Microsoft Excel ใช้เพื่อทำงานกับสเปรดชีตในสำนักงานหลายแห่ง แอปพลิเคชันมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย แต่ยังห่างไกลจากอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรที่สุด ผู้ใช้แอปรายใหม่พบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจวิธีดำเนินการแม้แต่การกระทำขั้นพื้นฐานในแอป เช่น การรวมเซลล์ บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับตาราง ผู้ใช้ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการรวมเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในแนวนอนหรือแนวตั้ง มาดูวิธีการทำเช่นนี้ใน Microsoft Excel อย่างสะดวกที่สุด

โปรดทราบ: ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรมไมโครซอฟต์Excel คำแนะนำด้านล่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

สารบัญ:

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่นเรามาดูเครื่องมือพื้นฐานของโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับการรวมเซลล์กันก่อน โปรแกรมนี้มีเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับการแปลงเซลล์หลาย ๆ เซลล์ให้เป็นเซลล์เดียว ในขณะที่มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย

หากต้องการรวมหลายเซลล์ให้เป็นเซลล์เดียวในแนวนอนหรือแนวตั้งคุณต้องเลือกเซลล์จากนั้นคลิกในเมนูด้านบนในส่วน "หน้าแรก" ในรายการ "ผสานและวางไว้ตรงกลาง" ในกรณีนี้เซลล์ที่เลือกทั้งหมดจะรวมกันเป็นเซลล์เดียว โปรดทราบว่าข้อมูลในนั้นจะถูกบันทึกจากเซลล์ด้านซ้ายบนของอาร์เรย์ที่เลือกเท่านั้น ในกรณีนี้ ข้อมูลนี้หลังจากการรวมจะถูกวางไว้ที่กึ่งกลางของบรรทัดผลลัพธ์

หากต้องการผสานเซลล์แต่ข้อมูลในเซลล์จะไม่ย้ายไปอยู่ตรงกลางคุณต้องคลิกที่ลูกศรลงของเครื่องมือผสานเซลล์ และเลือกตัวเลือก "ผสานเซลล์" จากเครื่องมือที่นำเสนอ หลังจากนี้ รายการเริ่มต้น (รายการด้านบนซ้ายจากอาร์เรย์หรือรายการเดียวที่มีอยู่) จะอยู่ในเซลล์ที่ผสานตามการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่

โอกาสอีกประการหนึ่งที่เครื่องมือมาตรฐานมอบให้คือการรวมอาร์เรย์ของเซลล์ที่เลือกไว้เข้าด้วยกัน ไมโครซอฟต์Excel ทีละแถว- หากต้องการรวมเซลล์ที่เลือกทีละแถว คุณต้องคลิกปุ่ม "ผสานตามแถว" ในรายการคุณสมบัติเพิ่มเติมของเครื่องมือผสานเซลล์บนแถบเครื่องมือ

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Excel โดยใช้เมนูบริบท

Word ยังมีเมนูบริบทแยกต่างหากที่มีตัวเลือกสำหรับการรวมเซลล์ หากมีงานเฉพาะในการรวมเซลล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือข้างต้น ขอแนะนำให้ใช้เมนูนี้

ก่อนที่จะเรียกเมนูบริบทเพื่อรวมเซลล์ คุณต้องเลือกอาร์เรย์ข้อมูลที่คุณจะใช้งาน จากนั้นคลิกขวาที่ตำแหน่งใดก็ได้ในอาร์เรย์ที่เลือกแล้วเลือก "รูปแบบเซลล์".

เมนูจะเปิดขึ้นโดยคุณต้องสลับไปที่รายการที่ด้านบน "การจัดตำแหน่ง"- ที่นี่ หากต้องการผสานเซลล์ ให้เลือกตัวเลือก "การรวมเซลล์"หลังจากนั้นคุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบข้อความอื่นๆ ได้ - ตั้งค่าตัวเลือกการจัดตำแหน่งแนวตั้งและแนวนอน เปิดใช้งานฟังก์ชันการตัดคำ และอื่นๆ เมื่อทำการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการตามที่ระบุให้เสร็จสิ้น

วิธีผสานเซลล์ใน Microsoft Word โดยไม่สูญเสียข้อมูล

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เมื่อรวมหลายเซลล์ที่มีข้อมูล เฉพาะข้อมูลจากเซลล์บนซ้ายเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ มาดูวิธีผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล:

