เมื่อทำงานกับสเปรดชีต Excel บางครั้งคุณจำเป็นต้องซ่อนบางส่วนของเวิร์กชีต บ่อยครั้งสิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากมีสูตรอยู่ มาดูกันว่าคุณสามารถซ่อนคอลัมน์ในโปรแกรมนี้ได้อย่างไร

มีหลายทางเลือกในการดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เรามาดูกันว่าพวกเขาคืออะไร

วิธีที่ 1: เลื่อนเซลล์

ตัวเลือกที่ใช้งานง่ายที่สุดซึ่งคุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการคือการเปลี่ยนเซลล์ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เราจะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือแถบพิกัดแนวนอนตรงตำแหน่งที่มีเส้นขอบ ลูกศรลักษณะเฉพาะที่พุ่งไปทั้งสองทิศทางจะปรากฏขึ้น คลิกซ้ายแล้วลากขอบเขตของคอลัมน์หนึ่งไปยังขอบเขตของอีกคอลัมน์หนึ่งเท่าที่สามารถทำได้

หลังจากนี้องค์ประกอบหนึ่งจะถูกซ่อนอยู่ด้านหลังอีกองค์ประกอบหนึ่ง

วิธีที่ 2: การใช้เมนูบริบท

การใช้เมนูบริบทเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้สะดวกกว่ามาก ประการแรกง่ายกว่าการย้ายเส้นขอบและประการที่สองด้วยวิธีนี้คุณสามารถซ่อนเซลล์ได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกก่อนหน้า

1. คลิกขวาที่แผงพิกัดแนวนอนในพื้นที่ตัวอักษรละตินที่ระบุคอลัมน์ที่จะซ่อน
2. ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "ซ่อน".

หลังจากนี้คอลัมน์ที่ระบุจะถูกซ่อนไว้โดยสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจในสิ่งนี้ โปรดดูวิธีการติดป้ายกำกับคอลัมน์ต่างๆ อย่างที่คุณเห็น มีตัวอักษรหายไปหนึ่งตัวตามลำดับ

ข้อดีของวิธีนี้เหนือวิธีก่อนหน้าคือสามารถใช้เพื่อซ่อนคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันหลายคอลัมน์พร้อมกันได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกรายการเหล่านั้นและในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่รายการ "ซ่อน"- หากคุณต้องการดำเนินการขั้นตอนนี้กับองค์ประกอบที่ไม่ได้อยู่ติดกัน แต่กระจัดกระจายไปทั่วแผ่นงาน การเลือกจะต้องดำเนินการโดยกดปุ่มค้างไว้ Ctrlบนแป้นพิมพ์

วิธีที่ 3: การใช้เครื่องมือบน Ribbon

นอกจากนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนนี้ได้โดยใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่งบน Ribbon ในบล็อกเครื่องมือ "เซลล์".

เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถซ่อนองค์ประกอบหลายรายการพร้อมกันได้โดยเลือกองค์ประกอบตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการซ่อนคอลัมน์ใน Excel วิธีที่ใช้งานง่ายที่สุดคือการเปลี่ยนเซลล์ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้หนึ่งในสองตัวเลือกต่อไปนี้ (เมนูบริบทหรือปุ่มบน Ribbon) เนื่องจากรับประกันว่าเซลล์จะถูกซ่อนไว้โดยสมบูรณ์ นอกจากนี้ องค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ในลักษณะนี้จะง่ายต่อการแสดงกลับหากจำเป็น

เมื่อทำงานกับสเปรดชีต Excel บางครั้งคุณจำเป็นต้องซ่อนสูตรหรือข้อมูลที่ไม่จำเป็นชั่วคราวเพื่อไม่ให้มารบกวน แต่ไม่ช้าก็เร็วก็ถึงเวลาที่ต้องปรับสูตรหรือผู้ใช้ต้องการข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ที่ซ่อนอยู่โดยฉับพลัน นั่นคือตอนที่คำถามว่าจะแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่อย่างไรจึงมีความเกี่ยวข้อง เรามาดูวิธีแก้ปัญหานี้กัน

ต้องบอกทันทีว่าการเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานการแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่นั้นขึ้นอยู่กับวิธีการซ่อนองค์ประกอบเหล่านั้นเป็นหลัก บ่อยครั้งที่วิธีการเหล่านี้ใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง มีตัวเลือกต่อไปนี้ในการซ่อนเนื้อหาของแผ่นงาน:

• การเปลี่ยนขอบเขตของคอลัมน์หรือแถว รวมถึงผ่านเมนูบริบทหรือปุ่มบน Ribbon
• การจัดกลุ่มข้อมูล
• การกรอง;
• ซ่อนเนื้อหาของเซลล์

ตอนนี้เรามาดูวิธีแสดงเนื้อหาขององค์ประกอบที่ซ่อนอยู่โดยใช้วิธีการข้างต้น

วิธีที่ 1: การเปิดขอบเขต

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ซ่อนคอลัมน์และแถวโดยการปิดเส้นขอบ หากขอบขยับแน่นมาก จะยากต่อการคว้าขอบเพื่อดันกลับ เรามาดูกันว่าสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วได้อย่างไร

