ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Archiver คุณจะสามารถดาวน์โหลดหนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ และคุณจะได้เรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์และดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวรด้วย

ผู้จัดเก็บคืออะไร

Archiver เป็นโปรแกรมพิเศษที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ (โฟลเดอร์ที่มีไฟล์) และดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร กล่าวอีกนัยหนึ่งมันเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์และจัดแพ็คเกจเพื่อให้ส่งทางอีเมลได้ง่ายขึ้น

ตอนนี้เราจะตรวจสอบว่ามีโปรแกรมดังกล่าวอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่

ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้ เช่น "Documents" หรือ "Local Drive D" คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใด ๆ ภายใน เมนูจะเปิดขึ้น หากมีรายการ "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" หรือรายการ "7 Zip" แสดงว่าคุณมีโปรแกรม Archiver บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

และถ้าคุณไม่เห็นสิ่งที่คล้ายกัน ก็เป็นไปได้มากว่าไม่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่มันไม่สำคัญ อีกไม่นานเราจะดาวน์โหลด Archiver ฟรีและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก่อนอื่นเรามาพูดถึงสิ่งที่พวกเขาเป็นกันก่อน

ผู้จัดเก็บประเภทใดบ้างที่มี?

เช่นเดียวกับโปรแกรมส่วนใหญ่ ผู้จัดเก็บสามารถชำระเงินหรือฟรีก็ได้ นั่นคือสิ่งที่สามารถดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตได้ฟรีอย่างถูกกฎหมายและสมบูรณ์และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและสิ่งที่คุณต้องจ่ายเงิน หากคุณตรวจสอบว่ามีการติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ คุณเห็นรายการที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร" (หรือ "เพิ่มใน") แสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีการติดตั้งโปรแกรมเก็บถาวรแบบชำระเงิน มันถูกเรียกว่า WinRaR

และหากเมื่อตรวจสอบคุณพบรายการ 7 Zip แสดงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีการติดตั้งตัวเก็บถาวรฟรี

WinRaR เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมและสะดวกสบายมาก แต่น่าเสียดายที่มันต้องเสียเงิน หากอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ มีสองตัวเลือก: คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินและคุณสามารถใช้มันได้มากเท่าที่คุณต้องการ หรือหลังจากนั้นสักพักมันก็จะหยุดทำงาน เราจะตรวจสอบเรื่องนี้ในภายหลัง และหากปรากฎว่าคุณมีเวอร์ชัน "ด้อยกว่า" ก็สมเหตุสมผลที่จะดาวน์โหลดและติดตั้ง 7 Zip archiver ฟรี

วิธีเก็บถาวรไฟล์/โฟลเดอร์ (WinRaR)

ตอนนี้เรามาฝึกซ้อมกันดีกว่า ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้โปรแกรม WinRaR หากคุณมีโปรแกรม 7 Zip ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถไปที่ด้านล่างได้เลย - มีข้อมูลสำหรับคุณ หากคุณไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งก็ให้ต่ำกว่า :)

ดังที่คุณอาจเดาได้ เรามีความสนใจในรายการที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า “เพิ่มในที่เก็บถาวร”

เราต้องการรายการที่สองในชุดนี้ สำหรับฉันมันถูกเรียกว่า “เพิ่มลงใน “Folder.rar” ลงในไฟล์เก็บถาวร” คุณจะมีรายการเดียวกันเกือบทั้งหมด มีเพียงชื่อไฟล์ (โฟลเดอร์) .rar ของคุณเท่านั้นที่จะถูกเขียนแทน "Folder.rar"

มาดูกันว่าขนาดลดลงขนาดไหน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณบีบอัด จากรายการ เลือก "คุณสมบัติ"

ตอนนี้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรใหม่แล้วเลือก "คุณสมบัติ"

แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากคุณบีบอัดรูปภาพ วิดีโอ หรือเพลงด้วยวิธีนี้ ขนาดอาจยังคงเท่าเดิมหรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมาก ในการบีบอัดรูปภาพ เพลง และวิดีโอ จะใช้โปรแกรมอื่น ไม่ใช่โปรแกรมเก็บถาวร

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธียกเลิกการเก็บถาวรนั่นคือรับข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร

จริงๆ แล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ลองเปิดไฟล์เก็บถาวร ข้างในคุณจะเห็นสิ่งที่ถูกเก็บถาวร และมันเปิดออกอย่างสงบ แต่ก็ยังไม่สะดวกมากนัก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดึงข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร

ปิดหน้าต่างและคลิกขวาที่ไฟล์นี้ เราสนใจสองรายการที่คล้ายกัน - "แยกไปยังโฟลเดอร์ปัจจุบัน" (หรือ "แยกที่นี่") และ "แยกไปที่ ชื่อบางอย่าง" (หรือ "แยกเป็น ชื่อบางอย่าง»).