อย่างที่คุณเห็น ยังคงมีเซลล์ที่มีข้อมูลที่รวมกันอยู่ หากจำเป็น คุณสามารถผสานหลายเซลล์เพื่อให้มีข้อมูลนี้อยู่ในเซลล์เหล่านั้นได้

Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการทำงานกับตาราง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นที่ต้องการของผู้คนจากหลากหลายอาชีพ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีผสานเซลล์ใน Excel จริงๆแล้วมันไม่ใช่เรื่องยาก มีหลายวิธีมาก ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติม

ในการเชื่อมต่อหลายเซลล์โดยใช้วิธีที่ง่ายที่สุด คุณต้องทำดังต่อไปนี้

1. ใส่ค่าใดๆ ลงในหลายเซลล์

1. ตอนนี้เลือกทั้งบรรทัดนี้

1. จากนั้นคลิกที่ไอคอน "ผสานและจัดกึ่งกลาง"

1. หลังจากนี้คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้

คุณได้รับคำเตือนว่าข้อมูลทั้งหมดยกเว้นในเซลล์แรกจะหายไป

1. คุณต้องยอมรับเงื่อนไขนี้ โดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ผลลัพธ์ของการดำเนินการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเป็นเส้นยาวซึ่งเหลือเพียงหมายเลข 1 เนื่องจากอยู่ในส่วนแรกที่เลือก นอกจากนี้เนื้อหายังอยู่ตรงกลาง

เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกทำลาย ดังนั้นโดยปกติแล้วจะรวมเฉพาะเซลล์ว่างเท่านั้น

คุณสมบัติขั้นสูง

เพื่อสาธิตสิ่งที่สามารถทำได้โดยใช้แถบเครื่องมือ ตารางของเราจะต้องขยายให้ใหญ่ขึ้นอย่างมาก

หากคุณไม่ได้คลิกที่ปุ่ม แต่อยู่ที่ "สามเหลี่ยม" ข้างๆ คุณจะเห็นรายการเมนูเพิ่มเติม

เลือกองค์ประกอบทั้งหมดแล้วคลิกรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง

คุณจะได้รับคำเตือนอีกครั้งเกี่ยวกับค่าที่สูญหาย เราเห็นด้วยกับสิ่งนี้

ดังนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

รวมกันเป็นแถว

เลือกทั้งตารางแล้วคลิกรายการที่สอง

หลังจากนี้คุณจะเห็นคำเตือนมาตรฐาน แต่โปรดทราบว่าจำนวนป๊อปอัปจะสอดคล้องกับจำนวนแถวในตารางของคุณ

ด้วยเหตุนี้คุณจะพบว่ามีแถวหลายแถวที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ผสานหลายเซลล์

ในกรณีของเรา ข้อมูลที่ซ้ำกันนั้นเกิดจากการที่ทุกแถวเหมือนกัน

ผสานเซลล์

เพื่อสาธิตคุณลักษณะนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกองค์ประกอบบางส่วนแทนที่จะเลือกทั้งตาราง
2. คลิกที่ไอคอนรูปสามเหลี่ยมเพื่อแสดงเมนูเพิ่มเติม
3. เลือกรายการที่เหมาะสม

1. เรายอมรับว่าจากการดำเนินการ ระบบจะบันทึกเฉพาะเนื้อหาของเซลล์ด้านซ้ายบนจากช่วงที่เลือกทั้งหมด

1. ผลลัพธ์ที่ได้คือสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ที่มีตัวเลขเพียงตัวเดียว

ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นสามารถทำซ้ำได้โดยใช้เมนูบริบท

1. เลือกหลายเซลล์ที่มีข้อความหรือเนื้อหาอื่น
2. คลิกขวาที่องค์ประกอบที่ใช้งานอยู่
3. จากนั้นเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"

1. เป็นผลให้หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

1. เราสนใจสองส่วนที่นี่:
   • การจัดตำแหน่ง (ที่นี่คุณสามารถระบุตัวเลือกที่เหมาะสม)

• แสดง (ที่นี่อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ผสานเซลล์")

1. ในที่สุดคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. เราเห็นด้วยกับคำเตือน

ด้วยเหตุนี้เราจึงได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้

เมื่อใช้กลไกนี้ คุณสามารถรวมองค์ประกอบจำนวนเท่าใดก็ได้ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน สิ่งสำคัญคือเลือกช่วงที่ต้องการก่อนที่จะเรียกเมนูบริบท

