ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์ไว้จะต้องเปิดใช้งานเพื่อแชร์โฟลเดอร์ที่ต้องการ วิธีการเปิดใช้งานจะแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณอย่าเปิดใช้งานการแชร์บนเครือข่ายสาธารณะ เช่น โรงเรียนหรือร้านกาแฟ
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์เมื่อเปิดใช้งาน File and Printer Sharing แล้ว คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ใดก็ได้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณกับผู้ใช้เครือข่ายรายอื่น ค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการใน Explorer คลิกขวาที่มัน
เลือก "แชร์"นี่จะเป็นการเปิดเมนูการเข้าถึง คุณสามารถแชร์กับทุกคนในกลุ่มของคุณหรือเลือกผู้ใช้เฉพาะได้
- เมื่อตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่ม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ของกลุ่มอื่นอ่านและเขียนทับโฟลเดอร์ หรือจำกัดให้อ่านอย่างเดียวได้
คลิกที่ "ผู้ใช้" เพื่อเลือกผู้ที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่เลือกได้ในปัจจุบัน คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในรายการนี้และให้สิทธิ์พิเศษแก่พวกเขาในโฟลเดอร์ได้
- หากต้องการแชร์โฟลเดอร์กับทุกคน ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนและเลือกทุกคน คลิกเพิ่ม
- หากต้องการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้บางราย ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกหรือป้อนชื่อแล้วคลิกเพิ่ม
ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้รายการค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงในรายการ ตรวจสอบคอลัมน์ระดับการเข้าถึงแล้วคลิกลูกศรถัดจากสิทธิ์ที่มีอยู่ เลือกกฎใหม่จากรายการ
- อ่าน - ผู้ใช้จะสามารถดู คัดลอก และเปิดไฟล์จากโฟลเดอร์ได้ แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มไฟล์ใหม่ได้
- อ่านและเขียน - นอกเหนือจากความสามารถในการอ่านแล้ว ผู้ใช้จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์และเพิ่มไฟล์ใหม่ลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้ ด้วยสิทธิ์เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถลบไฟล์ได้
- ลบออก - ลบสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ที่กำหนดและลบผู้ใช้ออกจากรายการ
คลิกปุ่มเปิดการเข้าถึงสิทธิ์ที่เลือกจะถูกบันทึกและโฟลเดอร์จะพร้อมใช้งานออนไลน์สำหรับผู้ใช้ที่เลือก
การใช้โฟลเดอร์สาธารณะ
-
เปิดใช้งานโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันคือโฟลเดอร์ที่ผู้ใช้ทุกคนบนเครือข่ายสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ทุกคนสามารถดูและเขียนทับไฟล์ในโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ และไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์พิเศษใดๆ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นหากคุณไม่ได้อยู่ในกลุ่มของคุณ
- วินโดวส์ 8- คลิกขวาที่ไอคอนเครือข่ายใน System Tray แล้วเลือก “Network and Sharing Management” คลิก "เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงขั้นสูง" เปิดแท็บ "เครือข่ายทั้งหมด" ค้นหารายการ "การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์" แล้วเปิดใช้งาน คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