เมื่อคุณเปิดไฟล์เก็บถาวร หากมีไฟล์หนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวอยู่ตรงกลางหน้าต่าง ให้คลิก "แตกไฟล์ที่นี่" และหากมีหลายไฟล์ (โฟลเดอร์) ให้คลิก "แตกไฟล์ไปที่" ชื่อบางอย่าง"(แยกเป็น ชื่อบางอย่าง).

แค่นั้นแหละ. หลังจากที่คุณคลิกที่รายการที่ต้องการ ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกแตกออกและสามารถลบไฟล์เก็บถาวรได้

ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณมีโปรแกรม WinRaR เวอร์ชันใด - อันที่จะหยุดทำงานเมื่อเวลาผ่านไปหรืออันที่จะทำงานอย่างต่อเนื่อง

ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องเปิดไฟล์เก็บถาวรใดๆ เมื่อเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ ให้คลิก "ความช่วยเหลือ" หรือ "ความช่วยเหลือ" (ที่ด้านบน) และเลือก "เกี่ยวกับ..." จากรายการ

หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้น หากมีข้อความว่า "สำเนาทดลองใช้ 40 วัน" แสดงว่าโปรแกรมของคุณจะหยุดทำงานในอนาคตอันใกล้นี้ การดาวน์โหลดโปรแกรมเก็บถาวรฟรีนั้นเหมาะสม (อ่านเกี่ยวกับสิ่งนี้ด้านล่าง)

และหากหน้าต่างนี้ระบุว่า "เจ้าของสำเนา" หรือ "ลงทะเบียนแล้ว" โปรแกรมก็จะใช้งานได้ - คุณไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย และไม่จำเป็นต้องอ่านต่ออีกด้วย

วิธีซิปและแตกไฟล์/โฟลเดอร์ (7 Zip)

มีการติดตั้ง Archiver ฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ (วิธีการตรวจสอบสิ่งนี้ได้กล่าวไว้ข้างต้น) ชื่อว่า 7 ซิป และตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีใช้มัน

ขั้นแรก เรามาเรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์กันก่อน ทำได้ง่ายมาก คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

สนใจรายการที่ 7 Zip ครับ ชี้ไปที่เขา รายการเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ในรายการนี้เราสนใจเพียงรายการเดียว ในตัวอย่างของฉันเรียกว่า "เพิ่มลงใน "Folder.zip"

แทนที่จะเป็น “Folder.zip” คุณจะใช้ชื่ออื่น แต่จะมีนามสกุล .zip ด้วย

คลิกที่รายการนี้ บางทีหน้าต่างเช่นนี้อาจปรากฏขึ้นชั่วขณะหนึ่ง รอให้มันหายไป

ตอนนี้ดูไฟล์และโฟลเดอร์อย่างละเอียด ไฟล์ใหม่ควรปรากฏขึ้น มันจะมีลักษณะดังนี้:

นี่คือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเก็บถาวร

มาดูกันว่าขนาดลดลงขนาดไหน คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณบีบอัด จากรายการ เลือก "คุณสมบัติ"

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จำขนาดแล้วปิด

ตอนนี้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรใหม่แล้วเลือก "คุณสมบัติ"

เป็นไปได้มากว่าขนาดของมันจะเล็กกว่าขนาดของไฟล์ต้นฉบับ (โฟลเดอร์)

แต่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากคุณบีบอัดรูปภาพ วิดีโอ หรือเพลงด้วยวิธีนี้ ขนาดอาจยังคงเท่าเดิมหรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมาก เพื่อลดปัญหาดังกล่าว จึงมีการใช้โปรแกรมที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีแตกไฟล์ ซึ่งก็คือ รับไฟล์และโฟลเดอร์

จริงๆ แล้วคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ลองเปิดไฟล์เก็บถาวร ข้างในคุณจะเห็นไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกเพิ่มเข้าไป และพวกเขาก็เปิดค่อนข้างสงบ แต่ก็ยังไม่สะดวกมากนัก ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะดึงข้อมูลจากเอกสารสำคัญ ท้ายที่สุดคุณสามารถคืนสินค้าได้ทุกเมื่อเช่นเดียวกับที่เราทำข้างต้น

ก่อนที่คุณจะแยกข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร ให้เปิดมัน

หน้าต่างที่ผิดปกติจะเปิดขึ้น มองตรงกลาง - แสดงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ในไฟล์เก็บถาวร นั่นคือถ้าเราแตกไฟล์ออกมา ไฟล์ (โฟลเดอร์) เหล่านี้ก็จะออกมา

ปิดหน้าต่างและคลิกขวาที่ไฟล์นี้ ในรายการ ชี้ไปที่ “7 Zip” รายการเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เราสนใจสองรายการที่คล้ายกัน - "แยกที่นี่" และ "แยกออก" ชื่อบางอย่าง\" (แยกเป็น ชื่อบางอย่าง\).