การทำซ้ำชิ้นส่วน

ถ้าคุณมีแถวที่ประกอบด้วยหลายเซลล์อยู่แล้ว คุณสามารถคัดลอกเซลล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย ในกรณีนี้ การจัดรูปแบบทั้งหมดจะเหมือนกันทั้งหมด โดยเราจะทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

1. เลือกส่วนที่ผสานที่มีอยู่

1. กดปุ่มลัด Ctrl + C (กรอบประควรปรากฏขึ้น)

1. คลิกที่องค์ประกอบอื่น

1. กดปุ่มลัด Ctrl + V
2. ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รับสำเนาของสตริงต้นฉบับทุกประการ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถคัดลอกเซลล์ที่ "แก้ไข" จำนวนเท่าใดก็ได้

จัดรูปแบบตามย่อหน้า

คุณสามารถคัดลอกการออกแบบด้วยวิธีอื่นได้ สิ่งนี้ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น

1. เลือกบรรทัดที่ต้องทำซ้ำลักษณะที่ปรากฏ
2. คลิกที่ไอคอนแปรง หลังจากนี้เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนรูปลักษณ์ทันที

1. หลังจากนั้น คลิกองค์ประกอบที่คุณต้องการแปลง

1. เป็นผลให้เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ทางด้านขวาของเซลล์ที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกัน จำนวนเซลล์ที่รวมกันจะสอดคล้องกับแหล่งที่มาดั้งเดิม

ผสานโดยไม่สูญเสียข้อมูล

ในวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อมูลถูกลบในองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมดของตาราง ยกเว้นองค์ประกอบแรก ในการสร้างสตริงจากหลายส่วนและในขณะเดียวกันก็รักษาข้อมูลดั้งเดิมไว้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Microsoft Excel ในตัวได้

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ คลิกที่ปุ่ม "fx"

1. หลังจากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างสำหรับแทรกฟังก์ชัน

1. คุณต้องเปลี่ยนหมวดหมู่เป็น "ข้อความ"

1. จากนั้นค้นหาฟังก์ชัน "เชื่อมต่อ" ในรายการ เลือกและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. หลังจากนั้นหน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นโดยคุณต้องระบุอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน สามารถป้อนลิงก์ไปยังองค์ประกอบได้ด้วยตนเอง

1. แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือคลิกทีละรายการ ขั้นแรกให้คลิกที่ช่อง "ข้อความ 1"

1. จากนั้นไปที่องค์ประกอบแรกของบรรทัดที่ต้องการ (ข้อมูลจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ)

1. จากนั้นไปที่ช่อง "Text2"

1. คราวนี้คลิกที่เซลล์ถัดไป

เมื่อเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ด้วยเหตุนี้คุณจะได้รับสตริงที่มีค่าของส่วนต่างๆ ข้างต้นทั้งหมด

วิธียกเลิกการผสาน

หากคุณต่อกันมากกว่าที่คุณต้องการหรือผิดบรรทัดเลย ง่ายมากที่จะรวมทั้งหมดกลับเข้าด้วยกัน:

• ในการดำเนินการนี้เพียงกดปุ่มลัด Ctrl + Z;
• หรือคลิกที่ไอคอนเลิกทำของการดำเนินการล่าสุดบนแผงการเข้าถึงด่วน

แต่มีกรณีอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องแยกสตริงที่รวมไว้เมื่อนานมาแล้ว หรือคุณมีจำนวนมากและสร้างขึ้นในขั้นตอนต่าง ๆ ของการทำงานกับข้อความในตาราง ในกรณีนี้การเลิกทำการกระทำล่าสุดจะไม่ช่วยอะไร

สำหรับกรณีดังกล่าว มีอีกสองวิธี ลองดูรายละเอียดเพิ่มเติม

แถบเครื่องมือ

คืนทุกสิ่งให้เป็นไปได้ในที่เดียวกับที่เกิดการรวมกัน

1. เลือกส่วนของตารางที่ต้องการ บนแท็บหน้าแรก คลิกที่ไอคอนรูปสามเหลี่ยม เลือกรายการสุดท้าย

1. ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงกลับคืนสู่สภาพเดิม

เมนูบริบท

คุณสามารถดำเนินการข้างต้นได้โดยใช้เมนูบริบท

1. นอกจากนี้ ให้เลือกเส้นยาวก่อน
2. เราทำการคลิกเมาส์ขวา
3. เลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"

1. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"

1. ด้วยเหตุนี้ทุกอย่างจึงกลับคืนสู่สภาพเดิม

จะทำอย่างไรถ้าปุ่มไม่ทำงาน

ในบางกรณี ไม่สามารถแก้ไขตารางได้ นี่เป็นเพราะการปกป้องแผ่นงาน มันง่ายมากที่จะลบออก

ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และคลิกที่ปุ่ม "ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน"

บทสรุป

วิธีการที่อธิบายไว้ในบทความนี้เพื่อรวมแถวและคอลัมน์ใน Excel เหมาะสำหรับแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด (เริ่มตั้งแต่ปี 2550) หากมีบางอย่างไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณอาจไม่ได้อ่านคำแนะนำอย่างละเอียด สาเหตุอาจเป็นเพราะคุณเน้นองค์ประกอบที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่เน้นเลย

คำแนะนำวิดีโอ

สำหรับผู้ที่มีคำถาม สามารถแนบวิดีโอด้านล่างซึ่งคุณสามารถรับฟังความคิดเห็นเพิ่มเติมได้

เมื่อทำงานใน Excel สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว (เช่น สร้างส่วนหัว)

ตอนนี้เราจะดูตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมด สองวิธีแรกนั้นเหมาะสมหากคุณต้องการกาวเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่างเกือบทั้งหมด (เต็มบางส่วน) คนอื่นจะเชื่อมต่อไม่เพียงแต่เซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาด้วย

วิธีที่ง่ายที่สุด

1. เราเลือกสิ่งที่จำเป็นต้องรวมกัน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ด้านนอกสุด และโดยไม่ต้องปล่อยเมาส์ ให้ลากจนกระทั่งเซลล์ที่ต้องการถูกล้อมรอบด้วยกรอบ

2. คลิกที่ปุ่มบนแท็บ "หน้าแรก" (ที่ด้านบน)

ตามค่าเริ่มต้น ปุ่มนี้จะเชื่อมต่อเซลล์และวางเนื้อหาไว้ตรงกลาง แต่มีตัวเลือกอื่น: หากต้องการเปิดคุณจะต้องคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ทางด้านขวาของปุ่ม

อีกวิธีที่ง่าย

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการและคลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่ง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นโดยเราเลือกรายการ "จัดรูปแบบเซลล์"

2. ในหน้าต่าง เลือกแท็บ "การจัดตำแหน่ง" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ผสานเซลล์" จากนั้นคลิกตกลง

การรวมเซลล์เข้ากับข้อมูล

หากคุณกำลังจะรวมหลายเซลล์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว โปรดทราบว่าระบบจะบันทึกข้อมูลบางส่วนไม่ได้ ข้อมูลบางส่วนจะถูกลบ

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น จะต้องรวมกันต่างกัน มีหลายวิธี: ผ่านการต่อข้อมูลโดยใช้โปรแกรม Notepad และผ่านมาโคร

วิธีที่หนึ่ง (ผ่านคลัตช์)

ขั้นตอนที่ 1: รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

ก่อนอื่นคุณต้องติดข้อมูลนั่นคือเชื่อมต่อข้อมูลเข้าด้วยกัน ซึ่งทำได้ในเซลล์ใหม่โดยใช้ฟังก์ชัน "ต่อข้อมูล" หรือผ่านเครื่องหมาย & ฉันจะแสดงทั้งสองตัวเลือกพร้อมตัวอย่าง และคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุดได้

การติดกาวโดยใช้ฟังก์ชัน "CONTACT"- สมมติว่าเรามีชื่อ นามสกุล และนามสกุลแยกกัน ข้อมูลทั้งหมดนี้จำเป็นต้องนำมารวมกัน และในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

1. คลิกที่เซลล์ว่าง

2. เราพิมพ์เครื่องหมาย = และคำว่า CONNECT เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

3. เปิดวงเล็บแล้วคลิกเซลล์แรกที่มีข้อมูล จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายอัฒภาคและคลิกที่เซลล์ที่สอง จากนั้นคลิกเครื่องหมายอัฒภาคอีกครั้ง และเซลล์ที่สาม หลังจากนี้เราจะปิดวงเล็บ

4. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์

ข้อมูลทั้งหมดจะรวมกันเป็นบรรทัดเดียวต่อเนื่องกัน หากจำเป็นต้องแยกออกด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง (ด้วยช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค ฯลฯ) จะต้องเพิ่มอักขระนี้ลงในสูตรด้วย แต่จะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดเท่านั้น ตัวอย่างของเครื่องหมาย - เป็นตัวคั่น:

เช่นเดียวกับช่องว่าง: จะต้องพิมพ์ด้วยเครื่องหมายคำพูดและคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค:

พันธะผ่าน & ลงนาม- สัญลักษณ์นี้อยู่ที่ตำแหน่งเดียวกับหมายเลข 7 บนแป้นพิมพ์ คุณต้องพิมพ์บนแป้นพิมพ์ภาษาอังกฤษในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

หลักการเกือบจะเหมือนกับการติดกาวโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE:

1. คลิกในเซลล์ว่างแล้วพิมพ์เครื่องหมาย = ลงไป

2. คลิกเซลล์แรกที่มีข้อมูล พิมพ์สัญลักษณ์ & แล้วคลิกเซลล์ที่สอง จากนั้นป้อน & อีกครั้ง แล้วคลิกเซลล์ที่สาม ไปเรื่อยๆ

เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ จะต้องอ้างอิงอักขระเพิ่มเติม (ตัวคั่น)

ขั้นตอนที่ 2: ลบรายการที่ซ้ำกัน

ไม่สำคัญว่าด้วยวิธีใด แต่เรารวมข้อมูลเข้าด้วยกัน

หากคุณต้องการผลลัพธ์เดียวกันสำหรับเซลล์อื่น คุณสามารถขยาย "สูตร" นี้ได้:

• คลิกที่เซลล์ที่มีผลลัพธ์
• ชี้ไปที่สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง
• เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในรูปของเครื่องหมายบวกสีดำบางๆ ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และโดยไม่ต้องปล่อย ให้ยืดออกไปเหนือเซลล์อื่นๆ

นี่คือสิ่งที่ฉันได้รับ:

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ "การยืดกล้ามเนื้อ" ได้จากบทเรียนนี้

แน่นอนว่าทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่ดีและมหัศจรรย์ แต่มีปัญหาอยู่ประการหนึ่ง เนื่องจากเรารวมข้อมูลเข้าด้วยกันโดยใช้สูตร ผลลัพธ์ของการดำเนินการเหล่านี้จึงจะปรากฏให้เห็นเฉพาะในกรณีที่ต้นฉบับถูกเก็บรักษาไว้เท่านั้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทั้งเซลล์ใหม่และเซลล์เก่าจะต้องคงอยู่เดิม

บางครั้งมันก็ใช้งานได้ แต่ถ้าคุณต้องการเพียงข้อมูลที่ต่อกันล่ะ? มีทางออก!

1. เลือกเซลล์ใหม่ (ติดกาว)

2. คลิกขวาที่รายการใดก็ได้แล้วเลือก "คัดลอก" จากเมนู

3. เลือกเซลล์ว่างอื่นๆ

4. คลิกขวาที่รายการใดก็ได้แล้วเลือก "วางแบบพิเศษ"

5. ในหน้าต่าง ให้เลือก "ค่า" (ที่ด้านบน) แล้วคลิกตกลง

เป็นผลให้เราได้รับข้อมูลที่ผสานเหมือนกัน แต่ไม่ใช่ในรูปแบบของสูตร (ซึ่งใช้ไม่ได้หากไม่มีต้นฉบับ) แต่เป็นข้อความธรรมดา

จริงๆ แล้วตอนนี้ข้อมูลก่อนหน้านี้ทั้งหมดสามารถลบได้ และข้อมูล (ใหม่) นี้สามารถคัดลอกและวางแทนได้

วิธีที่สอง (ผ่าน Notepad)

จริงๆ แล้วฉันชอบวิธีนี้มากกว่า - มันเร็วกว่า

1. ใน Excel ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่ต้องการ (คุณสามารถเลือกทั้งคอลัมน์/แถว)

2. คัดลอก (ปุ่มเมาส์ขวา - คัดลอก)

3. เปิดโปรแกรม Notepad: Start - All Programs - Accessories - Notepad หรือเปิด Start แล้วพิมพ์คำว่า notepad ในช่องค้นหา (ด้านล่าง)