- วินโดวส์ 7- คลิกเริ่มเขียน "แผงควบคุม" แล้วกด Enter ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "ศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน" คลิก "เปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงขั้นสูง" เปิดโปรไฟล์ที่คุณต้องการเปิดโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (บ้าน/ที่ทำงานหรือสาธารณะ) ค้นหารายการ "การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์" แล้วเปิดใช้งาน คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" และป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบหากจำเป็น
- วินโดวส์วิสต้า- คลิกเริ่มและเลือกแผงควบคุม คลิกเครือข่ายและอินเทอร์เน็ตแล้วเลือกศูนย์เครือข่ายและการแบ่งปัน เปิดรายการ "โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน" ในแท็บ "การเข้าถึงและการค้นพบ" เปิดใช้งานแล้วคลิก "บันทึก"
ปัจจุบัน การใช้ทั้ง Windows XP, Windows 7 และ Windows 8 ในบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กหลังเดียวค่อนข้างเป็นไปได้
แม้ว่า Windows 7 และ Windows 8 จะมีเครื่องมือที่คล้ายกันสำหรับการแชร์ไฟล์ออนไลน์ แต่ก็มีความแตกต่างที่อาจทำให้คุณสับสนได้
พื้นฐานของการแชร์ไฟล์บนเครือข่ายท้องถิ่น
เมื่อตั้งค่าหรือแก้ไขปัญหาการแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายภายในบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็ก ขั้นตอนแรกคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องบนเครือข่ายเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายเดียวกัน คณะทำงาน - มีข้อยกเว้น: หากคุณมีแล็ปท็อปที่มักจะเชื่อมต่อกับโดเมนองค์กรและกำหนดค่าเป็นสมาชิกของโดเมน และคุณตั้งใจที่จะปล่อยให้เป็นเช่นนั้น
ชื่อเวิร์กกรุ๊ปเริ่มต้นสำหรับระบบ Windows คือ WORKGROUP แต่คุณสามารถใช้ชื่ออื่นได้ พูดง่ายๆ ก็คือ พีซีจะเห็นระบบทั้งหมดบนเครือข่ายท้องถิ่นที่ใช้ชื่อเวิร์กกรุ๊ปเดียวกัน หากคุณกำลังรวมเครื่องเข้ากับเวิร์กกรุ๊ป จะมีวิซาร์ดในการตั้งค่าระบบ Windows
หากต้องการเปลี่ยนชื่อเวิร์กกรุ๊ประบบด้วยตนเอง ให้เรียกกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของระบบ (รูปที่ 1) เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในแผงควบคุม ให้เปิดส่วนระบบ บน Windows 7 และ Windows 8 คลิกลิงก์ การตั้งค่าระบบขั้นสูง(การตั้งค่าระบบขั้นสูง) เลือกแท็บชื่อคอมพิวเตอร์แล้วคลิกปุ่มเปลี่ยนเพื่อป้อนชื่อเวิร์กกรุ๊ปใหม่ (หรือชื่อโดเมนหรือชื่อคอมพิวเตอร์ใหม่)
รูปที่ 1 คุณสมบัติของระบบมีทั้งวิธีการด้วยตนเองสำหรับการเข้าร่วมโดเมนและกลุ่มงาน และการใช้วิซาร์ด
เมื่อคุณมีคอมพิวเตอร์ที่รู้จักกันและกันใน Windows Explorer แล้ว คุณสามารถเริ่มแชร์ไฟล์ได้โดยกำหนดไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะแชร์ แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนั้นในอีกสักครู่
ใช้โฮมกรุ๊ปเพื่อแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในเครื่อง
Microsoft ไว้วางใจให้คุณใช้คุณสมบัติในตัวใน Windows เพื่อแชร์ไฟล์ กลุ่มบ้าน (โฮมกรุ๊ป). สิ่งเหล่านี้คือการจัดกลุ่มไฟล์และเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกันที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า โดยทั่วไปโฮมกรุ๊ปจะตั้งค่าได้ง่าย แต่ก็มีข้อจำกัดและปัญหาด้านประสิทธิภาพหลายประการเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ระบบ XP ไม่สามารถเข้าร่วมกับโฮมกรุ๊ปได้ การถ่ายโอนไฟล์โดยใช้โฮมกรุ๊ปอาจช้ากว่าการใช้การเชื่อมต่อเวิร์กกรุ๊ปมาตรฐานอย่างเห็นได้ชัด
โฮมกรุ๊ปสามารถใช้ได้ใน Windows 8.1, Windows RT 8.1 และ Windows 7 โดยมีคำเตือนที่สำคัญบางประการ ใน Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic และ Windows RT 8.1 คุณสามารถทำได้ ดำเนินการผนวก ไปยังโฮมกรุ๊ป แต่ไม่ใช่ สร้าง ของเธอ. ใน RT คุณจะไม่สามารถแบ่งปันเนื้อหาท้องถิ่นกับผู้อื่นได้ ระบบที่ติดตั้งเป็นสมาชิกโดเมนสามารถเข้าร่วม (แต่ไม่ได้สร้าง) เข้ากับกลุ่มโฮมได้