เมื่อคุณเปิดไฟล์เก็บถาวร หากมีไฟล์หนึ่งไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวอยู่ตรงกลางหน้าต่าง ให้คลิก "แตกไฟล์ที่นี่" และหากมีหลายไฟล์ (โฟลเดอร์) ให้ทำการแตกไฟล์เป็น ชื่อบางอย่าง\" (แยกเป็น ชื่อบางอย่าง\).

แค่นั้นแหละ. หลังจากที่คุณคลิกที่รายการที่ต้องการ ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกเรียกคืนและสามารถลบไฟล์เก็บถาวรได้

ขอเตือนอีกครั้งว่าโปรแกรม 7 Zip คือ ผู้จัดเก็บฟรี.

ดาวน์โหลดโปรแกรมเก็บถาวรฟรี

หากคุณไม่มี Archiver ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย โปรแกรมนี้ชื่อ 7 Zip คุณสามารถดาวน์โหลดได้ตามที่อยู่นี้:

จะเก็บถาวรและแตกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร? ในโพสต์ของวันนี้ เราจะมาดูวิธีการเก็บและแตกไฟล์ การเก็บถาวรทำให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากขึ้นบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (แฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ ฟล็อปปี้ดิสก์ ฯลฯ) โดยไม่สูญเสียคุณภาพของเนื้อหา อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากโดยเฉพาะผู้เริ่มต้น มักสงสัยว่าจะเก็บถาวรและแตกไฟล์อย่างไร และในบันทึกนี้เราจะตรวจสอบปัญหานี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น

การเก็บถาวรไฟล์คืออะไร?

การเก็บถาวรเป็นกระบวนการบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาดโดยไม่สูญเสียเนื้อหาหรือลดคุณภาพแต่อย่างใด

การเก็บถาวรทำได้โดยการบรรจุไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรพิเศษ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ โปรแกรมจะถูกเรียก โปรแกรมเก็บถาวรหรือเพียงแค่ นักเก็บเอกสาร- เราจะพูดถึงพวกเขาด้านล่างเล็กน้อย

ประเภทของเอกสารสำคัญ

ผลลัพธ์ของการเก็บถาวรไฟล์ (หรือไฟล์) คือการสร้าง คลังเก็บเอกสารสำคัญ— ไฟล์คอนเทนเนอร์พิเศษที่มีไฟล์เก็บถาวรในสถานะบีบอัด

ไฟล์เก็บถาวรมีหลายประเภท (รูปแบบ) ที่แตกต่างกันในอัลกอริทึมสำหรับการบรรจุและการบีบอัดไฟล์ แต่ละคนมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง รูปแบบไฟล์เก็บถาวรที่พบบ่อยที่สุดคือ รหัสไปรษณีย์, ร.รและ 7Z.

รูปแบบใดให้เลือกไม่สำคัญนัก แต่ละอันก็ดี RAR และ 7Z มีอัตราการบีบอัดที่ดี ZIP ง่ายต่อการแกะ ไฟล์ ZIP สามารถสร้างหรือแตกไฟล์บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมไฟล์ ZIP ก็ตาม Windows มีเครื่องมือ "ในตัว" ที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้

ไฟล์เก็บถาวรนั้นไม่ได้แตกต่างจากไฟล์อื่นมากนัก นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอก ย้าย ลบ เปลี่ยนชื่อ ฯลฯ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์จะมีลักษณะเหมือนกับไฟล์ปกติ

คุณสามารถค้นหาได้ว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์เก็บถาวรก่อนอื่นด้วยไอคอนเฉพาะ ( ดูภาพ) เช่นเดียวกับส่วนขยาย ( *.zip, *.rar, *.7z ฯลฯ)

ทำไมต้องเก็บถาวรไฟล์?

การเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์ทำให้สามารถลดขนาดลงได้อย่างมาก หากคุณจัดเก็บไฟล์ไว้ในไฟล์เก็บถาวร คุณสามารถประหยัดพื้นที่ว่างในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณได้ (ฮาร์ดไดรฟ์ แฟลชไดรฟ์ ฯลฯ)

เนื่องจากขนาดที่เล็กกว่า ไฟล์ที่เก็บถาวรจึงสะดวกกว่ามากในการส่งผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งช่วยประหยัดการรับส่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตและลดเวลาในการส่งข้อมูล

นอกเหนือจากการลดขนาดแล้ว การเก็บถาวรยังช่วยให้คุณสามารถแพ็คไฟล์จำนวนมากไว้ในไฟล์เก็บถาวร "เสาหิน" เดียวได้ ในบางกรณีนี่เป็นสิ่งสำคัญ เช่น เมื่อส่งไฟล์จำนวนมากทางอีเมล

ความจริงก็คือคุณไม่สามารถแนบโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ไปกับจดหมายได้ คุณสามารถแนบไฟล์ได้เพียงแต่ละไฟล์เท่านั้น หากมีไฟล์ดังกล่าวหลายสิบหรือหลายร้อยไฟล์ การแนบไฟล์เหล่านั้นไปกับจดหมายจะยุ่งยากมาก จะสะดวกกว่ามากหากรวมไว้ในไฟล์เก็บถาวรเดียวแล้วส่ง

ขนาดไฟล์จะลดลงเท่าใดเมื่อทำการเก็บถาวร?

