สวัสดีเพื่อนๆ. ทักษะการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word จะมีส่วนสำคัญมากต่อทักษะของคุณ ต้องขอบคุณพวกเขาที่ทำให้ข้อความมีโครงสร้างที่สมเหตุสมผลและสะดวกสบาย แยกย่อหน้าออกจากกัน ปรับการเยื้องต่างๆ ฯลฯ คุณมีอำนาจที่จะทำให้ข้อความอ่านง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น แล้วทำไมไม่ลองใช้ประโยชน์จากมันดูล่ะ
ในบทความนี้เราจะดูฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้:
- การตั้งค่าฟิลด์
- การตั้งค่าการเยื้องข้อความจากฟิลด์
- การจัดแนวข้อความบนหน้า
- ระยะห่างระหว่างบรรทัด
- ระยะห่างระหว่างย่อหน้า
- วาดเส้นขอบย่อหน้า
- การเติมสีพื้นหลังของย่อหน้า
- การตั้งค่าแท็บหยุด
มาเริ่มกันตามลำดับ ฉันยกตัวอย่างทั้งหมดสำหรับ MS Word 2013 ในโปรแกรมเวอร์ชันอื่นอินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกันเล็กน้อย
วิธีตั้งค่าฟิลด์ใน Word
ขอบคือช่องว่างที่ด้านบน ล่าง ซ้าย และขวาของแผ่นงาน เป็นขนาดที่จำกัดเนื้อหาของหน้า
หากต้องการปรับขนาดระยะขอบ ให้คลิกที่ริบบิ้น เค้าโครงหน้า - การตั้งค่าหน้า - ระยะขอบ- ในรายการที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกชุดฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าชุดใดชุดหนึ่งได้ และหากคุณต้องการกำหนดขนาดของคุณเอง ให้คลิก "ช่องที่กำหนดเอง..." และระบุขนาดด้วยตนเองในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
โดยปกติขอบด้านซ้ายจะกว้างกว่าส่วนที่เหลือเล็กน้อย ทำให้มีที่ว่างสำหรับเย็บเล่ม
การตั้งค่าการเยื้องใน Microsoft Word
เพื่อการปรับโครงสร้างเอกสารให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น จึงมีการเยื้อง นี่คือระยะห่างจากขอบซ้ายถึงจุดเริ่มต้นของข้อความ วิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของแต่ละย่อหน้าบนแผ่นงานได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ เช่น สำหรับการสร้างโครงสร้างข้อความแบบลำดับชั้น
คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องสำหรับแต่ละย่อหน้า หลายย่อหน้าหรือทั้งหมดพร้อมกันได้
หากต้องการเปลี่ยนการเยื้อง ให้วางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ภายในย่อหน้าแล้วเลื่อนแถบเลื่อนบนไม้บรรทัด:
- เยื้องบรรทัดแรก– ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า “เส้นสีแดง” ตามที่เราสอนกันที่โรงเรียน ค่าเริ่มต้นที่จะจับคู่และซิงโครไนซ์ด้วย เยื้องซ้าย
- เยื้องซ้าย– เยื้องทุกบรรทัดของย่อหน้า โดยเริ่มจากบรรทัดที่สอง
อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีไม้บรรทัดบนหน้าจอ ให้ทำเครื่องหมายในช่องบน Ribbon: ดู – แสดง – ไม้บรรทัด.
มีวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนการเยื้อง คลิกปุ่ม "ลดการเยื้อง" และ "เพิ่มการเยื้อง" บน Ribbon
วิธีปรับการจัดตำแหน่งใน Word
Microsoft Word มีสี่ตัวเลือกในการจัดแนวข้อความบนแผ่นงาน:
- ซ้าย
- ขวา
- อยู่ตรงกลาง
- ความกว้าง
ตัวเลือกสุดท้ายชัดเจนน้อยที่สุด ข้อความถูกกระจายบนบรรทัดเพื่อให้ชิดขอบทั้งสองข้าง นอกจากนี้ หากความยาวของข้อความน้อยกว่าหนึ่งบรรทัด ข้อความนั้นจะยังคงจัดชิดซ้าย ไม่รวมช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ
เมื่อต้องการจัดแนว ให้ใช้ปุ่มบน Ribbon ในกลุ่มคำสั่งย่อหน้า
หากต้องการเปลี่ยนการจัดแนวของหลายย่อหน้าพร้อมกัน ให้เลือกก่อน
ระยะห่างระหว่างบรรทัดใน Word
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้แล้วคลิกบน Ribbon หน้าแรก - ย่อหน้า - การเว้นวรรค- เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ
หากตัวเลือกระยะห่างที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้คลิก “ตัวเลือกระยะห่างบรรทัดอื่นๆ” คุณสามารถเลือกช่วงเวลาที่ต้องการได้
การตั้งค่าระยะห่างระหว่างย่อหน้าใน Word
ด้วยการปรับระยะห่างระหว่างย่อหน้า คุณจะปรับปรุงความสามารถในการอ่านข้อความได้ ผู้คนจะเข้าใจโครงสร้างข้อความได้ดีขึ้นเมื่อแต่ละย่อหน้าอธิบายแง่มุมเฉพาะของประเด็นทั่วไปประเด็นหนึ่ง
หากต้องการเพิ่มช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ หลังจากนั้นให้คลิกที่ริบบิ้น หน้าแรก – ย่อหน้า – ระยะห่าง – เพิ่มระยะห่างก่อนย่อหน้า (เพิ่มระยะห่างหลังย่อหน้า).
