Microsoft ได้เปิดตัวระบบปฏิบัติการใหม่ Windows 10 และเจ้าของพีซีจำนวนมากได้เริ่มใช้งานแล้ว ในเรื่องนี้ ผู้ใช้ถามคำถามเชิงตรรกะ: “ สำนักงานไหนดีกว่าสำหรับ Windows 10?»

แพ็คเกจแอปพลิเคชันยอดนิยมสำหรับการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในขณะนี้คือ Microsoft Office เนื่องจากผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานกับข้อความ ตาราง และงานนำเสนอใน Word, Excel และ PowerPoint

สำนักงานไหนดีกว่าสำหรับ Windows 10

เวอร์ชันแรกของแพ็คเกจแอปพลิเคชันเปิดตัวในปี 1990 และปัจจุบันเวอร์ชันที่พบบ่อยที่สุดคือ 2007 (12.0), 2010 (14.0) และ 2013 (15.0) ชุดแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันล่าสุดคือ Office 19

Microsoft Office เวอร์ชันที่รองรับโดยระบบปฏิบัติการ Windows 10
Windows ล่าสุดรองรับ Microsoft Office รุ่นต่อไปนี้:

• Microsoft Office 2010 (ใบอนุญาต 300 รูเบิล);
• Microsoft Office 2013 (ลิขสิทธิ์ 800 RUR);
• Microsoft Office 2016 (ใบอนุญาต RUB 1,290);
• Microsoft Office 2019 (ใบอนุญาต 2000 RUR);

รองรับ Office 2007 เช่นกัน แต่การเปิดตัวได้สิ้นสุดลงแล้ว และการสนับสนุนเวอร์ชันนี้จะสิ้นสุดในอนาคตอันใกล้นี้ ดังนั้นจึงไม่ได้รับการทดสอบบนระบบนี้ ซึ่งอาจส่งผลให้แอปพลิเคชันล้มเหลวโดยไม่คาดคิด

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการใช้ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดเนื่องจากระยะเวลารวมของการสนับสนุนโดยผู้ผลิตคืออย่างน้อยห้าปีซึ่งสัญญาว่าจะเพิ่มเติมปรับปรุงและกำจัดข้อผิดพลาดในการทำงานของชุดโปรแกรมสำนักงาน

ดังนั้นหากคุณเลือกสำนักงานที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10 คุณควรเลือกเวอร์ชัน Office 2019 คุณสามารถซื้อได้พร้อมส่วนลดที่นี่

Office ฟรีตัวไหนดีที่สุดสำหรับ Windows 10

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถแยก Microsoft Office เวอร์ชันเต็มได้เนื่องจากแม้แต่ชุดประกอบที่ "เบาที่สุด" ก็มีราคาหลายพันรูเบิล นี่คือชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่ดีที่สุดบางส่วนที่สามารถเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ Microsoft ได้อย่างง่ายดาย

และจะขจัดความจำเป็นในการค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสำนักงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10:

รองรับรูปแบบไฟล์เดียวกันกับ Microsoft Office

1. เปิดสำนักงาน- แพ็คเกจแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้เป็นสิ่งทดแทนผลิตภัณฑ์ Microsoft ได้ดีที่สุด แพ็คเกจนี้ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นที่คล้ายกัน (โปรแกรมแก้ไขข้อความ, โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต, โปรแกรมนำเสนอ ฯลฯ ) และ Open Office มีการแจกจ่ายฟรีโดยสมบูรณ์ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: www.openoffice.org
2. สำนักงานเสรี- อีกหนึ่งคอลเลกชั่นแอพพลิเคชั่น office ที่มีคุณสมบัติครบทั้ง Open Office และ Microsoft Office นอกจากนี้ มันยังมีให้ใช้งานไม่เฉพาะบน Windows เท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ได้บน Linux และ MacOS อีกด้วย เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ: libreoffice.org

เมื่อต้นปีนี้ ยอดขายชุดโปรแกรม Office Microsoft Office 2013 เริ่มต้นขึ้น อินเทอร์เฟซได้รับการอัปเดต มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์ใหม่ปรากฏขึ้น และเพิ่มการผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ SkyDrive ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้เกือบทุกที่ อนิจจาราคาของชุดสำนักงานยอดนิยมและค่อนข้างแพงนี้ตอนนี้สูงขึ้นไปอีก เงื่อนไขการออกใบอนุญาตก็เข้มงวดมากขึ้นเช่นกัน - ขณะนี้ใบอนุญาตหนึ่งใบมีไว้สำหรับอุปกรณ์เดียวเท่านั้น ในขณะที่ตัวอย่างเช่นในกรณีของ Microsoft Office Home and Business 2010 ตามใบอนุญาตนั้นมีการติดตั้งสำเนาของโปรแกรมสองชุด - หนึ่งชุด บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปอันที่สองบนอุปกรณ์พกพา ( แล็ปท็อป) แน่นอนคุณสามารถไปทางอื่นได้ - รับสิทธิ์ใช้งานในครัวเรือนโดยสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 Home Premium ในราคา 2,149 รูเบิล ต่อปี ซึ่งเมื่อดูเผินๆ จะถูกกว่าประมาณสี่เท่า ในกรณีนี้ สามารถติดตั้งแพ็คเกจแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ห้าเครื่องพร้อมกันได้ รวมถึง “สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตบางรุ่น” อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ถูกสำหรับผู้ใช้ตามบ้านเนื่องจากการสมัครสมาชิกจะต้องต่ออายุทุกปีและไม่ใช่ผู้ใช้ทุกคนจะชอบแนวคิดของสำนักงาน "คลาวด์"