มีตัวเลือกอื่นที่สามารถใช้เพื่อแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่โดยการเปลี่ยนเส้นขอบขององค์ประกอบ

ทั้งสองตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่ในกรณีที่เส้นขอบเซลล์ถูกย้ายด้วยตนเอง แต่ยังรวมถึงหากถูกซ่อนไว้โดยใช้เครื่องมือบน Ribbon หรือเมนูบริบท

วิธีที่ 2: การยกเลิกการจัดกลุ่ม

แถวและคอลัมน์สามารถซ่อนได้โดยใช้การจัดกลุ่ม โดยจะรวบรวมออกเป็นกลุ่มแยกกัน จากนั้นจึงซ่อนไว้ เรามาดูวิธีการแสดงบนหน้าจออีกครั้ง

กลุ่มจะถูกลบ

วิธีที่ 3: การถอดตัวกรอง

เพื่อซ่อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นชั่วคราว จึงมักใช้การกรอง แต่เมื่อจำเป็นต้องกลับไปทำงานกับข้อมูลนี้ จะต้องลบตัวกรองออก

วิธีที่ 4: การจัดรูปแบบ

เพื่อซ่อนเนื้อหาของแต่ละเซลล์ การจัดรูปแบบจะถูกใช้โดยการป้อนนิพจน์ “;;;” ในช่องประเภทรูปแบบ หากต้องการเปิดเผยเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ คุณต้องคืนองค์ประกอบเหล่านี้กลับเป็นรูปแบบดั้งเดิม

อย่างที่คุณเห็นหลังจากนี้ค่าที่ซ่อนอยู่จะแสดงบนแผ่นงานอีกครั้ง หากคุณคิดว่าการแสดงข้อมูลไม่ถูกต้อง เช่น แทนที่จะเป็นวันที่ที่คุณเห็นชุดตัวเลขปกติ ให้ลองเปลี่ยนรูปแบบอีกครั้ง

เมื่อแก้ไขปัญหาการแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ ภารกิจหลักคือการกำหนดด้วยเทคโนโลยีที่ถูกซ่อนไว้ จากนั้นใช้หนึ่งในสี่วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นตามนี้ คุณต้องเข้าใจว่า ตัวอย่างเช่น หากเนื้อหาถูกซ่อนโดยการปิดเส้นขอบ การยกเลิกการจัดกลุ่มหรือการลบตัวกรองจะไม่ช่วยแสดงข้อมูล

Excel ช่วยให้คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ได้ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์เมื่อพิมพ์รายงานขั้นสุดท้ายที่ไม่ต้องการข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด หรือเมื่อคุณต้องการซ่อนแถวและคอลัมน์ว่างเพื่อเน้นเฉพาะพื้นที่ของแผ่นงานที่คุณใช้

สูตรที่อ้างอิงข้อมูลในคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่จะยังคงทำงานได้ตามปกติ ข้อยกเว้นคือฟังก์ชัน ระดับกลาง.ผลลัพธ์- หากอาร์กิวเมนต์แรกของฟังก์ชันนี้มากกว่า 100 ฟังก์ชันจะละเว้นข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่อันเป็นผลมาจากการกรองหรือการจัดโครงสร้าง นอกจากนี้ในฟีเจอร์ใหม่ หน่วยมีตัวเลือกในการละเว้นข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในแถว แม้ว่าแถวนั้นจะถูกซ่อนด้วยตนเองก็ตาม คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้ได้ที่ ช่วย- อันที่จริง พวกเขาสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่บวกตัวเลข

การซ่อนคอลัมน์หรือแถว

หากต้องการซ่อนคอลัมน์ตั้งแต่หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกเซลล์ในคอลัมน์ (หรือเซลล์ในคอลัมน์) ที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์หน้าแรก ซ่อนหรือแสดงซ่อนคอลัมน์.
• เลือกคอลัมน์และคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้ จากนั้นในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกคำสั่ง ซ่อน.
• เลือกเซลล์ในคอลัมน์ (หรือเซลล์ในคอลัมน์) ที่คุณต้องการซ่อนและคลิก Ctrl+0.

หากต้องการซ่อนแถวตั้งแต่หนึ่งแถวขึ้นไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกเซลล์ในแถว (หรือเซลล์ในแถว) ที่คุณต้องการซ่อน จากนั้นเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์ในบ้าน ซ่อนหรือแสดงซ่อนแถว.
• เลือกแถวและคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวเหล่านี้ จากนั้นในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือกคำสั่ง ซ่อน.
• เลือกเซลล์ในแถว (หรือเซลล์ในแถว) ที่คุณต้องการซ่อนและคลิก Ctrl+9.

นำคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนอยู่กลับมาที่หน้าจอ

สิ่งที่ซ่อนไว้สามารถแสดงได้อีกครั้ง หากต้องการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ตั้งแต่หนึ่งคอลัมน์ขึ้นไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ หมายเหตุ: การนำคอลัมน์หรือแถวที่ซ่อนกลับมาที่หน้าจอนั้นไม่ง่ายเหมือนกับการซ่อน เนื่องจากคุณไม่สามารถเลือกคอลัมน์หรือแถวที่ถูกซ่อนได้

• เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกับทั้งสองด้านของคอลัมน์ที่ซ่อน จากนั้นเลือก รูปแบบเซลล์หน้าแรก ซ่อนหรือแสดงแสดงคอลัมน์;
• เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกับคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งสองด้าน จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์เหล่านี้ และเลือกคำสั่งในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น แสดง.

เมื่อต้องการแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ตั้งแต่หนึ่งแถวขึ้นไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกับด้านบนและด้านล่างของแถวที่ซ่อนอยู่ จากนั้นเลือกคำสั่ง รูปแบบเซลล์ในบ้าน ซ่อนหรือแสดงแสดงแถว.
• เลือกเส้นที่อยู่ติดกับทั้งสองด้านของเส้นที่ซ่อนอยู่ จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนหัวของบรรทัดเหล่านี้ และเลือกจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น แสดง.
• เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกับด้านบนและด้านล่างของแถวที่ซ่อนอยู่แล้วคลิก Ctrl+Shift+9.

เมื่อทำงานใน Excel บางครั้งคุณต้องซ่อนคอลัมน์ หลังจากนี้ องค์ประกอบที่ระบุจะไม่ปรากฏบนแผ่นงานอีกต่อไป แต่จะทำอย่างไรเมื่อคุณต้องการเปิดใช้งานอีกครั้ง? ลองมาดูปัญหานี้กัน

ก่อนที่คุณจะเปิดใช้งานการแสดงเสาที่ซ่อนอยู่ คุณจะต้องทราบก่อนว่าเสาเหล่านั้นอยู่ที่ไหน มันค่อนข้างง่ายที่จะทำ คอลัมน์ทั้งหมดใน Excel จะถูกทำเครื่องหมายด้วยตัวอักษรละตินโดยจัดเรียงตามลำดับ ในสถานที่ที่มีการละเมิดคำสั่งนี้ซึ่งแสดงโดยไม่มีตัวอักษรจะมีองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่

วิธีการเฉพาะในการแสดงเซลล์ที่ซ่อนไว้ต่อนั้นขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่ใช้ในการซ่อนเซลล์เหล่านั้น

วิธีที่ 1: ย้ายเส้นขอบด้วยตนเอง

หากคุณมีเซลล์ที่ซ่อนอยู่โดยการย้ายเส้นขอบ คุณสามารถลองแสดงแถวโดยการย้ายเซลล์เหล่านั้นไปยังตำแหน่งเดิมได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องยืนอยู่บนเส้นขอบและรอให้ลูกศรสองด้านที่มีลักษณะเฉพาะปรากฏขึ้น จากนั้นกดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากลูกศรไปด้านข้าง

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้ เซลล์ต่างๆ จะถูกแสดงในรูปแบบขยายเหมือนเช่นเดิม

จริงอยู่ที่จำเป็นต้องคำนึงว่าหากเมื่อซ่อนตัวขอบเขตถูกย้ายอย่างแน่นหนาก็จะค่อนข้างยากหากเป็นไปไม่ได้ที่จะ "จับ" พวกมันด้วยวิธีนี้ ดังนั้น ผู้ใช้จำนวนมากต้องการแก้ไขปัญหานี้โดยใช้ตัวเลือกอื่น

วิธีที่ 2: เมนูบริบท

วิธีการเปิดใช้งานการแสดงองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ผ่านเมนูบริบทนั้นเป็นสากลและเหมาะสมในทุกกรณีไม่ว่าจะซ่อนตัวเลือกใดก็ตาม

1. บนแผงพิกัดแนวนอน ให้เลือกส่วนที่อยู่ติดกันด้วยตัวอักษร ซึ่งมีคอลัมน์ซ่อนอยู่
2. คลิกขวาที่องค์ประกอบที่เลือก ในเมนูบริบท ให้เลือกรายการ "แสดง".

ตอนนี้คอลัมน์ที่ซ่อนไว้จะเริ่มปรากฏขึ้นอีกครั้ง

วิธีที่ 3: ปุ่มริบบิ้น

การใช้ปุ่ม "รูปแบบ"บนเทปเช่นเดียวกับตัวเลือกก่อนหน้าเหมาะสำหรับการแก้ปัญหาทุกกรณี

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการเปิดใช้งานการแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในเวลาเดียวกันควรสังเกตว่าตัวเลือกแรกที่ย้ายเส้นขอบด้วยตนเองนั้นเหมาะสมเฉพาะในกรณีที่เซลล์ถูกซ่อนในลักษณะเดียวกันและเส้นขอบไม่ได้เลื่อนแน่นเกินไป แม้ว่าวิธีนี้จะชัดเจนที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ผ่านการฝึกอบรม แต่อีกสองตัวเลือกที่ใช้เมนูบริบทและปุ่มบน Ribbon เหมาะสำหรับการแก้ปัญหานี้ในเกือบทุกสถานการณ์นั่นคือเป็นแบบสากล