หากต้องการกำหนดขนาดระยะห่างด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกย่อหน้า" ที่มุมขวาล่างของกลุ่ม "ย่อหน้า" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าขนาดช่วงเวลาที่ต้องการ
ฉันขอชี้แจงว่าเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ โปรแกรมจะย้ายไปยังบรรทัดใหม่หากเคอร์เซอร์ไปถึงจุดสิ้นสุดของแผ่นงาน และหากต้องการสิ้นสุดย่อหน้า ให้กด Enter ที่ส่วนท้าย โปรแกรมจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บรรทัดใหม่และย่อหน้าที่พิมพ์ใหม่จะถูกคั่นตามช่วงเวลาที่กำหนด
หากคุณต้องการแยกบรรทัดโดยไม่เริ่มย่อหน้าใหม่ ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:
- วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งถ่ายโอนแล้วกด Shift+Enter
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการและดำเนินการบน Ribbon เค้าโครงหน้า - การตั้งค่าหน้า - ตัวแบ่ง - การตัดข้อความ.
ในทั้งสองกรณี โปรแกรมจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และมองไม่เห็นในตำแหน่งที่ระบุ หากต้องการลบการถ่ายโอนดังกล่าว ให้กด Ctrl+Shift+8 อักขระที่ไม่พิมพ์ทั้งหมดจะปรากฏขึ้น ค้นหาไอคอนตัวแบ่งบรรทัดที่จุดพักแล้วลบออก กด Ctrl+Shift+8 อีกครั้งเพื่อปิดการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์
เส้นขอบและการแรเงาของย่อหน้าใน Word
คุณสามารถจัดรูปแบบย่อหน้าได้โดยใส่กรอบลงในย่อหน้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าที่ต้องการ (หรือเลือกหลายย่อหน้า) ตอนนี้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม หน้าแรก – ย่อหน้า – ขอบเขต.
หากเมนูแบบเลื่อนลงมีตัวเลือกเฟรมที่ต้องการ ให้เลือก ถ้าไม่เช่นนั้น ให้คลิก "เส้นขอบและเติม..."
ในหน้าต่างนี้ มีการตั้งค่ากราฟิกทุกประเภทบนสามแท็บ:
- เส้นขอบ– คุณสามารถกำหนดเส้นขอบสำหรับย่อหน้าในด้านใดด้านหนึ่ง กำหนดประเภทเส้น ความหนา และสีของเส้นได้
- หน้าหนังสือ- สิ่งเดียวกัน แต่ไม่ใช่สำหรับย่อหน้า แต่สำหรับทั้งหน้า คุณสามารถระบุได้ว่าจะใช้การจัดรูปแบบกับส่วนใดของเอกสาร
- เติม– กำหนดสีเติมสำหรับย่อหน้า คุณสามารถระบุความเข้มหรือรูปแบบการเติมได้
นอกจากนี้ยังมีปุ่มแยกต่างหากบน Ribbon เพื่อเติมพื้นหลังของย่อหน้า: หน้าแรก – ย่อหน้า – การกรอก- ตามปกติ คุณสามารถเลือกจากชุดสี มาตรฐาน หรือสเปกตรัมได้ คลิกลูกศรทางด้านขวาของปุ่มเพื่อเปิดจานสีเพิ่มเติม
อย่าหักโหมจนเกินไปด้วยเส้นขอบและการแรเงา ใช้ในปริมาณมาก ความสับสนของเฟรมและเอฟเฟกต์สีมากมายสามารถสร้างความสับสนให้กับชีตได้
การตั้งค่าแท็บหยุดใน MS Word
หากต้องการ "ย้าย" ส่วนของข้อความไปทางขวา ให้ใช้การจัดตาราง ดูเหมือนมีช่องว่างหลายช่องติดต่อกัน ดังนั้น หากคุณเว้นวรรคจำนวนมากในกรณีเช่นนี้ ควรใส่อักขระแท็บตัวเดียวจะดีกว่า ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าข้อความที่คุณต้องการย้าย แล้วกด Tab บนแป้นพิมพ์
หากคุณกด Tab ซ้ำๆ เคอร์เซอร์จะเลื่อนตามระยะทางที่กำหนดในแต่ละครั้ง ค่าเริ่มต้นคือ 1.27 ซม.
คุณสามารถปรับระยะห่างของแท็บได้ด้วยตนเองตามที่คุณต้องการ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือบนไม้บรรทัดโดยวางเครื่องหมายด้วยเมาส์ในตำแหน่งที่แท็บจะหยุดอยู่ แต่ก่อนอื่นที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างซึ่งไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งตัดกันให้เลือกตัวเลือกการจัดตำแหน่งที่ต้องการ โดยคลิกที่สี่เหลี่ยมสีขาว หลักการจัดตำแหน่งจะเปลี่ยนไป:
- ที่ขอบด้านซ้ายข้อความออฟเซ็ตจะอยู่ทางด้านขวาของเครื่องหมาย
- อยู่ตรงกลาง- ข้อความออฟเซ็ตจะอยู่กึ่งกลางสัมพันธ์กับเครื่องหมาย
- ขวา- ข้อความออฟเซ็ตจะอยู่ทางด้านซ้ายของเครื่องหมาย
- โดยเครื่องแยก- ใช้งานได้กับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น โดยจะมีตัวคั่นทศนิยมของตัวเลขที่ตำแหน่งที่ทำเครื่องหมาย สำหรับประเทศ CIS นี่คือเครื่องหมายจุลภาค
- มีเส้นประ- จะไม่มีการชดเชยใดๆ เลย แต่เส้นแบ่งเขตจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่ทำเครื่องหมายไว้
- เยื้องบรรทัดแรก– ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า
- การเยื้อง – ตั้งค่าการเยื้องสำหรับบรรทัดที่สองและบรรทัดถัดไป
เมื่อคุณเลือกวิธีการจัดตำแหน่งที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ไม้บรรทัดแนวนอนในตำแหน่งที่แท็บควรอยู่ เครื่องหมายที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น จากนั้นคุณสามารถลากเครื่องหมายเหล่านี้ไปตามไม้บรรทัดเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าได้
หากต้องการลบเครื่องหมายแถบหยุด ให้ลากออกไปนอกไม้บรรทัด
หากต้องการปรับตำแหน่งของมาร์กเกอร์ให้แม่นยำยิ่งขึ้น ให้ดับเบิลคลิกด้วยเมาส์ กล่องโต้ตอบแท็บจะเปิดขึ้น
การใช้ปุ่มควบคุม คุณสามารถเพิ่ม ลบ และปรับเครื่องหมาย ระบุตำแหน่งที่แน่นอน และตั้งค่าวิธีการจัดตำแหน่งได้
ให้ความสนใจกับกลุ่มสวิตช์” รวม- ที่นี่คุณสามารถเลือกอักขระที่เติมช่องว่างเมื่อสร้างตาราง ซึ่งสะดวกมากเมื่อสร้างสารบัญ ดัชนีหัวเรื่อง ฯลฯ ด้วยตนเอง
เมื่อคำนึงถึงความเป็นไปได้ทั้งหมดที่ระบุไว้ การทำตารางได้ขยายจากตัวเลือกธรรมดาที่ไม่ค่อยได้ใช้มาเป็นเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการสร้างโครงสร้างเอกสาร
ฉันแน่ใจว่าพวกคุณหลายคนชอบบทความนี้ เพราะตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างโครงสร้างเอกสารอย่างถูกต้องและแม่นยำแล้ว ซึ่งหมายความว่าการทำงานใน Word มีสติและสะดวกสบายมากขึ้น และความสุขจากผลลัพธ์ที่ดีก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น ฉันเสนอให้ดำเนินการต่อในแนวทางเดียวกันเพราะฉันจะเขียนโพสต์ถัดไปเกี่ยวกับ แล้วพบกันใหม่ เร็วๆ นี้!