ก่อนอื่นเลย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่ถูกเก็บถาวร

ไฟล์ข้อความจะถูกบีบอัดได้ดีที่สุดเมื่อทำการเก็บถาวร ขนาดสามารถลดลงได้ 10 เท่าหรือมากกว่านั้น

สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือไฟล์รูปภาพ เพลง และวิดีโอ เมื่อเก็บถาวร ขนาดจะไม่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ

ข้อเสียของการเก็บถาวร

ข้อเสียเปรียบหลักของการเก็บถาวรคือไฟล์ที่อยู่ในไฟล์เก็บถาวรไม่สามารถเปิดและใช้งานได้ทันที ก่อนเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวแต่ละครั้ง จะต้องแตกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวรก่อน

โดยทั่วไปขั้นตอนการแตกไฟล์จะไม่ซับซ้อน (อ่านด้านล่าง) แต่หากไฟล์เก็บถาวรมีขนาดใหญ่ อาจใช้เวลานานพอสมควร ดังนั้นการจัดเก็บไฟล์ที่ใช้บ่อยในรูปแบบที่เก็บถาวรจึงไม่สะดวกนัก

ข้อเสียนี้ส่วนใหญ่ขัดแย้งกับประโยชน์ของการเก็บถาวร ในเวลาเดียวกัน ในกรณีของการจัดเก็บไฟล์ที่ไม่ค่อยได้ใช้ รวมถึงการส่งไฟล์ทางอินเทอร์เน็ต การเก็บถาวรก็สมเหตุสมผลอย่างสมบูรณ์

จะเก็บถาวรและแตกไฟล์ได้อย่างไร?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ให้สร้างและแตกไฟล์เก็บถาวรของรูปแบบ รหัสไปรษณีย์คอมพิวเตอร์สามารถทำได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเก็บถาวรโดยใช้เครื่องมือ Windows "มาตรฐาน" สำหรับรูปแบบไฟล์เก็บถาวรอื่น ๆ คุณจะต้องมีโปรแกรมไฟล์เก็บถาวร อ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่างเล็กน้อย

ก่อนอื่นเรามาเรียนรู้วิธีทำงานกับไฟล์ ZIP กันก่อน โดยไม่มีผู้จัดเก็บ.

หากต้องการสร้างไฟล์ ZIP โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม Archiver (หรือหากคุณไม่มีโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์) คุณต้อง:

• คลิกขวาที่ไฟล์ (โฟลเดอร์) ที่จะเก็บถาวร
• ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรายการ "ส่ง"- หลังจากนี้เมนูย่อยเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "โฟลเดอร์ ZIP ที่ถูกบีบอัด"(ดูภาพ) ไฟล์ ZIP จะปรากฏถัดจากไฟล์ต้นฉบับ

สำหรับ คลายไฟล์ ZIP เพียงดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

โปรแกรมเก็บถาวรมีมากมาย แต่ผู้จัดเก็บที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ:

• WinRAR: คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
• 7-Zip: คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนการทำงานกับผู้จัดเก็บมีดังนี้

โปรแกรม WinRAR

1. เมนูบริบทจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร..."(ดูภาพด้านล่าง)

หากไม่มีรายการดังกล่าวในเมนูที่เปิดขึ้นมา แสดงว่าไม่มีโปรแกรม WinRAR ในคอมพิวเตอร์ จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน (ดูลิงก์ดาวน์โหลดด้านบน)

1. “ชื่อเอกสาร”คุณต้องระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวรในอนาคต (ชื่อใด ๆ ที่คุณเลือก) และในส่วน "รูปแบบไฟล์เก็บถาวร"ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรูปแบบ (RAR หรือ ZIP) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"- หน้าต่าง WinRAR จะปิดลงและหลังจากนั้นไม่นาน ไฟล์เก็บถาวรพร้อมสำเนาจะปรากฏขึ้นถัดจากไฟล์เก็บถาวร (โฟลเดอร์)

กำลังคลายไฟล์เก็บถาวร

1. หน้าต่างโปรแกรม WinRAR จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกปุ่ม "สารสกัด..."(ดูภาพด้านล่าง)

1. จากนั้นหน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น (ดูรูปด้านล่าง) ซึ่งคุณจะต้องระบุตำแหน่งที่จะคลายเนื้อหาของไฟล์เก็บถาวร (เลือกโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องใน Explorer) คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรเลย ในกรณีนี้ ไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรจะถูกวางไว้ในพาร์ติชันเดียวกับที่ไฟล์เก็บถาวรนั้นตั้งอยู่ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง".