โดยทั่วไป Windows 7 จะแจ้งให้ผู้ใช้สร้างหรือเข้าร่วมโฮมกรุ๊ปเมื่อพีซีเชื่อมต่อกับเครือข่ายเป็นครั้งแรก ไม่เป็นเช่นนั้นกับ Windows 8: เมื่อคุณตั้งค่าพีซีที่ใช้ Windows 8.1 โฮมกรุ๊ปจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากไม่มีโฮมกรุ๊ปอื่นบนเครือข่าย หากมีคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นบนเครือข่ายที่มีโฮมกรุ๊ป ยูทิลิตี้นี้จะแจ้งให้คุณทราบและแสดงปุ่ม เข้าร่วมตอนนี้(เข้าร่วมทันที) (ดูรูปที่ 2) หากคุณคลิกปุ่ม คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านโฮมกรุ๊ป
รูปที่ 2: หากคุณมีโฮมกรุ๊ปบนเครือข่ายของคุณอยู่แล้ว Windows จะถามโดยอัตโนมัติว่าคุณต้องการเข้าร่วมหรือไม่
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเข้าร่วมโฮมกรุ๊ป ฉันขอแนะนำให้คลิกลิงก์ "เปลี่ยนการตั้งค่าการแบ่งปันขั้นสูง" กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูง ) ช่วยให้คุณกำหนดค่าทรัพยากรสำหรับเครือข่าย โปรแกรมมีสามส่วน: ส่วนตัว (โปรไฟล์เครือข่ายปัจจุบัน) แขกหรือสาธารณะ และเครือข่ายทั้งหมด แผนผังองค์กรของยูทิลิตี้นี้อาจสร้างความสับสน นี่คือสิ่งที่แสดงไว้ที่นี่:
- ในส่วนต่างๆ ส่วนตัว(ส่วนตัว)และ แขกหรือประชาชน(แขกหรือสาธารณะ) คุณสามารถระบุว่าจะเปิดใช้งานการค้นพบเครือข่ายและการแชร์ไฟล์และเครื่องพิมพ์หรือไม่ คุณควรเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ เพราะท้ายที่สุดแล้ว คุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ของคุณมองเห็นกันและกันและแชร์ไฟล์
- บท ทุกเครือข่าย(ทุกเครือข่าย) น่าสนใจยิ่งขึ้น ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะได้หรือไม่ (เราจะพูดถึงโฟลเดอร์เหล่านั้นเร็วๆ นี้) และกำหนดว่าอุปกรณ์ใดบนเครือข่ายที่สามารถสตรีมสื่อผ่านเครือข่ายได้
เพื่อรองรับอุปกรณ์รุ่นเก่า คุณสามารถดาวน์เกรดมาตรฐานการเข้ารหัสที่เครือข่ายใช้ได้อีกด้วย สุดท้าย คุณสามารถตั้งค่าได้ว่าจะใช้การแบ่งปันที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านบนคอมพิวเตอร์ปัจจุบันหรือไม่ หากคุณเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะต้องมีบัญชีในคอมพิวเตอร์เพื่อแชร์ไฟล์
รูปที่ 3 ส่วนเครือข่ายทั้งหมดของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการแชร์ขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ที่แชร์ได้
เมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบการตั้งค่าการแบ่งปันขั้นสูงเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง และกลับไปยังกล่องโต้ตอบก่อนหน้าได้ คลิกปุ่ม เข้าร่วม(เข้าร่วมทันที) จากนั้นคุณจะถูกขอให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
กล่องโต้ตอบการใช้ร่วมกันกับสมาชิกโฮมกรุ๊ปอื่นๆอาจทำให้สับสนเล็กน้อยในตอนแรก สิ่งหนึ่งที่ควรจำไว้คือ คุณไม่ได้กำหนดประเภทไฟล์ แต่คุณกำลังกำหนดโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ ตัวอย่างเช่น การเลือก แบ่งปัน ในหมวดหมู่ วิดีโอ หมายความว่าผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์เหล่านั้นในไลบรารีหรือโฟลเดอร์วิดีโอของคุณ วิดีโอที่บันทึกไว้ในไดเร็กทอรีอื่นจะไม่ถูกแชร์
รูปที่ 4 Windows ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งที่แชร์ในโฟลเดอร์และไลบรารี Windows ตามค่าเริ่มต้น คุณมีสองตัวเลือก - แชร์และไม่แชร์