4. วางข้อมูลที่คัดลอกลงในหน้าต่างโปรแกรม (คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง - วาง)

5. คัดลอกอักขระแท็บ

ในการดำเนินการนี้ในบรรทัดว่างของ Notepad (คุณสามารถไปที่ได้โดยกด Enter) ให้กดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์หนึ่งครั้ง

ตัวชี้จะเลื่อนไปทางขวาเล็กน้อยทันที กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลือกส่วนนี้ซึ่งดูเหมือนมีช่องว่างหลายสิบช่อง จากนั้นเราก็คัดลอก (คลิกขวาที่อันที่เลือก - คัดลอก)

6. ที่ด้านบนของโปรแกรม Notepad ให้คลิกรายการ "แก้ไข" และเลือก "แทนที่..."

7. ในช่องแรก (“อะไร:”) เราวางอักขระแท็บที่คัดลอก และในช่องที่สอง (“อะไร:”) เราแทรกตัวคั่นที่เราต้องการ เช่น กดแป้นเว้นวรรค

8. คลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และปิดหน้าต่างเล็ก ๆ นี้

หลังจากนี้ข้อมูลใน Notepad จะเปลี่ยนไปเล็กน้อย - ข้อความจะดูเล็กลงเล็กน้อย

9 . เลือกทั้งหมดนี้ใน Notepad และคัดลอก

10. ไปที่ Excel และวางข้อมูลที่คัดลอก (ลบข้อมูลก่อนหน้า)

วิธีที่สาม (มาโคร)

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล มันซับซ้อนกว่าเล็กน้อย - สำหรับผู้ที่รู้ว่า Visual Basic คืออะไร

ฉันยืมวิธีนี้มาจากบทความนี้ อย่างไรก็ตาม เป็นไซต์ที่เจ๋งมาก ฉันแนะนำให้ทุกคนที่ทำงานกับ Excel

1. เปิดแท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ปุ่ม "มาโคร"

2. พิมพ์ชื่อมาโครแล้วคลิก "สร้าง"

3. Visual Basic Editor จะเปิดขึ้น วางรหัสต่อไปนี้ที่นั่น:

ผสานย่อยToOneCell()
Const sDELIM As String = " " "ตัวคั่นในกรณีนี้คือช่องว่าง
หรี่ rCell เป็นช่วง
Dim sMergeStr เป็นสตริง
ถ้า TypeName(การเลือก)<>"Range" แล้ว Exit Sub "หากไม่มีเซลล์ใดถูกเลือก โปรแกรมจะออก
ด้วยการคัดสรร
สำหรับแต่ละ rCell ใน .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text "กระบวนการรวบรวมข้อความจากเซลล์
ถัดไป
Application.DisplayAlerts = False "ปิดคำเตือนการสูญเสียข้อความตามปกติ
.Merge Across:=False "กำลังรวมเซลล์
Application.DisplayAlerts = จริง
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) " เพิ่มข้อความสรุปลงในเซลล์ที่ผสาน
จบด้วย
จบหมวดย่อย

4. ปิด Visual Basic Editor

ตอนนี้หากต้องการรวมเซลล์เข้ากับข้อมูลคุณต้องเลือกเซลล์เหล่านั้นจากนั้นบนแท็บ "มุมมอง" คลิกปุ่ม "มาโคร" และในหน้าต่างใหม่ให้คลิก "เรียกใช้"

ผู้ใช้เกือบทั้งหมดที่เริ่มทำงานกับโปรแกรม Excel office ถามคำถามว่า "จะรวมเซลล์ใน Excel ได้อย่างไร" ในการใช้ฟังก์ชันนี้ ตัวแก้ไขจะมีคำสั่งพิเศษหลายคำสั่งที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณวางแผนไว้ได้ภายในเวลาไม่กี่วินาที การใช้งานนั้นค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องจำเทคนิคง่ายๆ สองสามข้อซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง

หากต้องการรวมเซลล์ในตัวแก้ไข คุณสามารถใช้ความสามารถมาตรฐานได้ นอกจากนี้ พวกเขาจะย้ายไปที่กึ่งกลางโดยอัตโนมัติและรวมแถวและตารางอื่น ๆ อย่างอิสระ เพื่อให้ตารางดูถูกต้อง คุณควรรวมทุกอย่างไว้ล่วงหน้า เมื่อเซลล์ยังว่าง เนื่องจากหลังจากขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น ข้อความที่ป้อนบางส่วนอาจอยู่นอกเฟรม