โปรแกรม 7-Zip

การบรรจุไฟล์ (โฟลเดอร์พร้อมไฟล์)

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวร
2. เมนูบริบทจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรายการ "7-ซิป"- เมนูย่อยเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นถัดจากคุณซึ่งคุณต้องเลือกรายการ "เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร..."(ดูภาพ)

หากไม่มีรายการดังกล่าวในเมนูที่เปิดขึ้น เป็นไปได้มากว่าไม่มีโปรแกรม 7-Zip ในคอมพิวเตอร์ของคุณ จะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน (ดูลิงก์ดาวน์โหลดด้านบน)

1. ถัดไปหน้าต่างจะเปิดขึ้น (ดูรูปด้านล่าง) ซึ่งอยู่ในฟิลด์ "คลังเก็บเอกสารสำคัญ"คุณต้องระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวรในอนาคต (ชื่อใดก็ได้ที่คุณเลือก) และในย่อหน้า "รูปแบบไฟล์เก็บถาวร"เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม (7Z, ZIP หรือ TAR) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"- หน้าต่าง Archiver จะปิดลงและหลังจากนั้นไม่นาน ไฟล์เก็บถาวรพร้อมสำเนาจะปรากฏขึ้นถัดจากไฟล์เก็บถาวร (โฟลเดอร์)

กำลังคลายไฟล์เก็บถาวร

1. วางเมาส์เหนือไฟล์เก็บถาวรแล้วดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
2. หน้าต่างโปรแกรม 7-Zip จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สารสกัด..."(ดูภาพด้านล่าง)

1. จากนั้นหน้าต่างอื่นจะเปิดขึ้น (ดูรูปด้านล่าง) ซึ่งคุณจะต้องระบุเส้นทางเพื่อคลายเนื้อหาของไฟล์เก็บถาวร คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร ในกรณีนี้ ไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรจะถูกวางไว้ในพาร์ติชันเดียวกับที่ไฟล์เก็บถาวรนั้นตั้งอยู่ คลิกที่ปุ่ม "ตกลง".

นั่นคือทั้งหมดสำหรับตอนนี้! ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์และน่าสนใจสำหรับตัวคุณเองในโพสต์นี้

ในแต่ละวัน ผู้คนจำนวนมากส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบเพื่อเหตุผลในการทำงานหรือเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว ในกรณีที่แนบไฟล์หนึ่งหรือสองไฟล์ ก็ไม่มีปัญหา แต่เมื่อจำนวนไฟล์ที่แนบมาเกินหนึ่งโหล คำถามก็เกิดขึ้น: “ฉันจะรวมไฟล์จำนวนมากเป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร” หรือจำเป็นต้องส่งไฟล์ที่ค่อนข้างใหญ่ผ่านการเชื่อมต่อที่ช้า ในกรณีทั้งหมดนี้ (และอื่น ๆ อีกมากมาย) โปรแกรมพิเศษ - ผู้จัดเก็บ - มาช่วยเหลือ

มีโปรแกรมเก็บถาวรจำนวนมากซึ่งมีวิธีการ (รูปแบบ) และฟังก์ชันการทำงานและความนิยมแตกต่างกัน ในบทความนี้ผมจะมาดูโปรแกรมอย่าง WinRar ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้

ตอนนี้เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์เก็บถาวรกันเล็กน้อย ขณะนี้มีความหลากหลายมากและมีคุณภาพการบีบอัดแตกต่างกันเป็นหลัก สำหรับ Windows สิ่งที่เหมาะสมที่สุดคือ rar, zip และ 7zip; บนระบบปฏิบัติการ *nix bz2, gz และ lzma นั้นพบได้บ่อยกว่า รูปแบบ zip เป็นรูปแบบมาตรฐานและได้รับการสนับสนุนโดยระบบปฏิบัติการหลายระบบในระดับแอปพลิเคชันระบบ เช่น ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมของบริษัทอื่นเพื่อใช้งาน

เรามาสร้างไฟล์เก็บถาวรกันดีกว่า ดาวน์โหลดโปรแกรม WinRar โปรแกรมนี้ชำระแล้ว แต่สามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีได้ เมื่อใช้มัน คุณจะสามารถสร้างไฟล์ rar และ zip รวมถึงเปิดไฟล์รูปแบบอื่นๆ เกือบทั้งหมดได้ เมื่อติดตั้งแล้วจะรวมเข้ากับเมนูบริบทของ Windows และเชื่อมโยงกับรูปแบบไฟล์ที่เก็บถาวร หากต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวรอย่างรวดเร็วและเพิ่มไฟล์ (ไฟล์, โฟลเดอร์) ที่นั่น ให้คลิกขวาที่ไฟล์ (บนกลุ่มของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือก) แล้วเลือก “เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร...”

