งไปยังสาขาภูมิภาคของกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย "แอปพลิเคชันสำหรับการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์"

แบบฟอร์มเอกสารและแผนภาพการเชื่อมต่ออาจแตกต่างกันในแต่ละภูมิภาค ดังนั้น สำหรับเทมเพลตเอกสารการเชื่อมต่อ คุณควรติดต่อแผนกภูมิภาคของกองทุนบำเหน็จบำนาญโดยตรง ตัวอย่างเอกสารของรัฐบาลกลางทั่วไปในการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ:

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับการรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถพบได้ในส่วนการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

วิธีการกรอกรายละเอียดการลงทะเบียน

1. เลือกเมนู “PFR” ใน Contour.Extern

2. คลิกที่ปุ่ม “ข้อมูลการลงทะเบียน PFR”

3. กรอกข้อมูลในช่อง:

• รหัส UPFR คือรหัสของสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญที่องค์กรรายงาน ระบุภูมิภาคโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกรหัสของสำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญที่จะรายงานจากไดเรกทอรี
• หมายเลขทะเบียน - หมายเลขทะเบียนของผู้ถือกรมธรรม์ที่ได้รับมอบหมายจากสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย
• หมายเลขข้อตกลง - หมายเลขที่กำหนดให้กับ "ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคม"
• วันที่ทำข้อตกลง - วันที่สรุปข้อตกลงกับสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• เลือกใบรับรองสำหรับการลงนามรายงาน โดยคลิกที่ใบรับรองที่ต้องการ
• คลิกที่ปุ่ม "ส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ"

กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียกำหนดให้รายงานต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กรผู้ประกันตนหรือบุคคลที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจที่มีสิทธิ์ลงนามรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

​

หลังจากส่งข้อมูลการลงทะเบียนของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มรายงานได้ทันที

หากคุณเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียนหรือใบรับรองลายเซ็น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในเมนู “PFR” > “ข้อมูลการลงทะเบียน PFR” แล้วส่งข้อมูลการลงทะเบียนอีกครั้ง

ในการกำหนดค่าบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8 มีการใช้กลไกในการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมระหว่างผู้ถือกรมธรรม์และหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบข้อความการขนส่งแบบรวม ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 190r ขั้นตอนการใช้กลไกนี้อธิบายไว้โดยย่อในบทความนี้โดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" (คุณลักษณะนี้ใช้งานได้ตั้งแต่เวอร์ชัน 2.5.26) ซึ่งจัดทำโดย A.V. Yarvelyan, CJSC "SiData" (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)

ลงวันที่ 11.10.2550 ฉบับที่ 190

ลงวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 1-FZ

วัตถุประสงค์และข้อบังคับทางกฎหมายของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

ระบบรวมศูนย์ของการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยผ่านช่องทางโทรคมนาคม (ต่อไปนี้เรียกว่า EDMS) ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายที่ปลอดภัยระหว่างผู้ถือกรมธรรม์และกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย

สาระสำคัญของระบบคือข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตน การคำนวณเบี้ยประกัน และข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้ถือกรมธรรม์ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกส่งไปยังอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทาง ช่องทางการสื่อสารในทำนองเดียวกันได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการจัดส่งเอกสารและโปรโตคอลการควบคุมจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หากมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในโปรโตคอลการตรวจสอบ ขั้นตอนจะถูกทำซ้ำหลังจากกำจัดข้อผิดพลาดแล้ว

เพื่อให้มั่นใจถึงความลับของข้อมูลที่ส่ง เอกสารจะถูกเข้ารหัสโดยใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสเฉพาะทาง

เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่ง เอกสารแต่ละฉบับจะได้รับการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) โดยหัวหน้าองค์กร

ในบรรดาข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการใช้ EDS โดยผู้ถือกรมธรรม์เมื่อเปรียบเทียบกับขั้นตอนการรายงานแบบเดิมนั้น สิ่งหนึ่งที่สามารถเน้นได้คือ นักบัญชีไม่จำเป็นต้องไปปรากฏตัวที่สำนักงานเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการส่วนตัว โดยสามารถส่งการรายงานได้จากนักบัญชี ที่ทำงานทุกวัน เวลาใดก็ได้

EDMS จัดขึ้นตามคำสั่งของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 190 "ในการแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยในระบบบัญชีส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับเงินบำนาญภาคบังคับ การประกันภัย” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง) ในอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