เกือบทุกคนที่ทำงานกับข้อความไม่ว่าจะพิมพ์บรรณาธิการสำนักงานคนใดก็ตามต้องเผชิญกับแนวคิดเรื่องการจัดรูปแบบ โดยทั่วไปผู้ใช้ส่วนใหญ่เข้าใจว่าการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบข้อความคืออะไร อย่างไรก็ตาม เพื่อศึกษาประเด็นนี้อย่างครบถ้วน จำเป็นต้องเน้นประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับคำนี้
การจัดรูปแบบข้อความในความหมายทั่วไปคืออะไร?
ก่อนอื่น เรามาเน้นที่ความเข้าใจเกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะทางกันก่อน โดยทั่วไป การแก้ไขและการจัดรูปแบบข้อความเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับลักษณะการพิมพ์ข้อความหรือข้อความอื่นๆ
นั่นคือต้องอ่านเอกสารที่เตรียมไว้ให้ครบถ้วน นี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุดหากเราไม่พูดถึงการอ่านออกเขียนได้ หลายคนอาจแย้งว่าข้อความใดๆ ก็สามารถอ่านได้ และไม่มีปัญหา นี้สามารถตอบได้ด้วยตัวอย่างที่ง่ายที่สุด ดูการออกแบบข้อความในหนังสือ หนังสือพิมพ์ หรือนิตยสาร สามารถแบ่งออกเป็นคอลัมน์ มีการจัดขอบ พิมพ์โดยใช้แบบอักษรเฉพาะ ฯลฯ แล้วการจัดรูปแบบข้อความคืออะไร? ขวา! การจัดรูปแบบข้อความในลักษณะที่สะดวกต่อการอ่านข้อความ แต่บ่อยครั้งการรับรู้ภาระความหมายหลักขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ เมื่อจิตใจไม่ยุ่งกับการกระโดดจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แต่มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เขียนอย่างแน่นอน
การจัดรูปแบบข้อความใน Word: องค์ประกอบพื้นฐาน
ตอนนี้ตรงไปที่คำถามหลัก การทำความเข้าใจว่าการจัดรูปแบบข้อความใดที่พิจารณาได้ดีที่สุดโดยพิจารณาจากโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตัวหนึ่งคือ Word ซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ MS Office เวอร์ชันที่วางจำหน่ายทั้งหมด
องค์ประกอบหลักที่ไม่นับรวม "การตกแต่ง" มีดังต่อไปนี้:
- รูปแบบฟอนต์ (ฟอนต์ที่ใช้, ประเภท, ขนาด, สี, ตัวเน้น ฯลฯ );
- รูปแบบสารบัญ รายการ);
- การจัดตำแหน่งข้อความ
- ตำแหน่งของข้อความบนหน้า ฯลฯ
ในเรื่องนี้มันเป็นโปรแกรมที่ทรงพลังมากที่ให้คุณจัดรูปแบบข้อความใด ๆ โดยใช้การตั้งค่าเทมเพลตและเมื่อระบุพารามิเตอร์ที่กำหนดเอง แต่ถ้าคุณมองให้กว้างขึ้นอีกหน่อย การจัดรูปแบบสามารถทำได้ไม่เพียงแต่ใน Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Excel หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข)
รูปแบบตัวอักษร
ดังนั้น เมื่อพิจารณาการจัดรูปแบบข้อความใน Word เรามาถามคำถามที่ง่ายที่สุดก่อนว่า ผู้อ่านให้ความสำคัญกับอะไรเป็นอันดับแรก แน่นอนเกี่ยวกับแบบอักษรและขนาดของมัน
ยอมรับว่าการอ่านบทความที่เขียนด้วยฟอนต์ Times New Roman นั้นสะดวกกว่าสำหรับหลาย ๆ คนมากกว่าการพิมพ์ด้วยฟอนต์สไตล์โกธิกหรือออกแบบในสไตล์รัสเซียโบราณ การแยกตัวอักษรออกมาอาจเป็นเรื่องยาก และทำให้เสียสมาธิจากเนื้อหาหลัก
ประเด็นที่สองเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word อนุญาตให้คุณเปลี่ยนขนาดของแบบอักษรที่ใช้ได้ สิ่งนี้ก็มีข้อผิดพลาดเช่นกัน ลองอ่านข้อความโดยตั้งค่าขนาดตัวอักษรเป็น 5 ซึ่งจะเป็นเรื่องยากสำหรับหลายๆ คน นั่นคือเหตุผลที่การใช้ขนาด 12 หรือ 14 ถูกนำมาใช้เป็นมาตรฐานแบบครบวงจร โปรดทราบว่าขอแนะนำให้พิมพ์เอกสารที่เป็นทางการส่วนใหญ่หรือแม้แต่วิทยานิพนธ์ของมหาวิทยาลัยโดยใช้พารามิเตอร์เหล่านี้
ควรเน้นการใช้ตัวเอียงหรือตัวหนา โดยพื้นฐานแล้ว เทคนิคดังกล่าวใช้เพื่อเน้นประเด็นหลักบางประเด็นในเนื้อหาหลัก ซึ่งคุณต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรกเมื่ออ่าน
รูปแบบย่อหน้า
เมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบข้อความ สิ่งหนึ่งที่ไม่ควรพลาดคือรูปแบบย่อหน้าหรือการเยื้องที่ใช้ ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก - แนวนอนและแนวตั้ง
การเยื้องแนวนอนใช้เพื่อเน้นย่อหน้า (เส้นสีแดง) โดยเฉพาะ และตั้งค่าตามแท็บเลเตอร์ (ปุ่ม Tab) ค่าการเยื้องเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายในการตั้งค่าของตัวแก้ไขเอง การเยื้องสำหรับรายการ (ตามค่าเริ่มต้นด้วย) จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน
วิธีที่ง่ายที่สุดคือเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัด ซึ่งมีไอคอนอยู่ที่ด้านบนในรูปของสามเหลี่ยมสองอันที่มีจุดยอดขึ้นและลง ด้วยการเปลี่ยนตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของทั้งการเยื้องและข้อความหลักได้อย่างสมบูรณ์