ดังนั้นงานในการเลือกโซลูชันสำนักงานสำรองสำหรับพีซีที่บ้านจึงค่อนข้างเกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากในทางปฏิบัติผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีศักยภาพไม่ต้องการโซลูชันที่ทรงพลังและมัลติฟังก์ชั่นเช่น Microsoft Office การค้นหาทางเลือกที่เหมาะสมหรือฟรีสำหรับการสร้างสรรค์ราคาแพงของ Microsoft ในตลาดปัจจุบันไม่ใช่เรื่องยาก คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ สิ่งเหล่านี้จะเหมาะกับคุณในการทดแทนผลิตภัณฑ์สำนักงานตามปกติของคุณหรือไม่ นั่นคือพวกเขาจะสะดวกในการใช้งานหรือไม่จะทำงานเพียงพอหรือไม่จากมุมมองของงานที่ได้รับการแก้ไขและจะเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ Microsoft Office ได้ดีแค่ไหนเพราะ MS Office จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างไม่ต้องสงสัย ใช้งานในระดับองค์กรและในกรณีส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการจัดการกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมของตน การสนับสนุนภาษารัสเซียก็เป็นที่ต้องการเช่นกัน - ทั้งในระดับอินเทอร์เฟซและในแง่ของการตรวจสอบการสะกด ดังนั้นเราจะพยายามประเมินตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับโซลูชันทางเลือกดังกล่าวโดยคำนึงถึงประเด็นที่ระบุไว้

ฟรี "สำนักงาน"

นอกจาก MS Office แล้ว รายการผลิตภัณฑ์สำนักงานในตลาดยังมีโซลูชันต่างๆ มากมาย ซึ่งแตกต่างจากแพลตฟอร์มที่รองรับและความสามารถที่มีให้ ในหมู่พวกเขายังมีผลิตภัณฑ์สำนักงานฟรีซึ่งส่วนใหญ่เป็นชุดสำนักงานหลายแพลตฟอร์ม OpenOffice.org มาเป็นเวลานาน ตอนนี้สถานการณ์เปลี่ยนไป - โซลูชัน OpenOffice.org จางหายไปในพื้นหลังและถูกแทนที่ด้วยชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน LibreOffice ซึ่งพัฒนาโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร The Document Foundation ในฐานะหน่อของ OpenOffice.org วันนี้นี่อาจเป็นทางเลือกฟรีที่สมบูรณ์แบบที่สุดสำหรับโซลูชัน Microsoft office อย่างไรก็ตาม LibreOffice ค่อนข้างหนักและช้า ดังนั้นผู้ใช้ที่ยินดีสละฟังก์ชันการทำงาน (ดูตาราง) เพื่อความกะทัดรัดและประสิทธิภาพที่สูงขึ้นควรให้ความสนใจกับแพ็คเกจ SoftMaker Office และ Kingsoft Office Pro รุ่นฟรีซึ่งเป็นที่รู้จักในตลาดภายใต้ชื่อ SoftMaker FreeOffice และ Kingsoft Office Suite ฟรี.

Libre Office 4.0.2

นักพัฒนา: มูลนิธิเอกสาร

เว็บไซต์โปรแกรม: http://www.libreoffice.org/

ขนาดการกระจาย: 184 เมกะไบต์

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows (ทุกเวอร์ชัน); มีเวอร์ชันสำหรับ Mac และ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.libreoffice.org/download)

ราคา:ฟรี

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่สร้างขึ้นในปี 2010 โดยใช้โซลูชันสำนักงานชื่อดัง OpenOffice.org แอปพลิเคชันสำนักงานชุดนี้เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและถือได้ว่าเป็นคู่แข่งสำคัญของ Microsoft Office เนื่องจากมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเหมือนกัน ในเวลาเดียวกัน แพ็คเกจนี้มีแอสเซมบลีภาษารัสเซียซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ภาษารัสเซียและการตรวจตัวสะกด และโดดเด่นด้วยความเข้ากันได้ดีกับ MS Office จริงอยู่ โซลูชันนี้ไม่สามารถอวดความเร็วในการทำงานได้ - การเปิดและบันทึกเอกสารใน LibreOffice (โดยเฉพาะในสเปรดชีตและเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอ) ใช้เวลานานกว่าใน MS Office มาก แต่ต้องขอบคุณเครื่องมืออันทรงพลังที่ทำให้ LibreOffice เป็นหนึ่งในทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ MS Office ในปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิด LibreOffice หน้าต่างหลักจะเปิดขึ้น (รูปที่ 1) พร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ - โดยเฉพาะโปรแกรมประมวลผลคำ Writer (รูปที่ 2) สเปรดชีต Calc (รูปที่ 3) และการเตรียมการนำเสนอ Impress ระบบ. ความสามารถของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Writer นั้นน่าประทับใจ: รองรับสารบัญและลิงก์, การจัดรูปแบบเต็มรูปแบบ, การตรวจสอบการสะกดคำอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ, ความสามารถในการรวมภาพประกอบ ฯลฯ ดังนั้นในตัวแก้ไข คุณสามารถเตรียมเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนมาก เช่น หนังสือ โบรชัวร์ ฯลฯ สเปรดชีตยังรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงาน รวมถึงเครื่องมือสำหรับการป้อนสูตรที่ซับซ้อน การสร้างไดอะแกรมต่างๆ และดำเนินการวิเคราะห์ทางสถิติ ความสามารถของ Impress ช่วยให้คุณสามารถเตรียมการนำเสนอมัลติมีเดียที่น่าประทับใจด้วยภาพเคลื่อนไหวและเอฟเฟกต์พิเศษประเภทต่างๆ นอกจากนี้ LibreOffice ยังมีโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล, Base, โปรแกรมแก้ไขสำหรับการสร้างไดอะแกรมและภาพร่าง, Draw และโปรแกรมแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์, Math สุดท้าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์อีกตัวหนึ่ง นั่นคือโมดูลในแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างไฟล์ PDF ซึ่งคุณสามารถส่งออกเอกสารที่สร้างขึ้นเป็นรูปแบบ PDF ได้ (รวมถึงตามมาตรฐาน ISO PDF/A)

ข้าว. 1. หน้าต่างหลักของ LibreOffice

ข้าว. 2. โปรแกรมประมวลผลคำ LibreOffice Writer

ข้าว. 3. สเปรดชีตการคำนวณ LibreOffice

เมื่อคุณเปิด LibreOffice เมนูหลักจะเปิดขึ้นพร้อมไอคอนสำหรับเปิดแอปพลิเคชันเฉพาะ: โปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต ฯลฯ อินเทอร์เฟซของแต่ละแอปพลิเคชันจะคล้ายกับอินเทอร์เฟซของ Microsoft Office ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มทำงานในโซลูชันนี้ได้ทันทีหลังการติดตั้ง เอกสารจะเปิดในหน้าต่างต่างๆ ความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft ถูกนำมาใช้ในระดับสูง - สามารถเปิดไฟล์ MS Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 6.0 ถึง 2010 และบันทึกไฟล์ในรูปแบบ MS Office 97/2000/XP/2003 และ MS Office 2007/2010 อย่างไรก็ตาม การแสดงเอกสารที่นำเข้าในบางกรณีอาจไม่ถูกต้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่า Writer แบ่งหน้าเอกสาร DOC แตกต่างจาก Word และเลื่อนข้อความในคำบรรยายภาพในแนวตั้งเล็กน้อย ในขณะที่ Calc สามารถบิดเบือนประเภทแผนภูมิได้ (ขึ้นอยู่กับประเภท) และบางครั้งก็เปลี่ยนป้ายกำกับแผนภูมิ