คำสั่งดังกล่าวยังอนุมัติเอกสารควบคุมขั้นตอนการปฏิบัติงานของ EDMS:

• เทคโนโลยีการแลกเปลี่ยนเอกสารสำหรับการบัญชีเบี้ยประกันภัยรายบุคคล (ส่วนบุคคล) ผ่านช่องทางโทรคมนาคมในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎระเบียบสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารสำหรับการบัญชีเบี้ยประกันส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ผ่านช่องทางโทรคมนาคมในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกับองค์กรภายนอก
• โปรโตคอลสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารสำหรับการบัญชีเบี้ยประกันส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ผ่านช่องทางโทรคมนาคมในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• กฎระเบียบในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลระหว่างการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างปลอดภัยในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคม

นอกจากตัวบริษัทประกันและหน่วยงานในอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียแล้ว ผู้เข้าร่วมของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยผ่านช่องทางโทรคมนาคม ได้แก่: ศูนย์รับรอง - ศูนย์รวมองค์กรและเทคนิคที่ทำหน้าที่เป้าหมายของ ศูนย์รับรองตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 1-FZ วันที่ 10 มกราคม 2545 "ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" ให้บริการสำหรับการจัดหาและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์เข้ารหัสและการสนับสนุนเซิร์ฟเวอร์การขนส่งและมีความสัมพันธ์ที่เชื่อถือได้กับ Pension Fund CA หรือ ผู้ประกอบการโทรคมนาคม ศูนย์รับรอง PFR

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

เพื่อให้องค์กรสามารถใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้จำเป็นต้องมีสถานที่ทำงานที่มีอุปกรณ์ทางเทคนิคซึ่งจะมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียโดยเฉพาะ:

• การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
• ซอฟต์แวร์สำหรับจัดทำและส่งรายงาน
• ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส ( เงื่อนไขเพิ่มเติม);
• ซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่เข้ากันได้กับ FIU ที่ใช้

หากต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมีใบรับรองคีย์ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์จากหัวหน้าองค์กรด้วย ใบรับรองคีย์ลายเซ็นเป็นเอกสารบนกระดาษหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ศูนย์ออกใบรับรองออกให้กับผู้เข้าร่วมในระบบข้อมูลเพื่อยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และระบุเจ้าของใบรับรองคีย์ลายเซ็น

ปัญหาของความเป็นไปได้และขั้นตอนการส่งข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นได้รับการตัดสินใจโดยหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมกับผู้ถือกรมธรรม์เฉพาะและเป็นทางการใน "ข้อตกลงว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ."

ขั้นตอนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อส่งข้อมูลส่วนบุคคลผู้ถือกรมธรรม์ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างไฟล์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย
2. ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำรายงานและแก้ไขข้อผิดพลาดหากจำเป็น
3. ลงนามข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนด้วยลายเซ็นดิจิทัลของเขา และส่งในรูปแบบที่เข้ารหัสไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ในกรณีนี้ข้อมูลที่ส่งจะถือว่าส่งตรงเวลาหากวันที่ได้รับจากหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ช้ากว่ากำหนดเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
4. ภายในสองวันทำการนับจากเวลาที่ส่งเอกสารผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับใบเสร็จรับเงินของการจัดส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียและเก็บไว้
5. ภายในสี่วันทำการนับจากเวลาที่ส่งข้อมูล เขาได้รับโปรโตคอลในรูปแบบเข้ารหัสสำหรับตรวจสอบข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ที่โอนไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (การคำนวณ DAM ข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคล ฯลฯ ) ที่ลงนามด้วยดิจิทัล ลายเซ็นของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
6. ส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งมอบโปรโตคอลควบคุมไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียซึ่งลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของผู้ถือกรมธรรม์ซึ่งยืนยันการรับโปรโตคอล ผู้ถือกรมธรรม์จัดเก็บโปรโตคอลการควบคุมไว้ในที่เก็บถาวรของเขา
7. หากโปรโตคอลมีข้อมูลที่ข้อมูลที่ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ผ่านการควบคุมผู้ถือกรมธรรม์จะกำจัดข้อผิดพลาดที่ระบุในโปรโตคอลและทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดในการส่งข้อมูล
8. หากผู้ถือกรมธรรม์ไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการส่งข้อมูลหรือโปรโตคอลสำหรับการตรวจสอบข้อมูลจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียภายในเวลาที่กำหนดเขาจะแจ้งให้กองทุนบำเหน็จบำนาญทราบข้อเท็จจริงนี้ค้นหาสาเหตุของการขาดใบเสร็จรับเงินและ หากจำเป็น ให้ทำซ้ำขั้นตอนการส่งข้อมูล
9. ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวทางเทคนิคจากกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย ผู้ถือกรมธรรม์จะได้รับข้อความที่เกี่ยวข้องผ่านทางผู้ให้บริการโทรคมนาคมของเขา