อีกประเภทหนึ่งคือการเว้นวรรคบรรทัด ตามกฎแล้ว สำหรับวิทยานิพนธ์เดียวกัน จะใช้ระยะห่างหนึ่งครึ่ง และสำหรับข้อความธรรมดา จะใช้ระยะห่างมาตรฐานเดียว คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้เช่นในเวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไข Word 2016 ผ่านเมนูการออกแบบโดยเลือกปุ่มระยะห่างย่อหน้าหลังจากนั้นคุณสามารถใช้ส่วนการจัดการสไตล์พร้อมการตั้งค่าด้วยตนเอง
ตัวเลือกหน้า
ข้อเท็จจริงที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการจัดรูปแบบข้อความคืออะไรคือตำแหน่งของข้อความบนหน้า
แม้ว่าตัวแก้ไขจะมีพารามิเตอร์การเยื้องที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในตอนแรก แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น กลับมาที่วิทยานิพนธ์เดิม โดยปกติแนะนำให้ตั้งค่าด้านบนและด้านล่าง 2 ซม. ด้านขวา 1.5 ซม. และด้านซ้าย 3 ซม. การจัดตำแหน่งข้อความ-ความกว้าง
แต่ทั้งหมดขึ้นอยู่กับพื้นที่เฉพาะของเอกสารข้อความ ในสิ่งพิมพ์สิ่งพิมพ์ มักใช้การลดการเยื้องโดยการแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์ ไม่ต้องพูดถึงการแทรกกราฟิก ตำแหน่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่เพียงแต่ในแง่ของตำแหน่งบนหน้าเท่านั้น แต่ยังโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์การตัดข้อความด้วย
การจัดรูปแบบอัตโนมัติ
สุดท้าย เรามาดูการจัดรูปแบบข้อความอัตโนมัติกัน การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถทำได้โดยใช้เทมเพลตที่สร้างใน Word พร้อมการเลือกเริ่มต้นเมื่อสร้างเอกสารหรือโดยการคัดลอกรูปแบบของข้อความที่เลือกซึ่งระบุโดยผู้ใช้
ในกรณีแรก ทุกอย่างเรียบง่าย (ที่นี่แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมมากที่สุดก็สามารถเลือกเทมเพลตมาตรฐานได้) ในวินาทีคุณเพียงแค่ต้องเลือกส่วนที่ต้องการและใช้ปุ่ม "จัดรูปแบบตามตัวอย่าง" ในเมนูหลัก หลังจากนั้นพารามิเตอร์ทั้งหมดของส่วนที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับข้อความเพิ่มเติม
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
หลายๆ คนไม่ทราบว่าใน Excel คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความหรือข้อมูลในเซลล์เดียว หรือในเซลล์ทั้งหมดบนแผ่นงานหรือในสมุดงานได้ นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
กล่าวอีกนัยหนึ่งการใช้ฟังก์ชันดังกล่าวใน Excel คุณสามารถดำเนินการจัดการข้อความหรือข้อมูลแบบเดียวกันกับใน Word ได้ ตามกฎแล้ว ขอแนะนำให้ใช้สิ่งนี้ในกระบวนการวิเคราะห์ด่วน เมื่อตารางมีข้อมูลที่คล้ายกันหรือซ้ำบ่อย หรือในทางกลับกัน เป็นข้อความที่ไม่ซ้ำใคร
บทสรุป
แน่นอนว่านี่ไม่ใช่ทั้งหมดที่สามารถนำมาประกอบกับการจัดรูปแบบได้ ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบภาพ เช่น การเปลี่ยนสีข้อความ การเติมข้อความและการเติมหน้า การเปลี่ยนขนาดหน้า ฯลฯ ไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาในที่นี้ แต่โดยพื้นฐานแล้ว การจัดรูปแบบประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานที่แสดงไว้ข้างต้น
การจัดรูปแบบย่อหน้าในตัวแก้ไขคำ
ย่อหน้าเป็นองค์ประกอบโครงสร้างของข้อความ ซึ่งมักจะเชื่อมต่อกันอย่างมีเหตุผลและเน้นด้วยภาพกราฟิก เช่น ในรูปแบบของการเยื้อง เมื่อคุณพิมพ์ข้อความ การกดปุ่ม Enter แต่ละครั้งจะสร้างย่อหน้าใหม่ การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของย่อหน้าจะเป็นตัวกำหนดรูปแบบของย่อหน้า ซึ่งมีหน้าที่ในการวางข้อความบนหน้า
การตั้งค่า (การจัดรูปแบบ) ย่อหน้าหมายถึง:
* ระยะห่างไปทางขวาหรือซ้ายของย่อหน้า
* ระยะห่างบรรทัดย่อหน้า;
* การจัดตำแหน่งของบรรทัดย่อหน้าสัมพันธ์กับระยะขอบซ้ายและขวา
* การเยื้องหรือยื่นออกมาของบรรทัดแรกของย่อหน้า
* ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า
* การแบ่งย่อหน้าออกเป็นหน้าต่างๆ
ก่อนอื่น เมื่อเริ่มสร้างย่อหน้า คุณจะต้องสามารถเน้นข้อความนั้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
* คลิกซ้ายสามครั้งที่คำใดก็ได้ในย่อหน้า
ใช้แป้นพิมพ์ลัด:
*
*
การจัดแนวบรรทัดย่อหน้า
ตามค่าเริ่มต้น ข้อความย่อหน้าจะถูกจัดชิดซ้าย แต่เอกสารต่างกัน และการจัดตำแหน่งอาจต้องแตกต่างออกไปด้วย ตัวอย่างเช่น สำหรับงานทดสอบในมหาวิทยาลัย ยอมรับการจัดแนวความกว้าง
หากต้องการตั้งค่าวิธีการจัดตำแหน่งที่ต้องการสำหรับบรรทัดย่อหน้า ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วไฮไลต์ย่อหน้าที่คุณต้องการ (ลำดับไม่สำคัญ)
ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกปุ่มการจัดตำแหน่งปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสี่ปุ่มที่มีอยู่:
* “ซ้าย” – จัดบรรทัดย่อหน้าไปทางซ้าย;
* “กึ่งกลาง” – จัดแนวบรรทัดย่อหน้าให้อยู่ตรงกลาง (มีระยะห่างเท่ากันจากขอบด้านขวาและด้านซ้ายตามสัดส่วน)
* “ขวา” – จัดบรรทัดย่อหน้าให้ชิดขวา;
* “ชิดขอบ” – จัดแนวย่อหน้าพร้อมกันทั้งระยะขอบซ้ายและขวา ในกรณีนี้ข้อความจะ "ยืด" อย่างเห็นได้ชัด (เติมช่องว่างของบรรทัด) และช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นระหว่างคำ
เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการ จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัด:
*
*
*
*
การใช้งานทั่วไปที่สุดในการจัดรูปแบบย่อหน้าคือการเยื้องบรรทัดแรก กี่ครั้งแล้วที่ฉันเห็นว่า "ผู้ช่วยเลขานุการที่มีประสบการณ์" และตัวแทนของอาชีพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบข้อความไม่มีความคิดว่าจะตั้งค่าย่อหน้าโดยใช้อินเทอร์เฟซ Word 2010 ได้อย่างไร พวกเขามักจะใช้การกดสเปซบาร์สองครั้งหรือสามครั้ง วัตถุประสงค์ หรือที่ดีที่สุดคือกุญแจสำคัญ
ตอนนี้เรามาดูวิธีการปรับการเยื้องซึ่งสามารถทำได้ด้วยสายตา (ด้วยตา) หรืออย่างแม่นยำ (โดยการตั้งค่าบางอย่างในหน้าต่าง "ย่อหน้า") การปรับภาพเกี่ยวข้องกับการใช้ไม้บรรทัดแนวนอนซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนขนาดของการเยื้องได้อย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากความรู้สึกของขนาดที่ต้องการ "ด้วยตา" การปรับแต่งอย่างละเอียดทำให้คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องในหน่วยการวัดที่ใช้ในเอกสารได้ ซึ่งถือว่าคุ้มค่าที่จะใช้เมื่อคุณทราบขนาดของค่าการเยื้อง
ปรับการเยื้องบรรทัดแรกด้วยสายตา
หากต้องการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอน "การเยื้องบรรทัดแรก"
3. คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ จากนั้นลากไอคอนไปตามไม้บรรทัดไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
1. คลิกปุ่มตัวบ่งชี้แท็บจนกระทั่งไอคอน First Line Indent ปรากฏขึ้น
2. คลิกที่ไม้บรรทัดแนวนอนที่คุณต้องการให้เยื้องบรรทัดแรก
ปรับแต่งการเยื้องบรรทัดแรกอย่างละเอียด
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก
3. ในเมนูบริบท (รูปที่ 1) เลือก "ย่อหน้า" (คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่าง "ย่อหน้า")
4. บนแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในคอลัมน์ "บรรทัดแรก" ให้ตั้งค่าการเยื้องที่ต้องการ (ค่าเริ่มต้น 1.25 ซม.)
1. ในหน้าต่างเอกสารที่เปิดอยู่ ให้ไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
3. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "ย่อหน้า"
ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก นอกจากการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าตามปกติแล้ว ยังมีการใช้ส่วนที่ยื่นออกมาด้วย เทคนิคนี้มักใช้ในการออกแบบบทกวีร้อยแก้วและงานศิลปะจำนวนหนึ่ง โดยเฉพาะบทความในนิตยสาร
หากต้องการสร้างหิ้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มตัวบ่งชี้แท็บ (รูปที่ 3) จนกระทั่งไอคอน Tab ปรากฏขึ้น
3. คลิกไม้บรรทัดแนวนอนตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้แท็บบรรทัดแรกสิ้นสุด จากนั้นพิมพ์ข้อความสำหรับบรรทัดแรกของย่อหน้า ตอนนี้ เริ่มจากบรรทัดที่สอง ข้อความจะเริ่มอยู่ใต้ตำแหน่งแท็บบนไม้บรรทัดแนวนอน
1. ในเอกสาร ให้เลือกย่อหน้าที่จำเป็น จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "ย่อหน้า"
3. ในหน้าต่าง "ย่อหน้า" บนแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในคอลัมน์ "บรรทัดแรก" เลือกค่า "การเยื้อง"
4. ตั้งค่าที่ต้องการด้วยตนเองหรือใช้ส่วนควบคุม
บางครั้งคุณจำเป็นต้องปรับตำแหน่งของย่อหน้าให้สัมพันธ์กับขอบของเอกสารอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อเราดูเหมือนว่าการเยื้องที่ตั้งไว้สำหรับรายการมีขนาดใหญ่เกินไป หรือรูปภาพที่แทรกอยู่ไกลจากระยะขอบด้านซ้ายเกินไป และทำให้รูปลักษณ์โดยรวมของเอกสารเสีย ในกรณีนี้ เราสามารถเปลี่ยนค่าการเยื้องได้อย่างรวดเร็ว "ทันที" โดยเลือกค่าที่เหมาะสมที่สุด ในการตั้งค่าการเยื้องซ้ายสำหรับทุกบรรทัดของย่อหน้าตามจำนวนที่ระบุ (ผลคูณของมาตรฐาน) ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก"
2. ในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ลดการเยื้อง" และ "เพิ่มการเยื้อง" บรรทัดย่อหน้าทั้งหมดจะเยื้อง (หรือย้ายไปด้านข้าง) จากระยะขอบด้านซ้าย 1.25 ซม.