คลิกปุ่มถัดไปเพื่อเข้าร่วมโฮมกรุ๊ป ขณะนี้คุณจะสามารถนำทางภายในทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันของคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้เมื่อคุณไปที่ส่วนโฮมกรุ๊ปใน Windows Explorer
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Windows Homegroups โปรดไปที่หน้า HomeGroup บนเว็บไซต์ Microsoft
การแชร์ไฟล์ผ่านเครือข่ายโดยใช้โฟลเดอร์ ทั่วไป
ไม่ว่าระบบของคุณจะเชื่อมต่อกับโฮมกรุ๊ปหรือเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กกรุ๊ป คุณสามารถใช้โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อแชร์ไฟล์กับใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ทั้งบนเครือข่ายหรือภายในเครื่อง หากคุณสร้างโฮมกรุ๊ป โฟลเดอร์ทั่วไปจะถูกใช้โดยอัตโนมัติ มิฉะนั้น คุณจะต้องเปิดใช้งานโฟลเดอร์ทั่วไปด้วยตนเอง
อีกครั้ง เมื่อคุณเปิดใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะ ไฟล์ใดๆ ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นหรือโฟลเดอร์ย่อยจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าโฟลเดอร์สาธารณะในแต่ละระบบเป็นโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน โดยไม่ขึ้นอยู่กับโฟลเดอร์สาธารณะบนระบบอื่นๆ ทั้งหมด นี่ไม่ใช่โฟลเดอร์แชร์เดียวที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่าย
เมื่อคุณเปิดใช้งานโฟลเดอร์สาธารณะแล้ว ฉันแนะนำให้ทำให้เป็นไลบรารีใหม่ของคุณ คลิกขวาที่ชื่อของเธอแล้วเลือก เพิ่มลงในห้องสมุด(รวมไว้ในห้องสมุด)
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์เฉพาะ
ปกติฉันจะไม่ใช้โฟลเดอร์ข้อมูล Windows เริ่มต้น ฉันพบว่าการสร้างลำดับชั้นโฟลเดอร์ของตัวเองสะดวกกว่า (โปรดทราบว่าหากคุณต้องการให้โฟลเดอร์แบบกำหนดเองแบบกำหนดเองได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติโดยใช้ประวัติไฟล์ใน Windows 8 โฟลเดอร์เหล่านั้นจะต้องรวมอยู่ในไลบรารี) โชคดีที่การกำหนดแต่ละโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ย่อย และไฟล์ต่างๆ ที่จะแชร์นั้นค่อนข้างง่าย ตัวคุณเอง ภายในโฮมกรุ๊ป หรือสำหรับผู้ใช้รายอื่นโดยเฉพาะ
บน Windows 7 คลิก (แชร์กับ) จากนั้น บุคคลธรรมดา(เฉพาะบุคคล); กล่องโต้ตอบการแชร์ไฟล์จะเปิดขึ้น คล้ายกับกล่องโต้ตอบใน Windows 8
ที่น่าสนใจคือถ้าคุณต้องการทำให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะ (นอกเหนือจากโฟลเดอร์สาธารณะ) ได้ ทุกคน บนเครือข่ายของคุณ คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมสองสามขั้นตอน คุณต้องเปิดคุณสมบัติของไฟล์หรือโฟลเดอร์ เลือกแท็บ Sharing และคลิก Share
รูปที่ 6 เครื่องมือการตั้งค่าความปลอดภัยขั้นสูงใน Windows 8 อนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้แต่ละคนในการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์
คลิกสองครั้งที่ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการ จากนั้นกล่องโต้ตอบรายการสิทธิ์จะเปิดขึ้น (ดูรูปที่ 7) คุณยังสามารถระบุได้ว่าสิทธิ์นั้นใช้กับโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ภายในโฟลเดอร์เหล่านั้นด้วยหรือไม่
รูปที่ 7 กล่องโต้ตอบการอนุญาตขั้นสูงช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้เฉพาะสามารถทำได้กับโฟลเดอร์และไฟล์ที่เลือก
Windows 7 ยังช่วยให้คุณตั้งค่าการอนุญาตผู้ใช้บางอย่างในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ แต่จะอยู่ที่อื่น คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Properties จากนั้นเลือกแท็บ Sharing หรือ Security บนแท็บการแชร์ เลือกการแชร์ขั้นสูง จากนั้นเลือกสิทธิ์ บนแท็บความปลอดภัย ไฮไลต์ชื่อผู้ใช้แล้วคลิกแก้ไข (ใช้ได้กับ Windows 8 ด้วย)