ลองดูหลายวิธีในการรวมเซลล์ ดังนั้นวิธีแรกจึงใช้งานได้โดยใช้เมนูบริบท วิธีนี้ถือว่าง่ายและรวดเร็วกว่าวิธีอื่น

คำแนะนำ:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจะผสาน
- บนพื้นที่ที่เลือก คลิกขวา;
- ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกบรรทัดที่มีข้อความว่า "รูปแบบเซลล์"
- หลังจากนั้นแท็บ "การจัดตำแหน่ง" จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ "ผสานเซลล์"

การทำตามขั้นตอนข้างต้นนั้นง่ายพอๆ กับการปอกเปลือกลูกแพร์ แต่คุณสามารถใช้สำหรับข้อมูลข้อความเท่านั้น และสำหรับตัวเลขและสูตรต่างๆ ทุกอย่างจะเป็นแบบฝึกหัดที่ไร้จุดหมาย อย่าลืมว่าเฉพาะข้อมูลจากด้านซ้ายบนเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในตำแหน่งที่เลือกซึ่งโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบก่อนที่จะเริ่มกระบวนการ

คุณสามารถช่วยเหลือข้อมูลได้หากคุณคัดลอกล่วงหน้าไปยังส่วนอื่นของตัวแก้ไขแล้ววางลงในตารางเท่านั้น

วิธีที่สองใช้แถบเครื่องมือ
ในโปรแกรมเช่น Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ไอคอนผสานจะอยู่ที่แผงควบคุมโดยคลิกซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อพื้นที่ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและในขณะเดียวกันก็จัดตำแหน่งให้อยู่ตรงกลาง ทั้งหมดนี้ทำเพื่อกำหนดชื่อของข้อความในบรรทัดอย่างรวดเร็วซึ่งสร้างขึ้นในลักษณะนี้

หากการกระทำเหล่านี้ย้ายข้อมูลทั้งหมดไปที่กึ่งกลางของตัวแก้ไขซึ่งไม่จำเป็นสำหรับข้อความ คุณสามารถคืนทุกอย่างกลับสู่ตำแหน่งเดิมได้อย่างง่ายดายโดยใช้คำสั่งทางขวาและซ้าย

Excel 2007,2010,2013 มีปุ่มเดียวกันซึ่งอยู่ในบรรทัด "Home" ฟังก์ชันนี้แตกต่างจากเวอร์ชันเก่าตรงที่มีเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งจะเพิ่มจำนวนการดำเนินการ

การใช้คำสั่งข้างต้น คุณไม่เพียงแต่สามารถผสานเซลล์ที่มีการจัดกึ่งกลางเท่านั้น แต่ยังใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันเพิ่มเติมที่สำคัญไม่แพ้กัน เช่น การสร้างกลุ่มเซลล์ทั้งหมดรวมกันเป็นแถว และการผสานโดยไม่ทำให้ข้อมูลอยู่ตรงกลาง

ในบางกรณี ไม่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ และปุ่มบนแผงควบคุมจะไม่ทำงาน ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการรักษาความปลอดภัยที่ติดตั้งไว้หรืออาจไม่สามารถใช้เอกสารร่วมกันได้ ก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนการรวมคุณควรกำจัดเงื่อนไขเหล่านี้ทั้งหมดก่อนและเปิดความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบตาราง

วิธีที่สาม.
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลที่จำเป็นในระหว่างขั้นตอนการผสาน คุณควรใช้ฟังก์ชัน "ต่อข้อมูล" การดำเนินการเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการกระจายข้อมูลไปยังเซลล์อื่นก่อนเวลาอันควร และส่งคืนกลับหลังจากการรวมเข้าด้วยกัน

คำแนะนำ:
- ขั้นแรก คุณควรเลือกเซลล์ที่อยู่ใกล้กับพื้นที่ที่จะผสานและจัดรูปแบบให้ถูกต้อง เช่น เราใช้ขนาด 2x6, 3x3;
- ต่อไปเราจะเขียนสูตรเช่น CONCATENATE (A1;A2) ลงไป หลังจากนั้นเราจะระบุเซลล์ด้วยข้อความที่จะนำมารวมกัน