บันทึก. โปรดทราบว่าการคลิกปุ่มเหล่านี้ซ้ำๆ แต่ละครั้งจะเลื่อนบรรทัดย่อหน้าไป 1.25 ซม. อย่าดำเนินการไปหากคุณคลิกปุ่มลดการเยื้องมากเกินไป คุณจะลบมันออกทั้งหมด และในทางกลับกัน โดยการเพิ่มการเยื้องอย่างต่อเนื่อง คุณจะมั่นใจได้ว่าคำต่างๆ จะหายไปจากการมองเห็นโดยสิ้นเชิง (แม่นยำยิ่งขึ้น พวกเขา จะเลยขอบบริเวณที่มองเห็นได้) หากต้องการลบการเยื้องบรรทัดแรกสำหรับย่อหน้า ให้ใช้หน้าต่าง "ย่อหน้า" และเลือก "ไม่" ในช่อง "บรรทัดแรก" หรือป้อนค่าศูนย์ในช่อง "เปิด" คุณยังสามารถใช้ปุ่มเลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วนเพื่อย้อนกลับไปสองสามขั้นตอน
1. เลือกย่อหน้าที่จำเป็น
2. บนไม้บรรทัดแนวนอน ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือไอคอนเยื้องซ้าย และในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ ให้เลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
หากคุณสับสนเมื่อตั้งค่าการเยื้อง คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยการลบออก โดยทำดังนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนแท็บ "หน้าแรก" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ให้คลิกปุ่ม "ลดการเยื้อง"
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอนคลิก (ค้างไว้) ปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอน "เยื้องซ้าย"
3. ลากไปยังตำแหน่งเริ่มต้นบนไม้บรรทัด ให้อยู่ในระดับเดียวกับระยะขอบด้านซ้าย
ปรับการเยื้องด้านขวาได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ยังสามารถปรับการเยื้องที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย สิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณพิมพ์ข้อความที่ต้องมีลักษณะเหมือนบล็อก เช่น เมื่อคุณเขียนบทกวี ทันกา หรือร้อยแก้วบทกวี ในกรณีเหล่านี้ การจัดตำแหน่งที่ถูกต้องจะทำให้ข้อความดูพิเศษ และยังเน้นธีมของข้อความด้วย
หากต้องการตั้งค่าการเยื้องที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอนให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอน "เยื้องขวา" ค้างไว้
3. ลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนไม้บรรทัด
หากต้องการลบการเยื้องที่ถูกต้อง ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. บนไม้บรรทัดแนวนอนคลิก (และกดค้างไว้) ปุ่มซ้ายของเมาส์บนไอคอน "การเยื้องขวา"
3. ลากไปยังตำแหน่งเริ่มต้นบนไม้บรรทัด ที่ระดับระยะขอบด้านขวา
ปรับแต่งการเยื้องย่อหน้า
ตามค่าเริ่มต้น บรรทัดย่อหน้าจะเริ่มต้นทันทีที่ระยะขอบด้านซ้ายและสิ้นสุดทางด้านขวา (หากคุณเติมข้อความลงในย่อหน้าใหญ่หนึ่งย่อหน้า มันจะดูเหมือนบล็อกข้อความขนาดหน้า) บ่อยครั้งคุณจำเป็นต้องระบุระยะห่างที่แน่นอนจากระยะขอบซ้าย หรือจากปลายเส้นถึงระยะขอบขวา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณมีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการออกแบบงาน โดยเฉพาะค่าของค่าการเยื้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ "หน้าแรก" และในกลุ่ม "ย่อหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ย่อหน้า"
3. ในแท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" ของหน้าต่าง "ย่อหน้า" ในกลุ่ม "การเยื้อง" ในรายการ "ขวา" และ "ซ้าย" ให้ตั้งค่าที่ต้องการ
1. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ
2. ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" และในกลุ่ม "ย่อหน้า" ในบรรทัด "เยื้องซ้าย" และ "เยื้องขวา" ให้ตั้งค่าที่ต้องการ
การจัดรูปแบบข้อความเมื่อทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำเป็นกระบวนการในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อความเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายขึ้น การจัดรูปแบบข้อความประกอบด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์จำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับทั้งเอกสารและแต่ละส่วนของเอกสาร - ย่อหน้า บรรทัด หน้า ฯลฯ ตัวอย่างเช่น เราจะดูการตั้งค่าพารามิเตอร์การจัดรูปแบบพื้นฐานในโปรแกรมแก้ไข Word ที่ได้รับความนิยมสูงสุด
การจัดรูปแบบย่อหน้าคืออะไร?
การจัดรูปแบบย่อหน้าประกอบด้วยการตั้งค่าการเยื้องย่อหน้า (“เส้นสีแดง”) ระยะห่างก่อนและหลังย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัดในย่อหน้า และการจัดแนวข้อความในย่อหน้า ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word พารามิเตอร์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้ในส่วนเมนูรูปแบบ/ย่อหน้าหรือในรายการ "ย่อหน้า" ในเมนูบริบทซึ่งเรียกโดยคลิกขวาที่เมาส์
การจัดรูปแบบตัวอักษรคืออะไร?