การตั้งค่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ด้วยตนเองจะต้องใช้ความพยายามบ้าง แต่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงและระดับการเข้าถึงข้อมูลบนพีซีของคุณได้อย่างชัดเจน เมื่อคุณต้องการเข้าถึงสิ่งที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณเพียงไปที่ส่วนเครือข่ายในแถบนำทางของ Windows Explorer คลิกปุ่มขยายถัดจากระบบเฉพาะ และเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณกำลังมองหา
คลาวด์: จัดระเบียบการเข้าถึงข้อมูลของคุณเอง
การใช้โฮมกรุ๊ปและโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันช่วยให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่องบนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ แต่โซลูชันที่ยืดหยุ่นยิ่งกว่านั้นอยู่ที่เทคโนโลยีคลาวด์ บริการต่างๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ OneDrive (Microsoft) ทำให้การซิงค์ข้อมูลระหว่างเครื่องและอุปกรณ์เคลื่อนที่หลายเครื่องเป็นเรื่องง่ายมาก คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย
แต่มีข้อเสียในการจัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านระบบคลาวด์—เกินกว่าที่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเมื่อคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเกินขีดจำกัดฟรี ตัวอย่างเช่น คุณมักจะไม่สามารถให้สิทธิ์ที่แตกต่างกันแก่บุคคลอื่นได้ ที่สำคัญกว่านั้น โดยทั่วไป คุณจะไม่สามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างระบบบนเครือข่ายท้องถิ่นของคุณได้โดยไม่ต้องอัปโหลดข้อมูลเดียวกันไปยังคลาวด์ ซึ่งคุณต้องเผชิญกับการต้องจ่ายค่าพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอีกครั้ง
ไม่มีวิธีใดที่จะแบ่งปันข้อมูลได้ทุกประเภท
เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับตัวคุณเองและผู้อื่น คุณอาจใช้วิธีการที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน
การใช้โฮมกรุ๊ปทำให้การแบ่งปันข้อมูลที่อยู่ในโฟลเดอร์ Windows เฉพาะเจาะจงเป็นเรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าการอนุญาตที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
การระบุไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันด้วยตนเอง - และแม้กระทั่งไดรฟ์ - เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อคุณต้องการควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวด หรือหากคุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในโครงสร้างไดเร็กทอรีของคุณเอง
สุดท้ายนี้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง และเมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลสำคัญจากระยะไกลได้อีกด้วย
พบการพิมพ์ผิด? ไฮไลต์แล้วกด Ctrl + Enter
เราได้จัดเครือข่ายท้องถิ่นแล้ว และตอนนี้เราต้องหาวิธีแชร์การเข้าถึงไดรฟ์ D
บางทีอาจมีคนถามว่า: ทำไมต้องเป็นแผ่นดิสก์นี้? ใช่ เนื่องจากน่าแปลกที่โหนดนี้เป็นโหนดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการตั้งค่าการเชื่อมต่อเครือข่าย เนื่องจากโหนดนี้มาหลังจากระบบ C ทันที อย่างน้อยที่สุดเมื่อตั้งค่าเครือข่ายในสำนักงานบัญชี นี่เป็นจดหมายที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างแน่นอน
ในความเป็นจริงแล้วหัวข้อที่คล้ายกันมากได้ถูกพูดคุยกันโดยละเอียดในบล็อกนี้แล้ว มีเพียงการสนทนาเท่านั้นเกี่ยวกับการจัดระเบียบการเข้าถึงโฟลเดอร์:
แม้ว่าตามจริงแล้วกระบวนการเหล่านี้จะเหมือนกันทุกประการ แต่วันนี้เราจะพิจารณาความแตกต่างใหม่เพิ่มเติม งั้นเรามาเริ่มเรื่องกันอย่างช้าๆ