SoftMaker ฟรีออฟฟิศ 675

นักพัฒนา: ซอฟต์แวร์ SoftMaker GmbH

ขนาดการกระจาย: 58.7 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม: Windows 2000/XP/วิสต้า/7/8; มีเวอร์ชันสำหรับ Linux

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.freeoffice.com/en/download); หากต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ คุณต้องลงทะเบียนและรับรหัสซีเรียลฟรี

ราคา:ฟรี

SoftMaker FreeOffice เป็นเวอร์ชันน้ำหนักเบาของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ SoftMaker Office 2012 ซึ่งมีวางจำหน่ายในตลาดในสองรุ่น: รุ่นพื้นฐานและรุ่น Professional แบบขยาย (รุ่นหลังมี "ไคลเอนต์อีเมลเพิ่มเติม") โซลูชันนี้มีขนาดกะทัดรัด ประสิทธิภาพสูง มีข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับทรัพยากรฮาร์ดแวร์ และรองรับรูปแบบ MS Office ได้ดี นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์สามารถทำงานได้จากแฟลชไดรฟ์ใด ๆ ซึ่งช่วยให้คุณมีโปรแกรมที่จำเป็นอยู่ในมือได้ตลอดเวลา SoftMaker FreeOffice มีการแปลภาษารัสเซียและสามารถกำหนดค่าให้ตรวจสอบการสะกดในภาษารัสเซียโดยอัตโนมัติ (คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งพจนานุกรม Hunspell Russian) แน่นอนว่าความสามารถของ SoftMaker FreeOffice เวอร์ชันฟรี (เมื่อเปรียบเทียบกับ SoftMaker Office) นั้นมีจำกัด และไม่สามารถสร้างเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนในผลิตภัณฑ์สำนักงานนี้ได้ นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะบันทึกไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX ไว้ในนั้น (ใช้ได้เฉพาะไฟล์อ่านในรูปแบบเหล่านี้เท่านั้น) สามารถเปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT ได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันนี้ค่อนข้างเพียงพอสำหรับงานในสำนักงานส่วนใหญ่ที่ผู้ใช้ตามบ้านต้องเผชิญ ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงมีแนวโน้มมากในการติดตั้งพีซีที่บ้าน

SoftMaker FreeOffice มีสามโมดูล: โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (รูปที่ 4), สเปรดชีต PlanMaker (รูปที่ 5) และโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอการนำเสนอ TextMaker จะช่วยคุณเตรียมเอกสารที่หลากหลายโดยเน้นย่อหน้า รายการ ตาราง รูปภาพต่อเนื่องของข้อความ ลิงก์ ข้อความเรียงเป็นแนว และสารบัญโดยใช้การเติมและเส้นขอบ ด้วย PlanMaker คุณสามารถดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดในตาราง รวมถึงการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน การใช้การอ้างอิงที่มีชื่อ การวิเคราะห์ข้อมูล แสดงการคำนวณด้วยกราฟและแผนภูมิ ฯลฯ ซอฟต์แวร์การนำเสนองานนำเสนอช่วยให้คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ออกแบบได้ง่ายพร้อมการเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว เสียงบรรยาย และวิดีโอที่หลากหลาย SoftMaker FreeOffice ยังมีความสามารถในการส่งออกเอกสารการทำงานเป็นรูปแบบ PDF

ข้าว. 4. โปรแกรมแก้ไขข้อความ TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

ข้าว. 5. สเปรดชีต PlanMaker (SoftMaker FreeOffice)

อินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันจากชุด SoftMaker FreeOffice นั้นคล้ายคลึงกับอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน MS Office 2003 ที่เกี่ยวข้องมาก ดังนั้นการเรียนรู้ผลิตภัณฑ์จึงต้องใช้เวลาขั้นต่ำ ด้วยการรองรับอย่างกว้างขวางสำหรับรูปแบบ Office ยอดนิยมทั้งหมด ทำให้สามารถเปิดและบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOC, XLS และ PPT สำหรับ MS Office เวอร์ชัน 6.0-2010 (รวมถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน) รวมถึง OpenDocument, RTF, HTML และตัวเลข ของเอกสารอื่นๆ สำหรับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX จะใช้เฉพาะการเปิดเท่านั้น ตามกฎแล้วการแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office นั้นสอดคล้องกับเอกสารต้นฉบับอย่างสมบูรณ์แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นก็ตาม ตัวอย่างเช่น เราสังเกตเห็นว่าเมื่อแสดง TextMaker ในเอกสารบางฉบับ จะเปลี่ยนเส้นขอบของป้ายกำกับ พลิกข้อความในคำบรรยายภาพ และสามารถปรับขนาดวัตถุ OLE ได้ ใน PlanMaker เราเผชิญกับการไม่สามารถทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน MS Excel ได้

Kingsoft Office Suite ฟรี 2012 (8.1.0.3385)