การใช้ "1C: เงินเดือนและ HR 8"

โปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" (ZUP) เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 2.5.26 มีกลไกในการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างผู้ถือกรมธรรม์และหน่วยงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ

เพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสในการโต้ตอบข้อมูลกับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียใน ZUP จะต้องติดตั้งเครื่องมือปกป้องข้อมูลการเข้ารหัสลับที่ได้รับอนุญาต CryptoPro CSP เวอร์ชัน 3.0 หรือสูงกว่าบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ นอกจากนี้ จะต้องลงทะเบียนสิ่งต่อไปนี้ในที่จัดเก็บระบบของใบรับรองดิจิทัลของระบบปฏิบัติการ:

• ใบรับรองคีย์ EDS ของหัวหน้าองค์กร
• ใบรับรองของผู้ออกใบรับรองและรายการใบรับรองที่ถูกเพิกถอนซึ่งอัปเดตเป็นประจำตามข้อมูลจากผู้ออกใบรับรอง
• ใบรับรองลายเซ็นกุญแจสาธารณะของสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญ

ผู้ใช้ 1C: Enterprise จะต้องได้รับใบรับรองลายเซ็นคีย์สาธารณะของสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญและรายการใบรับรองที่ถูกเพิกถอนจากศูนย์ออกใบรับรองเมื่อลงทะเบียนเขาเป็นผู้เข้าร่วมในการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคม

การตั้งค่าคอนฟิกูเรชัน

เพื่อการดำเนินการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง ต้องระบุการตั้งค่าบางอย่างในโปรแกรม ZUP โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จะต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสาขา PFR ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วย ไดเร็กทอรีเฉพาะมีไว้สำหรับป้อนและจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว หน่วยงานกองทุนบำเหน็จบำนาญ.

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับเมลเซิร์ฟเวอร์ที่ผู้ถือกรมธรรม์ได้จัดตั้งบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการแลกเปลี่ยนกับหน่วยงานกำกับดูแลนี้ ข้อมูลนี้จะมอบให้กับผู้ถือกรมธรรม์เมื่อลงทะเบียนเป็นสมาชิกระบบปฏิสัมพันธ์ข้อมูลกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียผ่านช่องทางการสื่อสาร ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรี เซิร์ฟเวอร์โฟลว์เอกสาร- ที่นี่คุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลที่จะส่งข้อความไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ - ที่อยู่อีเมลของผู้ถือกรมธรรม์บนเซิร์ฟเวอร์กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย
• เข้าถึงพารามิเตอร์ไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียซึ่งมีการวางแผนเพื่อจัดระเบียบการแลกเปลี่ยน
• ใบรับรองดิจิทัลของผู้จัดการเลือกจากรายการใบรับรองที่ลงทะเบียนในระบบการจัดเก็บใบรับรองส่วนบุคคล
• ใบรับรองดิจิทัลของผู้รับผิดชอบซึ่งต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเข้ารหัส ผู้รับผิดชอบซึ่งใบรับรองที่จะใช้สำหรับการเข้ารหัสจะถูกระบุแยกต่างหากเมื่อได้รับลายเซ็นดิจิทัลจากศูนย์ออกใบรับรอง

สำหรับบัญชีผู้ถือกรมธรรม์แต่ละบัญชี คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาการแลกเปลี่ยนอัตโนมัติได้ ซึ่งเป็นระยะเวลาที่โปรแกรมจะส่งข้อความใหม่และส่งข้อความที่พร้อมจะส่ง

การตั้งค่าบัญชีเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถปรับขั้นตอนการแลกเปลี่ยนในลักษณะที่จะปฏิบัติตามกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารทุกประเภทโดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องมีส่วนร่วม ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างการยืนยันสำหรับข้อความขาเข้าและเข้ารหัสและถอดรหัสข้อความด้วยตนเองได้