นอกจากนี้ยังควรบอกด้วยว่าการตั้งค่าทั้งหมดจะดำเนินการโดยใช้ตัวอย่างของ Windows 10 แต่มีการเปรียบเทียบกับระบบรุ่นก่อนหน้าเช่น Win 7 และ 8 อย่างสมบูรณ์
ก่อนอื่น ให้มองหาส่วน "My Computer" บนเดสก์ท็อป:
ในนั้นเราจะพบดิสก์ที่มีค่าและคลิกขวาที่มัน ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้นให้เลือก "คุณสมบัติ":
จากนั้นปฏิบัติตามเส้นทาง “การตั้งค่าการเข้าถึงขั้นสูง”:
ในขั้นตอนถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แชร์โฟลเดอร์นี้":
โดยหลักการแล้ว การตั้งค่าที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นเพียงพอสำหรับผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายท้องถิ่นในการเข้าถึงไดรฟ์ที่มีตัวอักษร D แต่ด้วยเค้าโครงนี้ พวกเขาจะสามารถดูได้เฉพาะไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในนั้นเท่านั้น
หากคุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหา คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "สิทธิ์" และระบุสิทธิ์ที่จำเป็น:
ที่จริงแล้วการเข้าถึงดิสก์โดยทั่วไปนั้นเปิดอยู่ ควรดำเนินการขั้นตอนที่คล้ายกันกับคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องบนเครือข่ายท้องถิ่น ตอนนี้เรามาพูดถึงความแตกต่างกัน
หากขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดไม่ได้นำไปสู่สิ่งใดเลยและยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้ ขั้นตอนแรกคือการรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ ตามที่ผู้เขียนกล่าวไว้ นี่เป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพที่สุดเมื่อทำงานกับเทคโนโลยี 😉
นอกจากนี้ยังมีกรณีที่เมื่อเข้าถึงดิสก์ที่มีการเข้าถึงแบบสาธารณะ ระบบยังคงถามรหัสผ่าน จากนั้นคุณต้องกลับไปที่ส่วนการตั้งค่าดังที่แสดงในภาพด้านบน และเลือก "เพิ่ม" จากนั้นคลิกที่ "ขั้นสูง":
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "ค้นหา" หลังจากนั้นในรายการที่ปรากฏขึ้นให้วางเคอร์เซอร์บนบรรทัด "ทั้งหมด":
ตอนนี้คลิกที่ "ตกลง" และดูผลลัพธ์ของการดำเนินการทั้งหมด:
มีอะไรอีกที่สามารถพูดเกี่ยวกับหัวข้อนี้? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสังเกตได้ว่าการดำเนินการและการตั้งค่าที่อธิบายไว้ทั้งหมดนั้นสะดวกมากในการจัดการไฟล์ยอดนิยม ผู้บัญชาการรวม:
อย่างน้อยก็สะดวกกว่าใน explorer ระบบปฏิบัติการ Windows มาตรฐานมาก และหากคุณพิจารณาว่าเราจะเชื่อมต่อไดรฟ์เครือข่ายแล้วนี่ก็เป็นเพียงโปรแกรมที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้
เอาล่ะนี่เป็นหัวข้อที่สมบูรณ์ของวิธีแชร์การเข้าถึงไดรฟ์ D แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วเหตุใดตัวอักษรนี้จึงปรากฏขึ้นอีกครั้งเนื่องจากพาร์ติชันบนฮาร์ดไดรฟ์
นั่นคือทั้งหมดสำหรับตอนนี้ เช่นเคยถามคำถามของคุณในความคิดเห็นในโพสต์ เราจะช่วยคุณอย่างแน่นอนในทุกวิถีทางที่เราสามารถทำได้
เราได้พูดคุยกันแล้วเกี่ยวกับวิธีการสร้างหนึ่งใน Windows XP หรือแชร์การเข้าถึงดังนั้นฉันจะไม่พูดซ้ำ
การสร้างโฟลเดอร์แชร์เดียวกันใน Windows 7 นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย ดังนั้นฉันจะแสดงให้คุณเห็นทุกอย่างตามลำดับ
ฉันอยากจะเตือนคุณทันที ไม่เคยอย่าแชร์โฟลเดอร์ระบบ เช่น โฟลเดอร์ Windows และ Program Files ไม่ควรทำสิ่งนี้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
- วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ เรียกมันว่าสิ่งที่คุณต้องการ ชื่อนั้นไม่สำคัญ ตราบใดที่ผู้ใช้เครือข่ายของคุณทุกคนชัดเจน ฉันมักจะตั้งชื่อโฟลเดอร์ แลกเปลี่ยน.