นักพัฒนา: คิงซอฟท์แวร์

ขนาดการกระจาย: 39.1 ลบ

ทำงานภายใต้การควบคุม:วินโดวส์ 2000/XP/Vista/7/8

วิธีการจัดจำหน่าย:ฟรีแวร์ (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

ราคา:ฟรี

Kingsoft Office Suite Free เป็นเวอร์ชันฟรีของชุดสำนักงานเชิงพาณิชย์ Kingsoft Office Pro จากนักพัฒนาชาวจีน ซึ่งเป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในประเทศจีนภายใต้ชื่อ WPS Office ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้โดดเด่นด้วยขนาดที่เล็ก ความเร็วในการทำงานสูงและความต้องการทรัพยากรระบบต่ำ (ทำงานได้บนเน็ตบุ๊กโดยไม่มีปัญหา) โซลูชันนี้มีความเข้ากันได้ในระดับที่สูงกว่ากับ MS Office (เมื่อเทียบกับชุดโปรแกรมสำนักงานที่กล่าวถึงข้างต้น) และดูเหมือนผลิตภัณฑ์สำนักงานจาก Microsoft และมีฟังก์ชันการทำงานที่น่าประทับใจ (แม้ว่าจะมีข้อจำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับ Kingsoft Office Pro) จริงอยู่ ชุดสำนักงานนี้ไม่มีอินเทอร์เฟซภาษารัสเซีย และการตรวจตัวสะกดในภาษารัสเซียยังไม่เหมาะกับงาน อย่างไรก็ตาม "สำนักงาน" จากนักพัฒนาชาวจีนยังคงดูน่าดึงดูดในฐานะทางเลือกแทนผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ราคาแพงสำหรับพีซีที่บ้าน

Kingsoft Office Suite Free ประกอบด้วย: โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer (รูปที่ 6), Kingsoft Spreadsheets (รูปที่ 7) และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ Kingsoft Presentation โปรแกรมแก้ไขข้อความใช้เพื่อสร้างเอกสารคุณภาพระดับมืออาชีพด้วยสไตล์ ข้อความเรียงเป็นแนว ตารางสีสันสดใส แผนภูมิ และแม้แต่ลายน้ำ Kingsoft Spreadsheets มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการประมวลผล การวิเคราะห์ และการนำเสนอข้อมูลแบบกราฟิก และโซลูชันการนำเสนอของ Kingsoft สามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพตามเทมเพลตเฉพาะเรื่องได้สำเร็จ Kingsoft Office Suite Free ยังมีตัวแปลง PDF ในตัวที่ให้คุณแปลงไฟล์ office (รวมถึงเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint) เป็นไฟล์ PDF; หากจำเป็น เอกสาร PDF ที่สร้างขึ้นสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านจากการเปลี่ยนแปลงได้

ข้าว. 6. โปรแกรมประมวลผลคำ Kingsoft Writer

ข้าว. 7. สเปรดชีต Kingsoft

โซลูชันสำนักงาน Kingsoft Office Suite Free มีลักษณะคล้ายกับ Microsoft Office 2003 ในลักษณะ: เค้าโครงของพาเนล ปุ่ม และคำสั่งถูกคัดลอกเกือบหนึ่งต่อหนึ่ง ฟังก์ชั่นนี้ทำซ้ำเกือบทั้งหมด ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ที่การรองรับแท็บในระดับแอปพลิเคชันเท่านั้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเพราะด้วยแท็บที่ทำงานกับเอกสารหลายฉบับจะสะดวกกว่า ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office เกือบ 100% - คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร MS Office (97/2000/2003/2007/2010) ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX รวมถึงไฟล์ในรูปแบบ DOT, RTF , รูปแบบ XLT, CSV, HTML, PPS ฯลฯ จริงอยู่ ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX ใหม่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ DOC, XLS และ PPT แต่สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ สิ่งนี้ทำให้ ไม่มีความแตกต่าง และในโซลูชันนี้ ในแง่ของความเข้ากันได้ แน่นอนว่าการบิดเบือนบางอย่างเกิดขึ้นได้เมื่อแสดงเอกสารที่สร้างใน MS Office แต่หลังจากดูเอกสารจำนวนมาก (รวมถึงโครงสร้างที่ซับซ้อนมาก) เราก็สามารถสังเกตเห็นการกระจายที่แตกต่างกันเล็กน้อยเท่านั้น ของข้อความภายในย่อหน้า ซึ่งบางครั้งอาจทำให้ข้อความย้ายไปบนหน้าและภายในคำอธิบายภาพและคำบรรยายภาพ

สำนักงานในเมฆ

เนื่องจากการใช้อินเทอร์เน็ตอย่างแพร่หลาย เทคโนโลยีคลาวด์จึงเข้ามาใกล้เรามากขึ้น และงานต่างๆ ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงการทำงานกับเอกสารสำนักงาน ก็ได้รับการแก้ไขในระบบคลาวด์ ตัวอย่างนี้คือบริการ Google Docs และ Zoho Docs ซึ่งเป็นสำนักงานออนไลน์จริงพร้อมชุดซอฟต์แวร์สำนักงานแบบดั้งเดิม ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ ทำงานกับสเปรดชีต และเตรียมการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้ (คุณจะต้องสร้างบัญชีของคุณในบริการที่เหมาะสมด้วย)

แน่นอนว่าฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันสำนักงาน "คลาวด์" กลายเป็นลำดับความสำคัญที่ต่ำกว่าผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนทั่วไป (โดยเฉพาะ MS Office) แต่เมื่อทำงานในสำนักงานออนไลน์ คุณสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้รายอื่นและทำงานร่วมกับพวกเขาเกี่ยวกับเอกสารโครงการได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขเอกสาร Office ทางออนไลน์จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต (รวมถึงจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีการติดตั้งแพ็คเกจ Office เลย) ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ควรสังเกตว่าด้วยจำนวนเอกสารที่ค่อนข้างน้อย คุณจะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้บริการออนไลน์เลย

Google เอกสาร

ผู้พัฒนา: Google

Google Docs เป็นชุดบริการเว็บสำนักงานยอดนิยม ซึ่งถือเป็นโซลูชันออนไลน์ที่ดีที่สุดในประเภทเดียวกัน ใช้งานง่ายและรวดเร็ว (ช่วยให้คุณทำงานได้แม้ในการเชื่อมต่อที่ช้ากว่า หากจำเป็น) รวมถึงความสามารถในการแบ่งปันที่น่าประทับใจและการผสานรวมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อย่างแนบแน่น มีการรองรับภาษารัสเซียในระดับอินเทอร์เฟซ (คุณจะต้องเลือกภาษารัสเซียในการตั้งค่า) สามารถตรวจสอบการสะกดในภาษารัสเซียได้ แต่ไม่ได้เน้นข้อผิดพลาดทั้งหมด (เห็นได้ชัดว่าพจนานุกรมในตัวไม่รวมคำศัพท์ทั้งหมด) ระดับความเข้ากันได้กับเอกสาร MS Office ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างมาก จำนวนพื้นที่รวมที่มีในบริการ Google Docs ปัจจุบันจำกัดอยู่ที่ 5 GB โดยต้องชำระค่าพื้นที่เพิ่มเติม (25 GB - $2.49 ต่อเดือน, 100 GB - $4.99 ต่อเดือน)