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวร เลือกรูปแบบ: rar หรือ zip ระดับการบีบอัด รวมถึงตัวเลือกเฉพาะรูปแบบอื่น ๆ หากคุณต้องการรวมไฟล์จำนวนมากเป็นไฟล์เดียวอย่างรวดเร็วหรือส่งไฟล์บีบอัดทางอินเทอร์เน็ต การตั้งค่าเริ่มต้นจะค่อนข้างเหมาะสำหรับคุณ

เมื่อเลือกรูปแบบ zip คุณจะมั่นใจได้ว่าจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ Windows โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบุคคลที่สาม หากคุณเลือกรูปแบบ rar คุณจะต้องติดตั้ง WinRar ไว้ด้วยหากต้องการเปิดไฟล์นั้นบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเปิดไฟล์ rar หรือ zip ของคุณได้โดยไม่ต้องติดตั้งไฟล์เก็บถาวรบนคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องกาเครื่องหมายที่ช่อง “สร้างไฟล์เก็บถาวร SFX” ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างไฟล์เก็บถาวรแบบขยายตัวเองได้

บางครั้งอาจเกิดขึ้นว่าไฟล์เก็บถาวรที่ถ่ายโอนได้รับความเสียหายอันเป็นผลมาจากความล้มเหลวของสื่อหรือช่องทางการสื่อสารที่ไม่ดี เมื่อทำเครื่องหมายที่ช่อง "เพิ่มข้อมูลการกู้คืน" ผู้จัดเก็บจะเพิ่มบล็อกข้อมูลที่ซ้ำซ้อนลงในไฟล์ซึ่งมีความน่าจะเป็นสูงที่จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์เก็บถาวรที่เสียหายได้ซึ่งจะทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นเล็กน้อย

หากไฟล์ผลลัพธ์มีขนาดไม่พอดีกับสื่อ คุณสามารถแบ่งไฟล์เก็บถาวรออกเป็นหลายไฟล์ โดยระบุขนาดวอลุ่มที่เหมาะสมสำหรับสื่อที่กำหนด ในการดำเนินการนี้ในบรรทัด "แยกไฟล์เก็บถาวรออกเป็นวอลุ่ม" ให้เลือกขนาดจากรายการที่เสนอหรือป้อนของคุณเอง

หลังจากเลือกตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร

แยกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวร

หากต้องการแตกไฟล์ออกจากไฟล์เก็บถาวรอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์เก็บถาวรแล้วเลือก “แตกไฟล์…” จากเมนูบริบท

คุณสามารถแยกไฟล์จากไฟล์เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ไปยังโฟลเดอร์ที่จะมีชื่อของไฟล์เก็บถาวร หรือไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เก็บถาวรอยู่โดยตรง

การดำเนินการและการดำเนินการข้างต้นทั้งหมดที่ดำเนินการโดยใช้โปรแกรม WinRar นั้นใช้ได้กับโปรแกรม Archiver อื่น ๆ ทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ เพื่อความเป็นธรรม เป็นที่น่าสังเกตว่าในตอนแรกผู้จัดเก็บถูกสร้างขึ้นโดยมีเป้าหมายในการบรรจุและบีบอัดข้อมูลข้อความ ดังนั้นเมื่อเก็บข้อมูลกราฟิกและข้อมูลมัลติมีเดียอื่น ๆ ขนาดจะลดลงเล็กน้อย

การใช้ไฟล์เก็บถาวรเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดเก็บและส่งข้อมูล เรามาพูดถึงวิธีการเก็บถาวรไฟล์หรือโฟลเดอร์ ประเภทของการเก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีส่งไฟล์เหล่านั้นอย่างถูกต้อง

ด้วยการเก็บข้อมูล คุณสามารถลดขนาดของเอกสารต้นฉบับได้อย่างง่ายดาย สมมติว่ามันมีน้ำหนัก 1 MB หลังจากการบีบอัดข้อมูล ขนาดของมันจะลดลงอย่างมาก นอกจากนี้วิธีนี้ยังสะดวกมากในการจัดกลุ่มเอกสารสื่อและโฟลเดอร์สำหรับส่งไปยังอินเทอร์เน็ตเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดสามารถส่งข้อมูลเป็นหนึ่งเดียวได้ เห็นด้วย สะดวกดี

ภาพรวมของโปรแกรม

ปัจจุบันบริการยอดนิยมสำหรับการสร้างไฟล์เก็บถาวรคือ WinRar และ 7ZIP และหาก 7ZIP มีจุดประสงค์เพื่อสร้างและประมวลผลไฟล์เก็บถาวรเพียงอย่างเดียว การทำงานของ WinRar ก็กว้างขึ้นมาก ตัวอย่างเช่น สามารถจดจำดิสก์อิมเมจและเปิดเป็นโฟลเดอร์ได้ ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือการเผยแพร่: 7ZIP เป็นโปรแกรมฟรี ในขณะที่ WinRar เป็นโปรแกรมแชร์แวร์ นั่นคือแม้ว่าเราจะดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ แต่ก็จะมีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบและความไม่สะดวกเพียงอย่างเดียวคือกล่องโต้ตอบเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรมซึ่งสามารถปิดได้ มาดูกันว่าการเก็บถาวรทำงานอย่างไรในโปรแกรม VinRar

เพิ่มกล่องโต้ตอบ

แต่จะเก็บถาวรไฟล์ใน WinRar ได้อย่างไร? จริงๆแล้วมันง่าย เปิดโปรแกรม จากนั้นคลิกเพิ่ม กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้นโดยมีพารามิเตอร์หลักดังนี้:

• ชื่อ. ตัวอย่างเช่น document.rar โดยที่ "document" คือชื่อ และ rar คือประเภท (รูปแบบ) เราจะพูดถึงประเภทของพวกเขาในภายหลัง
• รูปแบบ ตามมาตรฐาน คุณสามารถเลือกได้จากสามส่วนขยาย ได้แก่: rar, rar5 และ zip;
• โหมดการบีบอัด กล่าวโดยคร่าวๆ คือขนาดเอกสารของเราจะลดลงเท่าใด ควรจำไว้ว่ายิ่งระดับการบีบอัดสูงเท่าใด การประมวลผลก็จะใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น

หากต้องการในหน้าต่างเดียวกันโดยที่ไม่สามารถทำงานกับไฟล์เก็บถาวรได้ ตอนนี้เรามาพูดถึงประเภทของพวกเขากันดีกว่า ค้นหาว่าความแตกต่างระหว่าง "zip" และ "rar" คืออะไร ประเภทใดควรใช้สำหรับส่งทางไปรษณีย์และควรเก็บถาวรในรูปแบบใดดีกว่า

แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเครื่องมือจัดเก็บยอดนิยมขนาดใหญ่ที่ประมวลผลได้เกือบทุกรูปแบบ

Rar หรือ zip อันไหนดีกว่ากัน?

ข้อได้เปรียบหลักของส่วนขยาย zip ได้แก่ ความเร็วในการประมวลผลและความนิยม ดังนั้นหากคุณต้องการส่งเอกสารทางไปรษณีย์ควรใช้ zip จะดีกว่า สำหรับความเร็วนั้น ไฟล์ zip จะสูงกว่าเมื่อเทียบกับ rar แต่ไม่สำคัญเท่ากับการเลือกไฟล์เก็บถาวรประเภทนี้

สำหรับรูปแบบ rar นั้นให้การบีบอัดที่ดีกว่าเมื่อเทียบกับประเภท zip นอกจากนี้ สามารถเพิ่มข้อมูลการกู้คืนลงในไฟล์เก็บถาวร RAR ได้ ทำให้กระบวนการกู้คืนง่ายขึ้น

จะเก็บถาวรเอกสารได้อย่างไร?

มาเรียนรู้วิธีการเก็บเอกสารเพื่อส่งไปรษณีย์อย่างถูกต้อง

1. ในการเริ่มต้น ให้เลือกเอกสารที่ต้องบรรจุและโอนไปยังโฟลเดอร์อื่น
2. เปิด VinRar ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารแล้วเลือก (วิธีที่ง่ายที่สุดคือใช้คีย์ผสม Ctrl+A) คลิกที่ปุ่ม "เพิ่ม" เลือกชื่อของไฟล์เก็บถาวร ระดับการบีบอัด และประเภท จากนั้นคลิก ตกลง
3. ตอนนี้ไฟล์เก็บถาวรปรากฏในโฟลเดอร์พร้อมกับเอกสารของเรา เราไปที่เมลแล้วส่งไฟล์

การเก็บถาวรเป็นกระบวนการที่ไฟล์และโฟลเดอร์ต้นฉบับถูกบีบอัดโดยใช้อัลกอริธึมบางอย่างของโปรแกรม Archiver ซึ่งจะสร้างไฟล์อื่นที่แพ็กไว้แล้ว

ทำไมต้องเก็บถาวร?

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเริ่มเก็บถาวรไฟล์และโฟลเดอร์ในช่วงทศวรรษที่แปดสิบของศตวรรษที่ 20 ในเวลานั้น ทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับการจัดเก็บข้อมูลมีน้อย ฮาร์ดไดรฟ์อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลได้ 10, 20 และ 40 เมกะไบต์ (MB) จึงเกิดปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก มีการดำเนินการบีบอัด (การเก็บถาวร) ข้อมูล

นอกจากนี้ วิธีการส่งข้อมูลที่มีอยู่ในขณะนั้น (ฟล็อปปี้ดิสก์และสายสื่อสารโมเด็ม) ทำให้การถ่ายโอนข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ทำได้ยาก ฟลอปปีดิสก์อนุญาตให้บันทึกข้อมูลได้ 360 กิโลไบต์ (Kb), 720 (Kb), 1.2 (Mb) และ 1.44 (Mb) จำเป็นต้องบีบอัดโปรแกรมต้นทางด้วยตัวเก็บถาวรและแบ่งไฟล์เก็บถาวรออกเป็นหลายส่วนตามขนาดของฟล็อปปี้ดิสก์ ในเวลานั้นผู้ใช้จะพกพาติดตัวไปเป็นแพ็ค อินเทอร์เน็ตเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์เป็นหลัก การถ่ายโอนข้อมูลดำเนินการโดยใช้โมเด็มด้วยความเร็วสูงสุด 56 กิโลไบต์ต่อวินาที จากนั้น ความเร็วนี้เป็นเพียงทฤษฎีล้วนๆ ดังนั้นไฟล์ขนาดใหญ่จึงถูกถ่ายโอนเป็นเวลาหลายชั่วโมง! พวกเขาหลุดพ้นจากสถานการณ์นี้ด้วยการถ่ายโอนไฟล์ในรูปแบบบีบอัด