การจัดรูปแบบแบบอักษรเกี่ยวข้องมากกว่าแค่การเลือกประเภทและขนาดของแบบอักษร นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกรูปแบบแบบอักษร (ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ) รวมถึงเอฟเฟกต์พิเศษ (ข้อความขีดทับ เอฟเฟกต์เงา การยกหรือลดข้อความที่สัมพันธ์กับระดับมาตรฐาน) ในเมนู Word หลักนี่คือส่วน "รูปแบบ/แบบอักษร" ในเมนูบริบทของเมาส์ - รายการ "แบบอักษร"
การตั้งค่าตัวเลือกหน้า
การจัดรูปแบบเอกสารคืออะไร? กระบวนการนี้ไม่จำกัดเพียงการตั้งค่าแบบอักษรและพารามิเตอร์ย่อหน้า องค์ประกอบที่สำคัญในการเตรียมเอกสารก็คือการตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้า: ขนาดและการวางแนวของหน้า (แนวตั้งหรือแนวนอน) ระยะขอบที่ด้านบน ล่าง ขวาและซ้าย การตั้งค่าหน้าถูกกำหนดไว้ในส่วนเมนู "การตั้งค่าไฟล์/หน้า"
ฉันอยากจะเชื่อว่าฉันสามารถครอบคลุมหัวข้อนี้ได้: การจัดรูปแบบข้อความคืออะไร และคุณไม่มีคำถามอีกต่อไป
ตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าพื้นฐานได้รับการตั้งค่าโดยใช้กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า จากเมนู รูปแบบ .
อีกวิธีหนึ่งคือการใช้คำสั่ง ย่อหน้า เมนูท้องถิ่น (เรียกโดยการคลิกเมาส์ขวา) หากรูปแบบของย่อหน้าเดียวมีการเปลี่ยนแปลง ก็ไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งหมด เพียงวางเคอร์เซอร์อินพุตหรือเลือกเพียงส่วนของย่อหน้าเท่านั้น หากรูปแบบของหลายย่อหน้ามีการเปลี่ยนแปลงก็ไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งหมด: ก็เพียงพอแล้วที่ส่วนที่เลือกจะครอบคลุมบางส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงย่อหน้า
กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า มีสองหน้า: การเยื้องและระยะห่าง และ ตำแหน่งบนหน้า .
ลองดูตัวเลือกที่ตั้งไว้ในหน้าแรก
กลุ่มตัวเลือก การเยื้อง ช่วยให้คุณควบคุมตำแหน่งของข้อความย่อหน้าสัมพันธ์กับระยะขอบหน้า
ในทุ่งนา ซ้าย และ ขวา ระยะทางจะถูกตั้งค่าตามลำดับจากระยะขอบซ้ายและขวาของหน้า เพื่อให้ข้อความเป็นส่วนหนึ่งของระยะขอบหน้าสามารถใช้ค่าลบได้
ตัวเลือก บรรทัดแรก ควบคุมการเยื้องย่อหน้า ค่าที่เป็นไปได้คือ:
· (เลขที่) - ไม่มีการเยื้อง
· การเยื้อง - ใช้การเยื้องในบรรทัดแรกของย่อหน้า ระยะทางระบุอยู่ในสนาม ถึง:ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของสนาม บรรทัดแรก;
· หิ้ง - การเยื้องจะใช้ในทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก ระยะทางระบุอยู่ในสนาม ถึง: .
ในทุ่งนา ก่อน และ หลังจาก ระยะทางจะถูกตั้งค่าตามลำดับก่อนบรรทัดแรกของย่อหน้าและหลังบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้า อนุญาตเฉพาะค่าบวกเท่านั้นที่นี่ การใช้ระยะห่างดังกล่าวมีประโยชน์ไม่เพียงแต่กับย่อหน้าเท่านั้น
ตัวเลือก อินเตอร์ไลน์ ควบคุมระยะห่างบรรทัดภายในย่อหน้า คุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้ (ปุ่มลัดแสดงในวงเล็บ):
· เดี่ยว - ช่องว่างเท่ากับความสูงของขนาดตัวอักษรที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้ในบรรทัด บวกกับช่องว่างเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งซึ่งขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ใช้ด้วย (Ctrl-1);
· หนึ่งครึ่ง - ระยะทางมากกว่าค่าตัวเลือก 1.5 เท่า เดี่ยว(Ctrl-5);
· สองเท่า - ระยะทางที่ใหญ่เป็นสองเท่าของค่าตัวเลือก เดี่ยว(Ctrl-2);
· ขั้นต่ำ - เลือกระยะห่างสำหรับแบบอักษรขนาดใหญ่มาก
· อย่างแน่นอน - ระยะทางเท่ากับที่ระบุในสนามทุกประการ ความหมาย ;
· ปัจจัย - ระยะทางเกิดจากการคูณช่วงเวลาเดียวด้วยตัวคูณที่ระบุในฟิลด์ ความหมาย .
สนาม การจัดตำแหน่ง ทำหน้าที่เลือกวิธีการจัดตำแหน่งย่อหน้า คุณสามารถใช้ค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:
· โดย ขอบซ้าย - ย่อหน้าจัดชิดซ้าย (Ctrl-L);
· โดย ศูนย์ - ย่อหน้าอยู่กึ่งกลาง (Ctrl-E);
· โดย ขอบขวา - ย่อหน้าจัดชิดขวา (Ctrl-R);
· โดย ความกว้าง - ย่อหน้าจัดชิดขอบซ้ายและขวาพร้อมกัน (Ctrt-J).