Google Docs ประกอบด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ Google Document (รูปที่ 8) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Google Spreadsheets (รูปที่ 9) และบริการสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Google Presentations นอกจากนี้ยังมีชุดเครื่องมือสำหรับจัดทำไดอะแกรม ไดอะแกรม ภาพวาดต่างๆ - Google Drawing และการสร้างแบบฟอร์มสำหรับการสำรวจ - Google Form ตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นมีน้อย ดังนั้นบริการนี้จึงเหมาะสมกว่าสำหรับการเตรียมสื่อ สเปรดชีต และการนำเสนอที่เรียบง่าย แต่ฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันกับเอกสารจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงแบบส่วนตัวด้วยสิทธิ์บางอย่าง (การแก้ไขหรือการอ่าน) ไปยังเอกสารเฉพาะสำหรับผู้ใช้ที่เลือก ซึ่งจะให้ความสามารถในการประสานงานวัสดุได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างการเตรียมการ วัสดุทั้งหมดจะถูกวางไว้ในคอลเลกชัน (รูปที่ 10) และสามารถสร้างได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือดาวน์โหลดแบบสำเร็จรูปในรูปแบบไฟล์ยอดนิยม

ข้าว. 8. โปรแกรมแก้ไขข้อความเอกสารของ Google

ข้าว. 9. ตัวประมวลผลสเปรดชีตของ Google Spreadsheets

ข้าว. 10. จัดระเบียบเอกสารบน Google Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Google Docs นั้นเรียบง่ายมากและมีเครื่องมือและฟังก์ชันขั้นต่ำ แต่ก็เพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสารง่ายๆ รองรับการส่งออกและนำเข้าไฟล์ในรูปแบบมาตรฐานส่วนใหญ่ รวมถึงการโหลดและแก้ไขเอกสาร MS Office ในรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX ตั้งแต่ฤดูใบไม้ร่วงปีที่แล้ว ผู้ใช้ Google Docs สูญเสียความสามารถในการส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ MS Office 1997-2003 รุ่นเก่า (DOC, XLS, PPT) และตอนนี้การส่งออกสามารถทำได้เฉพาะในรูปแบบ DOCX, XLSX และ PPTX (HTML, RTF, ODT, แน่นอนว่ารองรับ PDF ฯลฯ .d)

ความเข้ากันได้กับ Microsoft Office สำหรับเอกสารที่ซับซ้อนยังไม่เหมาะ - สามารถบิดเบือนได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดไฟล์ DOC ที่นำเข้า คุณมักจะเห็นว่าข้อความบนหน้ามีการกระจายที่แตกต่างกัน และขอบของตารางหายไป เนื้อหาของจารึกหายไปหรือซ้อนทับกับข้อความอื่น รูปภาพที่ขาดระหว่างหน้าถูก ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกเช่นกัน ฯลฯ ในตารางสถานการณ์จะเหมือนกัน - การตั้งค่าการจัดรูปแบบบางส่วนถูกยกเลิกแผนภูมิมักจะหายไปโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำงานกับตารางเดือยที่สร้างใน Excel (และลักษณะของตารางดังกล่าวอาจแตกต่างกันอย่างมากจากตารางดั้งเดิม) ฯลฯ

Zoho เอกสาร

นักพัฒนา: โซโห คอร์ป

Zoho Docs เป็นสำนักงานที่ใหญ่ที่สุด “ในระบบคลาวด์” ซึ่งให้บริการเว็บสำนักงานกว่าสองโหล (คุณยังสามารถทำงานออนไลน์ด้วยฐานข้อมูลและเครื่องมือวางแผนปฏิทินได้) อย่างไรก็ตาม บริการหลายอย่างมีให้ใช้งานเฉพาะในแผนเชิงพาณิชย์เท่านั้น โปรแกรมแก้ไขข้อความและสเปรดชีตที่รวมอยู่ใน Zoho Docs ทำงานได้ดีกว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความใน Google Docs แต่ความเร็วในการทำงานกับเอกสารในสำนักงานออนไลน์นี้ช้ากว่าอย่างเห็นได้ชัด และบ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่เซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งาน อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันสำนักงานจำนวนหนึ่งได้รับการ Russified ความสามารถในการตรวจสอบการสะกด (รวมถึงภาษารัสเซีย) ได้ถูกนำมาใช้ แต่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความเท่านั้นและการตรวจสอบดังกล่าวเริ่มต้นด้วยตนเอง แต่ความเข้ากันได้กับเอกสารที่สร้างใน MS Office นั้นดีกว่าใน Google Docs จำนวนพื้นที่ที่มีให้ในบริการ Zoho Docs และจำนวนพื้นที่ทำงานขึ้นอยู่กับแผนที่เลือก ในกรณีของภาษีฟรี จะมีการจัดสรรพื้นที่ 1 GB และคุณได้รับอนุญาตให้สร้างพื้นที่ทำงานเพียงแห่งเดียวเท่านั้น อัตราภาษีเชิงพาณิชย์แบบมาตรฐาน ($3 ต่อเดือน) และพรีเมียม ($5 ต่อเดือน) ให้บริการฟรี 2 และ 5 GB และจำนวนพื้นที่ทำงานสามารถเข้าถึง 10 และ 50 ตามลำดับ สามารถเพิ่มพื้นที่สำหรับไฟล์ได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม

หนึ่งในบริการพื้นฐานของ Zoho Docs ได้แก่ โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer (รูปที่ 11) ตัวประมวลผลสเปรดชีต Zoho Sheet (รูปที่ 12) โซลูชันสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Zoho Show ตลอดจน Zoho Notebook และปฏิทิน Zoho Calendar ความสามารถในการจัดรูปแบบเอกสารใน Zoho Writer และ Zoho Sheet ค่อนข้างน่าประทับใจ (ไม่สามารถพูดถึงเครื่องมือแก้ไขการนำเสนอได้เหมือนกัน) อย่างไรก็ตาม การสร้างเอกสารที่ซับซ้อนที่ออกแบบมาอย่างน่าประทับใจโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แบบอยู่กับที่ยังสะดวกกว่าการเชื่อมต่อกับบริการสำนักงานออนไลน์ อย่างหลังน่าสนใจกว่าที่จะใช้เพื่อการแลกเปลี่ยนวัสดุอย่างรวดเร็วและเมื่อทำงานร่วมกันในโครงการ - ตัวอย่างเช่นใน Zoho Docs คุณสามารถเปิดการเข้าถึง (การอ่านหรือการแก้ไข) ชุดเอกสารให้กับผู้ใช้หลายคนที่ทำงานร่วมกันภายในโครงการเฉพาะได้โดยตรง . สะดวกยิ่งขึ้นในการสร้างพื้นที่ทำงานเฉพาะเรื่องของคุณเองสำหรับแต่ละโครงการและเปิดการเข้าถึงพื้นที่นี้ให้กับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน - เป็นผลให้ผู้ใช้ทั้งหมดในกลุ่มจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่เพิ่มใหม่ได้โดยอัตโนมัติ (นั่นคือโดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ ส่วนของคุณ) เอกสารและเอกสารอื่นๆ จะถูกวางไว้ในสภาพแวดล้อม Zoho Docs ในโฟลเดอร์และพื้นที่ทำงาน (รูปที่ 13) แผนองค์กรยังให้ความสามารถในการกำหนดแท็กให้กับไฟล์ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการค้นหาอย่างรวดเร็วในอนาคต

ข้าว. 11. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Zoho Writer

ข้าว. 12. โปรเซสเซอร์สเปรดชีต Zoho Sheet

ข้าว. 13. การจัดการเอกสารในสภาพแวดล้อม Zoho Docs

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชัน Zoho Docs office ได้รับการออกแบบในรูปแบบของ MS Office 2007 รูปแบบไฟล์ที่รองรับมีหลากหลายมาก: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวร ZIP แล้วแตกไฟล์โดยใช้ Zoho Docs และนำเข้าเอกสารที่จัดเก็บไว้ในบริการ Google Docs (แต่อาจบิดเบือนได้ในระหว่างขั้นตอนการนำเข้า) สำหรับเอกสารใน MS Office จะมีการรองรับรูปแบบ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX - ทั้งนำเข้าและส่งออก

เมื่อนำเข้าเอกสาร MS Office การจัดรูปแบบบางอย่างจะหายไป แต่ผลลัพธ์มักจะดีกว่าการดำเนินการเดียวกันใน Google เอกสาร จริงอยู่ที่ประเภทของเอกสารที่นำเข้าอาจห่างไกลจากเอกสารต้นฉบับ ในเอกสารที่ซับซ้อนที่สร้างขึ้นใน Word การเยื้องย่อหน้า สารบัญ กราฟิก และคำบรรยายภาพและบันทึกย่อทั้งหมดอาจหายไป แม้ว่าการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานมักจะไม่เปลี่ยนแปลงก็ตาม ในทางกลับกันในสเปรดชีตประเภทและขนาดแบบอักษรมักจะเปลี่ยนแปลงข้อความยาวในเซลล์แตกที่เส้นขอบ (ใน Excel จะมองเห็นได้หากเซลล์ถัดไปว่างเปล่า) ไดอะแกรมและรูปภาพหายไป ฯลฯ

เรามาสรุปข้างต้นกันดีกว่า วันนี้คุณจะพบทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับผลิตภัณฑ์สำนักงานของ Microsoft ก่อนอื่นนี่คือโซลูชันเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิมในรูปแบบ MS Office ซึ่งเข้ากันได้ดีกับรูปแบบของผลิตภัณฑ์ Microsoft office และช่วยให้คุณสามารถเตรียมวัสดุที่มีความซับซ้อนในการออกแบบมาก ในความเป็นจริง คุณสามารถเตรียมเอกสารเกือบทุกชนิดที่สร้างใน Word, Excel หรือ PowerPoint ในแอปพลิเคชันเครื่องเขียนทางเลือกอื่นที่ได้รับการพิจารณา (อย่างไรก็ตาม อาจเป็นไปได้ด้วยความสะดวกน้อยกว่า) นอกจากนี้ คุณสามารถใช้บริการของสำนักงานออนไลน์ได้ ซึ่งมีฟังก์ชันเพียงพอสำหรับการเตรียมเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอแบบง่ายๆ และสะดวกมากเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกัน

หากคุณไม่ต้องการพลังทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ MS Office บนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการจำกัดตัวเองให้อยู่ในสำนักงานเดสก์ท็อปฟรีในรูปแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ตัวใดตัวหนึ่งที่เราตรวจสอบ สำหรับบริการสำนักงานออนไลน์ตามความเห็นของเรา เหมาะสมกว่าที่จะใช้ในการแลกเปลี่ยนเอกสารและอนุมัติอย่างรวดเร็วแบบเรียลไทม์ หากวัสดุที่ใช้ในระหว่างการทำงานร่วมกันไม่มีการออกแบบที่ซับซ้อนและไม่มีปัญหากับอินเทอร์เน็ต การแก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเอกสารขณะทำงานในโครงการนี้จะสะดวกและมีประสิทธิภาพมาก การสรุปเอกสารขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างซับซ้อนและได้รับการออกแบบอย่างน่าประทับใจซึ่งสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในสภาพแวดล้อม MS Office จะเป็นอีกเรื่องหนึ่ง คุณอาจผิดหวังที่นี่เนื่องจากในทางปฏิบัติแล้วความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft office ในบริการ Office นั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบและการแก้ไขเอกสารขนาดใหญ่ก็ช้า

Microsoft เพิ่งเปิดตัวชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเวอร์ชันใหม่ - Office 365 Home Premium ตอนนี้ผู้ใช้ต้องเลือกระหว่าง Office 365 และ Office 2013

ก่อนที่จะเจาะลึกหัวข้อนี้เรามาดูคุณสมบัติของ Office 365 บนคลาวด์ใหม่ คุณสามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน office บนพีซี 5 เครื่องที่ใช้ Windows 7, Windows 8 และ Mac OS X อย่างไรก็ตามหากติดตั้ง Microsoft Office 2010 บน คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องซื้อลิขสิทธิ์แบบเต็ม