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์นี้และเลือกลิงก์จากรายการแบบเลื่อนลง คุณสมบัติ.
ไปที่แท็บ เข้าถึงและกดปุ่ม การตั้งค่าขั้นสูง...
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ แชร์โฟลเดอร์นี้และคลิกที่ปุ่ม สิทธิ์.
ในสนามใต้จารึก ป้อนชื่อของวัตถุที่เลือกเขียนคำนั้น แขก
- กำหนดสิทธิ์ให้กับแขกโดยทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิกปุ่ม นำมาใช้และ ตกลง.
- ตอนนี้ไปที่แท็บ ความปลอดภัยและกดปุ่ม เปลี่ยน...
โฟลเดอร์ระบบบางโฟลเดอร์ใน Windows ถูกซ่อนจากผู้ใช้เพื่อไม่ให้ลบหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์สำคัญที่ระบบปฏิบัติการขึ้นอยู่กับการทำงานของระบบปฏิบัติการโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ การแชร์โฟลเดอร์มักจะมีจำกัด หากต้องการลบข้อจำกัดเหล่านี้ คุณต้องตั้งค่าที่เหมาะสม
หากต้องการให้มองเห็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนไว้ ให้เปิดแผง Start และคลิกที่ Computer ที่ด้านซ้ายบน ให้ค้นหาตัวเลือกจัดระเบียบ ขยายรายการแบบเลื่อนลง และเลือกโฟลเดอร์และตัวเลือกการค้นหา ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดเมนู "มุมมอง" เลื่อนลงไปตามรายการและภายใต้ตัวเลือก "ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ่อน" เลือก "แสดงโฟลเดอร์ ไฟล์และไดรฟ์ที่ซ่อนไว้" คลิก ตกลง- คุณสามารถเข้าถึงไดเร็กทอรีที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด การแชร์โฟลเดอร์จะทำให้บัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกันมีสิทธิ์ในการแชร์ไฟล์และการดำเนินการอื่นที่ได้รับอนุญาตภายในโฟลเดอร์นั้น การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งในประเทศและผ่านเครือข่าย ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะมีโฟลเดอร์แชร์หนึ่งโฟลเดอร์ -สาธารณะ
คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลที่ไม่มีบัญชีในคอมพิวเตอร์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเปิดใช้งานบัญชีผู้เยี่ยมชม เปิด Start ไปที่แผงควบคุมแล้วเลือกเพิ่มหรือลบบัญชี คลิกที่บัญชี Guest และคลิก Enable หากต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ในคุณสมบัติของโฟลเดอร์ ให้ไปที่แท็บ "ความปลอดภัย" และคลิกที่ "แก้ไข" คลิก "เพิ่ม" จากนั้นป้อนคำว่า "แขก" ในช่องชื่อ คลิก การแชร์โฟลเดอร์จะทำให้บัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกันมีสิทธิ์ในการแชร์ไฟล์และการดำเนินการอื่นที่ได้รับอนุญาตภายในโฟลเดอร์นั้น การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งในประเทศและผ่านเครือข่าย ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะมีโฟลเดอร์แชร์หนึ่งโฟลเดอร์ -จากนั้นกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงในแท็บสิทธิ์ของกลุ่ม การแชร์โฟลเดอร์จะทำให้บัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกันมีสิทธิ์ในการแชร์ไฟล์และการดำเนินการอื่นที่ได้รับอนุญาตภายในโฟลเดอร์นั้น การเข้าถึงสามารถทำได้ทั้งในประเทศและผ่านเครือข่าย ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะมีโฟลเดอร์แชร์หนึ่งโฟลเดอร์ -.