แบบฟอร์มบัญชีมีปุ่มตรวจสอบการตั้งค่าที่กำหนด เมื่อคลิกปุ่มนี้โปรแกรมจะพยายามเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมลที่ใช้งานอยู่ด้วยพารามิเตอร์ที่ระบุและจะตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกรายละเอียดที่สำคัญสำหรับการไหลของเอกสารความถูกต้องของใบรับรองของผู้รับผิดชอบขององค์กร เมลเซิร์ฟเวอร์และกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตอนนี้แต่ละองค์กรขององค์กรที่ส่งข้อมูลในนามของกองทุนบำเหน็จบำนาญจะต้องเชื่อมโยงกับบัญชีที่กำหนดค่าบัญชีใดบัญชีหนึ่ง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรี องค์กรต่างๆบนบุ๊กมาร์ก การไหลของเอกสารจำเป็นต้องทำเครื่องหมายตำแหน่งด้านบนของสวิตช์ ใช้กลไกในตัวสำหรับการโต้ตอบข้อมูลผ่านช่องทางการสื่อสารและระบุบัญชีที่เหมาะสม

ส่งข้อมูลเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

การรายงานสองประเภทจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียให้กับผู้ถือกรมธรรม์: รายงานการคำนวณเบี้ยประกัน RSV-1, RSV-2, RV-3 และการรายงานเกี่ยวกับการบัญชีส่วนบุคคล ในโปรแกรม ZUP ขั้นตอนการเตรียมการรายงานไม่มีการเปลี่ยนแปลงและเช่นเคยการทำงานกับรายงานการคำนวณเบี้ยประกันจะดำเนินการจากแบบฟอร์ม และข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลจะถูกรวบรวมโดยใช้เอกสารโปรแกรมพิเศษ*

บันทึก:
* อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ITS หัวข้อ “ภาษีและเงินสมทบ”

เมื่อทำงานกับรายงานหรือเอกสารของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียสำหรับองค์กรที่ระบุบัญชีการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้จะเห็นฟิลด์ใหม่เพิ่มเติมในแบบฟอร์มและคำสั่งบนแผงคำสั่งด้านบนทันที - เครื่องมือของระบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ กลไกการจัดการเอกสาร (ดูรูปที่ 1)

ข้าว. 1

หลักการส่งข้อมูลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียนั้นเหมือนกันสำหรับรายงานและเอกสารโครงการ ข้อแม้เดียว: หลังจากการสร้างรายงาน (RSV-1, RSV-2, RV-3) เสร็จสิ้น ผู้ใช้จะตั้งค่าสถานะเตรียมพร้อมในแบบฟอร์มรายงาน ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าแฟล็กนี้สำหรับเอกสาร - โปรแกรมจะถือว่าเอกสารพร้อมส่งหากมีการผ่านรายการ

หากต้องการส่งรายงานหรือเอกสารที่เตรียมไว้ไปยังสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย คุณต้องคลิกปุ่มส่งในแถบคำสั่งด้านบนของแบบฟอร์มแล้วเลือกส่ง ในกรณีนี้ โปรแกรมจะดำเนินการที่จำเป็นเพื่อสร้างข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลของรายงานหรือเอกสาร ในระหว่างกระบวนการสร้าง การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ของรายงานหรือเอกสารจะมีการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของผู้จัดการ หลังจากส่งสำเร็จ ข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในแผงข้อมูลของรายงานหรือเอกสาร สถานะรายงานจะเปลี่ยนเป็นส่งแล้ว

ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบการรับส่งเอกสารเมื่อส่งการคำนวณเบี้ยประกัน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการส่งข้อความเท่านั้น หลังจากส่งข้อความแล้ว คุณจะต้องได้รับใบเสร็จรับเงินจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ซึ่งเป็นระเบียบการพร้อมผลการตรวจสอบรายงาน และส่งใบเสร็จรับเงินของระเบียบการไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย ZUP ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ แต่ให้วิธีการที่เข้าถึงได้และเป็นภาพแก่ผู้ใช้ในการควบคุมกระบวนการแลกเปลี่ยน

คุณสามารถตรวจสอบการผ่านของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทุกขั้นตอนของการไหลของเอกสารที่กำหนดโดยกฎระเบียบได้โดยตรงในแบบฟอร์มการรายงานที่มีการควบคุมและทางการเงิน เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มแถบคำสั่งด้านบน แสดงรอบการแลกเปลี่ยนที่ด้านล่างของบันทึกรายงานจะแสดงส่วนของบันทึกการแลกเปลี่ยนซึ่งจะแสดงวงจรการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียแบบกราฟิกซึ่งเกี่ยวข้องกับรายงานที่เลือกที่ด้านบนของแบบฟอร์ม