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 2013 และ Office 365

Microsoft Office 2013 เช่นเดียวกับเวอร์ชันก่อนหน้า คือชุดโปรแกรมสำนักงานหลัก รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ใบอนุญาตเดียวจะอนุญาตให้คุณติดตั้งชุดโปรแกรมสำนักงานบนคอมพิวเตอร์ Windows เพียงเครื่องเดียว

Microsoft Office 365 เป็นชุดของโปรแกรมเดียวกัน แต่ที่นี่คุณสามารถติดตั้ง Office บนอุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่อง ไม่จำเป็นต้องป้อนรหัสสำหรับการติดตั้ง เนื่องจากทุกอย่างเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณ นอกจากนี้ ด้วย Office 365 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 20 GB ในบริการ SkyDrive

ข้อดีอีกประการหนึ่งของ Office 365 ก็คือคุณสามารถเพลิดเพลินกับ Microsoft Office เวอร์ชันเต็มบนพีซี Windows เครื่องใดก็ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่คุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคนอื่น หากต้องการใช้ Microsoft Office คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและภายในไม่กี่นาทีคุณจะได้รับเวอร์ชันเต็มบนคอมพิวเตอร์ที่ต้องการ โปรแกรม Office นั้นเป็น "ระบบคลาวด์" และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ไม่ใช่แบบถาวร แต่เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บ

ใบอนุญาตสำหรับ Microsoft Office 2013 ชำระเพียงครั้งเดียวและใช้ได้ตลอดไป นั่นคือคุณสามารถใช้ได้ตลอดอายุการใช้งานคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วย Office 365 คุณจะไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแบบถาวรและจำเป็นต้องชำระเงินตามการใช้งานในแต่ละปีหรือแต่ละเดือน (ซื้อการสมัครใช้งานรายปีหรือรายเดือน)

คำตัดสิน

การสมัครสมาชิก Office 365 รายปีมีค่าใช้จ่าย RUR 2,499 ในขณะที่ Office 2013 มีค่าใช้จ่าย RUR 3,499 (ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตครั้งเดียว)

ดังนั้นการเลือกระหว่าง Office ทั้งสองเวอร์ชันจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่บ้านและแต่ละเครื่องต้องการเข้าถึงชุดโปรแกรมเต็มรูปแบบ ให้ซื้อ Office 365 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทดลองใช้ระบบ Office 365 ใหม่ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน Office 2013 อาจเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ากว่าในระยะยาว แต่อย่าลืมว่า Office 2013 จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น

Office คือชุดแอปพลิเคชันที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่างๆ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถทำงานกับข้อความและการนำเสนอ ตลอดจนดำเนินการกระบวนการคำนวณต่างๆ ได้ อย่างน้อยบางครั้งผู้ใช้ทุกคนก็ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการทำงานกับ Word หรือ Excel ในบทความนี้ เราจะบอกคุณว่า Office รุ่นใดดีที่สุดสำหรับ Windows 7 และหากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของชุดโปรแกรม Office คุณจะต้องดำเนินการให้ตรงเวลา

Windows 7 เปิดตัวในปี 2009 แต่ยังคงได้รับความนิยมอย่างมากทั่วโลก มันผสมผสานการออกแบบที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ความเร็วสูง และแอพพลิเคชั่นที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่จะติดตั้งโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่รู้ว่า Office สำหรับ Windows 7 ใดจะสะดวกและใช้งานได้ดีที่สุด ให้ตัดสินใจเลือกงานหลัก ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการทำงานใน Excel หรือ Power Point สำนักงานจาก Microsoft ก็จะเหมาะกับคุณ

วิธีการเลือกสำนักงานที่เหมาะสม?

ขณะนี้มี Office ที่แตกต่างกัน 4 เวอร์ชัน: รุ่นปี 2007, 2010, 2013 และ 2016 อะไรคือความแตกต่าง และ Microsoft Office ตัวไหนดีกว่าสำหรับ Windows 7

• ในการดำเนินการทุกวันสำนักงานรุ่นปี 2550 จะเพียงพอสำหรับคุณ ประกอบด้วยโปรแกรมที่จำเป็นทั้งหมด มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และรับมือกับงานง่ายๆ ได้ดี
• Office 2010 ได้รับการปรับปรุงอย่างมากจากเวอร์ชันก่อนหน้า มีการเปลี่ยนแปลงทางสถาปัตยกรรม ได้รับโปรแกรมแก้ไข HTML ที่อัปเดต และทำให้การตั้งค่าภาษาสะดวกยิ่งขึ้น สำนักงานแห่งนี้เหมาะสำหรับเด็กนักเรียน นักศึกษา ตลอดจนพนักงานในองค์กรขนาดใหญ่
• ใน Office 2013 อินเทอร์เฟซมีการเปลี่ยนแปลงไปมาก: ปุ่มเล็ก ๆ ถูกลบออก, เพิ่มภาพเคลื่อนไหวเมื่อสลับระหว่างรายการเมนูและระบบควบคุมแบบสัมผัสได้ โดยรวมแล้ว Office 2013 เป็นการผสมผสานระหว่างความเรียบง่ายและคุณภาพ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงยังถือว่าเป็นหนึ่งในแพ็คเกจแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 7
• Office 2016 ล่าสุดจะดึงดูดแฟน ๆ ทุกคนของนวัตกรรมทางเทคนิค เพิ่มฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ เพิ่มหนังสืออ้างอิงออนไลน์ในตัว และเปลี่ยนความคมชัดของธีมเดสก์ท็อป สำนักงานได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการควบคุมแบบสัมผัส ดังนั้นจึงสะดวกสำหรับการพัฒนาการออกแบบ

หากคุณตัดสินใจว่าจะติดตั้ง Office ใดบน Windows 7 อย่าลืมซื้อรหัสเปิดใช้งานให้ทันเวลาเพื่อใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ คุณสามารถซื้อคีย์ใหม่ได้โดยตรงบนเว็บไซต์ซอฟต์แวร์ El:Store ของเรา ทันทีหลังจากการชำระเงิน เราจะส่งรหัสไปยังอีเมลของคุณ