หากต้องการตั้งค่าระยะห่างข้อความและประเภทการจัดตำแหน่ง จะสะดวกในการใช้แถบเครื่องมือ (ดูตาราง 3.5)
สนาม ระดับ ทำหน้าที่กำหนดระดับลำดับชั้น ("ระดับ 1" - "ระดับ 9") ให้กับย่อหน้าในเอกสาร ตัวอย่างเช่น หลังจากกำหนดระดับลำดับชั้นให้กับย่อหน้าแล้ว คุณสามารถทำงานกับเอกสารในโหมดโครงร่างเอกสารหรือโหมดโครงร่างเอกสารได้
เมื่อต้องการควบคุมเส้นห้อย ควบคุมการกำหนดหมายเลขบรรทัด และตัวแบ่งหน้า ให้ใช้หน้าที่สองของกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า .
เพื่อให้ Word ติดตามลักษณะที่ปรากฏของเส้นห้อยที่ขาดจากย่อหน้าที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของหน้าโดยอัตโนมัติ คุณควรเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ห้ามห้อยสาย .
หากคุณต้องการให้ทั้งย่อหน้าอยู่ในหน้าเดียว ให้เปิดใช้งานตัวเลือก อย่าทำลายย่อหน้า - หากคุณต้องการให้ย่อหน้าอยู่ในหน้าเดียวกับหน้าถัดไป ให้เปิดใช้งานตัวเลือก จดจ่ออยู่กับสิ่งต่อไป - หากต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าโดยอัตโนมัติ ให้ใช้ตัวเลือก จากเพจใหม่ .
ปิดการใช้งานตัวเลือก ปิดการใช้งานการกำหนดหมายเลขบรรทัด แยกบรรทัดย่อหน้าออกจากลำดับบรรทัดที่มีหมายเลข
สุดท้ายด้วยการเปิดใช้งานตัวเลือก ป้องกันการใส่ยัติภังค์คำอัตโนมัติ คุณยกเลิกการตัดคำอัตโนมัติของข้อความในย่อหน้าได้
ปุ่ม การทำตาราง ที่ด้านล่างของหน้าต่างทำให้คุณสามารถวางแท็บหยุดในย่อหน้าได้
หลังจากตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้ปิดกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า โดยการกดปุ่ม ตกลง . ย่อหน้าที่คุณเลือกจะถูกจัดรูปแบบตามตัวเลือกที่ระบุ
คำถาม
ตารางที่ 1 คุณลักษณะรูปแบบย่อหน้า
| แอตทริบิวต์รูปแบบย่อหน้า | คำอธิบาย |
| การเยื้องและระยะห่าง |
|
| การเยื้อง | การจัดเรียงข้อความย่อหน้าในแนวนอนโดยสัมพันธ์กับระยะขอบของเอกสาร |
| ระยะห่างก่อน | แทรกช่องว่างแนวตั้งเพิ่มเติมก่อนย่อหน้า |
| ระยะห่างหลัง | แทรกระยะห่างแนวตั้งเพิ่มเติมหลังย่อหน้า |
| ระยะห่างระหว่างบรรทัด | ระยะห่างแนวตั้งระหว่างบรรทัดของข้อความในย่อหน้า - เช่น ระยะห่างเดี่ยวหรือคู่ หรือค่าที่แน่นอน |
| การจัดตำแหน่ง | การจัดตำแหน่งข้อความย่อหน้า: ซ้าย (จัดข้อความชิดการเยื้องซ้าย), ขวา (ข้อความจัดชิดการเยื้องขวา), กึ่งกลาง (กึ่งกลางระหว่างการเยื้องซ้ายของบรรทัดแรกและการเยื้องขวา), จัดชิดขอบ (เยื้องทั้งสอง) |
| ตำแหน่งบนหน้า |
|
| ห้ามแถวห้อยต่องแต่ง (ควบคุมแม่หม้าย/เด็กกำพร้า) | ป้องกันไม่ให้บรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าถูกพิมพ์ที่จุดเริ่มต้นของหน้าใหม่ หรือบรรทัดแรกของย่อหน้าถูกพิมพ์ที่ส่วนท้ายของหน้า |
| เก็บสายไว้ด้วยกัน | ทุกบรรทัดของย่อหน้าต้องปรากฏในหน้าเดียว กล่าวคือ Word จะไม่สร้างตัวแบ่งหน้าในย่อหน้า |
| เก็บไว้ต่อไป | ป้องกันไม่ให้ Word แทรกตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้านี้และย่อหน้าถัดไป |
| จากบรรทัดใหม่ (ตัวแบ่งหน้าก่อน) | ย่อหน้าจะปรากฏบนหน้าใหม่ |
| ระงับหมายเลขบรรทัด | ถ้ามีการกำหนดหมายเลขบรรทัดเอกสาร ย่อหน้านั้นจะถูกแยกออกจากการกำหนดหมายเลข |
| ปิดใช้งานการใส่ยติภังค์คำอัตโนมัติ (อย่าใส่ยัติภังค์) | ย่อหน้าไม่ถูกยัติภังค์โดยอัตโนมัติ |
เยื้องย่อหน้าด้านซ้ายคือระยะห่างที่เส้นขอบด้านซ้ายของข้อความย่อหน้าอยู่ห่างจากระยะขอบซ้ายของหน้า (การเยื้องเชิงบวก) หรือขยายไปจนถึงระยะขอบซ้าย (การเยื้องเชิงลบ) เช่นเดียวกัน, การเยื้องย่อหน้าขวาคือระยะห่างที่เส้นขอบด้านขวาของข้อความย่อหน้าอยู่ห่างจากระยะขอบด้านขวาของหน้า
รูปที่ 6 แท็บเยื้อง และช่วงเวลาในกล่องโต้ตอบย่อหน้า
(การเยื้องเชิงบวก) หรือขยายออกไปถึงระยะขอบขวา (การเยื้องเชิงลบ) เขตข้อมูลเรียกระยะห่างระหว่างพื้นที่ที่สามารถวางข้อความและขอบกระดาษได้ ขนาดระยะขอบจะถูกตั้งค่าเมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์หน้า วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกการเยื้องต่างๆ คือการเปลี่ยนค่าและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในข้อความตัวอย่าง