เมื่อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านขั้นตอนของรอบการแลกเปลี่ยน คอลัมน์ของบันทึกการแลกเปลี่ยนจะถูกกรอก ซึ่งแต่ละคอลัมน์จะสอดคล้องกับขั้นตอนเฉพาะของรอบการแลกเปลี่ยน (จากซ้ายไปขวา):
ส่งข้อความเริ่มต้นพร้อมแบบฟอร์มการรายงาน
รับใบเสร็จรับเงินเพื่อจัดส่งรายงาน สถานะรายงานเปลี่ยนเป็น "จัดส่งแล้ว"
รับโปรโตคอลควบคุมที่เข้ามา ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของการควบคุมที่เข้ามา สถานะของรายงานจะเปลี่ยนเป็น "ผ่าน" หรือ "ไม่ยอมรับ" โดยการส่งใบเสร็จรับเงิน (การส่งมอบ) ของโปรโตคอลการควบคุม

สถานะของรายงานในบันทึกรายงานจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อความที่ส่งและรับ

หากจำเป็น คุณสามารถเปิดแบบฟอร์มอีเมลได้ ซึ่งคุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าปัญหาใดเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแลกเปลี่ยน และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นทันที หากต้องการรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการผ่านเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านขั้นตอนที่จำเป็นของวงจรการแลกเปลี่ยน จึงมีจุดมุ่งหมายให้ใช้แบบฟอร์มวงจรการแลกเปลี่ยน

ในรูปแบบของวงจรการแลกเปลี่ยน คุณสามารถ:

• ดูและหากจำเป็น ให้เปิดเพื่อแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อการติดต่อ
• ไปที่การคำนวณเบี้ยประกันเดิม
• รับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสถานะของวงจร
• ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อความที่ส่งและรับ สถานะ เวลารับ (รูปแบบ)
• เปิดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากรอบการแลกเปลี่ยนและดูเนื้อหา
• หากเกิดข้อผิดพลาดใดๆ ในรอบการแลกเปลี่ยน ให้ใช้มาตรการเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดเหล่านั้น

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อส่งรายงานส่วนบุคคล

การตรวจสอบการดำเนินการตามกฎระเบียบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อส่งรายงานการบัญชีส่วนบุคคลไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญนั้นดำเนินการในวารสารการแลกเปลี่ยนเฉพาะ คุณสามารถเปิดบันทึกการแลกเปลี่ยนที่สอดคล้องกับรายงานเฉพาะพร้อมข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลได้โดยคลิกปุ่มในแผงคำสั่งด้านบนของแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง จัดส่งและเลือกรายการ แสดงการส่ง.

หลังจากนี้ แบบฟอร์มบันทึกการแลกเปลี่ยนจะเปิดขึ้น ซึ่งมีการตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการส่งรายงานที่เลือก รูปที่ 1 2.

ข้าว. 2

นอกจากนี้ยังสามารถเรียกแบบฟอร์มบันทึกการแลกเปลี่ยนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญได้จากแบบฟอร์ม การรายงานด้านกฎระเบียบและการเงินโดยปุ่ม ไป/แลกเปลี่ยนวารสาร- ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น คุณจะต้องเลือกบุ๊กมาร์ก กองทุนบำเหน็จบำนาญและหากจำเป็น ให้ปรับการเลือก

การแสดงข้อความผ่านขั้นตอนของรอบการแลกเปลี่ยนด้วยภาพจะเหมือนกับการคำนวณเบี้ยประกัน

กฎระเบียบยังได้รับการจัดการโดยใช้แบบฟอร์มอีเมลและแบบฟอร์มรอบการแลกเปลี่ยน

แลกเปลี่ยนเอกสารนอกระบบกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

นอกเหนือจากการส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียผ่านช่องทางโทรคมนาคมแล้ว โปรแกรมของระบบ 1C:Enterprise 8 ยังใช้ความสามารถในการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ไม่เป็นทางการกับสาขาของกองทุนบำเหน็จบำนาญ - เอกสารที่กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่อนุมัติรูปแบบการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ .

เอกสารดังกล่าวอาจเป็นเอกสารข้อความ ไฟล์ในรูปแบบ Microsoft Word (*.doc, *.rtf) และ Microsoft Excel

ในทางตรงกันข้ามกับการรายงานการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ไม่เป็นทางการอาจเป็นได้สองทาง: เอกสารที่ไม่เป็นทางการสามารถส่งได้ทั้งที่ความคิดริเริ่มของสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียและตามความคิดริเริ่มของผู้ถือกรมธรรม์

บุ๊กมาร์กมีไว้สำหรับทำงานกับเอกสารกองทุนบำเหน็จบำนาญที่ไม่เป็นทางการ เอกสารขาออกและ เอกสารเข้าสมุดรายวันการแลกเปลี่ยน (แท็บ PFR) อินเทอร์เฟซแบบฟอร์มได้รับการติดตั้งอย่างชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และการทำงานกับเอกสารที่ไม่เป็นทางการนั้นมีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีความมั่นใจในโปรแกรม 1C:Enterprise 8 ซึ่งคุ้นเคยกับพื้นฐานการทำงานกับอีเมล

การแปลงกลับ

Retroconversion - การแปลงคลังกระดาษของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตามกฎแล้วงานภายในกรอบของการแปลงกลับจะมีการเจรจากับผู้ถือกรมธรรม์เมื่อเขาเชื่อมต่อกับระบบการรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารและประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานภายในกรอบของการแปลงกลับเป็น ข้อตกลงการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย เพื่อรักษาความสำคัญทางกฎหมาย ข้อมูลที่ดาวน์โหลดจากฐานข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลที่ผู้ถือกรมธรรม์ส่งมาก่อนหน้านี้บนกระดาษ จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ถือกรมธรรม์ ขั้นตอนคือได้รับข้อความไม่เป็นทางการขาเข้าพร้อมหัวเรื่องจากสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย การแปลงกลับ.

สิ่งที่แนบมากับจดหมาย retroconversion แสดงถึงข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลที่ผู้ถือกรมธรรม์ส่งมาก่อนหน้านี้ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลที่โอนจากกองทุนบำเหน็จบำนาญจะต้องได้รับการตรวจสอบ - ในความเป็นจริงจะต้องได้รับการตรวจสอบด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารที่เก็บสำเนาของข้อมูลที่ส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ

หลังจากที่ข้อมูลได้รับการตรวจสอบแล้ว จำเป็นต้องตอบกลับข้อความไม่เป็นทางการที่เข้ามาจากกองทุนบำเหน็จบำนาญเกี่ยวกับการย้อนยุค ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้แบบฟอร์มพิเศษเพื่อขอพารามิเตอร์สำหรับการตอบกลับจดหมายเกี่ยวกับการแปลงกลับ

แบบฟอร์มประกอบด้วยรายการการลงทุนทั้งหมดที่ได้รับจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมโอกาสในการลงทุนแต่ละครั้งเพื่อระบุว่าผู้ถือกรมธรรม์ยืนยันข้อมูลหรือปฏิเสธข้อมูล

หลังจากประมวลผลเอกสารแนบทั้งหมดแล้ว ข้อความที่ไม่เป็นทางการที่ส่งออกจะถูกส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งประกอบด้วยไฟล์แนบทั้งหมดที่ได้รับในข้อความต้นฉบับและเฉพาะไฟล์ที่ตั้งค่าสถานะการยืนยันไว้ในรูปแบบของการตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการตอบกลับ จดหมาย retroconversion จะถูกลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการเชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นตอนการใช้กลไกใหม่ในการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมระหว่างผู้ถือกรมธรรม์และหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมีระบุไว้ในคู่มือผู้ใช้ที่โพสต์ในหน้าสนับสนุนผู้ใช้ "1C:Enterprise 8"

หากต้องการลงทะเบียนบนเว็บไซต์สนับสนุนผู้ใช้ คุณต้องลงทะเบียนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กับ 1C ก่อน

ข้อผิดพลาดจำนวนมากเกิดจากการที่มีการรายงานในแบบฟอร์ม SZV-M เป็นครั้งแรกและบ่อยครั้งในโปรแกรม 1C ฟิลด์บังคับบางฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับการส่งรายงานที่ถูกต้องมักถูกเว้นว่างไว้ก่อนหน้านี้

ชื่อไฟล์รายงาน SZV-M ใดที่ตรงตามข้อกำหนดของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย

โปรโตคอลเชิงลบ " ชื่อไฟล์ไม่สอดคล้องกับรูปแบบการรายงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญ" จะถูกส่งคืนหากในขณะที่สร้างไฟล์ ชื่อไฟล์ถูกสร้างขึ้นโดยมีข้อผิดพลาด ชื่อไฟล์ที่ถูกต้องจะต้องมีส่วนต่อไปนี้:

1 – หน่วยงานที่ส่งรายงาน - กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย;

2 – หมายเลขทะเบียนของกองทุนบำเหน็จบำนาญขององค์กร

3 – รหัสของหน่วยงานกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียที่ส่งรายงาน

4 – ประเภทของแบบฟอร์มที่ส่ง – SZV-M;

5 – ระยะเวลาที่ให้รายงาน

6 – ตัวระบุไฟล์ที่ไม่ซ้ำ สร้างโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม

7 – นามสกุลไฟล์ – xml.

ส่วนที่ 1 ถึง 6 คั่นด้วย "บรรทัดล่างสุด"

หากส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด กองทุนบำเหน็จบำนาญจะไม่ยอมรับรายงาน

จะตรวจสอบได้อย่างไรว่าไฟล์ที่เตรียมไว้นั้นตรงตามข้อกำหนดของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียหรือไม่?

ก่อนที่จะส่งรายงาน FIU จำเป็นต้องตรวจสอบรายงานที่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมการตรวจสอบ เราขอแนะนำให้ตรวจสอบไฟล์โดยใช้บริการ http://flk.keydisk.ru/

หลังจากเปิดหน้าอินเทอร์เน็ต คุณจะถูกขอให้เลือกไฟล์ที่จะสแกน หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว คุณต้องคลิกปุ่ม "ตรวจสอบไฟล์ที่เลือก" หากมีข้อผิดพลาดในไฟล์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะแสดงในคอลัมน์ "สถานะ" สามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้โดยคลิกปุ่ม "แสดงโปรโตคอล"

ข้อผิดพลาดทั่วไป

ไม่ได้กรอกชื่อไฟล์หรือกรอกไม่ถูกต้อง รหัสสิทธิ์ PFR ไม่ได้กรอกหรือกรอกไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหากไม่ได้กรอก "รหัสอำนาจ PFR" ในโปรแกรม 1C รหัสเนื้อหา PFR ถูกกรอกลงในไดเร็กทอรีขององค์กรบนแท็บ "รหัส"

เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด คุณต้องกรอกรหัสหน่วยงานกองทุนบำเหน็จบำนาญและอัปโหลดไฟล์พร้อมรายงานอีกครั้ง

“ตัวระบุไฟล์ที่ไม่ซ้ำ” ในชื่อไฟล์ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ในบางกรณี ตัวระบุตัวอักษรและตัวเลขจะถูกสร้างขึ้นโดยมีข้อผิดพลาด กลุ่มตัวอักษรและตัวเลขที่อยู่หน้านามสกุลไฟล์ จำเป็นต้องมีอักขระ 12 ตัว

หากมีอักขระน้อยกว่า เช่น 8 ชื่อไฟล์จะต้องได้รับการแก้ไข ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มตัวอักษรหรือตัวเลขละติน 4 ตัวด้วยตนเอง เช่น 22с4 หลังจากแก้ไขชื่อไฟล์แล้ว จะต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไฟล์ให้สอดคล้องกัน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเปิดไฟล์ใน Excel และแก้ไขคอลัมน์ "ns3:GUID" ในทุกบรรทัด คุณต้องเพิ่มอักขระ 4 ตัวในชื่อไฟล์ด้วย

ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับรายงาน SZV-M

เราขอเตือนคุณว่าตั้งแต่ไตรมาสที่ 2 ของปี 2559 องค์กรจะต้องส่งรายงานประเภทใหม่ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับผู้ประกันตนซึ่งในเดือนที่รายงานองค์กรได้ทำสัญญาดำเนินการหรือยกเลิกสัญญาจ้างงานด้วย สัญญาทางแพ่ง ฯลฯ

ต้องส่งแบบฟอร์มเป็นครั้งแรกในเดือนเมษายน 2559

หากองค์กรมีในรอบระยะเวลารายงาน พนักงาน 25 คนขึ้นไป, แบบฟอร์มที่ให้มา บังคับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในกรณีที่ไม่สามารถส่งแบบฟอร์ม SZV-Mให้ในเวลาอันสมควร ปรับ 500 รูเบิลสำหรับพนักงานแต่ละคนข้อมูลที่ไม่ได้มอบให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