เพื่อการศึกษา งานในสำนักงาน และการแก้ไขไฟล์ประเภทต่างๆ ผู้ใช้พีซีทุกคนจำเป็นต้องมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงาน โปรแกรม Office มักอ้างอิงถึง Word, Excel และแอปพลิเคชันอื่นๆ จากชุด Microsoft Office อย่างไรก็ตาม โปรแกรมเหล่านี้ได้รับค่าตอบแทนและมักไม่เหมาะกับหน่วยงานของรัฐหรือใช้ในบ้านเนื่องจากมีต้นทุนสูง ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณทำความเข้าใจหัวข้อว่า Office ใดดีที่สุดสำหรับ Windows 10 และวิธีใช้งานฟรี

Office ใดที่เข้ากันได้กับ Windows 10

เว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการระบุว่าสามารถติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft Office ใดบน Windows 10 ได้ ผลิตภัณฑ์ที่เข้ากันได้ ได้แก่:

• สำนักงาน 2016 (เวอร์ชัน 16);
• สำนักงาน 2013 (เวอร์ชัน 15);
• ออฟฟิศ 2010 (เวอร์ชัน 14)

Office suite 2007 (เวอร์ชัน 12) จะไม่ทำงานบนระบบปฏิบัติการใหม่

บนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอป้อนข้อมูลแบบสัมผัส นักพัฒนา Windows 10 แนะนำให้ติดตั้งแอปพลิเคชัน Office Mobile: แอปพลิเคชันเวอร์ชันเรียบง่ายที่ดัดแปลงมาสำหรับการควบคุมแบบสัมผัสโดยเฉพาะและไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์หรือเมาส์ สำหรับผู้ที่ไม่ทราบวิธีดาวน์โหลดโปรแกรม Office เวอร์ชันมือถือคุณควรไปที่ Windows Store และป้อน "Office" ในช่องค้นหา ตัวเลือกจะปรากฏในช่องผลลัพธ์ เราเลือกระหว่างนั้น: "Word Mobile" หรือ "Excel Mobile"

ชุดโปรแกรม Office Open Office ฟรียังเข้ากันได้กับ Windows 10 นี่เป็นอะนาล็อกของผลิตภัณฑ์ Microsoft โดยมีอินเทอร์เฟซและเครื่องมือที่เรียบง่ายเท่านั้น

Office ใดดีที่สุดสำหรับ Windows 10: ตัวอย่างการติดตั้งและใช้งาน

คุณสามารถติดตั้ง Microsoft Office เวอร์ชันใดก็ได้ที่เข้ากันได้บนคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปที่ใช้ Windows 10 อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการผลิตภัณฑ์ฟรี คุณควรใส่ใจกับโปรแกรมต่อไปนี้:

• เปิดสำนักงาน;
• Office 365: เวอร์ชันทดลองใช้งาน 1 เดือนพร้อมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ในหน่วยความจำ 1 TB
• ไมโครซอฟต์ออฟฟิศออนไลน์

• คุณสามารถลองตัดสินใจว่าแพ็คเกจใดดีที่สุดแล้วติดตั้งลงในพีซีของคุณ
• ใช้ฟรีในตัวเลือกแรกและฟรีเพียงจำกัด 1 เดือนในตัวเลือกที่สอง
• ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเวอร์ชันออนไลน์

ทั้ง Open Office และ Office 365 เหมาะสำหรับระบบปฏิบัติการใหม่ ดังนั้นเราจึงแนะนำให้พิจารณาวิธีการติดตั้ง

การติดตั้ง Open Office

หากต้องการดาวน์โหลด Open Office คุณควรไปที่ลิงก์และเลือก "ดาวน์โหลด Apache Open Office"

สำคัญ! เมื่อบันทึกเอกสาร คุณควรระบุความเข้ากันได้กับ Microsoft Word หรือ Excel ในส่วน "ประเภทไฟล์" มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหาในการเปิดไฟล์บนพีซีเครื่องอื่น

ตั้งค่า Office 365 รุ่นทดลองใช้ฟรี

หากต้องการติดตั้งโปรแกรม Office เวอร์ชันทดลองล่าสุดบนพีซีของคุณ คุณควรไปที่ลิงก์แล้วคลิก “ทดลองใช้ฟรี”

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งจะระบุว่าหลังจากใช้งานโปรแกรมฟรีหนึ่งเดือนจะมีค่าใช้จ่าย... (จำนวนขึ้นอยู่กับภูมิภาค)

เมื่อดาวน์โหลดและติดตั้งแพ็คเกจซอฟต์แวร์ฟรี การใช้งานฟรีหนึ่งเดือนก็เพียงพอที่จะดูว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้เหมาะกับพีซีของคุณหรือไม่

การใช้ Microsoft Office ออนไลน์

หากคุณไม่ค่อยใช้โปรแกรม office หรือมีพื้นที่ว่างบนพีซีน้อย Microsoft Office ก็พร้อมใช้งานออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือซื้อ และในแง่ของฟังก์ชันการทำงาน ก็ไม่ด้อยไปกว่าแพ็คเกจซอฟต์แวร์มาตรฐานเลย

หากต้องการใช้ Microsoft Office ออนไลน์ คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เราสร้างทางลัดของโปรแกรม คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก "สร้าง", "ทางลัด" ในแถบที่อยู่ของโปรแกรม ให้ป้อน “https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU” สำหรับ Word; “https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU” สำหรับ Excel และ “https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs =RU" สำหรับ PowerPoint

• ก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกหรือแก้ไขเอกสารได้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์เอกสารใน OneDrive ใช้ Explorer สร้างโฟลเดอร์ "Documents" ใน OneDrive

• ตอนนี้คลิกที่ไอคอนคลาวด์บนซิสเต็มเทรย์แล้วเลือก “ตัวเลือก”

• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "บันทึกอัตโนมัติ" ในรายการ "เอกสาร" คุณต้องเลือก "OneDrive"

• หลังจากนั้นให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดทางลัด หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิก "ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft"

• ไปทำงานกันเถอะ หลังจากบันทึกเอกสารแล้วคุณสามารถเปิดได้ดังนี้ คลิกขวาและเลือก "ดูใน One Drive"

• จากนั้น จากเมนูบริบท ให้เลือก "แก้ไขใน Word" หรือ "แก้ไขใน Word Online"

การใช้งานนี้สะดวกและที่สำคัญคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือซื้อโปรแกรม ดังนั้นหลังจากทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันของโปรแกรมแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ด้วยตัวเองว่าเวอร์ชันใดที่เหมาะกับคุณที่สุด