เมื่อเวลาผ่านไป พลังของคอมพิวเตอร์ก็เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เป็นไปได้ที่จะจัดเก็บข้อมูลปริมาณมาก แต่ความต้องการก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นในปัจจุบันการเก็บถาวรยังคงเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูล

วัตถุประสงค์ต่อไปนี้สำหรับการเก็บถาวรไฟล์สามารถแยกแยะได้:

• การสร้างคลังข้อมูล
• การถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านช่องทางการสื่อสาร

เรามาดูจุดที่สามกันดีกว่า บ่อยครั้งที่มีงานที่เป็นประโยชน์สำหรับเพื่อนโดยแนบไปกับจดหมาย หากขนาดไฟล์ใหญ่กว่าขนาดที่อนุญาตสำหรับไฟล์แนบ (ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลที่กล่องจดหมายของคุณตั้งอยู่) ไฟล์ที่ถ่ายโอนสามารถเก็บถาวร (บีบอัด) และสามารถแนบและถ่ายโอนแบบฟอร์มที่บีบอัดแล้วได้ เมื่อคุณได้รับไฟล์ดังกล่าว คุณจะต้องแตกไฟล์ และใช้ไฟล์ที่แตกไฟล์แล้วตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ แม้ว่าปัจจุบันจะมีวิธีอื่นอยู่แล้ว - การใช้บริการไฟล์หรือเซิร์ฟเวอร์ ftp

รูปแบบการถ่ายโอนไฟล์พร้อมการเก็บถาวร

การติดตั้งและกำหนดค่า 7-Zip

หากต้องการเก็บถาวรไฟล์ คุณจะต้องมีโปรแกรมเก็บถาวร

จัดเก็บถาวรอย่างรวดเร็วด้วย 7-Zip

คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บถาวรและในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้เลือก "7-Zip" รายการย่อย "เพิ่มใน ...zip" ขึ้นอยู่กับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือกลุ่มของออบเจ็กต์ที่เลือก ไฟล์บีบอัดที่มีนามสกุล zip จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ

ไฟล์เก็บถาวรในรูปแบบ zip เป็นไฟล์ที่พบบ่อยที่สุด แต่ไฟล์เก็บถาวร 7-Zip มีรูปแบบข้อมูลบีบอัดของตัวเอง - 7z ในด้านประสิทธิภาพการบีบอัดมักจะเหนือกว่าซิปทั่วไป แต่ในขณะเดียวกัน ไฟล์ zip จะถูกแตกไฟล์เกือบทุกที่ และสำหรับรูปแบบ 7z คุณจะต้องมีไฟล์เก็บถาวรที่รองรับรูปแบบการบีบอัดนี้

การเก็บถาวรด้วยรหัสผ่านและพารามิเตอร์อื่น ๆ ใน 7-Zip

สำหรับไฟล์เก็บถาวรที่เป็นผลลัพธ์ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับการแตกไฟล์ในภายหลัง ระดับการบีบอัดข้อมูล และขนาดไฟล์เก็บถาวรสูงสุดเพื่อแยกออกเป็นหลายส่วน ในการดำเนินการนี้ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเก็บถาวรและเลือก "7-Zip" รายการย่อย "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร ... "

หน้าต่างการตั้งค่าการเก็บถาวรจะเปิดขึ้น ในนั้นคุณสามารถระบุชื่อของไฟล์เก็บถาวรที่จะถูกสร้างขึ้นขนาดของส่วนไฟล์เก็บถาวรระดับการบีบอัดและกรอกข้อมูลในช่อง "ป้อนรหัสผ่าน" และ "รหัสผ่านซ้ำ" เพื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับการคลายไฟล์เก็บถาวร

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้น ติดตั้งเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น เมื่อคลิกปุ่ม ไฟล์เก็บถาวรจะถูกสร้างขึ้น

การเก็บถาวรวิดีโอ เพลง และรูปภาพ

ควรสังเกตว่าเพื่อลดปริมาณเนื้อที่ฮาร์ดดิสก์ที่ใช้ไป มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเก็บวิดีโอในรูปแบบต่าง ๆ (เช่น avi, wmv, mpeg, mp4), ไฟล์เพลง mp3, รูปภาพในรูปแบบ jpeg, gif, png!รูปแบบเหล่านี้มีข้อมูลที่บีบอัดอยู่แล้ว บางครั้งการเก็บถาวรไฟล์ที่ระบุจำนวนมากไว้ในไฟล์เดียวจะสะดวกและเก็บสำเนาสำรองของคอลเลกชันของคุณไว้ในแบบฟอร์มนี้

ชอบ