ส่งผลให้เราได้พื้นที่ที่ผสานกัน

วิธีที่สี่.
วิธีนี้ใช้สัญลักษณ์ "&" ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ตัวอย่างเช่น สัญลักษณ์ "+" ใช้เพื่อสรุปข้อมูลในเซลล์ และ "&" ​​ใช้เพื่อรวมเข้าด้วยกัน สัญลักษณ์นี้อยู่ที่แถวบนสุดของแป้นพิมพ์ที่มีรูปแบบภาษาอังกฤษ บนคีย์ที่มีหมายเลข "7"

วิธีที่ห้าและสุดท้าย
วิธีสุดท้ายใช้มาโครและส่วนเสริม กระบวนการรวมเซลล์ในตารางโดยใช้วิธีเดียวกันสามารถเร่งความเร็วได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+C และ CTRL+V ซึ่งหมายถึงการคัดลอกและวางการจัดรูปแบบ การดำเนินการเดียวกันนี้สามารถทำได้โดยการเลือกเส้นทางการเขียนแมโคร ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกสูตรที่ต้องการหรือใช้เครื่องบันทึกมาโคร

หากคุณไม่มีทักษะในการสร้างอัลกอริธึม คุณควรใช้อัลกอริธึมที่มีอยู่แล้วใน Excel ซึ่งคุณสามารถรวมคอลัมน์ แถว และเซลล์เข้ากับขั้นตอนที่ระบุได้ บางส่วนมีความสามารถในการเชื่อมต่อข้อมูลข้อความกับสูตรโดยไม่สูญเสียข้อมูลในภายหลัง

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เอ็กเซลเป็นเครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตที่ดีที่สุดที่เคยสร้างโดยมนุษย์ มันมีทุกสิ่งอย่างแท้จริง ด้วยความช่วยเหลือของมัน คุณสามารถสร้างสูตรการคำนวณที่ซับซ้อน แก้ปัญหาเชิงตรรกะ และอื่นๆ อีกมากมาย น่าเสียดายที่ผู้ใช้พีซีส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงฟังก์ชันการทำงานแม้แต่หนึ่งในสิบ ไม่ใช่ว่าพวกเขาไม่ต้องการมัน แต่พวกเขาไม่รู้เกี่ยวกับการมีอยู่ของมันและพยายามดำเนินการบางอย่างด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ในการผสานเซลล์ใน Excel หลายๆ คนเพียงแต่ทำให้มองไม่เห็นเส้นขอบระหว่างเซลล์ จัดข้อความ และใช้เวลาเพิ่มเติมกับทั้งหมดนี้ นั่นคือเหตุผลที่เราตัดสินใจบอกคุณเกี่ยวกับวิธีรวมเซลล์ใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันมาตรฐานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การรวมเซลล์ใน MS Office Excel

กระบวนการทั้งหมดนั้นซ้ำซากและเรียบง่ายดังนั้นจึงไม่ต้องใช้เวลามากนัก หากคุณมีปัญหาในการจำคำแนะนำ ในไม่ช้าคุณจะใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการรวมเข้ากับ Excel เวอร์ชันใดก็ได้ ดังนั้นเรามาดูกระบวนการทั้งหมดจากภายในโดยใช้ Excel 2016 เป็นตัวอย่าง:

อย่างที่คุณเห็นไม่มีปัญหาจริงๆ หากคุณมี Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ปุ่ม Merge Cells จะอยู่ที่แท็บ Home ในส่วน Alignment แต่คราวนี้จะมีป้ายกำกับว่า "Merge and Center"

แต่ในกรณีที่คุณประสบปัญหาอย่างกะทันหันและไม่พบปัญหาดังกล่าวในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง เราได้เตรียมวิธีการสากลไว้แล้ว

วิธีผสานเซลล์ใน Excel: คำแนะนำสากล

โชคดีที่ไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่เลย ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดจะใช้เวลาเพียงหนึ่งนาทีเท่านั้น ลองมาดูวิธีนี้อย่างรวดเร็ว:

โชคดีที่ไม่จำเป็นต้องทำให้เส้นขอบของเซลล์โปร่งใสเพื่อให้ดูเหมือนทั้งหมด - เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตมีฟังก์ชันที่ยอดเยี่ยม และตอนนี้คุณก็รู้วิธีใช้งานแล้ว!